Российская академия наук
Сибирское отделение
Государственная публичная научно-техническая библиотека
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ ГПНТБ СО РАН
Система фондов
2-е издание, переработанное и дополненное
Новосибирск
2002
ББК 78.36
УДК О-64
Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН.
О-64 Система фондов / ГПНТБ СО РАН. — 2-е изд. перераб. и доп. — Новоси-
бирск, 2002. — 46 c.
В настоящем сборнике представлены документы, отражающие две составные части фондов ГПНТБ СО РАН: положения о действующих фондах (основные, отраслевых и специализированных читальных залов) и положения об обменно-резервных фондах, а также положение о системе фондов ГПНТБ СО РАН.
Положения определяют назначение, функции, структуру, организацию, размещение фондов, управление ими и должны дать целостное представление о системе фондов ГПНТБ СО РАН.
Документы утверждены советом по формированию фондов.
Ответственный редактор О.П. Федотова
Ответственный за выпуск Г.Л. Толкунова
Редактор Р.К. Суханова
Верстка Н.А. Айгаровой
Корректор А.В. Овечкина
Лицензия ИД № 04108 от 27.02.2001 г.
Подписано в печать.2002. Формат 60х84/16.
Бумага писчая. Печать офсетная. Гарнитура "Таймс".
Усл. печ. л.. Уч.-изд. л.. Тираж экз. Заказ №.
Редакционно-издательский отдел ГПНТБ СО РАН.
630200, Новосибирск, ул. Восход, 15.
E-mail: [email protected]
Полиграфический участок ГПНТБ СО РАН.
630200, Новосибирск, ул. Восход, 15.
© Государственная публичная научно-техническая
библиотека Сибирского отделения Российской
академии наук (ГПНТБ СО РАН), 2002
СОДЕРЖАНИЕ
Условные сокращения 4
1. Положение о системе фондов Государственной публичной научно-
технической библиотеки Сибирского отделения Российской академии
наук 6
2. Действующие фонды ГПНТБ СО РАН 11
2.1. Основные фонды 11
Положение о фонде ЦКО:ХФ 11
Положение о фонде Отделения ГПНТБ СО РАН 14
Положение о фонде библиотеки Дома ученых 16
Положение о фонде редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН 18
2.2. Подсобные фонды 20
Положение о фондах ЦКО:ОЧ 20
Положение о фонде индивидуального абонемента 22
Положение о справочной библиотеке отдела 24
2.3. Специализированные фонды 25
Положение о фонде справочно-библиографического отдела 25
Положение о фонде учебно-методического кабинета
библиотековедения 28
Положение о фондах нормативно-технической и технической
документации и деловой информации ГПНТБ СО РАН 30
Положение о фонде изданий ограниченного распространения 34
3. Обменно-резервные фонды 36
Положение о резервном фонде 36
Положение об обменном фонде 38
Положение о резервном фонде международного книгообмена 40
Положение о бронированном фонде ГПНТБ СО РАН 42
Положение о распределенном резервно-страховом фонде изданий
НИИ СО РАН в централизованной библиотечной системе СО РАН 44
УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
ББК — Библиотечно-библиографическая классификация
БД — база данных
ВНИИКИ — Всероссийский научно-исследовательский институт классифика-
ции, терминологии и информации по качеству
ВНИИПИ — Всероссийский научно-исследовательский институт патентной
информации
ВНИКИ МВЭС РФ — Всероссийский научно-исследовательский конъюнк-
турный институт Министерства внешнеэкономических
связей Российской Федерации
ВПТБ — Всероссийская патентно-техническая библиотека
ГАК — генеральный алфавитный каталог
ГОСТ Р — государственный стандарт России
ДИ — деловая информация
ККИ — кабинет конъюнктурной информации
МБА — межбиблиотечный абонемент
МКИ — международная классификация изобретений
МКО — международный книгообмен
МПК — международная патентная классификация
МЭК — Международная электротехническая комиссия
НИР — научно-исследовательская работа
НИИ — научно-исследовательские институты
НТТД — нормативно-техническая и техническая документация
ННЦ — Новосибирский научный центр
НПК — новые промышленные каталоги
НЧЗ — научный читальный зал
ОКИЛ — отдел комплектования иностранной литературой
ОКОЛ — отдел комплектования отечественной литературой
ОРФ — обменно-резервный фонд
РКП — Российская книжная палата
РосНИИПМ — Российский научно-исследовательский институт проблем
машиностроения
СБА — справочно-библиографический аппарат
СПА — справочно-поисковый аппарат
СБО — справочно-библиографический отдел
СБФ — справочно-библиографический фонд
СК — систематический каталог
СТТПК — сводный тематико-типологический план комплектования
ТТПК — тематико-типологический план комплектования
УДК — универсальная десятичная классификация
УМКБ — учебно-методический кабинет библиотековедения
ФИПС — Федеральный институт промышленной собственности
ЦКО — центр комплексного обслуживания
ОЧ — обслуживание читателей
ПКИ — патентно-конъюнктурная информация
ХФ — хранение фондов
ЦНОД — центр научной обработки документов
ЦООНТИ — центральные органы отраслевой промышленной информации
ЧАК — читательский алфавитный каталог
ЭК — электронный каталог
1. ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ ФОНДОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПУБЛИЧНОЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ
СИБИРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
1. Общие положения
1.1. Фонды ГПНТБ СО РАН (далее также — Библиотека) являются государственным универсальным собранием печатных, рукописных и машиночитаемых документов (изданий) на русском и иностранных языках.
1.2. Фонды Библиотеки совместно с фондами библиотек НИИ СО РАН образуют единый фонд, который способствует выполнению научных задач, стоящих перед Сибирским отделением РАН.
1.3. Фонды Библиотеки подлежат депозитарному хранению в своей основной части: ГПНТБ СО РАН выполняет функцию многоотраслевого межобластного депозитария в системе библиотек Западно-Сибирской зоны и многоотраслевого регионального депозитария.
1.4. Фонды Библиотеки организованы в систему, обеспечивающую выполнение возложенных на нее в соответствии с ее Уставом задач.
1.5. Функционирование системы фондов Библиотеки основано на взаимосвязи и взаимодействии между ее составными частями.
1.6. Назначение и место каждого фонда, входящего в систему фондов Библиотеки, определяется Положением о фонде, Тематико-типологическим планом комплектования фондов ГПНТБ СО РАН, данным Положением.
2. Комплектование фондов
2.1. Комплектование фондов Библиотеки осуществляется централизованно отделами комплектования отечественной и иностранной литературой при участии подразделений-фондодержателей.
2.2. Комплектование фондов ведется в соответствии с принципами комплектования ГПНТБ СО РАН, сводным тематико-типологическим планом комплектования (СТТПК) единого фонда централизованной библиотечной системы СО РАН, библиотек Новосибирска и отраслевых библиотек-депозитариев Западно-Сибирской зоны.
Примечание. СТТПК редактируется каждые 5 лет.
2.3. Фонды Библиотеки комплектуются отечественными изданиями, поступающими в Библиотеку по системе контрольного (обязательного) экземпляра из Российской книжной палаты, книгообмена, покупки, подписки и из других источников; иностранными — за счет покупки, международного книгообмена, подписки, даров и др. Библиотека также комплектуется изданиями, предлагаемыми на депозитарное хранение библиотеками НИИ СО РАН, региона и страны.
2.4. Издания, приобретенные для системы фондов Библиотеки отделами комплектования, распределяются централизованно между фондами согласно ТТПК.
Примечание. Распределение новых поступлений отечественных изданий по фондам читальных залов осуществляется с помощью программы автоматизированного распределения в соответствии с таблицами полочных индексов ББК и таблицей авторских знаков.
2.5. Издания, поступающие в фонды Библиотеки, учитываются индивидуально и суммарно в отделах комплектования.
2.6. Каждое структурное подразделение-фондодержатель ведет суммарный учет своего фонда, организует соответствующие виды расстановок изданий и способы их хранения.
3. Структура системы фондов и ее организация
3.1. Структура системы фондов определяется задачами наиболее полного информационного обеспечения запросов ученых и специалистов региона; строится в соответствии со спецификой ее частей и необходимостью обеспечения более эффективного их формирования, обработки, размещения, использования, хранения.
3.2. Система фондов состоит из подсистем "Действующие фонды" и "Обменно-резервные фонды".
3.3. Действующие фонды предназначены для удовлетворения информационных запросов читателей и абонентов.
3.3.1. Действующие фонды подразделяются на:
— основные;
— подсобные;
— специализированные.
