| Введен в действие приказом №103-ПР от «2» апреля 2009 г. | Срок введения с «10» апреля 2009 г. |
Мониторинг учебного процесса СП СПО
методологическая инструкция
Настоящий документ не подлежит воспроизведению, полному или частичному, без письменного разрешения директора ОИВТ
Содержание
| лист согласования………………………………………………………………………… 1 Назначение и область применения………………………………………………... 2 Нормативные ссылки………………………………………………………………….... 3 Обозначения и сокращения…………………………………………………………... 4 Ответственность………………………………………………………………………….. 5 Требования………………….…………………….…………………………………………. 5.1 Входные данные…………………………………………………………………………… 5.2 Описание процесса…..…………………………………………………………………..... 5.2.1 Текущий и семестровый контроль качества обучения………………………………... 5.2.2 Итоговая государственная аттестация…………………………………………………. 5.3 Выходные данные………………………………………………………………………..... 5.4 Анализ измерение и мониторинг процесса……………………………..……………….. Приложения…………………………………………………………………………………… БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ ССЫЛКИ……………………………………………………………. | 3 4 4 5 7 8 8 8 9 13 15 15 17 22 |
1 Назначение и область применения
Настоящая методологическая инструкция (МИ) является документом системы менеджмента качества и осуществляет мониторинг качества образовательных услуг. Настоящая методологическая инструкция устанавливает основные виды и правила проведения контроля знаний курсантов (студентов) СП СПО ОИВТ.
Документ предназначен для всех подразделений СП СПО ОИВТ, обеспечивающих аттестацию знаний курсантов (студентов) СП СПО – учебные части, отделения, цикловые методические комиссии.
Настоящая МИ распространяется на организацию аттестации знаний курсантов (студентов), ведение нормативной документации.
2 Нормативные ссылки
Настоящий стандарт разработан на основе следующих нормативных документов:
- ГОСТ Р ИСО 9001:2008 (ИСО 9001:2008) Система менеджмента качества. Требования.
- ГОСТ Р ИСО 9000:2001 (ИСО 9000:2005) Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.
- ГОСТ Р ИСО 19011:2003 (ИСО 19011:2002) Руководящие указания (Рекомендации)по аудиту систем менеджмента качества и/или системы экологического менеджмента (охраны окружающей среды).
- ГОСТ Р ИСО 9004:2001 (ИСО 9004:2000) Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности.
- Закон Российской Федерации «Об образовании» в редакции Федерального закона от 29.12.2004 № 3266-1-ФЗ;
- Устав Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Новосибирская государственная академия водного транспорта» (Новая редакция) / Принят: Конференцией преподавателей, научных сотрудников, представителей других категорий работников и обучающихся – Новосибирск: НГАВТ, 2005
- Положение об Омском институте водного транспорта (филиал) Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Новосибирская государственная академия водного транспорта». /Утверждено ректором ФГОУ ВПО «НГАВТ» 30 октября 2008 г.
- Положение о текущем контроле знаний и промежуточной аттестации курсантов и студентов СПО ОИВТ (филиал) ФГОУ ВПО «НГАВТ»/ Принято: Советом ОИВТ (филиал) ФГОУ ВПО «НГАВТ» 12 марта 2009 г. (протокол №5)
- Положение об итоговой государственной аттестации в СПО ОИВТ (филиал) ФГОУ ВПО «НГАВТ»/ Принято: Советом ОИВТ (филиал) ФГОУ ВПО «НГАВТ» 12 марта 2009 г. (протокол №5)
3 определения, Обозначения и сокращения
В настоящей МИ приняты следующие термины и определения:
Вход – совокупность информационных данных или обучающихся, на любой из промежуточных стадий обучения, предназначенных для последующей обработки или преобразования посредством того или иного процесса.
Выпуск – разрешение на переход к следующей стадии процесса.
Выход – совокупность информационных данных или обучающихся, на любой из стадий обучения, являющихся результатом обработки или преобразования посредством того или иного процесса.
