WWW.DISUS.RU

БЕСПЛАТНАЯ НАУЧНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 

Pages:     || 2 |
-- [ Страница 1 ] --

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Сибирский государственный медицинский университет

Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию»

Научно-медицинская библиотека

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В МЕДИЦИНСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

Труды научно-практической конференции

г. Томск, 20–23 октября 2009 г.

Томск

Сибирский государственный медицинский университет

2009

УДК 021:004.9

ББК ч734(2)

И 741

И 741 Информационные технологии в медицинских библиотеках :

труды науч.-практ. конф., (г. Томск, 20–23 октября 2009 г.). –

Томск : Сибирский государственный медицинский

университет, 2009. – 134 с.

В сборнике трудов рассматриваются вопросы оптимизации библиотечного обслуживания, внедрения системы менеджмента качества (СМК), модернизации технологических процессов в медицинских библиотеках.

Приведены аспекты практической деятельности медицинских библиотек в области планирования и нормирования библиотечных процессов в условиях СМК; библиотечных исследований и мониторингов удовлетворенности пользователей; электронной книговыдачи и книгообеспеченности.

Сборник предназначен специалистам медицинских библиотек.

УДК 021:004.9

ББК ч734(2)

© Сибирский государственный медицинский университет, 2009

© Научно-медицинская библиотека СибГМУ, 2009

© НП «Мед Арт», 2009

СОДЕРЖАНИЕ


СЕКЦИЯ «МОДЕРНИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ»……………..
5
Издательство как источник цифрового содержания: проблемы взаимоотношений с библиотекой Алексеев С.В., Тихонова Т.В. ……………………………………………… 6
Деятельность медицинских библиотек по библиотечно-библиографическому и информационному обслуживанию специалистов-медиков Республики Узбекистан Болкунова Ф.В.……………………………………………………………… 10
Международный аспект корпоративного взаимодействия медицинских библиотек России и Узбекистана Болкунова Ф.В., Волошина Л.И.…………………………………………….. 16
Инновационная деятельность библиотеки Ярославской государственной медицинской академии Лищук Т. А., Шипов А.А.…………………………………………………….. 20
Внедрение электронной книговыдачи и книгообеспеченности: опыт Научной медицинской библиотеки Омской государственной медицинской академии Лыюрова Н. А. ………………………………………………………………. 28
Медицинские проекты НП «МедАрт»: проблемы и перспективы Мешечак Н.А., Шамардина Л.А., Колобов О.С., Терехова М. В………….. 39
Проект НП «МедАрт» – «Медицинский научно-образовательный портал» Мешечак Н.А., Шамардина Л.А., Колобов О.С.…………………………… 45
Инновационные технологии библиотеки Владивостокского государственного медицинского университета в информационном обеспечении научно-исследовательской деятельности вуза Сазонова Е.В.………………………………………………………………… 55
Распределенный электронный каталог медицинских библиотек НП «МедАрт» Шамардина Л.А., Мешечак Н.А. ……………………………………
66
СЕКЦИЯ «СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА В МЕДИЦИНСКИХ БИБЛИОТЕКАХ»………………………………………………………………………… 72
Организация системы платных услуг в Научно-медицинской библиотеке Сибирского государственного медицинского университета Аскерова Т.В…………………………………………………………………... 73
Особенности технологий анализа виртуальных пользователей Карауш А.С., Майнагашев А.А……………………………………………… 75
Нормирование процессов формирования библиографической базы данных «MedArt» и авторитетной базы данных «Медики России» Картавая О.В………………………………………………………………... 79
Внутренний аудит в библиотеке Молодцова Н.В………………………………………………………………. 84
Измерение показателей работы библиотеки (на примере НМБ СибГМУ) Терехова М.В., Картавая О.В.………………………………………………. 93
Инструментарий для анализа деятельности библиотеки Халошина О.В.……………………………………………………………… 97
Новая версия стандарта ISO 9001:2008. Соответствия и различия Чуприкова Н.Т.………………………………………………………………...
101
СЕКЦИЯ «ОПТИМИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ В МЕДИЦИНСКИХ БИБЛИОТЕКАХ» …………………………………………………
107
Книгообеспеченность как определяющий фактор формирования фонда вузовской библиотеки Вишнякова Г.Н.……………………………………………………………..... 108
Пропаганда фонда редких книг научно-медицинской библиотеки Сибирского государственного медицинского университета Коломийцева О.В., Сидорова Е.В.………………………………………… 113
Опыт организации библиографических занятий для аспирантов в Центре научно-медицинской и патентной информации КрасГМУ Лившиц Л.Б., Шамардина Л.А.……………………………………………… 115
Потребности и обеспечение сохранности фонда информационных ресурсов Мягкова Л.А.………………………………………………………………….. 119
Информационное обслуживание медицинских работников Кировской области Порошина С.М.……………………………………………………………….. 124
Опыт участия медицинской библиотеки в международных выставках-ярмарках «Мединтекс» Сундеева Т.А., Баранова Т.Г…………………………………………………
128






























СЕКЦИЯ


«МОДЕРНИЗАЦИЯ

БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ»






















Издательство как источник цифрового содержания: проблемы взаимоотношений с библиотекой

С.В. Алексеев, Т.В. Тихонова

Издательство "STT", г. Томск


Уход бумажных тиражей научных публикаций в прошлое – неизбежен. За последние несколько лет во всем мире бумажные тиражи книг сокращаются, в среднем, на 10–13% в год [1, 2]. В России, по данным Книжной Палаты [3], этот показатель несколько ниже – падение бумажных тиражей составляет около 6% в год. Что же касается научного и учебного книгоиздания в России, особенно в регионах, то снижение бумажных тиражей здесь более драматично: если в 90-е гг. прошлого века средний тираж научной монографии или учебного пособия в Издательстве "STT" составлял 1000–1500 экземпляров, то сегодня – это десятки, в лучшем случае – сотни копий. Минимальный тираж в 2008 г. был 7(!) экземпляров, а в 2009 г. – 0. И это была, как вы понимаете, конечно же, электронная книга, а именно – учебное пособие [4], которое используется в учебном процессе с помощью проекционных технологий, и которое, скорее всего, никогда не будет напечатано на бумаге просто за ненадобностью. Хотя технологии print-on-demand (печать по требованию) это легко позволяют сделать при минимальных затратах.

Сегмент электронных книг растет рекордными темпами во всем мире [5]. В области научного и учебного книгоиздания все преимущества электронных публикаций очевидны. Среди них:

  • скорость публикации – издание в цифровом формате требует гораздо меньше времени, чем изготовление бумажного тиража, т.к. не требуется выполнять работы по предпечатной подготовке, печать тиража и послепечатные работы (подборку, шитье, обрезку блоков, переплетные работы и др.);
  • широта и скорость распространения – пересылать и копировать информацию в цифровом виде проще и легче, чем в аналоговом, не говоря уже о таможенных и прочих барьерах, которых просто не существует для цифровых информационных потоков;
  • доступность – современные технологии позволяют осуществлять доступ к цифровому содержанию практически из любой точки и в любое время; при этом доступность совершенно не зависит от тиража;
  • мультимедийность – использование видео и звука дает авторам электронных публикаций удивительные возможности для иллюстрирования своих работ, что особенно ценно в научных исследованиях и учебных материалах;
  • интерактивность – позволяет вовлекать читателя в процесс "чтения" на новом уровне;
  • экономия средств;
  • и, наконец, экологичность.

Очевидно, что сегодня любая книга или статья готовится к печати сначала в электронном виде и лишь потом запускается в тиражирование на бумаге. Электронные версии книг хранятся в издательских архивах и в подавляющем большинстве случаев недоступны библиотекам. Библиотеки же вынуждены затрачивать колоссальные ресурсы на оцифровку фондов вместо того, чтобы получить доступ к издательским электронным архивам – на платной либо бесплатной основе.

Цифровым должен быть не только библиотечный каталог, но и депозитарий. Причем на крупнейших Интернет-порталах это уже реализовано.

На сегодняшний день существует ряд проблем при взаимодействии издательства и библиотеки в области цифрового содержания. Среди них можно отметить следующие: авторское право, формат данных, метаописание ресурсов и др.

Авторское право. Безусловно, издательство может легально передать в библиотеку только те произведения в электронном виде, на которые у него есть права на распространение, причем с возможностью переуступки прав библиотеке. Соответственно, данный пункт должен содержаться и в издательском договоре, который библиотека проверить не может. Таким образом, библиотека не может быть защищена в полной мере от претензий даже при размещении книги в своей внутренней сети. По крайней мере, она должна быть всегда готова удалить произведение из своей базы по первому требованию правообладателя или судиться с ним.

