МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
УФИМСКИЙ
Государственный КОЛЛЕДЖ радиоэлектроники
УТВЕРЖДАЮ
Зам. директора по УМР
___________Л.Р.Туктарова
«____» ___________ 200 _ г
Методические указания для студентов
по проведению лабораторных работ
по дисциплине «Информационные технологии» для
групп специальности 230101 «Вычислительные машины, комплексы,
системы и сети»
СОГЛАСОВАНО: Рассмотрено
Методист _______ Т.Н. Горцева на заседании кафедры программирования и
информационных технологий
Протокол № _1_ от «_31_» ___08___ 2009г.
Зав. кафедрой _____________
(подпись)
Бронштейн М.Е.
(Ф.И.О.)
Разработал преподаватель __________
(подпись)
Дубинская К.Г.
(Ф.И.О.)
Уфа 2009
Методические указания для студентов по проведению лабораторных работ составлены в соответствии с авторской программой по дисциплине «Информационные технологии»
по специальности 230101 «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети»
составленной Дубинской К.Г. «___31___» _____08______ 2009 г. ____________________
Составитель: Дубинская К.Г. преподаватель УГКР
Рецензент: Бронштейн М.Е. зав.кафедрой программирования и ИТ УГКР
Рецензия
На методические указания для студентов по проведению лабораторных работ для дисциплины «Информационные технологии», разработанную преподавателем Уфимского государственного колледжа радиоэлектроники Дубинской К.Г. для специальности 230101 «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети».
Методические указания содержат требования к знаниям и умениям при выполнение лабораторных работ, а также список лабораторных работ, составленный в соответствии с авторской программой по дисциплине «Информационные технологии» по специальности 230101 «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети».
Содержание методических указаний полностью соответствует государственным требованиям к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по указанной выше специальности и может быть рекомендовано для студентов средних специальных заведений базового уровня обучения.
Рецензент: Бронштейн М.Е., зав.кафедрой программирования и ИТ УГКР
Содержание
Предисловие ……………………………………………………………………………………..3
Требования к знаниям и умениям при выполнении лабораторных работ…...........................5
Лабораторная работа 1 «Работа с Ms Word. Редактор формул Microsoft Equation»…….…..6
Лабораторная работа 2 «Работа с Ms Word. Таблицы в текстовом редакторе Word»….…...8
Лабораторная работа 3 «Работа с Ms Word. Форматирование и печать документов»…….11
Лабораторная работа 4 «Работа с Ms Excel. Использование математических функций»....14
Лабораторная работа 5 «Работа с Ms Excel. Использование логических функций»………18
Лабораторная работа 6 «Работа с Ms Excel. Ссылки на ячейки другого листа»…………...21
Лабораторная работа 7 «Работа с СУБД Ms Access. Создание базы данных, операции с таблицами»………………………………………………………………………………..…….25
Лабораторная работа 8 «Работа с СУБД Ms Access. Модификация базы данных. Использование связанных таблиц. Создание форм и отчетов»……………………………..29
Лабораторная работа 9 «Работа с CorelDraw»………………….…………………………….34
Лабораторная работа 10 «Работа с Adobe Photoshop»………………………..……………...38
Лабораторная работа 11 «Создание Web-страницы»…………………………...…………...46
Предисловие
Назначение методических указаний
Настоящий сборник лабораторных работ предназначен в качестве методического пособия при проведении лабораторных работ по программе дисциплины «Информационные технологии» для специальности специальности 230101 «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети»
Сборник содержит описания лабораторных работ:
- Работа с Ms Word. Редактор формул Microsoft Equation
- Работа с Ms Word. Таблицы в текстовом редакторе Word
- Работа с Ms Word. Форматирование и печать документов
- Работа с Ms Excel. Использование математических функций
- Работа с Ms Excel. Использование логических функций
- Работа с Ms Excel. Ссылки на ячейки другого листа
- Работа с СУБД Ms Access. Создание базы данных, операции с таблицами
- Работа с СУБД Ms Access. Модификация базы данных. Использование связанных таблиц. Создание форм и отчетов
- Работа с CorelDraw
- Работа с Adobe Photoshop
- Создание Web-страницы
Правила выполнения лабораторных работ
- Студент должен прийти на лабораторное занятие подготовленным к выполнению лабораторной работы.
- После проведения лабораторной работы студент должен представить отчет о проделанной работе.
- Отчет о проделанной работе следует выполнять в журнале лабораторных работ на листах формата А4 с одной стороны листа.
Отчет должен содержать:
- название работы;
- цель работы;
- краткий конспект теоретической части;
- ответы на контрольные вопросы;
- выводы к работе.
Оценку по лабораторной работе студент получает, если:
- студентом работа выполнена в полном объеме;
- студент может пояснить выполнение любого этапа работы;
- отчет выполнен в соответствии с требованиями к выполнению работы;
- студент отвечает на контрольные вопросы на удовлетворительную оценку и выше.
3
Зачет по выполнению лабораторных работ студент получает при условии выполнения всех предусмотренных программой лабораторных работ после сдачи журнала с отчетами по работам и оценкам.
4
Требования к знаниям и умениям при выполнении лабораторных работ
В результате выполнения лабораторных работ, предусмотренных программой по данной специальности, студент должен
знать:
- способы обработки текстовой информации
- принципы работы с Ms Excel
- основные системы управления базами данных
- основные графические форматы
- гипертекстовые способы хранения и предоставления информации
уметь:
- пользоваться пакетами прикладных программ
5
Лабораторная работа 1
Работа с Ms Word. Редактор формул Microsoft Equation
1 Цель работы
1.1 Иметь представление о функциональных возможностях текстового редактора Microsoft Word
1.2 Уметь писать и редактировать формулы в ППП «Ms Word»
2 Пояснение к работе
2.1 Краткие теоретические сведения
Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
Текстовый процессор – прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов.
Во многих научных и исследовательских работах часто встречаются математические формулы. Для их ввода ППП «Ms Word» имеет в своем арсенале Редактор формул, позволяющий соответствующим образом располагать элементы математических формул и выводить их на печать.
Редактор формул – это инструмент визуального редактирования, размещающий структуры математических формул, в которые можно вводить с клавиатуры и вставлять из буфера числа, буквы, символы и другие элементы.
Редактирование уже введённых в документ Word формул выполняется после двойного щелчка по ним или вызова команды Правка\Объект\ Формула\ Изменить – текстовый редактор Word запускает Редактор формул с готовыми для правки элементами формул.
2.2 Перечень используемого оборудования
Персональный компьютер
3 Задание
3.1 Вставить формулу, для чего установить курсор в конец текста и выбрать в меню Вставка команду Объект. В окне Вставка объекта выбрать вкладку Создание, включить опцию поверх текста и в списке вставляемых типов объектов выбрать Microsoft Equation и щелкнуть ОК. После этого на экране развернется панель инструментов Формула, показанная на рисунке 1, в которой имеется две строки инструментов. В верхней строке панели можно выбрать более чем 150 математических символов. В ее нижней строке содержатся шаблоны и наборы, в которых можно выбирать специальные символы (дроби, интегралы, суммы и т.д.).
