|
valign=top>СОГЛАСОВАНО: Директор Государственного бюджетного учреждения культуры Республики Бурятия «Республиканская детско-юношеская библиотека» ____________________Л.В. Гармаева «___» _________ 2009 г. М.П. | УТВЕРЖДАЮ: Руководитель Республиканского агентства по государственным закупкам __________________Е.К. Олзоев «___» _________ 2009 г. М.П. |
Документация об аукционе для проведения открытого аукциона по определению поставщика в целях заключения с ним государственного контракта на поставку книг и документов на электронных носителях информации для текущего комплектования ГБУК РБ «Республиканская детско-юношеская библиотека».
| Согласовано: Главный библиотекарь отдела комплектования и обработки документов Государственного бюджетного учреждения культуры Республики Бурятия «Республиканская детско-юношеская библиотека» _________________ А.Е. Базарова | Разработана: Главный специалист-эксперт отдела формирования государственного заказа Республиканского агентства по государственным закупкам _______________К.С. Гаврюшина Проверил: Консультант отдела размещения государственного заказа Республиканского агентства по государственным закупкам _______________А.М. Лебедева Согласовано: Начальник отдела формирования государственного заказа Республиканского агентства по государственным закупкам _________________ Б.Б. Санжин |
Основные термины и их сокращения, применяемые
в документации об аукционе, наименования и адреса.
1. Федеральный закон от 21.07.2005г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» в редакциях ФЗ от 20.04.2007г. № 53-ФЗ, от 24.07.2007г. № 218-ФЗ, от 30.12.2008 г. №308-ФЗ, от 08.05.2009 N 93-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее по тексту - Закон);
2. Наименование Заказчика: Государственное бюджетное учреждение культуры Республики Бурятия «Республиканская детско-юношеская библиотека» (далее по тексту Заказчик).
Адрес: 670013, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ключевская, д. 23 «А».
Контактное лицо: Иванова Ольга Михайловна, Базарова Александра Евгеньевна.
Контактный телефон: 8 (3012) 41-88-01, 41-88-05.
Факс: 8 (3012) 43-39-80.
Е-mail: [email protected]
3. Республиканское агентство по государственным закупкам (далее по тексту - Уполномоченный орган)
Адрес: 670000, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 30.
Контактное лицо: Гаврюшина Ксения Сергеевна.
Контактный телефон: 8(3012) 21-24-44 (доб.112), 27-81-33.
Факс: 8(3012) 21-78-15.
E-mail: [email protected].
4.Все Приложения к документации об аукционе являются ее неотъемлемой частью.
| Раздел № | НАИМЕНОВАНИЕ РАЗДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ АУКЦИОНЕ | |
| 1. | Содержание, форма, состав и оформление заявки на участие в аукционе, инструкция по ее заполнению Участник размещения заказа подает заявку на участие в аукционе в отношении определенного лота. Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку в отношении каждого предмета аукциона (лота). В отношении каждого лота заключается отдельный государственный контракт. Заявка на участие в аукционе заполняется по образцу согласно приложению № I-1 «Содержание, форма, состав и оформление заявки на участие в аукционе, инструкция по ее заполнению». К заявке на участие в аукционе должны быть приложены все документы, указанные в приложении № I-2. Все листы заявки на участие в аукционе, все листы тома заявки на участие в аукционе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в аукционе и том заявки на участие в аукционе должны содержать опись входящих в ее состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе документов и сведений. Участник размещения заказа подает заявку на участие в аукционе в письменной форме в запечатанном конверте или в форме электронного документа, подписанного в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации. При получении заявки на участие в аукционе, поданной в форме электронного документа, заказчик, уполномоченный орган обязаны подтвердить в письменной форме или в форме электронного документа ее получение в течение одного рабочего дня со дня получения такой заявки. Образец оформления конверта: НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «____»________200_ г. ___час. ___ мин. ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ Предмет государственного контракта _________________________ Лот №________________(при наличии лота) Наименование заказчика: Адрес заказчика: Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица). | |
| 2. | Предмет государственного контракта Предмет государственного контракта: Поставка книг и документов на электронных носителях информации для текущего комплектования ГБУК РБ «Республиканская детско-юношеская библиотека». | |
| 3. | Требования, установленные Заказчиком к качеству, техническим характеристикам товара, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям Заказчика Требования к качеству товара, к техническим характеристикам товара, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара: При поставке Товар должен соответствовать сертификатам соответствия. Товар должен соответствовать следующим требованиям: - гигиеническим требованиям согласно СанПиН 1.2.1253-03 «Гигиенические требования к изданиям книжным для взрослых», СанПиН 2.4.7.1166-02 «Гигиенические требования к изданиям учебным для общего и начального профессионального образования», СанПиН 2.4.7.960-00 «Гигиенические требования к изданиям книжным и журнальным для детей и подростков»; - требованиям к оформлению обложек и переплетов книжных и сериальных изданий согласно ГОСТ 7.84-2002 «СИБИД. Издания. Обложки и переплеты. Общие требования и правила оформления»; - не содержать полиграфического и иного брака, печать должна быть четкой; - не иметь поражений грибковыми заболеваниями; - библиографическим описанием каждого документа, представленным в электронном виде (диск с библиографическим описанием на