Министерство образования и науки Российской Федерации

ГРОЗНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЯНОЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
имени академика М.Д. Миллионщикова

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТИРОВАНИЮ

Для специальности: 230202.65
«Информационные технологии в образовании»

Грозный 2011

Оглавление

1. Методические основы организации выполнения дипломного проекта 3

1.1 Цель и основные этапы выполнения дипломного проекта 3

1.2. Преддипломная практика 3

1.3 Выбор темы дипломного проекта и назначение научного руководителя 5

1.4. Предварительная защита дипломного проекта 7

1.5. Внешнее рецензирование дипломного проекта 7

1.6 Подготовка к защите и защита дипломного проекта в ГАКе 8

2. Содержание отчета о преддипломной практике 9

3. Требования к дипломному проекту по специальности 11

3.1 Общие требования 11

3.2. Примерная тематика дипломных проектов 14

3.3 Структура дипломного проекта 15

4. Методические указания по оформлению дипломных работ 26

Приложение 1 32

Приложение 2 33

Приложение 3 34

Приложение 4 36

1. Методические основы организации выполнения дипломного проекта

1.1 Цель и основные этапы выполнения дипломного проекта

Выполнение дипломного проекта является заключительным этапом обучения студентов в ВУЗе. Дипломный проект представляет собой самостоятельную проект, целью которой является систематизация и расширение теоретических знаний и их практическое применение в процессе ее написания.

Период дипломного проектирования состоит из нескольких этапов:

0. выбор и закрепление объекта преддипломной практики;
1. выбор и закрепление темы дипломного проекта;
2. разработка и утверждение задания на дипломный проект;
3. сбор материала для дипломного проекта на объекте практики;
4. написание и оформление дипломного проекта;
5. предварительная защита работы на кафедре;
6. внешнее рецензирование работы;
7. защита на заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

Замечание. Студент, не прошедший преддипломную практику, не допускается к дипломному проектированию. Не защищенный в установленные сроки отчет о преддипломной практике является академической задолженностью. Дипломный проект не допускается к предварительной защите, пока не сдан отчет о преддипломной практике. Дипломный проект допускается для защиты в ГАК, только если она прошла успешную предварительную защиту на кафедре и на нее получена положительная рецензия.

1.2. Преддипломная практика

Преддипломная практика проводится в вычислительных центрах, телекоммуникационных центрах, проектно-технологических и научно-исследовательских институтах, научно-производственных объединениях, предприятиях и иных частных и государственных структурах. Место прохождения практики студент ищет самостоятельно.

От предприятия (фирмы и т.д.), выбранного в качестве места прохождения преддипломной практики студент обязан предоставить гарантийное письмо, подтверждающее готовность данной организации обеспечить студенту возможность прохождения практики.

Гарантийное письмо является официальным документом, на котором обязательно должны быть проставлены Ф.И.О. непосредственного начальника подразделения, в котором студент будет проходить практику, полное название организации, печать организации (с полным названием и координатами организации). Желательно, чтобы гарантийное письмо было напечатано на фирменном бланке. При необходимости на нем могут быть дополнительные подписи, помимо подписи непосредственного начальника, например, подпись директора организации, начальника департамента, начальника отдела кадров и т.д.

Помимо гарантийного письма студент должен подать заявление о месте прохождения практики. Заявление пишется на имя заведующего кафедрой, и в нем указывается желаемое место прохождения практики.

Целью практики является дальнейшее углубление и закрепление знаний, полученных в университете, приобретение необходимых практических навыков и сбор материала для дипломного проекта.

На студентов, проходящих преддипломную практику, возлагается:

8. ознакомление с организацией (предприятием), его структурой, основными функциями производственных и управленческих подразделений;
9. непосредственная проект в организации с занятием должности, соответствующей специальности и квалификации студента (системный администратор, инженер по настройке и поддержке сетевого и коммуникационного оборудования, инженер-программист и т.д.);
10. подбор и систематизация материала для выполнения дипломного проекта.

Дополнительные задачи, которые студент должен выполнить в период прохождения преддипломной практики, определяются им совместно с руководителем преддипломной практики, исходя из специфики выпускающей кафедры.

Руководитель преддипломной практики назначается кафедрой. Однако студент может указать желаемого руководителя (с его согласия) в заявлении о месте прохождения практики.

Руководитель преддипломной практики консультирует студента по вопросам прохождения практики и составления отчета о практике. Структура отчета определяется спецификой выпускающей кафедры и специализацией студента.

За время прохождения практики студент обязан собрать весь необходимый материал для написания дипломного проекта.

1.3 Выбор темы дипломного проекта и назначение научного
руководителя

Студент определяет тему дипломного проекта, выбранная тема указывается в заявлении, которое подается им на кафедру.

Утверждение темы дипломного проекта осуществляется деканом факультета по представлению кафедры на основе поданного студентом заявления, а затем утверждается приказом ректора. Кафедра оставляет за собой право редактирования предложенной студентом темы.

Название темы должно состоять из двух частей: в первой части указывается суть дипломного проекта, а во второй – объект прохождения преддипломной практики. Тема дипломного проекта должна быть актуальной и иметь научно-практическую направленность.

Особенно следует обратить внимание на то, что тема дипломной работы должна быть абсолютно одинаковой во всех документах, а именно:

11. в приказе о темах дипломных работ;
12. на титульном листе дипломного проекта;
13. в задании на дипломный проект;
14. в рецензии на дипломный проект.

В целях оказания дипломнику теоретической и практической помощи в период подготовки и написания дипломного проекта кафедра назначает ему руководителя дипломного проекта. Студент может указать желаемого руководителя в заявлении на тему дипломного проекта. При этом указанный руководитель должен поставить на заявлении свою подпись, что будет означать его согласие на руководство. Окончательное решение остается за кафедрой.

Руководитель дипломного проекта осуществляет теоретическую и практическую помощь студенту в период подготовки и написания дипломного проекта, дает студенту рекомендации по структуре, содержанию и оформлению работы, подбору литературных источников и т. д. Кроме того, руководитель указывает на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.п., советует, как их устранить.

Следует иметь в виду, что студент самостоятельно пишет дипломный проект и оформляет всю необходимую документацию, включая демонстрационный материал. Теоретически и методически правильная разработка и освещение темы дипломного проекта, а также ее качество и содержание целиком и полностью лежат на ответственности студента-дипломника.

Помимо руководителя дипломного проекта кафедрой также назначаются консультанты. Он консультируют студента по специфическим вопросам дипломного проекта: информационная безопасность и технико-экономические расчеты. Консультанты назначаются распоряжением по соответствующей кафедре.

