А.В. Зберовский, В.В. Абдулкин
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ДЛЯ УЧАСТИЯ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ, РЕГИОНАЛЬНЫХ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ И ВНУТРИВУЗОВСКИХ
ГРАНТОВЫХ НАУЧНЫХ КОНКУРСАХ
УЧЕНЫХ И АСПИРАНТОВ
КГПУ им. В.П. Астафьева
г. Красноярск. 2009г.
ВВЕДЕНИЕ
Уважаемые коллеги! Система российского высшего профессионального образования находится в процессе долгой и сложной модернизации. Одним из важных ее направлений является смена принципа финансирования науки и образования, где новая система должна решать следующие задачи:
- повысить целевой характер выделяемых на науку и образование средств;
- осуществлять финансирование не вуза вообще, а конкретных научных школ и пионерных научных направлений, имеющихся в данном вузе;
- позволить получать повышенное финансирование не институтам, факультетам и кафедрам, а персонально тем профессорам и молодым ученым, чья личная научная и образовательная деятельность будет признана приоритетной;
- обеспечить финансирование межвузовских научных школ и направлений в том случае, если авторский коллектив будет представлен учеными из различных научных и образовательных учреждений;
- дать возможность получения дополнительных средств тем аспирантам и молодым ученым, чей статус еще не позволяет рассчитывать в вузе на значительную заработную плату;
- дать возможность кафедрам и лабораториям получить дополнительное научное оборудование, в дополнение к системе централизованного снабжения;
- увеличить финансовые возможности для ученых совершать командировки по тем вузам и научно-исследовательским центрам, в которых производятся близкие для них по темам исследования, повысить тем самым научную мобильность профессорско-преподовательского состава вузов и аспирантов.
Двумя наиболее оптимальными формами достижения этих многообразных задач являются сейчас системы конкурсов и научных грантов. Эффективность системы конкурсов и грантов уже несколько десятилетий проверяется опытом работы университетов Западной Европы и Северной Америки и потому является доказанным фактом. Однако, новое всегда приживается с трудом и, первое время, часто несовершенно. Несовершенство конкретно российских научных конкурсов и грантов заключается:
- в краткости времени проведения отбора – на оформление и отправку документов обычно дается от месяца до трех;
- в высокой степени бюрократизации процесса, когда документальное сопровождение заявки оказывается довольно трудоемким и хлопотным;
- в очень узких рамках распоряжения выделяемыми средствами;
- в незначительном числе организаций – грантодержателей на всю страну;
И т.д. Однако, все это – вовсе не повод отчаиваться или отказываться от участия в конкурсах и грантах. Это лишь повышает необходимость методического сопровождения грантовой деятельности ученых и аспирантов. Отсюда, в данном кратком пособии, мы попытаемся дать общее представление о грантах и конкурсах, и рекомендации для тех представителей аспирантского и профессорско-преподовательского состава, которые стремятся идти в ногу со временем и улучшить материальные основы своей научной деятельности благодаря участию в грантах и конкурсах.
Проректор по науке и инновационной деятельности А.В. Зберовский
Содержание
| 1. Общая информация о конкурсах и грантах | 4 |
| 2. АЛГОРИТМ ПОДГОТОВКИ ЗАЯВКИ ДЛЯ КОНКУРСА ГРАНТОВ | |
| 3. ПРОХОЖДЕНИЕ КОНКУРСА ГРАНТОВ | |
| 4. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ГРАНТАХ | |
ii. Общая информация О КОНКУРСАХ И ГРАНТАХ
Конкурс – это специальная отборочная процедура, которую проводит какое-то юридическое лицо с целью определения тех физических или юридических лиц, которым следует выделить денежные или иные материальные средства для проведения изысканий в каких-то конкретных областях научных знаний.
Грант – это результат, итог конкурса, сумма денежных средств или иных материальных ценностей (оборудование для лабораторий, станки, машины и т.д.) безвозмездно передаваемых ученому (или группе ученых, кафедре, вузу) фондом, министерством или иной организацией для проведения научных исследований по конкретной утвержденной теме, с обязательством предоставления им полной отчетности о ходе и результатах научной деятельности.
На практике, гранты выделяются:
- из средств федерального бюджета, через фонды-операторы Роснауки и Рособразования, другие федеральные агентства, службы, академии;
- из средств бюджетов субъектов федерации РФ, муниципальных бюджетов региональных центров;
- из средств российских благотворительных фондов (персональных или научных);
- из средств фондов иностранных государств или международных фондов
- из средств международных меценатов.
Основными грантообразующими организациями и фондами по темам исследования ученых и аспирантов КГПУ им. В.П. Астафьева являются:
| Организация, фонд | Электронный адрес |
| Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) | http://www.rfbr.ru/ |
| Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ) | http://www.rfh.ru |
| Федеральное агентство по образованию (Рособразование) | http://www.ed.gov.ru/ |
| Федеральное агентство по науке и инновациям (Роснаука) | http://www.fasi.gov.ru/ |
| Красноярский краевой фонд поддержки научной и научно-технической деятельности | http://www.sf-kras.ru |
| Фонд Михаила Прохорова (Благотворительный фонд культурных инициатив) | http://prokhorovfund.ru/ |
| Международный Фонд социально-экономических и политологических исследований (Горбачев-Фонд) | http://www.gorby.ru/ |
| Совет по грантам президента РФ | http://grants.extech.ru/ |
| Благотворительный фонд «Научное партнерство» | http://www.spfond.ru/ |
| Международный благотворительный научный фонд имени К. И. Замараева | http://www.catalysis.nsk.su/foundation/fond.html#fond |
| Международный благотворительный фонд имени Д. С. Лихачева | http://www.lfond.spb.ru |
| Международный фонд «Поколение» | http://www.pokolenie-fond.ru/ |
| Неправительственный экологический фонд имени академика В. И. Вернадского | http://www.vernadsky.ru/ |
| Российский фонд технологического развития | http://www.rftr.ru/ |
| Фонд поддержки образования и науки (фонд Алферова) | http://www.alferov-fond.ru |
| Фонд «Научный потенциал» | http://www.hcfoundation.ru/ |
| Информационная система «Наука и инновации» | http://www.rsci.ru/innovate/ |
| Фонд содействия отечественной науке | http://www.science-support.ru/ |
| Ford Foundation (Фонд форда) | http://www.fordfound.org/global/office/index.cfm?office=Moscow |
| Американский благотворительный фонд поддержки информатизации образования и науки | http://www.inffond.ru/ |
| Фонд некоммерческих программ «Династия» | http://www.dynastyfdn.com/ |
| Фонд Джона Д. и Кэтрин Т. Макартуров (Фонд Макартуров) | http://www.macfound.ru/ |
| Седьмая рамочная программа Еврокомиссии (Seventh Framework Programme FP7) | http://cordis.europa.eu/fp7/ |
| Программа Евросоюза Tempus IV | http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php |
Разумеется, это – далеко не весь список грантообразующих организаций и фондов. В Интернете, журналах и газетах регулярно публикуется информация о грантах, проектах и научных программах. ООН, Совет Европы, ПАСЕ, ЮНЕСКО, Гринпис, библиотека Конгресса США, почти все международные организации и фонды, посольства ведущих стран, крупнейшие мировые университеты и библиотеки, старейшие научно-исследовательские институты и лаборатории, просто меценаты регулярно распространяют на свои сайтах официальные предложения об участии в конкурсе проектов на получение грантов. Так что, проявив определенное упорство в поисках, вы можете воспользоваться любыми заинтересовавшими вас предложениями.
