«Профессиональный конкурс работников образования Всероссийский интернет-конкурс педагогического творчества (2012-2013 учебный год) ...»

Инструкционно-технологическая карта

на выполнение практической работы № 5

по дисциплине «Информационные технологии

в профессиональной деятельности»

Тема: «Финансово-экономический анализ в системе электронных таблиц «МS Excel». Использование дополнительных функций»

Наименование работы: использование дополнительных функций в программе.

Цель задания: научиться использовать дополнительные функции в электронной таблице.

Отрабатываемые умения и навыки:

1. Отработать последовательность использования дополнительных функций в электронной таблице.

2. Отработать навыки применения дополнительных функций в электронном документе.

Оснащенность рабочего места:

1. Компьютеры

2. Инструкционное задание

Норма времени: 2 часа

Место проведения: компьютерный кабинет

Литература:

Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. - М.: Издательский центр «Академия», 2006. - с. 150-159

Задания:

1. Выполните операции в электронном процессоре.

Последовательность выполнения работы:

1. Запустите программу с рабочего стола.
2. Оформите таблицу следующего вида (8 кегль):

3. Примените заливку к диапазонам I2:I11, M2:N11, E13:Е17 светло-коричневым цветом.
4. Рассчитайте с помощью ввода формул значения в колонках I, M. N.
5. С помощью мастера функций найдите значения в ячейках E13:Е17.
6. Отсортируйте значения в таблице по столбцу «Агент страхования» по возрастанию.
7. Сохраните документ по адресу: С:\Рабочая папка\Клиент-агент

Контрольные вопросы:

1. Как осуществляется автозаполнение одинаковыми значениями в программе?
2. Как осуществляется автозаполнение возрастающими значениями в программе?
3. Сортировка в электронной таблице.

1.6. Практическое занятие № 6

Создание, корректировка и вычисления в документе

Наименование практической работы: использование навыков работы в программе при создании, корректировке и вычислениях в электронном документе.

Цель предстоящего задания: научиться создавать, вносить изменения в документ и вычислять значения в документе электронной таблицы.

Таким образом, студенты отработают последовательность создания, корректировки и вычислений в документе электронной таблицы, навыки создания, корректировки и вычислений в документе электронной таблицы

Инструкционно-технологическая карта

на выполнение практической работы № 6

по дисциплине «Информационные технологии

в профессиональной деятельности»

Тема: «Финансово-экономический анализ в системе электронных таблиц «МS Excel». Создание, корректировка и вычисления в документе»

Наименование работы: использование навыков работы в программе при создании, корректировке и вычислениях в электронном документе.

Цель задания: научиться создавать, вносить изменения в документ и вычислять значения в документе электронной таблицы.

Отрабатываемые умения и навыки:

1. Отработать последовательность создания, корректировки и вычислений в документе электронной таблицы.

2. Отработать навыки создания, корректировки и вычислений в документе электронной таблицы.

Оснащенность рабочего места:

1. Компьютеры

2. Инструкционное задание

Норма времени: 2 часа

Место проведения: компьютерный кабинет

Литература:

Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. - М.: Издательский центр «Академия», 2006. - с. 150-159

Задания:

1. Выполните операции в электронном процессоре.

Последовательность выполнения работы:

1. Запустите программу с рабочего стола.
2. Оформите таблицу следующего вида (8 кегль):

3. Примените заливку к диапазонам Е2:J7, Е11:Е12 розовым цветом.
4. Рассчитайте с помощью ввода формул значения в колонках Е-J.
5. С помощью мастера функций найдите значения в ячейках E11:Е12.
6. Сохраните документ по адресу: С:\Рабочая папка\Расчет стоимости квартиры

Контрольные вопросы:

1. Способы вычисления в таблице.
2. Ввод формул в ячейку.

1.7. Практическое занятие № 7

Обработка экономической информации в системе электронных таблиц

Наименование практической работы: использование навыков работы в программе при обработке экономической информации в системе электронных таблиц.

Цель предстоящего задания: научиться обрабатывать экономическую информацию в системе электронных таблиц.

Таким образом, студенты отработают последовательность обработки экономической информации в системе электронных таблиц, навыки обработки экономической информации в системе электронных таблиц.

Инструкционно-технологическая карта

на выполнение практической работы № 7

по дисциплине «Информационные технологии

в профессиональной деятельности»

Тема: «Финансово-экономический анализ в системе электронных таблиц «МS Excel». Обработка экономической информации в системе электронных таблиц»

Наименование работы: использование навыков работы в программе при обработке экономической информации в системе электронных таблиц.

Цель задания: научиться обрабатывать экономическую информацию в системе электронных таблиц.

Отрабатываемые умения и навыки:

1. Отработать последовательность обработки экономической информации в системе электронных таблиц.

2. Отработать навыки обработки экономической информации в системе электронных таблиц.

Оснащенность рабочего места:

1. Компьютеры

2. Инструкционное задание

Норма времени: 2 часа

Место проведения: компьютерный кабинет

Литература:

Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. - М.: Издательский центр «Академия», 2006. - с. 150-159

Задания:

1. Выполните операции в электронном процессоре.

Последовательность выполнения работы:

1. Запустите программу с рабочего стола.
2. Оформите таблицу следующего вида (8 кегль):

3. Примените заливку к диапазонам Е2:Е7, G2:N7, P2:Q7 бледно-зеленым цветом.
4. Рассчитайте с помощью ввода формул значения в колонках Е, G-N, P, Q.
5. Сохраните документ по адресу: С:\Рабочая папка\Оплата коммунальных услуг

Контрольные вопросы:

1. Способы вычисления в таблице.
2. Ввод формул в ячейку.

1.8. Практическое занятие № 8

Анализ экономических показателей деятельности предприятий

Наименование практической работы: использование навыков работы в программе при анализе экономических показателей деятельности предприятий.

