Формирование организационно-экономического механизма управления бизнес-процесс ом капитального ремонта скважин
На правах рукописи
КОЛОМЕЕЦ ВЛАДИМИР ВЛАДИМИРОВИЧ
Формирование организационно-экономического
механизма управления бизнес-процессом
капитального ремонта скважин
Специальность 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами: промышленность
АВТОРЕФЕРАТ
диссертации на соискание ученой степени кандидата
экономических наук
Астрахань - 2006
Работа выполнена в ФГОУ ВПО «Астраханский государственный технический университет» на кафедре «Производственный менеджмент и организация предпринимательства»
Научный руководитель: - кандидат экономических наук, доцент
Гаврилова Ольга Анатольевна
Официальные оппоненты: - доктор экономических наук, профессор
Мерзликина Галина Степановна
- кандидат экономических наук
Шафикова Лейсан Рашитовна
Ведущая организация: ФГОУ ВПО Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет
Защита состоится "14" октября 2006 г. в 11.00 час. на заседании диссертационного Совета КМ 307.001.03. при Астраханском государственном техническом университете по адресу: 414025, Астрахань, Татищева 16, ауд. 319 6-го учебного корпуса (зал заседаний Ученого Совета Института экономики АГТУ).
С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке АГТУ.
Автореферат разослан "13" сентября 2006 г.
Ученый секретарь Регионального
диссертационного совета КМ 307.001.03.,
к.э.н., доцент И.И.Потапова
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ
1.1. Актуальность темы исследования.
Процессно-ориентированное управление, в отличие от известных в последние десятилетия многочисленных методов постепенного совершенствования работы компаний, означает, в сущности, решительную и глубокую «прорывную» перестройку основ внутрифирменной организации и управления. Процессный подход, будучи одной из самых известных и перспективных теоретических концепций среди менеджеров, предполагает представление деятельности предприятия в виде совокупности бизнес-процессов - строго определенных направлений деятельности, предопределяющих экономические результаты предприятия.
Астраханское газоконденсатное месторождение является одним из крупнейших в мире по величине запасов углеводородов и уникальным по составу добываемого флюида (углекислый газ до 24% и сероводород до 26%). Строительство скважин и их эксплуатация осуществляется в сложных горно-геологических условиях – горизонты горных пород имеют различные пластовые давления, часто аномально высокие - до 640 атмосфер. Наряду с Астраханским газоконденсатным месторождением и другие нефтегазовые месторождения имеют аналогичные горно-геологические условия и длительные сроки эксплуатации фонда скважин (например, Пушкарское нефтегазовое месторождение в г. Нефтекумске, Оренбургское газоконденсатное месторождение и др.).
В настоящее время износ действующего фонда скважин на Астраханском газоконденсатном месторождении, имеющего в своем составе около 130 единиц, составляет значительную величину. Таким образом, длительные сроки эксплуатации скважин, сложные условия функционирования, тенденция увеличения неработающего фонда скважин обусловливают необходимость пересмотра требований к качеству проводимых капитальных ремонтов и профилактических мероприятий, а также к методам организации управления данным бизнес-процессом.
В связи с этим важнейшей задачей при проведении капитального ремонта эксплуатационного фонда скважин является обеспечение не только высокого качества применяемых технологических и технических решений, но и оптимизация показателей экономической эффективности системы управления данным процессом, выбор наиболее рациональных механизмов финансирования и управления затратами при проведении капитального ремонта скважин.
Традиционный подход к управлению организацией капитального ремонта скважин заключается в представлении его как комплекса работ, операций, закрепленных по функциональному признаку за обособленными исполнителями, структурными подразделениями, службами, что не позволяет обеспечить оперативный контроль за используемыми ресурсами с выявлением неэффективных видов деятельности.
Современный подход к совершенствованию управления капитальным ремонтом скважин требует применения так называемого процессного подхода, являющегося наиболее прогрессивным методом построения систем эффективного управления и рассматривающего процесс капитального ремонта скважин в качестве единого бизнес-процесса.
Таким образом, актуальность диссертационной проблемы обусловлена, во-первых, необходимостью изменения подхода к управлению организацией капитального ремонта скважин; во-вторых, отсутствием в теории управления научных работ, исследующих в едином комплексе эффективную организацию капитального ремонта скважин, рациональное использование требуемых ресурсов и оптимизацию источников инвестирования, в-третьих, усилением междисциплинарных взаимосвязей и взаимозависимостей в исследовании сущности управления организацией капитального ремонта на основе процессного подхода.
1.2. Степень разработанности проблемы.
Изучению вопросов, связанных с процессно-ориентированным управлением, в последнее время уделяется все больше внимания. Проблемы регламентирования бизнес-процессов, практические аспекты внедрения процессного подхода в производственно-хозяйственную деятельность предприятий исследовались в работах А. Богданова, В. Елиферова, В. Репина, Е. Ойхмана, Э. Попова, Е. Гребнева, Е. Кандрашиной, Х. Хайнце, Д. Бабенкова, А. Самуэльссона и др. К настоящему времени зарубежными экономистами разработаны некоторые практические и теоретические вопросы реинжиниринга бизнес-процессов, что нашло отражение в работах Б. Андерсена, Р. Гарднера., М. Робсона., Ф. Уллаха., М. Хаммера., Д. Харрингтона, Д. Чампи и др. авторов.