Формат данных. На сегодня не существует единого формата данных для электронных изданий, принятого всеми участниками рынка в качестве промышленного стандарта. При наличии всевозможных конвертеров в настоящее время широко используются более десятка различных форматов для Palm, eReader'ов, PC и сотовых телефонов [6, 7]. Различные хранилища используют разные форматы, цифровые архивы в издательствах оптимизированы под допечатку тиражей. И хотя распространенным сегодня является требование, чтобы формат был searchable, т.е. давал возможность контекстного поиска, существуют хранилища, предпочитающие скан-копии – например, недавно открытая Всемирная цифровая библиотека [8]. Таким образом, отсутствие единого общепринятого формата данных (или информации о нем) в библиотеках сдерживает их сотрудничество с издательствами, которые являются первоисточником цифрового содержания.

Метаописание ресурсов. Несмотря на общепринятый стандарт Дублинского ядра, различные хранилища сегодня используют различные поля для описания своих электронных ресурсов при их каталогизации. Это же относится и к названиям файлов и папок. Из всего многообразия полей, помимо авторов и заглавия, на сегодня большинство мировых хранилищ, используют ISBN, УДК и ключевые слова. Описание же цифровых архивов в самих издательствах регламентируется их внутренними правилами. Таким образом, разнобой в описании ресурсов издательств и хранилищ сдерживает файлообмен между ними.

Издательство "STT" последовательно отстаивает принцип свободного доступа к информации и имеет собственный опыт сотрудничества с цифровыми хранилищами (ГПНТБ СО РАН, The British Library, Google.ru, eLibrary.ru и др.). В настоящее время мы широко предлагаем электронные версии своих книг в профильные базы данных для бесплатного и полнотекстового доступа. При этом приходится согласовывать вопросы авторских прав, форматов данных и метаописания в каждом случае отдельно.

Выводы.

1. Для эффективного сотрудничества издательств и библиотек в области распространения цифрового содержания необходимо унифицировать нормативно-правовую базу, включая типовые договоры "издатель – автор (правообладатель)" и "издатель – хранилище", которые рекомендовать всем заинтересованным участникам.

2. Принятие единого формата данных сегодня вряд ли возможно, т.к. он определяется, прежде всего, запросами рынка электронных книг. Однако, по нашему мнению, стоит выделить 2–3 самых распространенных формата и договориться об их параметрах (например, параметр "разрешение" для растровых форматов). При выборе этих форматов следует руководствоваться не только современной статистикой, но также аналитикой и прогнозами экспертов в области распространения цифрового содержания.

3. Необходимо упростить и унифицировать описания электронных ресурсов. Для этого имеет смысл обратиться к опыту Интернет-порталов, например, таких как Google. В существующих сегодня стандартах выделить обязательные и факультативные поля. Причем число обязательных свести к минимуму и широко опубликовать.

Список литературы:

  1. Итоги 2006 г. во Франции [Электронный ресурс] // Журнал «Книжное дело». 2007: [сайт]. URL: http://www.knigdelo.ru/default.asp?id=1&news_id=2659.
  2. Объем книжного рынка США в 2008 году упал [Электронный ресурс] // Журнал «Книжное дело». 2009 : [сайт]. URL: http://www.knigdelo.ru/default.asp?id=1&news_id=2659.
  3. Российская книжная палата. Статистика [Электронный ресурс] : [сайт]. URL: http://bookchamber.ru/content/stat/statistic.html.
  4. Иконникова Л.Ф., Иконникова К.В., Артеменко Ю.Е. Нефть и нефтепродукты [Электронный ресурс] : электрон. опт. диск (CD-ROM).
  5. Industry Statistics 2007 [Электронный ресурс] / Association of American Publishers, Inc. – Электрон. дан. – NY.: AAP, 2008. URL : http://www.publishers.org/main/IndustryStats/indStats_02.htm, свободный. – Загл. с экрана. – англ.
  6. Форматы электронных книг [Электронный ресурс] : [сайт]. URL: http://www.atiz.ru/ebook-format.
  7. Форматы электронных книг [Электронный ресурс] : [сайт]. URL: http://pda-reader.ru/category/formats.
  8. World Digital Library [Электронный ресурс] : [сайт]. URL:http://www.wdl.org/en.

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ МЕДИЦИНСКИХ БИБЛИОТЕК ПО БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОМУ И ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ СПЕЦИАЛИСТОВ-МЕДИКОВ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

Ф.В. Болкунова

Государственная научная медицинская библиотека Министерства здравоохранения Республики Узбекистан, г. Ташкент

В последнее время библиотечное дело во всем мире интенсивно развивается под воздействием меняющихся требований общества и внедрением новых электронных технологий.

Современные библиотеки являются неотъемлемой составляющей национальной инфраструктуры. Их ресурсы – это не только идеи, мысли и технологии, отраженные на традиционных носителях (книги, журналы и т. д.), но и автоматизированные информационные комплексы, основанные на использовании новых компьютерных технологий, собственные базы данных и ряд услуг, оказание которых требует применения средств автоматизации.

Наряду с необходимостью предоставления информационных услуг с учетом возможностей фондов и справочно-поискового аппарата одной библиотеки возникает необходимость открытого доступа к удаленной информации. Поэтому объективно возникают новые требования общества к библиотечной профессии – знание и использование новых электронных технологий, корпоративное взаимодействие и объединение усилий различных библиотек, сотрудничество с различными информационными структурами, усиление роли обслуживания в деятельности библиотеки в целом.

Максимально эффективное использование возможностей современных библиотек достигается последовательным внедрением информационных технологий.

Библиотека, как информационно-образовательный центр и основной источник открытого доступа к информации, ежедневно сталкивается с изменяющимися запросами своих читателей, с ростом требований к объему, содержанию и качеству обслуживания.





Эти задачи были отражены в Постановлении Кабинета Министров «Об организации информационно-библиотечного обеспечения населения республики № ПП-381 от 20 июня.2006 г. »

Система медицинских библиотек играет особую роль в современном обществе, поскольку медицина является наукоемкой и быстро прогрессирующей отраслью, остро нуждающейся в оперативной и полной информации о достижениях науки и практического здравоохранения.

Медицинские библиотеки оказывают большое влияние на процесс повышения квалификации медицинских кадров, углубление их знаний, расширение кругозора и роста научного уровня специалистов. Для этого медицинские библиотеки должны иметь богатые книжные фонды, оперативно информировать медицинских работников о новейших мировых достижениях в области медицины, должны быть оснащены современными компьютерными технологиями, с помощью которых могут сотрудничать и совместно использовать ресурсы друг друга (книжные фонды и электронные базы) для информирования и приближения документов непосредственно к рабочему месту медицинского работника.

В Республике Узбекистан в помощь здравоохранению функционирует более 200 медицинских библиотек. Это ЦБС Государственная научная медицинская библиотека и её 12 библиотек-филиалов при Научно-исследовательских учреждениях; 4 библиотеки при Научно-исследовательских учреждениях, не вошедшие в Централизованную библиотечную систему ГНМБ: библиотека Научного Центра хирургии им. Вахидова, Научного центра кардиологии, библиотека Института вакцин и сывороток МЗ РУз, библиотека Самаркандского НИИ медицинской паразитологии; 12 областных научно-медицинских библиотек и РНМБ Республики Каракалпакстан; библиотека Института усовершенствования врачей; библиотеки медицинских вузов и колледжей, библиотеки при Центральных районных больницах и других лечебно-профилактических учреждениях.

Медицинские библиотеки Узбекистана обладают фондами более 5 млн. томов, ими ежегодно обслуживается около 250 тыc. специалистов-медиков (это научные сотрудники, практические врачи, средний медицинский персонал, курсанты Института усовершенствования врачей, стажёры-исследователи, студенты медицинских вузов и колледжей), которым выдается более 3 млн. экземпляров медицинской и общественно-политической литературы.

Во главе структуры стоит Государственная научная медицинская библиотека (ГНМБ) Министерства здравоохранения Республики Узбекистан, имеющая статус Республиканской библиотеки, осуществляющая бесплатное, гарантированное государством библиотечно-библиографическое и информационное обслуживание.

ГНМБ МЗ Республики Узбекистан является научно-информационным, библиографическим и методическим центром для сети медицинских библиотек Узбекистана.

