Методические рекомендации по заполнению
электронной формы отчета диссертационного совета за 2013 год

Электронная форма отчета диссертационного совета по защите докторских и кандидатских диссертаций (далее – электронная форма отчета диссертационного совета) предназначена для сбора информации о деятельности диссертационного совета в течение отчетного года. В соответствие с Положением о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утвержденным приказом Минобрнауки России № 2817 от 12 декабря 2011 г., заполненная электронная форма отчета представляется диссертационным советом в Минобрнауки России не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным.

Оформлять и представлять электронную форму отчета о работе диссертационного совета за 2013 год необходимо для всех утвержденных (продленных), приостановленных в 2013 году, прекративших свою деятельность в 2013 году, диссертационных советов, даже если диссертационный совет не проводил заседаний по приему и проведению защит кандидатских\докторских диссертаций в 2013 году.

Файлы, содержащие электронную форму отчета за 2013 год, методические рекомендации по её заполнению, пример заполненной электронной формы, а также информационное письмо о представлении электронной формы отчета за 2013 год, размещены на сервере Высшей аттестационной комиссии при Министерстве образования и науки Российской Федерации (далее – ВАК при Минобрнауки России) по адресу http://vak.ed.gov.ru/ru/dissovet/2013

Указанная электронная форма отчета изменена и доработана по сравнению с формами, использовавшимися в 2007 – 2012 годах. Использовать для отправки отчета за 2013 год электронные формы 2007 – 2012 года нельзя! Обращаем ваше внимание на то, что копирование содержимого электронных форм в виде отдельных листов невозможно, допускается лишь копирование и вставка значений отдельных ячеек.

Для заполнения электронной формы отчета о работе диссертационного совета используется табличный процессор Microsoft Excel, входящий в состав программного продукта Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 или аналогичный.

Для корректной работы электронной формы отчета требуется включить (разрешить) использование макросов. Обращаем ваше внимание, что только при условии включения макросов цвет полей при заполнении меняется с серого на белый, появляется возможность указать отрасль науки и специализацию, а также добавить или удалить листы с аттестационными делами.

Обращаем ваше внимание, что Excel-файл с формой отчета имеет расширение.xls и при пересохранении файла в программе Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 с расширением.xlsx встроенные макросы автоматически удаляются и дальнейшее использование формы невозможно.

Включение макросов в среде Microsoft Excel программного продукта

Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP

Для включения макросов необходимо в среде Microsoft Excel в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос», затем «Безопасность» (рисунок 1). В появившемся окне выбрать низкий уровень безопасности (рисунок 2). Для того чтобы сделанные изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Excel.

Рисунок 1 – Выбор пункта меню «Безопасность»

Рисунок 2 – Установка низкого уровня безопасности

Включение макросов в среде Microsoft Excel программного продукта

Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010

1) В среде Microsoft Excel программного продукта MS Office 2007 выбрать пункт меню «Office».

Рисунок 3 – Выбор пункта меню «Office»

В среде Microsoft Excel программного продукта MS Office 2010 выбрать пункт меню «Файл».

Рисунок 4 – Выбор пункта меню «Файл»

2) В появившемся окне нажать на кнопку «Параметры Excel» (для MS Office 2007).

Рисунок 5 – Выбор параметров Excel

Для MS Office 2010 - В появившемся окне выбрать пункт «Параметры».

Рисунок 6 – Выбор пункта «Параметры»

3) В левой части появившегося окна выбрать пункт «Центр управления безопасностью».

Рисунок 7 – Выбор пункта «Центр управления безопасностью»

4) Нажать на кнопку «Параметры центра управления безопасностью»

Рисунок 8 – Выбор параметров центра управления безопасностью

5) В левой части появившегося окна выбрать пункт «Параметры макросов»

Рисунок 9 – Выбор пункта «Параметры макросов»

6) Выбрать (нажать) пункт «Включить все макросы»

Рисунок 10 – Разрешение работы макросов

Для того чтобы сделанные изменения вступили в силу, необходимо нажать кнопку «ОК», закрыть все окна и перезапустить Excel.

Заполненная электронная форма отчета высылается в Министерство образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки России) с сопроводительным письмом (требования к оформлению письма содержатся на стр. 29 настоящих методических рекомендаций) по электронной почте на адрес: [email protected]

Листы этой формы «Инф.карта диссовета 1», «Инф. о членах совета», «Публикации членов ДС», «Инф.карта диссовета 2» должны быть распечатаны на бумажном носителе, подписаны председателем и ученым секретарем диссертационного совета, заверены печатью организации и направлены почтовым отправлением с сопроводительным письмом за подписью руководителя организации в Минобрнауки России по адресу: ул. Тверская, д. 11, ГСП-3, 125993, Москва или ул. Люсиновская, д. 51, 117997. Так же документы могут быть сданы в экспедицию Минобрнауки России по адресу: ул. Люсиновская, д. 51, комната 104, Москва или Брюсов пер, д. 21, подъезд 2. Распечатывать и высылать в Минобрнауки России в бумажном варианте непосредственно аттестационные дела не следует.

