Министерство образование республики беларусь
МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА, АНАЛИЗА И АУДИТА
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по подготовке дипломных работ
для студентов
специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит
(по направлениям)»
МИНСК 2012
Разработали: к.э.н. доцент Егомостьев Н.А.
ст. преподаватель Ловкис Л.К.
ст. преподаватель Левданская Н.Е..
ст.преподаватель Казляк Г.М.
Рецензент: к.э.н. доцент БГЭУ Гарост В.И.
При разработке методических рекомендаций использованы нормативные документы Министерства образования Республики Беларусь и методические указания по написанию и оформлению дипломных работ студентами специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит (по направлениям)».
Примерная тематика и планы дипломных работ рассмотрены на заседании кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита и рекомендованы для использования в учебном процессе. Протокол №3 от 25.10.2012 года.
Зав. кафедрой БУАиА Н.А. Егомостьев
Тематика и планы дипломных работ рассмотрены и одобрены на Совете факультета экономики 29 октября 2012 года, протокол №2
Декан факультета экономики П.В Сычев
содержание
Общие положения ……………………………………………………………. | 4 |
| 5 |
| 8 |
| 10 |
| 14 |
| 16 |
| 17 |
| 25 |
| 28 |
| 41 |
| 44 |
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Дипломная работа является заключительным этапом обучения студентов в ВУЗе и представляет собой самостоятельное научное исследование, в котором соединяются теоретические знания и практические навыки студента в области бухгалтерского учета, анализа и аудита.
В дипломной работе студент должен показать уровень своей теоретической и практической подготовки по специальности на основе самостоятельного изучения и обобщения экономической литературы и практического опыта организации и ведения учетно-аналитического процесса в организации (предприятии), на материалах которой выполнена дипломная работа. Содержание дипломной работы должно показать способность студента критически оценивать теоретические положения и действующую практику учета, анализа и контроля конкретных хозяйственных операций, умение делать объективные выводы и обоснованные предложения по совершенствованию учетно-аналитического процесса.
Настоящие методические указания имеют целью определить общие обязательные требования, правила и рекомендации при подготовке дипломных работ студентами специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Они призваны обеспечить высокий уровень и качество их выполнения и оформления.
Методические указания предполагают увеличение удельного веса дипломных работ, в которых разрабатываются конкретные практические вопросы по заданиям организаций (предприятий). Вместе с тем они призваны стимулировать самостоятельность студенческих работ, углубленное изучение теоретических и практических основ будущей специальности. Курсовые работы, тематические доклады (тезисы докладов, рефераты на семинарах) являются определенными этапами в развитии формирования навыков высококачественной и своевременной подготовки дипломной работы. Учитывая это, студенту, начиная с первого курса, целесообразно внимательно относиться к особенностям изучаемых дисциплин с тем, чтобы в последующем выбор темы дипломной работы явился логическим завершением его профессиональных и научных знаний, умений и навыков.
1 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Выполнение студентами дипломной работы осуществляется в соответствии с Инструкцией по подготовке, оформлению и представлению к защите дипломных проектов (работ) в высших учебных заведениях (утвержденной Министерством образования Республики Беларусь от 27 июня 1997 года №. 356). Согласно требованиям Министерства образования выполнение дипломной работы имеет своей целью:
- закрепление и углубление теоретических и практических знаний
по избранной специальности и применение их для решения конкретных задач; - формирование навыков ведения самостоятельной исследовательской работы и овладение методикой научного исследования;
- приобретение навыков обобщения и анализа результатов, полученных другими исследователями;
- выяснение подготовленности студента для самостоятельной работы в условиях современного производства, прогресса науки, техники и культуры.
Дипломная работа является квалификационной работой выпускника. По уровню ее выполнения и результатам защиты Государственной экзаменационной комиссией делается заключение о возможности присвоения выпускнику квалификации «экономист» по специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Значение дипломной работы состоит в том, что в процессе ее выполнения студент не только закрепляет, но и расширяет полученные в институте знания по общетеоретическим и специальным дисциплинам, углубленно изучает один го разделов специального учебного курса и развивает необходимые навыки в самостоятельной научно-исследовательской работе.
Дипломная работа должна показать способности выпускника применять полученные в институте теоретические и практические знания для творческого изучения и решения конкретных задач, стоящих перед субъектами хозяйствования различных форм собственности и видов деятельности. В дипломной работе обобщается накопленный опыт, проводится анализ работы организации с использованием требований отечественной и зарубежной учетной практики, выдвигаются продуманные рекомендации по совершенствованию учетно-аналитического процесса, реализации выявленных в результате анализа резервов повышения эффективности производства и качества работы.
