«Задания по дисциплине «Русская классическая литература» для студентов 1-го курса (901,902, 903 гр.) 1. Ознакомиться с дополнительными материалами для самостоятельной работы ...»

Справка: патент, учебник, монография, справочник, стандарт, курс лекций, словарь, авторское свидетельство, технические условия, учебная программа, дискуссия, инструкция, статья, диссертация, отзыв, реферат, тезисы, доклад, экспертное заключение, учебное пособие, энциклопедия, аннотация, резюме, описание изобретения, сообщение, научно-технический отчет, обзор, рецензия, методическое пособие, рекомендации.

2. Прочитайте статью... Составьте к ней аннотацию, реферат, рецензию.

РАЗДЕЛ 2. ЯЗЫКОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ТЕКСТОВ

Тема 1. Особенности официально-делового стиля речи

Официально-деловой стиль речи – это функциональная разновидность современного литературного языка, которая обслуживает законодательство, делопроизводство (включая деловую переписку), сферу юридических отношений; в ней находит свое выражение функция сообщения (информации). Это самый традиционный и консервативный вариант русского литературного языка, поскольку формулировки законов, юридические термины, формулы межгосударственных договоров отрабатывались веками. Данный стиль реализуется как в устной, так и в письменной формах.

Стилеобразующие экстралингвистические факторы официалы-ю-делового стиля:

1. Правовая сфера, соотносимая с законодательной, правовой, административной, коммерческой видами деятельности.
2. Назначение права как нормативной системы - регулирование отношений в обществе, действий и поведения людей; регулирование функционирования объединений и государственных органов.
3. Тип содержания стиля - нормы, устанавливающие отношения в обществе и государстве.

4. Цели и задачи стиля выражение предписаний государства, органа, уполномоченного лица; констатация статуса, состояния кого-либо (чего-либо), положения дел в указанной сфере.

Данные экстралингвистические факторы определяют следующие основные стилевые черты официально-делового стиля: точность, не допускающая инотолкования, обобщенность, стандартизованность, неличностность, официальность, безэмоциональность изложения. Поэтому стандартизированные формулы, клише,блоки формул, сложившиеся словосочетания, синтаксические обороты составляют его наиболее яркую и очевидную стилевую особенность.

Официально-деловой стиль имеет четыре подстиля, каждый из которых реализуется в определенных жанрах: законодательный подстиль (законы, решения, нормативные акты, указы, постановления и др.); юрисдикционный подстиль (обвинительное заключение, приговор, протокол, подписка и др.); административный подстиль (контракт, трудовое соглашение, заявка, личное заявление и др.); дипломатический подстиль (пакты, конвенции, декларации, коммюнике и др.).

Тема 2. Редактирование текстов служебных документов

Большая степень стандартизированности средств выражения, присущая официально-деловому стилю, определяется тенденцией к формализации самих текстов, т.е. К применению в текстах клише, стандартизированных формул, сложившихся композиционных блоков или схем композиционного построения текста в целом.

В результате строгого отбора речевых средств, их регламентации образуется особая, «искусственная» форма речи. Так, в справке из домоуправления будет указано, что Вы проживаете по адресу: улица Смольный Буян, дом 20, квартира 5 (а не живете на Смольном Буяне) и занимаете жилую площадь 30 кв. м. (а не живете в небольшой квартире) и т.д.

Приведем еще некоторые примеры специальной регламентации речевых средств официально-делового стиля:

. не допускается употребление слов типа неимение, разбитие;

. в военных документах географические наименования во избежания неточностей не склоняются;

. при наличии термина не допустимо искажение его формы и замена синонимическими формами;

. при построении словосочетаний следует учитывать, что большинство слов в деловой письменной речи употребляется только с одним словом или с ограниченной группой слов: приказ – издается, должностные оклады – устанавливаются, контроль – возлагается на кого-либо ил осуществляется, выговор – объявляется, порицание – выносится.