Оформлять и представлять электронную форму отчета о работе диссертационного совета за 2013 год необходимо для всех утвержденных (продленных), приостановленных в 2013 году, прекративших свою деятельность в 2013 году, диссертационных советов, даже если диссертационный совет не проводил заседаний по приему и проведению защит кандидатских\докторских диссертаций в 2013 году.

Информация об итогах сдачи электронных форм отчетов за 2013 год будет размещаться на сервере ВАК при Минобрнауки России http://vak.ed.gov.ru в разделе «Отчеты о работе советов за 2013 год».

Пример заполненной электронной формы отчета приведен на сервере ВАК при Минобрнауки России (http://vak.ed.gov.ru/ru/dissovet/2013) в файле «Пример заполненной электронной формы отчета диссертационного совета за 2013 год». При заполнении примера использованы сведения и показатели из различных отраслей науки, иллюстрирующие различные варианты заполнения электронной формы отчета. Ниже приведены методические рекомендации по заполнению каждого из листов электронной формы отчета о работе диссертационного совета за 2013 год.

Электронная форма отчета представлена в виде документа в формате Microsoft Excel и содержит листы:

1. «Инф. карта диссовета 1» – форма, предназначенная для указания общей информации о диссертационном совете.
2. «Инф. о членах совета» – форма, предназначенная для указания информации по каждому члену диссертационного совета.
3. «Публикации членов ДС» – форма, предназначенная для указания информации о публикациях (не более 3) в отчетном году каждого члена диссертационного совета.
4. «Инф. карта диссовета 2» – форма, предназначенная для указания информации о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени доктора\кандидата наук.
5. «Аттест. дело 1», «Аттест. дело 2» … «Аттест. дело 5» – формы, предназначенные для представления информации по каждому соискателю, защитившему диссертацию с положительным решением диссертационного совета. Число форм может быть изменено в зависимости от числа соискателей.

В вышеуказанных формах перемещение от поля к полю осуществляется с помощью кнопки «Tab». На всех полях для заполнения предусмотрено отображение подсказок (рисунок 11). Предусмотрены средства автоматизации ввода информации, реализованные в виде выпадающих списков. На наличие списка указывает кнопка справа от поля ввода при его выделении, отсутствие такой кнопки означает, что поле предназначено для ввода информации с клавиатуры.

Основные поля для заполнения выделены серым цветом. При заполнении поля цвет фона меняется на белый. При верном введенном значении цвет шрифта черный, при неверном вводе значение отображается красным цветом.

Заполнение электронной формы отчета необходимо начинать с заполнения листа «Инф. карта диссовета 1», так как некоторые поля листов «Инф. о членах совета», «Публикации членов ДС», «Инф.карта диссовета 2» и «Аттестационное дело» заблокированы для ввода данных до заполнения листа «Инф.карта диссовета 1», либо заполняются автоматически в соответствии с данными указанными в соответствующих ячейках на листе «Инф.карта диссовета 1». Остальные листы электронной формы отчета необходимо заполнять в порядке их расположения в форме.

Рисунок 11 – Отображение подсказки, кнопка выпадающего списка

Информационная карта диссертационного совета (лист 1)

Лист 1 «Инф. карта диссовета 1» содержит одиннадцать блоков.

1. Шифр диссертационного совета – блок содержит два поля. Первое поле предназначено для выбора из предлагаемого списка типа диссертационного совета (Д - докторский, К - кандидатский, ДМ - докторский объединенный, КМ - кандидатский объединенный, ДК) (рисунок 12). Второе поле предназначено для ввода цифровой части шифра диссертационного совета (рисунок 13).

Рисунок 12 – Выбор типа диссертационного совета

Рисунок 13 – Ввод цифровой части шифра диссертационного совета

2. Название организации, при которой создан диссертационный совет – блок содержит два поля. Первое поле предназначено для выбора из предлагаемого списка организационно-правовой формы организации, при которой создан диссертационный совет. Поле «Организационно-правовая форма» может быть заполнено вручную с клавиатуры, если требуемой организационно-правовой формы организации нет в предлагаемом списке. Второе поле предназначено для ввода наименования организации без сокращений и, без повторного указания организационно-правовой формы (рисунок 14).

Рисунок 14 - Название организации, при которой создан диссертационный совет

При выборе в поле «Тип диссертационного совета» (блок 1) значений ДМ - докторский объединенный либо КМ - кандидатский объединенный, автоматически появляются два дополнительных поля (рисунок 15) для указания названий остальных организаций участников соглашения о создании объединенного совета и их организационно-правовых форм, без повторного указания наименования главной (основной) организации.

Рисунок 15 - Названия организаций (для объединенного совета)

3. Тип организации – поле для выбора из предлагаемого списка типа организации, при которой утвержден диссертационный совет (рисунок 16). Для объединенного совета указывается тип базовой организации, при которой создан совет.

