valign=middle>Советы профессионала

Методистам библиотек и ЦБС Республики Карелия

Уважаемые коллеги!

С 2002 г. в практику работы библиотек республики внедряется ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика». Данный ГОСТ устанавливает единицы учета фондов и единицы учета пользователей библиотек и органов НТИ и обязателен для всех библиотек и органов НТИ, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности.

Для внедрения любого библиотечного ГОСТа в библиотеке (ЦБС) должен быть издан приказ, подготовлены рекомендации об использовании положений ГОСТа и необходимые формы документации, проведено обучение персонала. Общение с коллегами из библиотек республики убеждает в необходимости организации работ по внедрению ГОСТа 7.20-2000 «Библиотечная статистика» в практику деятельности библиотек Карелии.

В данном разделе публикуется решение Совета директоров республиканских библиотек Республики Карелия «Методическое решение об использовании ГОСТа 7.20-2000 “Библиотечная статистика”» и инструктивно-методические рекомендации Кемской ЦБС «Библиотечная статистика как область практической деятельности».

Составители вестника

Методическое решение об использовании ГОСТа 7.20-2000
«Библиотечная статистика»

Совет директоров республиканских библиотек

20 декабря 2004 г.

1. В целях упорядочения учета основных показателей работы библиотеки Совет директоров республиканских библиотек рекомендует вести учет основных показателей республиканских библиотек по следующим параметрам и в следующих документах:

Показатель	Пункт ГОСТа	Первичная документация, принятая в библиотеке	Отражение в бланке 6-НК	Дата введения
1. Пользователь (читатель библиотеки, физическое лицо)	п. 7.1-7.1.1. определение	Договор с читателем (поручительство). Формуляр читателя (контрольный листок). Единая регистрационная картотека или БД читателей	Раздел III Код строки 03 п. 2	с 01.01.2005 г.
2. Абонент МБА	п. 7.2-7.2.1. определение	Договор с библиотекой фондохранилищем. Картотека или БД абонементов МБА. Бланк-заказ МБА	Раздел V Код строки 10 п. 2, п. 4	с 01.01.2005 г.
3. Абонент информации	п. 7.3-7.3.1. определение	Договор с читателем (+ индивидуальный абонент). Договор с организацией (+ коллективный абонент). Запрос абонента информации. Картотека абонентов информации (индивидуальных, коллективных)	Раздел V Код строки 10 п. 2 – всего п. 3 – индив. п. 4 – коллект.	с 01.01.2005 г.
4. Пользователь, об-ращающийся через электронные инфор-мационные сети (физическое или юридическое лицо)	п. 7.4-7.4.1. определение	Код пользователя на сервере библиотеки. IP номер компьютера	Раздел III Код строки 03 п. 2	с 01.01.2005 г.
5. Пользователь (юридическое лицо)	определение	Договор с организацией (фирмой и т. д.) Картотека или БД «Договоры»	Раздел III Код строки 10 п. 2	с 01.01.2005 г.
6. Посетитель массового мероприятия	п. 7.5 определение «пользователь»	Паспорт массового мероприятия, утв. Приказом директора или метод. решением	Раздел III Код строки 03 п. 2, п. 5, п. 6	с 01.01.2005 г.
7. Общее число пользователей библиотеки	п. 7.1–7.5 суммирование разделов 1–6		Раздел III Код строки 03 п. 2	с 01.01.2005 г.
8. Посещение библиотеки	п. 8.1 определение	Формуляр (контрольный листок). Паспорт массового мероприятия. Листок учета обращений по телефону, электронной почте Лист ежедневной статистики	Раздел III Строка 10 п. 6 Раздел III Строка 10 п. 5, п. 6	с 01.01.2005 г.
9. Посещение (обра-щение) к электронной библиотечно-информационной сети	п. 8.2 определение	Сервер библиотеки. WEB-сайт. ЭК	Раздел V Строка 10 п. 6	с 01.01.2005 г.
10. Общее число по-сещений (обращений)	п. 8.1–8.2 суммирование разделов 8–9		Раздел III Строка 03 п. 5, п. 6	с 01.01.2005 г.
11. Выдача документов и копий документов с выставок	п. 10.4	Коэффициент участия выдачи документов и их копий с выставки, утв. Приказом директора или метод. решением	Входит в раздел IV Код строки 07, 08, 09	с 01.01.2005 г.
12. Выдача копий документов, в т. ч. по ДД и E-mail	п. 10.4	Формуляр читателей (контрольный листок)	Раздел IV Код строки 07, 08, 09	с 01.01.2005 г.
13. Выдача документов и их копий в т. ч. продление по телефону, отправка по ДД и E-mail, выдача по МБА, с выставок, платных копий	п. 10.1–10.5 суммирование разделов 11–13	Формуляр читателей (контрольный листок)	Раздел IV Код строки 07, 08, 09	с 01.01.2005 г.
14. Выполненные запросы (справки, консультации)	п. 11.2.2	Лист учета запросов (справок, консультаций)	Раздел V Код строки 10 п. 5	с 01.01.2005 г.

2. Рекомендовать директорам муниципальных ЦБС и других библиотек принять решение о внедрении ГОСТа 7.20-2000.