Рисунок 1. Панель инструментов редактора формул Microsoft Equation
Выбирая символы на панели инструментов Формула и введя переменные и числа, создайте следующую формулу:
3.2 Вызвать справку редактора формул, для чего в меню Справка выбрать команду Вызов справки. В окне справки на вкладке Содержание просмотреть справочную информацию по темам: Создание и изменение формул, Изменение размеров элементов формул. На вкладке Указатель задать образ команды меню редактора формул, после чего, выбирая в окне справки различные пункты меню, изучить назначение команд меню. Для возврата к предыдущему экрану справки щелкнуть кнопку Назад. По окончании изучения команд меню редактора формул на вкладке Поиск задать образ поиска: вставка символов в формулу и щелкнуть кнопку Вывести. Изучив справку раздела, закрыть окно справки.
3.3 Выйти из режима редактирования формул и вернуться в редактор Word, щелкнув документ Word.
3.4 Измените формулу, заменив функции cos(x) на sin(x), для чего дважды щелкните формулу левой кнопкой мыши для вызова ее в окно редактора формул. Используйте команды панели инструментов Формула для изменения формулы. Чтобы возвратиться в Word, щелкните документ.
3.5. Завершить работу текстового редактора, сохранив документ с именем formula.doc.
4 Работа в кабинете (лаборатории)
4.1 Ознакомиться с теоретическим материалом по лабораторной работе.
4.2 Выполнить предложенные задания.
4.3 Продемонстрировать результаты выполнения предложенных заданий.
5 Контрольные вопросы
5.1 Перечислите действия необходимые для создания документа в среде Word?
5.2 Для чего нужна прикладная программа MS Word?
5.3 Что такое редактор формул?
5.4 Как создавать формулы, используя программу MS Word?
6 Содержание отчета
6.1 название работы;
6.2 цель работы;
6.3 краткий конспект теоретической части;
6.4 ответы на контрольные вопросы;
6.5 выводы к работе.
7 Список литературы
7.1 Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. «Информационные технологии» - М: ИД «ФОРУМ» - ИНФА-М, 2007
7.2 Голицына О.Л., Попов И.И. «Информационные технологии» - М: ИД «ФОРУМ» - ИНФА-М, 2006
7.3 Михеева Е.В. «Информационные технологии в профессиональной деятельности» - М.: Академия, 2004
7
Лабораторная работа 2
Работа с Ms Word. Таблицы в текстовом редакторе Word
1 Цель работы
1.1 Научиться создавать и форматировать таблицы в текстовом редакторе MS Word
2 Пояснение к работе
2.1 Краткие теоретические сведения
Для того, чтобы систематизировать разнородную информацию, удобно представить ее в виде таблицы. Таблицы используются для организации и предстваления информации в виде строк и столбцов.
В программе Word нет особой необходимости сначала вводить данные,а затем превращать их в таблицу, хотя и имеется такая возможность (Таблица/Преобразовать).
Проще сразу создать таблицу, щелкнув по кнопке Добавить таблицу, после чего выбрать мышкой нужное количество строк и столбцов, правда, в зависимости от версии программы имеются определенные ограничения у этого способа.
Другой способ задания таблицы – командой Таблица/Добавить/Таблица.
Можно рисовать таблицы и карандашом из панели инструментов Таблицы и Границы.
2.2 Перечень используемого оборудования
Персональный компьютер
3 Задание
3.1 Запустить Word и создать новый файл.
3.2 Создать таблицу для записи расписания занятия на неделю следующего вида:
| День | Предмет | День | Предмет | ||
| понедельник | 1 | четверг | 1 | ||
| 2 | 2 | ||||
| 3 | 3 | ||||
| 4 | 4 | ||||
| 5 | 5 | ||||
| 6 | 6 | ||||
| вторник | 1 | пятница | 1 | ||
| 2 | 2 | ||||
| 3 | 3 | ||||
| 4 | 4 | ||||
| 5 | 5 | ||||
| 6 | 6 | ||||
| среда | 1 | суббота | 1 | ||
| 2 | 2 | ||||
| 3 | 3 | ||||
| 4 | 4 | ||||
| 5 | 5 | ||||
| 6 | 6 |
Для создания таблицы указать курсором в начало документа и, нажав кнопку Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная, передвигать указатель по сетке, пока не будет выделено нужное количество строк (19) и столбцов (6), а затем сделайте щелчок мышью.
8
Объединить ячейки для записи дня недели и, выбрав команду Направление текста в меню Формат, задать в них вертикальную ориентацию текста. Перетащив мышью границы столбцов, задать размеры столбцов.
3.3 Оформить таблицу, задав границы рамок, как указано в примере таблицы. Используя команду Границы и заливки в меню Формат, залить ячейки с записью дней недели избранным вами цветом; залить заголовок таблицы с заполнением на 15% узором желтого цвета на фоне бирюзового цвета.
3.4 Перейти в конец документа и ввести список учащихся из пяти фамилий:
Яковлев
Беляев
Иванов
Абрамов
Савичев
3.5 Выделить данный список и отсортировать его командой Сортировка в меню Таблица. В диалоговом окне Сортировка текста выбрать вариант сортировки абзацев по возрастанию. Создать из данного списка таблицу командой Таблица — Преобразовать в таблицу и, указав в диалоговом окне Преобразовать в таблицу число столбцов 1, ширина столбца 3 см, выбрав в качестве разделителя символ абзаца.
3.6 Выделить столбец таблицы с фамилиями и добавить столбец слева, щелкнув кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Задать левому столбцу ширину 1 см.
3.7 Выделить первую строку и добавить строку сверху, щелкнув кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Ввести в первую строку таблицы заголовок : № п/п, Фамилии.
3.8 Выделив столбец Фамилии, вставить новый столбец и переместить в него текст из столбца Фамилии. Для этого выделить текст в столбце Фамилии, не выделяя символ ячейки, и перетащить его мышью во второй столбец.
3.9 Задать третьему столбцу заголовок Рост и задать ему ширину 1,5 см.
3.10 Проставить в столбце № п/n порядковые номера: 1, 2, 3, 4, 5. Заполнить столбец Рост примерными значениями роста, например: 168, 173,182, 177, 172.
3.11 Добавить строку после нижней строки таблицы, для чего выбрать в меню Таблица команду Нарисовать таблицу или щелкнуть одноименную кнопку в панели инструментов Стандартная. Указатель мыши изменится на перо. Переместить перо из одного угла добавляемой строки в другой. Затем прорисовать границу, разделяющую столбец Фамилии и Рост. Добавить еще две таких строки после нижней строки таблицы.
3.12 В левой части добавленных строк ввести тексты: Самый большой рост, Самый маленький рост, Средний рост.
3.13 В соответствующие ячейки столбца Рост вставить формулы расчета максимального, минимального и среднего роста. Для вставки формулы указать ячейку и выбрать в меню Таблица команду Формула. В окне Формула вписать соответственно формулы: =МАХ(С2:С6), =MIN(C2:C6), =AVERAGE(C2:C6)
3.14 Выделить столбец Рост и отцентрировать его содержимое.
3.15 Выделить всю таблицу и применить к ее содержимому шрифт Courier New Cyr 12 п. В случае необходимости увеличить с помощью мыши ширину столбцов.
