МБОУ ДОД «Городской Дворец детского (юношеского) творчества им. Н.К.Крупской»
М.А. Серова
ОФОРМЛЕНИЕ И ВЕРСТКА МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
Методическое пособие
Новокузнецк
2013
Печатается по решению методического совета
Дворца детского (юношеского)
творчества им. Н.К. Крупской
Серова, М.А.
Оформление и верстка методических материалов : методическое пособие / автор-сост. М.А. Серова, методист ; Городской Дворец детского (юношеского) творчества им. Н.К. Крупской. - Новокузнецк, 2013. – 20 с.
Данное методическое пособие адресовано педагогам дополнительного образования, методистам, педагогам-организаторам, составляющим и оформляющим методические материалы.
Рассматриваются вопросы оформления текста, таблиц, графиков, библиографических ссылок, списка используемой литературы, приложений и пр.
Даны образцы оформления.
- МБОУ ДОД «Городской Дворец детского (юношеского) творчества им. Н.К. Крупской», 2013
Содержание
| 4 |
| 5 |
| 6 |
| 7 |
| 8 |
| 8 |
| 9 |
| 10 |
| 13 |
| 14 |
| 14 |
| 15 |
| 17 |
| 21 |
| 22 |
| 23 |
| 23 |
| 25 |
| 25 |
| 27 |
| 28 |
| 28 |
| 30 |
| 30 |
| 31 |
| 32 |
| 33 |
| 33 |
| 35 |
| 36 |
| 37 |
| 37 |
| 39 |
| 40 |
| 41 |
| 43 |
| 44 |
| Приложение 1………………………………………………………………………………. | 45 |
1. ВВЕДЕНИЕ
Практически у каждого опытного педагога накоплен огромный опыт работы, которым хочется поделиться. Но, как правило, показать его на практических занятиях (мастер-классы, открытые занятия и т.д.) невозможно, поскольку желающих может оказаться гораздо больше, чем предполагается. Но зачастую весь наш педагогический опыт это - черновики, ни к чему не прикрепленные схемы, таблицы, планы, рукописные материалы, фотографии и т.п. В настоящее время педагоги дополнительного образования самостоятельно разрабатывают учебно-методические комплексы. И весомым аргументом к созданию качественно разработанного учебно-методического комплекса является возможность участия в конкурсах программно-методических материалов различного уровня в очном и заочном режиме (посредством сети Internet).
Как представить педагогическую находку, педагогическую “изюминку” так, чтобы она была понята другим педагогам и принята экспертами (специалистами) оценивающими ее? Ответ прост, создавать качественные, грамотно оформленные методические материалы.
Под методическими материалами в данном методическом пособии будем понимать основные виды методической продукции: методические рекомендации, методические и творческие разработки, методические и учебно-методические пособия.
Данное методическое пособие разработано на основе обобщения собственного опыта работы в должности педагога дополнительного образования и методиста по редакционно-издательской деятельности.
Цель методического пособия: сформировать понятие о требованиях к составлению, оформлению и верстке методических материалов и обеспечить педагогам методическую поддержку и помощь.
Предлагаемое методическое пособие предназначено для практического использования педагогами УДО.
Опыт показывает, что педагоги, как правило, с неохотой создают методические материалы. Верными причинами этого являются:
- большая загруженность педагогических работников различными видами работ,
- лень (имея опыт работы в той или иной деятельности проще, как говорится «сделать руками», чем описать для других то, что ты делаешь);
- не причесанные мысли (всегда хочется - важное не упустить и лишнего не написать);
- отсутствие навыков ИКТ.
Анализ состояния подготовленности педагогических кадров МБОУ ДОД «Городской Дворец детского (юношеского) творчества им. Н.К. Крупской» города Новокузнецка в области владения компьютером и информационными технологиями показал, что 99 % педагогического коллектива имеют навыки работы в Ms Word. А этого вполне достаточно. Надеюсь, что педагоги самостоятельно смогут не только создавать, но и оформлять свои труды благодаря инструкциям, изложенным в данном методическом пособии.
2. ЧТО ТАКОЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ
Методические материалы предназначены для всех тех, кто пытается осмыслить и описать, представив в тексте, свой или чужой педагогический опыт, кто ставит себе задачи повышения профессионального мастерства за счет оценки собственной работы и жизненного опыта, выявления в ней “изюминок” или находок и поиска способов передачи данного опыта интересующимся коллегам.
Для создания и последующего представления методических материалов важными являются следующие этапы:
- определение темы и подборка необходимого материала;
- определение вида методического материала;
- систематизация, обобщение и оформление материала в электронном виде;
- печать пилотного варианта,
- защита (представление) готового материала;
- коррекция,
- верстка,
- печать чистового варианта.