Гражданские специальности – образовательные программы по специальностям СП СПО 030503 «Правоведение», 030504 «Право и организация социального обеспечения», 080504 «Государственное и муниципальное управление», 140102 «Теплоснабжение и теплотехническое оборудование», 100105 «Гостиничный сервис», 261301 «Экспертиза качества потребительских товаров», 080110 «Экономика и бухгалтерский учет» (по отраслям).
График учебного процесса – документ, определяющий начало и окончание теоретического обучения, сроки проведения экзаменационных сессий, учебных и производственных практик, дипломного проектирования, государственных экзаменов и каникул.
Зачет – форма проверки знаний и навыков курсантов (студентов) СП СПО, полученных в процессе обучения.
Качество – совокупность собственных характеристик продукции, системы или процесса, необходимых для удовлетворения требования потребителей и других заинтересованных сторон.
Корректирующее действие – действие, предпринятое для устранения причины обнаруженного несоответствия или другой нежелательной ситуации в процессе.
Коррекция - действие, предпринятое для устранения обнаруженного несоответствия.
Курсант – лицо, успешно выдержавшее вступительные экзамены в вуз и зачисленное приказом ректора НГАВТ для обучения в СП СПО ОИВТ по речной специальности на очную форму обучения.
Несоответствие – наблюдаемая ситуация, когда объективное доказательство показывает невыполнение установленного требования.
Несоответствующая продукция – студент, не прошедший контрольных или квалификационных испытаний на любой стадии обучения.
Несоответствующая услуга – услуга, которая не соответствует установленным правилам и нормам.
Обеспечение качества – все планируемые и систематически осуществляемые действия в рамках системы качества, необходимые для обеспечения достаточного качества выпускаемой продукции филиала.
Образовательный процесс – процесс развития и саморазвития личности, связанный с овладением, формированием нового уровня теоретических знаний и умений практической деятельности, осуществляемой путем организации активной познавательной деятельности обучающихся; необходимое условие деятельности личности и общества по сохранению и развитию материальной и духовной культуры.
Переработка (повторное обучение) – повторный процесс, предпринятый в отношении несоответствующей продукции, с тем чтобы она соответствовала требованиям.
Подпроцесс (этап процесса) – составляющая часть процесса, совокупность работ, имеющих единую направленность, выполняемых одним или несколькими подразделениями.
Поставщик – термин, подразумевающий организацию представляющую услуги в области образования.
Предупреждающее действие – действие, предпринятое для устранения причины возможного несоответствия или другой потенциально нежелательной ситуации.
Промежуточная аттестация – оценивает результаты учебной деятельности курсанта (студента) за семестр; разновидность итогового контроля, который проводится с целью определения достигнутого уровня усвоения студентами основного учебного материала по дисциплинам в целом, качество сформированных у них базовых знаний, умений и навыков.
Процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности (подпроцессов, этапов процесса), преобразующих входы в выходы.
Рабочий учебный план специальности – документ, определяющий проведение учебного процесса для всех курсов данной специальности на один учебный год.
Разрешение на отклонение – разрешение на использование или выпуск продукции, которая не соответствует установленным требованиям.
Разрешение на отступление – разрешение на отступление от исходных установленных требований к продукции до ее производства.
Расписание занятий – документ, предусматривающий распределение изучаемых дисциплин в течение семестра.
Речные специальности – образовательные программы по специальностям СП СПО 190502 «Эксплуатация транспортных энергетических установок» (по видам транспорта), 190501 «Эксплуатация транспортного электрооборудования и автоматики» (по видам транспорта), 180409 «Эксплуатация внутренних водных путей», 180408 «Судовождение на внутренних водных путях и в прибрежном плавании».
Семестр – одна из частей учебного года, завершающаяся сдачей зачетов и экзаменов.
Семестровые испытания – оценка уровня знаний, умений и навыков, полученных студентами очной формы обучения по дисциплинам, изучаемым в течение семестра в соответствии с требованиями Государственных образовательных стандартов и образовательных программ.
Соответствие – выполнение требования.
Студент – лицо, успешно выдержавшее вступительные экзамены в вуз и зачисленное приказом ректора НГАВТ для обучения в СП СПО ОИВТ по гражданской специальности на очную форму обучения или выбранную специальность по заочной форме обучения.