Различные подходы к оптимизации организации капитальных и текущих ремонтов основных производственных фондов, в том числе в нефтегазовой отрасли, отражены в работах М. Балаша, А. Плещинского, Р. Катеева, Л. Гареева, С. Валуева, А. Макарова, Э. Ахмадуллина, В. Иванова, П. Степанова, В. Исаченко, В. Ганиева, И. Бобылева, В. Ивановой, Н. Коробейникова и др. исследователей.
Вместе с тем, проведенный анализ показал, что при достаточно большом разнообразии работ, посвященных вопросам управления ремонтом основных производственных фондов, во-первых, отсутствуют работы, раскрывающие методы эффективного управления капитальными ремонтами скважин, и, во-вторых, не уделялось достаточного внимания общим методическим вопросам управления капитальными ремонтами оборудования на основе процессного подхода.
Актуальность, теоретическая и практическая значимость исследуемой проблемы обусловили выбор темы диссертационного исследования, предопределили ее цель, задачи и структуру.
1.3. Цель и задачи исследования.
Целью настоящего диссертационного исследования является разработка теоретико-методических основ формирования организационно-экономического механизма управления капитальным ремонтом скважин действующего эксплуатационного фонда на промысловом предприятии на основе процессного подхода. Согласно поставленной цели в работе решаются следующие задачи:
- исследовать теоретические и методические основы процессного подхода к управлению деятельностью предприятия;
- проанализировать современные методы и организационно-экономические аспекты проведения ремонтных работ на предприятиях нефтяных и газовых месторождений с точки зрения их оптимизации по критериям экономической эффективности;
- разработать методические основы организации наиболее эффективного способа управления процессом капитального ремонта скважин на промысле Астраханского газоконденсатного месторождения и критерии экономической эффективности управления процессом капитального ремонта скважин;
- обосновать использование процессного подхода к управлению и организации капитального ремонта скважин; декомпозировать данный бизнес-процесс на подпроцессы;
- разработать методические рекомендации по нормированию основных параметров бизнес-процесса капитального ремонта скважин: межремонтных периодов, стоимости и продолжительности ремонта скважины, объема работ и запасов материально-технических ресурсов на основе критерия минимизации затрат на его проведение;
-разработать организационно-экономический механизм управления процессом капитального ремонта скважин;
- регламентировать процесс управления и организации капитального ремонта скважин;
- обосновать источники и способы инвестирования бизнес-процесса капитального ремонта скважин на основе показателей экономической эффективности.
1.4. Предмет и объект исследования.
Предметом исследования являются организационно-экономические отношения, возникающие при управлении организацией процессом капитального ремонта скважин (КРС) на предприятиях нефтегазовой отрасли.
Объектом исследования выступают проекты по организации капитального ремонта действующего фонда скважин на Астраханском газоконденсатном и Пушкарском нефтегазовом месторождениях.
1.5. Методологическая и теоретическая основа исследования.
Методологической и теоретической основой исследования послужили работы отечественных и зарубежных исследователей по теории управления, реинжинирингу бизнес-процессов, управлению и организации эксплуатации основных фондов, экономической оценки инвестиций.
1.6. Методы исследования. При формировании методического подхода в работе использованы приемы системного, экономико-статистического, инвестиционно-проектного анализов, а также экономико-математического моделирования.
1.7. Эмпирическую базу исследования составили материалы государственных статистических органов, данные из отчета о научно-исследовательской работе по разработке методических рекомендаций укрупненного нормирования ремонтных работ на газовом промысле, информация из годовых отчетов о финансовой и производственно-хозяйственной деятельности газопромысловых управлений Астраханского газоконденсатного и Пушкарского нефтегазового месторождений.
1.8.Структура и объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и 6 приложений, общим объемом 196 листов текста компьютерной верстки. Работа включает в себя 55 рисунков и 17 таблиц. Список литературы состоит из 112 наименований.
Во введении обоснована актуальность диссертационной работы, сформулированы цель и задачи исследования, обозначены предмет и объект исследования, отражена научная новизна работы и дана ее общая характеристика.
В первой главе диссертации «Теоретические аспекты системы управления бизнес-процессами на предприятии» рассмотрены сущность процессного подхода к управлению капитальным ремонтом скважин; методики регламентации и описания построения бизнес-процессов, а также измерения эффективности показателей процессов; проведен критический обзор существующей в литературе подходов к оптимизации организации проведения капитальных ремонтов на основе различных методов; выявлены организационно-экономические особенности проведения капитального ремонта скважин (КРС) на нефтегазовых предприятиях.
Во второй главе диссертации «Моделирование системы управления бизнес-процессами капитального ремонта скважин» исследованы условия функционирования фонда скважин на примере Астраханского газоконденсатного и Пушкарского нефтегазового месторождений, осуществлено экономико-математическое моделирование основных параметров капитального ремонта скважин: среднего числа скважин, нуждающихся в ремонте, объема ремонтных работ, запасов МТР, минимального числа ремонтных бригад и др., проанализированы условия применения методического инструментария управления проектами к бизнес-процессам капитального ремонта скважин, обосновано применение методики освоенного объема к управлению работами на скважинном фонде.
