ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС
Новосибирск 2013
Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Новосибирский государственный педагогический университет»
Библиотека
Библиографический информационный центр
ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ
Учебно-методический комплекс
Новосибирск 2013
Печатается по решению
Редакционно-издательского совета
НГПУ
УДК 024
ББК 78.38
О-75
Основы информационной культуры : учебно-методический комплекс / сост. Н. А. Проходова, Э. С. Бауман ; ред. Т. Н. Широкова. – Новосибирск : НГПУ, 2013. – 192 с.
Учебно-методический комплекс включает программу курса, теоретический материал, задания к практическим работам, тестовые задания для проверки знаний студентов. Учебно-методический комплекс по курсу «Основы информационной культуры» составлен на основе требований п. 7.17 ФГОС ВПО для всех реализуемых ООП университета и СТО НГПУ 7.5-04/01-2007 Учебно-методический комплекс дисциплины.
Курс «Основы информационной культуры» предназначен для студентов 1-3 курсов педагогических вузов, желающих приобрести навыки работы с информационными ресурсами.
© НГПУ, 2013
ПРОГРАММА КУРСА
1. Пояснительная записка
В современном мире, как в реальной, так и в виртуальной среде ежедневно появляется огромное количество новой информации, и вместе с ней растет объем и уровень сложности навыков её поиска, сбора, обработки, анализа и синтеза. Поэтому сегодня жизненно необходимым становится умение ориентироваться в информационном потоке, используя при этом различные информационные ресурсы и методики поиска.
Стремительное увеличение количества информационных ресурсов вызывает насущную потребность в обучении пользователей библиотеки основам информационной культуры. Внедрение в учебные планы всех факультетов курса «Основы информационной культуры» призвано сформировать у студентов целостную систему знаний и умений в области информационного самообеспечения.
Учебно-методическое пособие освещает следующие вопросы:
• как пользоваться библиотекой;
• как искать необходимую информацию по справочному аппарату библиотеки;
• как оформить требования на необходимую литературу;
• как работать с электронными ресурсами;
• как составить список литературы к рефератам, курсовым и дипломным работам.
Цель курса «Основы информационной культуры» – дать студентам знания, умения и навыки информационного самообеспечения их учебной и научно-исследовательской деятельности.
Задачи курса:
формирование информационного мировоззрения личности;
освоение рациональных приемов и способов самостоятельного ведения поиска информации в соответствии с задачами учебного процесса в вузе;
отработка алгоритмов поиска по разным типам запросов, возникающим у студентов в ходе их учебной деятельности;
обучение студентов методам поиска всех типов и видов документов по различным источникам и базам данных;
формирование навыков информационного самообслуживания как в условиях традиционной библиотеки, так и в Интернете;
оформление результатов самостоятельной учебной и научно-исследовательской деятельности.
Программа определяет объем знаний и навыков работы с информационными ресурсами библиотеки, которые должны получить студенты 1-3 курсов всех образовательных программ НГПУ очной формы обучения.
УМК подготовлен в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»; ГОСТ Р 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке»; ГОСТ 7.76-96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения»; ГОСТ 7.60-2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения»; ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
Программа занятий рассчитана на 10 часов: 7 часов – лекционная часть, 3 часа – практические занятия. Следует обратить внимание, что курс имеет продолжающий характер и состоит из двух частей: первая часть рассчитана для студентов 1 курса (изучается в 1 семестр), вторая – для студентов 3 курса (изучается в 6 семестр). Материал во второй части предназначен в помощь научно-исследовательской работе студентам старших курсов.
Курс разрабатывается и читается специалистами научной библиотеки по отдельному расписанию, составленному с учетом расписания каждого подразделения (факультета, института) университета.
Требования к уровню освоения курса
В рамках учебной программы студенты должны последовательно освоить технологию многоаспектного поиска документов, приобрести следующие навыки и умения:
• свободно ориентироваться в библиотеке НГПУ, знать особенности фондов и предоставляемых услуг отдельных структурных подразделений библиотеки;
• уметь пользоваться справочно-библиографическим аппаратом библиотеки: системой каталогов, картотек, автоматизированными базами данных, справочно-информационным фондом, на этой основе уметь найти любое издание или подобрать документы по любой теме;
• научиться заполнять «Требование» на книгу, статью, видеофильм и любое другое издание;
• иметь представление о составе и структуре системы информационных изданий государственной библиографии;
• ориентироваться в технологии поиска информации в Интернете;
• уметь самостоятельно оформлять библиографическую часть научной работы.
2. Содержание курса
Часть I
Тема 1. Введение в предмет. Справочно-поисковый аппарат
библиотеки НГПУ. Методика информационного поиска. Виды каталогов. Алфавитный каталог. Систематический каталог. Система картотек библиотеки НГПУ. Электронный каталог. Алгоритмы поиска
Сущность понятия «информационная культура». Компоненты информационной культуры. Источники информации. Основные виды документов. Видовая структура первичного документального потока. Вторичный документ как результат аналитико-синтетической переработки информации. Виды вторичных документов.
Справочно-библиографический аппарат (СБА) – основа выполнения многообразных запросов пользователей. Структура СБА библиотеки. Каталожная карточка как паспорт издания: что включается в библиографическую запись, расположение элементов описания. Библиографическое описание под автором (индивидуальным или коллективным), под заглавием. Шифр документа. Система каталогов.
Алфавитный каталог. Организация алфавитного каталога библиотеки. Особенности расстановки и поиска отдельных документов по каталогу: авторы-однофамильцы, двойные и составные фамилии, предлоги и союзы в заглавиях, расстановка описаний на произведения одного автора и т.д. (Презентация). Разделители алфавитного каталога. Составные части алфавитного каталога и особенности их организации: каталог иностранной литературы, аудио- видео документов, электронных изданий, продолжающихся изданий, периодических изданий. Алгоритм поиска в алфавитном каталоге.
Систематический каталог. Организация систематического каталога в соответствии с таблицами Библиотечно-библиографической классификации (ББК). Разделители каталога. Расстановка карточек за разделителями. Алфавитно-предметный указатель как ключ к систематическому каталогу: организация, виды предметных рубрик, индексы в предметных рубриках и их связь с индексами на разделителях каталога. Алгоритм поиска по систематическому каталогу.
Особенности аналитического библиографического описания, сведения на карточке.
Систематическая картотека статей: особенности организации, разделители, тематические рубрики, расстановка карточек, сроки хранения карточек в картотеке.
Специальные картотеки: картотека трудов преподавателей НГПУ, картотека изданий НГПУ - особенности их организации и поиска по ним.
Правила заполнения бланка «Требования» на статьи из журнала, газеты, сборника.
Электронный каталог. Функциональная особенность каталога: объединение функций алфавитного и систематического каталогов, систематической картотеки статей, специальных и тематических картотек. Виды изданий и алгоритмы их поиска по электронному каталогу, поиск по различным точкам доступа: автору, заглавию, ключевым словам, персоналиям, серии и т. д.
Распечатка требований на отобранные документы. Порядок действий при распечатке. Возможность просмотра читательского формуляра.
Тема 2. Веб-сайт библиотеки НГПУ. Электронные каталоги. Алгоритм поиска. Электронная библиотека. Межвузовская электронная библиотека. Электронные библиотечные системы
Основные разделы сайта библиотеки НГПУ: «Библиотека», «Читателям», «Издания», «Электронные каталоги», «Электронная библиотека», «Межвузовская электронная библиотека», «Ресурсы», «В помощь научной работе». Особенности поиска по электронному каталогу на сайте библиотеки НГПУ. Автоматизированные базы данных. Алгоритм поиска, поиск по различным точкам доступа: автору, заглавию, ключевым словам, дате издания, персоналиям и т. д. Формирование списка литературы. Возможность просмотра читательского формуляра. Состав Электронной библиотеки («Труды преподавателей и сотрудников НГПУ», «Диссертации и авторефераты», «Учебные и учебно-методические пособия», «Полнотекстовые книги», «Периодические издания», «Статьи», «Коллекция CD и DVD», «Электронные библиотечные системы», «Интернет ссылки», «Учебно-методические комплексы ИОДО»). Электронные библиотечные системы и базы данных: арендованные и свободного доступа. Межвузовская электронная библиотека. Особенности доступа к полным текстам профильных научных и образовательных ресурсов, изданных преподавателями вузов-участниц проекта.