3.16 Выделить всю таблицу и выполнить для нее оформление, для чего выбрать в меню Таблица команду Автоформат и задать вариант оформления Сетка 8.
3.17 Выделить всю таблицу и, щелкнув кнопку По центру на панели Форматирование, отцентрировать ее на странице.
3.18 Проверить расположение таблицы в тексте командой Файл —Предварительный просмотр. Таблица будет выглядеть примерно так:
| № п/п | Фамилия | Рост |
| 1 | Абрамов | 168 |
| 2 | Беляев | 173 |
| 3 | Иванов | 182 |
| 4 | Савичев | 177 |
| 5 | Яковлев | 172 |
| Самый большой рост | 182 | |
| Самый маленький рост | 168 | |
| Средний рост | 174,4 | |
3.19 Сохранить документ в папке Мои документы под именем Пример1.doc, используя команду Файл — Сохранить как, и выйти из редактора.
4 Работа в кабинете (лаборатории)
4.1 Ознакомиться с теоретическим материалом по лабораторной работе.
4.2 Выполнить предложенные задания.
4.3 Продемонстрировать результаты выполнения предложенных заданий.
5 Контрольные вопросы
5.1 Какие способы создания таблиц вы знаете?
5.2 Что нужно сделать, чтобы вставить и отредактировать таблицу?
5.3 Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной
строке или одном столбце?
5.4 Как добавить строки в таблицу?
5.5 Как удалить строки в таблице?
6 Содержание отчета
6.1 название работы;
6.2 цель работы;
6.3 краткий конспект теоретической части;
6.4 ответы на контрольные вопросы;
6.5 выводы к работе.
7 Список литературы
7.1 Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. «Информационные технологии» - М: ИД «ФОРУМ» - ИНФА-М, 2007
7.2 Голицына О.Л., Попов И.И. «Информационные технологии» - М: ИД «ФОРУМ» - ИНФА-М, 2006
7.3 Михеева Е.В. «Информационные технологии в профессиональной деятельности» - М.: Академия, 2004
10
Лабораторная работа 3
Работа с Ms Word. Форматирование и печать документов
1 Цель работы
1.1 Иметь представление о функциональных возможностях текстового редактора Microsoft Word
1.2 Приобрести навыки составления и редактирования документов в среде Microsoft Word.
2 Пояснение к работе
2.1 Краткие теоретические сведения
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
- на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
- на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
- на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
- на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
- на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Главное меню — это специальная панель, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие меню, как Файл, Правка и Вид. Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов, например, в главное меню можно добавлять и удалять кнопки и меню. Единственное исключение: главное меню нельзя скрыть.
По умолчанию в Word используется обычный режим просмотра, одинаково удобный для ввода, правки и форматирования текста. А также используются: режим электронного документа, режим разметки, режим предварительного просмотра, режим структуры, режим главного меню.
Линейка — Позволяет удобно выполнять ручное форматирование абзацев.
Строка состояния — Помогает следить за текущим положением курсора в документе и активностью некоторых режимов.
В Word имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач:
Автотекст – фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя.
Автозамена - работает в динамическом режиме. Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды Сервис, Автозамена.
Автоформат при вводе
В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.
- Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков.
- Автоматическое создание границ. Например, если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически создана одинарная или двойная граница.
- Автоматическое присвоение тексту встроенных стилей. Например, если завершить строку текста не знаком препинания, а двойным нажатием клавиши ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль «Заголовок 1».
- Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей.
- Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Интернета. При выборе гиперссылки на адрес Интернета автоматически запускается имеющееся средство просмотра Web и открывается указанная Web-страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь автоматически запускается программа, необходимая для открытия файла назначения, и открывается указанный файл.
- Автоматическое применение форматирования, используемого для оформления начала первого элемента списка, к началу последующих элементов этого списка.
- Автоматическое изменение начертания символов.
- Автоматическое преобразование последовательности плюсов и дефисов (+----+----+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец.
- Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или нумерованного списка соответствующим отступом слева.
Автозаплонение - автоматическое предложение полного варианта слова или фразы после ввода нескольких первых букв
Автореферат - возможность выполнения статистического и лингвистического анализа документа с целью выделения его ключевых положений. На основании этого анализа составляется реферат.
2.2 Перечень используемого оборудования
Персональный компьютер
3 Задание
3.1 Запустить Word и создать новый документ. Ввести следующий текст:
«Для ввода сложных формул в Microsoft Word используется компонент Microsoft Equation. Более полная и мощная версия редактора Equation Editor —редактор формул MathType. Он разработан фирмой Design Science. Пользователи, которым часто приходится включать формулы в документы, предпочитают работать с MathType. Этот редактор так же прост в использовании, как и Equation Editor, однако имеет ряд дополнительных возможностей, ускоряющих работу и повышающих качество документов. MathType предоставляет следующие возможности:
- создание формул для документов Web;
- сохранение часто используемых формул, символов и шаблонов. Для последующей вставки их в документ достаточно один раз щелкнуть мышью;
- преобразование формул на другие языки, такие как ТеХ;
- добавление команд автоматического форматирования, обновления, нумерации и др. в меню Microsoft Word;
- выбор команд с клавиатуры».
3.2 Открыть любой документ Word. Настроить параметры страницы. Изменить параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал, отступ для первой строки:
1. Запустите текстовый редактор: Пуск/Программы/Microsoft Word.
2. Откройте любой документ Word, содержащий несколько страниц текста: Файл/Открыть.
3. Сохраните документ с новым именем: Файл/Сохранить как.
4. Выделите весь текст документа и настройте параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал, отступ для первой строки (панель Форматирование, контекстное меню Абзац).
3.3 Создать титульную страницу документа:
1. Установите курсор в начало текста.
2. Вставьте разрыв страницы: Вставка/Разрыв/Новую страницу.
3. Наберите в центре титульной страницы название документа (Arial, 24 пт, курсив).
4. Пронумеруйте страницы документа: Вставка/Номера страниц. Номер расположите вверху страницы справа. Снимите флажок: Номер на первой странице.
3.4 Изменить начертание и размер шрифта номера страницы на полужирный
курсив. Создать колонтитулы.:
1. Произведите двойной щелчок на номере, вы перейдете в режим редактирования колонтитула.
2. Выделите, используя протягивание мыши, номер и установите необходимые параметры.
3. Наберите текст колонтитула (10 пт), например, название документа.
4. Выйдите из режима редактирования колонтитула: кнопка Закрыть на добавочной панели Колонтитулы.
5. Убедитесь в том, что текст колонтитула повторяется на каждой странице, первая страница не имеет номера, а остальные имеют нужные номера.
3.5 Разделить текст документа на три раздела. Ввести названия разделов и соответствующие колонтитулы для каждого раздела.:
1. Разделите текст документа на три раздела: Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы.
2. Введите название для каждого раздела (Arial, 16 пт).
3. Измените колонтитулы, добавив к названию документа название соответствующего раздела. Вид колонтитула будет повторяться до конца очередного раздела. Если активна кнопка Как в предыдущем разделе, отключите ее.
