«А.А. Соляник СИСТЕМА ДОКУМЕНТОСНАБЖЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ Учебно-методическое пособие Москва-2007 ...»
Важнейшим достижением составителей «Словаря библиотечных терминов», изданного в 1976 г. под общей редакцией О.С. Чубарьяна, было определение целого комплекса взаимосвязанных понятий: «книгоснабжение библиотек», «централизованные и нецентрализованные источники комплектования», «библиотечная серия», «библиотечный коллектор», «обязательный экземпляр» (бесплатный, платный, ведомственный), «книгообмен» (внутрисоюзный и международный). Позитивным было приведение в словаре классификации источников пополнения фондов, видов обязательного экземпляра и книгообмена, применение системного подхода в дефинировании понятия «книгоснабжение». Но в целом определение данного понятия было неудачным: акцент делался на системе централизованного обеспечения библиотек новыми произведениями печати, что автоматически выводило за рамки системы документоснабжения нецентрализованные источники пополнения библиотечных фондов, учреждения, поставляющие библиотекам не только произведения печати, но и иные виды документов, в том числе и прошлых лет издания.
Аналогичный подход к трактовке термина «книгоснабжение» характерен и для составителей энциклопедического словаря «Книговедение», изданного в 1981 г. под редакцией известного книговеда Н.М. Сикорского. Приводимые в данном издании определения библиотечного коллектора, книгообмена и обязательного экземпляра почти дословно повторяли уже существующие в библиотековедческих словарях дефиниции данных понятий и не обогащали качественно новым знанием понятийный аппарат исследуемой предметной сферы.
Раздел «Книгоснабжение библиотек» в «Справочнике библиотекаря» (1985) детально характеризовал сеть библиотечных коллекторов и виды обязательного экземпляра, впервые указывал среди источников пополнения библиотечных фондов учреждения, снабжавшие их спецвидами технической литературы и документации, неопубликованными документами в виде микрофильмов, аудиовизуальными материалами, но не давал четкого определения источников и способов пополнения фондов как системы.
Обновленный терминологический словарь «Библиотечное дело» (1986) определял понятие книгоснабжение уже как снабжение фондов библиотек новыми документами, но на введение термина «документоснабжение» составителя словаря пока еще не отважились. При этом понятие «документ» использовалось ими при дефинировании «книгообмена», что свидетельствовало о постепенном укреплении в библиотечной терминосистеме документальной парадигмы. Помимо ряда достоинств данный терминологический словарь имел и недостатки: бесплатный и контрольный обязательные экземпляры определялись в нем как синонимы, покупка и дар дефинировались не как способы, а как источники пополнения фонда, что не способствовало становлению четкого и непротиворечивого понятийного аппарата исследуемой предметной сферы.
Упорядочению ее понятийного аппарата способствовало издание в 1991 г. учебника Ю.Н. Столярова «Библиотечный фонд», в котором впервые было дано четкое размежевание понятий «источник», «способ», «форма», «метод» пополнения библиотечного фонда, введен в научный оборот термин «документоснабжение», подчеркивающий окончательное закрепление в терминосистеме библиотечного фондоведения понятия «документ» в значении объекта комплектования фонда библиотеки. Здесь же была уточнена и дополнена классификация способов и источников снабжения библиотечного фонда. Одноименным учебным пособием В.И. Терешина (1994) в научный оборот вместо термина «книгообмен» в значении способа пополнения библиотечного фонда вводится более современный и точный «документообмен».
В настоящее время развитию понятийного аппарата рассматриваемой предметной области способствуют стандартизация и законотворческие процессы: в ходе подготовки государственных стандартов, обсуждения проектов и принятия законов об обязательном экземпляре, об авторском праве, об информационном обмене происходит уточнение прежних либо становление новых, общих для всей документально-коммуникационной сферы понятий – «электронный документ», «фонд электронных документов», «обязательный экземпляр электронного документа», «электронный документообмен» и другие.
Принятие государственного стандарта 7.76-96 «Комплектование фонда документов. Каталогизация. Термины и определения» окончательно закрепил доминирование в библиотечной терминосистеме документальной парадигмы: большая часть терминов предметной сферы «документоснабжение библиотечного фонда» определялась через понятие «документ», вводились такие по сути новые термины как «приобретение документов», «покупка документов», «обмен документами», «бесплатная передача документов» и др. Весомым достижением разработчиков стандарта было нормирование термина «источники комплектования», которые определялись как организации, учреждения и отдельные лица, с помощью которых комплектуются фонды библиотек, информационных центров. Стандартизация такого важного для исследуемой предметной сферы понятия создавала условия для окончательного размежевания терминов «источник», «способ», «форма» документоснабжения. К недостаткам данного стандарта можно отнести несовершенное определение понятия «обязательный экземпляр», отсутствие названий и определений основных видов данной формы пополнения фондов; отсутствие в терминосистеме таких важнейших понятий как «система документоснабжения библиотечных фондов», «библиотечный коллектор», «библиотечная серия», а также ряда таких новых лексических единиц как «электронные способы и источники документоснабжения», «электронный документообмен», «электронный обязательный экземпляр», «электронный книжный магазин», «электронная книжная торговля», «электронная покупка», «электронная подписка» и т.п.
Третье издание переработанного и дополненного терминологического словаря «Библиотечное дело» (1997) тоже лишь частично отражало последние достижения библиотечного фондоведения. Преимуществом данного издания является наличие в нем понятия «документоснабжение библиотек», а недостатком — отсутствие его определения, вместо которого дается отсылка к термину «книгоснабжение библиотек», который ошибочно рассматривается как его синоним. Еще одной новацией стало введение вместо термина «внутрисоюзный книгообмен» термина «внутригосударственный книгообмен», но, определяя «книгообмен» через понятие «документ», составители словаря так и не отважились устранить противоречие и заменить устаревший термин «книгообмен» на более современный и точный — «документообмен». Определенные противоречия присутствуют и в определениях понятий «бесплатный» и «платный», «бесплатный» и «контрольный» обязательные экземпляры. Более четкими должны быть определения понятий «централизованные источники комплектования», «библиотечный коллектор», «покупка», которая снова дефинируется как основной источник, а не способ пополнения библиотечных фондов. Таким образом, можно констатировать, что последнее издание отраслевого терминологического словаря по библиотечному делу устарело еще до выхода в свет. В составе и содержании предложенной в нем терминосистемы фактически не было устранено недостатков и противоречий предыдущих изданий, слабо учтены современные достижения и тенденции развития понятийного аппарата общего и частного библиотековедения, в частности библиотечного фондоведения.
Важным событием для систематизации книговедческого понятийного аппарата стало издание фундаментальной энциклопедии «Книга» (1999). В отличие от предыдущих справочных изданий, в нем более фундаментально раскрыты понятия, связанные со сферой книгоиздания и книгораспространения: «книжная торговля», «книжный магазин», «обязательный экземпляр», «книгообмен», но совершенно отсутствуют терминологические статьи, характеризующие специализированные источники и формы документоснабжения библиотечного фонда — «библиотечный коллектор», «обменный фонд», «библиотечная серия» и др. В сравнении с предыдущими отраслевыми справочными изданиями определенным шагом вперед является определение в составе обязательного экземпляра такого нового вида документов как электронные публикации (на магнитных, оптических, магнито-оптических и других носителях), наличие в энциклопедии понятия «электронная книга». Вместе с тем в издании фактически отсутствуют термины, производные от понятия «документ»: «электронный документ», «документоснабжение», «документообмен» и др.
С активизацией использования электронных изданий и пополнения ими библиотечных фондов, принятием отдельных законов, регламентирующих функционирование электронного документооборота и электронной книжной торговли, распространением действия закона об обязательном экземпляре на электронные носители информации неотложным становится решение проблемы уточнения существующих и введения новых понятий, характеризующих подсистему электронных источников и способов снабжения библиотечных фондов. Определенным шагом вперед в деле развития и терминологического упорядочения понятийного аппарата предметной сферы «документоснабжение библиотечных фондов» стал выход в свет нового издания «Справочника библиотекаря» (2001). Раздел «Источники документоснабжения библиотечного фонда» написан для данного справочника ведущим санкт-петербургским фондоведом И.В. Эйдемиллер, которая стремилась отразить в определениях базовых понятий исследуемой предметной сферы последние достижения отечественного библиотечного фондоведения. Так, понятие «документоснабжение» впервые было определено не как синоним «книгоснабжения», а как «обеспечение библиотек необходимыми документами с помощью книжной торговли, системы предоставления обязательного экземпляра изданий, книгообмена, даров и пожертвований, других источников комплектования». Позитивным является и то, что в справочнике, предназначенном прежде всего для работников публичных библиотек, охарактеризован широкий спектр современных способов и источников документоснабжения, среди которых впервые указаны ресурсы Интернет, книжные клубы издательств, специализированные книготорговые фирмы, корпоративные книжные центры по документоснабжению библиотек региона. Здесь же даны рекомендации по отбору наиболее экономичных и рациональных источников и способов документоснабжения с учетом доступности информационных ресурсов распределенного библиотечного фонда региона и страны в целом.
