Информационные ресурсы зарубежных архивов в микрофотокопиях гарф (1956-2000-е гг.): архивоведческое исследование
- На правах рукописи
Ульяницкий Кирилл Борисович
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ ЗАРУБЕЖНЫХ АРХИВОВ В МИКРОФОТОКОПИЯХ ГАРФ
(1956-2000-е гг.):
АРХИВОВЕДЧЕСКОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ
Специальность: 05.25.02 – Документалистика, документоведение,
архивоведение
Автореферат
диссертации на соискание ученой степени
кандидата исторических наук
Москва - 2011
Работа выполнена на кафедре истории и организации архивного дела Историко-архивного института ФГБОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет».
Научный руководитель: – доктор исторических наук, профессор
|
Научный консультант: – доктор исторических наук, профессор
Хорхордина Татьяна Иннокентьевна
Официальные оппоненты: – доктор исторических наук, профессор
Базанов Петр Николаевич
– кандидат исторических наук, доцент
Закатов Александр Николаевич
Ведущая организация: Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
Защита состоится «_27 » _октября_ 2011 г. в _14:00_ на заседании совета по защите докторских и кандидатских диссертаций Д 212.198.07 при ФГБОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет» по адресу: 125993, г. Москва, ГСП-3, Миусская пл., д. 6.
С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ФГБОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет».
Автореферат разослан «_23_» _сентября_ 2011 г.
Ученый секретарь
совета по защите докторских
и кандидатских диссертаций Т.С.Волкова
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ
Актуальность темы исследования. Архивное дело в современную эпоху активно преодолевает национальные рамки, административные и географические рубежи. Важное место в этом процессе занимает распространение копий документов между архивами разных стран, прежде всего микрофотокопий, которые стали одним из наиболее эффективных средств сохранения и организации использования ретроспективной документной информации.
Микрофотокопии документов, оригиналы которых находятся за рубежом, хранят многие отечественные архивы (РГАДА, РГАЛИ, РГАСПИ, РГВА и др.) Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) имеет на хранении одно из крупнейших в стране собраний такого рода. Его формирование было начато в 1950-е гг. в предшественнике ГАРФ – Центральном государственном архиве Октябрьской революции и социалистического строительства (ЦГАОР и СС, с 1961 г. – Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР, ЦГАОР СССР)[1]. Это собрание насчитывает пять коллекций копий, отснятых с оригиналов, которые хранятся в архивах (включая рукописные отделы библиотек, музеев) 29 стран мира. К ним относятся «Коллекция микрофотокопий документов зарубежных архивов»[2], «Коллекция микрофотокопий документов ЦГАОР СССР, переданных в Польшу»[3], «Коллекция микрофотокопий документов ЦГАОР СССР, переданных в другие архивы»[4], «Коллекция микрофильмов Гуверовского института войны, революции и мира»[5] и «Коллекция микрофильмов Музея русской культуры в Сан-Франциско»[6].
Актуальность темы диссертации определяется тремя факторами: 1) создание в ГАРФ обширного массива информационных ресурсов[7] в виде коллекций микрофотокопий имеет большое значение для обеспечения пользователей источниками по истории России, русской эмиграции, проблемам зарубежной архивной Россики; 2) необходимость изучения истории международных связей отечественных архивов, важной составляющей которых является получение копий документов из-за рубежа; 3) общее развитие репрографии как способа массового воспроизводства, сохранения и распространения ретроспективной документной информации. Копии архивных документов составляют все более активную конкуренцию оригиналам; ретроспективная документная информация в возрастающих объемах предстает не только в виде подлинников, но и в виде имитации, созданной специальными техническими средствами. При этом микрофотокопирование, как и быстро развивающееся в последние годы сканирование документов, представляет собой самостоятельную технологическую «нишу», а организация работы с микрофотокопиями в архивах требует отдельного изучения.
Степень изученности темы. Микрофотокопирование как способ широкого распространения архивной информации в отечественной литературе впервые было подробно рассмотрено в учебном пособии К.Б. Гельман-Виноградова[8]. Значительный вклад в изучение этого вопроса внесли также многие иностранные исследователи, работы которых, в частности, опубликованы в материалах Международных конгрессов архивов[9]. Деятельность отечественных историков, научных учреждений, архивов России и СССР по поиску, описанию и получению зарубежной Россики, в т.ч. в микрокопиях, изучена в работах Г.А. Белова, В.П. Козлова, Е.В. Старостина, А.В. Попова, П.К. Гримстед. Как показано в литературе, копирование архивных документов, хранящихся за рубежом, стало распространенной практикой в случаях, когда получение подлинников в силу разных причин было невозможно[10]. Среди материалов ЦГАОР в советский период специалистам была известна «Коллекция микрофотокопий документов зарубежных архивов» (ф. Р-8091), которая комплектовалась в централизованном порядке во всесоюзном масштабе. Этой коллекции посвящены краткие обзоры и сообщения о новых поступлениях, авторами которых стали А.А. Гутерман, Е.И. Белова, В.А. Червяков, Б.И. Каптелов, И.Н. Минаева, З.С. Мурашева и другие архивисты[11]. Централизованное поступление в ЦГАОР микрофотокопий отмечено разными авторами как важная мера в рамках комплектования российских архивов материалами из-за рубежа. При этом П.К. Гримстед отмечает недостаточное взаимодействие Главархива СССР с другими ведомствами при организации такого комплектования; В.П. Козлов и А.В. Попов указывают на идеологические барьеры советского времени, не позволившие получить в копиях значительные объемы материалов российской послереволюционной эмиграции[12]. Комплектование ГАРФ микрофильмами Гуверовского института войны, революции и мира кратко охарактеризовано А.В. Поповым как результат неравноправного соглашения с иностранными партнерами 1992 г., «ущемляющего интересы России»[13]. Наиболее обстоятельно масштабный «Гуверовский проект» рассмотрен в книге В.П. Козлова – участника подготовки, а позднее одного из его критиков в период пребывания на посту заместителя руководителя Росархива в 1992-1996 гг.[14] Сотрудничество с Гуверовским институтом рассмотрено также К.Г. Черненковым[15].
В ряде работ затронуты вопросы формирования НСА коллекций микрофотокопий ГАРФ. П.К. Гримстед акцентирует внимание на составленном в ЦГАОР «Тематическом указателе» и описях ф. Р-8091, указывая на их недостатки[16]. «Тематический указатель» ф. Р-8091 кратко рассмотрен и в методическом пособии ВНИИДАД[17]. Необходимость дальнейшего развития НСА коллекций микрофотокопий документов зарубежных архивов отмечена в работах ряда сотрудников ГАРФ (А.В. Добровской, О.Н. Копыловой, Н.С. Зелова, К.Б. Ульяницкого)[18]. В статьях автора диссертации изучены теоретико-методологические аспекты формирования коллекций микрофотокопий ГАРФ как способа распространения ретроспективной документной информации; кратко освещена история их комплектования. Автором составлены также опубликованные обзоры по материалам трех коллекций (ф. Р-8091, 10003, 10143)[19]
.
Таким образом, коллекции микрофотокопий документов зарубежных архивов в ГАРФ (бывш. ЦГАОР) рассмотрены в литературе в четырех основных аспектах: 1) состав и содержание материалов коллекций (в обзорах и сообщениях, рассчитанных на решение практической задачи – популяризации микрофотокопий документов зарубежных архивов среди специалистов); 2) международное сотрудничество отечественных архивов и проблемы зарубежной архивной Россики; 3) формирование справочно-поискового аппарата (НСА) коллекций микрофотокопий; 4) теоретические и методологические проблемы распространения ретроспективной документной информации. Однако эти аспекты представлены в рассмотренных работах разрозненно; комплексного изучения коллекций микрофотокопий документов зарубежных архивов, хранящихся в ГАРФ, не проводилось. Мало разработаны вопросы создания НСА коллекций, организации их учета и использования.
Целями диссертации являются:
– реконструкция истории комплектования, организации учета, формирования справочно-поисковых средств (НСА) и организации использования коллекций микрофотокопий документов зарубежных архивов, хранящихся в ГАРФ;
– выработка рекомендаций по дальнейшему совершенствованию работы с данными коллекциями.
Для достижения указанных целей определены следующие задачи диссертации:
– выявить исторические обстоятельства и особенности комплектования коллекций микрофотокопий документов зарубежных архивов в ГАРФ, охарактеризовать итоги данного процесса;
– проследить процессы организации учета и создания справочно-поисковых средств (НСА) коллекций, определить существующие проблемы и недостатки;
– провести ретроспективное изучение форм использования материалов коллекций, определить проблемы и недостатки в организации этой работы.
