Федеральное агентство по рыболовству
ФедеРальное государственное Бюджетное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Мурманский Государственный технический университет»
МЕНЕДЖМЕНТ
Методические указания к выполнению выпускной квалификационной работы для студентов всех форм обучения направления подготовки 080500 "Менеджмент" (квалификация (степень) бакалавр)
Мурманск
2013
Составители – Геращенко Людмила Владимировна, кандидат экономических наук, доцент кафедры менеджмента Мурманского государственного технического университета
Андреева Галина Николаевна - кандидат технических наук, доцент кафедры менеджмента Мурманского государственного технического университета,
Гафуров Андрей Рушанович - кандидат экономических наук, доцент кафедры менеджмента Мурманского государственного технического университета
Евграфова Лидия Евгеньевна – старший преподаватель кафедры менеджмента Мурманского государственного технического университета
Лощакова Анна Борисовна - старший преподаватель кафедры менеджмента Мурманского государственного технического университета
Татарникова Ирина Валерьевна -кандидат экономических наук, доцент кафедры менеджмента Мурманского государственного технического университета
Методические указания рассмотрены и одобрены кафедрой менеджмента, коммерции, маркетинга и рекламы ________2013г., протокол №_______
Рецензенты: _______________________________________
Содержание
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 4
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БАКАЛАВРСКОЙ РАБОТЫ 4
3. ВЫБОР ТЕМЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ 9
4. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ БАКАЛАВРСКОЙ РАБОТЫ 10
5. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ БАКАЛАВРСКОЙ РАБОТЫ 23
6. ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ БАКАЛАВРСКОЙ РАБОТЫ 24
8. ПОДГОТОВКА БАКАЛАВРСКОЙ РАБОТЫ К ЗАЩИТЕ 27
9. ТРЕБОВАНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ 30
9.1 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ 30
9.2 Оформление выпускной квалификационной работы 31
10 РАБОТА НАД ЛИТЕРАТУРОЙ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 42
ПРИЛОЖЕНИЯ 54
Приложение 1. 54
Приложение 2. 55
Приложение 3. 56
Приложение 4. 57
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 58
ПРИЛОЖЕНИЕ 6 59
ПРИЛОЖЕНИЕ 8 67
ПРИЛОЖЕНИЕ 9 68
ПРИЛОЖЕНИЕ 10 70
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящие методические указания предназначены для студентов направления подготовки 080500 "Менеджмент" (квалификация (степень) бакалавр) экономического факультета.
Представленные методические указания разработаны в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выпускникам направления подготовки 080500 "Менеджмент" (квалификация (степень) «Бакалавр») Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по направлению подготовки 080500 "Менеджмент" (квалификация (степень) «Бакалавр»), утвержденного 17.03.2000 (номер государственной регистрации 234 эк/сп).
В методических указаниях приводится материал по подготовке и выполнению выпускной квалификационной работы, в том числе: объем, структура, содержание и требования, предъявляемые к дипломной работе, типовые темы дипломных работ, а также правила оформления и порядок подготовки работы к защите в Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БАКАЛАВРСКОЙ РАБОТЫ
Выпускная квалификационная работа бакалавра представляет собой самостоятельную, творческую, логически завершенную учебно-исследовательскую работу, выполненную под руководством опытного преподавателя, в которой решается конкретная задача в избранной выпускником области менеджмента.
Бакалаврская работа выполняется на основе теоретических знаний и практических умений и навыков, полученных студентом в период обучения.
Выполнение бакалаврской работы является заключительным этапом обучения студента на соответствующей ступени образования и имеет целью:
- расширение, закрепление и систематизацию теоретических знаний;
- приобретение навыков практического применения теоретических знаний при решении организационно-управленческих задач;
- формирование навыков ведения самостоятельных теоретических и опытно-экспериментальных исследований;
- приобретение опыта обработки, анализа и систематизации результатов исследований, оценки их практической значимости;
- приобретение опыта представления и публичной защиты результатов исследовательской деятельности.
В соответствии с поставленными целями студент в процессе выполнения бакалаврской работы должен решить следующие задачи:
- обосновать актуальность выбранной темы, ее ценность и значение для сфер управления предприятием (организацией, фирмой);
- изучить теоретические положения, нормативно-техническую документацию, статистические материалы, справочную и научную литературу по избранной теме;
- изучить материально-технические и социально-экономические условия производства и характер их влияния на изменения технико-экономических показателей работы и управленческой ситуации конкретного предприятия;
- собрать необходимый статистический материал для проведения конкретного анализа;
- изложить свою точку зрения по дискуссионным вопросам, относящимся к теме;
- провести анализ собранных данных, используя соответствующие методы обработки и анализа информации;
- сделать выводы и разработать рекомендации на основе проведенного анализа по повышению эффективности работы предприятия;
- выполнить расчет экономической эффективности от внедрения предлагаемых мероприятий;
- оформить бакалаврскую работу в соответствии с предъявляемыми нормативными требованиями.
Защита выпускной квалификационной работы бакалавра менеджмента выявляет уровень теоретической и практической подготовленности выпускника к реализации следующих видов профессиональной деятельности:
- профессионально-предпринимательской;
- организационно-управленческой;
- планово-экономической;
- научно-исследовательской;
- консультационной.
3. ВЫБОР ТЕМЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Темы выпускных квалификационных работ определяются кафедрой менеджмента МГТУ. Студенту предоставляется право самостоятельного выбора темы выпускной квалификационной работы. Студенту предоставляется право предложения своей тематики с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки. Для подготовки выпускной квалификационной работы студенту назначается руководитель и, при необходимости, консультанты.
Выбор темы определяется интересами и склонностями студента к той или иной проблеме, потребностью развития и совершенствования самого производства, потребностью решения существующих на предприятии проблем, научной специализацией преподавателей кафедры.
При выборе темы выпускной квалификационной работы следует руководствоваться актуальностью проблемы, возможностью получения конкретных статистических данных, наличием специальной научной литературы, практической значимостью темы для конкретного предприятия, что подтверждается заказом организации на разработку выпускной квалификационной работы (Приложение 1).
Выпускная квалификационная работа является продолжением и логическим завершением исследований, начатых в курсовых работах и в период производственных практик, нашедших отражение в отчетах по практикам. Студент может руководствоваться примерным перечнем тем квалификационных работ, имеющимся на выпускающей кафедре, предварительно проконсультировавшись со своим научным руководителем.
Студент, желающий выполнить работу на тему, не предусмотренную примерной тематикой, должен обосновать свой выбор и получить разрешение заведующего кафедрой. Если одна и та же тема выбрана многими студентами, то кафедра оставляет ее только за теми студентами, которые наиболее аргументировано, обосновали свой выбор; остальным студентам предлагается выбрать другую тему. После выбора темы следует написать заявление (Приложение 2) и получить на кафедре задание на выпускную квалификационную работу (Приложение 3).