Вместе с тем анализ приведенного в справочнике перечня источников и способов документоснабжения библиотечного фонда позволяет утверждать, что существующие расхождения в их классификации окончательно устранить не удалось. Так, среди источников документоснабжения названы не обменные фонды, а книгообмен, который, как известно, является не источником, а способом пополнения библиотек и в контексте названия раздела анализируемого справочника правильнее было бы назвать его не книго-, а документообменом. Кроме того, к источникам документоснабжения отнесены частные лица, хотя это не совсем корректно, так как источниками пополнения фондов являются не они сами, а их книжные коллекции. То же самое касается и сети Интернет, так как источником пополнения фондов библиотек является не сама сеть, а электронные документы, размещенные на веб-сайтах. Дискуссионным остается и предложенное в справочнике определение системы предоставления обязательного экземпляра документов как особого способа гарантированного обеспечения полноты комплектования национальными документами фондов крупных национальных библиотек федерального уровня, центральных библиотек субъектов Российской Федерации и муниципальных библиотек. Вряд ли целесообразно перечислять в определении типы библиотек, которые имеют право на получение различных видов обязательного экземпляра тиражированных документов, тем более, что этот перечень не учитывает особенностей функционирования платного обязательного экземпляра. Более логично дефинировать сложную систему объединения разных видов обязательного экземпляра и правил его предоставления учреждениям-получателям не как способ, а как форму организации документоснабжения библиотечных фондов. Среди содержательных недостатков анализируемого раздела справочника следует отметить отсутствие в нем определений и характеристик электронных способов и источников документоснабжения, что является весьма актуальным для библиотек в условиях повсеместного перехода к использованию в текущем комплектовании их фондов Интернет-ресурсов и технологий.
Проблема определения и классификации электронных способов документоснабжения библиотек усложняется сегодня тем, что до сих пор не существует четкой и общепринятой дефиниции понятия «электронный документ», которое является родовым для понятийного аппарата предметной сферы «электронное документоснабжение». Анализ определений, содержащихся ныне в разнообразных справочниках, словарях, стандартах, научных публикациях специалистов позволяет констатировать отсутствие единых подходов к дефинированию данного понятия. Предлагаемые ныне определения не учитывают последних достижений документологических исследований, повторяют и одновременно усиливают существующие противоречия в соотношении таких базовых понятий как «документ», «электронный документ», «электронное издание», «электронный ресурс» и др.
Наиболее распространенные на сегодняшний день версии определений понятий «электронный документ» и «электронное издание» предложены разработчиками межгосударственного стандарта 7.83-2001 СИБИД «Электронные издания. Основные виды. Выходные сведения». Электронный документ определен как документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники, а электронное издание — как электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения. Поскольку определения должны охватывать самые существенные, четко выраженные характеристики понятия, дефиниции, предложенные данным стандартом, нельзя считать удовлетворительными. Так, все документы, размещенные на Интернет-сайтах, являются электронными изданиями, но не все из них прошли редакционно-издательскую обработку и, кроме того, значительная их часть систематически или спорадически обновляется по содержанию.
Для электронного документа как объекта документоснабжения библиотечного фонда определяющими являются такие его особенности: вид носителя информации — винчестер или компакт-диск; технология распространения — сетевой документ, локальный или документ комбинированного распространения, который может предоставляться непосредственно пользователю на переносных машиночитаемых носителях, или дистанционно — через телекоммуникационные сети. Следует учитывать также наличие печатного эквивалента документа — по данному признаку выделяют такие виды электронных документов, как электронный аналог печатного и самостоятельный электронный документ, не имеющий печатных аналогов. На формирование библиотекой оптимальной системы источников и способов документоснабжения фонда влияют такие особенности технологии функционирования сетевых документов как отсутствие сепаратного носителя, процедуры тиражирования, возможность автоматической доставки через сетевые средства транспортировки.
Данные специфические признаки электронных документов частично учтены разработчиками ГОСТа 7.83-2001, но предложенная стандартом классификация электронных изданий, к сожалению, не может удовлетворить нужд современных библиотек в процессе формирования системы документоснабжения их электронных подфондов. Можно констатировать, что действующие ныне национальные и межгосударственные стандарты, которые регламентируют терминологию, связанную со сферой электронных документных ресурсов, нуждаются в пересмотре с точки зрения унификации и усовершенствования определений новых понятий, установления их оптимального соотношения.
Наиболее продуманной среди существующих ныне терминологических концепций относительно соотношения таких распространенных понятий как электронный документ, электронное издание, электронная публикация, электронный ресурс, машиночитаемый, сетевой, веб-документ, онлайновый и офлайновый документы необходимо признать концепцию Т.В. Майстрович. Следует согласиться с нею в том, что понятия «электронный ресурс» и «электронный документ» нельзя считать равнозначными и взаимозаменяемыми, как предлагает ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов» и отдельные специалисты, разрабатывающие проблемы типологии электронного документа. Поскольку термин «электронный ресурс» чаще всего используется как обобщающий не только для всех видов электронных документов — электронных данных, программ, изданий, а также для локальных и глобальных информационных сетей и технических средств, которые позволяют обеспечить к ним доступ, данный вид ресурса входит в понятие «документный ресурс» не полностью, а лишь своей документной частью. Именно эта часть и является объектом документоснабжения библиотек.
Относительно определения места электронного документа в более общих классах документных форм, Т.В. Майстрович справедливо считает, что электронный документ является одним из видов машиночитаемого документа. По способу распространения она выделяет электронные документы, зафиксированные на сепаратных носителях (СD, DVD и др.), и электронные документы, которые размещены на жестком диске компьютера и распространяются через Интернет. Одним из наиболее удачных определений понятия «электронное издание» Т.В. Майстрович считает дефиницию, предложенную В.М. Агеевым, который понимает под данным видом издания «процесс и результат организации авторского произведения любой знаковой природы в информационный продукт на цифровом носителе способом, допускающим его длительное хранение и распространение в неизменном виде неограниченному кругу пользователей через компьютерную среду». Такой подход позволил Т.В. Майстрович считать электронными изданиями как документы на СD-носителях, так и интерактивные Интернет-издания, к которым, по ее мнению, принадлежат как отдельные документы (оригинальные или электронные аналоги печатных), так и базы данных и сайты. Единственным недостатком классификации Т.В. Майстрович является неучет ею тех документов, которые по технологии распространения принадлежат к комбинированным. При этом автор признает, что с развитием компьютерных технологий архивы сетевых изданий (чаще всего журналов) записывают на СD-носители, с которых они тоже могут быть доступны через сеть Интернет, и, наоборот, Интернет-сайты часто публикуют обновленные и дополненные версии многотомных изданий, которые ранее распространялись исключительно на оптических компакт-дисках.
Обобщение существующих подходов к определению соотношения электронных документов с другими их видами, дополнение предложенной Т.В. Майстрович классификации группой неопубликованных и не публикуемых электронных документов позволяет установить иерархию базовых понятий, которая представлена на рисунке 3. К указанному соотношению различных видов машиночитаемых документов можно добавить, что по степени распространенности электронные документы можно классифицировать на электронные издания, неопубликованные документы, а также те, что никогда не публикуются, а предназначены для личного пользования или ограниченного внутриведомственного распространения. Даже среди сетевых документов, основным носителем которых является винчестер, можно выделить класс сетевых изданий, которые размещены для неограниченного доступа на Интернет-сайте, и классы неопубликованных и непубликуемых документов, представленных лишь в интранет-сети отдельного учреждения и/или ведомства.
