Министерство образования и науки Украины
Восточноукраинский национальный университет
имени Владимира Даля
Научная библиотека
Рябова С.В.
Основы информационного поиска
Учебное пособие
для студентов всех специальностей
Ч.1.
Луганск
2003
УДК 01
Рябова С.В. Основы информационного поиска: Учеб.пособие для студ.всех специальностей. Ч.1. /С.В.Рябова.– Луганск: Изд-во ВНУ им.В.Даля, 2003. – 44с.
В первой части пособия освещены вопросы: система обслуживания в Научной библиотеке ВНУ им. В.Даля, состав фонда по видам и типам документов, справочно-библиографический аппарат библиотеки, основы методики поиска литературы по карточным каталогам и картотекам.
Печатается согласно решению методического совета Научной библиотеки от 20.06.2002 г.
Содержание
Предисловие……………………………………………………...3
Система обслуживания в библиотеке…………………………..5
Фонд библиотеки………………………………………………....6
Справочно-библиографический аппарат библиотеки………...13
Структура, назначение, особенности каталогов……….. 14
Алфавитный каталог………………………………………….. 17
Систематический каталог……………………………………22
Универсальная десятичная классификация(УДК)………..23
Библиотечно-библиографическая классификация(ББК)..26
Как пользоваться систематическим каталогом………..27
Алфавитно-предметный указатель к систематиче –
скому каталогу………………………………………………… 30
Картотеки……………………………………………………….33
Методика поиска литературы по каталогам и картотекам…..39
Поиск по алфавитному каталогу……………………………39
Поиск по систематическому каталогу и системати –
ческой картотеке статей……………………………………40
Заполнение бланка требования………………………………42
РЯБОВА Светлана Васильевна
ОСНОВЫ
ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА
Учебное пособие
для студентов
всех специальностей
Ч.1
Редактор И.А.Морозова
Техн.редактор Т.Н.Дроговоз
Оригинал-макет С.В.Рябова
Підписано до друку
Формат 16.Папір типогр. Гарнітура times
Друк офсетний.умов.друк.арк. Обл.-вид. Арк..
Тираж прим. Вид.№.Замов.№.Ціна договірна.
Видавництво
Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля
91034, м.Луганськ, кв.Молодіжний, 20а
Адреса редакції: 91034, м.Луганськ, кв.Молодіжний,20а
Телефон: 8(0642) Факс:8(0642)
E-mail: [email protected]
Предисловие
С переходом в новое тысячелетие начинается эпоха становления информационного общества. Процесс его формирования основан на широкомасштабном использовании информации и научного знания.
Знание воплощено в форме миллионов элементов информации, которая содержится в произведениях печати, на сайтах INTERNET и т.д., и этот объём непрерывно возрастает. За пять лет обучения в вузе освоить его невозможно. К тому же, знания со временем устаревают, забываются.
Что делать, чтобы компенсировать эти незнания и потери и рационально использовать огромный поток информации?
Помочь в этом может только квалифицированная информационная подготовка. Умение находить и использовать необходимую информацию в любой деятельности является залогом успешной адаптации специалиста в условиях жесткой рыночной конкуренции. В первую очередь, это относится к студентам вузов – будущим специалистам, менеджерам производства, руководителям. Задача информатизации высшего образования как раз и состоит в подготовке специалистов с новым типом мышления на основе использования информационных технологий и информационных ресурсов. Информационная подготовка призвана обучить студента навыкам самостоятельного пополнения знаний, умению работать с информацией, анализировать и синтезировать её и на этой основе создавать новую, принимать своевременные и эффективные решения.
Информационная подготовка - это:
- знание источников информации по учебным курсам и умение самостоятельно их изучать и использовать в практической работе;
- умение формулировать, уточнять, предметизировать информационный запрос;
- владение алгоритмом информационного поиска в различных массивах и банках данных (прежде всего, в библиотечных каталогах и картотеках);
- знание методики составления и оформления сносок, ссылок, списков использованной литературы при подготовке письменных научных работ (рефератов, курсовых, дипломных и т.п.).
Освоить этот комплекс можно только поэтапно, через многоуровневую систему изучения основ библиотечно-библиографического знания и информационного поиска.
В настоящем учебном пособии освещены следующие вопросы: система обслуживания в библиотеке Восточноукраинского национального университета имени Владимира Даля; состав фонда по видам и типам литературы; справочно-библиографический аппарат библиотеки, его назначение и структура; основы методики поиска литературы по библиотечным каталогам и картотекам.
Пособие предназначено для студентов всех факультетов, всех специальностей, а также может быть полезно всем, кто хочет пополнить свои знания.
Система обслуживания в библиотеке
Каждый вуз имеет свою библиотеку, в которой фонд учебной, научной, справочной и другой литературы и информационных изданий формируется в соответствии с учебной программой и направлениями научно-исследовательской работы. В зависимости от характера вуза, его структуры, задач строится библиотечно-библиографическое обслуживание его коллектива.
Научная библиотека ВНУ им. В.Даля обслуживает читателей в читальных залах и на абонементах.
Читальные залы расположены на 3-м и 4-м этажах. Они организуются по отраслевому принципу и по видам документов (специализированные читальные залы).
Читальные залы литературы по философии, психологии, этике, эстетике, педагогике, культуре, языкознанию, литературоведению, правоведению находятся на 3-м этаже. Читальные залы по экономике, истории, естествознанию и технике – на 4-м. В подсобных фондах этих залов представлена основная учебная, научная и справочная литература, имеющая большой спрос, а также редкие и ценные издания.
Специализированные читальные залы нормативно-технической документации (стандарты, технические условия и т.п.) и периодических изданий находятся на 3-м и 4-м этажах.