Цель предстоящего задания: научиться анализировать экономические показателей деятельности предприятий в электронной таблице.

Таким образом, студенты отработают последовательность анализа экономических показателей деятельности предприятий в электронной таблице, навыки анализа экономических показателей деятельности предприятий в электронном документе

Инструкционно-технологическая карта

на выполнение практической работы № 8

по дисциплине «Информационные технологии

в профессиональной деятельности»

Тема: «Финансово-экономический анализ в системе электронных таблиц «МS Excel». Анализ экономических показателей деятельности предприятий»

Наименование работы: использование навыков работы в программе при анализе экономических показателей деятельности предприятий.

Цель задания: научиться анализировать экономические показателей деятельности предприятий в электронной таблице.

Отрабатываемые умения и навыки:

1. Отработать последовательность анализа экономических показателей деятельности предприятий в электронной таблице.

2. Отработать навыки анализа экономических показателей деятельности предприятий в электронном документе.

Оснащенность рабочего места:

1. Компьютеры

2. Инструкционное задание

Норма времени: 2 часа

Место проведения: компьютерный кабинет

Литература:

Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. - М.: Издательский центр «Академия», 2006. - с. 150-159

Задания:

1. Выполните операции в электронном процессоре.

Последовательность выполнения работы:

1. Запустите программу с рабочего стола.
2. Оформите таблицу следующего вида (8 кегль):

3. Примените заливку к диапазонам F2:H11, P2:R11, I13:I17 светло-бирюзовым цветом.
4. Рассчитайте с помощью ввода формул значения в колонках F-H, P-R.
5. С помощью мастера функций найдите значения в ячейках I13:I17.
6. Сохраните документ по адресу: С:\Рабочая папка\Экономические показатели

Контрольные вопросы:

1. Способы вычисления в таблице.
2. Ввод формул в ячейку.

1.9. Практическое занятие № 9

Построение диаграмм

Наименование практической работы: использование навыков работы в программе при построении диаграмм в электронной таблице.

Цель предстоящего задания: научиться строить диаграммы в электронной таблице.

Таким образом, студенты отработают последовательность построения диаграмм в электронной таблице, навыки построения диаграмм в электронном документе

Построение диаграмм в табличном процессоре MS «Excel»:

- в таблице выделить диапазон со значениями, по которым строится диаграмма

- щелкнуть пиктограмму «Мастер диаграмм», или «Вставка_Диаграмма»

- выбрать тип диаграммы

- используя подсказки мастера диаграмм указать основные параметры диаграммы

- нажать Далее_Готово

Инструкционно-технологическая карта

на выполнение практической работы № 9

по дисциплине «Информационные технологии

в профессиональной деятельности»

Тема: «Финансово-экономический анализ в системе электронных таблиц «МS Excel». Построение диаграмм»

Наименование работы: использование навыков работы в программе при построении диаграмм в электронной таблице.

Цель задания: научиться строить диаграммы в электронной таблице.

Отрабатываемые умения и навыки:

1. Отработать последовательность построения диаграмм в электронной таблице.

2. Отработать навыки построения диаграмм в электронном документе.

Оснащенность рабочего места:

1. Компьютеры

2. Инструкционное задание

Норма времени: 2 часа

Место проведения: компьютерный кабинет

Литература:

Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. - М.: Издательский центр «Академия», 2006. - с. 150-159

Задания:

1. Выполните операции в электронном процессоре.

Последовательность выполнения работы:

1. Откройте документ с адресом С:\Рабочая папка\Экономические показатели
1. Для наглядного представления чистой прибыли разных организаций постройте стандартную обычную гистограмму. В область диаграммы введете заголовок «Чистая прибыль, руб.», подписи осей: 0Х - «Названия организаций», 0У - «Чистая прибыль, руб.».
2. Откройте документ с адресом С:\Рабочая папка\Зарплата
1. Для наглядного представления заработной платы каждого сотрудника постройте стандартную коническую гистограмму с накоплением в виде пирамид. В область диаграммы введите заголовок «Зарплата сотрудника за месяц». Заливка области диаграммы и стенок - градиентная с помощью заготовки (ранний закат, из угла).
3. Откройте документ с адресом С:\Рабочая папка\Клиент-агент
1. Для наглядного представления сроков страхования каждого клиента постройте стандартную диаграмму с областями с накоплением. В область диаграммы введите заголовок «Срок страхования». Формат заливки ряда данных - градиентная с помощью заготовки (пустыня, вертикальная).
2. Для наглядного представления выплат денег разным агентам постройте стандартную линейчатую диаграмму. В область диаграммы введите заголовок «Выплаты денег агентам в $».
4. Откройте документ с адресом С:\Рабочая папка\Стоимость товаров
1. Для наглядного представления разницы в ценах товаров различных магазинов постройте обычную гистограмму. Диаграмма должна включать два ряда, отражающие цены за единицу товаров разных фирм. В область диаграммы включите заголовок «Цены за единицу товара в рублях», подписи осей, легенду с именами рядов расположите внизу.

Контрольные вопросы:

1. Порядок построения диаграмм в программе.
2. Порядок построения сложных диаграмм с несколькими рядами.

1.10. Практическое занятие № 10

Построение графиков

Наименование практической работы: использование навыков работы в программе при построении графиков в электронной таблице.

Цель предстоящего задания: научиться строить графики в электронной таблице.

Таким образом, студенты отработают последовательность построения графиков в электронной таблице, навыки построения графиков в электронном документе.