Рис. 3. Место электронных документов в более общих классах документных форм
Выявление разновидностей и особенностей распространения электронных документов имеет большое значение для определения библиотеками источников документоснабжения их фондов. Так, основными источниками снабжения библиотек электронными изданиями, распространяемыми на оптических дисках, являются специализированные фирмы-производители, традиционные и электронные книжные магазины, подписные агентства; способы приобретения СD-изданий — традиционные покупка, подписка, обмен, дар, поступления по обязательному экземпляру. В отличие от этого, основным источником пополнения электронных фондов библиотек сетевыми изданиями являются сайты Интернет, а способами — электронное копирование (платное либо бесплатное), подписка автоматической электронной рассылки, электронный обмен файлами документов, поступления сетевого документа по системе электронного обязательного экземпляра, электронные покупка и дар.
Модификация технологий, связанных с необходимостью пополнения библиотечных фондов сетевыми документами, предусматривает решение проблем соответствия программной и аппаратной среды библиотеки существующим стандартам, отбора оптимальных форматов хранения электронных документов и предоставления их в пользование, обеспечения комфортного интерфейса и др. Появление самостоятельной подсистемы источников и способов пополнения документных фондов библиотек, когда все процессы и операции осуществляются в электронной среде на основе Интернет-ресурсов и технологий в режиме интерактивного взаимодействия, требует введения нового понятия — «электронное документоснабжение» («е-документоснабжение»). Содержание данного понятия охватывает принципиально новые источники (сайты Интернет) и способы документоснабжения библиотечных фондов — электронные покупку, копирование, подписку, документообмен, дар, предоставление обязательного экземпляра, основанные на цифровом способе фиксации информации, использовании компьютерного оборудования, программного обеспечения и телекоммуникационных сетей. Названные электронные способы пополнения фонда следует отличать от традиционных покупки, подписки электронных СD-изданий, или от покупки и подписки полиграфических изданий в электронных книжных магазинах, библиотечных коллекторах и подписных Интернет-агентствах. Наиболее характерным признаком, отличающим электронные способы пополнения библиотечного фонда от нонелектронных, является осуществление всех технологических операций — поиска, отбора, заказа, оплаты, доставки документов — исключительно в сетевой среде. Наиболее характерные отличительные особенности электронных и нонэлектронных компонентов системы документоснабжения отражают дефиниции базовых понятий данной предметной сферы предложены в нижеследующем Глоссарии:
Глоссарий
базовых понятий предметной сферы
«Документоснабжение библиотечных фондов»
| Термин | Определение | Термин | Определение |
| Документо-снабжение библиотечного фонда | Обеспечение библио-течного фонда необ-ходимыми документами через систему источников, способов и форм документоснабжения | Электронное документо-снабжение библиотечного фонда | Обеспечение библиотечного фонда сетевыми документами через систему электронных способов, источников и форм снабжения, базирующихся на Интернет-ресурсах и технологиях |
| Источники документо-снабжения библиотечного фонда | Учреждения, организации, персональные документные коллекции, из которых фонды библиотек пополняются документами | Электронные источники документо-снабжения библиотечного фонда | Ресурсы и сервисы Интернет, обеспечивающие пополнение библиотечных фондов документами в интерактивном режиме |
| Способы документо-снабжения библиотечного фонда | Последовательность действий, направленных на пополнение библиотечного фонда необходимыми документами | Электронные способы документо-снабжения библиотечного фонда | Последовательность действий, направленных на пополнение библиотечного фонда необходимыми документами, которая осуществляется в интерактивном режиме на основе Интернет-ресурсов и технологий |
| Обязательный экземпляр документа | Образец тиражированного документа, подлежащего передаче в соответствующие государственные учреждения в порядке и количестве, определенном действующим законодательством | Электронный обязательный экземпляр документа | Копия сетевого документа, підлежащая передаче по электронным каналам в определенные действующим законодательством библиотеки-депози-тарии |
| Документообмен | Передача биб-лиотеками друг другу дублетных либо непрофильных документов в постоянное пользование на условиях эквивалентного обмена | Электронный документообмен | Эквивалентный обмен копиями непрофильных электронных документов между взаимо-заинтересованными библиотеками, осуществляемый в интерактивном режиме через компьютерные сети |
| Покупка документов | Приобретение за плату документов, необходимых для пополнения библиотечного фонда | Электронная покупка документов | Приобретение необходимых для пополнения библиотечного фонда документов, осуществляемое в интерактивном режиме через систему электронных платежей |
| Подписка документов | Соглашение о регулярной поставке за предварительную оплату на протяжении означенного периода документов, необходимых для пополнения библиотечного фонда. | Электронная подписка документов | Соглашение о регулярной автоматической присылке по компьютерным сетям необходимых библиотеке электронных документов, которая осуществляется на основе предварительной оплаты |
| Книжный магазин | Предприятие розничной торговли издательской продукцией | Электронный книжный магазин | Предприятие розничной торговли издательской продукцией, осуществляющее полный торговый цикл в интерактивном режиме через Интернет-сайт с использованием системы электронных платежей |
Содержание данного глоссария не претендует на решение всех проблем, существующих ныне в терминосистеме исследуемой предметной сферы, но оно интегрирует сущностные признаки базовых понятий, позволяющих определить их место и соотношение в понятийном аппарате библиотечной и сопредельных областей, создает базу для дальнейшей унификации профессионального терминообразования.
Базовые понятия предметной сферы «документоснабжение библиотечных фондов» находят широкое отражение в библиотечном законодательстве, терминологических стандартах, словарных и справочных изданиях, которые вследствие несовершенства профессиональной терминосистемы остаются несогласованными, противоречивыми и полными расхождений. В этой связи актуальной задачей современного этапа развития понятийного аппарата исследуемой предметной сферы являются регламентация терминосистемы, связанной с электронным документоснабжением, четкое и научно обоснованное определение ее базовых понятий, введение их в терминологические стандарты и словари. Важнейшим условием решения данной задачи является консолидация усилий специалистов и непременный учет ими предыдущих и современных достижений фондоведческой мысли.
1.4. Закономерности развития системы документоснабжения библиотечных фондов
В период перехода от индустриального к информационному обществу актуализируется проблема оптимизации формирования и функционирования информационных ресурсов общества, важнейшей составляющей которых является библиотечный документный ресурс. От своевременности, полноты, качества пополнения фондов библиотек как наиболее развитой и широкодоступной подсистемы документальных коммуникаций напрямую зависит соблюдение конституционных прав граждан на доступ к информации, обеспечение им комфортной информационной среды для успешных демократических, экономических и культурных преобразований.
Необходимость преодоления современной кризисной ситуации с комплектованием библиотек требует разработки теоретико-методологических основ формирования оптимальной системы документоснабжения библиотечных фондов в условиях информатизации общества. Важнейшей составляющей любой теории являются закономерности развития изучаемого явления, отражающие объективные процессы действительности и позволяющие разобраться в механизмах образования нового, правильно оценить масштабы, возможности и перспективы грядущих изменений.
Изучение возникновения во времени основных элементов системы документоснабжения библиотек, выявление особенностей их перехода из одного качественного состояния в другое, обусловленных постепенным усложнением структурной организации документальных коммуникаций общества, позволило установить три основные закономерности развития объекта исследования. Первой закономерностью является диверсификация источников документоснабжения библиотек вследствие появления новых технологий документаризации информации. Действие данной закономерности проявляется в постоянном усложнении системы документоснабжения библиотек в процессе их эволюции за счет развития средств коммуникации и возникновения различных видов специализированных документальных систем, связанных с производством рукописных (скриптории), позже – печатных (типографии), полиграфических, механографических, фотографических, магнитографических, микрографических, лазерографических и других видов документов. Так, на синкретическом этапе функционирования документальной коммуникации не существовало функциональных размежеваний между библиотеками и скрипториями, вследствие чего превалировали автогенерация и автокомплектование библиотечных фондов. Древние библиотеки выполняли функции производства, тиражирования, хранения и предоставления в пользование преимущественно одного вида документа – рукописной книги. Внешними источниками пополнения их фондов также служили библиотеки личные, храмовые, монастырские.
На этапе дифференциации документальной коммуникации с усложнением видовой и типологической структуры документного потока, институциализацией издательской, полиграфической, книготорговой отраслей возникает необходимость в одновременном использовании в качестве источников пополнения библиотечных фондов учреждений оптовой и розничной книжной торговли, редакций средств массовой информации, издающих организаций, подписных агентств, производителей кино-фото-фонодокументов, обменно-резервных фондов библиотек, издательских подразделений органов научно-технической информации, библиотечных коллекторов, а ныне – полнотекстовых ресурсов электронных библиотек и книжных Интернет-магазинов. Библиотека как самая общедоступная документальная система, ориентированная на удовлетворение информационных потребностей всех без исключения категорий пользователей и комплектующая свои фонды всеми существующими видами изданий, постоянно отслеживает появление новых носителей информации и оперативно включает их производителей в число источников пополнения своего документного фонда.
