Министерство образования и науки, молодежи и спорта Украины
ГВУЗ
“Приазовский государственный технический университет”
Научно – техническая библиотека
ЛЕТОПИСЬ
НТБ ПГТУ
Мариуполь, 2011
ГВУЗ
“Приазовский государственный технический университет”
Научно – техническая библиотека
ЛЕТОПИСЬ
НТБ ПГТУ
(1930 – 2010)
Мариуполь, 2011
Составитель : Пичахчи Л. К.
Редактор : Пасынкова Е. В.
директор библиотеки
Летопись НТБ ПГТУ : (1930–2010) / сост. : Л. К. Пичахчи; ред. Е. В. Пасынкова; ГВУЗ “Приазовский государственный технический университет” ; Научно – техническая библиотека. – Мариуполь, 2011. – 164 с.
Предисловие
В «Летописи» отражены основные вехи развития и работы библиотеки за 80 лет ее существования (с 1930 по 2010 гг.). К сожалению, сведений от даты создания библиотеки и до 1967 г. почти нет, поэтому в предложенном издании приведены основные виды работы библиотеки по годам, их статистические показатели (с 1967 по 2010 гг.). Не отражены такие виды работ как «Работа с читателями, своевременно не сдавшими литературу», «Работа с отказами», «Докомплектование фонда». Эти виды работ проводились ежегодно и постоянно, а работа с отказами и докомплектование особенно – в 80–е годы. Ежегодно также в отделах библиотеки занимались мелким ремонтом книг, обеспыливанием фонда.
В издании даны следующие приложения:
- Руководящий состав библиотеки
- Динамика основных показателей
- Структура библиотеки в 2010 г.
- Основные инструктивно–методические материалы, используемые в работе
- Основные каталоги библиотеки
- Список баз данных библиотеки
- Список сокращений
Страницы истории (1930 – 1965 гг.)
В ноябре 1930 г. был основан Мариупольский металлургический институт. Вместе с институтом начала работать библиотека.
В 1930 г. фонд библиотеки насчитывал 2000 томов. Началось пополнение фонда учебными пособиями, конспектами и др. материалами. В 1940 г. в фондах библиотеки насчитывались более 8,5 тыс. изданий. Однако весь фонд и архивные документы библиотеки погибли во время фашистской оккупации.
Деятельность института возобновилась в декабре 1943 г. Начала работать и библиотека. Помощь в приобретении литературы оказывали городской совет и краеведческий музей. Благодаря библиотекам разных городов страны, таких как Сибирский металлургический институт, Иркутский горно–металлургический институт и др. фонд библиотеки начинает пополняться. Металлурги города также помогали в комплектовании фонда.
В феврале 1944 г. в отремонтированном помещении конторы «Провиданс» библиотеке была отведена одна комната, в которой разместился фонд и читальный зал (9 столов). «Провиданс» – так называлась часть завода, которая затем стала частью нынешнего комбината им. Ильича. Студенты работали до 23 часов, потому что на весь курс был один учебник по специальной дисциплине. В штате библиотеки было 3 работника.
В августе 1951 г. в новом помещении института по улице Апатова библиотеке было выделено четыре комнаты на первом этаже общей площадью 220 кв.м. В это время фонд библиотеки насчитывал 25 тыс. экземпляров, читателей было 919 человек.
В пятидесятые годы фонд пополнялся учебной литературой, было приобретено много научной литературы по профилю вуза, оформлялась подписка на многие журналы (отечественные и зарубежные), начал создаваться фонд реферативных журналов, которые только начинали издаваться и которые сохраняются в библиотеке до настоящего времени. В это же время начали создаваться каталоги на фонд библиотеки (алфавитный и систематический).
На начало 60–х годов библиотека имела достаточно хороший фонд художественной литературы.
Значительно расширяется объем работ библиотеки. Ежегодный рост контингента студентов института способствует увеличению количества читателей, посещений, книговыдач.
Увеличивается штат библиотечных работников.
В 1962 г., с введением в эксплуатацию «восточной» пристройки института, библиотека была переведена в новое помещение площадью в 930 кв.м. В структуре библиотеки создаются подразделы : абонемент с фондом, отдел комплектования и научной обработки литературы, открыт читальный зал на 94 места с подсобным фондом в основном учебной литературы и журналами за текущий год. В 1964 г. начал организовываться справочно-библиографический фонд.
Фонды библиотеки привлекают внимание не только студентов и сотрудников института, но читателей из др. учебных заведений и промышленных предприятий города.
1967
Фонд на 01.01.1968 г. – 252333 экз.
Количество читателей – 7819 человек, в том числе студентов – 7229 человек.
Количество посещений – 225014.
Количество книговыдач – 373444 экз.
За год поступило 28972 экз. различных изданий, в том числе журналов – 6344 экз. (430 комплектов). Учебный фонд не выделен.
Описано и заклассифицировано 4622 названия. В каталоги расставлено 10349 карточек. Для ведения каталогов выписывались карточки Всесоюзной книжной палаты.
Начато составление алфавитно–предметного указателя к систематическому каталогу (СК). Велось выборочное редактирование СК.
В библиотеке ведутся следующие каталоги:
- Алфавитный каталог книг служебный
- Алфавитный каталог книг читательский
- Систематический каталог книг
- Систематический каталог учебных программ
- Каталог специальных видов литературы
- Алфавитный каталог журналов (отечественных и зарубежных)
- Алфавитный каталог авторефератов
В течение июля – ноября была осуществлена проверка фонда в связи со сменой заведующего библиотекой. В период подготовки, было заготовлено около 57 тыс. талонов (напечатано на ротапринте, написано от руки) на многоэкземплярные издания. Это намного ускорило проведение проверки. Журнальный фонд, не состоящий на балансе, не проверялся. Была проведена работа по очистке фонда от устаревшей литературы, в которой участвовали работники кафедр института. Было списано 3930 экз.
Читатели обслуживались на одном абонементе и в одном читальном зале (112 мест). С 1967–1968 гг. учебного года библиотека перешла на беззаписную выдачу учебников.
Читателям выдано 4500 библиографических справок по различным вопросам. 28 кафедр получили 4622 информации о новых книгах; 3 человека (индивидуальная информация) получили 310 информационных сообщения. Проведено 9 открытых просмотров новой литературы. Велось 7 библиографических картотек, в которые было расставлено 25300 карточек.
За год организовано 13 тематических выставок, оформлен 1 фотомонтаж «Дорогой отцов». Совместно с Дворцом культуры коксохимического завода организовано проведение для студентов 3–х лекций, сопровождаемых кинофильмами, посвященных В. И. Ленину. Совместно с библиотеками города проведен диспут на тему «Эра роботов или человека».
Структура библиотеки:
- Отдел комплектования и обработки фондов
- Отдел обслуживания
В течение года методическая работа не велась; мероприятий по повышению квалификации работников не проводилось (кроме политпросвещения).
Штат – 22 человека.
Площадь, занимаемая библиотекой, составила 779,9 кв.м.
1968
Фонд на 01.01.69 г. – 273878 экз.
Количество читателей – 7888 человек, в том числе студентов – 7298 человек.
Количество посещений – 227535.
Количество книговыдач – 377170 экз.
За год поступило 30959 экз., в том числе журналов – 5600 экз. (416 комплектов). Учебный фонд не выделен.
Описано и заклассифицировано 5398 названий. Для ведения каталогов выписывалось 3 комплекта печатных карточек Всесоюзной книжной палаты (на книги).
Введены добавочные описания на редакторов, на некоторые серии, учреждения, организации.
На Методическом совете библиотеки было принято решение о полном переводе СК и фондов на УДК (естественные науки, техника) и разработан 3–летний план. В этом году было отредактировано 9 разделов. Было также решено укрупнить (объединить) некоторые разделы фонда для облегчения работы отдела обслуживания. В результате из 10 разделов оформили 6. При этом были внесены соответствующие изменения в СК и алфавитные каталоги. Продолжалась работа по составлению АПУ к СК. Проведено частичное редактирование АК.
Выделен из общего фонд художественной литературы, а также разделы «Искусство», «География» и периодика.
Организован отдел художественной литературы и периодики.
Читатели обслуживались на 2–х абонементах и в читальном зале.
По сравнению с 1967 годом значительно увеличилось количество учебников. Студенты хорошо обеспечены учебниками по общеобразовательным и общетехническим дисциплинам. Недостающие учебники с помощью кафедр распределялись между студенческими группами. Эти учебники, по мере выхода их из печати, своевременно приобретались. Широко использовался МБА (получено 268 изданий).
Студенты–заочники, которых в библиотеке насчитывалось 60 человек, учебниками на I–III курсах обеспечивались полностью и, в первую очередь, им выдавались учебники на последующих курсах. Часто книги заочникам высылались по почте.
В период дипломного проектирования на абонементе учебной и научной литературы действовал стол выдачи литературы студентам – дипломникам.
На абонементе художественной литературы оформлены тематические полки с открытым доступом к ним.
Библиотека обслуживала также посторонних вузу читателей. На абонементе их было записано 69 человек. Это в основном были инженерно – технические работники заводов города. Кроме того, читальный зал посещали студенты других вузов, учащиеся техникумов.
