Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Историко-архивный институт
Кафедра источниковедения
и вспомогательных исторических дисциплин
Р.Б. Казаков
письменная работа в вузе:
Оформление результатов
научного исследования
Учебное пособие
Москва 2007
| ББК 72 | Казаков, Роман Борисович. Письменная работа в вузе : оформление результатов науч. исслед. : учеб. пособие / Р.Б. Казаков ; Рос. гос. гуманитар. ун-т, Ист.-арх. ин-т, Каф. источниковедения и вспомогат. ист. дисциплин. – М. : РГГУ, 2007. – с. |
| Учебное пособие подготовлено в соответствии с программой курса «Информационная эвристика. Вводный курс» и требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования на основе действующих ГОСТов и предназначено для студентов вузов (обучающихся по программам специалиста, бакалавра и магистра), выполняющих письменные учебно-научные работы. Содержит основные сведения о назначении письменных учебно-научных квалификационных работ в вузе, правилах оформления письменных работ и их научно-справочного аппарата. Приводятся требования к библиографическому описанию изданий и примеры библиографического описания, подстрочных примечаний и списков использованных источников и литературы, а также образцы некоторых нормативных документов, определяющих порядок и правила оформления письменных работ. |
ББК 72
Учебное пособие рекомендовано к печати на заседании кафедры источниковедения и вспомогательных исторических дисциплин Историко-архивного института РГГУ
Заведующий кафедрой - канд. ист. наук, доц. М.Ф. Румянцева
© Р.Б. Казаков, 2007
© Российский государственный
гуманитарный университет, 2007
Оглавление
| Введение | |
| Глава I. Письменная работа как учебно-научная квалификационная работа в вузе. Примерная структура письменной работы | |
| Глава II. Примерный состав научно-справочного аппарата письменной работы. Основные требования к его оформлению § 1. Оформление титульного листа письменной работы § 2. Оформление оглавления письменной работы § 3. Общие требования к оформлению подстрочных примечаний | |
| Глава III. Основные требования к оформлению библиографического описания изданий в подстрочных примечаниях § 1. Книга. Примеры библиографического описания § 2. Аналитическое библиографическое описание. Примеры библиографического описания § 3. Описание неопубликованных документов § 4. Описание электронных ресурсов § 5. Особенности оформления повторных библиографических ссылок в подстрочных примечаниях | |
| Глава IV. Структура и основные правила оформления Списка использованных источников и литературы | |
| Глава V. Основные требования к оформлению библиографического описания изданий в Списке использованных источников и литературы | |
| Глава VI. Оформление Списка сокращений | |
| Глава VII. Оформление Вспомогательных указателей | |
| Глава VIII. Оформление иллюстративного материала и Приложений | |
| Глава IX. Оформление текста письменной работы | |
| Рекомендуемые источники и литература | |
| Приложения Образцы титульных листов письменной работы Образцы заявлений на утверждение темы дипломной работы Образец титульного листа дипломной работы Образец оглавления дипломной работы Образец оформления подстрочных примечаний Примеры Списка использованных источников и литературы |
Введение
Учебное пособие предназначено для студентов, которым предстоит в процессе учебы в высшем учебном заведении выполнить ряд письменных учебно-научных квалификационных работ и завершить свое обучение подготовкой, написанием и защитой дипломной работы, которая является выпускной учебной научной квалификационной письменной работой. Учитывая становление в российских вузах системы подготовки бакалавров и магистров в рамках Болонского процесса, это пособие предназначено не только студентам, получающим квалификацию «специалист», но и будущим бакалаврам и магистрам.
Цель пособия состоит в том, чтобы ознакомить учащихся с требованиями к представлению результатов исследований, действующими в научном сообществе, прежде всего к оформлению письменных работ в вузе, и дать необходимые пояснения по их выполнению.
Учебное пособие содержит основные требования, предъявляемые к оформлению письменных работ в вузе.
Пособие знакомит с примерной структурой доклада и курсовой работы, основными требованиями к составу и оформлению научно-справочного аппарата письменной работы, требованиями к оформлению письменного текста работы в соответствии с действующими государственными стандартами в области библиографии, издательского дела, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
В начале 2004 г. в РГГУ были опубликованы методические указания, разработанные в рамках образовательного проекта «Студент в мире информации» (научный руководитель проекта – Ю.Н. Афанасьев).[1] Они были рекомендованы институтам и факультетам университета в качестве нормативного документа, базовых рекомендаций для разработки собственных (в рамках института и факультета) методических рекомендаций по подготовке и оформлению письменных работ уже с учетом специфики и особенностей научной работы в рамках той или иной специальности. Практика показала необходимость выработки единых требований, предъявляемых к письменным работам в университете. Исходя из этой потребности, методические указания перерабатывались в соответствии с требованиями новых государственных стандартов. Затем на основе методических указаний, замечаний, полученных от коллег, написано данное учебное пособие, где также учтены требования новых государственных стандартов. Работа над пособием завершена в начале 2007 г.
***
При работе с учебным пособием следует обратить внимание на то, что ссылки на издания, упомянутые в тексте данного пособия, оформлены в соответствии с положениями ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа, введенного в действие 1 января 1986 г. и действовавшего по 30 июня 2004 г. Общие требования и правила составления», примеры библиографического описания изданий, выделенные жирным шрифтом, рассчитаны на применение их в примечаниях (подстрочных, внутритекстовых и затекстовых), включающих в качестве составной своей части библиографические ссылки, к основному тексту письменной работы, а не в Списках использованных источников и литературы.
Основным правилам библиографического описания изданий в Списках использованных источников и литературы посвящена специальная глава «Основные требования к оформлению библиографического описания изданий в Списке использованных источников и литературы» – в этом случае в примерах, выделенных жирным шрифтом, применяются положения ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», введенного в действие 1 июля 2004 г.
Глава I.
письменная работа
как учебно-научная квалификационная работа в вузе. Примерная структура письменной работы
Студенческие работы не случайно названы учебно-научными квалификационными. Начиная с первого курса, студенты осваивают приемы и методы научных исследований, в ходе которых получается новое научное знание, а также приемы оформления результатов проведенных исследований в письменном виде.
Социальные и гуманитарные науки, как и любая наука вообще, реализуют себя через постановку научных проблем и их решение. Результаты проведенных научных исследований представляются научному сообществу, которое подвергает эти результаты проверке, признает или отвергает их. Выработаны и строгие критерии оценки научности полученного знания, которые действуют в рамках данного научного сообщества. Такая научная работа должна давать новое знание, систематизированное и проверенное, градуированное по степени точности.
Студенты составляют часть научного сообщества, а представителями его, на которых возложена обязанность проверки результатов научного исследования, их верификации, являются сначала преподаватель данной дисциплины, а в дальнейшем, при подготовке и защите дипломной работы, – научный руководитель, профессорско-преподавательский состав кафедры (на которой готовится дипломная работа), оппоненты работы и члены Государственной аттестационной комиссии, в присутствии которых проходит защита дипломной работы. В ходе проведения научной работы должны выполняться такие требования, как следование действующей в данном научном сообществе логике научного исследования, овладение языком науки и специальной терминологией, корректное (выполненное по правилам, принятым в данном научном сообществе) оформление результатов исследования.
