Введен в действие приказом №103-ПР от «2» апреля 2009г.

Срок введения с «10» апреля 2009 г.

Проведение учебного процесса СП ВПО

Стандарт филиала

Настоящий стандарт не подлежит воспроизведению, полному или частичному, без письменного разрешения директора ОИВТ

Содержание

лист согласования………………………………………………………………………… 1 Назначение и область применения………………………………………………... 2 Нормативные ссылки………………………………………………………………….... 3 Обозначения и сокращения…………………………………………………………... 4 Требования………………….…………………….…………………………………………. 4.1 Входные данные…………………………………………………………………………… 4.2 Описание процесса…..…………………………………………………………………..... 4.2.1 Описание этапов процесса……………………………………………………………… 4.2.2 НИРС…………………………………………………………………………………….. 4.2.3 Собственность потребителей…………………………………………………………… 4.3 Выходные данные……………………………………………………………………….... 4.4 Анализ измерение и мониторинг процесса……………………………..………………. Приложения…………………………………………………………………………………… Библиографические ссылки…………………………………………………………….

3 4 4 5 8 8 8 8 15 15 15 16 18 30

1 Назначение и область применения

Стандарт предназначен для обеспечения качества проведения учебного процесса в СП ВПО ОИВТ. Стандарт описывает все стадии проведения учебного процесса, их взаимосвязь, входные и выходные данные, механизмы контроля и улучшения учебного процесса.

Требования стандарта распространяются на все отделы и подразделения, проводящие и организующие учебный процесс в СП ВПО ОИВТ (таблица 5.1).

2 Нормативные ссылки

Настоящий стандарт разработан на основе следующих нормативных документов:

• ГОСТ Р ИСО 9001:2001 (ИСО 9001:2000) Система менеджмента качества. Требования.
• ГОСТ Р ИСО 9000:2001 (ИСО 9000:2005) Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.
• ГОСТ Р ИСО 19011:2003 (ИСО 19011:2002) Руководящие указания (Рекомендации)по аудиту систем менеджмента качества и/или системы экологического менеджмента (охраны окружающей среды.
• ГОСТ Р ИСО 9004:2001 (ИСО 9004:2000) Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности.
• Закон Российской Федерации «Об образовании» в редакции Федерального закона от 29.12.2004 № 3266-1-ФЗ;
• Устав Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Новосибирская государственная академия водного транспорта» (Новая редакция) / Принят: Конференцией преподавателей, научных сотрудников, представителей других категорий работников и обучающихся – Новосибирск: НГАВТ, 2005
• Положение об Омском институте водного транспорта (филиал) Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Новосибирская государственная академия водного транспорта». /Утверждено ректором ФГОУ ВПО «НГАВТ» 30 октября 2008 г.

3 Обозначения и сокращения

В настоящем документе приняты следующие термины и определения:

Абитуриент – лицо, имеющее как минимум среднее образование, допущенное к вступительным экзаменам.

Вход – совокупность информационных данных или обучающихся, на любой из промежуточных стадий обучения, предназначенных для последующей обработки или преобразования посредством того или иного процесса.

Выпуск – разрешение на переход к следующему этапу процесса.

Выход – совокупность информационных данных или обучающихся, на любой из стадий обучения, являющихся результатом обработки или преобразования посредством того или иного процесса.

График учебного процесса – документ, определяющий начало и окончание теоретического обучения, сроки проведения экзаменационных сессий, учебных и производственных практик, дипломного проектирования, государственных экзаменов и каникул.

Зачет – форма проверки знаний и навыков студентов вузов, полученных в процессе обучения.

Зачетно-экзаменнационная ведомость – документ, в котором фиксируется результат сдачи студентом зачетов и экзаменов.

Качество – совокупность собственных характеристик продукции, системы или процесса, необходимых для удовлетворения требования потребителей и других заинтересованных сторон.

Контрольная неделя – вид промежуточных внутрисеместровых испытаний для оценки текущей успеваемости и контроля посещения занятий обучающимися дневной формы обучения по каждой дисциплине.

Корректирующее действие – действие, предпринятое для устранения причины обнаруженного несоответствия или другой нежелательной ситуации в процессе.