За год организовано 12 тематических выставок.
Читателям выдано 4938 устных и 21 письменная справка по различным запросам.
Организовано 10 открытых просмотров новой литературы. 26 кафедр информировались о новых поступлениях.
Библиографы и отдел обслуживания вели 12 библиографических картотек, в которые было расставлено 33634 карточек.
Для ведения картотек выписывался 1 комплект печатных карточек ВКП.
Создан каталог на подсобный фонд СБО и картотека библиографических указателей.
Проведены 2 занятия с аспирантами (3 часа) и экскурсии для студентов первого курса дневных факультетов в СБО и у СК (27 групп).
Методическим советом разработано «Положение об отделах библиотеки».
По плану повышения квалификации библиотечных работников было проведено 10 обзоров специальных журналов. 15 человек занимались в сети партпросвещения; 1 человек – в вечернем университете марксизма – ленинизма; 1 человек занимался в институте культуры.
Штат – 23 человека.
Площадь библиотеки – 779,9 кв. м., в том числе читальный зал – 250,2 кв. м (122 места). Книгохранилище оборудовано 9 – полочными стеллажами и не отделено от места выдачи.
1969
Фонд на 01.01.70 г. – 306782 экз.
Количество читателей по единому учету – 8140 человек, в том числе студентов – 7500 человек.
Количество посещений – 201568.
Количество книговыдач – 398164 экз.
За год поступило 38209 экземпляров, в том числе отечественных журналов 7132 экз. (529 комплектов), зарубежных – 1550 экз.
Комплектование осуществлялось через Облбибколлектор, книжные магазины, агенство «Союзпечать» (журналы и газеты).
При комплектовании использовались тематический и годовой планы. Кафедры постоянно оказывали помощь в определении заказов на литературу. В помощь комплектованию велись 5 картотек.
В течение года подсобный фонд читального зала и 8 кафедральных библиотечек пополнялись и обновлялись. Списано было 5305 экземпляров устаревших и ветхих изданий.
За год описано и заклассифицировано 5629 названий. В работе использовались печатные карточки ВКП.
В каталоги расставлено 28218 карточек.
В библиотеке велись 7 каталогов (смотри 1967 год).
Продолжалось редактирование СК и перевод его на УДК. Отредактировано 10 разделов. Продолжалась работа по составлению АПУ к СК. Отредактирован каталог журналов.
Организация обслуживания читателей по сравнению с предыдущим годом не изменилась. Широко использовался МБА.
За год организовано 15 тематических книжных выставок. Совместно с кафедрами общественных наук проведено 3 читательских конференции, посвященных 100–летию со дня рождения В. И. Ленина.
За год читателям выдано 4353 библиографических справки по различным запросам, 22 письменных списка по запросам кафедр.
Ежемесячно организовывались открытые просмотры новой литературы.
26 кафедр регулярно информировались о новых поступлениях в библиотеку.
Со студентами первого курса дневного отделения (20 групп) проведены краткие беседы о библиотеке, о работе с каталогами и картотеками. С аспирантами проведено 2–часовое занятие по ознакомлению с библиографическими пособиями.
Проводилась работа по упорядочению регламентирующей документации, составлению новой. Были разработаны «Положения…» об алфавитном и систематическом каталогах. Составлены для читателей «Правила пользования СК» и «Краткая схема классификации», которые были оформлены в виде плакатов и размещены у систематического каталога.
По повышению квалификации библиотечных работников было проведено 12 обзоров по специальным журналам. 15 человек занимались в сети партпросвещения, 1 человек – в вечернем университете марксизма – ленинизма, 1 человек – в институте культуры, 4 человека занимались в вечернем институте патентоведения.
Для библиотекарей был организован семинар на тему «В. И. Ленин и библиотечное дело».
Штат – 24 человека.
Структура библиотеки:
- Отдел комплектования и обработки фондов
- Отдел обслуживания и книгохранения научной и учебной литературы с читальным залом
- Отдел художественной литературы и периодики
- Справочно–библиографический отдел (СБО)
Библиотека отнесена к 4–й группе по оплате труда.
Площадь библиотеки – 779,9 квадратных метров.
1970
Фонд на 01.01.1971 г. – 355070 экз.
Количество читателей по единому учету – 6620 человек, в том числе студентов – 6019 человек.
Количество посещений – 216125.
Количество книговыдач – 382278 экз.
Количество читателей по единому учету уменьшилось по сравнению с 1969 г. в связи с тем, что ранее к ним причисляли отчисленных студентов. В 1970 их вывели из числа читателей.
За год в библиотеку поступило 55898 экз. в том числе учебной литературы – 8808 экз., журналов – 9469 экз. (579 комплектов). В том числе из деканата общетехнического факультета передано 8549 экз. методических указаний для заочников.
С сентября начали приобретать учебники для средней школы в связи с открытием подготовительного отделения.
За год описано и заклассифицировано 5998 названий. В каталоги расставлено 23379 карточек. Начата работа по составлению картотеки рекомендуемых учебников и учебных пособий. Продолжалось редактирование систематического каталога.
Закончена сверка служебного алфавитного каталога с талонами, составленными во время проверки фонда 1967 года.
Разработана «Инструкция по технической обработке изданий, поступающих в библиотеку ЖдМИ».
В результате получения дополнительной площади в 116,5 кв. м. (к. 1.109) было решено разместить в этом помещении отдел художественной литературы и периодики. Были изготовлены 7–полочные металлические стеллажи.
В к. 1.103 поместили абонемент младших курсов с фондом учебников.
В этом же году в отделе обслуживания научной и учебной литературы была осуществлена реорганизация расстановки читательских формуляров студентов. С этой целью был изучен опыт библиотеки Ленинградского политехнического института. Все читательские формуляры были разбиты по факультетам, внутри – по группам, затем – в алфавите фамилий. Номер читательского формуляра состоял из буквенного шифра факультета и порядкового номера.
Впервые запись студентов первого курса в читатели была проведена по документам приемной комиссии.
Начато групповое обслуживание студентов первого курса дневных факультетов.
Широко использовался МБА – получено 268 экз.
Число кафедральных библиотек достигло 18 с фондом в 7487 экз.
Оформлена 21 тематическая выставка. На первых–четвертых курсах дневных факультетов прошли 4 теоретических конференции, посвященные 100–летию со дня рождения В. И. Ленина, организованные кафедрами общественных наук и библиотекой.
Проведено 2 обзора по 2 темам.
Выполнено 2132 библиографические справки.
СБО начал работу по составлению библиографических списков литературы по темам научно–исследовательских работ (НИР).
Разработано «Положение о техническом информаторе кафедры», которое было утверждено Советом института.
В структуре библиотеки изменений не произошло.
Были разработаны должностные инструкции работников библиотеки.
По плану повышения квалификации было проведено 8 обзоров по специальным журналам, организовано 2 семинара: «Каталогизация и организация алфавитного каталогов», и «Классификация и организация систематического каталога». 17 человек занимались в сети партпросвещения, 1 человек – в вечернем университете марксизма–ленинизма, 1 человек занимался в институте культуры.
Штат – 24 человека.
Приказом по институту был создан Библиотечный совет из 9 человек. Состоялось 3 заседания. Студенты оказывали помощь в перемещении фондов. Отдельные работники кафедр оказывали помощь в формировании фонда библиотеки (комплектование, очистка от устаревших и ветхих изданий, консультации по вопросам систематизации и т. п.).
Площадь библиотеки – 896,4 кв.м.
1971
Фонд на 01.01.72 г. – 403185 экз.
Количество читателей по единому учету – 6789 человек, в том числе студентов – 6030 человек.
Количество посещений – 217409.
Количество книговыдач–426583 экз.
За год в библиотеку поступило 53960 экз., в том числе учебной литературы –15054 экз., журналов– 9251 экз. (577 комплектов, 411 названий), в том числе зарубежных журналов–3113 экз.
Начато комплектование по специальности «Промышленный транспорт».
Описано и засистематизировано 5944 названий. В каталоги расставлено 24814 карточек. В работе использовались карточки ВКП.
Закончено составление картотеки учебников и учебных пособий в помощь комплектованию.
В СК отредактировано 12 разделов.
В читальном зале велась работа по организации фонда ГОСТов.
Списано 5845 экз. устаревших изданий.
В отделе художественной литературы и периодики изменена нумерация читательских формуляров – установлен единый читательский номер на всех абонементах.
С 1–го сентября при СБО открыт читальный зал для научных работников на 18 мест.
В летнее время была организована работа передвижки художественной литературы в спортивном лагере пос. Юрьевка (на общественных началах).
В организации обслуживания читателей изменений по сравнению с прошлым годом не произошло.
Широко использовался МБА – получено 471 издание по запросам читателей.
В ноябре была организована передвижка при зале курсового проектирования, в которой работал 1 человек из штата библиотеки.
Проведена сверка читательских формуляров абонемента старших курсов и сотрудников с индикатором выданных книг.
Оформлено 27 тематических выставок.
В студенческих группах проведено 4 библиографических обзора по 4 темам. В дни работы Всесоюзной конференции был организован открытый просмотр литературы на тему «Тепло – и массообменные процессы в ваннах сталеплавильных агрегатов» (785 источников).