Следует иметь в виду, что формулировка темы выпускной квалификационной работы (с указанием научного руководителя и консультантов по разделам), утвержденная приказом ректора, изменению не подлежит.
4. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ БАКАЛАВРСКОЙ РАБОТЫ
Бакалаврская работа должна содержать следующие структурные составляющие:
Содержание.
Введение (1,5—2стр.).
Раздел 1. Теоретические и методические подходы к постановке конкретной проблемы менеджмента по теме— три параграфа (8-10стр.).
Раздел 2. Анализ состояния менеджмента по проблеме исследования в конкретной организации — три параграфа (15-18 стр.).
Раздел 3. Разработка управленческих решений по проблеме исследования— три параграфа (15-18 стр.).
Заключение (основные выводы и рекомендации) (1,5—2стр.)..
Библиографический список (не менее 30 проработанных источников).
Приложения (формы сбора, способы обработки информации и др.
Рассмотрим основные части бакалаврской работы.
Содержание (оглавление)
Содержание (оглавление) включает в себя названия разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (при необходимости) выпускной квалификационной работы.
Обязательное требование — дословное повторение в заголовках содержания названий разделов, представленных в тексте, в той же последовательности и соподчиненности.
Введение
Во введении кратко характеризуется проблема, решению которой посвящена бакалаврская работа. При этом обосновывается актуальность выбранной темы, определяется цель работы и совокупность задач, которые решены для раскрытия выбранной темы; указываются объект и предмет исследования, методы, используемые для исследования проблемы, структура работы.
Актуальность - обязательное требование к бакалаврской работе. Обоснование актуальности должно быть немногословным, в сжатой форме объясняется важность и значимость выбранной темы исследования.
Цель исследования – желаемый конечный результат исследовательской деятельности, который ориентирует на решение выбранной проблемы в теоретическом и прикладном аспектах. Исходя из поставленной цели, формулируются задачи исследования – это конкретные задания, выполняемые по разделам и подразделам бакалаврской работы. Задачи обычно конструируются в форме перечисления (проанализировать, изучить, обобщить…, раскрыть…, оценить…, установить…, обосновать…, выявить…, разработать…, предложить….).
Обязательным элементом введения является формулировка объекта и предмета исследования. Объект - это процесс или явление, порождающие проблемную ситуацию и избранные для изучения. Предмет - это то, что исследуется в границах объекта. Объект и предмет исследования как категории научного процесса соотносятся между собой как общее и частное. В объекте выделяются связи и отношения, которые служат предметом исследования. Именно предмет исследования определяет тему диссертационной работы.
Во введении приводятся методы исследования, представление используемых методов позволяет оценить полноту охвата полученных студентом умений и навыков выполнения научного исследования. Даётся характеристика основных источников получения информации (официальных, научных, библиографических, в т.ч. с использованием справочных правовых систем «Консультант Плюс», «Гарант» и др.) программного обеспечения решений бакалаврской работы(MS Excel для построения зависимостей и графиков; СУБД MS Access для сбора массивов данных; SPSS для анализа массивов данных; MS Project для управления проектами, ПО Business Engineer для моделирования бизнес-процессов и др.)
Основная часть бакалаврской работы включает три раздела, в каждой главе –3 параграфа. Содержание глав и параграфов должно соответствовать задачам, сформулированным во введении, и последовательно раскрывать тему работы.
Раздел 1. Теоретические и методические подходы к постановке конкретной проблемы менеджмента по теме.
В главе дается обзор литературы по проблеме, формулируется концепция, обосновывается методика анализа проблемы в конкретной организации.
По первой главе судят о глубине теоретической базы работы. Приветствуется использование источников монографического характера и публикаций в ведущих специализированных отечественных и зарубежных журналах, а также использование ресурсов Интернет
1.1.Сущность исследуемой проблемы.
В процессе изучения литературы по исследуемой проблеме очень важно найти сходство и различия точек зрения разных авторов, дать их анализ и обосновать свою позицию по данному вопросу с обязательным указанием источников в установленной форме. Целесообразно начать с характеристики объекта и предмета исследования, по возможности, оценить степень изученности исследуемой проблемы, рассмотреть вопросы, теоретически и практически решенные и дискуссионные, по-разному освещаемые в научной литературе, и обязательно высказать свою точку зрения. Следует осветить изменения изучаемой проблемы, выявить основные тенденции и особенности ее развития.
Обзор рекомендуется закончить краткими выводами о степени разработанности проблемы, перечислением круга проблемных вопросов и задач, недостаточно разработанных в научной литературе и требующих проведения исследования.
1.2.Методы решения исследуемой проблемы.
Разработка методического раздела дипломной работы предполагает обзор теоретических подходов к методике исследования, разработку собственной программы исследования, включая обоснование выборочной совокупности, подготовку форм сбора первичной информации (анкеты, аналитические таблицы, бланки фиксации результатов и т.п.), а также методику ее обработки и анализа полученных данных.
1.3.Анализ практического отечественного и зарубежного опыта решения проблемы по теме исследования.
В данном подразделе необходимо привести анализ практического решения данной проблемы на современных отечественных и зарубежных предприятиях.
Одно из главных требований данного раздела — наличие конкретных ссылок на библиографические источники (не менее 30 ссылок).
Раздел должен завершаться выводами, обобщающими результаты проведенного анализа по теме исследуемой проблемы
Раздел 2. Анализ состояния менеджмента по проблеме исследования на конкретном предприятии.
2.1.Анализ факторов внешней среды, влияющих на деятельность организации.
В данном разделе необходимо обратить особое внимание на те факторы внешней среды, которые оказывают существенное влияние на деятельность организации и изменение ее стратегической позиции.
Для этого необходимо исследовать влияние на деятельность организации макро и микроокружения.
В качестве инструмента анализа макроокружения используется PEST анализ. Проведение данного анализа должно базироваться на использовании статистических данных, оценке динамики, изменения которых служит источником формулируемых студентом выводов.
Для анализа микроокружения в качестве инструмента можно использовать анализ на основе пятифакторной модели М.Портера, построение карты стратегических групп для позиционирования конкурентов, методы маркетингового исследования для анализа потребителей, методы логистики, для анализа поставщиков.
Если результаты анализа по объему превосходят размер данного раздела по количеству страниц, указанному выше таблицы можно поместить в приложение.
Результатом анализа влияния внешней среды должно быть формирования перечня наиболее важных для деятельности предприятия угроз и возможностей внешней среды
2.2.Анализ управленческой деятельности в организации.
В этом подразделе на основе разработанной методики исследования анализируется состояние проблемы в конкретной организации.
Первым этапом анализа должен быть анализ организационной структуры управления организации.
Анализ действующей структуры управления призван установить, в какой мере организационная структура отвечает требованиям, предъявляемым к организации, т.е. насколько эта структура рациональна с точки зрения достижения стоящих перед организацией целей.