каждую книгу), выполненным в соответствии с ГОСТом 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и ГОСТом 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила и составления». Согласно Технического задания (Приложение № III-1 к разделу 3 документации об аукционе). Количество поставляемого товара: 5381 экземпляров.. Требования к безопасности товара: Поставщик гарантирует качество и безопасность поставляемого товара в соответствии с действующими стандартами, утвержденными на данный вид товара и наличием сертификатов, обязательных для данного вида товара, оформленных в соответствии с российским законодательством. Требования к размерам товара: Согласно Технического задания (Приложение № III-1 к разделу 3 документации об аукционе). Требования к упаковке товара: Товар должен поставляться только в упаковке, обеспечивающей сохранность документов при транспортировке. Требования к отгрузке товара: Поставка и разгрузка Товара должна осуществляться силами Поставщика. Все поставляемые товары, предлагаемые Участниками размещения заказов, их характеристики, должны соответствовать требованиям документации об аукционе. | |
| 4. | Требования к описанию Участниками размещения заказа поставляемого товара, который является предметом аукциона, его функциональных характеристик (потребительских свойств), количественных и качественных характеристик Участник размещения заказа представляет в составе заявки сведения о качественных характеристиках товара (заполнение таблицы №1 Приложения № IV-1 к Разделу 4 документации об аукционе). | |
| 5. | Соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов В случае, если в соответствии с законодательством РФ установлены требования к лицам, осуществляющим поставки товаров, Участник размещения заказа в составе заявки предоставляет копии документов, подтверждающих соответствие этим требованиям. | |
| 6. | Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара Срок предоставления гарантий качества на весь объем поставляемого Товара должен составлять не менее 30 календарных дней со дня окончания поставки Товара. | |
| 7. | Место, условия и сроки (периоды) поставки товара Место поставки товара: 670013,Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ключевская, д. 23 «А». Срок поставки товара: со дня заключения государственного контракта до 30 ноября 2009 г. Условия поставки товара: Поставка книг и документов на электронных носителях информации производится партиями в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения от Государственного заказчика письменной заявки, в которой указывается наименование, автор, количество экземпляров, цена, и иные характеристики товара. В случае отсутствия указанного в заявке Товара Поставщик предлагает Государственному заказчику свой перечень товара для осуществления замены. В случае согласия Получателя с указанным перечнем Поставщик производит поставку товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента предоставления Государственным заказчиком согласованного перечня. Право собственности на товар переходит к Государственному заказчику в момент приемки товара по количеству и качеству и оформляется подписанием материально-ответственным лицом Государственного заказчика товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12 Поставщика. Каждая партия поставляемых книг и документов на электронных носителях информации должна сопровождаться: - счет - фактурой, товарной накладной, подписанной и скрепленной печатью Поставщика в количестве 2-х экземпляров, с указанием цены за единицу книги и документа на другом носителе информации. | |
| 8. | Форма, срок и порядок оплаты В форме безналичного расчета. Оплата производиться путем перечисления Государственным заказчиком денежных средств на расчетный счет Поставщика за счет средств республиканского бюджета в пределах лимитов на 2009 год в следующем порядке: - 100 % оплата товара по факту поставки товара, обусловленной предварительной заявкой Государственного заказчика и предоставления следующих документов: 1) экземпляр счета-фактуры Поставщика с подписями в оригинале; 2) экземпляр товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12. | |
| 9. | Источник финансирования заказа Источник финансирования заказа: Республиканский бюджет. | |
| 10. | Порядок формирования цены контракта (цены лота). Цена контракта (цена лота), предложенная Участником аукциона при проведении открытого аукциона является твердой и не должна изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев, предусмотренных законом. Оплата поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг осуществляется по цене, установленной государственным контрактом. Цена государственного контракта может быть снижена по соглашению сторон без изменения предусмотренных контрактом количества товаров, объема работ, услуг и иных условий исполнения государственного контракта. Участник размещения заказа производит расчет цены государственного контракта с учетом расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей. | |
| 11. | Сведения о валюте, используемой для формирования цены контракта (лота) и расчетов с поставщиками. Цены должны быть указаны в валюте Российской Федерации (в рублях). | |
| 12. | Порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате заключенного государственного контракта. Оплата в иностранной валюте не предусмотрена. | |
| 13. | Требования к Участникам размещения заказа в соответствии со ст. 11 Закона - соответствие Участников размещения заказа требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, являющихся предметом торгов; - непроведение ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства; - неприостановление деятельности Участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в аукционе; - отсутствие у Участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период; - отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа.
