Департамент образования и молодежной политики

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Автономное учреждение среднего профессионального образования

ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по написанию, оформлению и защите выпускных квалификационных (дипломных) и курсовых работ

(студентам СПО)

г. Ханты-Мансийск

2010

ББК 72

УДК 51:001.891

М 44

Составители: Н. В. Боголюбова, И. А. Курицына,

Методические указания по написанию, оформлению и защите выпускных квалификационных (дипломных) и курсовых работ студентам среднего профессионального образования: методические указания / сост. Н.В. Боголюбова, И.А. Курицына; Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж. – Ханты-Мансийск, 2010. - 59 с.

Методические указания содержат требования, предъявляемые к курсовым и выпускным квалификационным (дипломным) работам с учетом стандартов, определяющих содержание и правила оформления всех видов работ. Даны рекомендации по организации выполнения курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ, образцы документов по оформлению работ и список литературы.

Методические указания предназначены для студентов всех специальностей и всех форм обучения, а так же преподавателей - руководителей курсовых и квалификационных (дипломных) работ.

СОДЕРЖАНИЕ

ПРЕДИСЛОВИЕ 5

1 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ 6

2 ОПРЕДЕЛЕНИЯ 7

3 ВЫБОР ТЕМЫ 9

4 ПОДБОР ЛИТЕРАТУРЫ 10

5 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ (ДИПЛОМНОЙ) И КУРСОВОЙ РАБОТЫ 11

5.1 Структура учебного реферата 11

5.2 Требования к содержанию структурных элементов 11

5.2.1 Титульный лист 11

5.2.2 Содержание (оглавление) 12

5.2.3 Нормативные ссылки 13

5.2.4 Определения 13

5.2.5 Обозначения и сокращения 13

5.2.6 Введение 14

5.2.7 Основная часть 14

5.2.8 Заключение 15

5.2.9 Список литературы 15

5.2.10 Приложения 16

5.3 Подготовка к государственной итоговой аттестации 16

6 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РАБОТЫ 17

6.1 Общие требования 17

6.2 Построение работы. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов 19

6.3 Правила написания заголовков и подзаголовков 21

6.4 Нумерация страниц работы 22

6.5 Оформление сносок (ссылок) к тексту 22

6.6 Иллюстрации 25

6.7 Таблицы 27

6.8 Оформление примечаний 30

6.9 Формулы и уравнения 30

6.10 Оформление приложений 32

7 ТРЕБОВАНИЯ К СТИЛЮ РАБОТЫ 34

8 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 35

8.1 Составление библиографического списка 35

8.2 Составление библиографического содержания 38

9 ЗАЩИТА РАБОТЫ 42

9.1 Разработка тезисов доклада для защиты 42

9.2 Рекомендации по составлению компьютерной презентации (КП) 43

9.3 Защита работы 44

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 45

Приложение А Образец оформления титульного листа курсовой работы (реферата) 46

Приложение Б Образец оформления титульного листа выпускной квалификационной работы 47

Приложение В Образец оформления содержания выпускной (дипломной) квалификационной и курсовой работы 48

Приложение Г Образец оформления перечня принятых обозначений и сокращений 49

Приложение Д Образец оформления рисунка 50

Приложение Ж Образец оформления таблицы 51

Приложение К Примеры библиографичесих описаний для оформления списка литературы 52

Приложение Л Образец оформления списка использованной литературы 57

Приложение М Примерная структура доклада при защите работы и распределения времени 59

ПРЕДИСЛОВИЕ

Среди различных форм самостоятельной работы студентов важное место занимает выполнение и защита курсовых, выпускных квалификационных (дипломных) работ. Эти виды работ требуют значительных усилий студентов по поиску, подбору, самостоятельному изучению подобранной литературы, написанию и подготовке к защите.

Поскольку процессы подготовки, написания, оформления выпускных квалификационных (дипломных), курсовых работ достаточно близки, то в данных указаниях под термином «работа» понимается и выпускная квалификационная (дипломная), и курсовая работы. В тех случаях, когда есть особенности подготовки и защиты работы, кон­кретно указывается, о какой работе идет речь.

Данные методические указания предназначены, прежде всего, для тех, кто ставит перед собой задачу повысить уровень знаний по выбранному направлению при минимальных трудозатратах на научный поиск. Изучение методических указаний поможет правильно выбрать тему предстоящей работы, подобрать и изучить литературу, написать, оформить, а также успешно защитить свою работу.

В методических указаниях содержатся требования к оформлению работ. В приложениях приведены образцы документов, оформляемых при подготовке работ.

Текст издания структурирован по разделам, что позволяет не изучать весь материал целиком, а обращаться только к соответствующей части.

1. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем методическом указании использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.105 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 6.30—2203 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.1—2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.32—2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ГОСТ 7.54—88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования.

ГОСТ 7.9—95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 8.417—2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин.

ГОСТ 9327—60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящем методическом указании применены следующие термины с соответствующими определениями:

Библиографическая ссылка совокупность библиографических сведений о цитируемом или упоминаемом в тексте документе (или его составной части), необходимая для его идентификации и поиска.

Библиографическое описание совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа. Библиографическое описание является основной частью любой библиографической записи.

Библиография (от греч. biblion книга и grapho пишу, т.е. книгоописание) информационная деятельность по подготовке к передаче информации о произведениях печати и письменности. Включает выявление произведений, их отбор по определенным признакам, описание, систематизацию, составление указателей, списков и обзоров литературы.

Документ материальный объект с зафиксированной на нем информаций в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.

Заголовок обозначение структурной части основного текста, произведения, раздела, главы, параграфа, таблицы.

Локальное электронное издание электронное издание, предназначенное для локального использования и выпускающееся в виде определенного количества идентичных экземпляров (тиража) на переносимых машиночитаемых носителях.