На 24 кафедрах назначены технические информаторы.
Выполнено 3227 библиографических справок.
Составлены 3 научно–вспомогательных указателя (машинописные, тир. от 4 до 6 экз.). Подготовлен к изданию указатель на тему «Очистка атмосферы от загрязнений металлургическими заводами» (1806 названий). По художественной литературе составлены 2 рукописных рекомендательных указателя. По 6 основным темам НИР велись тематические картотеки. Проводились беседы со студентами о справочно–библиографическом аппарате библиотеки. Проведено 3 занятия с аспирантами.
По плану методической работы разработаны следующие документы: «Положение о методическом совете библиотеки», «Правила пользования библиотекой ЖдМИ», «Положение о библиотеке ЖдМИ», «Памятка техническому информатору».
В структуре библиотеки изменений не произошло.
По плану повышения квалификации библиотечных работников проведено 4 обзора по специальным журналам; прослушано 3 лекции по профилю вуза; 13 работников библиотеки побывали на экскурсии в библиотеке Донецкого политехнического института. 23 человека занимались в сети политпросвещения. (1 человек в вечернем университете марксизма–ленинизма); 1 человек – в институте культуры, 2 человека окончили вечерний институт патентоведения.
Штат – 24 человека.
1972
Фонд на 01.01.73 г. – 447566 экз.
Количество читателей по единому учету – 6915 человек, в т.ч. студентов – 5969 человек.
Количество посещений – 218174.
Количество книговыдач – 412266 экз.
Комплектование осуществлялось через Областной библиотечный коллектор, книжные магазины, научные учреждения.
За год в библиотеку поступило 49806 экз., в т.ч. учебной – 13392 экз., журналов – 8712 экз., в т.ч. зарубежных – 2571 экз.
Описано и засистематизировано 5756 названий. В каталоги расставлено 23395 карточек.
В СК отредактировано 4 раздела. Начато редактирование читательского АК.
Списано 5425 экз. устаревших и ветхих изданий.
Обслуживание читателей осуществлялось на абонементах и в читальных залах. Студенты–заочники (206 человек) учебниками обеспечивались в первую очередь. Библиотека обслуживала и посторонних читателей (27 человек). Это – инженерно–технические работники города.
Студенты Ш курса дневных факультетов (28 групп) получили книги по графику за неделю.
За истекший год улучшилось обеспеченность учебниками по общеобразовательным и некоторым специальным дисциплинам.
Библиотека использовала МБА при выполнении заказов на научно–техническую литературу. Получено 610 изданий.
К фонду художественной литературы организован открытый доступ. В июле–августе была организована на общественных началах передвижка художественной литературы в спортивном лагере.
Оформлено 43 тематические выставки. В студенческих группах прочитано 10 обзоров по 7 темам. Проведены 2 читательские конференции.
Работали 24 технических информатора кафедр, которые посещали ежемесячные открытые просмотры литературы.
Библиографами информировались исследовательские группы кафедр по 11 темам НИР (2295 информационных сообщений).
Составлено 6 библиографических указателей (машинописных).
Состоялась по инициативе библиографов и кафедры прокатного производства встреча научных работников с представителями журнала «Сталь».
На 6–ти кафедрах института проведены беседы на тему «Информационно–библиографический поиск в помощь ученому, преподавателю, инженеру», которые сопровождались обзором информационных источников.
В 31 группе студентов первого–третьего курсов проведены беседы о справочно–библиографическом аппарате библиотеки. С аспирантами первого года обучения проведено 2 занятия (4 часа).
Разработано «Положение о справочно–библиографической картотеке журнальных статей».
Проведена заочная читательская конференция по изучению читательского мнения. Результаты анкетирования были заслушаны на заседании библиотечного совета.
Утверждена новая структура библиотеки:
- Отдел комплектования и обработки
- Отдел научной и учебной литературы (с функциями книгохранения) с секторами:
– абонемент младших курсов (I–II)
– абонемент старших курсов и сотрудников
– читальный зал студентов (на 140 мест)
- Отдел художественной литературы и периодики
- Справочно–библиографический отдел с читальным залом для научных работников (на 12 мест)
По плану повышения квалификации библиотекари прослушали 2 лекции по профилю вуза. Проведен научно–практический семинар на тему «Работа библиотек в помощь научным работникам и студенческой молодежи в свете решений XXIV съезда КПСС». Работники библиотеки участвовали также в семинарах, организуемых Донецким методобъединением вузовских библиотек.
Штат – 25 человек.
Была произведена реконструкция помещений (3 комнаты) читального зала студентов – сняты простенки, лифт перемещен в другое место (для сообщения с абонементом старших курсов и основным фондом).
Площадь библиотеки – 896,4 кв.м.
1973
Фонд на 01.01.74 г. – 488306 экз.
Количество читателей по единому учёту – 7238 человек, в т.ч. студентов – 6128 человек.
Количество посещений – 221748.
Количество книговыдач – 447874 экз.
За год в библиотеку поступило 48619 экз., в т.ч. учебной литературы – 17023 экз., журналов – 9306 экз. (323 наименования отечественных и 84 – зарубежных), в т.ч. зарубежных – 2280 экз.
С января введена новая система передачи литературы из отдела комплектования и обработки в другие отделы по путёвкам.
Изменился подсчёт учебной литературы – к ней стали относить специальные виды литературы и зарубежные журналы, приобретаемые для учебных целей.
Из общего фонда начато выделение фонда специальных видов литературы, изданных в виде книг. Составлен систематический каталог специальных видов литературы.
Описано и заклассифицировано 6433 названия. Было обработано 13005 печатных карточек, написано от руки и напечатано 13936.
В каталоги расставлено 25915 карточек.
В СК отредактировано 4 раздела. Составлен служебный АПУ к СК.
Из фонда списано 7879 экз. устаревших и ветхих изданий.
В организации обслуживания читателей на абонементах изменений не произошло по сравнению с прошлым годом. В читальном зале организован открытый доступ к фонду в 5 тыс. экз. Наиболее ценные и повторные экземпляры были оставлены в закрытом фонде. Кроме того, в читальном зале сосредоточены все журналы за текущий год.
В читальном зале при СБО также открытый доступ к фонду реферативных журналов.
В летнее время в спортивном лагере работала передвижка художественной литературы на общественных началах.
За год организовано 46 тематических выставок; в студенческих группах проведено 19 обзоров по 8 темам; организованы 1 литературный вечер и 3 читательских конференции.
Ежемесячно проводились открытые просмотры новой литературы. Работали 25 техинформаторов кафедр.
Библиографами передано 1517 информационных сообщений по 12 темам НИР.
Выполнено 3703 библиографические справки, проведено 866 консультаций.
Библиографами и отделом художественной литературы и периодики велись 11 тематических картотек. Начато ведение картотеки рецензий и картотеки репродукций.
Составлено 3 рекомендательных указателя по художественной литературе, 5 научно–вспомогательных, среди которых «Систематический указатель к трудам ЖдМИ. Вып. 1–18» (454 названия).
На 17 кафедрах института проведены беседы на тему «Информационно – библиографический поиск в помощь учёным, преподавателям, инженерам» с обзором информационных источников.
Занятия по основам ББЗ проведены на I, III курсах в 52 группах студентов по 1 ч. за счёт политчасов. С аспирантами проведено 2 занятия (4 часа).
Составлено методическое руководство для студентов и аспирантов «Основы библиотечно–библиографических знаний».
Составлена и отпечатана «Памятка читателю» (1200 экз.).
Разработаны паспорта 9 тематических картотек.
Организовано изучение использования справочно–библиографического аппарата библиотеки.
Разработана форма читательского билета.
Принято решение о выделении в фонде первого экземпляра («0»).
План отдела комплектования и обработки составлен по нормам.
В структуре библиотеки изменений не произошло.
В отделе комплектования и обработки перераспределены обязанности среди трёх сотрудников. Пересмотрены должностные инструкции работников отдела художественной литературы и периодики.
По плану повышения квалификации заслушаны 3 лекции по профилю вуза, обзоры специальных журналов, тематические – «НОТ в библиотеках», «Фонд информационных источников библиотеки».
24 человека занимались в сети политпросвещения, один – в институте культуры.
Штат – 25 человек.
1974
Фонд на 01.01.75 г. – 522943 экз.
Количество читателей по единому учету – 7180 человек. в т.ч. студентов 5893 человека.
Количество посещений – 209020.
Количество книговыдач – 419916 экз.
За год в библиотеку поступило 45743 экз. книг, в т.ч. учебной литературы – 15064 экз. журналов –9303 экз.,, в т.ч. зарубежных – 1690 экз.
Описано и засистематизировано 6706 названий.
В каталоги расставлено 26967 карточек.
Продолжалось редактирование СК. Начато составление читательского варианта АПУ к СК.
Из фонда списано 11106 экз. устаревших и ветхих изданий.
В организации обслуживания читателей изменений не произошло за исключением введения с 1974/75 учебного года для читателей–студентов читательского билета.
