Национальный фонд подготовки кадров
Российская ассоциация электронных библиотек
Некоммерческое партнерство «Электронные библиотеки»
Государственная научная педагогическая библиотека им К.Д. Ушинского
Методические рекомендации по созданию школьных электронных библиотек
Методические рекомендации разработаны по заказу
Национального фонда полготовки кадров
(Контракт ELSP/A2Москва/C/097 от 11 апреля 2008 г.)
Москва 2008
Содержание
Введение
- Концептуальное проектирование школьных электронных библиотек
- Определение
- Принятие решение о создании ШЭБ
- Функциональность ШЭБ
- Состав информационных ресурсов ШЭБ
- Организация работ по созданию ШЭБ. Техническое задание на ШЭБ
- Комплектование ШЭБ
- Профиль комплектования
- Технологии комплектования
- Источники комплектования
- Каталогизация информационных ресурсов ШЭБ
- Выбор программного обеспечения ШЭБ
- Использование АБИС
- Открытое программное обеспечение для ЭБ
Заключение
Приложения
- Интернет-адреса школьных библиотек
- Типовое техническое задание на создание ШЭБ
- Примеры составления библиографического описания электронного ресурса
- Аннотированный перечень Интернет-источников комплектования ШЭБ
Введение
Создание электронных библиотек стало в наше время одним из магистральных направлений информационной отрасли и одним из важных показателей информационного общества. Во всем мире переводятся в цифровую форму и организуются в виде публичных электронных ресурсов миллионы документов, музейных предметов, и других результатов интеллектуальной деятельности. По некоторым прогнозам уже к 2020 году будут оцифрованы все накопленные в мире библиотечные, архивные, музейные фонды.
Электронные библиотеки являются объектом пристального внимания Всемирного саммита по информационному обществу, ЮНЕСКО, Европейского союза и других авторитетных международных организаций.
В России, хотя и с некоторым отставанием от развитых стран, деятельность по созданию электронных библиотек также приобрела значительные масштабы. Достаточно указать, что в российском Интернете представлено не менее двух тысяч сайтов, именующих себя электронными библиотеками. Значительно большее количество электронных коллекций создано и используется в корпоративных сетях различных учреждений, прежде всего в области науки, культуры и образования.
В учебных заведениях общего и среднего специального образования (школах, колледжах, лицеях) также началась работа по созданию электронных каталогов, коллекций и библиотек. Эта деятельность приобрела значительные масштабы. В приложении 1 приводятся адреса свыше 120 школьных библиотек, имеющих различные электронные ресурсы.
Очевидно, что эта деятельность требует обобщения и соответствующего методического сопровождения. В то же время в России отсутствуют методические разработки по созданию школьных электронных библиотек. Настоящие методические рекомендации призваны хотя бы отчасти ликвидировать существующий пробел.
Методические рекомендации рассматривают школьную электронную библиотеку (ШЭБ) как комплексный ресурс образовательного учреждения, включающий как ресурсы школьной традиционной библиотеки, так и другие электронные ресурсы, создаваемые для информационного обеспечения образовательного процесса (школьный сайт, образовательные электронные ресурсы, портфолио учащихся, школьный электронный музей и проч.).
Методические рекомендации содержат следующие разделы
- Концептуальное проектирование школьных электронных библиотек (ШЭБ),
- Комплектование ШЭБ
- Каталогизация электронных документов ШЭБ
- Выбор программного обеспечения для создания ШЭБ,
- Концептуальное проектирование школьных электронных библиотек
В современной литературе существует множество определений электронной библиотеки, которые отличаются друг от друга как принципиальными положениями, так и стилистическими нюансами. На наш взгляд, приведенное ниже определение является наиболее оптимальным, характеризующим создание и функционирование электронной библиотеки.
1.1. Определение
Электронная библиотека - информационная система, включающая упорядоченный фонд первичных электронных документов, формируемых в соответствии с заданными критериями и комплекс программно-технологических средств, реализующих функции создания, использования, обработки и хранения этого фонда.
1.2. Принятие решение о создании ШЭБ
Из этого определения следует, что электронная библиотека- это не просто доступ к электронным ресурсам, в том числе имеющимся в Интернете, и не проект по автоматизации традиционной школьной библиотеки, а специальная разработка, требующая определенных затрат и наличия квалифицированных кадров. Поэтому первый вопрос, на который следует ответить создателям школьной электронной библиотеки (ШЭБ), это следующий: нужно ли создавать собственную ШЭБ? Иначе говоря, каковы должны быть условия в школе, чтобы деятельность по созданию ШЭБ имела смысл?
Необходимыми условиями для разработки ШЭБ являются следующие:
1) Наличие в школе необходимой технической базы, в частности достаточного количества компьютеров, подключенных к Интернету или к локальной сети школы;
2) Наличие собственных документов (учебных, методических, вспомогательных) имеющихся или разработанных в данной школе, необходимых большому числу пользователей (учащихся или преподавателей) и в тоже время недоступных через Интернет;
3) Наличие квалифицированных кадров, позволяющих осуществлять разработку информационной системы;
4) Наличие финансовых возможностей по созданию и поддержанию ШЭБ.
При принятии положительного решения о создании ШЭБ необходимо перейти к определению функционального состава ШЭБ. состава информационных ресурсов ШЭБ и определения профиля и технологий комплектования ШЭБ. Выбор программного обеспечения производится после определения основных параметров ШЭБ.
