российская академия государственной службы

при президенте российской федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«волгоградская академия государственной службы»

Д. М. Зиновьева, Е. Р. Мкртчян

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ

ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ В ВУЗЕ

Волгоград

2006

Зиновьева Д. М., Мкртчян Е. Р.

Методические рекомендации по подготовке письменных работ в вузе. – Волгоград: Изд-во ФГОУ ВПО «ВАГС», 2006. – 56 с.

В пособии рассмотрены основные методические принципы подготовки и защиты контрольных, реферативных, курсовых, выпускных квалификационных работ на основе действующих положений, образовательных стандартов, учебных планов, ГОСТ 7.32.-2001, ГОСТ 7.1.-2003, ГОСТ 71.-84, ГОСТ 2.105.95 ЕСКД. Методическое пособие предназначено для студентов всех форм обучения.

© Зиновьева Д. М., Мкртчян Е. Р., 2006

© ФГОУ ВПО «Волгоградская академия

государственной службы», 2006

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 4

Рекомендации по работе с пособием 4

О некоторых исследовательских навыках. Основные виды

носителей научной и учебной информации 5

Общие требования к выполнению контрольных работ 7

Общие требования к выполнению реферативных работ 8

Общие требования к выполнению и защите курсовой работы 10

Общие требования к выполнению и защите выпускной

квалификационной работы 14

Правила оформления реферативных, курсовых и выпускных

квалифицированных работ 22

Оформление ссылок на использованные источники и литературу 27

Списки использованных источников и литературы.

Библиографическое описание 34

Язык и стиль научной работы 43

Приложения 51

ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с учебными планами студенты учебных заведений выполняют различные виды письменных работ. Основные цели выполнения письменных работ в вузе:

- систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по специальности и применение этих знаний при решении конкретных профессиональных задач;

- развитие навыков ведения самостоятельной работы, овладение методиками и общими принципами исследования;

- формирование и развитие умения логично и грамотно излагать литературные научные данные и материалы собственного исследования;

Первые учебные шаги в этом направлении – выполнение контрольных и реферативных работ. Это наиболее простые формы письменных работ, прежде всего отражающие способность студента воспринимать и передавать информацию. Позже студенту предстоит выполнение курсовых и дипломных работ, которые уже требуют исследовательских навыков, способности систематизации и осмысления уже существующего знания и выработке на этой основе новых идей, решений каких-либо теоретических или практических задач.

Данный раздел написан с целью помочь студенту познакомиться с технологией подготовки письменных работ в вузе.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ С ПОСОБИЕМ

Ознакомьтесь с содержанием пособия, чтобы представить круг рассматриваемых вопросов, и понять, с какими письменным работами и связанными с ними проблемами придется столкнуться в процессе обучения в вузе. Рекомендации включают в себя рассмотрение восьми тем, знакомиться с которыми желательно последовательно, так как каждая следующая тема предполагает знание предыдущих. Усложнение и наращение информации происходит от теме к теме. Не рекомендуется даже на первом курсе пропускать знакомство с темой 4 – о курсовой работе, так как это облегчит работу студента над любой письменной работой, в теме даны общие принципы работы над рукописью исследования. Темы 6, 7, 8 обязательны для ознакомления независимо от того, какой вид письменной работы более всего актуален для студента в данный момент.

Для начала надо просто внимательно прочесть изложенное в каждой теме, затем попытаться ответить на вопросы для самоконтроля, выполнить задания. В конце текста пособия даны ключи к заданиям. Позже практическая необходимость выполнить конкретную письменную работу вновь заставит студента обратиться к прочтению отдельных тем. Неотложная учебная задача обусловит гораздо более высокий уровень восприятия и анализа данной здесь информации, чем при первом прочтении. Успехов!

1. О некоторых исследовательских навыках. Основные

виды носителей научной и учебной информации

Исследовательские умения – это умение вести наблюдения, работать с первоисточниками, использовать достижения смежных наук, анализировать явления и на этой основе решать поставленную задачу, выдвигать гипотезу, разрабатывать и проводить эксперимент, обрабатывать и обобщать результаты эксперимента, обобщать материал в виде курсовой или дипломной работы.

Общая схема научного исследования:

1. Выбор общего направления самостоятельного исследования.

2. Систематизация информации по теме (стадия информационного поиска и обобщения).

3. Вычленение конкретной проблемы исследования, обладающей достаточной научной новизной.

4. Обоснование актуальности выбранной темы.

5. Постановки цели и конкретных задач исследования.

6. Определение объекта и предмета исследования.

7. Выбор методов (методики) проведения исследования.

8. Описание процесса исследования.

9. Обсуждение результатов исследования.

Научное творчество предполагает создание новых теорий и концепций. Теории систематизируют идеи и результаты исследования, объясняют факты.

Теории не только интегрируют факты, они также дают возможность выдавать прогнозы (называемые гипотезами), которые можно проверить.

Хорошая теория соответствует следующим требованиям:

• логически суммирует широкий спектр наблюдений;
• делает конкретные прогнозы, которые можно использовать для того, чтобы:

а) подтвердить или модифицировать теорию;

б) генерировать новое исследование;

в) предложить практическое применение.

В ходе научного исследования исследователь стремится проникнуть в сущность изучаемых явлений и процессов. Это возможно при условии целостного подхода к объекту изучения, рассмотрения этого объекта в возникновении и развитии, т. е. применения исторического подхода к его изучению.

Предварительное изучение исследователем методов научного познания поможет более квалифицированно решать любые проблемы. Существуют общие и специальные методы познания. Большинство специальных проблем конкретных наук требуют применения специальных методов решения. Общие методы используются в различных науках на любом этапе.

Общие методы научного познания обычно делятся на три большие группы: 1) методы эмпирического исследования (наблюдение, сравнение, измерение, эксперимент); 2) методы, используемые как на эмпирическом, так и на теоретическом уровне исследования (абстрагирование, анализ и синтез, индукция и дедукция, моделирование и др.); 3) методы теоретического исследования (восхождение от абстрактного к конкретному и др.).

Овладение исследователем логическими законами – законом тождества, законом противоречия, законом исключенного третьего и законом достаточного основания – поможет подготовить логически обоснованную работу.

Как мы уже отметили, основными видами письменного оформления учебного и научного творчества в системе высшей школы являются контрольная, реферативная, курсовая и дипломная работы. Подготовка и защита названных работ имеет ряд организационных и методических особенностей. Ознакомление с данными рекомендациями поможет студентам рациональнее организовать свою учебную и научно-исследовательскую работу.

Основные виды носителей научной и учебной информации. В процессе получения учебных и научных знаний студент сталкивается с различными носителями информации. Понимание цели и предназначения каждого вида источника информации позволит более точно и правильно использовать их в своей работе.

Учебник, учебное пособие – книга, предназначенная для обучения какому-либо предмету, учебной дисциплине. Представляет собой сжатый обзор наиболее признанных теоретических положений в области конкретного предмета. Учебник имеет четкую структуру в соответствии с программой изучения данной дисциплины, что позволяет студенту составить общее представление об основных понятиях, проблемах, вопросах предмета. Эффективен при подготовке к экзамену или контрольной работе.

Монография – научный труд, углубленно разрабатывающий одну тему, ограниченный круг вопросов. Необходима студенту для глубокого, детального знакомства с научной проблемой, наиболее полезна при выполнении курсовой и дипломной работ.

Научная статья – сочинение небольшого размера, опубликованное в специальном научном журнале или в научном сборнике. Статья обычно раскрывает какой-либо аспект рассматриваемой проблемы, в ней могут излагаться данные конкретных исследований. Поиск статей облегчается тем, что в последних номерах научных журналов содержится перечень опубликованных в них в течение года статей.