Дипломная работа представляет собой самостоятельно проведенное научное исследование студента, в котором наиболее полно раскрываются его знания и умение применять их для решения конкретной задачи в избранной области учета, анализа или контроля (ревизии, аудита). Выполнение дипломной работы является не только комплексной проверкой подготовки специалиста к самостоятельной работе, но вместе с тем важнейшей формой и методом развития навыков самостоятельной работы студента на завершающем этапе обучения. Дипломная работа имеет важное психологическое значение, хороню написанная и успешно защищенная, она придает молодому специалисту уверенность в своих силах и вызывает желание взяться за выполнение более серьезной работы. Практика показывает, что в процессе разработки дипломных работ нередко раскрываются творческие способности студентов, что служит основанием для рекомендации их в магистратуру и аспирантуру.
Целью дипломной работы является определение уровня теоретической и практической подготовки студента, выяснение его готовности к самостоятельной практической и исследовательской работе по избранной специальности в современных условиях хозяйствования предприятий национальной экономики.
Задачами дипломной работы являются:
- теоретическое обоснование и раскрытие сущности экономических категорий, явлений и проблем по избранной теме дипломной работы;
- освещение порядка документального оформления и отражения в регистрах бухгалтерского учета операций, относящихся к избранной теме работы;
- проведение экономического анализа собранного и обработанного в период преддипломной практики фактического материала по теме дипломной работы;
- разработка конкретных, аргументированных и научно обоснованных рекомендаций и предложений по мобилизации выявленных резервов повышения эффективности производства и качества работы, совершенствованию организации и ведения бухгалтерского учета с применением ПЭВМ в различных отраслях экономики.
Реализация этих задач обусловливает соответствующие требования к дипломной работе.
Дипломная работа должна быть написана на основе действующих республиканских нормативных и инструктивных материалов, ведомственных материалов, международных стандартов финансовой отчетности а также литературных источников по теме.
Основными объектами исследования являются практические материалы организаций различных форм собственности и видов деятельности.
Поскольку современное производство и управление им характеризуются широким применением математического программирования, ПЭВМ, экономико-математических методов расчетов и анализа, то при выполнении дипломной работы эти методы необходимо активно использовать. В дипломной работе следует широко отразить анализ и обобщение опыта деятельности бухгалтерских и контрольно-ревизионных служб лучших предприятий и организаций, аудиторских фирм в условиях перехода к рыночным отношениям.
Дипломная работа должна быть написана самостоятельно, отличаться критическим подходом к рассматриваемым проблемам. В ней необходимо изложить различные точки зрения по дискуссионным вопросам со ссылкам на первоисточники и обязательно сформулировать свое отношение к ним.
Существенное значение имеет выбор темы дипломной работы. Практика показывает, что формулировки тем должны быть актуальными, отвечать потребностям практики, проблемам развития экономической науки. Чтобы работа содержала элементы исследования и вытекающие из него выводы и рекомендации, автору потребуется умение разбираться в соответствующих теоретических вопросах, выполнять самостоятельный анализ фактического материала.
Успешное выполнение дипломной работы во многом предопределяется се планом, разработка которого является важным элементом самостоятельной работы студента. Одновременно с составлением плана должен быть разработан и график написания дипломной работы (контрольные даты по главам работы должны быть представлены в задании на выполнение дипломной работы).
Важным звеном в самостоятельной работе студента является сбор, оценка и обработка практического материала, а также подбор и изучение имеющейся литературы по избранной теме и правильное оформление работы.
Ниже излагаются методические указания по выбору темы дипломной работы, подбору литературных источников, рекомендации по написанию работы и советы по подготовке материалов презентации и непосредственной защиты работы.
2 ВЫБОР ТЕМЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Результаты написания и защиты дипломной работы во многом предопределяются выбором темы. При выборе темы студент должен руководствоваться своими научными интересами, определявшими в прошлом тематику рефератов, научных докладов, учитывать опыт написания курсовых работ, опираться на знания специальной экономической литературы по избираемой теме. Практика показывает, что дипломные работы высокого качества представляют, как правило, те студенты, которые на завершающем году обучения продолжили исследование проблем, начатых в своих курсовых работах, сумели синтезировать знания, накопленные в процессе всей предшествующей учебы.
Выбор темы дипломной работы осуществляется на основе примерной тематики, разработанной кафедрой, в которую наряду с общетеоретическими проблемными вопросами включаются главы практической направленности.