Руководителем дипломного проекта может быть как преподаватель ГГНТУ, так и сотрудник сторонней организации.

После утверждения руководителя дипломного проекта, студент совместно с ним составляют задание на дипломный проект, которое включает план работы, перечень основных литературных источников и т. д. Затем, в соответствии с этим заданием, студент пишет дипломный проект.

Если в процессе написания дипломного проекта у студента по каким-либо весомым причинам не сложились отношения с руководителем дипломного проекта, то он вправе его заменить. Для этого необходимо подать заявление на имя заведующего выпускающей кафедры, и студенту назначат нового руководителя. То же самое справедливо и в отношении консультанта.

Студенту следует периодически (по обоюдной договоренности, примерно раз в неделю) информировать руководителя о ходе подготовки дипломного проекта и консультироваться по вызывающим затруднение вопросам. Кроме того, студент по мере готовности должен предоставлять руководителю для прочтения части дипломного проекта, а затем готовый дипломный проект.

После прочтения окончательного варианта дипломного проекта руководитель составляет письменный отзыв, в котором характеризует качество дипломного проекта, оценивает ее и мотивирует возможность представления дипломного проекта для предварительной защиты на кафедре.

При получении положительного отзыва руководителя дипломного проекта, дипломный проект вместе с заданием на дипломный проект и направлением на защиту представляется на кафедру при проведении защиты.

1.4. Предварительная защита дипломного проекта

Предварительная защита дипломного проекта происходит на выпускающей кафедре. Дни и время предварительной защиты вывешиваются на стенде выпускающей кафедры в конце апреля. Предварительная защита происходит перед комиссией, в которую входят заведующий кафедрой и преподаватели кафедры.

Для предварительной защиты студенту необходимо иметь готовый дипломный проект и направление на защиту с подписанным отзывом научного руководителя. В направлении на защиту содержится справка об успеваемости, в которой должны быть указаны период обучения студента в ВУЗе и процентное соотношение отличных, хороших, и удовлетворительных оценок.

В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть дипломного проекта и отвечает на вопросы членов комиссии. После ознакомления с дипломным проектом и получения ответов студента, комиссия принимает решение об оценке дипломного проекта и возможности ее защиты в ГАКе. В случае принятия положительного решения проект представляется для внешнего рецензирования.

1.5. Внешнее рецензирование дипломного проекта

Внешнее рецензирование дипломного проекта проводится с целью получения дополнительной объективной оценки труда студента от специалистов в соответствующей области.

Состав рецензентов готовится кафедрой и утверждается деканом ФАПИ. В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты государственных органов, сферы бизнеса, производства, НИИ, а также профессора и преподаватели других вузов или ГГНТУ, не работающие на выпускающей кафедре.

В рецензии должно быть отмечено значение изучения данной темы, ее актуальность, теоретическая и практическая ценность, а также насколько успешно студент справился с раскрытием темы работы и рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела дипломного проекта с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне дипломного проекта, оценивает ее и делает вывод о возможности защиты дипломного проекта в ГАКе. Объем рецензии должен составлять 2-3 страницы печатного текста.

При получении студентом рецензии ему, совместно с руководителем дипломного проекта, следует подготовить ответ на замечания рецензента и, в случае необходимости, внести соответствующие доработки и исправления в дипломный проект.

В случае выявления рецензентом серьезных недостатков в дипломной работе, после их устранения, выпускающая кафедра вправе отправить проект на повторное рецензирование.

В случае, если заведующий кафедрой на основании содержания отзывов руководителя, и/или результатов предварительной защиты и/или замечаний рецензента не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта в ГАКе, этот вопрос решается на заседании кафедры с участием автора и руководителя дипломного проекта. Протокол заседания кафедры утверждается деканом факультета.

1.6 Подготовка к защите и защита дипломного проекта в ГАКе

Защита дипломного проекта является завершающим этапом обучения студента в ВУЗе. Защита проходит перед комиссией, утвержденной приказом ректора. Председатель комиссии не является штатным сотрудником ГГНТУ. Защита дипломных проектов проходит в открытом режиме, на защиту допускаются сторонние лица.

Состав ГАКа, а также расписание защит вывешиваются на доске объявлений деканата в период с 05 по 15 мая. Защита дипломных работ проходит в период с 16 по 31 мая. Студент может изменить назначенную ему дату защиты в пределах своего ГАКа. Для этого ему необходимо найти другого студента, который согласится поменяться с ним днем защиты. Данный обмен необходимо согласовать с деканатом до начала работы ГАКа.

На защиту студент должен представить рецензию и полностью оформленное направление с рекомендацией к защите.

Дипломная проект обязательно должна быть переплетена в твердый переплет. Направление на защиту (справка об успеваемости) и рецензия прилагаются отдельно (не переплетаются).

Для защиты дипломного проекта необходимо подготовить демонстрационный материал, основанный на иллюстративном материале дипломного проекта, в виде презентации. Перечень слайдов, представляемых на защиту, определяется студентом совместно с руководителем дипломного проекта. Кроме того студент, в качестве раздаточного материала готовит слайды в виде отдельных буклетов для каждого члена аттестационной комиссии.

Весь материал, выносимый на слайды и в буклеты, обязательно должен быть идентичен иллюстрациям, представленным в дипломной работе.

Студент должен подготовить доклад на 7-10 минут, в котором нужно четко и кратко изложить основные положения дипломного проекта с использованием демонстрационного материала. Структура и содержание выступления определяется студентом и обязательно согласовывается с руководителем дипломного проекта.

В докладе освещаются такие вопросы, как актуальность темы, цели и задачи работы, а также раскрываются ее содержание, результаты и выводы, вытекающие из проведенного исследования. Особое внимание необходимо уделить изложению того, что сделано самим студентом в ходе дипломного проекта.

По окончанию доклада студенту задают вопросы председатель комиссии и члены ГАК. Вопросы обычно связаны с темой дипломного проекта, но они также могут касаться специальных учебных дисциплин, которые имеют отношение к представленной работе.

После вопросов зачитывается отзыв руководителя дипломного проекта, оглашается рецензия. После выступления студенту следует ответить на замечания рецензента.

По докладу и ответам студента на вопросы комиссия судит о степени владения им материалом дипломного проекта, о широте его кругозора, эрудиции и умении аргументировано отстаивать свою точку зрения.

Оценка дипломного проекта производится на закрытом заседании ГАК. При оценке работы принимаются во внимание актуальность и научно-практическая ценность темы, степень раскрытия темы в дипломном проекте, качество выполнения и оформления работы, а также содержание доклада и ответы на вопросы. Дипломный проект оценивается по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Оценка объявляется после окончания защиты всех работ на открытом заседании ГАК.