3.3.2. Фонд ЦКО:ХФ — основная часть действующих фондов Библиотеки, содержащая наиболее значительный по объему и хронологической глубине комплект документов на русском и иностранных языках. Его назначение: постоянное хранение изданий непреходящей научной, культурной и исторической ценности; удовлетворение читательских запросов на эти документы.
3.3.3. Фонд Отделения является многоотраслевым по своему характеру, преимущественно дублирующим фонд ГПНТБ СО РАН в отечественной части и депозитарным в иностранной. Его назначение: оптимальное обеспечение информационных запросов ученых и специалистов ННЦ по наиболее актуальным проблемам науки и техники.
3.3.4. Фонд библиотеки Дома ученых предназначен для удовлетворения информационных запросов членов Дома ученых и их семей на неспециальную литературу.
3.3.5. Фонд редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН представляет собой уникальные книжные памятники (исторические, культурные и художественные). Фонд хранится постоянно и состоит на балансе отдела редких книг и рукописей.
3.3.6. Подсобные фонды отраслевых читальных залов созданы для оперативного удовлетворения информационных запросов читателей и абонентов и организованы по отраслевому и хронологическому принципам. Весь поток новых поступлений направляется в фонды НЧЗ, за исключением изданий по профилю специализированных читальных залов и изданий, направляемых непосредственно в фонд ЦКО:ХФ согласно ТТПК ГПНТБ СО РАН.
К фондам отраслевых читальных залов относят:
— фонд изданий по естественным наукам (читальный зал № 1);
— фонд изданий по экономическим наукам (читальный зал № 2);
— фонд изданий по общественным и гуманитарным наукам (читальный зал № 3);
— фонд изданий по техническим наукам (читальный зал № 4);
— фонд изданий по юридическим наукам (читальный зал № 5).
3.3.6.1. Для удовлетворения общеобразовательных и культурных потребностей сотрудников Библиотеки формируется фонд индивидуального абонемента, для удовлетворения профессиональных потребностей — фонды справочных библиотек отделов.
3.3.7. Специализированные фонды — часть действующих фондов Библиотеки — создаются в целях наиболее оперативного и квалифицированного удовлетворения специальных запросов читателей. Они включают литературу, объединенную определенным признаком (вид издания, ценность, редкость издания и т.д.).
Такими фондами являются:
— фонд нормативно-технической и технической документации и деловой информации (читальные залы № 7, 9, ККИ);
— фонд справочных и библиографических изданий (читальный зал № 10);
— фонд литературы по библиотечному делу, библиографии, научно-информационной деятельности и книговедению (УМКБ);
— фонд журналов за последние 6 лет (читальный зал № 8);
— фонд газет за последние 6 лет (читальный зал газет);
— фонд изданий ограниченного распространения (читальный зал № 12).
3.3.7.1. Каждый специализированный фонд является оригинальным в своей профилирующей части и обладает приоритетным правом получения первого экземпляра среди других фондов в соответствии с ТТПК.
3.4. Обменно-резервные фонды являются дублетными по отношению к действующим фондам Библиотеки.
3.4.1. Обменно-резервные фонды предназначены для докомплектования фонда ГПНТБ и библиотек НИИ СО РАН, для формирования ретроспективной части фондов вновь открываемых библиотек СО РАН, для докомплектования фондов библиотек всех систем и ведомств отечественными и иностранными изданиями в порядке книгообмена, безвозмездной передачи или продажи.
3.4.2. Обменно-резервные фонды являются многоотраслевыми по содержанию, имеют в своем составе книги, периодические и продолжающиеся издания; хронологические рамки не ограничены.
3.4.3. Обменно-резервные фонды включают:
— резервный фонд;
— обменный фонд;
— резервный фонд международного книгообмена;
— бронированный фонд;
— резервно-страховой фонд изданий НИИ СО РАН в ЦБС СО РАН.
3.5. В системе фондов Библиотеки все действующие фонды (за исключением фонда редких книг и рукописей) подвергаются вторичному отбору. Издания фондов читальных залов, выходящие за рамки хронологической глубины оперативного информационного поиска, но не потерявшие своей научной и культурно-исторической ценности, направляются в фонд ЦКО:ХФ для депозитарного хранения в соответствии с СТТПК. При наличии излишней дублетности в основном фонде издания передаются в обменно-резервный фонд для перераспределения среди других библиотек страны (через "Указатель литературы обменных фондов библиотек"). Издания, не востребованные библиотеками в течение одного года после опубликования "Указателя", могут быть предложены для продажи населению на основании "Приказа Министерства культуры № 341/294 от 23.08.88".
3.6. Издания узкоотраслевой тематики передаются в соответствии с СТТПК депозитарного хранения в отраслевые депозитарии. Издания, утратившие свою ценность, подлежат исключению из системы фондов Библиотеки и передаче в макулатуру.
4. Использование фондов
4.1. Использование фондов ГПНТБ СО РАН определяется Правилами пользования ГПНТБ СО РАН, положениями о фондах, входящих в систему.
5. Информация о фондах
5.1. Состав и содержание фондов Библиотеки раскрываются через справочно-поисковый аппарат, который включает общебиблиотечные каталоги, а также каталоги и картотеки отделов и подразделений.
5.2. По охвату фондов каталоги подразделяются на каталоги, отражающие фонды ГПНТБ СО РАН (фонды основного хранения, отраслевых и специализированных читальных залов, Отделения) и сводные (фонды библиотек НИИ СО РАН и г.Новосибирска).
Примечание. Фонд библиотеки ДУ и отдельно изданные нормативно-технические документы ЦКО:ПКИ отражаются только в СПА этих структурных подразделений.
5.3. Функцию справочного аппарата на фонды ГПНТБ СО РАН выполняют основные каталоги Библиотеки: генеральный алфавитный каталог (ГАК), читательский алфавитный каталог (ЧАК), систематический каталог (СК), с 1992 г. — электронный каталог (ЭК), который выставлен на сайте Библиотеки.
5.4. Система картотек отраслевых и специализированных читальных залов является дополнением к общебиблиотечному и внутриотдельскому СПА и служит для многоаспектного раскрытия содержания фондов Библиотеки.
5.5. Обменно-резервные фонды раскрыты в алфавитных и систематических картотеках, "Указателях литературы обменных фондов".
5.6. Источником информации о фондах служит также оформление каталогов и картотек, помещений, где они расположены. Информирование о фондах является обязанностью дежурных библиографов и библиотекарей на всех пунктах обслуживания.
6. Управление фондами
6.1. Управление фондами регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Сводным тематико-типологическим планом комплектования единого фонда централизованной библиотечной системы СО РАН, настоящим Положением, технологическими инструкциями Библиотеки.
6.2. Управление фондами состоит в целенаправленном воздействии на структуру фондов, их комплектование, организацию, размещение, хранение, использование с учетом изменяющихся условий.
6.3. Управление обеспечивает:
— совершенствование структуры фондов Библиотеки: уточнение назначения и места каждого фонда в системе фондов, устранение излишнего дублирования;
— дифференцированное формирование фондов в соответствии с их назначением и местом в системе фондов, систематическое совершенствование на этой основе тематико-типологических планов комплектования фондов;
— рациональную организацию и размещение фондов согласно принципам оперативности и полноты информационного обслуживания читателей и абонентов;
— сохранность фондов в соответствии с требованиями к хранению документов в фондах библиотек, рациональные режимы использования фондов.
6.4. Управление основывается на информации о функционировании и развитии фондов Библиотеки.
6.5. Управление фондами осуществляется системой органов:
— отделами комплектования и отделами-фондодержателями во главе с заведующими отделами и при содействии научно-методических советов отделов;
— межотдельскими комиссиями (постоянными или временными) с определенными целевыми назначениями, которые регулируют взаимоотношения между отделами в процессе формирования фондов, их сохранности и исключения;
— Советом по формированию фондов, определяющим политику формирования единого фонда на обозримую перспективу, содействующим плановости формирования фондов Библиотеки, созданию системы фондов, определяющим основные направления комплектования Библиотеки, координации формирования фондов между отделами.
2. ДЕЙСТВУЮЩИЕ ФОНДЫ ГПНТБ СО РАН
2.1. ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ
ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ ЦКО:ХФ
1. Общие положения
1.1. Фонд ЦКО:ХФ является основной частью действующих фондов ГПНТБ СО РАН и функционирует в тесной взаимосвязи с другими фондами Библиотеки.
1.2. Фонд ЦКО:ХФ выполняет следующие задачи:
— депозитарного хранения документов, не утративших научной, культурной и исторической значимости;
— удовлетворения информационных запросов читателей и абонентов посредством выдачи по требованиям изданий в виде оригиналов или их копий.