Объектом диссертационного исследования является комплекс коллекций микрофотокопий документов зарубежных архивов в ГАРФ.
Предметом исследования являются процессы комплектования, организации учета, создания справочно-поисковых средств (НСА) и организации использования данных коллекций.
Хронологические рамки диссертации охватывают период 1939-2000-х гг. Этот временной диапазон шире, чем период хранения микрофотокопий документов зарубежных архивов в составе ЦГАОР (ГАРФ), указанный в названии диссертации – 1956-2000-е гг. Более ранняя начальная дата (1939 г.) обусловлена тем, что в работе изучена предыстория поступлений микрофотокопий в ЦГАОР, которая рассматривается со времени получения архивных документов Польской республики (впоследствии микрофильмированных) на ее территориях, присоединенных к СССР в начале Второй мировой войны.
Теоретическая основа исследования. Для настоящего исследования большое значение имеют фундаментальные положения теории В.Н. Автократова, сформулировавшего оригинальные определения объекта и предмета архивоведения. Объектом выступает «документная ретроспективная информация, данная архивисту (преимущественно) в ее естественноисторических связях». Это свойство архивной информации тесно связано с традиционными архивоведческими принципами происхождения и недробимости фонда (уважения к фонду)[20]. Создание архивных коллекций документов, не связанных общим процессом фондообразования, на основе различных признаков (тематического, номинального, авторского и др.) В.Н. Автократов характеризует как преимущественно отрицательное явление, т.к. «информационный потенциал коллекции принципиально ниже потенциала фонда». При этом В.Н. Автократов признает правомерность создания коллекций в ряде случаев (например, «из остатков близких по характеру фондов, книг нотариальных записей определенного региона» и т.д.), а также то, что «абсолютная информационная величина коллекций может быть очень высокой, поскольку многие из них формировались путем выбора наиболее ценных документов разных фондов»[21].
В предмете архивоведения В.Н. Автократов особо выделяет его эмпирическую часть – архивную информационную среду, которая определяется как «система, состоящая из двух подсистем – совокупности документной ретроспективной информации и приданных ей поисковых средств» (в другой интерпретации это совокупность первичной и вторичной документной ретроспективной информации, или НСА)[22]. Таким образом, при определении объекта и предмета архивоведения В.Н. Автократов, применяя информационный подход, на первый план выдвигает собственно информацию, а не материальную основу архивного документа. Этим создается предпосылка для взгляда на ретроспективную документную информацию как на потенциально подвижный контент, не «привязанный» к какому-то одному носителю (массиву носителей) с бумажной или иной основой.
Такие тенденции новейшего времени, как развитие репрографии и коммуникаций, в т.ч. в архивном деле, рассмотрены К.Б. Гельман-Виноградовым. В отношении комплектования архивов микрофотокопиями он выдвинул «принцип расширения возможностей использования документальных материалов всех государств мира»[23]. Характеризуя масштабные процессы распространения информации на Земле и даже в Космосе, К.Б. Гельман-Виноградов сформулировал представление о «многоадресной прописке одних и тех же документов», включая архивные, информация которых, благодаря различным технологиям, становится доступной в разных точках пространства[24].
По мнению автора диссертации, возможен синтез представлений В.Н. Автократова о природе архивов, как хранилищ ретроспективной документной информации (что отражено, в частности, в понятии «архивная информационная среда»), и К.Б. Гельман-Виноградова о массовом копировании и распространении (миграции) архивной информации. Мы предлагаем понятие «единая архивно-информационная среда», которое определятся как система ретроспективной документной информации и приданных ей поисковых средств, доступная в разных точках пространства. Как следует из вышесказанного, предлагаемое понятие является производным и частным по отношению к общему понятию «архивная информационная среда», введенному В.Н. Автократовым. Эта первоначальная основа несколько трансформирована: два прилагательных «архивная» и «информационная» объединены в одно, что облегчает производное понятие[25]. Добавленное нами прилагательное «единая» характеризует результат трех последовательных процессов: 1) копирования ретроспективной документной информации в ее естественноисторических взаимосвязях и справочно-поисковых средств (НСА), в частности, на уровне архивного фонда или группы фондов; 2) распространения этой информации; 3) организации доступа к ней пользователей.
Предлагая понятие «единая архивно-информационная среда», автор диссертации исходит из того, что ретроспективную документную информацию, структурированную в ее естественноисторических связях, можно не только собирать и хранить в одном месте, но также распространять благодаря различным технологиям. Таким образом, возможность единого доступа в разных точках пространства, о которой упоминает К.Б. Гельман-Виноградов, обеспечивается как в отношении отдельных архивных документов (точнее, их информации, контента, содержащегося в оригиналах и копиях), так и целостных комплексов ретроспективной документной информации. Из этого следует, что принцип уважения к фонду может применяться не только к комплектованию архивов документами и дальнейшему их хранению, но также к последующему распространению информации, сфера пользования которой выходит за пределы одного архива. При этом оригинальная версия фонда, состоящая из документов с бумажной основой, сохраняет значение эталонного варианта. Последнее обстоятельство обусловлено, в частности, тем, что при копировании полная информация о внешних особенностях оригинала документа неизбежно остается за пределами единой архивно-информационной среды, поскольку никакая копия не может передать все его внешние особенности.
Вместе с тем в отечественной практике существует категория копий на правах подлинников, к которым в нормативном порядке (согласно утвержденным в 2007 г. Правилам) относятся следующие группы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации: 1) «микрофильмы архивных документов, изготовленные и оформленные фондообразователем в соответствии с существующими нормативами»; 2) «копии архивных документов, подлинники которых утрачены или находятся в собственности юридических и физических лиц, в силу чего не могут поступить на постоянное хранение в архив»; 3) «копии архивных документов, перемещенных в СССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации, подлинники которых возвращены в страны их происхождения»[26]. Таким образом, формирование единой архивно-информационной среды посредством распространения аутентичных микрофильмов или иных копий не противоречит нормативным требованиям к верификации такой информации. Отсутствие некоторых внешних признаков, физических особенностей оригиналов документов не является в данном случае препятствием. Безусловно, оригиналы необходимы при проведении палеографических, искусствоведческих и иных исследований, но это не означает, что копии лишаются прав подлинников. При этом правом подлинности фактически могут наделяться не только копии отдельных архивных документов, но и комплексы таких копий, охватывающие целые фонды.
2-я и 3-я из упомянутых выше групп копий, согласно Правилам 2007 г., повторяющим положения предыдущих «Основных правил» 2002 г.,[27] формируются в архивные коллекции. Однако традиционное понятие «архивная коллекция»[28] не отражает принципиальных различий вариантов формирования таких комплексов копий. Воспроизведение ретроспективной документной информации с последующим расширением информационной среды архивов (путем создания и пополнения коллекций копий) можно осуществлять двумя основными способами. Первый способ основан на выборочном подходе к копированию и означает простое увеличение количества информации при пополнении архива копиями отдельных документов или дел из фондов других архивов. В данном случае распространение охватывает лишь отдельные фрагменты исторически сложившихся комплексов документов.
Второй способ основан на целостном подходе к копированию, который согласуется с принципом уважения к фонду и предполагает формирование единой архивно-информационной среды путем распространения копий целых фондов или (в некоторых случаях) их структурных частей, имеющих собственный НСА (одной или ряда описей). Распространение таких комплексов копий и создание на их основе коллекций, по структуре аналогичных объединенным архивным фондам[29], означает формирование в разных архивах практически одинаковых сегментов, составляющих единую архивно-информационную среду для их пользователей. Такая среда сохраняет целостность и уникальную структуру информации, первоначально заданную в архиве и основанную на принципах происхождения и недробимости фонда. При этом отдельные дела и документы могут не включаться в копийную версию фонда при необходимости охраны авторских прав, личной, государственной тайны, по техническим причинам и т.д. В этом случае (как и в случае с копированием отдельных описей как структурных частей фонда) можно говорить не о полной, а о частичной реализации принципа уважения к фонду на основе сочетания целостного и выборочного подходов к копированию (с преобладанием первого).
Реализация принципа недробимости фонда возможна также при объединении в архиве подлинников документов и копий, оригиналы которых хранятся в другом архиве (или архивах). Значение микрофотокопирования как способа преодоления последствий дробления фондов подчеркивает К.Б. Гельман-Виноградов[30]. Л. Керменди называет такие операции «восстановлением неполных фондов»[31]. К.Б. Гельман-Виноградов упоминает также о возможности восстановления целых комплексов архивных фондов при помощи микрофотокопий[32].