| |
| 14. | Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в аукционе Порядок подачи заявок на участие в аукционе Заявка на участие в аукционе направляется по адресу Уполномоченного органа по почте заказной корреспонденцией или доставляется нарочным, или в форме электронного документа, подписанного в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации. Заявка должна содержать все документы, указанные в приложение № I – 2 к Разделу 1 документации об аукционе «Содержание, форма, состав и оформление заявки на участие в аукционе, инструкция по ее заполнению»
| |
| 15. | Порядок и срок отзыва заявок на участие в аукционе Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в аукционе, вправе отозвать такую заявку в любое время до дня и времени начала рассмотрения заявок на участие в аукционе. В случае если было установлено требование обеспечения заявки на участие в аукционе, Заказчик, Уполномоченный орган обязаны вернуть внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе денежные средства указанному участнику размещения заказа в течение пяти рабочих дней со дня поступления Заказчику, Уполномоченному органу уведомления об отзыве заявки на участие в аукционе. Уведомление об отзыве заявки на участие в аукционе должно быть составлено по образцу согласно Приложению № XV-1 к документации об аукционе. | |
| 16. | Формы, порядок, даты начала и окончания предоставления участникам размещения заказа разъяснений положений документации об аукционе Любой Участник размещения заказа вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, Заказчику, Уполномоченному органу запрос о разъяснении положений документации об аукционе. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик, Уполномоченный орган обязаны направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации об аукционе, если указанный запрос поступил к Заказчику, в Уполномоченный орган не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в аукционе. В течение одного дня со дня направления разъяснения положений документации об аукционе по запросу Участника размещения заказа такое разъяснение должно быть размещено Заказчиком, Уполномоченным органом на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания Участника размещения заказа, от которого поступил запрос. Разъяснение положений документации об аукционе не должно изменять ее суть. Дата начала срока предоставления разъяснений положений документации об аукционе - 10 августа 2009 г. Дата окончания срока предоставления разъяснений положений документации об аукционе - 26 августа 2009 г. включительно. Заказчик, Уполномоченный орган по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника размещения заказа вправе принять решение о внесении изменений в документацию об аукционе не позднее чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе. Изменение предмета аукциона не допускается. В течение пяти рабочих дней и в течение одного дня со дня принятия указанного решения такие изменения соответственно опубликовываются в официальном печатном издании и размещаются Заказчиком, Уполномоченным органом в порядке, установленном для опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона. В течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения такие изменения направляются заказными письмами или в форме электронных документов всем Участникам размещения заказа, которым была предоставлена документация об аукционе. При этом срок подачи заявок на участие в аукционе должен быть продлен так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте изменений, внесенных в документацию об аукционе, до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе такой срок составлял не менее чем пятнадцать дней. | |
| 17. | Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота) Начальная (максимальная) цена контракта 1 520 000 (один миллион пятьсот двадцать тысяч) рублей. | |
| 18. | Величина понижения начальной цены контракта ("шаг аукциона") Аукцион проводится путем снижения начальной (максимальной) цены контракта (цены лота), указанной в извещении о проведении открытого аукциона, на "шаг аукциона". "Шаг аукциона" устанавливается в размере пяти процентов начальной (максимальной) цены контракта (цены лота), указанной в извещении о проведении открытого аукциона. В случае, если после троекратного объявления последнего предложения о цене контракта ни один из участников аукциона не заявил о своем намерении предложить более низкую цену контракта, Аукционист обязан снизить "шаг аукциона" на 0,5 процента начальной (максимальной) цены контракта (цены лота), но не ниже 0,5 процента начальной (максимальной) цены контракта (цены лота). | |
| 19. | Место, день и время начала рассмотрения заявок на участие в аукционе Место рассмотрения заявок на участие в аукционе по адресу Уполномоченного органа «01» сентября 2009 г. в 15.00 часов (по местному времени) аукционная комиссия рассматривает заявки на участие в аукционе на соответствие требованиям, установленным документацией об аукционе, и соответствие участников размещения заказа требованиям, установленным в соответствии со статьей 11 Закона. Срок рассмотрения заявок на участие в аукционе не может превышать десять дней со дня окончания подачи заявок на участие в аукционе. В случае установления факта подачи одним Участником размещения заказа двух и более заявок на участие в аукционе в отношении одного и того же лота при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки на участие в аукционе такого Участника размещения заказа, поданные в отношении данного лота, не рассматриваются и возвращаются такому участнику. | |
| 20. | Место, дата и время проведения аукциона Аукцион проводится по адресу Уполномоченного органа «03» сентября 2009 г. в 14.00 часов (по местному времени). | |