Библиотечная статистика как область практической деятельности

Инструктивно-методические рекомендации по применению в практике работы библиотек

ГОСТа 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика»

I. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ:

В современном высокотехнологическом обществе без статистического обеспечения невозможно развитие ни одной сферы деятельности, в том числе и библиотечной. Библиотечная статистика необходима для отражения состояния ресурсов библиотечной сферы и результатов ее деятельности. В библиотековедческой науке под «библиотечной статистикой» понимают область научно-практической деятельности, направленную на сбор, группировку и анализ статистических данных о библиотечном деле.

История библиотечной статистики свидетельствует, что наибольших успехов в данном направлении можно достичь при помощи стандартизации. Стандартизация библиотечной статистики сейчас развивается на всех уровнях. Особенно важное значение в стандартизации библиотечной статистики придается системе показателей и единиц учета.

В своей практической деятельности библиотеки еще с начала 70-х годов руководствуются документами, регламентирующими порядок сбора статистических данных о деятельности библиотек.

Одним из важнейших и старейших разделов библиотечной статистики являются статистика библиотечного фонда и статистика контингента пользователей. В связи с этим до 2000 года в своей практической деятельности библиотеки руководствовались ГОСТами 7.20-80 «Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации» и 7.41-82 «Единицы учета обслуживания читателей и абонентов библиотек и органов научно-технической информации». С января 2002 года взамен этих ГОСТов Постановлением Государственного Комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии
от 19.04.01 г. № 182 введен в действие ГОСТ 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика» в качестве межгосударственного стандарта Российской Федерации. Разработка данного стандарта определялась необходимостью зафиксировать изменения, которые произошли за последние десятилетия в учете обслуживания читателей и в учете фонда. Эти изменения связаны с информатизацией общества, в том числе и библиотечной сферы, с вхождением России в мировое информатизационное пространство.

Какие изменения, в связи с этим, внесены в систему единиц учета обслуживания пользователей новым стандартом по сравнению с прежним ГОСТом 7.1-82 и в систему единиц учета фонда с прежним ГОСТом 7.20-80? Рассмотрим эти изменения в последующих разделах методических рекомендаций.

Структура ГОСТа 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика» представлена в следующем виде:

1. Область применения.
2. Определения.
3. Общие положения.
4. Учет отдельных видов изданий и неопубликованных документов.
5. Учет аудиовизуальных документов.
6. Учет электронных изданий.
7. Учет пользователей библиотек и органов НТИ.
8. Учет посещений, обращений.
9. Учет запросов на документы и их копии.
10. Учет выдачи документов и их копий.
11. Учет запросов и ответов на справочно-информационное обслуживание.
12. Учет отказов.
13. Учет мероприятий.

Как видим, стандарт по объему довольно емкий, поскольку вобрал в себя учет многих библиотечных процессов, отраженных ранее в ГОСТах 7.20-80 и 7.41-82 и дополнен новыми формами учета в связи
с велением времени.

В «Области применения» констатируется, что: «Настоящий стандарт устанавливает единицы учета документов фондов библиотек… и единицы учета обслуживания пользователей библиотек… Стандарт обязателен для всех библиотек…, независимо от ведомственного подчинения и форм собственности».

В ч. 2 стандарта «Определения» даны определения лишь одиннадцати терминам. Многие термины и их определения в него не вошли, например: «библиографический запрос», «информирование индивидуальное», «библиотечное обслуживание», «информационное обслуживание», поскольку эти и другие термины и их дефиниции, касающиеся информационно-библиографического обслуживания пользователей, отражены в действующем ГОСТе 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения».

Точно также не вошли в этот ряд многие терминологические определения по учету фонда: «индивидуальный учет», «суммарный учет», «учет библиотечного фонда» и другие, поскольку они нашли отражение в действующей «Инструкции об учете библиотечного фонда» (1998).

Информатизация определила введение в новый стандарт новых понятий и их дефиниций. К таким относятся понятия «пользователь библиотеки», «обращение».

В ГОСТе даны также дефиниции ряда общеизвестных понятий, которые широко используются
в библиотечной терминологии, но не были прежде в стандарте прописаны: «выдача документа», «отказ», «посещение», «мероприятие», «постоянно действующий запрос».

В «Общих положениях» даны характеристики исчисления объема фонда, основных единиц учета объема фонда и другие.

Что же является единицами учета объема фонда, рассмотрим в следующем разделе настоящих методических рекомендаций.

II. ЕДИНИЦЫ УЧEТА ФОНДА:

Новый стандарт устанавливает унифицированные единицы учета объема фонда различного вида документов и, что особенно важно, их выдачи. Тем самым достигается сопоставимость единиц учета фонда и единиц учета выдачи изданий.

Принятый документ закрепляет основные термины и определения единиц учета фонда. В нем в новой редакции дается классификация и группировка документов в зависимости от материального носителя информации.

В терминосистему стандарта введены пять понятий единиц учета документов и определены их значения (экземпляр, название, годовой комплект, подшивка (переплетная единица), метрополка).