Практическое занятие (1 час) по электронному каталогу библиотеки: в билеты включены задания по поиску в каждой базе электронного каталога (Рабочий каталог библиотеки, Статьи Марс) с заполнением «Требования».
Практическое занятие (1 час) по поиску в электронной библиотеке, в электронных библиотечных системах. Выполненные задания проверяются сотрудником библиотеки.
Групповое тестирование алгоритмов поиска по справочно-библиографическому аппарату библиотеки.
Часть II
Тема 3. Справочно-информационный фонд библиографического информационного центра. Информационные и библиографические
ресурсы. Интернет
Содержание и структура фонда. Виды справочных и энциклопедических изданий.
Издания государственной библиографии. Система информационных изданий всероссийского уровня (РКП, ВИНИТИ, ИНИОН и др.), обеспечивающая слежение за мировым и отечественным документальным потоком по гуманитарным наукам, высшему образованию, особенности поиска по ним. Отраслевая библиография. Структура сети педагогических библиотек: Государственная научная педагогическая библиотека им. К. Д. Ушинского как национальное хранилище научно-педагогической информации (ГНПБ им. К. Д. Ушинского), библиотеки педагогических вузов (краткий обзор веб-сайта библиотеки НГПУ: основные рубрики, автоматизированные базы данных, особенности поиска по электронному каталогу и электронным библиотечным системам). Электронные каталоги российских библиотек. Сводные каталоги корпоративных библиотечно-информационных систем. Интернет – глобальная компьютерная сеть и новая среда информационного поиска. Система поиска в Интернет. Поисковые системы. Состав информационных ресурсов Интернета. Веб-сайты как источники информационных источников Интернета. Состав и характеристика WWW-сайтов и порталов в области образования. Электронные библиотеки в составе информационных ресурсов Интернета.
Практическое занятие (1 час) по изданиям государственной библиографии. Выполненные задания проверяются сотрудником библиотеки.
Тема 4. Оформление справочно-библиографического аппарата
научной работы
Библиографическое описание и библиографические ссылки как результат формализованной аналитико-синтетической переработки информации. Библиографическое описание как форма свертывания и модель первичного документа. Правила библиографического описания документов. Библиографическое описание источника (книги, статьи, электронного ресурса и т.д.), использованного при написании реферата, курсовой или дипломной работы, научной статьи, в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. Расположение описаний в списке. Определение понятия «библиографическая ссылка». Виды библиографических ссылок (внутритекстовые, подстрочные, затекстовые) и правила их оформления. Ссылки на источник в тексте работы в соответствии с ГОСТ 7.0.5-2008.
Групповое тестирование алгоритмов поиска по изданиям государственной библиографии, библиографическому описанию источника.
3. Тематический план
Наименование тем | Очное обучение | |
| Лекции | Практические занятия | |
| Часть I | ||
| 1. Введение в предмет. Справочно-поисковый аппарат библиотеки НГПУ. Виды каталогов. Алфавитный каталог. Систематический каталог. АПУ. Систематическая картотека статей и другие картотеки. Электронный каталог. Алгоритмы поиска | 2 | 1 |
| 2. Веб-сайт библиотеки НГПУ. Электронные каталоги. Алгоритм поиска. Электронная библиотека. Межвузовская электронная библиотека. Электронные библиотечные системы | 2 | 1 |
| Часть II | ||
| 3. Справочно-информационный фонд БИЦ. Информационные и библиографические ресурсы. Интернет | 1 | 1 |
| 4. Оформление справочно-библиографического аппарата научной работы | 2 | _ |
| Итого | 7 | 3 |
4. Перечень основной и дополнительной литературы
Основная
1. Зупарова, Л. Б. Аналитико-синтетическая переработка информации : учебник для вузов по спец. "Библиотечно-информационная деятельность" : доп. М-вом образования и науки РФ / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева ; под ред. Ю. Н. Столярова. - Москва : Фаир, 2008. - 400 с. - ISBN 978-5-8183-1248-4.
2. Елисина, Е. Ю. Электронные услуги библиотек / Е. Ю. Елисина. – Санкт-Петербург : Профессия, 2010. – 304 с. – (Библиотека).
3. Колесникова, Н. И. От конспекта к диссертации : учебное пособие по развитию навыков письменной речи / Н. И. Колесникова. - 4-е изд. – Москва : Флинта : Наука, 2008. - 288 с.
4. Романенко, В. Н. Работа в Интернете от бытового до профессионального поиска : практическое пособие с примерами и упражнениями / В. Н. Романенко, Г. В. Никитина, В. С. Неверов. – Санкт-Петербург : Профессия, 2008. – 416 с.
5. Свирюкова, В. Г. Библиография : учебное пособие / В. Г. Свирюкова ; Новосиб. гос. пед. ун-т. - Новосибирск : НГПУ, 2008. - 69 с. - Библиогр.: с. 64-65.
6. Сукиасян, Э. Р. Введение в современную каталогизацию : пособие для проф. самообразования / Э. Р. Сукиасян. – Москва : Литера, 2012. - 320 с. : табл. - (Современная библиотека). - Указ. имен: c. 296. - Предм. указ.: с. 297-315. - Библиогр.: с. 286-295. - ISBN 978-5-91670-111-1.
Дополнительная:
1. Бахтурина, Т. А. Новый стандарт по библиографическому описанию : к внедрению ГОСТа 7.1-2003 / Т. А. Бахтурина // Библиография. - 2004. - № 1. - С. 23-36.
2. Библиографическая запись: основные стандарты / сост. А. А. Джиго, Г. П. Калинина, С. Ю. Калинин. - Москва : РКП, 2006. - 239 с. - (Библиотека РКП: методические материалы и рекомендации ; вып.1).
3. Библиографическое описание электронных ресурсов : методические рекомендации / сост. Т. А. Бахтурина [и др.] ; отв. ред. Н. Н. Каспарова ; Рос. гос. б-ка ; Межрегион. ком. по каталогизации. – Москва : Пашков дом, 2002. - 56 с.
4. ГОСТ 7.1 – 2003 : Библиографическая запись. Библиографическое описание : общие требования и правила составления : методические консультации // Библиография. - 2004. - № 3. - С. 45-76, 107-116.
5. ГОСТ Р 7.0.12 - 2011 : Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке : общие требования и правила / Федер. агентство по техн. регулированию и метрологии. – Москва : Стандартинформ, 2012. - 23 с. - (Национальный стандарт) (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
6. ГОСТ Р 7.0.5 - 2008 : Библиографическая ссылка : общие требования и правила составления : система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу / Р. Г. Говердовская ; Федер. агентство по техническому регулированию и метрологии. - Изд. офиц. ; введ. в качестве гос. стандарта РФ с 01 - 01 - 2009. – Москва : СТАНДАРТИНФОРМ, 2008. - 19 с. - (Национальный стандарт Российской Федерации) (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
7. ГОСТ 7.1-2003 : Библиографическая запись. Библиографическое описание : общие требования и правила составления / Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации. - Изд. офиц. ; взамен ГОСТ 7.1 - 84, ГОСТ 7.16 - 79, ГОСТ 7.18 - 79, ГОСТ 7.34 - 81, ГОСТ 7.40 - 82 ; введ. в качестве нац. стандарта РФ с 1 июля 2004 г. – Москва : ИПК Изд-во стандартов, 2004. - 48 с. - (Межгосударственный стандарт) (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
8. ГОСТ 7.83-2001 : Электронные издания : основные виды и выходные сведения / Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации. - Минск : ИПК Изд-во стандартов, 2001. - 11 с. - (Межгосударственный стандарт) (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
9. ГОСТ 7.1-2003 : Библиографическая запись. Библиографическое описание : общие требования и правила составления : методические консультации // Библиография. - 2004. - № 4. - С. 41-66.