ГНМБ имеет свою Web-страничку в Интернет: //www.medlib.uzsci.net

Фонд ГНМБ МЗ РУз насчитывает около 1 млн. экземпляров: книг, периодических изданий, авторефератов, кандидатских и докторских диссертаций, как на бумажных, так и на электронных носителях, в том числе более 160 тыс. экземпляров зарубежных изданий.

Среди книг имеются такие редкие издания как «Канон врачебной науки» Авиценны на арабском языке, труды Гиппократа, издания XVII-XIX веков. Широко представлены произведения И.М.Сеченова, Н.И. Пирогова, И.П. Павлова, В.П. Филатова и других основоположников медицинской науки и здравоохранения, а также выдающихся ученых-медиков Узбекистана.

Ежегодно услугами библиотеки пользуются около 25 тыс. читателей, а количество выданных источников составляет около 1 млн. экземпляров. Обслуживание медицинских работников осуществляется через: домашний абонемент; читальный зал и нестационарные формы обслуживания – пункты выдачи литературы; межбиблиотечный абонемент и заочный абонемент (для иногородних читателей-медиков).

ГНМБ выполняет важную роль по формированию республиканского фонда документов по медицине и распространению информации медицинской тематики и смежным областям знаний.

Ежегодно библиотека приобретает около 3 тыс. наименований книг, издаваемых в Узбекистане и в странах дальнего и ближнего зарубежья, а также получает по подписке более 130 наименований российских медицинских журналов и более 20 наименований медицинских журналов, издаваемых в Республике Узбекистан.

ГНМБ ведет картотеку «Медицина в Узбекистане» с 1868 г., на основе которой подготовлено 7 выпусков ретроспективного указателя «Медицина в Узбекистане за 100 лет». В настоящее время продолжается ведение картотеки работ ученых-медиков Узбекистана вне зависимости от места публикации, параллельно создается электронная версия картотеки, планируется продолжение изданий этой серии.

Справочно-поисковый аппарат библиотеки представлен системой каталогов (алфавитным, систематическим и предметным каталогами), регистрационными и тематическими картотеками общим объемом свыше 7 млн. карточек, что позволяет читателям библиотеки без особого труда находить необходимую информацию.

С начала 90-х гг. в ГНМБ идет автоматизация библиотечных и информационных процессов, внедряются автоматизированные библиотечные системы, обновляются традиционные технологии работы с фондами и обслуживаниием читателей. Организован программно-технический комплекс, позволяющий создавать электронные каталоги, базы данных и вести автоматизированный поиск информации.

Автоматизация библиотечных технологий осуществляется на основе программного средства АИБС ИРБИС, которое уже многие годы используется в крупнейших библиотеках Узбекистана и России.

В настоящее время в ГНМБ автоматизированы процессы: комплектования отечественной и иностранной литературой; индексирования литературы; выполнения библиографического описания; выпуска библиографических указателей; подписки на периодические издания.

Начиная с 2000 г. на вновь поступающую литературу создается электронный каталог книг, авторефератов диссертаций, статей из отечественных и зарубежных журналов и сборников, который предоставляет возможность проводить поиск литературы по различным критериям, трансформируясь в зависимости от формы запроса в алфавитный, предметный и систематический каталоги.

Создается электронный каталог «Медицина в Узбекистане за 150 лет» и тематические картотеки.

ГНМБ принимает активное участие в организации выставок медицинской литературы на международных и республиканских съездах, конференциях и семинарах, с целью максимального раскрытия своих фондов и информирования иногородних читателей об их содержании.

Информационным обеспечением здравоохранения в мировом масштабе занимается Всемирная органи­зация здравоохранения (ВОЗ). Для облегчения функционирования ВОЗ и выполнения программ на всех уровнях организации созданы информационные системы и службы. С 1996 г. Государственная научная медицинская библиотека выполняет роль Центра Документации ВОЗ в Узбекистане и осуществляет широкую пропаганду этих материалов.

Возрастающий спрос медицинских работников на специальную литературу о новейших достижениях в области диагностики и лечения различных заболеваний заставляет постоянно расширять границы поиска новых источников информации, наращивать ресурсы.

С 2007 г. ГНМБ стала полноправной участницей корпоративного Сводного Электронного каталога медицинской периодики «MedArt», создаваемого медицинскими библиотеками России и Белоруссии, выставленного в свободном доступе в Интернет, что позволило информировать мировую медицинскую общественность о работах ученых-медиков Узбекистана, опубликованных в местных медицинских журналах.

В дальнейшем планируется обеспечение удаленного доступа к электронным изданиям и базам данных ГНМБ и других библиотек.

Для успешного решения проблемы интеграции ресурсов медицинских библиотек республики необходимо:

1. Техническое оснащение и дооснащение областных научных медицинских библиотек компьютерной техникой и единым программным обеспечением.

2. Подключение областных научных медицинских библиотек МЗ РУз к Интернет.

3. Формирование корпоративной компьютерной сети медицинских библиотек Узбекистана с единым координирующим центром – ГНМБ МЗ РУз.

С вводом в ГНМБ Интернет-узла мы будем готовы приступить к следующему этапу – подключению к своим ресурсам областных научных медицинских библиотек.

Практика показывает, что основные пользователи представляемых информационных ресурсов – медики, занимающиеся научной деятельностью и студенты. Актуальной и сложной проблемой является информационное обеспечение врачей-практиков, которое в современных условиях стало существенным фактором повышения их профессионального уровня, а, значит, и улучшения качества медицинской помощи.

При внедрении новых информационных технологий, необходимо, в первую очередь, преодолеть барьер неподготовленности пользователей библиотеки к работе в Интернет и с базами данных на электронных носителях. Для этого проводится ряд организационных, методических и учебных мероприятий для обучения практикующих врачей, студентов вузов и молодых ученых-медиков.

В связи с этим становится актуальной задача формирования консорциума медицинских библиотек Узбекистана с единым координирующим центром (ГНМБ) для улучшения библиотечно-библиографического и информационного обслуживания медицинских работников всех уровней в Республике Узбекистан.

Основные задачи консорциума:

  1. Объединение возможностей медицинских библиотек с центром в ГНМБ по обеспечению удаленного доступа к базам данных других библиотек.
  2. Обеспечение электронной доставки документов к удаленному пользователю.
  3. Внедрение новых информационных технологий и Интернет в республиканскую систему здравоохранения.
  4. Обучение сотрудников других медицинских библиотек компьютерным технологиям, повышение их профессионального уровня для улучшения обслуживания пользователей на местах.
  5. Усиление поддержки библиотек экономически, расширение возможностей библиотек за счет дополнительного финансирования, увеличение доступа к информации и, как результат, повышение статуса библиотек.

В составе консорциума будет организован региональный узел Интернет, в задачи которого входят обеспечение доступа пользователей к отечественным и зарубежным базам данных, осуществление необходимых методических и учебных мероприятий по их использованию, научно-методическая помощь в подключении медицинских учреждений к Интернет.

Спрос медицинских работников на специальную литературу о новейших достижениях в области диагностики и лечения различных заболеваний постоянно возрастает, поэтому подключение областных и районных библиотек сети к Интернет, обеспечение медицинских работников электронной доставкой документов и доступа к базам данных ГНМБ и библиотек ближнего и дальнего зарубежья, объединение информационных ресурсов медицинских библиотек представляется очень своевременным и целесообразным.

На сегодняшний день благодаря созданию библиотечных консорциумов созданы предпосылки для трансформации библиотеки из хранилища книг, владельца фондов в сервисную организацию, обслуживающую информационные потребности пользователей с привлечением разнообразных ресурсов. Консорциум медицинских библиотек реально должен стать основой для предоставления библиотечных сервисов в распределенной электронной среде.

Организация услуг по подборке электронной медицинской информации по запросам пользователя позволила в условиях ограниченных возможностей комплектования первоисточниками информации на традиционных (бумажных) носителях, предоставить нашим читателям/пользователям электронные версии источников информации по запрашиваемым темам, что значительно расширило границы поиска и дало возможность наиболее полно удовлетворять запросы пользователей, как во временном аспекте, так и в предоставлении информации на разных языках.

С сентября 2004 г. ГНМБ участвует в Международном проекте «Содействие медицинскому информированию и продолжению последипломного медицинского образования в Центральной Азии». Одной из важнейших целей проекта является информационное содействие реформированию системы здравоохранения Республики Узбекистан. Медицинские библиотеки Узбекистана обеспечиваются оперативной информацией по актуальным вопросам медицины, полученной через Интернет из крупнейших медицинских библиотек стран ближнего и дальнего зарубежья. Участие ГНМБ в данном проекте содействует обмену медицинской информацией и продолжению последипломного образования врачей, а также всестороннему обмену опытом медицинских работников Узбекистана с коллегами за рубежом.