| 21. | Порядок проведения аукциона Аукцион проводится в следующем порядке: 1) аукционная комиссия непосредственно перед началом проведения аукциона регистрирует участников аукциона, явившихся на аукцион, или их представителей. В случае проведения аукциона по нескольким лотам аукционная комиссия перед началом каждого лота регистрирует участников аукциона, подавших заявки в отношении такого лота и явившихся на аукцион, или их представителей. При регистрации участникам аукциона или их представителям выдаются пронумерованные карточки (далее - карточки); 2) аукцион начинается с объявления аукционистом начала проведения аукциона (лота), номера лота (в случае проведения аукциона по нескольким лотам), предмета контракта, начальной (максимальной) цены контракта (лота), "шага аукциона", наименований участников аукциона, которые не явились на аукцион, наличия учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы и (или) организаций инвалидов в случае, если в документации об аукционе предусмотрены преимущества для таких участников аукциона, аукционист предлагает участникам аукциона заявлять свои предложения о цене контракта; 3) участник аукциона после объявления аукционистом начальной (максимальной) цены контракта (цены лота) и цены контракта, сниженной в соответствии с "шагом аукциона", поднимает карточки в случае, если он согласен заключить контракт по объявленной цене; 4) аукционист объявляет номер карточки участника аукциона, который первым поднял карточку после объявления аукционистом начальной (максимальной) цены контракта (цены лота) и цены контракта, сниженной в соответствии с "шагом аукциона", а также новую цену контракта, сниженную в соответствии с "шагом аукциона", и "шаг аукциона", в соответствии с которым снижается цена; 5) аукцион считается оконченным, если после троекратного объявления аукционистом цены контракта ни один участник аукциона не поднял карточку. В этом случае аукционист объявляет об окончании проведения аукциона (лота), последнее и предпоследнее предложения о цене контракта, номер карточки и наименование победителя аукциона и участника аукциона, сделавшего предпоследнее предложение о цене контракта. Победителем аукциона признается лицо, предложившее наиболее низкую цену контракта. | |
| 22. | Срок, в течение которого победитель аукциона должен подписать проект государственного контракта. Указанный срок должен составлять не менее чем десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола аукциона и не позднее двадцати дней со дня проведения торгов. Государственный контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола аукциона. Приложение ХXII-1 (проект государственного контракта). | |
| 23. | Возможность Заказчика изменить количество поставляемых по контракту товаров Заказчик по согласованию с поставщиком в ходе исполнения контракта вправе изменить не более чем на десять процентов количество всех предусмотренных контрактом товаров при изменении потребности в товарах, на поставку которых заключен контракт. При поставке дополнительного количества таких товаров, Заказчик по согласованию с поставщиком вправе изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству таких товаров, но не более чем на десять процентов такой цены контракта, а при внесении соответствующих изменений в контракт в связи с сокращением потребности в поставке таких товаров, Заказчик обязан изменить цену контракта указанным образом. Цена единицы дополнительно поставляемого товара и цена единицы товара при сокращении потребности в поставке части такого товара должны определяться как частное от деления первоначальной цены контракта на предусмотренное в контракте количество такого товара (ч. 6 ст. 9 Закона). | |
| 24. | Сведения о возможности Заказчика увеличить количество поставляемого товара при заключении контракта в соответствии с частью 6.5 статьи 9 Закона При заключении государственного контракта заказчик по согласованию с участником, с которым заключается такой контракт, вправе увеличить количество поставляемого товара на сумму, не превышающую разницы между ценой контракта, предложенной таким участником, и начальной (максимальной) ценой контракта (ценой лота), если такое право заказчика предусмотрено документацией об аукционе. При этом цена единицы указанного товара не должна превышать цену единицы товара, определяемую как частное от деления цены контракта, предложенной участником аукциона, с которым заключается контракт, на количество товара, указанное в извещении о проведении открытого аукциона. | |
| 25. | Размер обеспечения заявки на участие в аукционе, срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения такой заявки, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств. По данному аукциону обеспечение заявки на участие в аукционе не установлено. | |
| 26. | Размер обеспечения исполнения государственного контракта, срок и порядок его предоставления По данному аукциону обеспечение исполнения государственного контракта не установлено. | |
Приложения к документации об аукционе:
Приложение № I – 1 к Разделу 1 документации об аукционе
«Содержание, форма, состав и оформление заявки на участие в аукционе, инструкция по ее заполнению».
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ
Кому: ГБУК РБ «Республиканская детско-юношеская библиотека» - Заказчику открытого аукциона по определению поставщика в целях заключения с ним государственного контракта на поставку книг и документов на других носителях информации для текущего комплектования ГБУК РБ «Республиканская детско-юношеская библиотека».
Уважаемые господа!
1. Мы обязуемся не заключать соглашение о цене контракта или иное тайное соглашение с одним или более участниками аукциона с целью оказания влияния на результаты торгов.