При анализе организационной структуры рекомендуется определить функции организации, тип организационной структуры, ее ключевые особенности, звенья управления в организации (отдельное подразделение или руководитель, выполняющие одну или несколько функции управления), особенности процесса деления организации на подразделения (отделы), изменение характера межфирменных связей, создание необходимых промежуточных звеньев. Оценить роль горизонтальных, вертикальных, линейных и функциональных связей в организации в достижении целей и решении поставленных задач. Рассмотреть, как распределяются полномочия и ответственность в организации, как осуществляется контроль качества продукции (работ, услуг), привлечение работников к управлению, изменяются подходы к мотивации труда работников в процессе деятельности.
Сделать вывод о том, как организационная структура влияет на деятельность организации и эффективность ее деятельности в целом.
В результате анализа организационной структуры можно выявить «узкие» места в деятельности организации. Это могут быть:
-большая звенность управления,
-параллелизм в работе,
-отставание в развитии организационной структуры от изменений, происходящих во внешней среде,
-увеличенные расходы на содержание аппарата управления.
Следует проанализировать, как в организации реализуются основные функции управления, особое внимание уделить планированию : какие виды планирования применяются в организации (стратегическое, тактическое, оперативное), имеются ли разработанные проекты, программы, как осуществляется контроль над исполнением управленческих решений..
Далее в разделе необходимо проанализировать организацию управления производством
При написании данного пункта раздела необходимо рассмотреть следующие элементы:
основную производственную функцию предприятия (организации);
организацию производственного процесса/процесса оказания услуги (желательно представить в виде схемы);
производственную стратегию;
развитость производственной инфраструктуры;
существующие системы управления запасами;
размещение оборудования и планирование помещений;
нормирование труда;
систему качества.
Для оценки эффективности производства можно использовать следующие показатели:
обобщающие показатели (прибыль на единицу общих затрат; рентабельность производства; затраты на 1 рубль товарной продукции и др.);
показатели эффективности использования труда (темп роста производительности труда; трудоемкость единицы продукции; зарплатоемкость единицы продукции и др.);
показатели эффективности использования производственных фондов (общая фондоотдача; рентабельность основных фондов; фондоемкость и материалоемкость единицы продукции и др.);
показатели эффективности использования финансовых средств (оборачиваемость оборотных средств; рентабельность оборотных средств и др.)
Следующий этап исследования направлен на анализ организации управления маркетингом на предприятии. При написании данного пункта раздела необходимо рассмотреть следующие элементы:
задачи, решаемые службой маркетинга;
структуру службы маркетинга на предприятии и ее соответствие решаемым задачам;
систему организации работы службы маркетинга;
наличие на предприятии маркетинговой информационной системы, эффективность ее формирования и использования; механизм действия подсистемы маркетинговых исследований;
планирование продукции и товарную политику;
управление качеством товара;
инновационную политику;
ассортиментную политику предприятия и его ассортиментную стратегию;
наличие посредников и их роль в товародвижении, оптимальность выбора посредников;
условия выбора и интенсивность каналов товародвижения и сбыта;
требования к торговым посредникам;
планирование продвижения товара на рынке;
коммуникационную политику предприятия;
основные методы реализации продукции (услуг);
стратегию и тактику предприятия в области рекламы и ее эффективность;
инструменты стимулирования сбыта;
ценовую политику предприятия;
систему оценки эффективности деятельности маркетинговых служб предприятия.
Материалами для анализа могут быть планы работы организаций, годовые отчеты, статистическая отчетность и другая служебная документация, изученная студентом.
Важным составляющим элементом анализа управленческой деятельности в организации является анализ управления персоналом.
В рамках данного исследования необходимо проанализировать кадровый потенциал предприятия и его формирование, в том числе:
профессиональный состав, квалификационный и образовательный уровень кадров (по категориям персонала);
планирование и прогнозирование потребности в рабочей силе (по категориям персонала);
процесс подбора кадров руководителей и специалистов;
систему материального и морального стимулирования;
функции управленческого персонала;
требования, предъявляемые к работникам аппарата управления, их соответствие квалификационным требованиям общей и специальной подготовки;
систему работы с кадрами (ротация, повышение квалификации, подготовка и переподготовка кадров, работа с резервом на выдвижение и др.);
методы повышения эффективности управленческого труда.
Анализ управленческой деятельности в организации должен включать так же анализ организационной культуры.
При анализе организационной культуры рекомендуется выявить ее тип (по любой из существующих классификаций), стиль управления, ключевые ценности, традиции, основные формальные и неформальные нормы поведения, характерные для исследуемой организации. Указать, существуют ли в организации корпоративная символика и собственный дресс-код. Сделать вывод о том, как сложившаяся организационная культура влияет на внешний имидж организации и эффективность ее деятельности в целом.
Необходимые данные для анализа культуры могут быть получены на основе методических, нормативных документов, локальных актов, регламентирующих деятельность и поведение сотрудников в организации, а также на основе данных опроса (бесед и анкетирования), тестов, наблюдений и экспертных оценок.
Итогом исследования анализа управленческой деятельности в организации является проведение диагностики финансового состояния организации на основе использования основных документов финансовой отчетности: баланса и отчета о прибылях и убытках.
Для комплексного анализа финансового состояния организации можно использовать следующую совокупность взаимосвязанных этапов:
1. Анализ структуры источников капитала.
От степени оптимальности соотношения собственного и заемного капитала во многом зависит финансовое положение и устойчивость организации. Основой самостоятельности и независимости является собственный капитал. Следует провести анализ динамики и структуры источников капитала. Для этого необходимо составить таблицу структуры источников капитала (таблица 1).
Таблица 1 - Примерная форма для анализа источников капитала организации
Источники капитала | В абсолютном значении | В процентном исчислении | ||
Аналогичный период предыдущ. года | Отчетный период | Аналогичный период предыдущ. года | Отчетный период | |
Собственный капитал | ||||
Заемный капитал | 100% | 100% | ||
Баланс |
На основе анализа источников капитала необходимо сделать краткий вывод о динамике изменения собственного и заемного капитала
2. Анализ состава, структуры и динамики активов предприятия
Финансовое состояние организации и ее устойчивость в значительной степени зависят от того, каким имуществом она располагает. В таблице 2 представлена примерная форма для анализа активов организации.
Таблица 2 - Примерная форма для анализа активов организации
Активы | В абсолютном значении | В процентном исчислении | ||
Аналогичный период предыдущ. года | Отчетный период | Аналогичный период предыдущ. года | Отчетный период | |
Внеоборотные активы | ||||
Оборотные активы | ||||
Баланс | 100% | 100% |
На основе анализа структуры активов организации необходимо сделать вывод о динамике изменения структуры оборотных и внеоборотных активов.