Курсовое проектирование – один из основных видов учебных занятий; в результате которого студент закрепляет теоретические занятия в практических разработках и расчетах, решая самостоятельно вопросы проектирования.

Лабораторная работа – один из основных видов групповых учебных занятий, предусматривающий приобретение обучающимися умений и навыков при выполнении исследований, явлений (процессов), измерении их параметров, проведении расчетов, графических построений, диагностирования.

Лекция – основной вид групповых учебных занятий для получения теоретических основ изучаемой дисциплины.

Несоответствующая продукция – студент, не прошедший контрольных или квалификационных испытаний на любой стадии обучения.

Нормативный документ – документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов. Термин охватывает понятия государственный стандарт, законы РФ, своды правил и регламенты утвержденные государственными органами и т.п..

Обеспечение качества – все планируемые и систематически осуществляемые действия в рамках системы качества, необходимые для обеспечения достаточного качества выпускаемой продукции академии.

Образовательный процесс – процесс развития и саморазвития личности, связанный с овладением, формированием нового уровня теоретических знаний и умений практической деятельности, осуществляемой путем организации активной познавательной деятельности обучающихся; необходимое условие деятельности личности и общества по сохранению и развитию материальной и духовной культуры.

Переработка (повторное обучение) – повторный процесс, предпринятый в отношении несоответствующей продукции, с тем чтобы она соответствовала требованиям.

Подпроцесс (этап процесса) – составляющая часть процесса, совокупность работ, имеющих единую направленность, выполняемых одним или несколькими подразделениями.

Практическое занятие – один из основных видов групповых учебных занятий, предназначенное для формирования умений и навыков применять теоретические знания на практике.

Предупреждающее действие – действие, предпринятое для устранения причины возможного несоответствия или другой потенциально нежелательной ситуации.

Продукция – результат деятельности или процессов.

Промежуточная аттестация – оценивает результаты учебной деятельности студента очной формы обучения за семестр; разновидность итогового контроля, который проводится с целью определения достигнутого уровня усвоения студентами основного учебного материала по дисциплинам в целом, качество сформированных у них базовых знаний, умений и навыков.

Процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности (подпроцессов, этапов процесса), преобразующих входы в выходы.

Рабочий учебный план специальности – документ, определяющий проведение учебного процесса для всех курсов данной специальности на один учебный год.

Расписание занятий – документ, предусматривающий распределение изучаемых дисциплин по аудиторному фонду вуза в течение семестра.

Самостоятельная работа – систематизирование и закрепление полученных знаний и умений, развитие познавательных способностей и активности студентов.

Семестр – одна из частей учебного года, завершающаяся сдачей зачетов и экзаменов.

Семинар – один из основных видов групповых учебных занятий по каким-либо конкретным темам учебной дисциплины, тематика которых известна заранее.

Соответствие – выполнение установленных требований.

Студент – лицо, успешно выдержавшее вступительные экзамены в вуз и зачисленное приказом ректора НГАВТ для обучения выбранной специальности в ОИВТ.

Требование – потребность или ожидание, которое установлено, обычно предполагается или является обязательным.

Услуга – нематериальная продукция, являющаяся результатом, по меньшей мере, одного процесса, осуществленного при взаимодействии поставщика и потребителя.

Учебный год – продолжительность образовательного процесса на одном курсе.

Учебный план – документ, определяющий состав дисциплин, изучаемых в образовательном учреждении, их рациональное распределение по семестрам, трудоемкость дисциплины по видам занятий, формы контроля для всех направлений, специальностей и специализаций на весь срок обучения.

Экзамен – форма проверки знаний и навыков студентов вузов, полученных по завершению определенного этапа учебного процесса.

Экзаменационная сессия – часть образовательного процесса, который отводится для сдачи студентом экзаменов.

В стандарте использованы следующие сокращения:

АК – аттестационная комиссия – комиссия, назначаемая для приема междисциплинарных экзаменов студентов всех специальностей, кроме 080502 «Экономика и управление на предприятии», в случае окончания студентом процесса обучения.

АКЭ – аттестационный комплексный экзамен для студентов всех специальностей, кроме 080502 «Экономика и управление на предприятии».