2. Мы подтверждаем, что соответствуем требованиям законодательства Российской Федерации, а именно:
1) непроведение ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
2) неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в конкурсе или заявки на участие в аукционе;
3) отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе или заявки на участие в аукционе не принято.
Форма № 1
к приложению № I – 1
к заявке на участие в аукционе
АНКЕТА УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
| № п/п | Наименование пункта | Сведения об участнике (заполняется участником) |
| 1. | Фирменное наименование (наименование) участника размещения заказа | |
| либо Фамилия, Имя, Отчество участника размещения заказа - физического лица, паспортные данные участника размещения заказа – физического лица | ||
| 2. | Место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица) | |
| Либо сведения о месте жительства физического лица | ||
| 3. | Номер контактного телефона | |
| 4. | Сведения об организационно-правовой форме участника размещения заказов (для юридического лица) | |
| 5. | При желании участник размещения заказа может представить следующие сведения: адрес электронной почты номер факса. |
Приложение № I – 2 к Разделу 1 документации об аукционе
«Содержание, форма, состав и оформление заявки на участие в аукционе, инструкция по ее заполнению».
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
предоставляемых для участия в открытом аукционе
| №№ п\п | Наименование | Номер страницы |
| Опись входящих в состав заявки документов. | ||
| Заявка на участие в аукционе (Приложение № I – 1 к Разделу 1 документации об аукционе «Содержание, форма, состав и оформление заявки на участие в аукционе, инструкция по ее заполнению»). | ||
| Анкета Участника размещения заказа (Форма № 1 к приложению № I – 1 к заявке на участие в аукционе). | ||
| Выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона; выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона; копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц); Надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона. | ||
| Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (далее для целей настоящей главы - руководитель). В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в аукционе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в аукционе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица. | ||
| Копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц); | ||
| Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа поставка товаров, являющихся предметом контракта, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, обеспечения исполнения контракта является крупной сделкой. | ||
| Сведения о качественных характеристиках товара (заполнение таблицы №1 Приложения № IV-1 к Разделу 4 документации об аукционе). |
Приложение № III-1 к разделу 3 документации об аукционе Требования, установленные Заказчиком к качеству, техническим характеристикам товара, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям Заказчика
Техническое задание на поставку книг и документов на других носителях информации
Согласно данного технического задания должны быть поставлены книги и документы на электронных носителях информации для текущего комплектования ГБУК РБ «Республиканская детско-юношеская библиотека»
1. Назначение
Приобретаемые книги и документы на электронных носителях информации по отраслям знаний: «Естественные науки; Техника. Технические науки; Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки; Здравоохранение. Медицинские науки; Социология; История. Исторические науки; Экономика. Экономические науки; Политика. Политическая наука; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука; Культура. Наука. Просвещение; Филологические науки. Художественная литература, Детская литература; Искусство. Искусствознание; Религия; Философия; Психология; Справочная литература» предназначены для текущего комплектования библиотечного фонда.
Приобретаемые книги и документы на электронных носителях информации будут предоставлены в библиотечное пользование читателям библиотеки в учебных, самообразовательных и культурно - досуговых целях.
2. Требования к книгам и документам на других носителях информации
Все технические требования, приведенные ниже, являются обязательными.
2.1. Книги и документы на других носителях информации должны соответствовать следующим общим требованиям:
- сертификатам соответствия;
- гигиеническим требованиям согласно СанПиН 1.2.1253-03 «Гигиенические требования к изданиям книжным для взрослых», СанПиН 2.4.7.1166-02 «Гигиенические требования к изданиям учебным для общего и начального профессионального образования», СанПиН 2.4.7.960-00 «Гигиенические требования к изданиям книжным и журнальным для детей и подростков»;
- требованиям к оформлению обложек и переплетов книжных и сериальных изданий согласно ГОСТ 7.84-2002 «СИБИД. Издания. Обложки и переплеты. Общие требования и правила оформления»;
- не содержать полиграфического и иного брака, печать должна быть четкой;
- не иметь поражений грибковыми заболеваниями;
- библиографическим описанием каждого документа, представленным в электронном виде (диск с библиографическим описанием на каждую книгу), выполненным в соответствии с ГОСТом 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и ГОСТом 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила и составления».
Товар должен поставляться только в упаковке, обеспечивающей сохранность документов при транспортировке.
3. Место поставки:
Республика Бурятия, 670013, г. Улан-Удэ, ул. Ключевская, д. 23 «А», ГБУК РБ «Республиканская детско-юношеская библиотека»
4.Условия поставки:
Поставка книг и документов на электронных носителях информации производится партиями в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения от Государственного заказчика письменной заявки, в которой указывается наименование, автор, количество экземпляров, цена, и иные характеристики товара.
В случае отсутствия указанного в заявке Товара Поставщик предлагает Государственному заказчику свой перечень товара для осуществления замены. В случае согласия Получателя с указанным перечнем Поставщик производит поставку товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента предоставления Государственным заказчиком согласованного перечня.