Для более точной оценки финансового состояния необходимо рассчитать ряд финансовых коэффициентов[1]
3. Расчет коэффициентов ликвидности
Для анализа ликвидности имущества организации можно использовать следующие коэффициенты (табл. 3):
Таблица 3 - Коэффициенты ликвидности
Показатели | Расчетная формула. | Ограничение |
Коэффициент текущей ликвидности К т.л | cт. 1200 / ст. 1500 | >=2,0 |
Коэффициент срочной ликвидности К ср.л | cт. 1200 – ст. 1210 / ст. 1500 | 0,7 - 0,8 |
Коэффициент абсолютной ликвидности К абс.л | cт. 1240 – ст. 1250 / ст. 1500 | 0,2 - 0,5 |
По результатам расчетов сделайте вывод о динамике изменения коэффициентов ликвидности
4. Расчет показателей рентабельности
Для анализа рентабельности можно использовать следующие коэффициенты (табл. 4):
Таблица 4 - Коэффициенты рентабельности
Показатели | Расчетная формула. |
Рентабельность активов, % | cт. 2400 (Ф2[2] ) / ст. 1600 *100% |
Рентабельность продаж, % | cт. 2400 (Ф2) / ст. 2110 (Ф2) *100% |
Рентабельность оборотного капитала, % | cт. 2400 (Ф2) / ст. 1200 *100% |
По результатам расчетов сделайте вывод о динамике изменения коэффициентов рентабельности
5. Расчет коэффициентов деловой активности
Для анализа деловой активности организации можно использовать следующие коэффициенты (таблица 5):
Таблица 5 - Коэффициенты деловой активности
Показатели | Расчетная формула. |
Коэффициент общей оборачиваемости | ст. 2110 (Ф2) / (ст. 1600н.г.+ ст. 1600к.г)/ 2 |
Коэффициент оборачиваемости товарно-материальных запасов | ст. 2110 (Ф2) / (ст. 1210н.г.+ ст. 1210к.г)/ 2 |
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности | ст. 2110 (Ф2) / (ст. 1230н.г.+ ст. 1230к.г)/ 2 |
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности | ст. 2110 (Ф2) / (ст. 1520н.г.+ ст. 1520к.г)/ 2 |
По результатам расчетов сделайте вывод о динамике коэффициентов оборачиваемости
6. Коэффициенты финансовой устойчивости
Для анализа деловой активности организации можно использовать следующие коэффициенты (таблица 6):
Таблица 6 - Коэффициенты финансовой устойчивости
Показатели | Расчетная формула. | Ограничение |
Коэффициент автономии | стр. 1300 /стр. 1700 | больше 0,5 |
Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами | (стр. 1300- стр. 1100)/ стр. 1700 | >=0,1 |
По результатам расчетов сделайте вывод о динамике изменения коэффициентов финансовой устойчивости
Литература:
1. Российская Федерация. Министерство финансов. О формах бухгалтерской отчетности организаций : Приказ Министерства финансов от 2 июля 2010 №66н (ред. 04.12.2012) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, №35 30.08.2010
2. Российская Федерация. Федеральная служба России по финансовому оздоровлению и банкротству. Методические указания по проведению анализа финансового состояния организации : Приказ ФСФО РФ от 23 января 2001 г. №16 // Вестник Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству", 2001 г., N 2.
3. Патласов, О. Ю. Антикризисное управление. Финансовое моделирование и диагностика банкротства коммерческой организации : учеб. пособие / О. Ю. Патласов, О. В. Сергиенко – М. : Книжный мир, 2009. – 512 с.
2.3.Анализ состояния исследуемой проблемы в организации.
В данном подразделе необходимо детально проанализировать качество управления в организации по проблеме исследования конкретной работы и выявить существующие проблемы. Сделать вывод о том, что требует улучшения и намерить пути их решения.
Анализ состояния дел в организации предполагает обработку собранных статистических материалов, например, по ее производственной деятельности за последние 3-4 года. Анализ и обработку цифровой информации необходимо проводить с помощью современных методов экономического, социологического и психологического анализа.
Раздел должен завершаться выводами, обобщающими результаты проведенного анализа
Раздел 3. Разработка управленческих решений по проблеме исследования.
3.1.Обоснование управленческого решения по исследуемой проблеме.
Результаты анализа служат базой для разработки и обоснования в дипломной работе конкретных управленческих решений для улучшения экономического состояния объекта исследования и совершенствования системы менеджмента.
В частности, намечаются пути использования вскрытых резервов, устранения выявленных недостатков в работе, обосновываются решения, обеспечивающие реализацию цели и задач работы.
При подготовке этого раздела студенты должны учесть основные ниже изложенные принципы. Системный подход, т.е. учет всех или большинства взаимообусловливающих задач управления объектом; комплексный подход с позиций оперативного и стратегического управления; динамичность, предполагающая регулярную корректировку подготовленных документов в связи с изменившимися условиями работы базовой организации, содержанием деятельности аппарата управления, а также с методами выполнения управленческих работ.
Разработка рекомендаций предполагает, что на основании проведенного анализа, выявленных недостатков и возможностей разрешения проблемы студент приводит достаточно полные и аргументированные предложения и рекомендации.
Например, в соответствии с предложениями по совершенствованию системы управления целесообразно внести изменения в действующую систему управления организации — структурную и функциональную схемы, процедуры выполнения управленческих работ, положения об организации, а так же ее структурных подразделениях, планы работ и т.д.
3.2.Разработка плана организационных мероприятий для реализации предлагаемых управленческих решений.
В данном подразделе студенты должны привести разработанный на основании раздела (3.1) плана организационных мероприятий для реализации предлагаемых управленческих решений.
Для мероприятий, предложенных в плане рассчитывается необходимый бюджет для их практической реализации.
3.3. Расчет экономической эффективности и социальные результаты внедрения управленческого решения.
В этом же разделе даются методические подходы и выполняются расчеты экономической эффективности от предлагаемых мероприятий; обосновываются экономическая, социальная и другие ценности полученных результатов.
Оценка экономических и социальных результатов внедрения управленческих решений
Реализация управленческих решений может привести к появлению эффектов, выраженных как в приросте финансовых, так и нефинансовых показателей.
К основным методам оценки финансовых показателей управленческих решений можно отнести:
1. Чистый дисконтированный доход (NPV, ЧДД) - показывает стоимость проекта с учетом будущих затрат:
NPV =) -), (1)
где CIF (cash in flow) - денежные поступления (выручка от реализации продукции, внереализационные доходы);
COF (cash out flow) - инвестиционные затраты (затраты на сырье, материалы и пр.);
i — ставка дисконтирования (стоимость капитала, привлеченного для инвестиционного проекта);
t - количество периодов реализации проекта.
2. Внутренняя норма доходности (IRR) – это та ставка дисконта, которая приводит чистую приведенную стоимость денежных потоков к нулю.
IRR = i1 + , (2)
где i1- ставка дисконтирования, при кот. NPV>0;
i2- ставка дисконтирования, при кот. NPV<0;
NPV1 – чистый дисконтированный доход при ставки i1;
NPV2 – чистый дисконтированный доход при ставки i2.
