Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Историко-архивный институт
Кафедра источниковедения и вспомогательных исторических дисциплин
Научная библиотека
Научно-практический центр “Эвристика”
Оформление письменных работ:
Методические указания
Составитель Р.Б. Казаков
2-е издание, исправленное
Москва 2005
| ББК 72 О-91 | Оформление письменных работ : метод. указания / сост. Р.Б. Казаков ; Рос. гос. гуманит. ун-т, Ист.-архив. ин-т, Каф. источниковед. и вспомогат. ист. дисциплин, Науч. б-ка, Науч.-практ. центр «Эвристика». 2-е изд., испр. М., 2005. 48 с. |
| Методические указания подготовлены в рамках проекта "Студент в мире информации" (рук. – Ю.Н. Афанасьев) в соответствии с программой курса "Информационная эвристика" на основе действующих ГОСТов и предназначены для студентов РГГУ, выполняющих письменные учебно-научные работы. Содержат основные правила оформления письменных работ и их научно-справочного аппарата. Приводятся требования к библиографическому описанию изданий и примеры описания, а также примеры подстрочных примечаний и списков источников и литературы. Во второе издание внесены изменения в соответствии с правилами ГОСТ 7.1-2003. |
ББК 72
Составитель Р.Б. Казаков
Работа выполнена в рамках проекта "Студент в мире информации"
Научный руководитель – Ю.Н. Афанасьев
Методические указания утверждены на заседании кафедры источниковедения и вспомогательных исторических дисциплин
Заведующий кафедрой - канд. ист. наук, доц. М.Ф. Румянцева
© Р.Б. Казаков, 2005
© Российский государственный
гуманитарный университет, 2005
Содержание
| Предисловие | 4 |
| Примерная структура письменной работы | 8 |
| Научно-справочный аппарат письменной работы | 9 |
| Оформление текста письменной работы | 36 |
| Список использованных источников и литературы | 39 |
| Приложения | 42 |
Предисловие
Методические указания предназначены для студентов РГГУ, которым предстоит в процессе учебы в университете выполнить ряд письменных учебно-научных работ и завершить свое обучение подготовкой, написанием и защитой дипломной работы.
Студенческие работы не случайно названы учебно-научными. Начиная с первого курса студенты осваивают приемы и методы научных исследований, в ходе которых получается новое научное знание, а также приемы оформления результатов проведенных исследований в письменном виде.
Социальные и гуманитарные науки, как и любая наука вообще, реализуют себя через постановку научных проблем и их решение. Результаты проведенных научных исследований представляются научному сообществу, которое подвергает эти результаты проверке, признает или отвергает их. Выработаны и строгие критерии научности полученного знания, которые действуют в рамках данного научного сообщества. Такая научная работа должна давать новое знание, систематизированное и проверенное, градуированное по степени точности.
Студенты составляют часть научного сообщества, а представителями его, на которых возложена обязанность проверки результатов научного исследования, их верификации, являются сначала преподаватель данной дисциплины, а в дальнейшем, при подготовке и защите дипломной работы, - научный руководитель, профессорско-преподавательский состав кафедры (на которой готовится дипломная работа) и члены Государственной аттестационной комиссии, в присутствии которых проходит защита дипломной работы. В ходе проведения научной работы должны выполняться такие требования, как следование действующей в данном научном сообществе логике научного исследования, овладение языком науки и специальной терминологией, корректное (выполненное по правилам, принятым в данном научном сообществе) оформление результатов исследования.
В Историко-архивном институте РГГУ за десятилетия его работы сложился цикл курсов, которые призваны сформировать у студентов умение вести научную работу. Так, кафедра источниковедения и вспомогательных исторических дисциплин еще в 50-е гг. ХХ в. разработала курс "Историческая библиография", который ориентировал студентов в корпусе справочных и информационных изданий по социальным и гуманитарным наукам, формировал навыки письменного оформления полученного нового знания в виде научных работ. С развитием ИАИ, а затем с появлением РГГУ усложнялись и задачи этого курса. Существенно переработанный и расширенный в рамках проекта "Студент в мире информации" этот курс, получивший название "Информационная эвристика" (научный руководитель – Ю.Н. Афанасьев, авторы курса и первого издания программы: А.О. Астапович, В.И. Гульчинский, Р.Б. Казаков, Л.Н. Простоволосова; авторы второго издания программы - Р.Б. Казаков, Л.Н. Простоволосова), читается теперь студентам первого курса всех факультетов РГГУ.
Курс "Вспомогательные исторические дисциплины" знакомит с системой приемов и методов, которыми пользуется профессиональный историк в каждодневной исследовательской работе.
На втором курсе на лекциях и семинарских занятиях курса "Источниковедение" студенты получают систематические знания о материальных объектах, дающих информацию о человеке и обществе в ходе исследования в области социальных и гуманитарных наук, – исторических источниках. Этот курс формирует системное знание об основных понятиях источниковедения (исторический источник, классификация исторических источников, источниковедческий анализ и синтез), которые рассматриваются как в логическом, так и в историческом аспектах.
На старших курсах в лекциях и семинарских занятиях по теории и методологии истории рассматривается система методов исторического познания и раскрывается соотношение теории исторического знания и теорий исторического процесса. Основные проблемы методологии истории освещаются в сравнительно-историческом освещении, что позволяет показать развитие методологии истории в новое и новейшее время, современные ее идеи.
Данный цикл курсов складывался в расчете прежде всего на студентов гуманитарных специальностей, но исследовательская работа в любой отрасли знания должна отвечать критериям научности, разрабатывая систему доказательности, формируя способы репрезентации нового научного знания с применением целого комплекса приемов научного исследовательского труда. Исходя из этого, составитель предлагает данные методические указания студентам широкого круга специальностей.
В соответствии с вышесказанным цель данного пособия состоит в том, чтобы ознакомить учащихся с требованиями к представлению результатов исследований, действующими в научном сообществе, прежде всего к оформлению письменных работ в вузе, и дать необходимые пояснения по их выполнению.
Данные методические указания содержат основные требования, предъявляемые к оформлению письменных работ в вузе. Следует учитывать, что при реализации современной образовательной модели, принятой в РГГУ, студент выполняет по каждой дисциплине значительное количество письменных работ различных видов. Они могут быть разного объема (очень небольшого, если речь идет о блиц-контрольной, значительного, если речь идет о курсовой работе, и т. п.), отличаться по своему характеру (контрольная работа предполагает выполнение ряда определенных преподавателем заданий, а семинарский доклад – обстоятельное изложение хода самостоятельных исследований и его результатов по теме, избранной самим студентом, и т. п.), представлять собой самостоятельное исследование научной проблемы (доклад, курсовая работа) или результат аналитической переработки научной информации, уже функционирующей в научном сообществе (рецензия, аннотация, реферат). Работы небольшого объема (блиц-контрольные, проверочные) часто выполняются во время занятий по упрощенным правилам оформления. Текст семинарского доклада в письменном виде, курсовая работа и – как завершающее исследование – дипломная работа требуют значительного времени для подготовки и строгого соблюдения правил оформления письменного текста и научно-справочного аппарата к нему.