Выдача книг на дом осуществляется через абонемент. Абонементы научной, учебной и художественной литературы расположены на 2-м этаже. Книги на дом выдаются на определённые сроки: учебники – на семестр, остальная литература – на две недели. Не выдаются на дом редкие и ценные издания и книги, имеющиеся в библиотеке в одном экземпляре.
Фонд библиотеки
Библиотека университета является держателем свыше полумиллионного фонда различной литературы.
По видам изданий, периодичности и структуре - книги, брошюры, журналы, газеты, нормативно-технические документы, диссертации и другие.
Важнейшим средством накопления, обобщения, хранения и распространения богатейшего опыта и знания, накопленного человечеством, является книга.
Книга – непериодическое текстовое издание объёмом свыше 48 страниц.
Небольшие по объёму издания называются брошюрами.
Брошюра – непериодическое текстовое книжное издание объёмом свыше четырёх, но не более 48 страниц.
Написание и издание книги – длительный процесс. Более оперативным источником информации об общественной, политической жизни и научно-технических достижениях являются периодические издания.
Периодическое издание – издание, выходящее через определенные промежутки времени, постоянным для каждого года числом номеров, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое название и, как правило, одинаковые объём и формат.
Традиционные виды периодических изданий – журналы и газеты.
Журнал – периодическое текстовое журнальное издание, содержащее статьи или рефераты по различным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, литературные произведения, иллюстрации и фотографии, официально утвержденное в качестве данного вида издания.
Газета – периодическое текстовое листовое издание, содержащее официальные материалы, оперативную информацию и статьи по актуальным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, а также литературные произведения, иллюстрации, фотографии и рекламу.
Газеты и журналы как источники систематической информации о новостях появились в XVII веке. На первых этапах они были носителями, главным образом, фактической и библиографической информации, и лишь с течением времени на их страницы проникает оригинальная статья.
Промежуточное положение между книгами и журналами занимают продолжающиеся издания.
Продолжающиеся издания – издания, выходящие через определенные промежутки времени, не повторяющиеся по содержанию, однотипно оформленные, нумерованные и (или) датированные, имеющие общее название и, как правило, одинаковый формат.
Обычно это сборники научных трудов, ученые записки вузов, научно-исследовательских институтов, научных обществ и т.д. Они публикуются без строгой периодичности, под общим заглавием «Труды», «Ученые записки» и т.п.
Продолжающиеся издания – важные источники информации, так как в них часто публикуются сведения, не проникающие в широко известные журналы.
По целевому назначению и характеру информации – учебная, научная, художественная, справочная, официально-документальная и т.д.
| Тип литературы | Цель |
| Научная | информировать о новых научных фактах, достигнутом уровне науки, основных её направлениях и проблемах. |
| Учебная | способствовать передаче и усвоению знаний в систематизированной и методически обновленной форме в соответствии с задачами обучения. |
| Производственная | содействовать повышению квалификации и распространению трудового опыта |
| Справочная | облегчить быстрый поиск необходимой справки |
| Научно-популярная | пропагандировать и распространять научные знания, |
| Официальная | Регламентировать общественные и производственные отношения, технологические процессы и операции. |
В каждом из указанных типов литературы есть группы изданий, имеющие одинаковый характер закрепленной информации
Научная литература – важнейшее средство обобщения научных достижений и научной информации. В научной книге отражаются теоретические исследования, стратегические проблемы науки, техники, экономики, культуры, образования, освещается производственный опыт и т.д.; она является средством образования, обучения воспитания новых поколений учёных.
Собрание сочинений – издание в одном или нескольких томах, в которых отражены все или значительная часть произведений того или иного ученого-классика.
Монография – научное издание, содержащее всестороннее теоретическое исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам. До ХХ в. монографии были самым распространёнными видами изданий среди научных книг, а затем уступили место научным тематическим сборникам.
Тематические сборники – издания, посвященные исследованию отдельных сторон какой-либо проблемы и состоящие из статей разных авторов («Труды», «Сборник трудов», «Записки», «Сообщения»).
Материалы научных конференций, конгрессов, симпозиумов – издания, в которых содержатся тезисы и полные тексты научных докладов по определенной научной проблеме.
Учебная литература для вузов делится на 1) учебники и учебные пособия по общенаучным и общетехническим дисциплинам. Они помогают разобраться в основах науки. 2) учебные пособия по специальным (профилирующим) дисциплинам. Они значительно полнее раскрывают связи и зависимости описываемых явлений и фактов того или иного предмета.
Учебник – учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины или её раздела, части, соответствующее учебной программе.
Учебное пособие – учебное издание, частично или полностью заменяющее или дополняющее учебник.
Методические пособия и методические рекомендации (указания) – учебные издания, содержащие материалы по методике изучения учебной дисциплины, её раздела или части.
Производственная литература – издания, содержащие сведения по технологии, технике и организации производства. Среди них преобладают:
практическое пособие, в котором даны теоретические обоснования производственных процессов, описания принципов действия, устройства, обслуживания и т.д.
руководства, содержащие указания по эксплуатации оборудования, монтажу и наладке машин, их обслуживанию и ремонту, и другие сведения, которые необходимо строго соблюдать в производственной деятельности.
Справочная литература – издания, содержащие краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенные для сплошного чтения. Справочная литература создаётся на основе уже опубликованных данных, ставших бесспорными достижениями современной науки и техники.
Энциклопедии и энциклопедические словари – фундаментальные справочные издания в одном или нескольких томах, содержащие в обобщенном виде основные сведения по одной или всем областям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.