Организовано 48 тематических выставок и открытых просмотров. В студенческих группах проведено 18 обзоров по 8 темам, 2 литературных вечера.
Читателям выдано 2086 библиографических справок. Проведено 10 открытых просмотров новой литературы. По системе ИРИ 35 абонентов информировались по 10 темам.
Проведены библиографические занятия со студентами младших и старших курсов (56 групп) – одночасовые.
С аспирантами проведены 4–часовые занятия.
Составлено 3 научно–вспомогательных указателя, 2 – рекомендательных.
Разработано 3 документа, регламентирующих работу отделов библиотеки. Состоялось 3 заседания Методического совета.
По повышению квалификации библиотечных работников проведено 5 обзоров специальных журналов.
В структуре библиотеки изменений не произошло.
Библиотеке присвоена 3–я группа по оплате труда.
В конце года в библиотеке работала комиссия методического объединения вузовских библиотек Донецкой области.
Штат – 25 человек.
1975
Фонд на 01.01.76 г. – 546273 экз.
Количество читателей по единому учету – 7193 человек, т.ч. студентов – 6070 человек.
Количество посещений – 185524.
Количество книговыдач –3382913 экз.
За год в библиотеку поступило 43621 экз., в т.ч. учебной литературы – 20785 экз., отечественных журналов – 8750 экз., зарубежных – 1245 экз.
С 1 января 1975 года введен безинвентарный учет многоэкземплярной литературы.
Описано 7454 названия; засистематизировано 5581 название. В каталоги расставлено 33524 карточки. Проводилось редактирование АК и СК.
Проведено изучение использования учебного фонда.
Списано 20291 экз., в т.ч. 9932 экз. устаревших учебников.
Обслуживание читателей несколько изменилось в связи с реорганизацией отдела научной и учебной литературы. Был разделен фонд на научный (основной) и учебный. При каждом отделе организованы абонементы (в учебном – 2). Читательские формуляры студентов были переданы в отдел учебной литературы, а научный абонемент записывал студентов вновь. Изменилась также организация обслуживания в читальных залах, организован читальный зал студентов на 60 мест в общежитии.
Организовано 58 тематических выставок и открытых просмотров литературы. В студенческих группах проведено 32 обзора по 8 темам, 8 лекций–обзоров по 4 темам, 1 литературно–музыкальный вечер.
Выполнено 1810 устных и 18 письменных справок.
В связи с организацией в институте при НИСе группы научно–технической информации, работа по информированию 10 тем научно–исследовательских работ в июле была прекращена.
Велись 20 тематических картотек, систематическая картотека статей.
Ежемесячно организовывались открытые просмотры новой литературы.
Указатель «Очистка газов и сточных вод с применением магнитного поля, включена отечественная и зарубежная литература за 1968–1974 гг.». Указатель отпечатан в институте «Черметинформация» (г. Москва), тиражом в 765 экз.
Составлено 6 рекомендательных списков литературы.
Методическая работа библиотеки была направлена на улучшение организации работы во всех отделах библиотеки. Руководством в этом служили выводы комиссии Методического объединения вузовских библиотек Донецкой области, проверившей работу библиотеки в 1974 г. Был разработан 21 инструктивно–регламентирующий документ; переработаны 11 должностных инструкций.
Реорганизована структура библиотеки в соответствии с третьей группой библиотек по оплате труда руководящих работников.
С сентября вместо отдела научной и учебной литературы стало функционировать два: отдел учебной литературы и отдел научной литературы. Произошло разделение фонда.
Из отдела художественной литературы и периодики была выделена научно–техническая и общественно–политическая периодика и присоединена к фонду научной литературы. Экземпляры зарубежных журналов, приобретаемые для учебных целей, были влиты в фонд учебной литературы.
В связи с этим произошло и перераспределение площадей: отдел художественной литературы переместился в к. 1.106, а СБО разместился в к. 1.107а, потеряв площадь для размещения читального зала для научных работников. В освободившемся помещении к. 1.109 разместился отдел учебной литературы с абонементом для старших курсов.
С сентября бывший читальный зал студентов с открытым доступом к фонду преобразован в научный читальный зал (для всех категорий читателей).
Таким образом, структура библиотеки была утверждена следующая:
- Отдел комплектования и обработки с секторами:
– комплектования и учета
– научной обработки
- Отдел научной литературы с секторами:
– абонемента и книгохранения
– научного читального зала
– спецвидов и МБА
- Отдел учебной литературы с секторами:
– абонемента младших курсов
– абонемента старших курсов
– студенческого читального зала
- Отдел художественной литературы
- Справочно–библиографический отдел
По повышению квалификации библиотечных работников было прослушано три лекции по профилю вуза, проведено 10 обзоров по специальным журналам, подготовлен и заслушан реферат на тему : «Виды справок и их учет». 28 человек занимались в сети политпросвещения. 3 человека – в институте культуры, 1 человек окончил институт культуры. 9 человек приняли участие в работе двух семинаров, организованных Донецким методобъединением вузовских библиотек.
Штат – 31 человек.
Библиотечный совет не работал. Отдельные работники кафедр оказывали помощь в комплектовании и организации фонда.
Для отдела художественной литературы изготовлены металлические стеллажи (30 штук 7 –полочных).
1976
Фонд на 01.01.77 г. – 548690 экз.
Количество читателей по единому учету – 7183 человек, в т.ч.студентов – 6200 человек.
Количество посещений – 197385.
Количество книговыдач –350099 экз.
За год в библиотеку поступило 35550 экз., в том числе учебной литературы – 14582 экз., журналов – 7790 экз., в т.ч. зарубежных – 733.
Описано 5540 названий; заклассифицировано 5919 названий; обработано 5612 печатных карточек, продублировано 8119 карточек. В каталоги расставлено 20242 карточки.
Созданы топографические каталоги на фонд отдела художественной литературы, на фонд изданий «Для служебного пользования», на подсобные фонды читальных залов. Продолжалось редактирование СК, закончено редактирование читательского алфавитного каталога.
Списано 33133 экземпляра устаревших и ветхих изданий, в т.ч. 26074 экземпляра учебной литературы, 13737 экз. журналов.
В организации обслуживания читателей изменений по сравнению с прошлым годом не произошло.
За год организовано 62 тематические выставки и открытых просмотров литературы. В студенческих группах проведено 49 обзоров по 13 темам, 22 лекции–обзора по 8 темам. Проведены : 1 устный журнал, 1 литературно–музыкальный вечер.
Ежемесячно проводились открытые просмотры новой литературы.
Велись 20 библиографических картотек, в том числе – СКС.
26 кафедр через техинформаторов получали информацию о вновь поступившей литературе.
Читателям выдано 2271 устная библиографическая справка и 16 письменных.
Проведены 4–часовые занятия по ОББЗ со студентами первого курса в дисциплине «Введение в специальность». По отраслевой библиографии проведены 2–часовые занятия со студентами третьего и четвертого курсов. С аспирантами – 6–часовые занятия.
Составлено 2 научно–вспомогательных указателя, 1 – в помощь дипломникам, 6 – рекомендательных списков в помощь учебно–воспитательной работе.
Методическая работа была направлена на улучшение организации работы отделов. Разработано 6 «Положений» об отделах, секторах, фондах; 3 технологические инструкции. Составлены «Положение о системе каталогов и картотек библиотеки ЖдМИ» и «Перспективный план работы с каталогами». Проверялись нормы на отдельные библиотечные процессы. Всего составлено 30 документов (перерабатывались отдельные должностные инструкции).
Планы работы всех отделов были рассчитаны по нормам. Составлялись также ежемесячные планы и отчеты отделов.
В структуре библиотеки изменений не произошло.
По повышению квалификации подготовлены и заслушаны 3 реферата: «Методика проведения массовых мероприятий», «Специальные виды литературы в библиотеке технического вуза», «Формы и методы информационного обслуживания студентов». В отделах проведено 12 обзоров по специальной литературе. Отдельные работники принимали участие в мероприятиях Донецкого методобъединения вузовских библиотек. Один библиотекарь изучал организацию фонда спецвидов литературы в одном из вузов Ростова–на–Дону, 2 человека занимались в институте культуры, 27 – в сети политпросвещения.
Штат – 29 человек.
1977
Фонд на 01.01.78 г. – 532494 экз.
Количество читателей по единому учету – 7065 человек, в т.ч. студентов – 5831 человек.
Количество посещений – 173765.
Количество книговыдач – 325030 экз.
За год в библиотеку поступило 38999 экз., в т.ч. учебной литературы – 19104 экз., журналов – 7827 экз., в том числе зарубежных – 799 экз.
Описано 6289 названий, заклассифицировано 4760 названий, проставлено кодов на 2041 названии отчетов НИР и информационных изданий, обработано 1086 печатных карточек, продублировано 12267 карточек. В каталоги расставлено 20548 карточек (в 1977г. карточки ВКП не получались).
В помощь комплектованию велись 7 картотек.
Продолжалось редактирование служебного АК и СК.
Из фонда списано 55195 экз., в т. ч. 28092 учебной литературы, 18175 экз. отечественных журналов.
С первого августа начата плановая проверка библиотечного фонда.