ВПО – высшее профессиональное образование.

ВУЗ – высшее учебное заведение.

ГАК – Государственная аттестационная комиссия – комиссия, назначаемая для защиты студентом выпускных квалификационных работ.

ГОС – Государственный образовательный стандарт.

ГОСТ – Государственный стандарт.

ГЭК – Государственная экзаменационная комиссия – комиссия, назначаемая для приема междисциплинарных экзаменов студентов специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии в случае окончания студентом процесса обучения.

ДП – дипломное проектирование.

ДП (ДР) – дипломный проект (дипломная работа).

ЕСКД – единая система конструкторской документации.

ИГА – итоговая государственная аттестация.

ИГЭ – итоговый государственный экзамен для студентов специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии.

МИ – методологическая инструкция.

МС – международный стандарт.

НГАВТ – ФГОУ ВПО «Новосибирская государственная академия водного транспорта».

НИРС – научно-исследовательская работа студентов.

ОИВТ – Омский институт водного транспорта (филиал) ФГОУ ВПО «Новосибирская государственная академия водного транспорта».

ООП – основная образовательная программа.

ППС – профессорско-преподавательский состав.

РГР – расчетно-графическая работа.

СК – служба качества.

СМК – система менеджмента качества.

СП – структурное подразделение.

СТФ – стандарт филиала.

УВП – учебно-вспомогательный персонал.

УМК – учебно-методический комплекс.

УМО – учебно-методический отдел.

УП – учебный процесс.

ФГОУ – федеральное государственное образовательное учреждение.

4 Требования

4.1 Входные данные

Входные данные и содержащие их документы изложены в таблице 4.1.

Таблица 4.1 - Входные данные процесса

Наименование входных данных	Наименование документа	Место хранения документа
Проектирование и планирование учебного процесса в СП ВПО ОИВТ	СТФ «Проектирование и планирование учебного процесса»; УМК дисциплин; рабочие учебные планы, графики учебного процесса на учебный год, расписание занятий, академическая нагрузка преподавателей, план работы преподавателя.	Деканат, УМО, кафедры
Проведение набора студентов	СТФ «Проведение набора студентов»; приказ о зачислении первокурсников, списки зачисленных по специальностям	Приемная комиссия, деканат

4.2 Описание процесса

4.2.1 Описание этапов процесса

Учебный процесс является главным процессом в СП ВПО ОИВТ и осуществляется на основании вышеперечисленных нормативных документов и внутреннего положения [1].

Учебный процесс в ОИВТ осуществляется непосредственно кафедрами в соответствии с рабочим учебным планом, графиком учебного процесса, расчетом учебной нагрузки по группам и по кафедрам. Учебно-методический отдел СП ВПО планирует, организует учебный процесс, контролирует работу преподавателей, совместно с заведующими кафедрами организует выпускные испытания. Деканат контролирует успеваемость и посещаемость занятий студентов, переводит на соответствующий курс, осуществляет выдачу документов об образовании и т.д. На рисунке 4.1. приведена функциональная схема процесса обучения специалиста.

1) Деканат на основании приказа о зачислении включает студентов в группы обучения по соответствующим специальностям и заводит на них всю необходимую документацию – учебные карточки (для студентов очной формы обучения) (Приложение А), личные дела (для студентов заочной формы обучения), журналы учета посещаемости и успеваемости учащихся (Приложение Б), сводную зачетно-экзаменационную ведомость успеваемости групп (Приложение В).

Студентам выдаются студенческие билеты и зачетные книжки.

Для студентов, зачисленных по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии» с сокращенным сроком обучения до начала занятий организуется аттестация знаний в форме собеседования, по итогам которой оформляется персональный аттестационный лист (Приложение Г). На основании работы аттестационной комиссии оформляется протокол, который направляется в деканат, УМО, для организации дополнительных занятий со студентами, не имеющими переаттестации по соответствующим дисциплинам. Деканат на основании аттестационных листов заполняет учебную карточку и зачетную книжку по дисциплинам, (разделам дисциплин) подлежащим переаттестации.

