УРАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО ИТОГОВОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АТТЕСТАЦИИ

ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ

ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА (В ЭКОНОМИКЕ)

(Извлечение, с учетом изменений на 31.05.2007),

ПО НАПРАВЛЕНИЮ

ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА (В ЭКОНОМИКЕ)

Екатеринбург

2011

СОДЕРЖАНИЕ

ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ 3

Общие положения 3

Структурные элементы дипломного проекта 3

СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА 5

Титульный лист 7

Содержание 7

Обозначения и сокращения 7

Введение 8

Аналитическая часть 9

Технико-экономическая характеристика предметной области 9

Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач 9

Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач 10

Проектная часть 20

Обоснование экономической эффективности проекта 23

Типовая методика расчета экономической эффективности дипломного проекта 23

Годовая экономия текущих затрат 25

Дополнительные капитальные вложения 25

Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений 25

Расчётный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений Ер 26

Годовой экономический эффект 26

Годовая экономия трудовых затрат на обработку данных в системе 26

Заключение 26

Приложения 26

ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ 26

ЗАЩИТА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА 28

Структура доклада 28

Демонстрационный материал 29

Порядок защиты дипломного проекта 29

ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ 31

ПРИЛОЖЕНИЕ А Пример заполнения титульного листа дипломного проекта 33

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Пример оформления содержания дипломного проекта 34

ПРИЛОЖЕНИЕ В Пример оформления списка обозначений и сокращений 35

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Правила сокращения слов 36

ПРИЛОЖЕНИЕ Д Бланк дипломного задания 39

ПРИЛОЖЕНИЕ Е Бланк отзыва руководителя дипломного проекта 41

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Бланк рецензии на дипломный проект 42

1. ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
1. Общие положения

Дипломное проектирование является заключительным этапом обучения студентов в Институте и имеет своей целью:

• систематизацию, закрепление и расширение теоретических и практических знаний при проектировании экономических информационных систем;
• развитие навыков самостоятельной работы и овладение методикой построения проектных решений по информационному, программному, техническому и организационному обеспечению экономических информационных систем (ЭИС);
• выяснение подготовленности студентов для самостоятельной работы в условиях современного производства, прогресса и развития новых информационных технологий.

Порядок выполнения дипломных работ и требования, предъявляемые к ним, рекомендованы Инструкцией по подготовке дипломных проектов (работ) в высших учебных заведениях, утвержденной приказом Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 14 марта 1974 г. № 254.

2. Структурные элементы дипломного проекта

Дипломный проект в общем случае представляет собой набор следующих элементов:

• пояснительная записка (ПЗ) — описание работы над дипломным проектом;
• программное обеспечение — разработанное дипломником программное средство для автоматизации некоторого участка деятельности в рамках темы дипломного проекта;
• доклад о проделанной работе — устное выступление перед Государственной аттестационной комиссией о проделанной работе;
• презентация для сопровождения доклада — набор демонстрационных материалов для иллюстрации положений доклада;
• официальные документы, подтверждающие правильность, статус и реальное применение результатов работы.

Все документы и материалы дипломного проекта формируются в папку.

Папка дипломного проекта на лицевой стороне должна иметь этикетку, оформленную следующим образом (рисунок 1).

Рисунок 1 — Этикетка дипломной папки

Далее в папку последовательно помещаются:

1. дипломное задание;
2. отзыв научного руководителя о работе студента над дипломным проектом;
3. рецензия стороннего специалиста на дипломный проект;
4. акт (справка) о внедрении (если имеется);
5. электронный носитель с окончательным вариантом пояснительной записки и презентацией;
6. ПЗ дипломного проекта.

Бланки дипломного задания, отзыва научного руководителя о работе студента над дипломным проектом, рецензии оформляются в соответствии с формами, приведенными в приложениях настоящего пособия.

Все материалы, относящиеся к ПЗ, сшиваются (переплетаются).

Дипломное задание, отзыв научного руководителя, рецензии, акт (справка) о внедрении и электронный носитель не подшиваются и не нумеруются (вкладываются в отдельный файл).

ПЗ, оформленные небрежно или содержащие ошибки, к защите не принимаются.

2. СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Пояснительная записка дипломного проекта должна содержать следующие структурные элементы:

1. титульный лист;
2. содержание;
3. обозначения и сокращения;
4. введение;
5. основная часть;
6. заключение;
7. источники информации;
8. приложения.

Обязательные структурные элементы выделены жирным шрифтом. Остальные структурные элементы исполнитель включает в работу по своему усмотрению и согласованию с руководителем в зависимости от темы дипломного проекта, его содержания и сути проектных решений. Каждый из структурных элементов ПЗ начинается с новой страницы.

Основная часть ПЗ, в свою очередь, должна содержать следующие структурные элементы:

1) аналитическая часть;

2) проектная часть;

3) обоснование экономической эффективности проекта.

В дипломном проекте для квалификации «бакалавр» раздел «Обоснование экономической эффективности проекта» может отсутствовать.

Типовая детализированная структура ПЗ дипломного проекта приведена ниже:

Введение

1 Аналитическая часть

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

1.1.1 Описание предметной области

1.1.2 Описание компании в целом и изучаемого подразделения

1.2 Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач

1.2.1 Общие сведения о задачах

1.2.2 Декомпозиция комплекса задач

1.3 Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач

1.3.1 Обоснование выбора задач, входящих в комплекс

1.3.2 Обоснование необходимости автоматизации решения данного комплекса задач

1.3.3 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач

1.3.4 Обоснование проектных решений по информационным технологиям, применяемым для решения комплекса задач

1.3.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач

2 Проектная часть

2.1 Информационное обеспечение комплекса задач

2.1.1 Внемашинное информационное обеспечение

2.1.1.1 Информационная модель (схема данных) и ее описание

2.1.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

2.1.1.3 Характеристика входной информации

2.1.1.3.1 Нормативно-справочная информация

2.1.1.3.2 Входная оперативная информация

2.1.1.4Характеристика результатной информации

2.1.2 Внутримашинная реализация комплекса задач

2.1.2.1 Формализация расчетов (алгоритмы расчета и решения задач)

2.1.2.2 Структурная схема использования комплекса программ (дерево диалога)

2.2 Технологическое обеспечение

2.2.1 Организация (реализация) технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

2.2.2 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

2.2.3 Инструкционные карты основных операций технологического процесса

2.3 Программное обеспечение комплекса задач

2.3.1 Общие положения

2.3.2 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)

2.3.3 Описание программных модулей

2.4 Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов

3 Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

Заключение

Источники информации

Приложения

1. Титульный лист

Титульный лист — первая страница ПЗ дипломного проекта. На титульном листе указываются реквизиты для идентификации ПЗ, её исполнителя, классификации вида работы и другие реквизиты, обеспечивающие ПЗ необходимую юридическую силу.

Пример оформления титульного листа приведён в приложении А.

2. Содержание

Содержание — список заголовков всех структурных элементов ПЗ. Содержание располагается после титульного листа ПЗ и содержит список заголовков до третьего уровня вложения включительно, с указанием номеров страниц, на которых эти элементы начинаются в тексте.

Обобщённые названия глав, разделов и подразделов в ПЗ не допускаются.

