УРАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ)

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Екатеринбург

2009

УДК 001.817 (079.2)

Составители: О.А. Обвинцев, канд. техн. наук

А.Г. Жигалин, канд. техн. наук

Научный редактор

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ): методические указания / О.А. Обвинцев, А.Г. Жигалин. – Екатеринбург: УИЭУиП, 2011, – 28 с.

Методические указания составлены на основании требований государственного образовательного стандарта и учебного плана специальности «Прикладная информатика (в экономике)», а также на основании требований других стандартов по оформлению проектной документации.

Содержат правила оформления, предъявляемые к курсовым и дипломным проектам (работам) по специальности «Прикладная информатика (в экономике)», и предназначены для студентов, а так же для руководителей проектов (работ), консультантов и рецензентов.

Библиогр.: 6 назв. Табл. 1. Рис. 6. Прил. 3.

Подготовлены кафедрой
«Прикладная информатика»
факультета информационных
технологий

© Уральский институт экономики,
управления и права – УИЭУиП, 2011

ВВЕДЕНИЕ

Любой проект (работа) в рамках учебного плана специальности «Прикладная информатика (в экономике)» выполняется студентом самостоятельно и оформляется в соответствии с данными методическими указаниями.

Студент является единоличным автором проекта (работы) и несёт полную ответственность за его подготовку и оформление.

Руководитель проекта (работы), кроме оказания студенту методической помощи при выполнении проекта (работы), должен отслеживать соблюдение студентом основных требований по оформлению документации в соответствии с данными методическими указаниями.

Примерный объём пояснительной записки должен составлять:

• для квалификации «дипломированный специалист» — в форме дипломного проекта (работы) — 70–80 страниц текста (без учёта приложений);
• для квалификации (степени) «бакалавр» — в форме бакалаврской работы – 50–60 страниц (без учёта приложений);
• для курсовой работы (проекта) — до 25–30 страниц (без учёта приложений).

Правила оформления основаны на требованиях следующих государственных стандартов:

• 7.32-2001 — Отчет о научно-исследовательской работе;
• 2.105-95— Общие требования к текстовым документам;
• 7.1-84 — Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Приложение 2: Библиографические ссылки, библиографическое описание в прикнижных и пристатейных библиографических списках;
• 7.12-93 — Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;
• 2.80-2000 — Библиографическая запись. Заголовок.

1. ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

Пояснительная записка оформляется на стандартных листах белой бумаги формата А4 (297 х 210 мм).

Ориентация листа — вертикальная.

Размер верхнего поля листа — 2 см.

Размер нижнего поля — 2 см.

Размер левого поля — 2,5 см.

Размер правого поля — 1,5 см.

Цвет шрифта — чёрный.

Расположение текста — с одной стороны листа. Двустороннее заполнение листов не допускается.

Текст пояснительной записки может быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютерных технологий.

Текст и иллюстрации должны быть нерасплывшимися (чёткими), с равномерной плотностью и контрастностью. Все надписи и мелкие детали должны быть легко читаемы.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные после распечатки текста, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением исправлений на том же месте.

Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста (графики) не допускаются.

Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литерных добавлений. Номер страницы ставится в центре нижней части листа без дополнительных знаков.

В общую нумерацию страниц включают все листы проекта (работы). На титульном листе номер страницы не ставится.

Листы пояснительной записки дипломного проекта (работы) должны быть подшиты в папку, независимо от наличия в папке механизма крепления страниц (не менее трёх отверстий, узел завязывается с задней стороны пояснительной записки). Папка должна иметь твёрдые корочки. Допускается оформление пояснительной записки в переплёт.

Листы курсовой работы (проекта) при наличии в папке механизма крепления страниц сшивать не требуется. Папка может иметь гибкие корочки.

Пояснительная записка должна быть написана грамотно, содержать аккуратно выполненные схемы, иллюстрации, а также ссылки на ГОСТ и на источники информации.

2. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ

Основная часть проекта (работы) состоит из глав (разделов), подразделов, пунктов и (при необходимости) подпунктов.

Каждая глава пояснительной записки должна начинаться с нового листа. Подразделы внутри главы должны начинаться на том же листе, на котором заканчивается предыдущий.

Использование подчеркивания, переносов слов в заголовках не допускается.

Заголовки глав пишутся с абзацного отступа заглавными буквами.

Заголовки разделов и подразделов пишутся с абзацного отступа, начинаются с заглавной буквы, остальные буквы — строчные.

Размер шрифта заголовка должен быть больше размера шрифта основного текста. Чем выше уровень заголовка, тем больше должен быть размер шрифта.

Для заголовков любого уровня интервал между строками внутри заголовка должен быть одинарным (1,0).

