«УДК 01 (075.8) ББК78.5я73 К57 —— Коготков Д. Я.. ...»

Разновидностью источников специальной библиографии является фонд выполненных справок. Он представляет собой «собрание копий ранее выполненных письменных библиографических справок». Эту часть СБФ называют также архивом выполненных справок или фон­дом неопубликованных библиографических пособий.

Многие библиотеки, особенно крупные, в процессе обслуживания читателей, организаций и учреждений выполняют так называемые те­матические справки. Некоторые из них требуют значительных трудо­затрат и по своему содержанию могут представлять интерес для потре­бителей не только данной, но и других библиотек. Справки представля­ют собой списки литературы или картотеки, насчитывающие достаточно большое количество названий, детально структурирован­ные. Иначе говоря, это рукописные библиографические пособия, со­зданные в одноразовом порядке, но не содержащие предисловия, вспо­могательных указателей и других элементов, характерных для печат­ных библиографических пособий. Из них и формируется фонд выполненных справок, пополняемый иногда путем получения копий таких же справок из других библиотек или органов информации. По чи­тательскому назначению они могут быть как научно-вспомогательны­ми, так и рекомендательными библиографическими материалами.

Выделение этой части СБФ объясняется особенностями организа­ции и хранения справок, поскольку они, как правило, являются списка­ми, напечатанными на машинке, или же хранятся в карточном виде.

Принципы отбора материала для включения в фонд выполненных справок совпадают с общими принципами и профилем комплектования СБФ.

Как правило, потребителями запрашивается литература по ак­туальным вопросам, не нашедшим отражения в изданных

Глава 7. Основные репертуарные и массовые библиографические источники 121 ретроспективных библиографических пособиях. Поэтому наличие фонда выполненных справок актуализирует состав СБФ, повышает его информационный потенциал.

Несмотря на то, что тематические справки являются составной частью библиографических источников, они требуют особой организа­ции хранения и размещаются отдельно от опубликованных изданий. Обычно они хранятся в специальных панках или конвертах, нумеруют­ся по мере поступления и организуются в них в обратной хронологии. На обложке списка указывается тема справки, дата выполнения, виды и хронологические границы и языки издания включенных документов, фамилия исполнителя. Такой способ хранения требует создания специ­ального поискового аппарата, т. е. своеобразного тематического катало­га (или алфавитно-предметного указателя), на карточках которого раз­мещаются те же сведения, что и на титульном листе списка с указанием его номера. Это облегчает нахождение нужной тематической справки при необходимости ее использования на повторные запросы. Имею­щаяся на титульном листе дата выполнения при повторном использо­вании принимается во внимание, указывая на необходимость дополне­ния списка новой литературой. Точно так же используются запись о видах включенных документов, языке их издания и фамилия исполни­теля (т. е. при повторном запросе литературы по данной теме выполне­ние справки поручается тому же библиографу). При небольшом коли­честве выполненных справок они могут храниться на карточках, в этом случае на разделителях указывается тема и другие данные, о которых

говорилось выше.

Как известно, к источникам специальной библиографии относятся и рекомендательные библиографические пособия, предназначенные для удовлетворения главным образом общеобразовательных информа­ционных потребностей, содействующие повышению общекультурного уровня, нравственному и эстетическому воспитанию. Они входят в со­став СБФ преимущественно муниципальных публичных библиотек, призванных обеспечивать удовлетворение широкого спектра духовных запросов читателей, содействовать образовательному и самообразова­тельному процессам.

В настоящее время круг библиотек, занимающихся созданием реко­мендательных пособий, значительно сузился. По-прежнему ведущей библиотекой в области рекомендательного библиографирования явля­ется РГБ. Стремясь заинтересовать своей продукцией универсальные и некоторые другие (в частности, вузовские) библиотеки, РГБ ищет но­вые формы и выразительные средства для рекомендации лучшей лите­ратуры. Так, в последние годы появились рекомендательные пособия в

122

Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

жанре библиографических очерков, эссе, посвященные главным обра­зом художественной литературе («Судьбы поэтов серебряного века», «Зарубежный детектив XX века», «Минувшее меня объемлет живо» и др.). Эти новые жанры отличаются произвольным построением структуры пособия, разноплановым информационным повествованием о литературных явлениях с ярко выраженным личностным отношени­ем их авторов.

Продолжает РГБ популяризировать в рекомендательных пособиях и литературу по социально-экономическим и социокультурным проб­лемам, издавая указатели типа «Земля тревоги нашей», «В мире юриди­ческих знаний» и т. п. Как головная организация она разрабатывает тео­ретические и методологические проблемы создания системы рекомен­дательных библиографических пособий, вопросы их использования в справочно-библиографическом обслуживании, обобщает достижения в этой области.