Право собственности на товар переходит к Государственному заказчику в момент приемки товара по количеству и качеству и оформляется подписанием материально-ответственным лицом Государственного заказчика товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12 Поставщика.
Каждая партия поставляемых книг и документов на других носителях информации должна сопровождаться:
- счет - фактурой, товарной накладной, подписанной и скрепленной печатью Поставщика в количестве 2-х экземпляров, с указанием цены за единицу книги и документа на другом носителе информации.
5. Срок поставки:
До 30 ноября 2009 г. Начало поставки товара через десять дней после подписания контракта.
6. Обеспечение контракта:
Не требуется:
Приложение № IV-1 к Разделу 4 документации об аукционе
«Требования к описанию участниками размещения заказа поставляемого товара, который является предметом аукциона, его функциональных характеристик (потребительских свойств), количественных и качественных характеристик».
Таблица №1
Сведения о качественных характеристиках товара
| № п./п. | Автор | Заглавие | Год издания | Издательство | Кол-во экз. | Соответствие товара ГОСТ, СанПиН |
Приложение № XV-1 к Разделу 15 документации об аукционе
«Порядок и срок отзыва заявок на участие в аукционе»
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВКИ
____________________________________________________________________________
(наименование участника размещения заказов)
____________________________________________________________________________
(дата регистрации аукционной заявки)
заявляет о своем намерении отозвать поданную заявку:
_____________________________________________________________________________________
Поданные документы просим выслать по адресу:
____________________________________________________________________________
или передать нашему представителю:
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________
(№ доверенности, дата выдачи)
Участник размещения заказа
(руководитель или уполномоченное лицо) ________________________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
м.п.
Приложение № ХVI-1 к Разделу 16 документации об аукционе
«Формы, порядок, даты начала и окончания предоставления
участникам размещения заказа разъяснений положений
документации об аукционе.
ЗАПРОС
на разъяснение документации об аукционе
___________________________________________________________________________
(наименование участника размещения заказов)
получив комплект документации об аукционе по предмету _____ (лоту № ___), просит дать разъяснения по следующим вопросам:____________________________________________________
Ответ на запрос просим направить по адресу:_________________________________
или по факсу:__________________________________________________________________
Участник размещения заказа
(руководитель или уполномоченное лицо) ________________________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
м.п.
Приложение № ХXII-1 к Разделу 22 документации об аукционе
«Срок, в течение которого победитель аукциона должен
подписать проект государственного контракта».
Проект
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ контракт № __
на поставку товаров для государственных нужд
г. Улан-Удэ «____» ____________ 2009г.
Государственное бюджетное учреждение культуры Республики Бурятия «Республиканская детско-юношеская библиотека», именуемое в дальнейшем «Государственный заказчик», в лице директора Гармаевой Людмилы Владимировны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _____________________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, с соблюдением требований Федерального закона от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» заключили настоящий Государственный контракт (далее – Контракт) по итогам открытого аукциона № __ (Протокол №________ от __________), о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА
- Поставщик обязуется выполнить поставку книг и документов на электронных носителях информации (далее Товар) согласно Спецификации (Приложение №1), выдаваемой Государственным заказчиком.
- Наименование Товара, количество экземпляров каждого наименования, цена единицы Товара должны соответствовать заявкам Государственного заказчика, предъявляемым Поставщику периодически в течение срока действия настоящего Контракта.
- ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И ЦЕНА КОНТРАКТА
2.1.Общая стоимость Товара (далее - Цена Контракта) составляет _______ ( ________ ) рублей.
2.2 Цена настоящего Контракта является твердой и не может изменяться в ходе исполнения настоящего Контракта, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Контрактом и действующим законодательством.
2.3.Оплата по настоящему Контракту осуществляется в форме безналичного расчета путем перечисления Государственным заказчиком денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в Контракте, за счет средств республиканского бюджета в пределах лимитов на 2009 год в следующем порядке:
- 100 % оплата товара по факту поставки товара, обусловленной предварительной заявкой Государственного заказчика и предоставления следующих документов: 1) экземпляр счета-фактуры Поставщика с подписями в оригинале; 2) экземпляр товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12.
2.4.Сроки оплаты за поставленную литературу могут изменяться по соглашению сторон в соответствии с фактическим финансированием Государственного заказчика.
3. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
3.1. Срок поставки товара на всю сумму, указанную в п. 2.1. Контракта осуществляется до 30 ноября 2009 г. Начало поставки товара со дня подписания контракта.
3.2.Если Поставщик передал в нарушение данного Контракта Государственному заказчику меньшее количество товара, чем определено Контрактом, Государственный заказчик вправе либо потребовать передать недостающее количество товара, либо отказаться от переданного товара и от его оплаты, а если товар оплачен – потребовать возврата уплаченных денежных сумм.