2. Содержание отчета о преддипломной практике

Практика студентов имеет целью закрепление полученных в вузе теоретических и практических знаний, а также адаптацию к рынку труда по конкретной специальности.

Практика проводится в сторонних организациях (предприятиях, НИИ, фирмах) или на кафедрах и в научных лабораториях вуза.

Содержание практики определяется выпускающими кафедрами с учетом интересов и возможностей подразделения, в котором она проводится, и регламентируется программами по ее видам.

Преддипломная практика имеет своей целью приобретение студентом опыта в исследовании актуальной научной проблемы или решении реальной инженерной задачи.

Во время преддипломной практики студент должен:

изучить:

• проектно-технологическую документацию, патентные и литературные источники в целях их использования при выполнении выпускной квалификационной работы;
• назначение, состав, принцип функционирования или организации предмета проектирования;
• отечественные и зарубежные аналоги проектируемого объекта;

выполнить:

• сравнительный анализ возможных вариантов реализации научно-технической информации по теме работы;
• технико-экономическое обоснование выполняемой разработки;
• реализацию некоторых из возможных путей решения задачи, сформулированной в техническом задании;
• анализ мероприятий по безопасности жизнедеятельности, обеспечению экологической чистоты, защите интеллектуальной собственности;
• разработку технического задания на выполнение дипломного проекта.

Типовое содержание отчета о преддипломной практике:

1. Технико-экономическая характеристика объекта

2. Постановка задачи

3. Обеспечение задачи

3.1 Информационное обеспечение

3.2 Техническое обеспечение

3.3 Программное обеспечение

4. Заключение

5. Список литературы

6. Приложение (в т.ч. обязательно присутствуют: распечатка программного модуля, настройка параметров программного продукта, схема генерации программного продукта)

Технико-экономическая характеристика объекта представляет собой описание объекта прохождения дипломной практики. В этом описании должны быть отражены:

• наименование организации;
• сфера деятельности организации;
• общая численность персонала;
• организационная структура;
• краткое описание основных подразделений организации.

Затем следует более подробное описание того подразделения, в котором студент проходил практику. Также более подробно следует описать те подразделения, с которыми непосредственно связаны преддипломная практика и дипломная проект студента.

В разделе «Обеспечение задачи» представляются основные схемы проектных решений, оформленные по ГОСТу, и краткое их описание.

Аттестация по итогам практики проводится на основании оформленного в соответствии с установленными требованиями письменного отчета и отзыва руководителя практики от предприятия. По итогам практики руководителем выставляется оценка (отлично, хорошо, удовлетворительно). Отчет по преддипломной практике сдается на кафедру. В течение двух недель после окончания практики проводится прием зачета по преддипломной практике. Отсутствие зачета по преддипломной практике является основанием для недопуска студента к защите дипломного проекта.

3. Требования к дипломному проекту по специальности

Требования к дипломному проекту студента-дипломника специальности 230202 “Информационные технологии в образовании” в Грозненском государственном нефтяном техническом университете целиком основаны на государственных требованиях к этой специальности, утвержденными Государственным комитетом РФ по высшему образованию.

3.1 Общие требования

При работе над дипломным проектом специалист, обучающийся по специальности «Информационные технологии в образовании» должен:

знать:

• постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по проектированию, производству и сопровождению объектов профессиональной деятельности;
• технологию проектирования, производства и сопровождения объектов профессиональной деятельности;
• перспективы и тенденции развития информационных технологий;
• технические характеристики и экономические показатели лучших отечественных и зарубежных образцов объектов профессиональной деятельности;
• стандарты и технические условия;
• порядок, методы и средства защиты интеллектуальной собственности;
• способы записи алгоритмов и конструирования программ с использованием различных алгоритмических языков;
• основные принципы организации и функционирования вычислительных систем, комплексов и сетей ЭВМ; характеристики, возможности и области применения наиболее распространенных классов и типов ЭВМ в информационных системах;
• модели и структуры информационных сетей, методы оценки эффективности информационных сетей;
• методы и модели управления информационной системой, программные и технические средства реализации системы управления;
• современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• основные требования к организации труда при проектировании объектов профессиональной деятельности;
• методы анализа качества объектов профессиональной деятельности;
• правила, методы и средства подготовки технической документации;
• основы экономики, организации труда и производства, научных исследований;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

уметь:

• принимать участие во всех фазах проектирования, разработки, изготовления и сопровождения объектов профессиональной деятельности;
• принимать участие в разработке всех видов документации на программные, аппаратные и программно-аппаратные комплексы;
• использовать современных методов, средств и технологии разработки объектов профессиональной деятельности;
• принимать участие в проведении научных исследований и выполнении технических разработок в своей профессиональной области;
• осуществлять сбор, обработку, анализ и систематизацию научно-технической информации по заданной теме своей профессиональной области с применением современных информационных технологий;
• взаимодействовать со специалистами смежного профиля при разработке методов, средств и технологий применения объектов профессиональной деятельности в научных исследованиях и проектно-конструкторской деятельности, а также в управлении технологическими, экономическими и социальными системами;
• осуществлять организацию на научной основе своего труда, владение современными информационными технологиями, применяемыми в сфере его профессиональной деятельности;
• проводить анализ своих возможностей, способность к переоценке накопленного опыта и приобретению новых знаний с использованием современных информационных и образовательных технологий;
• использовать современные методы и средства сетевых и информационных технологий при разработке телекоммуникационных систем и подсистем передачи данных корпоративных информационных систем;
• применять методы и средства разработки алгоритмов и программ, современные технологии программирования телекоммуникационных модулей информационных систем;
• применять методы расчета надежности телекоммуникационных систем, методы обеспечения информационной безопасности и защиты данных.

иметь опыт:

• проектирования и внедрения телекоммуникационных систем и их элементов в конкретных областях;
• моделирования информационных систем на современных ЭВМ на базе аналитико-имитационного подхода;
• выбора архитектуры и комплексирования аппаратных средств телекоммуникационных систем;
• организации работы в коллективе разработчиков информационных систем.