Активную работу в области рекомендательной библиографии ведет Российская государственная юношеская библиотека (РГЮБ). В форме таких же библиографических очерков она издает в серии «Золотой фонд литературы — юношеству» пособия, посвященные мемуарной ли­тературе, поэзии, музыке и т. д.

Из региональных библиотек в создании рекомендательных посо­бий участвуют некоторые областные и даже центральные библиотеки ЦБС. Тематика их указателей носит преимущественно краеведческий характер, что соответствует задачам этих библиотек. К сожалению, из-за финансовых трудностей только отдельные библиотеки продолжа­ют издавать такие пособия, как «Календарь знаменательных и памят­ных дат», «Что читать о... крае». Так, Уренская ЦВС Нижегородской области издает «Календарь знаменательных дат края», а для краеведов, учителей и других лиц — «Спутник краеведа».

Информацию о новинках литературы публикуют некоторые лите­ратурно-художественные журналы. Например, в конце каждого номера журнала «Новый мир» публикуются сведения не только об отдельно изданных произведениях художественной литературы и литературове­дения, но и об опубликованных в журналах наиболее значительных прозаических и поэтических произведениях.

Заслуживает внимания инициатива журнала «Мир библиогра­фии», который в каждом номере публикует аннотированные списки (в виде карточек) научных и научно-популярных книг, изданных доста­точно большим тиражом. Тематика их весьма разнообразна. Наряду с книгами по истории, философии, психологии, искусству и т. д. рекомен­дуются практические пособия и руководящие материалы по экономике

Глава 7. Основные penejmyарные и массовые библиографические источники 123 и юридическим наукам и, конечно, классические произведения художе­ственной литературы, новинки современной поэзии и прозы.

Аннотации составляются опытными специалистами РГБ. Списки печатаются в виде карточек, поэтому библиотеки могут разрезать лис­ты и пополнять карточками каталоги. Правда, публикуются эти списки в виде карточек на двух сторонах листа, поэтому одну сторону надо ли­бо перепечатывать, либо ксерокопировать. Эти списки представляют боль­шую ценность не только для публичных муниципальных библиотек, но и для более крупных (в том числе для областных, вузовских). Важно, чтобы эти библиотеки выписывали журнал «Мир библиографии».

§ 4. Указатели библиографических пособии

Особое место в СБФ крупных библиотек (прежде всего универ­сальных) занимают источники общей библиографии, содержащие сведе­ния не о первичных документах, а о библиографических пособиях (биб­лиографические указатели второй степени). Их назначение — обеспечи­вать поиск библиографических пособий, содержащих информацию о первичных документах, независимо от наличия этих пособий в фондах данной библиотеки. Поэтому они являются важнейшим инструментом прежде всего работников библиографических подразделений,-которые должны следить не только за вновь появляющимися библиографиче­скими материалами, но и иметь представление о наиболее полных уни­версальных библиографических указателях, созданных в прошлом.

Оперативная информация о вновь опубликованных библиографи­ческих материалах содержится в государственных библиографических указателях. Так, в «Книжной летописи» в подразделе 01.. сообщается о библиографических пособиях, изданных в книжной форме независимо от содержания объектов библиографирования. Прикнижные и внутри-книжные списки литературы отмечаются в примечаниях после библио­графического описания книги в соответствующих отраслевых разде­лах, например:

Соколова. В. Социальные коммуникации :Учебно-метод. по­собие / А. В. Соколов. — М.: Профиздат, 2001. — 20 см. — {Серия «Современная библиотека»)

Ч. 1. — 2001. — 221 [111] с: илл. — (... Вып, 16). — Библиогр.: с. 219-220. — ISBN 588283-046-Х, 3000 экз. — (01 -369301).

1. Коммуникации (социол,)

УДК316.6(075.8) ББК60.5

содержания

Указатели библиографических пособий отраслевого изучаются в курсах отраслевой библиографии.

124

Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБЛ) библиотеки

Библиографические указатели, издающиеся как периодические из­дания, отражаются соответственно в «Летописи периодических и про­должающихся изданий». На страницах этой летописи помещаются све­дения как о реферативных журналах ВИНИТИ и ИНИОН, так и о «Книжной...» и других летописях РКП и прочих библиографических источниках, выходящих с определенной периодичностью.

Библиографические материалы, публикуемые в журналах и науч­ных сборниках, находят отражение в «Летописи журнальных статей». В том же подразделе, что и в «Книжной летописи», приводятся сведе­ния о самостоятельных библиографических списках, а пристатейные списки отражаются в примечании в конце описания статьи и помеща­ются в соответствующих отраслевых разделах и подразделах.