Каждое высшее учебное заведение имеет свою, подчас давнюю и прочную, традицию подготовки специалистов. Так в Историко-архивном институте РГГУ за десятилетия его работы сложилась система курсов, которая призвана сформировать у студентов умение вести научно-исследовательскую работу. Кафедра источниковедения и вспомогательных исторических дисциплин еще в 50-е гг. ХХ в. разработала курс «Историческая библиография», который ориентировал студентов в корпусе справочных и информационных изданий по социальным и гуманитарным наукам, формировал навыки письменного оформления полученного нового знания в виде научных работ. Впервые этот курс в институте прочел Владимир Аронович Дунаевский. В дальнейшей разработке и преподавании курса принимали участие Евгений Алексеевич Луцкий, Александр Лазаревич Станиславский, Лариса Николаевна Простоволосова, Юрий Яковлевич Синцов, Владимир Фотиевич Козлов и др. Они являлись авторами программ курса «Историческая библиография» и учебных пособий.
С развитием ИАИ, а затем с созданием на его основе РГГУ усложнялись и задачи этого курса. Существенно переработанный и расширенный в рамках проекта «Студент в мире информации» этот курс, получивший название «Информационная эвристика» (научный руководитель – Юрий Николаевич Афанасьев, авторы курса и первого издания программы: Андрей Олегович Астапович, Виктор Иванович Гульчинский, Роман Борисович Казаков, Лариса Николаевна Простоволосова; авторы второго издания программы – Р.Б. Казаков, Л.Н. Простоволосова), читается теперь студентам первого курса всех факультетов РГГУ, обучающихся стационарно и в филиалах университета.
В систему курсов о методе исследования входит курс «Вспомогательные исторические дисциплины», знакомящий с совокупностью приемов и методов, которыми пользуется профессиональный историк в каждодневной научной работе.
Позднее на лекциях и семинарских занятиях курса «Источниковедение» студенты получают систематические знания о материальных объектах, дающих информацию о человеке и обществе в ходе исследования в области социальных и гуманитарных наук, – исторических источниках. Этот курс формирует системное знание об основных понятиях источниковедения (исторический источник, классификация исторических источников, источниковедческий анализ и синтез), которые рассматриваются как в логическом, так и в историческом аспектах.
На старших курсах в лекциях и семинарских занятиях по теории и методологии истории рассматривается система методов исторического познания и раскрывается соотношение теории исторического знания и теорий исторического процесса. Основные проблемы методологии истории освещаются в сравнительно-историческом освещении, что позволяет показать развитие методологии истории в новое и новейшее время, современные ее идеи.
Данная система курсов складывалась в расчете прежде всего на студентов гуманитарных специальностей, но исследовательская работа в любой отрасли знания должна отвечать критериям научности, разрабатывая систему доказательности, формируя способы репрезентации нового научного знания с применением целостного комплекса приемов научного исследовательского труда. Исходя из этого, автор предлагает данное пособие студентам широкого круга гуманитарных специальностей.
Следует учитывать, что при реализации современной образовательной модели, принятой в РГГУ, студент выполняет по каждой дисциплине значительное количество письменных работ различных видов. Они могут быть разного объема (очень небольшого, если речь идет о блиц-контрольной, значительного, если речь идет о курсовой работе, и т. п.), отличаться по своему характеру (контрольная работа предполагает выполнение ряда определенных преподавателем заданий, а семинарский доклад – обстоятельное изложение хода самостоятельных исследований и его результатов по теме, избранной самим студентом по согласованию со своим научным руководителем, и т. п.), представлять собой самостоятельное исследование научной проблемы (доклад, курсовая работа) или результат аналитической переработки научной информации, уже функционирующей в научном сообществе (рецензия, аннотация, реферат). Работы небольшого объема (блиц-контрольные, проверочные) часто выполняются во время занятий по упрощенным правилам оформления. Текст семинарского доклада в письменном виде, курсовая работа и – как завершающее исследование – дипломная работа требуют значительного времени для подготовки и строгого соблюдения правил оформления письменного текста и научно-справочного аппарата, подчас очень сложного, к нему.
Важно подчеркнуть, что семинарский доклад, курсовая работа, представляющие результат самостоятельного исследования конкретной научной проблемы, – это именно те виды письменных работ, в которых происходит освоение навыков последовательного и аргументированного изложения результатов научной работы, логики изложения, оформления научно-справочного аппарата исследования. Практические приемы и навыки, получаемые здесь, в дальнейшем используются при подготовке дипломной работы.
Логика научного исследования, цели и задачи, которые ставит перед собой специалист в любой письменной работе, диктуют не только структуру основного текста работы, но также состав и структуру научно-справочного аппарата письменной работы. Так, например, автор сам структурирует Список использованных источников и литературы, ориентируясь на поставленные цели и задачи своей работы. Такая логика – индивидуальная, авторская – может значительно отличаться от жестких схем построения других типов библиографических пособий, например, библиотечных карточных или электронных каталогов, где жесткое следование принятой схеме является залогом правильного построения самого каталога и успешной работы исследователей в нем.
Решающим фактором при формировании научно-справочного аппарата в письменной работе будет являться цель, которую ставит перед собой автор, и избранный им исследовательский метод. Именно поэтому примеры построения научно-справочного аппарата письменной работы носят рекомендательный характер. Однако исследовательская практика показывает, что в большинстве случаев наиболее эффективным и удобным является именно такой, рекомендованный, вариант построения научно-справочного аппарата.
Доклад, курсовая и дипломная работы (с учетом всех особенностей и специфики поставленных целей и задач), а также выпускные работы бакалавров и магистров имеют типовую структуру, которая может включать следующие элементы.
Работа открывается Титульным листом и следующим за ним Оглавлением.
Далее располагаются:
Введение, в котором формулируется исследовательская проблема, обосновывается актуальность избранной темы, анализируется историография проблемы, определяются объект, предмет и хронологические рамки исследования, характеризуется корпус источников по теме, ставятся цель и задачи работы и оговаривается ее структура, а также особенности исследовательской методики автора и построения текста работы.
Главы работы, которые должны иметь названия; в них излагаются ход и результаты исследования, делаются выводы по результатам решения научных проблем (как правило, 2-3 главы).
Заключение, где подводятся итоги проведенного исследования и дается решение поставленной во Введении проблемы, формулируются рекомендации по использованию полученных результатов, а также направления дальнейших исследований проблемы.
Список использованных источников и литературы, содержащий библиографическую информацию об использованных при подготовке письменной работы неопубликованных документах, публикациях источников, литературы и справочных и информационных изданиях, которые были процитированы в тексте или изучены и использованы, но без ссылок на них.
В зависимости от поставленных целей работа может открываться не Введением, а Вступлением, и делиться на разделы, а не на главы. В этом случае за титульным листом следует Содержание.
