Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Усть-Илимский филиал РАНХиГС
ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ
КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
(МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ)
Усть-Илимск, 2012 г.
Содержание
1. Требования к объему и структуре выпускной квалификационной работы 3
2. Требования к основным элементам структуры выпускной квалификационной работы 4
3. Оформление выпускной квалификационной работы 9
3.1. Требования к оформлению содержания 9
3.2. Нумерация страниц работы 10
3.3. Требования к оформлению структурных частей текста выпускной квалификационной работы 11
3.4. Требования к оформлению текста 12
3.5. Требования к оформлению списков 17
3.6. Требования к оформлению таблиц 22
3.7. Требования к оформлению иллюстраций 25
3.8. Требования к оформлению формул 27
3.9. Требования к оформлению библиографических ссылок на использованные источники 31
3.10. Требования к оформлению приложений 32
3.11. Требования к оформлению библиографического списка 34
4. Особенности правописания 41
4.1. Употребление прописных и строчных букв 41
4.2. Сокращения в тексте 42
4.3. Употребление кавычек 42
4.4. Цитирование 43
4.5. Оформление написания чисел и знаков 43
Приложения 47
1. Требования к объему и структуре
выпускной квалификационной работы
Рекомендуемый объем выпускной квалификационной работы (далее по тексту – ВКР) должен составлять:
ВКР специалиста 50–60 страниц (без учета приложений).
Структура ВКР содержит следующие обязательные элементы:
- титульный лист;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- библиографический список;
- приложение(я) (при необходимости).
Текст ВКР должен быть переплетен (сброшюрован) в твердую обложку.
2. Требования к основным элементам структуры
выпускной квалификационной работы
Титульный лист является первой страницей ВКР и оформляется в соответствии с приложением 1 для специальности «Финансы и кредит», приложением 2 для специальности «Государственное и муниципальное управление» и приложением 3 для специальности «Управление персоналом».
В содержании перечисляют введение, заголовки глав (разделов) и подразделов основной части, заключение, библиографический список, приложения. Пример оформления содержания приведен в приложении 4.
Во введении указываются объект, предмет, цель и задачи ВКР, обосновывается ее актуальность, теоретическая и (или) практическая значимость, определяются методы исследования, дается краткий обзор информационной базы исследования.
Основная часть ВКР должна включать не менее двух глав (разделов) (но, как правило, не более четырех), в классическом варианте она может быть представлена теоретическим и практическим разделами.
Для обеспечения целевой направленности работы необходимо четко формулировать цели и задачи каждой главы (раздела) и подраздела (соотносимые с целями и задачами ВКР, сформулированными во введении). В основной части ВКР приводятся данные, отражающие сущность, методику и основные результаты исследования.
Содержательно главы (разделы), как правило, включают в себя:
- анализ истории вопроса и его современного состояния, обзор литературы по исследуемой проблеме, представление различных точек зрения и обоснование позиций автора исследования, анализ и классификацию привлекаемого материала на базе избранной студентом методики исследования;
- описание процесса теоретических и (или) экспериментальных исследований, методов исследований, методов расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципов действия разработанных объектов, их характеристики;
- обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.
В конце каждой главы (раздела) подраздела следует обобщить материал в соответствии с целями и задачами, сформулировать выводы и достигнутые результаты.
В заключении указываются общие результаты ВКР, формулируются обобщенные выводы и предложения, возможные перспективы применения результатов на практике и дальнейшего исследования проблемы.
Библиографический список должен включать изученную и использованную в ВКР литературу. Он свидетельствует о степени изученности проблемы и сформированности у студента навыков самостоятельной работы с информационной составляющей работы и должен иметь следующую упорядоченную структуру:
а) международные официальные документы;
б) законодательные и нормативные акты, другие документы и материалы органов государственной власти и местного самоуправления Российской Федерации;
в) монографии, диссертации, научные сборники, учебники;
г) научные статьи и другие публикации периодических изданий;
д) источники статистических данных, энциклопедии, словари.
Источники, указанные в п.п. «б» перечисляются в порядке их значимости по следующим подгруппам:
- Конституция РФ, конституции, уставы субъектов Российской Федерации;
- декларации, Федеративный Договор;
- федеральные конституционные законы, кодексы, федеральные законы;
- акты Президента РФ;
- ежегодные послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию;
- акты палат Федерального Собрания РФ;
- акты Правительства РФ;
- акты федеральных органов исполнительной власти РФ;
- законы и иные нормативно-правовые акты субъектов РФ;
- акты Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ и других судов;
- акты представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ;
- уставы муниципальных образований;
- акты выборных органов местного самоуправления и выборных должностных лиц местного самоуправления;
- локальные акты.
Внутри каждой подгруппы документов, указанных в п.п. «а» и «б» источники располагаются в хронологическом порядке. Источники, указанные в п.п. «в» – «д» располагаются в общем алфавитном порядке.
Внутри каждой группы вначале перечисляются источники на русском языке, затем – на иностранных.
Библиографический список должен содержать, как правило, не менее 40 наименований для ВКР специалиста.
Сведения об источниках приводятся в соответствии с действующими на момент выполнения ВКР требованиями ГОСТ. Библиографическое описание документа, книги и любого другого материала, использованного при подготовке ВКР – это унифицированная по составу и последовательности элементов совокупность сведений об источнике информации, дающая возможность получить представление о самом источнике, его содержании, назначении, объеме и т.д. Главное требование к библиографическому описанию источников состоит в том, чтобы читатель по библиографической ссылке мог при необходимости отыскать заинтересовавший его первоисточник. В библиографическое описание должны входить наиболее существенные элементы, которые приведены ниже. Последовательность расположения элементов описания источника информации может быть следующей:
- заголовок – фамилия и инициалы автора (или авторов, если их не более трех);
- заглавие (название) работы;
- подзаголовочные данные;
- сведения о лицах, принимавших участие в создании книги;
- место издания;
- издательство;
- год издания;
- сведения об объеме.
Библиографическое описание книг составляется на основании всех данных, вынесенных на титульный лист. Отдельные элементы описания располагаются в определенном порядке и отделяются друг от друга установленными условными разделительными знаками: фамилия и инициалы автора (авторов), название; после косой черты – сведения о редакторе, если книга написана группой авторов, или о переводчике, если это перевод (сначала – инициалы, затем – фамилия); место издания, издательство, год издания, объем (страница).
Описание статьи из сборника, книги или журнала включает: фамилию и инициалы автора (авторов), заглавие статьи и после двойной косой черты – описание самого сборника, книги или журнала. При описании материалов из газет и журналов место выхода издания опускается.