иметь представление:

15. о стандартах, распространяемых на процессы разработки и конечные продукты программного и аппаратного обеспечения информационных систем и организациях, разрабатывающих эти стандарты;
16. о крупнейших производителях телекоммуникационного оборудования, программного и аппаратного обеспечения в России и в мире, признаках классификации и критериях качества их продукции;
17. о конъюнктуре рынка телекоммуникационных и информационных технологий (ИТ.), приоритетных и перспективных направлениях;
18. о маркетинговой стратегии на рынке ИТ, источниках информации о новейших разработках;
19. об управлении проектами в области ИТ и менеджменте в целом;

Как следует из требований, специалист должен не только уметь проектировать и разрабатывать телекоммуникационные системы и подсистемы информационных систем, используя новейшие методы и технологии, но и оценивать их проектирование с экономической точки зрения.

Результаты работы над дипломным проектом необходимо представить в качестве иллюстративного материала при выступлении на защите. Собственный набор этих материалов студент-дипломник согласовывает с руководителем диплома.

3.2. Примерная тематика дипломных проектов

Можно выделить несколько классов тем дипломных проектов по следующим признакам:

20. по объему охвата информационных и телекоммуникационных систем в качестве объектов проектирования (например, разработка телекоммуникационной системы объекта информатизации, разработка одноранговой вычислительной сети отдела и т.д.);
21. проектирование сетевых или телекоммуникационных компонентов ИС (например, разработка АРМ администратора распределенной ИС, подсистемы ИС);
22. по классу алгоритмов хранения, обработки и передачи информации и предлагаемых для их реализации в проекте информационных технологий (например, разработка информационного хранилища данных в распределенной сети и др.);
23. по типу используемых технологий, методов и средств проектирования (например, оригинальное проектирование структуры вычислительной сети предприятия, прототипное проектирование, типовое проектирование, использование технологии бизнес-реинжиниринга и др.).

Каждый класс тем предполагает определенную специфику в составе и содержании разделов проекта.

Основным критерием при выборе постановки задачи может быть реализация функциональных телекоммуникационных и информационных технологи (ФТИТ). Примером ФТИТ может служить технология построения вычислительной сети для обмена информацией между компонентами распределенной информационной системы. Технологические этапы последовательно выполняют инженер, программист модулей коммуникационной подсистемы, администратор вычислительной сети и т.д. Процессы преобразования и обмена информацией должны быть обеспечены комплексом программных и аппаратных средств, поддержаны организационно при проектировании и эксплуатации сетевой инфраструктуры.

При проектировании и разработке отдельной системы или модуля в составе информационной системы используется функционально-модульный или структурный подход, при разработке же многопользовательской, распределенной ИС, в последнее время все чаще используется объектно-ориентированный подход. При использовании этих подходов дипломник должен руководствоваться различными группами требований, которые найдут отражение ниже. Объектно-ориентированный подход может применяться при проектировании всех классов задач, поэтому не следует заведомо ограничивать “область допустимых значений” методики проектирования. Использование новейших методик проектирования и разработки является неотъемлемым условием жизнеспособности телекоммуникационной системы в условиях современной технологической революции.

3.3 Структура дипломного проекта

Вне зависимости от решаемой задачи и подхода при проектировании структура дипломного проекта такова:

Содержание

Введение

1. Аналитическая часть

2. Проектная часть

3. Информационная безопасность

Заключение

Список используемых источников

Приложения

Введение (общим объемом не более 5 стр.) должно содержать общие сведения о проекте, его краткую характеристику, резюме. В нем необходимо отразить актуальность выбранной темы, цель и задачи, решаемые в проекте, используемые методики, практическую значимость полученных результатов. Целью проекта может быть: построение (разработка) телекоммуникационной системы или реализация автономной задачи (например, создания веб - серверов обмена данными или интерактивных курсов). Дополнительно может достигаться совершенствование информационной сети, применение новых технических средств сбора, передачи, обработки и представления информации в распределенных информационных системах. Во введении необходимо также перечислить вопросы, которые будут рассмотрены в проекте, выделив вопросы, которые предполагается решить практически. Рекомендуется писать введение по завершении основных глав проекта, перед заключением. В этом случае исключена возможность несоответствия “желаемого” и “действительного”.

ГЛАВА ПЕРВАЯ

Целью аналитической части является рассмотрение существующего состояния предметной области, характеристики объекта и телекоммуникационной системы и обоснование предложений по устранению выявленных недостатков, внедрению новых подходов, новых технологий и т. д. Ниже приводится примерная структура аналитической части.

1. Аналитическая часть
1. Технико-экономическая характеристика предметной области
1. Характеристика предприятия
2. Краткая характеристика подразделения или видов его деятельности
2. Техническая и технологическая сущность задачи
3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительных и телекоммуникационных средств для решения задачи
4. Постановка задачи
1. Цель и назначение создания или модернизации модулей или сервисов информационной системы
2. Общая характеристика организации решения задачи вычислительными и телекоммуникационными средствами
3. Формализация алгоритма решения задачи
5. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования модулей (сервисов)

Ниже приводится примерное содержание разделов первой главы дипломного проекта.

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области

1.1.1. Характеристика предприятия

В качестве предметной области может выступать подразделение предприятия, фирмы, объединения и т.д., или отдельный вид деятельности, протекающий в нем, поэтому в начале данного раздела необходимо отразить цель функционирования предприятия, его организационную структуру и основные параметры его функционирования.

1.1.2. Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности

Поскольку объектом рассмотрения при разработке информационной или телекоммуникационной системы или модуля может служить какая-либо деятельность отдельного подразделения предприятия, его участка или отдельного сотрудника, то необходимо привести краткую характеристику этого подразделения. Описать его структуру, перечень выполняемых функций в этом подразделении и его взаимодействие с другими подразделениями данного предприятия или подразделениями внешней среды.

Затем необходимо дать общее описание рассматриваемой деятельности, а также характеристику технико-экономических свойств ее как объекта управления.

Главными технико-экономическими свойствами объекта информатизации являются: цель и результаты деятельности, основные этапы и процессы рассматриваемой деятельности, используемые ресурсы и материалы. В ходе рассмотрения перечисленных свойств, для них, по возможности, следует указать количественно-стоимостные оценки и ограничения.

Характеризуя подразделение предприятия, следует отразить особенности его функционирования, то есть принятые нормы и правила осуществления анализируемой деятельности, в условиях конкретной организации или предприятия.

1.2. Техническая и технологическая сущность задачи

Среди производственных или управленческих функций, осуществляемых в изучаемом подразделении при выполнении рассматриваемого вида деятельности, следует выбрать ту функцию или совокупность функций, для которых разрабатывается дипломный проект.

Описание технической и технологической сущности задачи при реализации выбранной функции или комплекса функций информационной или телекоммуникационной системы (подсистемы) сводится к описанию функциональных задач, решаемых с помощью проектируемой системы или модуля. При этом необходимо указать, какое место занимают выполняемые задачи в хозяйственной деятельности предприятия или в системе управления данным видом деятельности или подразделением, или всем предприятием в целом, т.е. насколько и каким образом зависят от них процессы обработки информации или решения задач управления, выполняемые в изучаемом подразделении.