2. Комплектование фонда
2.1. Комплектование фонда ведется централизованно отделами комплектования отечественной и иностранной литературой при участии ЦКО:ХФ.
2.2. Комплектование фонда ЦКО:ХФ осуществляется в соответствии с тематико-типологическим планом комплектования фондов ГПНТБ СО РАН, в координации со специализированными и подсобными фондами Библиотеки, фондами библиотек Новосибирска и НИИ СО РАН (на иностранные издания), а также фондами отраслевых библиотек-депозитариев Западно-Сибирской зоны.
2.3. В целях обеспечения полноты фонда отделами комплектования используются все основные источники комплектования Библиотеки.
2.4. Подразделение ЦКО:ХФ осуществляет перераспределение изданий в системе фондов Библиотеки; проводит отбор в фонд основного хранения изданий после периода их активного использования в отраслевых и специализированных читальных залах.
2.5. Для депозитарного хранения в фонд ЦКО:ХФ производится отбор малоиспользуемых, но не потерявших научной, практической и исторической значимости изданий, поступивших из Отделения, библиотеки Дома ученых, библиотек НИИ СО РАН, а также библиотек региона и страны.
2.6. Подразделение ЦКО:ХФ ведет топографический каталог на все фонды, состоящие на балансе ЦКО:ХФ.
2.7. Подразделение ЦКО:ХФ осуществляет суммарный учет и исключение изданий, состоящих на его балансе.
2.8. Подразделение ЦКО:ХФ осуществляет постоянную работу по обеспечению сохранности изданий, находящихся в его фонде: регулярно проводит сверку фонда с топографическим каталогом; проверяет физическое состояние изданий и готовит их для реставрации и переплета; осуществляет мероприятия по созданию страхового фонда на особо ценные издания и издания частого спроса и т.д.
3. Структура и организация фонда
3.1. В фонде ЦКО:ХФ собирается наиболее значительный по объему и хронологической глубине комплект изданий, имеющих научную, историческую и культурную ценность по всем отраслям знаний; отечественные издания, начиная с 1801 г.; иностранные — с 1701 г.
3.2. Фонд ЦКО:ХФ размещается по языковому принципу. Фонд отечественных изданий организован по хронологическому принципу.
3.3. Фонд ЦКО:ХФ имеет следующую структуру:
1. На русском языке:
— фонд книг;
— фонд журналов;
— фонд продолжающихся изданий;
— фонд художественной литературы;
— фонд авторефератов диссертаций;
— фонд карт;
— фонд газет;
— фонд на микроносителях;
— фонд на электронных и машиночитаемых носителях;
— фонд диссертаций, защищенных в диссертационных советах СО РАН.
2. На иностранных языках:
— фонд книг;
— фонд журналов;
— фонд продолжающихся изданий;
— фонд на микроносителях;
— фонд на электронных и машиночитаемых носителях;
— фонд газет.
Примечание. Отечественные и иностранные журналы за последние 6 лет хранятся в читальном зале № 8. Газеты за последние 6 лет хранятся в читальном зале газет, а изданные до 1945 г. — в фонде редких и рукописных книг.
3.4. Для организации фонда используются различные виды расстановок:
3.4.1. Фонд книг отечественных и иностранных:
— систематическо-алфавитная для изданий до 1966 г.;
— форматно-хронологическо-порядковая для изданий с 1966 г.
3.4.2. Фонд журналов:
— алфавитно-хронологическо-порядковая для отечественных журналов до 1961 г., иностранных — до 1968 г.;
— форматно-нумерационно-хронологическая для отечественных журналов с 1962 г., иностранных — с 1969 г.
3.4.3. Фонд продолжающихся изданий:
— систематическо-нумерационная для отечественных изданий до 1961 г., иностранных — до 1968 г.;
— форматно-нумерационно-хронологическая для отечественных изданий с 1962 г., иностранных — с 1969 г.
3.4.4. Фонды карт, диссертаций, изданий на микроносителях:
— форматно-нумерационная.
3.4.5. Фонд авторефератов диссертаций:
— форматно-нумерационная для изданий до 1965 г.;
— хронологическо-нумерационная для изданий с 1966 г.
3.4.6. Фонд художественной литературы:
— алфавитная.
3.4.7. Фонд газет:
— хронологическо-алфавитная.
4. Использование фонда
4.1. Фонд ЦКО:ХФ используется:
— читателями ГПНТБ СО РАН во всех читальных залах и Отделении;
— абонентами ГПНТБ СО РАН по МБА путем предоставления оригиналов или их копий;
— сотрудниками ГПНТБ СО РАН для информационно-библиографической, справочно-библиографической, научно-исследовательской и других видов библиотечной деятельности.
5. Информация о фонде
5.1. Фонд ЦКО:ХФ раскрыт в системе каталогов ГПНТБ СО РАН:
— электронном каталоге;
— генеральном алфавитном каталоге;
— читательском алфавитном каталоге;
— алфавитном каталоге отечественной и иностранной периодики (читательском, служебном);
— центральном систематическом каталоге;
— систематическом указателе периодических изданий;
— сводных печатных каталогах отечественных и иностранных журналов.
5.2. Новые поступления иностранных книг и продолжающихся изданий демонстрируются на ежеквартальных выставках новых поступлений (ч/з 8).
6. Управление фондом
6.1. Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Положением о ЦКО:ХФ, ТТПК ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки и подразделения.
6.2. Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.
6.3. Методическое руководство осуществляется советом по формированию фондов, комиссией по сохранности фондов, комиссией по справочно-библиографическому аппарату и методическим советом отдела.
6.4. Административное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда подразделения осуществляет заведующий ЦКО:ХФ.
6.5. Непосредственное руководство отдельными частями фонда осуществляют руководители структурных подразделений ЦКО:ХФ.
ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ ОТДЕЛЕНИЯ ГПНТБ СО РАН
1. Общие положения
1.1. Фонд Отделения ГПНТБ СО РАН (далее Отделение) является частью действующего фонда ГПНТБ СО РАН. В отечественной части он в основном дублирует фонды ГПНТБ СО РАН и функционирует в тесной взаимосвязи с другими фондами Библиотеки, фондами библиотек и патентных служб НИИ ННЦ; в иностранной части фонд является оригинальным.
1.2. Фонд Отделения создан для оптимального обеспечения информационных запросов ученых и специалистов ННЦ СО РАН.
1.3. Фонд Отделения является многоотраслевым и включает издания по наиболее актуальным проблемам науки и техники.
2. Комплектование фонда
2.1. Комплектование фонда Отделения отечественными и иностранными изданиями производится централизованно отделами комплектования отечественной и иностранной литературой в соответствии с тематико-типологическим планом комплектования фондов Отделения, в координации с действующими фондами ГПНТБ СО РАН и фондами библиотек НИИ ННЦ СО РАН.
2.2. Для формирования фонда Отделения используются все основные источники комплектования; из обязательного экземпляра РКП — стереотипные переиздания и допечатка тиражей научной литературы. Подписка на периодические издания осуществляется Отделением через Управление почтовой связи Новосибирской области самостоятельно.
2.3. Учет фонда ведется индивидуально и суммарно. На журналы и газеты ведутся регистрационные картотеки, патентный фонд учитывается в регистрационной книге патентной документации Отделения.
2.4. Фонд Отделения подвергается вторичному отбору. Непрофильные, дублетные и малоспрашиваемые издания исключаются из фонда Отделения; информация о них направляется в ЦКО:ХФ, в отраслевые депозитарии Западно-Сибирской зоны или в ОРФ ГПНТБ СО РАН для перераспределения; ветхие и устаревшие по содержанию издания сдаются в макулатуру.
3. Структура и организация фонда
3.1. Фонд Отделения состоит из:
— фонда иностранных изданий;
— фонда отечественных изданий;
— фонда патентной документации;
— фонда изданий по спектральному анализу (передвижная библиотека при Институте органической химии).
3.2. В тематике фонда превалируют издания по естественным наукам.
3.3. Фонд Отделения содержит все виды изданий: книги, периодические и продолжающиеся издания, патентные документы (отечественные описания авторских свидетельств, информацию по иностранным патентам). Часть изданий представлена на микро и электронных носителях. Основным типом являются научные издания: монографии, сборники, труды научных учреждений, материалы конференций, серийные издания, а также справочно-библиографическая литература; учебные издания представлены выборочно.
3.4. В фонд включаются издания на русском языке, иностранных языках (английском, немецком, французском).