Используя свои фонды, электронные базы данных и ресурсы Интернет, ГНМБ трансформируется в современный отраслевой информационный центр, что позволит значительно повысить уровень библиотечно-библиографического и информационного обеспечения медицинских работников Республики Узбекистан.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ АСПЕКТ КОРПОРАТИВНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕДИЦИНСКИХ БИБЛИОТЕК РОССИИ

И УЗБЕКИСТАНА


Ф.В. Болкунова, Л.И. Волошина

Государственная научная медицинская библиотека Министерства здравоохранения Республики Узбекистан, г. Ташкент

Появление новых технологий, бурное развитие коммуникационных сетей предъявляют повышенные требования к оперативности информационного обеспечения, ставят его на качественно новый уровень. Это накладывает на специалистов, обслуживающих читателей/пользователей, серьёзные обязательства по обеспечению требуемого уровня обслуживания и заставляет более тщательно относиться к возможностям информационных технологий, внедряемых в библиотечную практику работы с читателем.

Основными читателями/пользователями нашей библиотеки являются специалисты практического здравоохранения, научные работники, растет число читателей-студентов медицинских ВУЗов, чьи информа­ционные потребности претерпели существенные изменения, вызванные реформой образования, появлением новых курсов и специальностей.

Для достойного обеспечения информацией читателей/пользователей библиотеки такой наукоемкой отрасли как медицина, необходимо постоянно развивать и внедрять в процесс обслуживания современные информационные технологии. Таким примером может служить создаваемый в библиотеке Электронный каталог (ЭК).

ЭК выполняет целый ряд дополнительных функций, таких, как информирование о местонахождении и доступности экземпляра в любой момент времени, электронная книговыдача, электронный заказ и бронирование изданий, элек­тронный учет фонда, электронная проверка фонда и др. Создание ЭК не терпит отлагательства, т.к. необходимо срочно обеспечить сохранность библиотечного фонда и его доступность для читателей библиотек. Для получения полной картины о фондах литературы в городе, регионе, республике необходим Сводный электронный каталог. Целью разработки Сводного каталога является создание распределенной корпоративной информационной системы, обеспечивающей:

а) совместную каталогизация и классификацию изданий; б) формирование и сопровождение сводной базы библиографических данных и предоставление к ней он-лайн доступа в сетевом режиме средствами Интренет; в) обмен библиографическими записями с библиотеками.

На основе анализа публикаций, посвященных этой теме можно сказать, что в большинстве библиотек ЭК плавно влился в традици­онную систему каталогов. В библиотеках к ЭК обращается все большее число читателей, отмечая его многочисленные достоинства: достаточную простоту пользования, скорость получения информации, удобства в ее получении.

Государственная научная медицинская библиотека МЗ РУз с 2000 г. начала создавать ЭК в программе ИРБИС на вновь поступающую литературу, с частичной ретроконверсией наиболее ценной и часто спрашиваемой литературы. По состоянию на сегодняшний день в ЭК введены записи на новые поступления за 8 лет (монографии, авторефераты, диссертации, журнальные статьи, статьи из сборников и трудов). В библиотеке создана и успешно функционирует локальная компьютерная сеть, объединившая компьютеры сотрудников, создающих ЭК и обслуживающих читателей, что позволяет оперативно и качественно осуществлять многоаспектный поиск по запросам читателей/пользователей.

В библиотеке параллельно с ЭК ведутся и традиционные карточные каталоги для читателей: алфавитный, систематический, предметный. Такая система сосуществования каталогов позволяет читателям любого уровня подготовки получить полную информацию при проведении необходимого поиска. Кроме того, каталоги взаимно дополняют друг друга и дают полную информацию о фонде библиотеки., т.к. ретроконверсия каталогов до 2000 г. осуществлена в нашей библиотеке частично.

Библиотеки не могут не учитывать требование современной жизни – предоставлять читателю максимально полную информацию за минимальный промежуток времени – и обязаны адаптироваться к создавшимся условиям. Для этого необходимы повышение квалификации библиотечных работников и совместная корпоративная деятельность библиотек. Участие в корпоративном проекте расширяет не только функциональные обязанности специалиста, но и его кругозор. Осваиваются новые технологии (межкорпоративная связь и обмен данными), новые программные средства: это и работа с архиваторами и электронная почта. За последние годы взаимодействие библиотек в различных корпорациях стало очень популярным. Корпорации объединяют библиотеки разных ведомств и регионов, разных технических и технологических уровней развития.

С декабря 2007 г. Государственная научная медицинская библиотека МЗ РУз является полноправной участницей в создании корпоративной программы Сводный Электронный Каталог (СЭК) (база данных "MedArt”), создаваемого медицинскими библиотеками России, Белоруссии и Узбекистана.

СЭК "MedArt" – медицинский научно-образовательный ресурс, ориентированный на ученых-медиков, врачей практического здравоохранения и студентов медицинских ВУЗов. Хронологический охват ресурса начинается с 2000 г. Данный научно-образовательный ресурс включает более 350 наименований медицинских журналов. Число библиографических записей, отражающих статьи из журналов, превышает 150 тысяч. Данная база позволяет производить многоаспектный поиск и трансформируется в различные виды каталогов (поиск по автору, предметным рубрикам, ключевым словам, источнику, целевому назначению и т.д.), а также позволяет получать информацию в виде библиографических списков различных форматов. Обновление ресурса производится ежеквартально.

Вхождение в данный проект нашей библиотеки было нелегким. Сказывался недостаточный уровень подготовленности сотрудников, что отражалось на совместимости электронных каталогов, а также большая географическая удаленность от коллег, что позволяло получать обучающую поддержку только посредством переписки по электронной почте и исключало живое общение и обучение, участие в семинарах и тренингах наших сотрудников. Таким образом, потребовалось некоторое количество времени для адаптации к условиям корпорации и вхождения в общую технологическую схему.

На сегодняшний день можно сказать, что сотрудники нашей библиотеки вносят свой достойный вклад в процесс распределенной каталогизации, осуществляя аналитическую роспись закрепленных за нами научных журналов и, тем самым, способствуя включению работ ученых-медиков Узбекистана в вышеназванный Сводный каталог, выставленный в Интернете (на сайте научной библиотеки Сибирского медицинского университета).

Результатом такого творческого и научного сотрудничества является процесс взаимообогащения фондов и обеспечение читателей/пользователей библиотек большим количеством информации и документов (первоисточников), что выражается в том, что наши читатели получают подробную информацию о работах своих коллег из России и Белоруссии, а их коллеги узнают о научных работах ученых-медиков Узбекистана. Также хочется отметить, что благодаря заключенному соглашению с Научной медицинской библиотекой Сибирского государственного медицинского университета читатели нашей библиотеки получили возможность получать по МБА (межбиблиотечному абонементу) не только информацию о документах, имеющихся в библиотеках России и Белоруссии, но и получать их полнотекстовые версии по электронной и обычной почте.

Мы очень благодарны за предоставленную нам возможность участвовать в данном проекте, за терпение и поддержку наших коллег, за подаренную нам возможность «подрасти» до своего уровня, и хотя у нас на пути еще встречаются трудности, мы сумели уже преодолеть множество проблем. Главное, что у нас имеется огромное желание работать в проекте, расти и совершенствоваться дальше, а это значит, что в будущем нас ждет много работы.



ИННОВАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ БИБЛИОТЕКИ ЯРОСЛАВСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ МЕДИЦИНСКОЙ АКАДЕМИИ


Т.А. Лищук, А.А. Шипов

Научная медицинская библиотека Ярославской государственной медицинской

академии, г. Ярославль

Подавляющее число читателей нашей библиотеки – студенты, ординаторы, преподаватели – молодые, мобильные, быстро адаптирующиеся к технологическим новшествам, во всем требующие новизны и скорости. Библиотека должна соответствовать их запросам и требованиям, определить правильно тактику своей библиотечной деятельности, адекватную задачам настоящего времени. Их пожелания относительно информационно-библиотечных услуг, связанные с переходом от традиционных форм к электронным, можно сформулировать следующим образом:

1. Оперативное (в идеале мгновенное) обслуживание в режиме 24х7х365 в отличие от традиционного: только в часы работы библиотеки.

2. Доставка информационного ресурса на «рабочий стол» пользователю, т.е. не «пользователь идет в библиотеку», а «библиотека идет к пользователю», передавая ему требуемый ресурс сразу после получения заявки на обслуживание, причем в том месте и в той форме, которые указал пользователь в своем запросе.