На практике, наиболее значимыми для ученых и аспирантов КГПУ им. В.П. Астафьева научными партнерами по грантам и конкурсам являются:
1. Российский Фонд Фундаментальных Исследований (РФФИ)
Это государственная федеральная организация, целью которой является поддержка научно-исследовательских работ на конкурсной основе без каких-либо ведомственных ограничений. Возможности фонда исключительно велики, он ежегодно поддерживает десятки тысяч целевых научных проектов, научных мероприятий (конференций), на его средства издаются тысячи наименований сборников научных трудов и монографий, приобретается большое количество научного оборудования, проводится повышение квалификации.
На РФФИ возложено техническое сопровождение Программы поддержки научных школ и выдающихся ученых России. Для этого, РФФИ проводит:
- ежегодные федеральные конкурсы РФФИ;
- ежегодные региональные конкурсы РФФИ;
- ежегодные международные конкурсы РФФИ;
При этом РФФИ обычно объявляет конкурсы на получение финансовой поддержки (грантов) для проведения фундаментальных научных исследований по следующим областям знаний:
(01) математика, информатика и механика;
(02) физика и астрономия;
(03) химия;
(04) биология и медицинская наука;
(05) науки о Земле;
(06) науки о человеке, природе и обществе.
В рамках объявленных конкурсов РФФИ ежегодно организует несколько видов конкурсов:
а) инициативные научные проекты, осуществляемые небольшими (до 10 чел.) научными коллективами или отдельными учеными;
в) проекты создания и развития информационных, вычислительных и телекоммуникационных ресурсов для проведения фундаментальных исследований;
г) организация российских и международных научных мероприятий на территории России;
д) издательские проекты;
з) участие российских ученых в международных научных мероприятиях за рубежом;
к) организация экспедиций (и полевых исследований).
С 2006 г. Фонд осуществляет прием заявок, составленных только с помощью интерактивной системы удаленной (через Интернет) подготовки и регистрации заявок, – Грант-экспресс. Вход в систему находится на сайте РФФИ: www.rfbr.ru
Заявки на бумажном носителе, подписанные и заверенные печатью, предоставляются в Фонд по почтовому адресу:
119991, Ленинский проспект, 32А, Москва, В-334, ГСП-1, Российский фонд фундаментальных исследований. Справки по телефону: (095) 938-5532.
Вся информация о конкурсах РФФИ на сайте фонда: www.rfbr.ru.
2. Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ).
РГНФ создан по постановлению Правительства Российской Федерации 8 сентября 1994 г. в целях государственной поддержки развития гуманитарных наук, приумножения накопленных научных знаний и широкого распространения их в обществе, возрождения традиций отечественной гуманитарной науки. Деятельностью РГНФ руководит Совет Фонда.
РГНФ – государственная федеральная организация, создана по постановлению Правительства Российской Федерации 8.09.1994 г. для поддержки научных исследований во всех областях гуманитарного знания (в философии, политологии, социологии, науковедении, праве, экономике, истории, археологии, этнологии, искусствоведении, филологии, психологии, педагогике, комплексных проблемах изучения человека).
Фондом поддерживаются проекты исследований по гуманитарным и общественным наукам по следующим направлениям:
01 – история; археология; этнография;
02 – экономика;
03 – философия; социология; правоведение; политология; социальная история науки и техники; науковедение;
04 – филология; искусствоведение;
06 – комплексное изучение человека; психология; педагогика; социальные проблемы медицины и экологии человека;
РГНФ также поддерживаются:
- издательские проекты;
- проекты развития научных телекоммуникаций и материально-технической базы гуманитарных научных исследований;
- проекты организации российских и международных научных мероприятий на территории РФ (конференций, симпозиумов, совещаний, постоянно действующих научных семинаров, круглых столов и т. д.), посвященных актуальным проблемам науки, по направлениям 01, 02, 03, 04, 06)
- проекты индивидуального участия российских ученых в научных мероприятиях за рубежом;
- проекты организации экспедиций, полевых, экспериментально-лабораторных исследований и научно-реставрационных работ;
- проекты создания информационных систем.
Заявки на бумажном носителе, подписанные и заверенные печатью, предоставляются в фонд по почтовому адресу:
129366, Москва, ул. Ярославская, д. 13, Российский гуманитарный научный фонд. Телефон для справок: (495) 683-54-20.
Информация о конкурсах РГНФ на сайте фонда: www.rfh.ru.
3. Федеральное агентство по образованию (Рособразование).
Федеральное агентство финансирует научные исследования через аналитическую ведомственную целевую программу «Развитие научного потенциала высшей школы» (http://www.adtp.ru) и различные федеральные целевые программы (ФЦП), перечень которых приведен на сайте Рособразования (http://www.ed.gov.ru/ntp/fp). Выделение средств в рамках ФЦП производится посредством проведения открытых конкурсов на право заключить Государственный контракт. Информация об объявленных конкурсах выставляется на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов (http://www.zakupki.gov.ru).
В частности, с 2009 года начата реализация ФЦП «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России на 2009-2013 годы». Курируют мероприятия данной программы Рособразование (сайт программы: http://www.kadryedu.ru) и Роснаука (сайт программы: http://fcpk.ru). Информация о конкурсах, проводимых в рамках этой ФЦП можно найти на сайтах программы или на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов.
4. Красноярский краевой фонд поддержки научной и научно-технической деятельности.
Фонд создан Распоряжением Правительства Красноярского края N 537-р от 19.12.08 «О создании Красноярском краевом фонде поддержки научной и научно-технической деятельности».
Официальный сайт фонда: http://www.sf-kras.ru.
Основными задачами фонда являются:
- Поддержка фундаментальных научных исследований и распространение научных знаний на территории Красноярского края;
- Содействие в организации научной и научно-технической деятельности, представляющей интерес для Красноярского края;
- Содействие интеграции науки с производством, системой образования, социальной сферой;
- Содействие в реализации результатов научно-технической и инновационной деятельности;
- Содействие развитию малого предпринимательства в научно-технической сфере;
- Повышение привлекательности сферы научной деятельности для молодежи;
- Содействие в обеспечении доступа к информационным ресурсам, содержащим сведения о проводимых в Российской Федерации и (или) за ее пределами научных исследованиях и экспериментальных разработках, достигнутых научных и научно-технических результатах, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, связанных с охраной интеллектуальной собственности, государственной, служебной или коммерческой тайны;
- Повышение эффективности в использовании средств бюджета края, направляемых на финансирование научной и научно-технической деятельности в Красноярском крае.
Деятельность фонда направлена на содействие развитию научной, научно-технической и инновационной деятельности на территории Красноярского края. Данная цель осуществляется посредством вовлечения в научную деятельность молодежи, студентов, аспирантов, выпускников вузов, молодых педагогических кадров, поддержки научных школ и инициативных ученых, обеспечивающих высокий уровень научных исследований и креативность научной среды. Инструментами вовлечения являются финансовая поддержка научных проектов, поддержка научных мероприятий (конференций), издание научной литературы и д.р.