В случае необходимости письменная работа может включать Список сокращений, Вспомогательные указатели (чаще всего – именной, географических и этнических названий и др.) и Приложения.
В целом эта структура свойственна дипломным работам специалистов, выпускным работам бакалавров и магистерским диссертациям.
Глава II.
Примерный состав научно-справочного аппарата письменной работы.
Основные требования к его оформлению
В состав научно-справочного аппарата письменной работы входят следующие элементы:
Титульный лист
Оглавление
Подстрочные примечания, включающие библиографические ссылки
Список использованных источников и литературы
Список сокращений
Вспомогательные указатели
Доклад и курсовая работа чаще всего не содержат Список сокращений и Вспомогательные указатели.
Примеры оформления некоторых элементов научно-справочного аппарата письменной работы приведены в Приложении.
§ 1. Оформление титульного листа письменной работы
В верхней части листа начиная от верхнего поля прописными буквами пишутся надзаголовочные данные (наименование федерального агентства, университета, института – полностью, без сокращений и точки в конце строки). Необходимо точно знать наименования всех этих ведомств и учреждений, а также их подразделений, учитывать тот факт, например, что наименования министерств и ведомств могут измениться.
Пример оформления надзаголовочных данных титульного листа прописными буквами:
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Российский государственный гуманитарный университет
Историко-архивный институт
Ниже в правой половине листа строчными буквами полностью указываются наименования факультета, на котором учится студент, и кафедры, на которой выполняется письменная работа. При оформлении этого элемента титульного листа необходимо учитывать особенности структуры РГГУ. Так, например, филиалы РГГУ могут не иметь факультетской и кафедральной структуры. В этом случае такой элемент титульного листа будет отсутствовать.
Например:
Факультет технотронных
архивов и документов
Кафедра электронных документов,
архивов и технологий
В средней части листа посередине строчными буквами проставляются фамилия, имя и отчество автора работы полностью в именительном падеже. Ниже прописными буквами приводится тема письменной работы, при этом само слово «тема» не пишется, а формулировка темы не имеет кавычек. Формулировка темы дается прописными буквами и может быть выделена жирным шрифтом. Ниже следует подзаголовок (строчными буквами), обозначающий вид работы, далее приводится наименование дисциплины, по которой выполнена работа (если речь идет о докладе и курсовой работе), указываются курс и отделение, на которых учится студент (если речь идет о докладе и курсовой работе, то приводится и номер студенческой группы; необходимо всякий раз указывать наименование специализации).
Например:
Смирнов Сергей Николаевич
Журнал «Вестник Европы» Н.М. Карамзина (1802-1803 гг.): источниковедческое исследование
Доклад по источниковедению студента 2-го курса 1-й группы д/о
Далее в правой части листа строчными буквами указываются ученая степень, ученое звание, инициалы и фамилия научного руководителя. Преподаватель, которому письменная работа сдается на проверку, является ее научным руководителем.
Например:
Научный руководитель
д-р ист. наук, проф.
Т.Г. Архипова
Научный руководитель
канд. филол. наук, доц.
Д.М. Фельдман
Научный руководитель
ст. преп.
А.С. Иванов
Научный руководитель
ассист.
П.И. Петров
В дипломной работе в правой части листа даются сведения о научном руководителе работы и строка для его подписи, в левой части листа ниже приводится резолюция заведующего кафедрой о допуске к защите дипломной работы на ГАК (Государственной аттестационной комиссии), указываются его ученая степень и звание, определяется строка для его подписи, а также для простановки даты.
Например:
Научный руководитель
канд. ист. наук, доц.
А.В. Крушельницкий
_____________________
Допущена к защите на ГАК
Заведующий кафедрой
д-р ист. наук, проф.
Т.Г. Архипова
__________________________
« » _____________ 2005 г.
По нижнему полю листа приводятся строчными буквами место (полностью, без сокращений) и год создания работы без каких-либо знаков препинания.
Например:
Москва 2007
§ 2. Оформление оглавления письменной работы
Оглавление следует за титульным листом на второй странице работы. Слово «Оглавление» пишется прописными буквами по верхнему полю листа в центре.
Например:
Оглавление
В оглавление выносятся номера и названия структурных частей работы вместе с имеющимися подразделами. В правой части листа проставляется номер страницы, с которой начинается соответствующая структурная часть работы, без слова «страница». Страница окончания структурной части работы не проставляется.
Например:
| Глава II. Образование артиллерийского училища в Санкт-Петербурге II.1. Структура и штаты Артиллерийского училища 1820-1846 гг. II.2. Преподаватели Артиллерийского училища | 45 45 61 |
Написание названий структурных частей работы вместе с имеющимися подразделами прописными или строчными буквами в Оглавлении остается на усмотрение автора письменной работы.
§ 3. Общие требования к оформлению подстрочных примечаний
В научных работах встречаются примечания следующих типов:
подстрочные, располагающиеся в нижней части страницы текста («ссылки», «сноски»);
затекстовые, располагающиеся в конце текста всей работы (например, в конце монографии) или в конце текста какого-либо раздела работы (например, в конце введения, глав);
внутритекстовые, располагающиеся внутри авторского текста после фразы в круглых скобках.
Примечания могут включать авторский текст, некоторые авторские замечания, которые по разным причинам не нашли места в основном тексте работы. Далее речь идет только о подстрочных примечаниях и ситуациях, когда в примечании содержатся только библиографические ссылки на издания и неопубликованные источники.
Библиографические ссылки являются важной частью примечаний. Они приводятся во всех случаях, когда в письменной работе используются и цитируются источники и литература, любые другие издания, документы на электронных носителях или неопубликованные документы. Обязательно подтверждаются подстрочными ссылками факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте и заимствованные из источников и литературы, а также сведения, полученные при анализе (подсчете, группировке в таблицы и т. п.) данных, приведенных в изученных источниках и литературе.
Подстрочные примечания должны содержать точное указание страницы (страниц) издания или документа (листов – если это неопубликованный документ), если в тексте работы дается цитата, если мнение либо утверждение автора издания или документа излагается своими словами. Если в тексте работы имеется в виду издание или документ целиком (например, в анализе историографии проблемы при характеристике какой-либо монографии), то библиографическая запись в первичном подстрочном примечании должна содержать информацию об общем объеме издания (книги, статьи и пр.) и, по возможности, неопубликованных документов.
718 с.
При упоминании этого издания в подстрочных примечаниях во второй и последующий разы общий объем указывать не надо.
Объем для части документа (статья, отдельная глава, параграф, несколько страниц и т. п.) дается с указанием страниц «от» и «до»:
С. 17-41.
Ссылка на неопубликованные документы дается с указанием места хранения документа (аббревиатурой – название хранилища), номера фонда и его названия (название фонда приводится только в первой ссылке на документы данного фонда), номера описи, номера дела, номеров листов (в сокращенных наименованиях дел и листов не удваиваются буквы «Д», «Л»):
ОР РГБ. Ф. 238/II (М.П. Погодин). Оп. 2. Д. 16в. Л. 7, 8-8об.