Интервал между заголовком и основным текстом должен быть больше, чем между абзацами основного текста.

Два заголовка подряд без основного текста между ними не допускаются.

Нумеруются заголовки по иерархическому принципу арабскими цифрами (не более трёх уровней).

Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Слово «Глава» не пишется.

Пример: 4 БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Номер заголовка подраздела состоит из номера главы, в которой он находится, и порядкового номера подраздела, разделенных точкой.

Пример: 4.2 Условия труда

Данный порядковый номер расшифровывается как второй подраздел четвёртой главы.

После последней цифры номера раздела, подраздела или номера главы точку не ставят (только внутри для разделения цифр). Номер пишется арабскими цифрами без точки и отделяется от текста заголовка одинарным символом «пробел».

Если подраздел имеет только одну логическую часть, то нумеровать его не следует.

Все структурные единицы текста должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих частей дипломного проекта. Все заголовки должны в обязательном порядке приводиться в содержании.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят.

Порядковый номер заголовка НЕ СТАВИТСЯ у следующих разделов пояснительной записки:

• содержание;
• определения, обозначения и сокращения;
• введение;
• заключение;
• источники информации;
• приложения.

3. ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНОГО ТЕКСТА

Шрифт — предпочтительно Times New Roman, допускается Courier New.

Оформление первой строки абзацев — «Отступ». Рекомендуется использовать размер, устанавливаемый программой по умолчанию.

Размер шрифта: Times New Roman — 14 пунктов;

Courier New — 12 пунктов.

Интервал между строками внутри абзаца — «Полуторный» (1,5).

Интервал между абзацами — «Полуторный» (1,5).

Выравнивание абзацев — «По ширине». Для избегания больших («зияющих») пробелов между словами настоятельно рекомендуется включить функцию автоматической расстановки переносов в словах или выполнить перенос вручную.

Для выделения слов в тексте используются следующие способы:

• полужирное начертание (предпочтительно);
• наклон (курсив);
• подчёркивание.

Выделять одно и то же слово в тексте несколькими способами одновременно не следует.

Все приёмы выделения слов должны применяться во всём проекте (работе) единообразно.

В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности — словами.

Примеры

1) Стоимость партии товаров составила 30 тыс. рублей.

2) Проверка проводится три раза.

Фамилии людей, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в пояснительной записке приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки в проекте (работе) недопустимы. Особое внимание следует обратить на различения при компьютерном наборе знаков дефиса («-», короткая черта, соединяющая части сложных слов или слово и частицу без пробелов) и тире («—», длинная черта, имеющая по краям пробелы, заменяющая собой опущенное сказуемое).

Фамилии людей следует приводить только с инициалами, которые должны стоять перед фамилией. Пробелы между инициалами и фамилией не ставят.

При возникновении трудностей следует обращаться к специальным справочникам и пособиям, например:
Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию, произношению, литератур­ному редактированию / Д.Э.Розенталь, Е.В.Джанджакова, Н.П.Кабанова. – Изд. 2-е, испр. – М.: ЧеРо, 1998. – 400 с.

В тексте не допускается сокращения русских слов и словосочетаний, кроме установленных ГОСТ 7.12.

4. ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ (СПИСКОВ)

Обычно используются перечисления (списки), в которых порядок следования элементов не важен. Перед каждым элементом такого списка следует ставить маркер — символ «дефис».

Оформление всех списков в документе должны быть единообразным.

Если предложение, к которому относится список, заканчивается знаком «двоеточие», то список является продолжением предложения. В этом случае все элементы списка должны начинаться со строчной буквы и заканчиваться знаком «точка с запятой». В конце последнего элемента списка ставится знак «точка».

Пример

Ннннн ннннн:

- ннннн;

- ннннн.

Если предложение, к которому относится список, заканчивается знаком «точка», то список уже не является продолжением предложения. В этом случае все элементы списка должны начинаться с прописной буквы и заканчиваться знаком «точка». В конце последнего элемента списка также ставится знак «точка».

Пример

Ннннн ннннн.

- Ннннн.

- Ннннн.

Если порядок следования элементов в списке важен, вместо значка маркера необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка. Остальные требования оформления остаются без изменений.

Пример

Ннннн ннннн.

1) Ннннн.

2) Ннннн.

Если элемент списка содержит две и более строки, то текст не должен заходить под маркер или порядковый номер элемента списка.

5. ОФОРМЛЕНИЕ ЦИТАТ
   И БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ССЫЛОК

Все цитаты, заимствованные фактические данные, статистика, конкретные идеи и взгляды, классификации должны сопровождаться библиографическими ссылками на источник заимствования.

