Национальная библиотека Республики Карелия

Библиотечная Ассоциация Республики Карелия

Библиотечный вестник Карелии

Выпуск 19 (26)

Библиотеки Карелии в 2005 году

Петрозаводск

2006

УДК 02

ББК 78.34(2Р-6К)

Б 595

Печатается по решению редакционного совета Национальной библиотеки
Республики Карелия и Секретариата Библиотечной Ассоциации Республики Карелия

Ответственный редактор и составитель

Лапичкова В. П., зам. директора Национальной библиотеки Республики Карелия, исполнительный
директор Библиотечной Ассоциации Республики Карелия

Ответственный за выпуск

Шалагина М. В., зав. редакционно-издательским центром Национальной библиотеки Республики
Карелия

Б 595

Библиотечный вестник Карелии. Вып. 19 (26). Библиотеки Карелии в 2005 году / Нац. б-ка Респ. Карелия ; Библ. Ассоц. Респ. Карелия ; [отв. ред. и сост.: Лапичкова В. П. ; отв. за вып. Шалагина М. В.]. – Петрозаводск : Национальная библиотека Республики Карелия, 2006. –  с. – ISSN 1816-8833.

В 19-й выпуск сборника «Библиотечный вестник Карелии» вошли материалы, раскрывающие деятельность общедоступных библиотек Карелии в 2005 году, а также важные документы – материалы с открытого совещания Правительства Республики Карелия «Об организации библиотечного обслуживания в отдаленных населенных пунктах республики» от 19.09.2005 г., приказы Министерства культуры и по связям с общественностью Республики Карелия. Сборник предназначен библиотекарям и руководителям библиотек.

УДК 02

ББК 78.34(2Р-6К)

© Национальная библиотека Республики Карелия, 2006 © Библиотечная Ассоциация Республики Карелия, 2006

ОТ СОСТАВИТЕЛЯ

2005 год – особый год в развитии библиотек Карелии, прежде всего – общедоступных (публичных) библиотек; год 30-летия начала централизации библиотек и VII съезда работников культуры Республики Карелия; год принятия важнейших федеральных и региональных законов по вопросам библиотечного обслуживания; год активного развития библиотек. Основные показатели работы общедоступных библиотек системы Министерства культуры России по Республике Карелия за 2005 год убедительно свидетельствуют об их востребованности: число пользователей возросло на 101,9 тыс. пользователей и составляет 424,5 тыс. пользователей, выдача изданий возросла на 271,3 тыс. экз. и составляет 7 522,2 тыс. экз., число посещений возросло на 243 тыс. раз и составляет 2 910,9 тыс. раз. Охват населения республики библиотечным обслуживанием по общедоступным библиотекам составляет 59,2 %.

1 сентября 2005 года на оперативном совещании Правительства Республики Карелия рассматривался вопрос «Об организации библиотечного обслуживания отдаленных населенных пунктов Республики Карелия в современных условиях»; по итогам которого в адрес органов местного самоуправления были приняты рекомендации по самым важным библиотечным вопросам – о сохранении ЦБС, утверждение муниципальных программ «Комплектование», «Подписка», «Информатизация библиотек» и др.

Сборник открывает раздел «Официальная информация», в котором представлены важные документы – извлечения из Закона Республики Карелия от 05.06.2006 № 962-ЗРК об изменении норматива финансирования по организации библиотечного дела в расчете на жителя до 250 руб. и материалы к оперативному совещанию в Правительстве Республики Карелия 19.09.2005 по библиотечному обслуживанию. В этом же разделе размещены приказы Министерства культуры и по связям с общественностью Республики Карелия – «О проведении паспортизации библиотек Республики Карелия», «Библиотечный проект года», «Библиотеки Карелии – Национальным проектам России».

Основное содержание сборника посвящено итогам работы общедоступных (публичных) библиотек Карелии. В разделе «Библиотеки Карелии в 2005 году» представлены материалы отчета за 2005 год «Создание и интеграция информационных библиотек Республики Карелия», подготовленного Национальной библиотекой Республики Карелия и статьи специалистов библиотек республики, раскрывающие деятельность библиотек Карелии по различным направлениям. Разделы «Публикации» и «Опыт наших коллег» дополняют материалы предыдущего раздела, особенно хочется отметить деятельность библиотек Кемской ЦБС, которые в 2005 году провели много различных мероприятий к 220-летию г. Кеми, относящегося к историческим городам России и Карелии, и по пропаганде периодических изданий.

Традиционно в сборнике представлены рубрики «Советы профессионала», «История библиотек», «История библиотек в лицах», в которых библиотекари республики смогут познакомиться с рекомендациями специалистов Национальной библиотеки Республики Карелия и узнать об истории Олонецкой национальной библиотеки, Пудожской центральной районной детской библиотеки, а также еще раз встретиться с известными в библиотечном мире Карелии людьми – Анной Васильевной Елиной и Инной Константиновной Бугниной.

В разделе «Библиотечная Ассоциация Республики Карелия» публикуются материалы об участии БАРК в IV форуме «Библиокараван» в г. Ханты-Мансийске, документы акции «Время читать» и конкурса «Детская фантазия».

Все материалы, представленные в сборнике, размещены в авторской редакции. Благодарим всех авторов, предоставивших свои статьи, и ждем новых материалов.

ОФИЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Российская Федерация

Республика Карелия

ЗАКОН

РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

от 5 июня 2006 года № 962-ЗРК

О внесении изменений в Закон Республики Карелия

«О финансовых нормативах, применяемых при расчете

межбюджетных трансфертов из бюджета Республики Карелия

бюджетам муниципальных районов и городских округов»

Принят Законодательным Собранием Республики Карелия 18 мая 2006 года

Статья 1

Внести в Закон Республики Карелия от 1 ноября 2005 года № 916-ЗРК «О финансовых нормативах, применяемых при расчете межбюджетных трансфертов из бюджета Республики Карелия бюджетам муниципальных районов и городских округов» (Собрание законодательства Республики Карелия, 2005, № 11, ст. 1083) следующие изменения:

4) в таблице приложения 2:

в) пункты 10. 19 изложить в следующей редакции:

19.

Организация библиотечного обслуживания населения межпоселенческими библиотеками, комплектование их библиотечных фондов

1 житель

250

5) в таблице приложения 3:

а) пункты 12–14, 16–19 изложить в следующей редакции:

16.

Организация библиотечного обслуживания населения, комплектование библиотечных фондов библиотек городского округа

1 житель

250

Статья 2

Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.

Действие настоящего Закона распространяется на отношения, возникшие с 1 января 2006 года.

Глава Республики Карелия

С. Л. Катанандов

ВЕСТИ С СОВЕЩАНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

Выписка из Протокола № 32

оперативного совещания Правительства Республики Карелия
от 19 сентября 2005 года

Председательствовал: заместитель Премьер-министра Правительства Республики Карелия Бойнич Валерий Дмитриевич.

1. Об организации библиотечного обслуживания отдаленных населенных пунктов Республики Карелия в современных условиях.

Информация: Ивановой И. Г.

1.1. Принять к сведению информацию об организации библиотечного обслуживания отдаленных населенных пунктов Республики Карелия.

Отметить, что на территории Республики Карелия библиотечное обслуживание населения осуществляется стационарными общедоступными (публичными) библиотеками – 276, в том числе республиканскими – 3, муниципальными – 273, объединенными в 19 централизованных библиотечных систем; организуются различные формы внестационарного обслуживания (передвижки – 198, книгоноши – 18). Услуги стационарных библиотек доступны 95,4 % населения Карелии, внестационарное обслуживание охватывает 2,2 % населения республики.