Таким образом, мы видим, что как вид специфической литературы библиографические материалы рассредоточены в разных изданиях РКП, что создает определенные неудобства работникам библиографи­ческих подразделений и в первую очередь универсальных научных биб­лиотек. С целью преодоления «распыления» сведений о библиографи­ческой продукции в виде печатных изданий РКП выпускает ежегодник «Библиография Российской библиографии». В нем помещаются сведе­ния как об отдельно изданных библиографических материалах в виде книг и периодических изданий, так и о внутрикнижных, внутрижур-нальных, прикнижных и пристатейных списках литературы. Количе­ство последних огромно, поэтому для списков вводятся формальные ограничения. Как правило, не учитываются пособия типа «методико-библиографические материалы», списки литературы, помещенные в научно-популярных книгах, массовых брошюрах, учебниках и учебно-методических материалах. Вводятся также количественные ограниче­ния: не отражаются прикнижные и пристатейные списки литературы, содержащие менее 50 названий.

Библиографические описания отдельно изданных указателей до­полняются аннотацией, в которой кратко поясняется, какие виды доку­ментов включены в библиографическое пособие, язык их издания, хро­нологические границы, а также структура пособия, наличие вспомога­тельных указателей.

Располагаются записи по схеме классификации на основе УДК с вы­делением в первых разделах информации о библиографических пособи­ях второй степени, указателях универсального содержания книг, перио­дики, в том числе о государственных библиографических указателях и т. д.

Ежегодник снабжен системой вспомогательных указателей: имен­ным, заглавий, коллективов и географическим. Помещен также список журналов, имеющих постоянные библиографические отделы.

Глава 7. Основные репертуарные и массовые библиографические источники 125 Проспективную информацию об основных текущих библиографи­ческих указателях, распространяемых по подписке, содержит специ­альный выпуск каталога «Роспечать» «Издания органов научно-техни­ческой информации». В нем представлен ряд всероссийских центров информации и библиотек федерального уровня (РКП, ВИНИТИ, РГБ, ЦНСХБ и др.) с перечнем издаваемых ими реферативных и сигнальных журналов, бюллетеней с указанием индекса, периодичности, подпис­ной цены. Каталог выходит два раза в год и соответственно информиру­ет о том, какие текущие информационные издания будут выходить в

предстоящем полугодии.

В связи с успешными работами по автоматизации библиотеч-но-библиографических процессов с каждым годом возрастает количе­ство электронных изданий, содержащих в том числе базы библиографи­ческих данных. В качестве носителей применяются магнитные ленты, дискеты, компактные диски. В соответствии с законом «Об обязатель­ном экземпляре документов» и «Временным положением о государст­венном учете и регистрации баз и банков данных» производители элек­тронной продукции обязаны доставлять один экземпляр в Научно-тех­нический центр «Информрегистр». Последний осуществляет информирование о поступающих электронных БД в издаваемом еже­годно указателе под названием: «Базы данных России: Каталог:

Вып. — М., 2000. — (НТЦ «Информрегистр»)».

Каталог содержит сведения о базах данных (включая библиографи­ческие) по всем отраслям науки, техники и производства, официально представленные их владельцами (юридическими и физическими лица­ми). Описание баз данных содержит следующие сведения:

<> название БД; ^> номер гос. регистрации;

=> тип БД (библиографическая, фактографическая, документаль­но-фактографическая); >=> краткое содержание БД в виде аннотации; => хронологическая глубина;

"=> объем БД, измеряемый в тыс. БЗ и числом мегабайт; => используемые технические средства;

<=> услуги (РП — ретроспективный поиск, ИРИ — избирательное распространение информации, ТР — тиражирование, ФР — по­ставка фрагмента).

126 Раздел 2. Справочпо-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

Вот как выглядит описание БД Московского государственного университета культуры и искусств (МГУКИ):

551 Труды профессорско-преподавательского состава МГУКИ (TRPS). Госрегистрация 0229601531 Объем БД: 7,54 тыс.зап., 2,20 Мб ЭВМ: IBM PC, ОС: MS DOS, СУБД: МАРК Услуги: РП

Владелец БД: Моск. гос. ун-т культ, и иск. Химки, Моск. обл.

В данном примере владельцем не указана хронологическая глубина («ретроспектива»), которая занимает в описании место перед указаниями об объеме.

Библиографические записи в Каталоге располагаются в системати­ческом порядке по схеме, принятой для научно-технической информа­ции (государственному рубрикатору — ГРНТИ). Имеются два вспомо­гательных указателя — предметный и владельцев БД.

Кроме того, приводятся сведения о БД, находящихся в производст­ве, в процессе создания (раздел «Государственный учет БД»).