Фразеологизированные обороты речи в официально-деловом стиле тоже несут печать официальности. Здесь сложились наборы речевых оборотов и слов, основное назначение которых состоит в том, чтобы точно, объективно, в строгой деловой тональности и по возможности кратко обозначить стереотипные служебные ситуации, разного рода официальные церемонии, порядок их проведения, ссылки в деловом документе на тех или иных лиц, действия, причины, указание на последующее изложение и т.д. Например: во исполнение (приказа, распоряжения...); во избежание недоразумения; за неимением...; в целях улучшения; в части...; в связи с обнаружением; за истекший период; вышеизложенное; вышеуказанное; нижеследующее. Это так называемые канцеляризмы. В рамках официально-делового стиля канцеляризмы – явление неизбежное и даже желательное. Они ускоряют процесс составления документа, облегчают восприятие текста служебного, официального назначения. Такие обороты и слова, отличаясь смысловой емкостью и шаблонностью применения, выступают как сигналы определенной информации, специфичной для деловых бумаг.

Немотивированное использование канцеляризмов за пределами данного стиля неприемлемо, так как нарушает нормы их употребления в литературном языке. Увлечение ими в разговорной речи называют канцеляритом или канцелярским жаргоном. Однако как яркий стилистический прием канцеляризмы активно применяются в юмористических и сатирических произведениях, а в публицистических текстах именно на неуместности, немотивированности использования свойственных официально-деловому стилю слов и оборотов речи строится комический эффект.

Практические задания:

1. В приведенных предложениях найдите слова, называющие людей. Охарактеризуйте эти слова со стилистической точки зрения. Приведите собственные примеры.

1. Опека и попечительство устанавливаются по месту жительства лица, подлежащего опеке или попечительству, либо по месту жительства опекуна (попечителя). 2. Свидетеля можно допрашивать о фактах, касающихся данного дела, а также о личности обвиняемого или потерпевшего. 3. В состав государственных приемочных комиссий по приемке в эксплуатацию объектов производственного назначения подлежат включению представители заказчика, генерального подрядчика, генерального проектировщика, органов санитарного надзора. 4. В ответ на претензию ответчик согласился возместить нам убытки по трудозатратам по исправлению брака. 5. Поставщик принимает на себя обязанности по профилактическому обслуживанию, а также по текущему ремонту газооборудования, принадлежащего заказчикам. 6. Свободные остатки средств на счете на основании заявления клиента могут быть по его требованию переведены на депозитный вклад с последующей выплатой установленных дополнительным соглашением процентов.

2. Прочитайте предложения и определите их функционально-стилевую принадлежность. Охарактеризуйте употребленные в них предлоги и союзы.

1. Товарищеский суд прекращает дело за примирением участников спора. 2. Ребята снова играют вместе, потому что они помирились. 3. Сезонными признаются работы, которые в силу природных и климатических условий выполняются не круглый год, а в течение определенного периода. 4. Мы не могли выйти на улицу из-за проливного дождя. 5. В соответствии с действующим законодательством авторам изобретений могут быть присвоены почетные звания. 6. Ему дали большую премию, поскольку он сделал новый станок. 7. В целях подготовки юношей к военной службе в школах организуются специальные секции. 8. Он начал усиленно заниматься спортом, чтобы подготовиться к армии. 9. Способность гражданина своими действиями приобретать гражданские права и создавать для себя гражданские обязанности возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, т.е. по достижении восемнадцатилетнего возраста. 10. Когда ей исполнилось восемнадцать лет, они поженились.

3. Составьте предложения, характерные для официально-делового стиля, используя следующие отыменные предлоги.

В целях, в отношении, на предмет, в силу, в части, в связи, в соответствии, по линии, в течение, во избежание, на основании, в счет, в порядке.

4. Образуйте устойчивые сочетания, имеющие окраску официально-делового стиля, добавив к первой группе существительных соответствующие прилагательные, ко второй группе существительных – необходимые глаголы.

1. Приговор, срок, лицо, дети, ответственность, действия, оборона, полномочия, обстоятельства, преступление, наказание, жалоба, пособие, органы, порядок, рассмотрение.

2. Приказ, контроль, должностные оклады, выговор, порицание, ошибка, содействие, порядок, выполнение, недоделки, дисциплина, совещание, перестройка, обязанности, обследование, меры,

5. Найдите в данных предложениях последовательное нанизывание падежей. Объясните, чем вызвано это языковое явление. Трансформируйте эти предложения для устного высказывания.