Сетевое электронное издание электронное издание, доступное потенциально неограниченному кругу пользователей через телекоммуникационные сети.

Сноска элемент аппарата издания, содержащий вспомогательный текст пояснительного или справочного характера (библиографические ссылки, примечания, перекрестные ссылки), помещаемый внизу полосы и снабженный для связи с текстом знаком сноски, соответствующим цифровым номером или астериском.

Стандарт документ, устанавливающий комплекс норм, правил и требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным органом.

Электронное издание электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде.

Электронные ресурсы — это электронные данные (информация в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов и подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном электронном ресурсе.

3. ВЫБОР ТЕМЫ

Темы выпускной квалификационной работы (дипломной), как правило, утверждают на методическом объединении.

Студенты могут самостоятельно вы­брать тему работы из предложенной тематики или предложить свои инициативные те­мы, которые необходимо согласовать с преподавателем. Эти темы должны соответствовать получаемой специальности и (или) наимено­ванию дисциплины, по которой выполняется работа, и не дублировать работы прошлого или текущего года.

Тема должна быть актуальной. Название темы должно быть четким, точным, кратким и отражать содержание работы.

При написании выпускных квалификационных работ издается приказ директора учебного заведения о закреплении за студентами тем работ и руководителей работ. Руководитель назначается, как правило, из числа опытных преподавателей. Он выдает студенту задание, оказывает помощь в разработке календарного графика на весь период выполнения работы, рекомендует необходимую литературу, проводит консультации, контролирует ход выполнения работы и достоверность собранного и обработанного материала.

Практика показывает, что процессу выбора темы во многих случаях предшествует изучение специальной литературы.

4. ПОДБОР ЛИТЕРАТУРЫ

Подбор литературы целесообразно начинать с анализа тех книг и периодических изданий, которые рекомендованы по изучаемым по специальности темам.

Знакомиться с литературой (документами) целесообразно в следующей последовательности: нормативные правовые акты, научные из­дания (первоначально книги, затем периодические издания), статистические данные. Документы выявляются с помощью каталогов и картотек различных библиотек, с помощью поисковых систем Интернет.

Знакомиться с источниками следует в порядке, обратном хронологическому, т. е. вначале целесообразно изучить самые свежие публикации, затем - прошлогодние, потом - двухгодичной давности и т.д.

При изучении пе­риодических изданий лучше всего использовать последние в году номера журналов, где помещается указатель статей, опубли­кованных за год.

В ходе изучения литературы необходимо сразу же составлять библиографическое описание в соответствии с действующими стандартами.

Ознакомление с литературой дает возможность разобраться в важнейших вопросах темы и приступить к планированию своей деятельности и написанию работы.

5. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ (ДИПЛОМНОЙ) И КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Работа готовится в одном экземпляре. Общий объем ди­пломной работы не должен превышать 80 страниц, а курсовой работы - 30 страниц машинописного текста. В данный объем не включаются приложения, список литературы.

1. Структура учебного реферата

Структурными элементами работы являются:

- титульный лист;

- содержание;

- нормативные ссылки;

- определения;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

2. Требования к содержанию структурных элементов
1. Титульный лист

Титульный лист является первым листом документа и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

На титульном листе приводят следующие сведения:

• наименование вышестоящей организации (учреждения, которому подчиняется учебное заведение);
• название учебного заведения;
• наименование специальности;
• наименование учебной дисциплины (для курсовой работы);
• наименование темы работы;
• данные о руководителе;
• сведения об исполнителе (студенте);
• год написания работы.

Наименование темы должно соответствовать принятой терминологии и быть кратким, записываться в именительном падеже единственного числа. Перенос слов на титульном листе и в заголовках по тексту не разрешается. Точки в конце записей не ставятся. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Образец оформления титульного листа для курсовой работы приведен в приложении А, выпускной (дипломной) квалификационной работы в приложении Б.

2. Содержание (оглавление)

Содержание (оглавление) включает все структурные элементы работы, которые входят в его состав (введение, наименование всех разделов и подразделов основной части, заключение, список литературы, приложения). При этом их формулировки должны соответствовать содержанию работы, быть краткими, четкими, последовательно и точно отражать ее внутреннюю логику.

Содержание оформляется в виде списка, разделы и подразделы основной части нумеруются арабскими цифрами. Структурные элементы введение, заключение, список литературы, приложения не нумеруются.

Обязательно указывают страницы, с которых начинается каждый пункт или подпункт.

С содержания начинается нумерация страниц работы.

Образец оформления листа содержания приведен в приложении В.

3. Нормативные ссылки

Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте отчета дана ссылка.

Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящей работе использованы ссылки на следующие стандарты».

В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

Образец оформления листа нормативных ссылок см. в п. 1 данных методических указаний.

4. Определения

Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в работе.

Перечень определений начинают со слов: «В настоящей работе применяют следующие термины с соответствующими определениями».

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят термины, справа — их детальную расшифровку.

Образец оформления листа определений см. в п. 2 данных методических указаний.

5. Обозначения и сокращения

Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин, применяемых в данной работе.

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин, справа — их детальную расшифровку. Образец оформления перечня обозначений и сокращений см. в приложении Г.

6. Введение

Во введении следует раскрыть актуальность темы, опреде­лить цель и основные задачи работы, сформулировать практическую значимость, определить объект и предмет, информационную базу исследования, указать направления реализации полученных в работе выводов и предложений.

В конце вводной части желательно раскрыть структуру ра­боты, т. е. перечислить структурные элементы и обосновать последовательность их расположения.

Введение в выпускной квалификационной работе должно составлять по объему 6-8 страниц, а в курсовой работе 2-3 страницы.