Структура номера гос. регистрации такова (на примере МГУКЙ):

02 — эксплуатируемые БД

2 — НТЦ «Информрегистр» (если цифра «1» — тогда НТЦ «Систе­ма» (т. е. регистрация правовых БД))

96 — год регистрации

01531 — порядковый номер регистрации в рамках года

Наряду с необходимостью постоянного слежения за вновь публи­куемыми библиографическими материалами в практической деятель­ности библиографа могут понадобиться сведения о своеобразных путе­водителях по библиографической продукции, созданной ранее и содер­жащей сведения о первичных документах далеких прошлых лет. Этой потребности отвечают работы Российской национальной библиотеки, выполненные частично при реализации программы по ретроспективно­му библиографированию отечественной библиографической продук­ции. В рамках программы были изданы три ретроспективных указателя библиографических пособий.

В 1956 г. вышло второе издание указателя М. В. Сокуровой «Об­щие библиографии русских книг гражданской печати, 1708-1955». В нем охарактеризованы 60 основных библиографических работ. Запи­си состоят из описания указателя, сведений об авторе, развернутой ан­нотации с характеристикой методических особенностей, перечня пуб­ликаций об указателе. Располагаются записи в хронологическом

Глава /. uchuohoig f/b.iby,,^

порядке по последней дате учтенных в указателе документов. В конце даны вспомогательные указатели: названий библиографических посо­бий, именной, использованной литературы. Кроме того, имеется прило­жение, по которому можно определить, в каких библиографических указателях отражены книги определенного периода.

Указатели периодических изданий отражены в труде М. В. Машко­вой и М. В. Сокуровой «Общие библиографии русских периодических изданий, 1703-1956», изданном в 1956 г. В нем также подробно охарак­теризовано 62 библиографических указателя. Двадцать лет спустя вы­шел труд Н. Ф. Андреевой и М. В. Машковой «Русская периодическая печать: Общие и отраслевые указатели, 1703-1975», перекрывший пре­дыдущий указатель. Учтено 318 указателей библиографических изда­ний. Кроме универсальных включены сведения об отраслевых и крае­ведческих указателях периодических изданий.

Особую группу указателей библиографических пособий составля­ют библиографические путеводители. В 1958 году ГПБ выпустила уни­версальный путеводитель И. К. Кирпичевой «Библиография в помощь научной работе: методическое и справочное пособие». Он был призван помочь ориентироваться в мировом потоке библиографической про­дукции, выпущенной до второй половины XX в. и содержал, кроме того, методические советы по самостоятельному составлению списков лите­ратуры к научной работе.

Продолжением к этому пособию И. К. Кирпичевой служит посо­бие-путеводитель Е. В. Иениш «Библиографический поиск в научной работе», изданный в 1982 г. Он также предназначен научным работни­кам, содержит материал о роли библиографии в научной работе, биб­лиографических услугах, предоставляемых библиотекой. Во втором разделе приводятся сведения об общих библиографических указате­лях, а в третьем — об отраслевых. Путеводитель полезен и библиотеч­ным работникам.

Если охарактеризованные выше библиографические материалы позволяют определить, в каких указателях отражены сведения о книгах и периодических изданиях за соответствующие годы, то работа Н. В. Ниткиной «Русская периодическая печать: указатель содержа­ния: 1728-1955», изданная в 1998 г. Российской национальной библио­текой (Санкт-Петербург) является своеобразным ключом к содержанию периодических изданий, выходивших более чем двух с половиной ве­ков. В ней представлены сведения о 3454 указателях, раскрывающих со­держание журналов, альманахов, сборников, трудов и ученых записок, изданных на русском языке в России. Работа Н. В. Ниткиной является кумулятивным указателем, включающим материалы предшествующих

128 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

выпусков, в создании которых она принимала участие. Выход этого весьма ценного для научных работников указателя создает возмож­ность ознакомиться, в каких библиографических источниках, издан­ных отдельно или опубликованных в соответствующих периодических и продолжающихся изданиях, имеется перечень статей, опубликован­ных на их страницах.

С начала 1990-х гг. РНБ, являясь центром учета библиографиче­ской продукции, приступила к восполнению имеющихся лакун. В част­ности, отсутствуют библиографические пособия универсального типа за 1917-1938 и с 1940 по 1945 гг. В серии «Библиография Российской библиографии» в 2000 г. вышел первый выпуск указателя второй степе­ни, охватывающий библиографическую продукцию за 1917-1921 гг., готовится к изданию его продолжение за 1922-1927 гг. Неотъемлемой частью названной серии является указатель библиографических посо­бий, посвященных России («Россика»), где будут учтены не только оте­чественные, но и зарубежные универсальные и многоотраслевые биб­лиографические пособия гуманитарного профиля.