Пример

Неправильно. Аналитическая часть.

Правильно. Анализ деятельности отдела маркетинга компании N.

3. Обозначения и сокращения

В ПЗ допускается использование сокращений (аббревиатур) и условных обозначений.

Сокращения, вводимые самим автором, допускаются только при их многократном использовании в тексте и только в том случае, когда сокращения используются в нескольких главах ПЗ. Вводятся такие сокращённые обозначения в скобках сразу после первого упоминания в тексте.

Пример

«Специалисты в области искусственного интеллекта (ИИ) всегда стремились разработать программы для компьютеров, которые могли бы в некотором смысле «думать», т.е. решать задачи таким способом, который мы бы сочли разумным, если бы его применил человек. В 1960-х годах специалисты в области ИИ пытались моделировать сложный процесс мышления, отыскивая общие методы решения широкого класса задач: они использовали эти методы в универсальных программах».

Все сокращения и обозначения, использованные в дипломном проекте (как введенные автором, так и общепринятые), должны быть обязательно приведены в разделе «Обозначения и сокращения» ПЗ.

Перечень сокращений, условных обозначений, символов оформляется столбцом в алфавитном порядке с необходимой расшифровкой и пояснениями (приложение В).

В список сокращений не вносятся малораспространенные сокращения, если они повторяются в тексте менее трех раз. Их расшифровка дается при первом упоминании.

4. Введение

Введение обычно содержит общие сведения о дипломном проекте. В нем следует отразить:

• изучаемый объект и предмет исследования (конкретная компания, протекающие в ней экономико-информационные процессы);
• актуальность выбранной темы, цель и задачи, решаемые в проекте, их практическую значимость;
• используемые методики решения задач.

Примеры возможной цели проекта:

• построение (разработка) ЭИС на основе внедрения новых технических средств сбора, передачи, обработки и выдачи информации;
• совершенствование информационной базы предметной области на основе новых, методик и концепций;
• автоматизация решения комплексов управленческих и экономических задач.

Цель должна быть отражена в названии дипломного проекта.

Как правило, в дипломном проекте задаётся единственная цель.

Задачи проекта (их должно быть несколько) представляют собой мероприятия, необходимые для достижения поставленной цели. Это конкретные задачи, решаемые в проекте. Особо следует подчеркнуть задачи, которые будут решаться практически.

Также нужно показать новизну разработки и изложить перспективы развития предлагаемых решений.

По желанию автора можно привести структуру пояснительной записки.

Объем введения должен быть не более 5 страниц (здесь и далее указаны объёмы в формате А4, текст должен быть отформатирован в соответствии с правилами оформления курсовых и дипломных работ).

5. Аналитическая часть

Основная цель этой части проекта анализ текущего состояния предметной области, характеристика объекта и предмета исследования, выявление недостатков (альтернативой является выявление возможностей улучшений) в работе, обоснование цели дипломного проекта и выработка предложений по устранению выявленных недостатков, внедрению новых подходов, новых технологий и т.д.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области

Этот структурный элемент ПЗ должен включать краткую характеристику технико-экономических аспектов объекта управления. Такими аспектами могут являться:

• организационная структура компании;
• объект управления;
• тип деятельности;
• номенклатура продукции, материалов и т.п.;
• этапы подготовки изделия.

Рассмотрение иерархических связей объектов должно производиться сверху вниз, от общего к частному.

Необходимо акцентировать внимание на тех структурных подразделениях, в которых планируется внедрение проектных разработок.

Пример

Если предметной областью является работа бухгалтерии, то необходимо описать её с той степенью подробности, которая в дальнейшем будет использована при достижении цели проекта (как строится рабочий план счетов, какие формы счетоводства используются для ведения учетных регистров, предусмотрена ли в штатном расписании (расстановке) центральная бухгалтерия и должность главного бухгалтера, используется ли централизованная форма учета на предприятии).

Также необходимо охарактеризовать учетную политику компании, отразив организационные и методические аспекты учета.

Рассматривая организационную структуру бухгалтерии, необходимо отразить существующие в ней группы или отделы, и указать, какие задачи они решают, а так же какие из перечисленных задач будут рассмотрены в дипломном проекте.

2. Экономическая сущность комплекса экономических
   информационных задач

В этом элементе курсового проекта необходимо отразить общие сведения:

• характерные особенности данного класса задач;
• экономическая сущность данного класса задач;
• причина выбора этих задач для исследования.

Аргументацию следует приводить коротко, выделяя основные моменты.

Далее приводится декомпозиция комплекса задач и краткая характеристика каждой из задач. Необходимо показать особенности, связанные с данным классом задач. Например, если рассматриваются задачи, связанные с учетом материальных ценностей, то необходимо дать описание бухгалтерских записей по задачам и отразить, какие счета плана счетов бухгалтерского учета используются по сравнению с другими участками учёта, чем характерны операции по этим счетам.

При раскрытии экономической сущности и содержания рассматриваемого в проекте комплекса задач целесообразно придерживаться следующего плана:

1. понятие об объекте управления и его характеристика;
2. функциональные задачи управления;
3. характеристика системы первичных экономических показателей;
4. организация информационного обслуживания органа управления;
5. методика реализации функции управления;
6. перспективы совершенствования.

3. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач

Этот структурный элемент ПЗ включает:

• обоснование выбора задач, входящих в комплекс;
• обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания АРМ или ИС для решения данного комплекса задач;
• обоснование проектных решений по информационному, технологическому и программному обеспечению комплекса задач.

Обоснование выбора задач, входящих в комплекс

На основе рассмотренной выше декомпозиции задач следует обосновать выбор задач, которые будут решаться в дипломном проекте. При этом необходимо указать основные причины (критерии) выбора задач из общего списка задач (например, так как задачи основываются на одних и тех же данных, имеют одинаковую математическую модель, общую нормативно-справочную базу, относятся к одной сфере деятельности, требуют оперативной обработки больших объёмов данных и т.п.).

Кроме того, необходимо объяснить, почему в дипломном проекте не будут рассматриваться остальные задачи. Следует показать их обособленность от выбранных задач и нецелесообразность автоматизации.

Затем необходимо определить аппаратное обеспечение, необходимое для решения данного комплекса задач, обосновав при этом экономическую целесообразность использования вычислительной техники.

Особое внимание следует обратить на те обнаруженные недостатки, устранение которых будет выполняться в проекте.

Наиболее распространенные недостатки в деятельности компании

• большая трудоемкость существующей (ручной) обработки информации (привести объёмно-временные параметры) для обеспечения штатного функционирования компании или подразделения;
• невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектом, из-за сложности вычислений или чрезмерного объема информации;
• низкая оперативность получения нужных данных, недостаточная для выработки управленческих решений с нужной скоростью;
• дублирование информации, снижающее достоверность результатов решения задачи;
• несовершенство процессов сбора, передачи, обработки и выдачи информации.

Если предполагается разработка АРМ, то следует указать, почему необходимо автоматизированное решение именно на базе АРМ специалистов по рассматриваемой предметной области и почему данное решение является наилучшим.