7. Основная часть

Содержание основной части должно точно соответствовать теме работы и полностью ее раскрывать. При этом важна логическая связь работы от ее первого предложения до последнего. В конце каждой главы (раздела) следует формулировать выводы (2-3 абзаца) по существу изложенного материала.

Написание каждой главы (раздела) работы имеет свои особенности. Рассмотрим специфику основной части рабо­ты, состоящей из трех глав.

Первая глава (раздел) посвящается рассмотрению теорети­ческих аспектов исследуемой проблемы и служит основой для дальнейшего изложения материала. В этой главе (разделе) обычно рассматривается сущность, содержание, организация исследуемого процесса, его составные элементы.

Поскольку проникновение в сущность изучаемого явления и процесса, возможно только при условии использования системного подхода, то в первой главе (разделе) целесообразно отвести отдельное место истории развития предмета изучения, причем необходимо проанализировать отечественный и зарубежный опыт.

Во второй главе (разделе), исходя из общих теоретических положений, рассмотренных в первой главе (разделе), рекомендуется проанализировать состояние дел на определенном темой участке деятельности. Для этого используются материалы научно-практических конференций, результаты выполнения научно-исследовательских работ, статистические данные, отражающие протекающие экономические процессы как в масштабах страны в целом, так и в рамках конкретных организаций.

В третьей главе (разделе) приводится обоснование предложений по совершенствованию тех сторон деятельности, проблемные участки по которым были выявлены во второй главе (разделе). Практика показывает, что для успешной защиты работы следует иметь не менее трех основных предложений, выносимых на защиту. Как правило, сформулированные и обоснованные выводы этой главы (раздела) определяют практическую значимость работы, сформулированную во введении

8. Заключение

Основное назначение заключения - резюмировать содержание работы, подчеркнуть ее преимущество и сгладить имеющиеся недостатки. В заключении работы излагаются выводы, характеризуется степень раскрытия темы, определяется достигнута ли цель и задачи работы.

Объем заключения составляет примерно половину от введения. Следовательно, заключение выпускной квалифицированной работы должно составлять по объему 3 - 4 страницы, а курсовой работы – 1 - 2 страницы.

9. Список литературы

В конце выпускной квалификационной работы (курсовой) помещается список, содержащий сведения об источниках, использованных при написании текста. Этот раздел работы называется списком использованной литературы.

Список литературы не делится на изученную и использованную. Он единый, включает все источники используемые в процессе подготовки текста (печатные и электронные документы).

Рекомендации по составлению и оформлению списка использованных источников и литературы см. в п. 8 данных методических указаний.

Примеры библиографических описаний приведены в приложении К. Образец оформления списка литературы см. в приложении Л.

10. Приложения

Приложения включают дополнительный, вспомогательный материал, который необходим для лучшего понимания содержания работы: таблицы, схемы, диаграммы и т. п.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих листах, нумерация страниц работы продолжается. Приложения оформляются в соответствии с п. 6.10 данных методических указаний.

В тексте документа на все приложения должны быть ссылки.

3. Подготовка к государственной итоговой аттестации

Завершив написание текста работы, следует прочитать всю работу в целом и оценить ее на предмет соответствия со­ставных частей друг другу. После завершения работы над текстом в целом еще раз прочитать введение и за­ключение. Это связано с тем, что все, кто будет оценивать работу (руководитель, члены аттестационной комиссии), эти части работы прочтут особенно внимательно. В связи с этим часто говорят, что введение и заключение это визитная карточка работы.

В конце заключения работа подписывается автором с указанием фамилии, инициалов, даты и представляется руководителю.

После прочтения и возвращения руководителем работы следует доработать материал с учетом отмеченных замечаний, проверить грамматику и орфографию.

Работа сшивается при помощи скоросшивателя или дырокола и помещается в пластиковую или картонную папку. После этого следует представить работу преподавателю и приступить к разработ­ке тезисов доклада для защиты. О подготовке защиты работы см в п. 9 данных методических указаний.

6. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РАБОТЫ
1. Общие требования

Принято считать, что оформление работы – заключительный этап создания реферата, курсовой, выпускной квалификационной (дипломной) работы.

Общие требования к оформлению текстовых документов, а также требования к использованию в них формул, рисунков и таблиц, определены межгосударственными стандартами.^[1]

Работа должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала.

При подготовке текста документа в текстовом редакторе MS Word рекомендуется устанавливать следующие настройки:

Параметры Страницы (в меню "Файл"):

Размер бумаги – А4 210297 мм;

Ширина – 21,0 см;

Высота – 29,7 см;

Ориентация – книжная;

Поля: верхнее и нижнее – 2,0 см, левое – 2,5 - 3,0 см, правое – 1,0 см;

Положение переплета – слева;

Параметры Шрифта (в меню "Формат"):

Шрифт – Times New Roman;

Начертание – Обычный;

Размер – 12 - 14 пунктов;

Цвет текста – Авто или Черный;

Параметры Абзаца (в меню "Формат"):

Выравнивание – По ширине;

Отступы слева и справа – 0 см (т.е. отсутствуют);

Первая строка (красная строка) – 1,25 см;

Интервалы перед и после абзацев – 0 пт (т.е. отсутствуют);

Межстрочный интервал – Полуторный (для таблиц – одинарный).

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры, подчеркивание, разрядку, полужирное и курсивное начертание.

Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала.

Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете — по ГОСТ 7.12.

При переходе на следующую страницу не рекомендуется:

• отрывать одну строку текста или слово от предыдущего абзаца;
• начинать одну строку нового абзаца на заканчивающейся странице, лучше начать новый абзац на другой странице;
• начинать в конце строки слово с переносом, лучше перенести это слово на новую страницу.

2. Построение работы. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста. Приложения нумеруются отдельно.