В третьей главе «Формирование организационно-экономического механизма управления бизнес-процессами капитального ремонта скважин» излагается авторская концепция по разработке процессного подхода к управлению капитальным ремонтом скважин, доведенная до стадии конкретных методических рекомендаций по организации проведения капитального ремонта скважин на основе выделения, описания и регламентации бизнес-процессов; исследованы и отобраны наиболее эффективные варианты инвестиционного финансирования проектов выполнения капитального ремонта скважин; проведен анализ их чувствительности по основным и дополнительным показателям экономической эффективности.
В заключении изложены основные теоретические и практические результаты проведенного исследования по управлению капитальным ремонтом скважин на основе процессного подхода.
2. ОСНОВНЫЕ ИДЕИ И ВЫВОДЫ ДИССЕРТАЦИИ
Положения диссертации, выносимые на защиту
1. Особенность процессно-ориентированного управления связана с появлением новых возможностей устранения ряда важных, сдерживающих деятельность предприятий ограничений, служащих главными стартовыми условиями для организации такого управления: масштабы, структура и работоспособность имеющихся в распоряжении предприятия производительных сил, заданная номенклатура и качество объектов управления, сформированная под воздействием внутренней и внешней среды, нормативная модель управления, ресурсные ограничения и др.
2. При построении системы бизнес-процессов капитального ремонта скважин целесообразно использовать экономико-математические методы, позволяющие оптимизировать параметры процесса капитального ремонта скважин, выступающие в качестве входной информации при регламентации подпроцессов.
3. Формализованными инструментами управления капитальным ремонтом скважин выступают: структура разбиения работ, технологии бюджетирования, матрица ответственности, графики Гантта, методика освоенного объема.
4. Регламентация и графическое построение бизнес-процесса управления капитальным ремонтом скважин предусматривает выявление организационно-экономических особенностей КРС на основе различных нотаций (IDEFО, eEPS).
5. Управление процессом капитального ремонта скважин предполагает управление затратами на осуществление данного процесса. Формирование оптимального инвестиционного портфеля возможно с помощью алгоритма сравнительной оценки экономической эффективности альтернативных инвестиций.
Теоретический аппарат и методические подходы к управлению бизнес-процессом капитального ремонта скважин с учетом организационно-экономических особенностей его проведения. Необходимость постоянного совершенствования производственно-хозяйственной деятельности в современных рыночных условиях предполагает использование процессного подхода к бизнесу. Другими словами, процесс бизнеса – это множество шагов, которые совершает организация от состояния «как есть» к состоянию «как надо». Общее управление бизнес-процессами называют инжинирингом бизнеса, подразумевая постоянное улучшение процессов – определение «входов» и «выходов» и последовательности шагов – в рамках бизнес-единицы (фирмы, структурного подразделения), а реинжиниринг – это перепроектирование бизнес-процессов для достижения радикального скачкообразного улучшения деятельности предприятия.
Обычно выделяют три основных группы бизнес-процессов: сквозные бизнес-процессы; внутрифункциональные процессы; операции (функции), выполняемые одним человеком. Для успешного внедрения бизнес-процессного управления на предприятии необходимо использовать алгоритм международного стандарта ИСО 9001:2000.
Процессный подход является базовым средством в наборе важнейших инструментов, которые может использовать руководитель, планируя реорганизацию системы управления. Поэтому проект выделения в организации бизнес-процессов и построения системы эффективного управления ими носит характер внедрения изменений, протяженных во времени. После завершения проекта изменения на предприятии не прекращаются, а производятся в рабочем порядке на основе анализа деятельности процессов и предназначены для дальнейшего повышения экономической эффективности предприятия.
При применении процессного подхода к организации проведения капитального ремонта скважин следует учитывать сложность, неопределенность, изменчивость такого объекта управления. Специфические организационно-экономические особенности капитального ремонта скважин определяют и многообразие используемых методов организации его проведения.
В диссертации подчеркивается целесообразность при организации управления на основе процессного подхода соблюдать определенную последовательность действий. Первым шагом, по мнению автора, является четкое выделение бизнес-процессов на основе привязки бизнес-процессов к существующим структурным подразделениям.
После этого начинается этап описания и регламентирования бизнес-процессов. Формулировки, взаимосвязи и порядок работы и управления должны быть зафиксированы в документах. При этом определяется и согласовывается взаимодействие между бизнес-процессами. Строится система управления бизнес-процессами и предприятем в целом.
Следующим шагом является оптимизация выделенных бизнес-процессов. Проект системы управления бизнес-процессами в ходе согласования претерпевает изменения, так как описание бизнес-процессов не всегда соответствует действительности в части выполнения работ и ожиданий руководства предприятия. Поэтому в течение определенного времени происходит устранение ненужных функций, передача руководителями части полномочий подчиненным и изменение некоторых других функций. Результатами оценки оптимальности должны стать выявленные недостатки в процессе (или группе процессов).
Далее следует разработать предложения по исправлению выявленных недостатков, переструктурировать модель процесса («как будет»), пересмотреть действия исполнителей и кандидатуры самих исполнителей (если это необходимо), улучшить средства труда, т.е. усовершенствовать формы фиксации, хранения и первичной обработки данных, используемых при выполнении конкретной процедуры.
На завершающем этапе следует оценить возможные ухудшения от предлагаемых улучшений в других местах процесса, в том числе и возможное сокращение персонала. Следовательно, важнейшее условие успешности технологической оптимизации – наличие модели, т.е. схемы бизнес-процессов.
Таким образом, оценивать оптимальность процессов надо от частного к общему, выявляя отдельные недостатки, объединяя их в группы и оперативно устраняя.