Заимствование фактического материала, выводов, цифровых данных и т. д. без ссылки на автора и источник заимствования не допускается.
В случаях, когда процитировать документ или издание невозможно по первоисточнику, подстрочное примечание оформляется с употреблением слов «Цит. по»:
Цит. по: Яцунский В.К. География рынка железа в дореформенной России // Вопросы географии. М., 1960. Сб. 50: Историческая география. С. 128.
Оформление подстрочных примечаний в письменной работе производится в соответствии со следующими ГОСТами и правилами:
ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Взамен ГОСТ 7.1-76. Введ. 01.01.86. М., 1987. 72 с.;
ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке: Общие требования и правила. Взамен ГОСТ 7.12-77. Введ. 01.07.95. М., 1995;
ГОСТ 7.11-78. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании. Введ. 01.07.79. М., 1982. 224 с.;
Составление библиографического описания: Краткие правила / Междувед. каталог. комис. при Гос. б-ке им. В.И. Ленина; Редкол.: О.И. Бабкина и др. 2-е изд., доп. М., 1991. 224 с.
Действующие стандарты опубликованы в изданиях:
Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / Сост.: Т.В. Захарчук, О.М. Зусьман, при уч. К.Ю. Зюзина, Ю.В. Квасовой. СПб.: Профессия, 2003. 576 с.
Стандарты по издательскому делу: Сб. док. / Сост.: Джиго А.А., Калинин С.Ю. 3-е изд. М.: Экономистъ, 2004. 623 с.
С 1 июля 2004 г. введен в действие ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», который отменил собой действие ряда стандартов (ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Взамен ГОСТ 7.1-84, 7.16-79, 7.18-79, 7.34-81, 7.40-82. Введ. 1.07.2004. М.: Изд-во стандартов, 2004. III, 48 с. (Система стандартов по информ., библ. и изд. делу). См. также: То же // Российская книжная палата [Электронный ресурс] / Рос. кн. палата. Электрон. дан. М., 2005. Режим доступа: http://www.bookchamber.ru/gost.htm, свободный).
Следует иметь в виду, что ГОСТ 7.1-2003 распространяет свои положения на библиографические описания в списках источников и литературы, но не действует в том случае, когда издания описываются в подстрочных примечаниях.
При описании изданий в Списке использованных источников и литературы следует пользоваться положениями ГОСТа 7.1-2003, при описании изданий в подстрочных примечаниях в настоящий момент до разработки и введения нового стандарта на описание изданий в примечаниях следует пользоваться положениями ГОСТа 7.1-84, учитывая при этом сложившуюся библиографическую и историографическую традицию при оформлении результатов научного исследования.
В студенческой письменной работе применяют подстрочные примечания и нумеруют их арабскими цифрами в пределах страницы, т. е. с каждой следующей страницы нумерация подстрочных примечаний начинается с цифры «1».
Примечания могут также нумероваться в пределах структурных частей работы (отдельная нумерация для Введения, отдельная нумерация для Главы I и т.д.). В этом случае, например, во Введении могут быть подстрочные примечания (сноски) с номерами 37, 38, 39 и т. д. В первой главе нумерация сносок начнется тогда с 1 и продолжится, предположим, до 65, во второй главе она снова начнется с 1 и дойдет, например, до 43 и т. д.
Нумерация подстрочных примечаний в тексте работы буквами алфавита, знаком * или другими условными обозначениями не допускается. Буквенное обозначение примечаний возможно в Приложении при публикации документов с передачей вариантов текста.
В студенческих письменных работах (докладах, курсовых работах) не используются примечания внутритекстовые и затекстовые.
В дипломных работах возможно применение внутритекстовых примечаний по тем же правилам, по которым оформляются примечания подстрочные, т. е. ссылки даются в тексте работы в круглых скобках, а не в нижней части страницы. Делается это для того, чтобы не перегружать подстрочные примечания в тех случаях, когда много раз подряд следуют ссылки на одно и то же издание или документ:
В.В. Мавродин касается «норманской теории» происхождения древнерусского государства, анализирует происхождение терминов «Русь», «рус», «рос» (Мавродин В.В. Очерки истории СССР. Древнерусское государство. М., 1956. С. 88-100), не сомневаясь в историчности Рюрика (Там же. С. 98-99).
В соответствии с положениями стандартов в библиографических описаниях в подстрочных примечаниях знак «точка и тире» может заменяться знаком «точка».
Библиографическое описание в подстрочных примечаниях и списках источников и литературы может содержать только обязательные элементы описания, т. е. выполняться в краткой форме. В данном примере знак «точка и тире» заменен знаком «точка»:
Филиппов Б.М. Тернистый путь русского ученого. 3-е изд., перераб. и доп. М., 1982. 175 с.
Библиографическое описание этого издания в расширенном виде (с включением некоторых факультативных элементов) и с употреблением знака «точка и тире» выглядит следующим образом:
Филиппов Б.М. Тернистый путь русского ученого: Жизнь и деятельность М.М. Филиппова / Отв. ред. Б.М. Кедров. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Наука, 1982. - 175 с.: ил.
Факультативные элементы описания необходимы тогда, когда без них поиск и идентификация упомянутого издания могут вызывать затруднения. Например, желательно приводить фамилию ответственного редактора при упоминании сборников статей, имеющих сходные заглавия и начинающихся словами:
Актуальные вопросы...
Актуальные проблемы...
Актуальные вопросы изучения...
Вопросы...
Проблемы теории и методики... и т.п.
При ссылках на публикации источников целесообразно приводить сведения о составителях и комментаторах изданий, авторах примечаний и сопроводительных статей, переводчиках (если речь идет об издании переводных работ). Это позволяет дать необходимую поисковую информацию о таких изданиях, упростить их идентификацию. Кроме того, такие сведения дополнительно характеризуют издание с точки зрения его назначения, соответствия критериям научности (например, для публикаций источников) и – в конечном счете – дают возможность судить об уровне профессионального мастерства автора письменной работы.
Законодательные и ведомственные акты цитируются по печатным официальным изданиям и равноценным электронным изданиям.
Цитирование классических произведений художественной литературы осуществляется по наиболее авторитетным изданиям Собраний сочинений, Полных собраний сочинений, в которых выполнена научная публикация художественных произведений. В случае необходимости, обусловленной темой письменной работы (например, в публикациях от издания к изданию автором изменялся текст произведения, а в Собрании сочинений не все варианты текста приведены), можно использовать первые (прижизненные) и иные публикации таких произведений. Вообще же выбор того или иного издания из нескольких существующих для использования в работе должен оговариваться автором работы.
В соответствии с принятой практикой, зафиксированной в стандартах, цитирование произведений В.И. Ленина осуществляется по Полному собранию сочинений (5-е изд.), К. Маркса и Ф. Энгельса – по 2-му изданию Сочинений. Библиографическое описание томов этих Собраний сочинений имеет свои особенности. Так, при ссылках на тома не указываются место и дата издания тома. ГОСТ 7.1-84 не устанавливает отличий в библиографическом описании Собраний сочинений других авторов.
Например:
Ленин В.И. Полн. собр. соч. Т. 34. С. 110.