Вместе с тем, население 331 населенного пункта Республики Карелия, где проживает 2,4 % населения республики, не имеют доступа к библиотечным услугам, причем 17 из них с численностью населения более 100 человек. Здесь отсутствуют стационарные библиотеки, а внестационарные формы обслуживания развиты слабо из-за проблем транспортного сообщения между населенными пунктами.

Также необходимо отметить, что в связи с вступлением в силу Федерального закона № 131-ФЗ от 16.09.2003 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» возникает большая вероятность закрытия 96 библиотек, которые находятся вне центров поселений.

За весь период реализации подпрограмм «Подписка» и «Комплектование» за счет средств республиканского бюджета приобретено для централизованных библиотечных систем 88,0 тыс. экземпляров книг на сумму 4692,0 тыс. рублей, на подписку периодических изданий для библиотек в районы направлено 2208,3 тыс. рублей.

1.2. Министерству культуры и по связям с общественностью Республики Карелия (Брун Г. Т.):

• провести разъяснительную работу среди руководителей муниципальных образований и библиотечных работников о разграничении и исполнении полномочий в соответствии с федеральными законами № 95-ФЗ, 122-ФЗ, 131-ФЗ;
• продолжить работу по повышению квалификации библиотечных кадров республики, учитывая социально-экономическое развитие муниципальных образований.

1.3. Министерству финансов Республики Карелия (Колесов А. С.) совместно с Министерством культуры и по связям с общественностью Республики Карелия (Брун Г. Т.) при формировании бюджета на 2007 год рассмотреть возможность выделения дополнительных ассигнований для централизованной закупки автобусов в целях организации культурного обслуживания населения республики.

1.4. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Республики Карелия:

• сохранить централизованные библиотечные системы как наиболее экономически выгодные и эффективные модели организации библиотечного обслуживания населения в условиях муниципальных районов;
• утвердить муниципальные программы «Комплектование», «Подписка», «Информатизация библиотек», учитывая расходы на реализацию данных программ при формировании бюджетов муниципальных образований;
• предусматривать средства на организацию транспортного сообщения между населенными пунктами с целью предоставления доступа населения к культурным услугам.

Выписка верна: В. П. Лапичкова 05.10.2005 г.

Добрынина Ирина Александровна,

директор Национальной библиотеки Республики Карелия,

президент Библиотечной Ассоциации Республики Карелия,
Алексеева Светлана Вениаминовна,

заместитель директора
Национальной библиотеки Республики Карелия,
Проскурякова Елена Александровна,

заведующая отделом прогнозирования
и развития библиотечного дела
Национальной библиотеки Республики Карелия,

член Совета БАРК

Справка

к оперативному совещанию Правительства РК

«Организация библиотечного обслуживания населения
в отдаленных населенных пунктах республики».

19 сентября 2005 г.

С

егодня, в условиях социально-экономических преобразований в Республике Карелия, населению республики нужны новые практические знания, достоверная и оперативно получаемая информация. Общедоступные библиотеки предоставляют свободный доступ к знаниям, информации и культуре на местном уровне и содействую развитию, самообразованию и самостоятельному принятию решений как отдельной личности, так и социальных групп. Поэтому значение общедоступных библиотек в современном обществе так велико.

Национальной библиотекой Республики Карелия в 2005 г. проанализировано состояние организации библиотечного обслуживания населения в муниципальных образованиях Республики Карелия.

1. Система библиотечного обслуживания.

На территории Республики Карелия задачу библиотечного обслуживания населения выполняют
276 стационарных общедоступных (публичных) библиотек (на 01.01.2005 г.), в т. ч. 3 республиканские библиотеки и 273 муниципальные библиотеки, объединенные в 19 централизованных библиотечных систем. Услуги стационарных библиотек доступны 95,4 % населения Республики Карелия.

В функции центральной районной (городской) библиотеки централизованной библиотечной системы входит обслуживание всех населенных пунктов сельской (городской) администрации. В соответствии
с этим в центральной библиотеке организуются различные формы внестационарного обслуживания. Сегодня культурно-досуговые центры, 198 передвижек и 18 книгонош Карелии обслуживают 2,2 % населения республики. Следует отметить деятельность в этом направлении Лахденпохской централизованной библиотечной системы, которая обслуживает население своего муниципального района не только
16 стационарными библиотеками, но и при помощи 2 библиотечных пунктов и 8 книгонош. Только книгоноши обслуживают 1152 человека.

Население 331 населенного пункта республики, где проживают 2,4 % населения республики, не имеют доступа к библиотечным услугам, причем 17 населенных пунктов с количеством жителей более 100 человек. Например, на территории Беломорского района не предоставляются библиотечные услуги в пос. Вирандозеро (количество жителей – 687), на территории Лахденпохского района – пос. Вялимяки (количество жителей – 223). Здесь отсутствуют стационарные библиотеки, а внестационарные формы обслуживания развиты слабо из-за проблем транспортного сообщения.

Сегодня многие городские или сельские поселения имеют развитую сеть библиотек, которые находятся как в центрах поселений, так и в других населенных пунктах этих поселений. Угрозы, которые несет Федеральный закон РФ № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления», состоят в большой вероятности закрытия 96 библиотек, которые находятся вне центров поселений.

2. Состояние и основные проблемы библиотечного обслуживания.

Централизованные библиотечные системы (ЦБС) являются наиболее экономически выгодными
и эффективными моделями организации библиотечного обслуживания населения в условиях муниципальных районов, особенно когда речь идет об обслуживании отдаленных населенных пунктов. Решая задачу организации библиотечного населения муниципальных образований, ЦБС:

• планомерно организует сеть библиотек-филиалов, библиотечных пунктов, деятельность книгонош;
• аналитически обоснованно формирует единый фонд с широким ассортиментом литературы,
  в соответствии с социально-экономическим профилем региона и его читательским профилем;
• налаживает циркуляцию книг между библиотеками-филиалами; организует методическую
  и консультативную работу, деятельность по повышению квалификации библиотечных кадров.

На уровне республики в предыдущие годы были предприняты экономически оправданные шаги, чтобы проблемы информированности населения, доступности ему новых идей и знаний были решены.
С 1995 г. действует республиканская программа «Подписка», с 1997 г. – программа «Комплектование», позднее они вошли как приоритетные подпрограммы в республиканскую целевую программу «Развитие сферы культуры в РК до 2010 года». За годы действия подпрограмм за счет республиканского бюджета приобретено для централизованных библиотечных систем 88,0 тыс. экз. книг на сумму 4,692,0 тыс. руб., на оформление подписки через НБ РК в районы направлено 2,208,3 тыс. руб. (Значительное увеличение финансирования комплектования из республиканского бюджета произошло в 2004 г.; на 67,4 % по сравнению с предыдущим годом). Цель вышеназванных подпрограмм – обеспечение наиболее широким репертуаром ценных по содержанию документов, формирование в центральных библиотеках ЦБС основного ядра материалов, представляющих научную и информационную ценность. На республиканские средства практически не приобреталась художественная литература. Такой подход к реализации программы предполагал, что проблему комплектования фондов библиотек массовой литературой, проблему комплектования небольших библиотек-филиалов берет на себя муниципальный бюджет (об этом неоднократно говорилось на коллегиях МК РК, на которых рассматривались вопросы формирования
и сохранения фондов библиотек республики). Однако администрации местного самоуправления, за редким исключением, недостаточно внимания уделяли проблемам формирования библиотечных фондов
(в ряде районной не приняты целевые программы «Подписка», «Комплектование»).