Плагиат недопустим, он является грубейшим нарушением авторских прав и этических норм при выполнении работ и проектов, и может привести к отрицательному отзыву о проекте (работе) и неудовлетворительной оценке на защите.

Библиографические ссылки оформляют в соответствии с ГОСТ 7.1–84.

При прямом цитировании всю цитату заключают в кавычки, опущенный в ней текст обозначают многоточием, смысл цитаты при этом не должен искажаться. Кавычки для цитат на русском языке имеют вид « » («лапки»), на английском — “ ”.

Произвольно объединять несколько цитат в одну нельзя.

Если приводят не точный текст цитаты, а ее пересказ, текст в кавычки не заключают, а ссылку на источник дают в конце заимствованного материала. Рекомендуется такой пересказ сопровождать оборотами типа «по мнению такого-то», «как считает такой-то», «как отмечает такой-то», «в работе такой-то отмечено». Не допускается опущение инициалов перед фамилией исследователя.

При ссылке на источник информации, описание которого включено в список источников, после упоминания о нем или после цитаты из него проставляют в квадратных скобках номер, под которым источник значится в списке. В необходимых случаях координаты цитаты можно определять более подробно, например, с указанием страницы.

Примеры

1) Рассчитанные коэффициенты соответствуют нормативным [12].

2) В той же работе есть и другое определение [18, т. 1, с. 753].

Библиографические ссылки и списки, воспроизведенные из других изданий, приводят с указанием источника заимствования, например: «Цит. по: [2]», «Приводится по: [2]». При этом за достоверность цитаты отвечает упомянутый автор. Предпочтительнее цитирование по первичным источникам.

Если все ссылки в работе даются с точностью до страницы, а цитата приводится из источника, где страницы не указаны (рукопись или страница Интернета), то после приведения номера данной работы необходимо указание «без пагинации» (т. е. без разбивки на страницы): [18, б. п.].

6. ОФОРМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

Содержание представляет собой список заголовков всех структурных элементов проекта (до третьего уровня вложения включительно) с указанием номера страницы, на которой начинается эти элементы.

Номера страниц, на которых начинаются соответствующие элементы содержания, обозначаются арабскими цифрами и располагаются у правого края листа. Пространство между названием элемента содержания и номером страницы должно быть заполнено знаками «точка» (.).

Элементы содержания допускается располагать двумя способами:

• с отступом (предпочтительно). Чем глубже уровень вложенности элемента, тем больше должен быть у него отступ;
• без отступа.

Размер шрифта — такой же, как в основном тексте пояснительной записки.

Интервал между строк внутри абзаца — такой же, как в основном тексте.

Интервал между абзацами — такой же, как в основном тексте.

С правой стороны текст элемента содержания не должен подходить к номерам страниц ближе, чем на 1–1,5 см.

С левой стороны, текст элемента содержания, если он располагается в несколько строк, он не должен заходить под номер элемента.

Номера страниц должны по вертикали располагаться по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками).

Для удобства оформления содержания, например, когда желательно уместить его на единственной странице, допускается уменьшать размер шрифта и межстрочный интервал внутри абзацев.

Пример оформления содержания проекта (работы) приведён в приложении А.

7. ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ, УРАВНЕНИЙ И РАСЧЕТОВ

В текстовой части пояснительной записки должны приводиться все расчеты любого характера (технического, экономического и др.), необходимые для решения поставленных в проекте (работе) задач.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

Если уравнение или формула не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Формулы нумеруются по порядку в пределах всего документа арабскими цифрами в круглых скобках в крайней правой позиции строки.

Пример

A = a : b, (1)

B = c : e (2)

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Единственную формулу в тексте обозначают: (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: (B.1).

Ссылки на порядковые номера формул в тексте пояснительной записки дают в круглых скобках.

Примеры

1) При подстановке формулы (7) в формулу (12) можно вынести за скобки общий множитель.

2) Использование уточнённой формулы (В.2) даёт разницу в 0,7%.

Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такой же, как и формул.

Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами или чёрной тушью.

Во всех расчётах необходимо сначала приводить теоретическую формулу в символьном виде со ссылкой на источник информации. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов и указание их размерности приводятся непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Каждое пояснение размещают с новой строки. Сразу после формулы ставится запятая, а первая строка пояснений начинается со слова «где».

Затем должно быть приведено числовое выражение и его конечный результат.

Пример

Период оборота денежных средств Тоб в сутках определяется по формуле [4]:

Тоб = ((Од.н. + Од.к.) * Д/2) / Об.п., (2)

где Од.н. – остаток денежных средств на счете на начало периода, тыс. р.;

Од.к. – остаток денежных средств на счете на конец периода, тыс. р.;

Д – количество дней в рассматриваемом периоде;

Об.п. – потребность в денежных средствах за год, тыс. р.