3.3. Поставка Товара производится партиями, в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения от Государственного заказчика письменной заявки, в которой указывается наименование, автор, количество экземпляров, цена, и иные характеристики Товара.
3.4. В случае отсутствия указанного в заявке Товара Поставщик предлагает Государственному заказчику свой перечень товара для осуществления замены. В случае согласия Государственным заказчиком с указанным перечнем Поставщик производит поставку товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента предоставления Государственным заказчиком согласованного перечня.
3.5. Право собственности на товар переходит к Государственному заказчику в момент приемки товара по количеству и качеству и оформляется подписанием материально-ответственным лицом Государственного заказчика товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12 Поставщика.
4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
4.1.Обязанности Поставщика:
4.1.1. Принять заказ от Государственного заказчика и согласовать количество, ассортимент, цену товара и дату поставки.
4.1.2. Поставить Товар Государственному заказчику собственным транспортом или с привлечением транспорта третьих лиц за свой счет по адресу 670013, г. Улан-Удэ, ул. Ключевская, д. 23 «А»
4.1.3. Поставлять Товар соответствующий гигиеническим требованиям: СанПиН 1.2.1253-03 «Гигиенические требования к изданиям книжным для взрослых», СанПин 2.4.7.1166-02 «Гигиенические требования к изданиям учебным для общего и начального профессионального образования», СанПиН 2.4.7.960-00 «Гигиенические требования к изданиям книжным и журнальным для детей и подростков»: не содержать полиграфического брака, поражений грибковыми заболеваниями, печать должна быть четкой.
4.1.4. Оформлять надлежащим образом сопроводительные документы, указывая в них наименование, отпускную цену одного экземпляра, общее количество экземпляров и стандарт пачек.
4.1.5. Учитывать при расчетах с Государственным заказчиком стоимость бракованного и недостающего Товара, при условии своевременного представления Государственным заказчиком оформленных надлежащим образом в соответствии с п. 5.2 настоящего Контракта актов.
4.1.6. Поставить Государственному заказчику Товар, упакованный таким образом, чтобы исключить его повреждение или уничтожение.
4.2.Обязанности Государственного заказчика:
4.2.1.Согласовать с Поставщиком партию Товара и передать его по электронной почте, факсом или через представителя Поставщика.
4.2.2. Оплатить стоимость товара на условиях указанных в п.2.3 настоящего Контракта.
4.2.3. Принять поступивший по заказу товар.
4.2.4. Предоставить место для размещения и хранения Товара.
4.2.5.Обеспечить проверку товара при его приемке и подписать соответствующие документы, а именно: Акт приемки – сдачи товара (Приложение №2).
- СДАЧА-ПРИЕМКА ТОВАРА
5.1. Право собственности на Товар переходит к Государственному заказчику с момента отгрузки Товара Поставщиком.
5.2. При приемке товара уполномоченное лицо Государственного заказчика проверяет его соответствие сведениям, указанным в сопроводительных документах (товарной накладной, счет-фактуре) по наименованию, цене, количеству и качеству. Срок обнаружения дефектов составляет 3 (три) рабочих дня.
5.3. В случаях, когда будет установлено повреждение, дефект (царапины, загрязнения, замятости, нарушения упаковки, а также товар, подвергшийся действию влаги, высоких температур или бывший в употреблении) или недостача по количеству товара, Государственный заказчик составляет соответствующий акт, на основании которого предъявляются рекламации, и в соответствии с которым Поставщик обязуется произвести замену товара, восполнить недостачу, либо принять товар к возврату в течение 7 (семи) рабочих дней.
5.4. Поставщик несет ответственность за недостачу товара, его повреждения и дефекты, обнаруженные после передачи товара Государственному заказчику, только если причины их возникновения имели место до этой передачи.
5.5. Если Государственным заказчиком своевременно не предъявлены претензии в сроки, установленные в п.5.2 настоящего Контракта, о выявленных недостатках Товара, то Поставщик вправе считать, что данная партия Товара принята Государственным заказчиком без претензий к ее качеству.
5.6.В случае возврата Поставщику нереализованного Товара, сдача-приемка Товара осуществляется в соответствии с п.п. 5.2.
6. ФОРС-МАЖОР
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Контракту, в случае если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно наводнения, пожара, землетрясения, диверсии, военных действий, блокад, изменения законодательства, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по настоящему Контракту, а также других чрезвычайных обстоятельств, которые возникли после заключения настоящего Контракта и непосредственно повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств, а также которые стороны были не в состоянии предвидеть и предотвратить.
6.2. При наступлении таких обстоятельств срок исполнения обязательств по настоящему Контракте отодвигается соразмерно времени действия данных обстоятельств, постольку поскольку эти обстоятельства значительно влияют на исполнение настоящего Контракта в срок.