Сегодня, в свете реализации ФЗ-131 «Об общих принципах организации местного самоуправления», полномочия по формированию фондов муниципальных библиотек относятся к полномочиям муниципальных образований. В целом, для решения проблем формирования актуального информационного фонда и сохранения фондов библиотек республики необходимо утвердить муниципальные программы «Подписка» и «Комплектование» и предусмотреть гарантированное регулярное финансирование этих программ из муниципальных бюджетов.

Еще нерешенной остается проблема библиотечной информатизации. Если большинство центральных библиотек ЦБС компьютеризированы, то библиотеки-филиалы, особенно в отдаленных населенных пунктах, практически не затронуты компьютеризацией. Так, из 273 муниципальных библиотек 37 имеют автоматизированные рабочие места (13,5 %), из них только 9 библиотек, расположенных в сельской местности (3,2 %); доступ в Интернет имеют 20 муниципальных библиотек (7,3 %), из них только 3, расположенных в сельской местности (1,0 %). Понятно, что весь информационный и издательский поток невозможно собрать в каждой библиотеке, а ведь задача состоит в том, чтобы открыть «вход в мир информации и культуры по месту жительства каждому человеку» (определение ИФЛА/ЮНЕСКО). Особенно это важно в отдаленных населенных пунктах, иначе создается ситуация, когда региональные центры живут информационно насыщенной жизнью, а жители отдаленных населенных пунктов испытывают информационный голод, что очень опасно с точки зрения устойчивого развития страны. Поэтому наиболее важным для муниципальных библиотек Карелии является ускоренная компьютеризация, обеспечение доступа к любого рода электронным ресурсам, развитие систем обмена информацией с помощью Интернет. Без этого огромный информационный ресурс общества, колоссальный интеллектуальный потенциал нации, накопленный в библиотеках, будет по-прежнему плохо и нерационально использоваться. Многое в библиотечной информатизации республики уже сделано, прежде всего, в автоматизации библиотечных процессов и операций, связанных с формированием и каталогизацией фондов, а также научным и методическим обеспечением этих работ. Данное направление деятельности развивалось благодаря подпрограмме «Информатизация библиотек Республики Карелия на 2002–2004 гг.» республиканской целевой программы «Развитие сферы культуры в РК до 2010 года», за счет которой осуществлялось, в т. ч. и приобретение компьютерной техники. Сегодня необходимо муниципальным образованиям утвердить и финансировать программы «Информатизация библиотек», так как требуемое количество компьютеров в библиотеках исчисляется сотнями, и уже сейчас остро стоит задача обновления техники для библиотек, первыми приступившими к компьютеризации.

Сегодня проблема состоит и в том, что практически оборваны все связующие нити, которыми поддерживалось единство муниципальных библиотек в централизованной библиотечной системе. Из-за отсутствия средств на почтовые расходы сельские жители республики практически отказались от услуг межбиблиотечного абонемента (МБА) и внутрисистемного книгообмена. Так, в 1992 году услугами МБА пользовались 277 библиотек, в том числе 201 сельская, и было выдано по запросам пользователей более 12 тыс. экз., в том числе 5 тыс. экз. в сельские библиотеки, а в минувшем 2004 году только 108 муниципальных библиотек получили издания и материалы из других библиотек, в том числе 70 сельских; всего получено 9 тыс. экз., в том числе 3 тыс. экз. сельскими библиотеками.

Продолжается процесс отключения от средств связи: телефоны имеют всего 83 муниципальные библиотеки из 273 (30 %); из 201 библиотеки, работающих на селе, телефоны остались в 33 библиотеках (16,4 %). Библиотекари отдаленных населенных пунктов лишены возможности получать срочную консультативную или методическую помощь у специалистов центральной библиотеки. Отсутствие телефонов лишило библиотеки возможности обеспечить сохранность библиотечных фондов, безопасность ее пользователей и сотрудников.

В 1980 году из 18 на то время ЦБС 15 имели библиобусы. За пятнадцать лет библиобусы исчерпали свой ресурс, их списали. На 01.01. 2005 г. в республике имеется только три библиобуса, в т. ч. два в республиканских библиотеках (НБ РК и КРБС) и один в Пудожской ЦБС. По причине отсутствия средств на покупку запчастей и бензина транспортное средство простаивает и не приходится серьезно говорить об его эксплуатации для организации библиотечного обслуживания населения в районе, в то время как
с помощью библиобуса в Пудожском районе возможно обслуживание таких отдаленных населенных пунктов как д. Римское (57 жителей), д. Гакукса (146 жителей). Библиобус дает реальную перспективу жителям удаленных территорий пользоваться информационными, сервисными, образовательными, культурно-досуговыми услугами, позволяет организовать библиотечное обслуживание удаленных пользователей с использованием современных технических средств, помогает преодолеть различия культурного статуса города и деревни. Библиобус позволяет организовать доставку жителям удаленных территорий документов с использованием системы межбиблиотечного абонемента и доставки документов, в т. ч. электронной. В республике имеется реальная возможность укомплектовать библиобусы различными изданиями, в т. ч. книгами для слепых и слабовидящих людей, видеокассетами и компакт-дисками, правовыми базами данных. Приобретение комфортабельных библиобусов, оснащенных современной техникой, необходимо в перспективе для всех муниципальных районов и городских округов республики. Библиобус как наиболее экономичная модель библиотечного обслуживания населения позволит довести охват библиотечным обслуживанием населенных пунктов в Республике Карелия практически до 100 %, увеличить число пользователей библиотек и сформировать оптимальную сеть библиотек в республике.

Если рассматривать вероятность приобретения библиобуса для каждой централизованной библиотечной системы республики, то есть реальная возможность обслужить дополнительно определенное количество жителей в отдаленных населенных пунктах и даже сократить несколько стационарных библиотек (см. таблицу):

№ п/п	название района	кол-во жителей	название населенных пунктов [1]	наименование стационарной библиотеки, предлагаемой к закрытию
1.	Беломорский	1 354	д. Тунгуда д. Лапино пос. Вирандозеро пос. Маленга пос. Летний-2
2.	Кондопожский	593	д. Святнаволок пос. Кивач д. Илемсельга ст. Лижма пос. Новый Поселок пос. Тивдия	Тивдийская сельская библиотека (153 чит.)
3.	Лахденпохский	898	пос. Алхо пос. Отсанлахти пос. Лумиваара пос. Метсямикли пос. Райвио пос. Ринтола пос. Вялимяки пос. Кетроваара	Лумиваарская сельская библиотека (189 чит.) Кетроваарская сельская библиотека (81 чит.)
4.	Медвежьегорский	909	ст. Пергуба пос. при 7, 8, 9 шлюзах ББК д. Тихвин Бор пос. Возрицы пос. Евгора д. Сельги д. Космозеро	Космозерская сельская библиотека (74 чит.)
5.	Олонецкий	2 588	д. Иммалицы д. Капшойла д. Путилица д. Татчелица д. Судалица д. Юргелица д. Онькулица с. Нурмойла д. Алексала пос. с-за «Ильинский» д. Большаково д. Нурмолицы д. Большие Горы д. Верхняя Видлица д. Гавриловка пос. Интерпоселок
6.	Питкярантский	551	д. Койриноя д. Кирккоеки д. Погранкондуши д. Алатту д. Леппясилта
7.	Прионежский	706	д. Косалма д. Бесовец д. Верховье д. Ужесельга пос. Пяжиева Сельга д. Половина пос. Новое Лососинное
8.	Пряжинский	1 050	д. Киндасово д. Виданы ст. Виллагора ст. Падозеро д. Юргилица д. Каскессельга д. Каскеснаволок д. Корза пос. Кунгозерский д. Метчелица д. Нижняя Салма д. Сямозеро
9.	Пудожский	982	д. Кошуково д. Филимоновская пос. Тамбичозеро д. Римское д. Кривцы д. Усть-Река д. Погост д. Стешевская пос. Кубовский сплавучасток д. Нигижма
10.	Сегежский	570	пос. Верхний пос. Вача пос. Вожмозеро пос. Табойпорог пос. Кочкома
11.	Суоярвский	707	пос. Леппяниэми пос. Гумарино пос. Костомукса пос. Вегарус
12.	г. Сортавала	776	пос. Красная Горка пос. Ламберг пос. Токкарлахти м-ко Яккима пос. Ниэмелянхови пос. Хотинлахти

В настоящее время есть предварительная договоренность с отделом культуры Министерства образования Финляндии о возможности поставки в Карелию 2-х бывших в употреблении, но находящихся
в хорошем техническом состоянии библиобусов по остаточной стоимости – 5000 Евро каждый.