Особое место в системе ретроспективных указателей библиографи­ческих пособий занимает труд И. М. Кауфмана «Русские биографиче­ские и биобиблиографические словари» (М., 1955). Объектом библио­графирования в нем являются словари, энциклопедии, биобиблиогра­фические сборники общего характера, общие и отраслевые сборники биографий деятелей науки, культуры, искусства, преподавателей вы­сших учебных заведений, выдающихся деятелей отдельных краев и об­ластей. Указатель сохраняет свое значение как справочное пособие до настоящего времени. Он аннотирован, при этом упомянуто в аннотаци­ях большое число лиц, сведения о которых содержатся в приведенных источниках. Работа уникальна по своим масштабам и точности приво­димых сведений. Она может использоваться при поиске сведений био­графического и библиографического характера, особенно при выполне­нии работ исторической тематики.

При характеристике ежегодника «Библиография российской биб­лиографии» упоминалось, что в его первых разделах отражаются биб­лиографические материалы второй степени (т. е. указатели библиогра­фических пособий). В 1976-1981 гг. был выпущен ретроспективный «Путеводитель по изданиям текущей отечественной библиографиче­ской информации» в трех выпусках: вып. 1 — Общественные науки; вып. 2 — Естественные науки; вып. 3 — Техника. Сельское хозяйство. Медицина (ГПНТБ, ЦНСХБ, ГЦНМБ).

Все эти указатели библиографических пособий входят в состав СБФ крупных научных библиотек, используются при поиске сведений

о библиографических ресурсах в широких временных и территориаль­ных границах. Их можно дополнить изданным в 1995 г. справочником «Сводные каталоги библиотек России», в котором приведены сведения о 217 сводных каталогах книг, сериальных, картографических и нотных изданиях, рукописях, редких книгах и других документов, начиная с XI века по 1993 г. Материал в этом указателе сгруппирован по видам уч­тенных в сводных каталогах документов. Отдельно выделены сводные каталоги краеведческой литературы. Наряду с печатными сводными каталогами в виде книг и периодических изданий включены сведения о карточных сводных каталогах с указанием библиотек, в которых они со­зданы.

Число библиографических указателей выросло настолько, что ста­ло невозможным ориентироваться в них без специального справочни­ка. Так появился указатель «третьей степени». В 1983 г. Б. Л. Кандель -сотрудник ГПБ им. М. Е. Салтыкова-Щедрина выпустил пособие «Отечественные указатели библиографических пособий». В 1989 г. этот труд вышел вторым, дополненным и переработанным изданием.

Глава 8 Система каталогов библиотеки

§ 1. Виды традиционных каталогов

Библиотечные каталоги — важнейшая часть СБА, исторически сло­жившаяся одновременно с возникновением библиотек. Первоначаль­ное назначение каталога — способствовать нахождению книги в фонде библиотеки. Этому назначению соответствовал алфавитный каталог, в котором описания книг располагались по алфавиту фамилий авторов или названий (если книга не имела авторов).

Увеличение книг в фонде библиотеки и потребность читателей в поиске книг по интересующему их вопросу, теме, предмету обусловили необходимость создания еще одного каталога, в котором объектом по­иска выступает книга не по фамилии автора или названию, а по пред­метному содержанию. Так возникает систематический каталог, в кото­ром библиографические описания располагаются по заранее разрабо­танной схеме классификации. В некоторых библиотеках (например, медицинских) вместо систематического создавался предметный ката­лог, в котором библиографические описания располагались в порядке алфавита названий предметов.

5 Зак 62

130

Раздел 2. Справочпо-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

По мере развития системы документальных коммуникаций в фон­ды библиотек включались другие виды документов, для нахождения которых принимались во внимание другие признаки этих документов. Например, для карт и атласов таким признаком является название гео­графического объекта, для стандартов — их номера.

К настоящему времени сложилась сложная система каталогов, вы­званная, с одной стороны, количественным ростом документов, услож­нением их содержания, видовой структуры, а с другой — усложняющи­мися потребностями читателей в библиографической информации.

Эта система является одной из разновидностей библиографическо­го каталога, который в упоминавшемся ранее межгосударственном тер­минологическом стандарте 7.0-99 определяется как «библиографиче­ское пособие, раскрывающее состав и (или) содержание документов (библиотек, книготорговых учреждений)». В зависимости от статуса библиотеки, состава документов и объема фонда в систему каталогов входит различное их количество. Они различаются по назначению, ви­дам отражаемых документов, внутренней структуре (группировке биб­лиографических записей). Главное их функциональное назначение — раскрыть состав и содержание фонда библиотеки.

В зависимости от способов группировки библиографических запи­сей каталоги подразделяются на алфавитные, систематические, пред­метные, нумерационные, хронологические, топографические и т. д. Са­мыми распространенными из них являются алфавитные, систематиче­ские, предметные.

Каталоги создаются как на фонд библиотеки в целом (генеральные, общие), так и на его части (называемые локальными) — фонды отделов, филиалов, отдельных коллекций, краеведческой литературы и др. По видам отражаемых документов различают каталоги книг, периодиче­ских изданий, карт, нот, специальных видов технической литературы и документации, кино-, фотодокументов и т. д.