В описании опубликованного документа указывается: название документа, вид документа, дата, номер и все данные о том, где он опубликован (сборник, журнал, газета). Не следует описывать документ как книгу.
Описание материала из Интернет-источника включает все обязательные элементы описания, включая электронный адрес (для обозначения электронного адреса используется аббревиатура «URL» (Uniform Resource Locator) – унифицированный указатель ресурса), дату обращения.
При описании архивного документа указывается: название архива, номер и название фонда, номера описи и дела, номера страниц.
Как правило, не менее 25 % источников должны быть изданы в последние пять лет.
Примеры библиографического описания некоторых библиографических источников указаны в приложении 5.
В приложения включаются связанные с выполненной ВКР материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть внесены в основную часть: справочные материалы, таблицы, схемы, нормативные документы, образцы документов, инструкции, методики (иные материалы), разработанные в процессе выполнения работы, иллюстрации вспомогательного характера и т.д.
Не рекомендуется вести изложение материала работы от первого лица единственного числа: «я наблюдал», «я считаю», «разработанный мною метод», «по моему мнению» и т.п. Корректнее использовать местоимение «мы», но желательно обойтись и без него. Допускаются обороты с сохранением первого лица множественного числа, в которых исключается местоимение «мы», т.е. фразы строятся с употреблением слов «наблюдаем», «устанавливаем», «имеем». Можно использовать выражения: «на наш взгляд», «по нашему мнению», однако предпочтительнее писать в безличной форме: «изучение опыта работы структурных подразделений организации свидетельствует о том, что …», «на основе выполненного анализа можно утверждать …», «проведенные исследования подтвердили …» и т.п.
Ссылаясь в тексте на графики, диаграммы или таблицы, следует пользоваться словами «приведены», «показаны», «изображены», например: «Динамика доли налога на добавленную стоимость в структуре доходов федерального бюджета приведена …».
3. Оформление выпускной квалификационной работы
3.1. Требования к оформлению содержания
В содержании устанавливается одинарный междустрочный интервал, выравнивание по левому краю, без абзацного отступа.
Для основных структурных элементов выпускной квалификационной работы («Введение», «Глава 1», «Глава 2», «Глава 3», «Заключение», «Библиографический список» и «Приложения») устанавливается интервал перед абзацем 8 пт. (для MS Word 2003 в меню Формат команда Абзац; для MS Word 2010 на ленте вкладка Главная команда Абзац 
и в открывшемся диалоговом окне установить параметр Интервал перед абзацем 8 пт.).
Отточие в содержании настраивается с помощью команды Табуляция (для MS Word 2003 в меню Формат команда Табуляция; для MS Word 2010 на ленте вкладка Главная команда Абзац 
и в открывшемся диалоговом окне кнопка Табуляция), для которой устанавливаются следующие параметры:
- позиция табуляции – 16 см.;
- выравнивание – по левому краю;
- заполнитель – номер 2;
- кнопка Установить и потом Ок (рисунок 1).
Рис. 1. Диалоговое окно Табуляция
В содержании не используется автоматический перенос слов с одной строки на другую. Для этого необходимо:
- выделить содержание целиком;
- выбрать команду Абзац (в меню Формат для MS Word 2003 или на ленте вкладка Главная для MS Word 2010);
- в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Положение на странице;
- установить флажок Запретить автоматический перенос слов.
Пример оформления содержания.
Введение 3
Глава 1. Наименование главы 1 8
1.1. Наименование параграфа 1.1 8
1.2. Наименование параграфа 1.2 14
1.3. Наименование параграфа 1.3 20
Глава 2. Наименование главы 2 26
2.1. Наименование параграфа 2.1 26
2.2. Наименование параграфа 2.2 32
2.3. Наименование параграфа 2.3 39
Глава 3. Наименование главы 3 56
3.1. Наименование параграфа 3.1 56
3.2. Наименование параграфа 3.2 60
Заключение 66
Библиографический список 69
Приложения 73
На листе содержания, так же как и на титульном листе не печатается номер страницы. Образец оформления содержания ВКР представлен в приложении 4.
3.2. Нумерация страниц работы
Страницы нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту (шрифт Times New Roman, размер 14 пунктов, одинарный междустрочный интервал).
Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки (рисунок 2). Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе и содержании не проставляется (нумерация страниц – автоматическая). Приложения включаются в общую нумерацию страниц.
Рис. 2. Пример оформления нумерации страниц
Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитываются как одна страница.
3.3. Требования к оформлению структурных частей текста
выпускной квалификационной работы
Наименования всех структурных элементов ВКР (за исключением приложений) записываются в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) по центру строки и без абзацного отступа (шрифт Times New Roman, размер 14 пунктов, начертание – полужирный). Подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается. Точка после заголовка не ставится.
Главы (разделы) имеют порядковые номера в пределах всей ВКР и обозначаются арабскими цифрами. Номер подраздела состоит из номеров главы (раздела) и подраздела, разделенных точкой.
Разделы «Содержание», «Введение», «Заключение», «Библиографический список» и «Приложения» не нумеруются.
Если заголовок главы (раздела) или подраздела включает несколько предложений, их разделяют точкой.
Разделы основной части ВКР («Введение», Главы, «Заключение», «Библиографический список», «Приложения») следует начинать с нового листа (страницы).
Расстояние между заголовками структурных элементов работы, разделов основной части и текстом должно быть 12 пт. (меню Формат, команда Абзац, параметр Интервал после установить 12 пт. и Междустрочный интервал – одинарный). Образец оформления представлен на рисунке 3.
Рис. 3. Пример оформления структурных частей ВКР
На странице, где приводят подзаголовок, должно помещаться не менее трех строк последующего текста. В противном случае подзаголовок начинается со следующей страницы.
3.4. Требования к оформлению текста
ВКР оформляется на русском языке. Допускается параллельное оформление текста работы или ее части на иностранном языке (английском, немецком и французском и др.) в форме дополнительного приложения.
Работа оформляется в виде текста, подготовленного на персональном компьютере с помощью текстового редактора и отпечатанного на принтере на листах формата А4 с одной стороны.
Текст на листе должен иметь книжную ориентацию, альбомная ориентация допускается только для таблиц и схем приложений.
Основной цвет шрифта – черный.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, определениях, применяя инструменты выделения и шрифты различных стилей.
Поля страницы должны иметь следующие размеры:
- левое – 30 мм.;
- правое 15 мм.;
- верхнее и нижнее – 20 мм.