10. Дулатова, А. Н. Информационная культура личности: учебно-методическое пособие / А. Н. Дулатова, Н. Б. Зиновьева. - Москва : Либерия-бибинформ, 2007. - 176 с. - (Библиотекарь и время. ХХI век ; вып. 53).
11. Елисина, Е. Ю. Электронные услуги библиотек / Е. Ю. Елисина. - Санкт-Петербург : Профессия, 2010. - 304 с. - (Библиотека). - Библиогр.: с. 245-263. - Словарь: c. 222-229. - ISBN 978-5-91884-006-1.
12. Коряковская, Н. А. Хрестоматия по информационной культуре / Н. А. Коряковцева. - Москва : Либерея-Бибинформ, 2007. - 144 с. - (Библиотекарь и время. XXI век ; № 59).
13. Кузнецов, И. Н. Интернет в учебной и научной работе : практическое пособие / И. Н. Кузнецов. – Москва : Дашков и К, 2005. – 190 с.
14. Кузнецов, И. Н. Рефераты, курсовые и дипломные работы : методика подготовки и оформления : учебно-методическое пособие / И. Н. Кузнецов. - 5-е изд., перераб. и доп. - Москва : Дашков и К, 2008. - 340 с.
15. Левин, М. Д. Методы поиска информации в Интернете / М. Д. Левин. – Москва : Солон-Пресс, 2003. – 223 с.
16. Моргенштерн, И. Г. Закон есть закон, но...: о введении ГОСТа 7.1 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления" / И. Г. Моргенштерн // Библиография. - 2003. - № 3. - С. 16-19.
17. Носырева, М. В. Профессионально ориентированные сетевые информационные ресурсы в образовательной среде библиотек региона : учебно-методическое пособие / М. В. Носырева ; [ред. совет : О. О. Борисова и др.]. - Москва : Литера, 2011. - 192 с. : табл. - (Современная библиотека). - Библиогр.: с. 115-133. - ISBN 978-5-91670-098-5.
18. Основные стандарты по издательскому делу / сост. А. А. Джиго, С. Ю. Калинин. – Москва : Университетская книга, 2009. - 326 с.
19. Паршукова, Г. Б. Методика поиска профессиональной информации: учебно-методическое пособие для вузов / Г. Б. Паршукова. – Санкт-Петербург : Профессия, 2006. – 222 с.
20. Российские правила каталогизации = Russian Cataloguing Rules / [Т. А. Бахтурина и др. ; гл. ред. Н. Н. Каспарова ; редкол.: Г. П. Калинина и др.] ; Рос. библ. ассоциация, Межрегиональный комитет по каталогизации, Рос. гос. б-ка. - 2-е изд., испр. – Москва : Пашков дом, 2008. - 660 с. : табл.
21. Савина, И. А. Библиографическое описание документа : учебно-методические рекомендации / И. А. Савина ; под ред. Н. Б. Зиновьевой. – Санкт-Петербург : Профессия, 2007. - 272 с. - (Библиотека).
22. Савина, И. А. Методика библиографического описания : практическое пособие / И. А. Савина. - Москва : Либерея-Бибинформ, 2007. - 144 с. - (Библиотекарь и время. XXI век ; вып. 63).
23. Справочник библиографа / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. - 3-е изд., перераб. и доп. – Санкт-Петербург : Профессия, 2005. - 592 с. - (Библиотека).
24. Справочник библиотекаря / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. - 3-е изд., испр. и доп. – Санкт-Петербург : Профессия, 2006. - 496 с. - (Библиотека).
Электронные образовательные ресурсы
1. Бойченко, Г. Н. Интернет в профессиональной деятельности педагога [Электронный ресурс] : учебное пособие / Г. Н. Бойченко. - Новокузнецк : КузГПА, 2008. - 106 с. - Доступна эл. версия. ЭБС "Университетская библиотека ONLINE". - Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/book/88672/. - ISBN 978-5-85117-320-2.
2. Калмыкова, О. В. Студент в информационно-образовательной среде [Электронный ресурс] : учебно-практическое пособие / О. В. Калмыкова, А. А. Черепанов. - Москва : Евразийский открытый институт, 2011. - 104 с. - Доступна эл. версия. ЭБС "Университетская библиотека ONLINE". - Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/book/93227/. - ISBN 978-5-374-00483-0.
3. Кожухар, В. М. Основы научных исследований [Электронный ресурс] : учебное пособие / В. М. Кожухар. - Москва : Дашков и К, 2010. - 216 с. - Доступна эл. версия. ЭБС "BOOK.ru". - Режим доступа: http://www.book.ru/book/900661. - ISBN 978-5-394-00346-2.
4. Орехова, Т. Ф. Подготовка курсовых и дипломных работ по педагогическим наукам [Электронный ресурс] : учебное пособие / Н. Ф. Ганцен, Т. Ф. Орехова. - 4-е изд., стер. - Москва : Флинта, 2011. - 139 с. - Доступна эл. версия. ЭБС "Университетская библиотека ONLINE". - Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/book/83454/. - ISBN 978-5-9765-1212-2.
5. Селетков, С. Н. Мировые информационные ресурсы [Электронный ресурс] : учебно-методический комплекс / С. Н. Селетков, Н. В. Днепровская. - Москва : Евразийский открытый институт, 2010. - 232 с. - Доступна эл. версия. ЭБС "Университетская библиотека ONLINE". - Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/book/90406/. - ISBN 978-5-374-00312-3.
5. Контролирующие материалы
Для проверки знаний студентов по окончании изучения курса предусматривается текущий контроль.
Способы контроля усвоения материала: устные опросы, проверка практических заданий, тестирование.
КУРС ЛЕКЦИЙ
ЧАСТЬ I
Тема 1. ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТ. СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫЙ АППАРАТ БИБЛИОТЕКИ НГПУ. ВИДЫ КАТАЛОГОВ. АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ. СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ. СИСТЕМА КАРТОТЕК БИБЛИОТЕКИ НГПУ. ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ. АЛГОРИТМЫ ПОИСКА
Введение в предмет
Каждый сегодняшний студент завтра станет специалистом, уровень квалификации которого напрямую зависит не только от полученных в университете знаний, но и от умения самостоятельно ориентироваться в море информации. Поэтому во время учёбы нужно не только давать необходимый объем знаний, но и развивать творческую активность студентов, их стремление к самообразованию и переосмыслению полученных знаний на протяжении всей жизни. Это невыполнимо без усвоения навыков ориентации в той информационной среде, которая выходит далеко за пределы узко-профильных интересов и определяет нестереотипность деятельности, готовность к принятию самостоятельных и обоснованных решений по широкому кругу вопросов, т.е. без формирования и развития информационной культуры личности.
Информационная культура личности – одна из составляющих общей культуры человека, это совокупность информационного мировоззрения и системы знаний и умений, обеспечивающих целенаправленную самостоятельную деятельность по оптимальному удовлетворению индивидуальных информационных потребностей с использованием как традиционных, так и новых информационных технологий. Она является важнейшим фактором успешной профессиональной и непрофессиональной деятельности, а также социальной защищенности личности в информационном обществе.