6.3. Сторона, для которой надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие возникновения обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 5 (пяти) календарных дней с даты возникновения таких обстоятельств уведомить в письменной форме другую Сторону об их возникновении, виде и возможной продолжительности действия..
6.4. Если обстоятельства, указанные в п. 6.1 настоящего Контракта, будут длиться более двух календарных месяцев с даты соответствующего уведомления, каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Контракт без требования возмещения убытков, понесенных в связи с наступлением таких обстоятельств.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Контракту стороны несут ответственность, в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.2. В случае просрочки исполнения Государственным заказчиком обязательства, предусмотренного настоящим Контрактом, Поставщик вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый календарный день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного настоящим Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного срока исполнения обязательства по настоящему Контракту. Размер такой неустойки устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Государственный заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Поставщика.
7.3. В случае просрочки исполнения поставщиком обязательства, предусмотренного государственным контрактом, заказчик вправе потребовать уплату неустойки (штрафа, пеней). Неустойка (штраф, пени) начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного государственным контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного государственным контрактом срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки (штрафа, пеней) устанавливается государственным контрактом в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки (штрафа, пеней) ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Поставщик освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине заказчика.
8. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ
8.1. Стороны принимают все меры к тому, чтобы любые спорные вопросы, разногласия либо претензии, касающиеся исполнения настоящего Контракта, были урегулированы путем переговоров, с оформлением совместного протокола урегулирования споров.
8.2. В случае наличия претензий, споров, разногласий относительно исполнения одной из сторон своих обязательств, другая сторона может направить претензию. В отношении всех претензий, направляемых по настоящему Контракту, Сторона, к которой адресована данная претензия, должна дать письменный ответ по существу претензии в срок не позднее 10 (десяти) календарных дней с даты ее получения.
8.3. В случае неполучения ответа на адресованную претензию в установленный настоящим Контрактом срок Сторона, направившая претензию, считает отказом другой Стороны в урегулировании спора, разногласия путем переговоров.
8.4. Любые споры, неурегулированные во внесудебном порядке разрешаются Арбитражным судом Республики Бурятия.
8.5. К отношениям сторон по настоящему Контракту и в связи с ним применяется законодательство Российской Федерации.
9. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ И СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА
9.1. Настоящий Контракт вступает в силу со дня его подписания и действует до полного исполнения своих обязательств сторонами, но не позднее 30 декабря 2009 г.
9.2. Настоящий Контракт подлежит обязательной государственной регистрации в Едином реестре государственных контрактов Республики Бурятия. Контракт должен быть зарегистрирован Государственным заказчиком в указанном реестре в течение 3 (трех) рабочих дней со дня его подписания обеими Сторонами.
9.3. Любые изменения и дополнения к настоящему контракту, не противоречащие действующему законодательству РФ оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме.
9.4. Поставщик не вправе предавать свои права и обязанности по настоящему Контракту, полностью или частично, другому лицу, без предварительного письменного согласия Государственного заказчика.
9.5. Поставщик несет ответственность по настоящему Контракту за действия привлекаемых им к его исполнению субисполнителей и иных лиц, как за свои собственные.
9.6. Поставщик представляет по запросу Государственного заказчика, в сроки, указанные в таком запросе, информацию о ходе исполнения обязательств по настоящему Контракту.
9.7. Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Контрактом, направляется в письменной форме почтой или факсимильной связью с последующим представлением оригинала. Уведомление вступает в день получения его лицом, которому оно адресовано, если иное не установлено законом или настоящим Контрактом.
9.8. Расторжение государственного контракта допускается по соглашению сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.
9.9. Стороны договорились не передавать обязательств третьим лицам, за исключением случаев реорганизации сторон. О перемене адреса или счета в банке Стороны обязаны в десятидневный срок письменно уведомить друг друга.
9.10. Во всем, что не предусмотрено настоящим Контрактом, стороны руководствуется действующим законодательством РФ.
9.11. Настоящий Контракт составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
9.12. К настоящему Контракту прилагаются:
Приложение № 1 – Спецификация.
Приложение № 2 – Акт приемки-передачи товара
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Государственный Заказчик Государственное бюджетное учреждение культуры Республики Бурятия «Республиканская детско-юношеская библиотека» Юридический и почтовый адреса: 670013, г. Улан-Удэ, ул. Ключевская, 23а ИНН 0323347426 КПП 032301001 ГРКЦ НБ РБ Банка России город Улан-Удэ Расчетный счет БИК ОКПО 61624482 ОГРН 1090327008496 ОКВЭД 92.51 _______________________ ______Л. В. Гармаева, директор ГБУК РБ «Республиканская детско-юношеская библиотека» МП | Поставщик: ____________ Юридический адрес: Фактический адрес: Банковские реквизиты: Р/с К/с БИК ИНН КПП ОГРН _________________________ /____________ руководитель МП |