3. Использование для информационного обслуживания не только фонда библиотеки, но и информационных ресурсов других организаций.

Переход к новым формам обслуживания в основном инициирован стремлением вуза предоставить конкурентоспособные образовательные услуги, что невозможно без адекватного совершенствования библиотечно-информационного обслуживания. При этом каждый вуз и каждая библиотека решают эту задачу, исходя из своих возможностей.

Сегодня уже довольно трудно найти библиотеку, а тем более вузовскую, которая не занималась бы инновационной деятельностью. Новые формы и методы работы возникли благодаря использованию компьютерной техники и сетевых технологий.

Реагируя на изменившиеся потребности пользователей, наряду с традиционными методами работы, мы создаем и внедряем новые информационно-библиотечные продукты и услуги, структурные подразделения, новые формы и методы работы.

В нашей библиотеке автоматизированы все основные технологические процессы, связанные с комплектованием, каталогизацией, информационным обслуживанием читателей, подпиской на периодические издания, электронной выдачи литературы.

В комплектовании – использование Интернет-технологий и электронной почты для изучения прайс-листов издательств, поиска необходимых изданий и создания базы данных заказов, позволяющей оформлять и контролировать их исполнение.

В библиотечной обработке и аналитическом описании – машиночитаемая каталогизация и, как результат, создание электронного каталога, электронной библиотеки.

В информационно-библиографической работе – создание новой формы информирования и предоставления библиографических ресурсов: Web-сайт, виртуальная справочная служба.

В обслуживании читателей – автоматизированная регистрация и учет пользователей, электронная выдача литературы; обеспечение удаленного доступа к информационным ресурсам; внедрение электронной формы МБА (электронный заказ и электронная доставка документов), создание Интернет-классов, обеспечивающих доступ и использование электронной информации (собственной, приобретенной, удаленного доступа).

В гуманитарно-просветительской работе – виртуальные выставки, календарь знаменательных дат, который не просто информирует об очередном юбиляре, а знакомит с его творчеством, приглашает ознакомиться с его трудами; совместные мероприятия библиотеки и отдела по внеучебной работе и молодежной политике.

В основе библиотечной деятельности по-прежнему лежат традиционные технологические циклы: путь книги, путь справки, путь требования.

Традиционные библиотечные технологии – это реализация основных задач библиотеки, а инновация – рационализация технологий.

Появление электронного каталога, библиотечного Web-сайта, электронной библиотеки, использование интернет-технологий усовершенствовало поиск и предоставление информации.

Для того чтобы развивались и совершенствовались новые технологии в библиотеке, были внесены изменения в ее структуру: создан отдел компьютеризации и информатизации библиотечных процессов, выделен сектор информационного обслуживания, внесены изменения в программу библиографических занятий с читателями библиотеки.

Новая структурная модель, формы и методы реализации задач нового уровня потребовала и нового профессионального уровня сотрудников библиотеки.

Несмотря на все очевидные плюсы инновационной деятельности, начало освоения каждого новшества преподносит и проблемы: трудности индивидуальной адаптации сотрудников и повышение их квалификации, технические проблемы (наличие сети, быстрое старение парка машин и их обслуживание, проблемы с электричеством, программой, финансированием), недостаток, недостоверность, а также ошибочная информация при внедрении в свои фонды ресурсов удаленного доступа.

Наиболее интересные и нужные журналы, базы данных, требуют оплаты (и немалой) за использование, Web-сайты меняют адрес.

Конечно, свободные ресурсы удаленного доступа не требуют бюджетных средств, (не считая затрат на оборудование и оплату каналов), практически не имеют ограничений по авторским правам, не требуют лицензионного соглашения. Их достаточно легко «включать» и «исключать» из фонда. Очень часто это солидная научная информация, которая способна серьезно усилить библиотечные ресурсы.

Но….Эти ресурсы не стабильны, плохо представлены в библиографических источниках комплектования, их провайдеры не предоставляют гарантию бесперебойного доступа, стабильности URL, и что особенно важно, их существование в будущем (пример – ресурсы ЦБОР) не гарантировано.

Библиотека в наш электронный век – не только хранилище печатных и электронных документов, а «информационный навигатор» в объемной информационной среде.

Библиотека академии разрабатывает в настоящее время следующие направления:

  • формирование и использование информационных ресурсов;
  • управление персоналом;
  • развитие научно-исследовательской и инновационной деятельности;
  • совершенствование обслуживания пользователей

Развитие этих направлений создаст условия для успешного функционирование библиотеки в вузе.

Стратегическими целями и задачами библиотеки в настоящее время являются:

  • создание комфортной информационно-образовательной среды для пользователей библиотеки на основе расширения доступа к информации, развития информационных, сервисных и других видов услуг, повышения качества обслуживания;
  • адаптация системы библиотечно-информационного обслуживания к потребностям разнообразных групп пользователей.
  • прогнозирование потребностей в документах и информации, постоянное обновление документных фондов в соответствии с установленными нормативами и требованиями к качественному составу библиотечного фонда; расширение тематико-видового состава приобретаемых документов;
  • активизация роли библиотеки как научно-методического центра для медицинских работников Ярославского региона;
  • активное внедрение новых информационно-компьютерных технологий во все сферы деятельности библиотеки.

Библиотека активно работает над пополнением фонда полнотекстовых документов электронной библиотеки, работаем с УМК кафедр по дисциплинам и специальностям, внедряем систему менеджмента качества в работу библиотеки, внедрили электронную выдачу литературы на учебных абонементах и запустили электронную книговыдачу на научном абонементе.

Вопросы электронной выдачи мы рассмотрим более подробно.

С чего начать?

Как всегда нужно все просчитать: составить бизнес-план с этапами внедрения электронной выдачи.

Что нужно для этого?

1. Желание и поддержка руководства вуза. Желание библиотеки оптимизировать книговыдачу при помощи информационных технологий.

2. Изучить опыт внедрения электронной выдачи в других вузах.

3.Техника (компьютеры, сканеры, принтеры, ламинатор).

4. Программное обеспечение (модуль Читатель, печать штрих-кодов).

5. Локальная сеть.

6. Электронный каталог книг на бумажном носителе.

7. Обучение персонала библиотеки.

Основой организации электронной выдачи является технология штрих-кодирования.

Книжный фонд и интерфейс «Читатель» (с созданным электронным читательским формуляром), а также читательские билеты должны иметь этикетки со штрих-кодом.

Для печати штрих-кодов книг и читателей нашими программистами была создан модуль на платформе Microsoft ® Access, что позволяет сотрудникам отдела обработки распечатывать их, ламинировать, а затем приклеивать на книги и читательские билеты.

Разумеется, можно использовать и более дорогой вариант – купить специализированный принтер по изготовлению штрих-кодов (например термотрансферный принтер производства фирмы Citizen-модель CLP 2001).

Каждый штрих-код соответствует электронной записи в каталогах книг и читателей.

В скором времени у нас будет единый пластиковый билет с фотографией читателя. Он же будет служить пропуском в корпуса академии, общежития, позволять пользоваться ресурсами учебного заведения в Интернет-классах и др. Изготовление таких билетов будет осуществляться в отделе кадров, для чего уже закуплено оборудование.

Для считывания информации с книги и читательского билета необходим специализированный сканер штрих-кода. Основное требование, которое к ним предъявляется – это невысокая цена и максимальное удобство при работе.

Ручные лазерные сканеры, которые читают код на расстоянии, интегрируются практически в любую систему. По опыту работы можно порекомендовать ручной лазерный сканер фирмы Metrologic модель MS9520. Кроме того, интерфейс сканера должен быть типа «в разрыв клавиатуры», что позволяет вручную вводить номер кода в непредвиденных обстоятельствах.

Каждое рабочее место должно быть оборудовано персональным компьютером (тонким клиентом), желательно с плоским ЖК-монитором, чековым принтером типа Star TSP600.

Мы распечатываем содержимое электронного формуляра, даем на подпись читателю, ставим в абонемент. Отойти от этой процедуры библиотека пока не может, т.к. в наших правилах пользования еще не узаконен электронный формуляр как единственный. Постепенно мы приучим наших пользователей и самих себя к этой мысли.

Работа над автоматизацией процесса выдачи литературы у нас началась еще в 2005 г. Изучили опыт библиотек Мубинта, Политехнического университета г. Ярославля, РГАТА г. Рыбинск. Омской медицинской академии, МАДИ. Одновременно с обучением шла доработка нашей библиотечной программы «Буки»: модуль «Читатель, Абонемент», закупка оборудования.