Основные виды методической продукции
| Методическая рекомендация | Методическая разработка | Методическое пособие | |
| Определение понятия и назначение | Издание, которое содержит краткий и лаконичный совет, предложение, указание (или комплекс советов, предложений и указаний) по применению того или иного (тех или иных) наиболее эффективных методов, приемов, форм и способов действия, направленных на решение какой-либо педагогической проблемы (учебной или воспитательной) | Издание, которое содержит конкретные материалы, подробное описание одного или нескольких учебных занятий или внеучебных мероприятий, наиболее эффективных и результативных в решении каких-либо педагогических задач (учебных или воспитательных) | Издание, в котором раскрывается методика выполнения какой-либо деятельности, порядок операций, процессов, действий: методика преподавания всего предмета, курса, либо методика преподавания какого-либо одного раздела, темы образовательной программ (на конкретных примерах), либо методика работы по решению каких-либо конкретных педагогических задач |
| Основное отличие по способу изложения | Краткость и целевая направленность | Подробность, конкретность | Глубина и последовательность раскрытия содержания. Объемность. Наглядность. |
| Основное отличие по содержанию | Описание метода, приема, способа (методов, приемов, способов) деятельности | Описание занятия, мероприятия (цикла занятий или мероприятий) | Описание методики образовательно-воспитательной работы |
| Требования к содержанию | Включает описание актуальности проблемы, на решение которой направлены данные рекомендации, а также правила и условия применения рекомендуемых методов, приемов и способов педагогической деятельности, предполагаемые результаты | Включает описание целей, задач, организационных, воспитательных и образовательных моментов, хода занятия, а также методические пояснения к описываемому и также аналитические выводы об эффективности применения рекомендуемой разработки | Включает теоретически обоснованные методические рекомендации, методические разработки, конкретные примеры применения методов и приемов, наглядность педагогической деятельности |
| Объем | От 1-2 страниц (совет, инструкция) до 48 страниц | 15 – 25 страниц печатного текста и более | Брошюра (от 5 до 48 страниц) или книга (более 48 страниц, в обложке или переплете) |
Какими должны быть методические материалы?
Рассматривая методические материалы разных авторов, мы невольно оцениваем их. Не секрет, что иногда чтобы понять, о чем идёт речь необходимо несколько раз перечитать текст состоящий, например, из слишком длинных предложений. Автор разработки сам того, не подозревая, запутывает читателя, вводя слишком много сокращений или ссылок на схемы и таблицы, расположенные в различных местах текста. Список таких недоразумений можно продолжать и дальше. Итак, методические материалы должны отвечать следующим требованиям:
- структура должна быть максимально понятна читателю;
- оформление работы должно быть выдержано в едином стиле;
- тема работы должна соответствовать содержанию;
- материал должен излагаться последовательно.
Где можно использовать готовый методический материал?
- Текст нужен для хранения мыслей, их последовательности, сочетаний, что ценно для профессиональной практики, на которую направлены, которую освещают, осмысливают и таким образом фиксируют, делают воспроизводимой.
- Существует множество internet-конкурсов, где работы оцениваются заочно.
- Любой фрагмент методической разработки можно отправить в периодическую печать.
- Грамотно оформленная методическая разработка всегда может быть отпечатана в типографии.
- Накопленный в достойном виде опыт пригодится в процессе прохождения аттестации.
3. ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛА К ИЗДАНИЮ
Авторский текстовый оригинал должен быть представлен в виде распечатки компьютерного набора. Для тиражирования представляется один экземпляр оригинала, отпечатанного на одной стороне бумаги белого цвета формата А 4 (210297мм).
3.1. Создание методических материалов формата А4
- Откройте приложение Ms Word.
- Выполните команду Создать. Появится диалоговое окно «Создание документа».
- Щелкните на пиктограмме «Новый документ».
- Щелкните на кнопке OK. Появится чистое поле для создания нового документа.
- Выполните команду Разметка страницы, Параметры страницы. Установите следующие параметры страницы:
- ориентация страницы – книжная,
- страницы – обычный,
- поля: верхнее – 2 см., нижнее – 2 см., левое – 3 см., правое – 1,5 см.
- Пронумеруйте страницы. Выполните команду Вставка, Номер страниц. Задайте “положение” размещения номера страницы – внизу, “выравнивание” – от центра, либо снаружи.
Номер на первой странице – не указывать. Начать нумерацию с 1 страницы (вкладка “формат”).
- Сохраните документ. Выполните команду Сохранить как.
- В окне «Папка» выберите диск и папку, на котором будет хранится данный файл.
- В окне «Имя файла» введите имя, под которым вы хотите сохранить файл. Желательно, чтобы оно соответствовало вашей работе, его названию и автору.
Например: Методическая разработка Юный модельер – Захматова
3.2. Создание методических материалов в виде брошюры
- Откройте приложение Ms Word.
- Выполните команду Создать. Появится диалоговое окно «Создание документа».
- Щелкните на пиктограмме «Новый документ».
- Щелкните на кнопке OK. Появится чистое поле для создания нового документа.
- Выполните команду Разметка страницы, Параметры страницы. Установите следующие параметры страницы:
- размер бумаги – формат А4,
- ориентация страницы – альбомная,
- страницы – брошюра,
- поля: верхнее – 1,5 см., нижнее – 2 см., внутри – 1,5 см., снаружи – 1,5 см.
- Пронумеруйте страницы. Выполните команду Вставка, Номер страниц. Задайте “положение” размещения номера страницы – внизу, “выравнивание” – от центра, либо снаружи.
Номер на первой страницы – не указывать. Начать нумерацию с 1 страницы (вкладка “формат”).
- Сохраните документ. Выполните команду Файл, Сохранить как.
- В окне «Папка» выберите диск и папку, на котором будет хранится данный файл.
- В окне «Имя файла» введите имя, под которым вы хотите сохранить файл. Желательно, чтобы оно соответствовало вашей работе, его названию и автору.
Например: Методическая разработка Юный модельер – Захматова Ю.В.
Обратите особое внимание!
При создании методических материалов в виде брошюры количество страниц, включая обложку, должно быть кратно четырем.
Для того чтобы при печати документа не оставалось пустых страниц рекомендуется:
- отформатировать текст (установить незначительно меньший или больший размер шрифта (с 12 на 11,5 пт или наоборот).
- Заполнить последнюю страничку заголовком «Для заметок» и разлиновать страничку.