Пример — 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Пример:

1 Название первого раздела документа

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Название второго раздела документа

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пример:

3 Название третьего раздела документа

3.1 Название первого пункта третьего раздела

3.1.1 Подпункт

3.1.2 Подпункт

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, которые следует выполнять как нумерованный или маркированный список. Запись производится с абзацного отступа.

Перед каждой позицией перечисления следует арабскую цифру или строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которых ставится скобка. В маркированном списке знак маркера может иметь вид дефиса или точки, другие знаки употреблять не рекомендуется.

Пример:

а)

б)

или

1)

2)

или

–

–

Каждый раздел работы начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям, указателям.

3. Правила написания заголовков и подзаголовков

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, полужирным начертанием (заголовки разделов можно писать строчными буквами). Заголовок не подчеркивают. Переносы слов в заголовках не допускаются. Короткие заголовки пишут вразрядку. При оформлении документа в текстовом редакторе MS Word рекомендуется применять стиль «Заголовок».

Пример:

Введение

или

1 СОЦИАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1. Личность как субъект управления

Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа обычно отделяются одной строкой друг от друга и от основного текста. Если заголовок занимает две строки, между строками заголовка используется одинарный межстрочный интервал. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Пример:

1 Построение работы. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета

Заголовок раздела допускается писать строчными буквами продольным способом (т.е. равноудалено относительно левого и правого полей листа).

Пример:

2 АНАЛИЗ ОПЫТА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
В МАГАЗИНЕ «ДОМ КНИГИ»

2.1 Оценка системы управления персоналом организации

Заголовок главы или подзаголовок не должен быть последней строкой на странице. Если после написания заголовка или подзаголовка нет места для трех печатных строк, то заголовок или подзаголовок переносится на следующую страницу.

4. Нумерация страниц работы

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа^[2] без каких-либо дополнительных знаков (кавычек, тире, точек и т.д.).

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют, таким образом, нумерация страниц начинается со второй (с содержания).

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

5. Оформление сносок (ссылок) к тексту

При цитировании или использовании каких-либо положений из других работ даются ссылки на автора и источник, из которого заимствуется материал

Если в работе приводится цитата для подтверждения рассматриваемых положений, то в её тексте сохраняются все особенности документа, из которого она взята: орфография, пунктуация, расстановка абзацев, шрифтовые выделения. Цитата внутри текста заключается в кавычки. Все цитаты, а также заимствованные из различных документов аргументы или статистические данные подтверждаются библиографической ссылкой на источник.

По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:

• Внутритекстовые, помещенные в тексте документа;
• Подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);
• Затекстовые, вынесенные за текст документа или его составной части (в выноску).

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» (цитируется по), «Приводится по:», с указанием источника заимствования. В конце сноски ставят точку.

Пример:

Цит. по: Флоренский П.А. У водоразделов мысли. М., 1990. Т. 2. С. 27.

Внутритекстовые ссылки

Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки. Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой:

Пример:

(Аренс В. Ж. Азбука исследователя. М.: Интермет Инжиниринг, 2006).

или

(Собрание сочинений. М.: Экономика, 2006. Т. 1. С. 24–36.)

Другой способ оформления сноски - в тексте, в квадратных скобках указывается порядковый номер книги из библиографического списка и стр.: [25, с. 40]

Подстрочные ссылки

Подстрочная библиографическая ссылка (сноска) оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы.^[3]

Оформлять сноски можно по-разному, но наиболее распространенный (и наиболее удобный для читателя) вариант - сноски, размещаемые внизу страницы со сквозной нумерацией по всей работе или с постраничной нумерацией.

Сноску выделяют уменьшенным размером (10 пунктов) шрифта. Знак сноски выполняется арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Знак сноски отделяют от ее текста пробелом. Внизу страницы с абзацного отступа приводят сам текст библиографической ссылки, отделенной от основного текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. В сноске помимо библиографических данных книги указывается и страница, на которой размещен цитируемый текст

В программе Word предусмотрена автоматическая расстановка сносок. Использование команды Вставка //Ссылки/ Сноска позволяет разместить сноски внизу страницы.

Полное описание источника дается только при первой сноске. Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице работы, то в сносках подставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка

Порядок оформления ссылок на приложения по тексту работы см. в п. 6.10.

Ссылки на электронные ресурсы

Для электронных ресурсов удаленного доступа вместо слов «Режим доступа» используется аббревиатура «URL» – унифицированный указатель ресурса. После электронного адреса в круглых скобках приводят слова (дата обращения), указывают число, месяц, год.

Пример:

Дирина А. И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций // Военное право : сетевой журнал. 2007. URL: http: //www. voennoepravo.ru /node/2149 (дата обращения: 19.09.2007).

или

Русское православие: [сайт]. URL: http://www.ortho-rus.ru. (дата обращения: 23.08.2007).

6. Иллюстрации

В некоторых работах студенты используют различные иллюстрации – схемы, диаграммы, чертежи и т. п. Они наглядно демонстрируют отдельные положения работы, ее основные результаты.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, рисунки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации в работе лучше обозначать как рисунки: «Рис. 1», «Рис. 2» и т. д. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок», его номер и наименование располагают посередине строки под иллюстрацией.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Рисунки обычно центрируются по горизонтали, перед рисунком и после него делают один межстрочный интервал. Если рисунок достаточно мал, допускается его расположение справа от текста (т.е. рисунок располагается по правому краю страницы с обтеканием текста). При этом отступ от текста со всех сторон должен быть не менее 0,5 см..

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь название и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и название помещают под рисунком после пояснительных данных и центрируют относительно изображения в одну строку с его номером через тире.

Пример:

Рисунок 1 — Детали прибора (в конце точка не ставится)

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Ссылка на рисунок может быть сделана в следующей форме:

При сквозной нумерации - «... в соответствии с рисунком 2», «как показано на рис. 5…», «На схеме (рис. 5) изображено…».