Рисунок 16 – Тип организации

4. Ведомственная принадлежность – поле для выбора из предлагаемого списка ведомственной принадлежности организации (рисунок 17). В связи с возможными изменениями в структуре федеральных органов исполнительной власти, данный список может меняться в течение отчетного периода. Поэтому, если в представленном списке нет требуемого ведомства или оно имеет неточное название, то необходимо выбрать в этом списке пункт «Прочее», а правильное (полное) название ведомства указать в сопроводительном письме.

Рисунок 17 – Ведомственная принадлежность

5. Данные о регистрации – блок содержит два поля: дата утверждения диссертационного совета (в интервале от 01.01.2007 до 31.12.2013) и номер приказа Минобрнауки России или номер приказа Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) об утверждении диссертационного совета (рисунок 18).

Рисунок 18 - Данные о регистрации

6. Адрес организации – блок предназначен для указания сведений об организации, при которой утвержден диссертационный совет: индекс, субъект РФ/Зарубежье (для диссертационных советов, находящихся вне территории Российской Федерации, в этом поле выбирается название страны), город (населенный пункт), улица, дом, web-сайт (рисунок 19). Контактные телефоны и e-mail указываются для председателя диссертационного совета. Поля «Субъект РФ/Зарубежье» и «Город (населенный пункт)», могут быть заполнены вручную, если требуемых названий нет в предлагаемых списках.

Рисунок 19 - Адрес организации

7. Данные об аспирантуре – блок содержит два поля: дата выдачи Рособрнадзором действующей лицензии на право ведения образовательной деятельности и регистрационный номер этой лицензии.

Рисунок 20 - Данные об аспирантуре

8.Шифр и наименование специальностей, принимаемых к защите (с учетом специализации) – блок предназначен для указания научных специальностей в соответствии с приказом Минобрнауки России или Рособрнадзора, разрешенных к защите в диссертационном совете, отраслей науки для этих специальностей, численности аспирантов по указанной специальности на конец отчетного года, а также численности аспирантов, принятых в аспирантуру по указанной специальности в отчетном году (рисунок 21). Если в организации, при которой создан диссертационный совет, нет аспирантуры по указанной специальности, то поля «Контингент» и «Прием» необходимо оставить незаполненными. Специальности и отрасли науки указываются согласно Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2009 № 59. В пределах данного блока не может быть одинаковых специальностей (за исключением специальности 08.00.05, которая может повторяться в пределах данного блока для перечисления всех специализаций (рисунок 23), указанных в приказе об утверждении диссертационного совета). Выбор одной и той же отрасли науки в пределах одной специальности так же невозможен.

При выборе специальности 08.00.05 – «Экономика и управление народным хозяйством» поле «Специализация» выделяется серым цветом, то есть становится обязательным для заполнения. При этом в поле «Специализация» появляется возможность выбора требуемой специализации из выпадающего списка (рисунок 22). Список специализаций фиксирован только для специальности 08.00.05. Для всех остальных специальностей данное поле является полем для заполнения с клавиатуры. Поле «Специализация» заполняется только в том случае, если специализация указана в приказе об утверждении диссертационного совета. (Название специализации не может копировать название специальности!).

При выборе специальности разрешается вводить отрасль науки сначала только в первую ячейку (остальные заблокированы). После выбора отрасли науки в первой ячейке, появляется доступ ко второй ячейке. Если выбрана отрасль науки во второй ячейке, то первая ячейка блокируется от изменения, а третья разблокируется и так далее. Таким образом, невозможно оставлять пропуски в списке отраслей науки и заполнение всегда начинается с первой ячейки. При заполнении полей «Шифр и наименование специальностей» используется такой же алгоритм. Редактирование/удаление специальностей и отраслей наук осуществляется в обратном порядке.

Для указания всех специализаций в пределах специальности 08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством», разрешенных к защите в диссертационном совете, предусмотрена возможность автоматического увеличения числа блоков. То есть при заполнении всех трех блоков для указания специальностей, специализаций и отраслей науки, автоматически формируется новый пустой блок для заполнения (рисунок 23). Максимально возможное число таких блоков – 8.

Поля «Контингент» и «Прием» для специальности 08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством» заполняются однократно - дублировать значения этих полей для всех специализаций в рамках специальности 08.00.05 не нужно. Таким образом при перечислении всех специализаций, указанных в приказе об утверждении диссертационного совета для специальности 08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством», поля «Контингент» и «Прием» заполняются один раз для первой указанной специализации (рисунок 23).

Рисунок 21 - Шифр и наименование специальностей, принимаемых к защите, отрасли науки, численность аспирантов на конец года и численность аспирантов,

принятых в аспирантуру в отчетном году

Рисунок 22 – Выбор специализации для специальности

08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством»

Рисунок 23 – Автоматическое увеличение числа блоков для указания всех специализаций

в пределах специальности 08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством»

9. Адрес web-ресурса, на котором размещены видеозаписи заседаний диссертационного совета – поле предназначено для указания (при наличии) интернет ссылки на сайт, на котором размещены видеозаписи заседаний диссертационного совета.