Диссертация – квалификационная научная работа по конкретной теме, защищаемая автором в диссертационном совете для получения ученой степени. В диссертации систематизируется и обобщается научное знание по рассматриваемой проблеме, описывается совокупность новых научных результатов и положений, предлагаемых диссертантом. Фактически это монография, изданная на правах рукописи. Диссертации хранятся в библиотеке, научно-информационном отделе по месту защиты. Использование диссертаций иногда полезно при подготовке дипломной работы, так как позволяет шире представить изучаемую проблему.

Автореферат диссертации – краткое изложение основных положений диссертации. Рассылается в библиотеки вузов, согласно списку, утвержденному соответствующим ученым советом. В читальном зале вуза обычно можно найти авторефераты, написанные по тем отраслям знания, по которым ведется подготовка в данном вузе.

Сайт в Интернете – электронный носитель информации. Эффективен преимущественно для получения общей, популярной информации по рассматриваемому вопросу, но с развитием сети расширяется возможность получения электронных вариантов научной и учебной литературы.

2. Общие требования к выполнению контрольных работ

Контрольная работа – это форма проверки знаний по отдельным вопросам изучаемой дисциплины, своего рода письменный экзамен. При написании контрольной работы удобнее всего пользоваться рекомендованными преподавателем учебниками, так как вопросы контрольной составляются на основе стандартной программы курса обучения. По некоторым предметам контрольная работа может быть представлена в виде задач. Контрольная работа еще не предполагает навыков исследовательского умения, ответы на вопросы контрольной работы должны демонстрировать добротное знание и понимание существа рассматриваемой проблемы, правильное решение задач.

Оформление контрольной работы обычно предполагает указание фамилии и группы выполнившего, приведение текста задания и самого ответа. Контрольная работа может оцениваться по пятибалльной системе или быть зачтенной/незачтенной. Оценки контрольной работы обычно влияют на итоговый зачет по предмету, либо сами являются формой зачета. Объем контрольной работы колеблется от 5 до 10 страниц машинописного текста. Контрольная работа может быть выполнена как «от руки», так и в машинописном виде, что, конечно, предпочтительнее.

Особое значение контрольная работа приобретает для студентов дистанционного образования и заочной формы обучения, так как требует сосредоточенной работы над вопросами изучаемого курса, что помогает включиться в круг проблем данной дисциплины.

3. Общие требования к выполнению реферативных работ

Следующей по сложности после контрольной работы в вузе является реферат. В изначальном смысле реферат – это краткое изложение содержания первичного документа (или его части) с основными фактическими сведениями. В вузе роль первичного документа выполняет какое-либо научное издание, монография, статья. Второе значение этого понятия – доклад на определенную тему, включающий обзор соответствующих литературных и других источников, далее будем называть это вид работы «реферат-доклад». Обычно студент сталкивается и с той, и с другой формой реферата. Перед началом выполнения задания следует уточнить его специфику у своего преподавателя.

Заглавие реферата может определять следующими параметрами:

1) заданной темой реферата-доклада;

2) названием реферируемого документа, если реферируется только один источник и полностью;

3) названием части реферируемого документа, если реферат составляется на часть источника.

Реферат составляется по следующему примерному плану:

• тема, предмет изучения, цель реферируемой работы;
• методы проведения исследования в реферируемой работе. Если они новы, то их следует описать, если широко известны, то их следует только назвать;
• существо работы, конкретные результаты работы. Приводятся основные теоретические, экспериментальные, описательные результаты, при этом предпочтение отдается новым результатам;
• выводы (оценки, приложения), принятые и отвергнутые гипотезы, описанные в реферируемом источнике.

Если же реферат выполняется по нескольким источникам (реферат-доклад), необходимо написать вводную часть, раскрывающую общие подходы к рассматриваемой проблеме, и показать те особенности темы, которые вы собираетесь раскрыть, основываясь на реферируемых источниках, в конце работы сделать обобщающие выводы и заключения. Также необходимо в реферате-докладе оформлять ссылки на каждый реферируемый источник. Наиболее удобный способ оформления ссылок при выполнении всех видов письменных работ – после цитаты или упоминания в квадратных скобках указать номер источника по списку литературы, приведенному в конце работы, а через точку после номера указать цитируемые или реферируемые страницы. Например: [2. С. 24–25]. ( См. подробнее в П. 7).

Обычно в реферате избегают вводных, общих фраз (например, «автор статьи рассматривает…»), излагают материал кратко и точно. Умение отделять основную информацию от второстепенной – одно из основных требований к реферирующему. Хорошие результаты в выработке умения выделять основную информацию дает известный прием, названный условно фильтрацией и сжатием текста, который включает в себя две операции: 1) разбивку текста на части по смыслу; 2) нахождение в каждой части текста одного слова, краткой фразы или обобщающей формулировки, выражающих основу содержания (ключевое понятие) этой части. Основное отличие реферата от реферируемого текста – отсутствие избыточного материала, то есть удаление отдельных слов или частей текста, не несущих значимой информации, а также замена развернутых оборотов текста более лаконичными сочетаниями (свертывание).

При выполнении реферата по источнику на иностранном языке фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие собственные имена в тексте реферата приводят на языке оригинала.

Обычно объем реферата как учебной работы – от 12 до 25 машинописных страниц. Разделение текста на подразделы и его оглавление при выполнении реферата по одному источнику не обязательно, при выполнении реферата-доклада желательно структурировать текст и предварить его оглавлением, которое расположить вслед за титульным листом. Титульный лист реферата должен отражать название вуза, название факультета и кафедры, на которой выполняется данная работа, название реферата, фамилию и группу выполнившего, фамилию и ученую степень проверяющего. После текста реферата следует привести список реферируемых источников с указанием их полных библиографических данных.

4. Общие требования к выполнению и защите курсовой работы

Курсовая работа является первой работой студента, требующей от него освоения элементов научно-исследовательской работы. Тема курсовой работы не может носить описательного характера, в формулировке теме должна быть заложена исследовательская проблема.

Курсовая работа подготавливает студента к выполнению более сложной задачи – дипломной работы. Рекомендуем тщательно ознакомиться с данной темой, так как здесь изложены основные требования к любой научной работе.

Темы курсовых работ предлагаются и утверждаются кафедрами. Основные руководящие данные и методические указания для выполнения курсовой работы по конкретной дисциплине готовятся кафедрой. Студенты самостоятельно выбирают дисциплину и тему курсовой, но в рамках учебного плана. Студент также может предложить свою тему курсовой работы, но обосновав при этом целесообразность ее разработки. Студенты записываются на выполнение курсовых у лаборантов соответствующих кафедр, согласовывают с деканатом и преподавателем сроки своевременной сдачи курсовой работы.

Рационально темы курсовых работ, выполняемых студентами за весь период обучения, подбирать таким образом, чтобы они вместе с дипломной работой составляли единую систему последовательно усложняемых и взаимосвязанных работ. Желательно публичное проведение процедуры защиты курсовой работы. При защите работы студент учится не только правильно излагать свои мысли, но и аргументировано отстаивать, защищать выдвигаемые выводы и решения.

Структура курсовой работы предполагает наличие:

1) титульного листа;

2) содержания;

3) введения;

4) основной части, состоящей из глав и параграфов;

5) заключения;

6) списка использованной литературы;

7) приложений.

Оформление титульного листа смотрите в Приложении 1. Тема должна быть указана без кавычек и без слова «тема». Формулировка темы должна быть по возможности краткой и соответствовать содержанию работы. Объем курсовой работы от 20 до 40 страниц машинописного текста. Методика исполнения остальных элементов курсовой работы в целом соответствует дипломной работе (ознакомьтесь также с темой 5), но, разумеется, в курсовой работе рассматривается менее комплексная и сложная проблема.

Введение – очень ответственная часть научной работы, поскольку оно не только ориентирует читателя в дальнейшем раскрытии темы, но и содержит все необходимые квалификационные характеристики самой работы. Поэтому основные части введения к научной работе рассмотрим подробно.