Эти понятия остаются прежними в соответствии с «Инструкцией об учете библиотечного фонда» (1998). Однако, определения некоторых из этих понятий претерпели в новом стандарте некоторые изменения, в отличие от определений ранее стандартизированных в ГОСТе 7.20-80 «Единицы учета фондов библиотек…». Речь, в первую очередь, идет о понятиях «экземпляр» и «название». Рассмотрим наглядно понятийные различия на примере ниже приведенной таблицы:

	ГОСТ 7.20-80	ГОСТ 7.20-2000
«Экземпляр»	– каждая отдельная единица издания из тиража.	– каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.
«Название»	– условное обозначение одного издания, образующего единое целое и выпущенного в одном или нескольких томах.	– каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающиеся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления.

ГОСТ 7.20-2000 стандартизирует единицы учета, дифференцируя их на основные (экземпляр и название) и дополнительные (годовой комплект, подшивка (переплетная единица), метрополка).

Учет документов в экземплярах дает количественную характеристику фонда, позволяет выявить его состояние (поступление, выбытие, итоги) за определенный период времени.

Учет документов в названиях предназначен для новых поступлений и позволяет определить информационную и содержательную ценность фонда. Эта единица учета фонда вводится для всех видов документов.

Учет документов в названиях:

Как и в прежнем ГОСТе 7.20-80:

• Единицей учета объема фонда в названиях является каждое новое название независимо от вида носителя или его копия, если отсутствует оригинал.
• Повторное издание учитывается как новое название если оно дополнено или (и) переработано. При этом повторному учету в названиях не подлежат дублеты одного и того же издания (предположим, в одной партии новых книг поступило несколько экземпляров книг одного и того же названия, в этом случае, учету в названиях подлежит только один экземпляр).
• Многотомное издание (как по старому, так и по новому стандартам) учитывается как одно название (например, четырехтомник Л. Н. Толстого «Война и мир» будет учитываться как одно название).

Копия издания или неопубликованного документа, независимо от вида носителя, учитывается в экземплярах и названиях так же, как оригинал.

Приложения к изданиям (карты, атласы, таблицы, указатели географических названий, грампластинки, плакаты, CD-ROM, дискеты и т. п.), не имеющие самостоятельного значения, отдельно не учитываются. (Например, если к книге «Техника скорочтения» прилагается дискета или компакт-диск, то они как отдельные название и экземпляр не учитываются).

В новом стандарте предложена классификация видов документов в зависимости от материальной основы носителя информации. Выделено три вида документов с подробными группировками:

• Учет отдельных видов изданий и неопубликованных документов;
• Учет аудиовизуальных документов;
• Учет электронных изданий.

Рассмотрим эти три вида группировок более подробно.

Учет отдельных видов изданий и неопубликованных документов

Издания и неопубликованные документы включают:

• книги и брошюры,
• периодические издания,
• продолжающиеся издания,
• нотные издания,
• картографические издания,
• изоиздания,
• листовые текстовые издания,
• специальные виды нормативных документов,
• неопубликованные документы.

Рассмотрим требования по учету каждого из этих видов изданий и неопубликованных документов подробно. Фактически содержание этого раздела по сравнению с ГОСТом 7.20-80 не изменилось, однако, во избежание ошибок в учете, напомним требования стандарта.

1. Книги и брошюры:

• Каждая книга или брошюра, входящая в серию, учитывается как отдельное название.
• Каждая из брошюр, выпущенных в объединяющей их издательской папке (обложке), учитывается как отдельное название.
• Многотомные издания, объединенные общим заглавием, учитываются как одно название,
  за исключением томов, имеющих индивидуальное заглавие, т. е. при учете фонда в названиях многотомные издания рассматриваются как единое целое и учитываются по общему заглавию как одно название, а при учете в экземплярах каждый отдельный том – как самостоятельный экземпляр. Отдельные (разрозненные) тома многотомного издания, имеющие индивидуальные заглавия, учитываются как один экземпляр и одно название.

2. Периодические издания:

• «Основными единицами учета объема фонда журналов является экземпляр (том, номер, выпуск) и название издания независимо от изменения заглавия журнала». Кроме того, объем фонда журналов учитывается в годовых комплектах. В комментариях к ГОСТу 7.20-80 по учету сдвоенных номеров журналов сказано, что «сдвоенные номера журналов, выпущенные в таком виде издательством, учитываются как один экземпляр». В новом стандарте этот момент
  не прописан, поэтому учет сдвоенных журналов следует вести по-старому.
• «Основными единицами учета объема фонда газет являются годовой комплект газет, который подлежит постоянному хранению в данном фонде, и название комплекта издания независимо от изменения заглавия издания». Поскольку библиотеки ЦБС не располагают возможностью постоянно хранить газеты в фонде, то решением Совета при директоре постоянному хранению подлежат следующие газеты: «Карелия», «Советское Беломорье». Остальные газеты хранятся в библиотеках в течение 3-х лет. Учету подлежат все газеты, поступающие в библиотеки.

Дополнительно новым стандартом определено, что «допускается учет объема фонда в номерах (для непереплетенных газет)» и в подшивках (переплетенных единицах) как и было рекомендовано ранее.

В новом стандарте обращено внимание на учет однодневных (разовых) газет, которые по ГОСТу учитываются как один экземпляр (номер, выпуск) и название газеты. С 01 января 2005 года рекомендуется вести учет разовых газет в картотеке регистрации периодических изданий за разделителем «Разовые газеты». В конце каждого года необходимо составлять акты на приходование разовых газет и на их выбытие.