Информационная культура личности представляет сплав информационного мировоззрения, информационной грамотности и грамотности в области информационно-коммуникационных технологий.
Информационное мировоззрение – это система взглядов человека на мир информации и место человека в нём, оно включает в себя убеждения, идеалы, принципы познания и деятельности, выражается в ценностях образа жизни личности в век информации. Информационное мировоззрение тесно связано с мотивацией деятельности человека, которая определяет успешность его информационной подготовки.
Информационную грамотность или информационную подготовку личности характеризуют следующие компоненты:
1. Умение самостоятельно сформулировать свою информационную потребность (запрос) и выразить её словесно.
2. Знание информационных ресурсов.
3. Знание возможностей библиотеки и умение использовать эти возможности.
4. Умение вести информационный поиск, т.е. знание основных алгоритмов поиска информации в зависимости от вида информационного запроса (адресный, тематический, фактографический).
5. Знания и умения по обработке информации, т.е. умение не только извлечь информацию из источника, но и правильно оформить результаты своей информационно-аналитической деятельности.
6. Умение критически мыслить, понимать, оценивать и творчески использовать информацию.
Грамотность в области информационно-коммуникационных технологий предполагает умение пользоваться современными информационными и телекоммуникационными технологиями.
Повышение уровня информационной культуры личности возможно лишь при организации специального обучения современных потребителей информации, т.е. при организации информационного образования. Только специальная подготовка и информационное образование гарантируют человеку реальный доступ к информационным ресурсам и культурным ценностям, сосредоточенным в библиотеках, информационных центрах, архивах, музеях.
При этом наличие специальной информационной подготовки, необходимый уровень информационной культуры личности важны в такой же степени, как наличие компьютеров и каналов связи – непременных атрибутов информационного общества. Сами по себе, изолированно, ни компьютерная грамотность, ни культура чтения, ни библиотечно-библиографическая грамотность не дают возможности человеку уверенно чувствовать себя в современном информационном обществе. Необходим синтез всех этих знаний, в совокупности образующих информационную культуру личности.
Общие сведения. Основные виды документов
В любой области деятельности все начинается с организации системы сбора и обработки (анализа) информации. Существующий рынок информационных услуг в соответствии со своей структурой требует от пользователя определенной суммы знаний, навыков и умений. Пользователь должен уметь трансформировать свои информационные потребности в запросы на информационном языке, иметь навыки в системе коммуникаций рынка информационных услуг. Но, прежде всего, необходимо разобраться в информационной терминологии, уяснить некоторые понятия.
Библиографическая информация – информация о документах, необходимая для их идентификации и использования.
Важнейшим источником информации является сам документ (от латинского слова documentum – свидетельство) – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, в том числе в машиночитаемой форме, предназначенный для распространения во времени и пространстве. Документы могут содержать текстовую, цифровую, графическую и аудио- информацию, они могут подвергаться процессам записи, поиска, передачи, получения, сбора и чтения. Документальный информационный поток формируется из книг и статей, публикуемых в периодических и продолжающихся изданиях, научных сборниках и пр.
В зависимости от характера обработки содержащихся в них данных, документы принято разделять на первичные и вторичные.
Первичные документы включают опубликованные, неопубликованные и непубликуемые документы.
Опубликованные документы – это книги, брошюры, монографии, сборники, тезисы докладов, периодические и продолжающиеся издания, препринты, стандарты, нормативно-технические документы, прейскуранты, каталоги, рекламные издания и пр. (см. ГОСТ 7.60-2003. «Издания. Основные виды» – приложение №1).
Неопубликованные документы – это отчеты о научно-исследовательских работах, диссертации и авторефераты диссертаций, программы, проекты, не рассчитанные на широкое распространение. К неопубликованным документам относятся и депонированные рукописи.
Непубликуемые документы – документы одноразового использования, необходимые для принятия конкретных управленческих решений (финансовая, бухгалтерская, методическая и прочая документация).
Вторичные документы выполняют две основные функции:
оперативно оповещают о появлении первичных документов;
в сжатом виде излагают основное их содержание.
Они, так же как и первичные, могут быть периодическими, непериодическими, продолжающимися. К вторичным документам относятся различные виды справочников и энциклопедических изданий, каталогов, проспектов, а также библиографические издания (указатели).
Справочно-поисковый аппарат библиотеки
Для полного овладения возможностями библиотеки далеко не достаточно одного ознакомления с правилами ее пользования и получения читательского билета. Какие же способы существуют для того, чтобы ориентироваться в книжных богатствах? Средством раскрытия содержания фонда библиотеки и оказания помощи в подборе нужной информации является справочно-поисковый аппарат (СПА) библиотеки. СПА объединяет как традиционные каталоги и картотеки, так и электронные базы данных, обеспечивает выход в открытое информационное пространство.
В состав справочно-поискового аппарата библиотеки входят:
• система каталогов и картотек, баз данных (БД) библиотеки;
• справочно-библиографический фонд;
• фонд (архив) выполненных библиографических справок.
Библиотечные каталоги как система
Каталог (от греческого слова «katalogos») означает перечень (опись) предметов, расположенных в определённом порядке.
Библиотечный каталог – указатель произведений печати, имеющихся в данной библиотеке, составленный для ориентировки пользователей в библиотечном фонде. Каталог – необходимая принадлежность каждой библиотеки. Он служит посредником между книгой (или другим изданием) и читателем, является путеводителем, облегчающим читателю знакомство с библиотекой и богатством её фонда. Просматривая каталог, читатель узнаёт, какие книги есть в библиотеке по интересующим его вопросам, есть ли в библиотеке определённая книга, какие имеются книги того или иного автора. Более того, хорошо составленный каталог не только отвечает на возникший у читателя запрос, но может стимулировать желание более глубоко и подробно познакомиться с данной темой (автором), содействовать пробуждению у читателя новых интересов, расширить круг его чтения.
Даже при свободном доступе к фондам, читатель никогда не увидит на полке всех имеющихся в библиотеке книг (часть книг выданы читателю, переданы в фонд читального зала, находятся в ремонте и т.п.). Полную информацию о составе библиотечного фонда может дать только каталог. Имеются различные виды каталогов:
по назначению – читательский и служебный;
по содержанию – каталог книг, каталог авторефератов, периодических изданий и т.п.;
по форме – карточный, печатный (в виде книги), электронный;
по структуре (способу группировки материала) – алфавитный, систематический и различные другие виды каталогов.
В процессе наших занятий мы рассмотрим кратко карточные читательские каталоги (алфавитный и систематический) и более подробно электронный каталог. Следует отметить, что с 1 января 2013 года карточные каталоги не пополняются. Поэтому при поиске более современных изданий обращайтесь к электронному каталогу.
Карточные читательские каталоги и все виды картотек находятся в зале каталогов (второй этаж главного корпуса, помещение перед читальным залом).
Библиографическое описание
Для создания любого карточного каталога необходимы карточки с библиографическим описанием каждого поступившего в библиотеку издания. Поэтому, прежде чем поступить в фонд, каждая книга (или другое издание) проходит научную обработку, включающую в себя систематизацию (определение разделов систематического каталога, в которых это издание должно быть отражено), а также каталогизацию – составление библиографического описания и расстановку карточек в каталоги библиотеки.
Библиографическое описание является важной техникой работы с информацией, одним из способов ее свертывания. Библиографическое описание мы встречаем на каталожных карточках, на обратной стороне титульного листа книги, в пристатейных и прикнижных списках литературы.
Зная правила библиографического описания, вы сможете:
• вести поиск нужного вам издания;
• читать библиографические записи, то есть определять необходимость документа по библиографическому описанию;
• самостоятельно описывать документы, составлять библиографические списки.