Маркс К., Энгельс Ф. Соч. 2-е изд. Т. 21. С. 515.
Карамзин Н.М. Соч.: В 9 т. 2-е изд., испр. и умнож. М., 1814. Т. 9. С. 122-126.
Иноязычная литература указывается на языке оригинала с соблюдением орфографических норм для соответствующего языка (в том числе употребления прописных и строчных букв).
Ссылки на издания на языках, пользующихся нелатинской графикой (например, арабский, иврит, китайский и др.), возможно приводить в транслитерации с использованием кириллицы или латинского алфавита (правила транслитерации установлены группой стандартов Международной организации по стандартизации ISO).
Требования к транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом изложены в специальном стандарте (ГОСТ 7.79-2000. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом. Минск; М.: Изд-во стандартов, 2002. 22 с.).
Ссылки на издания на русском языке, опубликованные в XVIII-XIX и до начала ХХ в. по старой орфографии с использованием вышедших из употребления букв, даются в соответствии с современными правилами орфографии и пунктуации с заменой вышедших из употребления букв современными. Цитаты из таких изданий также даются в соответствии с современными правилами орфографии и пунктуации, если цели и задачи работы не требуют сохранения особенностей цитируемого текста (например, при издании сочинений Н.М. Карамзина принято сохранять особенности авторской орфографии и пунктуации, поскольку они имеют смысловое значение; известны примеры публикации сочинений Ф.М. Достоевского с сохранением старой орфографии и пунктуации; А.С. Лаппо-Данилевский употреблял глагол «построять», значение которого у него отличалось от значений глаголов «строить», «выстраивать»).
Цитирование старопечатных изданий и документов до XVIII в. осуществляется по специальным правилам. Здесь необходимо обращаться к «Правилам издания исторических документов в СССР» (2-е изд., перераб. и доп. М., 1990. 187 с.).
Особое внимание следует обратить на использование работ иностранных авторов, переведенных на русский язык. Специфика историографической ситуации в социальных и гуманитарных науках последних двух-трех десятилетий состоит, в частности, и в том, что на русский язык переведены или переводятся классические труды философов, методологов и историков науки и других исследователей прошлого и настоящего, еще недавно недоступные на русском языке. Мы можем пользоваться вышедшими (или переизданными), например, в 2000-е годы изданиями классических трудов, созданных авторами еще в XIX-XX вв. Например, лекции И.Г. Дройзена переизданы в 2004 г. по изданию 1936 г., но читал он их в университетской аудитории в 50-80-е гг. XIX в. (Дройзен И.Г. Историка: Historik: [Лекции об энцикл. и методологии истории] / Пер. с нем. Г.И. Федоровой; Под ред. Скляднева Д.В. СПб.: Владимир Даль, 2004. 583 с.). Если не учитывать в своей работе время создания И.Г. Дройзеном своих трудов и даты их первых публикаций, то легко принять их за достижения науки начала XXI, а не второй половины XIX в.
Необходимо обращать внимание и на соответствие текста оригинального произведения и его перевода на русский язык. Так, известный сборник Л. Февра «Бои за историю» (Febvre L. Combats pour l'Histoire. Paris: Librairie Armand Colin, 1953. IX, 458 p.) на русском языке выходил дважды, однако состав статей в обоих русских изданиях не совпадает, и более качественным будет издание 1991 г. (Февр Л. Бои за историю: [Сб. ст.] / Пер. А.А. Бобовича и др.; Ст. А.Я. Гуревича [с. 501-541]; Коммент. Д.Э. Харитоновича. М.: Наука, 1991. 629 с.: ил.; Февр Л. Бои за историю. Сретенск: МЦИФИ, 2000. 344 с.).
В таких случаях важно постараться в тексте письменной работы указать даты первых изданий работ на иностранных языках. Удачным будет также в подстрочном примечании дать библиографическую информацию о первом издании переведенной работы:
Февр Л. Бои за историю: Сб. ст. / Пер. А.А. Бобовича и др.; Ст. А.Я. Гуревича; Коммент. Д.Э. Харитоновича. М., 1991. 629 с. См. также: Febvre L. Combats pour l'Histoire. Paris, 1953. IX, 458 p.
Сейчас исследователь часто сталкивается с переизданиями ставших уже классическими трудов прошлых лет по социальным и гуманитарным наукам, в которых, к сожалению, современными издателями грубо нарушена авторская воля, внесены исправления в авторский текст или авторский текст подвергнут редактированию. В результате возникает издание, которым специалист не может пользоваться; в этом случае приходится обращаться к малодоступным изданиям прошлых лет. Примером вопиющей безграмотности современных издателей являются переизданные недавно классические учебные пособия:
Ланглуа Ш.-В., Сеньобос Ш. Введение в изучение истории / Пер. с фр. А. Серебряковой; Под ред. и со вступ. ст. Ю.И. Семенова; Гос. публич. ист. б-ка России. 2-е изд. М.: Гос. публич. ист. б-ка России, 2004. 305 с.
Юшков С.В. История государства и права России (IX-XIX вв.). Изд. доп. и перераб. Ростов н/Д: Феникс, 2003. 735 с.
Исследователю следует продолжать обращаться при этом к изданиям прежних лет:
Ланглуа Ш.-В., Сеньобос Ш. Введение в изучение истории / Пер. с фр. А. Серебряковой. СПб.: О.Н. Попова, 1899. 280 с. (Образовательная б-ка; Сер. 2, № 3-4)
История государства и права СССР: Учеб. для юрид. ин-тов и фак. М.: Госюриздат, 1961. Ч. 1 / С.В. Юшков. 4-е изд. 679 с.
При оформлении библиографического описания в подстрочных примечаниях и списке использованных источников и литературы не следует ориентироваться на библиографические описания, приведенные на карточках библиотечных каталогов, в электронных каталогах или в библиографических полосках цитируемого издания, а также в текстах защищенных прежде дипломных работ, так как они могут быть выполнены в соответствии с некоторыми специфическими требованиями оформления библиографического описания в каталогах, а возможно что и с нарушением действующих ГОСТов или в соответствии с требованиями устаревших и замененных государственных стандартов.
Глава III.