Обслуживание читателей по–прежнему осуществлялось на 4 абонементах и в 3 читальных залах. Запись студентов первого курса осуществлялась до начала занятий по документам приемной комиссии. Одновременно готовились и читательские билеты. Комплекты учебников студентам первого и второго курсов были выданы групповым методом по графику. Малоэкземплярные учебники выдавались по талонам. Студенты – заочники и иностранные студенты были взяты на приоритетное обслуживание.
На абонементе научной литературы, как и в предыдущие годы, обслуживание велось по двум группам:
- группа обслуживания студентов;
- группа обслуживания остальных читателей.
Это значительно сократило время выполнение заказов. С целью уменьшения отказов малоэкземплярная литература выдавалась на ограниченный срок.
Научный читальный зал с открытым доступом к фонду (120 мест) обслуживал все категории читателей. Наряду с подсобным фондом значительную роль в удовлетворении запросов читателей играла выдача литературы из основного фонда.
В студенческом читальном зале обслуживались в основном студенты младших курсов.
В зале при СБО работали все желающие.
По МБА получено было 524 издания из 126 библиотек Советского Союза.
В библиотеке организовано 87 тематических выставок и открытых просмотров. В студенческих группах прочитано 42 обзора по 10 темам, 54 лекции–обзора по 11 темам.
Проведен 1 устный журнал, 1 литературный час.
Читателям выдано 2293 устных и 16 письменных справок, 800 консультаций и бесед по использованию СИФа, 1125 – у полок открытого доступа.
СБО информировал 25 кафедр (через техинформаторов) о вновь поступившей литературе.
Организовано 10 открытых просмотров новой литературы. Проведен один «День библиографии».
Велась 21 библиографическая картотека.
Проводились 4–часовые занятия со студентами 1 курса по ОББЗ (28 групп), со студентами старших курсов – 2–часовые (18 групп), с аспирантами – 4–часовые.
Подготовлены 2 научно–вспомогательных указателя, 4 – в помощь учебной работе, 6 – рекомендательных списков.
По плану методической работы разработано 5 инструктивно–регламентирующих документов; проверены 2 нормы на библиотечные процессы. Планы и отчеты отделов рассчитывались по нормам.
Создана комиссия по НОТ из 6 человек.
Все работники занимались в сети политпросвещения, кроме одного, который занимался в институте культуры. В отделах проводили обзоры специальной литературы. Были подготовлены и заслушаны 2 реферата: «Комплектование вузовской библиотеки», «Организация работы отдела учебной литературы». Проведен однодневный семинар «НОТ в библиотеке», на котором были заслушаны 6 сообщений. Отдельные работники принимали участия в семинарах Донецкого методического объединения вузовских библиотек.
Штат – 39 человек (до сентября работало 33 человека).
1978
Фонд на 01.01.79 г. – 567899 экз.
Количество читателей по единому учету – 7036 человек, т.ч. студентов – 5754 человек.
Количество посещений – 177533.
Количество книговыдач –364742 экз.
За год в библиотеку поступило 38066 экз., в т.ч. учебной литературы – 16347 экз., журналов – 6974 экз., в т. ч. зарубежных – 518 экз.
Картотека заказов на 1978 год составлена на рейтеркартах по опыту библиотеки Московского института стали и сплавов.
Описано 6214 названий, заклассифицировано 5006 названий; проставлено кодов на 1087 названиях; обработано 4984 печатных карточки, продублировано 7584 карточки. В каталоги расставлено 21817 карточек.
Продолжалось редактирование СК, закончено редактирование служебного АК.
Из библиотечного фонда списано 2661 экз. устаревших и ветхих изданий.
Продолжалась проверка библиотечного фонда.
В организации облуживания читателей изменений в этом году не произошло.
За год организовано 85 тематических выставок и открытых просмотров литературы. В студенческих группах проведено 50 обзоров по 12 темам, 72 лекции–обзора по 13 темам. Проведено 11 крупных массовых мероприятий.
Читателям выдано 2848 устных и 20 письменных справок. 25 кафедр информировались о вновь поступившей литературе (через техинформаторов).
15 студентов изъявили желание быть техинформаторами библиотеки.
Организовано 9 открытых просмотров новой литературы. Проведен один «День библиографии».
Велась 31 библиографическая картотека.
Подготовлены 1 научно–вспомогательный указатель, 4 – в помощь дипломированию, 10 – рекомендательных списков литературы.
Проводились 4–часовые занятия по ОББЗ со студентами первого курса дневного отделения. По отраслевой библиографии со студентами третьего курса проведено с 28 группами 46 часов занятий. С группой аспирантов проведено 8 часов занятий.
Разработано 8 инструктивно–регламентирующих документа.
Создана комиссия по идейно–воспитательной работе.
В структуре библиотеки произошли следующие изменения: отдел комплектования и обработки разделен на 2: 1) отдел комплектования, 2) отдел научной обработки и организации каталогов; организован сектор массовой работы.
Все работники (кроме одного, который продолжал учебу в институте культуры) занимались в сети политпросвещения. В отделах проводились обзоры специальной литературы. Прослушано 5 лекций (1 – общего характера, 4 – по профилю вуза). Для лиц, не имеющих библиотечного образования (10 человек) проведены занятия по библиотечному техминимуму (52 часа). Отдельные библиотекари принимали участие в семинарах и практикумах Донецкого методобъединения. С целью изучения опыта работы других библиотек были организованы командировки в библиотеку Львовского политехнического института, в вузовские библиотеки г. Донецка.
Штат – 44 человека.
1979
Фонд на 01.01.80 г. – 573237 экз.
Количество читателей по единому учёту – 7066 человек, в т.ч. студентов – 5886 чел. Обслужено – 14700 читателей (без читальных залов).
Количество посещений – 179689.
Количество книговыдач – 362239 экз.
За год в библиотеку поступило 38793 экз., в т.ч. учебной литературы – 16189 экз., журналов – 6997 экз., в т.ч. зарубежных – 355 экз.
Описано 5883 названия книг и брошюр, 780 названий ГОСТов и промышленных каталогов. Заклассифицировано 5204 названия. Продублировано 4774 карточки, оформлено 8976 печатных карточек.
В каталоги расставлено 20835 карточек.
Продолжалось редактирование СК и АПУ к нему.
Списано 26008 экз. устаревших и ветхих изданий, в т.ч. 15587 экз. учебной литературы.
Закончена работа по проведению плановой проверки библиотечного фонда. Проведено закрепление фондов за тремя отделами (ОНЛ, ОУЛ, ОХЛ).
С целью изучения вопроса организации фонда и выяснения, насколько удовлетворяет читателей подсобный фонд научного читального зала, проведён анкетный опрос читателей.
На абонементе научной литературы проделана работа по анализу использования студентами научной литературы. Результаты анализа были переданы в ректорат.
В организации обслуживания читателей изменений по сравнению с предыдущими годами не произошло.
В этом году активно использовался МБА. 171 читатель, среди которых 33 студента, получили 709 экз. различных изданий из 162 библиотек страны. Библиотека отправила по заказам 209 экз.
За год было организовано 110 тематических выставок, 9 тематических открытых просмотров. В студенческих группах проведено 37 библиографических обзоров по 8 темам, 90 лекций – обзоров по 18 темам, которые прослушали 2945 человек. Проведено 11 крупных массовых мероприятий (литературно–музыкальные вечера, устные журналы, читательская конференция, диспут).
Читателям выдано 3578 устных и 24 письменных справки.
Организовано 10 открытых просмотров новой литературы.
Проведены «День библиографии», один «День кафедры».
Проведены 4–часовые занятия со студентами первого курса по ОББЗ, для третьего курса прочитаны 2–часовые лекции по отраслевой библиографии.
Велись 32 библиографические картотеки, в которые расставлено 44573 карточки.
Подготовлено 2 научно–вспомогательных указателя, 10 рекомендательных указателей и списков (машинописных).
По методической работе разработано 12 документов, регламентирующих технологические процессы.
Пересмотрены все должностные инструкции на основе типовых.
Состоялось 5 заседаний Методического совета.
Ежемесячно зав. библиотекой проводила совещания по итогам работы за месяц, решались различные производственные вопросы.
Штат библиотеки 44 человека по состоянию на 01.01.80 г. В течение года в среднем работало 37 человек. Все работники занимались в сети политпросвещения, 1 человек окончил институт культуры, 1 – поступил в институт культуры на заочное отделение.
Подготовлено и заслушано 6 рефератов на различные темы по различным технологическим процессам в библиотеке. По профилю вуза прослушаны 2 лекции. Все библиотекари изучили новый ГОСТ по описанию произведений печати на 6–часовых практических занятиях. В отделах проводились обзоры специальной литературы.
Отдельные работники принимали участие в семинарах и практикумах, организованных Донецким методобъединением вузовских библиотек. Семинар по МБА прошёл на базе нашей библиотеки.
С целью изучения опыта работы были организованы командировки в библиотеку Днепропетровского металлургического института (заведующий библиотекой, заведующий отделом научной литературы), в библиотеку Бельцкого педагогического института (заведующий ОХЛ, заведующий сектором массовой работы) и др.