Для составления библиографического описания разработана целая система ГОСТов, предусматривающая не только правила выбора заголовка описания (автора), вынесения в описание заглавия, составителей, редакторов и т.п., но даже сокращения слов в описании. Поэтому все библиотеки страны составляют библиографическое описание по единым правилам. Отличаться будет только шифр издания (в зависимости от системы организации фонда в каждой конкретной библиотеке). Конечно, за всю историю существования библиотек эти правила неоднократно менялись, мы же будем рассматривать описание с позиций ГОСТ 7.1-2003.
Обязательным элементом библиографического описания отдельного издания (книги, видеокассеты, аудиокассеты, оптического диска) является шифр. Шифр – это условное обозначение местонахождения издания на полке в книгохранилище. В нашей библиотеке свыше миллиона изданий, размещенных на почти 3 тыс. кв. м. Поэтому, если вы не укажете библиотекарю шифр (местонахождение) необходимого вам издания, найти его практически невозможно. Шифр включает в себя индекс (цифровое обозначение отрасли знания в соответствии с Таблицами библиотечно-библиографической классификации) и авторский знак (буква и цифры), определяемый по первому слову библиографического описания в специальных таблицах авторских знаков. Индекс и авторский знак расположены в виде дроби, так же их следует выписывать и в читательском требовании.
Необходимо знать, что для составления библиографического описания данные берутся не с обложки, а с титульного листа книги.
В соответствии с ГОСТ 7.1-2003 при описании изданий с авторами от одного до трёх в заголовок библиографического описания выносится фамилия только первого автора, фамилии всех авторов приводятся в описании после подзаголовочных данных, здесь же приводятся фамилии других лиц, участвовавших в создании данного издания. Если авторов четыре и более, то описание составляется на заглавие издания, авторы приводятся только после подзаголовочных данных. Раньше в алфавитный каталог включались добавочные описания на второго, третьего автора, первого автора из четырех (когда издание описано под заглавием), на редактора, на составителя и т.д., чтобы читатель мог найти нужное ему издание по любому известному элементу. Теперь добавочные описания в алфавитный каталог не включаются в связи с тем, что с 2001 г. существует электронный каталог, в котором вы можете найти необходимое издание по любому известному вам элементу: заглавию (даже при наличии авторов), любому автору, составителю, редактору и т.п.
Примеры библиографических описаний:
1. Книга с одним автором:
26 Ермолаев, В. Н.
Е 741 География: словарь-справочник / В. Н. Ермолаев. – Ростов на
Дону : Феникс, 1997. – 544 с.
2. Книга с двумя авторами:
4 Гортинская, Г. Б.
Г 704 Комнатные растения. Целители в вашем доме / Г. Б.
Гортинская, Г. П. Яковлева. – М. : Фитон+, 2003. – 160 с.: ил.
На обл. авт. не указан.
3. Книга с тремя авторами:
37 Бермант, М. А.
Б 50 Математические модели и планирование образования
/ М. А. Бермант, Л. Н. Семёнов, В. Н. Сулицкий ; АН СССР,
Центр. эконом.-мат. ин-т. – М. : Наука, 1972. – 112 с.
Пример заполнения требования на книгу с 1-3 авторами (рис. 1).
Каталожная карточка
|
Требование на книгу Читательский билет № 1346 Факультет ФИЯ Курс 3 Шифр книги
Автор Гортинская Г. Б._____________ Заглавие Комнатные растения. Целители в вашем доме________________________ ____________________________________ Год издания 2003 Дата 12.03.12 Подпись читателя __________ Причина отказа Нет на месте Только в читальном зале |
Рис. 1. Пример заполнения требования на книгу с 1-3 авторами
4. Книга с четырьмя авторами (и более):
3 Информационные системы : словарь / В. И. Богословский
И 741 [и др.] ; под ред. В. И. Богословского. – СПб. : РГПУ, 1998. –
112 с.
Пример заполнения требования на книгу с 4-мя авторами (рис. 2).
Каталожная карточка
3 Информационные системы : словарь / В. И. Богословский И 741 [и др.] ; под ред. В. И. Богословского. – Санкт-Петербург : РГПУ, 1998. – 112 с. |
Требование на книгу Читательский билет № 1357 Факультет ФНК Курс 1 Шифр книги
Автор __________________________ Заглавие Информационные системы : словарь / В. И. Богословский и др._________ ____________________________________ Год издания 1998 Дата 18.11.12 Подпись читателя ___________ Причина отказа Нет на месте Только в читальном зале |
Рис. 2. Пример заполнения требования на книгу с 4 и более авторами
5. Книга под заглавием:
81 Рассказы немецких писателей: учебное пособие
Р 244 / сост. С. В. Базарнова, Н. П. Слепова. – М. : Менеджер, 2000. –
60 с.
Пример заполнения требования на книгу под заглавием (рис. 3).
Каталожная карточка
|
Требование на книгу Читательский билет № 3645 Факультет ИФМИЭО Курс 1 Шифр книги
Автор ___________________________ Заглавие Рассказы немецких писателей __________________________________ Год издания 2000 Дата 04.09.12 Подпись читателя ______________ Причина отказа Нет на месте Только в читальном зале |
Рис. 3. Пример заполнения требования на книгу под заглавием
6. Книга под редакцией:
63 История России (Россия в мировой цивилизации) : курс
И 907 лекций / сост. и отв. ред. А. А. Радугин. – М. : Центр,
2001. – 352 с.
Пример заполнения требования на книгу под редакцией на рис. 4.
Каталожная карточка
|
Требование на книгу Читательский билет № 2367 Факультет ИЕСЭН Курс 1 Шифр книги
Автор ________________________ Заглавие История России / под ред. __________А. А. Радугина Год издания 2001 Дата 25.05.12 Подпись читателя ___________ Причина отказа Нет на месте Только в читальном зале |
Рис. 4. Пример заполнения требования на книгу под редакцией
Запомните:
• описание издания для каталога (для списка к работе) делается по титульному листу;
• издание, имеющее от одного до трех авторов, описывается под фамилией первого автора;
• издание с четырьмя и более авторами описывается под заглавием;
• при заполнении требования на издание обязательно указывается его шифр – цифровые и буквенные обозначения в левом верхнем углу карточки.
Алфавитный каталог
В алфавитном каталоге описания изданий расположены в общем алфавите авторов и заглавий, независимо от содержания изданий. Произведение художественной литературы может стоять рядом с научным изданием по любой отрасли знания, рядом с альбомом, картографическим изданием и т.п.
Алфавитный каталог не раскрывает отраслевое содержание фонда библиотеки. Он может дать ответ только на два вопроса:
- есть ли в библиотеке какое-то конкретное издание (например, есть ли в фонде книга С. Кинга «Зеленая миля»);
- какие издания того или иного автора имеются в библиотеке (например, З.Фрейда).
Т.е., алфавитный каталог указывает наличие в библиотеке определённых изданий, поэтому к нему обращаются только тогда, когда имеются точные данные о необходимом издании или авторе.
Иногда алфавитный каталог характеризуют как авторский, так как только в нём можно найти книги определённого автора, собранные вместе, независимо от их принадлежности к различным областям знания (Обручев В. А. – геология, минералогия, страноведение, художественная литература).
Правила расстановки карточек в алфавитном каталоге
Чтобы найти в алфавитном каталоге нужное издание, необходимо знать основные правила расстановки в нём карточек.
1. Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие. Предлог считается отдельным словом. Например:
В мирные дни
В пламени и славе
Васильев К. А.
Ваш подарок
Во имя жизни
Во славу Родины
Волжский Н. П.
Волжский альманах
Воробьев В. Ф.