1. Направляем акт проверки причины протекания полов душевых помещений бытовок заготовительного цеха завода для принятия конкретных мер по ликвидации дефектов и сдачи корпусов в эксплуатацию. 2. Для выполнения требования устранения отставания производства деталей намечены конкретные мероприятия. 3. Мы должны поставить вопрос о воспитании населения в деле улучшения отношения к проведению мероприятий по озеленению города. 4. Факт уклонения арендатора от внесения арендной платы подтверждается решением арбитражного суда Н-ской области.

6. Ответьте на вопросы так, чтобы Ваш ответ являлся фрагментом из какого-либо официального документа: объявления, инструкции, справки и т.п.

1. Шьют ли в ателье пальто из их материала? 2. Можно ли в метро заниматься коммерцией? 3. Заверит ли нотариус копию документа, если у меня нет с собой паспорта? 4. Можно ли ездить в автобусах и троллейбусах в спецодежде? 5. Мне могут поменять удостоверение, если нет новой фотографии?

7. Прочитайте предложения, взятые из разговорной речи. Найдите в них канцеляризмы и замените их другими словами, соответствующими разговорному стилю речи.

1. Я приобрела для сына настольную игру, 2. Заводная обезьянка вышла из строя. 3. В одном доме со мной проживает известный поэт. 4. В данный момент я готовлюсь к экзаменам. 5. Моя подруга получила жилплощадь. 6. Мы с женой никогда не конфликтуем. 7. Я не в курсе этих деталей. 8. В этом районе отвратительные климатические условия. 8. В нашем зеленом массиве так много грибов и ягод.

8. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Найдите лексические ошибки и исправьте их.

1. Гражданка Сидорова Н.Ф. обратилась с заявлением о разводе брака. 2. Споры нередко доходили до прямых оскорблений во лжи. 3. Придется еще раз обсчитать все данные. 4. Осталось затвердить это на собрании. 5. Пишите Ваши инициалы полностью. 6. Эффективность режима экономии во многом зависит от того, насколько лимитируются финансовые расходы. 7. Он отказал мне под благоприятным предлогом. 8. На вверенной Вам территории необходимо еще возвести баню для жителей села. 9. Сообщаем наши реквизиты: Москва, 123298. Ул. Народного Ополчения. 10. Сим письмом извещаем Вас, что вышепоименованный документ приобщаем к делу. 11. Был провозглашен приговор суда. 12. Это достигалось самыми неугодными средствами. 13. Он дал мне взаимообразно... рублей. 14. На заводе возникло нестерпимое положение.

9. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Найдите ошибки, связанные с лексической сочетаемостью слов, и исправьте их.

1. Пришлось ознакомиться с выводами комиссии, проведенной год назад. 2. Эта проблема с каждым днем ухудшается. 3. В этом главное место переживаемого момента. 4. Он пытался провозгласить на практике свои идеи. 5. Коллектив завода принял обязательство ускорить выпуск новой модели.

10. Раскройте скобки, употребив данные в них слова в нужном падеже. Составьте с ними предложения.

1) Заведующий (лаборатория); 2) благодаря (умелое руководство); 3) вопреки (требования); 4) руководитель (филиал); 5) заведующий (кафедра); 6) руководство (предприятие); 7) согласно (приказ); 8) управляющий (отдел); 9) курировать (аспиранты).

11. Прочитайте предложения, найдите в них ошибки. Объясните характер допущенных ошибок. Отредактируйте предложения.