При выборе темы дипломных работ студент должен учитывать интересы и возможности организации, где он будет проходить преддипломную практику и, соответственно, на материалах которой будет выполняться работа. Если па какую-либо тему дипломной работы претендуют несколько студентов, то закрепление темы осуществляется заведующим кафедрой с учетом уровня подготовки, деловых качеств каждого студента и возможностей базового предприятия, на материалах которого выполняется работа. При этом преимущество предоставляется тем студентам, которые имеют соответствующий материал по теме. Как правило, в академической группе могут выполнять дипломную работу по одной теме не более двух - трех студентов. Запрещается выполнять одну и ту же тему дипломной работы студентам, проходящим преддипломную практику в одной организации.
Студентам заочной формы обучения, работающим по профилю специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», рекомендуется выбирать тему дипломной работы, связанную с выполняемыми функциями, и разрабатывать ее на примере своей организации.
Темы дипломных работ по теоретическим проблемам следует выбирать лишь в том случае, если по данной проблеме студент уже выступал с докладами на научных конференциях, изучил в достаточном объеме специальную экономическую литературу, разобрался в спорных дискуссионных позициях разных авторов. Только в этом случае студент-дипломник может обоснованно излагать свою точку зрения по дискуссионным вопросам, аргументировано критиковать сторонников противоположной концепции, а значит, сумеет представить дипломную работу соответствующего уровня.
Студент может выполнять дипломную работу и по теме, не включенной в примерную тематику. В этом случае, он представляет заявку в организацию (на предприятие или другой субъект хозяйствования), в которой обосновывается целесообразность выполнения дипломной работы по выбранной теме. На ее основании студент пишет заявление на имя заведующего кафедрой о разрешении выполнить дипломную работу по заявке организации (предприятия). После положительного решения студент приступает к дальнейшей работе.
Закрепление за студентом темы дипломной работы (по его личному письме иному заявлению) производится по представлению кафедры и оформляется приказом ректора при направлении студента на преддипломную практику. Форма заявления приведена в приложении 1. Каждому студенту назначается руководитель дипломной работы.
Руководителями дипломной работы могут быть профессоры, доценты, старшие преподаватели кафедры БУАиА. Как исключение, руководить дипломной работой могут ассистенты выпускающей и смежных кафедр факультета, а также научные сотрудники, профессоры и доценты других вузов, высококвалифицированные специалисты-практики.
Совместно с руководителем студент разрабатывает план дипломной работы. В процессе прохождения практики этот план может быть несколько изменен и уточнен с разрешения научного руководителя в зависимости от конкретных условий и особенностей исследуемого объекта, наличия условий для сбора необходимой информации и т.д.
Практика написания дипломных работ показывает, что иногда возникает необходимость уточнения темы с учетом имеющегося на базе практики фактического материала, дополнительно поступившего «заказа» и других причин. Изменить тему можно лишь в порядке исключения, оформив это в течение двух недель после начала преддипломной практики.
После окончательного согласования и утверждения плана работы оформляется задание на выполнение дипломной работы (см. приложение 2).
Задание по установленной форме составляется в 2-х экземплярах, из которых один выдается студенту, а второй - остается на кафедре. По окончании выполнения дипломной работы первый экземпляр задания вкладывается в нее и имеете с дипломной работой представляется в государственную экзаменационную комиссию. В общее количество страниц дипломной работы задание на её выполнение не включается.
3 ПЛАНИРОВАНИЕ ПОДГОТОВКИ К ВЫПОЛНЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Планирование подготовки к выполнению дипломной работы предусматривает составление графика подготовки, написания и оформления дипломной работы, а также ее предварительного и окончательного плана.
График подготовки дипломной работы позволяет студенту рационально распределить время на подготовку отдельных разделов и на оформление работы в целом. Это позволит обеспечить соблюдение установленных сроков представления дипломной работы к защите.
Составление предварительного и окончательного плана дипломной работы дает возможность студенту-дипломнику сосредоточиться на изучении наиболее существенных вопросов выбранной темы и, следовательно, полнее и глубже раскрыть ее содержание, обосновать свои выводы, предложения и рекомендации.
В графике подготовки, написания и оформления дипломной работы должны найти отражение следующие примерные этапы:
- Подбор и первоначальное ознакомление с нормативными, литературными и статистическими источниками по избранной теме;
- Составление предварительного варианта плана дипломной работы;
- Изучение собранной литературы, статистических материалов, практики передовых предприятий;
- Составление окончательного плана дипломной работы;
- Сбор и обработка фактического материала;
- Написание текста дипломной работы и оформление иллюстративного материала (диаграмм, графиков, схем, рисунков и т.п.);
- Доработка и компьютерный набор дипломной работы, представление отдельных глав в рабочую комиссию, сформированную из преподавателей кафедры:
- I главу;
- II главу и т.д.