Помимо этого, надо рассмотреть особенности, связанные с реализацией данного класса задач в рассматриваемом подразделении или предприятии.

1.3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной
техники и телекоммуникационного оборудования для решения задачи

В этом разделе требуется обосновать экономическую целесообразность и сформулировать цели использования технических средств (вычислительной техники, сетевого и телекоммуникационного оборудования) для рассматриваемой задачи. Здесь необходимо:

- описать существующую (предметную) технологию выполнения выбранной для рассмотрения функции управления (или комплекса функций), т.е. указать на особенности организации обмена информацией в существующей информационной системе, источники и адресаты информационных потоков, места обработки данных, методы и технические средства, применяемые для их обработки;

- провести декомпозицию решения задачи;

- привести схемы обмена информацией для каждого типа данных (голосовые сообщения, компьютерные данные, документы и таблицы), выполнить оценки потоков информации (объемы в документах, показателях и символах за год, трудовые затраты на их обработку за год, частоту возникновения и др.);

- выявить основные недостатки, присущие существующей системы обмена и обработки информации.

При этом следует сделать акцент на те недостатки, устранение которых предполагается осуществить в проекте, например:

24. отсутствие надежной связи между сотрудниками;
25. наличие сбоев при взаимодействии компонентов информационной системы;
26. простои оборудования;
27. низкая производительность труда в производственной сфере;
28. высокая трудоемкость обработки информации (привести объемно-временные параметры);
29. низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;
30. невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации;
31. несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;
32. несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю и т.д.

Говоря о декомпозиции решения задачи, необходимо дать характеристику существующей (предметной) технологии решения задачи, а также провести анализ решаемой задачи, в ходе которого, в зависимости от сложности задачи, из неё следует попытаться выделить следующие компоненты: этапы решения задачи и функционально простые операции из которых состоят этапы. Следует перечислить выделенные компоненты (этапы, операции) и для каждого из них привести краткую характеристику главных технико-экономических свойств (см. п.1.1), а также описать связь данного компонента с другими компонентами, входящими в задачу.

Для выполнения структурно-функционального анализа объекта управления и решаемой задачи рекомендуется разработать структурно-функциональную диаграмму по методологии SADT(IDEF0) или диаграмму потоков данных по методологии Гейна/Сарсона, Йодана/ДеМарко. Для их разработки целесообразно использовать CASE средства, например Design/IDEF, CASE - аналитик, BPwin, Silverrun-BMP, Natural Engeneering Workbentch. При наличии в дипломном проекте таких диаграмм на их графическое содержание не будут накладываться условия соответствия ГОСТ.

1.4. Постановка задачи

В этом пункте необходимо сформулировать цель и задачи разработки проекта и выделить основные требования к проектируемой системе обработки данных. Стоит определить тип проектируемой системы: это может быть телекоммуникационная система, информационная система централизованного хранения информации.

1.4.1. Цель и назначение создания или модернизации модулей или сервисов информационной системы

Цель решения задачи должна сводиться к устранению тех недостатков, которые были отмечены автором в предыдущем разделе, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:

33. достижения улучшения ряда показателей выполнения выбранной производственной или управленческой функции или работы рассматриваемого подразделения, или всего предприятия в целом (например, увеличение выпуска продукции, или увеличение числа обслуживаемых клиентов, повышение оперативности при обработке данных, сокращение простоев на …число часов и т. д.);
34. улучшения значений показателей качества хранения, передачи и обработки информации (например, сокращение времени обработки и получения оперативных данных для принятия управленческих решений; повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации; увеличение количества аналитических показателей, получаемых на базе исходных и т. д.).

При описании назначения решения задачи дипломнику следует сделать акцент на перечень тех функций управления, которые будут автоматизированы при внедрении предлагаемого проекта.

Пример. Назначением реализации проекта “……” может служить:

1. автоматизация получения по электронной почте входных документов;

2. автоматизация процедур ввода, контроля и загрузки данных первичных документов в базу данных на основе использования телекоммуникационной системы (дать перечень);

3. обеспечение централизованного хранения информации в базе данных;

выполнение расчетов и выдача результатных документов;

4. выдача справочной информации:

а) по регламентированным запросам;

б) по нерегламентированным запросам.

1.4.2. Общая характеристика организации решения задачи вычислительными и телекоммуникационными средствами

В данном пункте автору следует раскрыть требования к будущему проекту путем ответов на следующие вопросы:

35. изменения в функциях подразделения, связанных со сбором, обменом, обработкой и выдачей информации;
36. этапы решения задачи, последовательность и временной регламент их выполнения, выявленные на основе рассмотренной в п.1.3. декомпозиции задачи (при этом следует рассмотреть целесообразность автоматизации этапов разработки и эксплуатации системы, оценивая возможность формализации связей между ними);
37. порядок ввода компонентов проектируемой системы;
38. краткая характеристика результатов и мест их использования;
39. режим решения задачи (программное, аппаратное, программно-аппаратное решение, использование телекоммуникационных систем);

1.4.3. Формализация алгоритма решения задачи

В данном пункте осуществляется формализация решения задачи, которая сводится к рассмотрению последовательности выполняемых операций для построения информационной (телекоммуникационной) системы, а также выделению алгоритмов расчета экономических показателей на разработку системы на каждом этапе. Позже на этот пункт необходимо будет сделать ссылку из пункта проектной части (характеристика информационных потоков, методы обработки информации, алгоритмы программных модулей). Для лучшего представления информации рекомендуется представить полученный алгоритм в виде графической схемы или таблицы.

В конце данного раздела стоит оценить возможность внедрения проектируемой системы на аналогичных объектах управления других предприятий. Следует отметить также, насколько гибким, т.е. настраиваемым на различные модификации предметной технологии, должно быть проектируемое программное средство и каким будет механизм настройки.

1.5. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования

В этом разделе следует отметить, используются ли при существующей технологии решения задачи какие-либо технические и программные средства и, если используются, то каким образом. Если на рынке программных средств существуют готовые программные решения, желательно дать краткое описание и провести анализ, хотя бы одной такой разработки, указав основные характеристики и функциональные возможности.

Обзор рынка программных средств удобно проводить с помощью Internet. Адреса используемых при обзоре ресурсов следует добавить в список литературы дипломного проекта.