Обоснование выбора ЭВМ для решения конкретных задач

Полезный эффект от использования компьютера всегда достигается ценой затрат определенных ресурсов. Соотношение между эффектом и затратами определяет конкретные количественные характеристики (показатели) эффективности компьютера. Они должны выбираться исходя из назначения компьютера.

Показатели эффективности использования компьютера зависят от множества факторов.

Группы факторов, влияющих на показатели эффективно­сти использования компьютера

I группа — факторы, связанные с параметрами входных информационных потоков, поступающих на обработку в ЭВМ или в вычислительную систему (ВС):

• объем информации в единицу времени и интенсивность его изменения во времени (за смену, за отчётный период, за сезон и т. д.);
• типы носителей входной информации;
• характер входной информации (соотношение между текстовой и числовой информацией, наличие структуры, изображений и др.).

II группа — факторы, зависящие от характера задач и алгоритмов их решения:

• срочность (важность) задач для работы компании;
• допустимость задержки решения, а также величина допустимой задержки;
• возможность разделения задач на подзадачи, которые можно решать независимо или одновременно (например, на разных компьютерах);
• количество и качество стандартных программ и условно-постоянной информации, используемых при решении задач;
• необходимость специального программного обеспечения (например, математических пакетов) и т. п.

III группа — факторы, определяемые техническими характеристиками компьютера и ВС:

• аппаратная платформа компьютера;
• производительность центрального процессора;
• ёмкость, быстродействие и тип памяти;
• возможность расширения ёмкости памяти;
• степень развитости системы команд с точки зрения обработки конкретных задач;
• режимы работы (пакетные, разделения времени и др.);
• возможности интеграции в многомашинные комплексы и вычислительную сеть;
• возможности подключения различных устройств ввода-вывода.

IV группа — эксплуатационные характеристики компьютеров и ВС:

• надежность компьютеров и ВС и их отдельных устройств, и другие характеристики качества (средняя наработка на отказ, полезное суточное время работы и др.);
• потребляемая электрическая мощность;
• требуемые климатические условия эксплуатации;
• необходимый штат обслуживающего персонала, его квалификация и др.

V группа — стоимостные показатели:

• капитальные вложения, т.е. затраты на приобретение и установку оборудования;
• затраты на содержание обслуживающего персонала;
• затраты на электроэнергию;
• затраты на проведение и организацию профилактических и ремонтных работ;
• затраты на вспомогательные и расходные материалы (включая расходы на бумагу для печати, аппаратные ключи и др.) и оборудование и т. п.

Во многих случаях оказывается удобной такая комплексная стоимостная характеристика, как стоимость машинного часа.

Определение технических требований к ЭВМ и ВС

На основе анализа задач, алгоритмов их решения, входных потоков информации можно определить требования к набору основных технических характеристик ЭВМ и ВС. Каждая реальная ЭВМ или ВС обладает конкретными значениями основных технических характеристик.

Поскольку современные ЭВМ и ВС характеризуются большим числом различных технических, эксплуатационных и экономических параметров и показателей, то практически учесть все эти характеристики невозможно. Целесообразно определить минимальный набор технических характеристик, допускающих количественную трактовку каждой характеристики.

Для обоснования выбора ЭВМ и ВС необходимо сопоставить основные технические характеристики ЭВМ или ВС с требуемыми для решения конкретной задачи параметрами.

Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Они обосновываются с точки зрения внемашинного и внутримашинного обеспечения и включают следующие вопросы:

• основные принципы проектирования информационного обеспечения комплекса задач;
• обоснование состава и содержания результатных массивов и выходных документов;
• обоснование состава, формы представления исходной информации в первичных документах и на машинных носителях;
• обоснование требований к системам классификации и кодирования информации.

В данном разделе также необходимо уделить внимание обоснованию методов организации информационной базы. Здесь следует рассмотреть следующие вопросы:

• обоснование выбора формы хранения данных (база данных или совокупность локальных файлов);
• обоснование выбора модели логической структуры базы данных (иерархическая, сетевая, реляционная);
• обоснование методов организации информационных массивов (прообразов файлов), ключей упорядочения и т.д.

При выборе информационного обеспечения создаваемой системы наиболее важными являются следующие узлы выбора альтернативных решений:

• определение целесообразности использования интегрированной базы данных;
• выбор СУБД;
• выбор структуры автономных файлов;
• использование диалога.

По каждому из названных узлов выбора альтернативных решений необходимо определить основные факторы, влияющие на этот выбор. Их ранжирование, определение удельного веса, получение интегрированной оценки и, следовательно, выбор альтернативного варианта определяется в каждом случае в соответствии с особенностями конкретной ситуации.

В качестве факторов, определяющих выбор альтернативного варианта, выделяют:

1) Определение целесообразности использования интегрированной базы данных (БД):

• сложность данных;
• разнообразие запросов;
• объём информации;
• объём корректировок;
• возможности ЭВМ (память, программное обеспечение, надежность).

2) Обеспечение диалога с пользователем:

• требования пользователя;
• разнообразие запросов;
• объемы информации;
• возможности ЭВМ;
• надежность;
• время реакции на запрос;
• простота работы пользователя.

3) Выбор структуры автономных файлов:

• потребная память;
• время на корректировку;
• надежность;
• время решения задачи.

4) Выбор СУБД:

• структура информации;
• возможности ЭВМ;
• наличие программного обеспечения;
• широта программного окружения СУБД;
• возможность работы в сети и наличие компьютерной сети;
• время реакции на запрос.

Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Этот элемент ПЗ включает характеристику существующей технологии и подготовку предложений по ее совершенствованию. Следует отразить:

• выбор способа сбора исходной информации на основе анализа целесообразности использования технических средств сбора (регистраторов, датчиков, счетчиков и т.д.);
• обоснование методов передачи информации в ЭИС (бумажными документами, на электронных устройствах хранения (диски, карты памяти), передача файлов по каналам компьютерных сетей, ввод с клавиатуры...);
• обоснование методов обеспечения достоверности информации (верификация, счетный контроль и т.д.);
• обоснование технологии выдачи информации пользователю (централизованная, децентрализованная, распределенная, и т.д., на принтер, на экран монитора, в файл).

Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач

Этот структурный элемент ПЗ содержит требования к системному, специальному и прикладному программному обеспечению. Целесообразно:

• обосновать с учетом функциональных и стоимостных возможностей выбор соответствующих инструментальных средств (языки программирования, специализированные библиотеки, СУБД, системы автоматизированного проектирования, системы класса CASE и др.) и среды, в которой предполагается использование разрабатываемой ЭИС;
• определить цель проектирования рациональной внутримашинной технологии обработки на основе выбранных инструментальных средств (сокращение времени на вычисления, минимизация затрат на разработку и сопровождение ПО, повышение надежности ЭИС, защита информации и т.д.);
• раскрыть сущность методов проектирования рациональной внутримашинной технологии (например, сокращение числа сортировок, использование более эффективных методов поиска, процедурно-ориентированных подходов к выделению модулей и т.д.);
• определить функции разрабатываемого программного обеспечения;
• обосновать выбор режимов обработки данных, целесообразных для применения в проектируемой ЭИС, т.е. при каких обстоятельствах будет использоваться пакетный режим, в каких случаях диалоговый и т.д.;
• выработать требования к оформлению экранных и печатных форм, эргономике программного обеспечения.

