Государственное казенное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ»
RUSSIAN CUSTOMS ACADEMY
РУКОВОДСТВО
ПО ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ
РЕФЕРАТОВ, ИТОГОВЫХ
И ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ (АТТЕСТАЦИОННЫХ) РАБОТ
Москва
2012
Государственное казенное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ»
RUSSIAN CUSTOMS ACADEMY
РУКОВОДСТВО
ПО ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ
РЕФЕРАТОВ, ИТОГОВЫХ
И ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ (АТТЕСТАЦИОННЫХ) РАБОТ
Рекомендовано президиумом
Координационного
научно-педагогического совета РТА
по проблемам повышения квалификации
и профессиональной подготовки
должностных лиц таможенных органов
Протокол № 2 от « 16 » февраля 2012 г.
Москва
2012
Руководство по подготовке и оформлению рефератов, итоговых и выпускных квалификационных (аттестационных) работ. – М.: РИО РТА, 2012. – 74 с.
Авторы-разработчики:
Р.Ф. АРСЛАНОВ, канд. военных наук, доцент
А.П. БОЙКО, канд. экон. наук
Н.А.ЧИБРЯКОВ
Под общей редакцией
В.А. ЧЕРНЫХ, первого проректора Академии, доктора политических наук, профессора
В Руководстве изложена методика подготовки рефератов, итоговых и выпускных квалификационных (аттестационных) работ, а также требования к их оформлению; кроме того, определены основные принципы оценки качества выполнения письменных работ, даны рекомендации слушателям по их защите с использованием презентационных средств.
Руководство предназначено для заведующих и профессорско-преподавательского состава профилирующих кафедр Академии, руководителей выпускных квалификационных работ и слушателей института дистанционного обучения, переподготовки и повышения квалификации и института правоохранительной деятельности Академии.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 5
1. МЕТОДИКА ПОДГОТОВКИ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ 7
1.1. Выпускная квалификационная (аттетстационная) работа 7
1.1.1. Организация и сроки выполнения ВКР 8
1.1.2. Основные этапы подготовки ВКР …………………………...…..10
1.2. Итоговая письменная работа 16
1.3. Реферат 19
2. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ 23
2.1. Текстовый материал 23
2.2. Нумерация глав и параграфов. Заголовки и подзаголовки 24
2.3. Ссылки и сноски 26
2.4. Цитирование 28
2.5. Иллюстрации 29
2.6. Таблицы 30
2.7. Формулы 31
2.8. Список использованных источников 32
2.9. Приложения 34
2.10. Оглавление 35
2.11. Нумерация страниц 36
2.12. Типичные ошибки при оформлении письменных работ 37
3. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ 38
3.1. Основные обязанности научного руководителя 38
3.2. Содержание рецензии 39
4. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАЩИТЕ ВКР (АТТЕСТАЦИОННЫХ РАБОТ) 40
4.1. Рекомендации по подготовке доклада ……………………………...40
4.2. Рекомендации по использованию презентационных средств……...42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 43
ПРИЛОЖЕНИЯ 47
Приложение 1. Критерии оценки ВКР 48
Приложение 2. Форма заявления о закреплении темы ВКР…………….…52
Приложение 3. Форма бланка задания на выполнение ВКР 53
Приложение 4. Форма бланка рецензии на ВКР…………………………55
Приложение 5. Пример оформления бланка рецензии на итоговую
работу (реферат)………………………………………………………………56
Приложение 6. Пример оформления титульного листа ВКР 57
Приложение 7. Пример оформления титульного листа
итоговой письменной работы 58
Приложение 8. Пример оформления титульного листа реферата 59
Приложение 9. Примеры оформления рисунков 60
Приложение 10. Примеры оформления таблиц 62
Приложение 11. Пример оформления списка использованных источников 64
Приложение 12. Пример оформления оглавления 68
Приложение 13. Пример оформления списка сокращений 69
Приложение 14. Пример оформления презентации в ПС Power Point"...…71
ВВЕДЕНИЕ
Одной из форм активизации и оптимизации учебного процесса в Институте дистанционного обучения, переподготовки и повышения квалификации и Институте правоохранительной деятельности (далее – Институты) Академии, усиления его практической направленности является подготовка слушателями письменных работ: рефератов, итоговых и выпускных квалификационных (аттестационных) работ. В процессе подготовки итоговых и выпускных квалификационных (аттестационных) работ у слушателей развивается творческая активность, формируются умения выявлять имеющиеся в сфере таможенной деятельности проблемы и находить пути их решения.
Письменные работы позволяют оценить:
– степень овладения методологией и методикой анализа теории и практики таможенного дела, его экономических и юридических аспектов, вопросов организации работы таможенных органов и их взаимодействия с органами государственного управления;
– умение анализировать использованные источники информации, формулировать выдвигаемые положения, аргументировано обосновывать выводы и рекомендации, правильно использовать отечественный и зарубежный опыт деятельности таможенных администраций.
Письменные работы выполняются в соответствии с учебными планами программ ДПО.
Итоговая и выпускная квалификационная (аттестационная) работа носят преимущественно исследовательский характер. Овладение элементами исследовательской деятельности, в соответствии с государственными образовательными стандартами в области дополнительного профессионального образования, является частью профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации должностных лиц таможенных органов.
Письменные работы должны оформляться с соблюдением правил определенных настоящим руководством.
Основными факторами, влияющими на оценку итоговых и выпускных квалификационных (аттестационных) работ, являются:
– актуальность темы, оригинальность и новизна исследования;
– глубина анализа и обоснованность разработанных предложений;
– полнота исходных фактических данных;
– умение правильно использовать современные методы обработки и анализа материала, проводить математическое моделирование;
– количество, характер использованных литературных источников и умение анализировать их;
– самостоятельность при выполнении выпускной квалификационной (итоговой) работы;
– стиль и логичность изложения;
– правильность и ценность практических выводов;
– качество оформления;
– компетентность, проявленная при защите.
Критерии оценки выпускной квалификационной (аттестационной) работы приведены в приложении 1.
Целью данного Руководства является изложение обобщенной методики подготовки письменных работ и основных требований к их оформлению.
В основу Руководства положены результаты изучения практики подготовки письменных работ студентами Академии, а также требования нормативных документов по их оформлению.
Использование методики и положений, представленных в данном Руководстве, позволит повысить качество написания и оформления всех видов письменных работ, выполняемых слушателями Институтов Академии.
1. МЕТОДИКА ПОДГОТОВКИ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ
1.1. Выпускная квалификационная (аттестационная) работа
Выпускная квалификационная (аттестационная) работа – работа, которая является одним из видов обязательной итоговой государственной аттестации по программам профессиональной переподготовки.
Выпускная квалификационная (аттестационная) работа является самостоятельным квалификационным научным исследованием одного из актуальных вопросов (проблем) теории и практики таможенной деятельности с использованием всех элементов научной работы: постановки задачи, изложения цели исследования, анализа состояния проблемы, обоснования выбранного направления ее решения, подбора аргументированного теоретического материала, критической оценки существующих точек зрения на решение исследуемой проблемы, получения возможного положительного эффекта от практической реализации материалов работы.
Целью выполнения выпускной квалификационной (аттестационной) работы является:
– обновление знаний и совершенствование навыков слушателей по актуальным вопросам теории и практики таможенной деятельности в связи с повышением требований к уровню их квалификации и необходимостью освоения новых способов решения профессиональных задач.
В процессе выполнения выпускной квалификационной (аттестационной) работы слушатель должен показать способности правильного использования полученных в ходе обучения знаний и умений для самостоятельного решения исследуемой проблемы.
Выпускная квалификационная (аттестационная) работа подлежит обязательному рецензированию и защите. По результатам ее защиты, а также с учетом успешной сдачи итогового междисциплинарного экзамена принимается решение о выдаче слушателю диплома о профессиональной переподготовке.