Вороны
2. В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, то по третьему и т. д. Например:
Вопросы антропологии
Вопросы археологии
Вопросы истории Великобритании
Вопросы истории Дании
Вопросы истории и диалектологии
Вопросы истории и историографии
Вопросы истории и теории литературы
Вопросы истории и теории русского языка
3. Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств:
Михайлов
Михайлов А.
Михайлов А. Н.
Михайлов Александр Алексеевич
Михайлов Александр Иванович
Михайлов Александр Петрович
Михайлов Александр Сергеевич
Михайлов Алексей Алексеевич
Михайлов Алексей Степанович
Михайлов Анатолий Федорович
Михайлов Андрей Дмитриевич
Михайлов Антон Петрович
Михайлов Арнольд Андреевич
Обратите внимание, что даже если у вас указаны инициалы автора, придется пересмотреть все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т. к. Арнольд Андреевич (А. А.) будет стоять после Александра Сергеевича (А. С.), Анатолия Федоровича (А. Ф.) и т.д.
Очень важно точное написание фамилии автора, если данные какого-то издания пишутся на слух, диктуются преподавателем, то часто делаются грамматические ошибки в написании фамилии (вместо «е» – «и», вместо «а» – «о» и т.д.). Карточка с правильным написанием фамилии может оказаться не только через десятки или сотни карточек, но даже в другом каталожном ящике.
4. Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:
Смирнов Я. П.
Смирнов-Аляев Г. А.
Смирнов-Сокольский Н. П.
Смирнова Е. С.
Смирнова-Ракитина В. А.
5. Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т.п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т.е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:
Современные проблемы физики
Соединённые штаты Америки
Сорокин А. С.
Сосновые леса
Средние века
Станиславский и театр
Суздаль
США
6. Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:
Сорин Ю. Н.
40 австралийских новелл
Сорок лет ВЛКСМ
Сорок лет советского права
40-летие первой Конституции СССР
Сорокин В. А.
7. Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:
Полное собрание сочинений
Собрание сочинений
Сочинения
Избранные сочинения
Избранные произведения
Отдельные произведения в алфавите заглавий
Персоналии, о нем
Пример:
Толстой Л. Н. Полное собрание сочинений : в 90 т.
Полное собрание сочинений : в 30 т.
Собрание сочинений : в 22 т.
Собрание сочинений: в 14 т.
Сочинения : в 5 т.
Избранные сочинения : в 3 т.
Избранное
Анна Каренина
Божеское и человеческое
Война и мир
Воскресение
Повести
Рассказы
Смерть Ивана Ильича
Л. Н. Толстой в фотографиях
8. Расстановка описаний разных изданий одного и того же произведения осуществляется в обратнохронологическом порядке, т.е. карточка на последнее издание ставится впереди. Следует иметь в виду, что в алфавитном каталоге (как и в систематическом) находятся карточки только на последние два издания. Поэтому, выписывая требование на книгу, вы можете вместо указания года издания написать «любой год» или «самое новое издание из имеющихся». Например, учебник педагогики под редакцией В. А. Сластенина переиздается каждый год без существенных дополнений, только на эту книгу в каталоге стояло бы более десятка карточек. Если вы указываете в требовании определённый год издания, то работники отдела книгохранения, выполняя вашу заявку, могут написать отказ, не предлагая другого, более старого издания этой книги.
Оформление алфавитного каталога
Для оформления алфавитного каталога используют разделители – специальные картонные карточки с выступом. Они чисто формально делят массив карточек для удобства поиска необходимых изданий. В алфавитном каталоге обычно за разделителем находятся от 50 до 100 карточек. На разделителе написаны первые слоги описаний находящихся за ним карточек. Иногда, при большом количестве одинаковых первых слов, на разделитель выносится первое (и даже второе) слово описания («вопросы истории») или фамилия автора, при большом количестве однофамильцев даже с инициалами (Толстой А. К., Толстой Л. Н.). Это не значит, что нет произведений Толстого А. Н., их следует искать между этими двумя разделителями.
На ярлычках каталожных ящиков алфавитного каталога выносятся начальные буквы или слоги первого и последнего описания в данном ящике (М – Май). Издание, первый слог которого начинается с букв «Мак», «Мал» и т.д., следует искать уже в следующих каталожных ящиках. Вверху на ярлычке ящика указывается его порядковый номер в каталожном шкафу. Когда ставите ящик обратно, соблюдайте нумерацию.
Специально для тех, кто забыл порядок букв в русском алфавите, оформлен планшет с алфавитом, установленный перед алфавитным каталогом на опорной колонне. Над каталогом оформлен планшет «Где, что искать» (книгу, журнал, статью и т.д.), который может сориентировать вас в системе каталогов и картотек библиотеки. Здесь же находится и планшет с алгоритмом поиска по алфавитному каталогу. Сомневаетесь в своем умении найти нужное издание по каталогу, просмотрите планшеты с подсказками.
Все вопросы по поиску информации можно задать дежурному библиографу, который находится в зале каталогов. Он может подсказать вам алгоритм поиска, сориентировать в справочно-библиографическом аппарате библиотеки, выполнить для вас справку.
Структура алфавитного каталога
Алфавитный читательский каталог состоит из нескольких составных частей. Основной массив карточек представляет условно называемый каталог книг, хотя в нём отражены и брошюры временного хранения, и альбомы, и карты, и ноты, и диссертации, и авторефераты.
Отдельно в алфавитном каталоге выделены аудиокассеты, видеокассеты, DVD, CDR (ящики № 349, 350).
Отдельным рядом расстановки выделена литература на иностранных языках (неадаптированная) – расставлена по языкам, в пределах отдельного языка – по алфавиту (ящики № 352-356).
Здесь же вы увидите алфавитный каталог периодических изданий: все газеты и журналы, которые имеются в библиотеке, за какие годы и какие номера, или дана справка, сколько лет данное издание хранится в библиотеке (за последние три года, пять лет). Так что сами можете определить, есть ли в библиотеке «Комсомольская правда» за 2007 г.
Алфавитный каталог продолжающихся изданий в последние годы практически не пополняется, т.к. большинство научных сборников трудов издаются под каким-либо конкретным заглавием («Проблемы воспитательной работы в школе») и поэтому помещаются в общем каталоге. В алфавите наименований организаций («коллективных авторов») расставлены карточки на их продолжающиеся издания (Московский государственный педагогический институт. Известия. Вып. 35).
Запомните:
• поиск по алфавитному каталогу производится при наличии точных данных о необходимом издании или авторе;
• находите по ярлычку на каталожном ящике местонахождение первого слова описания нужного вам издания;
• перебирая разделители данного каталожного ящика, определяете, за каким разделителем должно находиться нужное описание;
• только после этого начинаете перебирать карточки с библиографическими описаниями изданий;
• в первую очередь выписываете шифр издания (на карточке в левом верхнем углу), затем остальные сведения: автора (если он есть), заглавие, год издания;
• если вы будете включать данное издание в список использованной литературы, перепишите себе в тетрадку сведения с карточки со всеми присутствующими в описании знаками препинания (тире, косая черта, точка с запятой и т.д.), вплоть до указания страниц. Помните, что описание на книги до 2003 г. (1 половина 2004 г.) составлено без учета ГОСТа 7.1-2003.
Обратите внимание, с 1 января 2013 года карточный алфавитный каталог не пополняется! При поиске литературы, изданной в 2013 и последующие годы, обращайтесь к электронному каталогу.
Систематический каталог
В систематическом каталоге описания изданий располагаются в соответствии с их содержанием по отраслям знания, которые следуют одна за другой в определённой связи и последовательности.
Назначение систематического каталога – указывать издания по отдельным наукам и отраслям знания (биология, математика, педагогика, литература и т.д.), а также по частным вопросам этих наук и отраслей знания. Т.е. систематический каталог раскрывает библиотечный фонд по содержанию.