10. Наименование системы проверки использования заимствованного материала – поле предназначено для указания (при наличии) наименования системы проверки использования заимствованного материала без ссылки на автора и (или) источник заимствования.

11. ФИО председателя и ученого секретаря диссертационного совета и дата заполнения отчета – блок предназначен для ввода фамилий председателя и ученого секретаря диссертационного совета, а так же указания даты заполнения электронной формы отчета. Кроме того, данный блок предназначен для подписи председателем и ученым секретарем диссертационного совета бумажной версии отчета, а так же заверения этой формы печатью для дальнейшей отправки в Минобрнауки России (рисунок 24).

Рисунок 24 - ФИО председателя и ученого секретаря диссертационного совета и дата заполнения отчета

Информация о членах диссертационного совета (лист 2)

Лист 2 «Инф. о членах совета» содержит таблицу для указания информации по всем членам диссертационного совета с актуализацией данных на 31.12.2013. Высота строк на листе увеличивается или уменьшается автоматически в зависимости от информации, введенной в поля таблицы. Поля «Шифр диссертационного совета» и «Наименование организации» предназначены для автоматического дублирования соответствующих ячеек из блоков 1 и 2 листа «Инф. карта диссовета 1».

По каждому члену диссертационного совета указывается следующая информация:

1. Фамилия имя отчество (полностью) – поле для ввода ФИО (полностью) члена диссертационного совета в именительном падеже.
2. Должность в совете – поле для выбора из выпадающего списка должности члена диссертационного совета. Должности председателя и ученого секретаря в пределах состава одного диссертационного совета повторятся не могут. При указании должности председателя или должности ученого секретаря более чем у одного члена диссертационного совета данные ячейки выделяются красным цветом, информируя об ошибке заполнения.
3. Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ
4. Статус – поле для выбора из выпадающего списка статуса члена диссертационного совета. Указывается один из четырех вариантов: «Работает по настоящее время», «Болеет», «Выбыл», «Умер». Значение «Выбыл», указывается в случае, если член диссертационного совета выбыл из его состава по следующим причинам:

• по состоянию здоровья;
• в связи с переездом или командировкой;
• в связи с оптимизацией состава диссертационного совета.

5. Пол – поле для выбора из выпадающего списка одного из значений: «М», «Ж».
6. Наименование организации места основной работы – поле для выбора из выпадающего списка или ввода с клавиатуры полного названия организации без указания организационно-правовой формы, такой как «Федеральное государственное учреждение», «Федеральное государственное бюджетное учреждение», «Федеральное государственное бюджетное учреждение науки», «Государственное бюджетное учреждение», «Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования» и др. Также не допускается ввод аббревиатур и сокращенных названий организаций. При условии заполнении блока 2 на листе «Инф. карта диссовета 1», в выпадающем списке данного поля появляется возможность выбора введенного(ых) наименования(й) организации(й).
7. Ученая степень – поле для выбора из выпадающего списка ученой степени члена диссертационного совета. Указывается один из двух вариантов: «Доктор наук», «Кандидат наук».

8. Шифр специальности, по которой была защищена диссертация – поле для выбора из выпадающего списка шифра и наименования научной специальности, по которой была защищена докторская диссертация (для докторов наук). Специальность указывается согласно Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2009 № 59. Если диссертация была защищена по специальности ранее действующей номенклатуры специальностей научных работников, то необходимо указать специальность из перечня номенклатуры специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2009 № 59, наиболее соответствующую ей. Если в представленном списке нет подходящей специальности, то есть возможность выбрать в этом списке пункт «ДРУГОЕ». Если диссертация была защищена на стыке специальностей, то в данном поле необходимо указать только одну специальность, которая является основной.

9. Шифр специальности, по которой работает в совете – поле для выбора из выпадающего списка шифра и наименования научной специальности, по которой член диссертационного совета работает в данном совете. Специальность указывается согласно Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2009 № 59.

10. Отрасль науки – поле для выбора из выпадающего списка отрасли науки в пределах указанной специальности, по которой член диссертационного совета работает в данном совете.

Поля «ФИО председателя и ученого секретаря диссертационного совета» и «Дата заполнения отчета» отображаются на данном листе только при печати документа и предназначены для заполнения вручную.

Публикации членов диссертационного совета (лист 3)

Лист 3 «Публикации членов ДС» содержит таблицу для указания не более 3 публикаций каждого из членов диссертационного совета за отчетный год. Высота строк на листе увеличивается или уменьшается автоматически в зависимости от информации, введенной в поля таблицы. Поля «Шифр диссертационного совета» и «Наименование организации» предназначены для автоматического дублирования соответствующих ячеек из блоков 1 и 2 листа «Инф. карта диссовета 1». Заполнение листа «Публикации членов ДС» необходимо начинать только после заполнения листов «Инф. карта диссовета 1» и «Инф. о членах совета»!