Требования предъявляемые к абзацам текста:
- шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14;
- междустрочный интервал – полуторный;
- абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1,25 см.;
- выравнивание текста – по ширине;
- отступ слева и справа – 0 см.;
- перенос слов с одной строки на другую производится автоматически (для MS Word 2003 в меню Сервис команда ЯзыкРасстановка переносов и в открывшемся диалоговом окне установить флажок Автоматическая расстановка переносов; для MS Word 2010 на ленте вкладка Разметка страницы команда Расстановка переносов и в открывшемся списке выбрать команду Авто);
- запрет висячих строк, т.е. в документе страница не завершается первой строкой из нового абзаца и не начинается последней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими (для MS Word 2003 в меню Формат команда Абзац; для MS Word 2010 вкладка Главная команда Абзац
и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Положение на странице и установить флажок Запрет висячих строк).
Пример оформленного документа с висячей строкой представлен на рисунке 4.
Рис. 4. Пример документа с висячей строкой
При наборе также необходимо соблюдать следующие правила:
- не допускать 2 и более пробелов;
- не делать абзацный отступ пробелами и табуляцией.
При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. В работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всей работе.
В тексте работы не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно- технические термины, близкие по смыслу (синонимы);
- применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр за исключением физических величин в заголовках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
При упоминании в тексте тех или иных лиц их инициалы всегда должны стоять перед фамилией, а не наоборот. Исключением из этого правила являются библиографические списки, внутритекстовые и подстрочные примечания, в которых инициалы ставятся всегда после фамилии.
Недопустимо помещать инициалы в конце строки, а фамилии давать в следующей строке.
Для этого нужно выполнить простейшую компьютерную операцию: поставить курсор между инициалами и фамилией (удалить обычный пробел, если он имеется) и нажать одновременно клавиши Ctrl, Shift и пробел.
С помощью этой операции в текст вставляется так называемый неразрывный пробел, который не выводится на печать, но позволит избежать отрыва инициалов от фамилии.
Так, неверно
«…П.
В. Петров…»
или
«…В. А.
Иванов…»,
но верно
«…В. А. Сидоров…».
Не допускается размещение в разных строках сокращений и фамилий, а также цифр и относящихся к ним сокращений или знаков.
Так, неверно
«…проф.
П. В. Петров…»
или
«…700
руб.…»
или
«…в 2010
году…».
В конце текстовой строки не оставляют предлоги и союзы из одной-трех букв, если они начинают предложение.
Так, неверно
«…В
некоторых случаях…»
или
«…При
определенных обстоятельствах…».
В конце строки не может быть оставлена цифра со скобкой или точкой, используемая для нумерации в перечислении.
При вводе текста особые правила установлены для знаков препинания.
В заголовке или подзаголовке не ставится точка в конце, если он отделен от основного текста.
Не ставится точка в конце подрисуночной подписи, в заголовке таблицы и внутри нее.
Точка и запятая в тексте не отделяются от предшествующего им символа.
Точку и запятую, используемые как разделитель целой и дробной части числа, не отделяют от предшествующей и последующей цифр.
Точку с запятой «;», двоеточие «:», восклицательный знак «!» и вопросительный «?» знаки не отделяют от предшествующего символа.
Черточки используемые при вводе текста бывают двух типов.
Первый тип – это «дефис», который употребляется в таких словах, как «когда-нибудь», «что-то» и им подобных, а также в знаках переноса.
Второй тип – это знак «тире». Он существенно шире дефиса: «–».
Дефис никогда не отделяют от предшествующего и последующего символов.
Тире внутри текста отделяют от предшествующего и последующего символов, но между цифрами в значении «от–до» от них не отделяют (например, интервал 45–60).
Правильно: студент-заочник, знание – сила.
Неправильно: студент–заочник, знание - сила.
При необходимости тире можно вставить в текст через меню Вставка команда Символ.
Скобки при вводе текста – круглые, прямые и квадратные – никогда не отделяются от заключенных в них слов, а от слов за скобками отделяют обычными пробелами.
Все знаки препинания, встречающиеся в основном тексте, всегда ставят за закрывающей скобкой (иногда делают исключения для вопросительного или восклицательного знаков и многоточия), не отделяя их друг от друга.
В случае, когда текст в скобках заканчивается точкой как знаком сокращения, ее обязательно оставляют внутри скобки, а если это конец предложения, то за скобкой ставят вторую точку.
Например:
Не рекомендуется заканчивать пять строк подряд разными знаками препинания (дефисом, точкой, запятой, двоеточием и т.д.).
3.5. Требования к оформлению списков
В работах часто используется списочное построение (например, при выделении каких либо факторов, принципов). Независимо от того, начинается ли каждый новый пункт с красной строки или нет, следует учитывать правила пунктуационного оформления рубрик.
Эти правила сводятся к следующему.
Первый способ.
Если после номера пункта (1, 2, 3... и т. д.) поставлена точка, то текст пункта должен начинаться с заглавной буквы и заканчиваться точкой.
Такой пункт может состоять из нескольких предложений, разделяемых точками.
Пример:
- Свобода.
- Равенство.
- Братство.
Второй способ.
Если же после номера пункта автор ставит скобку, то тогда точка после нее не ставится и текст пункта начинается не с заглавной, а со строчной буквы; в конце пункта ставится точка с запятой, а не точка (она ставится только в конце последнего пункта).
Все вышесказанное может быть отнесено к тем случаям, когда рубрики (пункты) озаглавлены не цифрами, а буквами (за исключением ё, ь, й, ы, ъ) — прописными (с последующей точкой) или строчными (с последующей скобкой).
Пример:
|
Третий способ.
Пункт, выделенный символом, должен начинаться со строчной буквы и заканчиваться точкой с запятой:
Пример:
Виды неустоек:
- законная;
- договорная.
Перечисления бывают одноуровневые и многоуровневые. В первом случае может быть использован любой из перечисленных выше способов перечислений. При многоуровневом перечислении чаще всего сначала применяется первый способ, затем второй, далее – третий.
Пример:
- Федеральный бюджет и бюджеты государственных внебюджетных фондов.
- Бюджеты субъектов Российской Федерации и бюджеты территориальных государственных внебюджетных фондов.
- Местные бюджеты, в том числе:
- бюджеты муниципальных районов, бюджеты городских округов, бюджеты внутригородских муниципальных образований городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга;
- бюджеты городских и сельских поселений.
Пример:
- Единый социальный налог, зачисляемый в территориальные фонды обязательного медицинского страхования.