Составляется систематический каталог на основе определённой системы классификации. Наша библиотека использует для систематизации изданий и составления систематического каталога Таблицы библиотечно-библиографической классификации (ББК). Каждая отрасль знания имеет своё цифровое обозначение (табл. 1).
Таблица 1
| Основные деления классификации | Цифровой вариант |
| 1. Общенаучное и общественное знание | 1 |
| 2. Естественные науки Естествознание Физико-математические науки Химия География Биология | 20 22 24 26 28 |
| 3. Техника. Технические науки | 3 |
| 4. Сельское и лесное хозяйство | 4 |
| 5. Здравоохранение. Медицинские науки | 5 |
| 6/8. Общественные и гуманитарные науки Общественные науки в целом История. Исторические науки Экономика. Экономические науки Политика Государство и право Военная наука Культура. Наука. Просвещение Филологические науки Искусство. Искусствоведение Религия Философские науки Психология | 60 63 65 66 67 68 70-79 80-84 85 86 87 88 |
| 9. Литература универсального содержания | 9 |
Рассмотрим, например, отдел 6. Общественные науки:
60. Общественные науки в целом
60.5 Социология
60.6 Статистика
60.7 Демография
63. История. Исторические науки
63.0 Теоретические основы исторической науки
63.1 История исторической науки
63.2 Источниковедение. Вспомогательные
исторические дисциплины
63.3 История
63.4 Археология
63.5 Этнография
65. Экономика
66. Политика
67. Государство и право. Юридические науки
68. Военная наука. Военное дело
Обратите внимание, чем больше цифр в индексе, тем более частный вопрос данной отрасли знания представлен в систематическом каталоге. Тем не менее, соблюдается последовательность цифр в зависимости от количества знаков в индексе:
22. Физико-математические науки
22.1 Математика
22.2 Механика
22.3 Физика
22.31 Теоретическая физика
22.32 Акустика
22.33 Электричество и магнетизм
22.331 Электростатика
22.332 Электрический ток
22.333 Электронные и ионные явления
22.333.1 Элементарные процессы
22.333.2 Теория плазмы
22.333.3 Газоразрядная плазма
22.333.31 Сильноточные разряды
22.333.32 Слаботочные разряды
22.333.33 Индукционные разряды
22.333.34 Процессы пробоя и развития разряда
22.334 Магнетизм
22.336 Электромагнитные колебания
22.34 Оптика
22.36 Молекулярная физика
Начинаете искать по систематическому каталогу по первой цифре индекса, внутри него – по второй, внутри второй цифры – по третьей, внутри третьей – по четвёртой и т.д. Точки ставятся обязательно после двух первых цифр, затем после каждых трёх, не считая географических или национальных определителей, находящихся всегда в круглых скобках.
Поскольку в систематическом каталоге подбираются издания по теме (неважно, кто именно написал то или иное издание), то и при расстановке за каждым разделителем алфавит не соблюдается. В библиотеках применяются специальные служебные деления для объединения в одном месте изданий по методологии или истории вопроса, справочных изданий, учебных пособий и т.п.
Перечень основных отделов систематического каталога по таблицам ББК помещен над каталогом. Всегда можно посмотреть, как обозначается нужная вам отрасль знания, затем найти этот раздел в каталоге и, перебирая все разделители, найти интересующий вас частный вопрос. Но этот путь поиска очень долгий и непродуктивный.
Алфавитно-предметный указатель
Специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу во всех библиотеках существует алфавитно-предметный указатель (АПУ). Его называют ключом к систематическому каталогу. Название указателя указывает на алфавит предметов или ключевых слов. На каждой карточке указателя выделены наименование предмета или ключевого слова и обозначение индекса систематического каталога, в котором вы найдете издания по этому предмету или вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик. Алфавит соблюдается «буква за буквой» в пределах каждого слова, предлог считается отдельным словом, при совпадении первого слова расстановка производится по второму слову и т.д., то есть основные правила расстановки те же, что и в алфавитном каталоге.
Следует иметь в виду, что в алфавитно-предметный указатель включаются карточки на различные темы, понятия и термины только после поступления в библиотеку соответствующих изданий, т.е. если вы нашли формулировку нужной темы в АПУ, значит, хотя бы одно издание по этой теме в библиотеку поступало и отражено в систематическом каталоге. Исключительные случаи могут быть только, если действительно поступало одно издание, которое позже было списано по ветхости или из-за утери читателями.
Рубрики алфавитно-предметного указателя могут быть простыми, когда дано одно понятие и один индекс, и сложными, когда какой-то вопрос представлен в различных аспектах и в различных делениях систематического каталога. Например:
| Муравьи 28.691.892.47 |
| 1 Мексика искусство 85.03(3) история 63.3(7Ме) литература 84(7Ме) |
| 2 физическая география 26.829(7) фольклор – произведения 82.3(7)-406 экономика 65.9(7Ме) экономическая география 65.049(7Ме) |
Если подрубрики не помещаются на одну карточку, то они переносятся на вторую (третью) карточки. В таких случаях вверху над предметной рубрикой ставится порядковый номер карточки (1, 2, 3). Значит, в библиотеке много изданий по данной теме (вопросу, предмету), рассматривающих разные аспекты.
Иногда сложная предметная рубрика помогает читателю конкретизировать содержание рассматриваемого им вопроса. Даже разыскивая издания о каком-либо деятеле (персоналии) следует учитывать, что его деятельность может рассматриваться в различных аспектах, т.е. издания о нём могут оказаться в различных делениях систематического каталога. Если комплекс авторской литературы собирается вместе в алфавитном каталоге независимо от отраслевой принадлежности, то о разных направлениях деятельности данного лица могут писать разные авторы, эти издания не будут находиться рядом ни в алфавитном, ни в систематическом каталоге (В. Обручев – геолог, минералог, писатель, Д. Давыдов - герой Отечественной войны 1812 г. и поэт и т.д.).
В таком случае подсказку даст алфавитно-предметный указатель, например:
| Мичурин Иван Владимирович (1855-1935) биолог 28д(2) |
| Михайловский Николай Константинович (1842-1904) либеральный народник 63.3(2)51-412 социологические взгляды 60.556 философские взгляды 87.3(2)51 |
Если вам нужны сведения обо всех аспектах деятельности, выпишете требования на издания из всех делений каталога, если об одном направлении – обратитесь только к соответствующему делению каталога.
Прежде чем обратиться к алфавитно-предметному указателю, сформулируйте чётко свой запрос. Если не удалось найти соответствующую рубрику в АПУ, посмотрите на возможный синоним слова, попробуйте сформулировать запрос по-другому: подберите термины по более общей тематике (менеджмент персонала – управление персоналом, мнемоника (приёмы для улучшения памяти) – память и т.д.) или, наоборот, по более узкой.
В алфавитно-предметный указатель включаются ссылки «см.», отсылающие к синонимам данных понятий или уточняющие аспект поиска.
Например,
| Фьорды см. Фиорды |
| Словари энциклопедические 92.1 отраслевые и терминологические словари см. в соответствующих делениях каталога по содержанию. Например, словари по педагогике см. 74я2 |
Найдя по алфавитно-предметному указателю интересующий вас вопрос (предмет, тему), выпишите на листок (на оборот требования) индекс систематического каталога со всеми знаками препинания и орфографией (точками, тире, скобками, прописными или строчными буквами), после чего обратитесь к систематическому каталогу.
Оформление систематического каталога
Систематический каталог, как и алфавитный, оформлен разделителями, но здесь не соблюдается формальное количество карточек за разделителем (50-100). Разделители соответствуют логическому построению таблиц классификации. Иногда за разделителем может находиться две-три карточки, но это необходимо для соблюдения логики подчинения делений каталога.