1. Мы рассмотрели вопрос согласно полученного заявления. 2. В обсуждении принял участие заведующий кафедры русского языка. 3. Необходимы регламентация и строгий контроль за производством алкогольных и табачных изделий. 4, Вопреки неблагоприятных погодных условий график работы аэропорта был восстановлен. 5. В наше предприятие распределены на работу молодые специалисты выпуска 1997 года. 6. Университет ведет активную работу по подготовке и руководству аспирантами. 7. В связи с предварительной договоренностью высылаем Вам необходимые документы. 8. Мы признаем о том, что проект станка неудачный. 9. Руководитель предприятием обязан, в частности, контролировать соблюдение правил техники безопасности. 10. Необходимо обратить внимание и занести в протокол все выявленные случаи нарушения установленных правил. 11. Согласно распоряжения декана вход на факультет производится только при предъявлении студенческого билета. 12. Институт ходатайствует о постоянной прописке в Москву сотруднику Петлак А.И. 13. Взяв без разрешения это оборудование на складе, у него начались неприятности с начальством. 14. Зарплата не была выплачена пятистам сорок двум рабочим. 15. Пассажир должен удостовериться в агентстве о времени и месте отправления. 16. Рабочие, что допустили брак, получили выговор. 17. Таким образом, рассмотрев претензии клиентов, было решено приостановить деятельность организации. 18. Занимаясь классическим страхованием, для нас важно не только собрать страховую премию, но и создать надежную систему ликвидации убытков. 19. Авария автомобиля в результате поломки рулевой тяги, имевшего скрытый заводской дефект, не освобождает владельца от ответственности и возмещения вреда, 20. Причиной отказа в страховой выплате могут быть умышленные действия лиц, заинтересованных в получении страховых выплат, направленных на наступление страхового события. 21. В 1998 году на предприятие были приняты двадцать один специалист.

12. Оформите вступительную часть заявления: от кого и кому оно адресовано.

1. Чье заявление?

Константин Живаго, Булат Окуджава, Николай Жерех, Сергей Жук, Михаил Фоменко, Евгений Крыса, Петр Горло.

2. Кому адресовано заявление?

Наталья Седых, Антонина Венда, Мария Мицкевич, Светлана Карась, Анна Шевченко, Елена Ремесло.

Тема 3. Составление текстов личной документации

1. Составление заявления

Заявление - документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения. Структура заявления:

1. Наименование адресата – должность, инициалы, фамилия (в дательном падеже).

2. Фамилия, инициалы подавшего заявление (в родительном падеже). Если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то последний должен указать свою должность после фамилии и инициалов,а если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает свой адрес.

3. Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы).

4. Текст заявления.
5. Опись прилагаемых документов.

6. Подпись заявителя (внизу справа).

7. Дата подачи заявления (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц – словами).

Образцы:

		Ректору Современной гуманитарной Академии проф. Н.Н Николаевой Васильева А.А., проживающего по адресу: 123564, г. Москва, ул. Правды, д. 3, кв. 56
Заявление
Прошу принять меня на работу с 05.12.2007 на должность инспектора отдела кадров.
02.12.2007г.		А.А. Васильев

Декану факультета архитектуры Академии искусств проф. В.П. Репиной Васнецовой О.Г., студентки группы 2123 Заявление Прошу предоставить мне академический отпуск сроком на 1 год с 01.02.2003 на основании справки № 14538 от 30.01.03, выданной поликлиникой № 39 г.Санкт-Петербурга. Справка прилагается. ________________________ О.Г.Васнецова 31 января 2008г.

Типичные языковые конструкции заявления:

Конструкция	Пример употребления
Ввиду (чего)	Ввиду срочного отъезда из города
В силу (чего)	В силу отсутствия средств
Вследствие (чего)	Вследствие изменения расписания
За неимением (чего)	За неимением средств на покупку аппаратуры
По причине (чего)	По причине болезни
Согласно (чему)	Согласно утвержденному плану
В связи с (чем)	В связи с отсутствием
Благодаря (чему)	Благодаря помощи коллег
За недостатком (чего)	За недостатком средств

2. Составление доверенности

Доверенность – документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.

Структура доверенности на получение денег

1. Наименование документа.

2. Фамилия, имя, отчество (иногда должность, адрес, паспортные данные - в зависимости от цели написания доверенности) доверителя.

3. Фамилия, имя, отчество (иногда должность), адрес, паспортные данные доверенного лица.

4. Содержание доверенности (КТО-ДОВЕРЯЮ-КОМУ-ЧТО СДЕЛАТЬ) (сумма пишется цифрами и в скобках прописью).

5. Подпись доверителя.

6. Дата выдачи доверенности.

7. Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя.

8. Дата удостоверения и подпись.

Образец:

Доверенность Я, Гошин Павел Михайлович, студент механического факультета Технического института, доверяю Ивановой Анне Сергеевне, проживающей по адресу: г.Санкт-Петербург, ул. Озерная, д.6, кв.9, паспорт: серия 4009 № 142356, выдан 34-м отделением милиции г. Санкт-Петербурга 10 марта 2000 г., получить мою стипендию за июнь 2000 г. в сумме 150 (сто пятьдесят) рублей. ______________ П.М. Гошин 25.05.2000 г. Подпись М.П. Гошина удостоверяю, декан механического факультета Г.Г. Сонин 26.05.2000 г. Печать

3. Составление объяснительной записки.