Важно подчеркнуть, что семинарский доклад, курсовая работа, представляющие результат самостоятельного исследования конкретной научной проблемы, – это именно те виды письменных работ, в которых происходит освоение навыков последовательного и аргументированного изложения результатов научной работы, логики изложения, оформления научно-справочного аппарата исследования. Практические приемы и навыки, получаемые здесь, в дальнейшем используются при подготовке дипломной работы.
Методические указания знакомят с примерной структурой доклада и курсовой работы, основными требованиями к составу и оформлению научно-справочного аппарата письменной работы, требованиями к оформлению письменного текста работы в соответствии с действующими государственными стандартами в области библиографии, издательского дела, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
В начале 2004 г. данные методические указания были опубликованы (Оформление письменных работ: Метод. указания / Сост. Р.Б. Казаков; Рос. гос. гуманит. ун-т. Ист.-архив. ин-т. Каф. источниковед. и вспомогат. ист. дисциплин, Науч. б-ка. Науч.-практ. центр "Эвристика". М., 2003. 48 с.). В январе 2005 г. в методические указания внесены исправления в соответствии с требованиями новых государственных стандартов.
Примерная структура письменной работы
Доклад и курсовая работа (с учетом всех особенностей и специфики поставленных целей и задач) имеют типовую структуру, которая может включать следующие элементы.
Введение, в котором обосновывается актуальность избранной темы, анализируются историография проблемы, определяются объект, предмет и хронологические рамки исследования, характеризуется корпус источников по теме, ставятся цель и задачи работы и оговариваются ее структура, а также особенности исследовательской методики автора и построения текста работы.
Главы работы, которые должны иметь названия; в них излагаются ход и результаты исследования, делаются выводы по результатам решения научных проблем (как правило, 2-3 главы).
Заключение, где подводятся итоги проведенного исследования и дается решение поставленной во Введении проблемы, формулируются рекомендации по использованию полученных результатов, а также направления дальнейших исследований проблемы.
Список использованных источников и литературы, содержащий библиографическую информацию об использованных при подготовке письменной работы неопубликованных документах, публикациях источников, литературы и справочных и информационных изданиях, которые были процитированы в тексте или изучены и использованы, но без ссылок на них.
В зависимости от поставленных целей работа может открываться не Введением, а Вступлением, и делиться на разделы, а не на главы. В этом случае за титульным листом следует Содержание.
В случае необходимости письменная работа может включать вспомогательные указатели (чаще всего – именной, географических и этнических названий и др.) и приложения.
Научно-справочный аппарат письменной работы
В состав научно-справочного аппарата письменной работы входят следующие элементы:
Титульный лист
Оглавление
Подстрочные примечания
Список сокращений
Список использованных источников и литературы
Вспомогательные указатели
Доклад и курсовая работа чаще всего не содержат Список сокращений и Вспомогательные указатели.
Примеры оформления элементов научно-справочного аппарата письменной работы приведены в Приложении.
Оформление титульного листа письменной работы
В верхней части листа начиная от верхнего поля прописными буквами пишутся надзаголовочные данные (наименование федерального агентства, университета, института – полностью, без сокращений и точки в конце строки).
Ниже в правой половине листа полностью указываются наименования факультета и кафедры, на которой выполняется письменная работа.
В средней части листа посередине проставляются фамилия, имя и отчество автора работы полностью в именительном падеже. Ниже прописными буквами приводится тема письменной работы, при этом само слово “тема” не пишется, а формулировка темы не имеет кавычек. Формулировка темы дается прописными буквами. Ниже следует подзаголовок (строчными буквами), обозначающий вид работы, далее указываются курс и отделение, на которых учится студент (если речь идет о докладе и курсовой работе, то приводится еще и номер группы), наименование дисциплины, по которой выполнена работа.
Далее в правой части листа строчными буквами указываются ученая степень, ученое звание, инициалы и фамилия научного руководителя. В дипломной работе в левой части листа приводится резолюция заведующего кафедрой о допуске к защите дипломной работы на ГАК (Государственной аттестационной комиссии), указываются его ученая степень и звание, определяется строка для его подписи, а также для простановки даты.
По нижнему полю листа приводятся строчными буквами место (полностью, без сокращений) и год создания работы без каких-либо знаков препинания.
Оформление оглавления работы
Оглавление следует за титульным листом на второй странице работы. Слово "Оглавление" пишется прописными буквами по верхнему полю листа в центре. В оглавление выносятся номера и названия структурных частей работы вместе с имеющимися подразделами. В правой части листа проставляется номер страницы, с которой начинается соответствующая структурная часть работы, без слова "страница". Страница окончания структурной части работы не проставляется.
Общие требования к оформлению подстрочных примечаний и списка использованных источников и литературы
Подстрочные примечания (ссылки) приводятся во всех случаях, когда в письменной работе используются и цитируются источники и литература. Обязательно подтверждаются подстрочными ссылками факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте и заимствованные из источников и литературы, а также сведения, полученные при анализе (подсчете, группировке в таблицы и т. п.) данных, приведенных в изученных источниках и литературе.
Подстрочные примечания должны содержать точное указание страницы (страниц) издания или документа (листов – если это неопубликованный документ), если в тексте работы дается цитата, если мнение либо утверждение автора издания или документа излагается своими словами. Если в тексте работы имеется в виду издание или документ целиком (например, в историографическом обзоре при характеристике какой-либо монографии), то подстрочное примечание должно содержать общий объем издания (книги, статьи и пр.) и, по возможности, неопубликованных документов. Объем для части документа (статья, отдельная глава, параграф и т. п.) дается с указанием страниц "от" и "до":
С. 17-41.
Ссылка на неопубликованные документы дается с указанием места хранения документа (аббревиатурой – название хранилища), номера фонда и его названия (название фонда приводится только в первой ссылке на документы данного фонда), номера описи, номера дела, номеров листов.
Заимствование фактического материала, выводов, цифровых данных и т. д. без ссылки на автора и источник заимствования не допускается.
В случаях, когда процитировать документ или издание невозможно по первоисточнику, подстрочное примечание оформляется с употреблением слов “Цит. по”:
Цит. по: Яцунский В.К. География рынка железа в дореформенной России // Вопросы географии. М., 1960. Сб. 50: Историческая география. С. 128.
Оформление примечаний и списка источников и литературы в письменной работе производится в соответствии со следующими действующими ГОСТами и правилами:
ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Взамен ГОСТ 7.1-84, 7.16-79, 7.18-79, 7.34-81, 7.40-82. Введ. 1.07.2004. М.: Изд-во стандартов, 2004. III, 48 с. (Система стандартов по информ., библ. и изд. делу);
ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления: Межгос. стандарт. Введ. 01.07.2001. М., 2000. III, 8 с.;
ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке: Общие требования и правила. Взамен ГОСТ 7.12-77. Введ. 01.07.95. М., 1995;
ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Взамен ГОСТ 7.1-76. Введ. 01.01.86. М., 1987. 72 с.;
ГОСТ 7.11-78. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании. Введ. 01.07.79. М., 1982. 224 с.;
Составление библиографического описания: Краткие правила / Междувед. каталог. комис. при Гос. б-ке им. В.И. Ленина; Редкол.: О.И. Бабкина и др. 2-е изд., доп. М., 1991. 224 с.