3.5. В Отделении применяются следующие виды расстановки фонда:
— систематическо-алфавитная по ББК и УДК — для книг;
— алфавитно-хронологическо-нумерационная — для журналов;
— нумерационно-хронологическо-порядковая — для продолжающихся изданий;
— систематическо-нумерационная — для патентных документов;
— алфавитно-географическая — для справочно-поискового аппарата;
— алфавитная — для учебно-методических изданий.
4. Использование фонда
4.1. Фонд Отделения используется учеными и специалистами в читальных залах Отделения.
4.2. Издания из фонда Отделения выдаются в ЦКО:ОЧ ГПНТБ СО РАН, в библиотеки НИИ по МБА, а также используются для организации передвижных библиотек в НИИ СО РАН.
5. Информация о фонде
5.1. Фонд Отделения раскрыт в системе каталогов и картотек:
— генеральном алфавитном каталоге ГПНТБ СО РАН (иностранная часть, с 1997 г. частично отечественная);
— сводных печатных каталогах иностранных и отечественных журналов;
— в справочном аппарате Отделения: алфавитных каталогах отечественных и иностранных книг, алфавитном каталоге отечественных периодических изданий, систематическом каталоге, регистрационном журнале авторских свидетельств, регистрационных картотеках журналов.
5.2. Фонд Отделения раскрывается через выставки:
— новых поступлений (еженедельно);
— тематические (по плану);
— информационные выставки иностранных журналов и описаний изобретений в библиотеках НИИ СО РАН.
6. Управление фондом
6.1. Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Положением об Отделении ГПНТБ СО РАН, ТТПК ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки и Отделения.
6.2. Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.
6.3. Методическое руководство осуществляется советом по формированию фондов, комиссиями по сохранности фондов и справочно-библиографическому аппарату, отделами комплектования и научно-методическим советом Отделения.
6.4. Административное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда Отделения осуществляет заведующий Отделением.
6.5. Непосредственное руководство отдельными частями фонда осуществляют руководители соответствующих структурных подразделений.
ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ БИБЛИОТЕКИ ДОМА УЧЕНЫХ
1. Общие положения
1.1. Фонд библиотеки Дома ученых является частью действующих фондов ГПНТБ СО РАН, дублетным в своей отечественной части и оригинальным в иностранной.
1.2. Фонд библиотеки Дома ученых предназначен для удовлетворения запросов членов Дома ученых и их семей на неспециальную литературу в целях повышения общеобразовательного и культурного уровня.
2. Комплектование фонда
2.1. Комплектование фонда библиотеки Дома ученых ведется самостоятельно в соответствии с тематико-типологическим планом, в пределах выделенных средств.
2.2. Фонд комплектуется выборочно отечественными книгами и журналами, а также отдельными иностранными изданиями на английском, немецком, французском языках.
2.3. Источники комплектования:
— ОРФ ГПНТБ СО РАН;
— книготорговая сеть;
— подписка через Управление почтовой связи Новосибирской области;
— приобретения с выставок зарубежных фирм;
— дары.
2.4. Издания, приобретенные в фонд, учитываются суммарно и индивидуально библиотекой Дома ученых, стоят на балансе ГПНТБ СО РАН.
2.5. Библиотека Дома ученых систематически отчитывается перед бухгалтерией за приобретаемые издания и представляет ежемесячно акты индивидуального учета изданий в двух экземплярах (для ОКОЛ и бухгалтерии).
2.6. Приобретаемые отечественные издания обрабатываются самостоятельно, иностранные издания — централизованно.
3. Структура и организация фонда
3.1. Фонд библиотеки в своем составе имеет общественно-политические издания, художественную, мемуарную, биографическую литературу, персоналии, а также выборочно издания по литературоведению, истории, искусству; отдельным вопросам естественных наук, медицины и биологии, рассчитанные на широкий круг читателей; детскую литературу.
3.2. Фонд содержит издания повышенного спроса на период их наиболее высокой информационной активности.
3.3. Литература, потерявшая информационную или научную значимость, дублетные экземпляры, ветхие издания исключаются из фонда и передаются в ОРФ или макулатуру.
Примечание. Отдельные издания из фондов библиотеки передаются в ЦКО:ХФ и на индивидуальный абонемент для восполнения лакун, замены утерянных и испорченных изданий.
3.4. Фонд библиотеки Дома ученых организован в систематическо-алфавитном порядке согласно таблицам ББК для научных библиотек (сокращенный вариант).
3.5. Наиболее актуальная часть фонда библиотеки выделена в открытый доступ.
4. Использование фонда
4.1. Использование фонда библиотеки определяется Правилами пользования библиотекой Дома ученых.
5. Информация о фонде
5.1. Фонд библиотеки отражается в каталогах и картотеках библиотеки Дома ученых:
— алфавитном каталоге книг;
— систематическом каталоге;
— алфавитной регистрационной картотеке журналов.
Примечание. Фонд иностранных изданий также отражается в каталогах ГПНТБ СО РАН.
5.2. Издания, поступившие в фонд библиотеки, экспонируются на еженедельных выставках новых поступлений.
5.3. В целях раскрытия фондов для читателей организуются тематические выставки.
6. Управление фондом
6.1. Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о библиотеке, настоящим Положением.
6.2. Общее организационное руководство фондом библиотеки осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.
6.3. Методическое руководство осущесвляется советом по формированию фондов и комиссией по сохранности фондов ГПНТБ СО РАН, научно-методическим советом Отделения.
6.2. Административное руководство учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда библиотеки осуществляется Отделением ГПНТБ СО РАН.
6.3. Непосредственное руководство осуществляет заведующий библиотекой.
ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ РЕДКИХ КНИГ И РУКОПИСЕЙ
ГПНТБ СО РАН
1. Общие положения
1.1. Фонд редких книг и рукописей является специализированной частью основных фондов Библиотеки, входит в систему действующих фондов, состоит на балансе отдела редких книг и рукописей. Он хранится постоянно, вторичный отбор не производится.
1.2. Фонд содержит издания, рукописи, газеты и документальные материалы, представляющие выдающуюся историческую, культурную и художественную ценность. Фонд является базой для научно-исследовательской, методической и массово-просветительской работы в области истории книги.
2. Комплектование фонда
2.1. Фонд комплектуется централизованно отделами комплектования при участии сотрудников отдела редких книг и рукописей с использованием всех основных источников комплектования, а также осуществляется целенаправленное приобретение отдельных экземпляров, книжных собраний, коллекций. Главный источник поступлений рукописей древнерусской традиции и старопечатных книг — археографические экспедиции Сибирского отделения РАН.
2.3. Отдел редких книг и рукописей имеет приоритетное право получения в свой фонд первого экземпляра произведений печати профильной тематики.
2.4. Фонд редких книг и рукописей учитывается:
— в книге суммарного учета;
— индивидуально по актовой системе.
Кроме того, ведется индивидуальный учет в инвентарной книге рукописей, старопечатных книг и документов.
3. Структура и организация фонда
3.1. Поступающие в фонд издания, рукописи, газеты и документальные материалы формируются в коллекции в соответствии с Планом комплектования фонда редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН и Инструкцией по организации фонда рукописных и старопечатных книг ГПНТБ СО РАН.
3.2. Редкие издания XV—XX вв. могут быть представлены в нескольких экземплярах. Критериями отбора дублетных экземпляров служит наличие издательской обложки, различных записей (автографов, маргиналий, читательских, владельческих и т.п.), индивидуального книжного оформления и других индивидуальных особенностей экземпляра.
3.3. В фонде редких книг и рукописей используются следующие виды расстановок:
— для книг всех частей фонда — форматно-хронологическо-порядковая и систематическо-алфавитная;
— для журналов: — алфавитная;
— для газет — алфавитно-хронологическая.
3.4. Отдельные части фонда, а также библиотеки выдающихся ученых или собирателей могут быть выделены в самостоятельные разделы.
4. Использование фонда
4.1. Фонды редких книг и рукописей используются в специализированном читальном зале в соответствии с Правилами пользования фондом редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН исследователями и специалистами, аспирантами и студентами.
4.2. По МБА материалы фонда редких книг и рукописей не выдаются. В исключительных случаях могут быть выданы издания справочного характера и для копирования отдельных страниц.
5. Информация о фонде
5.1. Фонд редких книг (кроме старопечатных и рукописей) отражается в системе каталогов Библиотеки.
5.2. Фонд рукописей и старопечатных книг отражается в тематической и топографической картотеках читального зала редких книг и рукописей.