- Единый налог, взимаемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в том числе:
- единый налог, распределяемый по уровням бюджетной системы РФ;
- единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности;
- единый сельскохозяйственный налог, в том числе:
- единый сельскохозяйственный налог, уплачиваемый организациями;
- единый сельскохозяйственный налог, уплачиваемый крестьянскими (фермерскими) хозяйствами и индивидуальными предпринимателями.
- Страховые взносы на обязательное медицинское страхование неработающего населения, уплачиваемые в территориальные фонды обязательного медицинского страхования органами исполнительной власти субъектов РФ, местного самоуправления.
Важно придерживаться единообразного принципа в написании.
Для маркированных списков и нумерованных списков, имеющих не более 9 перечислений необходимо установить следующие параметры:
- Для MS Word 2003:
- в меню Формат выбрать команду Список;
- в открывшемся диалоговом окне выбрать нужный вид списка и нажать кнопку Изменить (рисунок 5);
Рис. 5. Диалоговое окно Список
- в открывшемся диалоговом окне установить следующие параметры (рисунок 6).
Рис. 6. Диалоговые окна Изменение параметров списка в MS Word 2003
- Для MS Word 2010:
- напечатать перечисление и оформить его списком
или 
; - выделить список целиком и в контекстном меню (щелчок правой клавишей мыши по выделенному списку) выбрать команду Изменить отступы в списке;
- в открывшемся диалоговом окне установить следующие параметры (рисунок 7).
Рис. 7. Диалоговое окно Изменение параметров списка в MS Word 2010
Для нумерованных списков, содержащих более 9 перечислений необходимо установить:
- Для MS Word 2003:
- в меню Формат выбрать команду Список;
- в открывшемся диалоговом окне выбрать нумерованный вид списка и нажать кнопку Изменить;
- в открывшемся диалоговом окне установить следующие параметры (рисунок 8).
Рис. 8. Диалоговые окна Изменение параметров списка в MS Word 2003
- Для MS Word 2010:
- напечатать перечисление и оформить его списком
; - выделить список целиком и в контекстном меню (щелчок правой клавишей мыши по выделенному списку) выбрать команду Изменить отступы в списке;
- в открывшемся диалоговом окне установить следующие параметры (рисунок 9).
Рис. 9. Диалоговое окно Изменение параметров списка в MS Word 2010
3.6. Требования к оформлению таблиц
Таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, горизонтальных и вертикальных граф. Заголовок каждой графы в таблице должен быть по возможности кратким. Необходимо устранять повторы тематического заголовка в заголовках граф, выносить в объединяющие заголовки повторяющиеся слова и т. п.
Если таблиц больше одной, то перед заголовком таблицы в правом углу пишется слово Таблица и ее порядковый номер.
Все таблицы текста имеют последовательную единую нумерацию, обозначенную арабскими цифрами. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись Таблица с указанием порядкового номера таблицы (например, Таблица 3) без значка № перед цифрой и точки после нее.
Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы без абзацного отступа и пишут с прописной буквы без точки на конце.
Весь текст таблицы, включая заголовки, набирается шрифтом размером 12 пт., одинарный междустрочный интервал. Текст заголовка таблицы располагается по центру страницы. Заголовки ярусов таблиц располагаются по центру граф.
Пример оформления представлен в таблице 1.
Таблица 1
Результаты аттестации гражданских служащих
Правительства Республики Бурятия за 2007-2009 гг.
| Решение аттестационной комиссии | Число гражданских служащих, прошедших аттестацию (чел.) | |||
| Всего за три года | В том числе | |||
| 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | ||
| 1. Соответствует замещаемой должности | 50 | 15 | - | 35 |
| 2. Соответствует замещаемой должности и рекомендуется для включения в кадровый резерв | 10 | 4 | - | 6 |
| 3. … | … | … | … | … |
| Итого | 76 | 22 | 0 | 54 |
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу).
При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 2».
Необходимо указывать при переносе обозначение столбцов таблицы (строку с нумерацией столбцов 1, 2, 3,…).
Пример оформления таблицы расположенной на нескольких листах иллюстрирует следующая таблица 2.
Таблица 2
Сравнительный аналитический баланс по пассивам
| Статьи пассива баланса | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. | Отклонение | Темп роста, (%) | ||||
| тыс.руб. | % | тыс.руб. | % | тыс.руб. | % | тыс.руб. | % | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1. Собственный капитал | 340 | 1,88 | 267 | 1,42 | 328 | 1,41 | 61 | -0,01 | 22,85 |
| Уставный капитал | 10 | 0,06 | 10 | 0,05 | 10 | 0,04 | - | -0,01 | - |
| Нераспределенная прибыль | 330 | 1,83 | 257 | 1,37 | 318 | 1,37 | 61 | 0,00 | 23,74 |
| 2. Долгосрочные пассивы | 6717 | 37,24 | 6711 | 35,74 | 5846 | 25,11 | -865 | -10,63 | -12,89 |
Продолжение таблицы 2
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
| 3. Краткосрочные пассивы | 10982 | 60,88 | 11799 | 62,84 | 17111 | 73,49 | 5312 | 10,65 | 45,02 | |
| Краткосрочные заемные средства | - | - | 7937 | 67,27 | 4537 | 26,52 | -3400 | -40,75 | -42,84 | |
| Кредиторская задолженность | 10982 | 60,88 | 3862 | 20,57 | 12574 | 54,00 | 8712 | 33,43 | 225,58 | |
| а) поставщики и подрядчики | 10305 | 93,84 | 3349 | 86,72 | 11384 | 90,54 | 8035 | 3,82 | 239,92 | |
| б) перед персоналом организации | 195 | 1,78 | 136 | 3,52 | 505 | 4,02 | 369 | 0,49 | 271,32 | |
| в) перед государственными внебюджетными фондами | 106 | 0,97 | - | - | 112 | 0,89 | 112 | 0,89 | - | |
| г) задолженность по налогам и сборам | 258 | 2,35 | 280 | 7,25 | 483 | 3,84 | 203 | -3,41 | 72,50 | |
| д) прочие кредиторы | 118 | 1,07 | 97 | 2,51 | 90 | 0,72 | -7 | -1,80 | -7,22 | |
| е) авансы полученные | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |
| Валюта баланса | 18039 | 100 | 18777 | 100 | 23285 | 100 | 4508 | 0,00 | 24,01 | |
При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.
В таблицах допускается применение 12-10 размер шрифта, но одинакового для всех таблиц работы.
Толщина границы таблицы равна 0,5 пт. (рисунок 10).