Актуальность – обязательное требование к любой научной работе. То, как ее автор умеет выбрать тему и насколько правильно он эту тему понимает и оценивает с точки зрения своевременности и социальной значимости, характеризует его научную зрелость и профессиональную подготовленность. Освещение актуальности должно быть немногословным. Начинать ее описание издалека нет особой необходимости. Достаточно в пределах 1 страницы машинописного текста показать главные факторы актуальности темы.

Чтобы читателю научной работы сообщить о состоянии разработки выбранной темы, составляется краткий обзор литературы, который в итоге должен привести к выводу, что именно данная тема еще не раскрыта (или раскрыта лишь частично или не в том аспекте) и потому нуждается в дальнейшей разработке.

Обзор литературы по теме должен показать основательное знакомство исследователя со специальной литературой, его умение систематизировать источники, критически их рассматривать, выделять существенное, оценивать ранее сделанное другими исследователями, определять главное в современном состоянии изученности темы. Материалы такого обзора следует систематизировать в определенной логической связи и последовательности и потому перечень работ и их критический разбор не обязательно давать только в хронологическом порядке их публикации.

Поскольку работа обычно посвящается сравнительно узкой теме, то обзор работ предшественников следует делать только по вопросам выбранной темы, а вовсе не по всей проблеме в целом. В таком обзоре незачем излагать все, что стало известно исследователю из прочитанного, и что имеет лишь косвенное отношение к его работе. Но все сколько-нибудь ценные публикации, имеющие прямое и непосредственное отношение к теме научной работы, должны быть названы и критически оценены.

Иногда автор работы, не находя в доступной ему литературе необходимых сведений, берет на себя смелость утверждать, что именно ему принадлежит первое слово в описании изучаемого явления, однако это позднее не подтверждается. Разумеется, такие ответственные выводы можно делать только после тщательного и всестороннего изучения литературных источников и консультаций со своим научным руководителем.

От формулировки научной проблемы и доказательства того, что та часть этой проблемы, которая является темой данной работы, еще не получила своей разработки и освещения в специальной литературе, логично перейти к формулировке цели предпринимаемого исследования, а также указать на конкретные задачи (3–5 задач), которые предстоит решать в соответствии с этой целью. Это обычно делается в форме перечисления (изучить…, описать…, установить…, выявить…, вывести формулу…, разработать методику… и т.п.).

Формулировки этих задач необходимо делать как можно более тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание глав научной работы. Это важно также и потому, что заголовки глав рождаются именно из формулировок задач предпринимаемого исследования.

Далее в работах эмпирического характера приводится гипотеза исследования – научное предположение, выдвигаемое для объяснения изучаемых явлений. Кроме того, общую гипотезу нередко конкретизируют в дополнительных частных гипотезах.

Обязательным элементом введения является формулировка объекта и предмета исследования. Объект – это процесс или явления, порождающие проблемную ситуацию и избранные для изучения. Предмет – это то, что находится в границах объекта.

Объект и предмет исследования как категории научного процесса соотносятся между собой как общее и частное. В объекте выделяется та его часть, которая служит предметом исследования. Именно на него и направлено основное внимание исследователя. Именно предмет работы определяет тему научной работы, которая обозначается на титульном листе как заглавие.

Обязательным элементом введения научной работы является также указание на методы исследования, которые служат инструментом в добывании фактического материала, являясь необходимым условием достижения поставленной в работе цели.

Во введении описываются и другие элементы научного процесса. К ним, в частности, относят указание, на каком конкретном материале выполнена работа, ее практическая часть. Здесь также дается характеристика основных источников получения информации (официальных, научных, литературных, библиографических), а также указываются методологические основы проведенного исследования.

В конце вводной части желательно раскрыть структуру работы, т.е. дать перечень ее структурных элементов и обосновать последовательность их расположения.

Объем введения в курсовой работе обычно не более 4 страниц машинописного текста.

Основная часть курсовой работы может состоять из 2–3 глав, которые можно, в свою очередь, разделить на параграфы. Названия глав и параграфов не должны дублировать название темы курсовой работы. Главы и параграфы необходимо соотносить друг с другом по объему представленного материала. Оптимально равное соотношение объемов разделов и параграфов. Объем параграфов не должен превышать объема любой из глав работы. Заголовки глав и параграфов должны быть лаконичными и соответствовать их содержанию.

В основной части курсовой работы обобщаются сведения из разных литературных источников по данной теме, излагается аргументированный авторский подход к рассмотренным концепциям, точкам зрения. В работах практической направленности обязательно должна быть глава, описывающая методики и техники конкретного авторского исследования, и, собственно, само эмпирическое исследование. Методики практического исследования зависят от дисциплины, по которой пишется работа. Специальные методические рекомендации и указания студенту предоставляются кафедрой и научным руководителем. В курсовой работе практическая часть не обязательно должна носить обширный характер, но вместе с тем должна быть такой, чтобы студент мог освоить практические, эмпирические, статистические, математические, диагностические и т.п. методы конкретной науки.

Заключение содержит краткое изложение выводов по теме работы. Заключение не должно носить характер сжатого пересказа всей работы, в нем должны быть изложены итоговые результаты. Эта часть исполняет роль концовки, обусловленной логикой проведенного исследования, которая носит форму синтеза накопленной в основной части работы. Этот синтез – последовательное, логически стройное изложение полученных итогов и их соотношение с общей целью и конкретными задачами, поставленными и сформулированными во введении.

Заключительная часть предполагает, как правило, также наличие обобщенной итоговой оценки проделанной работы. При этом важно указать, в чем заключается ее главный смысл, какие важные побочные научные результаты получены, какие встают новые научные задачи в связи с проведением исследования. В некоторых случаях возникает необходимость указать пути продолжения исследования темы, формы и методы ее дальнейшего изучения, а также конкретные задачи, которые будущим исследователям придется решать в первую очередь.

Список использованных источников и литературы содержит наименование работ, источников, которые были непосредственно использованы автором при работе над курсовой работой. Количество использованных источников и литературы в курсовой работе, как правило, должно быть не менее 15–20.

Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают текст основной части работы, помещают в приложении.

5. Общие требования к выполнению и защите выпускной

квалификационной работы

Выполнение выпускных квалификационных работ является заключительным этапом обучения студентов в вузе и имеет своей целью:

• систематизацию, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по специальности и применение этих знаний при решении научных и производственных задач;
• развитие навыков ведения самостоятельной работы и овладение методикой исследования и экспериментирования при решении разрабатываемых в дипломной работе проблем и вопросов;
• выяснение подготовленности студентов для самостоятельной работы в современных условиях.

Тематика выпускных квалификационных работ должна быть актуальной, соответствовать современному состоянию и перспективам развития науки, техники и культуры. Темы должны быть сформулированы таким образом, чтобы в них содержалась исследовательская задача. Тематика выпускных квалификационных работ определяется выпускающими кафедрами, затем рассматривается деканом факультета и утверждается приказом ректора. Общий перечень тем выпускных квалификационных работ ежегодно объявляется.

Студентам предоставляется право выбора темы дипломной работы. Студент может предложить для выпускной квалификационной работы свою тему с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки.

Закрепление за студентом темы выпускных квалификационных работ по его личному письменному заявлению (Приложение 2) по представлению кафедры оформляется приказом ректора академии перед направлением студента на последнюю практику.

В соответствии с темой выпускной квалификационной работы руководитель дипломной работы выдает студенту задание по изучению объекта практики по сбору материала к дипломной работе. Одновременно студенту выдается задание на выпускную квалификационную работу, составленное руководителем и утвержденное заведующим кафедрой, с указанием срока окончания (Приложение 3). Это задание вместе с работой предоставляется в ГЭК.