Вторая закономерность – сохранения и специализации способов документоснабжения библиотек в процессе эволюции документальной коммуникации — проявляется в том, что и на этапе становления библиотеки как социального института, и в настоящее время библиотека пополняет свои фонды способами обязательной поставки, покупки, подписки, дара, копирования, документообмена. В период зарождения системы документоснабжения библиотек, когда информационная инфраструктура общества была еще недостаточно развита, превалировали бесплатные способы пополнения библиотечных фондов: дарение, натуральный налог или реквизиция частных коллекций, обмен, копирование. В условиях широкого распространения книгопечатания и формирования рынка издательской продукции основными способами целенаправленного пополнения документных ресурсов большинства библиотек становятся покупка и подписка, а документообмен и дар используется как вспомогательные – в тех случаях, когда документ невозможно или нерационально приобретать за плату.
На современном этапе в результате широкого распространения принципиально новых технологий документирования и распространения информации библиотеки осваивают новые способы пополнения своих фондов: электронные покупку, подписку и копирование, получение обязательного экземпляра Интернет-документов, электронный документообмен, но используют их не вместо, а параллельно с традиционными, выбирая из существующего арсенала способов снабжения наиболее целесообразные и предпочтительные с точки зрения решаемых ими задач и выполняемых функций. Все без исключения способы пополнения фонда используют, как правило, библиотеки с национальным статусом, выполняющие помимо прочих еще и мемориальную функцию, обязывающую к исчерпывающему собиранию и сохранению всего, что издано на территории страны, а также о стране за рубежом. Появление аналогичных обязанностей, но выполняемых на более локальном уровне центральными региональными и ведомственными библиотеками стимулировало развитие различных видов обязательного экземпляра документов и существенно расширило круг источников пополнения библиотечного фонда. Функционирование специальных библиотек, ориентированных на удовлетворение узкопрофессиональных информационных потребностей, привело к использованию в качестве источников пополнения фонда как отечественных, так и зарубежных учреждений, генерирующих потоки неопубликованных документов, спецвидов научно-технической литературы и документации, в том числе и на машиночитаемых носителях информации. Данные примеры иллюстрируют проявление третьей закономерности – усложнение структуры документоснабжения библиотеки пропорционально расширению ее функций, задач и масштабов деятельности по удовлетворению информационных потребностей пользователей.
Знание выявленных закономерностей позволяет обосновать, что появление качественно новых технологий документаризации и передачи информации не приводит к исчезновению основных структурных элементов системы документоснабжения, а лишь способствует перераспределению их функций: новые способы и источники пополнения библиотечных фондов дополняют возможности уже существующих, не отменяя, а взаимообогащая друг друга. Преимущества дистанционного доступа к электронным базам данных велики, но пока сосуществуют документы на различных носителях информации, Интернет-ресурс не способен полностью заменить собой весь имеющийся ныне арсенал способов и источников документоснабжения библиотечного фонда. Расширение Интернет-пространства как единой коммуникационной среды для издания, распространения и использования электронных документов фактически стирает границы между издающими организациями и библиотеками, но это не освобождает последние от ответственности за сбор и долговременное хранение сетевых документов. Выполнение библиотеками данной обязанности является гарантией надежности и информационной полноты библиотечного фонда, позволяющего обслуживать пользователей электронными документами в любое время и в любой удобной для них форме, чего не всегда можно достичь при замене «владения» удаленным доступом.
Учитывая, что новые средства коммуникации дополняют возможности предыдущих, но не заменяют их полностью, в основу формирования оптимальной модели документоснабжения как отдельной библиотеки, так и единого распределенного библиотечного фонда страны необходимо заложить механизм взаимодополняющего эффективного использования традиционных и электронных каналов и способов документораспространения. Объективно оценивая позитивные и негативные последствия превалирования тех или иных источников документоснабжения, важно найти такое их сочетание, чтобы не допустить структурных деформаций ядра библиотечного фонда – совокупности профильных документов, необходимых и достаточных для удовлетворения информационных потребностей пользователей. В условиях тотальной интернетизации информационного пространства именно библиотека как координатор формирования структурированного электронного и нонэлектронного, территориально близкого и удаленного документного ресурса в состоянии обеспечить наибольшую степень его доступности для пользователя.
Вопросы и задания для самопроверки:
- Раскройте сущность и преимущества системного подхода к изучению способов и источников документоснабжения библиотечных фондов.
- Проиллюстрируйте на примерах проявление атрибутивных признаков и специфических свойств системы документоснабжения библиотечных фондов.
- Назовите родообразующую и производные функции системы документоснабжения.
- Соотнесите основные источники документоснабжения библиотечных фондов с их принадлежностью к генеративным, транзитным и терминальным документальным системам.
- Назовите основные признаки классификации источников документоснабжения библиотечных фондов.
- Какие факторы макросреды влияют на состояние и качество комплектования библиотечных фондов?
- Охарактеризуйте три основные этапа разработки проблем документоснабжения библиотечных фондов. Назовите фондоведов второй половины ХХ века, внесших весомый вклад в теорию документоснабжения библиотек.
- Предложите основные направления совершенствования терминосистемы предметной области «документоснабжение библиотечных фондов».
9. Раскройте содержание основных закономерностей развития системы документоснабжения библиотечных фондов.
Раздел 2. Основные этапы формирования системы документоснабжения библиотечных фондов
2.1. Этап синкретичности способов и источников документоснабжения
(ІІІ тыс. до н.э. – XV в. н.э.)
Исследование процессов возникновения и формирования компонентов системы документоснабжения библиотек способствует выявлению закономерностей функционирования документальной коммуникации на разных уровнях развития общества, обогащает теоретические знания о генетическом единстве и перспективах интеграции специализированных документальных учреждений по генерированию, распространению и хранению документов.
Наличие зачатков системы документоснабжения библиотек еще в странах Древнего мира — Ассирии, Шумере, Вавилоне, Египте позволяет выявить основные факторы, предопределявшие высокий уровень развития составляющих документальной коммуникации любого общества: распространение грамотности и письменности среди значительной части его членов; существенные технологические достижения в сфере документирования информации; рост объемов и усложнение жанрово-видовой структуры документного потока, формирование в нем подсистемы документов, выполняющих функцию оперативной, а не ретроспективной памяти, необходимость создания условий для их кумуляции в частных и общественных библиотеках.
Древнейшие из известных ныне фондохранилищ принадлежат городам древнего Шумера (3-е тыс. до н. э.) Многотысячные фонды его библиотек содержали документы на глиняных табличках самого разнообразного содержания: религиозно-культовые, законодательные, судебные, договоры купли-продажи, хозяйственную переписку, труды по математике, истории, медицине, астрономии, географии и т.п. В религиозном центре Шумера — Ниппуре найдено несколько тысяч табличек, расположенных в 62 комнатах. В культурном центре страны — городе Уре был открыт «Дом табличек» — так называемая школа писцов, где обучали шумерскому и аккадскому языкам, сложной системе письма, искусству копирования текстов, а также богословию, математике, географии, медицине. Создаваемые здесь тексты отправлялись на хранение в крупнейшие библиотеки города. В другом ведущем культурном центре Шумера — Лагашу найдена библиотека, в фонде которой было систематизировано по содержанию 20 тысяч документов на глиняных табличках. Кроме крупных библиотек и архивов царско-храмовых хозяйств в Шумере функционировали библиотеки школ, личные библиотеки и архивы местных жителей — торговцев, кузнецов, ювелиров и др., что свидетельствует о грамотности значительной части населения страны.
Во время археологических раскопок, которые проходили возле современной турецкой столицы Анкары, было найдено 11 тысяч клинописных табличек, содержание которых дает возможность определить типологический и отраслевой состав фондов библиотек древнего мира: кроме официальных документов (царских писем и обращений) таблички содержат летописи, ритуальные тексты и описания церемониалов, руководства по уходу за лошадьми и др. В отличие от шумерских табличек, на этих находках указаны имя автора, его адрес и титул, а также фамилия переписчика, что свидетельствует о том, что самым распространенным способом пополнения библиотечных фондов было копирование книг.