Для студентов, обучающихся на платной основе, устанавливается система контроля оплаты за обучение (оплата проводится как за наличный расчет через бухгалтерию ОИВТ, так и за безналичный расчет через банк), отметки об оплате заносятся в учебную карточку (Приложение А).

С целью более качественного проведения лабораторных занятий, группы разделяются на подгруппы таким образом, чтобы численность подгруппы не превышала 15-19 человек (в зависимости от посадочных мест в лабораториях и компьютерных классах).

2) В соответствии с процессом СТФ «Проектирование и планирование учебного процесса» организуется обучение студента согласно регламентирующим документам (рабочим учебным планам, учебному графику, расписанию занятий, УМК дисциплин). Для заочной формы обучения особое значение имеет самостоятельная подготовка (изучение литературы; написание контрольных, курсовых работ) студентов. Для рациональной организации самостоятельной работы студентов заочной формы обучения предусмотрена установочная сессия в виде выдачи заданий на первый курс и последующие курсы (в рамках текущей сессии), а также в библиотеке имеются электронные версии заданий на самостоятельную работу.

Обучение студента проводится с применением наиболее современных прогрессивных методических разработок и средств, что обеспечивается своевременным повышением квалификации преподавателей (см. МИ «Дополнительное образование. Переподготовка и повышение квалификации») и правильным материально-техническим оснащением УП (см. СТФ «Материально-техническое обеспечение»). При этом все виды аудиторных занятий должны быть оснащены в соответствии с требованиями рабочих программ дисциплины (см. таблицу 4.2). Все учебные помещения (аудитории, лаборатории, тренажеры и т.п.) контролируются на соответствие санитарным нормам, действующим в РФ.

Таблица 4.2 – Оснащенность видов аудиторных занятий

Вид занятий	Необходимое оснащение	Дополнительное оснащение
Лекции	Аудитории, соответствующие всем нормам и требованиям с достаточным количеством посадочных мест	Мультимедийная аудитория (дополнительно мультимедийный проектор, сеть компьютеров)
Практические занятия	Аудитории, соответствующие всем нормам и требованиям с достаточным количеством посадочных мест	Компьютерные классы, соответствующие всем нормам и требованиям
Лабораторные занятия	Лаборатория, укомплектованная необходимым оборудованием, соответствующая всем нормам и требованиям с достаточным числом рабочих мест	Мультимедийное оснащение (сеть компьютеров)

На протяжении периода обучения - семестра, учебного года деканат и кафедры проводят мониторинг учебного процесса. Контроль текущей успеваемости и посещаемости занятий, контрольные недели для очной формы обучения, сессии организуются в соответствии с МИ «Мониторинг учебного процесса»). Если студент очной формы обучения не справляется с программой в течение семестра, а студент заочной формы обучения в течение учебного года, то, в соответствии с существующими положениями, к нему применяют дисциплинарные взыскания в виде соответствующих распоряжений и приказов по ОИВТ. За невыполнение программы обучения или грубые дисциплинарные нарушения студент может быть отчислен из ОИВТ приказом ректора НГАВТ (см. ДП «Управление несоответствующей продукцией»).

В функции кафедры входит следить за уровнем качества проводимых со студентами занятий, правильным распределением учебных консультаций, полнотой и своевременностью обеспечения студентов учебной и методической литературой на протяжении всего периода обучения. Для проверки качества проведения занятий заведующие кафедрами составляют график взаимопосещений лекций, проводимых преподавателями. Кроме того, УМО вправе проверить наличие всех составляющих УМК на кафедрах, их соответствие современным требованиям (ГОС ВПО, ГОСТ, ЕСКД и т.п.), потребовать обновления и переиздания той или иной методической литературы.

Далее в соответствии с учебным графиком для очной формы обучения проводится тот или иной вид практики (см. МИ «Организация практик»). Для заочной формы обучения практики не предусмотрены учебным планом.

Затем, после каникул (если таковые предусмотрены учебным графиком), обучение аналогично продолжается в следующем семестре для очной формы обучения, на следующем курсе – для заочной формы обучения. По истечении двух учебных семестров студент очной формы обучения переводится на следующий курс. Затем процесс повторяется вновь.