Основные требования к оформлению библиографического описания изданий
в подстрочных примечаниях
ГОСТ 7.1-84 предусматривает следующий перечень областей и элементов монографического библиографического описания однотомного издания. Прямым шрифтом даны обязательные элементы, курсивом выделены факультативные элементы описания:
| Заголовок описания | ||||
| Область заглавия и сведений об ответственности | * * * | = : / ; | Основное заглавие Параллельное заглавие Сведения, относящиеся к заглавию Сведения об ответственности Первые сведения Последующие сведения | |
| Область издания | * * * | / ;, | Сведения об издании Сведения об ответственности, относящиеся к изданию Первые сведения Последующие сведения Дополнительные сведения об издании | |
| Область выходных данных | * * * * | ; :, ( ; :, ) | Место издания Первое место издания Последующее место издания Издательство или издающая организация Дата издания Место печатания Первое место печатания Последующее место печатания Типография Дата печатания | |
| Область количественной характеристики | * | : ; + | Объем Иллюстрации размер Сопроводительный материал | |
| Область серии | * * * * * * | ( = : / ;, ;. = : / ;, ; | Основное заглавие серии Параллельное заглавие серии Сведения, относящиеся к заглавию серии Сведения об ответственности, относящиеся к серии Первые сведения Последующие сведения Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии Номер выпуска серии Основное заглавие подсерии Параллельное заглавие подсерии Сведения, относящиеся к заглавию подсерии Сведения об ответственности, относящиеся к подсерии Первые сведения Последующие сведения ISSN подсерии Номер выпуска подсерии) | |
| Область примечания | ||||
| Область Международного стандартного номера книги (ISBN), цены и тиража | * | :, | ISBN Цена Тираж | |
Таким образом, схема библиографического описания однотомного издания в подстрочных примечаниях может выглядеть следующим образом:
Заголовок описания. Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности; Последующие сведения об ответственности. Сведения об издании, дополнительные сведения об издании. Первое место издания; Последующее место издания: Издательство, Дата издания. Объем: иллюстрации.
В данную схему вошли обязательные элементы описания (они подчеркнуты) и факультативные элементы. В подстрочных примечаниях, кроме особых случаев, остающихся на усмотрение автора письменной работы, не приводят сведения из Области серии, Области примечания и Области Международного стандартного номера книги (ISBN), цены и тиража. Стандарт позволяет употреблять знак «точка» вместо знака «точка и тире», отделяющего области библиографического описания. Заголовок описания (как правило, имя автора) не является элементом обязательным, однако в письменных работах по социальным и гуманитарным наукам имя автора или имена авторов указываются.
Возможна схема библиографического описания еще более компактная, что часто является решающим фактором при оформлении подстрочных примечаний:
Заголовок описания. Основное заглавие. Сведения об издании. Первое место издания; Последующее место издания, Дата издания. Объем.
§ 1. Книга
Источником библиографического описания являются титульный лист книги, а также другие ее элементы. При необходимости информация об издании берется с обложки, корешка издания, просматриваются оглавление и выпускные данные.
Элементом, предшествующим описанию, является заголовок записи, в котором приводят имя (т. е. фамилию и инициалы) автора (авторов) издания. Если автором книги являются два или три лица, в заголовке приводятся фамилии и инициалы всех авторов в том порядке, в каком они приведены на титульном листе:
Ерошкин Н.П.
Зимин А.А., Хорошкевич А.Л.
Артемов О.Ю., Ермакова И.Н., Овчинникова Н.В.
Далее приводится основное заглавие книги без кавычек с соблюдением особенностей заглавия (скобок, знаков препинания, сокращений). Основное заглавие книги берется с титульного листа. В сведениях, относящихся к заглавию (они поясняют основное заглавие, часто – это подзаголовок), указывается также, в скольких томах выходит или вышло издание, если это указано в книге:
Каменский А.Б. «Под сению Екатерины…»
Козлов В.П. Кружок А.И. Мусина-Пушкина и «Слово о полку Игореве»
Уинстон П. Искусственный интеллект
Карамзин Н.М. Соч.: В 2 т.
В выходных данных в последнем случае указывают годы издания первого и последнего вышедшего томов через тире или один год, если все тома вышли в один год:
Л., 1983-1984.
Если в основном заглавии присутствуют даты, а также сведения о месте проведения конференции, не связанные грамматически с заглавием, их отделяют от основного заглавия запятой:
Государственные институты России: Прошлое и настоящее: Материалы межвуз. науч. конф. памяти д-ра ист. наук, проф. Н.П. Ерошкина, 19-20 дек. 1995 г.
Запятую перед датой не ставят, если дата заключена в круглые скобки:
Молдавско-русско-украинские литературные связи начала XX в. (1901-1917).
После основного заглавия через двоеточие приводятся сведения, относящиеся к заглавию, которые поясняют основное заглавие, уточняют его (если в этом есть необходимость):
Козлов В.П. Кружок А.И. Мусина-Пушкина и «Слово о полку Игореве»: Новые страницы истории древнерусской поэмы в XVIII в.
Голотик С.И., Минаев В.В. Население и власть: Очерки демогр. истории СССР 1930-х годов
В научно-справочном аппарате письменной работы данный элемент библиографического описания издания может не приводиться (за исключением случаев, когда основное заглавие не дает представления о характере издания):
Троицкий Н.А. Безумство храбрых
и
Троицкий Н.А. Безумство храбрых: Русские революционеры и карательная политика царизма, 1866-1882 гг.
Светлояров А.Г. Товарищ, верь, взойдет она!..
и
Светлояров А.Г. Товарищ, верь, взойдет она!..: Опыт акклиматизации нигерийской мимозы в Подмосковье
После основного заглавия и сведений, относящихся к заглавию (если в этом есть необходимость), в описании приводят сведения об ответственности, т. е. названия учреждений и имена лиц, участвовавших в подготовке произведения.
В сведениях об ответственности приводят и фамилии авторов книги, если их четверо или пятеро. Здесь необходимо привести фамилии всех авторов без исключения (если их четверо) или первых трех и слова «и др.» (если их пятеро), при этом само издание описывается под заглавием:
Системы управления базами данных семейства «Банк» / В.П. Коссо, И.Б. Кузнецов, Н.И. Осадчий, Т.Н. Сумарокова. М., 1983. 158 с.
Русская мысль в век Просвещения / Уткина Н.Ф., Ничик В.М., Шкуринов П.С. и др.; Отв. ред. Уткина Н.Ф., Сухов А.Д. М., 1991. 280 с.
Возможна и более краткая форма приведения сведений об ответственности в описании произведений четырех и пяти авторов:
Системы управления базами данных семейства «Банк» / В.П. Коссо и др. М., 1983. 158 с.
Русская мысль в век Просвещения / Уткина Н.Ф. и др.; Отв. ред. Уткина Н.Ф., Сухов А.Д. М., 1991. 280 с.
В сведениях об ответственности указываются имена лиц, подготовивших издание, выступивших составителями, переводчиками, авторами вступительной статьи, комментариев, примечаний, сопроводительных статей, а затем указывается имя ответственного или научного редактора издания в том виде, в каком оно помещено на титульном листе или на его обороте. Ученая степень, ученое и почетное звания не приводятся. Не приводятся и имена рецензентов издания. В сведениях об ответственности, в других областях библиографического описания, которое выполняется в подстрочном примечании, не приводятся данные грифа утверждения:
История эстетической мысли: Становление и развитие эстетики как науки: В 6 т. / Акад. наук СССР. Ин-т филос.; Редкол.: Овсянников М.Ф. (предс.) и др.;
Марьина роща: Московская романтическая повесть / Сост., вступ. ст. и примеч. В.Б. Муравьева
Татищев В.Н. История Российская: В 7 т. / Под ред. А.И. Андреева, С.Н. Валка, М.Н. Тихомирова
Следует обратить внимание на то, что в сведения об ответственности мы вносим информацию о тех, кто создавал произведение (выступал его автором, готовил к изданию текст, составлял сборник документов, писал примечания и комментарии, являлся его научным редактором). Здесь не приводятся имена тех лиц, кто работал с подготовленной к изданию рукописью в издательстве и типографии (издательские редакторы, технические и художественные редакторы, корректоры, наборщики и верстальщики). Сведения о них содержатся в выпускных данных на концевом титульном листе (чаще всего – это последние страницы книги, но иногда такие сведения переносятся на оборот титульного листа). Редко такие сведения встречаются в изданиях, выпущенных не в России.