3.6 Удалить один из разрывов разделов. Отменить удаление. Сохранить документ и вывести на печать.:
1. Найдите разрывы разделов: кнопка Непечатаемые символы.
2. Выделите один из разрывов и удалите его. Разделы соединятся. Таким образом, можно удалить любой непечатаемый символ: разрыв, конец абзаца, лишний пробел и т.д.
3. Отмените последнее действие.
4. Отключите инструмент Непечатаемые символы.
5. Сохраните созданный документ: Файл/Сохранить.
6. Отправить сохраненный документ на печать: Файл/Печать.
4 Работа в кабинете (лаборатории)
4.1 Ознакомиться с теоретическим материалом по лабораторной работе.
4.2 Выполнить предложенные задания.
4.3 Продемонстрировать результаты выполнения предложенных заданий.
5 Контрольные вопросы
5.1 Что такое главное меню и для чего оно предназначено?
5.2 Как изменить размеры, название шрифтов?
5.3 Перечислить методы автоматизации действий в Ms Word и что они означают?
5.4 Как изменить межстрочный интервал?
5.5 Каким образом можно просмотреть документ в режиме предваритель-
ного просмотра?
6 Содержание отчета
6.1 название работы;
6.2 цель работы;
6.3 краткий конспект теоретической части;
6.4 ответы на контрольные вопросы;
6.5 выводы к работе.
7 Список литературы
7.1 Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. «Информационные технологии» - М: ИД «ФОРУМ» - ИНФА-М, 2007
7.2 Голицына О.Л., Попов И.И. «Информационные технологии» - М: ИД «ФОРУМ» - ИНФА-М, 2006
7.3 Михеева Е.В. «Информационные технологии в профессиональной деятельности» - М.: Академия, 2004
13
Лабораторная работа 4
Работа с Ms Excel. Использование математических функций
1 Цель работы
1.1 Иметь представление о выполнение вычислений в таблицах Excel.
1.2 Ознакомиться с приемами работы по созданию и редактированию диаграмм.
2 Пояснение к работе
2.1 Краткие теоретические сведения
Электронная таблица – самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с табличными данными.
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.
Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом.
Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым «многооконный» режим работы. Окна, которые в настоящий момент мы видим на экране, называются текущими.
Рабочая часть электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита от А до Z, затем от АА до BZ и т.д. Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой адрес.
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.
Адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки.
Ссылка – способ указания адреса ячейки.
Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Формат Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Эти команды имеют несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита. Вкладка Число — задает форматы представления данных в ячейке:
• Общий — обеспечивает отображение числовых и текстовых данных произвольного типа;
• Числовой — включает цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент, знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежное обозначение (р. или $);
• Денежный или Финансовый — для отображения денежных величин;
• Дата/время — для отображения даты и времени в выбранном формате;
• Процентный — для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента;
• Дробный — для вывода дробных чисел;
• Экспоненциальный — для вывода чисел в экспоненциальном формате, например 1.65Е+044;
• Текстовый — последовательность букв, цифр, специальных символов;
• Дополнительный — нестандартные дополнительные форматы, например номер телефона, почтовый индекс и пр.
• Все форматы — показывает все имеющиеся в Excel форматы.
Создание формул и проверка книг
Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг.
Синтаксис формулы
Синтаксисом формул называется порядок, в котором вычисляются значения. Синтаксисом формулы задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин.
Ввод формулы для вычисления значения
Используя формулы можно создавать выражения, выполняющие как простые арифметические операции, так и расчет моделей.
Формула может содержать функции, которые дополняют набор операторов. Чтобы одновременно выполнить ряд вычислений, воспользуйтесь формулой массива.
Правка формулы
Укажите ячейку, содержащую изменяемую формулу.
Если в ячейке содержится гиперссылка, выберите ячейку справа от изменяемой ячейки и выберите ячейку с изменяемой формулой, используя клавишу стрелки.
Измените формулу в строке формул.
Если в формуле необходимо отредактировать функцию, измените аргументы функции.
Нажмите клавишу ENTER.
Если формула является формулой массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.
Функции
В Microsoft Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Под функцией понимают зависимость одной переменной (y) от одной переменной (x) или нескольких переменных (xn).Функции используются для простых или сложных вычислений. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:
- математические;
- статистические;
- текстовые;
- логические;
- финансовые;
- функции даты и времени.
2.2 Перечень используемого оборудования
Персональный компьютер
3 Задание
Создать таблицу с использованием математических функций, которая рассчитывает значения функции y=sin(2x/3)*cos(x/2) на интервале значений х от -
до +2
с шагом 0.1, вычисляет максимальное и минимальное значения функции на данном интервале области определения, а также строит график данной функции.
3.1 Запустить программу Excel.
3.2 В ячейку А1 ввести заголовок таблицы «Таблица значений функции y=sin(2x/3)*cos(x/2)». Задать в ячейке А2 формулу =-ПИ() для ввода начального значения х.
В ячейке A3 задать формулу =А2+0,1 для вычисления следующего значения х, изменяющегося с шагом 0,1. Скопировать формулу из A3 в диапазон (А4:А97).
3.3 В ячейку В2 ввести формулу расчета значения функции =SIN(2*А2/3)*COS(A2/2). Затем скопировать формулу из В2 в диапазон (В3:В97).
3.4 В ячейку С2 ввести формулу определения минимума функции =МИН(В2:В97), а в ячейку С3 — формулу определения максимума функции =МАКС(В2:В97).
В результате получится таблица, фрагмент которой показан на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1. Фрагмент таблицы расчета значений функции y=sin(2x/3)*cos(x/2)
3.5 Для построения графика выделить диапазон ячеек (В2:В97) и, щелкнув кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная, вызвать Мастер диаграмм. На первом шаге диалога с Мастером диаграмм выбрать тип диаграмм График и щелкнуть кнопку Далее. На втором шаге определить, что данные построения диаграммы берутся из ряда в столбце и уточнить значение диапазона В2:В97. Щелкнув кнопку Далее, определить параметры диаграммы: заголовки, подписи данных, положение легенды, линии сетки и т.д.
На последнем шаге определить положение диаграммы на имеющемся листе и щелкнуть кнопку Готово. На рисунке 1.2 показан вид фрагмента таблицы с диаграммой.
Рисунок 1.2. Определение параметров диаграммы
3.6 Сохранить полученную таблицу, выбрав в меню Файл команду Сохранить как, а затем в диалоговом окне Сохранение документа открыть нужную папку, задать в поле имя файла SIN_COS и щелкнуть кнопку Сохранить.
3.7 Для просмотра вида таблицы на бумаге выбрать в меню Файл команду Предварительный просмотр. Для перехода к другим страницам щелкнуть клавиши Далее или Назад.
3.8 Закрыть окно Excel.
4 Работа в кабинете (лаборатории)
4.1 Ознакомиться с теоретическим материалом по лабораторной работе.
4.2 Выполнить предложенные задания.
4.3 Продемонстрировать результаты выполнения предложенных заданий.
5 Контрольные вопросы
5.1 Какие форматы ячеек существуют в Ms Excel?
5.2 C чего должна начинаться формула?
5.3 Что такое ячейка? Адрес ячейки?
5.4 Для чего служат листы?