Руководители выпускных квалификационных работ назначаются приказом ректора по представлению кафедры из числа профессоров и доцентов, высококвалифицированных специалистов академии, других учебных заведений и предприятий.

Руководитель выпускной квалификационной работы выдает задание на выпускную квалификационную работу; оказывает студенту помощь в разработке календарного графика работы на весь период написания выпускной квалификационной работы; рекомендует студенту необходимую литературу, справочные и архивные материалы и другие источники по теме; проводит систематические консультации; проверяет выполнение работы (по частям и в целом).

В случае необходимости кафедре предоставляется право приглашать консультантов по отдельным разделам выпускной квалификационной работы за счет лимита времени, отведенного на руководство ею. Консультантами по отдельным разделам выпускной квалификационной работы могут назначаться профессора, доценты высших учебных заведений, научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты других учреждений и предприятий. Консультанты проверяют соответствующую часть выполненной студентом работы и ставят под ней свою подпись.

До начала выполнения выпускных квалификационных работ выпускающая кафедра разрабатывает методические указания и требования к выпускной квалификационной работе применительно к специальности.

Выпускная квалификационная работа должна иметь логическую научную структуру, которая позволяет в систематизированной форме изложить материалы проведенного исследования, его результаты и практические рекомендации. Прежде чем приступить к подготовке выпускной квалификационной работы, ознакомьтесь обязательно с П. 4 (Общие требования к выполнению и защите курсовой работы), так как в ней изложены принципы подготовки любой научной работы, более полно раскрыты описываемые в данной теме понятия.

Структурными элементами выпускной квалификационной работы являются:

1) титульный лист;

2) содержание;

3) введение;

4) основная часть, состоящая из разделов и параграфов;

5) заключение;

6) список использованных источников и литературы;

7) приложения.

Титульный лист является первой страницей работы и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. На титульном листе (Приложение 4) приводят следующие сведения:

• полное наименование вышестоящей организации, вуза, факультета, выпускающей кафедры;
• отметка заведующего выпускающей кафедры о допуске к защите;
• тема дипломной работы – без слова «тема», без заключения в кавычки;
• фамилия, полные имя и отчество, группа дипломника и его подпись;
• фамилия, имя, отчество, ученая степень, ученое звание научного руководителя и его подпись;
• место и год выполнения дипломной работы.

Содержание (Приложение 5) включает перечисление всех структурных элементов работы, исключая титульный лист, с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы дипломной работы.

Если в работе используются малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины, то их следует представить в виде отдельного перечня после содержания.

Во введении раскрываются актуальность и новизна темы, ее научная и практическая значимость, основные направления ее исследования. Формулируются цели и задачи, гипотеза, объект и предмет исследования, а также характеризуются источники, материалы, методики, методология, использованные в процессе исследования. Описывается структура выпускной квалификационной работы. Объем введения в выпускной квалификационной работе не более 6 страниц машинописного текста. (Подробнее см. в П 4.)

Основная часть должна содержать данные, отражающие сущность проблемы, методику и основные результаты выполненного исследования:

1) теоретический обзор – обобщение на базе анализа литературных источников по теме, обосновывающее выбор направления исследования, авторская позиция по теме и ее отдельным аспектам;

2) методы решения задач, описание методик и техник исследования, их сравнительная оценка, разработка общей методики исследования;

3) теоретические и (или) экспериментальные исследования, описание их характера и содержания;

4) обобщение и оценку результатов исследований, оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.

Основную часть выпускной квалификационной работы следует делить на главы. Главы основной части могут делиться на пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

Литературный обзор в теоретической части лучше построить по принципу дедукции – «от общего к частному». Необходимо показать, частью какого общего проблемного поля является исследуемая тема, каких теоретических концепций, парадигм придерживается студент, по каким соображениям. Если студент пытается проанализировать несколько подходов к обсуждаемому предмету, то изложение этих подходов должно быть между собой соразмерно по объему. В теоретической главе необходимо четко разграничить излагаемые концепции авторов и ваши собственные мнения, оценки, выводы, возражения. Эта глава служит теоретическим обоснованием будущих разработок, так как дает возможность выбрать определенную методологию и методику проведения качественного и количественного анализа состояния вопроса в конкретных условиях (теоретического аспекта, конкретной сферы, отрасли, предприятия).

В начале теоретической главы желательно остановиться на ключевых понятиях, которые используются в исследовании и дать их рабочие определения (ваши авторские или других авторов с обязательной ссылкой на первоисточник). Везде, где идет речь о литературных источниках и приводятся мнения разных авторов, должны быть ссылки на источники и литературу (способы оформления ссылок смотрите в П. 7 «Оформление библиографического аппарата»).

Некоторые правила использования цитат:

• соразмерная краткость – цитаты должны быть не очень объемными и их в тексте не должно быть слишком много;
• точность – нужно сохранять все выделения, сделанные автором, в случае пропуска части текста внутри цитаты нужно ставить многоточие, а также тогда, когда предложение цитируется не с начала и не до конца;
• соответствие контексту изложения – цитаты по содержанию должны подходить логике излагаемого материала, не цитируйте ради цитирования и придания тексту наукообразия.

Вторая глава выпускной квалификационной работы носит аналитический характер. В ней дается глубокий анализ изучаемой проблемы с использованием различных методов исследования. При этом студент не ограничивается констатацией фактов, а выявляет тенденции развития исследуемого объекта (теоретического или практического). При описании выбранных студентов методик и техник исследования всегда нужно делать ссылки на первоисточники – где и когда была предложена методика или техника, кем апробирована и адаптирована. Методы исследования зависят от конкретной отрасли науки.

Третья глава (может быть и подпунктом второй главы) выпускной квалификационной работы носит проектный или рекомендательный характер, то есть если исследование имеет практическое применение, то глава должна содержать разработку рекомендаций по конкретному использованию результатов дипломной работы.

Обязательной для выпускной квалификационной работы является логическая связь между главами и последовательное развитие основной идеи темы на протяжении всей работы.

Заключение должно содержать основные выводы, обобщения и итоги, полученные в ходе работы. Они должны быть краткими, четкими, тезисно изложенными, но вместе с тем отражать основные выводы по теории вопроса, по проведенному анализу и всем предлагаемым направлениям совершенствования исследуемой проблемы.

Список использованных источников и литературы должен содержать сведения об источниках (законах, различных документах, государственных стандартах, монографиях, учебниках и т.п.), использованных при подготовке дипломной работы. Количество использованных источников и литературы в выпускной квалификационной работе не менее 30-40. В списке не должно быть источников, на которые нет ссылки в тексте выпускной квалификационной работы.

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной выпускной квалификационной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

1) материалы, дополняющие работу;

2) промежуточные доказательства, расчеты;

3) таблицы вспомогательных цифровых данных;

4) иллюстрации вспомогательного характера и др.

Объем выпускной квалификационной работы обычно 50–85 страниц машинописного текста. Законченная выпускная квалификационная работа, подписанная студентом на титульном листе и на последней странице текста, представляется руководителю, как минимум за 15 дней до защиты. После просмотра и одобрения выпускной квалификационной работы руководитель подписывает ее на титульном листе и вместе со своим письменным отзывом представляет заведующему кафедрой. В отзыве дается характеристика проделанной работы по всем главам работы, определяется актуальность темы работы, степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в работе. В отзыве должны содержаться предложения об использовании полученных результатов, а также на основании соответствия выпускной квалификационной работы предъявляемым требованиям рекомендация работы к защите. Не допускается ограничивать содержание отзыва пересказом разделов работы.

Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске студента к защите выпускной квалификационной работы и делает отметку на титульном листе работы. В случае, если заведующий кафедрой не считает возможным допустить к защите дипломной работы, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение ректору академии.