4. СТРУКТУРА МЕТОДИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА
Каждый автор может составить свою работу в той последовательности, которая позволяет ему наиболее рационально представить свой материал. И это его право. Однако, существует определённая логическая схема написания того или иного текста:
- Обложка
- Титульный лист
- Оборотная сторона титульного листа
- Лист содержания
- Введение
- Главы, пункты, подпункты
- Заключение
- Словарь
- Список литературы
- Список электронных ресурсов
- Приложения
5. ЭЛЕМЕНТЫ ИЗДАНИЯ И ИХ ОФОРМЛЕНИЕ
5.1. Обложка
Обложка служит элементом внешнего художественного оформления, сообщает основные сведения издания. На обложку выносят самые главные элементы выходных сведений:
- имя автора (не обязательно);
- основное заглавие методического материала (крупно, красиво);
- вид методического материала: методическое пособие, методические рекомендации, методическая разработка;
- выходные данные (город и год издания) (по центру).
Шрифт обложки полужирный. Обложка оформляется по желанию автора иллюстрационным материалом, цветом и т. д. (рис. 1)
Рис 1. Образцы оформления обложки
5.2. Титульный лист
Титульный лист - начальный книжный лист издания, на котором размещают основные выходные сведения, позволяющие отличить его от всех прочих, т.е. идентифицировать, и служащие основным источником для библиографического описания. Титульный лист не нумеруется, но учитывается при определении объема как первая страница.
На титульном листе помещаются следующие сведения об издании:
- полное наименование издающей организации (название образовательного учреждения), (выполните по центру, 14 размером шрифта Times New Roman);
- название структурного подразделения (по центру, 14 размером);
- авторы (не более трех): вначале инициалы имени и отчества, затем фамилии. Если авторов два или три, в любой последовательности через запятую в строку: И. П. Иванов, Б. Г. Петров, Д. С. Сидоров. Если авторов более трех, они не выносятся на обложку и титульный лист, а указываются на обороте титульного листа сверху после слова «Авторы» через запятую;
- название работы (крупно, прописными буквами, полужирным шрифтом);
- название вида методического материала (методическая разработка, методические рекомендации, методическое пособие и т.д.), (по центру, полужирным шрифтом);
- место издания;
- год издания.
Рис 2. Примеры оформления титульных листов,
следующих за обложкой
В случае если обложка отсутствует, титульный лист можно оформить следующим образом:
Рис 3. Пример оформления титульного листа формата А 4 без обложки
Расположение и оформление элементов титульного листа могут быть различны, но очень важно, чтобы присутствовал необходимый минимум сведений.
5.3. Оборотная сторона титульного листа
При подготовке к печати издания в типографии, в левом верхнем углу в определенном порядке помещаются:
- индекс ББК (библиотечно-библиографической классификации); авторский знак, которые присваиваются сотрудником библиотеки (справочно-библиографический отдел).
- Под индексами помещается библиографическое описание издания со строгим соблюдением указанных далее знаков, разделяющих группы данных:
фамилии, инициалы авторов полужирным шрифтом. Полное название методического материала полужирным шрифтом : вид издания со строчной буквы / сост., разработчик, автор инициалы автора фамилия, должность ; издающая организация. – Место издания в принятой сокращенной форме (М., СПб.) : Название издательства, издающей организации, учреждения, год издания. – общее количество страниц с учетом последнего листа выпускных данных.
Пример:
Если авторов более одного, то их перечисляют после названия через косую линию, инициалы ставятся перед фамилией;
Пример:
До и после знаков предписанной пунктуации «двоеточие» (:), «косая черта» (/), «точка с запятой» (;), предшествующих элементам описания, делают пробел в один знак до и после знака, чтобы отличить знаки предписанной пунктуации от грамматических знаков. Перед знаками «запятая» (,), «точка» (.) пробел не делают.
- После библиографического описания следует текст аннотации.
Аннотация – это краткая характеристика тематического содержания методического материала, его социально-функционального и читательского назначения, формы и других особенностей. Она должна быть четкой, краткой, максимально информативной. Это своего рода реклама методического материала.
В тексте аннотации даются краткие сведения о содержании издания (3-5 строк, не более). Последний абзац определяет читательский адрес издания, здесь указывается для кого предназначено данное издание. Следует помнить, о согласовании членов предложений с родовым названием издания:
Предназначены... (для методических рекомендаций)
Предназначено... (для методического пособия.
Предназначена... (для методической разработки).
- Другие сведения об издании включают в себя сведения о рецензентах, выражениях признательности, подразделении, где подготовлено издание и т.п.
- В правом нижнем углу оборота титула всех видов изданий помещается знак охраны авторского права: латинская буква С в кружке ©, наименование обладателя исключительных авторских прав – копирайт (от англ. copyright – авторское право), год первого опубликования произведения. Авторское право распространяется на произведения, являющиеся результатом творческой деятельности.
В методических материалах с несколькими авторами и многими охраняемыми объектами (иллюстрации, оформление, вступительная статья, примечания и т. д.) ставят несколько знаков охраны, уточняя к какому объекту относится каждый.
- В левом нижнем углу (при значительных тиражах) помещается знак международного стандартного номера книги (ISBN), состоящий из латинских прописных букв и десяти арабских цифр (ГОСТ 7.53-86).
Рис 4. Пример оформления оборотной стороны титульного листа
Рис 5. Пример оформления оборотной стороны титульного листа методического материала педагогических работников
Дворца творчества им. Н.К. Крупской
5.4. Содержание (оглавление)
Содержание (оглавление) – важнейший элемент справочно-сопроводительного аппарата издания, который не только позволяет читателю легко и быстро найти в книге нужный материал, но и дает ему общее представление о тематическом содержании книги, об ее структуре и проблематике, т.е. позволяет предварительно ознакомиться с составом текста издания.