Тоб = (((18927 + 704) /2) * 360) /3867487 = 0,9 (суток)

Внешний вид формулы или уравнения должен быть максимально приближен к математическому написанию. В несложных формулах допускается способ записи, удобный для машинописного оформления (в одну строку). Сложные «многоэтажные» формулы следует создавать с помощью специальных инструментов (например, Microsoft Equation) или вписывать вручную.

При расчете нескольких вариантов с большим количеством математических выкладок в основной части пояснительной записки следует приводить все выкладки для одного (принятого) варианта. По остальным вариантам следует привести только конечные данные (возможно, в виде таблиц и (или) графиков для обобщения и большей наглядности).

Громоздкие расчеты, описания экспериментов, данные большого объёма желательно выносить в приложения.

8. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Таблицы представляют собой набор ячеек, организованных в строки и столбцы. Применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения данных (обычно цифровых) (рисунок 1).

Рисунок 1 – Элементы таблицы

Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с номером таблицы через тире.

Пример

Таблица 2 – Сравнительные характеристики техпроцессов

На все таблицы в тексте пояснительной записки должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Примеры

1) Основные результаты анализа приведены в таблице 3.

2) В структуре баланса предприятия произошли изменения (таблица 3.2).

Таблицы, приводимые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Таблица B.2». Это означает вторую таблицу в приложении В. Нумерация начинается с единицы (1).

Если таблица является в документе единственной, то она должна быть обозначена «Таблица 1» (или «Таблица B.1», если она приведена в приложении В).

Таблицу следует располагать в тексте документа непосредственно после первой ссылки на неё или на следующей странице, если таблица не помещается на той же странице, где расположена ссылка.

Большие таблицы располагают на отдельных страницах в альбомной ориентации, разворачивая их против часовой стрелки. Положение номера страницы при этом должно оставаться таким же, как и у страниц с книжной ориентацией (рисунок 2).

а б

а – книжная ориентация страницы; б – альбомная ориентация страницы

Рисунок 2 – Положение номера страницы при различном расположении таблиц:

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», её номер и название указывают один раз над первой частью таблицы слева, а над другими частями, уже справа, пишут слово «Продолжение», указывают слово «таблица» и её номер, например: «Продолжение таблицы 5».

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — одними кавычками без слов (« »). Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Если данные в какой-либо ячейке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (длинное тире).

Оформление заголовков граф или строк таблицы должно отличаться от оформления остальных ячеек (выделяться жирным начертанием символов).

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Значения в ячейках должны отстоять от верхнего и нижнего края ячейки на одинаковое расстояние.

Если числовые значения в столбце таблицы измеряются в одних и тех же единицах, они должны иметь одинаковую точность, например, до сотых долей единицы.

Числовые значения в столбцах таблицы должны быть выровнены так, чтобы разряды чисел в столбце располагались на одной вертикальной линии (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).

Таблицы, как правило, по контуру ограничивают линиями. Головка таблицы должна быть в любом случае отделена линией от остальной части таблицы (см. рисунок 1). Линии внутри таблицы, разграничивающие ячейки, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Разделять заголовки и подзаголовки боковины и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Размер шрифта в таблице допускается применять меньший, чем в основном тексте пояснительной записки, при сохранении читаемости (вплоть до 10 пунктов).

Межстрочный интервал и в заголовках, и в ячейках таблицы должен быть одинарным (1,0).

В повторных ссылках на таблицы следует указывать сокращенно слово «смотри», например: «см. таблицу 2.6».

9. ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

К иллюстрациям относятся все изображения в пояснительной записке: чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, вид экранных форм и создаваемых программами отчётных документов.

Иллюстрации могут выполняться как вручную, так и компьютерным способом, в том числе и в цвете. Стиль и цветность всех иллюстраций в проекте (работе) должны быть единообразны.

Оформление специализированных иллюстраций в пояснительной записке, таких как чертежи, графики, диаграммы, схемы, должно соответствовать требованиям соответствующих стандартов, например, для чертежей требования по оформлению задаются Единой системой конструкторской документации (ЕСКД).

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если иллюстрация в документе единственная, то она обозначается «Рисунок 1».

Если в тексте несколько иллюстраций, то в их обозначение добавляется наименование. В конце наименования точка не ставится. Слово «рисунок» и его наименование располагают ниже иллюстрации посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: «На рисунке 1.1 изображена схема процесса».

Иллюстрации, приводимые в приложениях, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например: Рисунок А.3).

На все иллюстрации в тексте документа должны быть даны ссылки.