Основные задачи фонда на ближайшее будущее – постепенное продвижение к проектам НИОКР компаний, находящихся на более ранних стадиях инновационного цикла и основанных на результатах фундаментальных исследований, а также развитие взаимодействия с венчурными и другими структурами, участвующими в финансировании проектов по всему инновационному циклу.
Для решения задач, заявленных фондом, проводится 6 конкурсов для поддержки научных исследований и научных мероприятий:
- конкурс научных конференций и студенческих олимпиад;
- конкурс участников международных конференций и стажировок среди студентов, аспирантов и молодых ученых;
- конкурс социальных и гуманитарных исследований, разработок и инноваций, направленных на повышение качества жизни населения Красноярского края;
- конкурс научно-технических исследований, разработок, инновационных программ и проектов для обеспечения конкурентных преимуществ экономики Красноярского края;
- популяризация научных знаний и информационное обеспечение в сфере науки и образования «Популярные лекции по современным вопросам науки и техники для молодежи»;
- конкурс индивидуальных грантов для молодых ученых.
5. Фонд Михаила Прохорова
Частный благотворительный фонд российского предпринимателя Михаила Прохорова. Официальный сайт: http://prokhorovfund.ru.
Фонд Михаила Прохорова (Благотворительный фонд культурных инициатив) учрежден в 2004 году и стал первой в России благотворительной организацией, которая системно работает с отдельно взятым регионом. Первые два года со дня основания Фонд действовал только на территории Норильского промышленного района. С 2006 года деятельность Фонда распространяется на крупнейший Сибирский регион – Красноярский край.
Благотворительная программа Фонда включает в себя три типа благотворительной деятельности. Это открытые конкурсы, целевая поддержка внеконкурсных инициатив и собственная проектная деятельность Фонда. Благотворительная программа строится в рамках пяти направлений, комплексно формирующих современное культурное пространство:
• обустройство городской среды;
• наука, образование, просвещение;
• спорт и здоровье;
• средства массовой информации;
• художественные инициативы.
В 2009 году программа фонда сформирована по направлениям и каждое из них включает в себя ряд конкурсов. В частности:
ПРОГРАММНЫЙ БЛОК: НАУКА, ОБРАЗОВАНИЕ, ПРОСВЕЩЕНИЕ
ПРОГРАММА «ЛОКАЛЬНЫЕ ИСТОРИИ»
1. Конкурс научных, образовательных и художественных проектов, связанных с локальной историей края
2. Конкурс «Человек в истории. Россия - ХХ» и программа поддержки финалистов конкурса
3. Организация летних школ по истории в Санкт-Петербурге и Красноярске
4. Лекции по истории
5. Конференция «Локальные истории»
6. Издание сборников по итогам конференции «Локальные истории» и циклу открытых лекции по истории
7. Конференция «Музей Крайнего Севера III тысячелетия: опыт, проблемы, перспективы»
ПРОГРАММА «КНИЖНАЯ КУЛЬТУРА»
1. Красноярская ярмарка книжной культуры (КРЯКК)
2. Конкурс «Новая роль библиотек в образовании»
3. Обучающий семинар «Новая роль библиотек в образовании»
4. Грант Учредителя на комплектование библиотек Красноярского края
5. Программа поддержки переводов российской художественной и научной литературы на иностранные языки «TRANSCRIPT»
6. Литературная премия «НОС»
7. Издание книги Л.А.Нетто «От Садового кольца до Заполярного круга»
ПРОГРАММА СМИ
1. Конкурс по культурной журналистике
2. Конкурс «Поддержка медийных проектов»
3. Программа «Школа культурной журналистики»
4. Стажировка в США 4 выпускников Школы культурной журналистики
5. Создание нового цикла передач на ГТРК «Норильск» о культуре
ПРОГРАММА «ОБРАЗОВАНИЕ, КАК СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ
1. Стипендиальный конкурс «Дорогу талантам»
2. Конкурс «Академическая мобильность
3. Конкурс «Профессиональная мобильность»
4. Программа «Открытый университет»
5. Летняя филологическая школа «Литературный комментарий»
6. Цикл спецкурсов «Школа переводов»
7. Создание ресурсного центра английского языка
8. Создание ресурсного центра мониторинга качества среднего образования
Конечно, не все проекты и конкурсы программы направлены непосредственно на поддержку научных проектов и исследований, но участие, например, в конкурсах «Академическая мобильность» косвенным образом поддерживает научные исследования, позволяя осуществить короткие стажировки, участие в семинарах и конференциях, а также поездки, предусматривающие работу в архивах и иных информационных центрах.
Также в программном блоке «Спорт и здоровье» проводится конкурс «Поддержка спортивных инициатив». Конкурс направлен на поддержку перспективных разработок в области физкультуры и спорта и проводится по четырем номинациям: спортивно-оздоровительные мероприятия, военно-патриотическое воспитание, развитие массовых и индивидуальных форм физкультурной и спортивной работы в учреждениях образования, экстремальные виды спорта/экстремальные путешествия.
6. Внутренние гранты КГПУ им. В.П. Астафьева
С 2003 года в университете ежегодно проводится конкурс научных проектов. На сегодняшний день конкурс проводится по двум программам:
- фундаментальные и прикладные исследования, проводимые научными школами и научными коллективами в области естественных и гуманитарных наук, инновации в образовании;
- оказание финансовой поддержки в виде индивидуального гранта аспирантам, докторантам и соискателям ученых степеней и коллективного гранта студентам и организаторам конференций, финансовая поддержка малых научных проектов.
По первой программе принимаются научные проекты, заявляемые научными школами и научными коллективами университета. По второй программе конкурс проводится по 9 категориям:
КД – защита кандидатской диссертации;
ДД – защита докторской диссертации;
НК – доклад на научной конференции, работа в архивах и библиотеке;
СК – выступление студентов на конференции или олимпиаде;
ДС – докторантская стипендия;
АС – аспирантская стипендия;
МП – малые научные проекты;
МС – международные научные стажировки;
ОК – организация конференций.
Конкурсная документация, условия участия в конкурсах и сроки подачи заявок можно найти на сайте университета в разделе «Научная деятельность» (http://www.kspu.ru/index.php?content=science_conc&forcecat=1).
Обновление конкурсов и научных направлений, попадающих под финансирование текущего или следующего года, происходит обычно раза в год, как правило, в мае-июне, августе-сентябре, ноябре-декабре. Поэтому, ученому желающему получить дополнительное финансирование, следует регулярно заходить на сайты перечисленных организаций или внимательно читать раздел «Научная деятельность» имеющийся на сайте КГПУ им. В.П. Астафьева (http://www.kspu.ru/index.php?content=pages&forcecat=14&forcesubcat=&item=10, куда сотрудники научно-исследовательского отдела (НИО КГПУ им. В.П. Астафьева) выставляют информацию о текущих конкурсах и грантах.
Размеры грантов очень различны: от нескольких десятков тысяч рублей (на научные командировки, академическую мобильность и т.д.) до десятков миллионов (на приоритетные национальные научные проекты). В среднем, размер грантов составляет от нескольких сотен тысяч до нескольких миллионов рублей в год на ученого (аспиранта) или научный коллектив (кафедры, вуза, нескольких вузов и т.д.). При этом, гранты могут быть рассчитаны на срок от одного года до трех лет. Информация:
- о конкретных областях знаний, по которым проводится конкурс (философия, экономика, химия, медицина, психология и т.д.);
- о видах конкурсов (исследования, издания научных трудов, лабораторные исследования, экспедиции, конференции и т.д.)