Выпускная квалификационная работа, допущенная выпускающей кафедрой к защите, направляется на рецензию. В рецензии устанавливаются: актуальность избранной темы, новизна исследования и полученных результатов; авторский подход к рассматриваемой проблеме, умение пользоваться методами научного исследования, степень обоснованности и достоверности каждого положения, выводов и заключений, сформулированных в дипломной работе; практическая значимость выводов и рекомендаций выпускника; соответствие работы требованиям к выпускной квалификационной работе. В рецензии также должны быть отмечены достоинства и недостатки по содержанию (степень логичности, наличие фактических ошибок, степень соответствия темы работы содержанию и др.) и оформлению выпускной квалификационной работы и мнение о работе в целом.

Содержание рецензии доводится до сведения автора работы за два-три дня до защиты, с тем, чтобы он мог подготовить аргументированные ответы по существу предъявленных замечаний.

Состав рецензентов утверждается приказом ректора академии по представлению выпускающей кафедры из числа специалистов производства, научных учреждений, других высших учебных заведений, а также из числа преподавателей академии.

Отзыв и рецензия печатаются на специальном бланке ВАГС.

Подготовка к защите выпускных квалификационных работы

Публичной защите выпускной квалификационной работы предшествует этап предварительной защиты. Рекомендуется проводить предзащиту выпускной квалификационной работы за 1–1,5 месяца до защиты. Предзащита проходит на выпускающей кафедре, на заседании секции. На предзащиту студент выносит основные положения выпускной квалификационной работы и представляет ее черновой вариант. Автор должен хорошо ориентироваться в теоретическом и практическом материале избранной темы, и аргументировано ответить на вопросы присутствующих преподавателей и студентов. На предзащите уточняется формулировка темы, о чем делается соответствующая отметка в документах кафедры. Результаты предзащиты оформляются протоколом кафедры и представляются в деканат. На основании предзащиты и заявления научного руководителя список студентов, не прошедших предзащиту, также оформляется протоколом кафедры и представляется в деканат.

Защита выпускной квалификационной работы

Защита выпускной квалификационной работы проходит на заседании Государственной аттестационной комиссии, члены которой утверждаются приказом ректора.

В Государственную аттестационную комиссию представляются:

• текст выпускной квалификационной работы;
• текст отзыва научного руководителя;
• текст рецензии с подписью рецензента, заверенной отделом кадров предприятия или учреждения, в котором он работает.

Защита выпускной квалификационной работы проходит публично, носит характер научной дискуссии. Процедура защиты начинается с объявления председателя ГАКа о защите выпускной квалификационной работы, указывается ее название, фамилия, имя, отчество автора и сообщается наличие необходимых документов.

Затем слово предоставляется автору работы для сообщения основных результатов выпускной квалификационной работы. Для доклада автору отводится 9–12 минут, поэтому в докладе следует выделить основные положения и результаты исследования. Выступление должно быть построено на основе заранее подготовленных тезисов или полного текста выступления, содержание которого обсуждено с научным руководителем. В структурном соотношении выступление можно разделить на три части. Первая часть в сокращенном виде представляет введение работы – отмечается актуальность избранной темы, дается описание проблемы, формулировка целей и задач исследования, определяются объект и предмет исследования, а также методы, с помощью которых получен фактический материал, характеристика общей структуры работы. Во второй части характеризуется каждый раздел работы, при этом особое внимание уделяется результатам самостоятельного исследования. Третья часть выступления строится по тексту заключения. Автор представляет выводы и те практические рекомендации, которые содержатся в его работе.

После выступления автора зачитываются отзыв и рецензия (или слово предоставляется научному руководителю и рецензенту), студенту предоставляется слово для ответа на замечания и пожелания рецензента и научного руководителя.

Затем начинается научная дискуссия, в которой имеют право участвовать все присутствующие на защите. В устной форме автору могут быть заданы вопросы, не выходящие за рамки проблемы исследования. Ответы на заданные вопросы должны быть четкими, логичными, аргументированными.

На закрытом заседании члены ГАКа подводят итоги защиты и принимают решение об ее оценке. Решение принимается простым большинством членов комиссии, при равном числе голосов голос председателя является решающим. Председатель ГАКа объявляет оценку по итогам защиты всем присутствующим и закрывает заседание.

Выпускная квалификационная работа после защиты хранится в библиотеке академии, при ее использовании должна быть сделана ссылка на нее. При необходимости передачи выпускной квалификационной работы на предприятие или в учреждение для внедрения в производство с нее снимается копия.

6. Правила оформления реферативных, курсовых и

выпускных квалификационных работ

6.1. Общие требования

Страницы текста и приложений должны соответствовать формату А4 (210x297). Выполнение работ обязательно осуществлять машинописным способом или с применением печатающих устройств ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через 1,5 интервала. Для работ, выполненных на печатающих устройствах вывода ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм. (Обычно шрифт 14 Times New Roman C с полуторным интервалом).

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения, линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкими, одинаково черными по всему тексту.

Вписывать в отпечатанный текст работы отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

Заголовки структурных элементов работы («СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ») и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. От текста заголовки отделяются сверху и снизу тремя интервалами.

Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая, без точки в конце.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

6.2. Нумерация страниц работы

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

6.3. Нумерация глав, пунктов и подпунктов

Главы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.

Главы работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части работы и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например: 1.; 2.; 3. и т.д.

Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы. Номер пункта включает номер главы и порядковый номер пункта, разделенные точкой, например 1.1.; 1.2.; 1.3. или 1.1.1.; 1.1.2.; 1.1.3. и т.д.

Номер подпункта включает номер главы, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например, 1.1.1.1.; 1.1.1.2.; 1.1.1.3. и т.д.

Если глава или пункт имеет только один пункт или подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

6.4. Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, диаграммы и др.) можно располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, так и в конце его. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Графический материал основной части текста следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в тексте только один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается в текстах большого объема нумерацию осуществлять по разделам этого текста. Тогда номер рисунка будет состоять из номера раздела и номера рисунка в разделе, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1. Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Иллюстрации в приложениях обозначают арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А2.

Если иллюстрации имеют наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст), то слово «рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1. Структура внешней среды организации.

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 3…».

6.5. Таблицы

Таблицы применяют для большей наглядности результатов расчета, анализа и удобства сравнения различных показателей. Название таблицы должно быть кратким и точным. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через интервал. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблицы основной части текста нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. (Пример: Таблица 5. Характеристика основных стилей руководства).

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте работы.

Заголовки граф и строки таблиц следует писать с прописной буквы, подзаголовки граф со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

6.6. Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание -__________________________________________
____________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1_______________________________________________

2_______________________________________________

3_______________________________________________

6.7. Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в тексте следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример А=а:b,                                                    (1)

В=с:е.                                                                   (2)

Одну формулу обозначают — (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример —... в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в тексте математических уравнений такой же, как и формул.

В тексте допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

6.8. Сокращения

Не допускается сокращение слов или словосочетаний, если возможно различное понимание текста. В случае, если работа предполагает большой объем сокращений и условных обозначений, в текст следует ввести структурный элемент «Обозначения и сокращения» (перед «Введением»).

Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данной работе. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте с необходимой расшифровкой и пояснениями.

6.9. Ссылки и список использованных источников

и литературы

Оформление библиографических ссылок и списка использованных источников и литературы смотри в теме 7 и 8.

Ссылки на главы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: «... в разд. 4», «... по п. 3.3.4», «... в подпункте 2.3.4.1, перечисление 3», «... по формуле (3)», «... в уравнении (2)», «... на рисунке 8», «... в приложении А».

6.10. Приложения

Приложения следует оформлять как продолжение работы на ее последующих страницах, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте работы. Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с «А», за исключением Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Если приложение одно, то его обозначают «Приложение А».

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, затем по центру следует располагать тематический заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

В тексте должны быть даны ссылки на все приложения.

В приложения в основном выносят следующие материалы:

• большой по объему текстовой или наглядный экспериментальный материал;
• таблицы с первичными экспериментальными данными;
• протоколы экспериментов, дневники наблюдений и т.п.