Словари – справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, знаков) с краткими их характеристиками или переводом на другой язык. Они подразделяются на:
толковые – содержат краткое толкование и разъяснение сущности понятий из той или иной отрасли науки или техники («Тлумачний словник української мови», «Толковый словарь русского языка»);
терминологические – особая разновидность толковых словарей, содержащие перечни узаконенных в употреблении научно-технических терминов вместе с их узаконенным толкованием («Словарь терминов по информатике»);
биографические – они приводят краткие сведения о жизни, деятельности, научных трудах, произведениях выдающихся деятелей науки и техники, писателях, поэтах и т.п. («Биографический словарь деятелей естествознания и техники»).
Научно-популярная литература – издания, содержащие сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и прикладной деятельности, в форме, доступной читателю-неспециалисту.
Официально-документальная литература – издания, публикуемые от имени государственных или общественных организаций, учреждений и ведомств, содержащие материалы законодательного, нормативного или директивного характера. Они содержат официальные материалы по вопросам, входящим в круг ведения выпускающей их организации. К ним относятся:
стандарт – нормативно-технический документ по стандартизации, устанавливающий комплекс норм, правил и требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным органом. Стандарт устанавливает единые нормы и требования на терминологию науки и области деятельности, технологические процессы, выпускаемую продукцию, методы контроля и т.п. Различают стандарты общегосударственные, отраслевые, стандарты предприятий. Разновидностью стандартов являются технические условия, нормали и т.д.
патент – документ, содержащий сведения об открытиях, изобретениях, промышленных образцах и т.п., защищающий права их изобретателей и владельцев. Патент представляет наиболее полные и систематизированные сведения о научно-технических достижениях, которые носят опережающий по сравнению с другими опубликованными документами характер.
Прейскурант – официальное нормативно-производственное и (или) справочное издание, содержащее систематизированный перечень изделий, материалов или оборудования, а также производственных операций, бытовых услуг, с указанием цен, а иногда и кратких характеристик.
Каталог – нормативно-производственное, справочное и (или) рекламное издание, содержащее систематизированный перечень имеющихся в наличии предметов.
Каталоги подразделяются на:
- промышленные – содержат перечень промышленной продукции и её классификацию;
- номенклатурные – содержат перечень и основные технические характеристики номенклатуры промышленной серийной продукции, выпущенной в данное время.
Рекламное издание – издание, содержащее сообщения о различных мероприятиях, выпуске изданий, промышленных изделиях, бытовых услугах и прочих, изложенные в привлекающей внимание, краткой, легко запоминающейся форме.
Справочно-библиографический аппарат библиотеки
Полноценное использование фондов библиотеки невозможно без справочно-библиографического аппарата.
Справочно-библиографический аппарат – это система библиотечных каталогов и картотек, которые раскрывают фонд библиотеки.
Библиотечный каталог – это указатель произведений печати и других документов, имеющихся в библиотеке.
Каталог не просто формальное отражение коллекции документов библиотеки. Он устанавливает чёткий порядок расстановки книг на полках, отражает профиль коллекции фонда и одновременно выполняет в библиотеке информационную, поисковую и справочную функции. Назначение каталогов – помочь читателю в разыскании литературы, имеющейся в данной библиотеке.
Оптимально организованная система каталогов раскрывает фонд в различных аспектах, и поэтому каталоги не дублируют друг друга, а дополняют и одновременно составляют единое целое.
Библиотечный каталог состоит из карточек, содержащих основные сведения о книгах, журналах и других материалах, представленных в библиотеке. На каждый документ составляется отдельная карточка.
Карточки в каталогах группируются различными способами. Если карточки расставлены по алфавиту фамилий авторов и названий (заглавий) книг (когда автор не указан), это будет алфавитное расположение карточек. Каталог, в котором применяется такой способ расстановки, называется алфавитным.
Если карточки сгруппированы по признаку содержания книг, это другой вид каталогов, в котором фонд библиотеки отражается по содержанию. К таким каталогам относится, прежде всего, систематический, где карточки группируются по отраслям знаний.
На каждой карточке указан шифр книги, написанный в виде дроби в верхнем левом углу карточки. Шифр указывает место книги на библиотечной полке.
В библиотеке ВНУ имеются два читательских каталога – алфавитный и систематический. Они не идентичны, а дополняют друг друга, дают возможность читателю свободно ориентироваться в фонде библиотеки.
Структура, назначение, особенности каталогов
Как было сказано выше, все каталоги организуются из карточек. На карточке представлены основные сведения о книге, которые в совокупности составляют библиографическую запись, которая состоит из заголовка и библиографического описания.*
[1] Заголовком в библиографической записи на книгу, брошюру, статью является имя автора, т.е. лица, несущего ответственность за документ.
Библиографическое описание выполняется на основе общего знакомства с книгой. Большая часть сведений имеется на титульном листе и его обороте. Титульный лист – заглавный лист издания, основной титульный элемент книги, брошюры,продолжающегося издания, журнала, содержащий сведения о произведении печати. На лицевой стороне титульного листа помещаются сведения об авторе и лицах, принявших участие в создании документа, организации или учреждении, где он подготовлен, типе издания, месте, издательстве, годе; на обороте – дополнительные сведения об участниках издания, макет аннотированной библиографической карточки, классификационные индексы.
Сведения переносятся на карточку по определенным правилам. Правила зафиксированы в межнациональном стандарте: ГОСТ 7.1 – 84 «Библиографичекое описание документа. Общие требования и правила составления».
Библиографическое описание состоит из нескольких элементов: заглавие; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; выходные данные; объём; надзаголовочные данные; примечания и аннотации.
По правилам описания, если книга имеет одного, двух, трех авторов, она описывается под фамилией автора (авторское описание.)
Если книга имеет четыре и более количество авторов, она описывается под заглавием (описание под заглавием). Примеры описания смотри на рис.1 и 2.