3) Если курс обучения пройден (продолжительность обучения специалиста составляет 9-10 семестров для очной формы обучения, 6 курсов для заочной формы обучения и 4 курса для студентов заочной формы обучения с сокращенным сроком), и студент справился с программой обучения по всем дисциплинам, ОИВТ организует для студентов-выпускников ИГЭ и АКЭ (см. МИ «Мониторинг учебного процесса»). С этой целью издается Приказ о составе ГЭК, утверждаемый ректором НГАВТ (Приказ о составе АК утверждается директором ОИВТ). В состав комиссии подбираются компетентные члены таким образом, чтобы наиболее полно охватить все требования к специалисту по данной специальности. Деканат готовит Приказ о допуске студентов к сдаче ИГЭ (АКЭ). Заблаговременно выпускающие кафедры готовят вопросы и билеты в соответствии с требованиями ГОС ВПО.

4) Студенты сдают ИГЭ (АКЭ) по специальности. Если студент сдает экзамен неуспешно – с ним проводится работа как с «несоответствующей продукцией» (см. ДП «Управление несоответствующей продукцией»). Возможность пересдачи предоставляется лишь на следующий год.

5) Если студент успешно сдал ИГЭ (АКЭ), заведующие кафедрами формируют Приказ об утверждении тем дипломного проектирования, где указывается закрепленный за студентом руководитель дипломного проектирования, который подписывается директором ОИВТ. Для обеспечения качества дипломного проектирования приказ об утверждении тем должен быть сформирован не позднее двух недель, после проведения ИГЭ (АКЭ).

6) В целях организации ГАК для студентов-дипломников очной формы обучения проводится преддипломная практика по теме дипломного проектирования для сбора информации и приобретения практических знаний. Практику организуют выпускающие кафедры совместно с отделом производственной практики, согласно графику учебного процесса.

Выпускающие кафедры проводят дипломное проектирование, где студент-выпускник под началом руководителя дипломного проектирования на основании материалов преддипломной практики для очной формы обучения или материалов, полученных в профессиональной деятельности для заочной формы обучения, и накопленных знаний разрабатывает ДП (ДР) в соответствии с требованиями Министерства образования РФ и требованиями к конкретной специальности в вузе. Дипломный проект (дипломная работа) включает в себя ряд разделов, охватывающих различные области знаний выпускника. Все разделы дипломного проекта разрабатываются под руководством кафедр, должны быть проверены и утверждены соответствующими специалистами. Проект (работа) должен соответствовать требованиям ЕСКД (утвержден нормоконтролером) и т.п. В случае невозможности получения информации по теме дипломного проектирования тема ДП (ДР) может быть изменена, что отражается изданием соответствующего приказа.

При условии выполнения ДП (ДР), студент выходит на защиту ДП (ДР). Для проведения государственной аттестации студентов-дипломников создается Государственная аттестационная комиссия (ГАК), назначается ее председатель (обычно руководитель предприятия отрасли или представитель администрации вуза, аналогичного по направлениям подготовки специалистов). Выпускающие кафедры подготавливает соответствующий приказ о составе ГАК, который подписывается ректором НГАВТ.

7) В соответствии с учебным планом проводятся заседания ГАК, на которых заслушиваются и защищаются ДП (ДР) студентов-дипломников. В случае неуспешной защиты ДП (ДР) с дипломником проводится работа как с «несоответствующей продукцией» (см. ДП «Управление несоответствующей продукцией»), а повторная защита возможна только через год.

8) В случае успешной защиты ДП (ДР) академия выдает студенту диплом единого образца об окончании учебного заведения с приложением, в котором приводится полный список и результаты аттестации по всем учебным дисциплинам и практикам, ИГЭ (АКЭ) и защите ДП(ДР).[3] После чего деканат подготавливает приказ об отчислении студентов в связи с окончанием вуза.

Текущие замечания и предложения по проведению учебного процесса выносятся и обсуждаются на заседаниях УМС, кафедр. Здесь же кафедры имеют право рассматривать и обсуждать планы по развитию кафедр, ее материально-техническому обеспечению и т.п. (СТФ «Материально-техническое обеспечение»). Зав. кафедрами вправе выносить вопросы на заседания Совета филиала.