Наименования учреждений в сведениях об ответственности – факультативный элемент библиографического описания, они приводятся в том случае, если это важно для автора письменной работы или способствует поиску и идентификации издания.
С титульного листа или с его оборота приводят в описании сведения об издании, т. е. о повторном издании с внесенными в него изменениями, специальном назначении издания, особых формах его воспроизведения:
2-е изд., перераб. и доп.
3-е изд., расшир.
28-е изд., стереотип.
Неофиц. изд.
Офиц. изд.
Переизд.
Репринт. изд.
Факс. изд.
Далее в описании книги проставляют данные о месте и дате издания книги (указание на наименование издательства или издающей организации является факультативным и может проставляться только тогда, когда без этих сведений поиск и идентификация издания затруднены). При указании наименования издательства или издающей организации сохраняются особенности его наименования:
М., 1898.
Л., 1977.
Пенза, 1994.
СПб.: Общественная польза, 1899.
СПб.: Белые альвы, 1999.
М.: Аванта+, 2000.
М.: Эдиториал УРСС, 1999.
М.: Юристъ, 1998.
При наличии двух, трех мест издания приводят их названия, отделяя их друг от друга точкой с запятой:
М.; Л., 1946.
М.; Пенза, 1994.
При указании места издания используют следующие сокращения (сокращения места издания, приведенного в латинской графике, не являются обязательными, а только рекомендуются):
| Москва | М. | Berlin | В. |
| Ленинград | Л. | London | L. |
| Санкт-Петербург | СПб. | New York | N.Y. |
| Петербург | Пб. | Paris | P. |
| Петроград | Пг. | ||
| Нижний Новгород | Н. Новгород | ||
| Ростов-на-Дону | Ростов н/Д |
Сокращение наименований других мест издания на русском и иностранных языках не допускается.
Библиографические стандарты, а также складывающаяся в последнее время библиографическая практика показывают примеры указания наименований мест издания вовсе без сокращений. В письменных работах предписанные и рекомендованные сокращения наименований мест издания использовать необходимо для того, чтобы сделать научно-справочный аппарат работы более компактным.
Дата издания проставляется арабскими цифрами, независимо от того, как она обозначена на титульном листе издания, без слов «год», «г.». Если дата не обозначена на титульном листе и устанавливается путем дополнительных библиографических разысканий автора письменной работы, она заключается в квадратные скобки:
М., 1997.
СПб.: Общественная польза, [1899].
Если место и дату издания установить не удается, в библиографическом описании проставляют:
Б. м. и д.
S. l., s. a.
После указания даты издания приводится объем издания:
638 с.
714 p.
122 S.
Последней при подсчете количества страниц будет страница, на которой заканчивается текст или расположено оглавление (содержание), если оно находится в конце книги. Страницы с выпускными данными, библиографической полоской (если они расположены в конце издания), рекламными объявлениями при подсчете не учитываются.
При наличии в издании нескольких систем обозначения страниц, т. е. пагинаций (отдельно могут быть пронумерованы страницы предисловия, приложения и т. п.), сведения о них приводятся раздельно в том случае, если пагинаций не более трех. Если пагинаций более трех, количество страниц суммируется и приводится в описании с указанием на систему обозначения страниц:
XV, 704 с.
XXII, 459, 37 с.
LХХ, 592, XVI с.
858 с. разд. паг.
Сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности, сведения об издательстве или издающей организации являются факультативными и могут быть опущены в библиографических описаниях в подстрочных примечаниях.
Примеры библиографического описания
Издания одного и нескольких авторов
Казакова Н.А. Западная Европа в русской письменности: Из истории международных связей России. Л., 1980. 278 с.
Купреянова Е.Н., Макогоненко Г.П. Национальное своеобразие русской литературы. Л., 1976. 415 с.
Пантин И.К., Плимак Е.Г., Хорос В.Г. Революционная традиция в России, 1783-1883 гг. М., 1986. 343 с.
Системы управления базами данных семейства «Банк» / В.П. Коссо, И.Е. Кузнецов, Н.И. Осадчий, Т.Н. Сумарокова. М., 1983. 158 с.
Русская мысль в век Просвещения / Уткина Н.Ф., Ничик В.М., Шкуринов П.С. и др.; Отв. ред. Уткина Н.Ф., Сухов А.Д. М., 1991. 280 с.
Гладков Г.А. Как львенок и черепаха пели песню и другие сказки про Африку [Звукозапись] / Исп.: Г. Вицин, В. Ливанов, О. Анофриев и др. М., 2002. 1 мк.
От заката до рассвета [Видеозапись] / Реж. Роберт Родригес; В ролях: К. Тарантино, Х. Кейтель, Дж. Клуни; Paramount Films. М.: Премьер-видеофильм, 2002. 1 вк.
Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. Электрон. дан. М., 1996. 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Авторефераты диссертаций и диссертации
В библиографическом описании авторефератов диссертаций и самих диссертаций применяют сокращения в сведениях, относящихся к заглавию:
Садовников С.И. Источники и методы поиска, установления имен и судеб воинов, оставшихся на полях сражений Великой Отечественной войны: Автореф. дис.... канд. ист. наук. М., 1999. 26 с.
Садовников С.И. Источники и методы поиска, установления имен и судеб воинов, оставшихся на полях сражений Великой Отечественной войны: Дис.... канд. ист. наук. М., 1999. 230 с.
Попов И.И. Моделирование и оптимизация автоматизированных информационных систем и технологий управления документальными информационными ресурсами: Автореф. дис.... д-ра техн. наук. М., 1996. 48 с.
Омельченко О.А. Монархия просвещенного абсолютизма в России: Политическая доктрина, правовая политика, государственные реформы: Дис.... д-ра юрид. наук. М., 2001. 389 с.
Пивоваров Ю.С. Политическая культура: Вопр. теории и методологии. Опыт России и зап. наука: Дис.... д-ра политол. наук. М., 1995. 335 с.
Скипина И.В. Человек в условиях Гражданской войны на Урале: Дис. … д-ра ист. наук / Тюмен. гос. ун-т. Тюмень, 2003. 786 с.
Сборники статей
Сборники статей, научных трудов описываются под заглавием. Желательно при этом в сведениях об ответственности указать научного либо ответственного редактора издания или привести сведения о редколлегии:
Культурное наследие Древней Руси: Истоки. Становление. Традиции / Редкол.: В.Г. Базанов (отв. ред.) и др. М., 1976. 460 с.