5.3. Фонд раскрывается через систему каталогов Библиотеки и картотек читального зала:
— алфавитный каталог (русская и иностранная часть);
— систематический каталог;
— электронный каталог;
— регистрационная картотека журналов, регистрационная картотека газет;
— картотеки, отражающие состав коллекций:
— Тихомировское собрание рукописей;
— Тихомировское собрание документов;
— старопечатных книг Тихомировского собрания;
— территориальных собраний;
— библиотек Андриановой-Перетц, Лесмана, Клибанова;
— книг гражданской печати XVIII в.;
— книг библиотеки Колывано-Воскресенских горных заводов;
— западно-европейской печатной книги XV—XIX вв.;
— миниатюрных книг;
— издательства "Academia";
— изданий общества любителей древней письменности;
— брошюр 1905—1907 гг.;
— сатирических журналов 1905—1907 гг.;
— картотеки организованных тематических выставок;
— печатные каталоги.
6. Управление фондом
6.1. Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Планом комплектования фонда редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки и отдела.
6.2. Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.
6.3. Вопросы формирования фонда редких книг и рукописей, участия ГПНТБ СО РАН в работе археографических экспедиций Сибирского отделения РАН рассматриваются ученым советом Библиотеки.
6.4. Методическое руководство фондом осуществляется советом по формированию фондов, комиссиями по справочно-поисковому аппарату и по сохранности фондов, отделами комплектования и научно-методическим советом отдела редких книг и рукописей.
6.5. Руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляет руководитель структурного подразделения.
2.2. ПОДСОБНЫЕ ФОНДЫ
ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДАХ ЦКО:ОЧ
1. Общие положения
1.1. Фонды читальных залов ЦКО:ОЧ являются составной частью системы действующих фондов Библиотеки, выполняют функции подсобных фондов и находятся на балансе ЦКО:ХФ.
1.2. Фонды предназначены для широкого информирования читателей и абонентов о новейших достижениях науки, техники и культуры; оперативного удовлетворения их запросов.
1.3. Фонды функционируют в тесной взаимосвязи с другими фондами Библиотеки.
2. Комплектование фондов
2.1. Комплектование подсобных фондов ЦКО:ОЧ осуществляется централизованно отделами комплектования отечественной и иностранной литературой в соответствии с тематико-типологическим планом комплектования фондов ГПНТБ СО РАН.
2.2. При комплектовании подсобных фондов ЦКО:ОЧ используются все основные источники комплектования. В целом фонды подразделения являются универсальными и организованы по отраслевому, видовому и хронологическому принципам.
2.3. Фонды ЦКО:ОЧ учитываются подразделением суммарно.
3. Структура и организация фондов
3.1. Подсобные фонды ЦКО:ОЧ состоят из:
— фонда читального зала № 1 (издания по естественным наукам, медицине, сельскому хозяйству, психологии, религии, атеизму, физической культуре и спорту, туризму);
— фонда читального зала № 2 (издания по экономическим наукам);
— фонда читального зала № 3 ( издания по общественным и гуманитарным наукам);
— фонда читального зала № 4 ( издания по техническим наукам, химической технологии, пищевой промышленности);
— фонда читального зала № 5 (издания по юридическим наукам);
— фонда сектора периодики (отечественные и иностранные журналы за последние 6 лет — читальный зал № 8; газеты за последние 6 лет — зал газет).
3.2. Сроки хранения изданий в отраслевых читальных залах определяются едиными хронологическими рамками.
3.3. Работа по вторичному отбору и передаче литературы из подсобных фондов в фонд основного хранения производится согласно действующей инструкции.
3.4. Подсобные фонды организованы в систематическом порядке по ББК.
4. Использование фондов
4.1. Издания из подсобных фондов читальных залов используются всеми читателями Библиотеки, а также выдаются на тематические информационные выставки, ночной абонемент и по МБА.
5. Информация о фондах
5.1. Состав и содержание подсобных фондов ЦКО:ОЧ раскрыты в системе каталогов Библиотеки: генеральном алфавитном, читательском алфавитном, центральном систематическом, электронном; в алфавитных и систематических (законсервированы с 1998 г.) каталогах соответствующего читального зала, топографических каталогах по шифрам основного хранения, а также в картотеках различного типа.
5.2. Издания подсобных фондов демонстрируются на выставках:
— новых поступлений в подсобные фонды — в отраслевых читальных залах (еженедельно);
— тематических (по плану);
— информационных.
6. Управление фондами
6.1. Управление фондами регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Положением о ЦКО:ОЧ, ТТПК ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки и ЦКО.
6.2. Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.
6.3. Методическое руководство осуществляется советом по формированию фондов, комиссиями по справочно-поисковому аппарату и по сохранности фондов, отделами комплектования, ЦКО:ХФ, научно-методическим советом ЦКО.
6.4. Административное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фондов ЦКО:ОЧ осуществляет заведующий ЦКО:ОЧ.
6.5. Непосредственное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью разных частей фондов ЦКО:ОЧ осуществляют руководители структурных подразделений.
ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО АБОНЕМЕНТА
1. Общие положения
1.1. Фонд индивидуального абонемента ГПНТБ СО РАН является частью действующих фондов и состоит на балансе ЦКО:ХФ.
1.2. Фонд предназначен для индивидуального обслуживания пользователей (в основном — сотрудников Библиотеки) в целях повышения их общеобразовательного и культурного уровня.
2. Комплектование фонда
2.1. Комплектование фонда осуществляется централизованно отделом комплектования отечественной литературой при участии сотрудников индивидуального абонемента в соответствии с ТТПК ГПНТБ СО РАН и планом комплектования фонда художественной литературы ГПНТБ СО РАН.
2.2. Источником комплектования фонда является обязательный экземпляр РКП, не включенный в основной фонд по причине дублетности либо непрофильности.
2.3. Фонд учитывается суммарно.
3. Структура и организация фонда
3.1. Фонд индивидуального абонемента в своем составе содержит, преимущественно, художественную, детскую, мемуарную и биографическую литературу, а также выборочно литературу по вопросам библиотековедения, библиографоведения, литературоведения, общественно-политическим, гуманитарным наукам, отдельным вопросам естественных наук, общей медицины, а также популярную литературу, рассчитанную на широкий круг читателей.
3.2. Ветхие издания, а также издания, потерявшие информационную и научную ценность, выявленные в процессе вторичного отбора, исключаются из фонда в соответствии с порядком, определяемым действующими инструкциями.
3.3. Фонд индивидуального абонемента организуется как фонд открытого доступа по системе ББК (таблицы для массовых библиотек).
4. Использование фонда
4.1. Использование фонда определяется Правилами пользования индивидуальным абонементом ГПНТБ СО РАН.
5. Информация о фонде
5.1. Фонд индивидуального абонемента отражается в следующих каталогах и картотеках:
— генеральном алфавитном каталоге;
— электронном каталоге (с 1992 г.);
— алфавитном каталоге фондов художественной литературы и индивидуального абонемента;
— топокаталоге абонемента;
— алфавитной регистрационной картотеке журналов абонемента;
— картотеке журнальных статей.
5.2. Издания, поступившие в фонд, экспонируются на еженедельных выставках новых поступлений, а также на тематических выставках.
6. Управление фондом
6.1. Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, ТТПК ГПНТБ СО РАН, планом комплектования фонда художественной литературы ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки и ЦКО:МБА.
6.2. Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.
6.2. Методическое руководство осуществляется советом по формированию фондов, комиссиями по сохранности фондов и справочно-поисковому аппарату, отделами комплектования, ЦКО:ХФ, научно-методическим советом ЦКО:МБА.
6.3. Административное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда индивидуального абонемента осуществляет руководитель ЦКО:МБА.
6.4. Непосредственное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляет заведующий сектором городского абонемента и ведущий библиотекарь индивидуального абонемента.
ПОЛОЖЕНИЕ О СПРАВОЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ ОТДЕЛА
1. Общие положения
1.1. Фонды отделов Библиотеки (далее справочная библиотека), являются составной частью действующих фондов. Они состоят на балансе ЦКО:ХФ.
1.2. Состав каждого фонда определяется функциональными особенностями отдела.
1.3. Фонды предназначены для использования сотрудниками отделов в их научной, методической и производственной деятельности.
1.4. Фонды являются дублетными по отношению к основным фондам.
1.5. Для работы со справочной библиотекой выделяется ответственное лицо из состава каждого отдела.
2. Комплектование фонда
2.1. Комплектование фонда осуществляется изданиями, соответствующими производственной и научной деятельности отдела.
2.2. Источники комплектования:
— централизованное приобретение изданий отделами комплектования по заказам функционального отдела;
— получение изданий из фонда основного книгохранения при наличии дублетных изданий (в исключительных случаях для служебных целей на определенный срок из ЦКО:ХФ могут быть выданы единственные экземпляры);
— копирование изданий отделами комплектования.