Требование – четко сформулированное предписание действий, обеспечивающих выполнение процесса или документально оговоренная потребность в наличии тех или иных свойств, оказываемых услуг, выпускаемой продукции.
Услуга – нематериальная продукция, являющаяся результатом, по меньшей мере, одного действия, осуществленного при взаимодействии поставщика и потребителя.
Учебный год – продолжительность образовательного процесса на одном курсе, состоящем из 2 семестров для очной формы обучения.
Учебный план – документ, определяющий состав дисциплин, изучаемых в образовательном учреждении, их рациональное распределение по семестрам, трудоемкость дисциплины по видам занятий, формы контроля.
Характеристика – отличительное свойство.
Экзамен – форма проверки знаний и навыков курсантов (студентов) СП СПО, полученных по завершению определенного этапа обучения.
Экзаменационная ведомость – документ, в котором фиксируется результат сдачи курсантом (студентом) экзаменов.
Экзаменационная сессия – часть образовательного процесса, который отводится для сдачи курсантом (студентом) экзаменов.
Сокращения, использованные в документе:
А/о – академический отпуск.
ВПО – высшее профессиональное образование.
ГАК – государственно-аттестационная комиссия – комиссия, назначаемая для приема междисциплинарных экзаменов для всех специальностей.
ГОС – государственный образовательный стандарт.
зо – заочное обучение
ИГА – итоговая государственная аттестация.
ИМЭ - итоговый междисциплинарный экзамен.
МИ – методологическая инструкция.
НГАВТ – ФГОУ ВПО «Новосибирская государственная академия водного транспорта».
ОИВТ – Омский институт водного транспорта (филиал) ФГОУ ВПО «Новосибирская государственная академия водного транспорта».
ООП – основная образовательная программа.
ПС – преподавательский состав.
РК – руководство по качеству.
СК – служба качества.
СМК – система менеджмента качества.
СП – структурное подразделение.
СПО – среднее профессиональное образование.
УМК – учебно-методический комплекс.
УМО – учебно-методический отдел.
УП – учебный процесс.
УР – учебная работа.
УЧ – учебная часть.
ФГОУ - Федеральное государственное образовательное учреждение.
4 Ответственность
Ответственность за выполнение процессов изложена в матрице ответственности (таблица 5.2, 5.3).
5 Требования
5.1 Входные данные
Входные данные отражаются в ряде документов (таблица 5.1).
Предшествующими процессами являются:
- Проектирование и планирование учебного процесса
- Проведение набора студентов
Координирующим процессом является Проведение учебного процесса, изложенный в соответствующих СТФ.
Таблица 5.1 – Входные данные процесса
| Наименование входных данных | Наименование документа | Место хранения документа |
| Данные процесса проектирования и планирования УП | Рабочий учебный план специальности | УМО СП СПО |
| График учебного процесса | УМО СП СПО | |
| УМК дисциплин | ЦМК | |
| Данные процесса проведения набора курсантов (студентов) | Списки курсантских (студенческих) групп очной формы обучения | Канцелярия |
| Списки студенческих групп заочной формы обучения | УЧ ЗО | |
| Приказы о зачислении | Подготовительное отделение |
5.2 Описание процесса
Формы текущего и итогового контроля знаний определяются основными образовательными программами (ООП), утвержденными рабочими учебными планами. Методику проведения зачетов, экзаменов и промежуточной аттестации обучающихся (курсовые и контрольные работы, коллоквиумы) определяет ЦМК, ведущей дисциплину. Преимущественно используются письменные формы контроля знаний курсантов (студентов).
В СП СПО выделяются три этапа мониторинга качества обучения по очной форме:
- текущий контроль успеваемости и посещаемости курсантов (студентов);
- семестровый контроль успеваемости курсантов (студентов);
- итоговый контроль знаний и умений выпускника (ИГА).
Для студентов заочной формы обучения предусмотрено проведение мониторинга:
- в период экзаменационной сессии;
- во время итогового контроля знаний и умений выпускника (ИГА).
Аттестация по факультативным дисциплинам проводится по желанию студентов.
Ниже приведено описание процессов мониторинга качества образования.