Если книга имеет два и более количество авторов, на неё помимо основного составляется добавочное (вспомогательное) описание. Это упрощенное описание, не содержащее всех элементов основного, но помогающее читателю найти основное описание. Добавочные описания составляются на соавторов, редакторов, составителей, переводчиков. Зная хотя бы одно имя, читатель сможет найти книгу.
а)
б)
Рис. 1. Библиографическое описание книги на каталожной карточке
| Карточка с основным Карточка с добавочным описанием описанием |
| Кушниренко А.Г., Лебедев Г.В. Лебедев Г.В. Программирование для мате – Кушниренко А.Г., Лебедев Г.В. матиков:Учеб.пособие. – М.: Нау -, Программирование для мате - ка, 1988. – 384с. матиков: Учеб.пособие. –М.,1988. Население и трудовые ресурсы: Новицкий А.Г., сост. Справочник / Сост. А.Г.Новицкий Население и трудовые ресурсы: и др. – М.:Мысль,1990. – 398с. Cправочник / Сост. А.Г.Новицкий и др. – М.,1990. Мифологический словарь / Мелетинский Е.М.,ред. Гл.ред. Е.М.Мелетинский. – М.: Мифологический словарь / Гл. Сов.энцикл.,1991. – 736с. ред. Е.М. Мелетинский. – М.,1991. |
Рис. 2.Добавочное описание на каталожной карточке
Добавочные описания применяются только в алфавитном каталоге.
Алфавитный каталог
Алфавитным каталог называется потому, что карточки в нём расположены в порядке алфавита первых слов описания (в алфавите фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий книг).
Алфавитный каталог раскрывает фонд по авторскому признаку и обеспечивает поиск известных читателю по фамилии автора наименований коллектива или названию издания.
Алфавитный каталог отвечает на вопросы:
а) какие книги того или иного автора имеются в данной библиотеке;
б) имеется ли в библиотеке определённая книга, автор и название которой известны.
Чтобы успешно вести разыскание по алфавитному каталогу, следует знать:
Карточки расставляются по первому слову описания (автор книги или первое слово названия). Если первые слова совпадают, карточки расставляются по второму слову, при совпадении вторых слов – по третьему и т.д.:
Масанов Ю.И.
Многозначные таблицы
Мобильные машины
Мовнин С.
Могарт В.Н.
Справочник автолюбителя
Справочник автомобилиста
Справочник автомобильного механика
Карточки однофамильцев размещаются по алфавиту их инициалов:
Толстой А.К.
Толстой А.Н.
Толстой Л.Н.
В случае, когда известны одни инициалы или полностью указаны имя и отчество автора, сначала ставится карточка с одним или двумя инициалами, затем с именем и отчеством:
Андреев И.
Андреев И.Н.
Андреев Игорь
Андреев Игорь Николаевич и т.д.
Карточки на произведения одного автора расставляются по схеме: полное собрание сочинений, собрание сочинений, сочинения, избранные произведения, избранные сочинения, сочинения, отдельные произведения по алфавиту заглавий:
Лермонтов, М.Ю. Гончар, Олесь
Полное собрание сочинений Собрание сочинений
Собрание сочинений Избранные произведения
Сочинения Бригантина
Избранные произведения Далекие костры
Избранные сочинения
Бэла
Демон
Карточки на разные издания одной и той же книги размещаются в обратнохронологическом порядке:
Сокращенную форму (аббревиатуру) рассматривают как слово и ставят в порядке алфавита букв аббревиатуры:
Винграновский
ВИНИТИ
Виноградов С.М.
Карточки с описаниями книг на иностранных языках расставляются по таким же правилам, только в основе организации алфавитного каталога иностранной литературы используется латинский алфавит.
Карточки с описанием изданий научных коллективов, учреждений, вузов (учёные записки, тематические сборники и т.п.) сгруппированы в двух разделах алфавитного каталога:
- карточка с основным описанием расположена в порядке алфавита первого слова названия документа;
- карточка с добавочным описанием расположена в порядке алфавита первого слова наименования организации.
| Карточка с основным описанием | Карточка с добавочным описанием |
Пользование алфавитным каталогом облегчает применение разделителей.
Разделитель – специальная карточка, возвышающаяся над общим уровнем карточек с центральным или боковым выступом. Разделители отделяют одну группу описаний от другой и тем самым облегчают ориентировку в каталоге, ускоряют подбор литературы и наведение справок.
Для ориентировки в алфавитном ряду применяются разделители: буквенные, слоговые, словесные, именные.
Буквенные и слоговые разделители выделяют описания, начинающиеся с определённой буквы, слога или с нескольких слогов (Мек…, Мел…).
Словесные разделители разграничивают большое количество карточек с описаниями, начинающимися с одного слова.
Рис. 3. Словесный разделитель
Именные разделители выделяют описания произведений известных ученых, писателей, общественных деятелей или научных коллективов, высших органов государственной власти и управления.
Оформление ящиков также помогает ориентироваться в алфавитном каталоге. На лицевой стороне ящиков помещаются этикетки с надписями в соответствии с содержимым. На них указываются первая буква, слог, слово описания, с которого начинается и которым заканчивается ящик. Все ящики пронумерованы и расположены по вертикали (сверху вниз).
Ми – Мы
31
Рис. 4. Оформление этикетки ящика алфавитного каталога
В библиотеке ВНУ имеются: алфавитный каталог книг на русском языке, алфавитный каталог книг на украинском языке, алфавитный каталог книг на иностранных языках.
Систематический каталог
В систематическом каталоге в отличие от алфавитного карточки расставляются по содержанию документов и адресуются в соответствующий раздел отрасли знания.
Систематическим каталог называется потому, что карточки с описаниями в нём расположены в логической последовательности в соответствии с существующей системой наук.
Систематический каталог отвечает на вопросы: а) по каким отраслям знания и б) какие именно книги имеются в библиотеке.