2.3. Фонд учитывается в ЦКО:ХФ и выдается по индикатору.
2.4. Проверка фонда проводится один раз в пять лет и при смене ответственного за справочную библиотеку лица.
3. Структура и организация фонда
3.1. Фонд может состоять из:
— книг и брошюр в оригинале или копиях;
— журналов, газет; ГОСТов.
3.2. Для организации справочной библиотеки в отделе выделяется постоянное место для ее хранения (шкаф, стеллаж).
3.3. Применяются следующие виды расстановок:
— тематико-алфавитная — для книг;
— алфавитно-хронологическо-нумерационная — для журналов и газет;
— алфавитно-нумерационная — для ГОСТов.
3.4. Срок хранения изданий в отделе устанавливается в зависимости от актуальности их содержания.
3.5. По истечении надобности издания возвращаются в ЦКО:ХФ.
4. Использование фонда
4.1. Фонд используется сотрудниками отдела в целях обеспечения:
— научных исследований;
— методической работы;
— информационно-библиографической деятельности;
— производственного процесса;
— издательской деятельности;
— консультационной работы;
— учебного процесса.
4.2. Фонд справочной библиотеки может использоваться стажерами и практикантами Библиотеки.
5. Информация о фонде
5.1. На фонд справочной библиотеки ведется алфавитная картотека, которая состоит из двух частей:
— книги, продолжающиеся издания;
— регистрационная картотека журналов.
6. Управление фондом
6.1. Управление фондом регламентируется Положением об отделе, настоящим Положением, приказами и распоряжениями директора, действующими инструкциями.
6.2. Методическое руководство формированием, размещением, сохранностью и использованием фонда осуществляет научно-методический совет отдела.
6.3. Административное руководство фондом осуществляет заведующий соответствующим отделом.
2.3. СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ФОНДЫ
ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
1. Общие положения
1.1. Справочно-библиографический фонд (СБФ) распределяется по подразделениям Библиотеки в зависимости от функционального назначения подразделений, значения и обращаемости отдельных изданий, а также по видам изданий, хронологических рамок хранения или в зависимости от экземплярности.
1.2. СБФ предназначен для рационального и эффективного удовлетворения информационно-библиографических запросов читателей Библиотеки, учреждений и организаций.
1.3. СБФ представляет собой одно из звеньев справочно-поискового аппарата Библиотеки.
1.4. Наиболее полная часть СБФ представлена в справочно-библиографическом отделе Библиотеки (СБО).
1.5. Справочно-библиографический фонд СБО является составной частью действующих фондов Библиотеки и состоит на балансе ЦКО:ХФ.
2. Комплектование фонда
2.1. Комплектование СБФ СБО ведется централизованно отделами комплектования при участии сотрудников СБО в соответствии с ТТПК ГПНТБ СО РАН, тематико-типологическим планом комплектования структурных подразделений ГПНТБ СО РАН справочно-библиографическими изданиями, профилем комплектования СБО.
2.2. При комплектовании фонда СБО используются все основные источники комплектования фондов Библиотеки. СБО пользуется приоритетным правом получения первого экземпляра изданий, согласно ТТПК.
2.3. СБФ СБО комплектуется книгами, БД, периодическими и продолжающимися изданиями (постоянного и временного хранения) на русском и европейских языках на любых носителях (CD-ROM, дискетах и др.).
2.4. СБФ СБО комплектуется справочными и библиографическими изданиями по всем отраслям знания, кроме библиотековедения, библиографии, книговедения и информатики, библиографических и справочных изданий по патентному делу, конъюнктурных исследований фирменной информации, нормативно-технической документации.
2.5. Фонд СБО учитывается в книге суммарного учета отдела, книжная часть учитывается в топографических каталогах ЦКО:ХФ и СБО.
3. Структура и организация фонда
3.1. Основными составными частями фонда являются:
— универсальная часть, включающая издания государственной и национальной библиографии, сводные каталоги, энциклопедии и справочники общего характера, в том числе на элекронных носителях;
— отраслевая часть, включающая важнейшие библиографические издания (текущие и ретроспективные) по всем отраслям знания, толковые и терминологические словари, в том числе на электронных носителях.
3.2. Фонд СБО организован в систематическом порядке по ББК и подразделяется на: а) ретроспективные издания, словари, справочники; б) текущую библиографию.
3.3. Наиболее используемая часть фонда (текущие издания) выделена в фонд открытого доступа.
4. Использование фонда
4.1. СБФ используется в справочно-библиографической и информационной работе СБО и других отделов Библиотеки.
4.2. Справочно-библиографические издания выдаются читателям и сотрудникам Библиотеки в читальном зале СБО, а также на выставки в Отделение, в библиотеки НИИ ННЦ, выборочно — по МБА.
5. Информация о фонде
5.1. Справочно-библиографические издания отражаются в системе каталогов и картотек Библиотеки.
5.2. Фонд справочно-библиографических изданий представлен в следующих каталогах и картотеках СБО:
— алфавитных каталогах периодических изданий (на русском и иностранных языках);
— алфавитном каталоге книг (на русском и иностранных языках);
— систематическом каталоге;
— предметном каталоге;
— картотеке новых поступлений за 3 месяца (на книги);
— регистрационной картотеке отечественных и иностранных периодических изданий;
— картотеке БД.
5.3. Книги и продолжающиеся издания демонстрируются на еженедельных выставках новых поступлений в СБО (в том числе единственные экземпляры продолжающихся зарубежных изданий из фондов других библиотек НИИ СО РАН), а также на тематических выставках справочно-библиографических изданий. Основные иностранные текущие информационные издания демонстрируются на выставках новых поступлений в Отделении.
5.4. Для пропаганды справочно-библиографического фонда сотрудниками отдела проводятся обзоры, семинары (в том числе выездные), индивидуальные и групповые консультации.
6. Управление фондом
6.1. Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о справочно-библиографическом отделе, ТТПК ГПНТБ СО РАН, тематико-типологическим планом комплектования структурных подразделений ГПНТБ СО РАН справочно-библиографическими изданиями, профилем комплектования СБО, технологическими инструкциями Библиотеки и отдела.
6.2. Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.
6.3. Административное управление формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляет заведующий справочно-библиографическим отделом.
6.4. Методическое руководство осуществляется Советом по формированию фондов, комиссиями по справочно-поисковому аппарату и сохранности фондов, отделами комплектования и ЦКО:ХФ, научно-методическим советом СБО.
6.5. Непосредственное управление фондом осуществляет заведующий сектором читального зала.
ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО
КАБИНЕТА БИБЛИОТЕКОВЕДЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Фонд учебно-методического кабинета (УМКБ) является составной частью действующих фондов и находится на балансе ЦКО:ХФ.
1.2. Фонд УМКБ является базой научно-исследовательской, научно-методической, производственной и учебной работы в области библиотечного дела, библиографии, книговедения и научно-информационной деятельности.
1.3. Фонд предназначен для читателей-специалистов, студентов вузов и колледжей культуры и искусств.
2. Комплектование фонда
2.1. Комплектование фонда ведется централизованно отделами комплектования отечественной и иностранной литературой при участии сотрудников УМКБ.
2.2. Комплектование фонда осуществляется в соответствии с ТТПК ГПНТБ СО РАН и тематико-типологическим планом комплектования фонда УМКБ.
2.3. При комплектовании фонда УМКБ используются все основные источники комплектования.
2.4. УМКБ имеет приоритетное право получения первого экземпляра произведений печати профильной тематики.
2.5. Фонд комплектуется текущими отечественными изданиями в 1—5 экземплярах, иностранными — в одном. Наиболее часто спрашиваемые издания, а также инструктивно-методическая и технологическая документация комплектуются в двух экземплярах; учебные пособия, лекции для студентов библиотечных специальностей — в двух — трех экземплярах; учебники — в пяти экземплярах.
2.6. Издания, находящиеся в фонде, учитываются подразделением суммарно.
3. Структура и организация фонда
3.1. В фонде собираются издания по истории, теории, методике и практике библиотечного дела и библиографии, а также издания по научно-информационной деятельности и книговедению.
3.2. В состав фонда включаются книги, журналы, продолжающиеся издания, авторефераты диссертаций и диссертации, государственные стандарты. Издания комплектуются на русском и европейских языках.
3.3. В фонд поступают публикации на нетрадиционных носителях информации: оптических дисках (CD-ROM), дискетах, видеокассетах.