Понятие «оглавление» и «содержание» постоянно смешивают. Термины «содержание» и «оглавление» неравноправные, хотя могут заменять друг друга. Содержание используют в сборниках, журналах, методических указаниях. Оглавление используется в книге на одну тему, написанной по единому плану и разбитой на главы или другие равнозначные части. И оглавление, и содержание – это указатели заголовков издания. Однако они различаются между собой по характеру заголовков основного ряда.
Оглавление – внутренние заголовки произведения. Оно раскрывает строение одного произведения разделенного на главы и используется в моноработах, т. е. издание одного автора, одной тематики имеющее несколько глав (учебное пособие).
Содержание – заглавие произведений входящих в издание. Оно раскрывает состав издания.
Мы в своих методических материалах пишем содержание. Вносим и нумеруем все пункты, начиная с введения.
Рекомендуется располагать содержание в начале методического материала после оборота титульного листа.
Принято два варианты оглавления классический (т.е. цифровая рубрикация сопровождается соответствующими терминами «Раздел 1, Глава 1»,) и современный предусматривает только цифровой вариант «2., 2.1, 2.1.1….».
Заголовки должны быть краткими, лаконичными, а их оформление должно способствовать быстрому поиску информации. Применение шрифтов различных размеров и жирности делает методический материал удобным в использовании.
5.5. Введение
Введение - важнейшая составная часть основного текста любого издания.
Структура введения имеет несколько подпунктов.
- Несколько общих слов о том направлении деятельности, в котором работаете.
- Какова причина появления данного методического материала?
- Для кого вы пишите методический материал?
- В чем состоит авторская точка зрения, подход автора? В чем состоит замысел автора?
- Что конкретно вы хотите изменить или внести и как?
- Предполагается ли достижение обучающимися более высокого уровня знаний, умений и навыков развитие ценностных установок личности, формирование мировоззрения?
- Цельи и задачи.
- Методы и формы.
- Этапы реализации.
- Кадровое обеспечение.
- Техническое и материальное обеспечение.
- Требуется ли особая подготовка педагога для работы с методическим материалом? В чем она может заключаться?
5.6. Текстовая часть
Текст раскрывает содержание методического материала, обеспечивает последовательное, полное и аргументированное ее изложение.
Главы, пункты, подпункты - содержание методической разработки является сугубо индивидуальным, поэтому автор сам выбирает вопросы, которые стоит раскрыть в той или иной степени. Она может быть различной по объему и содержанию, по полноте представления педагогической технологии.
Подробно об оформлении текстовой части можно узнать в разделе 6.
5.7. Библиографический аппарат
Задача библиографического аппарата – познакомить читателя с источниками цитат, заимствований, фактов, а также с изданиями, рекомендованными к изучению.
Состав библиографического аппарата:
Библиографические ссылки – библиографические сведения об источниках цитат, фактов, разбираемой, рекомендованной литературе, связанные условными обозначениями с конкретными местами основного текста, к которым относятся.
Библиографические ссылки оформляют по ГОСТ 7.0.5-2008, например, [11].
Если в тексте приводится прямая цитата, заключенная в кавычки, то обязательно должна быть указана страница, на которой эта цитата находится в цитируемом источнике, например, [11, с. 123].
Библиографический список – необходимый элемент библиографического аппарата, который содержит библиографические описания использованных и (или) рекомендованных источников и помещается после заключения.
Список оформляют по ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.80-2000, ГОСТ 7.12-93.
При оформлении библиографического списка перечень источников не рекомендуется озаглавливать безлично («Литература», «Библиография», «Источник»). Желательно, чтобы заглавие списка давало представление о его составе: «Список использованных источников», «Список рекомендуемой литературы», «Список дополнительной литературы». Список отражает все виды документов, независимо от формы (способа) их представления и носителя (печатные, электронные, аудиовизуальные и др. виды документов).
При составлении списка возможны различные способы расположения библиографических описаний, выбор диктуется целесообразностью или желанием автора. Наиболее распространенным являются два способа:
– Алфавитная расстановка, то есть расположение библиографических описаний в строгом алфавитном порядке авторов и заглавий документов. В одном ряду не следует смешивать документы с разными алфавитами.
– При систематическом расположении литературы библиографические описания располагают в конце учебного издания по отдельным темам, главам издания. В таком виде списка перечень литературных источников можно поместить в конце структурных частей текста (раздела, главы, параграфа и т.д.).
Библиографическое описание любого источника осуществляется на языке его издания. В библиографическом списке используется сквозная нумерация всех источников.
- Заключение – итог изложения материала, основные выводы, результаты, рекомендации.
- Список литературы и электронных ресурсов
В списке литературы указывается весь перечень литературы (печатные, периодические), используемый автором для написания методического материала.
Список литературы является одним из последних листов методического материала, но оформлением списка необходимо заниматься по мере того, как происходит работа с источником.
В целом описание всех типов документов имеет следующую общую схему библиографического описания документа, которая прописана в ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
- Фамилия и инициалы автора.
- Основное заглавие.
- Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т.д.).
- Сведения об ответственности (содержат информацию о составителях, редакторах, художниках и т.д., об организациях, от имени которых опубликован документ).
- Место издания.
- Издательство или издающая организация.
- Дата издания.
- Объем (сведения о количестве страниц, листов).
Обратите внимание, что каждому элементу областей библиографического описания предшествует условный разделительный знак, который указан выше.