Принцип уважения к фонду в неявном виде (без его конкретного упоминания) был использован некоторыми авторами при формулировании методических требований создания и распространения копийных версий целостных комплексов документов. В частности, сотрудник ЦГАОР Г.В. Кореневский предлагал при создании фонда пользования документов архива микрофильмировать целые фонды, мотивируя это объективностью такого подхода и его соответствием интересам любых потенциальных пользователей[33]. Приоритет микрофильмированию целостных комплексов документов («серий», т.е. фондов и коллекций) отдает Национальный архив США, практика работы которого описана А. Лейзингером. Большое значение в Национальном архиве придается также «микрофильмированию целых документальных серий, связанных между собой» (т.е. в русской архивной терминологии – комплексов фондов)[34]. А. Лейзингер выдвинул также предложения к архивам других стран о публикации документов «в форме микрофильмов целых архивных серий или фондов», о международном обмене такими микрофильмами на взаимоприемлемой основе[35].
Методологическую основу исследования образуют исторический и историко-сравнительный методы, принцип всесторонности, а также методы системного, функционального и количественного анализа.
Исторический метод предполагает изучение коллекций микрофотокопий как объектов архивного хранения, формировавшихся в определенных исторических условиях деятельности ЦГАОР (ГАРФ), развития отечественного и зарубежного архивного дела. Исторический метод, дополняемый принципом всесторонности, требует рассмотрения всех основных аспектов формирования коллекций и организации работы с ними (комплектование, учет, создание справочно-поисковых средств, организация использования) в их преемственности, взаимосвязи и взаимозависимости. Формой исторического метода является историко-сравнительный метод, который предполагает выявление сходства и различий изучаемых процессов в разные периоды деятельности архива.
Метод системного анализа позволяет рассматривать микрофотокопии документов зарубежных архивов в составе ГАРФ как целостную систему ретроспективной документной информации, образуемую отдельными коллекциями и их справочно-поисковыми средствами (НСА). Справочно-поисковые средства (НСА) коллекций также рассматриваются как часть системы НСА ГАРФ, образуемая различными видами архивных справочников, с учетом взаимосвязей и взаимозависимости ее элементов. Системный анализ применяется также при изучении учета коллекций, организованного на основе системы учетных документов архива.
Метод функционального анализа применяется при изучении учета и справочно-поисковых средств (НСА) коллекций микрофотокопий с точки зрения функций отдельных видов основных и вспомогательных учетных документов и архивных справочников (дел фондов, книг учета поступлений микрофотокопий, описей, путеводителей, тематических указателей, обзоров, каталога, электронных баз данных и др.)
Метод количественного анализа применяется в диссертации с целью количественной оценки процессов комплектования, организации учета и создания НСА, организации использования коллекций микрофотокопий.
Источниковой базой исследования являются опубликованные и неопубликованные источники.
К числу опубликованных законодательных источников относятся постановления Совета Министров СССР и Правительства РФ по вопросам архивного дела (1956-1998); положения о Государственном архивном фонде СССР (1958, 1980) и Российской Федерации (1994), о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР (1960, 1980), Федеральном архивном агентстве (2004); «Основы законодательства Российской Федерации об архивном фонде Российской Федерации и архивах» (1993), федеральные законы «Об информации, информатизации и защите информации» (1995), «О международных договорах Российской Федерации» (1995), «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004).
Из опубликованных ведомственных нормативных документов в диссертации использовались основные правила работы государственных архивов СССР (1962, 1982) и Российской Федерации (2002, 2007), Регламент государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации (1997), Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов (1964, 1990, 1998); инструкции и правила Главархива СССР, ЦГАОР и ГАРФ по работе с микрофотокопиями (1954, 1958, 1965); материалы по вопросам сотрудничества с зарубежными партнерами, в частности, Методические рекомендации по организации работы по выявлению и возвращению зарубежной архивной Россики (1993), Концепция международного сотрудничества Государственной архивной службы России (1994).
Значительное место среди использованных источников занимают материалы, опубликованные в специализированных периодических изданиях в 1950-е-2000-е гг. («Информационный бюллетень ГАУ МВД СССР», «Вопросы архивоведения», «Бюллетень зарубежной архивной информации», «Советские архивы», «Отечественные архивы», «Информационный бюллетень Федеральной архивной службы России» и др.) Среди них – сообщения о поступлениях микрофотокопий из-за рубежа, интервью архивистов и историков (В.А. Еремченко, Р.Г. Пихои, П.К. Гримстед, Т. Эммонса) по вопросам сотрудничества Росархива с зарубежными партнерами; заметки о научных конференциях, посвященных зарубежной архивной Россике. В группу опубликованных источников вошли также воспоминания бывшего руководителя Главархива СССР Г.А. Белова, освещающие вопросы сотрудничества с зарубежными партнерами[36].
Основную часть неопубликованных источников составляют материалы из архивных фондов ЦГАОР СССР[37], Главархива СССР[38] и Росархива[39], личного фонда бывшего заместителя Руководителя Росархива В.А. Тюнеева[40] ; документы текущего архива Росархива (Отдел международных связей) и текущего архива ГАРФ 1990-х-2000-х гг., не переданные на постоянное хранение в период работы автора над диссертацией.
Документы фондов Главархива СССР и Росархива включают организационно-распорядительную документацию – приказы руководителей ведомств, протоколы заседаний и решения коллегиальных органов, совещаний, подготовительные материалы к ним (справки, записки, замечания); специальные планы работы Главархива СССР по выявлению документов для копирования за рубежом и организации работы с микрофотокопиями. Важную информацию содержат докладные записки, отчеты архивистов на имя руководителей Главархива и Росархива по вопросам сотрудничества с зарубежными партнерами; развития НСА и организации использования коллекций микрофотокопий ЦГАОР СССР и ГАРФ; переписка Главархива (Росархива) с зарубежными партнерами об организации взаимных командировок специалистов и получения микрофотокопий, с ЦГАОР (ГАРФ) по вопросам работы с коллекциями; соглашения Росархива о сотрудничестве с зарубежными партнерами. В фондах Росархива и В.А. Тюнеева отложились также проекты соглашения с Гуверовским институтом (1992 г.), позволяющие реконструировать ход его подготовки. Среди материалов текущего архива Росархива (Отдела международных связей) использованы докладные записки, справки по вопросам международного архивного сотрудничества и приложенные к ним копии документов ЦК КПСС из фондов Российского госдарственного архива новейшей истории (постановлений Секретариата ЦК, докладных записок, справок) о передачах архивных документов за рубеж.
Документы фонда ЦГАОР СССР и текущего архива ГАРФ включают приказы и распоряжения руководства по широкому кругу вопросов, затрагивавших работу с коллекциями микрофотокопий; годовые, перспективные планы и годовые отчеты о работе; докладные записки, справки о работе структурных подразделений; протоколы заседаний дирекции, Научного совета, методической комиссии, производственных совещаний в ЦГАОР, экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) ЦГАОР и ГАРФ; подготовительные материалы к заседаниям (справки, проекты решений, замечания к проектам); письма Главархива СССР, Росархива в адрес ЦГАОР СССР и ГАРФ по вопросам работы с микрофотокопиями; акты приема-передачи микрофотокопий. Среди неопубликованных нормативных документов использовались положения о ЦГАОР СССР, ГАРФ и об архивохранилище микрофотокопий. Из материалов текущего архива ГАРФ использованы также соглашения о сотрудничестве с зарубежными партнерами. Собственно микрофотокопии документов зарубежных архивов в ГАРФ использованы при характеристике содержания коллекций (ф. Р-8091, Р-8254, Р-8296, 10003, 10143).
Важное место среди неопубликованных источников занимает система учетных документов ГАРФ. Автором изучены книги учета поступлений ЦГАОР СССР и ГАРФ, книги учета поступлений коллекций микрофотокопий документов зарубежных архивов, «Список фондов ГАРФ советского периода», сводные паспорта ЦГАОР СССР, ГАРФ и годовые паспорта архивохранилища микрофотокопий; дела фондов (коллекций микрофотокопий), карточки Центрального фондового каталога Росархива (ЦФК) на коллекции микрофотокопий (в настоящее время ЦФК также хранится в ГАРФ); автоматизированная база данных ГАРФ «Архивный фонд». Учет использования отражен в книгах выдачи микрофотокопий исследователям, сотрудникам ЦГАОР (ГАРФ), во временное пользование учреждениям за пределами архива; в картотеке регистрации тем исследований Читального зала ГАРФ № 1.