1.3. Функциональность ШЭБ
Функциональность ЭБ может варьироваться в достаточно широких масштабах - от минимального набора функций – до весьма развитого. Ниже приводится примерный состав функций для развитой ЭБ
Регистрация, сканирование и ввод документов включает:
- регистрацию входящих и исходящих документов;:
- регистрационная карточка (РК) должна быть создана по определенной
форме, с наличием чётко заданных полей и должна иметь возможность их и
её модификации. - РК должна иметь набор функций ускоряющих её заполнение (автотекст,
автозамена, проверка орфографии и др.); - запись протокола РК;
- сканирование всех видов документов на бумажных носителях, перевод их в текстовые и графические форматы
- использование технологии потокового сканирования с применением штрихового кодирования или использование более совершенной технологии ускоряющей и автоматизирующий этот процесс;
- распознавание и корректура полученного электронного документа;
- передачу полученного электронного документа на последующую
обработку.
Обработка электронных документов включает:
- стандартизованный интерфейс просмотра документа ;
- каталогизация электронного документа согласно принятым для ШЭБ стандартам;
- систематизация документа по принятым для ШЭБ классификаторам;
- разметка документа, включая установление гипертекстовых связей, выявление внутренней структуры документа;
- одноразовое копирование документа на электронный или бумажный
носитель с научными или учебными целями;
Навигация, поиск и просмотр включает:
- Навигацию во всем доступном информационном пространстве ЭБ
- Лексический поиск - информационный поиск по свободной лексике русского языка;
- Символьный поиск - разновидность лексического поиска, где в качестве лексической единицы выступает определенная последовательность допустимых символов, например, даты.
- Атрибутный поиск - информационный поиск объектов по значениям их характеристик.
- Применение логических (И, ИЛИ, И-НЕ) и контекстных операторов, учитывающих порядок следования операндов и расстояние между ними при составлении поисковых предписаний
- Просмотр содержания информационного объекта и его структуры: последовательный (например, страница за страницей) и выборочный (переход на любую заданную страницу или на любой элемент, отраженный в структуре).
- Многооконный режим работы, позволяющий пользователю одновременно видеть на экране два окна (как минимум) с разным содержанием.
- Поддержка аппарата гипертекстовых и гипермедийных связей, обеспечивающего пользователю оперативный переход от объекта или некоторого его элемента к другому взаимосвязанному с ним объекту или его элементу..
- Протоколирование сеанса работы пользователя с возможностью перехода в любое из ранее существовавших состояний системы.
- Выполнение пользователем настройки системы (задание определенной конфигурации окон, размеров шрифтов и др.).
- Установка закладок в тексте информационных объектов и возможность оперативного перехода на них.
- Экспорт информации из системы с указанием на источник (собственно ЭИ или ЭБ и информационный объект, из которого копируется информация).
- Списки, в частности результаты поиска, должны допускать сортировку по значениям любого поля, определенного как ключевое..
Функции администрирования ШЭБ включают:
- Назначение прав доступа к ресурсам ШЭБ;
- Добавление/изменение диапазона IP-адресов, с которых разрешен вход в ШЭБ;
- поддержку архива электронных документов;
- создание и поддержку резервных копий электронного каталога, электронных документов, электронной библиотеки;
- организацию архива читательских запросов с целью возможности ведения «библиотеки типовых запросов»;
- формирование отчетов.;
- регистрация персонала электронного фонда;
- ведение журнала обращений Пользователей к ресурсам ЭФ (запросы на просмотр, скачивание электронных документов);
- проверка функционирования отдельных компонентов системы.;
- Назначение лицензионных ограничений по использованию документов и коллекций;
.
Вышеприведенный состав функций является максимально полным. Практически при создании конкретной ШЭБ необходимо определить состав необходимых функций исходя из задач и имеющихся ресурсов. Принятие этих решений является принципиально важным на этапе концептуального проектирования ШЭБ.
- Состав информационных ресурсов ШЭБ
ШЭБ может включать следующие основные структурные компоненты:
- Электронный каталог
- Основной (пользовательский) фонд электронных документов ШЭБ, доступных в режиме on-line
- Страховой фонд электронных документов;
- Фонд документов на переносимых носителях (медиатека)
Требования к электронному каталогу содержатся в разделе «Каталогизация информационных ресурсов ШЭБ»
Требования к основному (пользовательскому) каталогу ШЭБ содержатся к разделе «Профиль комплектования ШЭБ»
Требования к страховому фонду содержатся в разделе «Администрирование ШЭБ»
Использование внешних ресурсов удаленного доступа рассматривается в разделе «Источники комплектования ШЭБ»
1.5. Организация работ по созданию ШЭБ
Существует иллюзия, что можно создать ШЭБ практически без дополнительных финансовых затрат, используя открытое программное обеспечение, бесплатное скачивание информации из Интернета, а также бесплатную работу учащихся и преподавателей. Однако такая организация работы возможна только на короткий период и при очень небольших масштабах.
Создание ШЭБ, сопоставимой по своим масштабам и степени использования с традиционной школьной библиотекой, потребует специализированных штатных сотрудников и постоянных затрат на комплектование, обучение пользователей, поддержку и модернизацию программного обеспечения, обеспечения сохранности коллекций, а также на другие цели.