Помимо функционального каталоги различают по служебному на­значению: для читателей, для внутрибиблиотечного использования (так называемые служебные). Если каталог включает библиографиче­ские записи не одной, а двух и более библиотек, в этом случае мы имеем дело со сводным каталогом.

Носителем информации о документах в каталогах является преи­мущественно библиографическая карточка размером 75 х 125 мм, хотя как в прошлом, так и в настоящее время существуют каталоги в книж­ной форме (большей частью сводные каталоги).

Все процессы и операции, связанные с созданием и ведением ката­логов, по своему содержанию являются библиографическими, исключая

Глава 8. Система каталогов библиотеки 131

чисто технические операции (штемпелевание, наклейка книжного фор­муляра и т. п. операции). Однако исторически сложилось так, что ана-литико-синтетическая обработка документов и организация каталогов осуществляется в крупных библиотеках работниками не библиографи­ческого отдела, а других подразделений, которые в зависимости от структуры библиотеки называются отделом комплектования и обра­ботки литературы, отделом организации каталогов и др.

На библиографический отдел возлагается организация и ведение библиографических картотек, в состав которых входят различные по назначению, содержанию, видам отражаемых документов.

§ 2. Электронные каталоги

В связи с внедрением средств автоматизации библиотеки приступи­ли к созданию электронных каталогов. Разумеется, электронная форма не требует организации двух каталогов — алфавитного и систематиче­ского, поскольку при программировании предусматривается поиск до­кументов по любому признаку, введенному в электронную память (в том числе по ключевым словам, предметным рубрикам и другим ИПЯ). Наиболее успешно среди специальных библиотек перевод каталогов в электронную форму осуществляется в ГПНТБ РФ. Наряду с электрон­ным каталогом на документы собственного фонда библиотека продол­жает вводить библиографические записи (БЗ) в Российский сводный каталог научно-технической литературы (РСвК НТЛ). Основными по­ставщиками (соисполнителями) этого каталога являются крупнейшие библиотеки федерального уровня (РГБ, РНБ, БАН, БЕН РАН, ЦНСХБ и др.) и 200 научно-технических библиотек разных регионов

России.

Создаются электронные каталоги и во многих других библиотеках,

включая областные и даже публичные библиотеки (центральные биб­лиотеки ЦБС). Как правило, библиотечные электронные каталоги включают сведения только о документах в целом (например, о книгах, периодических изданиях, рукописях, компьютерных файлах и т. д.). В отличие от электронных каталогов библиографические базы данных (БД) включают сведения в основном о статьях из журналов, сборников, газет на основе аналитической росписи этих изданий.

Ряд российских библиотек представили свои электронные катало­ги в Интернет. Среди них каталог Российской государственной библио­теки (www.rsl.ru), отражающий все поступления книг с 1994 г., кроме изданий на восточных языках; каталоги ГПНТБ России (www.gpntb.ru) и ГПНТБ Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ

132 Раздел 2. Справочио-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

СО РАН) (www.spsl.nsc.ru), содержащие сведения более чем о 220 тыс. документов каждый; каталог русской книги Российской Национальной библиотеки (www.nlr.ru), призванный отразить все опубликованное в России с 1998 года, а также каталоги двух крупнейших российских от­раслевых библиотек: ГЦНМБ (www.scsmi.rssi.ru) и ЦНСХБ (www.cnshb.ru).

К числу больших достижений РНБ относится то, что с 2002 г. на ее сайте помещен сканированный генеральный алфавитный каталог книг на русском языке (около 8 млн карточек).

РНБ и РГБ при поддержке Министерства культуры РФ с 2002 г. со­здали Национальный информационно-библиотечный центр «Либнет», содержащий каталог электронных каталогов и сводный каталог двух национальных библиотек России. На этом же сайте размещаются и све­дения об электронных каталогах РКП.

Большим информационным потенциалом обладают библиотеки крупных российских вузов. Среди них выделяются каталоги Научной библиотеки МГУ (www.lib.msu.su), библиотек Южно-Уральского (lib.tu-chel.ac.ru) и Саратовского (library.ssu.runnet.ru) государствен­ных университетов.

Интерес представляют также электронные каталоги областных библиотек: Нижегородской (www.nounb.sci-nnov.ru), Вологодской (www.booksite.ru), Тверской (www.topl.tversu.ru), а также националь­ных библиотек Республики Карелия (libr.karelia.ru) и Республики Саха (Якутия) (www.nlib.sakha.ru).

В состав виртуального СБА входят также доступные через Интер­нет электронные каталоги зарубежных библиотек. На начало 2001 года насчитывалось более 1000 таких каталогов — от крупнейших книгохра­нилищ мира до городских публичных библиотек. Ежегодно их число увеличивается на сотни названий. Поэтому можно ожидать, что в бли­жайшей перспективе в Интернет будут представлены каталоги всех без исключения значимых библиотек мира.