Функциональная схема проведения учебного процесса изображена на рисунке 4.1., блок-схема процесса отражена на рисунке 4.2, делегирование полномочий и сроки выполнения подпроцессов изложены в таблице 4.3.

Рисунок 4.1.Функциональная схема проведения учебного процесса

Рисунок 4.2 – Блок-схема учебного процесса

Таблица 4.3 – Матрица процессов обучения

№ процесса	Наименование процесса	Сроки исполнения процессов	Ответственное подразделение	Ответственность за выполнение
				Ректор академии	Директор ОИВТ	Зам. директора по УР ВПО	Начальник УМО СП ВПО	Начальник подготовительного отделения	Декан СП ВПО	Заведующие кафедрами	Преподаватели
	Зачисление студента	За 20 дней до начала УП	Приемная комиссия	Р	У	-	-	О, В	-
	Проведение учебного процесса	Согласно графику УП	Деканат, кафедры, УМО	-	Р	У	О	-	О	О	В
	Организация ИГЭ (АКЭ)	Согласно графику УП	Деканат, УМО	Р	Р	-	У	-	О	В	В
	Проведение выпускного междисциплинарного экзамена	Согласно графику УП	Кафедры, УМО	-	-	-	О	-	У	О,В	В
	Организация ДП	Согласно графику УП	Кафедры, деканат	-	Р	-	-	-	-	О,В	В
	Организация ГАК	Согласно графику УП	Кафедры	Р	-	-	-	-	-	О,В	В
	Защита ДП (ДР)	Согласно графику УП	Кафедры	-	-	-	-	-	-	О,В	-
	Выпуск специалиста	Не позднее 1 недели после окончания защиты ДП (ДР)	Деканат	-	Р	-	-	-	У, О	-	-
Условные обозначения: Р – Руководит, принимает решения, несет ответственность за конечные результаты; У – Принимает непосредственное участие в принятии решений; О – Организует исполнение работ, готовит решения, несет ответственность за правильное и своевременное исполнение работ, подготовку решений; В – Осуществляет внедрение принятых решений в подчиненных подразделениях, несет ответственность за правильное и своевременное внедрение решений.

4.2.2 НИРС

На протяжении всего процесса обучения студенты привлекаются к научно-исследовательской работе (НИРС). Для этого:

• проводятся регулярные научно-студенческие олимпиады, конференции и семинары;
• в состав выполняемых РГР, курсовых проектов и работ включаются научно-исследовательские разделы;
• способных, заинтересованных и хорошо обучающихся студентов подключают к разработкам в научных направлениях ОИВТ, прикрепляют к научным руководителям, такие студенты в последствии могут получить рекомендацию к поступлению в аспирантуру после защиты дипломного проекта.

4.2.3 Собственность потребителей

ОИВТ гарантирует сохранность всей принятой на хранение собственности потребителей. В учебное время студенты сдают свою собственность (верхнюю одежду, личные вещи и т.п.) на временное хранение в гардеробы филиала. На время хранения одежды или личных вещей студенту выдается номерок гардероба. Кроме того, в учебном процессе запланировано обязательное выполнение целого ряда расчетно-графических, курсовых работ и проектов, которые сдаются на проверку на кафедры ОИВТ. На кафедрах ведутся журналы регистрации приема сдачи РГР, курсовых проектов и работ, в которых делаются отметки о принятых на проверку работах (Приложение Д).

4.3 Выходные данные процесса

Выходные документы по процессу сведены в таблице 4.4.

Таблица 4.4 - Выходные данные процесса

Наименование выходных данных	Наименование содержащих документов	Ответственный за хранение и обработку
Данные, подтверждающие проведение процесса	Приказы по студенческому составу, списки студенческих групп, учебные карточки студентов, журналы учета успеваемости и посещаемости учащихся, зачетно-экзаменационные ведомости, сводные зачетно-экзаменационные ведомости группы	Деканат
	Студенческие работы, отчеты о работе преподавателей, журналы учета контрольных и курсовых работ (проектов)	Кафедры
	Расписание занятий, расписание сессий, акты и справки о почасовой оплате, ежемесячный (годовой) отчет о выполнении нагрузки преподавателей	УМО
Данные, подтверждающие выпуск и квалификацию специалистов	Приказы, протоколы, ведомости ИГА; журналы регистрации выдачи бланков дипломов, книга регистрации выдачи бланков дипломов	Деканат
	Журнал регистрации дипломных проектов	Выпускающие кафедры

Все перечисленные документы ведутся и хранятся в соответствующих подразделениях ОИВТ согласно СТФ «Управление документацией», «Управление записями».