Например:
Сейчас приняты нумерованные списки литературы. Работы в них располагаются в алфавитном порядке по алфавиту первых авторов, без учета второго и последующих. Если первый автор один и тот же, то работы выстраиваются по алфавиту названий. Способ расположения источников сначала с одним автором, потом с двумя и т.д. устарел и уместен лишь в тех случаях, когда внутри текста ссылки не цифровые, а на фамилию автора и год издания (Иванов, 1978; Иванов, Петров, 1972; Иванов и др., 1969). Источники на иностранном языке помещаются в списке литературы после источников на русском. Если русское заглавие начинается со слова, написанного латиницей (например, латинского наименования растения), этот источник ставится последним в ряду работ данного автора на русском языке.
Список электронных ресурсов – указывается перечень электронных источников (Интернет – адреса, видео, аудио диски, электронные энциклопедии и т.д.).
Например:
- Приложение
В случаях, когда графики, таблицы и другой материал слишком объёмны, а также неуместны в тексте, но несут дополнительную смысловую информацию, их необходимо разместить в приложениях.
Приложение - справочно-сопроводительный аппарат, различный дополнительный материал: схемы, графики, таблицы, рисунки, эскизы, сценарии, фотографии и т.д.
Приложения предназначены для облегчения восприятия содержания работы и могут включать:
- материалы, дополняющие текст;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- характеристики материалов и инструментов применяемых при выполнении работы;
- анкеты и методики (в том числе инструкции; стимульный материал, бланки ответов, ключи и интерпретационные материалы);
- протоколы испытаний, заполненные испытуемыми ответные листы и бланки, заключения анализа, экспертизы, и т.д.;
- таблицы вспомогательных данных;
- промежуточные формулы и расчеты.
Правила представления приложений
- Приложения помещают в конце методического материала.
- Каждое приложение должно начинаться с новой страницы.
- Если приложений несколько, их нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией.
- В правом верхнем углу пишут слово «Приложение», далее следует номер арабскими цифрами номер приложения; после этой надписи точка не ставится.
- Ниже строкой после слова «Приложение» следует содержательный заголовок.
- Приложения должны иметь общую с остальной частью методической разработки сквозную нумерацию страниц.
- На все приложения в основной части методической разработки обязательно должны быть однотипные ссылки.
- Если приложение переносится на другой лист, пишут «Продолжение приложения 1» и, если на нескольких листах, на последнем «Окончание приложения 1»;
- В приложениях разрешается использование цветной печати и применение различных шрифтов.
- Словарь
В словаре указываются специальные слова (характерные какому-либо виду деятельности) и их значение, которые автор использует при написании методического материала, с цель разъяснения их значения читателям.
- Надвыпускные и выпускные данные
Надвыпускные данные и выпускные данные приводят на концевом титульном листе. Возможно указание надвыпускных и выпускных данных на обороте титульного листа (до ISBN и знака охраны авторского права)
В надвыпускных данных приводят следующие сведения:
• Вид издания по целевому назначению устанавливают по ГОСТ 7.60-2003. В стандарте выделены следующие основные виды изданий по целевому назначению: официальное, научное, научно-популярное, производственно-практическое, норматив-ное производственно-практическое, справочное, учебное и т. д.
- Фамилия, имя, отчество автора (соавторов) приводят полностью выделяя полужирным шрифтом. Когда у издания четыре и более соавтора, приводят полную форму имен первых трех авторов со словами «и др.».
- Заглавие учебного издания обычно оформляют прописными буквами.
Выпускные данные содержат следующие сведения: дата подписания в печать, формат издания, объем издания в условных печатных листах, тираж, юридическое имя и полный почтовый адрес издателя.
Рис 6. Примеры оформления выпускных данных
При печати небольшим тиражом в условиях Дворца творчества, мы используем произвольную форму представления надвыпускных и выпускных данных (рис. 7).
Рис 7. Примеры оформления выпускных данных
в произвольной форме
- ПРАВИЛА КОМПЬЮТЕРНОГО НАБОРА И ВЕРСТКИ ОРИГИНАЛА
6.1. Оформление текстовой части методического материала
Принято считать, что оформление это заключительный этап в работе над текстом методического материала. Это не совсем верно. В целях экономии времени и трудозатрат по оформлению работы целесообразно осуществлять набор текста, подготовку графического и т.д. материала постепенно и последовательно.
Для оформления текстовых документов существует государственный стандарт ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам». Рассмотрим основные из них.
- Текст работы выполняется на ПК.
- Страницы текста должны соответствовать формату А4 или А5.
- При печати текста формата А4 его необходимо размещать на одной стороне листа бумаги с соблюдением следующих размеров полей: левое - 30 мм, правое – 10 мм, верхнее - 15 мм, нижнее - 20 мм;
В случае печати методического материала формата А5 (как мы говорим – сверстанной книжечкой) текст целесообразно размещать на 2-х сторонах листа бумаги.) левое - 15 мм, правое - 10 мм, верхнее - 10 мм, нижнее – 15 мм. При печати данного формата листы в принтер закладывать постепенно, сначала 1-ый с 2-х сторон, затем последующие, также с 2-х сторон.
6.2. Размерные показатели при оформлении текста
Для формата А 4:
- Размер шрифта 14 пт через одинарный, либо полуторный интервал, но может быть и 16 пт через 1 интервал;
- абзацный отступ должен быть одинаковый по всему изданию и равняться 1,25 см.
Для формата А 5 (брошюра):
- Размер шрифта 12 пт, либо 11,5 пт через одинарный интервал;
- абзацный отступ должен быть одинаковый по всему изданию и равняться 1, либо 0,5 см.