5.5 Виды функций, которые заложены в Ms Excel?
6 Содержание отчета
6.1 название работы;
6.2 цель работы;
6.3 краткий конспект теоретической части;
6.4 ответы на контрольные вопросы;
6.5 выводы к работе.
7 Список литературы
7.1 Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. «Информационные технологии» - М: ИД «ФОРУМ» - ИНФА-М, 2007
7.2 Голицына О.Л., Попов И.И. «Информационные технологии» - М: ИД «ФОРУМ» - ИНФА-М, 2006
7.3 Михеева Е.В. «Информационные технологии в профессиональной деятельности» - М.: Академия, 2004
17
Лабораторная работа 5
Работа с Ms Excel. Использование логических функций
1 Цель работы
1.1 Уметь вычислять в таблицах Excel с помощью логических функций.
2 Пояснение к работе
2.1 Краткие теоретические сведения
Excel, как и любая другая электронная таблица, предназначена прежде всего для автоматизации расчетов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчеты, поэтому мы подробнее рассмотрим вычислительные возможности Excel.
Операторы в формулах применяются для обозначения действия, например сложения, вычитания и т.п. Все операторы можно подразделить на несколько групп:
- арифметические операторы
- операторы сравнения
- текстовый оператор
- адресные операторы
Подробнее рассмотрим операторы сравнения:
| Операторы сравнения | ||
| = | Равно | =ЕСЛИ(A1 = B2; Да; Нет) |
| > | Больше | =ЕСЛИ(A1 > B2; A1; B2) |
| < | Меньше | =ЕСЛИ(A1< B2; B2; A1) |
| >= | Больше или равно | =ЕСЛИ(A1 >= B2; A1; B2) |
| <= | Меньше или равно | =ЕСЛИ(A1 <= B2; B2; A1) |
| <> | Не равно | =ЕСЛИ(A1 <> B2; неравны) |
2.2 Перечень используемого оборудования
Персональный компьютер
3 Задание
Создать таблицу, которая формирует ведомость на выплату заработной платы с прогрессивной шкалой подоходного налога
Пусть налог исчисляется по прогрессивной шкале следующим образом: с заработной платы, не превышающей 1000 руб., налог составляет 12%, а с части зарплаты, превышающей 1000 руб., — налог 20% от этой части.
3.1 Вначале определим исходные данные задачи: фамилии работников — (текст) и размер заработной платы (число с двумя цифрами в дробной части).
Установим, что мы должны рассчитать в задаче величины подоходного налога и получаемой каждым работником суммы.
3.2 Для выполнения расчетов запустить Excel, описать структуру таблицы и ввести исходные данные как указано на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1. Исходные данные
3.3 В ячейку С3 необходимо поместить величину подоходного налога вычисляемого по прогрессивной шкале, для этого выделить ячейку С3 и ввести формулу =ЕСЛИ(В3<=1000;В3*0,12;1000*0,12+(В3-1000)*02). В этой формуле проверяется условие В3<=1000. Если условие соблюдается, то налог вычисляется по формуле В3*0,12. Если условие ложно, то налог вычисляется по формуле 1000*0,12+(В3-1000)*0,2 (12% от суммы зарплаты в 1000 рублей + 20% от суммы, превышающей 1000 рублей).
3.4 В ячейку D3 ввести формулу =ВЗ-СЗ для определения суммы разности зарплаты и налога.
3.5 Скопировать формулы из диапазона C3:D3 в диапазон C4:D6. В ячейку В7 ввести формулы суммирования результата по столбцу В, для чего, выделив ячейки В3:В6, щелкнуть кнопку Вставка функций и выбрать функцию СУММ щелкнуть кнопку ОК. Скопировать формулу вычисления суммы столбца из В7 в C7:D7.
3.6 Оформить таблицу, выделив диапазон A2:D7 и выбрав команду Автоформат в меню Формат. В диалоговом окне Автоформат из списка форматов выбрать вариант Финансовый 3 и щелкнуть кнопку ОК. Изменить формат отображения значений в ячейках B3:D7, для чего, выделив этот диапазон, выбрать в меню Формат команду ячейки, в диалоговом окне Формат ячеек выбрать Финансовый формат, в поле Число десятичных знаков задать отображение двух цифр в дробной части, в поле Обозначение выбрать р. и щелкнуть кнопку ОК для применения заданного формата ячеек. После этого таблица будет иметь следующий вид: рисунок 2.2. Результаты расчетов.
Рисунок 2.2. Результаты расчетов
3.7 Сохранить таблицу под именем Расчет зарплаты. Для этого в меню Файл нужно выбрать команду Сохранить как, затем в диалоговом окне Сохранение файла выбрать папку, задать имя файла и щелкнуть кнопку Сохранить.
3.8 Завершить работу приложения Microsoft Excel одним из стандартных способов.
4 Работа в кабинете (лаборатории)
4.1 Ознакомиться с теоретическим материалом по лабораторной работе.
4.2 Выполнить предложенные задания.
4.3 Продемонстрировать результаты выполнения предложенных заданий.
5 Контрольные вопросы
5.1 На какие группы можно подразделить операторы в Excel?
5.2 Какие существуют операторы сравнения?
5.3 Как можно скопировать формулу из одной ячейки в другую?
5.4 Для чего служит команда автоформат?
5.5 Какие существуют форматы ячеек в Excel?
6 Содержание отчета
6.1 название работы;
6.2 цель работы;
6.3 краткий конспект теоретической части;
6.4 ответы на контрольные вопросы;
6.5 выводы к работе.
7 Список литературы
7.1 Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. «Информационные технологии» - М: ИД «ФОРУМ» - ИНФА-М, 2007
7.2 Голицына О.Л., Попов И.И. «Информационные технологии» - М: ИД «ФОРУМ» - ИНФА-М, 2006
7.3 Михеева Е.В. «Информационные технологии в профессиональной деятельности» - М.: Академия, 2004
20
Лабораторная работа 6
Работа с Ms Excel. Ссылки на ячейки другого листа
1 Цель работы
1.1 Уметь пользоваться ссылками на ячейки другого листа.
2 Пояснение к работе
2.1 Краткие теоретические сведения
Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.
Внешние ссылки можно использовать для:
- слияния данных нескольких книг. С помощью связывания книг отдельных пользователей или коллективов распределенные данные можно интегрировать в одну итоговую книгу. Исходные книги по-прежнему могут изменяться независимо от итоговой книги;
- создания различных представлений одних и тех же данных. Все данные и формулы можно ввести в одну книгу или несколько книг и затем, создать книгу отчетов по данным исходных книг;
- последовательной разработки больших и сложных моделей обработки данных. Если разделить сложную модель обработки данных на последовательность взаимосвязанных книг, можно работать с отдельными частями модели без открытия всех составляющих модель книг. При работе с небольшими книгами легче вносить изменения, открывать и сохранять файлы, выполнять пересчет листов, при этом, размер памяти, запрашиваемой у компьютера для выполнения указанных действий, может быть незначительным.
Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.
Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их настройка: автоматическая или полуавтоматическая. Различают следующие типы ссылок:
• относительные ссылки, например А2 или С23, которые всегда изменяются так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно ее нового местоположения. При копировании формулы в новую книгу и лист перед ссылкой, входящей в скопированную формулу, появляется имя книги и листа, откуда производилось копирование.