3. Продолжающиеся издания:

Этот пункт не претерпел в новом стандарте никаких изменений.

• Основными единицами учета объема фонда продолжающихся изданий являются экземпляр (том, выпуск) и название комплекта издания за все годы его поступления в фонд независимо
  от изменения заглавия издания.
• Каждая серия продолжающегося издания, имеющая самостоятельную нумерацию выпусков, учитывается как отдельное название.
• Каждый самостоятельный том (выпуск) продолжающегося издания учитывается как отдельное название.

4. Нотные издания:

Несколько полнее прописан этот пункт в новом стандарте и дополнен.

• Единицами учета нотных изданий являются экземпляр и название.
• Отдельные партии (голоса), объединенные с партитурой (клавиром) в одном издании, а также партии, объединенные издательской папкой (обложкой), учитываются как один экземпляр и одно название.
• Отдельные партии (голоса) и партитура (клавир), изданные раздельно, учитываются как разные экземпляры.
• Самостоятельные нотные издания, объединенные в одном переплете (конволюте), учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия. (Новый пункт стандарта).

5. Картографические издания:

Данный подраздел полностью оставлен без изменений.

• Карта, изданная на нескольких листах, объединенных общим заглавием, учитывается как один экземпляр и одно название.
• Каждый самостоятельный лист серийной карты учитывается как отдельный экземпляр и отдельное название.

6. Изоиздания:

• Листовые издания, объединенные издательской папкой (обложкой, манжеткой, оберткой), учитываются как один экземпляр и одно название.
• Каждый лист серии изоизданий, не объединенный издательской папкой (обложкой, манжеткой, оберткой) учитывается как отдельный экземпляр и одно название.

7. Неопубликованные документы:

Неопубликованными документами формируются сегодня фонды всех библиотек (документы ОМС
и др.), поэтому важно знать методику их учета.

• Неопубликованные документы, сброшюрованные или содержащиеся в отдельной папке, учитываются как один экземпляр и одно название.

Учет аудиовизуальных документов

Группировка аудиовизуальных документов произведена в новом стандарте в соответствии
с ГОСТом 7.69-95 «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения». Раздел включает фоно-, видео-, фотодокументы, документы на микроформах.

Единицами учета всех видов аудиовизуальных документов являются экземпляр и название.

Комплекты, состоящие из однородных аудиовизуальных документов, имеющих общее название, учитываются по количеству составляющих частей комплекта.

Учет электронных изданий

Это новый пункт в стандарте, ранее не отраженный в прежних ГОСТах.

Стандарт включает учет электронных изданий на твердом носителе информации.

В ГОСТе используется термин «электронные издания». Основанием для его введения послужил
ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», а также «Инструкция об учете библиотечного фонда» (1998). В законе дается определение понятию «электронные издания» – это «программа для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно- издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях».

Каким образом, согласно нового стандарта, учитываются электронные издания?

• Единицами учета электронных изданий являются экземпляр и название.
• Экземпляром для электронных изданий являются дискета и оптический диск (CD-ROM
  и мультимедиа).
• Электронные издания учитываются по правилам аудиовизуальных документов (как один диск
  и одно название).

Учет всех рассмотренных выше трех блоков видов документов, составляющих библиотечный фонд
в экземплярах и названиях, подшивках и комплектах, является основой статистической информации, сбор, обобщение и анализ которой производится в формах статистической документации библиотеки: книге суммарного учета, инвентарных книгах, других учетных документах, принятых в библиотеке.

III. СИСТЕМА ЕДИНИЦ УЧЕТА ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ:

Как уже отмечалось выше, информатизация определила введение некоторых новых понятий, их дефиниций. К ним прежде всего относится понятие «пользователь библиотеки», которое рассматривается как обобщающее.

Во 2 пункте «Определений» ГОСТа 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика» зафиксировано следующее определение этому новому понятию:

«пользователь библиотеки: физическое и юридическое лицо, пользующееся услугами библиотеки (читатель, посетитель мероприятий, абонент)».

Понятие «пользователь библиотеки» – это уже не просто читатель в прежнем понимании, а любое физическое или юридическое лицо, пользующееся любыми библиотечными услугами. Следовательно, пользователем библиотеки является и тот, кто берет книги на абонементе и в пункте выдачи; и тот, кто пользуется услугами читального зала; и тот, кто участвует в библиотечных мероприятиях; и тот, кто обращается к серверу библиотеки через ИНТЕРНЕТ; и тот, кто является абонентом системы ИРИ; и тот, кто является юридическим лицом (пользуется услугами библиотеки по договору); и тот, кто является абонентом МБА.

Рассмотрим, что же является единицами учета всех выше перечисленных пользователей библиотек по новому стандарту.

1. Единицы учета читателей:

Как и в прежнем ГОСТе 7.41-82 «Единицы учета читателей…», в новом стандарте в п. 7.1 зафиксировано, что: «Единицей учета читателей является читатель».