Затем следует отметить, чем, с точки зрения реализации, должна и будет отличаться проектируемая система или технология решения задачи от существующей, а также, почему необходимо разрабатывать новое решение, и чем оно должно отличаться от существующих.

Далее следует дать краткую характеристику современных технологий проектирования информационных (телекоммуникационных) систем, их положительные черты и недостатки, перечислить основные факторы выбора, обосновать выбор применяемой технологии и дать особенности ее использования в данном проекте.

ГЛАВА ВТОРАЯ

Проектная часть дипломного проекта является описанием решений, принятых в процессе проектирования. Глава должна быть основана на информации, представленной в аналитической части, обобщать ее. По сути, проектная часть является решением проблематики, изложенной в аналитической части, на языке информационных технологий.

2. Проектная часть

2.1. Техническое обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

2.1.1. Модель информационных потоков в информационной (телекоммуникационной) системы и ее описание

2.1.2. Физическая схема взаимодействия отдельных частей информационной (телекоммуникационной) системы

2.1.3. Функции и назначение отдельных аппаратных компонентов проектируемой системы

2.1.4. Характеристика аппаратного комплекса в целом

2.2. Программное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

2.2.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

2.2.2. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)

2.2.3. Описание программных модулей

2.2.4. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных (конфигурационных) файлов

2.3. Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

2.3.1.Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

2.3.2. Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

2.4. Оценка экономической эффективности проекта

Рассмотрим содержание некоторых пунктов этой главы и особенности их написания для различных типов проекта.

2.1. Техническое обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

2.1.1. Модель информационных потоков в информационной (телекоммуникационной) системе и ее описание

Методика разработки модели информационных потоков предполагает моделирование:

• взаимосвязей входных, промежуточных и результатных информационных потоков и функций предметной области (структурно-функциональной диаграмма или диаграмма потоков данных). В описании модели необходимо объяснить, какие типы данных обеспечиваются информационными потоками, какие пользователи и/или программные модули используют указанные данные;

В пункте 2.1.2. Физическая схема взаимодействия отдельных частей информационной (телекоммуникационной) системы необходимо описать физическую схему взаимодействия отдельных компонентов проектируемой информационной (телекоммуникационной) системы. Далее производится декомпозиция на отдельные подсистемы, их краткая характеристика. Описывается необходимость в обмене данными, приводятся характеристики потоков данных, их направление, требования к интерфейсам отдельных подсистем и модулей (программные, аппаратные, коммуникационные), описываются требования к каналам передачи данных в распределенных информационных и телекоммуникационных системах (тип соединения, требования к пропускной способности, режимам работы канала и т.п.).

Пункт 2.1.3. Функции и назначение отдельных аппаратных компонентов проектируемой системы представляет собой достаточно полное (с точки зрения проекта) описание аппаратных компонентов системы, функций и назначения указанных компонентов. При этом следует уделять внимание следующим вопросам:

• при описании аппаратных компонентов необходимо привести производителя, тип и марку оборудования (или требуемую спецификацию, если данное оборудование отсутствует или существует множественный выбор);
• обоснование выбора указанного аппаратного решения, исходя из требований, сформулированных в проектном задании и полученных результатов проведенного анализа;
• обоснование соответствия требованиям, предъявляемые к интерфейсам с другими компонентами проектируемой системы, требованиями по процедурам ввода, передачи, хранения и представления информации;
• подробное описание компонентов собственной разработки (схемы, функции и реализация).

Пункт 2.1.4. Характеристика аппаратного комплекса в целом

Характеристика аппаратного комплекса в целом, один из важнейших пунктов всей проектной части, представляет собой обзор соответствия результатов решения поставленных в аналитической части задач с точки зрения достижения целей проекта. Если решение представляет собой организацию безопасного обмена данными между отдельными частями информационной системы, то необходимо описать насколько предлагаемое аппаратное решение позволит решить указанную задачу, исходя из классов угроз информационной безопасности для конкретной информационной системы. Такой анализ проводится в аналитической чести работы

В частности, какое место занимает та или иная угроза, является уточняющей или обобщающей и т. д. Обоснование по соответствию предложенного решения целям проекта должно быть полным.

2.2. Программное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

Пункты 2.2.1. - 2.2.4. программного обеспечения включают общие положения, отражающие стандарты, а также требования к аппаратным и программным ресурсам для успешной эксплуатации программного средства. Здесь же приводится описание использованных средств разработки. Затем производится характеристика архитектуры проектируемого программного средства и представляется структурной схемой пакета (деревом вызова процедур и программ). После чего производится описание программных модулей и файлов.

Пункт 2.2.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В данном пункте следует привести иерархию функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать разрабатываемый программный продукт. При этом можно выделить и детализировать два подмножества функций: реализующих служебные функции и реализующих основные функции ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, ответов на запросы и др.

Выявление состава функций, их иерархии и выбор языка общения (например, языка типа “меню”) позволяет разработать структуру сценария диалога, дающего возможность определить состав кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность.

При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть возможность работы с входной информацией, формирование выходных документов, корректировки вводимых данных, просмотра настроек и конфигураций системы, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы.

Диалог в информационной (телекоммуникационной) системой не всегда можно быть формализован в структурной форме. Как правило, диалог в явном виде реализован в тех информационных (телекоммуникационных) системах, которые жестко привязаны к исполнению предметной технологии. В некоторых сложных системах диалог не формализуется в структурной форме и тогда данный пункт может не содержать описанных схем. Описание диалога, реализованного с использованием контекстно-зависимого меню не требует нестандартного подхода. Необходимо лишь однозначно определить все уровни, на которых пользователь принимает решение относительно следующего действия, а также обосновать решение об использовании именно этой технологии (описать дополнительные функции, контекстные подсказки и т.д.)

Пункт 2.2.2. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)

На основе результатов, полученных в предыдущем пункте, строится дерево программных модулей, отражающих структурную схему пакета, содержащей программные модули различных классов:

• выполняющие служебные функции;
• управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;
• модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

В пункте 2.2.3. Описание программных модулей необходимо для каждого модуля указать идентификатор и выполняемые функции.

В случае проектирования программного обеспечения АРМ для распределенной информационной (телекоммуникационной) системой следует дополнительно рассмотреть состав выполняемых операций в целях обеспечения безопасности и целостности информации.

Описание программных модулей должно включать блок- схемы и описание блок-схем алгоритмов основных модулей.

2.2.4. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов отражает взаимосвязь программного и информационного обеспечения комплекса задач, и может быть представлен несколькими схемами, каждая из которых соответствует определенному режиму. Головная же часть, представляется одним блоком с указателями схем режимов.