Для эффективного функционирования ШЭБ необходим специальный сотрудник, который в данных рекомендациях будет именоваться Администратор ШЭБ
После принятия решения о создании ШЭБ разрабатывается Техническое задание на ШЭБ., в котором определяются:
- Назначения и цели создания системы
- Характеристики информационных ресурсов ШЭБ
- Требования к системе
- Состав и содержание работ
- Порядок контроля и приёмки работ
- Требования к документированию
Примерный вариант ТЗ на ШЭБ приводится в приложении 2
2. Комплектование ШЭБ
2.1. Профиль комплектования
«Профиль комплектования фонда ШЭБ» определяет его важнейшие видовые и содержательные параметры, регулирует поступление в фонд электронной библиотеки документов, вне зависимости от источника их получения. Если речь идет о формировании фонда электронных документов в рамках традиционной школьной библиотеки, то положения «Профиль комплектования фонда ШЭБ» приводятся в соответствие с общей политикой формирования фондов школьной библиотеки.
«Профиль комплектования» состоит из следующих разделов:
Общие положения по отбору электронных изданий; разделов, определяющих подходы к комплектованию отдельных видов электронных документов.
Примеры рабочих таблиц «Профиля комплектования» приводятся с учетом опыта разработки проектных решений для Национальной электронной библиотеки[1]
. Профиль комплектования фонда НЭБ организован в виде многофакторных рабочих таблиц, каждая из которых относится к определенному виду электронных изданий. В качестве признаков структурирования таблиц выступает содержание электронного документа, источник опубликования, структурные и технологические характеристики. Таблицы сопровождаются пояснениями методического характера.
Определение степени соответствия электронного документа фонду ШЭБ происходит путем последовательной оценки по разделам таблицы. Причем в сложносоставных графах оценка производится по всем параметрам, выделенным жирным курсивом.
Электронные издания на отдельных машиночитаемых носителях (дискеты, CD-ROM, DVD-ROM и т.д.)
Данный раздел рассматривает электронные документы, являющиеся самостоятельными изданиями. Приложения к печатным изданиям не регулируются.
Таблица 1. Электронные издания на отдельных машиночитаемых носителях (дискеты, CD-ROM, DVD-ROM и т.д.)
| Виды электронных документов | Издательские характеристики | Возможность идентифика-ции | Ограничения на использование и копирование |
| Тиражность: Тиражированные издания Нетиражирован-ные выпуски (CD-R, дискеты, стриммеры) Редакционно-издательская обработка: Есть Нет | Наличие выходных сведений: Есть Нет
| Правовые Есть Нет Технологичес-кие Наличие специальной программы на стороне клиента: - необходима, - не нужна |
Все издания на CD-носителях комплектуются в зависимости от их соответствия техническим и программным средствам ЭБ.
Ограничения на использование и копирование CD-издания рассмотрены в 9 главе данного пособия.
Электронные представления печатных изданий и материалов. Оригинальные электронные документы.
В данном разделе рассматриваются электронные документы, имеющие в своей основе печатные издания или являющиеся полными аналогами таковых. В основном имеются в виду электронные документы, полученные путем оцифровки, оригинал-макеты, образовательные ресурсы и др.
Таблица 2. Электронные представления печатных изданий и материалов. Оригинальные электронные документы.
| Виды электронных документов по характеру информации | Издающая организация или владелец | Типы представле-ния данных | Структурные характери-стики | Условия работы с докумен-том | |
| Государственные органы, организации и предприятия Специализированные издательства (включая информационные агентства) Общественные объединения, организации Частные непрофильные компании Неформальные объединения Отдельное лицо Не устанавливается | Кодировки UNI Code Другие Типы используе-мых программ-мных средств Не зависящие от сервера Зависящие от сервера Открытые Фирменные Форматы Символьные Графические | Вид ресурса Статический: завершенный, незавершен-ный Динамический: -пополняемый -обновляемый Связь с другими документами Отсутствует (монодоку-мент) Составной (поли-документ) Часть другого документа Имеет ссылки-связи: -критичные -некритичные Возможность идентификации Однозначное выделение объекта Неоднозначное выделение объекта Связь с печатным изданием: Устанавливается Не устанавли-вается | Характер взаимодействия пользователя Детерминированный Интерактивный Встроенные программы- нет - есть Характер использования Длительное Временное Просмотр | |
При собственной оцифровке все программно-технологические параметры определяются разработчиками ШЭБ.
В случае заимствования электронных документов из внешних источников критичным является необходимость клиентских программ для работы с этими документами. Документы, для использования которых необходимо серверо-зависимое программное обеспечение, включаются в фонд ШЭБ только при наличии соответствующего типа сервера.
В случае получения оригинал-макетов возникает необходимость конвертирования из форматов издательских программ.
С точки зрения используемых форматов, наиболее перспективным представляется использование открытых стандартов, что обеспечивает независимость электронной библиотеки от фирм-поставщиков программного обеспечения. С другой стороны, использование распространенных фирменных стандартов, таких как pdf или doc, пока эффективнее с экономической точки зрения.
Важным фактором принятия решения о целесообразности заимствования электронного документа является статус издающей организации (владельца сайта), которым определяется легитимность, качество, авторитетность издания.
При заимствовании электронного документа из Интернета, требуется проводить анализ сайта с точки зрения выделения самостоятельных объектов комплектования. Методика анализа предполагает, что каждый URL должен быть проверен для принятия решения. Одновременно ведется оценка документа с точки зрения его целостности и самодостаточности. При этом проверяется характер ссылок. Несущественными считаются ссылки, которые можно поменять в момент сохранения, для того, чтобы документ выглядел как целое. Некритичные ссылки-связи требуют проверки их актуальности.
2.2. Технология комплектования ШЭБ
Комплектование электронных библиотек может осуществляться несколькими способами несколькими способами:
- Оцифровка документов, имеющихся в распоряжении создателя;
- Получение электронных версий документа от автора;
- Заимствование документов, имеющихся в свободном доступе в Интернет;
- Закупка законно распространяемых электронных изданий на переносимых носителях;
- Комплектование ШЭБ на основе технологии электронной доставки документов (ЭДД).