Первый штрих-код был приклеен на книги в 2006 г.

Было принято решение всю вновь поступающую литературу обеспечивать штрих-кодами на этапе обработки литературы. С литературой, которая уже была в отделах, работали сотрудники этих отделов. И очень интенсивно работали. По опыту г. Омска было предложено сотрудникам активно штрихкодировать литературу в рабочее время и успеть все сделать до отпуска, в противном случае отпуск задерживался. Это оказалось мощным стимулом к работе, плюс небольшая премия, в зависимости от участия работников, делала эту работу более привлекательной.

За весну-лето 2007 г. было отштрихкодировано 80% учебной литературы.

Оставшиеся 20% были не сданы задолжниками и обеспечивались штрих-кодами по мере сдачи в библиотеку.

Все наклеенные штрих-коды были введены в библиографическую запись в электронный каталог.

Приступили к электронной выдаче в сентябре 2007 г. (1-3 курсы обслужили). В 2008 г. уже все студенты с 1 по 6 курс получали учебники с помощью электронной выдачи.

Какие проблемы нам пришлось преодолеть:

  • Психологические (боязнь нового вида работы. Как это будет, сможем ли мы, смогу ли я?) Время показало, что смогли все.
  • Технические (для того, чтобы запустить этот процесс пришлось закупить технику, протянуть сеть, оборудовать каждое рабочее место компьютером, сканером, принтером бумагой. Переживали, выдержит ли техника). На выдаче 1-3 курсам было задействовано одновременно 11 компьютеров. Испытание их в сети провели 30 августа, а уже 1 сентября началась выдача.
  • Учебный абонемент обслуживал в это время студентов 2-3 курса автоматизированной выдачей, а 4-6 курс в обычном режиме.
  • Были проблемы с готовностью Электронной базы «Читатель». Списки зачисленных и разделенных по группам были готовы накануне. Эта проблема всегда остро стоит и сейчас, т.к. эту готовую базу данных мы получаем из отдела Инноваций. Разделить на группы, издать приказ, занести в базу, прикрепить и напечатать штрих-код – эта работа делается в самые последние дни августа, начале сентября.

Огромным напряжением сил и воли дружный и целеустремленный коллектив вовремя обнаруживал и исправлял ошибки, неизбежные при внедрении нового.

Постоянную помощь библиотеке оказывал ректорат, Центр по информатизации, Технический центр университета им. Демидова. Это благодаря их поддержке нам удалось запустить этот проект.

Суть новации состоит в следующем:

Впервые полностью автоматизирован учет читателей, выдача и возврат ими каждого взятого из библиотеки издания. Такие впечатляющие результаты достигнуты благодаря соединению многих составляющих успеха:

  • хорошо организованной и продуманной до мелочей всей работы, каждого участка.
  • самоотверженности и самопожертвованию участников проекта;
  • слаженной работе библиотеки и Центра информатизации;
  • в предварительно и за короткие сроки созданной базы данных студентов, а теперь и всех пользователей библиотеки;
  • в предварительной подборке комплектов литературы и сверке их с библиографическими записями электронного каталога;
  • ликвидации возможных бумажных форм, которые вела библиотека и заполняли читатели.

Новая автоматизированная технология обслуживания еще более ужесточила контроль за выданными и возвращенными книгами, повышая сохранность фонда. Ее преимущества по сравнению с традиционной – она проходит быстро, без очереди, надежна, удобна, нравится читателям и библиотекарям.

Что мы планируем в этом направлении:

  • автоматизированную выдачу научной литературы на научном и художественном абонементах;
  • предварительный заказ по электронному каталогу.

Начата электронная выдача на научном абонементе.

Также была проделана и ведется большая работа по штрих-кодированию научной литературы, но здесь свои особенности: большой фонд – 530 тыс. ед. хранения.

Сейчас штрих-коды наклеиваются на книги, которые уже есть в электронном каталоге. Он довольно большой, но все равно будут встречаться книги, не внесенные в электронный каталог. Предусмотрен ретроввод по спросу, выдача в этом случае будет двойная.

И, кроме того, увеличиваем наш электронный каталог методом заимствования, внося свои сиглы хранения и инвентарные номера.

Электронная книговыдача вводится поэтапно. Не все функции ее были задействованы в процессе. В настоящий момент идет доработка модулей программы: Поиск, Абонемент, Состояние заказов, Хранилище. Формирование статистики.

Проблемы, с которыми мы столкнулись на этом этапе:

  1. Фонды библиотеки различным категориям пользователей доступны по-разному.
  2. Количество дней, на которые выдаются книги (на разных абонементах).
  3. Максимальное количество выданных книг (5 книг на научном абонементе и комплект на учебном абонементе).
  4. Максимальное количество заказанных книг не более 5 за один раз.
  5. Выдача книг на научном абонементе задолжникам учебного абонемента.
  6. Выдача книг без правил и ограничений (ректорату, администрации, преподавателям).
  7. Выдача «последнего экземпляра». При каких условиях, где и каким категориям читателей последний экземпляр может быть выдан.
  8. Регистрация и перерегистрация читателей (студентов, преподавателей, и др.), при переводе на следующий курс, в индивидуальном порядке, в какой срок.
  9. Заказ литературы, т.е. определение каким пользователям, где и на каких условиях предоставляется возможность заказа литературы.
  10. Предварительный заказ литературы (срок, в течение которого она числится за читателем). Если читатель не пришел в эти сроки, книга возвращается на место.
  11. Возможность просмотра списка выданной и заказанной литературы.

Зарегистрированному читателю при вводе номера читательского билета (штрих-кода) и фамилии становится доступна возможность заказа литературы и просмотра списка выданной литературы.

Процесс автоматизированной выдачи на научном абонементе начинается с заказа книги читателем. Заказ книги осуществляется в модуле «Поиск Буки- web».

Мы не ставим перед собой задачу внедрить все и сразу. Сотрудники просто не готовы к этому. Постепенно планируем перейти к работе со всеми модулями. Главное начать эту работу и продолжать, усложняя и усовершенствуя ее.

Многое еще предстоит сделать и решить в нашей работе. В этой связи хотелось бы активного методического сотрудничества с сообществом медицинских библиотек.

Мы с вами решаем одни и те же задачи, используем одни и те же технологии и сообща могли бы успешно преодолеть многие проблемы, с которыми сталкиваемся.

ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГОВЫДАЧИ

И КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТИ: ОПЫТ НАУЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ БИБЛИОТЕКИ ОМСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ МЕДИЦИНСКОЙ АКАДЕМИИ

Н.А. Лыюрова

Научная медицинская библиотека Омской государственной медицинской академии, г. Омск

Научная медицинская библиотека Омской государственной медицинской академии (НМБ ОмГМА), организованная в 1921 г. вместе с созданием вуза, выполняет функцию информационного обеспечения учебного процесса и научных исследований. Сегодня невозможно представить ее без компьютеров и современных информационных технологий. Стремясь оперативно и качественно предоставлять читателям информацию, библиотека вносит свой посильный вклад в образование медицинских кадров, содействует внедрению прогрессивных лечебных методов и новых лекарственных препаратов.

Библиотека обслуживает студентов, врачей-интернов, аспирантов, клинических ординаторов, профессорско-преподавательский состав вуза, работников практического здравоохранения.

Фонд библиотеки ОмГМА на 1 сентября 2009 г. составляет 608338 экз. книг и периодических изданий по медицине, естественно-научным, социально-гуманитарным дисциплинам, художественной литературе. Для читателей работают 5 абонементов, 3 читальных зала, библиотечные пункты на кафедрах.

В 2008 г. по единому читательскому билету обслужено 8086 читателей, всеми структурными подразделениями обслужено 18010 читателей, посетило библиотеку 384713 читателей. Книговыдача составила 600103 экземпляра.

В структуре библиотеки 5 отделов: отдел комплектования и научной обработки документов, отдел учебной литературы, отдел научной литературы, информационно-библиографический отдел, отдел автоматизации.

НМБ ОмГМА активно занимается методической работой, проводя мероприятия в рамках информационно-библиографической секции методического объединения вузовских библиотек Омска. Являясь членом Ассоциации ЭБНИТ, членом АРБИКОН и НЭИКОН, получает возможность использовать отечественные и иностранные электронные ресурсы удаленных библиотек на основе доступа через Интернет.