При подготовке методического издания придерживаются следующих правил:
- заголовки отделяются от текста сверху и снизу двумя интервалами,
- шрифт заголовков больше шрифта основного текста на 2 пт, выделяется толщиной, жирностью, по всей рукописи должна соблюдаться соподчиненность шрифтов рубрик, для удобства ссылок заголовкам присваиваются порядковые номера;
- номер страницы печатается шрифтом 12 пт, при этом: обложка не входит в общую нумерацию страниц;
- титульный лист – первая страница будущего издания (не нумеруется);
- оборот титульного листа – вторая страница (не нумеруется);
- основной текст издания начинается с третьей страницы;
- номер страницы ставится посередине верхнего или нижнего поля или четные слева, нечетные – справа.
Текст набирается с соблюдением следующих правил:
- все слова внутри абзаца разделяются только одним пробелом;
- перед знаком препинания пробелы не ставятся, после знака препинания один пробел;
- между последней цифрой числа и обозначением единицы измерения следует оставлять пробел (10 %, № 25);
- при наборе должны различаться короткие тире ( ) и дефисы (-);
- между инициалами, между сокращениями ставится неразрывный пробел с помощью комбинации клавиш:
+ +
например, 1998 год, т.д., т.е., и т.п., н.э., И.П. Иванов и т. д.
Библиографическое описание документов, библиографические списки составляются в соответствии с ГОСТ
7.1–2003; внутритекстовые, подстрочные, затекстовые ссылки оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5–2008.
- Нумерация
Страницы текста нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.
Титульный лист, так же, как и оглавление, включаются в общую нумерацию страниц текста. Однако номер страницы не проставляется ни на оглавлении, ни на титульном листе, ни на аннотации.
Нумерацию страниц проставляют, начиная с «Введения», которое располагается на третьей (четвертой) странице.
Иллюстрации и таблицы учитываются как и страницы текста начиная с 1.
Главы, параграфы, пункты, подпункты текста нумеруются арабскими цифрами с точкой, например: 1., 1.1., 1.1.1. и т.д.
- Оформление заголовков
Введение, главы основной части, заключение, список литературы, вспомогательные указатели и приложения должны начинаться с новой страницы и иметь заголовок, напечатанный прописными буквами. Параграфы, пункты и подпункты располагаются по порядку друг за другом.
Заголовки структурных элементов текста следует располагать в середине строки без точки в конце. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовками и текстом должно быть не менее 2-3 интервалов. Шрифты заголовков структурных элементов различного уровня (главы, подглавы,...) должны быть однотипными.
- Оформление таблиц
Таблицы позволяют читателю устанавливать графическую смысловую зависимость между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в графу; сокращают текст, намного упрощают и ускоряют анализ содержания.
Таблицы представляют собой форму организации материала, позволяющую систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность информации.
Таблицы следует создавать в режиме таблиц (вставить таблицу). Размер шрифта текста в таблице – 12 пт.
В таблицах должны быть учтены следующие требования:
- Слово «Таблица» и порядковый номер таблицы помещают над ней в правом верхнем углу над названием таблицы.
- Таблица должна иметь название, точно и кратко отражающее ее содержание.
- Название таблицы помещают над самой таблицей.
- После надписи «Таблица...», как и после названия таблицы, точка не ставится.
- Заголовочная часть не должна содержать пустот. Ширина таблицы не должна быть больше полосы набора текста. Не следует включать отдельную графу «Единицы измерения». Ссылка на рисунки и таблицы в тексте обязательны.
- Таблицы нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего текста.
- Если в тексте имеется только одна таблица, то ее не нумеруют, слово «Таблица» не пишут.
- Таблицы в зависимости от их размера размещают после абзацев, в которых впервые даны ссылки на них, или на следующей странице; при необходимости - в приложении.
- Строки боковика таблицы должны быть выровнены с соответствующими строками в графах.
- Горизонтальные и вертикальные линейки в таблице, подлежащие набору, должны быть напечатаны.
- Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы, подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
- Цифры в числах, имеющих больше четырех знаков, должны разделяться пробелами в один удар на классы по три цифры в каждом, за исключением чисел, обозначающих номера и календарные годы; классы цифр в графах должны быть выровнены по вертикали; четырехзначные цифры разбивают на классы только в том случае, когда они находятся в цифровой графе, содержащей цифры с пятью или более знаками.
- Примечания и сноски к таблицам должны быть размещены непосредственно под соответствующей таблицей, причем сначала приводят сноски, а затем примечания.
- Сноски к цифрам в таблице обозначают в виде звездочек.
- Иллюстрации
Иллюстрации способствуют формированию представлений о предметах, процессах и явлениях, влияют на визуальное восприятие, повышают их интерес, делают материал более привлекательным.
Иллюстрации (рисунки) должны обогащать содержание печатного произведения, заменять, дополнять, раскрывать или пояснять текст, помогать читателю лучше, полнее и глубже воспринимать его.
Каждая имеющаяся иллюстрация должна отвечать тексту, а текст – иллюстрации.
Иллюстрации должны быть четкими, понятными для чтения. При подготовке иллюстраций необходимо учитывать возможности издательства и полиграфии.
Все иллюстрации должны быть пронумерованы. Обычно используется сквозная или индексационная (подглавная) нумерация. Если рисунок один – он не нумеруется, ссылка на него делается словом «рисунок» без сокращений, а под самим рисунком ничего не пишется.
Рисунок необходимо помещать на той же полосе или на развороте, что и ссылка на него.
Ссылка на рисунок состоит:
- из условного названия и порядкового номера с необходимым контекстом, оборотом речи, например: «Как видно из рис.3...»; «... представлен на рисунке 5.1»; сокращение «см.» используется при повторной ссылке на рисунок, например: (см. рис.4); можно делать ссылку в круглых скобках: (рис.5);
- условного названия иллюстрации, порядкового номера и буквенного или словесного обозначения ее части, например: (рис.1, а; рис. 2, сверху и т. д.)