7. Оформление ссылок на использованные источники

и литературу

7.1. Основные положения

Библиографические ссылки и притекстовые библиографические списки (списки использованных источников и литературы) являются составной частью справочного аппарата документа и служат источником библиографической информации о документах – объектах ссылки.

Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе, необходимых и достаточных для его общей характеристики, идентификации и поиска.

Прикнижный (пристатейный) библиографический список (список использованных источников и литературы) – библиографическое пособие, содержащее библиографические описания использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых) и (или) рекомендуемых документов.

За основу библиографического описания принимается титульный лист источника. Если сведений, приведенных на титульном листе, недостаточно, они могут быть заимствованы из других мест книги. При отсутствии титульного листа описание составляется по обложке (переплету).

7.2. Библиографические ссылки

Библиографическую ссылку приводят полностью в примечании (внутритекстовом, подстрочном, затекстовом) или в тексте документа, включают частично в текст и частично в примечание.

Для связи текста документа с библиографическими ссылками в подстрочных и затекстовых примечаниях, а также с библиографическими описаниями в прикнижном (пристатейном) библиографическом списке используют отсылки в тексте документа. Отсылки дают в виде цифр (порядковых номеров по списку), звездочек, фамилий авторов и (или) основных заглавий произведений, годов издания, страниц и т.д.

Библиографическую ссылку, выделенную в примечание (внутритекстовое, подстрочное, затекстовое) и содержащую совокупность библиографических сведений о документе – объекте ссылки в объеме, необходимом для его общей характеристики, идентификации и поиска, а также библиографическое описание, включенное в прикнижный (пристатейный) библиографический список, составляют в соответствии с примерами, приведенными в данной теме.

Библиографические ссылки и списки в стереотипных и переводных изданиях допускается приводить в том виде, как они даны в оригинале.

Библиографические ссылки и списки, воспроизведенные из других изданий, приводят с указанием источника заимствования, например: «Цит. по: », «Приводят по: ».

7.2.1. Особенности составления библиографических ссылок, выделенных из текста во внутритекстовое, подстрочное или затекстовое примечание

Заголовок описания в библиографической ссылке на произведение одного, двух и трех авторов является обязательным.

При необходимости в заголовке библиографической ссылки на произведение четырех и более авторов могут быть указаны имена всех авторов или первых трех с добавлением слов и «др.».

В количественной характеристике библиографической ссылки может быть указана только страница цитируемого фрагмента текста.

Условный разделительный знак точку и тире допускается заменять точкой.

Библиографические ссылки на несколько документов, приведенные в одном внутритекстовом, подстрочном, затекстовом примечании, отделяют друг от друга точкой с запятой, например:

В тексте:

С.М. Троицкому принадлежат также многочисленные статьи, очерки и публикации источников о дворянстве и его идеологии, феодальном землевладении и ренте, крестьянстве, демографии, классовой борьбе и общественной мысли России XVII-XVIII.*

В ссылке:

* О творчестве и жизненном пути С.М. Троицкого см.: Преображенский А.А. Сергей Мартинович Троицкий // История СССР. – 1976. – № 6. – С. 235–236; Юхт А.П. О научном наследии С.М. Троицкого // Ист. зап. – 1977. – Т. 198. – С. 341–360.

При написании работы желательно следовать одному принципу оформления ссылок: внутритекстовому, подстрочному или затекстовому.

Внутритекстовые примечания приводятся непосредственно в строке после текста. Библиографическую ссылку во внутритекстовом примечании заключают в круглые скобки, например:

В конце 30-х – начале 40-х годов В.И. Вернадский сам писал по поводу этой работы: «Многое теперь пришлось в ней изменить, но основа мне представляется правильной». (Вернадский В.И. Размышления натуралиста. – М., 1977. – Кн.2: Научная мысль как планетное явление. – С. 39).

Подстрочные примечания приводятся внизу страницы под строками основного текста данной страницы, например:

В тексте:

«По мере того как ребенок обособляется, – пишет Э. Фромм, – он начинает осознавать свое одиночество»*.

В подстрочном примечании (ссылке):

*Фромм Э. Бегство от свободы. – М., 1990. – С. 34.

Подстрочное примечание печатается через полтора интервала. Такая ссылка используется в тексте работы, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтения и не затруднять поиски при наведении справки.

В тех случаях, когда приводятся ссылки в конце каждой страницы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если ссылок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора. Например:

В тексте:

И хотя иногда утверждают, будто царь не понимал, что речь идет о конституции1, cовременные источники не оставляют сомнения, что царь прекрасно разбирался в существе сделанных им уступок.

В сноске:

______________

1 Szeftel M. The Russian Constituion of April 23, 1906. Brussels, 1976. P. 33-35.

При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например: «Указ. соч.».

Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице книги или статьи, то в сносках проставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка.

Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы описания книги. Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится в основном тексте, их рекомендуется повторять в ссылке. При этом знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включен в ее середину. Например:

В тексте:

Профессор В.И. Свинцов в своем учебнике утверждает: “Мастерство редактора складывается из сложного комплекса знаний и навыков, охватывающих различные стороны подготовки издания к печати...”1.

В сноске:

____________

1 Свинцов В.И. Логические основы редактирования текста. – М., 1972. – С. 3.

Когда в основном тексте упомянуты фамилия автора и заглавие статьи, т.е. приведена первая часть аналитического описания, в подстрочной ссылке можно ограничиться описанием только самого издания, т.е. второй частью аналитического описания. Например:

В тексте:

В своей статье А. Кеппен сообщает, что «Отец современного телевидения Владимир Кузьмич Зворыкин родился 30 июля 1889 г. в г. Муром. После окончания гимназии он поступил в Санкт-Петербургский Политехнический институт»1

В сноске:

_______

1 Культура Российского Зарубежья. М., 1995. С.126.

Затекстовые примечания помещаются за текстом всей работы. В этом случае список примечаний по сути совпадает со списком использованных источников и литературы и является весьма удобным способом оформления ссылок. После упоминания источника или произведения (после цитаты из него) проставляют в квадратных скобках номер, под которым он значится в списке использованных источников, и в необходимых случаях страницы, например: [18, т.1, с. 753].

Сведения в таком списке затекстовых примечаний (по сущности, списке использованных источников и литературы) удобно располагать в порядке появления ссылок либо по алфавиту (что привычнее). Такая форма примечаний удобна при оперировании большим числом источников.

Практическая рекомендация: при написании работы на ЭВМ сначала можно включать ссылки в текст работы в квадратных скобках, а после завершения текста, необходимо вынести все ссылки в список использованных источников и литературы (пока сохраняя их и в тексте), выстроить ссылки в алфавитном порядке, пронумеровать полученный список, затем в тексте заменить ссылки на их номера по списку.

Следует также выделить библиографические ссылки, включенные в текст документа, и отличать их от внутритекстовых примечаний. Библиографическую ссылку, полностью включенную в текст документа, приводят в объеме, необходимом для поиска и идентификации документа – объекта ссылки. Применяют в тех случаях, когда в тексте работы приведены элементы описания. Последовательность и форма библиографических сведений определяется автором документа.

Библиографическую ссылку, частично включенную в текст и частично в примечание (внутритекстовое, подстрочное, затекстовое), составляют по следующим правилам:

• библиографические сведения, указанные в тексте, не повторяют во внутритекстовом, подстрочном, затекстовом примечаниях, за исключением библиографических ссылок на произведения, опубликованные в собраниях сочинений: фамилия автора, указанная в тексте, повторяется в примечании, например:

В тексте:

К. Маркс в работе «Тезисы о Фейербахе» писал: «Философы лишь различным образом объясняли мир, но дело заключается в том, чтобы изменить его»*.

В ссылке:

*Маркс К., Энгельс Ф. Соч. – 2-е изд. – Т. 42. – С. 263.