Анализ научных исследований и практических работ, проведенный автором, показал, что при достаточно большом разнообразии существующих методов процесса проведения капитальных ремонтов основных производственных фондов предприятий различной отраслевой принадлежности, практически полностью отсутствует методическое обеспечение процессного подхода к управлению ремонтными работами на нефте- и газодобывающих скважинах.
Практический опыт автора по разработке и внедрению системы процессного управления в КРС показывает, что разработку показателей системы менеджмента качества, которая сейчас реализуется в ООО «Астраханьгазпром», целесообразно вести одновременно с регламентацией бизнес-процессов предприятия, т.е. с внедрением принципов и методик процессного подхода. Если выполнять эти работы по отдельности и в разное время, то желаемый эффект будет достигнут гораздо позже. Автор считает, что начинать эту работу на предприятии возможно с регламентации отдельных больших проектов, к примеру таких, каким является проект «Капитальный ремонт скважин». Такой подход возможен и в данном случае более обоснован по многим причинам (психологическим, организационным и т.д.). Хотя с точки зрения научной методологии более правильным было бы привязывать создаваемую систему бизнес-процессов к процессам всего предприятия, а не отдельных проектов, подразделений. Это связано с тем, что при создании системы (сети) бизнес-процессов обязательным требованием является согласование деятельности всех процессов вдоль цепочки создания стоимости (ценности) для клиента. Ведь каждый процесс предъявляет требования процессу поставщику и так далее по всей цепочке создания ценности. При регламентации деятельности по бизнес-процессам только по отдельному подразделению, когда не отработаны процессные взаимодействия между разными подразделениями предприятия (не определены клиенты/поставщики, не сформулированы требования к входам/выходам и т.п.), возрастает риск снижения эффективности процессного управления. Однако автор убежден, что указанные проблемы к проекту «Капитальный ремонт скважин» не имеют отношения и начинать внедрение процессного управления на предприятии целесообразно именно с осуществления таких крупных сквозных проектов, в реализации которых участвует много подразделений предприятий и других организаций.
Для получения информации о реальной продолжительности отдельных ремонтных работ по КРС в диссертации использован график Гантта, наглядно показывающий длительность проведения всего комплекса работ, связанных с ремонтными работами. Автором было выделено всего 17 видов ремонтных работ при проведении КРС. Пример графика Гантта представлен на рис. 1.
| № пп. | Работы | Продолжительность операции, мес. | |||||||||||||||||||
| 0,5 | 1,0 | 1,5 | 2,0 | 2,5 | 3,0 | 3,5 | 4,0 | 4,5 | 5,0 | 5,5 | 6,0 | 6,5 | 7,0 | 7,5 | 8,0 | 8,5 | 9,0 | 9,5 | 10,0 | ||
| 1 | Принятие решения о выводе скважины в ремонт (на основании диагностики ее технического состояния) | ||||||||||||||||||||
| 2 | Определение вида отказа и объема ремонтных работ | ||||||||||||||||||||
| 3 | Определение схемы и объема финансирования материального обеспечения и проведения ремонтных работ | ||||||||||||||||||||
| 4 | Закупка и доставка со склада необходимого оборудования и материалов | ||||||||||||||||||||
| 5 | Сдача скважины в ремонт | ||||||||||||||||||||
| 6 | Глушение скважины | ||||||||||||||||||||
| 7 | Монтаж оборудования на устье | ||||||||||||||||||||
| 8 | Подъем НКТ | ||||||||||||||||||||
| 9 | Обуривание пакера | ||||||||||||||||||||
| 10 | Извлечение пакера и хвостовика НКТ и ГИС по состоянию ЭК | ||||||||||||||||||||
| 11 | Ремонт (замена) трубной головки | ||||||||||||||||||||
| 12 | Подготовка к спуску НКТ и подземного оборудования | ||||||||||||||||||||
| 13 | Спуск НКТи подземного оборудования | ||||||||||||||||||||
| 14 | Демонтаж ПВО, монтаж ФА | ||||||||||||||||||||
| 15 | Освоение скважины | ||||||||||||||||||||
| 16 | Демонтаж оборудования на устье | ||||||||||||||||||||
| 17 | Прием скважины в эксплуатацию | ||||||||||||||||||||
Рис.1. График Гантта бизнес-процесса капитального ремонта скважин (на примере замены подземного скважинного оборудования)
Источник: составлено автором
Оптимизация параметров процесса организации капитального ремонта скважин
Автором на основе исследования условий функционирования фонда скважин на Астраханском и Пушкарском нефтегазоконденсатных месторождениях проведена оптимизация процесса капитального ремонта скважин с помощью экономико-математических методов с учетом результатов критического обзора существующих разработок в данной области.
В качестве показателей оптимизации выступают: количество ремонтируемых скважин, объем ремонтных работ, запасы материально-технических ресурсов, число ремонтных бригад и затраты на ремонт.
Состав ремонтных работ для различных отказавших скважин отличается продолжительностью и частотой наступления отказов соответствующего типа. Анализ данных о составе ремонтных работ в процессе капитального ремонта скважин позволил автору выявить основные три типа отказа конструктивных элементов скважин: подземное оборудование, устьевое оборудование, эксплуатационная колонна при эксплуатации Астраханского газоконденсатного месторождения. Первичный статистический анализ отказов элементов скважины позволил установить, что отказы формируются в классы отказов с различными характеристиками, что послужило основой для моделирования нормирования ремонтных работ.