На выступе разделителя систематического каталога указывается индекс и формулировка данного деления каталога. На поле разделителя могут даваться ссылки («см. также») и отсылки к другим делениям каталога («см.»), ориентирующие читателя в смежных вопросах. Например, на выступе разделителя указан индекс раздела «28.5 Ботаника», а справа на поле разделителя даны отсылки: «Астроботаника см. 22.654»; «Палеоботаника см. 28.15»; «Фитопатология см. 44.7».
Иногда внутри разделов каталога материал распределяется путём применения не цифровых, а словесных обозначений. В первую очередь, это касается персоналий. Например, в истории литературы практически во всех делениях и русской и зарубежной литературы на разделители вынесены фамилии писателей, разделители расположены в алфавите фамилий. За каждым из этих разделителей вы найдете издания именно о конкретном писателе. В разделах истории отдельных наук нет смысла выделять каждого деятеля отдельным разделителем, но там фамилия деятеля выносится в правый верхний угол карточки, и карточки расставляются также в алфавите фамилий.
На ярлычке каталожного ящика не могут быть перечислены все индексы делений, входящих в него. Чаще всего указываются через тире индексы первого и последнего разделителей, иногда перечисляются основные деления. Например:
| 26.221 – 26.222.82 Океанология. Природный лед. Ледники |
Выписав найденный вами по алфавитно-предметному указателю индекс темы (предмета, вопроса), найдите по ярлычкам каталожный ящик, в котором находится нужное вам деление каталога. Не забывайте, что соблюдается последовательность цифр в зависимости от их порядкового номера. Внутри ящика просмотрите разделители, пока не найдете разделитель с точно таким же индексом, который вы выписали в АПУ, и только за ним начинайте перебирать карточки. После чего выпишите шифры и другие данные нужных вам изданий.
Над систематическим каталогом также помещены планшеты в помощь читателям:
- перечень основных делений Таблиц библиотечно-библиографической классификации;
- алгоритм поиска по алфавитно-предметному указателю к систематическому каталогу;
- алгоритм поиска по систематическому каталогу.
Структура систематического каталога
В начале систематического каталога вы найдете диссертации и авторефераты последних лет издания.
В систематическом каталоге, как и в алфавитном, выделены издания на иностранных языках (расстановка карточек по языкам, внутри - по основным делениям ББК). Например, книгу по искусству на английском языке вы найдете в разделе «Английский язык» (неадаптированная литература), а внутри - по индексу отрасли 85. «Искусство». Литературу на иностранных языках вы найдете в конце систематического каталога (ящики № 408-413).
В систематическом каталоге также выделены аудио- видеокассеты, DVD, CDR (ящики № 415, 416, 417).
Запомните:
- к систематическому каталогу обращаются для поиска изданий по какой-либо теме, проблеме, вопросу, предмету;
- перед обращением к каталогу следует найти индекс деления (разделителя) по алфавитно-предметному указателю;
- по ярлычкам каталожных ящиков находите нужный ящик (деление, начинающееся на цифру 8, следует искать после делений на 6 и 7, на цифры 83 – после 81 и 82 и т.д.);
- перебирая разделители в данном ящике, находите разделитель с точно таким же индексом, который выписали в АПУ, а уже за этим разделителем просматриваете карточки и выбираете нужное издание;
- выписываете, начиная с шифра, все необходимые данные об издании.
Обратите внимание, с 1 января 2013 года карточный систематический каталог не пополняется! При поиске литературы, изданной в 2013 и последующие годы, обращайтесь к электронному каталогу.
Система картотек библиотеки НГПУ
В справочно-библиографический аппарат библиотеки кроме каталогов входит система картотек. Она представлена:
- систематическая картотека статей;
- специальные картотеки: «Картотека научных трудов преподавателей НГПУ», «Картотека изданий НГПУ».
Если вам нужна оперативная информация, публикуемая на страницах журналов, газет, сборников, обращайтесь в систематическую картотеку статей. Она является дополнением к систематическому каталогу. В основу ее положена библиотечно-библиографическая классификация (ББК), предназначенная для универсальных библиотек, но допускается иногда более дробная детализация тематических рубрик в пределах подраздела. Имейте в виду, что расписывались статьи в картотеку не из всех журналов и не по всем отраслям знаний, а только по общественным и гуманитарным наукам:
-история;
-педагогика;
-методика преподавания различных дисциплин;
-языкознание;
-литературоведение.
Статьи разных авторов из разных периодических изданий, но по одной теме собраны в одном месте.
Так же как и в систематическом каталоге, центральный разделитель дает определение всему разделу в целом, а боковые указывают на соподчиненность подразделов.
Более дробная детализация подразделов с помощью тематических разделителей без индексов допускается в том случае, когда какая-либо тема часто спрашивается читателями и у библиографов достаточно материала, чтобы вынести его за отдельный разделитель, а в таблицах классификации нет соответствующего индекса. Например, в разделе 74. «Народное образование» выделен разделитель «Вальдорфская педагогика». По классификации ББК такого подраздела нет, но эта тема часто спрашиваемая и материала по ней достаточно, чтобы вынести все карточки за отдельный разделитель. Делается это для более быстрого поиска информации.
Карточки за разделителями расставляются в обратнохронологическом порядке, т.е. сразу за разделителем идут карточки за текущий год, а далее - по убыванию. В пределах одного года все карточки расставлены по алфавиту. В разделе «История литературы» материал располагается в алфавите персональных рубрик. Внутри рубрики сначала отражаются публикации писателя, а затем, в алфавитном порядке, литература о нём. Разделительная карточка дается не на каждую персоналию, в этом случае фамилия пишется непосредственно на карточке вверху справа. Все ящики в картотеке пронумерованы. Статьи из художественных журналов хранятся за 10 последних лет, из политических – 5 лет, из методических изданий хранятся постоянно.
Чтобы получить журнал, газету, сборник с нужной вам статьей, нужно правильно оформлять требование на запрашиваемое издание. Укажите название журнала (газеты), номер и год. Номер и год указывается обязательно, т.к. вам будут искать конкретный номер журнала за конкретный год.
Запомните, название статьи в требовании не указываем (рис. 5).
| Гиреева, Л. Д. Отечественные педагогические инновации 60-80-х годов ХХ века / Л. Д. Гиреева // Педагогика. – 1995. - № 5. – С. 83-86. |
Каталожная карточка
| Требование на книгу Читательский билет № 3367 Факультет ФП Курс 3 Шифр книги Автор ________________________ Заглавие Педагогика___________ ________________________________ Год издания 1995. - № 5___________ Дата 25.05.12 Подпись читателя ___________ Причина отказа Нет на месте Только в читальном зале |
Рис. 5. Пример заполнения требования на статью из журнала
Шифры на статьи из периодических изданий не указываются. Если же статья из сборника, то на требовании выписываем шифр сборника (он расположен в верхнем левом углу карточки), название сборника, год издания. Очень часто совершается ошибка, когда читатель выписывает шифр сборника, фамилию автора и название статьи. При этом происходит несовпадение авторского знака в шифре с первой буквой фамилии автора или заглавия статьи. В результате - отказ в выдаче издания. На требование выписывается только информация, которая на карточке находится за двумя косыми чертами, кроме ключевых слов (рис. 6). На каждой карточке внизу находится список ключевых слов. Они дают краткую информацию о содержании статьи. Их выписывать не нужно.
Каталожная карточка
|
Требование на книгу Читательский билет № 3487 Факультет ИИГСО Курс 3 Шифр книги
Автор ________________________ Заглавие Формирование учебной деятельности школьников__________ Год издания 1982___________ Дата 16.02.12 Подпись читателя ___________ Причина отказа Нет на месте Только в читальном зале |