• абсолютные ссылки, которые перед именем столбца и номером строки имеют символ - $. Назначение абсолютной ссылки производится следующим образом: в строке ввода перед ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша <F4>, например $А$4 Можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолютные ссылки остаются неизменными.
• частично абсолютные ссылки, которые при копировании корректируются частично. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($R2, F$5). Например, при копировании формулы, содержащей SF5, сохранится имя столбца F, а номер строки будет изменен;
• имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя. Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их корректировка: автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок).
Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, при которой формула ссылается (через другие ссылки), сама на себя. Чтобы обработать такую формулу, необходимо вычислить значение каждой ячейки, включенной в замкнутую последовательность, используя результаты предыдущих итераций. По умолчанию, до тех пор пока не будут изменены соответствующие параметры, вычисления прекращаются после выполнения 100 итераций или после того, как изменение каждой величины не будет превышать 0,001 за одну итерацию.
Обработать формулы с циклическими ссылками в режиме обычных вычислений нельзя. Когда вводится формула с циклической ссылкой, появляется предупреждающее сообщение. Если циклическая последовательность ссылок образовалась случайно, нажмите кнопку OK. На экране появится панель инструментов Циклические ссылки и стрелки зависимостей, указывающие на каждую ячейку циклической ссылки. С помощью панели инструментов Циклические ссылки можно провести анализ циклической ссылки и изменить ссылки так, чтобы циклическая ссылка исчезла. Циклические ссылки часто используются в научных и инженерных расчетах.
При создании формул с циклическими ссылками может возникнуть необходимость изменить число итераций. Чтобы изменить число итераций, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Вычисления. Установите флажок Итерации. Далее введите максимальное число итераций и относительную погрешность вычислений
2.2 Перечень используемого оборудования
Персональный компьютер
3 Задание
Создать таблицу учета продаж мороженого, в которой выполняется подсчет результатов продаж мороженого по кварталам и итоги продаж за год.
3.1 Загрузить программу Excel и на первом листе ввести форму таблицы, заполнить ее наименованиями мороженого и формулами расчетов суммы выручки от продаж каждого сорта мороженого и всех сортов вместе (Рисунок 3.1)
| А | В | С | D | |
| 1 | Учет продаж мороженого | |||
| 2 | Марка | Количество | Цена | Сумма |
| 3 | Сливочное | =В3*С3 | ||
| 4 | Эскимо | =В4*С4 | ||
| 5 | Молочное | =В5*С5 | ||
| 6 | Лакомка | =В6*С6 | ||
| 7 | Пломбир | =В7*С7 | ||
| 8 | Фруктовое | =В8*С8 | ||
| 9 | ИТОГО: | =СУММ(В3:В8) | =CУMM(D3:D8) | |
Рисунок 3.1 Шаблон таблица учета продаж
3.2 Отформатировать ячейки таблицы в столбцах Цена и Сумма, в которых будут отображаться финансовые значения, используя команду Ячейки в меню Формат и выбрав Финансовый Формат представления данных.
3.3 Создать аналогичные заготовки таблицы на листах, отображающих расчеты продаж в 1,2,3 и 4 кварталах, и итогов продаж за год. Выделить диапазон A1:D9 и скопировать таблицу на другие листы, для чего выделив указанный диапазон таблицы, выбрать в меню Правка команду Копировать. Затем, указав другой лист, установить курсор в начало в листа, выделив ячейку А1, и вставить таблицу из буфера обмена командой Вставить из меню Правка. Если в книге будет недостаточно листов то командой Лист в меню Вставка вставить недостающий лист.
3.4 Переименовать листы, задав им названия: 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал, Год.
3.5 Удалить на листе Год столбец С (Цена), для чего, выделив этот столбец, выбрать в меню Правка команду Удалить.
3.6 Заполнить таблицы продаж мороженого по кварталам на листах: 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал.
3.7 В столбец В (Количество) на листе Год ввести формулу, суммирующую количество проданного мороженого по сортам =СУММ(«1 квартал:4 квартал»!ВЗ), где: «1 квартал:4 квартал»! - ссылка на диапазон листов; ВЗ — ссылка на ячейку на всех указанных листах.
Эту формулу можно вставить и другим способом: на листе Год указать ячейку В3, в которую вводится функция, ввести знак равенства (=) ввести имя функции СУММ, а затем — открывающую круглую скобку. После этого указать ярлычок листа 1 квартал, и выделить ячейку В3. Затем, удерживая прижатой клавишу Shift, указать последний лист, на который необходимо сослаться, 4 квартал, и ячейку В3, после чего ввести закрывающую скобку. Скопировать формулу =СУММ(«1 кварта. квартал»!В3) из ячейки В3 на листе Год в диапазон В4:В9.
3.8 В столбец С (Сумма) на листе Год ввести формулу расчета суммы выручки от продаж мороженого по сортам и всего за год =СУММ(«1 квартал:4 квартал»!D3). Скопировать формулу =СУММ(«1 квартал:4 квартал»!В3) из ячейки С3 на листе Год в диапазон С4:С9.
3.9 Поочередно открывая листы: 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал, ввести данные о продажах мороженого разных сортов (количество и цену). Пронаблюдать, как на листе Год суммируются итоги продаж по кварталам.
3.10 Построить круговую диаграмму, отражающую долю выручки от продажи каждого сорта мороженого за год в % от общей суммы. Выделив диапазон данных А3:С8, выбрать в меню Вставка команду Диаграмма. Следуя указаниям Мастера диаграмм, выбрать Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы и щелкнуть кнопку Далее. Затем уточнить диапазон отображаемых данных Год!$А$3:$С$8, указать на отображение рядов данных в столбцах, на вкладке Ряд удалить Ряд 1, оставив для отображения данные только Ряд 2 из столбца с суммой выручки от продаж в столбце С на листе Год. Щелкнув кнопку Далее, задать заголовки диаграммы и включить подписи долей на диаграмме. На последнем шаге диалога с Мастером диаграмм включить размещение диаграммы на имеющемся листе Год и щелкнуть кнопку Готово. Просмотреть полученную диаграмму и уточнить ее позицию на листе.
3.11 Закрыть окно Excel, сохранив файл под именем Продажа мороженого.
4 Работа в кабинете (лаборатории)
4.1 Ознакомиться с теоретическим материалом по лабораторной работе.
4.2 Выполнить предложенные задания.
4.3 Продемонстрировать результаты выполнения предложенных заданий.
5 Контрольные вопросы
5.1 Для чего используется финансовый формат в ячейках?
5.2 Что такое ссылка?
5.3 Что такое внешняя ссылка и для чего она используется?
5.4 Какие бывают ссылки? Описать каждый вид.
6 Содержание отчета
6.1 название работы;
6.2 цель работы;
6.3 краткий конспект теоретической части;
6.4 ответы на контрольные вопросы;
6.5 выводы к работе.