В результате решения системы уравнений динамики средних автором была получена формула для определения количества ремонтируемых скважин в зависимости от интенсивности потока отказов, интенсивности потока восстановлений и количества действующих скважин, которая легла в основу экономико-математических моделей по нормированию объема ремонтных работ, запасов материально-технических ресурсов и численности бригад.
Предлагаемая экономико-математическая модель позволяет определить следующие параметры:
- зависимость между средним временем восстановления скважины, с одной стороны, интенсивностью отказов и восстановлений – с другой, а также возможность выполнения капитального ремонта скважин несколькими ремонтными бригадами одновременно;
- зависимость количества ремонтных бригад от объема отбираемого флюида и числа скважин, находящихся в состоянии отказа и ремонта;
- оптимизировать запасы комплектующих для ремонта скважин с целью сокращения затрат на их хранение, с одной стороны, и уменьшения расходов за счет сокращения простоев скважин – с другой.
Кроме того, при построении экономико-математического моделирования, автором было оптимизированы общие затраты на процесс проведения ремонтных работ:
k
Z = ci Ni + сб n, (1)
i=1
где: ci - стоимость ремонта i –го вида, руб.;
Ni - количество ремонтируемых скважин, ед.;
сб - затраты на содержание бригады, руб.;
n - количество бригад, ед.
Данная экономико-математическая модель была использована для конкретных практических расчетов, которые показали ее обоснованность. Таким образом, экономико-математическое моделирование нормирования ремонтных работ на эксплуатационном фонде скважин позволяет оценить с достаточной точностью различные ситуации, связанные с необходимостью восстановления его работоспособности, которые могут сложиться на газопромысловом предприятии и оптимизировать затраты на проведение капитального ремонта скважин.
Обоснование возможности применения инструментов управления проектами к бизнес-процессу проведения капитального ремонта скважин
Автором на основе вышеизложенных теоретических положений предлагается новый механизм управления процессом капитального ремонта скважин, который основан на представлении данного процесса как инвестиционного проекта. В диссертации делается вывод, что процесс проведения и управления капитальными ремонтами скважин эксплуатационного фонда на газопромысловом предприятии можно рассматривать как разновидность инвестиционного проекта и к нему применимы инструменты теории управления проектами. Такой подход возможен в силу следующих обстоятельств.
- Подпроцессы по ремонту скважин можно регламентировать в определенных временных интервалах.
- Имеется возможность с достаточно высокой степенью точности определить общую стоимость всех работ, связанных с процессом капитального ремонта скважин, а также осуществить ее распределение по видам ремонтов и во времени.
- Возможность осуществить концентрацию и распределение по подпроцессам всех необходимых ресурсов по видам (финансовые, материальные, трудовые) во времени и пространстве.
- Возможность в полном объеме контролировать как подпроцессы проведения ремонтов скважин, так и их конечные результаты.
- Наличие определенных рисков в процессе проведения ремонтных работ на эксплуатационном фонде скважин.
Для управления процессом проведения капитальных ремонтов скважин на эксплуатационном фонде газопромыслового предприятия автором предлагается использовать методику освоенного объема – один из инструментов теории управления проектами – и четко следовать ее десяти основным принципам. Целесообразность применения данной методики обусловлена: присутствием в проекте рисков производственного и финансового характера; осуществлением предприятием внутреннего проекта; необходимостью экономии финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Методика освоенного объема предполагает составление полного описания бизнес- процесса организации капитального ремонта скважин и детального графика их реализации еще на начальной стадии. Преимущество данного инструмента заключается в том, что он позволяет получать точные и надежные данные о ходе выполнения ремонтных работ уже на стадии 15%-ого его выполнения, тем самым, уменьшая вероятность ошибки при прогнозе затрат, требующихся для завершения ремонтных работ.
Разработка организационно-экономического механизма процесса управления капитальным ремонтом скважин
Для целей регламентации процессного подхода к управлению КРС необходимо, прежде всего, описание технологии управления процессом капитального ремонта скважин на предприятии. Разработанный механизм управления процессом капитального ремонта скважин представлен на рис.2.
Анализ данной блок-схемы позволяет выделить следующие пять основных укрупненных этапов. На первом этапе проводится диагностика технического состояния каждой из скважин, входящих в состав эксплуатационного фонда газопромыслового предприятия. В случае отклонения от нормальных условий функционирования скважина временно выводится из действующего фонда и определяется вид отказа оборудования. На втором этапе определяется объем требуемых работ по каждой из нуждающихся в ремонте скважин, оцениваются предварительные схемы финансирования КРС и составляется график их ремонта. Наиболее сложным и ответственным является третий этап – этап формирования интегрированного графика проведения на скважинах ремонтных работ. Здесь необходимо не просто суммировать работы и различные виды ресурсов по капитальным ремонтам по каждой скважине, а рассматривать их во взаимной зависимости и синтезе. Эффективная организация КРС предполагает
Рис. 2. Блок-схема управления процессом капитального ремонта скважин
постоянный контроль за соблюдением графика ремонта скважин и в случае его отклонения по тем или иным причинам - необходимость его корректировки. Даже если поступление финансовых и материальных ресурсов будет осуществляться строго по графику, возможен вариант задержки сроков возврата скважины в действующий фонд. На четвертом этапе осуществляется проверка качества ремонта каждой из скважин. Определяется дополнительный дебит пластового флюида, который даст отремонтированная скважина. На пятом этапе отремонтированная скважина возвращается в действующий эксплуатационный фонд. В некоторых случаях возможно получение отрицательного результата ремонтных работ (отсутствие дополнительного объема добычи пластового флюида), что свидетельствует об экономической нецелесообразности дальнейшей эксплуатации скважины. В таком случае эта скважина может быть выведена в ликвидационный фонд.