Действующие стандарты опубликованы в изданиях:
Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / Сост.: Т.В. Захарчук, О.М. Зусьман, при уч. К.Ю. Зюзина, Ю.В. Квасовой. СПб.: Профессия, 2003. 576 с.
Стандарты по издательскому делу: Сб. док. / Сост.: Джиго А.А., Калинин С.Ю. 3-е изд. М.: Экономистъ, 2004. 623 с.
С 1 июля 2004 г. введен в действие ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», который отменил собой действие ряда стандартов (ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82). Следует иметь в виду, что ГОСТ 7.1-2003 распространяет свои положения на библиографические описания в списках источников и литературы, но не действует в том случае, когда издания описываются в подстрочных примечаниях.
При описании изданий в Списке использованных источников и литературы следует пользоваться ГОСТом 7.1-2003, при описании изданий в примечаниях в настоящий момент до введения стандарта на описание изданий в примечаниях следует пользоваться положениями ГОСТа 7.1-84, учитывая при этом сложившуюся библиографическую традицию при оформлении результатов научного исследования.
В студенческой письменной работе применяют подстрочные примечания и нумеруют их арабскими цифрами в пределах страницы, т. е. с каждой следующей страницы нумерация подстрочных примечаний начинается с цифры “1”. Примечания могут также нумероваться в пределах структурных частей работы (отдельная нумерация для Введения, отдельная нумерация для I главы и т.д.). В этом случае, например, во Введении могут быть подстрочные примечания (сноски) с номерами 37, 38, 39 и т. д. В первой главе нумерация сносок начнется тогда с 1 и продолжится, предположим, до 65, во второй главе она снова начнется с 1 и дойдет, например, до 43 и т. д.
Нумерация подстрочных примечаний в тексте работы буквами алфавита, знаком * или другими условными обозначениями не допускается.
В студенческих письменных работах не используются примечания внутритекстовые и затекстовые.
В дипломных работах возможно применение внутритекстовых примечаний по тем же правилам, по которым оформляются примечания подстрочные, т. е. ссылки даются в тексте работы в круглых скобках, а не в нижней части страницы. Делается это для того, чтобы не перегружать подстрочные примечания в тех случаях, когда много раз подряд следуют ссылки на одно и то же издание или документ:
В.В. Мавродин касается «норманской теории» происхождения древнерусского гоударства, анализирует происхождение терминов «Русь», «рус», «рос» (Мавродин В.В. Очерки истории СССР. Древнерусское государство. М., 1956. С. 88-100), не сомневаясь в историчности Рюрика (Там же. С. 98-99).
В соответствии с ГОСТ 7.1-84 в библиографических описаниях в подстрочных примечаниях и списках источников и литературы знак “точка и тире” может заменяться знаком “точка”.
Библиографическое описание в подстрочных примечаниях и списках источников и литературы может содержать только обязательные элементы описания, т. е. выполняться в краткой форме:
Филиппов Б.М. Тернистый путь русского ученого. 3-е изд., перераб. и доп. М., 1982. 175 с.
Библиографическое описание этого издания в расширенном виде (с включением некоторых факультативных элементов) и с употреблением знака “точка и тире” выглядит следующим образом:
Филиппов Б.М. Тернистый путь русского ученого: Жизнь и деятельность М.М. Филиппова / Отв. ред. Б.М. Кедров. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Наука, 1982. - 175 с.: ил.
Факультативные элементы описания необходимы тогда, когда без них поиск и идентификация упомянутого издания могут вызывать затруднения. Например, желательно приводить фамилию ответственного редактора при упоминании сборников статей, имеющих сходные заглавия и начинающихся словами:
Актуальные вопросы...
Актуальные проблемы...
Актуальные вопросы изучения...
Вопросы...
Проблемы теории и методики... и т.п.
При ссылках на публикации источников целесообразно приводить сведения о составителях и комментаторах изданий, переводчиках (если речь идет об издании переводных работ). Это позволяет дать необходимую поисковую информацию о таких изданиях, упростить их идентификацию. Кроме того, такие сведения дополнительно характеризуют издание с точки зрения его назначения, соответствия критериям научности (например, для публикаций источников) и в конечном счете дают возможность судить об уровне профессионального мастерства автора письменной работы.
Законодательные и ведомственные акты цитируются по официальным изданиям.
Цитирование классических произведений художественной литературы осуществляется по наиболее авторитетным изданиям Собраний сочинений, Полных собраний сочинений, в которых выполнена научная публикация художественных произведений. В случае необходимости, обусловленной темой письменной работы (например, в публикациях от издания к изданию автором изменялся текст произведения, а в Собрании сочинений не все варианты текста приведены), можно использовать первые (прижизненные) публикации таких произведений. Вообще же выбор того или иного издания из нескольких существующих для использования в работе должно оговариваться автором работы.
В соответствии с действующими ГОСТами цитирование произведений В.И. Ленина осуществляется по Полному собранию сочинений (5-е изд.), К. Маркса и Ф. Энгельса - по 2-му изданию Сочинений. Библиографическое описание томов этих Собраний сочинений имеет свои особенности. Так, при ссылках на тома не указываются место и дата издания тома. ГОСТ не устанавливает отличий в библиографическом описании Собраний сочинений других авторов.
Иноязычная литература указывается на языке оригинала с соблюдением орфографических норм для соответствующего языка (в том числе употребления прописных и строчных букв).
Ссылки на издания на языках, пользующихся нелатинской графикой (например, арабский, иврит, китайский и др.), требуется приводить в транслитерации с использованием кириллицы или латинского алфавита.
Ссылки на отечественные издания до начала ХХ в., опубликованные по старой орфографии с использованием вышедших из употребления букв, даются в соответствии с современными правилами орфографии и пунктуации с заменой вышедших из употребления букв современными. Цитаты из таких изданий также даются в соответствии с современными правилами орфографии и пунктуации, если цели и задачи работы не требуют сохранения особенностей цитируемого текста (например, при публикации сочинений Н.М. Карамзина принято сохранять особенности авторской орфографии и пунктуации, поскольку они имеют смысловое значение; известны примеры публикации сочинений Ф.М. Достоевского с сохранением старой орфографии и пунктуации).
Особое внимание следует обратить на использование работ иностранных авторов, переведенных на русский язык. Специфика историографической ситуации последних двух-трех десятилетий состоит, в частности, и в том, что на русский язык переведены или переводятся классические труды философов, историков и других исследователей прошлого и настоящего, еще недавно недоступные на русском языке.
При оформлении библиографического описания в подстрочных примечаниях и списке использованных источников и литературы не следует ориентироваться на библиографические описания, приведенные на карточках библиотечных каталогов или в библиографических полосках цитируемого издания, а также в текстах защищенных прежде дипломных работ, так как они могут быть выполнены с нарушением действующих ГОСТов или в соответствии с требованиями устаревших и замененных государственных стандартов.