.
Создатели ШЭБ могут выбрать один из названных способов, однако на практике происходит сочетание большинства из них. Каждый из методов имеет свои достоинства и недостатки, критичность которых проявляется только с учетом специфики каждой конкретной электронной библиотеки.
Оцифровка документов, имеющихся в распоряжении создателя школьной электронной библиотеки
Рассматривая возможные подходы к содержательному формированию фондов электронных изданий методом оцифровки, можно выделить несколько модельных форм, предпочтительность которых зависит от типа школы (городская, сельская, гимназия, с углубленным изучением предмета и т.д.), финансово-экономической возможности, кадрового потенциала и системы фондов традиционных библиотек.
Каждая из моделей позволяет организовать электронный фонд как открытого типа (доступный через Интернет), так и предназначенный для работы только в локальной сети или на одном компьютере.
Модель 1. Сплошная оцифровка фондов библиотеки школы. Целью подобного подхода является максимальное расширение доступности фондов библиотеки для неограниченного числа пользователей и решение некоторых проблем их сохранности (в первую очередь за счет выставления в электронном виде особо ценных и редких изданий, чем снимается нагрузка на оригинал).
Модель 2. Перевод в электронную форму активно используемой части документного фонда. На первый взгляд, это удачный вариант для ЭБ, поскольку здесь есть однозначный критерий отбора изданий для перевода в цифровой формат и ясная цель — сделать доступными для широкого круга пользователей наиболее актуальные документы.
Модель 3. Формирование коллекций по типам документов и отдельным темам. На наш взгляд, именно данная модель является одним из самых приемлемых вариантов для большинства ШЭБ. Основной проблемой видится определение тех электронных документов, на которые можно предположить наличие активного и устойчивого спроса в течение длительного времени. С другой стороны, в силу современных реалий, возможно формирование электронных коллекций по специальным заказам или согласно повышенной актуальности определенной темы.
В мировой практике есть примеры, когда школьные, специальные, публичные и университетские библиотеки провинций создают массивы электронных документов по определенному кругу проблем (история, новости, спорт, культура, литература, и т.д.).
Модель 4. Формирование комплексной культурно-образовательной программы. Речь идет о создании целостной мультимедийной базы данных определенной тематики, включающей, помимо печатных изданий, архивные материалы, изображения вещественных памятников, звуковой ряд и т.д. Самым распространенным и рекомендуемым является создание мультимедийной коллекции по краеведению.
К несомненным достоинствам создания ШЭБ методом оцифровки можно отнести два фактора. Во-первых, электронный документ изначально подготавливается в виде, определенном в техническом задании и других требованиях, предъявляемых к электронной библиотеке. Во-вторых, правовые вопросы решаются только с правообладателем на произведение, не требуя согласований с правообладателями на программные средства, веб-дизайнерами и т.д.
Наряду с определением цели создания ЭБ и ее моделей, важнейшим вопросом является выбор способа оцифровки, которых известны два:
- хранение документов после оцифровки в графических форматах,
- распознавание документов и представление их в символьных форматах.
Принятие решение по этому вопросу является достаточно непростым. Распознавание предоставляет возможность посимвольной обработки текста и, следовательно, разнообразных способов работы с текстами (поиск, редактирование, экспорт, импорт, и т.д.).
Совершенно нераспознанный текст таких возможностей не дает: поиск документа возможен только по данным, содержащимся в метаинформации, затруднена навигация по документу, невозможно использование блоков текста документа без их распознавания. Однако представление электронных документов в виде графических образов позволяет сохранить индивидуальные особенности исходного издания и полностью обеспечивает адекватность электронного представления и печатного оригинала. Поэтому оцифровка древних рукописей, особо ценных документов, или текстов, к достоверности которых предъявляются особые требования, осуществляется в виде графических образов. В случае необходимости символьного представления таких документов, возможен вариант клавиатурного ввода.
Кроме того, перевод текста из бумажного варианта в символьные форматы значительно дороже, поскольку сначала осуществляется сканирование с переводом текста в графический образ, а затем производится распознавание знаков текста при помощи программ оптического распознавания символов (OCR). Программы OCR работают не идеально, допуская определенное количество ошибок, поэтому для качественной подготовки текста требуется еще и ручная корректура. Количество ошибок при работе программ OCR зависит от качества текста. Хороший четкий текст позволяет достичь 1 % ошибок и даже меньше. В то же время, например, при оцифровке старых геологических отчетов количество ошибок достигало 50 %. Для текстов «неоптимальных» для распознавания, например, рукописей, текстов с математической нотацией, нетрадиционных алфавитов и др., проблема зачастую не может быть решена достаточно удовлетворительно в обозримом будущем.
Альтернативой технологии “сканирование – распознавание - корректура” является технология ручного ввода (перепечатка) текста, которая во многих случаях оказывается дешевле.
С другой стороны, представление текста в виде образа требует очень много машинной памяти для хранения, особенно при использовании сканирования с высоким разрешением. Например, при достижении качества электронного документа, сопоставимого с художественной фотографией, возникают файлы, достигающие 1Гб на один рисунок. Но даже обычная страница черно-белого текста требует в 50-100 раз больше места, чем тот же текст в символьном виде.