Примеры

1) На рисунке 12 показана стандартная последовательность действий.

2) Разработана типовая схема расположения оборудования (рисунок 27).

3) Элемент показан на подробной схеме (рисунок А.2).

Иллюстрации следует располагать в тексте непосредственно после первой ссылки на них или на следующей странице, если иллюстрация не помещается на ту же страницу, где расположена ссылка (рисунок 3).

Большие иллюстрации располагают на отдельных страницах в альбомной ориентации, разворачивая их против часовой стрелки. Положение номера страницы при этом должно оставаться таким же, как и у страниц с книжной ориентацией (см. рисунок 2).

В повторных ссылках на иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например: (см. рисунок 16).

Иллюстрации могут иметь пояснительные данные. При малом объёме пояснений текст можно писать прямо на иллюстрации. При большом количестве пояснений лучше обозначать их выносками и приводить разъяснения между изображением и названием рисунка. Текст пояснений центрируют (рисунок 4).

Нумерацию выносок выполняют в определённом порядке, например, против часовой стрелки.

Размер шрифта пояснений должен быть меньше, чем размер основного текста.

Рисунок 3 – Диаграмма декомпозиции первого уровня

а б

а – текст пояснений на рисунке; б – текст пояснений вне рисунка:
1 – цех №1; 2 – здание администрации; 3 – склад; 4 – цех №2;
5 – электрическая подстанция; 6 – конструкторское бюро

Рисунок 4 – Расположение корпусов предприятия

Графики и диаграммы выполняются в масштабе, на фоне сетки с равномерными крупными делениями. Значения делений ставят под осью абсцисс и с левой стороны оси ординат, здесь же указываются единицы измерений. Обозначения величин указывают над осью абсцисс и с правой стороны оси ординат. Если по оси откладываются несколько величин, то их обозначения можно указать ранее единиц измерений с той же стороны оси (рисунок 5).

Рисунок 5 – Оформление графиков

На структурных схемах элементы одного уровня должны иметь одинаковый размер (желательно и по ширине, и по высоте, но допускается только по одному измерению).

Элементы должны быть выровнены каким-либо образом, подчёркивающим уровень элемента или отношение к другим элементам.

Текст в элементах должен располагаться посередине элемента и быть легко читаем.

Все соединительные линии на схеме следует располагать только горизонтально и вертикально. Стрелки на концах соединительных линий не ставятся (рисунок 6).

Рисунок 6 – Оформление структурной схемы

Блок-схемы алгоритмов выполняют согласно ГОСТ 19.001-80 -19.003-80.

Для копирования внешнего вида активного окна (формы) в буфер обмена в Windows используется комбинация клавиш Alt + PrintScreen. В отчёт картинка вставляется через меню Правка/Вставить.

После вставки рисунок может не находиться в одной плоскости с текстом документа (при наведении на рисунок курсора мыши появляется четырёхглавая стрелка, при однократном щелчке мыши на рисунке в его углах и в середине сторон появляются маркеры в виде белых квадратов). В таком виде документ трудно редактировать.

Формат рисунка следует изменить так, чтобы рисунок распознавался компьютером как абзац текста:

1. выделить рисунок (щёлкнуть на нём левой кнопкой мыши);
2. в меню Формат выбрать пункт Рисунок;
3. в появившемся диалоге открыть вкладку Положение и убрать пометку в поле Поверх текста (или выбрать элемент В тексте).

Иллюстрации, содержащие много элементов, следует помещать в специальные объекты-контейнеры (меню: «Вставка / Объект / Рисунок Microsoft Word» - для объектов Word или «Вставка / Надпись» для иных объектов).

10. ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях — книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

В общем случае библиографическое описание источника [2, 3] включает несколько областей, которые в описании отделяются друг от друга сочетанием знаков «точка» и «тире» (. –). Для разделения элементов внутри каждой области используются знаки предписанной пунктуации. Они предшествует элементам и областям или заключают их. Употребление этих знаков не связано с нормами языка.

Сведения о форме собственности издателя, распространителя и т. п. (АО, ООО, Ltd, Inc., GmbH и т. д.), как правило, опускают (таблица 1).

Таблица 1 – Содержимое области выходных данных

В источнике информации	В описании
Издательство «Наука»	Наука
Издательский дом «Новый учебник»	Новый учебник
ЗАО «ЕВРО-АДРЕС»	ЕВРО-АДРЕС
Издательство Санкт-Петербургской химико-фармакологической академии	Изд-во С.-Петерб. хим.-фармак. акад.
Издательство Уральского университета	Изд-во Урал. ун-та

Общее количество источников информации для дипломного проектирования должно быть не менее 35 наименований, для курсовой работы (проекта) — не менее 5 шт.