Оформление библиографического описания в подстрочных примечаниях
Книги
Источником библиографического описания являются титульный лист книги, а также другие ее элементы. При необходимости информация об издании берется с обложки, корешка издания, просматриваются оглавление и выпускные данные.
Элементом, предшествующим описанию, является заголовок записи, в котором приводят имя (т. е. фамилию и инициалы) автора (авторов) издания. Если автором книги являются два или три лица, в заголовке приводятся фамилии и инициалы всех авторов в том порядке, в каком они приведены на титульном листе:
Ерошкин Н.П.
Зимин А.А., Хорошкевич А.Л.
Артемов О.Ю., Ермакова И.Н., Овчинникова Н.В.
Далее приводится основное заглавие книги без кавычек с соблюдением особенностей заглавия (скобок, знаков препинания, сокращений). Основное заглавие книги берется с титульного листа. В сведениях, относящихся к заглавию (они поясняют основное заглавие, часто это подзаголовок), указывается также, в скольких томах выходит или вышло издание, если это указано в книге:
Каменский А.Б. "Под сению Екатерины…"
Козлов В.П. Кружок А.И. Мусина-Пушкина и "Слово о полку Игореве"
Уинстон П. Искусственный интеллект.
Карамзин Н.М. Соч.: В 2 т.
В выходных данных в последнем случае указывают годы издания первого и последнего вышедшего томов через тире или один год, если все тома вышли в один год:
Л., 1983-1984.
Если в основном заглавии присутствуют даты, а также сведения о месте проведения конференции, не связанные грамматически с заглавием, их отделяют от основного заглавия запятой:
Государственные институты России: Прошлое и настоящее: Материалы межвуз. науч. конф. памяти д-ра ист. наук, проф. Н.П. Ерошкина, 19-20 дек. 1995 г.
Запятую перед датой не ставят, если дата заключена в круглые скобки:
Молдавско-русско-украинские литературные связи начала XX в. (1901-1917).
После основного заглавия через двоеточие приводятся сведения, относящиеся к заглавию, которые поясняют основное заглавие, уточняют его (если в этом есть необходимость):
Козлов В.П. Кружок А.И. Мусина-Пушкина и "Слово о полку Игореве": Новые страницы истории древнерусской поэмы в XVIII в.
В научно-справочном аппарате письменной работы данный элемент библиографического описания издания может не приводиться (за исключением случаев, когда основное заглавие не дает представления о характере издания):
Троицкий Н.А. Безумство храбрых
и
Троицкий Н.А. Безумство храбрых: Русские революционеры и карательная политика царизма, 1866-1882 гг.
Светлояров А.Г. Товарищ, верь, взойдет она!..
и
Светлояров А.Г. Товарищ, верь, взойдет она!..: Опыт акклиматизации нигерийской мимозы в Подмосковье
После основного заглавия и сведений, относящихся к заглавию (если в этом есть необходимость), в описании приводят сведения об ответственности, т. е. названия учреждений и имена лиц, участвовавших в подготовке произведения.
В сведениях об ответственности приводят и фамилии авторов книги, если их четверо или пятеро. Здесь необходимо привести фамилии всех авторов без исключения (если их четверо) или первых трех и слова «и др.» (если их пятеро), при этом само издание описывается под заглавием:
Системы управления базами данных семейства "Банк" / В.П. Коссо, И.Б. Кузнецов, Н.И. Осадчий, Т.Н. Сумарокова. М., 1983. 158 с.
Русская мысль в век Просвещения / Уткина Н.Ф., Ничик В.М., Шкуринов П.С. и др.; Отв. ред. Уткина Н.Ф., Сухов А.Д. М., 1991. 280 с.
Возможна и более краткая форма приведения сведений об ответственности в описании произведений четырех и пяти авторов:
Системы управления базами данных семейства "Банк" / В.П. Коссо и др. М., 1983. 158 с.
Русская мысль в век Просвещения / Уткина Н.Ф. и др.; Отв. ред. Уткина Н.Ф., Сухов А.Д. М., 1991. 280 с.
В сведениях об ответственности указываются имена лиц, подготовивших издание, выступивших составителями, переводчиками, авторами вступительной статьи, комментариев, примечаний, а затем указывается имя ответственного или научного редактора издания в том виде, в каком оно помещено на титульном листе или на его обороте. Ученая степень, ученое и почетное звания не приводятся. Не приводятся и имена рецензентов издания:
История эстетической мысли: Становление и развитие эстетики как науки: В 6 т. / Акад. наук СССР. Ин-т филос.; Редкол.: Овсянников М.Ф. (предс.) и др.;
Марьина роща: Московская романтическая повесть / Сост., вступ. ст. и примеч. В.Б. Муравьева
Татищев В.Н. История Российская: В 7 т. / Под ред. А.И. Андреева, С.Н. Валка, М.Н. Тихомирова
С титульного листа приводят в описании сведения об издании, т. е. о повторном издании с внесенными в него изменениями, специальном назначении издания, особых формах его воспроизведения:
2-е изд., перераб. и доп.
3-е изд., расшир.
28-е изд., стереотип.
Неофиц. изд.
Офиц. изд.
Репринт. изд.
Факс. изд.
Далее в описании книги проставляют данные о месте и дате издания книги (указание на наименование издательства или издающей организации является факультативным и может проставляться только тогда, когда без этих сведений поиск и идентификация издания затруднены). При указании наименования издательства или издающей организации сохраняются особенности его наименования:
М., 1898.
Л., 1977.
Пенза, 1994.
СПб.: Общественная польза, 1899.
СПб.: Белые альвы, 1999.
М.: Аванта+, 2000.
М.: Эдиториал УРСС, 1999.
М.: Юристъ, 1998.
При наличии двух, трех мест издания приводят их названия, отделяя их друг от друга точкой с запятой:
М.; Л., 1946.
М.; Пенза, 1994.
При указании места издания используют следующие сокращения (сокращения места издания, приведенного в латинской графике, не являются обязательными, а только рекомендуются):
| Москва | М. | Berlin | В. |
| Ленинград | Л. | London | L. |
| Санкт-Петербург | СПб. | New York | N.Y. |
| Петербург | Пб. | Paris | P. |
| Петроград | Пг. | ||
| Нижний Новгород | Н. Новгород | ||
| Ростов-на-Дону | Ростов н/Д |
Сокращение наименований других мест издания на русском и иностранных языках не допускается.
Дата издания проставляется арабскими цифрами, независимо от того, как она обозначена на титульном листе издания, без слов "год", "г.". Если дата не обозначена на титульном листе и устанавливается путем дополнительных библиографических разысканий автора письменной работы, она заключается в квадратные скобки:
М., 1997.
СПб.: Общественная польза, [1899].
Если место и дату издания установить не удается, в библиографическом описании проставляют:
Б. м. и д.
S. l., s. a.
После указания даты издания приводится объем издания:
638 с.
714 p.