Выпускная квалификационная (аттестационная) работа должна отвечать следующим основным требованиям:
– актуальность тематики исследования;
– глубокая практическая проработка исследуемой проблемы;
– широкое использование фактического материала;
– корректное использование аппарата исследования;
– научная и практическая ценность полученных результатов;
– достаточно глубокая обоснованность выводов;
– соблюдение правил оформления материалов.
В целом выпускная квалификационная (аттестационная) работа должна носить самостоятельный научно-исследовательский характер, содержать убедительную аргументацию предложенных теоретических и практических рекомендаций, а также иметь практическую значимость для деятельности таможенных органов РФ.
Основу выпускной квалификационной (аттестационной) работы составляют аналитические и методические материалы, подготовленные различными подразделениями таможенных органов, учебная и научная литература, данные таможенной статистики, собранные слушателями в ходе выполнения служебных обязанностей на местах.
Ответственность за качество выпускной квалификационной (аттестационной) работы, достоверность изложенного материала, точность выполненных расчетов, а также сделанных выводов и рекомендаций несет автор.
- Организация и сроки выполнения выпускных
квалификационных работ
Выпускные квалификационные (аттестационные) работы выполняются поэтапно. Тематика выпускных квалификационных (аттестационных) работ по программам ДПО разрабатывается профилирующими кафедрами Академии и передается в ИДОП и ПК для обобщения и согласования.
Рекомендуемая тематика выпускных квалификационных (аттестационных) работ рассматривается президиумом Координационного научно-педагогического совета РТА по проблемам повышения квалификации и профессиональной подготовки должностных лиц таможенных органов и утверждается первым проректором Академии.
На текущий учебный год тематика выпускных квалификационных (аттестационных) работ доводится до слушателей до начала обучения.
Слушателю предоставляется право самостоятельного выбора темы выпускной квалификационной (аттестационной) работы. Кроме того, он может предложить свою тему, обосновав необходимость ее разработки (предлагаемая тема предварительно согласовывается с ИДОП и ПК).
После выбора темы ее название обсуждается и согласовывается с научным руководителем и при необходимости уточняется (корректируется[1] ).
Научные руководители назначаются из числа профессорско-преподавательского состава профилирующих кафедр Академии, наиболее квалифицированных специалистов РТУ, а также сотрудников ФТС России.
Окончательно сформулированные и согласованные с научным руководителем темы выпускных квалификационных (аттестационных) работ закрепляются за слушателями приказом Академии в первую неделю после начала обучения. Перезакрепление тем ВКР (аттестационных) работ за слушателями производится только в исключительных случаях не позднее чем за неделю (7 рабочих дней) до защиты (приказом Академии).
В течение 2-3 дней после подписания приказа о закреплении тем ВКР (аттестационных) работ за слушателями и назначении научных руководителей каждому слушателю выдается письменное задание на выполнение выпускных квалификационных (аттестационных) работ. Задание выдается научным руководителем на бланке установленного образца (приложение 3).
Сроки выполнения выпускных квалификационных (аттестационных) работ определяются приказом Академии о зачислении слушателей по программе ДПО.
Завершенная выпускная квалификационная (аттестационная) работа слушателем сначала представляется научному руководителю и, после ее подписания вместе с письменной рецензией не позднее чем за 12 дней до защиты представляется в ИДОПиПК (ИПД). Разрешение о допуске выпускной квалификационной (аттестационной) работы к защите определяется заведующим (начальником) профилирующей кафедрой.
В том случае, если выпускная квалификационная (аттестационная) работа к защите не допускается, кафедра представляет в ИДОП и ПК выписку из протокола заседания кафедры с указанием причин.
Сброшюрованная выпускная квалификационная (аттестационная) работа с рецензией (приложение 4) передается в ИДОП и ПК не позднее, чем за 2 дня до установленного срока защиты.
В день защиты (согласно расписанию) выпускные квалификационные (аттестационные) работы передаются секретарям соответствующих государственных аттестационных комиссий.
1.1.2. Основные этапы подготовки выпускных квалификационных (аттестационных) работ
Выпускные квалификационные (аттестационные) работы выполняются на основе изучения и анализа положений нормативно-правовых актов в области таможенного дела, нормативных документов ФТС России, материалов учебной и научной литературы (учебников, учебных пособий, монографий, периодических изданий, в том числе и на иностранных языках, нормативной литературы и т.д.), документальных материалов по избранной теме, а также фактов и статистических материалов, полученных из личного опыта работы, проведенных экспериментов, наблюдений и т.п.
Первым этапом подготовки выпускной квалификационной (аттестационной) работы является выбор ее темы. При выборе темы необходимо учитывать:
актуальность (научную и практическую ценность, уровень разработки);
личный опыт практической деятельности, интерес к той или иной проблеме, необходимость расширения диапазона своих знаний и профессионального уровня с учетом будущей служебной деятельности;
возможность подбора необходимого материала и проведения исследования в целом, наличие статистических данных;
возможность последующего более глубокого исследования проблемы, например, при подготовке кандидатской диссертации.
После выбора темы, ее осмысления и уяснения целевой установки выпускной квалификационной (аттестационной) работы определяются (совместно с научным руководителем) объект, предмет и границы исследования, тем самым устанавливаются объем и масштаб «поисковой» деятельности.
На втором этапе производится сбор, накопление и изучение, нормативных документов, научной и учебной литературы материалов, опубликованных в периодической печати и т.п. Главной целью этого этапа является научно-информационная деятельность слушателя, то есть составление библиографии, целенаправленный подбор соответствующего материала и его глубокое изучение. Для этого необходимо владеть знаниями современной библиографии и иметь навыки:
работы с указателями, каталогами, обзорами и т.д.;
использования справочных правовых систем типа «Гарант», «Консультант Плюс» и др.;
– поиска информации в ведомственной сети ФТС России и сети Интернет;
– работы с научной и учебной литературой.
Поиск необходимой информации целесообразно вести по нескольким направлениям путем ознакомления:
– с нормативно-правовыми документами;
– со справочной литературой (энциклопедиями, справочниками, словарями и т.п.);
– с основными источниками по теме выпускной квалификационной (аттестационной) работы (монографиями, учебниками), реферативными и периодическими научными изданиями по теме и т.д.;
– с каталогами-указателями источников, имеющихся в библиотеках.
В зависимости от объема изучаемого источника и ценности его отдельных положений для исследователя используются разные формы записи, а иногда одновременно две-три.
Цитирование используется, когда необходимо точно воспроизвести определение какого-то понятия, процесса или явления, подкрепить или обосновать собственное утверждение, а также выразить критическое замечание в адрес автора.
Тезисы дают возможность лаконично изложить главные положения публикации в той последовательности, в которой они представлены в подлиннике. Требования лаконичности и точности изложения авторской мысли делают эту форму записи довольно сложной.
Конспект представляет собой изложение публикации с описанием фактического материала, с его аргументацией, доказательствами, с анализом, обобщениями, выводами и подразделением текста на пункты и подпункты под их названиями. Такой конспект включает в себя цитаты и тезисы, а также может иметь таблицы, графики и рисунки.
После изучения необходимых источников информации следует обобщить и систематизировать собранный фактический материал, дать ему объективную оценку и интерпретацию, сформулировать рабочую гипотезу по теме исследования, а затем разработать развернутый план выпускной квалификационной работы с указанием глав и параграфов.
Гипотеза – это система предположений и допущений, истинность которых нуждается в проверке и подтверждении.
Формулируя гипотезу, слушатель должен выявить противоречия в исследуемой проблеме и определить основное направление исследования.