Если далее по тексту необходимо повторно обратиться к рисунку, то отсылка к нему делается следующим образом:

(см. рис. 5) или (см. рис. 5 на с. 20)

При отсылках к нескольким иллюстрациям слово «рис.» не повторяется, а между первым и последним номером ставится тире:

(см. рис. 3- 5)

Образец оформления рисунка в приложении Д.

7. Таблицы

В курсовых и дипломных работах часто используются таблица – особый способ группировки и систематизированной подачи материала, цифровых данных, разного рода сведений. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей^[4]

.

При использовании таблиц нужно придерживаться следующих рекомендаций:

• Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Ссылка может быть сделана отдельной фразой, например:

Взаимосвязь показателей наглядно представлена в табл. 2.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другую страницу заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица (номер, название таблицы)

Головка						} Заголовки граф }Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды)

Боковик (графа Графа (колонки)

для заголовков)

Рисунок 1

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (в конце точка не ставится).

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, в ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа, не применяют полуторный межстрочный интервал.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Толщина основной сетки таблицы обычно устанавливается равной 0,75 пт, но отдельные линии могут быть выделены 1,5 пт. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Графу "Номер по порядку" в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть по возможности соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Таблицы центрируются по горизонтали или по ширине страницы.

После таблицы до основного текста всегда пропускается одна строка.

8. Оформление примечаний

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Пример:

Примечание - Номенклатуры дел учреждений, не сдающих документы на государственное хранение, согласовываются с вышестоящими учреждениями соответствующего уровня.

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами. Между нумерованными абзацами делают два интервала, в конце абзацев ставят точку.

Пример:

Примечания: 1. Рекомендуется сводная форма номенклатуры, отражающая документы всего учреждения.

2. Номенклатуры структурных подразделений разрабатываются их руководителями с привлечением ведущих специалистов.

Примечание также может быть оформлено в сноске. Об оформлении сносок см. п. 6.5.

9. Формулы и уравнения

Для математического обоснования выдвигаемых теоретических положений используют формулы (уравнения).

При использовании формул нужно придерживаться следующих рекомендаций:

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку, писать с абзацного отступа. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Формулы должны нумероваться порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы в крайнем правом положении на строке в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Пример:

А=а:Ь, (1)

В=с:е. (2)

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой, например: , .

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».

Ссылки в тексте на порядковые номера формул указывают в скобках, например, «… в формуле (1)».

Для ввода сложных формул используется редактор формул Microsoft Equation 3.0 из состава Microsoft Word.

Например,

Для абзацев текста, в которых содержатся формулы, рекомендуется устанавливать те же параметры, что и для основного текста.

В работе также допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

10. Оформление приложений

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения "Библиография", которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение". Допускается выравнивать слово Приложение по правому краю листа.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

7. ТРЕБОВАНИЯ К СТИЛЮ РАБОТЫ

Курсовая работа и выпускная квалификационная (дипломная) работа должны быть выдержаны в научном стиле, ведущими чертами которого являются точность, логичность, доказательность, беспристрастное изложение материала, минимум образно-экспрессивных средств, а также особые клише, то есть лексико-синтаксические конструкции, регулярно встречающиеся в научных текстах.

Максимально используйте существующую в данной области терминологию, при первом применении терминов поясняйте их значение.

Строго соблюдайте единообразие стиля, условных обозначений, сносок, оформления цитат.

В тексте документа не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
• применять произвольные словообразования;

применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

8. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1. Составление библиографического списка

Список литературы является необходимой структурной частью любого научного исследования: реферата, курсовой, выпускной (дипломной), письменной экзаменационной работы.

Список литературы представляет собой перечень библиографических описаний произведений печати или их составных частей, выстроенных в каком-либо порядке (в алфавите авторов и заглавий, в порядке очередности ссылок на издание и т. д.).

Список литературы содержит источники, используемые в процессе подготовки текста: Он включает цитируемую, упоми­наемую и изученную автором литературу.

Библиографическое описание в ссылках и списках литературы составляется на основе действующего с 1 июля 2004 года в Российской Федерации ГОСТ 7.1—2003 Библиографическая запись. Библиографическое опи­сание: Общие требования и правила составления.

По ГОСТу 7.1—2003 в библиографическое описание введены новые элементы, такие, как указание на качественное состояние (например, [Текст], [Электронный ресурс], ISВМ, а также перечисление соавторов за косой чертой, некоторые изменения в пунктуации и др.). Поскольку новый ГОСТ введен сравнительно недавно, мы можем встретить в списках литературы описания, составленные ранее и выполненные по предыдущему ГОСТу. Следует иметь в виду, что использование в списках литературы библиографических описаний, выполненных по старому ГОСТу после введения нового, нежелательно.

Содержание библиографического списка определяется автором работы. Особое внимание уделяется отражению литературы последних 3-5 лет как показателю осведомлённости автора, о сов­ременном состоянии изучения рассматриваемой им темы.

При оформлении библиографического списка перечень источников, прилагаемых к исследованию, не рекомендуется озаглавливать безлично, в общей форме («Литература», «Библиография», «Источник»). Желательно, чтобы заглавие списка давало представление о его составе, например: «Список использованной литературы».

Список отражает все виды документов, независимо от формы (способа) их представления и носителя (печатные материалы, электронные, аудиовизуальные, пр.).

При составлении списка литературы возможны различ­ные способы расположения библиографических описаний:

0. алфавитное;
1. хронологическое;
2. систематическое;
3. в порядке первого упоминания публикации в тексте.

Наиболее распространенной является алфавитная расстановка, т.е. расположение библиографических описаний в строгом алфавитном порядке авторов и (если фамилия автора не указана) заглавий публикаций.