• библиографические сведения, приведенные в тексте, о документе, опубликованном на другом языке или в иной графике, обязательно повторяют в подстрочном (затекстовом) примечании на языке оригинала, например:

В тексте:

«Именно потому, что мы знаем силу искусства, так велика наша ответственность», – эти весьма характерные для Анны Зегерс слова взяты эпиграфом к сборнику ее литературоведческих работ «Вера в земное»*.

В ссылке:

*Seghers A. Glauben an Irdisches. Essays aus vier Jahrhunderten. – Leipzig, 1969. – S. 2.

7.2.2. Приемы сокращения библиографических ссылок

В библиографической ссылке, выделенной в примечание (внутритексто­вое, подстрочное, (затекстововое) и предназ наченной только для поиска ци тируе­мого, рассматриваемого или упом инаемого в тексте докуме нта, допускается опускать отдельные обязательные элементы при условии, что оставшийся набор элементов обеспечивает поиск документа – объекта библиографической ссылки. В б иблиографической ссылке на книгу допускается не указывать ее объем, например:

Вилюнас В.К. Психологические механизмы мотивации человека. – М.: Изд-во МГУ, 1990.

В библиографической ссылке на составную часть документа допускается:

не указывать основное заглавие статьи или другой составной части доку­мента, но при этом обязательно указывают страницы, на которых она опубли­кована;

не указывать страницы, на которых опубликована составная часть докумен­та, но при этом обязательно указывают ее основное заглавие, например:

Уоррен Р. П. // Новый мир. – 1982. – № 4. – С. 128–176.

или

Уоррен Р. П. Потоп // Новый мир. – 1982. – № 4.

При записи подряд библиографических ссылок на разные документы, опубликованные в одном издании, во второй и последующих библиографических ссылках вм есто совпадающих библиографических сведений об этом издании при­водят слова «Там же» или «Ibid» (для документов, напечатанных латинским шрифтом), например:

1 Регистрирующие метанометры с унифицирова нным выходом / Ф. А. Абрамов, В. К. Орундин, П. Л. Ликаренко и др. // Выбросы угля, породы и га за. – Киев, 1976. – С. 98–107.

2 Кесарь А. П., Пироговский А. Г. Н екоторые особенности разрушения песчаника при выбросах // Там же. – С. 55–60.

При объединении в одном примечании библиографических ссылок на несколько документов составляют объединенную библиографичес кую ссылку.

Повторные ссылки на один и тот же докумен т (группу документов) ил и его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимы е для идентификации и поиска этого документа библиографически е сведе ния указа ны в первичной ссылке на него.

В повторных библиографических ссылках на авторск ий документ приводят заголовок, содержащий имя индивидуального автора (авторов), основное заглавие и соответствующие страницы; в ссылке на документ, не имеющий авторов, – основное заглавие и страницы.

Допускается опу скать последние слова длинных заглавий, заменяя их м но ­готочием, например:

Дзердзеевский Е. Л. Колебания климата и общей циркуляции атмосферы... – С. 7.

В повторных ссылках на нормативно-технический документ по стандар­тизации приводят обозначение документа, его номер и год принятия, например:

ГОСТ 7.23–80.

В повторных ссылках на патентный документ приводят обозначение вида документа, его номер, название страны, выдавшей документ, международ­ный классификационный индекс, например:

А. с. 88/887, СССР, МКИ3.

При записи подряд нескольких библиографических ссылок на один доку­мент в повторной ссылке приводят слова «Там же» или «Ibid» (для документов, напечатанных латинским шрифтом) и указывают соответствующие страницы. В ссылках на многотомное и сериальное издание, кроме страниц, указывают номер тома, выпуска (части), год, месяц, число, например:

Там же. – С. 87.

Там же. – Т. 1. – С. 35.

Там же. – 1977. – Вып. 2. – С. 47.

Если в тексте даны ссылки только на один документ, в соответствующем месте текста в круглых скобках указывают номера стра ниц; слова «Там же» («Ibid») не приводят.

В повторных ссылках только на одну работу данного автора (авторов) основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы опускают ил и заменяют словами «Указ. соч.», «Цит. соч.», «Ор. сit.» (для документов, напеча­танных латинским шрифтом), указывают номер тома или выпуска и страницы, на которые ссылаются, например:

В первичной ссылке:

Вернад ский В. И. Размышления натуралиста. – М., 1977. – Кн. 2: Научная мысль как планетное явление. – С. 39.

В повторной ссылке:

Вернадский В. И. – Кн. 2. – С. 10.

или

Вернадский В. И. Указ. соч. – Кн. 2. – С. 10.

8. Списки использованных источников и литературы.

Библиографическое описание

Списки использованной литературы и источников оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 – 2003.

Книги одного, двух, трех авторов

Общее обозначение материала : [Текст], [Карты], [Электронные ресурсы] и др., описания которого преобладают в конкретном информационном массиве, может быть опущено. Если у документа (книги, статьи и т.д.) один, два или три автора, перед заглавием пишется только первый из них, после фамилии ставится запятая, далее инициалы. В сведениях об ответственности (после заглавия за косой чертой) записываются все авторы: один, два или три – в той форме, как в документе, как правило, инициалы перед фамилией.

• Семенов, В.В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология [Текст] / В.В. Семенов ; Рос. акад. наук, Пущин. науч. центр, Ин-т биофизики клетки. – Пущино : ПНЦ РАН, 2000. – 64, [3] с. – Рез.: англ. – Библиогр.: с. 60–65.
• Ядов, В.А. Стратегия социологического исследования: Описание, объяснение, понимание социальной реальности: учеб. для вузов [Текст] / В.А. Ядов, В.В. Семенова; Ин-т социол. РАН. – 5-е изд., доп. – М.: Добросвет, 2000.
• Горшков, М.К. Прикладная социология: учеб. пособие для вузов [Текст] / Михаил Константинович Горшков, Франц Эдмундович Шереги; Ин-т комплексных соц. исслед. (ИКСИ) РАН; [Ред. К.А. Щадилова]. – М.: Центр социал. прогнозирования, 2003. – 310 с.
• Волков, Ю.Г. Социология: история и современность: учеб. пособие для вузов [Текст] / Ю.Г. Волков, В.Н. Нечипуренко, С.И. Самыгин; Отв. ред. Ю.Г. Волков. – Ростов н/Д: Феникс, 1999. – 671 с.
• Мюссе, Л. Варварские нашествия на Западную Европу [Текст] : вторая волна / Люсьен Мюссе ; пер. с фр. А. Тополева ; [примеч. А. Ю. Карчинского]. – СПб. : Евразия, 2001. – 344, [7] с.
• Божук, С.Г. Маркетинговые исследования [Текст] / С.Г. Божук, Л.Н. Ковалик. – СПб. : Питер, 2004. – 304 с.
• Социология: учеб. для вузов [Текст] / Всерос. заоч. фин.-экон. ин-т (ВЗФЭИ); Под ред. В.Н. Лавриненко. – 2-е изд., перераб. и доп. –М.: ЮНИТИ, 2000. – 407 с.
• Flanaut, J. Les elements des terres rares / J. Flanaut. – Paris : Маssоn, 1969. – 165 р.

Книги четырех и более авторов, а также сборники статей

Если у документа более трех авторов, он описывается на заглавие, т.е. все авторы пишутся только в сведениях об ответственности.

При необходимости их количество сокращают. При этом в сведениях об ответственности приводят не более четырех фамилий авторов. Если авторов более четырех, приводят фамилии трех с добавлением слов «и др.»

Социология. Основы общей теории: учеб. пособие для вузов / Ин-т «Открытое о-во» (Фонд Сороса); [Г.В. Осипов, Л.Н. Москвичев, Л.Н. Кабыща и др.]. – М.: Аспект Пресс, 1996. – 461 с.