Правильно сформулированная гипотеза, как правило, предположительно указывает пути решения проблемы, определяет методы исследования, характер и объем необходимого и достаточного фактического материала и устанавливает определенный аспект в разработке проблемы. Гипотеза, направляя ход исследования, может уточняться (совершенствоваться) в процессе его проведения. Она проверяется в ходе выполнения моделирования и проведения эксперимента, сопоставляется с имеющимся практическим опытом, статистическими материалами и данными науки и либо подтверждается как верная, либо опровергается как несостоятельная.
Приступая к изложению материалов исследования, слушателю необходимо помнить, что выпускная квалификационная (аттестационная) работа должна иметь четкую, органичную структуру, которая включает в себя титульный лист, задание на выполнение квалификационной (аттестационной) работы, оглавление, введение, основную часть, заключение, список использованных источников и приложения. Объем выпускной квалификационной работы должен составлять 40-50 страниц машинописного текста (без учета иллюстраций и приложений).
Во введении выпускной квалификационной (аттестационной) работы (3–4 страницы) обосновывается актуальность темы, раскрываются ее научная и практическая значимость для таможенной деятельности, наличие законодательной базы, степень научной разработки и освещения в литературе, дается краткий перечень предшествующих работ, излагаются цели, задачи и замысел исследования, уточняются объект и предмет исследования, приводится перечень организаций и таможенных органов, на базе которых было проведено исследование.
В основной части, состоящей из двух-трех глав, излагаются главные аспекты содержания выпускной квалификационной (аттестационной) работы.
В первой главе, как правило, приводится обзор отечественной и зарубежной литературы по разрабатываемой проблеме, раскрываются основные понятия и сущность изучаемого вопроса, дается характеристика исследуемого объекта и проводится анализ реального состояния проблемы на примере работы таможенных органов, обосновываются цели и задачи выпускной квалификационной (аттестационной) работы, предлагаются современные подходы и пути решения исследуемой проблемы. Объем первой главы не должен быть более 30% всей работы.
Вторая и последующие главы содержат описание и результаты самостоятельного теоретического и экспериментального исследования. В них приводятся исходные данные, последовательность проводимых размышлений и расчетов, в том числе с использованием современных информационных технологий, излагаются результаты решения всей поставленной задачи. Широко представляется табличный и графический материал, характеризующий соответствие теоретических и экспериментальных данных результатам практики. Объем этой части, как правило, составляет около 60% от общего объема работы.
Необходимо, чтобы все главы и параграфы были соразмерны друг другу как по структурному делению, так и по объему. В конце каждой главы целесообразно сделать краткие выводы из предшествующего изложения, хотя это требование не является обязательным.
Заключение (2–3 страницы) представляет собой изложение основных результатов работы в виде выводов и рекомендаций. В нем автор подводит итоги исследования в соответствии с выдвинутыми во введении целями и задачами работы, делает теоретические обобщения, выводы и дает практические рекомендации по использованию полученных результатов в работе таможенных органов. Прикладное значение выпускной квалификационной (аттестационной) работы может подтверждается справкой о внедрении результатов исследований, проведенных слушателем. При наличии такой справки она является одним из приложений к выпускной квалификационной работе.
Важнейшее требование к заключению – его краткость и обстоятельность; в нем не следует повторять содержание введения и основной части работы.
Главы и параграфы выпускной квалификационной (аттестационной) работы должны быть связаны единой логикой и продуманной последовательностью изложения рассматриваемой проблемы. Материал работы не следует излишне перегружать иностранными словами и сложно построенными предложениями, в то же время нужно избегать чрезмерно кратких, слабо связанных между собой фраз, допускающих двойное толкование, и т.п. Необходимо добиться лаконичности и четкости формулировок, точности определений, литературной формы изложения. В то же время работа не должна носить характер справки или доклада.
Не рекомендуется вести изложение материала работы от первого лица единственного числа: «я наблюдал», «я считаю», «разработанный мною метод», «по моему мнению»[2] и т.п. Корректнее использовать местоимение «мы», но желательно обойтись и без него. Допускаются обороты с сохранением первого лица множественного лица, в которых исключается местоимение «мы», то есть фразы строятся с употреблением слов «наблюдаем», «устанавливаем», «имеем». Можно использовать выражения: «на наш взгляд», «по нашему мнению», однако предпочтительнее писать «по мнению автора» (выпускной квалификационной работы) или выражать ту же мысль в безличной форме: «изучение опыта работы структурных подразделений таможенных органов свидетельствует о том, что», «на основе выполненного анализа можно утверждать...», «проведенные исследования подтвердили... » и т.п.
Ссылаясь в тексте на графики, диаграммы или таблицы, следует пользоваться словами «приведены», «показаны», «изображены», «построены». Например: «Динамика оснащения подразделений таможенных органов современными вычислительными средствами (ЭВМ) приведена...» или «Уровень владения сотрудниками таможенного поста современными техническими средствами таможенного контроля (рис. 1) характеризуется...».
В выпускной квалификационной (аттестационной) работы важно добиться единства стиля изложения, обеспечить орфографическую, синтаксическую и стилистическую грамотность.
Типичными ошибками, допускаемыми при выполнении выпускных квалификационных (аттестационной) работ, являются:
– недостаточное обоснование актуальности исследуемой проблемы и слабый анализ ее состояния;
– использование устаревших статистических данных;
– слабая расчетная часть и недостаточное использование при их проведении средств вычислительной техники;
– отсутствие в работе иллюстративного материала;
– поверхностные выводы по ходу работы, а также в заключении;
– нечеткое изложение, а порой отсутствие предложений и рекомендаций по практическому использованию полученных результатов;
– отсутствие ссылок в тексте работы на использованные источники;
– превышение установленных объемов текстового материала;
– нарушение требований к оформлению работы.
1.2. Итоговая письменная работа
Итоговая работа – самостоятельная учебная письменная работа, носящая преимущественно исследовательский характер и выполняемая по основным общепрофессиональным и специальным вопросам программ повышения квалификации объемом свыше 72 часов.
Цель итоговой работы – обучение слушателей самостоятельному применению полученных в процессе изучения учебной программы знаний для решения практических задач, проведению анализа, обобщению и систематизации материалов специальной литературы и статистических данных, а также проведению исследований теоретических и практических проблем. Выполнение итоговой работы способствует развитию у слушателей навыков самостоятельного творческого мышления, овладению методами современных научных исследований, углубленному изучению заданной темы, направления или раздела учебной программы.
В ходе подготовки итоговой работы слушателям необходимо обратить внимание на новые, актуальные идеи, изложенные в современной научной литературе, нормативно-правовых актах Правительства РФ, ФТС России и других источниках, и, по возможности, изложить самостоятельное видение исследуемой проблемы, сформулировать предложения и рекомендации по ее решению. Итоговую работу следует готовить по одному-двум вопросам, ответы на которые должны быть взаимосвязаны и глубоко обоснованы.
Тематика итоговых работ разрабатывается профилирующими кафедрами Академии в соответствии с содержанием учебных программ ДПО.
Основой подготовки итоговой работы служат нормативные документы ФТС России и иных органов государственной власти, специальные научные публикации по исследуемой проблеме, а также статьи, монографии, научные отчеты, тезисы научных конференций, материалы, собранные слушателями при прохождении службы в таможенных органах РФ. Для быстрого подбора необходимых источников информации используются: список литературы, рекомендованной учебной программой курса, библиография, приводимая в конце учебников и книг, изучаемых по данной дисциплине; алфавитный и систематический каталоги библиотеки.
Итоговая работа обычно содержит: титульный лист, оглавление, введение, основную часть, состоящую из 2–3 глав, заключение, список использованных источников, приложения.
Во введении (рекомендуемый объем – 2–4 страницы) четко излагается суть содержания и гипотеза, на базе которой решается проблема, обосновывается актуальность выбранной темы, ее практическая значимость, кратко излагается ее цель, место и роль в изучаемой учебной дисциплине, степень освещения в литературе, приводятся конкретные вопросы (обычно не более двух-трех), которые будут рассмотрены в работе.