Из открывшегося меню можно выбрать библиотеки определенной страны, отрасли или типа. Опыт показывает, что самыми информатив­ными, вслед за сводными каталогами национальных библиотек, являют­ся каталоги библиотек крупных университетов и научных учреждений.

Самым фундаментальным электронным каталогом среди библио­тек мира обладает Библиотека Конгресса США (www.loc.gov), предо­ставляющая доступ к сведениям более чем о 12 миллионах единиц хра­нения. В том числе в ее фондах содержится много русскоязычных мате­риалов, описанных в транслитерации. Форма запроса предлагает обширный перечень возможных поисковых признаков и условия их

133

Глава 8. Система каталогов библиотеки комбинации. Помимо поиска по индивидуальному и коллективному автору, заглавию, серии, предметной и географической рубрикам, клас­сификационному индексу, система обеспечивает многоаспектное соче­тание всех этих параметров за счет булевых операторов AND (И), OR (ИЛИ), NOT (HE). Допускается ввод не только набора из нескольких терминов, но и целой фразы. Все это позволяет значительно конкрети­зировать запрос, заранее очищая результат от информационного шума. Среди других американских библиотек представляют значитель­ную ценность сводный каталог библиотек Калифорнийского универси­тета (www.melvyl.ucop.edu), каталоги библиотек университетов Карне-ги-Меллон (webcat.library.cmu.edu), Эмори (www.library.emory.edu), Рутгерс (www.iris.rutgers.edu) и некоторых других.

Из каталогов библиотек европейских стран выделяются каталог Британской библиотеки (www.opac97.bl.uk). сводный каталог универ­ситетов Англии и Ирландии СОРАС (copac.ac.uk), а также сводные ка­талоги национальных библиотек Швеции — LIBRIS (www.libris.kb.se), Норвегии - BIBSYS (wgate.bibsys.no), Испании — ARIADNA (www.bne.es). Все перечисленные каталоги европейских библиотек об­ладают англоязычными интерфейсами. Следует иметь в виду, что поль­зование каталогами библиотек большинства европейских стран затруд­нено из-за наличия в их алфавитах специфических букв с диакритикой, которых нет в стандартной латинской клавиатуре. Для корректного воспроизведения диакритических символов национальных языков не­обходимо сменить кодировку с Cyrillic на Western.

Из библиотек Австралии заслуживают внимания Каталог Нацио­нальной библиотеки Австралии (ilms.nla.gov.au/webpac) и Сводный ка­талог университетских библиотек Австралии UNIL1NC (graeae.uni-

linc.edu.au).

Следует помнить, что зарубежные каталоги могут быть не всегда доступны из-за разницы во времени (особенно в США и Австралии). Многие из них выключаются на ночь по местному времени для проведе­ния дозагрузки информационного массива.

В настоящее время доступ к большинству каталогов осуществляет­ся посредством традиционного web-интерфейса, позволяющего поль­зователю формулировать запрос как при обычном обращении к элект­ронной базе данных, применяя при этом развернутую систему меню для ограничения поиска по различным параметрам (язык документа, дата публикации, вид источника, пр.) и использовать словари.

Обширный перечень библиотечных каталогов, обладающих web-интерфейсом, поддерживается библиотекарями университета в Саска-чеване в Канаде (www.Hghts.com/webcats).

134 Раздел 2. Справочпо-библиографический аппарат (ОБА) библиотеки

Размещение каталогов в Интернет является ярким примером рас­ширения деятельности библиотек по библиографическому обслужива­нию читателей в виртуальном пространстве. С их помощью пользовате­ли могут получить справку о наличии определенного издания в той или иной библиотеке, составить библиографический список по конкретной теме, уточнить библиографическое описание источника. Поскольку до­ступ ко всем ресурсам Интернет осуществляется вне зависимости от го­сударственных границ из любой точки планеты, в руках библиографов оказывается мощный инструмент библиографических разысканий, с помощью которого можно удовлетворить читательские запросы любой тематики.

§ 3. Соотношение библиотечных каталогов и библиографических картотек

Разделение «картотечного хозяйства» библиотек на каталоги и кар­тотеки во многом условно. В межгосударственном стандарте 7.0-99 биб­лиографическая картотека определяется как «библиографическое по­собие, реализованное в карточной форме, не связанное жестко с опреде­ленным фондом документов».