При аргументации выбора ПО для создания и эксплуатации ЭИС следует опираться на сравнение разрабатываемого варианта и других распространённых (стандартных) вариантов, исходя из сложившихся на рынке условий (а не из личных предпочтений, традиций конкретной компании или рекомендаций знакомых).

Выбор одного из вариантов внутримашинной технологии обработки данных тесно связан с его обоснованием, при проведении которого в дипломном проекте целесообразно исходить из специфики проектируемого процесса.

В настоящее время широко используются пакетный и диалоговый режимы обработки данных, причем последний не является альтернативой первого, а может рассматриваться скорее как его развитие. Выбор того или иного режима вытекает из особенностей каждого из них и особенностей решаемой задачи.

Пакетный режим обработки данных имеет следующие характерные черты. Ввод потока заданий осуществляется с локальных устройств ввода. Выполнение режима включает три фазы обработки: подготовку, выполнение и завершение процесса. При этом первая фаза требует определения последовательности действий и ввода исходных данных. Вторая фаза предполагает логическое преобразование исходных файлов, создания и упорядочения рабочих файлов, обработку информации и формирование выходных данных, осуществляя контроль результатов решения. На завершающей фазе выполняется выдача результатов. Эти особенности необходимо рассмотреть в связи со спецификой функциональной задачи.

При пакетном режиме участие оператора в процессе решения задачи, минимально и требует только предварительного ввода данных. Пользователь также не имеет возможность вмешательства и, таким образом, изменения последовательности выполняемых действий. При этом более полно загружается оборудование, что требует организации работ по чёткому графику. В некоторых случаях для решения задачи выполняется и параллельная обработка данных. Пакетный режим более тесно связан с бумажной технологией.

Диалоговый режим предполагает активное участие пользователя в процессе вычислений и ориентирован в большей мере на безбумажную технологию. В ходе его выполнения чаще всего отсутствует заранее установленная последовательность операций обработки данных и дополнительного ввода уточняющих данных или указаний.

Удобство диалогового режима в полной мере проявляется в процессе работы с базами данных. Это обусловлено следующими обстоятельствами:

• возможность перебора различных комбинаций поисковых признаков в запросе;
• обеспечение более быстрого поиска данных;
• улучшение характеристик выходных данных за счет оперативной коррекции запроса;
• возможность расширения, сужения или изменения направлений поиска сразу после получения результатов;
• множественность точек доступа;
• быстрый доступ к относительно редко используемой информации;
• оперативный анализ получаемых сведений.

Приближение пользователя к процессу обработки данных требует обеспечения диалога конечного пользователя и ЭВМ. В настоящее время эта проблема решается в двух альтернативных направлениях: создание меню-ориентированных систем и систем, основанных на использовании языков, близких к естественному. Поэтому при обосновании выбора диалогового режима необходимо остановиться и на этом вопросе.

Меню-ориентированные системы применяются тогда, когда число переборов вариантов расчетов относительно невелико. Предельным уровнем сложности считается иерархия из пяти уровней. Дальше пользователь начинает просто путаться в такой сложной структуре (комбинаторный взрыв).

Для работы с большим количеством вариантов при организации диалога более удобен язык, близкий к естественному, но реализация этого подхода является гораздо более сложной.

Обоснование проектных решений по применению распределённых систем обработки данных

В настоящее время в развитии технологии вычислений наметилась тенденция к распределению вычислительных мощностей в рамках вычислительных систем. Современные компьютеры характеризующихся малыми габаритами, хорошим соотношением «стоимость-производительность», простотой в обслуживании и эксплуатации. При этом они обеспечивают нужную надежность, могут объединяться в вычислительные комплексы. Производительность аппаратуры и наличие специальных программных средств обеспечивают возможность решения экономических и управленческих задач в интерактивном режиме.

Это предопределило главную особенность тенденции — приближение таких ЭВМ непосредственно к местам возникновения и использования информации, их распределению по отдельным функциональным сферам деятельности, а, следовательно, и к изменению самой технологии обработки данных в направлении децентрализации. Структурно они реализуются как сети взаимосвязанных через каналы передачи данных мини- и микроЭВМ, реже — терминалов с одной или несколькими средними либо большими ЭВМ.

При обосновании применения распределенных систем обработки данных необходимо отметить их особенности:

• большое количество взаимодействующих вычислительных машин, выполняющих функции сбора, регистрации, хранения, передачи, обработки и выдачи информации;
• значительные вычислительные мощности;
• распределение обработки, хранения и использования данных
• доступ пользователя к вычислительным и информационным ресурсам сети;
• симметричный интерфейс обмена данными между всеми узлами сети;
• возможность управления всеми элементами сети и ее расширяемость.

Компьютерные сети классифицируются по ряду признаков:

• по размеру охватываемой территории (локальные, региональные, глобальные сети);
• по способам администрирования (одноранговые сети и сети с выделенным сервером);
• по сетевым операционным системам (Windows NT/2000, NetWare, UNIX, смешанные);
• по геометрии построения – топологии (шинные, кольцевые, звезднообразные, ячеистые, иерархические, смешанные сети);
• по применяемым стекам протоколов (немаршрутизируемые NetBEUI, IPX/SPX, TCP/IP, Apple Talk, OSI).

Поскольку в большинстве случаев на предприятиях функционируют локальные сети, то необходимо рассмотреть организацию локальной сети на логическом и физическом уровнях:

• наличие логической структуризации сети с выделением подсетей отделов и рабочих групп, связанных между собой мостами и/или коммутаторами;
• наличие терминальной системы, управляющей работой терминального оборудования и осуществляющей подготовку заданий пользователей, сопряжение пунктов ввода–вывода данных;
• способы администрирования, обеспечивающие надлежащее качество функционирования информационно-вычислительной сети;
• интерфейсная система, реализующая функции, связанные с процедурами управления и мониторинга информационно-вычислительной сетью;
• наличие и метод доступа в Интернет, регламентация доступа пользователей к ресурсам и службам Интернет;
• используемое сетевое коммуникационное оборудование, наличие структурированной кабельной системы.

Обоснование проектных решений по применению АРМ

Децентрализация средств вычислительной техники послужила предпосылкой развития автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе персональных компьютеров.

Обоснование применения АРМ следует начать с рассмотрения их возможностей:

• информационно-справочное обслуживание;
• автоматизация делопроизводства;
• развитый диалог пользователя с ЭВМ;
• использование ресурсов как ПЭВМ, так и центральной ЭВМ для решения различных задач;
• формирование и ведение локальных баз данных и использование централизованной базы данных при наличии вычислительной сети;
• представление сервиса пользователю на рабочем месте.

Далее необходимо рассмотреть такие преимущества АРМ, как надежность, стоимость, сочетание автономного и многопользовательского режимов работы, возможность реализации интерфейса АРМ друг с другом и с большой ЭВМ, удобство подключения новых внешних устройств.

АРМ всегда максимально ориентирован на конечного пользователя. Это достигается адаптацией АРМ к уровню подготовки конечного пользователя и его возможностям обучения и самообучения. В свою очередь этот принцип тесно связан с принципом проблемной ориентации, суть которого в ориентации АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки данных, единством режимов эксплуатации. В узком смысле, проблемная ориентация заключается в ориентации на автоматизацию конкретных функций, выполняемых работниками.