В заключении необходимо подчеркнуть, что мы связываем будущее библиотечного обслуживания населения республики, в т. ч. в отдаленных населенных пунктах, с сохранением и дальнейшим развитием ЦБС. На фоне усиливающейся децентрализации многих сфер жизни, ЦБС Республики Карелия выдвигаются в число тех немногих институтов, которые могут и должны взять на себя ответственность за проведение единой библиотечной политики в своих муниципальных районах, обеспечение библиотечного единства районных центров и отдаленных населенных пунктов.

Список публикаций о совещании

Красавцева, Н. Библиотеки республики сегодня и в будущем : [о пленар. совещ. Правительства РК по вопр. об организации библ. обслуживания населения в отдал. пунктах респ.] / Наталья Красавцева // Информ. бюл. М-ва культуры и по связям с общественностью РК. – 2005. – № 3. – С. 12–13.

Красавцева, Н. Дойдет ли книга до читателя? : [о совещ. в Правительстве РК по орг. системы обслуживания населения в отдал. насел. пунктах] / Наталья Красавцева – 2005. – Окт. (№ 10). – С. 2.

Мобильное чтение : [об орг. библ. обслуживания населения в отдал. насел. пунктах РК] // Рос. газ. – 2005. – 21 сент. – С. 6.

Передвижники и библиобусы для библиотек : [о совещ. в Правительстве РК по вопр. орг. библ. обслуживания населения в отдал. насел. пунктах респ.] // Наша жизнь. – 2005. – 23 сент. (№ 37).

Организовать библиотечное обслуживание в отдаленных населенных пунктах республики помогут передвижники и библиобусы [Электронный ресурс] / Республика Карелия : официальный сервер органов государственной власти. Новости. Пресс-служба Правительства РК сообщает. – Режим доступа: http://gov.karelia.ru:8083/gov/News/2005/09/0919_11.html.

Министерство культуры и по связям с общественностью Республики Карелия

ПРИКАЗ

От 29.03.2006 г. № 97

г. Петрозаводск

О проведении паспортизации библиотек
Республики Карелия

В

целях формирования централизованной электронной базы данных по основным показателям работы, получения достоверной информации, комплексной оценки эффективности деятельности и текущего состояния библиотек Республики Карелия приказываю:

1. Провести III этап паспортизации библиотек Республики Карелия по состоянию на 1 января
   2006 года в срок до 1 ноября 2006 года.
2. Утвердить Положение о паспортизации библиотек Республики Карелия (приложение 1).
3. Утвердить Паспорт библиотеки и Инструкцию по заполнению паспорта (приложения 2, 3).
4. Утвердить Состав рабочей группы по организации и проведению паспортизации библиотек Республики Карелия (приложение 4).
5. Ответственность за организацию и проведение паспортизации библиотек Республики Карелия возложить на государственное учреждение «Национальная библиотека Республики Карелия» (далее – ГУ «НБ РК»).
6. Руководителям республиканских библиотек обеспечить своевременное заполнение паспортов
   и предоставление достоверной информации по установленной приказом форме отчетности
   в ГУ «НБ РК» срок до 1 июня 2006 года.
7. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных районов (городских округов) Республики Карелия провести паспортизацию библиотек с учетом следующих предложений для реализации на территории муниципального образования:

а) использовать утвержденные настоящим приказом формы отчетности и правила их заполнения (Паспорт библиотеки и Инструкция по заполнению паспорта);

б) установить сроки проведения паспортизации библиотек на территории муниципального образования (городского округа) аналогично срокам, утвержденным настоящим приказом;

в) возложить ответственность за организацию и проведение паспортизации библиотек на Центральные районные (городские) библиотеки Централизованных библиотечных систем, являющиеся муниципальными методическими центрами муниципальных образований, для исполнения следующих функций:

• обеспечение паспортами библиотек на территории муниципального образования, независимо от их ведомственной принадлежности;
• оказание консультационно-методической помощи указанным библиотекам по вопросам заполнения паспортов;
• сбор и централизованное предоставление паспортов в ГУ «НБ РК» для создания единой базы данных по библиотечным ресурсам на территории Республики Карелия.

8. Рекомендовать Научной библиотеке Петрозаводского государственного университета обеспечить методическое руководство паспортизацией библиотек высших и средних специальных учебных заведений на территории Республики Карелия.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на директора ГУ «НБ РК» Добрынину И. А.

Министр ______________ Г. Т. Брун

Приложение 1

к приказу Министерства культуры

и по связям с общественностью

Республики Карелия

№ 97 от 29.03.2006 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о паспортизации библиотек Республики Карелия

I. Общие положения

1.1. Основные понятия, используемые в настоящем Положении.

1.1.1. Паспортизация библиотек – процесс составления и оформления паспортов библиотек
по утвержденным формам и в установленные сроки с целью создания электронной базы данных
о библиотеках Республики Карелия, получения достоверной информации для систематической комплексной оценки эффективности деятельности и текущего состояния библиотек, расположенных
на территории Республики Карелия.

1.1.2. Паспорт библиотеки – документ, содержащий сведения о местоположении библиотеки, ее правовом статусе, основных показателях работы, кадровом обеспечении, характеристике библиотечного фонда и справочно-библиографического аппарата, материально-технической базе библиотеки на дату паспортизации.

1.2. Паспортизация библиотек Республики Карелия (далее паспортизация) проводится на основе Концепции развития библиотечного дела Республики Карелия, в соответствии с республиканской целевой программой «Развитие сферы культуры в Республике Карелия на период до 2010 года» один раз
в пять лет.

1.3. Ответственность за организацию и проведение паспортизации возлагается на государственное учреждение «Национальная библиотека Республики Карелия» (далее – ГУ «НБ РК»).

1.4. Участниками паспортизации являются библиотеки Республики Карелия.

1.5. Финансирование расходов на паспортизацию производится из средств бюджета Республики Карелия, предусмотренных на финансирование мероприятий республиканской целевой программы «Развитие сферы культуры в Республике Карелия на период до 2010 года».

1.6. Настоящее Положение определяет цели, задачи паспортизации, ответственность участников.

II. Цели

Основными целями проведения паспортизации являются:

1. Актуализация сведений о библиотеках Республики Карелия.
2. Прогнозирование развития библиотечного дела в Республики Карелия на долгосрочную перспективу.
3. Интеграция региональной информации о библиотеках и библиотечных ресурсах Республики Карелия в мировое и российское информационное пространство.