3.4. В фонде собираются неопубликованные материалы: отчеты о завершенных научно-исследовательских работах ГПНТБ СО РАН и других библиотек РАН, ежегодные планы и отчеты ГПНТБ СО РАН, переводы, рефераты и обзоры статей, выполненные в ГПНТБ СО РАН, материалы НИО Информкультура, материалы всероссийских и региональных конференций, совещаний, семинаров, школ передового опыта, организуемых Библиотекой, инструктивно-методические материалы и рекомендации общебиблиотечного характера.
3.5. В фонде хранятся издания активного использования. Малоиспользуемые, но не потерявшие информационной ценности издания периодически отбираются из фонда и передаются в ЦКО:ХФ.
3.6. Издания временного хранения исключаются из фонда через 5 лет.
3.7. Фонд организован в систематическом порядке в соответствии с ББК.
3.8. Издания, хранящиеся в фонде, учитываются в книге суммарного учета УМКБ и в топографическом каталоге ЦКО:ХФ.
4. Использование фонда
4.1. Фонд используется в кабинете всеми читателями Библиотеки. Сотрудники Библиотеки имеют право брать литературу на рабочее место.
4.2. По МБА выдаются дублетные экземпляры изданий, единственные экземпляры — только для копирования отдельных страниц.
5. Информация о фонде
5.1. Фонд УМКБ представлен в системе каталогов Библиотеки с соответствующей разметкой.
5.2. Фонд раскрывается в следующих каталогах и картотеках подразделения:
— алфавитном и систематическом каталогах отечественных, иностранных книг и продолжающихся изданий;
— картотеке авторефератов;
— картотеке неопубликованных материалов;
— алфавитной и систематической картотеках статей;
— картотеке "Труды сотрудников ГПНТБ СО РАН";
— картотеке материалов временного хранения;
— регистрационной картотеке журналов;
— электронном каталоге ГПНТБ СО РАН, в т.ч. БД "CATAR" (статьи по информатике и библиотековедению) и "SOTR" (труды сотрудников ГПНТБ СО РАН);
5.2.1. Новые поступления в фонд отражаются в картотеке новых поступлений. Срок хранения картотеки — три месяца.
5.3. Фонд УМКБ раскрывается также через систему обслуживания:
— выставки новых поступлений и тематические;
— обзоры литературы;
— консультации индивидуальные и групповые;
— декады информации и дни специалистов;
— "кольцевую почту".
6. Управление фондом
6.1. Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Положением об учебно-методическом кабинете библиотековедения отдела научно-исследовательской и методической работы ГПНТБ СО РАН, ТТПК ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки и кабинета.
6.2. Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.
6.3. Методическое руководство осуществляется советом по формированию фондов, комиссиями по справочно-поисковому аппарату и сохранности фондов; отделами комплектования и ЦКО:ХФ, научно-методическим советом ОНИМР, в структуре которого находится УМКБ.
6.4. Административное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда УМКБ осуществляет заведующий ОНИМР, в ведении которого находится кабинет.
6.5. Непосредственное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляет руководитель УМКБ.
ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДАХ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ
И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
И ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ГПНТБ СО РАН
1. Общие положения
1.1. Фонды НТТД и ДИ являются специализированной частью действующих фондов Библиотеки.
1.2. Фонды НТТД и ДИ предназначены для использования всеми категориями читателей в их научной и практической работе.
2. Комплектование фондов
2.1. Комплектование фондов осуществляется централизованно отделами комплектования Библиотеки при участии сотрудников ЦКО:ПКИ.
2.2. Комплектование фондов осуществляется в соответствии с методическими указаниями: "Патентные фонды. Определение рационального состава. Инструктивно-методические материалы", "Указаниями по комплектованию и учету НТД в справочно-информационных фондах", тематико-типологическим планом комплектования фондов ГПНТБ СО РАН.
2.3. Основными источниками комплектования являются:
— обязательный экземпляр печатных изданий РФ, получаемый из РКП;
— подписка на издания ФИПС, ВНИИКИ, РосНИИПМ, ВНИКИ МВЭС РФ и другие ЦООНТИ;
— приобретение зарубежных изданий за валюту, международный книгообмен.
2.4. Патентный фонд комплектуется документацией по всем рубрикам МПК, нормативно-техническая документация — по всем рубрикам "Общероссийского классификатора стандартов".
3. Структура и организация фондов
3.1. В фондах собираются:
— патентная документация РФ, промышленно развитых зарубежных стран;
— действующая нормативная документация по стандартизации независимо от года ее издания; замененные и отмененные документы по стандартизации переводятся в пассивный фонд (архив) на 10 лет;
— промышленные каталоги на бумажном носителе, изданные в последние 10 лет, на микрофишах — 10 лет, считая текущий год;
— классификаторы технико-экономической информации;
— инструктивно-методические материалы по вопросам изобретательства, рационализации, стандартизации, метрологии, нормативно-методическая литература по изучению деятельности иностранных фирм по проведению конъюнктурных исследований;
— различные виды источников деловой информации (см. Профиль комплектования фонда ЦКО:ПКИ).
3.2. Постоянному хранению подлежат:
— описания изобретений к патентам.
3.3. Временному хранению подлежат:
— действующая нормативно-техническая документация;
— последние издания прейскурантов, промышленных каталогов;
— инструкции по монтажу и эксплуатации машин и приборов;
— промышленные каталоги на микрофишах;
— обзорная и реферативная информация по стандартизации;
— проспекты и рекламные издания;
— экспресс-информация.
3.4. По истечении установленных сроков хранения в зале патентные издания передаются в фонд ЦКО:ХФ, другие источники НТТД и ДИ, утратившие информационную ценность, подлежат исключению из фонда.
3.5. Издания ККИ в зависимости от вида, содержания и информационного спроса имеют различные сроки хранения (см. Инструкцию по исключению изданий из фонда ККИ).
3.6. Фонды НТТД и ДИ сосредоточены в трех структурных подразделениях:
— описания изобретений и патентная периодика (чит. зал № 7);
— нормативно-техническая документация (чит. зал № 9);
— конъюнктурная информация.
3.7. Расстановка фондов в каждом структурном подразделении различна:
3.7.1. Описания изобретений Российской Федерации расставляются по классификационным рубрикам МКИ и номерам документов;
3.7.2. Патентная периодика расставляется по странам в нумерационно-хронологическом порядке;
3.7.3. Нормативно-техническая документация расставляется по категориям документов:
— промышленные каталоги на бумажном носителе расставляются в систематическом порядке по ББК, на микрофишах — в нумерационно-хронологическом порядке;
— технико-экономические нормы и нормативы, научная документация по строительству, методическая и учебная литература по стандартизации — по ББК;
— нормативная документация по стандартизации — в нумерационном порядке;
— инструкции по монтажу и эксплуатации машин, приборов и оборудования расставляются в порядке алфавита названий и марок машин, приборов и оборудования.
3.7.4. Источники деловой информации расставляются в зависимости от вида литературы:
— фирменные справочники — в алфавитно-страновом порядке;
— книги — в систематическом порядке по ББК;
— периодические и продолжающиеся издания и газеты — в алфавитно-хронологическом порядке;
— экспресс-информация — в алфавитно-отраслевом порядке, внутри отрасли — алфавитная расстановка серий, внутри серий — нумерационная расстановка.
3.8. Наиболее используемая часть фондов патентной (периодические издания) и нормативно-технической (бюллетени НПК и микрофиши) документации выделена в открытый доступ.
4. Использование фондов
4.1. Фонды НТТД и ДИ используются учеными и специалистами НИИ СО РАН, предприятий, организаций и фирм для проведения патентно-конъюнктурных и маркетинговых исследований; в справочно-информационной работе отдела.
4.2. Издания выдаются читателям и абонентам для работы в специализированных читальных залах, на выставки, ночной абонемент, на копирование и по МБА.
4.3. Издания коммерческого характера выдаче на копирование, ночной абонемент и по МБА не подлежат.
5. Информация о фондах
5.1. Фонды НТТД и ДИ (за исключением описаний изобретений) отражаются в общебиблиотечных каталогах.
5.2. Фонды раскрываются также через каталоги и картотеки ЦКО:ПКИ:
— алфавитный каталог нормативно-технической документации;
— алфавитный каталог литературы по изобретательству и патентоведению;
— алфавитный каталог книг к фонду ККИ;
— алфавитно-географический каталог на фонд фирменных справочников;
— предметный каталог нормативно-технической документации;
— предметный каталог нормативной документации по стандартизации;
— предметный каталог источников конъюнктурной информации;
— нумерационный каталог нормативной документации по стандартизации;
— нумерационный каталог описаний изобретений;
— регистрационные картотеки периодических изданий;
— картотеку по вопросам изобретательской, рационализаторской и патентно-лицензионной работы;
— справочные картотеки к патентному фонду ГПНТБ СО РАН;
— электронные картотеки ККИ.