- о возможных размерах грантов (минимум и максимум средств);
- длительность осуществления проекта (год, два, несколько лет);
- планируемое число контрактов;
- размеры авансовых платежей по контракту;
- место выполнения работ (обычно – Российская Федерация);
- заказчик конкурса;
- уполномоченное лицо по проведению конкурса (юридическое лицо и физическое лицо, контактная информация);
- адрес куда отправляется заявка и пакет документов;
- время и место проведения конкурса и срок принятия решения.
и т.д., всегда указывается на первых страницах объявления (извещения), рассказывающего о сути конкурса, по итогам которого распределяются гранты.
Таким образом, двумя принципиальными слагаемыми начала Вашей грантовой деятельности являются:
- Ваше принципиальное желание принять участие в конкурсе, выиграть грант и улучшить материальную основу проведения своей научной деятельности (в том числе и уровень вашего личного материального благосостояния, так как часть средств гранта может быть затрачена на материальное поощрение или заработную плату ученого или аспиранта);
- Получение Вами информации о конкретных конкурсов грантов.
Далее в дело вступают технические процедуры, проще говоря – алгоритм участия в конкурсе. Обычно он выглядит следующим образом.
II. АЛГОРИТМ ПОДГОТОВКИ ЗАЯВКИ ДЛЯ КОНКУРСА ГРАНТОВ
Этап 1. Принятие решения об участии в конкурсе.
Ознакомившись с информацией по конкурсу и выяснив, что его исследования в принципе падают под заявленные направления, ученому или аспиранту важно как можно быстрее принять решение об участии в конкурсе и выделить для этого свободное время.
Внимание! Срок проведения конкурса обычно краток: от одного месяца до трех! Поскольку большая часть конкурсов проходит в Москве, а срок доставки документов может занимать до 10 дней, на подготовку заявки реально может быть затрачено от двух недель до двух месяцев. И медлить в данном случае категорически не следует!
Приняв решение готовить заявку, следует быть готовым к определенной корректировке темы своих научных исследований под те требования, что имеются в конкурсной документации. Чтобы повысить свои шансы на победу в конкурсе, внимательно ознакомьтесь с теми названиями тем, которые уже побеждали в аналогичном конкурсе прошлого года (если такой список доступен для общего пользования).
Следующий подэтап – определение количества участников: или ваше индивидуальное, или создание специальной грантовой группы (если вы решаете участвовать в конкурсе именно группой). Грантодаватели обычно положительно относятся к участию групп ученых, особенно тех, в которые входят как уже заслуженные доктора и профессора и молодые ученые до 35 лет (и аспиранты). Кроме того, группу могут организовывать и ученые из двух-трех университетов, лабораторий и даже школ.
Этап 2. Оформление заявки на грант.
Решив технические моменты, выделив свободное время и найдя коллег для участия в конкурсе, для достижения победы на конкурсе и получения гранта аспиранту, ученому, или творческой группе ученых и(или) аспирантов необходимо составить конкурсную заявку.
Конкурсная заявка – это не просто некий текст, это – сумма правильным образом заполненных документов (по специальным формам грантодателей, приведенным на сайтах, в объеме от 10 до 50 страниц текста), из которых можно четко получить ответы на пять следующих вопросов
- какая именно значимая научная проблема может быть решена данными учеными (аспирантами) и почему она является значимой, каков положительный итоговый продукт научного творчества и эффект от решения научной проблемы, в чем именно он может выражаться (максимальная конкретика);
- почему на это способен именно данный конкретный ученый (аспирант, коллектив, научная школа). Проще говоря, каков предшествующий научный путь человека – его публикации, монографии, открытия, изобретения, его научные степени и звания, как это связано с темой исследования по гранту;
- каков размер требуемых для этого денежных средств и параметры необходимого лабораторного и научного оборудования (важно максимально точно соответствовать тем возможным средствам, что приводятся в информации о конкурсе на сайте);
- каковы сроки исполнения данной научной разработки (год, два, несколько лет);
- какие промежуточные и основные этапы достижения поставленной научной цели (теоретические изыскания, расчет формул, практические или лабораторные исследования, публикация научных статей, сборников трудов, монографий и т.д.).
Важно понимать: конкурсная заявка – это серьезная бюрократическая процедура, по сути – основа победы в конкурсе на получение гранта.
Практика показывает, что очень многие ученые и аспиранты, начав знакомиться с перечнем документов, которые перечисляются в выставленном на сайте информационном пакете, тут же приходят в негодование от их сложности и многочисленности, малодушно отказываются от дальнейшего участия в конкурсе, а в дальнейшем с завистью смотрят на своих коллег из других кафедр и университетов, которые все-таки делают необходимые документы, получают гранты и существенно укрепляют свое материальное положение.
В связи с этим, необходимо пояснить следующее:
Первое. Только в России ежегодно в конкурсах на получение грантов участвуют десятки тысяч ученых и аспирантов и не менее трети из них в итоге получают долгожданное финансирование. Таким образом, не нужно занижать собственную самооценку, заведомо считая себя хуже ученых или аспирантов из других городов и регионов страны.
Второе. Не следует подаваться на панические заявления тех, кто когда-то уже отказался от участия в конкурсах. Внимательно ознакомьтесь с информацией о конкурсе самостоятельно.
Третье. Не беспокойтесь по поводу значительного числа бюрократических текстов, приведенных в конкурсной документации. Несмотря на то, что тот текст, с которым вам предстоит знакомиться, может составлять от 30 до 100 страниц печатного текста и содержать в себе первоначально непонятные таблицы и договоры, на самом деле все в нем довольно просто. Как только ваш первоначальный испуг пройдет, и вы выделите в тексте главное, понимание его содержания покажется вам вполне приемлемым.
Вот образец оглавления, характерного для текстов-пояснений в конкурсах Рособразования (причем, это один из самых сложных документов):
Оглавление
РАЗДЕЛ I. ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА (ИУРЗ) 18
А. Введение Ошибка! Закладка не определена.
Статья 1. Вид и предмет Конкурса. Место, условия и сроки (периоды) выполнения поисковых научно-исследовательских работ 18
Статья 2. Источник финансирования, форма, срок и порядок оплаты Ошибка! Закладка не определена.
Статья 3. Заказчик, Специализированная организация Ошибка! Закладка не определена.
Статья 4. Участники размещения заказа Ошибка! Закладка не определена.
Статья 5. Требования, предъявляемые к Участнику размещения заказа Ошибка! Закладка не определена.
Статья 6. Привлечение соисполнителей к выполнению поисковых научно-исследовательских работ по Государственному контракту Ошибка! Закладка не определена.
Статья 7. Затраты на участие в Конкурсе Ошибка! Закладка не определена.
Б. Конкурсная документация Ошибка! Закладка не определена.
Статья 8. Содержание Конкурсной документации Ошибка! Закладка не определена.
Статья 9. Разъяснение положений Конкурсной документации Ошибка! Закладка не определена.
Статья 10. Внесение изменений в извещение о проведении Конкурса и в Конкурсную документацию Ошибка! Закладка не определена.
Статья 11. Право Заказчика на отказ от проведения Конкурса Ошибка! Закладка не определена.