Регламентация бизнес-процесса управления капитальным ремонтом скважин.
На основании существующей технологии выполнения капитального ремонта скважин и разработанного организационно-экономического механизма управления процессом КРС в диссертации были выделены и построены 11 подпроцессов бизнес-процесса капитального ремонта скважин: 1 - подпроцесс мониторинга фонда скважин и вывода неисправной скважины в ремонт; 2 – подпроцесс финансирования ремонтных работ и заключения договоров с подрядчиками; 3 – подпроцесс подготовки скважины к капитальному ремонту; 4 – подпроцес извлечения подземного оборудования; 5 – подпроцесс установки цементного моста; 6 – подпроцесс замены трубной головки и эксплуатационной колонны; 7 – подпроцесс опрессовки оборудования; 8 – подпроцесс обуривания подземного оборудования и насосно-компрессорных труб; 9 - подпроцесс спуска и установки подземного оборудования; 10 – подпроцесс освоения скважины и сдача ее ГРУ; 11 - подпроцесс передачи прискважинной территории и окончания КРС.
Бизнес-процесс по проведению капитального ремонта скважин является довольно сложным. Следует отметить и сложность управления бизнес-процессами КРС, особенно, когда они затрагивают многие системы, другие предприятия и организации. В современных условиях, когда предприятия вынуждены совершенствоваться, работать быстрее и снижать затраты, им придется делать все, в том числе капитальный ремонт скважин, наилучшим образом. В процессе капитального ремонта скважин задействованы и используются также внешние ресурсы, сотрудничество с другими фирмами. Следовательно, в бизнес-процессе капитального ремонта скважины также должно быть развито сотрудничество, как внутри предприятия, так и между компаниями. Это должно происходить на бизнес-уровне, сверху вниз, организуя существующие системы предприятия в соответствии с современными технологиями процессного подхода.
Для идентификации, описания и регламентации процессов используются соответствующие методики (нотации) и программные продукты для моделирования бизнес-процессов. Они позволяют отобразить бизнес-процессы предприятия в графическом или табличном виде и наглядно визуализировать технологические и управленческие цепочки действий, событий и функций путем описания в графической форме, принятой при моделировании бизнес-процессов в процессном подходе, используя ту или иную нотацию (методический язык описания процесса). На рис. 3-4 представлены фрагменты модели бизнес-процесса капитального ремонта скважин (модель подпроцесса «Финансирование ремонтных работ и заключение договоров с подрядчиками») в нотациях eEPS и IDEFО. Анализ полученных моделей показывает их достаточную наглядность и эффективность отображения всех одиннадцати подпроцессов бизнес-процесса капитального ремонта скважин одновременно в двух нотациях. Тем самым возможно элиминирование ряда известных недостатков каждой из нотации.
В современном бизнесе процессный подход рассматривается как один из эффективных инструментов улучшения деятельности предприятия. С помощью управления предприятием на основе определения, регламентации и оптимизации бизнес-процессов деятельности руководители предприятия успешно решают многие проблемы: от снижения издержек и влияния человеческого фактора при принятии управленческих решений до повышения рентабельности производства и организации реально работающей системы менеджмента качества.
Важным моментом при применении процессного подхода является установка критериев оценки результата, т.е. его измерение. Причем предприятие должно применять соответствующие методы мониторинга и способы измерения процессов системы менеджмента качества. Эти методы должны демонстрировать способность процессов достигать запланированных результатов. Если запланированные результаты не достигнуты, то в соответствующих случаях должны предприниматься коррекции и корректирующие действия для обеспечения соответствия продукции, работ или услуг.
Следовательно, еще одним преимуществом процессного подхода является возможность задать бизнес-процессу желаемый параметр и по завершении осуществить контроль соответствия результата заданным параметрам. Контрольными параметрами для измерения результата процесса могут быть заданные значения ключевых показателей (индикаторов) эффективности (KPI), система других экономических показателей, призванная оценить деятельность каждого бизнес-процесса.
Рис. 3 Модель подпроцесса «Финансирование ремонтных работ и заключение договоров с подрядчиками» в нотации ARIS eEPS
Источник: составлено автором
Единой успешной методологии бизнес-процессного подхода, которая давала бы исчерпывающие ответы на все поставленные вопросы, пока еще нет, но уже существующие методики и нотации процессного управления свидетельствуют об успешности многих проектов по их реализации на отечественных предприятиях. Нет сомнений, что применение процессного подхода к организации капитального ремонта скважин на нефтегазовых предприятиях обеспечит значительный рост эффективности производства и управления в целом по отрасли. Стратегическая цель российских предприятий – добиться существенного повышения эффективности управления бизнесом, которую следует решать на путях качественного совершенствования бизнес-процессов с одновременным внедрением новых, поддерживающих процессный подход в управлении, информационных технологий.
Экономическая оценка альтернативных источников инвестирования.