Записи рекомендуются располагать следующим образом:

- при совпадении первых слов заглавий - по алфавиту вторых и т.д.;

- при наличии работ одного автора - по алфавиту заглавий;

- при наличии авторов-однофамильцев - по алфавиту инициалов;

- при наличии нескольких работ авторов, написанных ими в соавторстве с другими, - по алфавиту соавторов;

При хронологическом порядке материал располагается по годам публикаций, а в пределах каждого года - по алфавиту авторов или названий. Хронологический принцип позволяет показать историю изучения исследуемого вопроса. Обратное хронологическое расположение рекомендуется для работ, в которых основное внимание уделено современному состоянию вопроса.

При систематическом расположении литературы библиографические описания располагаются по отраслям знаний, отдельным темам в их логическом соподчинении. Разделы списка предпочтительней устанавливать в соответствии с главами работы. Литературу общего характера, относящуюся к теме в целом, целесообразно выделить в самостоятельный раздел.

Достаточно часто применяется расположение литературы в порядке первого упоминания в тексте. Однако в таком списке сложно проанализировать охват темы, соответствие указанных публикаций ссылкам на них. Список, составленный таким образом, неполон, поскольку включает только упоминаемую и цитируемую литературу.

Библиографическое описание можно условно разделить на две части: нормативные правовые акты и научная методическая литературы.

Нормативные правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой:

Сначала указывается нормативный материал - официальные государственные издания (документы и материалы РФ), которые приводятся в хронологическом порядке при соблюдении следующего принципа:

• Конституция РФ;
• кодексы – по алфавиту:
• Законы РФ - по хронологии;
• Постановления и распоряжения Правительства;
• Указы, распоряжения Президента РФ – по хронологии;
• Приказы, инструкции, положения министерств и ведомств;
• решения органов местного самоуправления;
• ГОСТЫ.

Затем приводятся все остальные источники (документы, монографии, материалы конференций, книги, статьи и т.д.), работы отечественных и иностранных авторов (по алфавиту).

В списке использованной литературы должно быть указано полное наименование акта, дата его принятия, номер, а также официальный источник опубликования.

Пример:

Об акционерных обществах: федер. Закон РФ от 26 февр. 1995 г. № 208-ФЗ // Собр. Законодательства РФ. – 1996. - № 1. (ст. 1).

Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью, без пропусков каких- либо элементов, сокращений заглавий и т. п.

Работы одного автора следует располагать по алфавиту заглавий, работы авторов–однофамильцев по алфавиту инициалов. При перечислении работ одного автора его фамилию и инициалы указывают каждый раз, не заменяя прочерками.

Дипломные и курсовые работы в библиографический список не включаются, ибо носят учебный характер.

Библиографические описания на языках с разной графикой группируются в два алфавитных ряда: вначале на русском языке или языках с кириллической графикой, затем на языках с латинской графикой.

Библиографические описания в списках обязательно нумеруются в сквозном порядке. Каждое описание должно начинаться с новой строки с абзацным отступом.

При упоминании или цитировании в тексте работы в квадратных скобках приводится номер и страница, например: [25, с. 3-5], [2].

Библиографический список курсовой работы должен включать не менее 10, а дипломной работы от 35 до 50 наименований документов.

Примеры библиографических описаний приведены в приложении К.

Образец оформления списка использованной литературы приведен в приложении Л.

2. Составление библиографического содержания

Список литературы представляет собой совокупность библиографических записей, или библиографических описаний. Набор элементов библиографической записи, последовательность их расположения, способ представления каждого элемента, применение условных разделительных знаков определяются:

ГОСТом 7.1 -2003 "Библиографическая запись. Библиогра­фическое описание. Общие требования и правила составления" (для печатных изданий);

ГОСТом 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиогра­фическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления".

Требования вышеуказанных ГОСТов распространяются на все виды документов: книги, диссертации, патенты и др.

Библиографическое описание книги (документа) включает:

1 Заголовок - фамилия и инициалы автора, если он один; фамилия и инициалы первого автора, если авторов не больше трех; коллективный автор - организации, сове­щания, семинары, конференции и т. п.

Если книга или статьи имеют более трех авторов, данные документы описываются под заглавием. В сведениях об ответ­ственности за косой чертой указывается первый автор: сначала инициалы, затем фамилия. Фамилии остальных авторов не указы­ваются, обозначаются как [и др.].

2 Область заглавия - название документа: сведения, отно­сящиеся к заглавию. К заглавию добавляются [Текст], [Электронный ресурс], [Ноты] и т.п. Далее ставится двоето­чие, например:

Линейная алгебра [Текст]: учеб. пособие

3 Сведения об ответственности - за косой чертой (/) повторяется фамилия первого автора и перечисляются фами­лии второго и третьего автора

(инициалы ставятся перед фамилией), а также приводятся последующие сведения.

Пример:

/А. И. Абрамов, Е. В. Кораблев; под ред. А. А. Ирвина

Если авторов больше трех, то указываются инициалы и фамилия только первого автора со словами [и др.] - обязательно в квадратных скобках.

В библиографическом описании произведения, переведенного с иностранного языка, за косой чертой « / » (сведения об ответственности) после автора через точку с запятой « ; » с пробелами с обеих сторон указывается, с какого языка выполнен перевод.

/В. Новак; пер. с англ.

или

/ В. Новак ; пер. с англ. Г. П. Иванова

Фамилию переводчика можно не указывать, если эти данные не представляются значимыми для составителя списка.

4 Область издания - например: - 2-е изд., испр., доп.

5 Область выходных данных (город, где издана книга, название издательства, год издания). Название издательства приводят без кавычек. При наличии двух мест изданий приводят оба и разделяют их точкой с запятой.

Пример:

.- М.: МИФИ, 2007.

6 Область физической характеристики (количество страниц в данном документе или номера страниц, где расположена данная статья)

.- М.: МИФИ, 2007.-127 с.