Однако в практике многих библиотек (если не большинства) глав­ная из картотек (систематическая картотека статей — СКС) отражает статьи из периодических и продолжающихся изданий, имеющихся в фонде данной библиотеки (т. е. связанных с фондом документов). Бо­лее того, в областных универсальных научных библиотеках (ОУНБ) рекомендательной краеведческой картотекой, например, называют ка­талог документов (книг, статей из наиболее важных журналов и газет), имеющихся в фонде данной библиотеки, а каталогом краеведческой ли­тературы — ту часть краеведческого СБА, которая содержит по возмож­ности полные сведения о различных материалах краеведческого содер­жания, в том числе и отсутствующих в фонде библиотеки.

Встречается и еще одно несоответствие этому разграничению. В не­больших библиотеках (в том числе и в ЦБС) имеющиеся журналы и га­зеты учитываются на карточках, совокупность которых называют обычно картотекой. Наоборот, крупные научные библиотеки имеют ка­талоги периодических и продолжающихся изданий.

Наконец, еще одно доказательство условности разграничения по­нятий «каталоги» и «картотеки». Обычно в библиотеках (особенно в универсальных) создаются тематические картотеки, содержащие све­дения о книгах, статьях из журналов и газет. Исходя из ГОСТа эту часть СБА следовало бы назвать каталогом (каталогами), поскольку он со­держит документы, имеющиеся в фонде библиотеки.

Глава 8, Система каталогов библиотеки 135

Объяснить различный подход к наименованию одних и тех же объ­ектов можно, по всей вероятности, историей их возникновения. Как уже отмечалось, каталоги возникли с появлением первых собраний ру­кописных книг как средство их поиска в фонде библиотеки. История картотек значительно короче и связана в нашей стране с деятельностью Государственной научной библиотеки, которая с 1928 года стала публи­ковать сведения о зарубежной литературе в виде комплекта карточек под названием «Техкарт». В научно-технических библиотеках из этих комплектов формировались тематические картотеки в соответствии с профилем деятельности предприятия или научного учреждения.

В универсальных научных библиотеках (республиканских, крае­вых, областных, относившихся в свое время к библиотекам массовым) картотеки появились, с одной стороны, как средство пропаганды лите­ратуры (тематические), а с другой — как подручное средство, созданное библиографами этих библиотек и не предназначавшееся на первых по­рах для использования читателями (систематическая картотека ста­тей — СКС). Если в первой из них (тематической) отражались главным образом книги, имеющиеся в фонде библиотеки, то во второй (СКС) — статьи из журналов и газет. Длительное время эта картотека так и назы­валась — «Картотека журнально-газетных статей» (КЖГС).

Таким образом, мы видим, что для отнесения средств поиска доку­ментов к классу картотек используются разные основания. Включение в картотеки описаний документов, отсутствующих в фонде библиотеки, не является главным признаком, хотя он и закреплен в ГОСТе в качест­ве такового. Поэтому правильнее было бы к картотекам относить такие части СБА, которые, во-первых, содержат сведения о статьях из перио­дических и продолжающихся издании и сборников безотносительно к наличию или отсутствию их в фонде библиотеки; во-вторых, все другие картотечные средства поиска документов, как временного, так и посто­янного характера, создаваемые для различных целей и содержащие све­дения о различных видах документов либо об одном из них, но ни в коем случае не заменяющие полных каталогов этих документов.

В первом случае речь идет об СКС, ведущейся главным образом в универсальных научных библиотеках и в ЦБС. Сюда же относится и так называемая Главная справочная картотека (ГСК) в научно-техни­ческих библиотеках. В нее могут включаться не только статьи, но и дру­гие виды документов (в том числе и книги), отсутствующие в фонде библиотеки, но по содержанию соответствующие профилю ее деятель­ности.

Во втором случае речь идет о всех других картотеках, встречающих­ся в различных видах библиотек и имеющих подчас неодинаковые

Глава 9. Библиографические картотеки

136 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБЛ) библиотеки

названия. Наглядное представление о невозможности выделить ка­кое-либо одно основание для отнесения средств поиска документов к классу библиографических картотек дает приведенная ниже таблица, в которой в двоичной форме отмечено наличие (+) или отсутствие (-) со­ответствующих характеристик или признака (на примере универсаль­ной библиотеки).

Таблица 4

№ п/п	Наименования картотек	Полнота отбора		Состав документов		Учет содержания документов	Время хранения		Наличие документов в фонде библиотеки
		Поли, (по возможности)	Выборочно	Один вид документов	Разные виды документов		Постоянно	Временно
1 2 3 4 5	СКС гск Тематические Специальные:, - персоналия - рецензий - заглавия худо­жественных произведений - иллюстратив­ные материалы - трудов ученых данного учреж­дения - отчетов о НИР - ГОСТов Краеведческая	! ' i III I 4- +11	+ + + + + + + +	+ + + + +	+ + + + + +	+ 11 1 1 |(+ +11	+ + + + + + + + +	111 I I III +li	+ + + 1 + + 1 I + 1 +