3. Индекс прибыльности (PI) – есть отношение приведенной стоимости доходов к расходам:
PI=)), (3)
где It – единовременные сложения по проекту (как часть COFt, t=0).
4. Дисконтированный период окупаемости (DPP) - время, необходимое для получения суммы инвестированных денежных средств с учетом фактора стоимости денег во времени, снижающим текущую ценность будущих доходов.
DPP=)>=It, (4)
Для повышения достоверности выполняемых расчетов целесообразно в качестве дополнения использовать методы оценки инвестиционного проекта, учитывающие риск:
анализ чувствительности проекта;
укрупненная оценка устойчивости проекта;
сценарный подход.и пр [2; 5].
Основным методом оценки управленческих решений на основе нефинансовых показателей является методика сбалансированной системы показателей (Balanced Scorecard (BSC)), Пример представления показателей оценки эффективности в рамках BSC в отчетном и прогнозном периодах представлен в таблице 7.
Таблица7 - Пример представления показателей оценки эффективности в рамках BSC в отчетном и прогнозном периодах
Область изменения | Цель группы показателей | Показатели | Единицы измерения | Целевое значение |
Финансы: положение компании с позиции инвесторов | Повысить экономическую эффективность, прибыльность компании | Чистая прибыль компании | Тыс. руб. | |
Рентабельность инвестиций (ROI) | % | |||
Рентабельность инвестиций (ROA) | % | |||
Рентабельность собственного капитала (ROA) | % | |||
Клиенты | Увеличить долю рынка | Рыночная доля | % | |
Выручка от продаж | Тыс. руб. | |||
Количество постоянных клиентов | Шт. | |||
Размер клиентской базы | Шт. | |||
Бизнес-процессы | Повысить качество оказываемых услуг и продуктивность выполняемых работ | Доля отрицательных отзывов клиентов о качестве обслуживания | % | |
Доля удовлетворенных клиентов | % | |||
Средняя продуктивность | % | |||
Развитие | Внедрить систему мотивации, ориентированную на результат и повысить квалификацию персонала | Средние выплаты на одного работника | Тыс. руб. |
В зависимости от специфики предлагаемых мероприятий можно использовать и другие методики оценки эффективности управленческих решений на базе нефинансовых показателей:
- оценка на основе ключевых показателей эффективности (KPI);
- оценка эффективности на основе управления по целям (MBO) и пр.
Кроме того, для более полного учета целей и интересов участников проекта (мероприятий) возможно производить:
1. Экспертную оценку общественной значимости проекта.
Общественную значимость проекта целесообразно определять только для крупномасштабных, народнохозяйственных и глобальных проектов.
К критериям общественной значимости можно отнести:
снижение уровня розничных цен на отдельные товары и услуги;
воздействие осуществления проекта на здоровье населения;
экономию времени населения на коммуникации, обусловленную реализацией проекта в области транспорта и связи;
создание новых рабочих мест и пр.
Информация приводится в произвольной форме.
2. Определять эффективность участия в проекте для каждого участника (региональная и отраслевая эффективность, эффективность участия в проекте отдельных предприятий и акционеров, бюджетная эффективность и пр.)
Литература:
Российская Федерация. Министерство экономики РФ, Министерство финансов РФ, Госстрой РФ. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов от 21.06.1999 // Российская газета. – 1999. – 28 июня. – C. 16.
2. Риск-менеджмент инвестиционного проекта : учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / под ред. М.В. Грачевой, А.Б. Секерина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 544 c.
3. Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию / Р. Каплан, Д. Нортон. – М.: Олимп-Бизнес, 2010. – 320 c.
4. Управление проектами : учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организаций» / И.И. Мазур [и др.] ; под общ. ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. – 7-е изд., стер. – М.: Издательство «Омега-Л», 2011. – 960 c. : ил., табл. – (Современное бизнес-образование).
5. Финансовая среда предпринимательства и предпринимательские риски : учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 208 c. – (Высшее образование)
Раздел должен завершаться выводами, обобщающими результаты предложений и расчета их эффективности
Заключение (основные выводы и рекомендации)
В заключении последовательно излагаются основные теоретические и практические выводы и предложения, полученные в ходе проведенного исследования.
Выводы и предложения следует формулировать четко, с нумерацией отдельных пунктов. Выводы и предложения должны быть краткими, давать представление о содержании, значимости, обоснованности и эффективности результатов выпускной квалификационной работы бакалавра.
Библиографический список
Библиографический список должен содержать сведения об источниках, использованных при написании бакалаврской работы (законодательные и нормативные материалы, учебники, учебные и методические пособия, монографии, другие научные труды, статьи из журналов и иных периодических изданий и информационных материалов).
В библиографическом списке следует привести не менее 30 проработанных источников, на которые содержатся ссылки в работе.
Приложения
В приложения можно вынести вспомогательные материалы: выдержки из официальных и справочных документов, инструкции, описания общепринятых методик, вспомогательные расчеты, формы отчетности, распечатки ЭВМ, справки о внедрении, сведения об опубликованных работах по результатам дипломного исследования.
С одной стороны, они призваны дополнять и иллюстрировать основной текст, а с другой — разгружать его от второстепенной информации. Все материалы, помещаемые в приложениях, должны быть связаны с основным текстом, в котором обязательно делаются ссылки на соответствующие приложения.
Выпускная квалификационная работа бакалавра может быть основой для последующей разработки магистерской диссертации.
5. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ БАКАЛАВРСКОЙ РАБОТЫ
Успешное выполнение бакалаврской работы во многом зависит от четкого соблюдения установленных сроков и последовательного выполнения отдельных этапов работы. При этом рекомендуется календарный план разработки выпускной квалификационной работы, который включает отдельные практические мероприятия:
- выбор темы бакалаврской работы и ее утверждение на кафедре;
- подбор научной литературы и представление ее списка научному руководителю от кафедры;
- написание и представление научному руководителю от кафедры введения и первой части (не менее 25%) дипломной работы;
- доработка первой части с учетом замечаний научного руководителя, написание и представление второго и третьего разделов (примерно еще 50%) бакалаврской работы;
- завершение всей дипломной работы в первом варианте и представление ее научному руководителю от кафедры;
- оформление бакалаврской работы в окончательном варианте и представление ее научному руководителю.
Сроки выполнения выше перечисленных практических мероприятий с 1 по 6 определяются графиком учебного процесса, установленным деканатом экономического факультета МГТУ.
Планируются три смотра квалификационных работ. Основными завершающими мероприятиями в календарном плане-схеме является приказ по созданию Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), работа ГЭК по защите квалификационных работ и отчет о работе ГЭК.
В рамках первого смотра квалификационных работ студенты должны получить задание на работу от руководителя, ознакомиться с методическим обеспечением: общим учебно-методическим руководством и методическими указаниями по выбранному направлению, принести письмо-заказ от производства на выполнение работы (при наличии), подготовить примерную структуру будущей выпускной квалификационной работы, узнать сроки и цели последующих смотров.