III. Задачи

Основными задачами проведения паспортизации является:

1. Систематический сбор, обработка данных паспортов и статистический анализ основных показателей работы библиотек Республики Карелия.
2. Организационное, методическое и информационное обеспечение паспортизации библиотек Республики Карелия.
3. Распространение информации о библиотеках по итогам паспортизации библиотек.

IV. Содержание и организация деятельности библиотек

по реализации программы паспортизации

1. ГУ «НБ РК» является организационно-методическим и координирующим органом по вопросам паспортизации библиотек республики и обеспечивает исполнение следующих функций:

• разработка и согласование регламентирующих документов по паспортизации с Министерством образования и по делам молодежи Республики Карелия;
• разработка и обсуждение «Паспорта библиотеки» с библиотеками-методическими центрами, разработка инструкции по его заполнению;
• разработка и адаптация программного обеспечения «Паспорт библиотеки»;

• предложение кандидатур для утверждения Состава рабочей группы по организации и проведению паспортизации библиотек и подготовки проектов регламентирующих документов;
• размещение информации о проведении паспортизации библиотек на сайте ГУ «НБ РК»;

• рассылка информационных писем о проведении паспортизации, приказа Министерства культуры и по связям с общественностью РК, Паспорта библиотеки и Инструкции по его заполнению руководителям Администраций местного самоуправления муниципальных районов (городских округов) и руководителям централизованных библиотечных систем (для всех библиотек муниципального района / городского округа);

• оказание консультационно-методической помощи библиотекам Республики Карелия при заполнении паспортов библиотек;
• сбор и регистрация присланных паспортов;
• осуществление обратной связи, оценка правильности заполнения паспортов;
• систематизация и ввод сведений в базу данных «Паспортизация библиотек Республики Карелия»;
• централизованная обработка данных представленных паспортов библиотек с помощью программных средств;
• в срок до 31 августа 2006 года завершение выполнения вышеуказанных работ, составление статистического и аналитического отчета по итогам паспортизации;
• представление отчета в Министерство культуры и по связям с общественностью Республики Карелия;
• издание информационного сборника «Паспортизация библиотек Республики Карелия: … этап: Отчет»;
• обеспечение хранения паспортов в традиционном виде (документально) в течение 10 лет,
  в электронном виде постоянно.

V. Ответственность

1. Библиотеки-участники паспортизации несут ответственность за достоверность информации
   и обеспечение выполнения работ по паспортизации в установленные сроки.
2. ГУ «НБ РК» несет ответственность за выполнение возложенных задач, организацию и качество работ по проведению паспортизации библиотек; за оперативность, достоверность первичной информации и отчетной документации, хранение паспортов библиотек, обеспечение целевого использования денежных средств бюджета Республики Карелия, выделяемых на проведение паспортизации.
3. Центральные районные (городские) библиотеки Централизованных библиотечных систем несут ответственность за организацию и проведение паспортизации всех библиотек муниципального района (городского округа).
4. Учредители библиотек Республики Карелия содействуют участию библиотек в проведении паспортизации библиотек.

Приложение 2

к приказу Министерства культуры

и по связям с общественностью

Республики Карелия

№ 97 от 29.03.2006 г.

Паспорт библиотеки

1. Общие сведения

1.1 Сведения о библиотеке

1.1.01. Наименование библиотеки ……………………………………………………………………………………….

1.1.02. Ведомственная принадлежность …………………………..…………………………………………………...

1.1.03. Учредитель ………………..………………………………………………………………………………………..

1.1.04. Статус: юридическое лицо (да/нет) ………………..…………………………………………………………...

1.1.041. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) …………………...………………………

1.1.042. Дата получения ОГРН …………………………………………………………………………………..……….

1.1.05. Тип библиотеки ……………………………………………………………………………………….…………….

1.1.06. Специализация ……………………………………………………………………………………………………..

1.1.07. Год основания библиотеки …………………………………………………………………………………….....

1.1.08. ФИО руководителя библиотеки ………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….………………….

1.1.09. Адрес библиотеки, в т. ч. обязательно указать почтовый индекс …………….………………...…………

……………………………………………………………….………………………………………………………………….

1.1.10. Телефон/факс ………………………………………………………………………………….…………………...

1.1.11. Адрес электронной почты ……………………………………………………………………………………..….

1.1.12. Адрес сайта в Интернет ………………………………………………………………………….….……………

1.1.13. Количество населения в зоне обслуживания …………….…….……………………………………………..

1.1.13.1. Для учебных библиотек – число обучающихся (школьников/студентов) ………………….…………..

1.1.13.2. Для учебных библиотек – число сотрудников, работающих в учебном заведении ……………….…

1.1.13.3. Для специальных библиотек – число работающих на предприятии (в организации) сотрудников …………………………………………………………………………………………………………….………………..…..

1.1.14. Библиотека открыта для пользователей.…………. часов в неделю.

1.2 Основные показатели работы библиотеки за 2005 год

1.2.1. Количество пользователей (всего): ………

1.2.1.1. в том числе физических лиц (пользователей) ………………..……………………………………………...

1.2.1.1.1. из них в возрасте до 14 лет включительно ……………………………………………….……..

1.2.1.1.2. из них от 15 до 24 лет включительно ……………………………………………………………………..…

1.2.1.2. в т. ч. юридических лиц (договоров, соглашений) ……….…………………………………………………..

1.2.1.3. в т. ч. абонентов (МБА/ВСО/ДД) ………………………………………………………………………………..

1.2.1.4. в т. ч. абонентов информации (коллективных/индивидуальных) ………….…………..…………………

1.2.2. Выдано экземпляров документов (в ед.) ……………………………………………………………………..…

1.2.2.1. из них детям в возрасте до 14 лет включительно …………….…………………………………………….

1.2.3. Количество посещений, обращений (в ед.) ……………………………………………………………………

1.2.3.1. в т. ч. посещений массовых мероприятий..............................................................................................

1.2.3.2. в т. ч. посещений Web-сайта библиотеки ………………………………………………………………….….

1.2.4. Количество массовых мероприятий …………………………………………………………………….………..

1.2.5. Количество справок, консультаций …………………………………………………………………….………...

1.2.6. Количество отказов ……………………………………………………………………….………………….……..

1.2.7. Платные библиотечные услуги (да/нет) ……………………………………………………………………..…..

1.2.7.1. Получено средств по платным услугам в 2005 году ………..…………………………….…………………

1.3 Кадровое обеспечение

1.3.1. Штатная численность (всего человек ………./ всего штатных единиц ………..),

1.3.1.0. в т. ч. библиотечные работники (всего чел……/ и штат. ед. (на 1,0 – ….чел.; на 0,75 – …чел.;
на 0,5 – …чел.)

1.3.1.01. из них со стажем библиотечной работы от 3-х до 6-ти лет ……. (чел),

1.3.1.02. из них со стажем библиотечной работы от 7 до 10-ти лет …….. (чел),

1.3.1.03. из них со стажем библиотечной работы свыше 10 лет …….. (чел),

1.3.1.04. из них по возрасту: от 18 до 30 лет ……. (чел),

1.3.1.05. из них по возрасту: от 31 до 40 лет ……. (чел),

1.3.1.06. из них по возрасту: от 41 до 50 лет ……. (чел),

1.3.1.07. из них по возрасту: свыше 50 лет ……… (чел),

1.3.1.08. из них с высшим образованием.…. (чел),

1.3.1.081. из них с высшим библиотечным образованием …… (чел),

1.3.1.09. из них со средним специальным образованием ……. (чел),

1.3.1.091. из них со средним библиотечным образованием..… (чел),

1.3.1.1. в т. ч. инженерно-технические работники (чел….../ штат. ед……),

1.3.1.1.1. из них: программист (чел…../ штат. ед.……),

1.3.1.2. в т. ч. обслуживающий персонал (чел…../ штат. ед…..),

1.3.1.2.1. из них: оператор (чел…../ штат. ед…..),

1.3.1.2.2. из них переплетчик (чел…../ штат. ед…..),

1.3.1.2.3. из них вахтер (чел…../ штат. ед…..),

1.3.1.2.4. из них сторож (чел…../ штат. ед…..),

1.3.1.2.5. из них гардеробщик (чел…../ штат. ед…..),

1.3.1.2.6. из них уборщик (чел…../ штат. ед…..),

1.3.1.2.7. из них другие…. (чел…../ штат. ед…..),

1.3.2. Количество документов (сертификатов) о повышении квалификации государственного образца, полученных за 2001–2005 гг. ………………………………………………………………………………….………….