4.4 Анализ, измерение и мониторинг процесса

Мониторинг образовательных услуг осуществляется по мере прохождения этапов подготовки специалиста (СТФ Мониторинг учебного процесса).

Критерии измерения качества учебного процесса изложены в таблице 4.5.

Таблица 4.5 – Критерии измерения процесса

Наименование критерия	Единицы измерения	Методы контроля	Ответственный за анализ
Соответствие учебного процесса утвержденному графику	Время дни отклонений	Анализ расписания занятий	Начальник УМО
Качественные показатели оценки успеваемости и сохранности контингента	Не ниже 35% качественная успеваемость; не более 15 % отсев студентов	Анализ результатов сессии деканатом	Декан
Количественные показатели	65% студентов, успешно сдавших сессию в срок	Анализ результатов сессии деканатом	Декан
	80% студентов, успешно сдавших сессию в период продления от числа задолжников	Анализ результатов сессии деканатом	Декан
Качественные показатели выпуска специалистов	90%	Анализ результатов ИГА выпускающими кафедрами	Заведующий кафедрой
Количественные показатели выпуска специалистов	Доля студентов, успешно прошедших ИГА из числа допущенных (95%)	Анализ результатов ИГА выпускающими кафедрами	Заведующий кафедрой

Разработкой и оценкой критериев занимаются руководитель СК и руководители ответственных подразделений, с привлечением как внутренних, так и внешних специалистов.

Руководитель СК контролирует учебный процесс по выполнению требований данного стандарта и утвержденных планов и программ аудита.

В результате анализа таких проверок делается заключение о соответствии происходящих процессов описанным в СТФ и МИ, которые направляются администрации ОИВТ, далее следуют организационные действия на улучшение качества, изменение или подтверждение действующих СТФ и МИ.

Оценка по критериям обсуждается на заседаниях кафедр после каждой сессии или в начале следующего учебного года. После чего заведующие кафедрами выносят предложения на УМС или Совет филиала.

Кроме того, учебная работа кафедр подвергается регулярному анализу УМС, Советом филиала. Для этого ежегодно заведующие кафедрами представляют отчет о проделанной работе в соответствии с планом работы советов. На заседании УМС, Совета филиала заслушивается доклад заведующего кафедрой, отчет анализируется, обсуждается, и выносится соответствующее решение о работе кафедры и ее недостатках. Вышеизложенные документы с соответствующими решениями хранятся у секретаря УМС, Совета филиала.

Приложение А

(рекомендуемое)

Учебная карточка студента

Форма № 13

____________________________________________________________________________________

(наименование вуза)

Факультет __________________________________________________________________________

Специальность ______________________________________________________________________

УЧЕБНАЯ КАРТОЧКА СТУДЕНТА

(дневное обучение)

Личное дело № ___________________

1. Фамилия, имя, отчество_____________________________________________________________

2. Год и месяц рождения _____________________________________________________________

3. Место рождения ___________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

4. Что окончил (а) ___________________________________________________________________

год окончания ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

5. Семейное положение _______________________________________________________________

6. Адрес местожительства _____________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

7. Зачислен в вуз, приказ № _______________________ от «_____» ____________________ 200 г.