В этих условиях, кажется оптимальным решать вопрос о глубине распознавания каждого объекта индивидуально. Практически во всех случаях должен быть распознан справочный аппарат книги, что даст возможность организации поиска и навигации. Для наиболее важных и востребованных объектов распознавание должно максимально полным. При этом наличие распознанного текста не должно являться основанием для исключения из депозитарной копии графических образов данных частей объекта. Более того, возможно в некоторых случаях включать в коллекцию автоматически распознанный текст без дополнительной вычитки и приводить отсылку к графическому изображению на случай необходимости проверки точности распознавания, что даст полную информацию для поиска, навигации и обеспечит возможности заимствований (цитирования) с сохранением возможности контроля адекватности распознавания.
При выборе способа оцифровки (графического или символьного) следует также иметь в виду возможность получения документов по другим технологиям. Так, если ЭБ наряду с оцифровкой, будет комплектоваться, скажем, электронными рукописями или оригинал-макетами изданий, то эти документы практически всегда будут поступать в символьных форматах. В этом случае перед разработчикам ЭБ встает альтернатива: или иметь несколько коллекций в различных форматах (что очевидно нетехнологично), или выбрать единый формат, что влечет дополнительные затраты.
Мы рекомендуем при подготовке цифровых копий печатных и рукописных объектов придерживаться технологической политики, обеспечивающей возможность сохранности электронных копий в течение длительного времени и основанной на следующих принципах:
- Создание базовой (депозитарной) электронной копии объекта с использованием открытых форматов данных с возможностью сложной разметки текста и характеризующихся четко определенным синтаксисом и семантикой.
- Автоматическое формирование на основе депозитарной копии необходимых пользовательских представлений в различных форматах, удобных для работы конечного пользователя.
- Возможность итеративного возврата с целью модификации и развития депозитарной копии в процессе ее эксплуатации.
Базовая электронная копия должна являться переносимым электронным документом, аппаратно и программно независимым, включать необходимую метаинформацию и быть выполнена в форматах данных, обеспечивающих ее долговременное хранение. Базовая копия хранит всю имеющуюся информацию об объекте в удобной для последующей обработки форме. Структура информации базовой копии должна предполагать возможность ее модификации или развития. Так, например, для часто востребованных объектов необходимо предусмотреть перспективную потребность более глубокого распознавания текста без повторного сканирования и потери уже выполненной работы.
На основе базовой копии автоматически создаются пользовательские представления в различных форматах, максимально удобных для практического использования. Пользовательские копии не могут каким-либо образом корректироваться непосредственно. Любое изменение, в том числе расширение массива распознанной информации, должно быть внесено только через депозитарную копию.
Получение электронных версий документа от автора
Пополнение фонда ШЭБ, произведениями, созданными в самой школе. Данная технология позволяет достичь максимального экономического эффекта, минимизирующего затраты не только создателя ЭБ, но и участников учебного и образовательного процесса.
Рассматриваемый способ пополнения ЭБ достаточно широко применяют электронные библиотеки образовательных учреждений, в которых собираются труды сотрудников и преподавателей, прежде всего учебные и научные материалы.
Самостоятельной проблемой является получение школьными электронными библиотеками электронных версий педагогических и научно-методических периодических изданий, потребность в доступе к которым особенно велика, что, в частности, показала успешная деятельность Научной электронной библиотеки (elibrary.ru). Однако издательства предпочитают не передавать эти издания в библиотеки, а предоставлять платный доступ к своим серверам, на которых размещаются эти издания. С библиотечной точки зрения это неудобно, поскольку значительно ограничиваются возможности навигации и поиска. Кроме того, общественная функция школьных библиотек предполагает обеспечение оперативного доступа учителей к актуальным методическим разработкам, которые прежде всего отражаются в отраслевой периодике. Решение проблемы видится в передаче периодических изданий в электронные библиотеки через согласованный промежуток времени, когда коммерческая ценность периодических изданий значительно снижается.
Заимствование документов, имеющихся в свободном доступе в Интернет
Заимствование свободно распространяемых документов (скачивание) является наиболее распространенной простой и дешевой технологией комплектования электронных библиотек, в том числе школьных... Ее можно рекомендовать с учетом того, что необходимо принимать во внимание проблемы, связанные с этой технологией
Наиболее существенные недостатки этой технологии;
- Возможность скачивания некачественных, искаженных документов;
- Возможность нарушения авторских прав;
- Неполнота и случайный характер имеющейся в Интернет информации.
Сведения об Интернет-источниках комплектования приведены ниже.
Закупка законно распространяемых электронных изданий на переносимых носителях.
Данный способ комплектования с технологической точки зрения определяется возможностями используемой автоматизированной системы. Источники комплектования для данного способа рассматриваются ниже.
Комплектование ШЭБ на основе технологии электронной доставки документов (ЭДД).
Данная технология рассчитана на формирование ШЭБ на основе печатных фондов, имеющихся в других библиотеках. Она позволяет существенно сократить затраты на комплектование ШЭБ и обработку получаемых материалов. Поэтому данная технология может быть рекомендована для школьных электронных библиотек.
В качестве примера приведем сведения об организации ЭДД в ГНПБ им. К.Д.Ушинского.