Книги разных авторов по одной и той же теме в этом каталоге собраны вместе. Это позволяет:
- подобрать литературу как по отрасли знания в целом, так и по отдельным (узким) вопросам, темам;
- установить автора и точное название книги, если известно её содержание.
Для этого отраслевые отделы систематического каталога разбиваются на разделы и рубрики. Такое деление соответствует логике развития человеческого познания – от общего к частному, отдельному.
Последовательность расположения основных отделов всего каталога и разделов внутри каждого отдела устанавливается схемой библиотечной классификации.
За многовековую историю существования библиотек было создано много таких схем. Наиболее прогрессивные из них всегда опирались на классификацию наук. Однако библиотечная классификация никогда не могла полностью соответствовать классификации наук. В отличие от научной классификации библиотечная имеет линейный характер. Связи и взаимопроникновения наук в ней могут быть отражены упрощённо.
Смежные проблемы, которые в научной классификации могут присутствовать в нескольких разделах, в систематическом каталоге должны найти своё определённое место. Так, книги по математической логике, входящие в состав как математических, так и философских наук, в библиотечной классификации могут быть собраны только в одном месте.
Отличительной особенностью библиотечной классификации и систематического каталога является наличие индексов. Индекс – условное обозначение для каждого отдела, раздела и понятия. Он может быть выражен цифрами, буквами, тем и другим вместе. Индексы проставляются на разделителях каталога и карточках.
Систематический каталог библиотеки ВНУ организован по двум схемам библиотечно-библиографической классификации: для литературы по естественным наукам, технике, медицине, сельскому хозяйству - по Универсальной десятичной классификации, для литературы по социально-гуманитарным наукам - по Библиотечно-библиографической классификации.
Универсальная десятичная классификация (УДК)
Среди существующих библиотечных классификаций наибольшее распространение получили десятичная классификация американского библиотекаря М. Дьюи (создана во второй половине XIX в.) и Универсальная десятичная (децимальная) классификация (УДК) бельгийских учёных Поля Отле и Анри Лафонтена, представляющая собой переработанный вариант классификации Дьюи. В настоящее время УДК используют более 100 стран мира, в том числе Украина (в библиотеках РСФСР и УССР она стала обязательной с 1921 г.; использовалась также в СССР). С 1992 г. УДК юридически является собственностью Консорциума УДК (Голландия).
Составители УДК определили класс «универсальной», исходя из следующих признаков:
«всеобъемлющий» охват (отражает все отрасли знания и области человеческой деятельности);
«всеобщее» распространение (благодаря цифровой структуре индекса может быть использована в любой стране);
широкое применение (одинаково пригодна для составления каталогов, картотек, библиографических указателей и т.д.).
Десятичной она называется из-за десятичного принципа, положенного в основу её структуры и оформления.
Вся совокупность знаний и деятельности человека условно разделена на 10 классов:
0 Общий отдел
1 Философия. Психология
2 Религия. Теология
3 Социальные науки. Статистика. Политика. Экономика. Право. Образование и др.
4 Свободный
5 Математика и естественные науки
6 Прикладные науки. Техника. Медицина
7 Искусство. Декоративно-прикладное искусство. Игры. Спорт
8 Язык. Языкознание. Художественная литература. Литературоведение
9 География. Биография. История
Каждый из этих классов делится на 10 отделов, каждый из которых в свою очередь на 10 разделов и т.д.:
Класс 5 имеет 10 основных отделов:
5 Математика и естественные науки
50 Общие сведения о математике и естественных науках
51 Математика
52 Астрономия. Астрофизика. Космические исследования. Геодезия
53 Физика
54 Химия
… ………
59 Зоология
каждый отдел имеет 10 разделов:
51 Математика
510 Фундаментальные и общие вопросы математики
511 Теория чисел
512 Алгебра и т.д.
каждый раздел делится на 10 более дробных рубрик:
512 Алгебра
512. 1 Элементарная алгебра
……. ………
512. 5 Общая алгебра и т.д.
Теоретически деление можно производить бесконечно. На практике индекс из 10 – 12 цифр достаточен для самого детального понятия. Для облегчения чтения и лучшей наглядности в индексе после каждого третьего знака ставится точка.
В УДК, кроме основной, есть вспомогательные таблицы определителей, которые используются для дальнейшей детализации. Они также обозначаются индексом, который присоединяется к основному. Так, общие определители места отражают географический или теоретический аспект содержания книги: 93 (477) История Украины. Общие определители физической формы указывают вид или тип издания: 51 (031) математика: энциклопедия математики; 51 (071) учебные пособия по математике и т.д.
Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)
Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) – советская классификация, предназначавшаяся для университетских, специальных, научных, массовых (публичных) библиотек СССР, кроме технических, медицинских, сельскохозяйственных. Разработана в 1958 – 1968 гг. специалистами Государственной библиотеки СССР имени В.И.Ленина, Государственной Публичной библиотеки имени Салтыкова-Щедрина, Библиотеки АН СССР, Всесоюзной книжной палаты и др. при участии нескольких тысяч ученых и специалистов. Из крупнейших универсальных классификаций ББК самая молодая. Сегодня ББК – национальная классификация Российской Федерации. Она используется во многих странах(в том числе в Украине), насчитывает более 30-ти переводов.
ББК основана на определенной системе логических принципов и построена по признаку иерархии (подчинение). Основные классы ББК делят науки и области практической деятельности на три больших группы: науки о природе, науки об обществе, науки о мышлении. Прикладные науки – «Техника», «Сельское хозяйство», «Медицина», которые изучают законы и средства воздействия человеческого общества на природу, расположены между науками о природе и об обществе.
Индексация смешанная. В качестве основных знаков приняты прописные и строчечные буквы русского алфавита и арабские цифры.