Элементы списка источников информации должны располагаться в последовательности их упоминания в тексте проекта (работы).

Примеры библиографических описаний приведены в приложении Б.

11. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ

Приложения являются НЕОБЯЗАТЕЛЬНОЙ частью пояснительной записки проекта (работы). В них выносятся документы, не относящиеся к рассматриваемым вопросам напрямую, вспомогательные вычисления, различные справочные материалы и т. п.

Приложения оформляются как продолжение работы на его последующих страницах, поэтому нумерация листов приложений должна продолжать нумерацию основной части пояснительной записки (быть сквозной).

В тексте документа на все приложения должны иметься ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его порядковый номер в документе. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается продолжение обозначений приложений арабскими цифрами.

Если документ имеет единственное приложение, оно обозначается «Приложение А».

Формулы, таблицы и иллюстрации в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения.

При ссылке на иллюстрацию или таблицу из приложения после слова «Рисунок» или «Таблица» указывается обозначение приложения (буква) и, через разделительную точку, номер рисунка или таблицы.

Примеры

1) Составные части узла приведены на рисунке Б.3.

2) Альтернативный вариант даёт худшие результаты (таблица А.2).

При переносе части приложения на другой лист (страницу) слово «Приложение» и его обозначение указывают один раз на первой странице по центру. На остальных страницах приложения справа вверху пишут слово «Продолжение», указывают слово «приложение» и его обозначение, например: «Продолжение приложения А».

В качестве примера оформления приложений можно использовать приложения данных методических указаний.

12. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕМОНСТРАЦИОННОГО
    МАТЕРИАЛА

Демонстрационный материал представляет собой набор иллюстраций к докладу студента во время защиты проекта (работы) перед комиссией.

Демонстрационный материал не должен содержать много текста. В текстовом виде приводятся только основные положения и выводы по проделанной работе. Основой демонстрационного материала должны являться изображения, таблицы, схемы, графики, то есть объекты, позволяющие увидеть основные идеи проекта (работы) в максимально обобщённом и удобном для восприятия виде.

Все листы демонстрационного материала должны быть оформлены единообразно и представлены в двух видах: в бумажном и в электронном. Электронный вариант оформляется в каком-либо стандартном формате презентации (например, с помощью программы Microsoft PowerPoint).

На титульном листе демонстрационного материала должны быть указаны (сверху вниз):

• тема проекта (работы);
• данные руководителя;
• данные студента.

На остальных листах демонстрационного материала все эти данные указываются в нижнем колонтитуле.

Подробно количество и состав листов демонстрационного материала согласовываются студентом с руководителем проекта (работы).

Примерный список листов демонстрационного материала:

• титульный лист с указанием темы проекта (работы) и реквизитами студента и руководителя;
• краткая характеристика объекта и предмета исследования;
• результаты анализа объекта исследования;
• цель и задачи проекта (работы);
• сводная таблица предлагаемых мероприятий;
• листы, иллюстрирующие реализацию каждого мероприятия.

В комиссию по приёму выпускной квалификационной работы студент представляет набор распечаток листов демонстрационного материала для каждого члена комиссии.

Для защиты курсовой работы бумажного варианта демонстрационного материала не требуется.

Кроме предоставления печатного варианта демонстрационного материала, студент должен сопровождать свой доклад на защите проекта (работы) показом соответствующих слайдов электронной презентации.

Визуальные и звуковые эффекты следует использовать минимально (если только именно они не играют важной роли в проекте (работе)).

Студент должен заранее ознакомиться с оборудованием и подготовить презентацию для показа.

ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ

1. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. Специальность 351400 «Прикладная информатика (по областям)» [Электронный ресурс]. – Введ. 14.03.2000. – Режим доступа: http://www.edu.ru/db/portal/spe/os_zip/351400_2000.zip

2. ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Электрон. ресурс]. – М. : Издательство стандартов, 2004. – Режим доступа: http://www.bookchamber.ru/gost.htm

3. ГОСТ 7.82–2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов [Электрон. ресурс]. – Режим доступа: http://orel.rsl.ru/official/7_82.htm

4. ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации [Электрон. ресурс]. – Минск, 2001. – Режим доступа: http://www.nopk-ermak.ru/ois/?p=site/normDoc/ gost/b

ПРИЛОЖЕНИЕ А
Пример оформления содержания
проекта (работы).