Все графические материалы должны быть оформлены в соответствии с методическими указаниями по оформлению дипломных и курсовых проектов.

2.3. Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

Пункты 2.3.1 - 2.3.2 технологического обеспечения включают описание организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации и отражает последовательность операций, начиная от способа сбора первичной информации, и заканчивая формированием результатных данных в информационной системе и способами ее передачи. Затем приводится схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации.

2.4. Оценка экономической эффективности проекта (раздел включает вопросы, разработанные на кафедре «Информационные системы в экономике»)

ГЛАВА ТРЕТЬЯ

Требования к написанию главы разрабатывает консультант по информационной безопасности индивидуально с каждым дипломником.

В заключении рекомендуется сделать выводы по проекту, определить пути его внедрения и направления дальнейшего совершенствования информационной (телекоммуникационной) системы.

В приложении обязательно должна быть распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных программных модулей или адаптированных программных средств, использованных в работе.

4. Методические указания по оформлению дипломных работ

Оформление дипломного проекта должно соответствовать определенным требованиям.

Материал дипломного проекта располагается в следующем порядке:

1. Титульный лист (приложение 1);
2. Задание на дипломный проект (приложение 2);
3. Календарный план (приложение 3)
4. Содержание;
5. Введение;
6. Основная часть;
7. Заключение;
8. Список использованных источников (приложение 4);
9. Приложение (приложения).

Текстовый материал работы представлен в распечатанном варианте. Основной объем работы должен составлять 70-90 страниц. Объем приложения не ограничен. Текст наносится только с одной стороны листа формата А4, при этом следует соблюдать следующие отступы: слева – 3 см., справа – 1 см., сверху– 2 см., снизу – 2,5.

Каждая глава должна начинаться с новой страницы. Названия глав, параграфов, должны соответствовать содержанию.

Все страницы работы должны быть пронумерованы последовательно арабскими цифрами. Номер должен располагаться в середине страницы в 1-2 мм. от ее верхнего края. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа до последнего листа текста, включая иллюстративный материал (таблицы, графики, диаграммы и т.п.), расположенный внутри текста или после него, а также приложения. На титульном листе, который является первой страницей, а также задании на дипломный проект, календарном плане и странице, содержащей оглавление, номера страниц не ставятся, но учитываются при общей нумерации. Нумерация страниц должна соответствовать содержанию.

Сокращения в тексте не допускаются. Исключения составляют:

40. общепринятые сокращения мер веса, длины и т.д.;
41. общепринятые грамматические сокращения такие как: т.д., т.п., т.е.;
42. те сокращения, для которых в тексте приведена полная расшифровка.

Расшифровка сокращения должна предшествовать самому сокращению. Сокращение, встречающееся в тексте в первый раз указывается в скобках, сразу за его расшифровкой. Например: … Телекоммуникационная система (ТКС) …. Далее по тексту сокращение употребляется уже без скобок. Используемые сокращения или аббревиатуры рекомендуется выделить в «Список сокращений», размещаемый после Заключения.

Также специфические понятия и термины, используемые в тексте дипломного проекта, рекомендуется оформить в виде отдельного «Глоссария», содержащего толкование данных понятий. Глоссарий размещается аналогично списку сокращений.

При написании в тексте формул значения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой, с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него. Если в тексте есть ссылки на формулы, то формулам необходимо присвоить порядковые номера, которые проставляются на уровне формулы арабскими цифрами в круглых скобках. Причем первый знак означает номер главы, а последующие – номер формулы в пределах главы. Например: «…в формуле (1.3)».

При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий и т.д., которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные, римские цифры, а также даты, обозначаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться падежными окончаниями.

Во время предзащиты студент, кроме дипломного проекта должен представить на кафедру компакт-диск с дипломным проектом, файлом-презентацией и комплекс файлов разработки.

При оформлении дипломного проекта в текстовом редакторе следует соблюдать следующие параметры: выбранный шрифт должен быть четким и разборчивым (рекомендуется «Times New Roman»), размер шрифта-14, печать через 1.5 интервала. Основной объем работы 70-90 страниц.

Названия глав, параграфов, пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца, их можно писать более крупным кеглем, чем текст. Допускается выделение интенсивностью (полужирный шрифт).

Иллюстрации

Количество иллюстраций, помещенных в дипломном проекте, определяется его содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы передать излагаемому тексту ясность и конкретность. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и на отдельном листе. Все иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, фотографии, ксерокопии и отсканированные копии оригинальных документов и изображений, компьютерные распечатки содержимого экранов) именуются рисунками. Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте проекта.

Иллюстрации следует обозначать в тексте словом "рисунок" и нумеровать арабскими цифрами, используя сквозную нумерацию по тексту документа, исключая приложения. Номер рисунка должен состоять из номера главы и порядкового номера рисунка, разделенные точкой, например: “Рис. 1.2.” (второй рисунок первой главы). Если рисунок один, то он обозначается как "Рис.".

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование (слово "рисунок" пишется сокращенно, например: рис.7), затем следует название рисунка; пояснительные данные (подрисуночный текст) пишутся непосредственно под рисунком (если они нужны). Надписи на рисунках выполняют чертежным шрифтом единообразно по размеру на протяжении всего проекта.

Рис.1.2. Динамика среднеквадратичных величин

Иллюстрации каждого приложения нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами.

На все иллюстрации документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "рисунок" с указанием его номера, например: (рис. 1.1) или (рис. 1 прил. 1).

Таблицы

Цифровой материал, помещенный в проект, рекомендуется оформлять в виде таблиц.

Каждая таблица должна иметь содержательное название.

Название помещают над соответствующей таблицей. Слово “Таблица” и заголовок начинают с прописной буквы.

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. При переносе таблицы на следующую страницу заголовки столбцов таблицы следует повторить, и над ней помещают слово “Продолжение табл.” с указанием номера. Если заголовок таблицы громоздкий, допускается его не повторять; в этом случае, пронумеровывают столбцы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Название таблицы не повторяют.

Таблицы должны нумероваться в пределах главы – арабскими цифрами. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись “Таблица” с указанием порядкового номера таблицы. Номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенные точкой. При ссылке на таблицу указывают ее полный номер и слово “Таблица” пишут в сокращенном виде, например: “(табл. 1.2)”. Если в проекте одна таблица, то ее не нумеруют и слово “Таблица” не пишут. Если повторяющийся в графе текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух слов и более, то при первом повторении его заменяют словом “то же”, а далее – кавычки. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических и химических символов не допускается, если цифровые или иные данные в какой-либо строке не приводятся, то в ней ставят прочерк.