Между библиотеками и архивами в то время не было функциональных размежеваний, их документохранилища пополнялись обязательной передачей текстов на долговременное хранение, а также копированием древних книг, дарением, документообменом. Дворцовые библиотеки древнего мира кроме данных способов документоснабжения пополнялись трофейными библиотечными фондами, захваченными во время многочисленных войн с соседними странами, а также реквизицией личных и храмовых библиотек своих стран. Так, сохранился один из приказов царя Ассирии — Ашшурбанипала (668-635 гг. до н.э.), в котором он требовал доставить в его библиотеку все таблички, находившиеся в домах просвещенных мужей, а также те, что сохранялись в храме Эзиды. Этот правитель систематически направлял в разные города страны ученых и опытных писарей, которые разыскивали редчайшие и древнейшие таблички, копировали их или, если их было очень много, изымали из фондов, пересылая в царскую библиотеку. При этом никто из владельцев библиотек не отваживался отказать царским представителям. Благодаря использованию всех возможных способов и источников документоснабжения фонд этой крупнейшей царской библиотеки был весьма разнообразным: списки царственных особ, географические, математические, астрономические, медицинские труды, словари и работы по грамматике, коммерческие документы, религиозные тексты.
Фонды библиотек древнего мира пополнялись и способом покупки, о чем свидетельствуют многочисленные археологические находки: во время раскопок Вавилона найдены остатки книжных магазинов, где продавали глиняные таблички разнообразной тематики. Условия для зарождения книжной торговли возникают с началом тиражирования документов — одновременным изготовлением определенного количества одинаковых экземпляров с целью распространения многочисленным пользователям. Так, в вавилонском городе Сиппаре клинописных табличек было так много, что его в древности называли «городом книг». Историки утверждают, что ассирийские купцы ездили торговать в дальние страны и вывозили с собой клинописные книги, которые продавались в комплекте с умевшими писать рабами. В такой своеобразной форме в древности зарождался еще один важнейший способ документоснабжения библиотек — международная книжная торговля.
Наряду с книгами широкого читательского назначения в древней Вавилонии получили распространение и управленческие документы: в многочисленных учреждениях работал большой штат чиновников, которые вели расчеты, собирали различные сведения, составляли списки. Для функционирования потока данной документации существовала почтовая служба, которую наверняка использовали и для пересылки библиотечных документов.
Зачатки основных форм документораспространения можно найти и в других странах Древнего мира, например, в Египте, где жрецы переписывали и продавали верующим многочисленные амулеты — заклинания против болезней и злых духов, а также «Книги мертвых», которые клали на грудь мумиям умерших во время погребения. Библиотеки в Древнем Египте были своеобразными центрами духовной культуры, основную массу их читателей составляли жрецы.
В те времена египетские библиотеки и архивы обозначались одним термином, в обществе еще не возникло объективных предпосылок для специализации и обособления их фондохранилищ. Для названия крупных собраний документов в Египте пользовались двумя понятиями — «Дом книги» и «Дом жизни». Важно обратить внимание на основной способ пополнения библиотечных фондов «Домов жизни»: именно здесь посетители составляли священные книги, оставляя их на постоянное хранение.
При крупных библиотечных собраниях Древнего Египта, стран Ближнего Востока и Малой Азии существовали не только школы писцов, но и скриптории — мастерские по производству книг, которые стали прообразами генеративных документальных систем. Именно в древних «аптеках для души», «храмах муз» жрецы, ученые, писцы обсуждали литературные произведения, составляли поэтические гимны и научные тексты, тиражировали их, переписывая или диктуя одновременно нескольким писцам.
Данные факты свидетельствуют о синкретичности документально-коммуникационных систем древности, подтверждают генетическое единство генеративных, транзитных и терминальных учреждений, иллюстрируют общность их происхождения. Синкретичность документально-коммуникационных институтов древности обусловлена такими основными факторами: единством технологий документирования информации разного функционального назначения; низким уровнем технического оснащения процессов жизненного цикла документа; сравнительно невысокими темпами роста документного потока и слабой дифференциацией его структуры. В условиях синкретичности документально-коммуникационных систем понятной является неразвитость способов и источников документоснабжения библиотек, большинство из которых принадлежат к транзитным документальным учреждениям, которые специализируются на транспортировке и распространении документов, и в тот период еще не институциализировались в самостоятельную подсистему документальных коммуникаций общества. Это объясняет тот факт, что ведущей организационной формой пополнения фондов древних библиотек было автокомплектование.
Ускорению развития составляющих системы документальных коммуникаций способствовали культурные достижения Древней Греции и Рима. В античную эпоху библиотеки развивались особенно быстро, само слово «библиотека» возникло именно в Греции. В VІ - ІV ст. до н.э. наиболее известными были библиотека при школе натурфилософии Пифагора и богатейшая библиотека правителя острова Самос Поликрата. В Афинах библиотека размещалась в Акрополе — общественном центре государства. Афинский тиран Писистрат (ок. 560-527 гг. до н.э.) собрал и передал городу крупную библиотеку.
В тот период значительно обогатились типологическая и авторская структура документного потока Древней Греции. Развитие научной мысли и активное ее документирование привели к выделению в нем разных жанров научных документов: диалогов, трактатов, географических и астрономических таблиц, каталогов звезд, карт, комментариев, энциклопедий, словарей разных понятий, летописей и хроник. Рост объемов документного потока отражают фонды личных и публичных библиотек. Богатейшие для своего времени книжные коллекции собрали греческие философы Платон, Демосфен и Аристотель (его дом называли «домом читателя», так как личная библиотека ученого насчитывала около 40 тыс. свитков).
Самой знаменитой в античную эпоху была Александрийская библиотека, размещавшаяся в городе Александрия, в здании Александрийского мусейона (Храма муз). Во ІІ ст. до н.э. в ее фонде насчитывалось 400 свитков, а через двести лет — уже 700 тыс. Александрийский Храм муз представлял собой выдающийся архитектурный ансамбль с университетом, обсерваторией, ботаническим садом, зоопарком и библиотекой, фонды которой находились в распоряжении нескольких сотен учеников и преподавателей. Состав документного фонда библиотеки был универсальным по содержанию, включая лучшие документальные памятники греческой цивилизации — произведения поэтов, историков, ораторов, врачей, математиков, философов, а также зарубежные труды — римские, египетские, сирийские, индийские, еврейские рукописи.
Древнегреческие правители направляли в зарубежные страны специальных послов, которые разными способами стремились добыть для пополнения фонда Александрийской библиотеки ценнейшие произведения по всем отраслям знаний. Изобретая способы ее документоснабжения, нередко прибегали к различным ухищрениям и принуждениям: иностранные корабли, прибывавшие в порт Александрии, обязаны были сдавать на таможне все свои папирусы, которые передавались в библиотеку для копирования. В большинстве случаев именно скопированный экземпляр возвращали владельцу, оставляя в фонде Александрийской библиотеки оригинал. Посланцы библиотеки по всему миру приобретали свитки для пополнения ее фонда. Одним из основных источников его документоснабжения были коллекции частных библиотек, например, царь Птолемей ІІ Филадельф для пополнения фонда Александрийской библиотеки выкупил знаменитую библиотеку Аристотеля. Результатом такой политики документоснабжения стало то, что в фонде библиотеки помимо всех греческих были собраны рукописи на многих языках мира, ее коллекция была самой полной среди библиотек своего времени. Важной организационной формой пополнения фонда было также автокомплектование: все двести лет своего существования вместе с сугубо библиотечными функциями Александрийская библиотека выполняла функции скриптория, активно изготовляя копии свитков и гарантируя достоверность их текстов.
Развитие межгосударственных связей способствовало зарождению международного документообмена и международной книжной торговли. С тех манускриптов, которые не удавалось купить за границей, снимали копии. И все же основным способом основания фондов общественных библиотек того времени были пожертвования. Чаще всего ядром фонда библиотеки становилась книжная коллекция, подаренная императором, или другой влиятельной и состоятельной личностью. К данной коллекции постепенно прибавлялись новые пожертвования и завещания. Писатели считали почетной обязанностью дарить экземпляры своих произведений библиотеке. Кроме даров, важнейшим источником документоснабжения библиотек были организованные при них скриптории. Часто переписчиков из этих скрипториев направляли в другие библиотеки для копирования редчайших рукописей. Специалисты предполагают, что переписчики привозили с собой оригиналы рукописей из своих библиотек, которые предоставляли для переписывания в обмен на другие нужные им рукописи. Это было предпосылкой становления документообмена как нового способа документоснабжения библиотечных фондов.