По каждому члену диссертационного совета указывается следующая информация:

1. Фамилия имя отчество. Поля в данном столбце предназначены для автоматического дублирования соответствующих ячеек листа «Инф. о членах совета». То есть при заполнении поля «Фамилия имя отчество (полностью)» на листе «Инф. о членах совета» происходит автоматическое дублирование (копирование) введенной информации в соответствующее поле листа «Публикации членов ДС».
2. Вид публикации – поле для выбора из выпадающего списка вида публикации члена диссертационного совета.
3. Название публикации – поле для ввода названия публикации члена диссертационного совета в именительном падеже.
4. Наименование журнала или издания из перечня ВАК (для научной статьи) – поле для выбора из выпадающего списка наименования журнала или издания из Перечня российских рецензируемых научных журналов, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук, в редакции от 25.05.2012 года. Данное поле необходимо заполнить только при условии выбора значения «Статья в научном журнале» в поле «Вид публикации», иначе данное поле необходимо оставить незаполненным. Если научная статья была опубликована в журнале не из перечня ВАК, то название журнала необходимо указать в поле «Выходные данные».
5. Импакт-фактор – поле для ввода значения импакт-фактора журнала, в котором была опубликована научная статья члена совета. Данное поле необходимо заполнить только при условии выбора значения «Статья в научном журнале» в поле «Вид публикации», иначе данное поле необходимо оставить незаполненным. Значение импакт-фактора научного журнала может иметь только числовое значение в интервале от 0 до 50, с разделителем в виде запятой (например "1,12"). Импакт-фактор российских научных журналов можно узнать на web-сайте научной электронной библиотеки по адресу http://elibrary.ru/titles.asp. Для этого необходимо ввести в поле «Название» наименование журнала и затем нажать на кнопку «Поиск». В отобразившейся таблице, в столбце «ИФ РИНЦ» будет указан требуемый импакт-фактор журнала. Импакт-фактор зарубежных журналов можно найти на webсайтах соответствующих зарубежных изданий.
6. Соавторы – поле для ввода фамилии(ий) и инициалов соавторов публикации члена диссертационного совета.
7. Выходные данные – поле для ввода выходных данных (издательство, место публикации, номер тома, страницы и др.)

Поля «ФИО председателя и ученого секретаря диссертационного совета» и «Дата заполнения отчета» отображаются на данном листе только при печати документа и предназначены для заполнения вручную.

При копировании и вставке названий публикаций или выходных данных целиком на листе «Публикации членов ДС» может происходить блокирование ячеек. Чтобы избежать блокировки необходимо перед вставкой текста дважды щелкнуть левой клавишей мыши на требуемой ячейке листа. После появления мигающего курсора в ячейке, можно вставлять скопированный текст.

Информационная карта диссертационного совета (лист 4)

Лист 4 «Инф. карта диссовета 2» содержит три блока.

1. Шифр диссертационного совета и наименование организации – блок содержит два поля, предназначенных для автоматического дублирования соответствующих ячеек из блоков 1 и 2 листа «Инф. карта диссовета 1» (рисунок 25).

Рисунок 25 - Шифр диссертационного совета и наименование организации

2. Данные о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени доктора/кандидата наук – блок предназначен для указания количества рассмотренных диссертаций на соискание степеней доктора и кандидата наук, пример заполнения представлен на рисунке 26.

Рисунок 26 – Пример заполнения таблицы «Данные о рассмотренных диссертациях

на соискание ученой степени доктора наук»

Шифры специальностей и отрасли науки в таблицах формируются автоматически, на основании соответствующих заполненных полей блока 7 на листе «Инф. карта диссовета 1» (поля со специализацией дублируются только для специальности 08.00.05). Для каждой строки таблицы по каждой специальности (с указанной отраслью науки) необходимо указать в столбце 1 количество рассмотренных диссертаций, а в столбце 2 - количество диссертаций соискателей, из общее числа, указанного в столбце 1, прошедших подготовку в докторантуре (для соискания учёной степени доктора наук) или в аспирантуре (для соискания учёной степени кандидата наук), независимо от места прохождения, вида и времени окончания аспирантуры. Таким образом, число в столбце 2 не может быть больше числа, указанного в столбце 1, соответственно.

В блоке «Данные о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени доктора наук», в поле «Количество решений Минобрнауки России в отчетном году» указывается количество решений Минобрнауки России о выдаче диплома доктора наук.

В поле «в том числе количество решений Минобрнауки России в году, предшествующему отчетному» количество решений Минобрнауки России о выдаче диплома доктора наук из числа диссертаций, защищенных в диссертационном совете только в 2012 году.

В блоке «Данные о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени кандидата наук», в поле «Количество решений Минобрнауки России в отчетном году» указывается количество решений Минобрнауки России о выдаче диплома кандидата наук.