5.3. Информирование о фондах осуществляется также посредством проведения мероприятий по их пропаганде.
6. Управление фондами
6.1. Управление фондами регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Положением о центре комплексного обслуживания: патентно-конъюнктурная информация, ТТПК ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки и ЦКО:ПКИ.
6.2. Методическое руководство осуществляется советом по формированию фондов, комиссией по справочно-библиографическому аппарату, отделами комплектования, методическим советом ЦКО:ПКИ, методическими рекомендациями ВПТБ, ВНИИПИ, ВНИИКИ, ВНИКИ МВЭС РФ, РосНИИПМ.
6.3. Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.
6.4. Взаимоотношение с отделами-смежниками в процессе формирования фондов регулируется объединенными методическими советами, методическими комиссиями (постоянными или временными) с определенным целевым назначением.
6.5. Управленческие решения оформляются в виде приказов, распоряжений, постановлений, положений, инструкций и т.д.
6.6. Административное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фондов ЦКО:ПКИ осуществляется руководителем ЦКО:ПКИ.
6.7. Непосредственное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фондов подразделений ЦКО:ПКИ осуществляют руководители структурных подразделений.
ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ ИЗДАНИЙ ОГРАНИЧЕННОГО
РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Фонд документов и изданий ограниченного распространения является специализированной частью действующего фонда Библиотеки, входит в состав ЦКО:ХФ.
1.2. Фонд содержит диссертации, защищенные в диссертационных советах СО РАН, а также другие виды и типы изданий, на которые налагаются ограничения в распространении в связи с содержащимися в них сведениями.
Примечание. К сведениям ограниченного распространения относятся несекретные сведения, предусмотренные перечнями сведений министерств и ведомств, не подлежащих опубликованию в открытой печати, передачах по радио и телевидению.
2. Комплектование фонда
2.1. Фонд изданий ограниченного распространения комплектуется централизованно отделом комплектования отечественной литературой.
2.2. Фонд учитывается по актовой системе и регистрируется в книге движения фонда.
3. Структура и организация фонда
3.1. Фонд изданий ограниченного распространения является многоотраслевым и включает в себя книги, журналы, продолжающиеся издания, патентные документы, диссертации и авторефераты диссертаций, сборники и труды научных учреждений, библиографические издания, отчеты НИР и другие виды документов.
3.2. Структура фонда определяется порядком обращения и хранения документов, дел и изданий, содержащих сведения, открытое распространение которых может нанести вред как государству в целом, так и физическим лицам.
3.3. Для организации фонда используется хронологическо-нумерационная система расстановки.
4. Использование фонда
4.1. Фонд документов и изданий ограниченного распространения используется исследователями и специалистами в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 в специализированном читальном зале (чит. зал № 12) при наличии письменного запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием темы выполняемого задания.
4.2. Документы и издания ограниченного распространения не подлежат выносу из зала, не выдаются на ночной и индивидуальный абонементы. Снятие копий с документов и изданий ограниченного распространения производится только на основании письменных запросов по разрешению организации, подготовившей эти документы или издания.
Примечание. Издания "Для служебного пользования" с разрешения руководителя организации могут выдаваться по МБА на основании письменных запросов руководителей организаций, которым эти материалы требуются.
5. Информация о фонде
5.1. Фонд документов и изданий ограниченного распространения отражается в следующих каталогах и картотеках:
— генеральном алфавитном каталоге;
— в алфавитном и систематическом каталогах читального зала № 12;
— СВТЛ — в нумерационной картотеке читального зала № 12;
— диссертации — в алфавитной картотеке читального зала № 12;
— поступление изданий за текущий год — в картотеке новых поступлений зала.
6. Управление фондом
6.1. Управление фондом регламентируется правительственными и ведомственными инструкциями и распоряжениями о порядке учета, обращения и хранения документов, дел и изданий, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения; Уставом ГПНТБ СО РАН; Положением о ЦКО:ХФ; технологическими инструкциями Библиотеки и подразделения.
6.2. Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.
6.3. Методическое руководство фондом осуществляется советом по формированию фондов, комиссией по сохранности фондов, научно-методическим советом ЦКО:ХФ.
6.4. Административное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда документов и изданий ограниченного распространения осуществляет руководитель подразделения ЦКО:ХФ.
6.5. Непосредственное руководство фондом осуществляет заведующий читальным залом № 12.
3. ОБМЕННО-РЕЗЕРВНЫЕ ФОНДЫ
ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЗЕРВНОМ ФОНДЕ
1. Общие положения
1.1. Резервный фонд ГПНТБ СО РАН является составной частью обменно-резервных фондов Библиотеки.
1.2. Резервный фонд создается в целях формирования вновь создаваемых библиотек НИИ СО РАН, докомплектования отдельных тематических разделов фондов библиотек при расширении НИР в НИИ, для пополнения утраченных в процессе обслуживания читателей ГПНТБ СО РАН частоспрашиваемых изданий.
1.3. Резервный фонд является дублетным по отношению к действующим фондам библиотеки. Он состоит на балансе отдела комплектования отечественной литературой (ОКОЛ).
2. Комплектование фонда
2.1. Резервный фонд комплектуется централизованно отделом комплектования отечественной литературой изданиями с учетом перспектив развития научных исследований в Сибирском отделении Российской академии наук. При комплектовании этого фонда используются все основные источники.
2.2. Первичный отбор для комплектования фонда отечественных изданий и вторичный отбор отечественных изданий в целях исключения изданий из резервного фонда производятся комплектаторами сектора заказа и распределения ОКОЛ.
2.3. Экземплярность изданий, находящихся в резервном фонде Библиотеки, составляет от одной до трех единиц. В отдельных случаях экземплярность может быть увеличена.
2.4. Издания в фонде учитываются суммарно.
3. Структура и организация фонда
3.1. Резервный фонд является универсальным по своему составу, но наиболее полно в нем представлен раздел естественно-научной тематики.
3.2. Фонд включает книги, продолжающиеся издания и журналы на русском языке. Предпочтение отдается монографиям, энциклопедиям, справочным изданиям.
3.3. Резервный фонд состоит из следующих частей:
— фонда книг и продолжающихся изданий;
— фонда журналов.
3.4. В резервном фонде используются следующие системы расстановок:
— порядковая — для книг;
— алфавитно-хронологическая — для журналов.
3.5. Срок хранения издания определяется перспективным планом развития НИИ СО РАН. Редактирование фонда проводится один раз в пять лет. Отобранные издания из резервного фонда передаются в обменный фонд для перераспределения.
4. Использование фонда
4.1. Резервный фонд используется:
— для формирования ретроспективной части фондов библиотек во вновь открываемых НИИ СО РАН;
— для создания отдельных тематических разделов фонда в действующих библиотеках при расширении или изменении тематики НИР в НИИ СО РАН;
— для докомплектования фондов ГПНТБ СО РАН и библиотек НИИ СО РАН.
5. Информация о фонде
5.1. Резервный фонд отражается в картотеках:
— алфавитной картотеке книг и продолжающихся изданий;
— систематической картотеке книг и продолжающихся изданий;
— регистрационной картотеке журналов.
5.2. Описание изданий, поступающих в резервный фонд, обеспечивается ЦНОД в централизованном порядке. В отдельных случаях библиографические описания составляются сотрудниками сектора ОРФ в соответствии с ГОСТ 7.80—2000 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления" и включают только обязательные элементы описания.
6. Управление фондом
6.1. Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки и отдела.
6.2. Общее организационное руководство фондом осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.
6.3. Методическое управление осуществляется советом по формированию фондов, комиссией по сохранности фондов и научно-методическим советом отдела.
6.4. Административное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляет заведующий отделом комплектования отечественной литературой, в ведении которого находится сектор.
6.5. Непосредственное руководство фондом осуществляет руководитель сектора обменно-резервного фонда.
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБМЕННОМ ФОНДЕ
1. Общие положения
1.1. Обменный фонд ГПНТБ СО РАН является составной частью обменно-резервного фонда Библиотеки.
1.2. Обменный фонд предназначен для книгообмена и перераспределения дублетных экземпляров изданий, не потерявших информационной и научной ценности.
1.3. Основное ядро обменного фонда составляют издания НИИ СО РАН.
2. Комплектование фонда
2.1. Обменный фонд комплектуется из следующих источников:
— централизованное приобретение изданий СО РАН и изданий Сибирских издательств отделом комплектования отечественной литературой;