Рис. 10. Диалоговое окно изменения параметров границы таблицы
Данное диалоговое окно вызывается командой Границы и заливка.
В MS Word 2003 надо выделить таблицу целиком и в меню Формат выбрать команду Границы и заливка.
В MS Word 2010 надо выделить таблицу целиком и на ленте на вкладке Конструктор выбрать команду Граница; в открывшемся списке выбрать команду Границы и заливка.
Для абзаца текста расположенного непосредственно после таблицы необходимо установить интервал перед абзацем равный 8 пт. в диалоговом окне команды Абзац (рисунок 11).
Рис. 11. Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац
Данное диалоговое окно вызывается командой Абзац из меню Формат для MS Word 2003 или на ленте на вкладке Главная для MS Word 2010.
Таблицы следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые (если позволяет ставшееся на странице место), или на следующей странице, а также в приложениях.
3.7. Требования к оформлению иллюстраций
Все иллюстрации: графики, схемы, диаграммы, чертежи в ВКР именуются рисунками. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, или в приложении.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в письменной работе всего один рисунок, то номер не указывается.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте ВКР.
Необходимо следить за тем, чтобы подпись под иллюстраций не дублировалась полностью в тексте.
Слово Рисунок, номер иллюстрации и его наименование располагаются посередине строки под иллюстрацией без абзацного отступа, шрифт Times New Roman, размер шрифта 12 кегль, полужирный.
Все надписи в иллюстрациях (схемах, диаграммах, графиках) оформляются только шрифтом Times New Roman, размер шрифта 12 кегль.
Допускается цветное оформление материалов.
Пример оформления схемы наглядно представлен на рисунке 12.
Рис. 12. Схема процесса исследования
При ссылке на рисунок указывается его номер и слово «рисунок» пишется не в сокращенном виде, например: «…в соответствии с рисунком 2…» или «…как видно из рисунка 11…» или «Рассмотрим сеть, имеющую цикл (рисунок 19)…».
Оформление круговой диаграммы в черно-белом варианте наглядно представлено на рисунке 13.
Рис. 13. Структура активов предприятия на конец 2008 г.
Пример оформления гистограммы в черно-белом варианте наглядно представлено на рисунке 14.
Рис. 14. Анализ структуры краткосрочных обязательств
Рисунок не отделяется от основного текста пустой строкой ни сверху, ни снизу.
3.8. Требования к оформлению формул
Набор формул производится только при помощи редактора формул Microsoft Equation, который должен быть установлен на компьютере, шрифт Times New Roman, размер 14 кегль.
В MS Word 2003 и MS Word 2010 данный редактор открывается следующим способом:
- В меню Вставка для MS Word 2003 или на ленте вкладка Вставка для MS Word 2010 команда Объект.
- В открывшемся диалоговом окне в списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation (рисунок 15).
Рис. 15. Диалоговое окно Вставка объекта
Для MS Word 2003 открыть редактор формул можно еще и выбрав пиктограмму 
панели инструментов.
В открывшемся редакторе формул перед началом вода формулы необходимо установить следующие параметры:
- в меню Размер выбрать команду Другой и ввести 14 пт (рисунок 16);
Рис. 16. Диалоговое окно изменения размера символов в формулах
- в меню Стиль (рисунок 17) выбрать команду Текст (формула будет печататься без курсива) или Математический (формула будет печататься с курсивом).
Рис. 17. Диалоговое окно изменения стиля символов в формулах
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и размещать в середине этой строки.
Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства « = » или после знаков плюс « + », минус « - », умножения в виде точки « • » или « х », деления « : » или других математических знаков. Причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак « х ». Не следует при написании дробей использовать косую черту.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Расшифровку всех приведенных в формуле буквенных обозначений физических величин и коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой.
Первую строку расшифровки начинать со слова «где»; двоеточие после него не ставят.
Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой: например, (3.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках: например: «…в формуле (3) показано...».
Небольшие формулы допустимо писать непосредственно в MS Word только в том случае, если они пишутся в одной строке с текстом и не представляют собой дроби, например, S - Vt — что формула пути.
Далее представлены примеры оформления формул.
Пример.
Стоимость чистых активов (ЧА) предприятия определяется по следующей формуле (1):
(1)
где ВА – внеоборотные активы;
ОА – оборотные активы;
НДС – налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям;
ЗУ – задолженность учредителей по взносам в уставный капитал;
САП – собственные акции, выкупленные у акционеров;
ЦФ – целевые финансирования и поступления;
ДП – долгосрочные пассивы;
КП – краткосрочные пассивы;
ДБП – доходы будущих периодов;
ФП – фонды потребления.
Пример.
Коэффициент обновления показывает, какую часть от имеющихся на конец отчетного периода основных средств составляют новые основные средства, и рассчитывается по формуле (2):
. (2)
Пример.
Метод уменьшаемого остатка предусматривает расчет ежегодной суммы амортизационных отчислений Аа по формуле (3):
; (3)
где k – коэффициент снижения;
Nl – норма равномерной амортизации;
Sb – остаточная стоимость активов.
В тексте работы перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Коэффициент абсолютной ликвидности КАЛ».
В работе допускается использование только одного вида формул: либо с курсивом, либо без курсива. Но только один из них.
3.9. Требования к оформлению библиографических ссылок
на использованные источники
Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе, необходимых и достаточных для общей характеристики, идентификации и поиска документа.
Библиографические ссылки употребляют при:
- цитировании;
- заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;
- необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос;
- анализе опубликованных работ.
Обратите внимание: речь идет об оформлении, а не о составлении библиографических ссылок.
Давно найден удобный и экономичный прием. Чаще всего используются затекстовые ссылки. При этом достигается значительная экономия в объеме текста работы, так как устраняется необходимость постраничных ссылок на библиографические источники при использовании цитат из этих источников или сведений из них.
Под затекстовыми ссылками понимается указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещаемому в конце работы или к каждой главе.
Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиографической записи, который ставится после упоминания автора или коллектива авторов, либо цитаты из работы.
Например: К. М. Сухоруков [43] наиболее важными проблемами в международной стандартизации в области библиографии считает....
Ссылка на определенные фрагменты источника отличается от предыдущей указанием страниц цитируемого документа.
Например: А. Д. Сахаров [63, с. 201–202] писал, что...
Применяется и комбинированная ссылка, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников.
Например: Как видно из исследований [6, с. 4–9; 9, с. 253; 10–14]...
Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой.
Например: «Исследованиями ряда авторов [27; 91; 132] установлено, что...».