В качестве источников использована также система справочно-поисковых средств (НСА) ГАРФ, включающая неопубликованные и опубликованные материалы. В группу неопубликованных справочников вошли описи коллекций микрофотокопий, составленные в 1950-е-2000-е гг. в ЦГАОР, ряде других советских архивов и в ГАРФ; раздел систематического каталога ГАРФ «Коллекция микрофотокопий документов зарубежных архивов». К опубликованным элементам НСА, содержащим сведения о коллекциях микрофотокопий, относятся справочники ЦГАОР и ГАРФ (краткие справочники и путеводители по фондам, 1-е и 2-е издания тематического указателя ф. Р-8091), межархивные краткие справочники государственных архивов СССР и России; обзоры новых поступлений и тематические обзоры коллекций микрофотокопий, опубликованные в 1960-е-2000-е гг. в периодических изданиях и сборниках научных работ. В диссертации использованы также элементы автоматизированного НСА – базы данных «Электронные описи ГАРФ», «Узники концлагеря Маутхаузен» (по ф. Р-8091); англоязычные базы данных «Описи ф. 10003» и «Описи ф. 10143», составленные в ГАРФ на основе электронных вариантов описей, изданных на Интернет-сайтах архивов США; электронные справочники, изданные в Интернете на портале федеральных архивов, сайте ГАРФ и других сайтах (3-й, 5-й и 6-й тт. Путеводителя ГАРФ, обзоры коллекций микрофотокопий).
К неопубликованным источникам относятся также документы из личного архива автора диссертации 2000-х гг.: предложения К.Б. Ульяницкого о развитии НСА коллекций микрофотокопий, представленные на рассмотрение Комиссии по обеспечению сохранности документов ГАРФ; справки, подготовленные для путеводителя коллекций микрофотокопий документов зарубежных архивов; переписка автора с пользователями коллекций по вопросам организации их работы в ГАРФ. Из материалов личного архива использованы также написанные по просьбе автора диссертации воспоминания сотрудника ГАРФ, доктора исторических наук З.И. Перегудовой об истории формирования «Коллекции микрофотокопий документов ЦГАОР СССР, переданных в Польшу» (ф. Р-8254).
Указанные источники позволяют в целом подробно и разносторонне проследить процессы организации работы с коллекциями микрофотокопий ГАРФ на протяжении 1956-2009 гг.
Научная новизна диссертации определяется двумя основными аспектами. Первый аспект (теоретико-методологический) связан с характеристикой особенностей формирования коллекций микрофотокопий в контексте понятия «единая архивно-информационная среда», предложенного автором на основе общего понятия «архивная информационная среда», введенного В.Н. Автократовым, и представлений о миграции документной информации, сформулированных К.Б. Гельман-Виноградовым. Второй аспект новизны (историко-архивоведческий) обусловлен тем, что в диссертации впервые изучен комплекс коллекций микрофотокопий документов зарубежных архивов с точки зрения истории его формирования, организации учета, создания справочно-поисковых средств (НСА) и организации использования в составе одного из федеральных архивов России.
Практическая значимость исследования. Результаты диссертации могут быть использованы при подготовке научных работ, учебных курсов по проблемам истории сотрудничества отечественных и зарубежных архивов, зарубежной архивной Россики, истории ГАРФ (ЦГАОР), теории и методики архивоведения; при изучении практического опыта, составлении нормативно-методических материалов для работы с коллекциями микрофотокопий.
Апробация результатов исследования проводилась автором в ходе следующих мероприятий:
1. Популяризация материалов коллекций (ф. Р-8091, 10003 и 10143) в форме обзоров микрокопий, с которыми автор выступил на десяти конференциях, семинарах и других собраниях научной общественности (1999-2008), посвященных вопросам истории Русского Зарубежья, архивоведения и источниковедения отечественной истории, зарубежной архивной Россики (обзоры опубликованы); публикация статей в журнале «Отечественные архивы» (2009, 2011), посвященных теоретико-методологическим аспектам распространения ретроспективной документной информации и истории комплектования рассматриваемых коллекций (список публикаций автора см. ниже).
2. Внесение предложений об усовершенствовании НСА коллекций микрофотокопий на заседании Комиссии по обеспечению сохранности документов ГАРФ (2001).
3. Участие в составлении Путеводителя ГАРФ (т. 5) с аннотированием части материалов ф. 10003 (оп. 4) в 2001 г.
4. Выступления с докладами по теме «Коллекции микрофотокопий документов зарубежных архивов в ГАРФ» на двух семинарах для студентов ИАИ РГГУ в рамках спецкурса «Зарубежная архивная Россика» (2006, 2009).
5. Участие в подготовке выставки по материалам ГАРФ «Архивная Россика. Новые поступления 1997-2007 гг.» в Выставочном зале Федеральных архивов (2007).
Структура диссертации определяется целями и задачами исследования. Диссертация состоит из списка сокращений, введения, трех глав, заключения, списка источников и литературы, трех приложений.
ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Во введении обосновывается актуальность темы, определены объект, предмет и хронологические рамки, цели и задачи диссертации; охарактеризованы степень изученности темы, научная новизна, источниковая база, теоретическая и методологическая основы работы, структура диссертационного исследования.
Первая глава «Комплектование ГАРФ микрофотокопиями документов зарубежных архивов» состоит из шести параграфов. В первом параграфе «Предпосылки формирования коллекций микрофотокопий документов зарубежных архивов в ГАРФ» изучены общие исторические условия формирования коллекций в деятельности Главархива СССР, ЦГАОР, Росархива и ГАРФ. Вскоре после вступления ГАУ МВД СССР (Главрхива СССР) в МСА (1956) были заложены организационно-правовые и методические основы создания коллекций в ЦГАОР. Так в 1958 г. функция хранения копий документов зарубежных архивов была закреплена в Положении о государственном архивном фонде Союза ССР и сети государственных архивов СССР, а также в специальной инструкции Главархива по работе с микрофотокопиями. В 1960 г. в ЦГАОР было создано хранилище микрофотокопий, предназначенное в основном для работы с микрофильмами документов самого архива (страхового фонда и фонда пользования). С 1960 г. с целью упорядочения работы с поступающими из-за рубежа микрофотокопиями, данному хранилищу был также придан статус объекта централизованного комплектования такими материалами в масштабе всего ведомства Главархива СССР. Выявлению материалов для копирования за рубежом и комплектованию отечественных архивов копиями в 1960-1980-е гг. посвящались специальные планы Главархива СССР. Передача в его ведение микрофотокопий документов зарубежных архивов, самостоятельно полученных представителями других ведомств, определялась постановлением Секретариата ЦК КПСС «О пополнении советских архивов документами, находящимися в зарубежных архивных учреждениях» (1965) и совместным решением Бюро Отделения истории АН СССР и Коллегии Главархива СССР (1975). Вместе с тем, несмотря на эти официальные решения, Главархив фактически не имел реальных полномочий в организации централизованного комплектования микрофотокопиями из-за рубежа на межведомственном уровне. Отчасти проблема комплектования копиями, заказанными представителями других ведомств в социалистических странах (Болгарии, Венгрии, ГДР, Польше, Румынии), решалась путем осуществления этих заказов через Главархив СССР с их учетом в порядке взаимного обмена. Договоренность об этом, инициированная Генеральной дирекцией государственных архивов Польши, была достигнута между архивными службами соцстран в 1967-1968 гг. С 1992 г. в результате распада Советского Союза и ликвидации Главархива СССР централизованное комплектование ЦГАОР (ГАРФ) микрофотокопиями документов зарубежных архивов было прекращено; государственные архивы России, включая ГАРФ, получили право самостоятельного пополнения своих фондов копиями из-за рубежа с сохранением координирующей роли Росархива. При этом эффективное взаимодействие с другими ведомствами и общественными объединениями, как и в советский период, не было налажено, несмотря на усилия Росархива.