Каждое структурное подразделение ЦБ, ЦДБ, библиотеки-филиала (абонемент, читальный зал, отдел внестационарного обслуживания и т. д.), как и прежде, осуществляет обслуживание читателей и ведет их учет по количеству формуляров читателей и количеству карточек регистрации читателей.

В соответствии с п. 7.1.1: «Учет общего числа читателей проводится по числу читателей, обслуженных всеми структурными подразделениями библиотеки… и зарегистрированных в единой регистрационной картотеке или единой БД (базе данных) читателей». Решением Совета при директоре
с 01.01.2005 года в библиотеках со сложной структурой (ЦГБ, ЦДБ, Кривопорожской) вменяется введение единой регистрационной картотеки. В остальных библиотеках с единственным структурным подразделением учет общего числа читателей может проводиться «на основе картотеки формуляров читателей» (п. 7.1.1 (примечание).

2. Единицы учета абонентов МБА:

Этот пункт в новом ГОСТе также не претерпел изменений. Согласно п. 7.2 стандарта:

«Единицей учета абонентов межбиблиотечного абонемента (далее – МБА) является один абонент». В данном случае, как и прежде, таким абонентом является библиотека.

В соответствии с п. 7.2.1 «Учет общего числа абонентов МБА проводится по числу библиотек…, зарегистрированных в картотеке или БД регистрации абонентов МБА».

3. Единицы учета абонентов системы ИРИ (избирательного распространения информации):

Несколько изменилась терминология этого подраздела в новом стандарте, но суть системы учета осталась прежней. В п. 7.3 стандарта зафиксировано, что: «Единицей учета абонентов ИРИ является индивидуальный (лицо) или коллективный (организация) абонент, зарегистрированный в картотеке или БД регистрации абонентов системы ИРИ». В каждой библиотеке ЦБС необходимо наличие картотеки учета абонентов системы ИРИ (образец карточки имеется в каждой библиотеке, методика ее заполнения и учета прежняя).

Решением Совета при директоре с 01.01.2005 с каждым абонентом индивидуальной и коллективной информации должен быть заключен договор на информационное обслуживание (см. приложение 1).

«Учет общего числа абонентов системы ИРИ проводится по числу абонентов, зарегистрированных
в картотеке или БД этой системы» (п. 7.3.1).

4. Единицы учета пользователей, обращающихся в библиотеку через электронные информационные сети.

Этот пункт в учете пользователей библиотеки является новым.

«Единицей учета пользователей, обращающихся в библиотеку… через электронные информационные сети, является код пользователя (лица или организации), зафиксированный на сервере библиотеки» (п. 7.4).

«Учет общего числа пользователей, обращающихся в библиотеку… через электронные информационные сети, осуществляется по количеству неодинаковых кодов лиц или организаций, зарегистрированных на сервере библиотеки» (п. 7.4.1.).

5. Единицы учета посетителей мероприятий:

Этот пункт введен в учет пользователей библиотек впервые.

Согласно п. 7.5 ГОСТа «СИБИД. Библиотечная статистика»,

«Единицей учета посетителей мероприятий является лицо, присутствующее на мероприятии и зарегистрированное в документах, принятых в библиотеке…».

Решением Совета при директоре и на основании приказа директора ЦБС № 60-п от 25.11.2004 для учета пользователей (посетителей мероприятий) с ноября 2004 года вводится «Паспорт учета массовых мероприятий» (см. приложение 2).

Ежемесячно при подведении итогов и заполнении информационного отчета, число посетителей мероприятий, согласно «Паспорта…» суммируется с количеством читателей (по схеме, принятой по ЦБС ранее). В III части Дневника, учет массовых мероприятий по-прежнему осуществляется.

В конце года при заполнении статистического отчета (форма 6-НК) в графе «число зарегистрированных пользователей» фиксируется количество пользователей путем суммирования: количества читателей, зарегистрированных в I части Дневника + количества абонентов системы ИРИ + количества
юридических лиц, с которыми у библиотеки заключены договора на библиотечно-информационное обслуживание + количества посетителей мероприятий, согласно «Паспортов учета проведения массовых мероприятий».

6. Учет посещений и обращений:

Новшеством в новом стандарте стало понятие «обращение». Хотя в разделе «Определения» оно
не нашло отражение, но само понятие нашло отражение в п. 8 ГОСТа «Библиотечная статистика», куда включены два термина – «посещение» и «обращение».

В соответствии с п. 8 стандарта: «Единицей учета посещений является одно посещение, зарегистрированное в документации, БД, принятых в библиотеке…».

Под посещением, как и в предыдущем стандарте, следует понимать приход читателя и посетителя мероприятий в библиотеку, зарегистрированный в формуляре читателя, «Паспорте учета массовых мероприятий». Кроме того, осуществляется учет посещения при продлении читателем срока пользования документами библиотеки.

Понятие «обращение» отражает новое явление библиотечной жизни – не физический приход человека в библиотеку, а обращение в нее через ИНТЕРНЕТ. Согласно п. 8.2 стандарта:

«Единицей учета обращений к электронной библиотечно-информационной сети является одно обращение на сервер библиотеки…». Здесь под единицей учета понимается «код пользователя».

Учет общего числа посещений (обращений) проводится суммированием посещений (обращений), учтенных каждым структурным подразделением библиотеки (методика прежняя).