В основной части итоговой работы (рекомендуемый объем – 20–22 страниц) раскрываются сущность рассматриваемых вопросов, современные подходы к их решению, изложенные в современной научной литературе; приводится анализ реального состояния проблемы на примере работы таможенных органов; предлагаются возможные пути ее разрешения, а также излагаются методики и доказательства. Кроме того, здесь же могут быть представлены алгоритмы, графики, таблицы, диаграммы и т.д.
В заключении (рекомендуемый объем – 2–3 страницы) формулируются общие теоретические выводы и излагаются практические рекомендации по использованию полученных результатов в практической деятельности таможенных органов.
В конце итоговой работы приводится список использованных источников. При использовании информации, полученной через сеть Интернет, также делается ссылка с указанием адреса ее нахождения.
Рекомендуемый объем итоговой работы (без иллюстраций, таблиц и приложений) не должен превышать 30–35 страниц машинописного текста.
Статистические данные, используемые при решении поставленной в итоговой работе задачи, рекомендуется подбирать за последние несколько месяцев.
Итоговые работы подлежат обязательному рецензированию и защите. Форма и содержание рецензии приведены в Приложении 5.
По результатам рецензирования итоговая работа оценивается следующим образом: «допускается к защите» – «не допускается к защите». Результаты рецензирования указываются на бланке рецензии. Итоговая оценка за итоговую работу выставляется в ведомость после ее защиты.
Типичными ошибками, допускаемыми слушателями при подготовке итоговой работы, являются:
– недостаточное обоснование актуальности и слабый анализ состояния исследуемой проблемы;
– недостаточное и неэффективное использование иллюстративного материала (графиков, таблиц, гистограмм и т.д.);
– поверхностные выводы, предложения и практические рекомендации;
– использование информации без ссылок на источник;
– нарушение требований к оформлению работы.
1.3. Реферат
Реферат (от латинского reffere – докладывать, сообщать) является одной из форм самостоятельной работы слушателя и представляет собой письменную работу с кратким и систематизированным изложением современного состояния тех или иных вопросов (проблемы) в области таможенного дела, рассматриваемых как в литературных источниках, так и в материалах практической деятельности таможенных органов. Реферат выполняется по программам ДПО объемом 72 часа.
Подготавливаемые слушателями ИДОП и ПК Академии рефераты должны содержать оценки и предложения по решению рассматриваемой проблемы.
Цель реферата – обучение слушателей применению теоретических знаний, полученных в процессе изучения учебной дисциплины, при решении конкретных практических задач таможенной деятельности; самостоятельному формулированию выводов и рекомендаций по их реализации.
Примерная тематика рефератов разрабатывается профилирующими кафедрами Академии в соответствии с содержанием учебной программы ДПО.
При выборе темы реферата слушателю необходимо учитывать ее актуальность, наличие и доступность необходимой информации, а также свой уровень подготовки и личный интерес к рассматриваемым вопросам. После выбора темы необходимо с помощью преподавателя и сотрудников справочно-библиографического отдела Академии составить список изданной по данной теме литературы, подобрать источники информации, в том числе и нормативно-правовые акты. Далее слушателю рекомендуется в произвольной форме составить план написания реферата с учетом единства его составных частей, логики изложения и смысловой завершенности раскрытия исследуемой темы.
Структура реферата: титульный лист, оглавление, введение, основная часть, состоящая из 2–3 параграфов, заключение и список использованных источников. Все материалы, не являющиеся насущно важными для понимания рассматриваемой темы, выносятся в приложение.
Во введении (2–3 страницы) обосновывается важность и актуальность рассматриваемых вопросов в рамках выбранной темы реферата, их практическая значимость и новизна, степень освещения в литературе, излагаются конкретные цели и задачи.
В основной части реферата (14–17 страниц) раскрываются главные аспекты темы: излагаются факты и подходы к решению задач, продиктованных практикой работы таможенных органов; проводится анализ и дается оценка реального состояния рассматриваемых вопросов (проблемы) на примере работы таможенных органов; предлагаются возможные пути решения проблемы. Текст каждого параграфа (пункта) должен завершаться краткими выводами по существу рассматриваемого вопроса. При изложении материала важно обеспечить логическую связь между отдельными параграфами. Здесь же могут быть приведены графики, таблицы, диаграммы и т.д.
Важно, чтобы реферат содержал результаты творческих поисков автора.
В заключении (1–2 страницы) излагаются краткие выводы и обобщения по существу рассматриваемых вопросов (проблемы).
Оглавление реферата обязательно должно иметь нумерацию страниц.
В тексте реферата слушателю необходимо делать ссылки на используемую литературу (источники информации), а в конце реферата привести ее список. При использовании информации, полученной через сеть Интернет, делается ссылка с указанием адреса ее нахождения.
Текст, графики, таблицы, диаграммы, другой поясняющий материал должны излагаться грамотно, логически последовательно.
Рекомендуемый объем реферата не должен превышать 24 страниц машинописного текста. При этом иллюстрации и таблицы, оформленные на отдельных листах, а также приложения в рекомендуемый объем реферата не входят.
Ведущий преподаватель после проверки реферата на титульном листе ставит оценку («зачтено» – «не зачтено») и подписывается. Рефераты, выполненные с нарушением установленных требований, а также ксерокопии к рассмотрению не принимаются.
Типичными ошибками, допускаемыми слушателями при подготовке реферата, являются:
– недостаточное обоснование актуальности, практической и теоретической значимости полученных результатов, поверхностный анализ используемого материала;
– неглубокие критические оценки и рекомендации по решению исследуемой проблемы;
– поверхностные выводы и предложения;
– нарушение требований к оформлению реферата;
– использование информации без ссылок на источник.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ
При выполнении итоговых и выпускных квалификационных (аттестационных) работ, а также при написании рефератов необходимо соблюдать идентичные требования к их оформлению. Правила оформления текстового материала, ссылок и сносок, иллюстраций, таблиц, списка использованных источников, оглавления, приложений и т.п. изложены ниже. Примеры оформления титульных листов письменных работ приведены в приложениях 5–7.
2.1. Текстовый материал
Письменные работы должны быть отпечатаны на принтере на одной стороне листа белой бумаги стандартного формата А4 (210297 мм) через полтора межстрочных интервала или на пишущей машинке с лентой черного цвета через два интервала. (Допускается написание текста письменной работы от руки пастой (чернилами) черного или синего цвета).
Заголовки, подзаголовки и подстрочные сноски (состоящие из нескольких строк) печатаются через одинарный или полуторный интервал (обязательно однообразно по всему тексту).
Страницы, на которых излагается текст, должны иметь поля: левое – 30 мм, правое – 20 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.
На ПК текст печатается строчными буквами (кроме заглавных) обычным шрифтом Times New Roman, выравнивается по ширине с использованием переносов слов, размер шрифта – 14, в таблицах – 12, в подстрочных сносках – 10. На титульном листе надписи: выпускная квалификационная (аттестационная), итоговая и реферат печатаются 18 шрифтом. Подчеркивание слов и выделение их курсивом не допускается.
Названия глав (заголовки), а также структурные элементы письменных работ[3] «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» И «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», являющиеся заголовками, печатаются прописными буквами, а названия параграфов (подзаголовки) – строчными буквами (кроме первой прописной). Заголовки и подзаголовки при печатании текста письменной работы на принтере выделяются полужирным шрифтом.
Абзацный отступ должен соответствовать 1,25 см и быть одинаковым по всей работе.