Следует отметить также уровень развития и интеграции АРМ по следующим моментам:

• построение типовых (базовых) АРМ, ориентированных на группы конкретных пользователей;
• реализация на базе типовых АРМ специализированных (функциональных АРМ) например, АРМ бухгалтера, АРМ аналитика;
• объединение специализированных АРМ в проблемно-ориентированные комплексы в рамках локальных распределенных систем обработки данных.

Возможности АРМ обычно тесно связаны с их структуризацией и параметризацией, зависят от функциональных характеристик ПЭВМ, на которых они базируются. После рассмотрения этих вопросов нужно остановиться на обеспечивающей части АРМ: вопросах организации информационной базы, вопросах специфики ПО, вопросах обоснования общей технологии обработки данных, вопросах лингвистического обеспечения, диалога, вопросах методического обеспечения, ГОСТов, правового обеспечения.

В этом же разделе необходимо раскрыть следующие вопросы:

• изменение в содержательной постановке комплекса задач в условиях применения вычислительной техники;
• изменения в функциях органов управления, связанных со сбором, обработкой и выдачей информации;
• источники оперативной и постоянной информации;
• характеристика расчетов, выполняемых на ЭВМ;
• краткая характеристика результатов (название машинных документов, форм отображения на экранах дисплеев и их назначение, название результатных файлов);
• схема связи с другими задачами соответствующей функциональной подсистемы АСУ и ее описание;
• периодичность решения комплекса задач.

Кроме необходимого качественного обоснования применения средств вычислительной техники, технологии проектирования, технологии обработки данных и т.д., целесообразно провести количественную оценку потребительских свойств проектируемой системы.

В завершении аналитической части должны быть сформулированы цель и задачи дипломного проекта. Они должны вытекать из проведённого исследования логично и обоснованно и относиться к теме диплома. Не должны неожиданно появляться задачи, не обсуждавшиеся на протяжении описания исследования.

6. Проектная часть

В этой части следует рассмотреть изменения, планируемые при реализации положений дипломного проекта: характеристику проектируемой системы, технологии ее работы и другие нововведения.

В разделе, посвященном моделированию изучаемой системы, предполагается приведение характеристик входных, промежуточных и результатных информационных массивов предметной области и их моделирование. Необходимо детально описать, как на основе входных документов и нормативно-справочной информации происходит обработка массивов оперативной информации и формирование выходных данных. Модель может быть построена с использованием традиционных методик или с использованием систем автоматизированного проектирования (например, CASE-средства).

Затем следует дать характеристику классификаторам и системам кодирования, используемым для решения данного комплекса задач. Структура кодовых обозначений объектов может быть оформлена в виде таблицы со следующим содержанием граф:

• наименование кодируемого множества объектов (например, кодов подразделений, табельных номеров и т.д.);
• значность кода;
• система кодирования (серийная, порядковая, комбинированная);
• вид классификатора (международный, отраслевой, общесистемный и т.д.).

Далее производится описание каждого классификатора и рассматриваются вопросы централизованного ведения классификаторов в компании.

Для характеристики входной и результатной информации на каждый информационный массив нормативно-справочной информации (НСИ) и оперативной информации составляется описание. Необходимо указать назначение и применение каждого документа, т.е. для оформления каких операций предназначен данный документ (или справочник) и в каких случаях он применяется. Описывается также каждый тип записи.

Если информационная база организована в форме БД, то приводится логическая структура БД или дается ссылка, что структура записей информационных массивов совпадает со структурой файлов, которая приведена при описании ПО комплекса задач.

Также необходимо рассмотреть методику ведения НСИ. Особое внимание следует уделить проектированию форм результатных документов. При этом необходимо привести примеры выходных форм машинограмм и видеограмм, разделив их на справочные, контрольные, регламентированные и запросные.

При рассмотрении внутримашинной реализации комплекса задач необходимо рассмотреть алгоритмы расчета и решения задач, которые подразделяются на алгоритмы по выполнению работ для получения результатной информации и непосредственно формулы расчета показателей, рассмотрев последовательность проведения расчетов.

Затем приводится описание структурной схемы использования комплекса программ (дерева диалога), в котором приводится описание структуры диалога и его содержания, включая назначение и последовательность вызова каждого режима и подрежима.

При разработке структуры диалога необходимо учесть работу с первичными документами, формирование выходных ведомостей, реорганизацию информационной базы, предусмотрев возможность корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с файлами постоянной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь пользователю на всех этапах и в решениях. Соответствие вспомогательных решений основным, а также возможность горизонтального и вертикального переходов на графе диалога зависит от контекста задачи.

Применяется два способа описания структуры использования программы:

• в табличной форме;
• в виде графа, вершины которого пронумерованы, а описание его содержания приводится в соответствии с нумерацией вершин либо в виде экранов, если сообщения относительно просты, либо в виде таблицы.

Технологическое обеспечение включает описание технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации. Оно отражает всю последовательность операций, начиная от способа сбора первичной информации и заканчивая формированием результатной информации с последующей ее передачей.

Первичная информация включает два типа документов:

• документы, данные из которых используются для корректировки НСИ;
• документы, представляющие оперативную информацию, используемую для расчетов; сформированная результатная информации может быть передана по каналам связи или дискретным способом.

Здесь же необходимо привести описание мероприятий, обеспечивающих переход на новый учётный период.

Для БД необходимо предусмотреть развернутый и всесторонний контроль вводимых данных, поскольку ошибки в БД трудно выявить, и при этом они ведут к неправильным результатам и сбоям программы.

Сообщение об ошибках, обнаруживаемых программой во время её работы, должны быть сформулированы конкретно и однозначно, а также содержать рекомендации по их устранению, что позволило бы пользователю самостоятельно с ними справляться. Несмотря на большую трудоемкость программирования, такой контроль окупается удобством эксплуатации комплекса программ.

Любые изменения, вносимые в БД, должны протоколироваться.

Логический контроль последовательности выполнения режимов становится особенно важным при использовании диалогового режима, так как здесь отсутствует заранее установленная последовательность выполнения действий. Главной отличительной особенностью этого режима является возможность влияния пользователя на процесс обработки данных.

В случае смысловой независимости задач коллизий не возникает, но при наличии такой зависимости, могут появляться неадекватности в информационной базе и ошибки в выходной информации. Под технологически зависимыми задачами понимаются задачи, решения одной из которых не может быть выполнено без предварительного решения другой или других задач.

Пример. Учет основных фондов.

При введении в БД текущих сведений о движении инвентарных объектов, расчет амортизационных отчислений возможен лишь после проведения корректировки остатков основных фондов по данным движения.

Для проведения смыслового контроля необходима регистрация выполнения любого режима блоком смыслового контроля. Тогда возможность выполнения очередного режима может быть проверена на непротиворечивость.

ПО комплекса задач включает общие положения, отражающие стандарты и использованные возможности разработанного АРМ для решения выбранного комплекса задач, а также требования к аппаратным и программным ресурсам для успешной эксплуатации АРМ. Здесь же приводится описание использованных библиотек, компиляторов, редакторов, планов создания загрузочных модулей и т.д. Затем приводится характеристика архитектуры программ и представляется структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ). После чего производится описание программных модулей и файлов.