Основной ряд ББК состоит из 21 отдела, для обозначения которых использованы 28 прописных букв русского алфавита.
Основные деления ББК открывает отдел А Общенаучное и междисциплинарное знание и завершает отдел Я Литература универсального содержания.
В настоящее время в систематическом каталоге библиотеки ВНУ используются отделы:
С Социальные науки в целом. Обществознание.
Т История. Исторические науки
У Экономика. Экономические науки
Ф Политика. Политическая наука
Х Право. Юридические науки
Ц Военное дело. Военные науки
Ч Культура. Наука. Просвещение
Ш Филологические науки. Художественная литература
Щ Искусство
Э Религия. Мистика. Свободомыслие
Ю Философия. Психология
Я Литература универсального содержания
Вторые и последующие ступени классификации обозначены арабскими цифрами от 0 до 9 по десятичной системе. Так: Социология в ББК представлена в разделе С5, Демография – С7, Философия – Ю2, Логика – Ю4, Психология – Ю4. Детализировать разделы позволяют вспомогательные таблицы. Они предназначены для единообразного размещения однотипной литературы во всех подразделениях каталога.
Как пользоваться систематическим каталогом
В систематическом каталоге, как указывается выше, карточки расставлены в соответствии со схемой классификации – по отрасли знаний. Отраслевой отдел делится на разделы, рубрики. Каждый индекс отделен от других специальным разделителем.
Применяются разделители разного размера и разного цвета, центральные (с выступом в центре) и боковые: правые (с выступом справа) и левые (с выступом слева).
Центральные используются для выделения отрасли знания, науки или крупного отдела или раздела, правые и левые – для выделения литературы внутри крупного отдела или раздела. На разделителе указывается индекс и название раздела, рубрики.
а)
б)
Рис. 5. Центральный разделитель крупного отдела
перечнем основных разделов
Рис.6. Боковой разделитель с перечнем основных рубрик
За разделителем карточки расставляются в алфавитном порядке. В отраслевых отделах в начале стоят карточки на книги последних лет изданий (до карточки с зеленой полосой).
Ориентироваться в систематическом каталоге также помогают ссылочные, отсылочные и справочные карточки.
Ссылочные карточки указывают, где ещё, в каком разделе находится литература по близкому или смежному вопросу. Они обозначаются словами «см. также» и пишутся на разделителе того индекса, к которому относятся:
621. 03 Генетика …
см. также
57 Биология
Отсылочные карточки указывают, в каком разделе находится литература по определенному вопросу. Они пишутся на разделителе того индекса, в котором надо искать литературу, но в которых она в действительности не представлена. Так, в разделе 621.19 Космонавтика есть отсылки:
621.19 Космонавтика
Космическая радиосвязь
см. 621.396.9
Реактивные двигатели
см. 621.45
Справочные карточки поясняют, какого рода литература собрана в данном отделе. Они расположены сразу же за разделителем, к которому относятся. Иногда справочные сведения помещаются и на разделителе. Так, в рубрике «Биографии» может быть примечание «Литература о художниках украинской диаспоры».
Поиск нужного отдела облегчают надписи на этикетках каталожных ящиков. На них указываются индекс и наименование отделов (разделов, рубрик). Как и в алфавитном, в систематическом каталоге все ящики пронумерованы, расставлены по вертикали, последовательность отраслей знания, отделов – в соответствии со схемой классификации (УДК или ББК).
Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу
Поиск литературы по предмету или узкому вопросу всегда сопряжён с определенными трудностями. Поэтому неотъемлемой частью систематического каталога является алфавитно-предметный указатель, который закономерно называют «ключом».
Он служит средством, обеспечивающим взаимосвязь отдельных разделов каталога. Алфавитно-предметный указатель определяет путь поиска необходимой информации и способствует его оперативности и полноте.
Алфавитно-предметный указатель представляет собой перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге произведений печати и других документов с указанием соответствующих классификации индексов.
Предметные рубрики образуются из терминов и понятий, обозначающих наименование отраслей знания и областей деятельности (Астрономия, История, Экономика, Техника), их объектов и предметов (Вселенная, Эпоха Возрождения, Запорожское казачество, Экономическое развитие, Средства массовой информации, История техники), внутриотраслевых отделов, подразделов, учебных дисциплин (История Украины, Психология личности, Теоретическая механика, Теория вероятностей), исторических событий (Крещение Руси, Великие географические открытия), собственных имен выдающихся ученых, мыслителей, государственных деятелей, писателей, художников (Сократ, В. И. Вернадский, Т. Г. Шевченко), явлений («северное сияние», радиоактивность), технологических процессов (конструирование, программирование, планирование, термическая обработка металлов) междисциплинарных тем, проблем, вопросов (глобализация, охрана природы, права человека) и т.д.
Обычно алфавитно-предметный указатель имеет форму картотеки, в которой каждое наименование записано в левой стороне карточки, а в правой указаны индексы тех делений, где собрана литература о предмете. Карточки в нём расставлены по алфавиту первых слов по правилам расстановки алфавитного каталога.
Рис.7. Размещение рубрик в алфавитно-предметном указателе
к систематическому каталогу
Для нахождения литературы по «электричеству», необходимо в алфавитно-предметном указателе найти соответствующую карточку и получить точный адрес в систематическом каталоге.
Литература об одном и том же предмете может быть собрана в разных отделах каталога. Чтобы показать все аспекты, на карточке алфавитно-предметного указателя указывают индексы всех делений:
Физическое воспитание
в семье Ч 491. 384
история Ч 613
психология Ю 943
теория и методика Ч 511
Аналогичным способом на карточке представлены отраслевые направления науки или области деятельности:
Психология Ю 9
клиническая Ю 948. 1
правовая Ю 947
практическая Ю949
Это обусловлено направлением изучения данного предмета.