1.4 Характеристика библиотечного фонда за 2005 год

1.4.1. Объем фонда (всего экз.) …………………………………………………………………………………………..

1.4.1.1. в т. ч. печатные документы (экз.) ……………………………………………………………………………….

1.4.1.1.1. из них: учебники (для библиотек учебных заведений) …………….……………………………………..

1.4.1.2. Электронные издания (экз.) …………………………………………………………………….……………….

1.4.1.3. Аудиовизуальные материалы (экз.) ……………………………………………………………………………

1.4.2. Количество документов, поступивших в фонд библиотеки в 2005 году ………………..…... (всего экз.)

1.4.3. Количество наименований журналов, поступивших в фонд в 2005 году …………………………..……...

1.4.3.1. в том числе для детей ………………………………………………………………………...………………….

1.4.4. Количество наименований газет, поступивших в фонд в 2005 году …………..……………………………

1.4.4.1. в том числе для детей ……………………………………………………………………...…………………….

1.4.5. Использование фондов библиотек по МБА, ВСО и ДД.

1.4.5.1. Использование фондов библиотек по МБА.

1.4.5.1.1. Выдано документов по МБА (экз.) ……………………………………………………………………………

1.4.5.1.2. Получено документов из фондов других библиотек по МБА (экз.) …………………………………….

1.4.5.2. Использование фондов библиотек по ВСО.

1.4.5.2.1. Выдано документов по ВСО (экз.) ……………………………………………………………………………

1.4.5.2.2. Получено документов из фондов других библиотек по ВСО (экз.) …………………………………….

1.4.5.3. Использование фондов библиотек по ДД.

1.4.5.3.1. Выдано копий документов по ДД (экз.) ……………………………………………………………………...

1.4.5.3.2. Получено копий документов по ДД (экз.) ……………………………………………………………………

1.5 Справочно-библиографический аппарат за 2005 год

1.5.1. Алфавитный каталог (да/нет) ……………………………………………………………………………..………

1.5.2. Систематический каталог (да/нет) ………………………………………………………………………………..

1.5.3. Электронный каталог (количество записей) …………………………………………………………………….

1.5.3.1. Количество записей в электронном каталоге (ед.) ……………...…………………………………………..

1.5.3.2. Количество обращений к электронному каталогу (ед.) ……………………………………………………..

II. Материально-техническая база

2.1 Здания и помещения

2.1.1. Библиотека занимает (нужное подчеркнуть):

2.1.1.1. Специальное здание, построенное для библиотеки в …….. году

2.1.1.2. Самостоятельное здание, приспособленное под библиотеку, построенное в ……. году

2.1.1.3. Помещение в здании клуба, ДК с …... года

2.1.1.4. Помещение в жилом здании с ……… года

2.1.1.5. Помещение другого назначения:

школы с ……………….... года;

детского сада с ……..… года;

магазина с ……………... года;

другого назначения с.... года.

2.1.2. Помещение, где расположена библиотека (нужное подчеркнуть):

2.1.2.1. На балансе учредителя

2.1.2.2. На балансе другой организации (арендуется), указать какой ……………………..……………………...

2.1.2.3. Библиотека сдает часть своего помещения в аренду (да/нет) ……………………………………………

2.1.3. Состояние здания (помещения) (нужное подчеркнуть):

2.1.3.1. Удовлетворительное

2.1.3.2. Требует капитального ремонта

2.1.3.3. Аварийное с ……………….…. года. (Указать число, месяц, год составления акта об аварийности).

2.1.3.4. Год капитального ремонта ……………………………………………………………………………………….

2.1.3.5. Год косметического ремонта …………………………………………………………………………………….

2.1.3.6. Количество аварийных ситуаций за 2005 год …………………..……………………………………………

2.1.4. Материал наружных стен здания (помещения), в котором размещена библиотека (нужное подчеркнуть): кирпичные, железобетонные, каркасно-щитовые, деревянные или..............................................

2.1.5. Отопление здания, в котором размещена библиотека (нужное подчеркнуть):

2.1.5.1. Центральное от теплосети или теплового пункта

2.1.5.2. От собственной котельной, бойлера, электробатареи

2.1.5.3. Печное

2.1.6. Площади зданий и помещений

2.1.6.1. Общая площадь помещений, занимаемых библиотекой ………………… кв. м.

2.1.6.1.1. Площадь помещения для хранения фондов ………………. кв. м.

2.1.6.1.2. Площадь помещения для обслуживания пользователей ………….. кв. м (абонемент и читальный зал).

2.1.6.2. Число посадочных мест пользователей …….. чел.

2.2 Средства охраны (нужное подчеркнуть)

2.2.1. Пожарно-охранная сигнализация

2.2.2. Решетки на окнах

2.2.3. Тревожно-вызывная сигнализация

2.2.4. Огнетушители …………….. шт., год зарядки огнетушителей ………...……………………………………...

2.2.5 Другие (указать какие) ………………………………………………………………………………………………

2.3 Компьютерное оборудование. Копировально-множительная, аудиовизуальная техника (количество штук)

2.3.01. Компьютер ……………………………………………………………………….………………………………….

2.3.02. Принтер ………………………………………………………………………………………………………………

2.3.03. Сканер ………………………………………………………………………………………………………………..

2.3.04. Ксерокс ……………………………………………………………………………………………………………….

2.3.05. Аппаратура для чтения микроформ (микрофильмов, микрофиш) …………………………….................

2.3.06. Телевизор ……………………………………………………………………………………………………………

2.3.07. Видеомагнитофон ………………………………………………………………………………………………….

2.3.08. Магнитофон …………………………………………………………………………………………………………

2.3.09. Проигрыватель ……………………………...................................................................................................

2.3.10. Другая техника ………………………………................................................................................................

2.4 Процессы, выполняемые в автоматическом режиме (нужное подчеркнуть)

2.4.1. Комплектование

2.4.2. Обработка книг, спецвидов

2.4.3. Аналитическая роспись

2.4.4. Учет пользователей, статистика

2.4.5. Обслуживание пользователей

2.4.6. Другие (указать какие) ………………………………………………………………………………………………

2.5 Средства связи

2.5.1. Количество телефонов (номеров)

2.5.2. Радио (да/нет)

2.5.3. Доступ в Интернет (да/нет)

2.5.4. Характеристика канала (нужное подчеркнуть):

2.5.4.1. Коммутируемый

2.5.4.2. Выделенный

2.5.4.3. Радиомодемный

Паспорт заполнил (ФИО) ………………………………………………………………………………..…………………

Должность ……………………………………………………………………………………………………………………

Дата заполнения паспорта ………………………………………………………………………………………………..

Паспорт принял (ФИО) ……………………………………………………………………………………………………..