В данный период студент обязан выполнить примерно 20% общего объема работы, подготовив введение и элементы основной части, которая включает:
- обзор литературы;
- формы сбора информации;
- список библиографических источников.
В ходе второго смотра квалификационных работ студент должен выполнить около 70% общего объема — основную часть из трех разделов:
- теоретические и методические основы изучения проблемы;
- анализ проблемы на производстве;
- рекомендации и мероприятия по совершенствованию состояния организации.
В рамках третьего смотра квалификационных работ проводится предварительная защита работ, представляются основные иллюстрации. Ориентировочное выполнение — 90% без предоставления документов для допуска к защите.
6. ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ БАКАЛАВРСКОЙ РАБОТЫ
В целях оказания студенту теоретической и практической помощи в период подготовки и написания выпускной квалификационной работы кафедра выделяет ему научного руководителя. Как правило, им является преподаватель кафедры, под руководством которого студент проходил производственную практику.
Руководитель бакалаврской работы обязан:
1) оказать помощь студенту в выборе темы бакалаврской работы и разработке плана его выполнения;
- выдать задание на выпускную квалификационную работу (ВКР);
- оказать помощь в выборе методики проведения исследования.
- дать квалифицированную консультацию по подбору литературных источников и фактических материалов, необходимых для выполнения работы;
- осуществлять систематический контроль за ходом выполнения выпускной квалификационной работы в соответствии с разработанным планом;
- после выполнения ВКР дать оценку качества ее выполнения и соответствия требованиям, предъявляемым к нему (отзыв руководителя);
- проводить предзащиту ВКР с целью выявления готовности студента к ее защите.
Студент должен периодически (по обоюдной договоренности, примерно раз в неделю) информировать научного руководителя о ходе подготовки ВКР, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения вопросам, обязательно ставить в известность заведующего выпускающей кафедрой о возможных отклонениях от утвержденного графика выполнения работы.
Научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором ВКР, поэтому не должен поправлять все имеющиеся в работе теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки.
На различных стадиях подготовки выполнения ВКР задачи научного руководителя изменяются.
На первом этапе подготовки научный руководитель советует, как приступить к рассмотрению темы, корректирует план работы и дает рекомендации по списку литературы.
В ходе выполнения работы научный руководитель выступает как оппонент, указывает студенту на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.п., советует, как их лучше устранить.
Рекомендации и замечания научного руководителя студент должен воспринимать творчески — учитывать или отклонять их по своему усмотрению, так как ответственность за теоретически и методологически правильную разработку и освещение темы, качество содержания, оформление выпускной квалификационной работы полностью несет он, а не научный руководитель.
После получения окончательного варианта ВКР научный руководитель, выступающий экспертом кафедры, составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество ВКР, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на отмеченные ранее недостатки, не устраненные студентом, мотивирует возможность или нецелесообразность представления ВКР в ГЭК.
Отрицательный отзыв руководителя не является препятствием для защиты работы в ГЭК, если студент не считает его достаточно объективным.
Образец отзыва научного руководителя приведен в Приложении 9.
В отзыве руководитель отмечает также ритмичность выполнения работ в соответствии с графиком, добросовестность, определяет степень самостоятельности, активности и творческого подхода, проявленные студентом в период написания выпускной квалификационной работы, и рекомендует оценку.
7. ПОРЯДОК ВНЕШНЕГО РЕЦЕНЗИРОВАНИЯ БАКАЛАВРСКОЙ РАБОТЫ
Для получения дополнительной объективной оценки труда дипломника проводится внешнее рецензирование ВКР специалистами в соответствующей области.
Состав рецензентов утверждается деканом экономического факультета по представлению кафедры менеджмента, коммерции, маркетинга и рекламы МГТУ. В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты производства и НИИ, профессора и преподаватели других вузов или своего вуза, если они работают на другой кафедре.
Законченная ВКР, подписанная студентом и консультантами, представляется руководителю, который после просмотра и одобрения подписывает ее. Вместе с письменным отзывом руководителя работа передается заведующему кафедрой, решающему вопрос о направлении ее на внешнее рецензирование.
Рецензия должна отражать:
- актуальность, практическую направленность и значимость выпускной квалификационной работы (как для того предприятия, на материалах которого выполняется работа, так и для других предприятий отрасли и народного хозяйства);
- обоснованность выводов, глубину исследования темы, качество проведенного анализа;
- уровень проектных решений и мероприятий по их внедрению;
- прогрессивность примененных в работе методов исследований, обоснования, планирования, проектирования и др.;
- недостатки в теоретической части исследования и в разработанных мероприятиях по внедрению проектных решений и их реализации;
- логичность изложения материала, взаимосвязь разных разделов выпускной квалификационной работы;
- стиль и качество оформления пояснительной записки и графических материалов.
Помимо выше перечисленного в рецензии должны быть отмечены:
- наличие в работе самостоятельных оригинальных научных решений и организационных предложений;
- профессиональные качества студента, уровень его теоретической подготовки и практический опыт;
- предложения по дальнейшей разработке темы или расширению внедрения проектных решений.
Рецензия завершается обобщенной оценкой выполненной студентом ВКР и представляется в ГЭК.
В рецензии должны быть отмечены: значение изучения данной темы, ее актуальность, насколько успешно студент справляется с рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела ВКР с выделением положительных сторон и недостатков. В заключение рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне ВКР и оценивает ее, после чего подписывает титульный лист ВКР.
Рецензия должна быть получена не позднее, чем за три дня до защиты бакалаврской работы.
На защиту работы в ГЭК можно дополнительно представить отзыв ведущей организации, по заказу которой выполнялась ВКР. В ней должны быть отмечены практическая ценность полученных результатов и стадия их внедрения.
Оформленная рецензия сдается на кафедру вместе с ВКР в установленные сроки. Если результат ВКР принимают к внедрению, то дополнительно необходимо представить к защите справку установленного образца.
В случае если заведующий кафедрой, исходя из содержания отзывов руководителя и рецензента, не считает возможным допустить студента к защите ВКР в ГЭК, вопрос об этом рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и автора ВКР. Протокол заседания кафедры передается через декана факультета на утверждение ректору.
Образец внешней рецензии приведен в Приложении 10.
8. ПОДГОТОВКА БАКАЛАВРСКОЙ РАБОТЫ К ЗАЩИТЕ
Студент, получив положительный отзыв о бакалаврской работе от научного руководителя кафедры, рецензию внешнего рецензента и разрешение заведующего кафедрой о допуске к защите, должен подготовить доклад (на 10-12 мин.), в котором четко и кратко изложить основные положения ВКР, при этом для большей наглядности целесообразно подготовить иллюстрированный материал, согласованный с научным руководителем.