(Обобщённые названия глав должны заменяться на конкретные)

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1 Анализ деятельности компании «ПОКРУТ» 8

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 8

1.1.1 Организационная структура и объект управления 13

1.1.2 Организация предметной области 15

1.2 Экономическая сущность информационных задач 17

1.2.1 Общие сведения о задачах 17

1.2.2 Декомпозиция комплекса задач 20

1.3 Обоснование проектных решений по автоматизированному
решению экономико-информационных задач 23

1.3.1 Выбор задач, входящих в комплекс 23

1.3.2 Обоснование необходимости создания АРМ 25

1.3.3 Необходимое информационное обеспечение комплекса задач 27

2 Проектная часть 33

2.1 Информационное обеспечение комплекса задач 33

2.1.1 Внемашинное информационное обеспечение 36

2.1.2 Внутримашинная реализация комплекса задач 40

2.2 Технологическое обеспечние 45

2.2.1 Организация технологии работы с информацией 48

2.2.2 Основные операции технологического процесса 51

2.3 Программное обеспечение комплекса задач 53

2.3.1 Общие положения 53

2.3.2 Структурная схема программного средства 55

2.3.3 Описание программных модулей 58

3 Обоснование экономической эффективности проекта 64

3.1 Выбор методики расчета экономической эффективности проекта 64

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 67

Заключение 73

Приложение 74

ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Примеры описания источников информации

1 Книга без автора

Разработка бизнес-приложений в экономике / под ред. А.П. Кондратьева. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 260 с.

Специальные испытания электрических машин : методические указания / сост. И.Е. Родионов. – Екатеринбург: УГТУ-УПИ, 2005. – 16 с.

2 Книга, написанная 1-3 авторами

Библиографическая запись начинается с фамилии первого автора. Фамилии всех авторов (включая первого) приводятся за косой чертой (/).

Кулинич Е.И. Эконометрия / Е.И. Кулинич. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 304 с.

Вещунова В.Л. Учет денежных средств: учебное пособие / Н.Л. Вещунова, Н.В. Неелова. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 112 с.

Коровина Н.А. Теория бухгалтерского учета / Н.А. Коровина, И.Н. Захарова, М.С. Хитинская. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 250 с.

3 Книга, написанная 4 авторами

Лапина Л.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях / Л.П. Лапина, С.Ф. Кугель, М.Н. Собакин, В.Ф. Сологуб. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Филинъ, 1996. – 300 с.

или

Лапина Л. П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях / Л.П. Лапина [и др.]. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Филинъ, 1996. – 300 с.

4 Книга, имеющая более 4 авторов

Библиографическая запись начинается с заглавия, после которого за косой чертой (/) приводится фамилия первого из авторов с добавлением [и др.].

Разработка баз данных / С.И. Бобров [и др.]. – 3-е изд. – СПб.: Питер, 2004. – 230 с.

5 Многотомное издание в целом

Воробьев А.И. Теория маркетинга : в 3 т. / А.И. Воробьев. – М.: Диалог, 2001. – 3 т.

6 Отдельный том многотомного издания

Воробьев А.И. Теория маркетинга : в 3 т. / А.И. Воробьев. – М.: Диалог, 2001. – Т. 1. – 280 с.

Петров В.И. Бухгалтерский учет. В 3 ч. Ч. 1. Первичная бухгалтерия: учебное пособие / В.И. Петров. – М.: Диалог, 2001. – 120 с.

7 Переводное издание без указания фамилии переводчика

Фортескью Дж. Геохимия окружающей среды: пер. с англ. / Дж. Фортескью. – М.: Экология, 2002. – 130 с.

Продолжение приложения Б

8 Переводное издание с указанием фамилии переводчика

Фортескью Дж. Геохимия окружающей среды / Дж.Фортескью ; пер. с англ. Л.Скородума. – М. : Экология, 2002. – 130 с.

9 Коллективный сборник

Новое в теории и практике управления: Проблемы реструктуризации предприятия : сб. науч. тр. / Крым. гос. ун-т. – Симферополь: Крымпресс, 1999. – 300 с.

10 Глава из книги

Ремизов К.С. Нормирование труда / К.С. Ремизов // Справочник экономиста по труду. – М.: Финансы и статистика, 1982. – Гл. 3. – С. 132–220.

11 Глава из книги, написанной коллективом авторов

Глазырин Б.Э. Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2000 / Б.Э. Глазырин // Office 2000: самоучитель / Э.М. Берлингер, И.Б. Глазырина, Б.Э. Глазырин. – 2-е изд., перераб. – М.: ЭКСМО, 2001. – Гл. 14. – С. 291–300.

12 Статья из журнала

1 автор

Колосов Н.А. Прошлое, настоящее и будущее электричества / Н.А. Колосов // Промышленная экология. – 2001. – № 3. – С. 5–15.