Библиотека участвует в различных программах и проектах, в том числе в 3-х проектах по корпоративной каталогизации:

  • Корпоративная библиотечная система Омского региона (организатор – ОГОНБ им. А.С. Пушкина, г. Омск).
  • Сводный каталог периодики и аналитики по медицине (организатор – НМБ СибГМУ, г. Томск).
  • Российская медицина. Статьи (организатор – ЦНМБ им. И.М. Сеченова, г. Москва).

С 1993 года осуществляется автоматизация библиотечно-библиографических процессов, внедряются новые информационные технологии. Для создания электронного каталога использовалась система ДИТ ИБИС, разработанная Центральной научной медицинской библиотекой. В 2001 г. библиотека вместе с вузовскими библиотеками методического объединения получила по гранту автоматизированную библиотечную систему ИРБИС, разработанную Ассоциацией ЭБНИТ (Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий).

Внедрение системы ИРБИС в практическую деятельность НМБ позволило автоматизировать процессы: комплектование фонда отечественной и зарубежной литературой, подписка на периодические издания, учет, регистрация, каталогизация поступлений в библиотеку, предметизация документов, штрих-кодирование поступлений и активной части фонда, формирование каталогов и картотек, создание полнотекстовой БД, регистрация читателей, оформление читательских билетов, выдача и возврат изданий, электронная доставка документов. Открыт удаленный доступ к электронному каталогу, функционирует электронный читальный зал с выходом в Интернет.

Важным этапом в модернизации процессов НМБ стало внедрение автоматизированной технологии выдачи литературы на основе штрих-кодирования документов и читательских билетов.

Для организации штрих-кодирования библиотекой были приобретены: принтер этикеток, этикетки, ручные лазерные сканеры штрих-кодов.

В мае 2005 г. советом библиотеки было принято решение об организации электронной книговыдачи на абонементе учебной литературы для студентов первого курса. Вынесенное директором библиотеки для обсуждения на Ученом совете вуза решение, было одобрено и утверждено.

Сотрудники отдела автоматизации на абонементе оборудовали автоматизированные рабочие места библиотекарей, на компьютерах установили модули системы ИРБИС: «Каталогизатор» и «Книговыдача». Для успешного функционирования АРМов совместно с методистом были разработаны алгоритмы технологических процессов:

- поиск в электронном каталоге;

- штрих-кодирование литературы;

- регистрации и поиска пользователей;

- работы с должниками;

- обслуживания читателей на абонементе.

Работа началась с подготовки фонда. Учебные издания составляют 40% от книжного фонда. Выдача учебной литературы студентам значительно отличается от обслуживания в других отделах. Студенты 1-3 курсов получают учебники 2 раза в год. Согласно контингенту и листам распределения для каждого студента формируется комплект, в который входят учебники для дисциплин, изучаемых за семестр, год, полтора и даже два. Поэтому необходимо было нанести штрих-коды на максимально большее количество учебников. О необходимости вернуть все издания для данной процедуры студенты информировались весной, перед началом массового приема книг. В течение лета сотрудники отдела учебной литературы подготовили комплекты к выдаче: в базу данных (БД) учебной литературы считали штрих-коды и приклеили их на учебники.

В конце августа деканаты предоставили списки студентов-первокурсников и фотографии. В БД читателей на каждого студента заполнялась учетная карточка, включающая персональные данные, сведения о семестре, факультете, группе, специальности, идентификатором стал штрих-код. В отделе автоматизации по утвержденному макету создали читательские билеты, распечатали на лазерном принтере, приклеили фотографии и заламинировали их.

Непосредственно перед выдачей в отделе провели обучение работе в режиме автоматизированной книговыдачи.

Электронная книговыдача проводилась по утвержденному графику. Так как учебным планом вуза не предусмотрены отдельные дни для получения учебников, график составлялся с учетом расписания основных занятий. На определенный час назначалась выдача для двух-трех групп. Перед выдачей библиотекари рассказывали студентам о правилах пользования абонементом учебной литературы, обязательность выполнения которых которые студенты подтверждали подписью в «Регистрационной карточке читателя».

Обслуживание студентов младших курсов осуществлялось в отдельном помещении на трех автоматизированных рабочих местах. Каждый сотрудник работу с модулем «Книговыдача» начинал с авторизации (вводил свою фамилию и пароль). Пользователи также разграничивались ini-файлами с индивидуальными настройками.

Главное меню содержит сгруппированные в блоки элементы для выполнения всех режимов работы АРМа, а Панель инструментов содержит компоненты (кнопки и ниспадающие меню) для быстрого доступа к часто применяемым элементам главного меню.

Для организации максимально эффективной технологии книговыдачи на основе штрих-кодов использовался «скоростной» режим «Выдача/возврат по штрих-кодам». Интерфейс состоит из двух рабочих областей - ВЫДАЧА и ВОЗВРАТ. С помощью настроек установили его связь с основным интерфейсом АРМа «Книговыдача», при которой после успешного завершения в скоростном интерфейсе каждой операции выдачи или возврата в основном интерфейсе в области ЧИТАТЕЛЬ появляются обновленные данные того читателя, для которого выполнена эта операция. Использование индивидуальных штрих-кодов для каждой книги и читателя исключает ошибки при идентификации личности читателя и взятой/возвращенной литературы. Простота и удобство интерфейса АРМа «Книговыдача» позволили сотрудникам быстро адаптироваться к работе в системе.

В течение следующего учебного года сотрудники отдела продолжали кодировать свой фонд и наполнять БД читателей, а отдел автоматизации изготовил читательские билеты для студентов 2-го курса.

С сентября 2006 г. НМБ в автоматизированном режиме начала обслуживание студентов 2-3 курсов, а в 2007 г. запустила книговыдачу по циклам для старших курсов.

Проделанная работа подтвердила ожидаемые результаты: теперь на выдачу одному студенту комплекта из 15-20 учебников тратилось около минуты, в несколько раз сократилось время ожидания и обслуживания читателей.

Работа в АРМе «Книговыдача» позволила сотрудникам осуществлять оперативное управление обслуживанием, регулярно, точно отслеживать сроки возврата, получать статистические сведения о посещаемости, количестве выдач, должниках и невозвращенной литературе.

С целью оптимизации процесса обслуживания третий год подряд книговыдача для всех студентов первого курса и 2-го курса лечебного факультета проводится в последние 3-4 дня августа.

В 2007 г. началась глобальная подготовка к электронной книговыдаче на абонементах научной и иностранной литературы, где кроме студентов обслуживаются интерны, ординаторы, аспиранты, профессорско-преподавательский состав и служащие вуза.

Чтобы не вести двойной учет (в ручном и автоматизированном режимах) необходимо было вернуть в библиотеку издания, годами копившиеся у преподавателей, нанести штрих-коды и выдать обратно. На основании решения ректората вышел Приказ о необходимости сотрудникам кафедр, аспирантам, ординаторам сдать на абонементы библиотечные издания.

Подавая пример всем остальным, ректор и проректоры в числе первых сдали книги. Большинство постоянных читателей без возражений принесли библиотечные издания. По запросу сотрудников на необходимую им литературу штрих-коды наносились в первую очередь и книги выдавались уже на следующий день.

В результате проведенных мероприятий все читатели абонементов научной и иностранной литературы были зарегистрированы в базе данных, электронный каталог пополнился описаниями изданий прошлых лет, книги были заштрихкодированы и учтены.

Конечно, были и недовольные сотрудники, не желавшие ни под каким предлогом расставаться со своими «сокровищами». Блокирование читателей-должников автоматически ограничивает доступ к книжному фонду до тех пор, пока они не вернут библиотечные книги. Новая автоматизированная технология обслуживания позволила ужесточить контроль за выданными и возвращенными читателем изданиями, повышая тем самым сохранность библиотечного фонда.

С сентября 2008 г. все читатели абонементов научной и иностранной литературы обслуживаются в автоматизированном режиме.

Параллельно с абонементами библиотекари читального зала научной литературы начали заполнять БД читателей и готовить свой фонд: штрих-кодировали ретроспективу журналов, диссертаций, авторефератов, изданий депозитария. В сентябре 2009 г. началась книговыдача.

Функционирование единой автоматизированной системы обслуживания требует четкости и слаженности действий сотрудников. Для выполнения однотипных операций разработаны единые алгоритмы. Проведение глобальных изменений в базах данных осуществляется после согласования со всеми подразделениями.

При внедрении электронной книговыдачи администраторами системы были учтены особенности обслуживания в каждом подразделении: настроены интерфейсы, определены и разграничены наборы используемых режимов, организованы справочники, разработаны новые и отредактированы встроенные статистические формы.