В. Инструкция по подготовке Заявки на участие в Конкурсе Ошибка! Закладка не определена.
Статья 12. Язык Заявки на участие в Конкурсе Ошибка! Закладка не определена.
Статья 13. Цена и валюта Заявки на участие в Конкурсе Ошибка! Закладка не определена.
Статья 14. Документы, входящие в состав Заявки на участие в Конкурсе 19
Статья 15. Требования, предъявляемые к документам, входящим в состав Заявки на участие в Конкурсе Ошибка! Закладка не определена.
Статья 16. Предложение о качестве поисковых научно-исследовательских работ и иные предложения об условиях исполнения контракта Ошибка! Закладка не определена.
Статья 17. Предложение о цене Государственного контракта Ошибка! Закладка не определена.
Статья 18. Требования к содержанию, форме и оформлению Заявки на участие в Конкурсе 19
Г. Подача Заявок на участие в Конкурсе Ошибка! Закладка не определена.
Статья 19. Опечатывание и маркировка конвертов с Заявками на участие в Конкурсе Ошибка! Закладка не определена.
Статья 20. Порядок, место, даты начала и окончания срока подачи Заявок на участие в Конкурсе Ошибка! Закладка не определена.
Статья 21. Изменение и отзыв Заявок на участие в Конкурсе Ошибка! Закладка не определена.
Д. Вскрытие, рассмотрение, оценка и сопоставление Заявок на участие в Конкурсе Ошибка! Закладка не определена.
Статья 22. Порядок вскрытия конвертов с Заявками на участие в Конкурсе Ошибка! Закладка не определена.
Статья 23. Заявки на участие в Конкурсе, полученные после окончания приема Заявок Ошибка! Закладка не определена.
Статья 24. Порядок рассмотрения Заявок на участие в Конкурсе Ошибка! Закладка не определена.
Статья 25. Порядок оценки и сопоставления Заявок на участие в Конкурсе Ошибка! Закладка не определена.
Статья 26. Определение лучших условий исполнения Государственного контракта 21
Статья 27. Определение победителей Конкурса Ошибка! Закладка не определена.
Е. Заключение Государственного контракта Ошибка! Закладка не определена.
Статья 28. Итоги проведения Конкурса Ошибка! Закладка не определена.
Статья 29. Порядок заключения Государственного контракта Ошибка! Закладка не определена.
Статья 30. Обеспечение исполнения Государственного контракта Ошибка! Закладка не определена.
Статья 31. Подписание Государственного контракта Ошибка! Закладка не определена.
Статья 32. Право Заказчика при исполнении Государственного контракта изменить объем всех предусмотренных Государственным контрактом работ Ошибка! Закладка не определена.
Статья 33. Возможность заключения Государственного контракта с Участником размещения заказа, с которым заключается контракт при уклонении победителя Конкурса от заключения контракта Ошибка! Закладка не определена.
Статья 34. Обеспечение защиты прав и законных интересов Участников размещения заказов Ошибка! Закладка не определена.
Статья 35. Законодательное регулирование Ошибка! Закладка не определена.
Статья 36. Размещение заказа на выполнение поисковых научно-исследовательских работ для государственных нужд Ошибка! Закладка не определена.
РАЗДЕЛ II. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ИУРЗ 22
РАЗДЕЛ III. ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА Ошибка! Закладка не определена.
РАЗДЕЛ IV. ЗАКАЗ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ПОИСКОВЫХ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ Ошибка! Закладка не определена.
РАЗДЕЛ V. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ УЧАСТНИКОМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА В СОСТАВЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ 29
ФОРМА 1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА Ошибка! Закладка не определена.
ФОРМА 2 ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ УСЛОВИЯХ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА НА ВЫПОЛНЕНИЕ ПОИСКОВЫХ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ Ошибка! Закладка не определена.
ФОРМА 3 ДЕТАЛИЗИРОВАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ О КАЧЕСТВЕ ПОИСКОВЫХ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ Ошибка! Закладка не определена.
ФОРМА 4 ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЙ ПЛАН ВЫПОЛНЕНИЯ ПОИСКОВЫХ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ Ошибка! Закладка не определена.
ФОРМА 5 ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ЦЕНЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА Ошибка! Закладка не определена.
ФОРМА 6 СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА Ошибка! Закладка не определена.
ФОРМА 7 КВАЛИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ Ошибка! Закладка не определена.
ФОРМА 8 РОЛЬ ОСНОВНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ В РАМКАХ ИСПОЛНЕНИЯ РАЗМЕЩАЕМОГО ЗАКАЗА Ошибка! Закладка не определена.
ФОРМА 9 СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ У УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ МОЩНОСТЕЙ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ, НЕОБХОДИМОГО ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ В РАМКАХ РАЗМЕЩАЕМОГО ЗАКАЗА Ошибка! Закладка не определена.
ФОРМА 10 СВОДНАЯ СПРАВКА ОБ УЧАСТНИКЕ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА Ошибка! Закладка не определена.
ФОРМА 11 СПРАВКА О ГАРАНТИЯХ УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА ОБ ОТСУТСТВИИ ИНЫХ БЮДЖЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРОЕКТА …………………………..77
РАЗДЕЛ VI. ФОРМА ЗАПРОСА НА РАЗЪЯСНЕНИЕ КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Ошибка! Закладка не определена.
РАЗДЕЛ VII. ФОРМА УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ Ошибка! Закладка не определена.
РАЗДЕЛ VIII. ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ 29
Уже отсюда становится понятно, что по меньшей мере всей информации на самом деле носит формально-ритуальный характер, необходимый для любых договорных отношений, а сам текст приучает Вас к основным понятиям, важным для Вашего участия в Конкурсе.
Проанализируем теперь основные пункты типовой грантовой документации:
Из первой части сопровождающих грантовый конкурс документов (например: «ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА (ИУРЗ)», как правило, можно узнать, вид и предмет грантового Конкурса (в дальнейшем – Конкурса), место, условия и сроки (периоды) выполнения поисковых научно-исследовательских работ.
Обычно сообщается, что размещение заказа на выполнение поисковых научно-исследовательских работ производится на основе Информационной карты участника размещения грантового заказа (ИУРЗ), которая заполняется в соответствии с процедурами и условиями, предусмотренными Конкурсной документацией. Вас предупреждают, что победивший Участник Конкурса обязан будет выполнить поисковые научно-исследовательские работы, являющиеся предметом Конкурса, в месте и в течение периода времени, указанные в Информационной карты ИУРЗ.
Оговаривается, что Участниками размещения заказа (далее также – Участники) являются лица, претендующие на заключение Государственного контракта (Контракта) с организацией-грантодавателем. Участником размещения заказа может быть любое юридическое или физическое лицо. При этом, Участник размещения заказа вправе привлекать соисполнителей к выполнению поисковых научно-исследовательских работ по Государственному контракту, если иное не оговорено в Договоре.
Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой, подачей своей Заявки на участие в Конкурсе и заключением Государственного контракта.
Оговаривается, что Конкурсная документация включает в себя, например:
I. Инструкцию Участникам размещения заказа (ИУРЗ);
II. Информационную карту ИУРЗ;
III. Проект Государственного контракта, включая приложения:
Приложение №1 «Задание на выполнение поисковых научно-исследовательских работ»;
Приложение №2 «Детализированное Предложение о качестве поисковых научно-исследовательских работ»;
Приложение №3 «Детализированный План выполнения поисковых научно-исследовательских работ»;
Приложение №4 «Цена Государственного контракта».