Автором обосновывается отнесение издержек при организации процесса капитального ремонта скважин к инвестиционным затратам. Заменяемые технические элементы конструкции скважины представляют собой не что иное, как элементы капитальных вложений, так как последние в соответствии с определением не меняют своей вещественной формы и свою стоимость на выпускаемую продукцию (пластовый флюид) переносят по частям. Кроме того, во многих случаях, снижение дебита происходит не вследствие аварии, а в силу снижения коллекторских свойств продуктивного пласта. Проведение технических мероприятий на преодоление этих неблагоприятных ситуаций, например, таких как гидроразрыв пласта, также относится, в соответствии с общепринятой терминологией, к капитальным ремонтам. А эти технические мероприятия уже можно отнести не просто к капитальному ремонту, а по сути осуществляемых вложений к реконструкции эксплуатационных скважин.
Одним из основополагающих принципов, свидетельствующих об экономической эффективности того или иного инвестиционного проекта, является правильный выбор способа его финансирования. В работе подробно рассмотрены схемы функционирования по четырем наиболее возможным вариантам осуществления финансового обеспечения КРС. Проведенные расчеты экономической эффективности четырех вариантов финансирования КРС показали, что наиболее эффективным способом обеспечения капитальных вложений является использование собственных средств: чистой прибыли и амортизации (первый вариант). Показатели экономической эффективности проекта по вышеприведенным вариантам представлены в таблице 1.
Таблица 1
Сравнительная характеристика вариантов финансирования КРС
| №№ | Наименование показателя | Ед. измер. | Варианты финансирования | |||
| I Чистая прибыль + амортизация | II Эмиссия акций | III Кредит, выплачиваемый по гибкому графику | IV Кредит, выплачиваемый по жесткому графику | |||
| 1. | Затраты на капитальный ремонт скважин | усл. ед. | 463535,1 | 463535,1 | 463535,1 | 463535,1 |
| 2. | Выручка от реализации продукции, произведенной из дополнительно добытой пластовой смеси | усл. ед./год | 134892,0 | 134892,0 | 134892,0 | 134892,0 |
| 3. | Производственные издержки на выпуск продукции | -//- | 74022,8 | 74022,8 | 74022,8 | 74022,8 |
| в том числе: | ||||||
| налоги, относимые на себестоимость | -//- | 10919,3 | 10919,3 | 10919,3 | 10919,3 | |
| 4. | Плата за пользование кредитом (за весь срок реализации проекта) | усл. ед. | - | - | 12978,5 | 46959,4 |
| 5. | Ставка по кредитам и дивидендам | % | - | 15 | 15 | 15 |
| 6. | Налогооблагаемая прибыль | усл. ед./год | 59832,6 | 59832,6 | 55204,5 | 55211,7 |
| 7. | Налоги, относимые на финансовый результат | -//- | 1036,6 | 1036,6 | 1036,6 | 1036,6 |
| 8. | Налог на прибыль | -//- | 14359,8 | 14359,8 | 13249,1 | 13250,8 |
| 9. | Чистая прибыль | -//- | 45472,7 | 45472,7 | 46583,5 | 46581,7 |
| 10. | Дивиденды | -//- | - | 3947,8 | - | - |
| 11. | Период расчета | годы | 15 | 15 | 15 | 15 |
| 12. | Норма дисконта | % | 15 | 15 | 15 | 15 |
| 13. | Простой срок окупаемости | годы | 2,6 | 4,3 | 3,6 | 4,2 |
| 14. | Дисконтированный срок окупаемости | -//- | 3,3 | 14,4 | 4,9 | 14,1 |
| 15. | NPV (чистая текущая стоимость проекта) | усл. ед. | 75090,7 | 45581,7 | 61062,9 | 47502,2 |
| 16. | IRR (внутренняя норма доходности) | % | 33 | 22 | 27 | 23 |
| 17. | Индекс доходности полных инвестиционных затрат | % | 29 | 17 | 23 | 18 |
3. ВКЛАД АВТОРА В ПРОВЕДЕННОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ
Вклад автора в проведенное исследование заключается в следующем:
- сформулированы концептуальные основы и принципы описания и регламентации бизнес-процессов организации капитального ремонта скважин;
- разработана экономико-математическая модель по определению основных технико-экономических параметров бизнес-процесса капитального ремонта скважин;
- обосновано представление бизнес-процесса капитального ремонта скважин в виде инвестиционного проекта и возможность применения к нему инструмента управления проектами – методики освоенного объема;
- разработан организационно-экономический механизм управления процессом КРС;
-осуществлено выделение, описание и регламентация всех подпроцессов КРС на предприятиях нефтегазовой отрасли в соответствии с требованиями процессного управления;
-обоснован выбор источников финансирования процесса КРС.
4. СТЕПЕНЬ НОВИЗНЫ И ПРАКТИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ
РЕЗУЛЬТАТОВ ИССЛЕДОВАНИЯ
4.1. Научная новизна исследования.