В поле «в том числе количество решений Минобрнауки России в году, предшествующему отчетному» количество решений Минобрнауки России о выдаче диплома кандидата наук из числа диссертаций, защищенных в диссертационном совете только в 2012 году.

Если соискатель ученой степени кандидата\доктора наук защитил диссертацию на стыке специальностей с положительным решением диссертационного совета, то необходимо отразить эту защиту только в столбце той специальности, которая является основной. Дублировать положительное решение по результатам защиты диссертации для второй специальности не нужно. В случае заполнения электронной формы отчета по кандидатскому диссертационному совету (К, КМ), таблица «Данные о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени доктора наук» не заполняется.

Если диссертационный совет в отчетном периоде не проводил заседаний по приему и проведению защит кандидатских\докторских диссертаций, то лист «Инф.карта диссовета 2» можно оставить пустым либо проставить нули.

3. ФИО председателя и ученого секретаря диссертационного совета и дата заполнения отчета – блок содержит три поля, предназначенных для автоматического дублирования соответствующих ячеек из блока 8 листа «Инф. карта диссовета 1». Кроме того, данный блок предназначен для подписи председателем и ученым секретарем диссертационного совета бумажной версии отчета, а так же заверения этой формы печатью для отправки в Минобрнауки России.

Аттестационное дело

Листы «Аттест. дело 1», «Аттест. дело 2» … «Аттест. дело 5» предназначены для формирования информации по каждому соискателю, защитившему диссертацию с положительным решением диссертационного совета.

Если по диссертационной работе соискателя ученой степени кандидата\доктора наук диссертационным советом дано дополнительное заключение или вынесено отрицательное решение по результатам защиты диссертации, либо работа была снята с рассмотрения по заявлению соискателя, то заполнять лист «Аттест. дело» по этому соискателю не нужно.

Количество аттестационных дел должно быть равно количеству положительных решений по результатам защиты диссертаций (рисунок 26). При необходимости добавления новых листов аттестационных дел следует воспользоваться командой меню «Аттест.дело/Добавить лист» (рисунки 27 и 29). Для удаления ненужных листов (незаполненных листов оставаться не должно) используйте команду меню «Аттест.дело/Удалить лист» (рисунки 28 и 30). При этом происходит автоматическая перенумерация листов. Изменение имен листов заблокировано. Добавление и удаление листов с аттестационными делами возможно только при условии включения макросов.

Для соискателей ученой степени кандидата\доктора наук, защитивших диссертацию с грифом ДСП, на листе «Аттест.дело» указываются только те данные, которые отражены в открытой справке к аттестационному делу. Размещение закрытой информации недопустимо.

Добавление/удаление листов аттестационных дел в среде Microsoft Excel программного продукта Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP

Пункт меню «Аттест.дело» отображается на панели меню, только при условии, что включено (разрешено) использование макросов. Инструкция по включению макросов в среде Microsoft Excel программного продукта Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP приведена на стр. 2 настоящих методических рекомендаций.

Рисунок 27– Добавление листа «Аттест. дело» в Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP

Рисунок 28– Удаление листа «Аттест. дело» в Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP

Добавление/удаление листов аттестационных дел в среде Microsoft Excel программного продукта Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010

Необходимо выбрать пункт меню «Надстройки», а затем воспользоваться командой «Аттест.дело/Добавить лист» (рисунок 29) или «Аттест.дело/Удалить лист» (рисунок 30)

Пункт меню «Надстройки» отображается на панели меню, только при условии, что включено (разрешено) использование макросов. Инструкция по включению макросов в среде Microsoft Excel программного продукта Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 приведена на стр. 3 настоящих методических рекомендаций.

Рисунок 29– Добавление листа «Аттест. дело» в Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010

Рисунок 30– Удаление листа «Аттест. дело» в Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010

1. Аттестационное дело – доктор или кандидат наук выбирается из предлагаемого списка (рисунок 31).

Рисунок 31 – Кандидат/Доктор наук

2. Данные о соискателе – блок предназначен для ввода сведений о соискателе (рисунок 32).

Рисунок 32 – Данные о соискателе ученой степени

Все данные вводятся в именительном падеже. Шифр диссертационного совета и наименование организации, при которой создан диссертационный совет, проставляются автоматически согласно соответствующим заполненным пунктам листа «Инф. карта диссовета 1». Поле «Ключевые слова» предназначено для ввода не более шести ключевых слов по диссертационной работе. Первое поле «Шифр специальности» выбирается из выпадающего списка согласно шифру указанному в листе «Инф.карта диссовета 1». То есть при заполнении данного поля проверяется соответствие выбираемой специальности специальностям, указанным на листе «Инф.карта диссовета 1». Если защита проходила на стыке специальностей, то необходимо заполнить второе поле «Шифр специальности (если на стыке)», для которого также предусмотрен выпадающий список. Если соискатель ученой степени кандидата\доктора наук защитил диссертацию на стыке специальностей с положительным решением диссертационного совета, то на листе «Инф.карта диссовета 2» необходимо отразить эту защиту только в столбце той специальности, которая является основной. Дублировать положительное решение по результатам защиты диссертации для второй специальности не нужно.