IV. Заказ на выполнение поисковых научно-исследовательских работ;
V. Формы документов, представляемые Участником размещения заказа в составе Заявки на участие в Конкурсе:
Форма 1 Общие сведения об Участнике размещения заказа;
Форма 2 Предложение об условиях исполнения Государственного контракта на выполнение поисковых научно-исследовательских работ;
Форма 3 Детализированное Предложение о качестве поисковых научно-исследовательских работ;
Форма 4 Детализированный План выполнения поисковых научно-исследовательских работ;
Форма 5 Предложение о цене Государственного контракта;
Форма 6 Сводная справка об Участнике размещения заказа.
И т.д.
Сообщается, что документы, входящие в состав Заявки на участие в Конкурсе, должны быть составлены на русском языке, а валютой Договора (Гранта) является рубль Российской Федерации. Работы по Государственному контракту финансируются за счет средств федерального бюджета. Форма оплаты – безналичный расчет.
Участнику может быть рекомендовано оформлять Заявку на участие в Конкурсе в 1, 2 или 3 тома. Например, в 2 тома:
Том I: содержащий следующие сведения и документы:
- Указанные в пунктах... Информационной карты ИУРЗ.
Том II: содержащий следующие сведения и документы:
- Предложение о качестве научно-исследовательских работ и иные предложения об условиях исполнения Государственного контракта, подготовленное в соответствии со статьями ИУРЗ;
- Предложение о цене Государственного контракта, подготовленное в соответствии со статьями ИУРЗ.
При этом, все листы тома Заявки на участие в Конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Каждый том Заявки на участие в Конкурсе должен содержать опись входящих в его состав документов, быть скреплен печатью Участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписан Участником размещения заказа или уполномоченным лицом.
Напоминается, что наименование и объемы выполняемых работ (этапов), а также сроки выполнения работ (этапов), указанные в составных частях Предложения о качестве поисковых научно-исследовательских работ и иные предложения об условиях исполнения контракта и в Предложении о цене Государственного контракта должны совпадать. Иначе такая Заявка признается не соответствующей требованиям Конкурсной документации, что влечет исключение такого Участника из Конкурса. Превышение Участником сметы в процесс выполнения Контракта обычно недопустимо.
Перечисляя Требования к содержанию, форме и оформлению Заявки на участие в Конкурсе, сообщается, что Участник должен подготовить Заявку на участие в Конкурсе и представить оригинал, состоящий из двух отдельных томов, и копий Заявки на участие в Конкурсе в двух экземплярах, указав на оригинале и копии соответственно «ОРИГИНАЛ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ» или «КОПИЯ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ». В случае расхождений между ними, преимущество будет иметь оригинал.
Полномочия лица, подписавшего Заявку на участие в Конкурсе, должны явно следовать из представленных в составе Заявки на участие в Конкурсе документов. Верность копий документов, представляемых в составе Заявки на участие в Конкурсе, должна быть подтверждена. Использование при подписании Заявки на участие в Конкурсе факсимильного воспроизведения подписи не допускается. Никакие вставки и исправления в Заявке на участие в Конкурсе не имеют силы, за исключением тех случаев, когда они заверены подписью лица, уполномоченного на подписание Заявки
Участник должен запечатать оригинал и каждую копию Заявки на участие в Конкурсе в разные внутренние конверты, пометив их соответственно "ОРИГИНАЛ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ" и "КОПИЯ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ". На внутренних конвертах должны быть указаны наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица) Участника Конкурса, название и номер Конкурса. Конверты с оригиналом (оригиналами) и копиями Заявки (Заявок) на участие в Конкурсе запечатываются в один внешний конверт. На внешнем конверте Участник размещения заказа обязательно должен указать номер и название Конкурса, а также слова "НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО" (Участник размещения заказа должен вставить время и дату до истечения срока подачи Заявок).
При этом, Участник вправе подать только одну Заявку на участие в Конкурсе, иначе такие Заявки не рассматриваются. Протокол вскрытия конвертов с Заявками на участие в Конкурсе ведется Единой комиссией, подписывается всеми присутствующими членами Единой комиссии и представителем Заказчика непосредственно после вскрытия конвертов с Заявками на участие в Конкурсе. Указанный протокол размещается на официальном сайте в течение трех дней со дня подписания протокола.
Участник грантового Конкурса обычно не допускается к участию в Конкурсе в следующих случаях:
1) непредставления каких-то обязательных документов (или информации), либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике размещения заказа или о поисковых научно-исследовательских работах, соответственно на выполнение которых размещается заказ;
2) несоответствия Участника размещения заказа требованиям Заказчика;
3) превышения просимой суммы цены контракта.
Участник грантового Конкурса допускается к участию в Конкурсе, если:
- Заявка на участие в Конкурсе, документы, входящие в состав Заявки на участие в Конкурсе, оформлены в соответствии с требованиями Конкурсной документации; в Заявке на участие в Конкурсе представлены все требуемые Конкурсной документацией документы и сведения;
- Достоверно заполнены:
Форма 1 Общие сведения об Участнике размещения заказа;
Форма 2 Предложение об условиях исполнения Государственного контракта на выполнение поисковых научно-исследовательских работ;
Форма 3 Детализированное Предложение о качестве поисковых научно-исследовательских работ;
Форма 4 Детализированный План выполнения поисковых научно-исследовательских работ;
Форма 5 Предложение о цене Государственного контракта.
- Совпадают и объемы выполняемых работ (этапов), а также сроки выполнения работ (этапов), указанные в составных частях Предложения о качестве поисковых научно-исследовательских работ и иных предложений об условиях исполнения Государственного контракта и в Предложении о цене Государственного контракта.
Участник должен представить сведения о предлагаемых условиях исполнения Государственного контракта в виде заполненных Форм, приведенных в составе Заявки на участие в Конкурсе. (Данные Формы всегда прилагаются)
Указанные Участником размещения заказа «Научные результаты» не должны содержать сведений, составляющих государственную тайну.
Принципиально важна информация о том, каким образом происходит определение лучших условий исполнения Государственного контракта. Обычно, на основании результатов оценки и сопоставления Заявок на участие в Конкурсе Единой комиссией каждой Заявке на участие в Конкурсе относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения Государственного контракта присваивается порядковый номер. Заявке на участие в Конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения Государственного контракта, присваивается первый номер, она в конечном счете и выигрывает, получая Грант.
Итогом проведения Конкурса является подписание Государственного контракта между Заказчиком и Участником, признанным победителем Конкурса. Заказчик отправляет выигравшему Участнику проект Государственного контракта, который подписывается Участником и возвращается Заказчику. В течение месяца на счет выигравшего Участника поступает авансовый платеж (от 10 до 50%) суммы гранта. Начинается работа по выполнению научно-поисковой работы, что сопровождается определенной отчетностью Участника перед Заказчиком.
Итак, вы прочли краткое изложение сопровождающего грант вводного текста, обычно занимающего 30-50 страниц печатного текста. Как можно убедиться, все это – привычные в наше рыночно-договорное время юридические документы, мало чем отличающиеся от привычных всем договоров. Здесь так же как, как и в любом договоре прописываются на самом деле не очень сложные права, полномочия и ответственность Участника конкурса, Заказчика, Исполнителя.