Построение графиков в табличном процессоре MS «Excel»:

- в таблице выделить диапазон со значениями, по которым строится диаграмма

- щелкнуть пиктограмму «Мастер диаграмм», или «Вставка_Диаграмма»

- выбрать тип графика

- используя подсказки мастера диаграмм указать основные параметры графика

- нажать Далее_Готово

Инструкционно-технологическая карта

на выполнение практической работы № 10

по дисциплине «Информационные технологии

в профессиональной деятельности»

Тема: «Финансово-экономический анализ в системе электронных таблиц «МS Excel». Построение графиков»

Наименование работы: использование навыков работы в программе при построении графиков в электронной таблице.

Цель задания: научиться строить графики в электронной таблице.

Отрабатываемые умения и навыки:

1. Отработать последовательность построения графиков в электронной таблице.

2. Отработать навыки построения графиков в электронном документе.

Оснащенность рабочего места:

1. Компьютеры

2. Инструкционное задание

Норма времени: 2 часа

Место проведения: компьютерный кабинет

Литература:

Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. - М.: Издательский центр «Академия», 2006. - с. 150-159

Задания:

1. Выполните операции в электронном процессоре.

Последовательность выполнения работы:

1. Откройте документ с адресом: С:\Рабочая папка\ Расчет стоимости квартиры
1. Для наглядного представления стоимости квадратного метра и престижности районов постройте графики с маркерами. В область графика включите подписи данных, значения, легенду с именами рядов расположите вверху.
2. Откройте документ с адресом: С:\Рабочая папка\ Оплата коммунальных услуг
1. Плату за квартиру и услуги и итоговую оплату с учетом скидок представьте стандартными графиками с маркерами. В область диаграммы включите подписи данных, значения, заголовок «Стоимость платы за квартиру и услуги и итоговая плата с учетом скидки», легенду с именами рядов расположите внизу.
3. Откройте документ с адресом: С:\Рабочая папка\Стоимость товаров
1. Для наглядного представления разницы в ценах товаров различных магазинов постройте нестандартную гистограмму с графиком. В область диаграммы включите заголовок «Цены за единицу товара для разных фирм», легенду с названиями рядов расположите на области построения диаграммы.
4. Откройте документ с адресом: С:\Рабочая папка\Экономические показатели
1. Для наглядного представления выручки с продажи картофеля и зерна для разных предприятий постройте графики с маркерами. В область диаграммы включите заголовок «Выручка, руб.», подписи осей, легенду с названиями рядов расположите внизу.

Контрольные вопросы:

1. Порядок построения графиков в программе.
2. Порядок построения сложных графиков с несколькими рядами.

1.11. Практическое занятие № 11

Компьютерные справочные правовые системы. Навыки работы в информационно-справочной системе «Консультант Плюс

Наименование практической работы: поиск и просмотр информации в информационно-справочной системе «Консультант Плюс».

Цель предстоящего задания: научиться искать документы в справочной системе «Консультант Плюс» с заданными параметрами.

Таким образом, студенты приобретают навыки поиска и просмотра информации в информационно-справочной системе «Консультант Плюс» и умения работы с документом в информационно-справочной системе «Консультант Плюс»

Компьютерная справочно-правовая система - это программный комплекс, включаю­щий в себя массив правовой информации и программные инстру­менты, позволяющие специалисту работать с этим массивом ин­формации: производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать и т.д.

Идея использовать преимущества компьютерных технологий для работы с законодательной информацией возникла на Западе еще во второй половине 1960-х гг. Вместе с развитием техноло­гий и средств телекоммуникации в мире впервые стали появ­ляться компьютерные правовые системы. Их развитие было обус­ловлено тем, что обычным библиотекам было уже не под силу собирать, хранить и систематизировать огромное количество материалов.

В России разработка компьютерных справочных правовых баз началась с некоторым запозданием. В июле 1975 г. руководство Советского Союза приняло решение о развитии правовой инфор­матизации. В рамках реализации этого решения в 1976 г. при Ми­нистерстве юстиции был создан Научный центр правовой инфор­мации (НЦПИ). Основной задачей Центра стала разработка спра­вочных систем и государственный учет нормативных актов. Одна­ко пользоваться информационной базой НЦПИ могли лишь от­дельные министерства, ведомства и государственные научные организации, широкий же доступ к информации был исключен.

Быстрое развитие и распространение СПС в России началось лишь в конце 1980-х - начале 1990-х гг. Именно тогда появились первые СПС: в 1991 г. - «Гарант», в 1992 г. - «Консультант Плюс».

Огромная потребность в правовой информации, с одной сто­роны, и наращивание уровня и возможностей компьютерных тех­нологий - с другой, привели к росту популярности компьютер­ных СПС среди специалистов.

Объем правовой информации в мире неуклонно растет: общее число выпущенных на сегодня в России федеральных, региональ­ных и ведомственных документов приближается к миллиону.

Только на федеральном уровне принимается более 100 норма­тивных актов в месяц, а если включить в их число документы региональных органов власти, то их общий банк «богатеет» еже­месячно примерно на 10 тыс. документов.

Выход из создавшегося весьма серьезного положения может быть найден только на пути эффективного применения современной быстродействующей вычислительной техники.

Основу правовых систем составляют электронные базы и бан­ки правовой информации.

Компьютерные правовые системы, прежде всего, представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией, что поз­воляет специалисту экономить время. Тем объемом правовых документов, который без компьютерных систем ранее был доступен лишь сот­ням экспертов (да и то потенциально), сегодня пользу­ются сотни тысяч специалистов.

Достоинства и ограничения СПС

Компьютерные СПС имеют ряд уникальных достоинств и возможностей.

В первую очередь это:

• компактное хранение больших объемов информации (Например, только один оптический компакт-диск (CD-ROM) с данными способен хранить не менее 650 Мбайт информации, что соответствует приблизительно 200 тыс. страницам обычного текста или более чем тысяче книг среднего объема.