При выборе специальности 08.00.05 – «Экономика и управление народным хозяйством» поле «Специализация» выделяется серым цветом, то есть становится обязательным для заполнения. При этом в поле «Специализация» появляется возможность выбора требуемой специализации из выпадающего списка. Причем при заполнении данного поля проверяется соответствие выбираемой специализации специализациям, указанным на листе «Инф.карта диссовета 1». Поле «Специализация» заполняется только в том случае, если специализация указана в приказе Минобрнауки России или Рособрнадзора об утверждении диссертационного совета. (Название специализации не может копировать название специальности!).

В поле «Соответствие приоритетным направлениям» выбирается из выпадающего списка соответствие темы диссертации одному приоритетному направлению развития науки, технологий и техники в Российской Федерации, в соответствии с перечнем утвержденным указом Президента Российской Федерации (№ 899 от 07.07.2011). В поле «Соответствие критическим технологиям» выбирается из выпадающего списка соответствие темы диссертации одной критической технологии РФ, в соответствии с перечнем утвержденным указом Президента Российской Федерации (№ 899 от 07.07.2011). Данные поля заполняются при соответствии темы диссертационного исследования соответствующему приоритетному направлению и критической технологии Российской Федерации, в противном случае данные поля необходимо оставить незаполненными.

Поле «Дата защиты» заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ в интервале от 01.01.2013 до 31.12.2013. Количество публикаций по теме диссертации, в том числе из Перечня ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученых степеней кандидата и доктора наук, заполняются через слеш (косую черту). В поле «Год присуждения ученой степени кандидата наук» вносится год принятия решения ВАК Минобрнауки России о выдаче диплома кандидата наук. Если аттестационное дело заполняется по кандидату наук, то поля «Номер диплома кандидата наук» и «Год присуждения ученой степени кандидата наук» не заполняются.

В поле «Сведения о прохождении подготовки в аспирантуре\докторантуре» выбирается из выпадающего списка форма подготовки – для соискателя ученой степени кандидата наук: «Аспирантура» или «Соискательство», для соискателя ученой степени доктора наук: «Докторантура» или «Иная форма подготовки». При выборе значений «Аспирантура» для кандидата наук или «Докторантура» для доктора наук, необходимо указать дату начала обучения в аспирантуре\докторнатуре и дату окончания аспирантуры\докторантуры в формате ДД.ММ.ГГГГ.

3. Информация об организации места выполнения диссертационного исследования, организации места работы, ведущей организации и организациях внедрения заполняется вручную в соответствующих полях, кроме полей «Тип организации», «Ведомственная принадлежность», «Субъект РФ/Зарубежье» и «Город (населенный пункт)», для которых предусмотрены выпадающие списки. Поля «Субъект РФ/Зарубежье» и «Город (населенный пункт)», могут быть заполнены вручную, если требуемых названий нет в предлагаемых списках. Поля «Телефон», «e-mail», «Web-сайт» в данных разделах могут остаться не заполненными автором диссертации, если это обусловлено требованиями соблюдения режима конфиденциальности.
4. «Диссертационный совет отмечает, что на основании выполненных соискателем исследований:», «Теоретическая значимость исследования», «Значение полученных соискателем результатов исследования для практики», «Оценка достоверности результатов исследования», «Личный вклад соискателя» - поля для ввода краткого заключения совета по диссертации на соискание ученой степени кандидата (доктора) наук с разбиением по структуре заключения. Форма заключения утверждена решением президиума ВАК при Минобрнауки России №1\4 от 27.01.2012.

Максимальное количество знаков для ввода в каждом поле данного раздела не может превышать 2400, но программа Microsoft Excel может отображать в одной ячейке не более 1200 символов. Поэтому чтобы просмотреть все введенные данные необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши на соответствующем поле. Текст во всех полях этого блока не должен начинаться с символа «-». Все перечисления необходимо нумеровать.

5. Научный руководитель/консультант – поля для ввода сведений о научном руководителе/консультанте с указанием ФИО (полностью), ученой степени, ученого звания, должности, отрасли науки и адреса организации места работы. Все поля заполняются с клавиатуры, кроме полей «Ученая степень», «Ученое звание», «Отрасль науки», «Субъект РФ/Зарубежье» и «Город (населенный пункт)», для которых предусмотрены справочники. Если в выпадающих списках в полях «Субъект РФ/Зарубежье» и «Город (населенный пункт)» отсутствуют требуемые данные, то эти поля также могут быть заполнены вручную. Сведения о втором научном руководителе/консультанте указывается в случаях предусмотренных нормативными документами ВАК при Минобрнауки России.
6. Оппоненты – поля для ввода сведений об оппонентах с указанием ФИО (полностью), ученой степени, ученого звания, должности, отрасли науки и адреса организации места работы.
7. Информация по автореферату диссертации – поля для ввода информации о размещении автореферата на web-ресурсе (дата размещения и копия гиперссылки на файл с авторефератом) и даты почтовой рассылки.