При этом, следует учесть и то обстоятельство, что в данном методическом пособии мы приводим документацию по гранту Рособразования – пожалуй, один из самых технически сложных. В конкурсах РФФИ и РГНФ, региональных и внутривузовскиз конкурсах документация значительно проще.
Во второй части сопроводительных документов обычно производится перечень необходимых для участия у конкурсе документов от того юридического лица, где работают ученые или учатся аспиранты – участники конкурса. Как правило, это:
- Общие сведения об Участнике Конкурса по прилагаемой Форме;
- Копии учредительных документов университета;
- Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность);
- Доверенности (если они необходимы);
- Решение об одобрении или о совершении крупной сделки;
- Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого Конкурса (для юридических лиц);
- Документы, подтверждающие квалификацию Участника(ков) размещения заказа (Конкурса): копии дипломов кандидатов наук, доцентов, докторов наук, профессоров, решения о зачислении аспирантов в аспирантуру и т.д.
- Сведения о деятельности Участника размещения заказа и их квалификации (копии трудовых книжек, свидетельств о повышении квалификации, патенты на научные открытия и т.д.);
- Список публикаций участников Конкурса (журналы ВАК и другие), другие результаты интеллектуальной деятельности, дипломы и медали международных выставок и конференций;
- Квалификация основных Специалистов, которых Участник размещения заказа предполагает привлечь к выполнению научно-исследовательских работ в рамках исполнения размещаемого заказа;
- Роль основных Специалистов в рамках исполнения размещаемого заказа;
- Сведения о наличии у Участника размещения заказа производственных мощностей, технологического оборудования, необходимого для обеспечения выполнения научно-исследовательских работ в рамках исполнения размещаемого заказа.
В грантовой документации обязательно приводятся типовые формы правильного заполнения данных об Участниках Конкурса. Например:
Для юридических лиц:
| № п/п | Наименование сведений | Сведения об Участнике размещения заказа |
| 1 | Фирменное наименование (наименование) Участника размещения заказа | |
| 2 | Организационно-правовая форма | |
| 3 | Адрес местонахождения юридического лица (юридический адрес) | |
| 4 | Адрес для почтовых отправлений (фактический адрес) | |
| 5 | Телефоны, факс Участника (с указанием кода города) и Ф.И.О. сотрудника, уполномоченного Участником принимать телефонограммы, факсимильные и иные сообщения. Для осуществления оперативной связи с Государственным заказчиком Участник размещения заказа вправе также указать адрес электронной почты |
Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей:
| № п/п | Наименование сведений | Сведения об Участнике размещения заказа |
| 1 | Фамилия, имя, отчество Участника размещения заказа | |
| 2 | Паспортные данные (серия, номер паспорта, место и дата выдачи, орган, выдавший документ) | |
| 3 | Сведения о месте жительства | |
| 4 | Телефоны, факс Участника размещения заказа (с указанием кода города) Для осуществления оперативной связи с Государственным заказчиком Участник размещения заказа вправе также указать адрес электронной почты |
В третьей части грантовой документации, как правило, приводятся формы таблиц, в которых необходимо указать следующую информацию:
- актуальность и научная значимость исследуемой проблемы, предложенной Участником грантового конкурса (размещения Заказа);
- Достижимость научных результатов на основе проработанности и обоснованности предлагаемого Участником размещения заказа Детализированного Предложения о качестве поисковых научно-исследовательских работ (присуждается от 0 до 20 баллов).
- Проработанность предлагаемого Участником размещения заказа Детализированного Плана выполнения поисковых научно-исследовательских работ (присуждается от 0 до 5 баллов).
При этом, обычно приводится табличная Форма данных сведений. Например:
| Раздел 2. Общие требования к качеству выполняемых НИР | |
| № п/п | Содержание требований |
| 1 | Исследование должно быть направлено на решение актуальной, значимой проблемы и получение новых результатов. |
| 2 | В процессе выполнения НИР должны выполняться требования: - по обеспечению безопасности для жизни и здоровья людей и охраны окружающей среды, совместимости и взаимозаменяемости; - по стандартизации, унификации и метрологическому обеспечению; - по ограничению номенклатуры применяемых материалов и комплектующих изделий; - по экономическому и рациональному использованию топливно-энергетических и материальных ресурсов при создании и эксплуатации создаваемой продукции; - по обеспечению конкурентоспособности продукции, намечаемой к созданию. |
| 3 | Процесс выполнения НИР состоит из следующих этапов: - проведение предварительных исследований с целью определения и обоснования оптимального варианта выполнения работ для решения проблемы на основе анализа состояния исследуемой проблемы, в том числе результатов патентных исследований, и сравнительной оценки вариантов возможных решений с учетом результатов прогнозных исследований, проводившихся по аналогичным проблемам; - проведение теоретических и (или) экспериментальных исследований с целью получения достаточных теоретических и достоверных экспериментальных результатов для решения поставленных научно-исследовательских задач; - обобщение и оценка результатов исследований, выпуск отчетной научно-технической документации по работе; оценка эффективности полученных результатов в сравнении с современным научно-техническим уровнем (в том числе оценки возможного создания конкурентоспособной продукции и услуг); - предъявление результатов работ к приемке. |
| 4 | Аналитический обзор должен содержать тему, предмет (объект), характер, цель и задачи работ, а также: - систематизацию сведений об исследуемой проблеме (ключевые задачи, известные положения, теории, предпосылки и т.д.) с позиций достоверности, сомнительности, спорности. - обзор научных информационных источников (статьи в ведущих зарубежных и (или) российских научных журналах, монографии и (или) патенты) по тематике исследуемой проблемы и охватывать научные информационные источники за период 1998 – 2009 гг. (не менее 15 научно-информационных источников). При обзоре не должны использоваться материалы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну. Выводы (оценки, предложения), содержащиеся в источниках, необходимо отразить в аналитическом обзоре и дать их характеристику с указанием области применения. - описание методов выполнения работы (проводится в случае, если эти методы представляют особый интерес в рамках темы аналитического обзора). Широко известные методы только называются. При приведении конкретных данных в аналитическом обзоре указывают источники этих данных и характер их получения и обработки. - сравнительную оценку вариантов возможных решений исследуемой проблемы с учетом результатов прогнозных исследований, проводившихся по аналогичной тематике. В аналитическом обзоре при описании основных теоретических, экспериментальных результатов следует отдавать предпочтение новым и проверенным фактам, результатам долгосрочного значения, открытиям, важным для решения практических вопросов. |
| 5 | Обоснование оптимального варианта направления исследований должно включать систематизированный перечень того, что необходимо исследовать, предполагаемые методы и экспериментальное оборудование, и ожидаемые научные результаты. |
| 6 | План проведения теоретических и (или) прогнозных исследований должен позволять получить достаточные теоретические и (или) достоверные экспериментальные результаты для решения поставленных научно-исследовательских задач и предусматривать (включать): - наименование работ и виды работ (экспериментальные / теоретические); - планируемые научные результаты не должны подпадать под перечни сведений, относящихся к государственной тайне; - сроки проведения работ; - форма представления результатов работ (статьи, монографии, доклады, патенты, полезные модели и др.) План проведения исследований должен быть рассмотрен на ученом (научно-техническом) совете. |