3.10. Требования к оформлению приложений
Приложение оформляют как продолжение ВКР на последующих его листах после библиографического списка. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Приложения к ВКР оформляются на отдельных листах с указанием в правом верхнем углу страницы слова Приложение с указанием его порядкового номера арабскими цифрами без кавычек (шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, начертание шрифта полужирный, выравнивание по правому краю).
Каждое приложение должно иметь свой тематический заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой (шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, начертание шрифта полужирный, выравнивание по центру).
Каждое приложение оформляется отдельно.
Характер приложения определяется студентом самостоятельно, исходя из содержания работы.
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполнением работы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть текста.
В приложения могут быть включены:
- материалы, дополняющие работу;
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
- инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, разработанных в процессе выполнения работы;
- иллюстрации вспомогательного характера.
Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.
В содержании работы указывается только номер листа, отделяющего приложения от основной части работы.
По центру этого листа печатается слово «Приложения» или «Приложение» (если оно одно). Оформляется шрифтом Times New Roman, размер шрифта 48, начертание шрифта полужирный, выравнивание по центру.
Все приложения с указанием их обозначений и заголовков в содержании не перечисляются.
3.11. Требования к оформлению библиографического списка
Библиографический список – это правильно оформленный список используемых источников.
Список должен включать научную, инструктивно-методическую, нормативную, другую специальную литературу, а также фундаментальные исследования по теме выпускной работы.
В список включаются, как правило, не только те источники, на которые в работе имеются ссылки, но и те, которые были изучены дополнительно при исследовании темы.
Библиографический список должен содержать, как правило, не менее 40 наименований для ВКР специалиста.
Сведения об источниках приводятся в соответствии с действующими на момент выполнения ВКР требованиями ГОСТ.
Рассмотрим примеры библиографического описания некоторых библиографических источников.
Нормативно-правовые источники
Конституция Российской Федерации: офиц. текст. – М.: Приор, 2001. – 32 с.
Гражданский Кодекс РФ (части первая и вторая): офиц. текст // Собр. законодательства РФ. – 1994. – № 32. – 1996. – № 5. – Ст. 410.
Трудовой кодекс РФ: офиц. текст. – М.: Проспект, КноРус, 2012. – 224 с.
О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) РФ в связи с принятием федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»: федер. закон от 24.07.2009 г. № 213-ФЗ [Электронный ресурс]. – URL: http://base.garant.ru/ 12168560/ (дата обращения: 03.09.2011 г.)
О государственном прогнозировании и программах социально-экономического развития РФ: федер. закон от 20.07.1995 г. № 115-ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 1995. – № 30. – Ст. 2871.
О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации : федер. закон от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 2007. – № 31. – Ст. 4006.
Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации: федер. закон от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 2003. – № 40. – Ст. 3822.
Об утверждении Стратегии государственной антинаркотической политики РФ до 2020 г.: Указ Президента РФ от 09.07.2010 г. № 690 // Собр. законов РФ. – 2010. – № 24. – Ст. 3015.
О поддержке и развитии малого и среднего предпринимательства в Амурской области: закон Амурской области от 11.01.2010 г. № 293-ОЗ // Информационный сборник Законодательного Собрания народных депутатов Амурской области – 2010. – № 37. – С. 9–16.
Учебники, монографии, брошюры
Книги с одним автором
Атаманчук, Г. В. Сущность государственной службы: История, теория, закон, практика / Г. В. Атаманчук. – М.: РАГС, 2003. – 268 с.
Балабанов, И. Т. Валютные операции / И. Т. Балабанов. – М.: Финансы и статистика, 1993. – 144 с.
Семенов, В. В. Экономика: итог тысячелетий. Экономическая теория / В. В. Семенов; Рос. акад. наук, Пущин. Науч. центр, Ин-т экономики, Акад. эконом развития. – Пущино: ПНЦ РАН, 2000. – 564 с.
Книги с двумя авторами
Ершов, А. Д. Информационное управление в таможенной системе / А. Д. Ершов, П. С. Конопаева. – СПб.: Знание, 2002. – 2032 с.
Бакушев, В. В. Рекомендации по подготовке письменных работ: учеб.-метод. пособие / В. В. Бакушев, Н. Н. Полуденный; РАГС. – М., 2004. – 24 с.
Книги с тремя авторами
Жук, И. Н. Международные финансы: учеб. пособие / И. Н. Жук, Е. Ф. Киреева, В. В. Кравченко; под общ. ред. И. Н. Жук. – Минск: БГЭУ, 2001. –149 с.
Киселев, В. В. Анализ научного потенциала / В. В. Киселев, Т. Е. Кузнецова, З. З. Кузнецов. – М.: Наука, 1991. – 126 с.
Книги с четырьмя авторами и более
Управленческая деятельность: структура, функции, навыки персонала / К. Д. Скрипник и др. – М.: Приор, 1999. – 189 с.
Региональная экономика: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / Т. Г. Морозова и др.; под ред. проф. Т. Г. Морозовой. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 527 с.
Книги, описанные под заглавием
Малый бизнес: перспективы развития: сб. ст. / под ред. В. С. Ажаева. – М.: ИНИОН, 1991. – 147 с.
Управление персоналом: учеб. пособие / С. И. Самыгин и др.; под ред. С. И. Самыгина. – Ростов на/Д: Феникс, 2001. – 511 с.
Словари и энциклопедии
Ожегов, С. И. Толковый словарь русского языка / С. И. Ожегов, Н. Ю. Шведова. – М.: Азбуковник, 2000. – 940 с.
Социальная философия: словарь / под ред. В. Е. Кемерова, Т. Х. Керимова. – М.: Академ. Проект, 2003. – 588 с.
Экономическая энциклопедия / Е. И. Александрова и др. – М.: Экономика, 1999. – 1055 с.
Сборники
Государственная власть Российской Федерации: сб. нормат.-правов. док. / сост. В. Г. Васильев; СибАГС. – Новосибирск:СибАГС, 2009. – 260 с.
Малый бизнес: перспективы развития: сб. ст. / под ред. В. С. Ажаева. – М.: ИНИОН, 1991. – 147 с.
Диссертации, авторефераты
Еременко, В. И. Юридическая работа в условиях рыночной экономики: автореф. дис.... канд. юрид. наук / В. И. Еременко. – Барнаул, 2000. – 20 с.
Медведева, Е. А. Высшее библиотечное образование в СССР: Проблемы формирования профиля (История, совр. состояние, перспективы): дис.... канд. пед. наук / Е. А. Медведева. – М., 1986. – 151 с.