Во втором параграфе «Комплектование «Коллекции микрофотокопий документов зарубежных архивов» (ф. Р-8091)» установлено, что материалы, составившие открытую часть данной коллекции, поступили в 1958-2004 гг. от партнеров Главархива СССР, Росархива и ГАРФ из 26 стран преимущественно в рамках двусторонних соглашений о научном и культурном сотрудничестве. Коллекция формировалась на основе выборочного подхода к копированию, которому подвергались преимущественно фрагменты фондов зарубежных архивов, тематически связанные с историей России и СССР. Основным способом получения микрокопий стал обмен с зарубежными партнерами на равноценной основе (по принципу «кадр за кадр»); микрофильмы ф. Р-8091, полученные в дар или путем покупки, составили соответственно 66,2 и 37,5 тыс. кадров, или около 7% современного объема коллекции (1 млн. 491 тыс. кадров). Выявление документов для микрофотокопирования за рубежом производилось с 1956 г. преимущественно специалистами из Главархива СССР, центральных и региональных архивов и органов архивного управления. В этой работе принимали участие и специалисты из других ведомств (Министерства высшего и среднего специального образования, Министерства культуры, институтов АН СССР и др.), которые централизованно заказывали копии в архивах ряда социалистических стран через Главархив СССР. Благодаря заказам специалистов из более 40 учреждений, не входивших в систему государственных архивов СССР, в 1963-1989 гг. ЦГАОР получил не менее 86 тыс. кадров микрокопий (около 6% объема ф. Р-8091). На работе по выявлению материалов для копирования отрицательно сказались такие факторы, как краткосрочность зарубежных командировок представителей Главархива СССР, недостатки НСА и ограничения в доступе к документам зарубежных архивов; недостаток в советских архивах документов для копирования в рамках взаимного обмена и отсутствие у Главархива СССР средств на покупку микрофильмов. На пополнение ф. Р-8091 отрицательно повлияло и снижение активности Главархива СССР в выявлении документов для копирования за рубежом в 1970-е-начале 1990-х гг. Большинство материалов современного ф. Р-8091 (1 млн. 162,8 тыс. кадров, или 78%) поступило в ЦГАОР в 1960- 1969 гг., в дальнейшем темпы комплектования коллекции резко снизились.
В 1956-1969 гг. в составе ф. Р-8091 сформировалась также секретная часть (813,5 тыс. кадров). Она была образована из поступлений микрофильмов, отснятых с документов ЦГА СССР (так называемого Особого архива), оригиналы которых в 1950-е-1960-е гг. были возвращены за рубеж (в ГДР, ПНР, Францию), а также из небольших партий микрокопий, поступивших в ЦГАОР в порядке обмена или в дар. При этом микрофильмирование материалов Особого архива было основано на выборочном подходе и сопровождало процесс дробления фондов, части которых остались не возвращенными в страны происхождения.
В целом в советский период большинство поступлений, принятых в ф. Р-8091, составили непрофильные для ЦГАОР микрофильмы. Это поступившие в централизованном порядке обязательные экземпляры микрокопий документов по истории России XIV-XVIII вв., национальных окраин, истории литературы и искусства народов России (СССР), а также по истории зарубежных стран; секретные микрокопии бывших документов Особого архива.
После 1991 г. ф. Р-8091 продолжал комплектоваться медленными темпами на основе выборочного подхода к копированию. Вследствие децентрализации комплектования коллекция пополнялась с преимущественной ориентацией на материалы, профильные ГАРФ (по истории Белого движения, русской эмиграции, преступлений фашизма). Из ф. Р-8091 в 1993 г. была исключена секретная часть, большинство материалов которой, непрофильных архиву (более 800 тыс. кадров), было передано в ЦХИДК (ныне в составе РГВА). Это соответствовало прежнему месту хранения микрофильмированных документов (за исключением одной группы микрофильмов, переданной в ЦХИДК ошибочно). Остальные микрофильмы секретной части ф. Р-8091, оставшиеся в ГАРФ (9,5 тыс. кадров), были рассекречены.
В третьем параграфе «Комплектование «Коллекции микрофотокопий документов ЦГАОР СССР, переданных в Польшу» (ф. Р-8254)» установлено, что их микрофильмирование и передача осуществлялись по постановлению Комиссии ЦК КПСС по вопросам идеологии, культуры и международных связей от 3 марта 1958 г. «О передаче Польской Народной Республике польских архивных материалов». При формировании данной коллекции, составленной из микрокопий фрагментов 54 дореволюционных секретных фондов ЦГАОР (1 млн. 393,8 тыс. кадров, отснятых Микрофотолабораторией Главархива СССР в 1963 г.), имело место разделение фондов, содержащих документы по истории Польши. Микрофильмирование передаваемых дел носило частичный и фактически беспорядочный характер; оно стало лишь слабой компенсацией нарушения целостности фондов. Подготовка документов к передаче и их съемка в Микрофотолаборатории Главархива СССР проводились в ускоренном порядке и без достаточного финансирования. Вследствие этого запланированное в 1962 г. количество микрофильмируемых дел (около 25 тыс.) было сокращено в 1963 г. почти втрое (до 9,3 тыс.) Передача в ПНР подлинных документов из 54 фондов ЦГАОР противоречила и принципу происхождения, т.к. учреждения-фондообразователи принадлежали к российской администрации Королевства Польского (Привислинского края) XIX-нач. XX вв. Части каждого из 54 фондов остались в ЦГАОР в подлинниках (в 1968- 1992 гг. они хранились в Центре хранения страхового фонда в г. Ялуторовске, затем были возвращены в ЦГАОР и рассекречены). В результате разделения фондов пострадали интересы как российских, так и польских исследователей.
В четвертом параграфе «Комплектование «Коллекции микрофотокопий документов ЦГАОР СССР, переданных в другие архивы» (ф. Р-8296)» установлено, что данная коллекция была сформирована на основе микрофотокопий фондов (109,2 тыс. кадров), переданных в 1961-1962 гг. в порядке уточнения профиля ЦГАОР в архивы Украины и Латвии. Это бывший ф. 412 (Центральный исполнительный комитет Советов солдатских, матросских, рабочих и крестьянских депутатов Румынского фронта, Черноморского флота и Одесского округа, Румчерод), переданный в ЦГАОР Украинской ССР, и бывший ф. 4736 (латышское культурно-просветительное общество «Прометей»), переданный в ЦГА Латвийской ССР. Эти фонды были микрофильмированы для ЦГАОР полностью (с формированием единой архивно-информационной среды). Благоприятным фактором в данном случае стал сравнительно небольшой объем фондов, не требовавший значительных трудовых и финансовых затрат на съемку. Вместе с тем передача в Латвию фонда общества «Прометей» противоречила принципу происхождения, т.к. эта организация имела всероссийский статус.
В пятом параграфе «Комплектование «Коллекции микрофильмов Гуверовского института войны, революции и мира» (ф. 10003)» установлено, что планы организации сотрудничества с Гуверовским институтом с целью обмена копиями имели место в деятельности Главархива СССР с конца 1950-х гг., но не были реализованы. Такое сотрудничество было начато лишь в 1990-е гг. между Гуверовским институтом и Росархивом. На его результаты повлияли как положительные, так и отрицательные факторы деятельности отечественных архивов постсоветского периода. К числу первых можно отнести большую открытость во внешних связях и стремление к реализации широкомасштабных совместных проектов, к числу вторых – недостаток опыта у Росархива и подчиненных учреждений в контактах с зарубежными партнерами, правовую неопределенность и тенденцию к коммерциализации архивной отрасли, обусловленную резким снижением бюджетного финансирования в 1990-е гг. Следствием неблагоприятных факторов стал неравноценный обмен по Соглашению 1992 г., в результате которого, помимо крупного массива микрофильмов архивной Россики, в ГАРФ в больших объемах (3557 катушек) поступили микрокопии преимущественно малоценных материалов Библиотеки Гуверовского института (в 2009 г. они были исключены из ф. 10003 и переданы в Научную библиотеку архива). Существенным недостатком явилось и отсутствие у российской стороны точных сведений о количестве кадров полученных микрофильмов Гуверовского института. Условие равноценности обмена было достигнуто в более поздних соглашениях Росархива (1996) и ГАРФ (1998) с Гуверовским институтом. Всего в результате сотрудничества с Гуверовским институтом в ф. 10003 в 1993-2003 гг. поступили копии 26 фондов и коллекций архивной Россики (2565 катушек микрофильмов). Они дополнили крупные комплексы фондов ГАРФ по истории политического сыска, Белого движения и русской эмиграции, в ряде случаев соединив документную информацию разрозненных частей фондов, хранящихся в ГАРФ (ранее бывших в составе Русского заграничного исторического архива в Праге) и Гуверовском институте.
В шестом параграфе «Комплектование «Коллекции микрофильмов Музея русской культуры в Сан-Франциско» (ф. 10143)» создание данной коллекции рассмотрено как продолжение «Гуверовского проекта» в рамках соглашения 2002 г. между Гуверовским институтом, Росархивом и ГАРФ. По этому соглашению в ГАРФ от Гуверовского института в 2002-2003 гг. поступило 515 катушек микрофильмов, относящихся к 85 фондам и коллекциям Россики. Эта коллекция также значительно дополнила фонды русской эмиграции, хранящиеся в ГАРФ. В 2006 г. в коллекцию также были включены микрокопии печатных изданий из библиотеки Музея русской культуры (96 катушек), в 2009 г. переданные в Научную библиотеку архива.