Каждая иллюстрация снабжается подрисуночной подписью. Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:
- наименование графического сюжета, обозначаемое сокращенно словом «Рис.»;
- порядковый номер иллюстрации, который указывается без значка № арабскими цифрами;
- тематический заголовок иллюстрации (после точки с большой буквы);
- экспликацию (расшифровку рисунка), которая поясняет рисунок. Перед ней ставиться знак двоеточие. Между элементами экспликации точка с запятой.
- Употребление сокращений
Правила сокращений слов и словосочетаний устанавливаются ГОСТ 7.12-77, ГОСТ 7.12-93.
Допускается сокращать:
т. е. – то есть
и т. д. – и так далее
и т. п. – и тому подобное (после перечисления)
и др. – и другие
и пр. – и прочие
см. – смотри (при повторной ссылке)
напр. – например
в., вв., гг. – при датах;
г., д., обл., с. – при географических названиях;
г-жа, г-н, им., т. – при фамилии и названиях;
гл., п., подп., разд., рис., с., см., ср., табл., ч. – при ссылках;
млн, млрд, тыс., экз. – при числах в цифровой форме;
гр. – гражданин;
п/п – по порядку.
Не допускаются сокращения:
т. о. – таким образом;
т. н. – так называемый;
т. к. – так как.
В специальной литературе допускается употребление без расшифровки только сокращений, понятных читателю: ЭВМ, ЭДС, КПД, ГЭС, НПО и т. п. Другие сокращения должны быть расшифрованы при первом упоминании текста или приводится в отдельном списке условных сокращений.
Форма сокращений по всей работе должна быть одинакова.
Буквенные аббревиатуры – сокращения, образованные из первых букв слов, входящих в словосочетание, и произносимые при чтении в сокращенной форме: вуз, ЭВМ, НИИ, КЗоТ, склоняются, если читаются по слогам, а не по буквам и род ведущего слова совпадает с родовой формой самой аббревиатуры. При этом падежное окончание пишется строчными буквами и слитно: МХАТа, вуза. ГОСТ, ОСТ – сложносокращенные слова, не склоняются!
Наращения при написании порядковых числительных:
1) 5-й, 5-е, 5-м, 21-м или 17 %-й раствор, если последней букве числительного предшествует гласная;
2) 4-го, 4-му, 60-ми.
Знаки №, % и пр. при нескольких числах не удваивают и ставят один раз: № 5, 7, 9; от 8 до 9 % и т. д.
Если в тексте приводят ряд (группу) числовых значений, выраженных одной и той же единицей физической величины, эту единицу указывают только после последней цифры ряда.
Пример: 2; 8; 14 см;
При стечении в конце сокращения двух одинаковых согласных одна усекается: ил., а не илл.
- Даты
В современных документах принята следующая стандартная форма написания дат: 16.05.2013 г.; 2012/2013 учебный год; 90-е годы XX века; в 2010-2012 гг.. При датах в круглых скобках (2012-2016) – без сокращения г.г.
- Формулы
Формулы набираются в редакторе формул, гарнитуры шрифтов: Times New Roman, Symbol. При наборе формул рекомендуется использовать следующие размеры шрифтов (для формата А4): основной – 16 пт; крупный индекс – 70 %; мелкий индекс – 55 %; крупный символ – 120 %; мелкий символ – 75 %.
Латинские обозначения, кроме устойчивых форм, наименований типа max, min, cos, sin, tg, log, exp, det и т. д. набираются курсивом.
Русские, греческие обозначения и цифры всегда набираются прямым шрифтом.
Перенос в формулах допускается делать на знаках соотношений (=,, <, >), на отточии (...), на знаках (+) и (–), ( ) с дублированием знака на другой строке.
Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые приводятся ссылки в последующем тексте. В зависимости от объема издания и его структуры используется сквозная и индексационная нумерация формул, таблиц, рисунков.
Индексационная нумерация используется, как правило, при делении текста на главы и параграфы.
В индексационном номере сначала арабскими цифрами указывают номер главы (раздела), затем (после точки) ставится порядковый номер формулы в данной главе. Номер формулы заключается в круглые скобки и выравнивается по правому краю печатного листа.
Последовательность расшифровки буквенных обозначений (экспликация) должна соответствовать последовательности расположения этих обозначений в формуле. После формулы перед экспликацией ставят запятую, затем с новой строки без отступа от левого края набирается слово «где» (без двоеточия), за ним в этой же строке следует обозначение первой величины, после тире – ее расшифровка и далее, через запятую единица измерения. В конце каждого элемента расшифровки ставят точку с запятой, а в конце последнего – точку.
Расшифровка дроби: сначала поясняют обозначения величин, помещенных в числителе, в том же порядке, что и в формуле, а затем – в знаменателе.
В формулах допускается использовать все виды скобок (), {}, [], и т. д. Высота скобок должна быть достаточной, чтобы охватывать находящееся в них выражение.
Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие
формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках. Там же – и все нумерованные формулы. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой.
Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста.
На все нумерованные формулы обязательно должны быть ссылки. Они оформляются в той же графической форме, что и после формулы, т. е. арабскими цифрами в круглых скобках.
Например: в формуле (3.7); из уравнения (5.4) вытекает... и т. д.
Следует знать и правила пунктуации в тексте с формулами.
Формулы включаются в предложение как его равноправный элемент, поэтому в конце формулы и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.
Двоеточие перед формулами ставят:
а) после обобщающего слова;
б) если этого требует построение текста, предшествующего формуле.
.
- Оформление библиографических ссылок
Поскольку для написания текста методического материала мы используем различные источники литературы, как правило, часто приходится прибегать к цитированию работ других авторов.