122 S.
Последней при подсчете количества страниц будет страница, на которой заканчивается текст или расположено оглавление (содержание), если оно находится в конце книги. Страницы с выпускными данными, библиографической полоской (если они расположены в конце издания), рекламными объявлениями при подсчете не учитываются.
При наличии в издании нескольких систем пагинации (отдельно могут быть пронумерованы страницы предисловия, приложения и т. п.), сведения о них приводятся раздельно в том случае, если пагинаций не более трех. Если систем пагинации более трех, количество страниц суммируется и приводится в описании с указанием на систему обозначения страниц:
XV, 704 с.
XXII, 459, 37 с.
LХХ, 592, XVI с.
858 с. разд. паг.
Сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности, сведения об издательстве или издающей организации являются факультативными и могут быть опущены в библиографических описаниях в подстрочных примечаниях.
Примеры библиографического описания
Издания одного и нескольких авторов
Казакова Н.А. Западная Европа в русской письменности: Из истории международных связей России. Л., 1980. 278 с.
Купреянова Е.Н., Макогоненко Г.П. Национальное своеобразие русской литературы. Л., 1976. 415 с.
Пантин И.К., Плимак Е.Г., Хорос В.Г. Революционная традиция в России, 1783-1883 гг. М., 1986. 343 с.
Системы управления базами данных семейства “Банк” / В.П. Коссо, И.Е. Кузнецов, Н.И. Осадчий, Т.Н. Сумарокова. М., 1983. 158 с.
Русская мысль в век Просвещения / Уткина Н.Ф., Ничик В.М., Шкуринов П.С. и др.; Отв. ред. Уткина Н.Ф., Сухов А.Д. М., 1991. 280 с.
Авторефераты диссертаций и диссертации
В библиографическом описании авторефератов диссертаций и самих диссертаций применяют сокращения в сведениях, относящихся к заглавию:
Барышева Е.В. В.И. Невский - историк и археограф: Автореф. дис.... канд. ист. наук. М., 1996. 24 с.
Попов И.И. Моделирование и оптимизация автоматизированных информационных систем и технологий управления документальными информационными ресурсами: Автореф. дис.... д-ра техн. наук. М., 1996. 48 с.
Бурков В.Г. Историографические аспекты отечественных фалеронимов и фалеристики (1710-1993 гг.): Дис.... д-ра ист. наук. Вологда, 1995. 433 с.
Сборники статей
Сборники статей, научных трудов описываются под заглавием. Желательно при этом в сведениях об ответственности указать научного либо ответственного редактора издания или привести сведения о редколлегии:
Культурное наследие Древней Руси: Истоки. Становление. Традиции / Редкол.: В.Г. Базанов (отв. ред.) и др. М., 1976. 460 с.
Россия на путях централизации: Сб. ст. / Редкол.: В.Т. Пашуто (отв. ред.) и др. М., 1982. 296 с.
Сериальные издания (периодические, продолжающиеся, серийные)
При описании комплекта сериального издания из нескольких томов (номеров, выпусков) приводят его заглавие, место и даты издания, номера томов (номеров, выпусков).
Заглавие сериального издания может быть тематическим, состоящим из одного или нескольких слов:
Отечественные архивы
История и историки: Историографический ежегодник
Литературное наследство
Классификаторы и кодирование
или из наименования учреждения и аббревиатуры:
ВДНХ СССР
ЭКО
и типовым, состоящим из слов, обозначающих вид издания:
Бюллетень
Вестник
Известия
Труды
Ученые записки
Если издание выходит в нескольких сериях (подсериях), то в описании указывают заглавие издания, заглавие подсерии:
Известия Академии наук СССР. Сер. геол.
Вестник МГУ. Сер. 8, Ист.
После заглавия приводится дата выхода тома или томов и номер (номера) томов. Основная порядковая единица (том) может состоять из более мелких делений – книг, частей, выпусков:
Т. 3, кн. 1.
Кн. 4, ч. 2.
Т. 3, вып. 1.
Примеры библиографического описания сериальных изданий:
Русская историческая библиотека, издаваемая Археографической комиссией. СПб., 1872-1927. Т. 1-39.
Сборник имп. Русского исторического общества. СПб., 1867-1916. Т. 1-148.
Проблемы источниковедения: [Сб. ст.]. М.; Л., 1933-1940. Сб. 1-3; М., 1955-1963. Вып. 4-11.
Вспомогательные исторические дисциплины: Сб. Л. (СПб.), 1968-1994. Вып. 1-25.
Тр. / Моск. гос. ист.-архив. ин-т. М., 1939-2000. Т. 1-34.
В типовых заглавиях сериальных изданий делают сокращения; в сведениях об ответственности в этом случае приводят наименование учреждения, выпускающего сериальное издание:
Зап. / Ин-т кинематографии
Зап. / Отд. рукоп. Рос. гос. б-ки
Учен. зап. / Моск. гос. пед. ин-т
Тр. / Моск. гос. ист.-архив. ин-т
Тр. Отд. древнерус. лит. / Рос. Акад. наук. Ин-т рус. лит. (Пушк. Дом)
При описании отдельного тома сериального издания принят следующий порядок - основное заглавие, сведения об ответственности (если необходимо), место и дата выхода, номер тома (выпуска, части), объем:
Вспомогательные исторические дисциплины. Л., 1985. Вып. 16. 364 с.
Тр. / Всесоюз. науч.-исслед. ин-т документовед. и архив. дела. М., 1974. Т. 5, ч. 1. 266 с.
Аналитическое библиографическое описание
В аналитическом описании (описании составной части издания) сначала приводят сведения о составной части, затем сведения об издании, в котором помещена составная часть. В аналитическом описании применяют знак “две косые черты”, независимо от того, часть какого издания (книги, журнала, газеты) описывается. В соответствии с ГОСТ 7.1-84 слова “В кн.:”, “В изд.:” в описании не употребляются:
Кабузан В.М. О достоверности учета населения России (1858-1917) // Источниковедение отечественной истории, 1981: Сб. ст. М., 1982. С. 100-117.
Медушевская О.М. Архивный документ, исторический источник в реальности настоящего // Отечественные архивы. 1995. № 2. С. 9-13.
Рудельсон К.И. Классификация документов и научно-справочный аппарат в государственных архивах // Тр. / Всесоюз. науч.-исслед. ин-т документовед. и архив. дела. М., 1980. Т. 12. С. 70-81.
Сербина К.Н. Типографская летопись 1528 г. // Вспомогательные исторические дисциплины. Л., 1991. Вып. 22. С. 174-187; СПб., 1993. Вып. 24. С. 225-240.
Карамзин Н.М. Русская старина // Соч. / Изд. А.Ф. Смирдина. СПб., 1848. Т. 1. С. 502-524.
В аналитическом описании произведений из собраний сочинений в сведениях о документе можно не указывать заголовка описания, если описываемое произведение принадлежит тому же автору, что и все собрание сочинений:
Карамзин Н.М. Записка о Н.И. Новикове // Соч.: В 2 т. / Сост., коммент. Г.П. Макогоненко. Л., 1984. Т. 2. С. 167-169.