По итогам изучения истории комплектования ГАРФ микрофотокопиями документов зарубежных архивов в первой главе выделены два периода данного процесса: 1) 1956-1991 гг. и 2) с 1992 г. до настоящего времени. Предложены следующие меры: 1) тщательная подготовка соглашений о сотрудничестве с зарубежными партнерами, предполагающая взаимовыгодные условия обмена и оптимальные условия для отбора документов на копирование; 2) при отборе на копирование ориентация, прежде всего, на целостные комплексы документов, соответствующие профилю архива (фонды Россики); 3) контроль за выполнением соглашений через командированных за рубеж экспертов; 4) более активное участие ЭПК архива в комплектовании коллекций микрофотокопий; 5) получение сопроводительных документов, включающих точные сведения о происхождении, объеме и содержании микрофильмов; 6) направление полученных из-за рубежа микрофотокопий библиотечных материалов (печатных изданий) в Научную библиотеку архива без их включения в состав архивных коллекций.
Вторая глава «Организация учета и формирование научно-справочного аппарата коллекций микрофотокопий документов зарубежных архивов в ГАРФ» состоит из шести параграфов. В первом параграфе данной главы «Организация учета коллекций микрофотокопий» показано, что на протяжении 1960-х-2000-х гг. при учете коллекций использовались ряд инструкций Главархива (1958), ЦГАОР СССР (1964, 1965, 1971) и ГАРФ (1994). Однако методическое обеспечение было и остается недостаточным из-за устаревания этих разработок и даже их физической утраты (инструкция ЦГАОР 1971 г.) Действующие нормативные документы архивной отрасли (Регламент государственного учета 1997 г., Правила 2007 г.) дают лишь общие основы для организации учета коллекций. Длительное время коллекции микрофотокопий ЦГАОР не учитывались на правах фондов; такой учет был проведен только в 1985 г. в соответствии с приказом Главархива СССР. К достижениям архива следует отнести применение с 1960-х гг. для части коллекций (ф. Р-8091 и Р-8254) специальной единицы учета микрофильмов «позитив», аналогичной «делу» как единице учета документов с бумажной основой; в 2000-е гг. – включение сведений о коллекциях в электронную базу данных ГАРФ на основе типового программного комплекса «Архивный фонд». Серьезной проблемой в организации учета коллекций в период 1990-х-2000-х гг. стало отсутствие сведений о количестве кадров микрофильмов ф. 10003 и 10143; сохраняется также отсутствие учета в позитивах ф. Р-8296.
Во втором параграфе «Описи» установлено, что корпус описей коллекций микрофотокопий формировался тремя основными способами: 1) составление описей на поступления копий фрагментов зарубежных фондов (ф. Р-8091, Р-8254); 2) использование в качестве НСА коллекций прежних описей фондов документов с бумажной основой, составленных в ЦГАОР (ф. Р-8296); 3) интеграция в НСА ГАРФ англоязычных описей, составленных в зарубежных архивах, при поступлениях копийных версий целых фондов и коллекций (ф. 10003, 10143). На темпах и качестве работы по описанию ф. Р-8091 в 1960-е-1980-е гг. отрицательно сказались недостаток или отсутствие в ЦГАОР квалифицированных кадров со знанием иностранных языков, недостаточное материально-техническое оснащение микрофотолабораторий (при изготовлении позитивных микрокопий, по которым проводилось составление описей). При работе с микрофильмами ф. Р-8091 с этими проблемами столкнулись не только ЦГАОР, но и ряд других государственных архивов, куда материалы коллекции по указаниям Главархива СССР направлялись с 1963 г. для описания (ЦГА и ЦГАДА СССР, архивы Украины, Молдавии, Белоруссии, Литвы, Эстонии). На основании этого сделан вывод о том, что трудности в описании микрофотокопий документов зарубежного происхождения носили для государственных архивов СССР общий, системный характер. Успешным признан опыт составления в ЦГАОР описей ф. Р-8254, при котором использовались старые описи фондов по истории Польши.
В третьем параграфе «Каталог» установлено, что в 1960-е-1980-е гг. сотрудниками ЦГАОР была проведена масштабная каталогизация ф. Р-8091 и Р-8254. На ф. Р-8091 составлено 15 тыс. тематических карточек, вошедших в систематический каталог архива в качестве самостоятельного раздела. При этом низкие темпы составления описей ф. Р-8091 вызывали задержки в каталогизации. Для периода после 1992 г. главной проблемой стало отсутствие каталогизации ф. 10003 и 10143, обусловленное, в свою очередь, отсутствием русскоязычных вариантов описей коллекций.
Как показано в четвертом параграфе «Путеводители и указатели», трудности в описании ф Р-8091 отрицательно повлияли и на создание в ЦГАОР специального справочника коллекции, который составлялся в упрощенном варианте, обусловленном низким качеством многих описей (краткий «Тематический указатель», вышедший двумя изданиями в 1978 и 1990 гг.) Отражение коллекций микрофотокопий в путеводителях ЦГАОР, ГАРФ, межархивных справочниках 1970-х-2000-х гг. ограничено, как правило, лишь краткими упоминаниями и аннотациями, которые не соответствуют реальному объему и содержанию хранимых коллекций. Подобный подход обусловлен недооценкой информационного потенциала коллекций, большинство из которых (ф. Р-8091, Р-8254, 10003, 10143) аналогично крупным объединенным архивным фондам.
В пятом параграфе «Обзоры» установлено, что материалы коллекций микрофотокопий нашли отражение в обзорах новых поступлений и тематических обзорах 1960-х-2000-х гг., которые вошли в состав НСА ГАРФ. Они были подготовлены работниками Главархива СССР, ЦГАОР, ГАРФ. Большинство обзоров опубликовано в специальных периодических изданиях («Советские архивы», «Вопросы истории», «Вестник архивиста» и др.) Для периода 2000-х гг. более характерны публикации обзоров коллекций в сборниках материалов научных конференций, семинаров по вопросам истории России, Русского зарубежья, зарубежной архивной Россики, в которых участвовали сотрудники ГАРФ. В настоящее время назрела потребность в итоговом обзоре поступлений коллекций за период после 1991 г.
Как установлено в шестом параграфе «Автоматизированный НСА», формирование данного вида справочно-поисковых средств коллекций микрофотокопий ГАРФ, начатое в 1990-е гг., по-прежнему остается лишь в начальной стадии. Главным недостатком является отсутствие электронных вариантов описей (за исключением англоязычных описей ф. 10003 и 10143, опубликованных в Интернете и используемых в качестве баз данных архивохранилища микрофотокопий) и каталога. Это обусловлено общей ситуацией с внедрением автоматизированного НСА ГАРФ, т.к. к началу 2009 г. в электронном виде имелось лишь около 25% описей архива.
На основании изучения особенностей и итогов организации учета и создания справочно-поисковых средств (НСА) коллекций микрофотокопий документов зарубежных архивов в ГАРФ выделены два периода, аналогичные периодам истории комплектования коллекций: 1) 1956-1991 гг. и 2) с 1992 г. до настоящего времени. Выработаны рекомендации по совершенствованию этой работы: 1) составление рабочих инструкций по усовершенствованию учета и НСА коллекций, в которых должны быть отражены нижеперечисленные меры; 2) учет ф. 10003 и 10143 в кадрах микрофотокопий с установлением количества кадров по каждой единице хранения (катушке) и в целом по коллекциям; 3) переучет ф. Р-8296 в позитивах (микрокопиях дел), с установлением количества кадров по каждому позитиву; 4) составление листов ф. Р-8254, Р-8296, 10143; 5) перенумерация описей ф. Р-8254 в валовом порядке; 6) составление исторических справок о коллекциях микрофотокопий и включение их в дела фондов (коллекций); 7) составление предисловий или справок к описям ф. Р-8091, Р-8254, Р-8296; 8) создание русскоязычных редакций описей ф. 10003 и 10143; 9) привлечение ЭПК ГАРФ к работе по составлению описей (на стадии редактирования), с утверждением ЭПК в обязательном порядке; 10) подробное аннотирование коллекций в очередном (7-м) томе Путеводителя ГАРФ на основе дифференцированного подхода; 11) составление и публикация итогового обзора поступлений в коллекции за период 1990-х-2000-х гг.; 12) перевод в электронный формат (ретроконверсию) традиционных справочников коллекций (описей, каталога); оперативное создание и ведение электронных справочников (описей, каталога, путеводителя, тематических баз данных и др.) с последующим расширением доступа к ним через ЛВС архива и Интернет.