7. Учет запросов на документы и их копии:

Данный раздел стандарта также введен впервые. Согласно данного ГОСТа:

• Единицей учета запросов на документы и их копии является запрос на один экземпляр документа или копии, зарегистрированный в листке читательского требования или БД.

Единицей учета запроса на периодические издания является один экземпляр издания или одна подшивка.

• Учет общего числа запросов осуществляется суммированием листков читательского требования или фиксированных запросов в БД.

8. Учет выдачи документов и их копий:

Данный раздел стандарта фактически не претерпел изменений, лишь трактовка некоторых понятий усовершенствована, суть же учета осталась прежней:

• Единицей учета выдачи документов и их копий является экземпляр, полученный пользователем по его запросу.

Единицей учета выдачи периодических изданий является экземпляр или подшивка, полученная пользователем по его запросу.

• Учет выдачи документов проводится по числу выданных экземпляров, зарегистрированных
  в формуляре читателя, листке читательского требования, бланке-заказе по МБА, книжном формуляре или другой документации, принятой в библиотеке, а также в электронной БД.

Учет выдачи журналов, газет, нот, карт, изоизданий, патентов, стандартов, промышленных каталогов, объединенных и хранящихся в папках, коробках, комплектах, подшивках; микрофильмов, микрофиш, дискет и других документов, которые состоят из нескольких экземпляров документов, проводится по числу тех экземпляров документов, которые соответствуют запросу пользователя. Например, читатель запросил подшивку газеты «Курьер Карелии» за I полугодие 2004 года. Выдача будет учитываться, как одна подшивка.

Или читатель запросил №№ 4, 5 журнала «Здоровье» за 2003 год. Если они хранятся в подшивке, то учету выдачи подлежат только те номера, которые запросил читатель.

• Учет общего числа выданных документов проводится суммированием числа экземпляров,
  учтенных каждым структурным подразделением библиотеки…

Количество выданных документов при проведении массовых мероприятий также включается
в общую выдачу документов за день и заносится в Дневник работы библиотеки (структурного подразделения).

В данном разделе стандарта есть дополнения, которые отсутствовали в ГОСТе 7.41-82. Они касаются учета выдачи копий:

• Учет выдачи копий и документов с выставки входит в общее число выданных документов.
• Учет выдачи платных копий документов, проведенный специализированным подразделением библиотеки…, осуществляется отдельно и входит в общее число выданных документов.

Учет выдачи также осуществляется при продлении читателем срока пользования документами
по телефону.

9. Учет запросов и ответов на справочно-информационное обслуживание:

В определениях ГОСТа 7.20-2000 отсутствуют многие понятия и их дефиниции по справочно-информационному обслуживанию, поскольку они отражены в ГОСТе 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения». Но единицы учета по большинству видов справочно-библиографической деятельности в новом стандарте зафиксированы.

Разовые запросы

Как и в стандарте 7.41-82, так и в новом документе зафиксировано, что:

а) «Единицей учета разовых запросов на справочно-информационное обслуживание (далее – СИО) является запрос» (в прежнем стандарте этот пункт имел дополнение о том, что запросом является устное или письменное обращение на получение библиографической, фактографической и аналитической информации).

Учет разовых запросов на СИО проводится, согласно ГОСТа 7.20-2000 по числу:

• затребованных тем (для тематических библиографических запросов);
• библиографических записей, требующих уточнения (для запросов на библиографическое уточнение);
• документов, наличие которых в фонде библиотеки… требуется установить (для адресно-библиографических запросов);
• затребованных фактов (для фактографических запросов);
• тем, требующих аналитико-синтетического преобразования документальной информации (для аналитических запросов);
• методических консультаций по разъяснению правил пользования библиотекой…, по использованию информационных изданий и элементов СБА: каталогов, указателей, БД и т. п. (для запросов ориентационного характера). (Этот пункт является новым в стандарте).

Учет общего числа разовых запросов на СИО проводится суммированием запросов, зарегистрированных в документации (или БД), принятой в библиотеке…

С целью упорядочения учета разовых запросов пользователей, решением Совета при директоре
с 01.01. 2005 г. вводится в практику работы библиотек «Листок читательского требования» (см. приложение 3).

б) «Единицей учета выполненных разовых запросов на СИО является устная или письменная справка, содержащая сведения об одной теме, об одной уточненной библиографической записи, об одном установленном издании, об одном выявленном факте, а также устная или письменная методическая консультация по одному вопросу».

Учет выполненных запросов на СИО проводится по числу:

• тематических справок: библиографических списков, тематических подборок (при выполнении тематических запросов). Дополнительно допускается учет библиографических записей, включенных в справку;
• справок, включающих уточненные библиографические записи (при выполнении запросов на библиографические уточнения);
• справок, содержащих сведения об изданиях, наличие которых установлено в фонде библиотеки (при выполнении адресно-библиографических запросов);
• справок, включающих выявленные или уточненные факты (при выполнении фактографических запросов);
• справок, включающих обзорно-аналитические сведения (при выполнении аналитических запросов);
• методических консультаций (при выполнении запросов ориентационного характера).