- всю работу в целом.
- Оформление дипломной работы с учетом замечаний, сделанных членами рабочей комиссии, представление ее на рассмотрение заведующему кафедрой (вместе с отзывом руководителя);
- Передача дипломной работы на рецензию и ознакомление с замечаниями рецензента;
- Подготовка к защите дипломной работы доклада и материалов презентации включает таблицы, схемы, диаграммы и другие наглядные материалы.
- Допуск к защите готовой дипломной работы заведующим кафедрой в срок не менее чем за три дня до официальной защиты.
Приведенный перечень этапов может быть детализирован студентом-дипломником по согласованию с руководителем работы в зависимости от объекта исследования.
При этом следует учитывать, что более подробные график и план работы в целом, а также план подготовки отдельных ее структурных частей позволяют сократить объем материала.
Составление графика производится непосредственно после получения задания на выполнение работы. Срок его составления - одна неделя после получения задания. График составляется студентом самостоятельно и согласовывается с научным руководителем дипломной работы. Вместе с завершенной дипломной работой студент сдает на кафедру график, в котором сохраняются все пометки о ходе ее выполнения. Один экземпляр графика должен находиться у руководителя для осуществления контроля за ходом написания дипломной работы.
Исходным моментом для составления графика являются контрольные сроки представления для рассмотрения рабочей комиссии отдельных глав дипломной работы, а также установленный директивный срок представления на кафедру завершенной дипломной работы. Учитывая, что срок представления работы на кафедру является обязательным и не может быть изменен, студент должен предусмотреть в графике резерв времени не менее чем 5-10 дней.
Конкретное содержание графика заключается в определении времени на следующие основные этапы.
На первом этапе устанавливаются сроки ознакомления с нормативными документами и литературными источниками, выбор направления (аспекта) содержания дипломной работы, определение круга исследуемых вопросов и ориентировочной оценки глубины их проработки, а также возможных источников получения необходимого фактического материала и его объема. Для этого студенту целесообразно составить дополнительный развернутый график выполнения отдельных работ, т.к. выбор направления в разработке темы дипломной работы и установление круга исследуемых вопросов по существу предопределяют время, необходимое дли основных этапов исследования.
Для второго этапа в графике достаточно предусмотреть 2-3 дня, его детализация не требуется.
Третий этап касается расширения и углубления теоретических представлений о теме дипломной работы и, что самое важное, формирования знаний о взаимосвязи теоретических положений с практикой ведения бухгалтерского учета и осуществления анализа и контроля финансово-хозяйственной деятельности организаций (предприятий). Поэтому в графике должны быть пункты, предусматривающие изучение реализации теоретических положений в повседневной деятельности тех структурных подразделений организаций, в которых студент проходит преддипломную практику. С этой связи целесообразно согласовать содержание и сроки работ по графику дипломной работы с графиком прохождения практики. Такое согласование следует провести, пользуясь советами руководителя преддипломной практикой от предприятия (организации). Внимание, которое необходимо уделить согласованию графиков подготовки дипломной работы и прохождения практики нужно для того, чтобы иметь достаточные основания для разработки на следующем, четвертом, этапе окончательного плана дипломной работы и уточнения сроков графика по написанию отдельных ее частей.
На пятом этапе в графике нужно отдельно предусмотреть сроки сбора фактических материалов по конкретным структурным подразделениям места практики, обращая внимание не только на получение совокупности данных, вплоть до конечных показателей, но и уяснения методики их формирования. Следует не упускать из виду пункты, регламентирующие обработку полученных материалов, т.к. в последующем, на стадии обобщения и анализа, обычно выявляется потребность в получении дополнительных данных или консультаций практических работников, но методике формирования тех или иных показателей. На этом этапе предусматриваются сроки написания не только отдельных глав, но и параграфов. При этом в графике отражается намеченная последовательность в написании текста работы, которая может отличаться от зафиксированной в плане. Так, например, «Введение» обычно пишется после окончания подготовки остальных частей дипломной работы и их корректировки по замечаниям руководителя. Кроме того, применяются два подхода в последовательности написания глав. В некоторых случаях сначала пишутся вторая и третья глава, а затем первая, содержанием которой являются теоретические положения предмета исследования. Иногда дипломная работа пишется согласно указанной в плане последовательности глав: введение, первая, вторая, третья и заключение. Данный подход более целесообразен.