Но:
Макогоненко Г.П. Николай Карамзин – писатель, критик, историк // Карамзин Н.М. Соч.: В 2 т. / Сост., вступ. ст. и коммент. Г.П. Макогоненко. Л., 1984. Т. 1. С. 5-50.
При описании статьи из газеты указывают автора (если он приведен в статье) и заглавие статьи, название газеты, год выхода, число и месяц номера газеты. Страница указывается, если в газете более 6 страниц:
Калинина Ю. Питомник имени Герасима // Моск. комсомолец. 1998. 10 окт. С. 3.
Если газета еженедельная, то возможно указать ее номер:
Малинов Ю. Жизнь и смерть Кристины Онассис // Аргументы и факты. 1997. № 50. С. 14.
В библиографическом описании статей из центральных газет и журналов, поиск которых не вызывает затруднений и которые существуют в единственном числе, допускается не указывать место издания. Если поиск и идентификация газеты или журнала может вызвать затруднения, то приводятся сведения, относящиеся к заглавию, а также место публикации издания:
Анохин Г.И. Исландцы // Вопросы истории. 1990. № 8. С. 157-160.
Но:
Петровская И. Предвыборный пиар в горе и в радости // Мир за неделю: Обзор газ., журн., радио и телевидения. М., 2000. № 7. С. 14.
Сокращения названий месяцев, применяемые в библиографическом описании:
| Янв. | Сент. |
| Февр. | Окт. |
| Апр. | Нояб. |
| Авг. | Дек. |
В описании рецензий и рефератов сведения о рецензируемых или реферируемых документах приводят после слов “Рец. на кн.:”, “Реф. кн.”, “Реф. ст.”, например:
Бак Д.П. [Рец.] // Новое литературное обозрение. 1995. № 14. С. 319-322. Рец. на кн.: Историческая поэтика: Литературные эпохи и типы художественного сознания. М., 1994. 511 с.
Пушкарев Л.Н. [Рец.] // Советские архивы. 1986. № 1. С. 89-90. Рец. на кн.: Зримая память истории / Сост. В.М. Магидов. М., 1984. 112 с.
Твердохлеб И.Б. [Реф.] // Соц. и гуманит. науки. Отеч. и зарубеж. лит.: РЖ. М., 1995. № 3. С. 106-114. Реф. кн.: Социальные движения на Западе в 70-80-е годы XX в. М., 1994. 289 с.
Рецензия может иметь свое собственное заглавие, в этом случае она описывается под заглавием:
Дементьев И.П. Поиски новых подходов в историографических исследованиях // Вопросы истории. 1989. № 1. С. 150-153. Рец. на кн.: Согрин В.В. Критические направления немарксистской историографии США XX века. М.: Наука, 1987. 270 с.
Описание неопубликованных документов
В подстрочных примечаниях приводятся место хранения документа в сокращенном виде, номер фонда, номер описи, номер единицы хранения, номера листов:
РГАДА. Ф. 1203. Оп. 1. Д. 16. Л. 2-3об.
ОР РГБ. Ф. 238/II (М.П. Погодин). Оп. 2. Д. 16в. Л. 7.
При ссылке на неопубликованные документы, хранящиеся в архиве автора работы или любом другом частном собрании, указывается вид документа, дата и место хранения:
Письмо В.С. Пикуля И.И. Иванову от 20 окт. 1978 г. // Личный архив П.П. Дудочкина.
Магнитофонная запись беседы с А.А. Анисимовым от 10 апр. 1988 г. // Архив автора.
Проект Устава Общества охраны прав бездомных животных // Текущий архив Общества охраны прав бездомных животных. М., 1997. 20 с. Машинопись.
Описание электронных ресурсов в ссылке должно сообщать необходимые поисковые сведения о них. Оно подчиняется общим правилам стандартного библиографического описания в части структуры, набора областей и элементов, выбора языка и графики, применения правил орфографии, пунктуации, сокращения слов и т. п. Однако описание электронных ресурсов имеет свою специфику, которая проявляется при решении вопросов о наполнении, форме и способе представления элементов, от которых более всего зависит поиск и идентификация ресурсов. Схема такого описания включает присущие именно такой продукции области и элементы описания. Это прежде всего общее и специфическое обозначение материала; основные характеристики в области вида и объема ресурса; данные о физическом носителе электронного ресурса, системных требованиях и других специфических характеристиках.
Бабурина Н.И. и др. 1917. Плакат в революции – революция в плакате [Электронный ресурс]: Из истории рус. и сов. плаката нач. XX в.: Мультимед. компьютер. курс / Н. Бабурина, К. Вашик, К. Харин; Рос. гос. гуманит. ун-т и др. Электрон. дан. М., cop. 1999. 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Фасмер М. Этимологический словарь русского языка [Электронный ресурс]: Происхождение слов русского языка и их толкование / Пер. с нем. и доп. О.Н. Трубачева; Сост. и науч. ред. разд. «Статьи, воспоминания, биографии, библиография» Г.А. Богатова; ИДДК. Электрон. дан. М.: ИДДК, 2004. 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Казаков Р.Б. Татищев Василий Никитич // Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия [Электронный ресурс]. Электрон. данные. М.: Кирилл и Мефодий: Большая российская энциклопедия, 2001. 2 электрон. опт. диска (CD-ROM).
Управление электронными ресурсами библиотек [Электронный ресурс] / Tacis. Электрон. дан. М., 2000. 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Ссылка на документ, помещенный в Интернет, имеет свои особенности, однако и его библиографическое описание преследует цели быстрого и удобного поиска и идентификации такого документа.
Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ; Ред. Власенко Т.В. Электрон. дан. М., 1997. Режим доступа: http://www.rsl.ru, свободный.
Об издательстве // Издательский центр РГГУ [Электронный ресурс] / Рос. гос. гуманит. ун-т. Электрон. дан. М., 2002. Режим доступа: http://publisher.rsuh.ru/about.html, свободный.
Информация, размещенная в Интернете, может стать недоступной спустя какое-то время, и поиск по указанному адресу не даст результата. Целесообразно в тексте работы, где речь идет о документах, извлеченных из Интернета, указывать дату нахождения таких документов.
Невозможна ссылка на источник информации, вообще не имеющий фиксации на материальном носителе (разговоры, слухи, увиденное по телевидению и пр.). Приводить в тексте дипломной работы подобные сведения допустимо при подробном и детальном изложении обстоятельств возникновения подобных сведений. Например, если автор ссылается в работе на слова, сказанные собеседником в устном разговоре и более никак не зафиксированные (т. е. невозможно проверить точность передачи сказанного), необходимо оговорить, когда и при каких обстоятельствах произошел разговор, что имел в виду говоривший и т. п. Но даже и в этом случае вряд ли можно будет счесть информацию, полученную таким образом, достаточным аргументом в пользу рассуждений автора.
Особенности оформления повторных подстрочных примечаний
В повторных примечаниях используют эквиваленты библиографического описания “Он же”, “Там же”, “Указ. соч.”.