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов отражает взаимосвязь программного и информационного обеспечения комплекса задач, и может быть представлена несколькими схемами, каждая из которых соответствует определенному режиму. Головная часть представляется одним блоком с указателями схем режимов. Все графические материалы должны быть оформлены в соответствии с методическими указаниями по оформлению дипломных и курсовых проектов.

Описание программных продуктов, разработанных (применяемых) для решения задач проекта, должно содержать следующие разделы:

• общие сведения по программе;
• инструкция по установке и по использованию программы;
• исходные тексты программы.

Общие сведения включают в себя:

• официальные название и обозначение программы;
• язык или система программирования, в которой решается задача;
• описание логической структуры программы и ее связь с другими программами;
• описание информационной структуры программы;
• требования к техническим средствам, необходимым для функционирования программы;
• входные и выходные данные программы;
• способы вызова программы.

Инструкция по установке и по использованию программы должно содержать:

• сведения о назначении программы, достаточные для понимания возможностей её применения и эксплуатации;
• условия, необходимые для функционирования программы;
• порядок выполнения и последовательность действий пользователя, обеспечивающих загрузку, запуск, выполнение и завершение программы с указанием возможных вариантов команд и функциональных клавиш;
• сообщения о ходе выполнения программы, а так же действий пользователя в случае сбоев и возможность повторного запуска программы.

Полные тексты программ рекомендуется не приводить в основной части ПЗ, а выносить в приложения.

7. Обоснование экономической эффективности проекта

В этом разделе дипломного проекта должна быть изложена методика расчета экономической эффективности проекта и приведены результаты расчётов по ней.

Типовая методика расчета экономической эффективности дипломного проекта приведена ниже.

Результаты расчета показателей экономической эффективности дипломного проекта желательно представить в обобщённом и наглядном виде (в форме таблиц, графиков). Следует выделить изменение качественных характеристик процесса управления изучаемым объектом и оценить влияние автоматизированного комплекса задач на эффективность деятельности органов управления и конечные результаты.

1. Типовая методика расчета экономической эффективности дипломного проекта

В соответствии с ГОСТ 24.70285 целесообразные варианты построения ЭИС выбирают путем балансирования показателей приращения эффекта Э, получаемого за счет создания или совершенствования ЭИС, и затрат Q.

Математически эту задачу формулируют в виде прямой задачи

МАХ Э при Q = CONST

или в виде обратной задачи

МIN Q при Э = СONST.

В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность – это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведённых затрат.

Следует различать эффективность и эффект. Эффективность – мера соотношения цены и затрат, а эффект – результат реализации какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме.

Существуют реальный и расчётный эффект. Расчётный эффект — результат расчёта по теоретическим формулам, обычно вычисляемый до внедрения, как экономическое обоснование проводимых мероприятий. Реальный эффект – результат практического применения (внедрения) разработок.

Также существует прямой и косвенный эффект.

Прямой эффект в системе обработки данных связан непосредственно с системой обработки данных, то есть с повышением производительности деятельности самого ИТ-подразделения. Сюда относится, например, предполагаемая экономия в зарплате специалистов, достигаемая за счет сокращения времени на выполнение рутинных операций и за счет меньшей загрузки высококвалифицированных специалистов.

Косвенный эффект проявляется через влияние ИТ на процессы компании, связанные с её основной деятельностью:

• сокращение времени простоя сотрудников бизнес-подразделений;
• повышение качества предоставляемого товара (услуг);
• повышение стабильности бизнеса (сокращение рисков отказа ИС);
• сокращение времени простоя системы обслуживания клиентов.

Расчёты экономической эффективности создания и функционирования АИС производится на всех стадиях проектирования системы:

1. На предпроектной стадии проектирования создаётся техническое задание (ТЗ), документ заканчивается разделом «Предварительный расчёт экономической эффективности объекта управления».
2. На стадии техно-рабочего проекта создаётся документ «Расчёт экономической эффективности создания и функционирования АЭИС». В этом документе в первой части приводится выбор и обоснование методики экономического расчёта документа, во второй части – расчёт по выбранной методике по реальном данным.

Ниже перечислены основные показатели сравнительной эффективности создания и функционирования АЭИС.

• Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системы.
• Дополнительные капитальные вложения (КД), необходимые для создания системы.
• Срок окупаемости дополнительных КД.
• Расчётный коэффициент эффективности дополнительных КД.
• Годовой экономический эффект.
• Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе.

2. Годовая экономия текущих затрат

Ст = Сп + Ск, (1)

где Сп – прямая экономия, Ск – косвенная экономия.

Прямая экономия, получаемая от автоматизации обработки информации:

Сп = Сб - Сср, (2)

где Сб – затраты в базовый период (период до внедрения),

Сср – затраты в сравниваемый период (после внедрения), когда система работает в режиме автоматизации.

Затраты сравниваемого периода складывается из текущих затрат:

Сср = С1 + С2 + С4 + С5 + Спр, (3)

где С1 – затраты на оплату труда персонала;

С2 – начисления на фонд оплаты труда (в настоящее время это социальный налог 35,6% от ФОТ);

С3 – затраты на сырьё, материалы (картриджи, бумага, комплектующие, расходные материалы);

С4 – амортизация оборудования, как правило рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 8 лет;

С5 – прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы);

Спр – предпроизводственные затраты – затраты, которые могут быть произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение специалистов и т.д.

3. Дополнительные капитальные вложения

В них входят: строительство, аренда помещения, ремонт, покупка сетевого оборудования, средств связи. Стоимость капитальных вложений приводятся к одному году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается.

ПРИМЕЧАНИЕ. Косвенная экономия в данном пособии не рассматривается, так как она сильно зависит от конкретики ситуации. Однако, в дипломном проекте её очень желательно показать, так как величина такой экономии может быть значительной.

4. Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений

Т = КД / Ст,, (4)

где Ст – годовая экономия текущих затрат,

КД – дополнительные капитальные вложения, приведенные к одному году.

5. Расчётный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений Ер

Он является величиной, обратной сроку окупаемости дополнительных капитальных вложений Ер = 1 / Т.

Если расчётный коэффициент больше или равен нормативному коэффициенту эффективности Ен (величина которого различна для разных отраслей), то создание ЭИС является эффективным и проект принимается к внедрению.

6. Годовой экономический эффект

Э = Ст – КД«Ен, (5)

7. Годовая экономия трудовых затрат на обработку данных в системе

Т = Тб Тср (6)

где Тб – трудовые затраты в базовый период (до внедрения);

Тср – трудовые затраты в сравниваемый период (период работы системы в режиме автоматизации).

8. Заключение

В этом разделе должны быть кратко повторены поставленные в проекте задачи, приведены результаты их решения и сделаны выводы по успешности решения каждой из них. Так же следует привести выводы по проекту в целом, определить пути его внедрения и направления дальнейшего совершенствования ЭИС.