Картотеки
Составной и одновременно самостоятельной частью справочно-библиографического аппарата библиотеки являются картотеки.
Картотеки дополняют библиотечные каталоги. Они составляются для того, чтобы раскрыть содержание библиотечного фонда
а) в аспектах, тематически не отражённых в классификационной системе;
б) по отдельным видам документов;
в) по читательским запросам, имеющим определенную специфику.
По картотекам читатель имеет возможность более полно представить содержание темы или проблемы, направления её исследования на современном этапе, установить дату и источник публикации, найти сведения фактического характера (например, даты событий, имена лауреатов национальных и международных премий, где, когда и что написано о выдающихся деятелях общественной и научной жизни), оперативно найти самую современную информацию о разыскиваемых материалах и т.п.
Картотеки, как и каталоги, составляются из карточек. На карточках помещено либо библиографическое описание документов*
[2], либо описание конкретных фактов с указанием источника, оттуда взяты сведения.
В библиотеке университета для читателей ведется несколько картотек.
Центральной является Систематическая картотека статей.
Систематическая картотека статей (СКС) включает статьи из периодических и продолжающихся изданий по гуманитарным наукам, имеющихся в фонде библиотеки. В основу структуры СКС положена структура той части систематического каталога, в которой используется классификационная схема ББК. Однако структура картотеки отличается от структуры систематического каталога более дробной детализацией материала внутри рубрики. По новым актуальным вопросам, темам, проблемам СКС отражает больший объём материала, чем систематический каталог.
С Социальные науки в целом. Обществознание.
Т История. Исторические науки
У Экономика. Экономические науки
Ф Политика. Политическая наука. [Политология]
Х Право. Юридические науки
Ц Военное дело. Военная наука
Ч Культура. Наука. Просвещение. [Научно-информационная деятельность. Информатика. Спорт]
Ш Филологические науки. Литературоведение
Щ Искусство
Э Религия. Мистика. Свободомыслие.
Ю Философия. Психология.
Отдел делится на подотделы, разделы, подразделы, рубрики. Каждый из них отделен от других специальным разделителем, на котором указан индекс и его наименование. Для выделения отделов и подотделов применяются центральные разделители, для разделов и подразделов – боковые (левые и правые). Так, в отрасли «Х Право. Юридические науки» есть крупный отдел «Административное право Украины». Основные деления данного отдела представлены в порядке:
Рис.8. Размещение разделителей внутри отдела
Если в классификационной схеме нет индекса для отражения материала по какому-либо актуальному вопросу, внутри раздела или подраздела применяется тематический разделитель. На нем не указан индекс, а дается только наименование рубрики. Обычно он выделяется другим цветом. Например, в отрасли «Экономика» в разделе «Внешнеэкономические связи Украины» есть тематический разделитель, за которым собран материал, касающийся функционирования тендерных систем,
организации и проведения тендерных торгов.
Рис.9. Тематический разделитель в СКС
Внутри отделов за разделителями расставлены карточки с библиографическим описанием статей из журналов, газет, отдельно изданных и выходящих с определенной периодичностью сборников научных трудов.
Библиографическое описание статьи отличается от описания книжных изданий и других документов и называется аналитическим библиографическим описанием (описанием составной части документа). В аналитическом описании сначала приводят сведения о составной части (статье, разделе, главе и т.д.), а затем – об издании, в котором она помещена. После сведений об издании приводят примечания, относящиеся и к составной части, и к изданию в целом.
Схема аналитического библиографического описания:
Сведения о составной части // Сведения об издании, в ко тором помещена статья. – Примечания.
Перед сведениями об издании, в котором помещена составная часть, ставят знак две косые черты "//" с пробелом в один знак перед ним и после него. В сведениях об издании сокращают слова и словосочетания в соответствии со стандартами: Украины ДСТУ 3582-97 «Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі» і Российской Федерации ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила».
| Сведения о составной части | Наливайченко С. Завдання нової економічної системи України |
| Сведения об издании | // Економіст. – 2001. – №5. – С. 52-54. – Назва статті парал.: англ. |
Рис.10. Аналитическое библиографическое описание
Внутри отделов за разделителями карточки сгруппированы в обратно-хронологической последовательности. Вначале размещены карточки, отражающие материалы текущего года, затем – предыдущих лет и т.д. Внутри определенного года карточки также расставлены в обратно-хронологической последовательности.
Карточки с описанием руководящих материалов (законов, указов Президента, постановлений Кабинета Министров),если нет рубрики «Законодательство», расположены в начале раздела.
Материалы в СКС представлены в основном за последние 35 лет. В разделах «Филологические науки», «Литературоведение», «Искусство» – за 5-7 лет.
Поиск литературы осуществляется с помощью алфавитно-предметного указателя к СКС. Его организационная структура аналогична структуре АПУ к систематическому каталогу. Но по содержанию терминов и их количеству они не идентичны. В АПУ к СКС читатель найдёт термины, отражающие сущность предметов, событий, явлений, научных направлений, которым ещё не определено место в классификационной системе ББК.
Сводная картотека периодических изданий отражает газеты и журналы, которые поступают в библиотеку университета.
В ней каждое название журнала, газеты вынесено на отдельную карточку (основную), где также помещены сведения о профиле издания, издающей организации, месте издания, сроках хранения. На дополнительной карточке указано, за какие годы и какие номера имеются в библиотеке. Карточки расположены в алфавите названий.