Библиотека занимает площадь в 1181, 1 кв.м., в т.ч. 2 читальных зала: научный на 126 мест (290 кв.м.) и студенческий в общежитии №3 на 60 мест (125 кв.м.). В библиотеке имеется 2 пишущие машинки.
1980
Фонд на 01.01.81 г. – 590558 экз.
Количество читателей по единому учету – 7110 человек, в т.ч. студентов – 5747 человек. Обслужено – 15266 читателей (без читальных залов).
Количество посещений – 178616.
Количество книговыдач – 375847 экз.
В библиотеку за год поступило 41874 экз., в т. ч. учебной литературы – 19028 экз., журналов – 6304 экз., из них зарубежных – 304 экземпляра.
На 1981 г. оформлены заказы по 71 тематическому плану издательств (3962 названия) и 11 проспектам научных учреждений. Оформлена подписка на 681 название журналов и информационных изданий по каталогам «Союзпечати» (в том числе 25 названий зарубежных журналов), на 30 названий газет.
Описано 6036 названий, заклассифицировано 4990 названий, закодировано 855 отчетов НИР и информационных изданий. Обработано 7602 печатных карточки, продублировано 5357 карточек. Описано 682 названия ГОСТов.
В каталоги расставлено 18345 карточек.
Продолжалась работа по редактированию СК и выборочная – алфавитного читательского.
Создан служебный алфавитный каталог журналов.
Назначенная комиссия провела проверку состояния справочного аппарата библиотеки.
В связи с получением дополнительных площадей была проведена реорганизация фондов. Из фонда отдела научной литературы выделена часть основного фонда и организован отдел книгохранения (ком. 1.001, цокольный этаж). Другая часть фонда явилась основой подсобного фонда абонемента научной литературы, который расположился на новой площади (к. 1.202). Это общественно – политическая литература за последние 3 года (без учета текущего), фонд спецвидов литературы, техническая и естественнонаучная за 5 лет. Всего около 30 тыс. экземпляров.
На этот фонд были выписаны повторные книжные формуляры, которые явились индикатором подотчета абонемента перед отделом книгохранения.
Был также разделен фонд отдела художественной литературы на подсобный фонд абонемента с открытым доступом (к. 1.201б) и книгохранилище, которое осталось в старом помещении (к. 1.106).
Начата работа по изучению эффективности использования учебного и научного фондов.
Списано 24553 экземпляра устаревших и ветхих изданий, в т.ч. 20877 экз. учебной литературы.
В организации обслуживания читателя на абонементах и в читальных залах существенных изменений не произошло, кроме выделения абонемента научной литературы с подсобным фондом в отдельное (от хранения всего основного фонда) помещение (116 кв.м.). В отделе художественной литературы, в связи с получением дополнительной площади (56 кв.м.), фонд был разделен на пассивную часть и активную с открытым доступом к фонду и абонементом. Эти меры улучшили обслуживание читателей и облегчили труд библиотекарей.
По МБА читатели получили 726 экз. различных изданий, абонентам выдано 372 экз.
В течение 1979/80 учебного года проводилось исследование по изучению читаемости студентов на научном абонементе. Подведены итоги.
За год организовано 105 тематических выставок, 7 тематических открытых просмотров. В студенческих группах прочитано 155 лекций и обзоров по 28 темам, которые прослушали 3637 человек. Организовано и проведено 10 крупных массовых мероприятий, половина – в студенческих общежитиях.
Читателям выдано 4696 устных и 18 письменных справок.
Проведено 10 открытых просмотров новой литературы, один «День библиографии». На трех кафедрах проведены беседы по новому ГОСТу по описанию печатных изданий.
Со студентами первого курса проведены 6 – часовые занятия по ОББЗ, со студентами III курса – 4 – часовые, с аспирантами – 8 – часовые.
Велись 33 библиографические картотеки.
Подготовлен и сдан в печать в институте «Черметинформация» (г. Москва) указатель «Тепло – и массообменные процессы в сталеплавильной ванне».
Составлено 9 рекомендательных списков.
СБО провел анализ списков использованной литературы в дипломных проектах (50% работ студентов технологического и металлургического факультетов – 272 проекта).
Разработаны 9 регламентирующих документов, переработаны 15 функциональных инструкций. Разработаны схемы «Путь книги в отделе научной обработки» и «Путь книги в отделе комплектования».
Была проделана работа по изучению организации труда в отделах библиотеки (анкетирование, самофотография и фотография рабочего дня), которой руководили старший методист и комиссия по НОТ. Реорганизована структура библиотеки, которая выглядела следующим образом:
- Отдел комплектования
- Отдел научной обработки и организации каталогов
- Отдел книгохранения
- Отдел учебной литературы с секторами:
– абонемент младших курсов
– абонемент старших курсов
– студенческий читальный зал
- Отдел научной литературы с секторами:
– абонемент
– научный читальный зал
– МБА и специальных видов литературы
- Отдел художественной литературы (ОХЛ)
- Справочно–библиографический отдел (СБО)
- Сектор массовой работы.
Штат библиотеки на 01.01.81 г. – 44 штатные единицы.
В течение года наблюдалось большая текучесть кадров.
Все работники занимались в сети политического просвещения. 1 человек поступил в университет марксизма–ленинизма при горкоме КПУ. Один человек занимался в институте культуры, 1–в университете на филологическом факультете. Библиотекари прослушали 2 лекции по профилю вуза, 2 лекции и реферат по основным вопросам организации работы в библиотеке. В отделах библиотекари знакомились со специальной литературой по «кольцевой почте». Для 6 библиотекарей, не имеющих библиотечного образования и стажа работы, проведены 6–часовые занятия по ОББЗ. Отдельные работники принимали участие в мероприятиях Донецкого методобъединения.
Произведена реконструкция подъемника – продлен до второго этажа (абонемент научной литературы).
1981
Фонд на 01.01.82 г. – 583346 экз.
Количество читателей по единому учёту – 7042 человек, в т.ч. студентов – 5622 человек. Обслужено 15355 читателей (на абонементах).
Количество посещений – 208283, в т.ч. на военной кафедре – 34428.
Количество книговыдач – 464002 экз.
За год поступило 33249 экз., в т.ч. учебной литературы – 12139 экз., журналов – 5744 экз., в т.ч. зарубежных – 290 экз.
Комплектование осуществлялось через Областной бибколлектор и книжные магазины, агенство «Союзпечать» и др.
На 1982 год оформлены предварительные заказы по 73 тематическим планам издательств, подписка на периодические и информационные издания по каталогам «Союзпечати» (578 назв. журналов, 28 назв. газет).
Отредактирован тематический план комплектования.
Описано 5166 названий, заклассифицировано 4353 названия, проставлено кодов на 951 отчёте НИР и информационных изданий. Обработано 5756 печатных карточек, продублировано 7044 карточки. В каталоги расставлено 17966 карточек.
Продолжалось редактирование СК, выборочное – читательского АК.
Списано 40452 экз. устаревших и ветхих изданий, в т.ч. учебной литературы – 25120 экз.
Из подсобного фонда научного абонемента передана в отдел книгохранения естественнонаучная литература (из–за недостатка места). Таким образом, в подсобном фонде абонемента осталась литература общественно – политической тематики за 3 года и технической – за последние 10 лет.
Проводилась проверка подсобных фондов НЧЗ и кабинета кафедры политэкономии.
В организации обслуживания читателей на абонементах и в читальных залах изменений по сравнению с прошлым годом не произошло.
По МБА читатели получили 608 экз. различных изданий, библиотекой отправлено абонентам 267 экз.
За год организовано 110 тематических выставок, 5 открытых просмотров. В студенческих группах прочитано 177 обзоров и лекций – обзоров по 28 томам. Проведено 9 крупных массовых мероприятий.
Читателям выдано 4144 устных и 20 письменных справок.
Проведено 10 «Дней информации». Работали техинформаторы. Информацию в режиме ИРИ выдано по 2 темам, в режиме ДОР – по 13 темам. Проведен один «День библиографии», один «День кафедры».
Осуществлялась работа с 33 библиографическими картотеками, в т.ч. и с СКС. В них расставлено 46167 карточек.
Составлены 4 рекомендательных списка.
Проведены занятия по ОББЗ со студентами первого курса дневного отделения (28 групп) по 6–часовой программе, по отраслевой библиографии проведены занятия по 4–часовой программе со студентами третьего курса (17 групп).
С группой аспирантов проведено 4 занятия (8 часов).
Методическая работа библиотеки велась по следующим направлениям: изучение отдельных процессов библиотечной деятельности, разработка новой и переработка имеющейся документации, организация системы повышения квалификации, изучение и внедрение передового опыта.
Было переработано и разработано новых 12 документов. Среди них: «Положение о библиотеке ЖдМИ», «Правила пользования библиотекой» (на основе типовых), «Инструкция по работе с задолжниками», «Положение о читательском алфавитном каталоге журналов» и др.
Отделом научной литературы изучен опыт использования книго– заместителей в вузовских библиотеках области.
По специальной литературе изучалась методика классификации фондов по ББК и перевода СК на ББК.
Проведено исследование на тему «Эффективность справочно – библиографического аппарата библиотеки».