9. Приложения

В приложения выносятся материалы, которые не являются обязательными, но помогают лучше понять различные аспекты проекта. К таким материалам могут относиться:

• статистические данные;
• инструкции, методики, применяемые в компании;
• расчёты альтернативных вариантов решения задач;
• иллюстрации, схемы, рисунки, фотографии, показывающие и объясняющие принятые в проекте решения.

3. ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ

Тема дипломного проекта должна соответствовать специальности, по которой прошёл обучение студент.

В формулировке темы должна быть отражена цель проекта и может фигурировать название компании (или её подразделения), где выполнялся дипломный проект.

Ниже приводятся примеры тем дипломных проектов по специальности «Прикладная информатика (в экономике)»:

1. Автоматизация учета счетов клиентов в отделе маркетинга компании N.
2. Разработка методики автоматизированного анализа влияния операций банка N с ценными бумагами на его финансовое состояние.
3. Совершенствование анализа кредитоспособности клиентов банка N.
4. Автоматизация валютных операций в коммерческом банке N.
5. Автоматизация процесса анализа банковской клиентской базы данных.
6. Автоматизация бухгалтерского учета на базе пакета 1С на предприятии N.
7. Технико-экономическое обоснование привлечения дополнительных оборотных средств на предприятии N.
8. Разработка методики определения вклада подразделений в конечный результат деятельности предприятия N.
9. Разработка плана внедрения электронного документооборота в компании N.
10. Автоматизация учета товарно-денежного оборота на предприятии розничной торговли N.
11. Экономическое обоснование и проектирование внутреннего сайта компании N.
12. Автоматизация составления финансовой отчетности в многопрофильном банке N.
13. Автоматизация методов анализа финансовой отчетности компании N.
14. Автоматизация учета и ведения портфеля договоров на предприятии N.
15. Автоматизация планирования производственной деятельности на предприятии N.
16. Информационное обеспечение и анализ реализации инвестиционного проекта на предприятии N.
17. Анализ ценообразования продукции на предприятии N и автоматизация расчетной методики.
18. Разработка системы автоматизированного учета направлений производ­ственной деятельности предприятия N.
19. Совершенствование системы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии N.
20. Совершенствование технологии оценки экономической устойчивости торгового предприятия N.
21. Автоматизация расчета заработной платы на предприятии N.
22. Автоматизация учета и реализации продукции на предприятии N.
23. Автоматизация бухгалтерского учета в оптово-розничной торговле в компании N.
24. Разработка технологии продвижения товаров для компании N через сеть Интернет.
25. Автоматизация подсистемы учета затрат ЗАО «Свердловэнерго».
26. Автоматизация расчетов аналитической части бизнес-плана.

4. ЗАЩИТА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

К защите дипломного проекта по специальности и направлению 080801.65 допускаются студенты, успешно сдавшие итоговые междисциплинарные экзамены и допущенные к защите (по результатам предварительной защиты).

Защита дипломного проекта проводится на заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

Задача ГАК — выявление степени подготовленности студента к самостоятельной профессиональной деятельности и принятие решения о возможности выдачи диплома информатика-экономиста (для специалитета) и бакалавра прикладной математики (для бакалавриата).

Не позднее трех дней до защиты полностью скомплектованная папка дипломного проекта должна быть сдана на кафедру. В папке дипломного проекта должны присутствовать все необходимые документы, правильно и аккуратно оформленные и имеющие все необходимые подписи и печати.

Результаты защиты дипломного проекта определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Объявляются результаты в день защиты после оформления в установленном порядке протокола заседания ГАК.

1. Структура доклада

Студент, допущенный к защите, должен подготовить доклад, описывающий основные положения и результаты выполненного проекта. Длительность доклада не должна превышать 10 минут. По истечении этого времени доклад будет остановлен вне зависимости от степени завершённости (что, естественно, отрицательно скажется на оценке защиты).

В докладе следует четко и кратко изложить основные положения дипломного проекта.

• актуальность темы проекта;
• объект и предмет изучения;
• цель и задачи дипломного проекта;
• методы изучения рассматриваемой проблемы;
• личный вклад студента;
• результаты исследования;
• основные выводы.

Достижение этих целей определяет примерную структуру доклада.

1. Краткая характеристика исследуемой компании.
2. Актуальность темы дипломного проекта.
3. Краткое изложение сути разработок с выделением собственного вклада.
4. Экономический или иной эффект дипломного проекта.
5. Заключение.

Доклад должен содержать обязательное обращение к членам ГАК, представление темы дипломного проекта, а также интригу, мотивирующую интерес к проблеме. Представляться доклад должен студентом естественно, живым, но научным языком, желательно без зачитывания текста. Оценка доклада включается в общую оценку дипломного проекта.

Все оценки должны быть обоснованы, расчетные параметры проиллюстрированы необходимыми формулами, основные термины и условные обозначения объяснены и описаны различные эффекты от внедрения разработанных мероприятий.

В докладе необходимо описать состав и структуру входной, промежуточной и выходной информации, а также предполагаемое внедрение результатов дипломного проекта.

В заключении целесообразно отразить перспективность выполненных разработок и направления дальнейшего развития идей дипломного проекта.

2. Демонстрационный материал

Для большей наглядности доклада студент должен подготовить демонстрационный материал в виде слайдов презентации, плакатов или раздаточного материала. Демонстрационный материал обязательно должен быть согласован с руководителем дипломного проекта.

При защите должно соблюдаться структурное и методологическое единство материалов пояснительной записки, доклада и демонстрационного материала.

При подготовке демонстрационного материала на бумажном носителе количество графических приложений формата А-1 должно быть не менее 3 листов. Оформление плакатов выполняется в свободной форме (чертежей — по стандартам ЕСКД).

Допускается вместо плакатов использовать в качестве демонстрационного материала иллюстрации на бумаге формата А4. Копии материала должны быть предоставлены каждому члену ГАК.

В качестве демонстрационного материала рекомендуется использовать слайды презентации.

Студент должен предварительно проверить презентацию на совместимость с используемым на защите программно-аппаратным обеспечением. Заминки и отказы по техническим или программным причинам при проведении презентации могут привести к снижению оценки дипломного проекта.

3. Порядок защиты дипломного проекта

Защита дипломных проектов проводится на открытом заседании ГАК с участием председателя ГАК (его заместителя) и не менее трех членов ГАК. На заседании могут присутствовать руководители проектов, рецензенты, а также студенты и все заинтересованные лица.

Общая продолжительность защиты не должна превышать 30 минут, включая время на доклад (не более 10 минут).

Защита дипломного проекта происходит в следующей последовательности.

1. Председатель ГАК объявляет фамилию студента, зачитывает тему дипломного проекта.
2. Студент делает доклад по теме своего дипломного проекта (не более 10 минут).
3. Студент отвечает на вопросы председателя, членов ГАК и других присутствующих. Вопросы могут относиться к теме дипломного проекта или темам специальных курсов. При ответах студенту разрешается пользоваться материалами его дипломного проекта. По докладу и ответам на вопросы комиссия судит о широте кругозора студента, его эрудиции, умении публично выступать, аргументировано отстаивать свою точку зрения.
4. Научный руководитель дипломного проекта выступает с отзывом о работе студента, давая характеристику как защищаемой работе, так и выполнявшему её студенту. В случае отсутствия руководителя его отзыв зачитывается председателем или секретарем ГАК.
5. Председатель или секретарь ГАК зачитывает рецензию стороннего специалиста на дипломный проект.
6. Председатель или секретарь ГАК зачитывает акт (справку) о внедрении дипломного проекта (если имеется). Студент отвечает на замечания и вопросы рецензента.
7. Студент произносит заключительное слово (по желанию).