Эквивалент “Он же” употребляется во втором и последующих случаях, если в одной и той же сноске перечисляются несколько работ одного автора:
Веселовский С.Б. Село и деревня в Северо-Восточной Руси XIV-ХVI вв. М.; Л., 1936; Он же. Феодальное землевладение в Северо-Восточной Руси. М.; Л., 1947. Т. 1; Он же. Исследования по истории класса служилых землевладельцев. М., 1969.
Этот же эквивалент используется и в том случае, когда в сноске, следующей подряд, упоминается другая работа того же автора. В первичной сноске:
Веселовский С.Б. Село и деревня в Северо-Восточной Руси XIV-ХVI вв. М.; Л., 1936.
В следующей за ней повторной сноске:
Он же. Исследования по истории класса служилых землевладельцев. М., 1969.
Эквивалент “Там же” употребляется, если в повторной сноске, следующей подряд, упоминается та же самая работа, что и в первичной сноске. При этом необходимо указать страницы, если они отличаются от страниц, обозначенных в первичной сноске. В первичной сноске:
Лихачев Д.С. Текстология: На материале русской литературы X-ХVII веков. Л., 1983.
В повторной сноске:
Там же. С. 8-24.
В следующей повторной сноске, если упомянуты те же страницы:
Там же.
Эквивалент “Указ. соч.” употребляется в повторной сноске, идущей не подряд, в том случае, если до сих пор в работе упоминалась всего одна работа данного автора.
Если упоминалось несколько работ одного и того же автора, эквивалент “Указ. соч.” использовать нельзя. В этом случае допускается сокращать библиографическое описание, заменяя часть его многоточием. Если в примечаниях среди других работ Д.С. Лихачева были ссылки на его работу “Текстология: На материале русской литературы X-ХVII веков.”, то в повторной ссылке употребить эквивалент “Указ. соч.” уже невозможно, но можно сократить заглавие этой книги:
Лихачев Д.С. Текстология.... С. 209.
В повторных примечаниях сокращаются последние слова длинных заглавий и для изданий, описанных не на автора. В первичной сноске:
Голос народа: Письма и отклики рядовых советских граждан о событиях 1918-1932 гг. М., 1998. С. 156-157.
В повторной сноске, идущей не подряд:
Голос народа.... С. 159.
Не допускается сокращать сами слова в заглавии изданий (кроме оговоренных ГОСТом случаев). При сокращении заглавий необходимо оставлять часть заглавия издания, которая составляла бы осмысленную фразу. Так, невозможно сократить заглавие монографии А.А. Зимина “Формирование боярской аристократии в России во второй половине XV – первой трети XVI в.” (М., 1988) до слова “Формирование”. Сокращение в повторной ссылке будет следующим:
Зимин А.А. Формирование боярской аристократии.... С. 225-227.
Оформление списка сокращений
В Список сокращений выносятся необщепринятые аббревиатуры и сокращенные слова, употребляемые в тексте письменной работы, расшифровка которых может вызвать у читателя затруднения.
В тексте работы могут быть сокращены часто употребляемые слова, например: “волость”, “уезд”, “губерния” и т.п.; названия учреждений или организаций, например: Министерство народного просвещения, Международный Красный крест, Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры и т. п.; термины, например: организационно-распорядительная документация, вотчинно-хозяйственные книги и т. п.
Допускается применять аббревиатуры для обозначения часто упоминаемых изданий в подстрочных примечаниях (Вестник древней истории – ВДИ; Вопросы истории – ВИ; Отечественные архивы – ОА).
Список сокращений представляет собой перечень, в котором в алфавитном порядке перечислены аббревиатуры и сокращенные слова с их расшифровкой:
| вел. кн. | - великий князь |
| ВИ | - Вопросы истории |
| вол. | - волость |
| ГАРФ | - Государственный архив Российской Федерации |
| дер. | - деревня |
| ОПК | - Общее положение о крестьянах |
| ПСЗ | - Полное собрание законов Российской империи |
| РГБ | - Российская государственная библиотека |
| слоб. | - слобода |
| УГС | - Устав гражданского судопроизводства |
| УН | - Уложение о наказаниях уголовных и исправительных |
| ЦАОДМ | - Центральный архив общественных движений г. Москвы |
| ЦГАМО | - Центральный государственный архив Московской области |
| ЧОИДР | - Чтения в имп. Обществе истории и древностей российских при имп. Московском университете |
В Список сокращений не вносят сокращения, которые расшифрованы в тексте работы.
Пример списка сокращений можно увидеть в любом выпуске “Археографического ежегодника”, который издается Археографической комиссией РАН с 1957 г.
Оформление списка использованных источников и литературы
В Список использованных источников и литературы обязательно входят библиографические описания всех документов (опубликованных и неопубликованных) и изданий, упомянутых в подстрочных примечаниях. Кроме того, в Списке использованных источников и литературы приводят сведения и о документах (опубликованных и неопубликованных) и изданиях, которые использовались в ходе исследования, но на которые автор по каким-либо причинам не ссылался.
Пример оформления Списка использованных источников и литературы приведен в Приложении.
Список использованных источников и литературы имеет сквозную нумерацию (единую, следующую через все разделы).
Список использованных источников и литературы обязательно структурируется с выделением разделов и подразделов. Примерная структура Списка может быть следующей:
I. Источники
Опубликованные
Неопубликованные
II. Нормативно-методическая литература
III. Литература
IV. Периодическая печать
V. Справочные и информационные издания
Разделы Списка нумеруются римскими цифрами. Подразделы не нумеруются.
В зависимости от особенностей и целей работы в Списке могут быть и другие разделы.
В разделе «I. Источники» сначала перечисляются опубликованные документы, затем – неопубликованные.
В подразделе "Опубликованные" вначале перечисляются тематические публикации документов, сборники документов в алфавитном порядке их заглавий. Затем указываются публикации отдельных документов в соответствии с иерархией видов исторических источников: законодательные источники, актовые источники, делопроизводственные документы (в том числе специальных систем делопроизводства), статистические источники, географические описания и картографические источники, периодическая печать, литературные произведения (публицистика, произведения художественной литературы), записки иноземцев, источники личного происхождения (мемуары, дневники, переписка – в алфавитном порядке авторов).
В подразделе "Неопубликованные" приводятся сведения о неопубликованных документах, использованных автором в процессе исследовательской работы и обнаруженных в архивохранилищах (архивах, рукописных отделах музеев, библиотек и т. п.). В порядке сквозной нумерации указываются фонды, а не названия архивохранилищ.
В качестве подзаголовка приводится полное наименование хранилища, затем указывается его принятая аббревиатура, которая используется в подстрочных примечаниях. Далее под очередным порядковым номером приводится запись с указанием номера фонда, его названия, номеров описей и номеров дел. Названия единиц хранения (дел), их объем и сведения о листах дел не даются.
Учреждения, хранящие документы, располагаются в следующем порядке: архивы, музеи, библиотеки. Учреждения перечисляются в порядке их подчиненности: федеральные, республиканские республик РФ, краевые и областные, районные и городские, ведомственные, частные архивы, далее в том же порядке музеи, затем библиотеки. Далее следуют указания на иностранные хранилища документов.