Знаки, буквы, символы, отсутствующие на ПК, а также математические и иные формулы, схемы и графики могут выполняться автором от руки чернилами (пастой) черного цвета или черной тушью в оставленных после печати текста местах. Эти знаки, буквы и т.д. должны иметь размер не менее размера отпечатанного шрифта; показатели степени в формулах – не менее 2 мм по высоте.
Погрешности (опечатки, описки и графические неточности), допущенные в процессе оформления письменной работы, должны быть исправлены либо с использованием принтера, либо от руки черными чернилами (тушью, пастой) после аккуратной подчистки.
2.2. Нумерация глав и параграфов.
Заголовки и подзаголовки
Главы письменных работ нумеруются арабскими цифрами и должны начинаться с новой страницы (листа). Номер главы состоит из одного числа: Глава 1, Глава 2 и т.д. Слово «глава» допускается не писать. Параграфы нумеруются также арабскими цифрами, но разделяемыми точкой. При этом первая цифра показывает, к какой главе этот параграф относится, а вторая – порядковый номер параграфа (например, 2.3 означает третий параграф второй главы). При нумерации знак параграфа (§) не проставляется.
Внутри параграфа допускаются свои подзаголовки, которые нумеруются аналогичным образом. Например, 2.3.1 означает первый подзаголовок третьего параграфа второй главы. Нумерация, состоящая более чем из трех цифр, не желательна.
Длина строки заголовка (подзаголовка) должна быть не более 40–45 знаков. Переносы слов в заголовке (подзаголовке) не делают. Точка в конце заголовка (подзаголовка) не ставится. Подчеркивание заголовков (подзаголовков) не допускается. Нельзя заканчивать строку заголовка предлогом, союзом или наречием – их переносят на следующую строку.
Большой заголовок (подзаголовок) делят по смыслу на несколько строк. Если заголовок (подзаголовок) состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и подзаголовком, заголовком и последующим текстом, подзаголовком и предыдущим текстом отделяют двумя полуторными межстрочными интервалами, а между подзаголовком и последующим текстом – одним полуторным межстрочным интервалом.
Заголовки (подзаголовки) располагаются центрированным (посередине текста) способом.
Например:
ГЛАВА 1. СТРУКТУРА И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ
(название первой главы)
1.1. Правила оформления текстового материала
(название первого параграфа первой главы)
Внутри главы или параграфа письменной работы могут быть применены перечисления, которые оформляются тремя способами (с помощью арабских цифр (1, 2 и т.д.), строчных букв (за исключением ё, ь, й, ы, ъ)
и тире).
Первый способ
1. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится точка.
2. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится точка.
Второй способ
а) далее со строчной буквы текст. В конце ставится точка с запятой;
б) далее со строчной буквы текст. В конце ставится точка с запятой;
в) далее со строчной буквы текст. В конце текста последнего перечисления ставится точка.
Третий способ
– далее со строчной буквы текст. В конце ставится точка с запятой;
– далее со строчной буквы текст. В конце ставится точка с запятой;
– далее со строчной буквы текст. В конце текста последнего перечисления ставится точка.
Перечисления бывают одноуровневые и многоуровневые. В первом случае может быть использован любой из перечисленных выше способов перечислений. При многоуровневом перечислении сначала применяется первый способ, затем – второй, далее – третий.
Например:
1. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится точка.
2. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится двоеточие:
а) далее со строчной буквы текст. В конце ставится точка с запятой;
б) далее со строчной буквы текст. В конце ставится двоеточие:
– далее со строчной буквы текст. В конце ставится точка с запятой;
– далее со строчной буквы текст. В конце текста последнего перечисления ставится точка.
3. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится точка.
2.3. Ссылки и сноски
В письменных работах могут использоваться внутритекстовые ссылки и ссылки в форме подстрочных сносок.
Во внутритекстовых ссылках на источник информации после упоминания о нем проставляются либо квадратные скобки, в которых указывается его порядковый номер в списке использованных источников, например: «80% грузов, вывозимых из Российской Федерации в страны СНГ, задерживаются из-за неправильного оформления грузов и 20% – при попытке вывоза без таможенного оформления» [3], либо круглые скобки, в которых указываются: автор, название книги, место, год издания и номер страницы, например: «В 2008 году удалось предотвратить 1912 незаконных попыток вывоза из Российской Федерации товаров на сумму 134 млрд. руб.» (Иванов С.Г. Контрабанда. История и современность. – М.: ИПО «АВТОР», 2009. – С.182).
Ссылаясь в тексте письменной работы на источник информации, в отдельных случаях целесообразно пользоваться словами «приведено», «показано» и т.п., например: Как показано в [6], дальность распространения радиоволн зависит от... или средняя скорость движения определяется по формуле [7]: V = S / t.
Подстрочные сноски оформляются внизу страницы, на которой расположен текст, например, цитата. Для этого в конце текста (цитаты) ставится цифра или звездочка, обозначающая порядковый номер сноски на данной странице. Нумерация подстрочных сносок может быть сквозной по всему тексту письменной работы.
Цифры (звездочки) пишут на пол-интервала выше строки текста. Промежуток между последним словом текста (цитаты) и знаком сноски не делают. Например:
«Развитие таможенной инфраструктуры тесно связано с развитием транспортно-логистической и банковской инфраструктуры …»*
Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, номер сноски повторяется и за ним следует необходимое пояснение. В сноске, относящейся к цитате, после номера сноски пишется название книги, из которой взята цитата, выходные данные книги и, через точку и тире, – номер цитируемой страницы. Например:
_______________________
* Приказ ФТС России от 28.12.2008 № 1221 «Об утверждении Концепции таможенного оформления и таможенного контроля товаров в местах, приближенных к государственной границе Российской Федерации».
Если на одной и той же странице цитируется одна и та же книга, во второй сноске можно не повторять полностью ее название, а ограничиться следующим:
________________________
**Там же. – С. 37.
Если та же книга цитируется в следующий раз на другой странице, то указывается ее автор, а вместо названия и выходных данных пишется «Указ. соч.». Например:
________________________
* Белинский В.Г. Указ. соч. – С.38.
Подстрочные сноски помимо функции ссылки могут выполнять и функцию обычного примечания. Например:
Для повышения эффективности проводимого таможенного контроля применяют систему управления рисками*.
Внизу страницы под чертой следует необходимое примечание (пояснение). Например:
_________________________
*Таможенный контроль – совокупность мер, осуществляемых таможенными органами в целях обеспечения соблюдения таможенного законодательства.
Все сноски печатают на той странице, к которой они относятся. Разрывать сноски и переносить их со страницы на страницу не рекомендуется.
2.4. Цитирование
При цитировании необходимо соблюдать следующие правила.
1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.
2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого фрагмента и без искажения смысла. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается, если не влечет искажение всего фрагмента, и обозначается многоточием, которое ставится на место пропуска. Например: «ФТС России готова оказать техническую помощь таможенным службам на постсоветском пространстве, прежде всего в вопросах применения ИДК», – заявил руководитель ФТС России А.Ю. Бельянинов.
2.5. Иллюстрации
Все иллюстрации: графики, схемы, фотографии, диаграммы, чертежи в письменной работе именуются рисунками. Их следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые (делаются на них ссылки), или на следующей странице, а также в приложениях.
Иллюстрации могут быть цветными, в том числе выполненными с использованием ПК.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. Если рисунок представляет собой график, то на нем обязательно должна быть нанесена координатная сетка и проставлены значения размерных величин.
В письменных работах рисунки обозначаются сокращенным словом «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами. Допускается сквозная нумерация рисунков или в пределах каждой главы в отдельности.
В случае нумерации по главам номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Например: рис. 2.1 (первый рисунок второй главы). Если в письменной работе всего один рисунок, то номер не указывается.