5.2.1 Текущий и семестровый контроль качества обучения
1) Производится текущий контроль по всем видам занятий (лекции, практика, лабораторные занятия, расчетно-графические, курсовые работы).
Текущий контроль осуществляется преподавателем на каждом занятии. В журнале учебных занятий группы преподаватель ставит отметки о посещаемости и оценки. Кроме того, старшины курсантских групп (старосты студенческих групп) очной формы обучения совместно с классными руководителями ведут ежемесячно ведомости посещаемости учебных занятий (Приложение А), на основании которых классные руководители подводят подсчет суммы пропусков занятий по каждому курсанту (студенту) очной формы обучения по уважительной и неуважительной причине, а также по курсантской (студенческой) группе. Обработанные ведомости для анализа и принятия мер передаются заведующему отделением.
2) Для обучающихся по очной форме обучения по всем учебным дисциплинам преподавателем, ведущим практические и лабораторные работы по данной учебной дисциплине с учетом пропусков лекционных занятий проводится ежемесячная промежуточная аттестация. Оценки выставляется в специальную колонку журнала учебных занятий и ведомость успеваемости курсантов (студентов) за месяц (Приложение Б) и служат для анализа и принятия мер классным руководителем, заведующим отделением. В отношении неуспевающих курсантов (студентов) проводится работа с «несоответствующей» продукцией (ДП «Управление несоответствующей продукцией»). Курсанты (студенты) очной формы обучения могут быть отчислены по результатам месячной аттестации (неуспеваемость и отсутствие на занятиях по неуважительной причине) до начала экзаменационной сессии.
3) До начала экзаменационной сессии курсанты (студенты) очной формы обучения обязаны сдавать зачеты в строгом соответствии с рабочим учебным планом и в сроки, установленные расписанием занятий.
Студенты заочной формы обучения сдают зачеты, курсовые, контрольные и расчетно-графические работы в течение срока обучения, согласно расписанию занятий.
Зачеты служат формой проверки успешного выполнения курсантами (студентами) лабораторных и расчетно-графических работ, курсовых работ, усвоения учебного материала практических и семинарских занятий.
Контрольные работы, расчетно-графические и другие работы принимаются по мере их выполнения и оформления при условии успешной защиты или без таковой. Основанием приема работы без защиты является ее досрочное выполнение или наличие особой специфики работы.
При отсутствии экзамена по дисциплине при условии своевременного выполнения и защиты всех лабораторных, расчетно-графических и других семестровых работ, предусмотренных рабочей программой, и отсутствия пропусков лекционных занятий, курсант (студент) получает зачет по дисциплине без специального итогового собеседования. В случае если курсант (студент) имеет пропуски занятий или не укладывался в график выполнения работ, зачеты могут проводиться в устной или письменной форме, в виде письменных тестов или итогового собеседования по темам пропущенных занятий, а так же в виде защиты соответствующих работ. Форма сдачи зачета выбирается преподавателем.
Результаты сдачи зачетов по дисциплинам оцениваются дифференцированно и заносятся в журнал учебных занятий. Также отметка о зачете проставляется в зачетной книжке, а для студентов заочной формы обучения в зачетный лист (Приложение Г).
Оценка курсовых работ выставляется на основе результатов защиты курсантами (студентами) курсовых работ. Форма защиты и ее сроки определяются руководителем курсового проектирования за счет времени, предусмотренного на изучение дисциплины.
Учебная и производственная практика курсантов (студентов) очной формы обучения оценивается на основе отчетов, составленных курсантами (студентами) в соответствии с утвержденной программой практики. Зачеты по всем видам практики должны быть сданы не позднее одного месяца после начала теоретического обучения в следующем семестре (МИ «Организация практик»).
УЧ совместно с заведующими отделениями организует проведение экзаменационной сессии. Курсанты (студенты) обязаны сдавать все экзамены в строгом соответствии с рабочим учебным планом. Экзамены проводятся по расписаниям и в сроки, установленные для экзаменационных сессий графиками учебного процесса. Расписания экзаменов для курсантов (студентов) составляются УЧ, согласовываются с начальником УМО СПО и утверждаются заместителем директора по СПО.