| 7 | Материалы, описывающие проведение теоретических и (или) экспериментальных исследований могут включать: - лабораторная технологическая инструкция; - акты изготовления экспериментальных образцов; - методики и протоколы измерений характеристик экспериментальных образцов; - акт готовности испытательного стенда (установки) (при необходимости разработки испытательного стенда); - протоколы испытаний (исследований) экспериментальных образцов; - результаты оптимизации параметров; - описание применяемых для решения поставленных научно-исследовательских задач моделей, алгоритмов, методик (и) или закономерностей; - систематизация и предварительная оценка полученных результатов и др. |
| 8 | Результаты теоретических и (или) экспериментальных исследований должны быть рассмотрены на ученом (научно-техническом) совете. |
| 9 | Обобщение и оценка результатов исследований должны включать: - оценку полноты решения задач и достижения поставленных целей; - сопоставление и обобщение результатов анализа научно-информационных источников и теоретических (экспериментальных) исследований; - оценку эффективности полученных результатов в сравнении с современным научно-техническим уровнем; - разработку рекомендаций по использованию результатов НИР при создании научно-образовательных курсов. Должен быть обоснован выбор (подход к разработке) моделей, методов, программ и (или) алгоритмов, позволяющие увеличить объем знаний для более глубокого понимания и путей применения новых явлений, механизмов или закономерностей. |
| 10 | Перед публикацией результатов должно быть получено заключение экспертной комиссии по открытому опубликованию. |
Как правило, приводятся и таблицы-образцы конкретных этапов выполнения грантового Заказа. Например:
| Раздел 3. Наименование работ (этапов), требования, предъявляемые к работам (этапам), даты окончания выполнения работ (этапов) | |||
| Номер этапа | Наименование работ (этапа) | Требования, предъявляемые к работам (этапам) (Параметры, определяющие качество заказываемых работ (этапов. Параметры, определяющие количественные (и/или объемные, структурные и иные) характеристики работ (этапов) | Дата окончания выполнения работ (этапов) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| I | Проведение I этапа исследований по проблеме: «Участник размещения заказа указывает исследуемую в рамках проекта проблему, соответствующую избранному направлению. | Должны быть проведены экспериментальные и (или) теоретические исследования и при необходимости патентные исследования, в том числе:
| до 30 ноября 2009 г. |
| II | Проведение II этапа исследований по проблеме: «Участник размещения заказа указывает исследуемую в рамках проекта проблему, соответствующую направлению. | Должны быть проведены экспериментальные и (или) теоретические исследования в соответствии с разработанным планом проведения исследований. Должны быть проведены обобщение и оценка результатов исследований. Основные результаты НИР должны быть опубликованы в зарубежных журналах или в журналах ВАК, с обязательной ссылкой на проведение НИР в рамках реализации ФЦП «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России» на 2009 – 2013 годы (не менее 1-ой публикации). | до 3 ноября 2010 г. |
| Раздел 5. Состав, формы и требования, предъявляемые к отчетной документации, результат работ (этапов) | |||||
| Номер этапа | Наименование работ (этапа) | Результат работ (этапов) | Состав отчетной документации, предоставляемой Государственному заказчику | Общие требования к составу, форме и иные требования к отчетной документации, предоставляемой Государственному заказчику | Срок предоставления отчетной документации (не позднее указанной даты) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| I | Проведение I этапа исследований по проблеме: «Участник размещения заказа указывает исследуемую в рамках проекта проблему, соответствующую выбранному направлению | Материалы теоретических и (или) экспериментальных исследований, раскрывающие содержание работ по решению поставленных научно-исследовательских задач (объем не менее 2 п.л.), включая: результаты экспе- риментальных и (или) теоретических исследований; - аналитический обзор; - обоснованный вариант направления исследований; - план проведения экспериментальных и (или) теоретич. исследований. | Научно-технический отчет | Научно-технический отчет о выполнении I этапа Гос. контракта на бумажном носителе формата А4 (2 экз.) и на электронном носителе (CD с файлом в формате Microsoft Word). Презентация результатов НИР в формате Microsoft PowerPoint. Аннотация объемом 3-5 страниц. Выписка из протокола заседания ученого (научно-технического) совета о рассмотрении результатов НИР по I этапу. Отчет о выполнении целевых индикаторов и показателей Программы. | до 30 октября 2009 г. |
| II | Проведение II этапа исследований по проблеме: «Участник размещения заказа указывает исследуемую в рамках проекта проблему» | Материалы теоретических и (или) экспериментальных исследований, раскрывающие содержание работ по решению поставленных научно-исследовательских задач (объем не менее 2 п.л.), включая: - аналитический отчет о проведении теоретических и (или) экспериментальных исследований; - отчет по обобщению и оценке результатов исследований; - модели, методы, программы и (или) алгоритмы, позволяющие увеличить объем знаний по проблеме Заключение экспертной комиссии по открытому опубликованию. Копии не менее 1 статьи, опубликованной в журнале ВАК или зарубежном | Научно-технический отчет | Итоговый научно-технический отчет о выполнении Государственного контракта на бумажном носителе формата А4 (2 экз.) и на электронном носителе (CD с файлом в формате Microsoft Word). Презентация выполненных НИР в формате Microsoft PowerPoint Отчет должен отражать ход выполнения и результаты НИР II этапа, прилагается аннотация объемом 3-5 страниц. Отчет оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001. В состав отчетной документации должна входить выписка из протокола заседания Ученого (научно-технического) совета о рассмотрении результатов НИР по проекту. В состав отчетной документации должен входить отчет о выполнении целевых индикаторов и показателей Программы. | до 3 октября 2010 г. |
| Раздел 6. Порядок приемки выполненных работ (этапов) | |
| № этапа | Требования к порядку приемки и утверждения выполненных работ (этапов), в т.ч. в случаях: - передачи охраняемых объектов интеллектуальной собственности; - проведения предварительной экспертизы и рассмотрения представляемых результатов на ученых советах организаций; - требования по проведению опытной эксплуатации, тестовых испытаний (с указанием требуемой методики и регламента) и т.п. |
| 1 | 1. Отчетные материалы по I этапу Гос. контракта принимаются в соответствии с требованиями Государственного контракта. 2. Приемочная комиссия Заказчика оценивает научно-технический уровень исследований, обоснованность предлагаемых решений по реализации и использованию результатов НИР по I этапу Гос. контракта. 3. Выполненные работы принимаются Заказчиком по акту сдачи-приемки исполнения обязательств по I этапу Государственного контракта. 4. Заключенный Гос. контракт должен быть зарегистрирован в соответствии с законодательством РФ о выполнении научно-исследовательских работ. |
| 2 | 1. Созданные в результате выполнения Гос.контракта объекты интеллектуальной собственности должны быть зарегистрированы в соответствии с законодательством РФ об интеллектуальной собственности. 2. Отчетные материалы по Гос. контракту принимаются в соответствии с требованиями Гос. контракта. 3. При приемке Приемочная комиссия Заказчика оценивает научно-технический уровень исследований, обоснованность предлагаемых решений по реализации и использованию результатов НИР по Государственному контракту. 4. Выполненные работы принимаются Заказчиком по акту сдачи-приемки исполнения обязательств по Гос. контракту. 5. Результаты работ, полученные при выполнении Гос. контракта, должны быть зарегистрированы в соответствии с законодательством РФ о выполнении научно-исследовательских работ. |