Статьи, тезисы доклада из сборника, словаря
Статьи из собраний сочинений
Герцен, А. И. Тиранство сибирского Муравьева / А. И. Герцен // Собр. соч.: в 30 т. – М.: Приор, 1998. – Т. 14. – С. 315–316.
Статьи из сборников
Андреев, А. А. Определяющие элементы организации научно-исследовательской работы / А. А. Андреев, М. Л. Закиров, Г. Н. Кузьмин // Тез. докл. межвуз. конф. Барнаул, 14–16 апр. 1997 г. – Барнаул: Изд-во Алт. ун-та, 1997. – С. 21–32.
Веснин, В. Р. Конфликты в системе управления персоналом / В. Р. Веснин // Практический менеджмент персонала: сб. ст. – М.: Юрист, 1998. – С. 395–414.
Статьи из словарей
Художник и кино // Энциклопедический словарь нового зрителя. – М.: искусство, 1999. – С. 377–381.
Модели экономического роста // Энциклопедических словарь. Современная рыночная экономика, государственное регулирование экономических процессов / общ. ред.: д.э.н., проф. В. И. Кушлин, д.э.н., проф., член-корр. РАН В. П. Чичканов. – М.: РАГС, 2004. – С. 345–348.
Главы или разделы из книг
Муравьев, А. В. Культура Руси IX – первой половины XII в. / А. В. Муравьев, А. М. Сахаров // Очерки истории русской культуры IX–XVII вв.: кн. для учителя. – М.: Изд-во МГУ, 1984. – Гл. 1. – С. 7–74.
Костиков, В. Не будем проклинать изгнание / В. Костиков // Пути русской эмиграции. – М., 1990. – Ч. 1, гл. 3. – С. 59–86.
Статьи из периодических, продолжающихся изданий
Статьи из журналов
Арсланов, Г. Реформы в Китае: смена поколений / Г. Арсланов // Азия и Африка сегодня. – 2002. – № 4. – С. 2–6.
Афанасьев, В. Святитель Игнатий Брянчанинов и его творения / В. Афанасьев, В. Воропаев // Лит. учеба. – 1991. – Кн. 1. – С. 109–118.
Колесова, В. П. К вопросу о реформе власти / В. П. Колесова, Е. Ю. Шуткина // Вестник Алтайской академии экономики и права. – 2001. – Вып. 5. – С. 47–50.
Статьи из газет
Горн, Р. Скауты вышли из подполья / Р. Горн // Учит. газ. – 1991. – № 38. – С. 9.
Громов, В. Россия и Европа / В. Громов // Известия. – 1999. – 2 марта. – С. 2.
Описание электронных ресурсов
Ресурсы локального доступа
Гончаров, В. В. Руководство для высшего управленческого персонала [Электронный ресурс]. – М.: МНИИПУ, 2001. – Электрон. опт. диск (CD ROM).
TeachProtm MS Access 2000: базовый курс [Электронный ресурс]. – М.: ООО «Мультимедиа технологии и дистанционное обучение», 2002. – Электрон. опт. диск (CD ROM).
Ресурсы удаленного доступа
О педагогических кадрах общеобразовательных учреждений в Российской федерации: Справочные материалы к заседанию Общеобразовательного совета при Министерстве образования и науки Российской Федерации 16.02.2010 г. [Электронный ресурс]. – URL: http://mon.gov.ru/files/materials/ 6715/10/02/16-os-spr.pdf (Дата обращения: 21.03.2010 г.)
Фот, А. П. Оформление библиографических списков в научных работах: методические рекомендации соискателям ученых степеней (о применении стандарта ГОСТ 7.1-2003). [Электронный ресурс] // Оренбург: ГОУ «ОГУ», 2005. – URL: http://www.osu.ru/img/docs/nauka/bibliograf.doc (Дата обращения 22.11.2005 г.).
Церковь и СМИ: где источник противоречий? [Электронный ресурс] // Вода Живая: Санкт-Петербургский церковный вестник / Официальное издание Санкт-Петербургской епархии Русской Православной Церкви. – 2007. – № 11. – URL: http://aquaviva/ru/archive/2007/11/305.html (Дата обращения: 12.12.2009 г.)
Шкловский, И. Разум, жизнь, вселенная [Электронный ресурс] / И. Шкловский. – М.: Янус, 1966. – URL: http://www.library.ru/books/ shklovsky/titul.htm (Дата обращения: 23.07.2004 г.)
Вьюков, М. Л. Управление портфельными рисками в России [Электронный ресурс] / М. Л. Вьюков, С. Н. Ермошин. – URL: www.citforum.ru (Дата обращения: 28.02.2012 г.)
Список источников составляется в алфавитном порядке в зависимости от первой буквы фамилии автора или названия источника.
Пример оформления библиографического списка представлен в приложении 5.
Для оформления источников в библиографическом списке письменной работы необходимо сначала выделить все перечисленные источники.
- Для MS Word 2003:
- в меню Формат выбрать команду Список;
- в открывшемся диалоговом окне выбрать нумерованный вид списка и нажать кнопку Изменить;
- в открывшемся диалоговом окне установить следующие параметры (рисунок 18).
Рис. 18. Диалоговые окна Изменение параметров списка в MS Word 2003
- Для MS Word 2010:
- на ленте на вкладке Главная выбрать команду Нумерованный список
; - в контекстном меню (щелчок правой клавишей мыши по выделенному списку) выбрать команду Изменить отступы в списке;
- в открывшемся диалоговом окне установить следующие параметры (рисунок 19).
Рис. 19. Диалоговое окно Изменение параметров списка в MS Word 2010
4. Особенности правописания
4.1. Употребление прописных и строчных букв
Необходимо помнить, что наименования федеральных органов государственной власти пишутся с заглавной буквы.
Пример:
Президент РФ, Государственная Дума, Совет Федерации, Правительство РФ, Генеральная прокуратура РФ, Министерство юстиции РФ, но Минюст России, МЧС России.
Сокращенные названия могут склоняться (Минюста России, Минюсту России), а некоторые — не склоняются (МВД, МЧС, Минобрнауки России и др.).
Наименования федеральных законов, законов СССР, законов РСФСР, законов РФ пишутся с заглавной буквы.
Пример:
Федеральный конституционный закон «О Конституционном суде РФ», Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 19-ФЗ «Трудовой кодекс РФ».
С заглавной буквы пишется наименование указа Президента РФ с указанием номера и даты, со строчной буквы – без указания данных реквизитов.