Электронная доставка документов (далее ЭДД) дает возможность заказать электронную копию печатных документов из фондов ГНПБ им. К.Д. Ушинского, а именно:
- FTP - сервер. ОРИЕНТИРОВОЧНЫЕ ЦЕНЫ:
* При наличии полного описания и шифра издания. Оплатить заказ можно почтовым или банковским переводом. Если заказчиком выступает организация и она собирается неоднократно пользоваться услугами службы ЭДД, то она может заключить договор на абонентское обслуживание и открыть депозитный счет, который снимает проблему оплаты каждого заказа и, соответственно, ускоряет выполнение заказа. Для открытия абонентского счета необходимо подписать договор и перечислить на счет ГНПБ им. К.Д. Ушинского не менее 500 руб. Исполнитель и заказчики должны соблюдать законодательство РФ об авторских правах. | ||||||||||||||||||||||||
2.3. Источники комплектования
Источники информации о российских ЭБ
В Интернете представлено достаточно много каталогов российских электронных библиотек. Примерами могут служить Государственный регистр баз и банков данных в НТЦ «Информрегистр» (http://www.inforeg.ru/db/default.asp), Навигационная система по информационным ресурсам науки и инноваций (http://scireg.informika.ru), а также Реестр проектов в области электронных библиотек (http://www.elbib.ru). Достаточно полный список сетевых полнотекстовых библиотек, содержащих литературу для образовательных целей, представлен в каталоге федерального портала “Российское образование” (http://www.edu.ru).
Перечень Интернет-источников, непосредственно ориентированных на создание ШЭБ, подготовленный в ГНПБ им К.Д. Ушинского, приведен в Приложении 4.
Среди них основным является Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов, представленная по адресу http://www.school-collection.ru. Информационные ресурсы, помещенные в эту коллекцию, обладают следующими важными достоинствами :
- Легитимны с точки зрения авторского права;
- Отобраны с учетом интересов среднего общего образования;
- Систематизированы по школьным предметам и классам;
- Снабжены описаниями по стандарту принятому для образовательных ресурсов.
Некоторые сетевые адреса популярных электронных библиотек можно получить в Регистре полнотекстовых и справочных ресурсов Интернет (http://dc.rsl.ru/dc_bib.htm, разработчик Российская Государственная библиотека), а также из каталогов “Лучшие электронные библиотеки” сайта “Русский Журнал” (http://www.russ.ru) и Electronic Libraries Научной библиотеки МГУ (http://www.lib.msu.ru:8080/authors-01a.htm), Электронные каталоги российских библиотек - проект В. К. Степанова (http://www.openweb.ru/), каталог ссылок на сайте Фундаментальной библиотеки «Русская литература и фольклор (http://www.feb-web.ru). Россия в зеркале www (http://russia-in-www.narod.ru). Большой список адресов бесплатных ЭБ преимущественно художественной литературы представлен в разделе “Ссылки на электронные библиотеки” сайта “Zmiy – сканирование литературы” (http://zmiy.by.ru).
.
Источники информации об электронных изданиях на CD–
носителяхОчевидно, что одним из обязательных условий формирования оптимального фонда электронных изданий на CD–носителях, является надежная система оперативной и достоверной информации о выходящей продукции. Наиболее полным источником библиографической информации о CD–изданиях является база данных «CD–ROM World», включающая описания выходящих во всем мире электронных изданий, а также их демоверсии. Самый авторитетный всемирный справочник периодических изданий «Ulrich’s Periodicals Directory» дает указание на наличие версии журнала в виде CD–ROM и Интернет–сайта.
В ряде стран (ФРГ, США и др.) CD–издания отражаются в выпусках государственной и книготорговой библиографии (например, «Deutsche Nationalbibliografie», «British National Biblijgraphy»). «Publishers Weekly» постоянно публикует обзоры мультимедийных изданий, поступивших в продажу.
Зарубежные библиотекари получают большую помощь со стороны своих профессиональных журналов. Например, «Library Journal» и другие профессиональные библиотечные издания помещают обзоры CD–изданий в каждом выпуске, как правило, на определенных страницах и дают рекомендации по их приобретению. Можно констатировать, что во многих странах сложилась система пособий, облегчающих комплектование библиотечных фондов CD–изданиями.
К сожалению, в нашей стране до сих пор нет надежных источников комплектования электронных изданий, никто не оказывает библиотекам методической и другой консультационной помощи при их отборе, заказе, доставке, установке и использованию. В отечественной профессиональной печати не сложилась система рецензий на электронные издания. Некоторые специальные компьютерные журналы («Мир ПК», «Домашний компьютер», «Страна игр» и др.) публикуют их обзоры, дают аннотированную информацию о новинках, рейтинговые списки популярных изданий. Но эта информация не является постоянной, к тому же, обзоры составляются специалистами в области компьютерных технологий, и оценки, соответственно, даются в большей степени именно с этих позиций. Кроме того, учитывая специфику отечественного рынка CD–изданий, большинство информации относится к разнообразным компьютерным играм.
Практическое отсутствие системы информирования порождает проблему «неизвестных дисков» — достаточно большое количество электронных изданий (причем это в наибольшей степени относится к научным, просветительским и образовательным изданиям), оказываются практически недоступны, особенно в небольших городах: их нет в магазинах, не включаются они и в прайс–листы крупных оптовых компаний.
Закон РФ «Об обязательном экземпляре документов» возлагает ответственность за сбор и информирование о выходящих в стране CD–изданий на НТЦ «Информрегистр», выпускающий справочник «Российские электронные издания» (как в печатном виде, так и на сайте www.inforeg.ru). Еще один иллюстрированный каталог российских электронных изданий по культуре, искусству и образованию подготовлен Центром по проблемам информатизации сферы культуры (Центр ПИК) Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, который в течение нескольких лет занимается сбором информации и анализом рынка отечественных CD–изданий по культуре, искусству и образованию.
3. Каталогизация электронных документов в ШЭБ
Если создатели ШЭБ задаются целью обеспечить своих пользователей полным сервисом информационных услуг, то перед ними встает задача грамотно и корректно организовать электронный каталог ШЭБ. Существующие рекомендации по составлению библиографического описания электронного ресурса во многом ориентированы все еще на традиционный карточный каталог, но тем не менее они позволяют в какой-то мере формализовать библиографическое описание ресурса и адаптировать его к имеющейся в распоряжении школы автоматизированной библиотечной системе.