Вопрос о выборе последовательности работы над главами и их написание зависит от характера дипломной работы, условий получения фактического материала, сложности обработки, целей и задач, поставленных студентом-дипломником.
На шестом этапе в графике нужно отразить сроки доработки отдельных частей дипломной работы после просмотра их руководителем.
Седьмой и восьмой этап, включенный в график, пояснений не требуют.
На девятом этапе следует предусмотреть сроки подготовки устного доклада перед Государственной экзаменационной комиссией и документации по презентации работы, в том числе наглядных пособий, иллюстрирующих ключевые положения дипломной работы. Наглядные пособия должны выполняться на специальных носителях, предполагающих возможность использования ТСО применяемых в МИУ.
Сроки, указываемые в графике подготовки дипломной работы, должны быть увязаны со сроками ее представления для рассмотрения на заседании рабочей комиссии, сформированной на кафедре.
Подготовка плана дипломной работы и его составных частей являются важной и ответственной стадией при подготовке и исследовании избранной студентом темы. Значимость этой стадии определяется тем, что в ходе формирования плана получает свое конкретное выражение общая направленность в развитии темы дипломной работы, обосновываются масштабы и глубина исследования, круг привлекаемой литературы, намечаются объекты и источники получения практического материала. В процессе составления плана предопределяются и теоретический уровень, и практическое значение дипломной работы в целом.
При составлении плана студент-дипломник может воспользоваться примерным планом дипломной работы по избранной им теме, приведенным в данных методических указаниях. План может составляться в предварительном и окончательном вариантах. Окончательный вариант плана сохраняет преемственность начального по направленности содержания работы, целям и задачам исследования темы. Однако в нем в зависимости от наличия литературного и фактического материала может быть уточнена и конкретизирована общая направленность дипломной работы, выделены более существенные, чем предполагалось вначале, вопросы теоретического, и практического характера.
Студент-дипломник самостоятельно составляет предварительный план работы и не позднее чем через две недели после получения задания на ее выполнение представляет его для рассмотрения руководителю.
При написании дипломной работы план подготовки становится ее основой. Этому служит включение в план узловых вопросов темы, исходя из выданного задания на ее выполнение.
Дипломная работа обычно состоит из введения, трех глав и заключения. Каждая глава подразделяется на параграфы (от 2 до 4). При формировании плана нужно определить содержание глав и дать им названия.
Названия глав могут соответствовать наименованиям узловых вопросов, указанных в задании, но, возможно, что ознакомление с литературными источниками подскажет студенту необходимость иного наименования глав, а узловой вопрос станет параграфом главы. Наличие параграфов говорит об обдумывании содержания каждой главы и определении последовательности вопросов, которые будут в них рассматриваться.
4 ПОДБОР ЛИТЕРАТУРЫ
Следует заняться подбором литературы сразу после утверждения темы дипломной работы. У студента должен быть уже определённый «запас» литературных источников в числе перечней литературы, использованной в процессе подготовки к семинарским и практическим занятиям, курсовым работам, докладам и тезисам докладов или в виде дополнительной литературы, указанной преподавателями в ходе чтения лекций по учебным курсам. В тех случаях, когда у студента не окажется данных о литературных источниках по теме дипломной работы, ему следует обратиться за помощью к руководителю, который поможет в выборе основных публикаций по теме исследования.
Большую помощь в подборе литературы может оказать руководитель практики от предприятия (организации), обычно интересующийся публикациями, касающимися работы отрасли и функционального подразделения.
Широкий выбор литературы - в Национальной библиотеке Республики Беларусь, в Центральной научной библиотеке Академии наук Республики Беларусь (г. Минск, ул. Сурганова, 15), в библиотеке Минского института управления (г. Минск, ул. Лазо, 12),
Необходимо использовать специальные каталоги рефератов, диссертаций, газетных и журнальных статей и литературу не только по теме дипломной работы, но и по темам, близким к избранной. При этом предпочтение следует отдавать изданиям последних лет.
Особое внимание следует обратить на материалы и проблемные статьи, которые могут быть опубликованы в газетах («Белорусская деловая газета», «Нацыянальная эканамiчная газета», «Белорусский предприниматель», «Рэспублiка», «Финансовые и деловые новости») и журналах («Бухгалтерский учет», «Финансы, учет и аудит», «Главный бухгалтер», «Бухгалтерский учёт и аудит», «Портфель бухгалтера и аудитора», «Консультант бухгалтера», «Все для бухгалтера», «Налоговый вестник», «Банковский вестник», «Бюллетень нормативно-право вой информации Республики Беларусь», «Деловая жизнь», «Международный бухгалтерский учёт», «Экономист», «Человек и экономика» и др.).