Историки свидетельствуют, что во время военных действий полководцы вместе с другими трофеями вывозили из побежденных стран отдельные ценные книги и целые библиотеки. Классическим примером данной практики являются римляне. Не создавая на протяжении многих столетий собственных библиотек, во ІІ ст. до н.э., после завоевания Карфагена, Македонии, Сирии, Греции, Малой Азии, Северной Африки и Египта, римляне вывезли библиотеки этих стран как трофеи.
В эпоху расцвета культуры Древнего Рима (І ст. до н.э. - І ст. н.э.) широкому распространению грамотности населения способствовали рост и активизация функционирования документного потока, открытие многочисленных общественных, академических и других типов библиотек. Во времена Римской империи основание публичных библиотек считали большой заслугой перед обществом. Многие ученые, поэты, общественные деятели владели весьма обширными личными библиотеками. В І ст. новой эры возникла мода на устройство библиотек и среди зажиточных римских горожан. При строительстве их вилл обязательно предполагалось отдельное помещение для личной библиотеки. Во времена императора Константина (285-337 гг.) в одном только Риме функционировало 28 крупных библиотек, открывались они и во многих городах провинции.
Усложнение информационных потребностей членов общества, ускорение развития документальной коммуникации требовало изготовления книг в больших количествах, оперативного размножения популярных произведений десятками и сотнями копий, их быстрого распространения по всей империи. Это обусловило создание многочисленных книжных мастерских, где переписчиками были рабы, которые в короткий срок изготовляли необходимое количество копий документов. Исторические источники свидетельствуют, что во время археологических раскопок Геркуланиума и других городов Древнеримской империи было найдено не только множество мастерских по производству книг, но также отдельные книжные магазины, при которых существовали рабочие комнаты для переписчиков и набор популярнейших произведений для их копирования по заказам читателей. Переписывали книги и в многочисленных общественных библиотеках, которые продавали копии всем желающим, выполняя кроме кумулятивной еще и функции документопроизводства и документораспространения.
Эти факты опровергают утверждение отдельных специалистов, что в античном мире не существовало книжной торговли и издательского дела. Наоборот, ремесла переписчиков, переплетчиков, книготорговцев в то время процветали, некоторые крупные скриптории превращались в относительно мощные античные издательства. В Афинах уже в V ст. до н.э. существовали книжные магазины. Их владельцы принимали заказы на изготовление копий тех произведений, которые отсутствовали в коллекциях заказчиков-книголюбов. Количество копий иногда достигало тысячи экземпляров. Известно, что римский предприниматель Помпоний Аттик разбогател, размножая в своем скриптории для продажи рукописи произведений Платона, Демосфена, Цицерона. Копии, которые изготавливались в мастерской Аттика, считались образцовыми, поскольку он нанимал для работы в своем скриптории переписчиков высочайшей квалификации, пользовался услугами ученых-грамматиков, ввел редактирование произведений — эмендицию.
Свидетельства об изготовлении и продаже книг сохранились в произведениях и переписке писателей и ученых античности и раннего средневековья (Марциал, Цицерон, Иероним, Авиценна). Книготорговцы Древней Греции («библиополы» и Древнего Рима («либрарии») первыми разработали технологию продажи и расстановки книг, применили книготорговое оборудование и рекламу, их предприятия являлись своеобразными центрами культуры. Некоторые книжные магазины были одновременно и читальнями, где общались поэты, писатели, ученые.
В документном потоке Римской империи исследователи усматривают и прообразы периодических изданий. Так, по приказу Юлия Цезаря на площади Рима вывешивались сообщения «Аcta senatus» и «Acta dіuma», которые регулярно оповещали население о ходе заседаний народного собрания, о военных событиях, давали хронику новостей. Копии таких выпусков рассылались по разным местностям провинции, что стало предтечей зарождения почтовых пересылок периодических изданий — в перспективе важнейшего способа документоснабжения библиотек.
Юлий Цезарь, стремившийся к укреплению централизованной власти, понимал значение библиотечных фондов как источников информации и знаний. Он поручил известному римскому писателю и ученому-энциклопедисту Марку Варрону создание в Риме публичных библиотек. Но смерть Цезаря помешала реализации этой идеи. Первую публичную библиотеку в Риме создал в 39 г. до н.э. видный политический и военный деятель, римский писатель и историк Азиний Поллион. Основой фонда библиотеки стали книги, захваченные римлянами в Иллирии. Как и в большинстве римских библиотек фонд библиотеки состоял из двух частей — книг на латинском и греческом языках. К началу 4 в. н.э. в Римском государстве имелось около 30 крупных публичных библиотек при храмах, музеях, термах (общественных банях). При императоре Клавдии в Риме было создано центральное управление императорскими библиотеками во главе с образованным чиновником — прокуратором.
Факты создания роскошных изданий, их продажи в римских книжных магазинах и правила обустройства библиотек описаны в работах многих древнеримских авторов. Создаются первые практические руководства в помощь комплектованию фондов библиотек. Так, Телеф из Пергама написал «Три книги о значении книг, в которых указывается, какие книги достойны приобретения», ученый Филон Геренний из Библоса написал сочинение в 12-ти томах «О приобретении и отборе книг». Распространение библиотек и библиофильства оказывало содействие зарождению научных знаний о размножении, отборе, распространении, приобретении документов, создавало условия для формирования специализированных каналов документораспространения.
Обобщая состояние документально-коммуникационной системы Древнеримской империи, можно констатировать не только выполнение древнейшими библиотеками функций генеративных, транзитных и терминальных документальных систем, но и начальную стадию их институциализации в самостоятельные документально-коммуникационные подсистемы, что создавало условия для дифференциации источников и способов документоснабжения библиотечных фондов.
В эпоху раннего Средневековья Европа утратила античные достижения в сфере развития документальной коммуникации. Были уничтожены почти все книги, кроме христианских, существовало лишь церковное образование для узкого круга феодалов, личные и церковные библиотеки пополнялись весьма скудно. Высокий уровень производства и организации использования книг сохранился только на Востоке — в Византии, арабских странах и Средней Азии.
В Константинополе в 330 г. была создана уникальная библиотека императора Константина, при которой работал огромный штат переписчиков греческих и латинских книг. Они не просто копировали тексты, но и восстанавливали их, благодаря чему библиотека выполняла помимо собственно библиотечных также функции скриптория и редакционно-издательского учреждения. До 475 г. фонд библиотеки насчитывал уже 120 тыс. текстов и она стала крупнейшим книгохранилищем страны.
В VІІ-VІІІ ст. в Багдаде, Каире, Корде, Самарканде, Бухаре функционировали многочисленные библиотеки (не только личные, но и при школах, университетах, мавзолеях, мечетях), мастерские по переписыванию книг, книжные магазины. Одним из важнейших факторов, способствовавших росту библиотечных фондов, стало широкое использование нового, более дешевого сравнительно с пергаменом материала для изготовления книг — бумаги. Так, в 751 г. в Самарканде открылась фабрика по производству бумаги.
Большинство просвещенных граждан Арабского Халифата (ІX-XІ ст.) — филологи, историки, юристы, врачи, философы, астрономы — имели значительные по объему личные библиотеки. Фонды этих библиотек становились важнейшим источником документоснабжения, так как в то время распространенным был обычай завещать личные библиотеки мечетям. Именно благодаря данному источнику снабжения при мечетях создавались крупные книгохранилища, выполнявшие функции публичных библиотек.
Богатейшие по объему и содержанию библиотечные фонды формировались в резиденциях халифов. В этих библиотеках работал большой штат переписчиков, переплетчиков, художников-миниатюристов, были и постоянные агенты-посредники, которые отслеживали и приобретали для халифов книжные новинки и раритеты в разных городах мусульманского мира: Каире, Багдаде, Дамаске.
В Х ст. одним из ведущих научных центров арабского мира становится Кордова, где за год изготовлялось 60-80 тыс. экземпляров копий разнообразных трудов. Только в восточном предместье столицы работало 170 женщин, которые специализировались исключительно на изготовлении копий Корана. В самом городе было много больших частных библиотек. Так, фонд библиотеки министра Абу Яфара Бен Абаса содержал 400 тыс. книг. Личная библиотека кордовского халифа аль-Хакама ІІ пополнялась всеми возможными способами: специальные агенты велели поиск книг даже в самых отдаленных уголках мусульманского мира, чтобы приобрести их путем покупки, обмена или переписывания. На службе у халифа находился копировальщик, живший в Багдаде. Он не только разыскивал тексты книг, которых не было в Кордове, с целью их копирования, но и заключал соглашения c авторами, писавшими новые работы, чтобы после завершения своего труда они за определенное денежное вознаграждение предоставляли бы кордовскому халифу первый экземпляр — оригинал произведения.