Очевидно, что работать с таким количеством информации, например осуществлять в нем быстрый поиск нужного материа­ла, без компьютера невозможно);

• быстрый поиск нужных документов или даже их фрагментов в огромных массивах данных (Уникальные свойства компьютерных технологий дают возмож­ность реализовывать поиск документов в сотни раз быстрее и эф­фективнее, нежели при работе с бумажными фондами. Система предоставляет пользователю довольно большой объем материалов (нормативные акты, мнения экспертов компании-разработчика), что весьма помогает в принятии профессиональных решений);

• высокоскоростная передача информации средствами связи на любые расстояния.

Вместе с тем, использование компьютеров в текущей работе с информацией имеет свои ограничения. Нельзя не упомянуть об объективных эргономических ограничениях на восприятие информации с экрана, а также о традиции и привычке значительной части специалистов работать, в основном, с бумажными носите­лями, даже при наличии электронной версии тех же документов.

Следует учитывать, что ни одна компьютерная правовая си­стема не является официальным источником опубликования нор­мативно-правовых актов. Таким образом, справочные правовые системы хотя и дают возможность получать и использовать пол­ную достоверную информацию по правовым проблемам, однако имеют статус именно справочных. Так, при обращении, скажем, в суд (или иную инстанцию) необходимо ссылаться не на право­вую базу, а на официальный источник публикации.

Отечественный рынок СПС

В настоящее время на рынке справочных правовых систем ра­ботают довольно много компаний-создателей СПС и очень боль­шое число сервисных фирм, осуществляющих поставку и теку­щее обслуживание компьютерных правовых систем. Наиболее известны в России следующие системы и разработавшие их ком­пании:

• «Консультант Плюс» (компания «Консультант Плюс»);

• «Гарант» (Научно-производственное предприятие «Гарант-Сервис»);

• «Кодекс» («Центр компьютерных разработок»);

• «Референт» (фирма «Референт-Сервис»).

Справочная правовая система «Консультант Плюс»

Справочная правовая система «Консультант Плюс» создана АО «Консультант Плюс» и распространяется с 1992 г. Система хоро­шо известна и устойчиво занимает одну из лидирующих позиций на территории России.

Все системы семейства «Консультант Плюс» можно разделить на четыре группы: справочные правовые системы по федерально­му и региональному законодательству, по международному праву и справочные системы поддержки принятия решений. В каждой системе «Консультант Плюс» имеется перечень всех справочных правовых баз с указанием примерного количества документов в базе на определенную дату.

В большом и многоплановом семействе «Консультант Плюс» особое место занимает система «КонсультантБухгалтер: Версия-Проф». В «КонсультантБухгалтере» представлены нормативные до­кументы, консультации сотрудников государственных и аудитор­ских фирм по вопросам бухучета и налогообложения, а также схе­мы учета хозяйственных операций.

Система «КонсультантБухгалтер: ВерсияПроф» состоит из не­скольких информационных банков: «Нормативные Документы», «Вопросы-Ответы» и «Корреспонденция Счетов».

Информационный банк «Нормативные Документы» содержит более 10 000 документов федерального законодательства. Основу этого банка составляют документы, устанавливающие порядок налогообложения и правила ведения бухгалтерского учета в Рос­сии.

Кроме того, здесь представлены практически все федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, вводящие на территории Российской Федерации налоги и сборы и устанавливающие порядок их применения.

Специалисту, работающему в области налогообложения и фи­нансов, важны не только нормативные документы, но и кон­сультации, обобщающие практику применения законодательства. Система «КонсультантБухгалтер: «Вопросы-Ответы» содержит бо­лее 16000 консультаций по налогообложению и бухучету.

Информационная база «Корреспонденция Счетов» содержит более 15 тыс. проводок.

Все базы «Консультант Плюс» связаны между собой через гипертекстовые ссылки, позволяющие нажатием клавиши мо­ментально перейти, например, из текста консультации в текст нормативного документа, на который ссылается автор ответа.

Справочная правовая система «Гарант»

Другая популярная среди пользователей компьютерная фирма-разработчик справочных правовых систем - Научно-производ­ственное предприятие (НПП) «Гарант-Сервис». Справочная правовая система «Гарант» распростра­няется с 1990 г.

В си­стеме «Гарант» имеются следующие виды поиска: по реквизитам, по ситуации, источнику опубликования, классификатору, по сло­варю терминов.

В системе «Гарант» имеется целая группа малых и больших ин­формационно-правовых блоков, из которых пользователь может выбрать необходимые ему по роду деятельности и составить инди­видуальный комплект, в котором будет осуществляться сквозной поиск документов.

К таким блокам относятся «Зако­нодательство в схемах», «Проекты законов», «Комментарии к за­конодательству».

При обновлении комплекта производится полная актуализа­ция информационного банка данных. Таким образом, пользова­тель всегда работает с актуальной версией документа, но при же­лании может перейти по ссылке в предыдущую редакцию.

Существующие специализированные комплекты ориентирова­ны конкретно на руководящий состав организации, бухгалтеров, аудиторов, финансистов, юристов и т. д.

Инструкционно-технологическая карта

на выполнение практической работы № 11

по дисциплине «Информационные технологии

в профессиональной деятельности»

Тема: «Компьютерные справочные правовые системы. Навыки работы в информационно-справочной системе «Консультант Плюс»

Наименование работы: поиск и просмотр информации в информационно-справочной системе «Консультант Плюс».

Цель задания: научиться искать документы в справочной системе «Консультант Плюс» с заданными параметрами.

Отрабатываемые умения и навыки:

1. Приобретение навыков поиска и просмотра информации в информационно-справочной системе «Консультант Плюс».

2. Приобретение умений работы с документом в информационно-справочной системе «Консультант Плюс».

Оснащенность рабочего места:

1. Компьютеры

2. Инструкционное задание

Норма времени: 2 часа

Место проведения: компьютерный кабинет

Литература:

Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. - М.: Издательский центр «Академия», 2006. - с. 257-259

Задания:

1. Выполните операции.