Правила составления списка литературы

Использованные в процессе работы специальные литературные источники указываются в конце дипломного проекта перед приложением. Список использованной литературы входит в основной объем работы. На каждый литературный источник в тексте работы обязательно должна быть хотя бы одна ссылка.

Список литературы может быть составлен либо в порядке упоминания литературных источников в дипломной работе либо в алфавитном порядке. Второй способ удобнее, т.к. в этом случае легче указывать ссылки на литературу в тексте дипломного проекта. Список адресов серверов Internet указывается после литературных источников. При указании веб-адреса рекомендуется давать заголовок данного ресурса (заголовок веб-страницы).

При составлении списка литературы в алфавитном порядке следует придерживаться следующих правил:

1. законодательные акты и постановления правительства РФ;
2. специальная научная литература;
3. методические, справочные и нормативные материалы, статьи периодической печати.

Для многотиражной литературы при составлении списка указываются: полное название источника, фамилия и инициалы автора, издательство и год выпуска (для статьи – название издания и его номер). Полное название литературного источника приводится в начале книги на 2-3 странице.

Для законодательных актов необходимо указывать их полное название, принявший орган и дату принятия. При указании адресов серверов Internet сначала указывается название организации, которой принадлежит сервер, а затем его полный адрес.

При ссылке на литературу в тексте приводится порядковый номер источника, заключенный в квадратные скобки. При приведении дословной цитаты из источника указывается также страница, на которой содержится данная цитата. Например: «Программное обеспечение - это совокупность программ системы обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ»- [7. стр.18].

Правила оформления приложения

Приложения оформляются как продолжение дипломного проекта на последующих ее страницах, но в основной листаж не включаются. Содержание приложений определяется студентом-дипломником по согласованию с научным руководителем. При этом в основном тексте работы целесообразно оставить только тот иллюстративный материал, который позволяет непосредственно раскрыть содержание излагаемой темы. Вспомогательный же материал выносится в приложения. Объем приложений не ограничивается, поэтому основной листаж можно регулировать за счет переноса иллюстративного материала в приложения или из приложений.

Если приложения однородны по своему составу, то им предшествует отдельный лист с надписью «Приложение». В том случае, когда в работе содержатся приложения нескольких видов, они нумеруются последовательно арабскими цифрами: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д., кроме того каждое приложение может иметь свое тематическое название. Например: Приложение 5. Текст основных программных модулей. На каждое приложение в тексте работы обязательно должна быть хотя бы одна ссылка.

Рекомендации по проверке дипломного проекта

Перед переплетом и последующим предъявлением работы на кафедру необходимо проверить:

43. соответствие названия темы дипломного проекта, указанной на титульном листе и в задании, названию, напечатанному в приказе;
44. идентичность заголовков в оглавлении и в работе, а также их общую редакционную согласованность;
45. правильность подкладки листов (их последовательность и размещение относительно корешка);
46. правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений; общую редакционную согласованность таблиц и надписей;
47. наличие ссылок на рисунки, таблицы, приложения, литературу; правильность ссылок;
48. наличие всех подписей на титульном листе и бланке задания;
49. отсутствие карандашных пометок и элементов оформления в карандаше;
50. наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ей содержания.

Приложение 1

Министерство образования и науки Российской Федерации

Грозненский государственный нефтяной технический университет

им. академика М.Д. Миллионщикова

Факультет автоматизации и прикладной информатики

Кафедра «Информационные технологии »

К защите зав. каф. «ИТ»

доцент Н.А. Моисеенко

«___» ___________20 г.

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

Тема

Выполнил: ст-т гр. ИТО-07 _______________________ ________________

Руководитель проекта ______________ ___ ______________

Консультанты:

1. Аналитическая часть _________________.

2. Проектная часть _________________

3.Информационная безопасность _________________

Нормоконтролер Моисеенко Н.А.

Дипломный проект защищен на оценку _____________________________

____________ (протокол № __________ «____» ________________ 20____г.)

Секретарь ГАК, доцент Мартынова М.А.

Грозный 2012

Приложение 2

ГРОЗНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЯНОЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

имени академика М.Д. Миллионщикова

Кафедра «Информационные технологии»_____________________________________________

ЗАДАНИЕ

на дипломное проектирование студенту 5-го курса __________________________________

факультета _Автоматизации и прикладной информатики_группы ИТО-07_______________

Тема дипломного проекта _________________________________________________________

Утверждена приказом по институту № _____ от ______________________________________

2. Исходные данные к проекту _________материалы по преддипломной практике__________

3. Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов)

………………………………………………………………………………………………………….

4. Перечень графического материала (с точным указанием обязательных чертежей) ___
презентация_________________________________________________________________

5. Перечень основной литературы (автор, название)_____________________________________

...................................................................................................................................................................

6. Консультанты:

1. Аналитическая часть –

2. Проектная часть –

3. Информационная безопасность -

7. Срок сдачи в ГЭК законченного проекта ______________________

8. Дата выдачи задания _______________________________________

Зав. кафедрой____________________________________________________________

подпись

Руководитель проекта ____________________________________________________

подпись

Задание принял к исполнению «____»_________________________________2012 г.

Студент_______________________________________________________________

подпись

_____________________________________________________________________

Настоящее задание прилагается к законченному проекту при сдаче его в ГЭК

Приложение 3

ГРОЗНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЯНОЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

студента-дипломника

1. Факультет автоматизации и прикладной информатики______________________________________________

2. Специальность Информационные технологии в образовании________________________________________

3. Кафедра «Информационные технологии»_______________________________________________________

4. Фамилия, Имя, Отчество (полностью) __________________________________________________________

5. Тема дипломного проекта ___________________________________________________________________

6. Руководитель проекта________________________________________________________________________

7. Консультанты:______________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество	По какому разделу	Количество часов
1	Аналитическая часть	23
2.	Проектная часть
3.	Информационная безопасность	3

Сводка оценок для ГЭК

Отлично ____________________________

Хорошо ____________________________

Удовлетворительно _____________________

Зав. кафедрой Моисеенко Н.А.__________

Декан ФАПИ Алисултанова Э.Д________

КАЛЕНДАРНЫЙ РАБОЧИЙ ПЛАН

Дата выдачи задания	Срок начала проектирования	Срок сдачи проекта на кафедру	Срок защиты на ГЭК	Утвержден зав. кафедрой	Примечания

Этапы или разделы работы		Месяцы и недели
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22
1.	Аналитическая часть
2.	Проектная часть
3.	Информационная безопасность
4.	Оформление пояснительной записки
5.	Подготовка презентаций
7.
8.