Таким образом, способы документоснабжения арабских библиотек раннего Средневековья были самыми разнообразными: заказ рукописей у авторов и в скрипториях, копирование, дары, дань, завещания, покупка, обмен; в качестве источников снабжения использовались мастерские по производству книг (в том числе при библиотеках), книжные магазины, фонды частных и общественных библиотек. Например, Багдадская дворцовая библиотека получила немало ценных рукописей из Византии и других стран, главным образом благодаря дарам или дани.
Книжная культура Византии (V-XV ст.) унаследовала и сохранила лучшие достижения Римской империи. Скриптории организовывали не только при библиотеках; при монастырях, учебных заведениях существовали самостоятельные частные или государственные мастерские письма. Императорская библиотека, выполняя функции государственного скриптория, на протяжении столетий оставалась центральным научным учреждением Константинополя. Пополняя из скриптория собственные фонды, библиотека тщательно сохраняла образцы произведений для дальнейшего копирования и переводов. В мастерской письма, созданной при библиотеке, под руководством специального чиновника — архонта множество каллиграфов и художников переписывали труды античных писателей и философов: Платона и Аристотеля, Демосфена и Гомера, Фукидида и Гесиода. Рукописи для пополнения императорской библиотеки заказывали и в других мастерских столицы, провинции и за границей. Фонды императорской библиотеки были источником документоснабжения публичных и монастырских библиотек страны: императоры Византии часто передавали им в дар ценные части своих книжных коллекций. Так, в крупнейшую из публичных библиотек Константинополя неоднократно передавал книги император Юлиан ІІ, а император Валент в 372 г. распорядился, чтобы в библиотеке работало четыре греческих и три латинских переписчика книг. Следствием этого стал небывалый рост фонда библиотеки: к 475 г. в ней насчитывалось 120 тысяч томов.
В отличие от Западной Европы монастыри в Византии не были основными центрами просвещения и сохранения культурного наследия, но все же в некоторых крупных обителях создавались библиотеки, работали скриптории, и их книжные традиции оказали большое влияние на развитие библиотечного дела Киевской Руси. В знаменитом Студийском монастыре славянские монахи издавна списывали книги, делали переводы с греческого, сличали славянские тексты с авторитетными оригиналами, составляли всевозможные сборники. Колония монахов из монастырей Киевской Руси постоянно жила в Студийском монастыре, библиотека и скрипторий которого стали важнейшими источниками документоснабжения славянских земель зарубежной литературой. Вот некоторые примеры. «Устав, триоди и иные книги», как пишет Новгороде Стефан, послал на Русь Федор Студийский; митрополит Киприан перевел с греческого «Лествицу» Иоанна Синайского; русский книжник Зиновий там же, в Студийском монастыре, переписал «Диоптру» Филиппа Пустынника, а некто Иоанн — «Историю Иудейской войны» Иосифа Флавия; игумен серпуховского Высоцкого монастыря Афанасий, поселившись в Студийском монастыре, перевел на русский язык «Око церковное», по его же поручению монах Сергий переписал здесь же сборник поучений и житий. Существует предположение, что Ярослав Мудрый, организуя первое в Киевской Руси государственное книгохранилище, учитывал достижения библиотечного дела Константинополя. Не случайно в фонде библиотеки Софийского собора было множество произведений, поступивших из Византии.
В ХІ ст. мощными источниками документоснабжения библиотек Киевской Руси были великокняжеский скрипторий при Софийском соборе и скрипторий Киево-Печерского монастыря, которые были хорошо оборудованы, обеспечены многочисленным корпусом квалифицированных писарей и художников. И ныне известны имена києво-печерских монахов-книжников Иллариона, Дамиана, Григория (владельца крупной по тем временам частной библиотеки), Никиты. Достаточно развитыми были технологии документопроизводства: книги в монастыре изготовлялись артельно, что способствовало росту объема и видового разнообразия состава документного потока и соответственно — фондов библиотек. В Киево-Печерском патерике о житии Феодосия рассказывается, что сам Феодосий прял нити, его ученик инок Иларион переписывал книги, а их сподвижник преподобный Никон «строил», т.е. изготовлял оправы (переплеты для книг). Можно предположить, что книги в ХІ ст. переписывались также в Георгиевском, Иринском, Выдубицком, Дмитриевском и др. киевских монастырях, а также в Десятинной церкви, где еще князь Владимир Святославович в 1015 г. ввел обучение детей грамоте.
Кроме монастырских важными источниками документоснабжения библиотек были скриптории, функционировавшие в княжеских и епископских владениях. Например, по данным выдающегося литературного памятника Киевской Руси — Галицко-Волынской летописи — значительный вклад в развитие книжного и библиотечного дела Волыни внес волынский князь Владимир Василькович, который был «книгочей велик» и подарил монастырским и церковным библиотекам многих городов своего и других княжеств значительное количество рукописей. В тексте летописи среди подаренных Владимиром книг летописец называет 47 книжных памятников, а о некоторых говорит суммарно: «в Бельске обустроил церкви иконами и книгами».
В XІ - XІІІ ст. в Киевской Руси сформировался довольно многочисленный круг людей, которых можно назвать «книголюбами». Летописи называют имена князей, которые любили читать, собирали личные библиотеки: Ярослав, Владимир Василькович, Святослав. В процессе комплектования фондов этих библиотек книги покупали, переписывали, выменивали, дарили. Личные книжные собрания часто становились источником пополнения монастырских или школьных библиотек. Так, полоцкая княжна Ефросиния (1173 г.) подарила свою библиотеку церкви св. Софии, содействовала открытию школы при церкви.
Исследователями установлено, что совокупный объем фондов библиотек Киевской Руси с 988 г. до середины XІІІ ст. составлял 130-140 тыс. томов. За это время было обеспечено книгами около 10000 церквей, из них приблизительно 300-500 церквей при монастырях. При этом в активном использовании находилось не меньше 90 тыс. богослужебных книг.
Как первое пособие в помощь комплектованию монастырских библиотек можно рассматривать «Изборник» Святослава 1037 года, который, содержал список 94 книг «истинных и ложных», среди них — 34 ветхозаветных, 24 новозаветных, 25 книг, запрещенных церковью. Наличие церковной цензуры и необходимость отбора книг в процессе комплектования библиотечных фондов свидетельствуют об определенной степени развитости и разнообразии источников их документоснабжения. Так, кроме дара, покупки, копирования достаточно широкое распространение получил в те времена залоговый книгообмен, когда за взятую в монастырской библиотеке книгу в качестве залога оставляли другую, равноценную по стоимости. При этом, если такого произведения не было в библиотеке монастыря, братство обязательно делало копию для пополнения ею книжного фонда. Иногда при выдаче редчайшего документа на копирование монахи как награду за заем требовали при возвращении оригинала точную и качественно изготовленную копию выданного документа.
В большинстве государств Западной Европы на протяжении нескольких веков раннего Средневековья наиболее распространенными также были монастырские библиотеки. Образцовой среди них считали библиотеку монастыря Виварий, основанного в 555 г. на юге Италии вблизи Неаполя сенатором Магном Аврелиєм Кассиодором. Впервые деятельность монастырской библиотеки была направлена не только на служение монастырю, но и на удовлетворение информационных нужд разных прослоек населения. Переписанные в скриптории этой библиотеки книги распространялись по территории всей Европы. Из числа монахов в монастыре готовили высококвалифицированных переписчиков. Кассиодор составил «Руководство к изучению божественной и светской литературы», которое на протяжении пяти столетий служило практическим пособием по комплектованию фондов монастырских библиотек.
Новые члены, вступавшие в монастырские братства, обязаны были в качестве благотворительного взноса дарить монастырю новые рукописные книги, что являлось весьма существенным способом документоснабжения фондов монастырских библиотек. Между соседними, а иногда и дальними монастырями велся активный книгообмен. Но основным источником пополнения фондов были именно скриптории при монастырских библиотеках. В XІ-XІІ cт. организация работы и технологии производства кодексов в них были настолько совершенными, что позволили значительно увеличить количество производимой книжной продукции. Так, в монастырях Франции XІІ cт. над переписыванием книг работало до 40 тыс. писцов. В уставах многих монастырей были специальные статьи, которые обязывали каждого монаха ежедневно посвящать переписыванию книг определенное количество часов.
