автореферата. обсуждение с рецензентами, ...
Алгоритм действий соискателя
(37 шагов к счастью)
Необходимые аспирантам и соискателям документы, образцы документов и другие полезные материалы –
сайт «Виртуальная среда обучения СПбГПУ» http://moodle.spbstu.ru
категория «Аспирантам и соискателям, студентам»
курс «Защита диссертации: подготовка документов»
Этап 1. Подготовка диссертационного сочинения и представление документов в совет
- Подготовка рукописи диссертации, подготовка рукописи автореферата.
- Обсуждение с рецензентами, назначенными кафедрой, проекта отзыва организации по месту выполнения диссертационного исследования.
- Обсуждение диссертации в организации по месту выполнения диссертационного исследования (на заседании кафедры).
- Экзамен по специальности 13.00.08 – Теория и методика профессионального образования.
- Подготовка отзыва организации по месту выполнения диссертационного исследования (по НОВОЙ форме с утверждением проректором по научной работе) (Этап 1. Файл «01а Заключение организации, в которой выполнена работа. НОВАЯ ФОРМА!!!»[1] ).
- Печать текста диссертации. Печать рукописи автореферата.
- Обсуждение с председателем, с учёным секретарём диссертационного совета возможности защиты диссертации.
- Обсуждение с руководителем диссертационного сектора отдела аспирантуры и докторантуры перечня документов соискателя (Этап 1. Файл «02 Список документов для представления в совет») для представления диссертации в совет и предварительного рассмотрения диссертации. Оформление необходимых документов (Этап 1. Файлы «03 Форма заявления», «04 Форма экспертного заключения на открытое опубликование диссертация», «05а Экспертное заключение о возможности опубликования диссертации (пример)», «05б Экспертное заключение о возможности опубликования автореферата (пример)», «06 Отзыв научного руководителя», «07 Форма списка научных трудов»).
- Официальное представление диссертации и документов для предварительного рассмотрения в диссертационный сектор отдела аспирантуры и докторантуры (1-й корпус, каб. 353, Светлана Викторовна Грачёва, тел. 550-41-83).
Этап 2. Предварительное рассмотрение диссертации
- Назначение комиссии диссертационного совета для предварительного рассмотрения диссертации и подготовки проекта решения (председатель, учёный секретарь диссертационного совета).
- Участие в подготовке проекта заключения и решения диссертационного совета по предварительному рассмотрению диссертации (обсуждение проекта заключения и решения с членами комиссии) (Этап 2. Файл «01 Заключение экспертной комиссии совета»).
- Согласование с председателем совета и учёным секретарём предполагаемых оппонентов и ведущей организации. Получение согласия ведущей организации и оппонентов (Этап 2. Файл «05 Форма согласия оппонентов»).
- Подготовка документов к предварительному рассмотрению диссертации (явочный лист, проект заключения комиссии, проект протокола заседания, предложения по кандидатурам официальных оппонентов и ведущей организации, список рассылки авторефератов) (Этап.2. Файлы «01 Заключение экспертной комиссии совета», «02 Протокол предварительного заседания», «03 Явочный лист предварительного заседания», «04 Список рассылки авторефератов»).
- Предварительное рассмотрение диссертации на заседании диссертационного совета (решение о принятии к защите; утверждение оппонентов и ведущей организации, утверждение списка рассылки авторефератов; разрешение тиражирования автореферата (подтверждённое визой учёного секретаря на титульном листе рукописи автореферата); назначение даты защиты, решение о необходимости дополнительного экзамена по общей педагогике – для соискателей без профильного базового образования).
- Представление в диссертационный сектор отдела аспирантуры и докторантуры копии протокола предварительного рассмотрения диссертации в диссертационном совете, текста электронного объявления и электронной версии автореферата (не менее чем за 33 дня до защиты).
Этап 3. Подготовка к заседанию совета по защите диссертации
- Создание электронного объявления о защите диссертации и размещение электронной версии автореферата в электронной базе данных ВАК (выполняет учёный секретарь совета по представлению соискателя) (не менее чем за 33 дня до защиты).
- Тиражирование автореферата в типографии.
- Рассылка авторефератов (не менее чем за 1 месяц до защиты).
- Передача диссертации в библиотеку вуза, при котором работает диссертационный совет (не менее чем за 1 месяц до защиты).
- Передача диссертации и официальных писем официальным оппонентам и в ведущую организацию (как можно скорее после предварительного решения совета) (файлы «01 Письмо ведущей организации», «02 Письмо первому оппоненту», «03 Письмо второму оппоненту»).
- Оформление документов на оплату труда оппонентов (Этап 3. Файлы «04а Форма приказа об оплате оппонента-сотрудника СПбГПУ» и файлы из каталога «04б Формы документов для оплаты оппонентов из сторонних организаций)».
- Передача авторефератов членам совета (как можно скорее после тиражирования автореферата) (форма передачи – лично в руки, почтой, электронной почтой – по согласованию с членами совета; координаты членов совета – у учёного секретаря).
- Получение отзыва ведущей организации; отзывов официальных оппонентов (дата составления / утверждения отзыва – не менее чем за 10 дней до защиты).
- Передача отзывов ведущей организации и оппонентов учёному секретарю
- Вывешивание в организации по месту защиты официального объявления о защите (не менее чем за 10 дней до защиты) (Этап 3. Файл «05 Объявление»).
- Подготовка ответов на замечания в отзыве ведущей организации.
- Подготовка ответов на замечания в отзывах официальных оппонентов.
- Подготовка ответов на замечания в поступивших отзывах на автореферат.
- Обсуждение с ученым секретарем диссертационного совета организационных вопросов заседания по защите диссертации.
- Подготовка и передача учёному секретарю документов (в электронной форме) для заседания по защите диссертации (за 1 неделю до защиты):
- сценарий заседания диссертационного совета (файл «07 Сценарий»);
- явочный лист (файл «08 Явочный лист заседания по защите»);
- обзор отзывов на автореферат (файл «09 Обзор отзывов на автореферат»);
- проект заключения совета по диссертации (файл «10 Проект заключения совета») (готовят соискатель и научный руководитель на основании заключения экспертной комиссии диссертационного совета);
- бланк протокола заседания счетной комиссии (файл «11 Протокол счётной комиссии»);
- бюллетени для голосования (файл «12 Форма бюллетеней для голосования»).
- Подготовка электронной презентации доклада.
- Подготовка раздаточных материалов к докладу.
- Подготовка зала заседаний к работе диссертационного совета.
- Заседание диссертационного совета по защите диссертации.
Этап 4. Подготовка документов дела соискателя
- Подготовка стенограммы хода защиты (со стенографисткой).
- Отправка диссертации и документов в информационный центр (не более чем через 10 дней после защиты).
- Отправка документов в ВАК.
[1] Файлы, на которые даны ссылки, а также другие полезные аспирантам и соискателям документы находятся на сайте http://moodle.spbstu.ru в категории «Аспирантам и соискателям, студентам» курс «Защита диссертации: подготовка документов».