Важным моментом при написании дипломной работы является внимательное и творческое изучение международных стандартов финансовой отчетности, Указов Президента Республики Беларусь по вопросам контроля и отчетности, нормативных документов Правительства Республики Беларусь, инструктивных материалов вышестоящих организаций, в состав которой входит предприятие, на материалах которого выполняется работа.
По систематическому и предметному каталогам библиотек могут быть найдены публикации, относящиеся к области знаний, в которую входит тема, выбранная для дипломной работы.
Отбор литературы для написания дипломной работы происходит в выборе источников при помощи справочно-библиографического аппарата библиотек, а также путем просмотра конкретных публикаций для оценки соответствия их содержания целям дипломной работы. Поэтому наряду со знакомством с оглавлением, аннотацией и предисловием к книге, студенту следует бегло просмотреть ее содержание, чтобы определить в какой мере данное издание поможет в написании дипломной работы.
Предварительное ознакомление с литературой необходимо не только для выяснения того, насколько содержание данной публикации соответствует теме дипломной работы. Без него практически нельзя выработать ясного представления о составе и характере вопросов, которые будут предметом рассмотрения и общей направленности намеченного исследования.
Одновременно следует обращать внимание на общее содержание литературного источника, учитывая, что в состав литературы, необходимой для подготовки дипломной работы, должны быть включены работы, как общетеоретического характера, так и освещающие действующую практику.
При выборе литературы важно обеспечить актуальность теоретических и практических вопросов избранной темы и практических вопросов избранной темы дипломной работы. В связи с этим публикации последних лет должны использоваться в первую очередь, так как в них отражается действующая практика, нерешенные вопросы и проблемы, а также высказываются суждения о возможных путях и методах совершенствования действующего порядка. Критическое осмысление и использование этого материала при исследовании избранной темы - важный элемент при написании дипломной работы, поэтому публикации последних лет должны быть включены в список использованной литературы.
При ознакомлении с литературными источниками и последующем их изучении все выписки (цитаты) из них, а также изложение необходимых в дипломной работе положений следует обязательно сопровождать точными ссылками. Каждую цитату или изложение мысли следует делать на одной стороне листа, а ссылку размещать на некотором расстоянии от последней строки текста. Это позволит при формировании текста дипломной работы непосредственно вклеить (вставить) указанный материал в надлежащее место и избавит дипломника от излишнего переписывании. Наличие точной ссыпки даст возможность при написании текста дипломной работы сразу же оформить сноску. Ссылки на литературу в тексте работы даются в лаконичной форме с записями порядкового номера (арабскими цифрами) по списку литературного источника, выделенного двумя косыми чертами, например: /М/.
5 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СБОРУ И ОБРАБОТКЕ ПРАКТИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА
Кроме литературных источников студент-заочник должен изучить и разобраться в действующей практике организации бухгалтерского учета, анализа, ревизии и аудита по теме исследования в организации, на материалах которой выполняется дипломная работа. Прежде чем приступить к сбору практического материала, необходимо заранее определить (совместно с руководителем) какой материал и за какой период следует использовать. При этом для освещения вопросов бухгалтерского учета и контроля целесообразно использовать данные за декабрь месяц прошлого отчетного года. Аналитические расчеты с целью получения обоснованных выводов могут быть выполнены только в динамике по ряду лет. Минимальный исследуемый период должен составлять два-три года.
При обобщении практического материала студент самостоятельно обязан выполнить необходимые расчеты и заполнить документы, которые приводятся в тексте работы и приложениях к ней на сквозном практическом примере по теме работы.
Накапливая аналитические данные на основе изучения фактических материалов (плановых и отчетных документов, справок, материалов проверок, ревизий и т.д.), студент должен одновременно осуществлять дополнительные расчеты, составлять аналитические таблицы. Это позволит ему своевременно обнаружить пробелы в подборе исходных данных, необходимых для проведения глубокого анализа и разработки конкретных рекомендаций.
При сборе практического материала следует обращать особое внимание на те данные, которые позволяют сформулировать определенные выводы и выдвинуть обоснованные предложения по совершенствованию различных сторон экономической деятельности предприятия (организации), ее учета, анализа и контроля.
Наряду со сбором практического материала на местах практики студент должен изучать данные, публикуемые в статистических сборниках и различного рода справочниках, знакомиться с архивными материалами и т.д. Систематизация получаемых показателей позволят ему широко использовать в дипломной работе различные диаграммы, графики, которые не только наглядно демонстрируют материал на страницах работы, но и убедительнее раскрывают суть исследуемых явлений. Особенно необходимы они при сравнениях (например, исследуемого объекта с аналогичными объектами), а также для отражения динамики развития явлений.