Научная новизна выполненного исследования, имеющего прикладной характер, заключается в разработке теоретических основ использования процессного подхода к управлению капитальным ремонтом скважин и научно-методического инструментария их реализации на предприятиях нефтегазовой отрасли. К числу результатов, определяющих научную новизну, относятся:
- теоретически обоснована необходимость использования процессного подхода к управлению организацией проведения капитального ремонта скважин, который позволяет осуществлять постоянное улучшение технико-экономических характеристик по результатам их количественной оценки, предупреждая появление возможных проблем, а не реагируя на уже случившиеся несоответствия;
- осуществлена оптимизация параметров бизнес-процесса капитального ремонта скважин на основе разработанной автором экономико-математической модели и проведено экономико-математическое моделирование процессов КРС с целью определения плановых значений необходимых финансовых, трудовых и материально-технических ресурсов для проведения данного вида работ;
- сформулирован авторский подход к представлению бизнес-процесса капитального ремонта скважин в виде инвестиционного проекта и обоснована возможность применения к нему инструмента управления проектами – методики освоенного объема;
- разработан организационно-экономический механизм управления процессом КРС, основу которого составляет комплекс операций соизмерения экономической и организационной составляющих КРС;
- предложена регламентация и выполнено графическое построение бизнес-процессов капитального ремонта скважин на основе различных нотаций (IDEF, eEPS) с учетом выявленных организационно-экономических особенностей капитального ремонта скважин;
- предложен методический подход к оценке эффективности альтернативных источников инвестирования процесса капитального ремонта скважин.
4.2.Практическая значимость исследования. Практическая значимость работы заключается в том, что теоретические и методические выводы соискателя доведены до стадии конкретных практических рекомендаций по управлению капитальным ремонтом скважин на основе процессного подхода на Астраханском газоконденсатном и Пушкарском нефтегазовом месторождениях.
Разработанные автором основные положения диссертационной работы могут быть применены, как к газопромысловому управлению ООО «Астраханьгазпром», так и к другим добывающим предприятиям нефтяной и газовой промышленности.
4.3.Апробация результатов исследования
Основные положения диссертационной работы докладывались на заседании секции «Бурение и строительство скважин» Научно-технического Совета ОАО «Газпром» по направлению «Сервисные работы – как направление повышения эффективности и качества строительства скважин» 21-27 октября 2005 года в ООО «ТюменьНИИгипрогаз, г. Тюмень; международной научно-практической конференции «Проблемы развития менеджмента, логистики и коммерции в условиях новой экономики» 21-22 апреля 2006 года, АГТУ, г. Астрахань.
4.4. Публикации по теме диссертационного исследования.
По теме диссертации соискателем опубликованы 9 научных работ, общим объемом печатных 1,5 п. л., в том числе авторских - 1, 4 п. л.соме
- Коломеец, В.В. Экономико-математическое моделирование ремонтных работ на скважинах АГКМ [Текст]/ В.В.Коломеец // Разведка и охрана недр. – 2004. - № 12. – С. 53-54.
- Коломеец, В.В. Способы финансирования капитального ремонта скважин [Текст]/ В.В.Коломеец, С.В.Токунов // Нефтяное хозяйство. - 2005г. - № 1. - С. 20-21.
- Коломеец, В.В. Критерии экономической эффективности ремонта скважин как инвестиционного процесса /[Текст]/ В.В.Коломеец, С.В.Токунов// Нефтяное хозяйство. - 2005г. - № 6. - С. 60-61.
- Коломеец, В.В. Методы управления капитальными ремонтами скважин[Текст]/ В.В.Коломеец, С.В.Токунов // Строительство нефтяных и газовых скважин на суше и на море. - 2005г. - № 7 - С. 31-33.
- Коломеец, В.В. Сравнительный анализ вариантов финансирования КРС [Текст]/ В.В.Коломеец, С.В.Токунов // Строительство нефтяных и газовых скважин на суше и на море. - 2005г. - № 8 - С. 33-35.
- Коломеец, В.В. Методы управления капитальными ремонтами скважин [Текст]/ В.В.Коломеец, С.В.Токунов// Материалы научно-технического Совета ОАО «Газпром» по направлению «Сервисные работы – как направление повышения эффективности и качества строительства скважин» 21-27 октября 2005 года в ООО «ТюменьНИИгипрогаз, г. Тюмень.
- Коломеец, В.В. К вопросу об эффективности бизнес-процессов на АГКМ [Текст]/ В.В.Коломеец, О.А.Гаврилова, С.В.Токунов// Проблемы развития менеджмента, логистики и коммерции в условиях новой экономики: материалы междунар. науч-практ. конф., 21-22 апр. 2006 г./Астрахан. гос. техн. ун-т; отв. ред. Е.П. Карлина. – Астрахань: ЦНТЭП, 2006. –288 с.: ил. С. 179-181
- Коломеец, В.В. Нормирование ремонтных работ как метод управления бизнес-процессом [Текст]/ В.В.Коломеец, С.В.Токунов// Проблемы развития менеджмента, логистики и коммерции в условиях новой экономики: материалы междунар. науч-практ. конф., 21-22 апр. 2006 г./Астрахан. гос. техн. ун-т; отв. ред. Е.П. Карлина. – Астрахань: ЦНТЭП, 2006. –288 с.: ил. С. 195-197
- Коломеец, В.В. Прибыль как результат управления бизнес-процессами [Текст]/ С.А.Асеев, В.В.Коломеец, Л.А.Сиговатов// Проблемы развития менеджмента, логистики и коммерции в условиях новой экономики: материалы междунар. науч-практ. конф., 21-22 апр. 2006 г./Астрахан. гос. техн. ун-т; отв. ред. Е.П. Карлина. – Астрахань: ЦНТЭП, 2006. –288 с.: ил. С. 207-209.