Третья глава «Организация использования микрофотокопий документов зарубежных архивов в ГАРФ» состоит из пяти параграфов, посвященным основным направлениям этой работы. Как показано в первом параграфе «Инициативное информирование пользователей и популяризация материалов коллекций микрофотокопий», по указаниям Главархива СССР в 1960-1982 гг. проводилось регулярное информирование научной общественности о поступлениях в ф. Р-8091, преимущественно в форме кратких сообщений в научной периодике (эту функцию выполняли также обзоры). Активная популяризация материалов коллекций была возобновлена с 1999 г. в форме выступлений сотрудников архива на научных конференциях, семинарах и других мероприятиях по проблемам истории Русского Зарубежья, архивоведения и источниковедения, зарубежной архивной Россики; проводилось также консультирование пользователей при помощи электронной почты. Экспонирование как форма популяризации коллекций микрофотокопий проводилось лишь дважды (в 1995 и 2007 гг.) и до настоящего времени не получило существенного развития. Это направление работы имеет перспективы, связанные с тематическим разнообразием коллекций и с возможностью применения специальных технических средств для демонстрации микрофильмов, изготовления с них полноразмерных выставочных копий.
Во втором параграфе «Исполнение запросов по материалам коллекций микрофотокопий» установлено, что эта работа проводилась архивом в небольших объемах в 1960-е-2000-е гг. (исполнение тематических и социально-правовых запросов по ф. Р-8091). Она осложнялась иноязычным характером документов; отчасти эта проблема была решена путем создания в 1994 г. русскоязычной базы данных на одно из поступлений коллекции («Узники концлагеря Маутхаузен»).
В третьем параграфе «Выдача микрофотокопий исследователям» установлено, что материалы коллекций выдавались для изучения в читальный зал ЦГАОР (ГАРФ), сотрудникам архива, а также учреждениям во временное пользование; всего с коллекциями в 1965-2008 гг. работало около 200 исследователей. Длительное время в архиве имели место недостатки в учете использования коллекций: небрежное оформление выдачи и возврата микрокопий, неупорядоченность и плохая сохранность картотеки регистрации тем исследований; отсутствие учета опубликованных работ, которое остается и в настоящее время. За период 1960-х-начала 1990-х гг. в большинстве исследований использовались материалы ф. Р-8091; они посвящены вопросам истории России (СССР), включая историю окраин Российской империи (Польши, Финляндии, Украины, Молдавии, Русской Америки), внешней политики, международных революционных связей; часть исследований касается вопросов истории зарубежных стран (Великобритании, Германии, Канады и др.) Материалы ф. Р-8254 и Р-8296 в советский период имели ограниченный доступ. В период после 1991 г., наряду с историей дореволюционной России, большой интерес исследователей вызвали вопросы истории Русского зарубежья, зарубежной архивной Россики. Они изучались преимущественно по микрофильмам, поступившим от Гуверовского института (ф. 10003 и 10143), с которыми работали более 50 специалистов. Это свидетельствует о том, что поступления в ГАРФ крупных коллекций микрофильмов Россики из США в целом соответствовали запросам современных пользователей.
Как установлено в четвертом параграфе «Организация копирования материалов коллекций микрофотокопий», изготовление копий проводилось в больших объемах до 1991 г. по ф. Р-8091, в основном для государственных архивов СССР по их профилю и заказам (18 архивных учреждений, получивших около 1 млн. кадров), а также по заказам других учреждений и отдельных лиц (126 тыс. кадров, отснятых для 47 заказчиков). Таким образом, копирование в советский период стало одной из основных форм организации использования ф. Р-8091. Большой объем, тематическое разнообразие и всесоюзный статус коллекции предопределили значительное количество заказанных копий, принадлежность заказчиков к различным ведомствам (Главархив СССР, Министерство высшего и среднего специального образования СССР, Министерство культуры СССР, АН СССР и др.) и регионам (г. Москва, области России, Украина, Молдавия, Белоруссия, Литва, Латвия, Эстония, Азербайджан). В период 1992-2000-х гг. (после ликвидации всесоюзного статуса ф. Р-8091), копирование его материалов по заказам прекратилось. В небольших объемах имели место заказы на копирование по ф. 10143, выполнение которых было осложнено недостаточным техническим оснащением ГАРФ.
В пятом параграфе «Проблемы публикации материалов коллекций микрофотокопий» установлено, что это направление использования остается практически не освоенным для ГАРФ. Аналогично копированию и экспонированию, публикация имеет значительные перспективы, обусловленные большим объемом и тематическим разнообразием коллекций. Она также требует внимания к правовым и методическим аспектам, обусловленным, в частности, необходимостью соблюдения авторского и смежных прав.
По итогам третьей главы определены периоды организации использования коллекций микрофотокопий: 1) 1956-1991 гг. и 2) с 1992 г. до настоящего времени. Выработаны следующие рекомендации: 1) упорядочение учета использования микрофотокопий, его приведение в соответствие с нормативными требованиями и усовершенствование с применением современных технологий; 2) дальнейшая активная популяризация коллекций с участием сотрудников архива в научных форумах, использованием печатных изданий и Интернета, расширением работы по экспонированию; 3) углубленная тематическая разработка и публикация материалов коллекций; 4) соответствующее техническое обеспечение работ с микроформами (просмотр, экспонирование, копирование).
В заключении подведены итоги исследования и сделаны следующие общие выводы: 1) на протяжении 1950-х-2000-х гг. имело место недостаточное организационное, методическое, материально-техническое, финансовое и кадровое обеспечение работы с коллекциями микрофотокопий документов зарубежных архивов в ЦГАОР и ГАРФ, носившее в ряде случаев системный и устойчивый характер; 2) производственные процессы организации комплектования, учета, формирования справочно-поисковых средств (НСА) и организации использования материалов коллекций микрофотокопий находятся во взаимосвязи и взаимозависимости, а также тесно связаны с работой архива в целом; 3) вследствие этого эффективное выполнение изложенных рекомендаций по совершенствованию работы с коллекциями микрофотокопий документов зарубежных архивов возможно лишь как составная часть комплексного развития ГАРФ по основным направлениям его деятельности.
В приложениях к диссертационному исследованию представлены «Краткий словарь технических терминов по микрофотокопированию», «Краткий перечень коллекций микрофотокопий документов зарубежных архивов в ГАРФ» и подборка иллюстраций «Документы архивной Россики из коллекций микрофотокопий ГАРФ» (принтерная распечатка копий отдельных документов из ф. Р-8091, 10003 и 10143).
Основное содержание диссертации отражено в следующих работах автора:
Статьи в изданиях, рекомендованных Высшей аттестационной комиссией Министерства образования и науки Российской Федерации:
1. Ульяницкий К.Б. Единая архивно-информационная среда в контексте информатизации общества // Отечественные архивы. – 2009. – № 3. – С. 31-37.
2. Ульяницкий К.Б. Комплектование ГАРФ микрофотокопиями документов зарубежных архивов (1956-2010 гг.) // Отечественные архивы. – 2011. – № 2. – С. 57-65.
Другие работы:
1. Ульяницкий К.Б. Микрофильмы документов личного происхождения в ГАРФ // Вестник архивиста. – 2000. – № 5-6. – С. 203-206.
2. Ульяницкий К.Б. Микрофотокопии документов иностранных архивов по истории культуры Русского Зарубежья (1917-1939) в коллекции Государственного архива Российской Федерации // Зарубежная Россия. 1917-1939 гг. Сб. статей. [Кн. 1.] – СПб., 2000. – С. 411-413.
3. Ульяницкий К.Б. Коллекция микрофильмов Гуверовского института войны, революции и мира в ГАРФ // Россика в США: Сб. статей. / Ред. А.В. Попов. (Материалы к истории русской политической эмиграции; вып. VII). – М., 2001. – С. 309-323.
4. Ульяницкий К.Б. Микрофильмы изданий Русского Зарубежья в ГАРФ (из коллекции Гуверовского института) // Книга. Культура. Общество: Сб. трудов по материалам 12-х Смирдинских чтений. – СПб., 2002. – С. 255-257.
5. Ульяницкий К.Б. Документы Музея русской культуры в Сан-Франциско в микрофотокопиях ГАРФ // Берега: Информационно-аналитический сборник о русском зарубежье. Вып. 2. – СПб., 2003. – С. 9-12.
6. Ульяницкий К.Б. Документы воспитанников Александровского лицея в микрофотокопиях ГАРФ (поступление из Бельгии) // Зарубежная Россия. 1917-1945. Сб. статей. Кн. 3. – СПб., 2004. – С. 111-114.
7. Ульяницкий К.Б. Документальное наследие Православной Церкви в коллекциях микрофотокопий зарубежной Россики (ГАРФ) // Архивы Русской Православной Церкви. – М., 2005. (Труды Историко-архивного института. Т. 36). – С. 151-154.
8. Ульяницкий К.Б. Новые поступления микрофотокопий Россики в ГАРФ // Документальное наследие по истории русской культуры в отечественных архивах и за рубежом. Материалы международной научно-практической конференции 29-30 октября 2003 г. – М., 2005. – С. 224-232.