Сбор и обработка фактического материала является не только одним из ответственных, но и самым трудоемким этапом в подготовке дипломных работ. В целях ускорения обработки и систематизации исходных данных студенту-дипломнику рекомендуется широко использовать экономико-математические методы и возможности ПЭВМ.
6 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
В ходе написания дипломной работы студент должен разобраться в теоретических вопросах избранной темы, самостоятельно выполнить экономический анализ собранного практического материала, разработать и научно обосновать предложения, направленные па совершенствование учета и отчетности, организации и методики проведения анализа результатов деятельности и контроля ее осуществления. Для решения этих задач необходимо досконально изучить литературу по теме, собрать и обработать фактический материал.
Изучение литературных источников рекомендуется осуществлять в определенной последовательности: начинать - с общетеоретических нормативных и инструктивных материалов по теме дипломной работы, затем переходить к монографической литературе и заканчивать - статьями из периодических изданий (журналов, газет). Глубокое и всестороннее ознакомление с литературными источниками позволит подобрать необходимый фактический материал.
Изучение монографической литературы может сопровождаться либо кратким реферативным изложением прочитанного материала, либо дословным цитированием мнений отдельных авторов, что крайне необходимо в тех случаях, когда разбираются дискуссионные проблемы и нужно сослаться на дословный текст автора монографии (статьи).
В дипломную работу и цитаты, и свободный пересказ принципиальных положений других авторов следует включать с обязательной ссылкой на соответствующие литературные источники. Наличие подобных ссылок не только не снижает заслуг студента-дипломника, ко и подчеркивает его научную добросовестность, придает его работе более убедительный характер. Неоговоренное же заимствование чужих мыслей снижает качество дипломной работы, превращает ее из формы творчества в продукт компиляции.
В дипломной работе необходимо широко использовать нормативные документы различного уровня, в которых отражаются требования к организации учетной, аналитической и контрольно-ревизионной работы.
Конспектируя отобранную литературу, следует заранее продумать, в какой части дипломной работы будет использован тот или иной материал. Специальный подбор и систематизация выписок, накапливаемых в ходе работы над литературой, позволяют более глубоко и всесторонне раскрывать содержание исследуемой темы.
Исходя из требований, предъявляемых к дипломной работе, ее автор должен хорошо владеть навыками исследовательской работы. Не случайно, наличие элементов исследования является обязательным в дипломной работе. Для того, чтобы дипломная работа носила исследовательский характер, в ней, во-первых, должна раскрываться социально-экономическая природа анализируемого явления и излагаться собственная позиция автора по спорным теоретическим вопросам; во-вторых, содержаться глубокий и всесторонний анализ действующей практики (учета, анализа, ревизии и аудита) исследуемых явлений и. в-третьих, должны выдвигаться обоснованные предложения, разработанные на конкретном фактическом материале.
Простой пересказ прочитанного материала, механическое изложение точек зрения различных авторов на дискуссионную проблему без формулирования собственной позиции; полное описание действующей инструкции, иллюстративный, а не аналитический характер использованного в работе фактического материала — такие методы не прибавят достоинства дипломной работе.
Разрабатывая выдвинутые вопросы, следует широко использовать знания, полученные в области смежных специальных дисциплин, умело собирать и обрабатывать требующийся фактический материал. Очень важно, чтобы в основу отдельных положений дипломной работы были положены не абстрактные примеры с условными цифровыми данными, а достоверные плановые и фактические показатели организаций (предприятий), контрольно-ревизионных органов. В дипломной работе нельзя ограничиться простым отражением имеющихся материалов. Необходимо обработать собранный материал, систематизировать цифровые данные, чтобы они служили обоснованием соответствующих выводов, аргументировали выдвигаемые практические предложения. Органическое сочетание теоретических знаний с навыками практической работы, а также изучение передового опыта работы учетных работников и специалистов контрольно-ревизионных служб промышленных предприятий позволят студенту вскрыть и привести в действие имеющиеся резервы, наметить конкретные мероприятия по их мобилизации и эффективному использованию.
Разработка вопросов избранной темы дипломной работы должна вестись в соответствии с утвержденным планом. При всем разнообразии индивидуальных подходов к написанию дипломной работы, в этом процессе все же можно выделить типичное структурное построение с довольно четко очерченным содержанием. Наиболее оптимальной является структура дипломной работы, которая включает в себя введение, три главы и заключение. Однако композиция дипломной работы может быть и иной, состоящей из 2 или 4 глав. Неизменным остается лишь то, что каждая дипломная работа должна состоять из теоретической и практической части, где дается разработка вопросов на основе фактического материала.