Расписание экзаменов доводится до сведения курсантов (студентов) и преподавателей не позднее, чем за две недели до начала сессии. При составлении расписания экзаменов учитывается следующее:
- для одной группы в один день планируется только один экзамен;
- интервал между экзаменами должен быть не менее двух календарных дней;
- перед экзаменом планируется проведение консультации за счет общего числа консультационных часов на группу.
Курсанты (студенты) очной формы обучения допускаются к экзаменационной сессии при условии сдачи всех зачетов, предусмотренных учебным планом, выполнении и сдачи установленных контрольных, расчетно-графических и курсовых работ по дисциплинам учебного плана, при наличии оплаты за соответствующий период обучения. Преподаватель допускает к экзамену только тех курсантов (студентов), у которых в зачетной книжке имеется допуск заведующего отделением.
При наличии уважительных причин, подтвержденных документально, заведующим отделением в отдельных случаях предоставляется право допускать до экзаменационной сессии курсантов (студентов) очной формы обучения, не сдавших зачеты по дисциплинам.
Курсантам (студентам) очной формы обучения, которые не смогли сдать зачеты и экзамены в общеустановленные сроки по уважительным причинам, документально подтвержденным соответствующим учреждением, заведующий отделением устанавливает индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов, но не более одного месяца с начала следующего семестра.
Экзамены принимаются преподавателем, читающим данную дисциплину. Форма проведения экзамена по дисциплине (устная или письменная) определяется преподавателем и в начале семестра доводится до сведения курсантов (студентов).
Экзаменационные материалы составляются на основе рабочей программы дисциплины и охватывают все разделы и темы. К экзаменационным материалам относятся: экзаменационные вопросы, типовые экзаменационные задачи и ситуации. Вопросы и практические задачи должны носить равноценный характер. Формулировки вопросов должны быть четкими, краткими, понятными, исключающими двойное толкование. Экзаменационные материалы могут быть составлены в виде тестов по разделам и темам дисциплины. Тестовые задания должны охватывать весь программный материал и показывать сформированные знания, умения и навыки по дисциплине.
Экзаменационные материалы разрабатываются ведущим преподавателем дисциплины. На основе разработанного перечня вопросов и практических задач составляются экзаменационные билеты, содержание которых до курсантов (студентов) не доводится. Количество заданий в экзаменационном билете не должно быть менее трех.
Экзаменационные билеты разрабатываются ведущим преподавателем дисциплины, рассматриваются на заседании предметной цикловой комиссии и утверждаются начальником УМО.
На экзамене могут использоваться: материалы справочного характера, нормативные документы. Перечень таких документов рассматривается на заседании предметной цикловой комиссии совместно с экзаменационными билетами.
Экзамен проводится в устной или письменной форме. Количество курсантов (студентов) в аудитории при проведении устного экзамена не должно превышать 6 человек.
В критерии оценки уровня подготовки курсантов (студентов) входят:
- уровень освоения курсантами (студентами) материала, предусмотренного учебной программой дисциплины;
- умение курсанта (студента) использовать теоретические знания при решении практических задач;
- обоснованность, четкость, краткость изложения ответа.
Уровень подготовки курсанта (студента) оценивается в баллах: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». При тестовой форме проведения экзамена оценка «отлично» выставляется при наличии до 90% правильных ответов, оценка «хорошо» - от 90% до 75% правильных ответов, оценка «удовлетворительно» - от 75% до 55% правильных ответов. Положительные оценки заносятся в экзаменационную ведомость (Приложение В) и зачетную книжку, а для студентов заочной формы обучения - в зачетный лист. Неудовлетворительная оценка проставляется только в экзаменационную ведомость. Неявка на экзамен отмечается в экзаменационной ведомости словами «не явился». Если эта неявка была по неуважительной причине, то заведующим отделением данная ситуация рассматривается как неудовлетворительная оценка.
Экзаменационная оценка по дисциплине за данный семестр является определяющей независимо от оценок текущего контроля по дисциплине.
Преподаватель имеет право для курсанта (студента), получившего в течение всего курса изучения дисциплины отличную аттестацию, выставить экзаменационную оценку по результатам собеседования без использования экзаменационного билета.