7 Список литературы
7.1 Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. «Информационные технологии» - М: ИД «ФОРУМ» - ИНФА-М, 2007
7.2 Голицына О.Л., Попов И.И. «Информационные технологии» - М: ИД «ФОРУМ» - ИНФА-М, 2006
7.3 Михеева Е.В. «Информационные технологии в профессиональной деятельности» - М.: Академия, 2004
24
Лабораторная работа 7
Работа с СУБД Ms Access. Создание базы данных, операции с таблицами
1 Цель работы
1.1 Научиться создавать БД и выполнять операции с таблицами БД.
2 Пояснение к работе
2.1 Краткие теоретические сведения
MS Access – это система управления базами данных. Под системой понимается программа, которая не только позволяет хранить большие массивы данных, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователя виде. Используя MS Access можно создавать удобные формы для ввода и просмотра данных, выполнять необходимые вычисления, составлять различной сложности отчеты. В СУБД MS Access обладает мощным набором сервисных средств, облегчающих работу пользователя. Мастера помогают создавать таблицы, запросы, формы, отчеты из имеющихся заготовок, выполнив всю черновую работу. Макросы позволяют автоматизировать многие процессы без использования традиционных средств программирования. Более опытные пользователи могут воспользоваться встроенным языком программирования VBA (Visual Basic for Application), позволяющим создавать сложные приложения. Мощность и простота использования делают MS Access одной из лучших программ для управления базами данных.
Таблица - основной источник данных для других объектов БД. Создается таблица обычно в два этапа. На первом этапе создается структура таблицы: определяется состав полей, их имена, тип данных и размер каждого поля, ключи и другие свойства таблицы, а на втором - таблица загружается данными
Для создания новой таблицы необходимо в окне БД выбрать объект Таблицы и нажать кнопку Создать. В открывшемся окне Новая таблица выбрать один из режимов создания таблиц
- Режим таблицы - создание таблицы в ходе ее заполнении
- Конструктор - основной способ создания таблицы, позволяющий самостоятельно задавать поля и их параметры.
- Мастер таблиц - создание таблицы с помощью мастера, при этом автоматически задаются характеристики полей, ключевые поля,связи.
- Импорт таблиц - из внешнего файла (например созданного в Excel) или из другой БД.
- Связь с таблицами - присоединение внешнего файла или таблицы другой БД.
Термины:
СУБД - система управления базами данных. (DBMS - database management system ). СУБД представляет полный контроль над процессом определения данных, их обработкой и совместным использованием.
База данных (БД) – файл, в котором обычно хранятся данные для одной конкретной прикладной задачи (расширение.mdb).
Таблица – основной объект БД, хранилище информации. Каждая таблица включает информацию об объектах определенного типа,например о товарах, поставщиках, клиентах и т.д. Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк).
Каждое поле имеет свое имя и содержит отдельный элемент информации. Например поле АДРЕС в таблице КЛИЕНТЫ содержит адрес клиента, поле ФАМИЛИЯ содержит фамилию и т.д. Для каждого поля необходимо указывать его имя, тип данных, размер. От типа и размера поля зависит скорость доступа к БД и объем файла.
Запись в таблице - строка, содержащая в себе полный набор данных об описываемом объекте. Каждая запись таблицы КЛИЕНТЫ содержит полный набор сведений о клиентах: название фирмы, контактную персону, адрес, телефон и т.д.
Ключевое поле -поле, значение которого служит для однозначного определения записи в таблице.
Ключ - одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы или организовывать связи между таблицами.
2.2 Перечень используемого оборудования
Персональный компьютер
3 Задание
Запустим Access и создадим базу данных Автомагазин, состоящую из одной таблицы Склад (Таблица 1.1).
Таблица 1.1
| Имя поля | Тип данных | Размер поля, формат |
| Марка | Текстовый | 30 символов |
| Объем двигателя | Числовой | Одинарное с плавающей точкой |
| Цвет | Текстовый | 20 символов |
| Тип кузова | Текстовый | 20 символов |
| Год выпуска | Числовой | Целое |
| Номер кузова | Текстовый | 30 символов, ключевое поле |
3.1 Запустим Microsoft Access, щелкнув кнопку Пуск и выбрав в меню Windows пункт Программы, а затем команду Microsoft Access.
3.2 В диалоговом окне при старте Access выберем опцию Создание базы данных — Новая база данных и щелкнем ОК. В диалоговом окне Файл новой базы данных выберем папку (например, Новая папка) и зададим имя базы данных Автомагазин.mdb.
3.3 Вызвав справку Access, на вкладке Содержание выбрать тему Создание и работа с базами данных. Изучить разделы справки: Проектирование базы данных. Создание базы данных. Выбрав тему Создание и разработка таблиц, изучить разделы: Создание таблиц. Быстрое создание таблицы в режиме конструктора. Закрыть окно справки.
3.4 В окне СУБД Access выберем объект Таблицы, в правой области окна выберем вариант Создание таблицы в режиме конструктора.
3.5 В режиме конструктора таблицы в столбце Имя поля введем имя Марка. В столбце Тип данных оставим тип Текстовый. В столбце Описание введем описание данных, которые будет содержать это поле, например, марка автомобиля. Текст описания будет выводиться в строке состояния при добавлении данных в поле, а также будет включен в описание объекта таблицы. Вводить описание не обязательно. Перейдем в бланк Свойства поля в нижней части окна и зададим значения Размер поля 30 символов. Действуя аналогично, зададим названия, укажем тип и свойства данных для остальных полей, как показано на рисунке 1.1.
26
Рисунок 1.1
3.6 После ввода описания всех полей таблицы укажем ключевое поле для чего щелкнув область выделения строки с записью поля Номер кузова, нажмем кнопку Ключевое поле на панели инструментов, как показано на рисунке 1.1. После этого в области выделения поля Номер кузова появится знак ключевого поля — ключ.
3.7 Сохраним структуру таблицы командой Файл/Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение зададим имя таблицы Автомобили, в поле Как выберем вариант Таблица и щелкнем ОК для сохранения. Закроем окно конструктора таблицы. После этого в окне базы данных Автомагазин на вкладке Таблицы появится новый объект — таблица Автомобили.
3.8 Выбрав объект Таблица, выделить таблицу Автомобили, щелкнуть по кнопке Открыть и ввести данные, как показано на рисунке 1.2 (для перехода к следующему полю нажимать клавишу Tab, в конце каждой записи нажимать Enter).
Рисунок 1.2 Таблица Автомобили
Сохранить таблицу, щелкнув кнопку Сохранить на панели инструментов, и закрыть ее.
3.9 Открыть таблицу Автомобили и выполнить сортировку записей по объему двигателя в порядке убывания. Для этого, установив курсор в столбец Объем двигателя, щелкнуть кнопку Сортировка по убыванию на панели инструментов.
Отсортировать записи по году выпуска в порядке возрастания, для чего, установив курсор в столбец Год выпуска, щелкнуть кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов.
3.10 Используя фильтр, отобрать в таблице Автомобили записи об автомобилях с кузовом «седан». Для этого в поле Тип кузова найдем экземпляр значения «седан». Выделив это значение, щелкнем кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов. Для отмены фильтра щелкнем кнопку Удалить фильтр на панели инструментов.