Кроме соблюдения основных правил цитирования (нельзя вырывать случайные фразы из текста, искажать его произвольными сокращениями, цитату необходимо заключать в кавычки и т.п.), следует обратить внимание на точное указание источников цитат, а также на способ их оформления в тексте.
Существуют различные способы указания цитат (подстрочные, внутритекстовые и др.). Для цитирования в чаще используются затекстовые ссылки. Под затекстовыми ссылками понимается указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещаемому в конце того листа, на котором приводилась цитата.
Например:
Основной идеей в воспитании того времени, была идея создания ведущей роли общественного воспитания в формировании личности ребенка. В этой идее А.С Макаренко подчеркивал «единство цели общества и семьи, зависимость семейного воспитания от «заказа общества»[1] Идеи А.С. Макаренко повторяются и в работах В.А. Сухомлинского, М.И. Калинина, в которых многогранно рассматривается сочетание общественного и семейного воспитания[2].
- Наиболее часто встречающиеся ошибки при оформлении методических материалов
- Ставятся точки после заголовков, названий таблиц и приложений.
- Используется подчеркивание текста - недопустимый вид выделения.
- Формат АЗ может быть использован только при оформлении приложений.
- Информация, которая должна быть оформлена в качестве приложения, помещается в содержательную часть проекта.
- Несоответствие образцу оформления приложений.
- Отсутствие одного из обязательных приложений.
- Отсутствие ссылок на каждое из приложений в текстовой части проекта.
- КОЛОНТИТУЛЫ И ВЫДЕЛЕНИЕ ГЛАВ.
ЕДИНЫЙ СТИЛЬ
В некоторых случаях, при подготовке методического материала на конкурсы различного уровня, ярмарки, появляется возможность подойти к оформлению работы творчески, украсить («завязать бантики»), создать колонтитулы с названием методического материала (рис. 8), выделять главы цветовыми блоками, подчеркивающими линиями, маленькими изображениями. (рис. 9).
Рис 8.
Рис 9.
Прежде чем передавать в печать методический материал, его оформление должно быть полностью завершенным. Необходимо присутствие обложки, оглавления, списка литературы и других элементов. В частности, методическое пособие должно полностью соответствовать стандартам.
В случае создания комплекта методических материалов (на конкурсы, на подтверждение Образцового коллектива) в оформлении материалов очень приветствуется единый стиль.
- ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Совет для тех педагогов, кто пока еще не знает какие программы необходимо освоить для создания и защиты собственной методической продукции и стоит на пути освоения современных компьютерных программ:
- для оформления текста и несложных таблиц используйте программу Microsoft Word;
- для таблиц и графиков - Microsoft Excel;
- для оформления текста в буклет, брошюру - Microsoft Publisher;
- для презентации и демонстрации - Power Point, Movie Maker;
- для оформления обложки, колонтитулов (уникальных, авторских) – Adobe Photoshop.
В данном методическом пособии я постаралась рассмотреть процесс к подготовке, написанию и оформлению методических материалов. Очень надеюсь, что данное методическое пособие будет полезным для коллег. Но дать советы для решения абсолютно всех вопросов по созданию и оформлению методических материалов невозможно, поскольку создание нового текста в независимости от его вида и конечного результата – это, прежде всего, творческий процесс.
- СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ И ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ
Список литературы
- ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам».
- ГОСТ 7.1-2003. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2004.
- ГОСТ 7.4-95. Издания. Выходные сведения. – Минск: Изд-во стандартов, 1996.
- ГОСТ 7.5-98. Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов. – Минск: Изд-во стандартов, 1998.
- ГОСТ 7.53-86. Издания. Международная стандартная нумерация книг. – М.: Изд-во стандартов, 1987.
- ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. – Минск: Межгосудар. совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2002.
Электронные ресурсы
- Методическое пособие для педагогов дополнительного образования «Правила и требования оформления методической разработки» [Электронный ресурс] / МБУ «Городской методический центр»; сост. Гайнуллина И.В. – Югорск, 2010 - Режим доступа:
http://www.86prometey.edusite.ru/DswMedia/gaynulina.pdf
- Краткая инструкция о порядке оформления научно-учебно-методической литературы [Электронный ресурс] / Филиал ГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет»; сост. И. Р. Гарайшина, Т. В. Любина. – Анжеро-Судженск, 2005 - Режим доступа: http://www.asf.ru/upload/doc/kr_instr.pdf
Приложение 1
Алгоритм оформления титульного листа (без обложки)
Если обложка (её элементы) создана в графическом редакторе, то данный файл с расширениями jpg, png следует вставлять на 1 страничку вашего методического материала рисунком. Это будет обложка.
- Откроем файл «Нанотехнологии в индустрии моды.docx»
.
- Вставим рисунок - файл «Фон для методички Нанотехнологии в индустрии моды.jpg»
- Выполним команду Формат «Обтекание текстом». «За текстом».
- Рисунок обложки выравниваем относительно страницы, если требуется, увеличиваем в размере (за углы, чтобы сохранить пропорции рисунка).
Серова Марина Александровна
Оформление и верстка методических материалов
Методическое пособие
для педагогов дополнительного образования
Верстка, дизайн, художественное оформление обложки Серова М.А.
Отпечатано в МБОУ ДОД «Городской Дворец детского (юношеского) творчества им. Н.К. Крупской»
Кемеровская обл., г. Новокузнецк, ул. Циолковского, 78 а
[1] А.с. Макаренко Лекции о воспитании детей // Пед соч. – М.: - 1984. – С.62.
[2] Дошкольная педагогика в 2х ч., ч.2 / Под ред. В.И. Логиновой – М.: - 1988. – С. 208-210.