С мая в библиотеке организован Совет по управлению при зав. библиотекой.
Квартальные и годовые планы и отчёты отделов рассчитываются по нормам.
Штат библиотеки на 01.01.80 г. – 44 штатные единицы.
Текучесть кадров оставалась большой – 11 человек уволилось, 11 человек принято.
Все работники, кроме троих, занимались в сети политпросвещения. Три работника занимались в институтах культуры, металлургическом и университете (филологический факультет). Один библиотекарь поступил в культпросветучилище.
В течение года прослушаны лекция по профилю вуза, 3 лекции на темы общественно–правовых отношений.
Прослушано 9 обзоров литературно–художественных журналов.
Подготовлены и заслушаны 3 реферата на темы «Организация труда руководителя», «Методика классификации по ББК и перевода СК на ББК», «Контакт с аудиторией, как его установить и поддержать».
Проводились занятия в отделах по профилю отдела.
Знакомство со специальной литературой было организовано по «кольцевой почте».
Отдельные работники принимали участие в мероприятиях Донецкого методобъединения вузовских библиотек. Работники библиотеки 9 раз выезжали в другие вузовские библиотеки с целью изучения передового опыта.
Изменений в материально–технической базе библиотеки не произошло за исключением замены стульев в научном читальном зале (126 мест).
Библиотека занимала площадь в 1237 кв.м.
1982
Фонд на 01.01.1983 г. – 576436 экземпляра
Количество читателей по единому учету – 6816 человек, в т.ч. студентов – 5712 человек. Обслужено 12015 читателей (на абонементах)
Количество посещений – 206994.
Количество книговыдач – 461674 экз.
За год в библиотеку поступило 33800 экз. в т.ч. учебной литературы – 13807 экз. журналов – 6733 экз., в т.ч. зарубежных – 631 экз.
Комплектование фонда осуществлялось через Областной бибколлектор, книжные магазины, различные научные учреждения. На следующий год оформлены заказы по 68 тематическим планам издательств, по каталогам «Союзпечати» на 579 названий журналов и информационных материалов ( в том числе зарубежных журналов – 29 названий), 28 названий газет.
Описано 5160 названий, заклассифицировано 4177 названий книг и брошюр, проставлены коды на 645 названиях информационных изданий и отчетов, обработано 6484 печатных карточки, продублировано 7679 карточек.
В каталоги библиотеки расставлено 20543 карточки.
Продолжалась работа по редактированию систематического каталога. Велись алфавитные каталоги на подсобные фонды читальных залов, топографические – в ОКХ, НЧЗ, ОХЛ.
Произведен отбор устаревших, ветхих и непрофильных изданий : списано 40710 экз., в т.ч. журналов – 9869 экз. Проводилось исследование по использованию отдельных частей фонда в отделе книгохранения, части фонда отечественных и зарубежных журналов, учебной литературы, поступившей в отдел в течение 1978 г., а также фонда общественно–политической литературы, находящегося на научном абонементе.
В декабре начат прием литературы из кабинетов кафедр общественных наук в связи с принятым решением по институту об организации единого читального зала, общественно–политической литературы в структуре библиотеки.
Читатели по–прежнему обслуживались на 3–х абонементах, в 2–х читальных залах, а также в 3–х читальных залах при кафедрах общественных наук, при военной кафедре.
На абонементе научной литературы с сентября осуществлен переход на беззаписную систему и введены книгозаместители.
Большое внимание уделялось обслуживанию студентов–дипломников, читателей – иностранцев.
По–прежнему для более полного удовлетворения читательских запросов использовался МБА. Было получено 759 экз. различных изданий, отправлено в другие библиотеки 299 экз.
За год организовано 120 тематических выставок и 8 открытых просмотров. В студенческих группах проведено 115 обзоров и лекций–обзоров по 26 темам, 12 крупных массовых мероприятий.
Читателям выдано 4894 устных и 20 письменных справок.
Проведено 10 « Дней информации». На кафедры передано 1318 информационных сообщения о новой литературе, студентам – 645. По системе ДОР информировался руководящий состав института по вопросам высшей школы. Было передано 1261 информацию. По системе НИР информировались читатели по 2 темам. Проведен 1 «День библиографии».
Продолжалась работа по ведению библиографических картотек, в которые было расставлено 57745 карточек.
Составлено 5 рекомендательных списков литературы.
Со студентами первого курса дневного отделения проводились занятия по 6–часовой программе по ОББЗ и 4–часовые по отраслевой библиографии со студентами третьего курса. С аспирантами первого года обучения проведены занятия по отраслевой библиографии, ведению личных картотек, описанию произведений печати по ГОСТу 7.1.–76 и другие.
По плану методической работы был изучен опыт применения книгозаместителей в вузовских библиотеках области. В отделе комплектования пересмотрен «Путь книги». Перерабатывалась старая и составлялась новая регламентирующая документация. Всего 45 документов, в том числе 20 паспортов тематических картотек. Пересмотрены некоторые функциональные инструкции в отделах. Состоялось 16 заседаний Совета по управлению.
Планирование и отчетность в отделах библиотеки ведется поквартально и за год по нормам.
Изменений в структуре библиотеки не произошло.
Штат библиотеки – 42,5 штатных единиц.
2 работника занимались в институтах культуры и металлургическом, 1 – в культпросветучилище, 1 – окончил университет (филологический факультет), остальные занимались в сети политпросвещения. Прослушали 1 лекцию по профилю вуза, 10 обзоров литературно–художественных журналов. Организовано знакомство со специальной литературой по «кольцевой почте».
В течение года заменены каталожные шкафы в СК и СКС, дополнены в читательском АК. Отремонтировано помещение научного абонемента. Велась работа по подготовке к открытию читального зала в пятом учебно–лабораторном корпусе.
1983
Фонд на 01.01.84 г.– 559817 экз.
Количество читателей по единому учету – 6828 человек, в т.ч. студентов – 5589 человек. Обслужено 12380 читателей (на абонементах).
Количество посещений – 194947.
Количество книговыдач – 405471 экз.
За год в библиотеку поступило 37978 экз., в т. ч. учебной литературы – 19938 экз., журналов – 6502 экз., в т.ч. зарубежных – 324 экз.
На комплектование, кроме бюджетных средств, было выделено около 5 тыс. рублей из средств НИСа.
Оформлены заказы на литературу по 61 тематическому плану издательств, подписка на 552 названия журналов и информационных материалов, в т.ч. на 31 название зарубежных журналов; на 28 названий газет.
Описано 4401 название, заклассифицировано 3849 названий книг и брошюр, проставлено 676 кодов на отчетах НИР и информационных изданиях. Продублировано 9923 карточки, обработано 3051 печатная карточка. В каталоги расставлено 16287 карточек.
Приступили к переводу разделов общественно–политической тематики систематического каталога на таблицы Библиотечно–библиографической классификации (ББК). Это – таблицы, разработанные коллективом советских ученых.
В новом читальном зале общественно–политической литературы создан алфавитный каталог на организованный подсобный фонд.
Из фондов библиотеки списано устаревших и ветхих изданий 54542 экз., т. ч. 10074 экз. брошюр временного хранения, 12115 экз. учебной литературы.
Начата работа по созданию обменного фонда. В отделе книгохранения отобрано 1490 экз., в учебном – 2287 экземпляра. Составлены картотеки.
Закончена работа по выделению первого («нулевого») экземпляра в основном фонде.
Проведено исследование использования учебной литературы 1979 года издания.
По результатам проверки в отделе художественной литературы решено было закрыть свободный доступ к фонду.
В июне студенческий читальный зал, располагавшийся в общежитии №3, был закрыт. Выдача была организована в читальном зале общественно–политической литературы, который начал работать в январе.
В этом году в библиотеке функционировали 3 читальных зала. В двух, кроме студенческого, был открытый доступ к фонду. На военной кафедре выдача литературы была организована по форме читального зала. Показатели его работы включались в общебиблиотечные.
Студенты первого курса дневных факультетов в начале учебного года обслуживались групповым методом. Литература была выдана в течение 3–х дней.
По МБА читатели получили 698 экз. различных изданий, выдано абонентам 339 экз.
За год организовано 119 тематических выставок, 6 открытых просмотров литературы. В студенческих группах проведено 146 обзоров и лекций–обзоров по 35 темам. Организовано 13 массовых мероприятий, часть из которых проводилась совместно со студклубом, кафедрой русского языка, обществом книголюбов.
Читателям выдано 5190 устных библиографических справок.
Проведено 10 «Дней информации», которые посетили 3681 человек; на кафедры передано 1480 информаций о новой литературе, студентам – 547. Проведено 2 «Дня кафедры».
По системе ДОР информировался руководящий состав вуза по вопросам высшей школы. Было передано 1181 информацию. По системе ИРИ информировались читатели по 28 темам.
Библиографами было разработано и проведено 3 открытых просмотра литературы по темам конференций, проводимых институтом.
Начата работа по переводу разделов общественно–политической тематики СКС на ББК.
Подготовлено 4 рекомендательных списка литературы.