4) Курсанты (студенты), полностью выполнившие требования учебного плана данного курса, успешно сдавшие все экзамены и зачеты, переводятся на следующий курс приказом директора ОИВТ. Если курсант (студент) имеет не более двух задолженностей, срок пересдачи устанавливается педагогическим советом, но не позднее первого месяца следующего семестра для курсантов (студентов) очной формы обучения. Для студентов заочной формы обучения – в течение экзаменационной сессии следующего курса. К курсантам (студентам), не полностью выполнившим требования учебного плана данного курса и по каким – либо причинам переведенные на следующий курс с академической задолженностью применяется процесс управления несоответствующей продукцией (ДП «Управление несоответствующей продукцией»).
Блок-схема организации мониторинга учебного процесса изображена на рисунке 5.1, ответственность и сроки выполнения подпроцессов отражены в таблице 5.2.
Рисунок 5.1 – Организация и управление мониторингом учебного процесса
Таблица 5.2 – Мониторинг учебного процесса. Этапы процесса, делегирование
полномочий, сроки выполнения.
| № процесса | Наименование процесса | Сроки исполнения процессов | Ответственность за выполнение | ||||
| Зам.директора по СПО | Зав. отделением | Учебная часть | Начальник УМО | ПС | |||
| Текущий контроль | С момента начала занятий до экзаменационной сессии ежемесячно | - | Р | О,У | У | В | |
| Проведение ежемесячной промежуточной аттестации | С момента начала до экзаменационной сессии ежемесячно | - | Р | О,У | У | В | |
| Проведение экзаменационной сессии | Согласно графику УП | Р | О,У | У,О | О | В | |
| Анализ результатов сдачи экзаменационной сессии | В течение 2-3-х дней после окончания экзаменационной сессии | Р | О, В | У | У | У | |
| Условные обозначения: Р – Руководит, принимает решения, несет ответственность за конечные результаты; О – Организует исполнение работ, готовит решения, несет ответственность за правильное и своевременное исполнение работ, подготовку решений. У – Принимает непосредственное участие в принятии решений; В – Выполняет процесс. | |||||||
5.2.2 Итоговая государственная аттестация
При условии выполнения программы обучения, государственная аттестационная комиссия организуется для принятия итогового междисциплинарного экзамена.
В круг деятельности ГАК входит: проверка теоретической и практической подготовки выпускаемых специалистов; решение вопроса о присвоении им соответствующей квалификации и о выдаче диплома (без отличия, с отличием); разработка предложений, направленных на дальнейшее улучшение качества подготовки специалистов.
ГАК организуются в составе председателя, его заместителя и членов комиссии ежегодно, согласно [2]. Состав комиссии по приему ГАК утверждается ректором НГАВТ не позже, чем за месяц до начала работы комиссии.
Работа ГАК проводится в сроки, предусмотренные рабочими учебными планами СП СПО, графиком учебного процесса.
К сдаче государственного экзамена, допускаются курсанты (студенты), выполнившие все требования учебного плана и программ. Списки курсантов (студентов), допущенных к сдаче итогового государственного экзамена, представляются в комиссию заведующим отделением на основании приказа о допуске.
ИМЭ проводится по дисциплинам, предусмотренным учебными планами, утвержденными Министерством образования РФ в объеме действующих учебных программ. ИМЭ проводится по билетам, составленным в полном соответствии с учебными программами.
Дата проведения ИМЭ согласуется с председателем комиссии и доводится до общего сведения не позже, чем за месяц до начала работы.
В случае получения курсантом (студентом) неудовлетворительной оценки на государственном экзамене курсант (студент) подлежит отчислению. Если филиал выпускает специалистов по новым учебным планам, то курсант (студент), не сдавший государственный экзамен до смены учебных планов, обязан выполнить все требования новой программы обучения, только после этого он допускается к повторной сдаче государственных экзаменов. Предыдущие результаты считаются устаревшими и не засчитываются.
Результаты сдачи ИМЭ объявляются после оформления протоколов заседаний ГАК.
Курсанту (студенту), сдавшему государственный экзамен, присваивается решением ГАК квалификация в соответствии с полученной специальностью, вручается диплом.