3.11 Используя расширенный фильтр, отобрать в таблице Автомобили записи об автомобилях с кузовом «седан», год выпуска которых не старше 1995 г. Для этого выберем в меню Записи команду Фильтр, а затем - опцию Расширенный фильтр. После этого на экране будет раскрыт бланк создания расширенного фильтра.
Добавим в бланк поля Тип кузова и Год выпуска. Затем, установи курсор в строке Условие отбора в поле Год выпуска зададим условие отбора «>1995». В этой же строке в поле Тип кузова зададим условие отбора «седан». Чтобы указать порядок сортировки, выберем ячейку Сортировка в поле Год выпуска и, щелкнув стрелу, выберем порядок сортировки по возрастанию. Чтобы примените фильтр, нажмем кнопку Применение фильтра на панели инструментов. После этого данные в таблице будут отображаться так:
| Марка | Объем двигателя | Цвет | Тип кузова | Год выпуска | Номер кузова |
| Газ-3201 | 3 | черный | седан | 1998 | G5154444U5 |
Для отмены фильтра щелкнем кнопку Удалить фильтр на панели инструментов.
3.12 Закроем таблицу с сохранением и завершим работу СУБД MS.
4 Работа в кабинете (лаборатории)
4.1 Ознакомиться с теоретическим материалом по лабораторной работе.
4.2 Выполнить предложенные задания.
4.3 Продемонстрировать результаты выполнения предложенных заданий.
5 Контрольные вопросы
5.1 Что такое СУБД?
5.2 Что такое таблица?
5.3 Что такое БД?
5.4 Какие существуют типы данных?
5.5 Что такое ключ? Виды ключей.
5.6 Виды фильтров.
5.7 Способы создания таблицы.
6 Содержание отчета
6.1 название работы;
6.2 цель работы;
6.3 краткий конспект теоретической части;
6.4 ответы на контрольные вопросы;
6.5 выводы к работе.
7 Список литературы
7.1 Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. «Информационные технологии» - М: ИД «ФОРУМ» - ИНФА-М, 2007
7.2 Голицына О.Л., Попов И.И. «Информационные технологии» - М: ИД «ФОРУМ» - ИНФА-М, 2006
7.3 Михеева Е.В. «Информационные технологии в профессиональной деятельности» - М.: Академия, 2004
7.4 Кузнецов С. «СУБД и файловые системы» - М.: Майор, 2001
28
Лабораторная работа 8
Работа с СУБД Ms Access. Модификация базы данных. Использование связанных таблиц. Создание форм и отчетов
1 Цель работы
1.1 Закрепить знания по созданию БД, а также уметь их изменять.
1.2 Научиться создавать формы и отчеты.
2 Пояснение к работе
2.1 Краткие теоретические сведения
Форма — являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Microsoft Access Вы можете создавать их с различными целями:
- Вывод и редактирование данных
- Управление ходом выполнения приложения
- Ввод данных
- Вывод сообщений
- Печать информации
Виды форм:
-Многостраничные формы
Используется в том случае, когда вам нужно вывести на экран записи, каждая из которых содержит большой объем информации. ( Примером является форма - frmAutors из базы данных Microsoft Press Books)
-Ленточные формы
В такой форме отформатированные записи выводятся на экран одна за другой, как в таблице. (Пример: frmBookSummary)
-Подчиненные формы
Используется для вывода записей из связной таблицы.
- Всплывающие формы
Формы, выводимые во всплывающих окнах.(Пример: frmAbout)
- Модальные формы
При разработке приложения вы столкнетесь с ситуациями, когда приложению потребуется получить некоторые данные от пользователя ли передать ему важную информацию прежде, чем продолжить работу. Этот тип формы требует от пользователя ответа как непременного условия дальнейшей работы приложения. (Пример: frmBookSearch).
Отчет— используются для того, чтобы выбрать данные из нескольких таблиц, произвести над ними вычисления, подвести итоги и вывести их на экран или печать. Отчеты представляют собой наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа.
В отчете каждая группа данных и итоги по ней могут быть представлены отдельно. Вы имеете следующие возможности:
- Для обеспечения иерархического представления данных можно определить до 10 условий группировки.
- Для каждой из групп можно задать отдельные заголовки и примечания.
- Вы можете производить сложные вычисления не только внутри некоторой группы или набора строк, но и по нескольким группам одновременно.
- В дополнение к верхнему и нижнему колонтитулу можно задать заголовок и примечание для всего отчета в целом.
Также как в форме, вы можете вставлять в любой раздел отчета рисунки или диаграммы. В отчеты можно внедрять подчиненные отчеты или подчиненные формы.
Схема данных
Для того чтобы было удобно просматривать, создавать, удалять и модифицировать связи между таблицами, в Microsoft Access используется схема данных (Relationships)
Реляционная база данных состоит из нормализованных таблиц, связанных одно-многозначными отношениями. В такой базе данных обеспечивается отсутствие дублирования данных, однократный ввод, поддержание целостности данных средствами системы. В процессе загрузки и корректировки базы данных для получения информации по запросам и вывода отчетов, а также для решения большинства задач осуществляется объединение данных из взаимосвязанных таблиц.
Связи между таблицами определяются и запоминаются в схеме данных Access. Схема данных является не только средством графического отображения логической структуры базы данных, она активно используется системой в процессе обработки данных. Система при необходимости обработки данных двух взаимосвязанных таблиц автоматически использует связи, определенные в схеме данных. Таким образом, у разработчика нет необходимости специально сообщать системе о наличии той или иной связи. Однажды указанные в схеме данных связи используются системой автоматически.
Создание схемы данных позволяет упростить конструирование многотабличных форм, запросов, отчетов и страниц доступа к данным, а также обеспечить поддержание целостности взаимосвязанных данных при корректировке таблиц.
2.2 Перечень используемого оборудования
Персональный компьютер
3 Задание
Создадим в базе данных Автомагазин таблицу Поставщики, в таблицу Автомобили добавим столбец Поставщик и создадим связь таблиц.
3.1 Загрузим программу Access и откроем базу данных Автомагазин.
3.2 Откроем таблицу Автомобили в режиме конструктора, для чего указав в списке объектов базы данных Автомагазин вкладку Таблицы, выберем таблицу Автомобили и щелкнем кнопку Конструктор.
3.3 Вставим в эту таблицу новое поле, для чего, выделив поле Объем двигателя, выберем в меню Вставка команду Строки. Введем в новой строке следующее описание:
| Имя поля | Тип данных | Размер, формат | Описание |
| Поставщик | Текстовый | 30 символов | фирма-поставщик автомобиля |
3.4 Сохраним изменения в структуре таблицы, для чего щелкнем кнопку Сохранить на панели инструментов, а затем закроем ее, выбрав в меню Файл команду Закрыть.
3.5 Создадим таблицу Поставщики, описав ее поля следующим образом:
| Имя поля | Тип данных | Размер поля, формат поля | Описание |
| Фирма | Текстовый | 30 символов, ключевое | Название фирмы |
| ФИО | Текстовый | 50 символов | Фамилия имя отчество руководителя |
| Телефон | Текстовый | 12 символов, маска ввода, (9999)-999-99-99 | Номер телефона |
| Адрес | Текстовый | 50 символов | Почтовый адрес |