а) по конкурсу: со стажем, без стажа (подчеркнуть);

б) в порядке перевода из _________________________________________________________

(наименование учебного заведения)

г) как отличник

Учебный год	Курс	Стоимость обучения	№ квитанции и сумма оплаты обучения	Итого

Приложение А

(внутренний лист страница 2-3)

13. Выполнение учебного плана

Курс	Семестр	Наименование дисциплин и учебных практик	Кол-во часов (по учебному плану)	Оценка		Дата сдачи экзамена (зачета) и номер ведомости
				экз.	зачет
Первый 20 учебный год	первый						Распор. № от «….» …………..200 г. Декан ………………………………………………….
	второй
Второй 20 учебный год	третий						Распор. № от «….» ………..200 г. Декан ………………………………………………….
	четвертый
Третий 20 учебный год	пятый						Распор. № от «...» ………..200 г. Декан ………………………………………………….
	шестой

Приложение А

(четвертый лист)

14. Производственные практики

№ п/п	Наименование практики	Место практики	Должность	Оценка

15. Получены специальности

Шифр	Наименование специальности	Разряд	Дата сдачи квалификационного экзамена

16. Государственные экзамены (если есть по учебному плану)

№ п/п	Наименование дисциплин	Дата и номер протокола ГЭК	Оценка

17. Сдано за весь срок обучения в институте предметов:

Всего………………………………. из них …………………………………… отлично

……………………………...……. хорошо

……………………………………. удовлетворительно

Декан факультета _______________________________

(подпись)

18. Дипломный проект (работа) выполнен(а) на тему ______________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

и защищен(а) с оценкой ______________________

19. Постановлением Государственной экзаменационной комиссии (протокол № _______________

от «_______» ____________________ 200___г.) присвоена квалификация _____________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Декан факультета_______________________

Приложение А

(продолжение)

_________________________________ Форма № 14

наименование вуза

Факультет ________________________

Специальность ____________________

УЧЕБНАЯ КАРТОЧКА СТУДЕНТА

(Заочное обучение)

Личное дело № ___________

1. ФИО _____________________________________________________________________________

2. Год и месяц рождения ______________________________________________________________

3. Место рождения___________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

4. Что окончил (а) _______________________________________ Год окончания_______________

5. Семейное положение _______________________________________________________________

6. Адрес местожительства_____________________________________________________________

Место работы_____________________________________________________________________

7. Зачислен в вуз. Приказ № _______________________ от «_____» __________________ 200 г.

а) со вступительными экзаменами;

б) медаль;

в) диплом с отличием;

г) отличник среднего ПТУ, ТУ;

д) направлен предприятием;

е) переведен из другого вуза.

8. Отметка о зачислении и переводе с курса на курс	Академические отпуска
Зачислен на курс 20 г., приказ № Переведен на курс 20 г., приказ № Переведен на курс 20 г., приказ № Переведен на курс 20 г., приказ № Переведен на курс 20 г., приказ № Переведен на курс 20 г., приказ № Переведен на дипломное проектирование в 20 г., приказ №

9. Отчислен (причина, № приказа, дата)__________________________________________________

10. Восстановление (причина, № приказа, дата)

Учебный год	Курс	Стоимость обучения	№ квитанции и сумма оплаты обучения	Итого

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(продолжение)

15. Выполнение учебного плана

курс

Наименование дисциплин

Кол-во часов по уч. плану

Дата отправления метод.указания

Выполнение контрольных работ

Курсовой проект

Дата сдачи зачета

Сдача экзаменов

Выдача направлений

1

2

3

4

дата

оценка

Первый 20__________ уч.год

Учебный отпуск

Второй 20__________ уч.год

Учебный отпуск

Третий 20__________ уч.год

Учебный отпуск

___________________________________________________________________________________

Отпуск на преддипломную практику

____________________________________________________________________________________

16. За весь срок обучения сдано ____________ предметов _________ экзаменов _________ зачетов

из них: _________ «отлично», ___________ «хорошо», ____________ «удовлетворительно».

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(продолжение)

17. Прикрепление к филиалам и УКП			Прикрепление к филиалам и УКП
Наименование филиала, УКП	Адрес	Действи-тельно по	Наименование филиала, УКП	Адрес	Действи-тельно по

18. Государственные экзамены (если есть по учебному плану)

№ п/п	Наименование дисциплин	Дата и номер протокола ГЭК	Оценка

19. Дипломный проект (работа) выполнен(а) на тему______________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

и защищен(а) с оценкой ______________________

20. Постановлением Государственной экзаменационной комиссии (протокол № ______________

от «_______» ____________________ 200___г.) присвоена квалификация _____________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Декан факультета_______________________

21. Переписка

Дата	Краткое содержание и кому адресован	Дата	Краткое содержание и кому адресован