Электронный каталог должен быть обязательной частью всякой электронной библиотеки. На практике электронный каталог создается чаще как инструмент поиска в традиционной библиотеке. Лишь небольшая часть российских ЭБ имеет профессионально составленные каталоги, как правило в тех случаях, когда ЭБ создается на базе традиционной библиотеки. Тем не менее разработчику ШЭБ необходимо знать правила каталогизации электронных ресурсов, которые приводятся в данном разделе. В приложении 3 приводятся примеры стандартизованного описания удаленных электронных ресурсов.
Если ШЭБ создается на базе традиционной школьной библиотеки, то при составлению библиографического описания на электронный ресурсы школьный библиотекарь должен руководствоваться прежде всего ГОСТ(ом) 7.82 - 2001, который, в свою очередь, базируется на следующих нормативных документах:
- ГОСТ 7.0—99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.
- ГОСТ 7.1—84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
- ГОСТ 7.11—78 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании.
- ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
- ГОСТ 7.76—96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения.
- ГОСТ 7.80—2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
К настоящему времени вышел ГОСТ 7.1—2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. - М., 2004. Этот стандарт вошел в употребление на территории РФ 1 июля 2004 года и является на сегодняшний день основным стандартом по составлению библиографического описания.
Следует иметь в виду, что для образовательных ресурсов в настоящее время применяется и другой стандарт, получивший название RUSLOM[2]
Для библиотекарей, которые имеют опыт работы по составлению библиографического описания на традиционных бумажных носителях (книги и периодические издания), описывать электронные ресурсы не представит больших трудностей. Но наше методическое пособие предназначено и для тех школьных библиотекарей, которые только начинают работать в системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
На что надо обратить внимание прежде всего? На объект описания (то есть на то, какие цифровые ресурсы библиотекарь будет описывать); на источники информации (откуда библиотекарь должен брать сведения для библиографирования) и на структуру и состав описания (в первую очередь, на области и элементы описания, пунктуацию и сокращения, обязательные при составлении библиографического описания).
Надо понять разницу в двух, на первый взгляд, похожих терминах: библиографическая запись и библиографическое описание. Библиографическое описание – это совокупность сведений о документе: его авторе, заглавии, выпускных и других сведений, расположенных в СТРОГО ОПРЕДЕЛЕННОМ ПОРЯДКЕ, который определен Государственным стандартом. Библиографическое описание является составной частью библиографической записи, которая, наряду с библиографическим описанием, может включать в себя классификационные индексы и предметные рубрики, аннотации, а также сведения служебного характера.
Подробные рекомендации по составлению библиографического описания электронных ресурсов и примеры таких описаний приведены в Приложении 3
4. Выбор программного обеспечения ШЭБ
4.1 Современные АБИС
В настоящее время российскими разработчиками программного обеспечения создан ряд систем автоматизации библиотек, получивших широкое распространение: «ИРБИС» (ГПНТБ России и Ассоциация ЭБНИТ), 1С: школьная библиотека» (компания 1С); Аверс – Школьная библиотека (разработана по приказу Министерства образования 24.08.2000 ) «Библиотека» и «Эйдос» (Библиотечная Компьютерная Сеть), «МАРК-SQL»(Информ-система), «Руслан» и «Нева» (Открытые библиотечные системы), «OPAC» (ДИТ-М) и др. Названные системы отличаются по функциональности и построены с использованием различных технологий. Большинство из них являются системами общего назначения. Среди них нет специализированных АБИС, ориентированных для использования в школьных электронных библиотеках. Оговоримся, что многие универсальные АБИС имеют специальные модули, позволяющие использовать их в качестве ШЭБ, но имеющихся компонентов, как правило, недостаточно для полноценной ШЭБ. По этой причине нередки случаи создания в образовательных учреждениях собственных систем.
В данных методических рекомендациях предлагается обзор тех АБИС, которые содержат модуль, позволяющий включение и обработку полных текстов, графических изображений и других объектов, характерных для электронной библиотеки.
В состав практически любой современной АБИС входит подсистема электронного каталога, предназначенная для организации доступа пользователей библиотеки к ее электронным информационным ресурсам. В данных рекомендациях содержится обзор возможностей и оценка средств навигации электронных каталогов распространенных АБИС «Ирбис», «OPAC-Global», «Руслан», а также электронного каталога Российской Государственной библиотеки, построенного на основе израильской АБИС «Aleph».
АБИС «Ирбис».
АБИС «Ирбис» предоставляет пользователю широкий набор поисковых и навигационных средств для доступа к информационным ресурсам]. АБИС ИРБИС поддерживает следующие функции:
Работа в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничений количества пользователей;
Интегрированная технология на основе поддержки протокола Z39.50 и web-технологий;
Совместимость с международными и российскими коммуникативными форматами;
Поддержка произвольного количества баз данных;
Технология автоматического формирования словарей;
Средства для ведения и использования авторитетных файлов;
Поддержка традиционных технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;
Технология использования штрих-кодов на изданиях и читательских билетах;
Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов, включая ресурсы Интернет;
Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки;
Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, исключающих ошибки и дублирование информации;
Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки;
В системе реализованы все типовые библиотечные технологии: комплектование, систематизация, каталогизация, книговыдача, читательский поиск; администрирование.