После окончания всех защит проводится закрытое заседание ГАК, на котором члены комиссии выставляют оценки студентам, защищавшимся в этот день. Общая оценка работы студента выводится с учетом его теоретической подготовки, качества выполнения, оформления и защиты проекта. Учитывается новизна и актуальность темы, степень научной и проектной проработки, качество реализации и степень использования ЭВМ, практическая значимость результатов дипломного проекта.

В случае расхождения мнений членов ГАК по оценке работы студента решение принимается открытым голосованием простым большинством голосов. При равном числе голосов голос председателя является решающим.

Секретарь ГАК ведет протокол заседания ГАК, куда вносит все заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии о статусе диплома (с отличием, без отличия). Протокол подписывается председателем и членами ГАК, участвовавшими в заседании.

В тот же день после оформления протокола заседания ГАК студентам объявляются результаты защиты дипломных проектов.

После защиты дипломные проекты со всеми материалами сдаются в архив учебного заведения.

После объявления результатов защиты дипломных проектов студент, не согласный с оценкой, может в тот же день обратиться с письменной апелляцией к председателю ГАК.

Апелляция рассматривается на закрытом заседании ГАК при обязательном присутствии студента, подавшего апелляцию. Решение ГАК по результатам рассмотрения апелляции является окончательным и обжалованию не подлежит.

Студенту, не явившемуся на защиту дипломного проекта в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной официальными документами, срок обучения может быть продлен до следующего периода работы ГАК, но не более чем на 1 год.

Для получения этой отсрочки студент должен сдать в деканат факультета личное заявление с приложенными к нему соответствующими документами.

5. ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ

1. Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Основные положения. ГОСТ 24.702-85. М.: Изд-во стандартов, 1986
2. Виленский П.Л., Лившиц В.Н., Смоляк С.А. Оценка эффективности инвестиционных проектов: теория и практика. Учебное пособие. — М.: Дело, 2008. — 888 с.
3. Хотяшов Э.Н. Проектирования машинной обработки экономической информации. М.: Финансы и статистика, 2006. — 247 с.
4. Романов В.П. Проектирование экономических инфомационных систем: методология и современные технологии : учебное пособие. / В.П.Романов и Н.З.Емельянова, Т.Л.Партыка — М.: Экзамен, 2005. — 256 с.
5. ГОСТ 19.003-08. Единая система программной документации. Схема алгоритмов и программ. Обозначения условные графические. М.: Государственный комитет СССР по стандартам, 1982
6. ГОСТ 24.302-80. Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению схем. ГОСТ 24.303-80. Обозначения условные графические технические средств. М.: Изд-во стандартов, 1980
7. Грекул В.И. Проектирование экономических информационных систем. Интернет-университет информационных технологий [Электрон. ресурс] / В.И.Грекул, Г.Н.Денищенко, Н.Л.Коровкина — ИНТУИТ.ру, 2005. — б.п.
8. ГОСТ 19.002-80. ЕСПД. Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения
9. ГОСТ 19.003-80. ЕСПД. Схемы алгоритмов и программ. Обозначения условные графические
10. ГОСТ 24.11-82. Документация на АСУ. Требования к содержанию документа «Описания алгоритма»
11. ГОСТ 34.201-89. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем
12. ГОСТ. Требования к содержанию документа описания постановки задач

ПРИЛОЖЕНИЕ А
Пример заполнения титульного листа
дипломного проекта

УРАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

Факультет информационных технологий

Кафедра прикладной информатики

Допустить к защите

Зав. кафедрой ______________________

профессор, д.ф.-м.н. В.Н. Сыромятников

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПОДСИСТЕМЫ УЧЕТА ЗАТРАТ
ЗАО «СВЕРДЛОВЭНЕРГО»

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

080801.65 — ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА (В ЭКОНОМИКЕ)

Руководитель

к.т.н., доцент И.И.Иванов

Нормоконтролер

к.э.н., доцент С.П.Петров

Студент гр ИС-501

очная форма обучения А.Н.Сидоров

Екатеринбург 2011

ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Пример оформления содержания
дипломного проекта

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1 Анализ деятельности компании «ПОКРУТ» 8

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 8

1.1.1 Организационная структура и объект управления 8

1.1.2 Организация предметной области 10

1.2 Экономическая сущность информационных задач 11

1.2.1 Общие сведения о задачах 11

1.2.2 Декомпозиция комплекса задач 19

1.3 Обоснование проектных решений по автоматизированному
решению экономико-информационных задач 20

1.3.1 Выбор задач, входящих в комплекс 20

1.3.2 Обоснование необходимости создания АРМ 22

1.3.3 Необходимое информационное обеспечение комплекса задач 24

2 Разработка программы автоматизации учёта работ в отделе информационных технологий 33

2.1 Информационное обеспечение комплекса задач 33

2.1.1 Внемашинное информационное обеспечение 36

2.1.2 Внутримашинная реализация комплекса задач 40

2.2 Технологическое обеспечние 45

2.2.1 Организация технологии работы с информацией 48

2.2.2 Основные операции технологического процесса 51

2.3 Программное обеспечение комплекса задач 53

2.3.1 Общие положения 53

2.3.2 Структурная схема программного средства 55

2.3.3 Описание программных модулей 58

3 Обоснование экономической эффективности проекта 64

3.1 Выбор методики расчета экономической эффективности проекта 64

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 67

Заключение 73

Приложение 75

ПРИЛОЖЕНИЕ В
Пример оформления списка обозначений
и сокращений

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

АИС — автоматизированная информационная система

АРМ — автоматизированное рабочее место

АСНИ — автоматизированная система научных исследований

АСУ — автоматизированная система управления

АСУТП — автоматизированная система управления технологическими процессами

БЗ — база знаний

БД — база данных

ВТ — вычислительная техника

ИС — информационная система

ИТ — информационная технология

САПР —- система автоматизированного проектирования

СУБД — система управления базами данных

ТОУ — технологический объект управления

ЭС — экспертная система

CD-ROM — Compact Disk Read Only Memory, компакт диск, оптический диск

IBM — International Business Machines Corporation

MS — Microsoft

WWW — World Wide Web, «всемирная паутина», гипертекстовая среда

ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Правила сокращения слов

ГОСТ 7.12.-93 устанавливает правила сокращения слов и словосочетаний
в библиографическом описании документа.

Прилагательные и причастия, оканчивающиеся на:

-авский	-энный	-ельсий	-ийский	-ний	-ской
-адский	-ансий	-енный	-инский	-ный	-ческий
-ажный	-ареский	-енский	-ионный	-ованный
-азский	-атский	-ерский	-ирский	-овский
-айский	-витальный	-еский	-ительный	-одский
-альный	-ейский	-ический	-ский	-ольский
-альский	-ельный	-иальный	-кий	-орский