Последовательность выполнения работы:

1. Загрузите программу «Консультант плюс» c рабочего стола.
2. Ознакомьтесь с пунктами главного меню.
3. Поиск документов:
1. Поиск документа, если известен номер:

- очистите карточку реквизитов (Ctrl + Del) или Х!

- выберите поле «Номер»

- наберите на клавиатуре 1992-1 (подтвердите выбор)

- установите курсор на поле «Поиск по статусу»

- выберите «Все акты, кроме недействующих»

- подтвердите выбор

- выполните поиск F9

- просмотрите документ

- самостоятельно найдите документ с номером 1998-1

2. Поиск документа, если известно название документа: Найти закон «О налоге на добавленную стоимость»:

- очистите карточку реквизитов

- выберите пункт «Название документа»

- начните набирать слово «добавленная»

- отметьте набранное слово клавишей «Insert»

- наберите слово «стоимость»

- отметьте набранное слово клавишей «Insert»

- нажмите «Enter» и установите условие «и»

- выберите пункт «Вид документа»

- отметьте пункт «Закон»

- установите пункт «Поиск по статусу_Все акты, кроме недействующих»

- просмотрите документ

3. Поиск документа по определенному вопросу (если реквизиты документа неизвестны). Найти документы, опубликованные с 1998 года, в которых говорится об очередности платежей в бюджет:

- очистите карточку реквизитов

- выберите поле «Текст документа»

- наберите слова «очередность» «Insert» и платеж «Insert», бюджет «Insert»

- нажмите поле «Дата принятия»

- наберите «01.01.98»

- выберите условие «Позже»

- осуществите поиск F9 и просмотрите документ

4. Поиск документа по тематике (если нужна справочная информация). Найти документ о «Минимальном размере оплаты труда»:

- очистите карточку реквизитов

- выберите поле «Тематика»

- выберите рубрику «Справочная информация»

- «Минимальный размер оплаты труда в РФ»

- осуществите поиск и просмотреть документ

- самостоятельно найдите информацию о «Ставках подоходного налога»

5. Поиск документа, если известно ключевое слово (например «Акционерное общество»):

- очистите карточку реквизитов

- выберите поле «Ключевое слово» и выберите «Акционерное общество»

- выберите поле «Вид документа_Закон»

- осуществите поиск и просмотрите документ

6. Самостоятельно найдите инструкцию «О подоходном налоге»
7. Самостоятельно найдите закон РФ «О несостоятельности/банкротстве», принятый после 1997 г.

Контрольные вопросы:

1. Что такое информационно-справочные системы?
2. Назовите самые распространенные информационно-справочные системы.
3. Перечислите преимущества компьютерной правовой базы.

1.12. Практическое занятие № 12

Система автоматизации бухгалтерского учета. Заполнение констант. Формирование справочника «Сотрудники»

Наименование практической работы: формирование справочника «Сотрудники».

Цель предстоящего задания: научиться вносить и сохранять информацию о сотрудниках организации в справочник.

Таким образом, студенты отрабатывают последовательность регистрации сотрудников в базе, приобретают навыки заполнения и корректировки справочника «Сотрудники».

«1С: Бухгалтерия» позволяет поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информа­ционной базе. Она может использоваться как наглядный инстру­мент бухгалтера, а также как средство полной автоматизации учета от ввода первичной документации до формирования отчетности.

Система «1С: Бухгалтерия» может использоваться для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

• учета операций по кассе и банку;

• учета валютных операций;

• учета основных средств и нематериальных активов;

• учета материалов, товаров, услуг и производства продукции;

• учета взаиморасчетов с дебиторами, кредиторами, организа­циями и подотчетными лицами;

• учета расчетов по заработной плате;

• расчета с бюджетом и других разделов учета.

Программа имеет гибкие возможности по организации учета разного вида:

• синтетического учета по многоуровневому плану счетов;

• учета по нескольким планам счетов;

• валютного учета и учета покрытия валют;

• многомерного аналитического учета (в том числе и по каж­дому измерению);

• количественного учета.

Ввод информации может быть организован с разной степенью автоматизации в виде режима ручного ввода, типовых операций и автоматического формирования операций по документам.

Система «1С: Бухгалтерия» может работать в двух основных режимах: Конфигуратора и Пользователя.

Режим Конфигуратор позволяет настраивать компоненты сис­темы автоматизации и запоминать их в специальной базе дан­ных.

Режим Пользователь предназначен для непосредственного ис­пользования созданной настройки в работе с целью ввода, обра­ботки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.

Окно Запуск 1С: Бухгалтерия позволяет указать ре­жим запуска исполняемого файла 1CV7.EXE систе­мы «1С: Предприятие» и выбрать рабочую базу данных. Диалог выдается на экран, если при старте файла 1CV7.EXE в командной строке запуска не указаны никакие параметры или в параметрах командной строки обнаружены ошибки.

После запуска системы «1С: Бухгалтерия» на экран выводится главное окно программы.

Верхняя строка окна называется заголовком окна. В ней выда­ется название программы, а также имя активного окна, открыто­го в программе.

Под строкой заголовка окна расположено главное меню про­граммы. Главное меню служит для выполнения команд, необхо­димых для работы с программой. Команды объединены в группы, названия групп и составляют строку главного меню программы. Выбор мышью какого-либо из пунктов главного меню открывает список команд, входящих в это меню.

При работе в каком-либо из режимов в строке главного меню появляется пункт Действия. Выбор этого пункта открывает список всех действий, которые можно выполнить в текущем режиме ра­боты.

Под строкой главного меню программы располагаются панели инструментов. Они служат для быстрого вызова часто используе­мых команд. Панели можно «прижать» к любой стороне главного окна программы или свободно разместить в любом месте экрана.