Номер рисунка печатается внизу иллюстрации перед его названием (по центру через полуторный межстрочный интервал от нижнего края рисунка). Название печатается строчными буквами (первая буква – прописная). Примеры оформления рисунков приведены в приложении 13.
В тексте письменной работы на все рисунки должны быть даны ссылки. При ссылке на рисунок указывается его полный номер, а слово «рисунок» пишется в сокращенном виде, например: в соответствии
с рис. 2 или как видно из рис. 2.1. Повторные ссылки на рисунок следует давать с сокращенным словом «смотри», например: см. рис. 2.1.
2.6. Таблицы
В письменных работах таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения численных значений показателей. Слово «Таблица» пишется с прописной буквы без сокращений и кавычек в правом верхнем углу над таблицей. Знак номер (№) не ставится. Нумерация таблиц аналогична нумерации рисунков. Например: Таблица 2.3 (третья таблица второй главы). Каждая таблица должна иметь точное и краткое название, отражающее ее содержание. Название помещается под словом «Таблица» по центру страницы на расстоянии одного полуторного межстрочного интервала. Название печатается строчными буквами (первая буква – прописная) через одинарный межстрочный интервал (при наличии двух и более строк). Подчеркивать слово «Таблица» и заголовок не следует. В конце заголовка точка не ставится.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. В конце заголовка и подзаголовка графы точки не ставятся.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставится прочерк. Наличие пустых строк в таблице не допускается.
Размерность величин, приведенных в таблице, указывается после заголовка графы и отделяется от него запятой.
Графа «Примечание» в таблице целесообразна в том случае, когда имеются самостоятельные примечания к большинству ее строк. Если примечания даны только к одной или двум строкам таблицы, то они переносятся под таблицу в виде сносок.
Сверху, слева, справа и снизу таблицу ограничивают линиями, сверху и снизу отделяют от текста одним полуторным интервалом.
Таблицы в письменных работах следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые (если позволяет оставшееся на странице место), или на следующей странице, а также в приложениях. При ссылке на таблицу указывается ее полный номер, а слово «Таблица» пишется в сокращенном виде, например: в табл. 2.3.
В таблицы не следует включать цифровой материал, который может быть изложен непосредственно в тексте.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу название таблицы не повторяется, а нумеруются ее вертикальные графы. На следующей странице пишется «Продолжение таблицы» с указанием номера, например: Продолжение таблицы 2.3, и повторяется нумерация граф. При печатании текста на ПК «головку» переносимой таблицы допускается печатать на каждой странице (приложение 9).
2.7. Формулы
Формулы следует располагать на отдельной строке. Несложные ненумерованные формулы допускается помещать внутри текста.
Сверху и снизу формулу отделяют от текста одним полуторным интервалом. Если формула не помещается в одну строку, она должна быть перенесена на следующую строку после знаков: сложения (+), вычитания (), умножения (), деления (:) и других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Расшифровку всех приведенных в формуле буквенных обозначений физических величин и коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой. Первую строку расшифровки начинают со слова «где»; двоеточие после него не ставят.
Последовательность расшифровки буквенных обозначений должна соответствовать последовательности расположения этих обозначений в формуле. Обозначение единиц физических величин в каждой расшифровке следует отделять от текста расшифровки запятой.
Формулы нумеруются арабскими цифрами. Применяют либо сквозную нумерацию всех формул (кроме формул, приведенных в приложениях[4] ), либо нумерацию по главам. Нумерации подлежат формулы, на которые в тексте делаются ссылки. Номер формулы (в круглых скобках) помещают на правом поле строки формулы, к которой он относится. Например:
Исчисление товаров, облагаемых таможенной пошлиной по адвалорным ставкам, производится по формуле:
П = Ст С, (1)
где П – сумма таможенных платежей, руб.;
Ст – таможенная стоимость товара, руб.;
С – ставка таможенной пошлины, установленная в процентах
к таможенной стоимости товара.
При ссылке в тексте на формулу необходимо указывать ее полный номер в скобках. Например: в формуле (1) или в формуле (2.3).
2.8. Список использованных источников
Использованные в письменной работе источники располагают в следующем порядке:
– нормативные документы;
– специальная литература (монографии, сборники, брошюры, статьи);
– периодическая печать (газеты, журналы);
– материалы архивов и текущего делопроизводства.
Нормативные акты приводятся в следующей последовательности: Конституция Российской Федерации, конституционные законы, кодифицированные акты (кодексы, уставы, положения), федеральные законы, акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), акты Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), ведомственные акты (приказы, распоряжения, инструкции).
В других разделах использованные источники располагают в алфавитном порядке фамилий авторов или названий произведений, документов (при отсутствии фамилии автора).
В список включаются все использованные при подготовке выпускной квалификационной работы источники независимо от того, где они опубликованы (в отдельном издании, в сборнике, журнале, газете, Интернет и т.д.), а также от того, имеются ли непосредственно в тексте ссылки на них.
В списке использованных источников применяется сквозная (общая) нумерация.
При оформлении нормативных документов указываются: вид, дата утверждения и номер, название, источник, где опубликованы документы.
Библиографическое описание книги (учебника, монографии, справочника и т.д.) должно включать следующие сведения: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, название издательства, год издания, общее количество страниц издания.
Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя или более авторами, то их фамилии с инициалами указываются в той последовательности, в какой они напечатаны на обороте титульного листа книги; перед фамилией последующего автора ставят запятую. При наличии четырех и более авторов допускается указывать фамилии первых трех, а вместо фамилий остальных ставить «и др.».
Заглавие книги следует писать в том виде, в каком оно дано на титульном листе.
Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже; допускается сокращение названия только четырех городов: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д) и Нижний Новгород (Н. Новгород).
Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи и далее через две косые черты: наименование издания (журнала), наименование серии (если таковая имеется), год выпуска, номер издания, номера страниц, на которых помещена статья. При ссылках на страницы, на которых помещена статья, следует приводить ее первые и последние номера, разделенные тире. Например: С. 32–39.
Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении 15.
2.9. Приложения
В приложениях приводятся текстовые материалы, дополняющие письменную работу, образцы бланков, а также иллюстрации, таблицы и распечатки на ПК, в том числе и выполненные на листах формата, превышающего стандарт представляемого основного материала.
Приложения оформляются на отдельных листах, причем каждое из них должно иметь в правом верхнем углу надпись: «Приложение» с указанием его порядкового номера; если приложений несколько, то «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д.
Приложения должны иметь краткое название. Названия приложений печатаются строчными буквами (как подзаголовки).
Если приложение представляет собой отдельный рисунок или таблицу, то оно оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к иллюстрациям, таблицам (параграфы 2.5, 2.6).
Иллюстрации и таблицы нумеруются в пределах каждого приложения в отдельности. Например: рис. 3.1 (первый рисунок третьего приложения), таблица 1.1 (первая таблица первого приложения).
Приложения помещаются в порядке их упоминания в тексте и располагаются после списка использованных источников. Они должны иметь общую (сквозную) с остальной частью письменной работы нумерацию страниц.
В тексте письменной работы на все приложения должны быть даны ссылки.
Приложения к выпускной квалификационной работе могут оформляться отдельной брошюрой. В этом случае на титульном листе брошюры указывается: Приложение к выпускной квалификационной работе и далее приводится название работы и автор.
2.10. Оглавление
В оглавлении дается точное название всех глав, параграфов и приложений письменной работы с указанием номеров страниц, на которых они находятся.
Если приложений в письменной работе более трех, то они в оглавлении не перечисляются. В этом случае в тексте работы оформляется отдельный лист с заголовком посередине страницы: «ПРИЛОЖЕНИЯ».
В оглавлении указывается страница данного листа.
Заголовки (подзаголовки) оглавления должны точно соответствовать их содержанию в тексте. В оглавлении все заголовки печатаются строчными буквами, а начинаются с прописной. Сокращать заголовки
в оглавлении или излагать их в иной редакции по сравнению с заголовками в тексте не допускается. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.