Для соискателя ученой степени кандидата наук и доктора наук указывается точная Интернет-ссылка на файл с авторефератом, размещенный на сайте ВАК при Минобрнауки России, например «http://vak2.ed.gov.ru/catalogue/details/125538».

При представлении к размещению объявления и автореферата с использованием средств удаленного доступа к системе публикации объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций «Электронная база диссертаций и авторефератов» (начиная с 24.11.2011) указывается точная Интернет-ссылка на файл с авторефератом, размещенный на сайте ВАК при Минобрнауки России в разделе «Объявления о защитах диссертаций».

8. Публикации по теме диссертационного исследования – блок предназначен для ввода не более 10 наиболее важных публикаций по теме диссертационного исследования, из числа указанных в автореферате. Для каждой публикации заполняются следующие поля: вид публикации, название публикации, наименование журнала или издания из перечня ВАК, импакт-фактор журнала, выходные данные. Описание процедуры заполнения указанных полей приведено на странице 18 настоящих методических рекомендаций. Импакт-фактор российских научных журналов можно узнать на web-сайте научной электронной библиотеки по адресу http://elibrary.ru/titles.asp. Для этого необходимо ввести в поле «Название» наименование журнала и затем нажать на кнопку «Поиск». В отобразившейся таблице, в столбце «ИФ РИНЦ» будет указан требуемый импакт-фактор журнала. Импакт-фактор зарубежных журналов можно найти на webсайтах соответствующих зарубежных изданий.

Весь текст каких-либо текстовых ячеек электронной формы, введенный в соответствующее поле в рекомендуемом стандарте и предписанном формате, может полностью не отображаться в данном поле (как на экране, так и при печати), так как его длина превышает максимально допустимую длину текста для данного поля. Однако при обработке службой технической поддержки этих полей электронной формы отчета о работе диссертационного совета за 2013 год, указанная информация, из всех ячеек формы, будет полностью добавлена в общую базу данных Минобрнауки России.

Требования к электронному сопроводительному письму

1. Тема письма, заполняется в соответствии с шаблоном: «Эл.форма отчета дис.совета Х ХХХ.ХХХ.ХХ», где знаки ХХХ, соответствуют шифру совета, например: «Эл.форма отчета дис.совета Д 212.190.03».
2. Сопроводительное письмо должно содержать заполненную электронную форму отчёта диссертационного совета, то есть ОДИН документ в формате Microsoft Excel, содержащий следующие заполненные листы:

• Лист 1 – Информационная карта диссертационного совета (Инф.карта диссовета 1)

• Лист 2 – Информация о членах диссертационного совета (Инф. о членах совета)
• Лист 3 – Публикации членов диссертационного совета (Публикации членов ДС)
• Лист 4 – Данные о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени доктора/кандидата наук (Инф. карта диссовета 2)
• Листы с аттестационными делами по каждому соискателю, защитившему диссертацию, если проводились защиты (Аттест. дело 1, Аттест. дело 2, Аттест. дело 3 и т.д.). Пустых листов с аттестационными делами быть не должно.

Сформированный Excel-файл, необходимо переименовать в соответствии с шифром диссертационного совета. Например «Д 212.190.03.xls»

3. Текст письма должен содержать информацию об отправителе:

• Наименование организации
• Фамилия, Имя, Отчество
• Должность в совете: Секретарь/Председатель
• Учёная степень
• Контактный телефон

4. Письмо отправляется с электронной почты секретаря или председателя диссертационного совета. Почта должна быть доступна для обратной связи.

Отправляемая заполненная форма отчета может быть представлена в виде заархивированного файла в формате zip или rar.

Вопросы по заполнению и формированию электронной формы отчёта диссертационного совета принимаются Службой технической поддержки обработки электронных форм отчета диссертационных советов за 2013 год на адрес [email protected]

Сервер Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации	http://vak.ed.gov.ru/
Прямая ссылка на документы к отчету о работе диссертационного совета за 2013 год	http://vak.ed.gov.ru/ru/dissovet/2013
Почтовый адрес Министерства образования и науки Российской Федерации	ул. Тверская, д. 11, ГСП-3, 125993, Москва или ул. Люсиновская, д. 51, 117997, Москва
Экспедиция Министерства образования и науки Российской Федерации	Брюсов пер., д. 21, подъезд № 2, Москва или ул. Люсиновская, д. 51, комната 104, Москва
Электронный адрес для отправки электронной формы отчета о работе диссертационного совета за 2013 год	[email protected]
Электронный адрес для вопросов по заполнению и формированию электронной формы отчёта о работе диссертационного совета за 2013 год	[email protected]