Учет общего числа выполненных запросов на СИО проводится суммированием справок, консультаций, зарегистрированных в документации (или БД), принятой в библиотеке…

Учет переадресованных запросов проводится по числу извещений о переадресовке запросов в другие библиотеки. Переадресованные запросы как выполненные не учитываются.

Постоянно действующие запросы

Высокоорганизованной формой библиографического информирования является индивидуальное информирование отдельных читателей или групп читателей по определенным темам с применением элементов ИРИ (избирательного распространения информации).

В соответствии с ГОСТом 7.20-2000:

«Единицей учета постоянно действующих запросов на СИО в режиме ИРИ является ПДЗ (постоянно действующий запрос)».

Учет общего числа ПДЗ на СИО в режиме ИРИ проводится суммированием ПДЗ, зарегистрированных в документации (или БД), принятой в библиотеке. В библиотеках ЦБС учет ПДЗ осуществляется
в картотеке.

10. Учет отказов:

По сравнению с предыдущим стандартом, в новый стандарт введены некоторые дополнительные виды учета. Так, предусмотрен стандартом учет отказов. На основании этого вида учета возможен расчет качества обслуживания.

Согласно нового ГОСТа 7.20-2000:

«Единицей учета отказов на документы, их копии и СИО является невыполненный запрос пользователя, зарегистрированный в листке читательского требования (или БД), другой документации, принятой в библиотеке…».

Учет общего числа отказов проводится путем суммирования невыполненных запросов пользователей, зарегистрированных в каждом структурном подразделении библиотеки.

В ЦБС принята единая схема картотеки отказов, которую с января 2005 года в обязательном порядке должны вести все библиотеки (см. приложение 4).

11. Учет мероприятий:

Массовая работа с читателями в рекламе лучшей литературы составляет один из важных компонентов деятельности библиотек.

Что касается учета массовых мероприятий, то этот раздел в новом стандарте по сравнению
с ГОСТом 7.41-82 не претерпел изменений, разве что, изменены некоторые формулировки и существуют некоторые дополнения.

В соответствии с ГОСТом 7.20-2000:

«Единицей учета мероприятий является одно мероприятие: выставка, устный обзор, день информации, экскурсия и т. п., зарегистрированное в документации (или БД), принятой в библиотеке…».

«Учет общего числа мероприятий проводится суммированием мероприятий, зарегистрированных каждым структурным подразделением библиотеки…».

В примечаниях, как и в прежнем стандарте, отмечено, что:

«Дополнительно в принятой документации (или БД) ведется учет экспонируемых и выданных документов, а также участников мероприятий».

При проведении любого мероприятия библиотеки в III части Дневника фиксируют не только дату проведения и название мероприятия, но и количество человек, посетивших мероприятие, а также количество представленной и выданной литературы после мероприятия, что свидетельствует об его эффективности.

Мероприятие, включающее одновременное проведение различных форм (например, выставку, устный библиографический обзор), учитывается как одно мероприятие, но составляющие этого мероприятия называются в принятой документации (БД) (это дополнение в стандарте новое, хотя библиотеки
в III части Дневника всегда расписывают составляющие мероприятия).

Мероприятие, в организации которого принимали участие несколько структурных подразделений, учитывается один раз.

В настоящих инструктивно-методических рекомендациях прокомментированы разделы
ГОСТа 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика». По своей полноте стандарт охватывает основные (важные) области библиотечной статистики. Он позволяет унифицировать учет, в т. ч. новых видов документов и некоторых процедур обслуживания. Но библиотечные технологии быстро меняются. Уже сейчас имеются виды деятельности, учет которых не стандартизирован. Это относится прежде всего
к учету использования ресурсов ИНТЕРНЕТ. Поэтому предполагается, что в новом проекте стандарта будут отражены учетные формы количества отосланных и полученных e-mail, количество названий просмотренных пользователями электронных книг, журналов и т. д.

Многие ведущие специалисты библиотечного дела возлагают надежду на то, что в новой редакции ГОСТ «Библиотечная статистика» отразит всю библиотечную статистику (как это сделано в международном стандарте), т. е. даст характеристику состояния библиотечных ресурсов и библиотечной деятельности.

В определенной мере при разработке данного варианта стандарта учтены требования международного стандарта. Прежде всего, это выразилось в том, что объединены в одном документе единицы учета библиотечного фонда и обслуживания пользователей. Но в международном стандарте предусмотрены еще и количество библиотек (библиотечных пунктов), в т. ч. по типам библиотек, учет расходов, штатов и других ресурсов. Таким образом, международный стандарт более комплексный, охватывает всю библиотечную статистику.

Будем надеяться, что новый вариант стандарта будет более совершенен и отразит библиотечную статистику в более полном объеме.

Список использованной литературы

ГОСТ 7.20-80. Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации. – Взамен ГОСТа 7.41-82 ; введ. 01.01.81. – М., 1980. – 3 с.

ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиотечная деятельность, библиография : термины и определения : межгос. стандарт. – Введ. 01.07.2000 // Библиотека и закон : юрид. журн.-справ. Вып. 10 (1, 2001). – М. : Либерия, 2001. – С. 307–329.