7 Область серии - отмечается круглыми скобками.

Каждой области описания, кроме заголовка и заглавия предшествует знаки точка и тире (. -). Для более четкого разделения областей и элементов описания применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» - пробелы ставятся только после них. В конце библиографического описания ставится точка.

Библиографическое описание статьи из журнала или сборника, части книги или другого издания (аналитическое описание) включает:

• фамилию и инициалы автора;
• заглавие статьи или части книги;
• повтор фамилии автора в сведениях об ответственности (за косой чертой, инициалы ставятся перед фамилией);
• название источника (журнала, сборника, монографии); перед названием ставятся две косые черты (//);
• год издания, том, номер (элементы описания разделятся точкой и тире);
• номера страниц, на которых расположена статья; номеру предшествует прописная буква: С. 72 - 97.

Пример:

Мангутова С.Д. Библиографическое описание сетевых ресурсов при оформлении ссылок и списков / С. Д. Мангутова // Библиография. - 2005. - № 4. - С. 49 - 54.

Фамилии автора, коллективного автора, заглавие книги или статьи в библиографической записи не сокращаются. Сведения об авторе, коллективном авторе, переводчике, редакторе записыва­ются в той форме, в какой они указаны на титульном листе книги.

В других областях библиографического описания допусти­мы сокращения слов и словосочетаний, предусмотренные ГОСТами 7.12 - 93 "Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила" и 7.11 - 2004 "Библио­графическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иност­ранных европейских языках."

Основные правила описания электронных ресурсов соответствуют описанию традиционных изданий, за исключением:

- к заглавию добавляются слова в квадратных скобках: [Электронный ресурс].

- в области физической характеристики, которая следует после года издания, указывается, на каком носителе размещен дан­ный ресурс или его электронный адрес: 2007. - 1 электр. опт. диск.

Примеры библиографических описаний приведены в приложении К.

9. ЗАЩИТА РАБОТЫ
1. Разработка тезисов доклада для защиты

При составлении тезисов доклада (защитного слова) необходимо учитывать, что доклад должен составлять:

реферата – доя 10 минут,

письменной экзаменационной работы – до 15 минут,

курсовой работы - до 15 минут,

дипломной (выпускной квалификационной) - до 20 минут.

При этом необходимо предусмотреть 1-2 минутный резерв на случай неожиданностей (отказ техники и т.д.). Возможная структура доклада при защите дипломной работы приведена в приложении М.

Доклад целесообразно строить не путем изложения содержания работы по главам (вопросам), а раскрывать логику получения самых значимых результатов.

С использованием компьютерной программы Power Point следует подготовить необходимый иллюстративный материал. Иллюстрации должны, во-первых, отражать основные результаты, достигнутые в работе, и, во-вторых, быть согласованы с излагаемым материалом. Следует использовать яркие цвета, но не более трех, иначе схема будет выглядеть очень пестро. Используемый иллюстративный материал должен быть пронумерован и иметь названия. Текст и цифровой материал должны легко читаться с расстояния 4-5 метров. Подготовленный иллюстративный материал должен быть оформлен в виде слайдов.

Ознакомившись с отзывом и рецензией, целесообразно письменно ответить на поставленные в этих документах вопросы. Письменная форма подготовки ответов необходима для того, чтобы во время защиты излишнее волнение не смогло помешать правильно и спокойно отвечать на вопросы.

По завершению подготовки тезисов доклада целесообразно согласовать текст выступления с руководителем.

2. Рекомендации по составлению компьютерной презентации (КП) квалификационной (дипломной) работы с помощью презентационной графики

Компьютерная презентация дает ряд преимуществ. Она позволяет использовать ее студенту-выпускнику как легальную шпаргалку, а с другой стороны, позволяет члену Государственной аттестационной комиссии одновременно изучать квалификационную (дипломную) работу и контролировать выступление студента-выпускника. Поэтому желательно сопровождать выступление презентацией с использованием 15 - 20 слайдов.

Основными принципами при составлении КП являются: лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, на­глядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование ярких эффектов).

Необходимо начать КП с заголовочного слайда и завершить итоговым слайдом. Каждый слайд должен иметь заголовок, количество слов в слайде не должно превышать 40.

Необходимо придумать краткое название и поместить его на все слайды (Вид - Колонтитул - Применить ко всем), пронумеровать слайды и указать, сколько всего их в презентации. В итоговом слайде желательно поблагодарить руководителя и всех тех, кто дал ценные консультации и рекомендации.

При смене слайдов можно установить автоматическое переключение, установив, сколько минут требуется на каждый слайд, но лучше выбрать смену слайдов по щелчку. Очень важно не торопиться на докладе и не медлить. Презентация поможет выступить с докладом, но она не должна его заменить. Если только читать текст слайдов, то это сигнал комиссии, что студент не ориентируется в содержании. Но если студент растерялся, то прочтение презентации поможет выйти из затруднительного положения.

Желательно подготовить к каждому слайду заметки по докладу (Вид - Страницы заметок), распечатать их (Печать — Печатать заметки) и использовать при подготовке и, в крайнем случае, на самой презентации.

Можно распечатать некоторые ключевые слайды в качестве раздаточного материала для членов ГАК.

3. Защита работы

Защита имеет своей целью выявление степени раскрытия автором темы работы, самостоятельности и глубины изучения проблем, обоснованности выводов и предложении. Работа защищается каждым студентом индивидуально перед комиссией.

На защите необходимо показать не только знание темы, но и степень овладения научным методом мышления, логическим анализом исследуемых проблем, способность к самостоятельному труду, умение четко и ясно излагать свои мысли и выводы.

Доклад следует излагать свободно, не читая письменного текста. Речь должна быть ясной, грамматически точной, уверенной, что сделает ее более понятной и убедительной. В ходе доклада сле­дует использовать заранее подготовленные иллюстрации.