Должность ……………………………………………………………………………………………………………………

Дата принятия паспорта …………………………………………………………………………………………………...

Приложение 3

к приказу Министерства культуры

и по связям с общественностью

Республики Карелия

№ 97 от 29.03.2006 г.

Инструкция по заполнению паспорта

I. Общие сведения

1.1.01. Полное официальное наименование библиотеки.

1.1.02. Указывается полное наименование ведомства (министерство, предприятие, организация, учреждение).

1.1.03. Учредитель библиотеки – орган государственной власти любого уровня, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо, основавшее библиотеку, финансирующее ее деятельность и осуществляющее контроль за этой деятельностью в соответствии с действующим законодательством.

1.1.04. Статус библиотеки – правовое положение библиотеки (организационно-правовая форма). Библиотека получает статус юридического лица с момента регистрации в порядке, установленном действующим законодательством. Данные юридического лица ЦБС заполняет только центральная библиотека ЦБС в Паспорте ЦБ.

1.1.05. Тип библиотеки выбирается из предложенных типов библиотек: республиканские, государственные общедоступные, муниципальные общедоступные, научные, специальные, профсоюзные, научно-технические; библиотеки предприятий, учреждений и организаций, библиотеки общеобразовательных учреждений: вузов, средних специальных учебных заведений, профессиональных училищ, школ, лицеев и др.

1.1.06. Если библиотека, наряду с пропагандой литературы по всем отраслям знаний, специализируется на каком-то определенном направлении, например: краеведческое, экологическое, семейное чтение, историческая литература, информационная работа, библиотека-музей и т. д., то она указывает это направление в паспорте. Если специализация отсутствует, то ставится прочерк.

1.1.07. Указывается год создания библиотеки или какой-либо ее части, или коллекции, послужившей основой для создания библиотеки.

1.1.08. Пишется полностью фамилия, имя, отчество.

1.2. Все показатели этого раздела заполняются по учетным данным, принятым в библиотеке. Все данные по основным показателям приводятся по состоянию на 01.01.2006 года в единицах.

1.2.1.1. В число пользователей (физических лиц) входит число фактически обслуженных пользователей, а не по единому читательскому билету.

1.2.2. В общее число «Выдано экземпляров» включается и выдача копий.

1.2.3.1. Указывается количество массовых мероприятий (без учета книжных выставок и тематических полок).

1.2.6. Количество отказов. Единицей учета отказов на документы, их копии и СИО является невыполненный запрос.

1.3.1. Даются сведения об общей численности работников, как штатных, так и нештатных, включая административно-управленческий, технический и обслуживающий персонал на конец 2005 года. Приводятся сведения о фактической численности работников, работающих на условиях полной и частичной занятости, и по штатному расписанию. Например, в библиотеке работает 3 чел. на 2,5 шт. ед.: библиотекарей – 2 чел. (на 1,0 и 0,75 ставок библиотекарей и 0,75 ставки уборщицы). Образование и стаж указываем только у библиотекарей.

1.4.1. Указывается общее количество экземпляров библиотечного фонда, числящееся в учетной документации библиотеки на конец 2005 года и по видам библиотечных изданий.

1.4.1.1. Указывается количество экземпляров электронных изданий (CD-ROM, дискета, состоящих на учете в фонде).

1.4.1.2. Указывается количество экземпляров аудиовизуальных документов (всего): фоно-документов (грампластинка, компакт-диск, аудиокассета), видео-документов, кинодокументов, фотодокументов, документов на микроформах (микрофильм, микрофиша).

Приложение 4

к приказу Министерства культуры

и по связям с общественностью

Республики Карелия

№ 97 от 29.03.2006 г.

Состав рабочей группы

по организации и проведению
паспортизации библиотек Республики Карелия

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Место работы	Контактный телефон, e-mail
1.	Лапичкова Валентина Петровна	Заместитель директора	ГУ «Национальная библиотека Республики Карелия»	78-48-76, [email protected]
2.	Бугнина Инна Константиновна	Главный библиотекарь	Отдел прогнозирования и развития библиотечного дела ГУ «НБ РК»	76-61-25, [email protected]
3.	Галаничева Галина Григорьевна	Заведующая отделом	Отдел информатизации ГУ «НБ РК»	78-55-53, [email protected]
4.	Куликова Маргарита Михайловна	Главный библиотекарь	Отдел прогнозирования и развития библиотечного дела ГУ «НБ РК»	76-61-25, [email protected]
5.	Некрасова Надежда Викторовна (по согласованию)	Главный библиотекарь	Отдел планирования и развития МУ «ЦБС г. Петрозаводска»	74-36-50, [email protected]
6.	Роганина Анна Анатольевна	Заведующая научно-методическим отделом	ГУ «Детско-юношеская библиотека Республики Карелия»	76-96-90, [email protected]
7.	Маркова Наталья Викторовна (по согласованию)	Заведующая научно-методическим отделом	Научная библиотека ПетрГУ	71-10-44, [email protected]
8.	Петрова Галина Анатольевна	Методист	ГОУ РК «Институт повышения квалификации работников образования»	77-06-05, [email protected]

Министерство культуры и по связям с общественностью Республики Карелия

ПРИКАЗ

От 31.08.2006 г.

г. Петрозаводск

№ 264

О республиканском конкурсе «Библиотечный проект года»

В

целях содействия реализации Концепции развития библиотечного дела в Республике Карелия
и активизации проектной и инновационной деятельности библиотек приказываю:

1. Утвердить Положение о республиканском конкурсе «Библиотечный проект года» (приложение 1).
2. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных районов (городских округов) Республики Карелия обеспечить участие муниципальных библиотек в республиканском конкурсе «Библиотечный проект года» и содействовать в проведении конкурсных мероприятий на территории муниципального образования.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Управление культурной политики и стратегического планирования министерства (Нилова В. И.)

Министр __________ Г. Т. Брун

Приложение 1

к приказу Министерства культуры
и по связям с общественностью
Республики Карелия
№ 264 от 31.08.2006 г.

Положение о республиканском конкурсе
«Библиотечный проект года»

I. Общие положения

1. Настоящее положение регламентирует статус и порядок проведения республиканского конкурса «Библиотечный проект года» (далее – Конкурс).
2. Учредителем Конкурса является Министерство культуры и по связям с общественностью Республики Карелия.
3. Организатором Конкурса является Государственное учреждение «Национальная библиотека Республики Карелия» (далее – Организатор).
4. Содействие в организации Конкурса могут оказывать любые учреждения и организации, поддерживающие деятельность библиотек, в том числе принимающие участие в финансировании конкурсных мероприятий.
5. В конкурсе имеют право принимать участие муниципальные общедоступные (публичные) библиотеки Карелии, централизованные библиотечные системы Республики Карелия (далее – ЦБС); библиотеки-филиалы ЦБС.

В конкурсе не принимают участие государственные библиотеки Республики Карелия.

6. Победители Конкурса определяются Экспертным советом Конкурса, состав которого утверждается приказом Министерства культуры и по связям с общественностью Республики Карелия, с привлечением в установленном порядке представителей органов государственной власти Республики Карелия, органов местного самоуправления Республики Карелия, библиотек, общественных и иных организаций.

II. Цели и задачи Конкурса:

2.1. Основные цели Конкурса:

• формирование единого библиотечно-информационного пространства Республики Карелия;
• поддержка конкурентоспособности библиотек и содействие социально-экономическому развитию Республики Карелия;
• развитие библиотек как ресурса инновационной деятельности предприятий, учреждений, организаций Республики Карелия;
• стимулирование профессионального развития кадров муниципальных библиотек Республики Карелия.