Объяснительная записка - документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в производственном процессе. Структура объяснительной записки

1. Наименование адресата (руководитель организации, подразделения).
2. Фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку.

3. Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине текста с заглавной буквы).

4. Опись прилагаемых документов.
5. Подпись (внизу справа).

6. Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами).

Образец:

Заведующему кафедрой русского языка Н.В. Петрову Смирновой А.Н., студентки группы №1125 гуманитарного факультета Объяснительная записка Я, Смирнова Анна Николаевна, отсутствовала на занятиях по русскому языку и культуре речи с 14.03.08 по 18.04.08, в связи с вынужденным отъездом к заболевшей матери в город Новгород. Справку о болезни матери из районной поликлиники №4 Новгорода прилагаю. __________________ А.Н. Смирнова 15 апреля 2003г.

Составление расписки

Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя.

Структура расписки

1. Наименование документа (в центре, с заглавной буквы).
2. Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку.
3. Наименование учреждения, предприятия или лица, от которого получено что- либо.

4. Точное наименование полученного с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках прописью).

5. Подпись получателя (справа).
6. Дата составления расписки (слева).

Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

Образец:

Расписка Я, Чернова Светлана Игоревна, начальник технического отдела ЗАО «ЛОТ», получила со склада фирмы 1 (один) цветной телевизор марки «Филипс» для использования в отделе в течение месяца. Чернова 1 ноября 2001 г.

Практические задания:

1. Прокомментировать ошибки, допущенные при составлении и оформлении заявления. Отредактировать документ.

Директору автобазы от Никифорова Л.Н. заявление. Господин директор, к Вам обращается шофер автобазы Никифоров Л.Н. по следующему вопросу: очень прошу освободить меня на время от работы на дальних рейсах, потому что я сейчас прохожу лечение в поликлинике. Справку могу предоставить. Очень прошу не отказать мне в просьбе. Никифоров Л.Н. 2 марта 2004г.

2. Отредактировать доверенность.

Доверенность. Я доверяю мужу, Шевчуку М.Д., получить мою зарплату. В связи с тем, что я сама нахожусь в больнице. 18.04. 08. О.Т. Шевчук.

3. Составить и оформить заявление о приеме на работу, в отдел фотокопий Государственной библиотеки РФ с просьбой сделать копию архивных материалов с грифом «С ограничением доступа», на материальную помощь.
4. Составить и оформить доверенность на получение стипендии.

Список рекомендуемой литературы

1. Введенская Л.А., Павлова Л.Г. Культура и искусство речи. Современная риторика. - Ростов-н/Д.: 1998.

2. Веселов П.В. Аксиомы делового письма: Культура делового общения и официальной переписки. - М.: 1993.

3. Кузнецов И.Н. Подготовка и оформление рефератов, курсовых и дипломных работ. – Минск: ООО «Сэр-Вит», 2000.

4. Кузьма А.Я., Неупокоева О.В., Фещенко Л.Г. Сборник упражнений по литературному редактированию: Учебно-методическое пособие. - СПб.: Изд-во СПбГУ, 2003.

5. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. – М.: Флинта, Наука, 1997.

6. Магфурова С.О. Структура и языковое оформление реферата как научного письменного теста: Методические рекомендации для студентов факультета филологии и журналистики. - Архангельск: Изд-во ПГУ, 2004.

7. Мыркин В.Я. Дипломная работа: Методические рекомендации для студентов факультета иностранных языков. – Архангельск: Изд-во ПГУ, 2002.

8. Прохорова К.В. Научный стиль: Учебно-методическое пособие для студентов-журналистов. – СПб: Изд-во СПбГУ, 1998.

9. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование документов. - М.: 1988.

10. Современный русский литературный язык: Учебник для вузов / П.А.Лекант, Н.Г.Гольцова, В.П.Жуков и др.; Под ред. П.А.Леканта. – 4-е изд. стер. – М.: Высш. шк., 1999.