Со строчной буквы пишется наименование распоряжения Правительства РФ.
Со строчной буквы пишутся наименования актов Правительства РФ.
Постановления Правительства РФ — со строчной буквы.
Пример:
Указ Президента РФ от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», но указы Президента РФ, распоряжение Президента РФ от 25 апреля 2008 г. № 250-рп (наименование в кавычках).
Названия субъектов РФ пишутся с заглавной буквы.
Пример:
Республика Алтай, Алтайский край.
С заглавной буквы пишутся названия законодательных органов государственной власти субъектов (Государственное Собрание — Эл Курултай Республики Алтай, Законодательное Собрание Красноярского края).
Названия органов исполнительной власти в республиках пишутся с заглавной буквы (Правительство Республики Алтай), а в иных субъектах — со строчной (администрация Алтайского края).
4.2. Сокращения в тексте
Однотипные слова и словосочетания могут сокращаться или не сокращаться. Если одни сокращаются, а близкие к ним по характеру остаются в полной форме, то принцип единообразия в сокращении нельзя считать выдержанным. Например:
- если принято решение после цифр года слова год, годы сокращать, то требуется сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия; если решено сокращать после цифр г. и в., то для единообразия надо сокращать после цифр гг. и вв.;
- если в тексте единицы величин в сочетании с числами в цифровой форме приводятся в виде обозначения (например, 5 кг, 100 м), то этот принцип надо распространить на все единицы величин в таком сочетании.
Сокращения типа: т. е., т. д., т. п., гг. и другие пишутся без переноса. С них не должны начинаться строка и предложение
4.3. Употребление кавычек
Употребление кавычек в тексте оформляется единообразно (либо « », либо " ").
Если в тексте употребляются цитаты, то они заключаются в кавычки того же рисунка, что и применяемые в основном тексте.
Если внутри цитаты есть слова (словосочетания), в свою очередь, заключенные в кавычки, то последние должны быть другого рисунка, чем кавычки, закрывающие и открывающие цитату (внешние кавычки — обычно «елочки», внутренние — "лапки").
Предпочтительно: работа В. И. Ленина «О карикатуре на марксизм и об "империалистическом экономизме"», ЗАО «Издательский дом "Комсомольская правда"», ООО «Компания "Металлинвест"».
Неправильно: работа В.И. Ленина «О карикатуре на марксизм и об «империалистическом экономизме»», ЗАО «Издательский дом «Комсомольская правда»», ООО «Компания «Металлинвест»».
4.4. Цитирование
При цитировании необходимо соблюдать следующие правила:
- Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.
- Цитирование должно быть полным без произвольного сокращения цитируемого фрагмента и без искажения смысла. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается, если не влечет искажение всего фрагмента, и обозначается многоточием, которое ставится на место пропуска. Например: «Онегин» есть самое задушевное произведение Пушкина… Здесь вся жизнь, вся душа, вся любовь его…», - писал В.Т. Белинский.
- Если цитата включается в текст, то первое слово пишется со строчной буквы, например: Справедливо сказал Гоголь, что «в Пушкине, как будто в лексиконе, заключалось все богатство, гибкость и сила нашего языка» (Белинский).
- Если цитата выделяется из основного текста, то её пишут от левого поля страницы на расстоянии абзацного отступа, при этом каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, например:
«Патриотизм состоит не в пышных возгласах и общих местах, но в горячем чувстве любви к родине…» [15, с. 40].
4.5. Оформление написания чисел и знаков
При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова «штук», «человек»: 20 автомобилей, а не 20 штук автомобилей, 50 рабочих, а не 50 человек рабочих.
Для обозначения диапазона значений ставят: многоточие, тире, предлог «от» перед первым числом и «до» перед вторым. Например: длиной 5... 10 м; длиной 5—10 м; длиной от 5 до 10 м.
Тире в качестве знака диапазона значений величин не рекомендуется ставить, если тире может быть принято за знак минус, когда одно из чисел – величина положительная, другое – отрицательная или если оба числа – величины отрицательные. Рекомендуется указывать: температура -5...+10 °С; температура достигает -20... -30 градусов Цельсия.
Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:
- однобуквенными, если последней букве числительного предшествует гласный звук: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), но не 5-ый, 5-ой;
- двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный: 5-го, 5-му, 30-ми, но не 5-ого, 5-ому, 30-ыми.
Написание порядковых числительных с наращиванием падежного окончания при нескольких порядковых числительных подряд различается в зависимости от их числа и формы разделения (соединения).
Если одно за другим идут два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1-й, 2-й ряды, 70-е и 80-е годы.
Если одно за другим идут более двух порядковых числительных, разделенных запятой (точкой с запятой) или соединенных союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 60, 70, 80-е годы.
Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают:
- только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных: 50–60-е годы;
- у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым, например: в начале 80-х–90-е годы или в 11-м–20-х рядах.
Падежное окончание не наращивается при использовании порядковых числительных в виде арабских цифр, обозначающих:
- номера томов, глав, страниц, иллюстраций, таблиц, приложений и т. п. элементов изданий, если родовое слово (название элемента: том, глава и т. д.) предшествует номеру. Например: в томе 6; главе 5; в приложении 6. Однако если родовое название элемента стоит после числительного, последнее следует писать с наращением падежного окончания. Например: в 6-м томе; в 5-й главе; на 83-й странице;
- даты (годы и числа месяца), если слово год или название месяца следует за числом. Например: в 1997 году; 12 декабря 1997 года. Неправильно: в 1972-м году; 12-го декабря 1997-го года. Однако если слово год или название месяца опущено или поставлено перед числом, падежное окончание рекомендуется наращивать. Например: в мае, числа 20-го; год 1920-й; Грянул 1917-й; Концерт перенесли с 15 мая на 22-е.
В работе следует применять стандартные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-2002 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин».
Основные единицы международной системы единиц (СИ) указаны в таблице 3.
Таблица 3
Основные единицы СИ
| № | Наименование единицы | Обозначение единицы |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Метр | м |
| 2 | Квадратный метр | м2 |
| 3 | Кубический метр | м3 |
| 4 | Гектар | га |
| 5 | Килограмм | кг |
| 6 | Тонна | т |
| 7 | Литр | л |
| 8 | Секунда | с |
| 9 | Минута | мин |
| 10 | Час | ч |
| 11 | Метр в секунду | м/с |
Продолжение таблицы 3
| 1 | 2 | 3 |
| 12 | Метр на секунду в квадрате | м/с2 |
| 13 | Килограмм на кубический метр | кг/м3 |