2.2. Основные задачи Конкурса:

• повышение качества и расширение перечня библиотечных услуг;
• повышение эффективности деятельности библиотек.

III. Организация и условия Конкурса

1. Конкурс проводится ежегодно. Подведение итогов Конкурса приурочивается к 27 мая – Общероссийскому Дню библиотек.
2. Приказом Министерства и по связям с общественностью Республики Карелия с учетом предложений Организатора Конкурса определяются тематика, условия, сроки проведения Конкурса на очередной год, а также устанавливаются номинации, по которым участники представляют заявки и проекты.
3. Для участия в Конкурсе участники представляют проекты в сфере развития библиотечного дела, разработанные с учетом целей и задач Конкурса. Каждый участник Конкурса может подавать заявку
   на участие в Конкурсе с соответствующим проектом только в одной номинации.
4. Заявки на участие в Конкурсе принимаются в течение шести месяцев со дня объявления Конкурса.
5. Для участия в Конкурсе участники представляют следующие документы:

• заявка на участие в Конкурсе (приложение 1);
• справка о библиотеке (приложение 2);
• описание проекта (приложение 3);
• смета расходов на проект (приложение 4).

Представленные материалы не рецензируются, конкурсные документы не возвращаются.

3.6. Условия проведения Конкурса:

• финансирование за счет средств бюджета Республики Карелия выделяется на проекты
  со сроком исполнения до одного года,
• заявки на участие в Конкурсе должны быть оформлены в соответствии с установленными требованиями и направлены Организатору Конкурса по адресу: 185670 г. Петрозаводск, ул. Пушкинская, 5, Национальная библиотека Республики Карелия, с пометкой «На Конкурс библиотечных проектов».

3.7. Приоритетными в рамках Конкурса являются заявки на проекты:

• совместные с другими организациями, учреждениями, предприятиями, библиотеками Республики Карелия и Российской Федерации;
• направленные на развитие деятельности библиотеки после завершения проекта;
• имеющие инновационный характер и возможность использования достигнутых результатов
  в других библиотеках;
• способствующие продвижению чтения и повышению имиджа библиотек и библиотечной деятельности.

3.8. Критерии оценки заявок:

• соответствие условиям и приоритетам Конкурса;
• новизна проекта для данной библиотеки и его актуальность для населения, предприятий, организаций муниципального образования;
• обоснованность запрашиваемых средств;
• объем собственных или привлекаемых финансовых средств на реализацию проекта (софинансирование);

3.9. Не поддерживаются заявки, предусматривающие расходы за счет средств Республики Карелия:

• на комплектование фондов библиотек;
• на заработную плату участников;
• на аренду помещений;
• на приобретение мебели;
• на оплату каналов связи;
• на командировочные расходы.

IV. Порядок подведения итогов и награждение победителей Конкурса

1. Экспертный совет Конкурса в течение трех месяцев со дня окончания срока приема заявок рассматривает конкурсные заявки. Заявки оцениваются каждым членом Экспертного совета Конкурса по 10-бальной системе. В течение срока рассмотрения заявок члены Экспертного совета Конкурса имеют право посетить библиотеки, являющиеся участниками Конкурса.
2. Победителями Конкурса признаются четыре библиотеки, победившие в ежегодном конкурсе проектов.
3. Библиотекам, признанным победителями Конкурса, вручается диплом Победителя. По итогам Конкурса заключаются договоры на финансирование проекта.
4. Результаты Конкурса публикуются организатором в средствах массовой информации.
5. Финансирование проекта осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Карелия за счет средств, предусмотренных на реализацию республиканской целевой программы «Развитие сферы культуры в Республике Карелия на период до 2010 года»
   на очередной финансовый год.
6. Победители Конкурса предоставляют Учредителю и Организатору Конкурса по итогам выполнения проекта письменный отчет, в т. ч. финансовый отчет об использовании выделенных средств бюджета Республики Карелия, в течение месяца со дня завершения проекта.

Приложение 1

к Положению

о республиканском конкурсе

«Библиотечный проект года»

Заявка на республиканский конкурс «Библиотечный проект года»

в номинации ____________________________

Название проекта

Руководитель проекта

Сведения о заявителе: Название, почтовый адрес, электронная почта, телефон

Запрашиваемый объем финансирования

Подпись руководителя проекта

Дата

Подпись руководителя организации

Приложение 2

к Положению

о республиканском конкурсе

«Библиотечный проект года»

Справка о библиотеке-участнице

республиканского конкурса «Библиотечный проект года »

Краткое описание населенного пункта, где находится библиотека, его социально-экономического положения.

Основные показатели работы библиотеки за последние три года (абсолютные и относительные).

Организация библиотечного обслуживания населения, предприятий, организаций.

Ресурсы библиотеки.

Партнеры библиотеки.

Проблемы библиотеки.

Примечание: объем не более 2 страниц.

Приложение 3

к Положению

о республиканском конкурсе

«Библиотечный проект года»

Описание проекта

Название.

Цели.

Задачи.

Обоснование значимости и новизны.

Мероприятия по реализации.

Участники проекта и партнеры.

Этапы и сроки реализации.

Ожидаемые результаты.

Примечание: объем не более 5 страниц.

Приложение 4

к Положению

о республиканском конкурсе

«Библиотечный проект года»

Смета расходов на реализацию проекта

Общий объем финансирования

в т. ч. средства участников,

средства партнеров,

средства, запрашиваемые в конкурсном фонде.

Расходы по статьям

в т. ч. оборудование,

канцелярские товары,

административные расходы,

другие расходы.

Подписи руководителя проекта, руководителя ЦБС, бухгалтера.

Министерство культуры и по связям с общественностью Республики Карелия

ПРИКАЗ

От 31.08.2006 г.

г. Петрозаводск

№ 265

О проведении республиканского конкурса
«Библиотечный проект года» в 2007 году

В

целях вовлечения библиотек Республики Карелия в информационную поддержку Национальных проектов России и развития их творческой деятельности приказываю:

1. Провести республиканский конкурс «Библиотечный проект года» в 2007 году (далее – Конкурс) по тематике «Библиотеки Карелии – Национальным проектам России».
2. Утвердить общий объем конкурсного фонда на 2007 год в размере 200 тыс. руб. и максимальный размер финансирования одного проекта в размере 50 тыс. руб. в соответствии со сметой расходов на проведение Конкурса (приложение 1).
3. Установить для Экспертного Совета срок приема конкурсных документов в период с 01.09.2006 по 28.02.2007 гг.
4. Определить на 2007 год следующие номинации Конкурса:

• Библиотека и образование,
• Библиотека и здравоохранение,
• Библиотека и сельское хозяйство,
• Библиотека и жилье.

5. Итоги Конкурса подвести 27 мая 2007 года с награждением победителей.
6. Поручить Организатору Конкурса в срок до 01.09.2006 года:

• направить Министерству культуры и по связям с общественностью Республики Карелия предложения по составу Экспертного совета Конкурса;
• проинформировать библиотеки, предприятия и организации о сроках и условиях проведения Конкурса и приема конкурсных материалов.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на И. А. Добрынину, директор
   ГУ «Национальная библиотека Республики Карелия».

Министр __________ Г. Т. Брун

Приложение 1

к приказу Министерства культуры
и по связям с общественностью
Республики Карелия
№ 265 от 31.08.2006 г.

Смета

расходов на проведение республиканского конкурса «Библиотечный проект года» в 2007 году

Статьи расходов	Сумма
Конкурсный фонд	200 тыс. руб.
Итого:	200 тыс. руб.