В настоящее время штрих-кодированием фонда научной литературы продолжают заниматься несколько сотрудников отдела. Готовы к выдаче фонды читального зала учебной литературы и абонемента художественной литературы, но из-за планируемого переезда в новое помещение открытие электронной книговыдачи пришлось отложить. Начали подготовку своего фонда сотрудники информационно-библиографического отдела.

Книговыдача, являющаяся частью библиотечного обслуживания, в вузах имеет свои, связанные с образовательным процессом, особенности. Они обусловлены прежде всего потребностью обеспечивать студентов учебной и учебно-методической литературой. Соответствие библиотечного фонда требованиям и нормативам обеспеченности учебного процесса – один из основных показателей при аттестации вуза. Книгообеспеченность учебного процесса определяется числом экземпляров книг, отобранных по разным критериям, в расчете на одного студента: по направлениям и специальностям, по циклам дисциплин, по конкретным дисциплинам, по видам и формам обучения, по уровню компонента, по видам учебной литературы и т.д. Определение коэффициента книгообеспеченности с учетом множественности критериев – трудоемкий процесс, требующий большого числа расчетов. В этих условиях для повышения качества и оперативности работы возрастает актуальность ведения электронной базы данных книгообеспеченности.

Научная медицинская библиотека Омской государственной медицинской академии в 2004 г. приступила к созданию электронной картотеки книгообеспеченности. В отделе учебной литературы сотрудниками отдела автоматизации было оборудовано автоматизированное рабочее место библиотекаря, установлена система ИРБИС, заведующей назначен библиотекарь, ответственный за ведение картотеки

Первоначально картотека создавалась на базе АРМа «Каталогизатор».

В АРМе «Каталогизатор» задача книгообеспеченности решается на основе интеграции сведений из баз данных (БД) «Электронный каталог», «Читатель», «VUZ-Учебные дисциплины».

База данных VUZ является связующей между БД каталога и БД студентов. Технология ведения базы данных ориентирована непосредственно на учебную дисциплину, причем учебная дисциплина с одним названием может читаться на разных факультетах, семестрах, для разных форм обучения и специальностей. Сведения о каждой дисциплине представлены в учебном плане специальностей вуза. Для оптимизации ввода данных сотрудники библиотеки создали единый список дисциплин с указанием всех изучающих ее контингентов.

Перед началом ввода в БД администратором системы были выполнены необходимые настройки и созданы вспомогательные справочники:

- справочник кафедр, в котором каждой кафедре был присвоен код с указанием принадлежности факультету;

- справочник факультетов;

- справочник специальностей.

Основным документом БД, в который вводятся первичные исходные данные, используемые в задаче книгообеспеченности, является документ «Дисциплина».

На каждую дисциплину создавалась индивидуальная запись, включающая полные сведения:

- наименование дисциплины;

- цикл;

- уровень компонента;

- читающая кафедра;

- данные о специальности, для которой читается дисциплина (на каждую специальность заполняется отдельное поле с указанием кода специальности, факультета, формы обучения, семестра.)

После заполнения БД VUZ можно было приступать к «связыванию» ее с БД читателей и электронным каталогом.

В БД «Читатель» сотрудники отдела учебной литературы с 2003 г. начали регистрацию студентов. В запись читателя-студента обязательно вводились данные: учебный год, семестр, номер группы, факультет, форма обучения и специальность. Несмотря на отсутствие в этот период электронной книговыдачи, БД поддерживалась в актуальном состоянии. В записях регулярно делались отметки о перерегистрации, отчислении/восстановлении студентов. При выполнении пакетного задания ПЕРЕВОД ВСЕХ СТУДЕНТОВ НА СЛЕДУЮЩИЙ СЕМЕСТР из БД VUZ в записях читателей сформировались сведения об изучаемых конкретным студентом дисциплинах.

Последней редактируемой БД стал «Электронный каталог». Электронный каталог в библиотеке был создан в 1993 г. и постепенно наполнялся не только за счет описания новых поступлений, но и путем ретроввода. Для организации картотеки книгообеспеченности использовалась та часть электронного каталога, которая представляет учебники, учебные пособия и методические материалы для студентов. К 2004 г. каталогизаторами в электронный каталог была внесена вся учебная литература.

Для формирования связей БД VUZ с электронным каталогом необходимо было в описания учебников ввести сведения об учебном назначении изданий. Эти данные были представлены в печатной картотеке КО, которая велась с 1973 г.. Дисциплины разделялись на 4 блока по циклам. Внутри блоков в алфавитном порядке названий дисциплин стояли карточки с описанием учебников и распределением контингентов.

В таком порядке и вводились данные для книгообеспеченности. В записи учебника на странице рабочего листа «КО» в поле ВУЗ (учебная литература) выбирались из словаря, сформированного в БД VUZ, необходимые связки (Дисциплина—Факультет—Форма обучения—Семестр). Таким образом, каждое издание было «прикреплено» к определенным дисциплинам и контингенту студентов, для которых оно предназначено.

Первая полученная выходная форма «Обеспеченность обучающихся учебной и учебно-методической литературой из фонда вуза» не представила реальной картины книгообеспеченности. По формуле, заложенной в автоматизированной системе, каждый учебник дисциплины делился на всех студентов, изучающих ее в текущем семестре, полученные коэффициенты суммировались и делились на количество названий учебной литературы для этого контингента по дисциплине. При малой экземплярности учебников коэффициент КО получался низким. В реальном же процессе, например, в пределах одной дисциплины могла быть литература с одинаковыми обучающими свойствами или дисциплина читалась не семестр, а трехнедельными циклами для 4-6 групп одновременно. И в первом, и во втором случаях каждый студент получал учебник по дисциплине.

Конечно, в стандартной формуле расчетов невозможно учесть все особенности учебного процесса вуза, да и в самой системе ИРБИС на тот момент не были разработаны необходимые функции и механизмы.

Это явилось одной из причин временной приостановки в работе с картотекой. Другой причиной явилась начавшаяся в этот период реорганизация учебного процесса: менялись учебные планы, открывались новые кафедры, перестраивались уже существующие, перераспределялись дисциплины и литература по ним.

После аттестации в 2008 г. первым шагом к возобновлению работы по созданию картотеки стало приобретение модуля «Книгообеспеченность». Его внедрение и изменения, произошедшие в учебном процессе, потребовали проведения корректировки БД VUZ, ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ и ЧИТАТЕЛЬ. Новые решения и функциональные возможности системы значительно облегчили работу по восстановлению и редактированию картотеки.

Сотрудниками отдела учебной литературы были проработаны учебные планы специальностей, выявлены изменения и внесены в БД VUZ.

Наибольшего изменения потребовали записи электронного каталога. Необходимо было выполнить перераспределение учебной литературы. Сотрудниками отдела учебной литературы были созданы «Листы распределения» на каждую дисциплину, включающие информацию о наименованиях и экземплярности учебных изданий.

Распределением учебной литературы по дисциплине занимаются заведующие кафедрами. Им раздавались «Листы распределения», в которых они для каждого учебного издания указали его назначение (основная или дополнительная) и количество экземпляров, распределяемых для конкретного факультета, семестра.

Согласно подписанным «Листам распределения» вносились новые сведения о назначении учебных изданий. Использование встроенного в модуль «Книгообеспеченность» механизма «переноса», позволяющего переносить данные из одной группы записей в другие записи, значительно ускорило процесс связывания БД.

Дальнейшие корректировки проводились с учетом особенностей учебного процесса вуза. Для дисциплин, имеющих разные учебники с одинаковыми обучающими свойствами, использовалась технология учебников-аналогов. Суть этой технологии заключается в выделении базового учебника для дисциплины и прикреплении к нему остальных в качестве аналогов. При формировании таблицы книгообеспеченности (в интерфейсе АРМа) записи-аналоги выводятся и участвуют в подсчете экземпляров также как и записи основные. Но при формировании значений строки «Среднее по книге» используется количество только базовых учебников. Благодаря такой схеме возрастает точность расчетов коэффициентов.

В связи с пристальным вниманием к заочному отделению, открытому на фармацевтическом факультете академии, постоянным запросам о его обеспеченности, советом библиотеки было принято решение о выделении фонда для этого контингента. В соответствии с «Листами распределения» в записях учебников выделялись экземпляры для заочников. При использовании технологии выделенного фонда появилась возможность получать данные по книгообеспеченности заочной формы обучения.



Pages:     || 2 |
 





<


 
2013 www.disus.ru - «Бесплатная научная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.