2–3 автора

Булатов В.Л. Некоторые вопросы налогового законодательства / В.Л. Булатов, А.В. Иванов, Н.В. Петровых // Правоведение. – 2002. – № 1. – С. 17–23.

4 автора и более

К вопросу об оценке коммуникативных ресурсов / А.Я. Жухарев [и др.] // Проблемы психологии. – 2001. – Вып. 5. – С. 33–36.

13 Статья из газеты

Зеленская Т.М. Образовательная услуга как товар в рыночных отношениях / Т.М. Зеленская // Независимая газета. – 2002. – 17 июня.

14 Статья, опубликованная в нескольких номерах газеты или журнала

Колосов Н.А. Прошлое, настоящее и будущее электричества / Н.А. Колосов // Промышленная экология. – 2001. – № 3. – С. 5–15; № 4. – С. 20–23.

15 Диссертация

Яковлева М.П. Хирургическое лечение язвенной болезни : дис. : канд. мед. наук / М.П. Яковлева ; Курск. мед. ин-т. – Курск, 1999. – 200 с.

16 Автореферат диссертации

Яковлева М. П. Хирургическое лечение язвенной болезни: автореф. дис. : канд. мед. наук / М.П. Яковлева; Курск. мед. ин-т. – Курск, 1999. – 25 с.

17 Депонированная научная работа

Разумовский В.А. Управление маркетинговыми исследованиями в регионе / В.А. Разумовский, Д.А. Андреев ; Казан. гос. ун-т. – М., 2002. – 210 с. – Деп. в ИНИОН Рос. акад. наук 15.02.02, №139876.

Продолжение приложения Б

18 Законодательные материалы

Конституция Российской Федерации. – М.: Приор, 2001. – 32 с.

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации / М-во юстиции Рос. Федерации. – М.: Маркетинг, 2001. – 150 с.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34 // Финансовая газета. – 1998. – № 36.

19 Стандарты

ГОСТ 7.53-2001. Издания. Международная стандартная нумерация. – Взамен ГОСТ 7.1–84; введ. 01.07.2002. – М.: Изд-во стандартов, 2002. – 10 с.

Система стандартов безопасности труда: сборник. – М.: Изд-во стандартов, 2002. – 102 с.

20 Электронные издания

Родников А.Я. Логистика [Электронный ресурс]: терминолог. словарь / А.Я. Родников. – Электрон. дан. и прогр. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 1 CD-ROM. – Электрон. версия печ. публикации.

Большие и малые библиотеки России [Электрон. ресурс]: справочник / Рос. библ. ассоц. – Электрон. текстовые дан. – М.: Либерея, 2001. – 1 СD-ROM.

Цветков В.Я. Компьютерная графика : рабочая программа [Электронный ресурс] / В.Я. Цветков. – Электрон. дан. и прогр. – М.: МИИГАиК, 1999. – 1 дискета.

21 Интернет-ресурсы

Библиотека электронных ресурсов исторического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова [Электрон. ресурс] / под ред. В. Румянцева. – М., 2001. – Режим доступа: http://hronos.km.ru/proekty/mgu.

Непомнящий А.Л. Рождение психоанализа [Электрон. ресурс] / А.Л. Непомнящий. – 2000. – Режим доступа: http://hronos.km.ru/proekty/mgu.

Орлов А.А. Педагогика как учебный предмет в педагогическом вузе [Электрон. ресурс] / А.А. Орлов // Педагогика как наука и как учебный предмет : сб. науч. трудов. / Тул. гос. пед. ин-т. – Тула, 2000-2001. – С.9–10. – Режим доступа: http://www.oim.ru.

22 Справочно-правовые системы

О местном референдуме в Хабаровском крае: Закон от 27.11.2002 г. № 74 // Справочно-правовая система «Гарант»: [Электрон. ресурс] / НПП «Гарант-Сервис». – Послед. обновление 23.03.2005.

О ратификации консульского договора между Российской Федерацией и Китайской Народной Республикой: Федеральный закон от 19.02.2003 г. № 31-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электрон. ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 04.04.2005.

СОДЕРЖАНИЕ

1 ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ 6

2 ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ 7

3 ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНОГО ТЕКСТА 8

4 ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ (СПИСКОВ) 9

5 ОФОРМЛЕНИЕ ЦИТАТ
И БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ССЫЛОК 10

6 ОФОРМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ 11

7 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ, УРАВНЕНИЙ И РАСЧЕТОВ 12

8 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ 13

9 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ 16

10 ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ 21

11 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ 22

12 ОФОРМЛЕНИЕ ДЕМОНСТРАЦИОННОГО МАТЕРИАЛА 23

Учебное издание

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ)

Составители: Олег Александрович Обвинцев

Анатолий Георгиевич Жигалин

Редактор