Во введении работы дается обоснование выбора темы, характеризуется ее актуальность и значение, формулируются цель и задачи исследования. Здесь же оговаривается объект исследования, и даются отдельные пояснения к содержанию дипломной работы: чем обусловлена принятая структура, почему ограничен круг исследуемых вопросов, с чем связаны временные границы исследуемой проблемы, на каких фактических материалах строится дипломная работа и т.д. Примерное содержание введения приведено в данных методических указаниях.
Первая глава посвящается исследованию теоретических вопросов. В ней находят широкое отражение позиция правительства, законодательные и нормативные материалы, выписки из специальной монографической литературы, стандарты МСФО по избранной теме.
В первой главе дается теоретическое обоснование и определение объекта исследования с общеэкономической и практической точки зрения. Излагая вопросы теории, студент должен помнить, что эта часть его дипломной работы - не цель, а всего лишь средство для более полного и всестороннего освещения избранной темы. Вот почему теоретическое освещение вопросов в первой главе должно быть увязано с практической частью работы и стать базой для разработки предложений и рекомендаций автора.
Рекомендуется затрагивать вопросы, но при этом обязательно следует формулировать собственную позицию, не ограничиваясь простым пересказом существующих в экономической литературе точек зрения. Лишь творчески осмысливая прочитанный материал, не допуская слепого подражания, обосновывая собственную позицию, можно написать дипломную работу, характеризующуюся достаточно высоким теоретическим уровнем. Зрелость такой работы будет определяться серьезностью аргументов, с помощью которых оспариваются позиции других авторов и обосновывается точка зрения самого студента-дипломника.
Во второй главе изучается действующая система учета, документальное оформление, организация и порядок ведения синтетического и аналитического учета предмета исследования. Материал этой главы базируется на тщательном изучении действующего законодательства, ведомственных указаний, инструкций и прочих материалов. Задача студента на этом этапе работы состоит не только в том, чтобы глубоко изучить действующую практику, но и критически осмыслить происходящее на основе анализа собранного фактического материала.
Здесь нужно показать действующую методику учета, а также возможности ее дальнейшего совершенствования, внедрения автоматизированной обработки учетной информации с помощью ПЭВМ.
Если же в организации используются общепринятые методы, их сущность подробно излагать не следует. Основной акцент в работе должен быть сделан на сравнительную характеристику соответствия изученной теории и действующей практики учета в отношении изучаемого предмета исследования. Не нужно также переписывать в дипломной работе содержание учебников, учебных пособий, другой специальной литературы и нормативных актов. Изложение вопросов темы должно быть оригинальным, с творческим и критическим подходом.
В третьей главе излагается анализ либо ревизия (аудит) исследуемых показателей. Если третья глава освещает анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, то изучается динамика, выполнение плана в разрезе производственных подразделений и в целом по организации. Большое внимание уделяется измерению влияния основных факторов, формирующих уровень изучаемых показателей, а также выявлению резервов повышения эффективности производства, устранению выявленных нарушений в учете.
Методика и техника анализа изучаемых показателей должны раскрываться на фактическом материале, с разработкой необходимых аналитических таблиц, расчетов, графиков, диаграмм.
В этой главе студент должен показать знание методов экономического анализа и умение применять их при исследовании конкретных экономических ситуаций. При проведении экономического анализа следует использовать приемы корреляции, регрессии и другие экономико-математические методы исследования.
На основе результатов анализа обосновываются и предлагаются методы совершенствования экономической деятельности организации, пути повышения эффективности производства.
Если тема дипломной работы предполагает изучение принятой методики аудита (ревизии) тех или иных сторон финансово-хозяйственной деятельности организаций, студент в третьем разделе последовательно освещается порядок контрольной проверки достоверности учета и отчетности на исследуемом предприятии с учетом запланированных вопросов и темы исследования. Можно порекомендовать студенту самостоятельно составить программу (план) проверки объекта исследования организации по заявленной теме (Таблица 6.1), что позволит упорядочить изложение материала дипломной работы и повысит ее практическую ценность.
Таблица 6.1 Программа (план) контрольной проверки по вопросу ____________________________________________________________________________________________
(тема проверки)
№ п/п | Вопросы проверки | Кол-во дней проверки | Способы и приемы контроля |
1. | … | … | … |
… | … | … | … |
… | Оформление результатов ревизии (аудита) | 2 | - |
Итого | … | - |