Со студентами первого курса проводились 6–часовые занятия по ОББЗ, со студентами третьего курса – 4–часовые по отраслевой библиографии. С аспирантами первого года обучения проведены занятия в объёме 6 часов.
Библиографами составлены и отпечатаны на ротапринте тиражом 100 экз. «Методические указания по оформлению библиографической части дипломных проектов». Проводились групповые и индивидуальные консультации для студентов– дипломников.
По плану методической работы перерабатывалась и составлялась новая регламентирующая документация (22 документа). Пересмотрены функциональные инструкции работников библиотеки.
Организован методический кабинет с подсобным фондом в 800 экз. Велась картотека по библиотековедению и библиографии.
Пересмотрена структура библиотеки: объединены в один отделы комплектования и научной обработки. Организована работа читального зала общественно–политической литературы и читального зала при справочно–библиографическом отделе (оба – с открытым доступом к фонду).
Штат библиотеки – 45,5 штатных единиц.
В 1983 г. были сокращены должности зам. зав. библиотекой и гл. библиографа.
Все библиотекари, кроме обучающихся в учебных заведениях, занимались в сети политпросвещения, 1 человек окончил культпросветучилище, 1 – поступил в институт культуры, 3 человека обучались в институтах.
С целью повышения квалификации в библиотеке были проведены семинар–практикум по учету и планированию для заведующих отделами и ст. работников, научно–практическая конференция о профессиональном мастерстве библиотечного работника.
В течение года библиотекари прослушали 2 лекции по профилю вуза, 4 лекции по воспитательной тематике, 8 обзоров литературно–художественных журналов.
Для библиотекарей без стажа работы был проведён семинар «Школа молодого библиотекаря» (12 часов).
Отдельные работники принимали участие в мероприятиях Донецкого методобъединения вузовских библиотек, знакомились с опытом работы отдельных библиотек города Донецка. 2 человека приняли участие в семинаре по обслуживанию читателей, организованном научно– технической библиотекой Московского института стали и сплавов.
Площадь библиотеки увеличилась на 522 кв.м. и составила 1759 кв.м.
1984
Фонд на 01.01.85 г. – 578002 экз.
Количество читателей по единому учету – 6309 человек., в т. ч студентов – 5067 человек. Обслужено 12278 читателей (на абонементах).
Количество посещений – 186861.
Количество книговыдач – 420848 экз.
За год в библиотеку поступило 43742 экз., в т.ч. учебной литературы – 23967 экз., журналов – 6034 экз., в т.ч. зарубежных – 320 экз.
На комплектование было ассигновано 23 тыс. рублей, израсходовано 27310 руб. за счет дотации из средств НИСа.
На 1985г. оформлена подписка на 780 названий журналов и информационных материалов, в т.ч. 31 название зарубежных журналов; 28 названий газет. Комплектование осуществлялось через Облбибколлектор, книжные магазины и различные научные учреждения.
Начато редактирование тематического плана комплектования.
Описано 6998 названий книг, брошюр, спецвидов литературы. Заклассифицировано 4748 названий, проставлены коды на 843 информационных изданиях и отчетах НИР. Обработано 2595 печатных карточек, продублировано 9557 карточек. В каталоги расставлено 16664 карточки. Продолжалась работа по переводу разделов СК на ББК. Из каталогов изъято 13307 карточек списанных изданий.
Из фонда библиотеки списано 25557 экз. устаревших и ветхих изданий, утерянных и замененных читателями.
Продолжалась работа по созданию обменного фонда.
С целью сохранности проводилась проверка подсобных фондов читальных залов.
Проведено изучение использования учебного фонда (издания 1980 г.), общественно–политической литературы в подсобном фонде научного абонемента.
В связи с получением дополнительных площадей отдел художественной литературы перемещен в новое помещение (к.к. 1.205, 1.207; всего 186,2 кв.м.). Обе части фонда объединены.
Выделен в отдельное помещение (к. 1.206) фонд спецвидов литературы – организован кабинет нормативно–технической документации по форме читального зала (6 мест).
Читатели обслуживались на 3–х абонементах и в 5–ти читальных залах (316 мест), в кабинете при военной кафедре.
Читальный зал учебно–методических пособий (при отделе учебной литературы) начал самостоятельно функционировать с ноября 1984 г. (50 мест).
В научном читальном зале увеличилось количество мест на 9 в связи с выделением рядом с залом отдельной комнаты для преподавателей и аспирантов.
На абонементе учебной литературы в начале учебного года по групповому методу были выданы учебники первому и второму курсам дневного отделения.
Отдел художественной литературы приступил к работе по руководству чтением среди студентов.
За год организовано 105 тематических выставок и открытых просмотров. В студенческих группах прочитано 153 библиографических обзора и лекций–обзоров по 26 темам, которые прослушали 4148 человек. Проведено 11 крупных массовых мероприятий, часть из которых – совместно со студклубом.
Проведено 18 «Дней информации», один «День библиографии», 4 «Дня кафедры». Читателям выдано 5911 устных библиографических справок, проведено 11403 консультации у каталогов, у полок открытого доступа.
Впервые был проведен «Месячник дипломника». Это – открытые просмотры литературы по специальностям, оформление «Уголка дипломника» в СБО, проведение 12 групповых консультаций на тему «Справочно–поисковый аппарат библиотеки и оформление библиографического списка к дипломной работе».
Подготовлено 18 библиографических списков по темам НИР по запросам кафедр.
Проведены 6–часовые занятия для студентов первого курса по ОББЗ, 4–часовые для студентов третьего курса по отраслевой библиографии (дневные фак–ты). С аспирантами проведены занятия в количестве 6 часов.
Начата работа по созданию учебных каталогов. В картотеки расставлено 40428 карточек.
В СКС разделы общественно–политической тематики переведены на ББК.
Подготовлено 4 рекомендательных списка литературы.
Перерабатывалась старая и составлялась новая регламентирующая документация. Согласно Распоряжению по библиотеке в практику работы с 1 июня были внедрены 13 ГОСТов.
В структуру библиотеки в течение 1983 и 1984 гг. были внесены изменения, и она была утверждена следующая:
1. Отдел комплектования и научной обработки с секторами:
– комплектования и учета
– каталогизации и систематизации
2. Отдел книгохранения
3. Отдел учебной литературы с секторами:
– абонемент;
– читальный зал учебно–методических пособий
4. Отдел научной литературы с секторами:
– абонемент
– научный читальный зал
– читальный зал общественно–политической литературы
– кабинет нормативно–технической документации (КНТД) и МБА
5. Отдел художественной литературы
6. Справочно–библиографический отдел с читальным залом справочно–библиографических изданий
7. Сектор массовой работы
Штат библиотеки – 44 штатные единицы.
По плану повышения квалификации библиотечных работников проведено 2 семинара, 1 научно–практическая конференция на тему «Совершенствование обслуживания читателей вузовской библиотеки». Проведено занятие по изучению ББК. Подготовлены и заслушаны 3 реферата, библиотекари прослушали 5 лекций, в т.ч. 1 – по профилю вуза, 10 обзоров литературно–художественных журналов. Библиотекари принимали участие в мероприятиях Донецкого методобъединения. С целью изучения опыта библиотекари выезжали в библиотеки города Донецка. Заведующая библиотекой приняла участие в семинаре «Актуальные проблемы формирования фондов вузовских библиотек» (г. Москва, библиотека института стали и сплавов).
В отделах библиотекари знакомились со специальной литературой по «кольцевой почте». 1 человек окончил госуниверситет, 1 поступил в институт культуры, 4 человека продолжали учебу в вузах.
В течение года произведены ремонты в некоторых помещениях, библиотекари осваивали новые помещения. Для улучшения условий труда было приобретено 2 пишущих машинки «Украина», 14 настольных ламп, 10 лестниц – стремянок.
Площадь библиотеки – 1967,2 кв.м.
1985
Фонд на 01.01.86 г. – 584627 экз.
Количество читателей по единому учету – 6046 человек, т.ч. студентов – 4770. Обслужено на всех пунктах (абонементы и читальные залы) 22576 читателей.
Количество посещений – 172277.
Количество книговыдач – 404724 экз.
За год в библиотеку поступило 45493 экз., в т.ч. учебной литературы – 27680 экз., журналов – 5877 экз., в т.ч. зарубежных – 151 экз.
На комплектование израсходовано на 8 тыс. рублей больше, чем было ассигновано, за счет выделенных средств НИСа.
Велась работа по созданию тематического плана комплектования по новой форме.
Описано 10015 названий, в т.ч. 5614 ГОСТов; заклассифицировано 3611 названий; проставлено кодов на 578 отчетах НИР и информационных изданиях. Обработано 342 печатных карточки, продублировано 7648 карточек. В каталоги библиотеки расставлено 14982 карточки. Не первый год снижено количество карточек, расставленных в каталоги, так как была изменена методика повторного отражения изданий в отделах систематического каталога.
Закончена работа по переводу разделов СК на ББК.
Исключено из каталогов 4133 карточки на списанные издания.
В новое помещение (к. 1.108) перемещена часть фонда отдела учебной литературы, которая территориально находилась далеко от абонемента.
Продолжалась работа по организации обменного фонда.
Проведена проверка фонда отдела учебной литературы.