К защите ВКР готовиться надо основательно и серьезно. Студент должен не только написать высококачественную работу, но и уметь защитить ее, так как иногда высокая оценка руководителя и рецензента снижается из-за плохой защиты. Успешная защита основана на хорошо подготовленном докладе. В докладе следует отметить: что сделано лично студентом; чем он руководствовался при исследовании темы; что является предметом изучения; какие методы использованы при изучении рассматриваемой проблемы; какие новые результаты достигнуты в ходе исследования и каковы основные выводы. Такова общая схема доклада, более конкретно его содержание определяется студентом совместно с научным руководителем. В качестве примерной структуры доклада на защите рекомендуется следующая структура доклада:
- Представление темы работы.
- Актуальность проблемы.
- Предмет исследования.
- Объект исследования.
- Цель работы.
- Задачи исследования.
- Алгоритм исследования.
- Характеристика организации.
- Организационно-функциональная структура управления.
- Характеристика выборочной совокупности исследования.
- Качественная оценка основных показателей.
- Полученные результаты.
- Основные выводы по проблеме.
- Управленческие решения и их обоснование в рамках изучаемой проблемы.
- Степень внедрения.
- Эффективность внедрения.
- Область применения.
Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует, не зачитывая текст.
На предзащите дипломной работы перед комиссией доклад студента по основным направлениям может подвергнуться существенной корректировке.
Целесообразно соблюдение структурного и методологического единства материалов доклада и иллюстраций к бакалаврской работе. Тезисы доклада к защите должны содержать обязательное обращение к членам ГАК, представление темы работы, а также интригу, мотивирующую интерес к проблеме. Должно быть приведено обоснование актуальности выбранной тематики бакалаврской работы, сформулирована основная цель исследования и перечень необходимых для ее разрешения задач. В докладе следует кратко описать методику изучения проблематики дипломной работы, дать характеристику организации, на примере которой она выполнялась.
Должны найти обязательное отражение результаты проведенного анализа организационно-экономических и социально-психологических аспектов, включая описание структуры, функций и ключевых результатов деятельности организации. В тезисах доклада целесообразно показать перечень «слабых мест» на производстве, наметить пути реформирования системы управления изучаемыми процессами, сформулировать основные управленческие решения и их обоснование в рамках изучаемой проблемы.
Желательно обосновать количественную оценку расчетных параметров, привести необходимые формулы и условные обозначения дать характеристики основных терминов и описать экономический или социальный эффект от внедрения разработанных мероприятий на производстве. В докладе необходимо описать состав и структуру выходных документов, а также предполагаемое внедрение результатов дипломной работы. В заключение доклада целесообразно отразить перспективность подобных разработок и направления, развивающие идею бакалаврской работы.
По согласованию с научным руководителем студент может расширить или сузить предлагаемый набор вопросов, индивидуально расставив акценты в самом докладе на предзащите или защите бакалаврской работы.
Цифровые данные в докладе приводятся только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.
Доклад должен быть кратким, содержательным и точным, формулировки обоснованными и лаконичными, содержать выводы и предложения.
Критериями оценки качества выступления студента на защите ВКР являются: внешний вид оратора, приветствие и представление, удачное введение (актуальность, цель, задачи), мотивация слушателей, логичность построения выступления, полнота раскрытия темы, заключение (как подведены итоги, дана сфера применения рекомендаций), умение интересно и увлеченно говорить (образность, примеры, яркие цитаты, доступность, грамотность), обратная связь со слушателями (вопросы к аудитории, приглашение к дискуссии), умение говорить самостоятельно, использование оргтехники и наглядных материалов (проектор, слайды, иллюстрации, раздаточный материал, книги и др.), манера себя держать (раскрепощенность, мимика, пантомимика), голос, дикция, громкость и др.
Защита ВКР проводится на заседании ГЭК. ?В ее состав должны входить высококвалифицированные преподаватели и специалисты производства. Состав комиссии утверждается приказом ректора вуза.
На заседании могут присутствовать руководители проектов, рецензенты, а также студенты и все заинтересованные лица.
Расписание работы ГЭК утверждается председателем в соответствии с существующим графиком учебного процесса, установленным деканатом экономического факультета МГТУ. Списки студентов, допущенных к защите, представляются в ГЭК.
До начала защиты квалификационных работ студент представляет в ГЭК следующие документы:
- отзыв руководителя;
- заключение заведующего кафедрой;
- рецензии на ВКР специалиста производства, научного учреждения или вуза.
Общая продолжительность защиты не должна превышать 30-35 мин., в том числе не более 10—15 мин. предоставляется студенту для сообщения содержания ВКР.
9. ТРЕБОВАНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
9.1 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ
Общее содержание ВКР должно соответствовать форме ее представления к защите, разрабатываемой студентом самостоятельно с применением методического пособия по выполнению ВКР.
Исполнитель ВКР должен выбрать научного руководителя. Контроль объема выполнения ВКР осуществляется выпускающей кафедрой по индивидуальному графику их выполнения в соответствии с заданием. Сведения о ходе выполнения выпускных работ подаются руководителями проектов, консультантами. Отклонения в графике выполнения ВКР являются текущей задолженностью студента и основанием для не допуска его к защите.
Необходимые ГОСТы для оформления разделов технической документации в составе ВКР представляются членами ГАК и методическим кабинетом вуза (ЕСКД, ГОСТ и т.д.).
Для утверждения к защите требуется:
- выпускная квалификационная работа должна быть полностью скомпонована (пояснительная записка и демонстрационный материал), заключена в переплет. Применение скоросшивателя не допускается;
- подписи исполнителя, руководителя и всех необходимых консультантов, специалиста по нормоконтролю;
- отзыв руководителя;
- внешняя рецензия официального рецензента (вкладываются в выпускную квалификационную работу).
Выпускная квалификационная работа должна содержать основную информацию по работе, а также промежуточную информацию (данные статистики, формы документов, расчеты и т.п.), которая оформляется в виде приложений к выпускной квалификационной работе.
При несоблюдении требований нормоконтроля студент не допускается к защите до исправления отмеченных недостатков. Списки студентов, не получивших допуск выпускающей кафедры к защите или отстраненных от защиты председателем ГАК в установленные ректором сроки работы комиссии, представляются аттестационной комиссией в учебную часть вуза для получения справок об окончании вуза с правом выхода на защиту на очередную сессию ГАК, но не ранее чем через один год.
9.2 Оформление выпускной квалификационной работы
Оформление выпускной квалификационной работы должно соответствовать следующим требованиям:
- объем работы не должен превышать 30 страниц, исключая список использованной литературы и оглавление;
- цифровые, табличные и прочие иллюстрированные материалы могут быть вынесены в приложения;
- выпускная квалификационная работа должна иметь подписи студента, научного руководителя работы, консультантов, заведующего выпускающей кафедрой.