Желательно, чтобы оглавление помещалось на одной странице. Для этого, при необходимости, его печатают не через полуторный, как весь текст, а через одинарный межстрочный интервал.
Пример оформления оглавления приведен в приложении 16.
2.11. Нумерация страниц
Страницы письменных работ должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижнего или верхнего полей страницы без точки в конце. Первой страницей письменной работы является титульный лист. Он не нумеруется. В выпускной квалификационной работе второй страницей является задание на выполнение выпускной квалификационной работы, третьей – оглавление.
Если в письменной работе на отдельных страницах содержатся рисунки и таблицы, то их необходимо включать в общую нумерацию. В случаях, если рисунки или таблицы расположены на листах, формат которых больше А4, их следует учитывать как одну страницу. Список использованных источников и приложения также подлежат сквозной нумерации.
Если приложения к выпускной квалификационной работе оформляются отдельной брошюрой, то ее страницы также нумеруются отдельно.
2.12. Типичные ошибки при оформлении письменных работ
Типичные ошибки, допускаемые при оформлении письменных работ, следующие:
– отсутствует абзацный отступ или имеет по тексту разные значения;
– не выдерживаются значения интервалов между заголовками, подзаголовками и текстом;
– не ставится точка после цифры номера раздела, параграфа, при перечислении. После точки не проставляется пробел;
– текст материала печатается без переносов. В то же время в заголовках и подзаголовках, в нарушение требований, эти переносы проставляются;
– названия параграфов (подзаголовки) и начало текста размещены на разных страницах;
– при перечислениях используются вместо цифр, букв и тире неустановленные значки (ромбики, квадратики и т.п.);
– названия рисунков и таблиц выделяются жирным шрифтом или курсивом;
– отсутствуют ссылки на используемые источники информации, приложения, таблицы и рисунки;
– приложения не имеют названий;
– на графиках и в таблицах не указывается размерность величин;
– превышение установленных объемов работы;
– номера страниц в оглавлении не соответствуют страницам в тексте;
– на титульном листе не указывается имя и отчество автора работы;
– в тексте, помимо названий глав, параграфов, вводятся ненумерованные дополнительные подзаголовки, ссылки на которые в оглавлении не приводятся.
3. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ
ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ
Руководство и контроль за выполнением письменных работ осуществляют научные руководители и профилирующие кафедры, а консультирование слушателей по конкретным вопросам, в случае необходимости – профессорско-преподавательский состав кафедр.
3.1. Основные обязанности научного руководителя
Главной задачей научного руководителя является оказание помощи студентам в систематизации и расширении приобретенных знаний и умений, а также в закреплении навыков самостоятельной работы при проведении исследований.
Основными обязанностями научного руководителя являются:
– разработка задания студенту на выполнение выпускной квалификационной работы;
– оказание помощи студенту в составлении плана выпускной квалификационной работы и графика ее выполнения;
– консультирование студента по подбору необходимой литературы, фактического материала, методикам его обобщения, систематизации, обработки и использования в выпускной квалификационной работе;
– регулярное заслушивание и обсуждение со студентом полученных в ходе подготовки выпускной квалификационной работы результатов, оказание ему необходимой организационной и методической помощи по оформлению работы;
– контроль за выполнением графика подготовки выпускной квалификационной работы;
– проверка качества написания работы в целом;
– обсуждение доклада студента, с которым он будет выступать при защите выпускной квалификационной работы;
– организация и участие в проведении предзащиты выпускной квалификационной работы;
– составление отзыва на работу.
3.2. Содержание рецензии
Рецензия на ВКР (аттестационную) работу пишется на бланке установленного образца (приложение 4). В рецензии должны быть отражены:
– краткое содержание основных положений, значение, характер, новизна и практическая ценность проведенных исследований;
– соответствие содержания работы полученному заданию и названию темы;
– актуальность и научный уровень материалов работы;
– основные достоинства и недостатки работы;
– обоснованность принятых решений, убедительность аргументации, достаточность мотивировок, авторитетность литературных источников и правильность ссылки на них и т.п.;
– научная ценность работы или ее составных частей;
– последовательность, грамотность, логика и стиль изложения материала;
– убедительность выводов и заключений;
– качество оформления пояснительной записки и иллюстративных материалов и их соответствие требованиям нормативных документов;
– практическая ценность работы и ее отдельных частей;
– рекомендации по использованию материалов выпускной квалификационной работы;
– общая оценка выполненной выпускной квалификационной работы по четырехбалльной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»);
– вывод о присвоении выпускнику соответствующей квалификации.
На рецензирование отводится 2-3 дня.
4. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАЩИТЕ ВЫПУСКНЫХ
КВАЛИФИКАЦИОННЫХ (АТТЕСТАЦИОННЫХ) РАБОТ
4.1. Рекомендации по подготовке доклада
На заключительном этапе, когда ВКР (аттестационная) работа уже оформлена, подписана научным руководителем и допущена начальником профилирующей кафедры к защите, слушатель должен использовать появившееся время для подготовки доклада и ответов на возможные в ходе защиты выпускной квалификационной работы вопросы.
Удачно сделанный доклад обеспечивает до 50% успеха защиты выпускной квалификационной работы, поэтому выпускающие кафедры обязаны довести до студентов основные требования к нему. В докладе должны найти отражение:
– название темы выпускной квалификационной работы;
– ее актуальность;
– цель и основная задача исследования;
– краткая характеристика объекта исследования;
– исходные данные, используемые в работе;
– краткое изложение сути работы, особенностей выполненного исследования и личного вклада автора;
– сравнительная оценка полученных результатов и их практическая ценность;
– использованные методы и методики, включая применение ЭВМ;
– выводы.
Продолжительность доклада должна составлять не более 12–15 минут. В ходе доклада целесообразно использовать иллюстративный материал: чертежи, таблицы, графики, схемы, диаграммы, представленные в виде плакатов, раздаточных материалов[5] либо в виде слайдов с применением для их изображения технических средств обучения. Хорошее впечатление производит доклад, сделанный по памяти, со свободным и логически последовательным изложением результатов исследования и использованием продуманного иллюстративного материала. Рекомендуется предварительно написать доклад, откорректировать его по времени, неясные вопросы согласовать с научным руководителем. При необходимости подготовленный текст можно использовать при защите. Даже при волнении слушателя, что практически неизбежно, доклад не должен прерываться или резко меняться относительно намеченного плана. Очень полезно предварительно отрепетировать доклад или записать его на магнитофон, а затем несколько раз прослушать. Допускается в конце доклада зачитать краткие выводы по результатам работы (1–2 минуты). Чтобы избежать неудобной паузы, желательно объявить об окончании доклада и поблагодарить членов Государственной аттестационной комиссии (ГАК) за внимание.
Рекомендуется следующая структура доклада:
– сделать краткое вступление, состоящее из нескольких фраз и определяющее актуальность проведенного исследования;
– четко сформулировать цель работы и дать постановку задачи, которые должны определить круг рассматриваемых вопросов и правильное восприятие комиссией и приглашенными представляемых материалов;
– коротко провести анализ состояния исследуемого вопроса (проблемы), отметив основные базовые предпосылки (известные знания, результаты исследований и практический опыт), с которых начинается творческая часть работы;
– изложить возможные пути решения задачи, рассмотрев известные подходы и более подробно обосновав выбранное автором направление. Пояснить последовательность изложения, обосновать логику решения задачи и показать правильность выбранных решений;
– перечислить все полученные результаты и подробнее остановиться на более важных. Излагаемый материал должен давать полное представление о том, чего достиг автор работы, насколько полученные результаты оригинальны и соответствуют поставленной цели;
– в заключении необходимо кратко изложить результаты по каждому разделу выпускной квалификационной работы, дать сравнительную оценку полученных и существующих решений проблемы, показать практический эффект от использования результатов и место их возможного приложения.