Нижняя строка окна носит название «Строка состояния» и ис­пользуется для выдачи различной информации в процессе работы с программой.

Пространство между строкой меню и строкой состояния назы­вается Рабочей областью.

Начальные сведения. Порядок запуска. Строение окна.

Система «1С: Предприятие» может быть использована для любых разделов бухгалтерского учёта на предприятии различных типов.

Разнообразные и гибкие возможности системы «1С: Предприятие» позволяют использовать её как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учёта от ввода первичных документов до формирования отчётности.

Порядок запуска:

1. Через ярлык на рабочем столе
2. Через стартовое меню, блок «Все программы»_1С Предприятие_1С Предприятие (Монопольно)

Чтобы добавить свою собственную Информационную Базу необходимо:

Создать копию для полной базы или демобазы: для этого необходимо открыть Total Commander, адрес С:\Program Files\1 Сv77 скопировать каталог С:\Program Files\1 Сv77\1 SBDB на диск D:\
Запустить программу Для добавления в список новой Информационной Базы следует нажать кнопку «Добавить». На экран будет выдано диалоговое окно для ввода имени и каталога Информационной Базы. 4. Присвоить название новой Базе и указать путь (D:\1SBDB).

Первый запуск

При первом запуске программы, если этот режим не отключён, автоматически выдаётся окно «Совет дня». Оно содержит набор полезных рекомендаций, которые позволят использовать различные режимы программы более эффективно. Чтобы сбросить данную установку можно снять флажок «Показать при запуске».

Часто одни и те же действия в программе можно выполнить несколькими различными способами:

• при помощи главного меню программы; используя кнопки панели инструментов;
• при помощи контекстного меню;
• нажав комбинацию «горячих клавиш».

Чтобы настроить панель инструментов можно выбрать операцию «Сервис_Панель инструментов».

Базовые понятия «1С: Бухгалтерия».

1. Константы. Это общая информация, которые предназначены для работы с постоянной или условно-постоянной информацией. После занесения такой информации она автоматически отражается во всех подчинённых документах (наименование предприятия, ФОИ руководителя и главного бухгалтера и т.д.). Константы формируются в меню «Отчёты», а отражаются в меню «Операции_Константы».
2. Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учёта и для заполнения документов. Обычно справочниками являются: список основных средств, материалов, товаров, сотрудников и т.д.

Доступ к справочникам осуществляется через пункт «Справочники» или в ходе заполнения документа.

3. Перечисления. Используются для описания наборов постоянных значений, т.е. не изменяемых пользователем (виды оплат, тип учредителей, виды налогов и т.д.).
4. Документы. Используются для отражения событий происходящих на предприятии. Вход документов осуществляется через пункт меню: «Документы», а просмотр и редактирование через пункт меню: «Журналы_Журналы документов». На основании документов автоматически формируется бухгалтерская операция. Операция, введённая вручную, фактически является документом специального вида и называется «Операция».
5. Журналы. Формируются по разделам учёта. Документы, которые нельзя отнести к конкретному разделу помешаются в журнал «Прочие».
6. Отчёты и обработки. Отчёты применяются для получения различной информации, содержащей итоги. Отчёты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т.д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчётность и т.д.).
7. Бухгалтерские счета представлены в виде типового или рабочего плана счетов.
8. Операции и проводки. Отражение движений средств в бухгалтерском учёте записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением хозяйственной операции, произошедшей на предприятии, в бухгалтерском учёте. Она может содержать несколько проводок. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции.
9. Субконто. Используется для обозначения набора значений, используемых для аналитического учёта по счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведётся аналитический учёт на предприятии (товары, основные средства, материальные ценности, готовая продукция).
10. Типовые операции. Пользователю предоставляется возможность автоматизировать ввод часто повторяющихся операций.
11. Корректные проводки. Механизм корректных проводок предназначен для автоматического контроля вводимых операций.
12. Журнал проводок и операций. Журнал операций содержат все введённые бухгалтерские операции. Журнал проводок позволяет просмотреть существующие проводки в виде общего списка.

Введение в методику ведения бухгалтерского учёта

в системе “1С: Бухгалтерия”.

Комплекс бухгалтерского учёта в программе 1С состоит из следующих этапов:

1 этап - заполнение констант

2 этап - формирование справочников

Константы регистрируются на базе заполненных справочников, для этих операций используются пункты меню:«Сервис», «Справочники», «Операции»

3 этап - регистрирование хозяйственных операций в базе (проводится тремя методами):

1. заполнение первичного документа (если на хозяйственную операцию есть документ его необходимо ввести), при сохранении первичного документа корреспонденция счетов проставляется автоматически;

2. режим ввода типовой операции;

3. режим ручного ввода операций, при этом Дт и Кт указывает бухгалтер.

Все эти действия выполняются через пункт меню «Документы»
(сторно - для исправления ошибок).

4 этап - контроль за проводками, документами и операциями, т.е. все вводимые записи регистрируются в журнале автоматически при выборе действий «Записать_Провести».

Для этого используется пункт меню «Журналы».

5 этап - формирование отчётности. Отчёты формируются автоматически при выборе № счёта и указания даты. Пункт меню «Отчёты».

Регистрация сведений об организации.

Установить дату 10.01.2008

Первый шаг, который нужно сделать для первоначальной настройки информационной базы - это внесение данных об организации.

«Сервис_Сведения об организации» - предназначена для настройки значений констант, в которых хранятся данные, относящиеся к организации.

Вкладка «Банки» - заполняется позднее автоматически (после заполнения справочников банки и расчётные счета)

Вкладка «Информация по налогам и сборам» - вводятся реквизиты свидетельства о постановке на учет, наименование и код налоговой инспекции, в которой организация стоит на учете (данных нет)

Вкладка «Налоги» - организация является плательщиком НДС (автоматически)
Вкладка «Ответственные лица» - заполняется позднее (после заполнения справочника сотрудники)

Перед закрытием окна нажать «ОК»!