Курсанту (студенту) СП СПО, получившему за время обучения оценки «отлично» не менее, чем по 75 процентам всех дисциплин учебного плана, а по остальным дисциплинам – оценки «хорошо» и сдавшему ИМЭ на «отлично», выдается диплом с отличием.
Решения ГАК об оценках, полученных на ИМЭ, а также о присвоении квалификации и выдаче диплома принимаются на закрытом заседании открытым голосованием простым большинством голосов членов комиссии, участвовавших в заседании. При равном числе голосов голос председателя является решающим.
Курсантам (студентам), не сдававшим государственный экзамен (ИМЭ) по уважительной причине (документально подтвержденной), директором ОИВТ может быть предоставлено право сдачи с другим потоком или предоставлен академический отпуск на общих основаниях до следующего периода работы ГАК, но не более одного года (ДП «Управление несоответствующей продукцией»).
По окончании работы ГАК председатель составляет отчет. В отчете должны быть показаны:
- уровень подготовки специалистов по данной специальности;
- характеристика знаний курсантов (студентов), выявленная в ходе аттестации, недостатки в подготовке курсантов (студентов) по отдельным дисциплинам;
- рекомендации по дальнейшему совершенствованию подготовки специалистов.
Отчет председателя ГАК обсуждается на заседаниях ЦМК и передается в УМО.
5.3 Выходные данные процесса
К выходным данным процесса относятся документы, указанные в таблице 5.4, подтверждающие прохождение всех этапов мониторинга в филиале.
Таблица 5.4 - Выходные данные
| Наименование выходных данных | Наименование содержащих документов | Ответственный за хранение и обработку |
| Данные по текущему мониторингу учебного процесса | Журналы учебных занятий | Учебная часть |
| Экзаменационные ведомости | Учебная часть | |
| Результаты анкетирования студентов | Заведующий отделением | |
| Отчет о текущем мониторинге | Ведомости успеваемости курсантов (студентов) за месяц, зачетно-экзаменационные ведомости (Приложение Д) (для очной формы обучения) и зачетные листы (для заочной формы обучения) | Заведующие отделениями, УЧ ЗО |
| Данные по итоговому аттестационному контролю | Приказы и распоряжения о ГАК | Ректор НГАВТ, директор ОИВТ, начальник УМО СП СПО |
| Протоколы работы ГАК | Начальник УМО, заведующие отделениями | |
| Ведомости результатов приема ГАК | Учебная часть, заведующие отделениями |
Курсанту (студенту), выполнившему весь курс обучения в соответствии с программой по данной специальности, успешно сдавшему государственный экзамен и защитившему дипломный проект (работу), решением ГАК выдается диплом государственного образца вместе с Приложением к диплому.
Заполнение бланков дипломов производится согласно [1]. Бланк диплома подписывается ректором и председателем ГАК.
Все перечисленные документы ведутся и хранятся в соответствующих подразделениях филиала в соответствии с СТФ «Управление документацией», «Управление записями».
5.4 Анализ, измерения и мониторинг процесса
Оценка процесса в целом проводится как в межсессионный период, так и во время сессии. Критерии и методы оценки изложены в таблице 5.5.
Таблица 5.5 – Методы оценки контроля процесса
| Наименование критерия | Единицы измерения | Методы контроля | Ответственный за анализ |
| Данные об эффективности организации текущего мониторинга | 100% | Отношение дисциплин, участвовавших в месячной промежуточной аттестации, к общему количеству дисциплин на группу в семестре (для очной формы обучения) | Заведующий отделением |
| 2 дня | Своевременность оформления результатов мониторинга | Учебная часть | |
| Отсутствие отклонений | Полнота заполнения журналов учебных занятий | Учебная часть, заведующий отделением | |
| 100 % | Отношение дисциплин, по которым были своевременно поданы экзаменационные ведомости, к общему числу дисциплин | Учебная часть | |
| 100 % | Отношение дисциплин, по которым были своевременно выставлены зачеты в журналы учебных занятий, к общему числу дисциплин | Учебная часть, заведующий отделением | |
| 80 % | Отношение дисциплин, по которым были своевременно выставлены месячные оценки в журналы учебных занятий, к общему числу дисциплин | Учебная часть, заведующий отделением | |
| Данные об эффективности организации ИГА | 100 % | Отношение числа курсантов (студентов) допущенных к ИГА, к общему числу курсантов (студентов) группы | Заведующий отделением |
| 100 % | Отношение числа курсантов (студентов), прошедших ИГА, к общему числу допущенных курсантов (студентов) группы | Заведующий отделением | |
| Экспертные оценки процесса мониторинга | Экспертные критерии | Подсчитываются при комплексной оценке вуза | Начальник УМО СП СПО |
Разработкой и оценкой критериев занимаются начальник УМО, руководитель СК и руководители ответственных подразделений, с привлечением внутренних и внешних специалистов. С целью разработки мероприятий по улучшению качества подготовки специалистов результаты процесса обсуждаются на заседаниях методического и педагогического советов.