Выпускная квалификационная выполняется на листах формата А4 с размерами полей: сверху - 20 мм, снизу – 25 мм, справа – 15 мм, слева 30 мм. Шрифт Times New Roman, 14 пт, через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки дипломной работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
Повреждения листовых текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.
Оформление титульного листа работы производится в соответствии с принятой формой, указанной в Приложении 4. Подписи и даты подписания на титульном листе должны быть выполнены только черными чернилами или тушью. Даты подписания ставятся в формате dd.mm.yyyy (например, дату 10 июня 2012 г. следует оформлять 10.06.2012).
Наименование (тема) выпускной квалификационной работы на титульном листе указывается прописными буквами без подчеркивания. Между словами необходимо делать по два пробела. Название (тема) выпускной квалификационной работы выравнивается по центру относительно страницы.
Нумерация страниц работы выполняется арабскими цифрами в правом верхнем углу. Нумерация страниц начинается с титульного листа, но номера страниц на титульном листе не ставятся. Поэтому номера страниц появляются, только начиная с содержания (обычно страница № 4).
Наименования структурных элементов ВКР (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ) служат заголовками структурных элементов работы. Заголовки параграфов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами с первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце. Переносы слов в заголовках разделов и подразделов не допускаются. Заголовки основного раздела (введение, названия глав, заключение, список использованных источников) располагаются в середине строки без точки в конце и пишутся прописными буквами. Расстояние между заголовками и текстом должны быть не менее 2-х интервалов.
Главы и параграфы начинаются с арабских цифр, разделенных точками. Каждую главу следует начинать с новой страницы.
Главы работы должны иметь порядковую" нумерацию в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами без точки, например, 1,2,3 и т.д.
Параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах главы. Номер параграфа включает номер главы и порядковый номер параграфа, разделенные точкой, в конце номера пункта точка не ставится, например 1.1, 1.2, 1.3.
9.2.1 Порядок брошюрования выпускной квалификационной работы
Первый лист – форзац, в нумерацию страниц не включается, служит для предохранения титульного листа от загрязнений.
Второй лист – титульный. Включается в нумерацию страниц как первая страница, номер не указывается.
Третий лист – задание на выпускную квалификационную работу. Включается в нумерацию, как вторая страница, номер не указывается.
Четвертый лист – реферат. Включается в нумерацию страниц как третья страница, номер не указывается.
Пятый лист – первая страница структурного элемента «СОДЕРЖАНИЕ». На ней указывается номер страницы (четвертый). В «СОДЕРЖАНИЕ» включаются заголовки всех последующих структурных элементов выпускной квалификационной работы, начиная с «ВВЕДЕНИЯ».
Предпоследний лист в книжном блоке выпускной квалификационной работы – так называемый «Последний лист выпускной квалификационной работы». В содержании он не указывается, но включается в нумерацию страниц. Последний лист выпускной квалификационной работы оформляется в соответствии с Приложением 5.
Последний лист – форзац. В нумерацию страниц не включается. Служит для предохранения страниц работы от загрязнений.
Готовая работа должна быть сброшюрована. При брошюровании в папку-скоросшиватель к последнему листу (форзацу) приклеиваются концы шнура, скрепляющего листы дипломной работы. На листке, наклеиваемом поверх концов указанного шнура, должна быть сделана следующая запись: «Пронумеровано и сброшюровано _____ листов выпускной квалификационной работы» (включаются все листы дипломной работы за исключением двух форзацев). Здесь же проставляется дата и подпись дипломника. Опечатанная таким образом выпускная квалификационная работа должна исключать возможность изъятия (замены) листов без нарушения пломбы.
При переплете выпускной квалификационной работы типографским способом (вклеивание блока в твердый переплет) опечатывания работы указанным способом не требуется.
9.2.2 Правила оформления структурного элемента «СОДЕРЖАНИЕ»
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номера страниц, с которых начинаются эти элементы работы.
Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последней ступени смещают на 3 – 5 знаков вправо или 1,25 см. Все они начинаются с прописной буквы. Заголовки разделов не должны сливаться с цифрами, указывающими страницы размещения соответствующих частей.
После указания наименования структурных элементов до указания страниц, с которых они начинаются, ставится отточие.
Заголовки и нумерация разделов, подразделов, пунктов должны полностью соответствовать тексту выпускной квалификационной работы.
Пример оформления содержания представлен в Приложении 6.
9.2.3 Правила оформления основной части выпускной квалификационной работы
Наименования структурных элементов работы «Реферат», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» служат заголовками структурных элементов работы.
Заголовки структурных частей работы печатаются симметрично тексту прописными буквами («РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ»).
Основную часть выпускной квалификационной работы следует делить на разделы, подразделы и пункты:
- разделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают их содержание. Заголовки разделов печатаются прописными буквами симметрично тексту (центруются), нумеруются арабскими цифрами без точки после номера и в конце, не подчеркивая их. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений;
Пример – 1, 2, 3 и т.д.
- подразделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают их содержание. Подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа с прописной буквы без точки после номера и в конце, не подчеркивая их. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Название подраздела отделяется от названия раздела (главы) и текста двумя интервалами;
Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
- пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.
9.2.4 Правила нумерации разделов, подразделов, пунктов и подпунктов
Разделы дипломной работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацного отступа. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов не должны печататься в конце листа – необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста (примерно 3 – 4 строки). Каждый структурный элемент и раздел дипломной работы начинается с новой страницы.
Пример
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1
1.2 - нумерация пунктов первого раздела
1.3
2 Анализ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕСОНАЛОМ ооо «сВЕТ»
2.1
2.2 - нумерация пунктов второго раздела
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должны быть в пределах подраздела и номера пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенные точками, например:
3 РАЗРАБОТКА УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ И РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
3.1 Обоснование необходимости разработки управленческого решения по исследуемой проблеме
3.1.1
3.1.2 - нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.3
3.2
3.2.1
3.2.2 - нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка без точки. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
- ____________________________________________________________________________;
-____________________________________________________________________________:
а) ______________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ;
б) ______________________________________________________________
____________________________________________________________________________ :
1) _________________________________________________________
____________________________________________________________________________;
2) ________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
9.2.5 Правила оформления таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Название таблицы должно быть кратким, точным и отражать ее содержание. На каждую таблицу дается ссылка в тексте с анализом представленных в ней данных.
Таблицы должны иметь порядковый номер, заголовок, колонки - названия с указанием единиц измерения приводимых показателей. На все таблицы дипломной работы должны быть даны ссылки в тексте по типу «…… таблица 1» или «….. в таблице 2».
Название таблицы следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, без точки в конце. Оформлять таблицы необходимо в соответствии с рисунком 1.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например, Таблица 1.1, таблица 2.3 и т.д.). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Таблица А.1 или Таблица В.6). Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в Приложении В.
Таблица 1 – Анализ основных статей баланса ОАО «НАФТ»
Наименование показателя | 2010 год | 2011 год | ||
Сумма | % | Сумма | % | |