Настройка учётной политики.

Учетная политика – совокупность выбранных способов и методов ведения учета. В соответствии с действующим законодательством по многим вопросам бухгалтерского учета и налогообложения организации предоставляется возможность выбора одного способа ведения учета из нескольких, предусмотренных в нормативных документах.

«Сервис_Учётная политика»

- «Вариант применения средних оценок стоимости материалов (товаров)»:

• Взвешенная оценка (исходя из среднемесячной стоимости) - при выборе этого значения документом «Закрытие месяца» стоимость списанных материалов (товаров) будет корректироваться до средневзвешенной стоимости за месяц,
• Скользящая оценка (определение стоимости в момент отпуска).

Перед закрытием окна нажать «Установить»!

Общая настройка.

«Сервис_Общая настройка»

«Операции_Константы» - просто посмотреть окно списка констант, изменить нельзя!

Заполнение справочника «Банковские счета»

Справочник «Банки» предназначен для хранения списка банков, которые используются при указании банковских реквизитов вашей организации, и банковских реквизитов контрагентов, хранящихся в справочнике «Контрагенты».

Для хранения информации о банковских счетах организации предназначен справочник «Банковские счета». Информация из справочника используется для подстановки банковских реквизитов в печатные формы документа.

«Справочники_Банковские счета»

Заполнение справочника «Подразделения».

Справочник «Подразделения» используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений на счетах (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «ОПР», 26 «ОХР», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 79 «Внутрихозяйственные расчеты»). Подразделения так же используются в ряде документов по учету основных средств.

«Справочники_Подразделения»

Внесение сведений о затратах на производство.

Справочник «Статьи затрат на производство» предназначен для учета затрат на производство продукции, выполнения работ, оказания услуг в разрезе отдельных статей затрат и используется для аналитического учета на счетах (20 «Основное производство», 28 «Брак в производстве»).

При формировании финансового результата документом «Закрытие месяца» будет произведено списание остатков счетов 25 «ОПР» и 26 «ОХР» в дебет счета 20 «Основное производство» в соответствии с выбранной базой распределения косвенных расходов. Если в меню «Сервис_Учетная политика», во вкладка «Общая», в реквизите «База распределения косвенных расходов» выбрано значение «Отдельные статьи прямых затрат», то в справочнике, статьи затрат, соответствующие базу распределения косвенных расходов будут отмечены P.

«Справочники_Статьи затрат на производство»

В справочнике «Статьи общехозяйственных затрат» ведется список видов ОХЗ организации. Этот справочник используется для ведения аналитического учета на счете 26 «ОХР».

«Справочники_Статьи общехозяйственных затрат»

Заполнение и корректировка справочника «Сотрудники».

Справочник «Сотрудники» используется для ведения списка сотрудников, а так же хранения кадровой информации и отдельных параметров расчета НДФЛ и налога с ФОТ.

«Справочник_Сотрудники»

Перед переходом к заполнению следующих вкладок необходимо записывать документ!

Необходимо нажать «ОК» и провести документ!

Для просмотра списка зарегистрированных сотрудников выбирают «Журналы_Кадры_Реестр» - просмотр всех сотрудников.

Инструкционно-технологическая карта

на выполнение практической работы № 12

по дисциплине «Информационные технологии

в профессиональной деятельности»

Тема: «Система автоматизации бухгалтерского учета. Заполнение констант. Формирование справочника «Сотрудники»

Наименование работы: формирование справочника «Сотрудники».

Цель задания: научиться вносить и сохранять информацию о сотрудниках организации в справочник.

Отрабатываемые умения и навыки:

1. Отработать последовательность регистрации сотрудников в базе.

2. Приобрести навыки заполнения и корректировки справочника «Сотрудники».

Оснащенность рабочего места:

1. Компьютеры

2. Инструкционное задание

Норма времени: 2 часа

Место проведения: компьютерный кабинет

Литература:

1С: Бухгалтерия 7.7. Бухгалтерский учёт. Руководство пользователя». Издательство: Москва, Фирма «1С», 1999. - с. 744-755

Задания:

1. Выполните операции.

Последовательность выполнения работы:

1. Зарегистрируйте сотрудников:

ФИО	ИНН	Дата рождения	№ ПФР	Должность	Подразде-ление	Оклад	Счёт	Дети	Паспорт		Кем выдан	Дата выдачи	Адрес регистрации
									Серия	Номер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Шувалова Ирина Львовна	111589100022	12.02.1971	102-157-596-11	Главный бухгалтер	Бухгалтерия	8000	26	1	17 01	234917	ОВД Ленинского района г. Владимира	20.10.2001	600023, г. Владимир, ул.Горького, д.78
Захарова Инна Ивановна	923100789431	05.04.1981	105-467-200-08	Кассир	Бухгалтерия	5000	26	2	17 01	746091	ОВД г. Суздаля и района Владимирской области	15.05.2002	601293, г. Суздаль, ул. Энгельса, д.3
Власова Татьяна Николаевна	100045781011	13.05.1966	156-457-036-02	Заведующая цехом	Молочный цех	6500	25	1	17 01	176019	ОВД Фрунзенского района г. Владимира	25.05.2003	600023, г. Владимир, ул.Мира, д.10, кв.8
Осипова Вера Борисовна	124910001344	03.07.1984	097-345-598-49	Оператор	Молочный цех	6000	20	1	17 02	125760	ОВД г. Суздаля и района Владимирской области	15.07.2005	601293, г. Суздаль, ул. Садовая, д.10
Шмелёва Зоя Степановна	439001134411	18.03.1986	076-135-879-50	Упаковщица	Молочный цех	6000	20	-	17 05	236017	ОВД Ленинского района г. Владимира	28.03.2003	600023, г. Владимир, ул.1-я Никольская, д.55, кв.10
Морозов Сергей Александрович	144032586133	15.07.1968	015-135-819-35	Водитель	Транспорт	6500	23	1	17 04	265041	ОВД г. Суздаля и района Владимирской области	26.09.2001	601293, г. Суздаль, ул. Ленина, д.19

Контрольные вопросы:

5. Для чего предназначены справочники и константы?
6. Назовите константы и справочники, заполняемые при работе в программе «1С: Бухгалтерия».
7. Порядок формирование справочника «Сотрудники».
8. Как можно просмотреть реестр всех сотрудников?