Руководитель СК регулярно организует аудиторские проверки согласно "Программе аудитов" и анализирует процесс на соответствие настоящему стандарту. Проверяет и анализирует обязательные записи по процессам в соответствии с СТФ «Управление записями».
Приложение А
(рекомендуемое)
|
ВЕДОМОСТЬ ПОСЕЩАЕМОСТИ ЗАНЯТИЙ КУРСАНТАМИ (СТУДЕНТАМИ) ЗА МЕСЯЦ
Специальность______________курс______группа_________за___________200____
| № п/п | ФИО | Числа месяца | Итого (час) | Пропущено часов | причины | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | ув | неув | ||||
Дата_________________ Классный руководитель_______
Приложение Б
(рекомендуемое)
|
ВЕДОМОСТЬ УСПЕВАЕМОСТИ КУРСАНТОВ (СТУДЕНТОВ) ЗА МЕСЯЦ
Специальность______________курс______группа_________за___________200____
| № п/п | ФИО | ДИСЦИПЛИНЫ | |||||||||||||
| Средний балл | |||||||||||||||
| % успеваемости | |||||||||||||||
| % качества | |||||||||||||||
Дата_________________ Классный руководитель______________________
Приложение В
(рекомендуемое)
|
Экзаменационная ведомость
в группе __________
по дисциплине __________________________________________________________
Начало экзамена______час_____мин. Окончание экзамена_____час.____мин.
Экзаменатор_______________________________
(фамилия, имя, отчество)
| № | Ф. И.О. экзаменующегося | № билета | экзамен | пересдача экзамена | ||||
| отметка | дата | подпись экзаменатора | отметка | дата | подпись экзаменатора | |||
ИТОГО: отлично___
хорошо ___ Примечание: Экзаменационная ведомость сдается в учебную часть по окончании
удовлетворительно ___ экзамена. При пересдаче экзамена заполняется эта же ведомость.
неудовлетворительно ___
не явились ___ Подпись экзаменатора
Приложение Г
(рекомендуемое)
|
ЗАЧЕТНЫЙ ЛИСТ
Студент ______________________ группы _________ прошел промежуточную аттестацию в _________ учебном году
по специальности______________________________________________________________________по следующим дисциплинам:
(КОД, НАИМЕНОВАНИЕ ПРОГРАММЫ)
| № п/п | Наименование дисциплины | Ф.И.О. преподавателя | Дата проверки контр. раб. | Оценка за контр. работу | Подпись преподавателя | Дата экзамена /зачета | Оценка | Подпись преподавателя |
Курсовые работы:
| № п/п | Наименование дисциплины | Ф.И.О. преподавателя | Дата проверки | Оценка | Подпись преподавателя |
Приложение Д
(рекомендуемое)
|
ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ ЗА_________ СЕМЕСТР________ УЧЕБНЫЙ ГОД
ГРУППА____________
| № п/п | ФИО | Дисциплины (за семестр, учебный год) | экзамен | ||||||||||||||||
Дата_________________ Классный руководитель___________
Библиографические ссылки
- Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов – Утверждено приказом МО РФ №80 от 09.03.2007.
- Положение об итоговой государственной аттестации в СП СПО ОИВТ (филиал) ФГОУ ВПО «НГАВТ»/ Принято Советом филиала 12 марта 2009 г. (протокол №5)