9. Ульяницкий К.Б. Государственный архив Российской Федерации: материалы по истории Второй мировой и Великой Отечественной войн в коллекции микрофотокопий документов зарубежных архивов // Вестник архивиста. – 2006. – № 2-3. – С. 176-180.
10. Ульяницкий К.Б. Документы о. Иннокентия Серышева в микрофотокопиях Государственного архива Российской Федерации (поступление из США) // Макарьевские чтения. Материалы четвертой международной конференции (21-22 ноября 2006 года) / Отв. ред. В.Г. Бабин. – Горно-Алтайск, 2006. – С. 241-242.
11. Ульяницкий К.Б. Материалы об архитектуре Русского зарубежья в микрофотокопиях Государственного архива Российской Федерации // Архитектурное наследие Русского зарубежья. Вторая половина XIX – первая половина XX в. / Сост. и отв. ред. С.С. Левошко. – СПб., 2008. – С. 33-36.
[1] Далее для обоих названий используется единое сокращение «ЦГАОР».
[2] ГАРФ. Ф. Р-8091.
[3] Там же. Ф. Р-8254.
[4] Там же. Ф. Р-8296.
[5] Там же. Ф. 10003.
[6] Там же. Ф. 10143. Перечень коллекций приведен по состоянию на 01.01.2010 г.
[7] «Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах)». (Колин К.К. Фундаментальные основы информатики: социальная информатика: Учеб. пособие для вузов. М., Екатеринбург, 2000. С. 337).
[8] Гельман-Виноградов К.Б. Микрофотокопирование документальных материалов и организация работы с микрофотокопиями в архивах СССР: учебное пособие. М., 1961.
[9] См., напр.: Лейзингер А. Использование микрофильмирования в архивах для исследований и публикаций; проблемы микрофильмирования в США // Бюллетень зарубежной архивной информации. 1966. Вып. 28. С. 73-135; Керменди Л. Совместные международные проекты обмена копиями архивных материалов. Главный доклад. Специальное пленарное заседание. X Международный конгресс архивов. Бонн, 1984; Бурмов-Велчев М., Крайчев Ж. Микроформы в качестве архивов // Материалы XI Международного конгресса архивов 23-26 августа 1988 г. Париж. М., 1989. C. 73-79.
[10] Белов Г.А. Пополнение Государственного архивного фонда СССР документами зарубежных архивов // Вопросы истории. 1967. № 6. С. 171-178; Его же. Расширение источниковедческой базы истории народов СССР за счет документов, хранящихся в зарубежных архивах // Археографический ежегодник за 1963 год. М., 1964. С. 223-240. Гримстед П.К. Зарубежная архивная Россика и Советика. Происхождение документов или их отношение к истории России (СССР), потребность в описании и библиографии // Отечественные архивы. 1993. № 1. С. 20-53; Козлов В.П. Колумбы российских древностей. М., 1981; Его же. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования. С. 222-232, 337; Его же. Бог сохранял архивы России. Челябинск, 2009; Старостин Е.В. История России в зарубежных архивах: учебное пособие. М., 1994; Его же. Зарубежное архивоведение. М., 1997. С. 204-224. Попов А.В. Русское Зарубежье и архивы. Документы российской эмиграции в архивах Москвы: проблемы выявления, комплектования, описания, использования // Материалы к истории русской политической эмиграции. Вып. 4. М., 1998.
[11] Список этих работ см.: Тематический указатель к коллекциям микрофотокопий документов зарубежных архивов, хранящихся в Центральном государственном архиве Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР. 2-е изд., испр. и доп. М, 1990. С. 91-94.
[12] Гримстед П.К. Зарубежная архивная Россика и Советика. Происхождение документов или их отношение к истории России (СССР), потребность в описании и библиографии // Отечественные архивы. 1993. № 1. С. 40-41; Попов А.В. Русское Зарубежье и архивы. С. 136; Козлов В.П. Бог сохранял архивы России. С. 337.
[13] Попов А.В. Русское Зарубежье и архивы. С. 138-139.
[14] Козлов В.П. Бог сохранял архивы России. С. 223-230.
[15] Черненков К.Г. Международные проекты российских архивистов. URL: http://www.rusarchives.ru/evants/ conferences/1991_2005_txt/chernenkov.shtml (дата обращения: 10.01.10).
[16] Гримстед П.К. Зарубежная архивная Россика и Советика. Происхождение документов или их отношение к истории России (СССР), потребность в описании и библиографии // Отечественные архивы. 1993. № 1. С. 41.
[17] Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода: Методическое пособие / Росархив. ВНИИДАД. М., 2002. С. 76-77.
[18] Добровская А.В., Копылова А.Н. Путеводитель по фондам ГАРФ. Методика подготовки, организация работы, результаты // Архив новейшей истории России. Серия «Исследования» / Т.II. Государственный архив Российской Федерации: 10 лет работы (1992-2002). Сб. статей. М., 2002. С.132; Ульяницкий К.Б. Коллекция микрофильмов Гуверовского института войны, революции и мира в ГАРФ // Россика в США: Сб. статей. М., 2001. С. 321; Зелов Н.С. Документы российских музыкальных деятелей в зарубежных хранилищах (по материалам коллекции микрофотокопий в Государственном архиве Российской Федерации) // Русские музыкальные архивы за рубежом. Зарубежные музыкальные архивы в России: Материалы науч. конф. Вып. 3. (Науч. тр. Москов. гос. консерватории им. П.И.Чайковского. Сб. 50). М., 2004. С. 62.
[19] Перечень работ автора см. на с. 22-23.
[20] Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. С. 70.
[21] Там же. С. 120.
[22] Там же. С. 68.
[23] Гельман-Виноградов К.Б. Микрофотокопирование документальных материалов... С. 87.
[24] Гельман-Виноградов К.Б. Пространственная одиссея документов как глобальное явление // Отечественные архивы. 1992. № 6. С. 24-28.
[25] Сходный вариант «архивно-информационная среда» (с аббревиатурой «АИС») использует Т.И. Хорхордина без изменения толкования, данного В.Н. Автократовым. (Волкова Т.С., Старостин Е.В., Хорхордина Т.И. Архивы в системе социальной памяти российского общества (коммуникативная стратегия историко-культурного наследия) // Сибирские чтения в РГГУ: Альманах Общеуниверситетского учебно-научного центра изучения культуры народов Сибири. М., 2008. Вып. 3. С. 74). Первоначальный вариант термина («архивная информационная среда») также используется современными авторами (См., напр: Ларина В.Г. Единый классификатор документной информации – важнейший элемент информатизации архивной отрасли // Отечественные архивы. 2002. № 1. С. 8).
[26] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007.С. 76. (Далее – Правила 2007 г.)
[27] Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002. С. 110.
[28] «Архивная коллекция – это совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам». (Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. Вып. I. М., 1982. С. 17).
[29] «Объединенный архивный фонд – архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности двух или более фондообразователей – организаций, имеющих между собой исторически обусловленные связи (однородность функций, подчиненность, местонахождение, преемственность и т.д.), либо фондообразователей – лиц, связанных между собой родственными, профессиональными и другими отношениями. (Словарь современной архивной терминологии … С. 151-152).
[30] Гельман-Виноградов К.Б. Микрофотокопирование документальных материалов … С. 82, 86.
[31] Керменди Л. Совместные международные проекты обмена копиями архивных материалов. Главный доклад. Специальное пленарное заседание. X Международный конгресс архивов. Бонн, 1984. С. 2.
[32] Гельман-Виноградов К.Б. Микрофотокопирование документальных материалов … С. 86.
[33] Кореневский Г.В. Микрофотокопирование документальных материалов. (Из опыта работы ЦГАОР СССР) // Вопросы архивоведения. 1959. № 3. С. 49-50.
[34] «Комплекс архивных фондов – совокупность архивных фондов, документы которых связаны между собой временем их создания, сферой деятельности, территориальной принадлежностью фондообразователя и/или каким-либо другим признаком». (Словарь современной архивной терминологии … С. 112).
[35] Лейзингер А. Использование микрофильмирования в архивах для исследований и публикаций; проблемы микрофильмирования в США. (Пер. с англ. И.Н. Минаевой, З. Мурашевой, И. Попова) // Бюллетень зарубежной архивной информации. 1966. Вып. 28. С. 103-104, 117-119, 122.
[36] Белов Г.А. Глазами документалиста. М., 1994.
[37] ГАРФ. Ф. Р-5142.
[38] Там же. Ф. Р-5325.
[39] Там же. Ф. 10114.
[40] Там же. Ф. 10111.