Предлагаемая структура доклада является достаточно общей и может конкретизироваться и изменяться в зависимости от особенностей и содержания работы, полученных результатов и представляемых демонстрационных материалов.
Вопросы, которые могут быть заданы слушателю в процессе защиты ВКР (аттестационной) работы, как правило, имеют непосредственное отношение к теме выпускной квалификационной работы и приведенным в ней решениям и результатам. Количество и характер вопросов в значительной степени зависят от содержания, четкости и убедительности доклада.
Ответы на вопросы членов комиссии должны быть по существу, краткими и содержательными.
4.2. Рекомендации по использованию презентационных средств
Успех доходчивого изложения материала при защите ВКР (аттестационной) работы в значительной степени определяется используемыми средствами наглядного представления информации, качеством подготовленного материала и умением докладчика правильно его донести до присутствующих.
В настоящее время в аудиториях Академии размещено различное оборудование, позволяющее эффективно представить подготовленный материал.
Для просмотра презентаций предусмотрено применение двух типов проекторов: стационарного – для проектирования иллюстрационного материала на выдвижной экран и переносного – для проектирования на маркерную доску, что определяется излагаемым материалом и составом аудитории.
Важно отметить, что вне зависимости от того, какое оборудование будет использоваться, с ним нужно предварительно ознакомиться и освоить (при необходимости можно привлечь специалистов или коллег).
При подготовке слайдов доклада необходимо выполнить ряд этапов от их создания, редактирования до продуманного монтажа в виде слайд - фильма.
Ответственным этапом подготовки доклада является продуманная последовательность размещения слайдов и содержание представленного на них материала. Количество слайдов не должно превышать 12-15, учитывая, что рекомендуемое время доклада составляет 20 минут и за отведенный промежуток времени автору работы необходимо по каждой иллюстрации привести необходимые комментарии и пояснения. Не приводить каких либо разъяснений в ходе доклада к проецируемым иллюстрациям не рекомендуется.
Слайды должны быть пронумерованы.
Целесообразно на первом слайде привести название работы, фамилию, инициалы руководителя, консультанта, если он имеется. На других слайдах изложить цель и задачи работы, структуру исследования и другой материал. При этом важно помнить, что информацию на слайдах целесообразно изображать в виде графиков, таблиц, гистограмм и других наглядных материалов, упрощающих восприятие материала и позволяющих полностью довести его до аудитории за отведенное на доклад время. При необходимости можно дополнить слайды звуком, применить анимацию.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
2. ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
3. ГОСТ 7.4-95. Издания. Выходные сведения.
4. ОСТ 29.115-88. Оригиналы авторские и текстовые издательские. Общие технические требования.
5. ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам.
6. ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования.
7. Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации».
8. Инструктивное письмо Министерства образования РФ от 21.11.00 № 35-52-172ин/345-29.
9. Методические рекомендации по подготовке дипломных, курсовых работ, рефератов и контрольных работ. М.: Изд-во Российской таможенной академии, 2010.-92 с.
10. Федоров В.В., Филипова Л.А. Подготовка презентаций с помощью пакета Power Point. Учебное пособие. – М.: РИО РТА, 2005.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Таблица 1
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ВКР (АТТЕСТАЦИОННОЙ) РАБОТЫ
| Наименование критерия | Показатели качества | Оценка |
| 1 | 2 | 3 |
| Научный, теоретический уровень и актуальность тематики | 1. Тема актуальна для таможенных органов, разработана в полном соответствии с полученным заданием. Содержание работы включает наиболее сложные вопросы, предусмотренные программой высшего профессионального образования и имеющие основополагающее значение и тесную связь со специальностью студента-выпускника. Принятые решения и полученные выводы базируются на научных достижениях и накопленном опыте практической деятельности таможенных органов, носят оригинальный характер, глубоко продуманы, обоснованы и целесообразны. 2. То же, что и «отлично», за исключением того, что не все рассматриваемые в выпускной квалификационной работе вопросы исследованы достаточно глубоко. 3. Научное содержание и тематика работы в основном отвечают требованиям программы высшего профессионального образования в рамках конкретной специальности, а также требованиям деятельности таможенных органов, однако рассматриваемые вопросы исследованы не достаточно глубоко. 4. Научное содержание и тематика работы не соответствуют заданию на выпускную квалификационную работу и не отвечают требованиям программы высшего профессионального образования и руководящих документов ФТС России. | 5 4 3 2 |
Приложение 1. Продолжение
| 1 | 2 | 3 |
| Личный вклад слушателя в разработку темы | 1. Работа выполнена самостоятельно, с элементами творчества, продуманным использованием полученных теоретических знаний и практических навыков, рекомендованных литературных источников. Полученные результаты в ходе исследования завершаются обоснованными конкретными выводами, предложениями и рекомендациями по их реализации в таможенных органах РФ. 2. Работа выполнена достаточно самостоятельно, с элементами творчества, однако не все выводы, сделанные по результатам исследования, глубоко обоснованы. Отдельные предложения и рекомендации не представляют практического интереса для таможенных органов. 3. Работа выполнена недостаточно самостоятельно. Слушатель испытывал трудности при определении предмета и объекта исследования, а также при формулировании концепции исследования. Исследования проведены недостаточно глубоко, тема раскрыта не полностью, выводы и предложения недостаточно обоснованы, неконкретны, носят общий характер и слабо подкреплены лично полученными результатами. 4. Работа выполнена не в полном соответствии с заданием, не носит самостоятельного характера, а представляет собой компиляцию литературных источников. Выводы не отражают содержания материала, предложения по их реализации не конкретны. Слушатель постоянно нуждается в помощи руководителя. | 5 4 3 2 |
| Качество оформления ВКР | 1. Объем работы соответствует установленным требованиям. Материал изложен грамотно, логически последовательно, текст работы и иллюстративный материал оформлены в соответствии с требованиями нормативных документов. | 5 |
Приложение 1. Продолжение
| 1 | 2 | 3 |
| 2. То же, что и «отлично», за исключением того, что имеются отдельные, несущественные нарушения требований нормативных документов по оформлению. 3. Объем работы не в полной мере соответствует нормам. Материал изложен логически недостаточно последовательно. Текст работы и иллюстративный материал оформлены с нарушениями требований нормативных документов. 4. Объем работы не соответствует установленным нормам. Материал изложен логически непоследовательно. Структура работы не выдержана. Текст работы и иллюстративный материал оформлены некачественно, с нарушениями требований нормативных документов. | 4 3 2 | |
| Качество защиты ВКР | 1. Доклад содержательный, глубоко аргументированный с продуманным использованием иллюстраций. Материал излагается свободно, грамотно, уверенно, методически последовательно. Слушатель показал твердые знания, полученные в процессе учебы, и умение применять их для решения круга служебных задач, обосновывая при этом принятые решения; дал положительные ответы на все заданные вопросы. 2. То же, что и «отлично», за исключением того, что студент не на все вопросы дал четкие ответы. 3. Доклад в основном раскрывает содержание работы, однако недостаточно аргументирован. Во время доклада периодически используется заранее подготовленный текст. В целом слушатель показал, что материал программы ДПО усвоен, хотя не на все заданные вопросы были даны исчерпывающие ответы. | 5 4 3 |
Приложение 1. Продолжение
| 1 | 2 | 3 |
| 4. Доклад делается в основном с использованием подготовленного заранее текста и слабо раскрывает содержание работы. Иллюстративный материал используется непродуманно, аргументация недостаточная. На большинство вопросов членов ГАК правильных ответов не дано. Слушатель слабо ориентируется в ранее пройденном материале. | 2 |