Фонды в пределах одного архивохранилища указываются в порядке возрастания их нумерации.
Раздел может включать библиографические записи об отчетах о научно-исследовательских работах, неопубликованных переводах, диссертациях.
В разделе “II. Нормативно-методическая литература” указываются в пределах каждой группы следующие издания: стандарты и методические указания по их применению, технические условия, технико-экономические нормативы и нормы, патентные документы, каталоги, правила и инструкции и пр.
В разделе “III. Литература” приводятся сведения об исследовательской литературе, которая использовалась при подготовке работы: монографиях, статьях, рецензиях, авторефератах диссертаций, тезисах докладов, многотомных изданиях. Порядок расположения – по алфавиту фамилий авторов и заглавий (для работ, описанных не на автора).
Работы одного и того же автора перечисляются по алфавиту их заглавий или в хронологии их публикации.
Порядок следования библиографических записей в этом разделе может быть иным – например, по хронологии издания, в алфавитном порядке мест издания и пр.
Раздел “IV. Периодическая печать” выделяется только в тех случаях, когда в письменной работе использовались целиком комплекты изданий журналов, газет и пр. Сведения об использованных статьях из журналов и газет (в том числе и нескольких или многих статей из номеров одного и того же журнала или газеты) приводят в разделе “III. Литература” или других разделах Списка, а раздел "Периодическая печать" при этом не выделяется.
В разделе “V. Справочные и информационные издания” помещают сведения об использованных энциклопедиях, энциклопедических словарях, языковых словарях (в том числе, использованных для переводов двуязычных словарях), библиографических пособиях, справочниках, адресных и телефонных книгах, путеводителях по архивам, опубликованных описях фондов и каталогах выставок и пр. Порядок расположения – по алфавиту заглавия; если использовано несколько десятков таких изданий, их группируют по видам: энциклопедии, словари, библиографические пособия и пр. Принято указывать сведения об использованных томах многотомных энциклопедических изданий, словарей и т. п., а не о конкретных статьях из этих томов. Кроме того, исследовательская работа (семинарский доклад, курсовая работа, дипломное сочинение) предполагает постоянное обращение к разным томам справочного издания или библиографического пособия, поэтому целесообразно указывать общее количество вышедших томов данного издания.
Отечественная история: История России с древнейших времен до 1917 года: Энцикл.: В 5 т. / Редкол.: В.Л. Янин (гл. ред.) и др. М., 1994-2000. Т. 1-3.
Русские писатели, 1800-1917: Биогр. слов. / Гл. ред. П.Н. Николаев. М., 1989-1999. Т. 1-4.
При отсутствии в Списке использованных источников и литературы какого-либо из названных разделов нумерация разделов соответственно меняется.
Издания на иностранных языках приводятся в каждом разделе (подразделе) Списка после кириллического алфавитного ряда. Таким образом, сначала в алфавитном порядке перечисляются издания на языках, использующих кириллицу, – в общем алфавитном ряду издания на русском, белорусском, украинском, болгарском, сербском и других языках; затем перечисляются издания на языках, использующих латиницу, – в общем алфавитном ряду издания на английском, испанском, итальянском, немецком, французском, шведском и других языках; далее приводятся сведения об изданиях на основе иной графики (греческой, арабской, китайской, японской и пр.).
Издания на электронных носителях и материалы, почерпнутые в ресурсах удаленного доступа (на web-страницах Интернета), помещают в пределах каждого раздела (подраздела) Списка в общем порядке. Так, интернет-публикации законодательных актов с официального сайта Президента Российской Федерации следует поместить в раздел «I. Источники» Списка в соответствующий подраздел.
Вспомогательные указатели
Вспомогательные указатели не являются обязательной частью письменной работы: они составляются, если в этом есть необходимость или это диктуется целями работы.
Наиболее распространенными и часто встречающимися указателями являются именной и указатель географических и этнических названий.
Как правило, составляются глухие вспомогательные указатели, т. е. приводится имя или географическое название и указываются страницы, на которых оно встречается в тексте. Дополнительных сведений (о датах жизни, обстоятельствах жизни и деятельности и т. п.) не дается.
Карамзин Н.М. 17, 19, 24-27, 355
или
Суздаль 36, 39, 101
Текст указателей можно располагать в две колонки.
Во вспомогательных указателях первыми в алфавитном порядке перечисляются наименования на языках на основе кириллического алфавита (на русском, белорусском, болгарском, сербском, украинском языках), затем на основе латинского алфавита (английский, немецкий, французский и другие языки). Далее через запятую приводятся номера страниц, на которых присутствуют данные наименования.
В Именной указатель включают имена (фамилии и инициалы, имена в случае отсутствия фамилий, только инициалы, псевдонимы, криптонимы и т. д.) лиц, упомянутых в тексте работы и примечаниях к ней. Как правило, в Именной указатель не включаются имена литературных персонажей, героев мифов, легенд (Евгений Онегин, Аполлон и пр.), однако состав Именного указателя определяется целями работы и может содержать перечень таких имен.
Пример Именного указателя:
| Аввакум 59, 72, 74 | Луценко А.И. 238, 256, 314-317 |
| Авдонин В.И. 17, 38 | Николай II 75, 79, 82 |
| Архипова Т.Г. 5-7, 22, 48 | Пушкин А.С. 14, 15 |
| Бескровный Е.Е. 69 | Римский-Корсаков Н.А. 14, 18 |
| Бескровный Л.Г. 6, 8, 104 | Харитонов Д.И. 58 |
| Екатерина II 37-44 | Штакельберг Ф.А. 43 |
| Ерошкин Н.П. 6-11, 104-108 | Яковлев А.И. 9, 10, 101, 104 |
| Зимин А.А. 12, 94 | Еdmonds R. 15, 102 |
| Каменский А.Б. 4, 102, 117 | Foucanet M. 15, 103 |
| Лихачев Д.С. 5-8, 103-106 | Hodder J. 16, 105 |
| Лукьяненко М.И. 88, 93 | Schneps L. 16, 105 |
В Указатель географических и этнических названий входят не только географические наименования населенных мест, государств, княжеств, земель, местечек, урочищ, местных географических объектов, рек, гор и других природных образований и т. д., но и наименования племен, народностей и народов, если таковые встречаются в тексте работы.
Пример Указателя географических и этнических названий:
| Абдуловский завод, дер. 22 | Меря 8, 9 |
| Австрия 48 | Москва 15, 31 |
| Балканский п-ов 49 | Поляне 6, 7 |
| Белозерский у. Новгородской губ. 23 | Притыкино, дер. 24, 28, 49-61 |
| Вятская губ. 79 | Соплевка, дер. 29, 73-85 |
| Вятичи 7 | Тобольск 44, 56, 71 |
| Голядь 8 | Урюпинск 2-11, 88-95 |
| Грачевка, дер. 91 | Яковля курья 52 |
| Женева 51 | Berlin 72 |
| Закавказье 83 | London 72 |
| Ковердяки, с. 22, 35-48 | Paris 73 |
| Кривичи 8 | Washington 73-75 |