Картотека трудов учёных информирует о научных работах, подготовленных и опубликованных профессорами и преподавателями университета. В ней представлены книги (монографии, учебники, учебные пособия и т.д.),брошюры, тезисы докладов и материалы выступлений на научных конференциях, совещаниях, симпозиумах, статьи, опубликованные в периодических и продолжающихся изданиях, депонированные рукописи и другие издания и публикации, сведения о которых получены от авторов или из других источников. Карточки в картотеке сгруппированы по факультетам, внутри факультетов - по кафедрам, внутри кафедр -по фамилиям авторов (выделены персональные рубрики).
методика поиска литературы
по каталогам и картотекам
Система каталогов и картотек не только раскрывает фонд библиотеки. Одновременно она – средство быстрого наведения многих справок о документах, их авторах, индивидуальных и коллективных (учреждения, организации и т.д.).
Поиск по алфавитному каталогу
Чтобы узнать, имеются ли в библиотеке нужная книга или произведения определённого автора (и какие именно), уточнить фамилию автора (или псевдоним), название книги, год издания или другие выходные данные, сколько изданий книги было и какие можно найти в библиотеке, необходимо обратиться к алфавитному каталогу:
- если известен автор (авторы), карточку надо искать на фамилию автора;
- если книга имеет более трёх авторов или издана без указания фамилий авторов на титульном листе, карточку надо искать на первое слово названия;
- если книга издана без фамилий авторов, а на титульном листе приводится фамилия редактора (составителя), карточку можно искать и на фамилию редактора (составителя), и на первое слово названия.
По алфавитному каталогу можно найти сведения об изданиях определённого научного учреждения (вуза, научно-исследовательского института) или общественной организации, уточнить его название, возможно менявшееся в различные периоды, расшифровать его сокращенные обозначения и т.д. В таких случаях карточку в каталоге надо искать на наименование учреждения или организации.
Поиск по систематическому каталогу
и систематической картотеке статей
Для написания курсовой или дипломной работы, подготовки реферата или научного сообщения, вопросов к семинарскому занятию необходимо использовать литературу по избранной теме. Её следует искать в систематическом каталоге.
С чего начинать поиск? Прежде всего, надо определить тему поиска: что искать?
Темы могут быть широкими и узкими: например, атомная энергетика вообще и атомная энергетика в Украине. Искать литературу по узким темам сложнее, чем по широким. Так, легко подобрать литературу по истории Украины, но гораздо труднее – по истории запорожских казаков.
Темы рефератов, курсовых, дипломных работ, которые преподаватели предлагают студенту, являются лишь основанием для определения темы поиска, их формулировки могут не
совпадать. Надо не просто назвать тему, но «выразить её название «понятно» для каталога, т. е. на информационно-поисковом
языке*
[3] ». Библиотечные классификации, тематические и предметные рубрики состоят из определённых стабильных формулировок. Они основаны на научной терминологии, но часто имеют свои особенности(Моргенштерн И.Г., Уткин Б.Т. Занимательная библиография. М.,1987).
Определив тему поиска, сформулируйте её точное название. Из названия выделите ключевое слово (одновременно оно может быть предметной рубрикой) и найдите его в алфавитно-предметном указателе к систематическому каталогу. При этом надо знать: термин (ключевое слово) будет присутствовать в указателе в том случае, если в каталоге на данную тему имеется несколько книг и выделен раздел или рубрика. По индексу, указанному на карточке, найдите раздел в каталоге.
Если нужное слово отсутствует в алфавитно-предметном указателе, надо изменить формулировку темы, уточнить предмет поиска и выделить новое ключевое слово. Для этого тему придется либо расширить, либо сузить. Например: читатель ищет литературу «о достижениях науки и техники». Но в каталоге такого раздела нет, следовательно, и в указателе такой предметной рубрики не будет, так как формулировка темы расплывчата и неопределенна. Требуется не просто уточнить тему, а конкретизировать (сузить) предмет тематического поиска, чтобы знать, что же всё-таки искать.
Если вы хотите найти не только книги, но и статьи на интересующую тему, обратитесь к Систематической картотеке статей. Путь поиска материала по картотеке такой же, как и по систематическому каталогу. Но к картотеке ведется отдельный алфавитно-предметный указатель, к нему и надо обращаться (см. рис. 11).
Заполнение бланка требования
Установив по каталогам наличие необходимого издания или подобрав литературу по определённой теме, следует точно и разборчиво выписать на бланке читательского требования все основные данные, которые обозначены на каталожной карточке: фамилию и инициалы автора (ов) книги, полное заглавие, место и год издания, а также шифр книги, написанный в виде дроби в верхнем левом углу карточки. Шифр является адресом книги, указывающим её место на полке.
Если нужная читателю книга включена в серию «Труды», «Ученые записки», «Сборник научных трудов», выпускаемые научными учреждениями, вузами, в требовании необходимо указать название серии, например: Труды Харьковского университета, сер. Социология.
Если читателю требуется журнальная или газетная статья, на бланке требования указывается название журнала или газеты, год его выхода и номер. Авторы и название статьи на бланке не указываются.
В обязательном порядке на бланке требования указываются фамилия и инициалы читателя, номер читательского билета, дата посещения библиотеки.
Рис. 11. Поиск литературы в систематическом каталоге и в систематической картотеке статей
Рекомендуемая литература
Моргенштерн И.Г., Уткин Б.Т. Занимательная библиография. – Изд.2-е, испр. и доп. – М.: Книжная палата, 1987. – 255с.
*Заголовок – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием
Библиографическое описание – совокупность сведений о документе (его части или группе документов), дающих возможность идентифицировать его, а также получить представление о содержании, читательском адресе, объёме и т.д.
*Картотека отличается от каталога тем, что в ней одновременно могут быть представлены разные документы (книги, статьи, нормативные документы).
* Информационно-поисковый язык (ИПЯ) – формализованный [специально созданный] искусственный язык, предназначенный для индексирова[выражения содержания] документов, информационных запросов и описания фактов с целью последующего хранения и поиска.