ГОСТ 7.20-2000. СИБИД. Библиотечная статистика : межгос. стандарт. – Введ. 01.01.2002 // Библиотека и закон : юрид. журн.-справ. Вып. 12 (1, 2002). – М. : Либерия, 2002. – С. 302–310.

Инструкция об учете библиотечного фонда : [утв. приказом министра культуры РФ № 590 от 02.12.1998] // Библиотека и закон : юрид. журн.-справ. Вып. 5. – М. : Либерия, 1998. – С. 242–265.

Дворкина, М. Я. Единицы учета обслуживания пользователей библиотеки и органов НТИ
в ГОСТ 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика» / М. Я. Дворкина // Библиотечное дело – ХХI век : науч.-практ. сб. – 2002. – № 3. – С. 64–67.

Митрофанова, С. В. Единицы учета фонда – объект стандартизации ГОСТ 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика» / С. В. Митрофанова // Библиотечное дело – ХХI век : науч.-практ. сб. – 2002. – № 3. – С. 84–91.

Мотульский, Р. С. Библиотечная статистика : проблемы и решения / Р. С. Мотульский // Библиотечное дело – ХХI век : науч.-практ. сб. – 2002. – № 3. – С. 28–63.

Приложение 1

Договор об оказании информационных услуг

«_____» ___________ 200____г.

_________________________________________________________________________________________

именуемый(ая) в дальнейшем Заказчик, действующий на основании ______________________________

______________________________________________________ с одной стороны, и __________________

________________________________________________, именуемая в дальнейшем Исполнитель, в лице директора (заведующей библиотекой)___________________________________, действующей на основании Устава МУК «Кемская ЦБС», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора:

1.1. Предметом договора является предоставление услуг по информационно-библиографическому обслуживанию Заказчика.

1.2. Виды услуг определяются настоящим договором.

2. Обязанности сторон:

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Организовать поиск и предоставление Заказчику документов (информации) по заявкам Заказчика в согласованные сторонами сроки.

2.1.2. Изготовлять ксерокопии документов по заявкам Заказчика.

2.1.3. Предоставлять информацию в удобном для Заказчика виде (оригинал, распечатки материалов, перезапись на дискеты, передача материалов по электронной почте).

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Своевременно оплачивать стоимость выполненных работ в порядке, установленном п. 3.2. настоящего договора.

3. Стоимость услуг и условия расчета:

3.1. Стоимость услуг определяется из затрат Исполнителя в соответствии с калькуляциями.

3.2. Оплата услуг производится Заказчиком по мере выполнения запроса (заказа) на основании квитанции о выполненной работе в момент передачи документа (его копии).

3.3. Исполнитель оставляет за собой право изменения стоимости услуг в зависимости от фактических трудозатрат и стоимости приобретаемых материалов, о чем между сторонами подписываются «Дополнительные условия к договору».

4. Ответственность сторон:

4.1. Исполнитель несет ответственность за качество предоставляемых Заказчику услуг.

4.2. При несвоевременном возврате литературы Заказчик выплачивает пени за каждый календарный день пользования изданием сверх установленного срока.

4.3. В случае утраты или порчи полученных изданий Заказчик возмещает их 10-кратную рыночную стоимость или заменяет равноценными изданиями.

4.4. Нарушение условий договора фиксируется актом, который составляется в присутствии обеих сторон и служит основанием для его расторжения.

5. Срок действия договора:

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до конца календарного года.

6. Юридические адреса сторон:

Заказчик: Исполнитель:

__________________________________

__________________________________
______________________________________________________________________________________________________

Директор (зав. библиотекой) _________

__________________________________

Приложение 2

Паспорт учета массовых мероприятий

1. Мероприятие (форма, название): __________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

2. Дата проведения: _______________________________________________________________________

3. Место проведения: ______________________________________________________________________

4. Количество присутствующих пользователей: ________________________________________________

5. Категория пользователей: ________________________________________________________________

6. Представлено литературы: _______________________________________________________________

7. Выдано литературы: _____________________________________________________________________

Ответственные: 1.

2.

3.

Приложение 3

Листок читательского требования

ФИО ____________________________________________________________________________________

Род занятий: _____________________________________________________________________________

Дата: ____________________________________________________________________________________

Тема запроса: ____________________________________________________________________________

Цель запроса: ____________________________________________________________________________

Тип запроса: _____________________________________________________________________________

Отдел: __________________________________________________________________________________

Источники выполнения: ____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение 4

Картотека отказов

Картотека отказов ведется в каждом структурном подразделении. Карточки в картотеке группируются по трем разделам:

1. Отказы на опубликованные и неопубликованные документы.
2. Отказы на периодические издания.
3. Отказы на справочно-информационное обслуживание.

По итогам года анализируются собранные данные и составляется сводка отказов по разделам картотеки в отраслевом разрезе и по причинам. Сводка отказов предоставляется для ОКиО в информационном отчете за год для решения вопроса о докомплектовании, уточнении ТТПК и т. д.

Образец карточки для раздела № 1

ФИО автора, название документа	Раздел фонда	Причина отказа

Образец карточки для раздела № 2

Название периодического издания	Раздел фонда	Причина отказа

Образец карточки для раздела № 3

Тема запроса	Раздел фонда	Причина отказа

Pages:     |

1

| 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 6 |