После выступления члены комиссии могут задать любые вопросы по работе, уточнить полученные выводы и результаты. Во­просы могут носить конкретный или общий характер.

Ответы должны быть краткими и состоять, как правило, из двух-трех предложений. На вопросы следует отвечать уверенно и четко.

После доклада и ответов на вопросы зачитываются отзыв и рецензия на дипломную работу (рецензия - на курсовую работу), либо предоставляется слово руководителю работы.

Если в отзыве или рецензии поставлены вопросы, то защищающемуся предоставляется время для ответов.

Решение об оценке дипломной работы принимается члена­ми комиссии на закрытом заседании. Результаты защиты диплом­ных работ объявляются студентам в тот же день после утверждения протоколов председателем государственной аттестационной комис­сии. Оценка по курсовой работе сообщается сразу же после защиты.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам [Электронный ресурс]. – URL: http://www.vashdom.ru/gost/2_105-95/.

2. ГОСТ 7.32—2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления [Электронный ресурс ] – Взамен ГОСТ 7.32– 91 ; введ. 2002 –07–01.– Режим доступа: www. URL: //http://www. gosthelp.ru/tex t/GOST7322001SIBID Otchetona.html.

3. Бережнова, Е. В. Основы учебно- исследовательской деятельности студентов [Текст ] : учебник. – 2-е изд., стер. / Е.В. Бережнова, В.В. Краевский. – М.: Академия, 2006. – 128 с. – (Среднее профессиональное образование).

4. Кузин, Ф. А. Кандидатская диссертация. Методика написания, правила оформления и порядок защиты [Текст ] : практ. пособие / Ф.И. Кузин. –6-е изд. – М. : Ось-89, 2004. –

5. Основы научных исследований [Текст ] / Б.И. Герасимов, [и др. ]. – М.: Форум, 2009. – 272 с.

6. Стандарты по библиографии, библиотечному издательскому делу [Текст ] : справочник. Документы, практика применения /сост. Н. А. Данилкина.– М. : Либерия- Бибинформ, 2009. – 592 с.

Приложение А
Образец оформления титульного листа курсовой работы (реферата)

Департамент образования и молодежной политики 14

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Автономное учреждение среднего профессионального образования 14

ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Специальность 032002 «Документационное обеспечение

управления и архивоведение» 14

или Профессия 38.15 «Секретарь-референт»

КУРСОВАЯ РАБОТА (РЕФЕРАТ) 20

Тема: Организация и проведение кадрового аудита 16

по дисциплине: Документационное обеспечение управления 14

Выполнил(а)

студент(ка) 3 курса 206 группы

Фамилия Имя 14

Работу проверил

(оценка)

ФИО преподавателя 14

Ханты-Мансийск 2010 14

Приложение Б
Образец оформления титульного листа
выпускной квалификационной работы

Департамент образования и молодежной политики 14

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Автономное учреждение среднего профессионального образования 14

ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Специальность 032002 «Документационное обеспечение

управления и архивоведение» 14

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ 20

РАБОТА

На тему: Работа кадровой службы в судебных органах

и в бюджетных предприятиях 16

(на примере …………….)14

Допущена к защите: Выполнила:

Заместитель директора Студентка 3 курса очного отделения

по учебной работе Охранова Надежда Александровна

___________ Н.Н. Плаксина Дата «______»___________2010 г.

Оценка «____» ___________

Руководитель проекта:

Валентина Михайловна Анохина 12

Ханты-Мансийск 2010 12

Приложение В
Образец оформления содержания выпускной (дипломной) квалификационной и курсовой работы

Содержание

Введение………………………………………………………………………….....3

1 Социально-психологические аспекты управления

персоналом на предприятии……………………………………………….……....5

0. 1.1 Личность как субъект управления…………………………..…...………...5
1. 1.2 Социально-психологические методы управления…………………...…...11
2. 1.3 Рекомендации по использованию социально- психологических методов ………………………………………………………………………………….……20

2 Анализ опыта управления персоналом в магазине “ Дом Книги”……….…...22

3. 2.1 Оценка системы управления персоналом организации…….……….…...22
4. 2.2 Анализ социальных отношений в коллективе……………………..……..22

Выводы………………………………………………………………………...........29

Заключение…………………………………………………………………..……..31

Список использованной литературы………………………………………..…....33

Приложения …………………………………………………………………….….38

Приложение Г
Образец оформления перечня принятых обозначений и сокращений

Обозначения и сокращения

НЗП - незавершенное производство.

МОЛ - материально-ответственное лицо.

ТМЦ - товарно-материальные ценности.

П(С)БУ- Положения (стандарты) бухгалтерского учета.

МФ РФ - Министерство финансов Российской Федерации.

ООО - общество с ограниченной ответственностью.

ОПР - общепроизводственные расходы.

ОТК - отдел технического контроля.

ВХК - внутрихозяйственный контроль.

Приложение Д
Образец оформления рисунка

Приложение Ж
Образец оформления таблицы

Таблица 1

Размеры в миллиметрах

Номинальный	Внутренний	Толщина шайбы
диаметр резьбы	диаметр	легкой		нормальной		тяжелой
болта, винта, шпильки	шайбы	a	b	a	b	a	b
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	-	-
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	-	-
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,8	1,0	1,2

 

Продолжение таблицы 1

 

Номинальный	Внутренний	Толщина шайбы
диаметр резьбы	диаметр	легкой		нормальной		тяжелой
болта, винта, шпильки	шайбы	a	b	a	b	a	b
4,0	4,1	1,0	1,2	1,0	1,2	1,2	1,6
...	...	...	...	...	...	...	...
...	...	...	...	...	...	...	...
42,0	42,5	-	-	9,0	9,0	-	-