Применение электромагнитных полей СВЧ в медицине и биологии : учеб. пособие / В. М. Гаврилов, А. В. Кирюхин, О. Р. Никитин, А. А. Селиверстов ; под ред. О. Р. Никитина. – Владимир : ВлГУ, 2001. – 139 с.

Социальный аудит в управлении малым северным городом / Попов, В.Г., Кузьмина, И.С., Зерчанинова, Т.Е., Халлиулин Р.З. Под общей редакцией д-ра социол. наук, проф. В.Г. Попова. – Екатеринбург; Академкнига, 2002. – 236 с.

Пиразолоны в аналитической химии : тез. докл. конф., Пермь, 24–27 июня 1980 г. – Пермь : ПГУ, 1980. – 118 с.

Ехреriments in mаtеriа1s sсiеnсе / Е. С. Subbаrас [еt аl]. – New York а.с. : Мс Gгаw-Hill, 1972. – 274 р.

Библиографическое описание многотомного документа

Анурьев, В.И. Справочник конструктора-машиностроителя [Текст] : справ. : в 3 т. / В.И. Анурьев ; под ред. И.Н. Жестковой. – 8-е изд., перераб. и доп. – М. : Машиностроение, 1999–. – ISBN 5-217-02962-5.

Т. 1. – 1999. – 912 с. – ISBN 5-217-02963-3 (Т.1).

Бакалавр экономики [Текст]: Хрестоматия в 3 т. Т.1 / Рос. экон. акад. им. Г.В. Плеханова (РЭА); Центр кадрового развития; [М.М. Ашомко, А.С. Борисов, Т.П. Данько и др.; под общ. ред. В.И. Видяпина]. – М.: Триада, 1999. – 693 с.

Бать, М.И. Теоретическая механика в примерах и задачах [Текст] : учеб. пособие для втузов. В 3 т. Т. 1. Статика и кинематика / М.И. Бать, Г.Ю. Джанелидзе, А.С. Кельзон. – 9-е изд., перераб. – М. : Наука. Гл. ред. физ.-мат. лит., 1990. – 672 с.

Народные русские сказки А. Н. Афанасьева [Текст] : в 5 т. – М. : Терра, 2000 –.

Т. 4 : Русские народные легенды. – 2000. – 316, [3] с. : ил. - В кн. также: Русские народные легенды / А.Н. Пыпин. Из воспоминаний А.Н. Афанасьева.

или

Народные русские сказки А.Н. Афанасьева [Текст]. В 5 т. Т. 4. Русские народные легенды. – М. : Терра, 2000. – 316, [3] с. : ил. – В кн. также: Русские народные легенды / А. Н. Пыпин. Из воспоминаний А. Н. Афанасьева.

или

Русские народные легенды [Текст]. – М. : Терра, 2000. – 316, [3] с. : ил. – (Народные русские сказки А. Н. Афанасьева : в 5 т. ; т. 4). – В кн. также: Русские народные легенды / А. Н. Пыпин. Из воспоминаний А. Н. Афанасьева.

Статьи из журналов, сборников и газет

Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. В аналитическом библиографическом описании допускается точку и тире между областями библиографического описания заменять точкой.

Сорокин, П.А Самоубийство как общественное явление / П. А. Сорокин // Социологические исследования. – 2003. – № 2. – С. 104–114.

Дубицкий, В.В. К. Маннхейм о социальном воспитании / В. В. Дубицкий // Социологические исследования. – 2004. – № 8. – С. 117–122.

Количественный и качественный анализ: органическое единство или автономия // Социологические исследования. – 2004. – № 9. – С. 3–14.

Выборнова, В.В. Социальная поддержка молодежи в контексте модернизации образования / В. В. Выборнова, Е. А. Дунаева // Социологические исследования. – 2004. – № 10. – С. 136–139.

Бакштановский, В.И. Профессиональная этика: социологические ракурсы / В. И. Бакштановский, Ю. В. Согомонов// Социологические исследования. – 2005. – № 8. – С. 3–13.

Мukai, К. Dеtеrmination of phosphorus in hypereutectic alloys / К. Мukai // Таlаntа. – 1972. – Vо1. 19, № 4. – Р. 489–495.

Из газеты

Иванов, Н. Стальной зажим : ЕС пытается ограничить поставки металла из России / Николай Иванов // Коммерсантъ. – 2001. – 4 декабря. – С. 8.

Статья из продолжающегося издания

Живописцев, В. П. Комплексные соединения тория с диантипирилметаном / В.П. Живописцев, Л. П. Пятосин // Ученые зап. / Перм. ун-т. – 1970. – № 207. – С. 184–191.

Литвинова, А. В. Экономическая сущность качества в трансформирующейся экономике / А.В. Литвинова // Социально-экономические проблемы развития территориально-производственных систем: Ежегодник. – Вып. 2–3. – Волжский: Волжский институт экономики и менеджмента – ВШК, 2004. – С. 24–30.

Статьи из непериодических сборников

Георгиевская, Ю.В. Семья как важнейший общественный институт социализации молодежи (по материалам социологического исследования) / Ю.В. Георгиевская // Проблемы современного этапа реформирования России: федеральный и региональный аспекты. Межвузовская научно-практическая конференция 31 января 2005.: [материалы] / редкол. И.В. Ростовщиков [и др.]. – Волгоград: Изд-во ГОУ ВПО «ВАГС», 2005. – С. 126–131.

Маркович, Дж. Ассоциация солей длинноцепочечных третичных аминов в углеводородах / Дж. Маркович, А. Кертес // Химия экстракции : докл. междунар. конф., Гетеборг, Швеция, 27 авг. – 1 сент. 1966 г. – М., 1971. – С. 223–231.

Гущина, Е.Г. Концепция формирования новой модели образования / Е.Г. Гущина // Российское предпринимательство: решение организационных, управленческих, инженерно-экономических, правовых, финансовых и других вопросов российского бизнеса: сборник научных статей / ВФ МГУК; под общ. ред. В.И. Копылова. – Волгоград: Изд-во Волгоградского государственного университета, 2001. – С. 369–378.

Диссертация и автореферат диссертации

Бондарев, А.А. Моделирование и управление регионом как социальной системой: социологический анализ: автореф. дис.... канд. социол. наук: (22.00.08) / Александр Алексеевич Бондарев; Пятигор. гос. техн. ун-т. – Волгоград: Изд-во ВАГС, 2004. – 49 с.

Ганюхина, Т. Г. Модификация свойств ПВХ в процессе синтеза : дис.... канд. хим. наук : 02.00.06 : защищена 20.01.99 : утв. 07.08.99 / Ганюхина Татьяна Геннадьевна. – Н. Новгород, 1999. – 109 с.

Балашова, Т. В. Синтез, строение и свойства бипиридильных комплексов редкоземельных элементов : автореф. дис.... канд. хим. наук : 02.00.08 / Балашова Татьяна Виларьевна. – Н. Новгород, 2001. – 21 с.

Безрукавников, И.А. Участие в выборах как форма политического действия: проблемы методологии и методики социологических исследований: автореф. дис.... канд. полит. наук: 22.00.05 / Безрукавников Игорь Александрович; ВАГС. – Волгоград: Изд-во ВАГС, 1999. – 24 с.

Депонированные научные работы

Крылов, А. В. Гетерофазная кристаллизация бромида серебра [Текст] / А. В. Крылов, В. В. Бабкин ; редкол. «Журн. прикладной химии». – Л., 1982. – 11 с. – Деп. в ВИНИТИ 24.03.82, № 1286-82.

Кузнецов, Ю. С. Изменение скорости звука в холодильных расплавах [Текст] / Ю. С. Кузнецов ; Моск. хим.-технол. ин-т. – М., 1982. – 10 с. – Деп. в ВИНИТИ 27.05.82, № 2641.

Патентные документы