В XІ-XІІІ ст. кроме соборов, церквей, монастырских школ библиотеки начали открывать при первых светских школах и университетах, учреждаемых в Болонье, Майнце и других крупных европейских городах. Известнейшая из таких библиотек была созданная Робером Сорбоном в 1257 г. при университетском колледже, который был назван его именем. Ядром библиотечного фонда стали собственные книги самого Сорбона — 1017 экземпляров, а также магистра Жерара Абвеля — 118 экземпляров. Одновременно с библиотекой Сорбоны основываются библиотеки Оксфордского и Кембриджского университетов, вокруг которых велась активная торговля книгами и работали мощные скриптории. В XІ ст. открываются университеты в Центральной Европе — Карлов университет в Праге (1348), Янгеллонский университет в Кракове (1364), университеты в Вене (1365), Кельне (1388), Эрфурте (1392) и др. В их структуре формируется новый тип библиотеки, которая выполняет образовательные и научно-вспомогательные функции. Основными источниками пополнения фондов университетских библиотек были скриптории, функционировавшие при них, а также личные коллекции профессоров университетов, книжные пожертвования государственных деятелей и состоятельных граждан.
Зарождение буржуазных отношений в странах Западной Европы того времени стимулировало развитие промышленности и торговли, потребность в научных знаниях, окончательное отделение светского образования от церковного. При скрипториях университетов возникали особые корпорации ремесленников- переписчиков книг. Владельцы скрипториев — стационарии — подчинялись лишь университету и его законам — уставам, которые жестко регламентировали производство книг, их стоимость и распространение. Согласно уставам, переписанные в скриптории книги на протяжении пяти дней выставлялись в университете и могли продаваться за его пределы лишь в том случае, если никто из профессоров или студентов не пожелал их купить. Торговать книгами имели право лишь члены корпорации стационариев, которым надлежало переписывать книги, рекомендованные университетом. Такая жесткая регламентация относительно документопроизводства и документораспространения сдерживала рост документного потока, замедляла темпы развития подсистем документальной коммуникации.
Начиная с середины XV ст. идеалы эпохи Возрождения захватывают все развитые европейские страны. Большим спросом начинают пользоваться произведения античных авторов, ради владения которыми библиотеки используют все возможные способы и источники документоснабжения. Так, по инициативе кардинала Виссариона Никейского, которую поддержало правительство Венецианской республики, были организованы тайные экспедиции на захваченные турками греческие территории с целью поиска, приобретения и контрабандной доставки в библиотеки Италии произведений античных авторов.
Существенный импульс к появлению библиотеки нового типа, открытой для широких кругов пользователей, дали прекрасно укомплектованные фонды частных библиотек, которые со временем становились базой для учреждения на их основе местных публичных библиотек. Так, одна из лучших библиотек своего времени была сформирована выдающимся поэтом Франческом Петраркой. Для пополнения своей уникальной книжной коллекции он использовал личные связи и поездки с дипломатическими миссиями. В случае, если не было возможности приобрести оригинал, он заказывал копию или переписывал книгу самостоятельно. Стремясь сделать свою библиотеку общедоступной, Петрарка в конце жизни подарил ее правительству Венецианской республики, по указанию которого коллекцию передали фонду библиотеки собора св. Марка. Аналогично поступил и Джованни Боккаччо, который в 1374 г. завещал свою библиотеку монастырю Санто Спирито во Флоренции. Основой фонда первой публичной библиотеки Флоренции стала уникальная коллекция известного итальянского книголюба Николло Николи. Значительные денежные пожертвования на приобретение книг для этой местной публичной библиотеки внес также герцог Козимо Медичи.
Из Италии традиции образованности и распространения знаний через открытие доступа к фондам библиотек проникали в другие страны Европы — Германию, Польшу, Чехию, Венгрию и др. Монастырские библиотеки постепенно утрачивали свои доминирующие позиции и уступали место библиотекам новых типов — школьным, публичным, университетским, национальным. Полифункциональность библиотек этих типов способствовала существенному усложнению системы источников их документоснабжения.
2.2. Этап дифференциации структурных компонентов системы (вторая половина XV XІX вв.)
С изобретением и распространением книгопечатания активизировалась дифференциация каналов документораспространения и способов документоснабжения библиотек. Во второй половине XV ст. продавцы рукописных книг категорически отказывались брать в продажу печатные книги, поэтому типографы вынуждены были самостоятельно организовывать книжную торговлю. Так возник новый источник снабжения библиотек — книжные склады при типографиях, где издания продавали с существенной скидкой. Первый книжный склад организовал в Страсбурге ученик Гутенберга Йоган Ментелин. Он первым начал вводить рекламу книг, активизируя их распространение, инициировал составление договоров с торговцами бакалейных товаров о комиссионной продаже печатных изданий.
Со временем во всех крупных европейских городах начали открываться книжные магазины. На периферии книги распространяли книгоноши. На протяжении второй половины XV ст. было основано свыше 1100 типографий, которые выпустили в общей сложности 35-45 тыс. названий первопечатных книг тиражом около 20 млн. экземпляров. Необходимость распространения многочисленной печатной продукции способствовала росту книжных магазинов, диверсификации форм розничной книготорговли и учреждению оптовых книжных ярмарок, где осуществлялась не только продажа изданий, но и обмен в эквиваленте лист на лист или вес на вес. Так, в 1598 г. в Париже работало 235 книжных магазинов. Несколько позже в Германии возникают объединения книготорговцев, оптово-розничные книготорговые предприятия, т.е. создаются предпосылки не только для обособления типографий и издательств, но и для отделения учреждений книгоиздательства от книготорговли, их институциализации в самостоятельные документально-коммуникационные подсистемы.
Возникновение подписки как способа документоснабжения частных, а позднее и общественных библиотек, связано с появлением в документном потоке сериальных изданий. Первой газетой считается брошюра последних новостей, опубликованная в Кельне в 1470 г. В XVІ ст. в Германии широкое распространение получают рукописные листки со сведениями о важнейших общественно-политических, экономических и культурных событиях. Со временем эти листки начали называть «Zeіtungen», т.е. «газета». Под понятие «периодическое издание» подпадают также «Messrelatіonen» — «Ярмарочные сведения», что выходили в свет каждые полгода в форме рукописных списков новостей.
Печатные газеты возникли в начале XVІІ ст. почти одновременно во всех странах Западной Европы. Так, в 1615 г. в Германии начал печататься «Frankfurter Jurnal», потом аналогичное издание возникает в Австрии, в 1621 г. в Англии под названием «Weekly News» была издана первая в этой стране газета. Как регулярное и самостоятельное периодическое издание газета впервые начала печататься в 1631 г. во Франции под названием «Gazette».
Журнал как самостоятельный вид документа исторически возник в форме научных реферативных журналов: одним из древнейших журналов мира считается журнал «Философские работы Королевского общества», первый номер которого опубликован в 1665 г. в Англии. Одновременно в Париже начал издаваться «Журнал ученых», который должен был оперативно информировать научное сообщество о новых научных изданиях. Наиболее рациональным способом распространения сериальной печатной продукции становится подписка, которую начинают активно использовать как индивидуальные подписчики, так и библиотеки.
Распространение книгопечатания, стремительный рост объема документного потока привели к необходимости учета, исчерпывающего кумулирования, упорядочения и сохранения издательской продукции в книгохранилищах национального значения. Наиболее эффективным механизмом достижения этой цели стало внедрение узаконенного порядка обязательной поставки в библиотеки образцов произведений печати. Впервые обязательный экземпляр как новая форма документоснабжения библиотечного фонда начал функционировать во Франции, когда в 1537 г. король Франциск І подписал указ о необходимости присылать по одному экземпляру всех изданных на территории страны материалов в Королевскую библиотеку в городе Блуа. В 1598 г. порядок присылки обязательного экземпляра изданий был учрежден в Великобритании, где на его основе начал формироваться фонд знаменитой Бодлеаны — библиотеки Оксфордского университета. Датой учреждения Стокгольмской Королевской библиотеки считают 1661 г. — год принятия декрета об обязательном экземпляре как постоянной и гарантированной форме документоснабжения ее фондов. Учитывая то, что эти библиотеки со временем получили статус национальных, можно констатировать возникновение в XVІ ст. общегосударственного обязательного экземпляра как специализированной организационной формы гарантированного документоснабжения главных библиотек страны всей отечественной печатной продукцией.