1.13. Практическое занятие № 13

Заполнение справочника «Контрагенты»

Наименование практической работы: заполнение справочника «Контрагенты».

Цель предстоящего задания: научиться вносить и сохранять информацию о контрагентах в справочник.

Таким образом, студенты отрабатывают последовательность регистрации контрагентов в базе, приобретают навыки заполнения и корректировки справочника «Контрагенты».

Под контрагентами понимают поставщиков, покупателей, учредителей и других физических и юридических лиц с которыми организация ведёт расчёты.

Они фиксируются в меню «Справочники_Контрагенты».

Справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах бухгалтерского и налогового учета.

Для удобства регистрации их формируют по группам. Для регистрации контрагента необходимо:

- добавить новую группу , ввести её название, нажать «ОК»

Задания:

1. Зарегистрировать новые группы: «Поставщики», «Учредители», «Бюджеты и фонды», «Прочее».

2. Зарегистрировать покупателя ТЦ «Гранд»

- открыть созданную группу контрагентов

- выбрать «Новая строка»

- заполнить вкладку «Общие»

- выбрать «Записать»

- заполнить вкладку «Расчётные счета»

- выбрать «Записать, ОК».

Инструкционно-технологическая карта

на выполнение практической работы № 13

по дисциплине «Информационные технологии

в профессиональной деятельности»

Тема: «Система автоматизации бухгалтерского учета. Заполнение справочника «Контрагенты»

Наименование работы: заполнение справочника «Контрагенты».

Цель задания: научиться вносить и сохранять информацию о контрагентах в справочник.

Отрабатываемые умения и навыки:

1. Отработать последовательность регистрации контрагентов в базе.

2. Приобрести навыки заполнения и корректировки справочника «Контрагенты».

Оснащенность рабочего места:

1. Компьютеры

2. Инструкционное задание

Норма времени: 2 часа

Место проведения: компьютерный кабинет

Литература:

1С: Бухгалтерия 7.7. Бухгалтерский учёт. Руководство пользователя». Издательство: Москва, Фирма «1С», 1999. - с. 684-697

Задания:

1. Выполните операции.

Последовательность выполнения работы:

1. Зарегистрируйте покупателей:

Вкладка «Общее»	Вкладка «Расчётные счета»
ООО «Любимый» 119991, Москва, ул.Люсиновская, д.7 ИНН - 1044890390	Номер счета - 96908910933239000123 Наименование банка - Интелбанк БИК - 878537005 К/с - 55856810511100000711 Адрес банка - 119991, Москва, ул.Речная, д.10
МУП ДО «Солнышко» 600094, г. Владимир, ул.Чайковского, д.98 ИНН - 1534560045	Номер счета - 42708910933230000123 ГРКЦ ГУ Банка России по Владимирской области БИК - 654852951 К/с - 35721810500000006689 Адрес банка: 600094, г. Владимир, ул.Горького, д.55
ЧП Гусева Н.П. (физическое лицо) 600025, г. Владимир, ул.Дворянская, д.5 ИНН - 100 456 789 011 Паспорт: номер - 17 02, серия - 876002, дата выдачи - 05.06.2000, выдан - ОВД Ленинского района Владимирской области	Номер счета - 3650891093323000569 Минсельбанк БИК - 878922163 К/с - 45781810555000000543 Адрес банка: 600025, г. Владимир, Октябрьский проспект, д.45

2. Создайте папки: «Поставщики», «Учредители»

3. Зарегистрируйте поставщиков:

Вкладка «Общее»	Вкладка «Расчётные счета»
СПК «Заря» 601292, Владимирская область, Суздальский район, пос.Красногвардейский, д.4 ИНН - 1430004590	Номер счета - 14578900120120000002 Промбанк
СПК «Восход» 119885, Московская область, с.Леднево, д.40 ИНН - 1098755001	Номер счета - 86908910933230000869 ВРУ ОАО «Московский индустриальный банк» БИК - 044583001 К/с - 35721810500000006689 Адрес банка - 199855, Москва, ул.Пушкина, д.125
ЗАО «Торг Инвест» 600021, г. Владимир, ул.Большая Московская, д.8 ИНН - 123 000 412 090	Номер счета - 23108910933239000231 ГРКЦ ГУ Банка России по Владимирской области

4. Зарегистрировать учредителей:

Вкладка «Общее»	Вкладка «Расчётные счета»
Васильев Алексей Игоревич 600023, г. Владимир, ул.Горького, д.78 ИНН - 563400018333 Паспорт: № 17 04, серия 654555, дата выдачи 28.03.2003, выдан ОВД Фрунзенского района города Владимира	Номер счёта - 40702810500000000011 Владимирский ОСБ № 8611
Иванов Сергей Сергеевич 600012, г. Владимир, ул. Горького, д.180 ИНН - 123850001124 Паспорт: № 17 04, серия 345897, дата выдачи 01.09.2002, выдан ОВД Ленинского района Владимирской области	Номер счёта - 30702810500000000013 Владимирский ОСБ № 8611