Для ввода поисковых запросов предусмотрено три различных формы: стандартная, расширенная и профессиональная. Возможности навигации по каталогу обеспечивают четыре навигатора по используемым в библиотеке классификационным схемам: УДК, ГРНТИ, ББК и предметным рубрикам. Навигаторы позволяют просматривать дерево соответствующего классификатора и выполнять поиск по наименованию рубрики.
Д ля выбранной рубрики доступен просмотр содержащихся в ней документов, а также связанных рубрик того же классификатора. В режиме просмотра результатов поиска отображается список найденных записей, для каждой из которых указаны классификационные индексы с возможностью перехода к просмотру других документов с тем же индексом, предусмотрена возможность поиска записей с похожей тематикой.
Электронный каталог АБИС «OPAC-Global»
До перехода к пользовательскому интерфейсу поиска подсистема электронного каталога АБИС «OPAC Global» позволяет выбрать одну из доступных в библиотеке баз данных для поиска, а также поисковую форму: простую, расширенную или профессиональную. Простая форма поиска позволяет составить запрос, содержащий условия поиска по основным полям библиографического описания (автору, заглавию, предмету, году издания, а также по всем полям описания), условия поиска применяются с использованием логической операции «И». Для полей автор, заглавие и предмет предусмотрена возможность использования словарей. Расширенная и профессиональная формы поиска позволяют построить поисковый запрос, содержащий условия поиска по любому доступному полю библиографического описания, объединенные логическими операциями по выбору пользователя («И», «ИЛИ»). Также профессиональная форма позволяет ввести поисковый запрос непосредственно на внутреннем языке поисковых запросов системы. В режиме просмотра результатов организован постраничный просмотр найденных библиографических описаний. Система позволяет просмотреть подробное описание записи в одном из следующих представлений: стандартная каталожная карточка, перечень полей библиографического описания, описание в формате РУСМАРК.
Средств навигации при просмотре результатов и подробных описаний записей система не предусматривает.
Электронный каталог АБИС «Руслан».
В состав АБИС «Руслан» входит модуль электронного каталога, позволяющий предоставлять доступ читателям к ресурсам библиотеки через Интернет при помощи web-интерфейса. Пользовательский интерфейс включает две формы для ввода поискового запроса: простую и расширенную; режим вывода результатов поиска и подробного описания записи. В режиме ввода поискового запроса можно выбрать индекс УДК или рубрику ГРНТИ из дерева. В режиме вывода результатов поиска отображаются только найденные записи из каталога со ссылками для просмотра подробного описания для каждой из них. В режиме подробного описания предусмотрена навигация к просмотру описания родительской записи («шапки»), а также ссылки для перехода к поиску по ключевым словам просматриваемой записи. Малоподготовленному читателю сложно будет провести тематический поиск в системе с подобным пользовательским интерфейсом, т.к. отсутствуют средства поиска и навигации по классификаторам УДК и ГРНТИ, практически отсутствуют механизмы поиска похожих записей, имеющаяся навигация по предметным рубрикам недостаточна.
Электронный каталог Российской Государственной библиотеки.
Пользовательский интерфейс поиска позволяет выбрать одну из форм ввода поискового запроса: простой поиск, поиск по сочетанию полей, поиск по нескольким базам данных, сложный поиск, поиск с использованием внутреннего командного языка системы. Режим простого поиска позволяет ввести поисковый запрос и выбрать поле библиографического описания, по которому производить поиск. Поиск по сочетанию полей предусматривает ввод нескольких условий поиска для основных полей библиографического описания (тема, автор, заглавие, персоналия, издательство), для объединения введенных условий поиска используется логическая операция «И». Режим поиска по нескольким базам данных содержит те же возможности, что и простой поиск с возможностью указания нескольких баз данных, в которых нужно осуществлять поиск. Режим сложного поиска позволяет построить поисковый запрос, состоящий из нескольких поисковых условий по произвольным полям библиографического описания. Форма ввода поискового запроса с использованием внутреннего языка системы позволяет ввести поисковый запрос в виде команды. В системе предусмотрена возможность работы со словарями для некоторых полей библиографического описания, включая предметные рубрики и индекс ББК. Соответствующий пользовательский интерфейс позволяет при помощи поиска найти нужные словарные записи и перейти к просмотру соответствующих библиографических записей. Вместе с тем возможностей для навигации по иерархическим классификаторам в системе не предусмотрено. В режиме просмотра результатов поиска записей возможен переход к просмотру подробного описания конкретных записей, а также предусмотрены возможности для работы с текущей выборкой записи: упорядочивание по заданному полю и применение дополнительных поисковых условий для уточнения запроса. Режим просмотра подробного описания позволяет использовать для просмотра один из форматов: стандартный (представлены основные поля записи), в виде каталожной карточки, в виде библиографической ссылки, в виде полного перечня полей, в формате МАРК. При просмотре подробного описания доступны возможности для навигации к поиску записей с теми же значениями полей библиографического описания.
Помимо перечисленного, система позволяет просматривать историю поисковых запросов, повторять предыдущие запросы, выполнять пересечение множеств их результатов.
Подводя итог проведенному обзору функциональных возможностей электронных каталогов современных автоматизированных библиотечно-информационных систем российских разработчиков, представим возможные функции современного электронного каталога в виде таблицы 3
Таблица 3
Функциональные возможности электронных каталогов
| Компонент | Функции |
| Пользовательский интерфейс ввода поисковых запро- сов |
|
| Пользовательский интерфейс слова- рей, навигации по рубрикаторам |
|
| Пользовательский интерфейс выда- чи результатов поиска |
|
| Пользовательский интерфейс про- смотра подробно- го описания |
|