Россия на путях централизации: Сб. ст. / Редкол.: В.Т. Пашуто (отв. ред.) и др. М., 1982. 296 с.
Многотомные издания. Отдельные тома многотомных изданий
Многотомное издание – издание, выпущенное в двух или более нумерованных томах, представляющих собой единое целое по содержанию и оформлению.
В подстрочных примечаниях для уменьшения объема описания наиболее удобно выполнять библиографическое описание многотомного издания в составе только общей части, которая содержит основные сведения об издании в целом. При этом необходимо указать общее количество томов в области количественной характеристики (после даты издания).
Государственные архивы СССР: Справ. / Всесоюз. науч.-исслед. ин-т документовед. и арх. дела; Редкол.: Ф.М. Ваганов (предс.) и др. М., 1989. 2 ч.
Источниковедческие исследования: Сб. ст. / Редкол.: А.О. Чубарьян (отв. ред.) и др.; Сост. Т.В. Гимон. М., 2004. 2 вып.
Карамзин Н.М. Избр. соч.: В 2 т. / Сост., подгот. текста, вступ. ст. и прмеч. П.Н. Беркова и Г.П. Макогоненко. М.; Л., 1964. 2 т.
Стандартами предусмотрены несколько вариантов библиографического описания отдельного тома многотомного издания. Целесообразно для подстрочных примечаний избрать вариант, который потребует наименьшего места.
Государственные архивы СССР: Справ. Ч. 1. / Всесоюз. науч.-исслед. ин-т документовед. и арх. дела; Редкол.: Ф.М. Ваганов (предс.) и др. М., 1989. 604 с.
Источниковедческие исследования: Сб. ст. Вып. 2 / Редкол.: А.О. Чубарьян (отв. ред.) и др.; Сост. Т.В. Гимон. М., 2004. 246 с.
Карамзин Н.М. Избр. соч. В 2 т. Т. 1 / Сост., подгот. текста, вступ. ст. и прмеч. П.Н. Беркова и Г.П. Макогоненко. М.; Л., 1964. 811 с.: ил.
Сериальные издания (периодические, продолжающиеся, серийные)
При описании комплекта сериального издания из нескольких томов (номеров, выпусков) приводят его заглавие, место и даты издания, номера томов (номеров, выпусков).
Заглавие сериального издания может быть тематическим, состоящим из одного или нескольких слов:
Отечественные архивы
История и историки: Историографический ежегодник
Литературное наследство
Классификаторы и кодирование
или из наименования учреждения и аббревиатуры:
ВДНХ СССР
ЭКО
и типовым, состоящим из слов, обозначающих вид издания:
Бюллетень
Вестник
Известия
Труды
Ученые записки
Если издание выходит в нескольких сериях (подсериях), то в описании указывают заглавие издания, заглавие подсерии:
Известия Академии наук СССР. Сер. геол.
Вестник МГУ. Сер. 8, Ист.
После заглавия приводится дата выхода тома или томов и номер (номера) томов. Основная порядковая единица (том) может состоять из более мелких делений – книг, частей, выпусков:
Т. 3, кн. 1.
Кн. 4, ч. 2.
Т. 3, вып. 1.
Примеры библиографического описания сериальных изданий:
Русская историческая библиотека, издаваемая Археографической комиссией. СПб., 1872-1927. Т. 1-39.
Сборник имп. Русского исторического общества. СПб., 1867-1916. Т. 1-148.
Проблемы источниковедения: [Сб. ст.]. М.; Л., 1933-1940. Сб. 1-3; М., 1955-1963. Вып. 4-11.
Вспомогательные исторические дисциплины: Сб. Л. (СПб.), 1968-1994. Вып. 1-25.
Тр. / Моск. гос. ист.-арх. ин-т. М., 1939-2000. Т. 1-34.
В типовых заглавиях сериальных изданий делают сокращения; в сведениях об ответственности в этом случае приводят наименование учреждения, выпускающего сериальное издание:
Зап. / Ин-т кинематографии
Зап. Отд. рукописей / Рос. гос. б-ка
Учен. зап. / Моск. гос. пед. ин-т
Тр. / Моск. гос. ист.-арх. ин-т
Тр. / Отд. древнерус. лит.; Рос. Акад. наук. Ин-т рус. лит. (Пушк. Дом)
При описании отдельного тома сериального издания принят следующий порядок – основное заглавие, номер тома (выпуска, части), сведения об ответственности (если необходимо), место и дата выхода тома, его объем:
Вспомогательные исторические дисциплины. Вып. 16. Л., 1985. 364 с.
Тр. Т. 5, ч. 1. / Всесоюз. науч.-исслед. ин-т документовед. и архив. дела. М., 1974. 266 с.
§ 2. Аналитическое библиографическое описание. Примеры библиографического описания
В аналитическом описании (описании составной части издания) сначала приводят сведения о составной части, затем сведения об издании, в котором помещена составная часть. В аналитическом описании применяют знак «две косые черты», независимо от того, часть какого издания (книги, журнала, газеты) описывается. В соответствии с ГОСТ 7.1-84 слова «В кн.:», «В изд.:» в описании не употребляются:
Кабузан В.М. О достоверности учета населения России (1858-1917) // Источниковедение отечественной истории, 1981: Сб. ст. М., 1982. С. 100-117.
Медушевская О.М. Архивный документ, исторический источник в реальности настоящего // Отечественные архивы. 1995. № 2. С. 9-13.
Рудельсон К.И. Классификация документов и научно-справочный аппарат в государственных архивах // Тр. / Всесоюз. науч.-исслед. ин-т документовед. и архив. дела. М., 1980. Т. 12. С. 70-81.
Сербина К.Н. Типографская летопись 1528 г. // Вспомогательные исторические дисциплины. Л., 1991. Вып. 22. С. 174-187; СПб., 1993. Вып. 24. С. 225-240.
Карамзин Н.М. Русская старина // Соч. / Изд. А.Ф. Смирдина. СПб., 1848. Т. 1. С. 502-524.
В аналитическом описании произведений из собраний сочинений в сведениях о документе можно не указывать заголовок описания, если описываемое произведение принадлежит тому же автору, что и все собрание сочинений:
Карамзин Н.М. Записка о Н.И. Новикове // Соч.: В 2 т. / Сост., коммент. Г.П. Макогоненко. Л., 1984. Т. 2. С. 167-169.
Но:
Макогоненко Г.П. Николай Карамзин – писатель, критик, историк // Карамзин Н.М. Соч.: В 2 т. / Сост., вступ. ст. и коммент. Г.П. Макогоненко. Л., 1984. Т. 1. С. 5-50.
При описании статьи из газеты указывают автора (если он приведен в статье) и заглавие статьи, название газеты, год выхода, число и месяц номера газеты. Страница указывается, если в газете более 6 страниц:
Калинина Ю. Питомник имени Герасима // Моск. комсомолец. 1998. 10 окт. С. 3.
Если газета еженедельная, то возможно указать ее номер:
Малинов Ю. Жизнь и смерть Кристины Онассис // Аргументы и факты. 1997. № 50. С. 14.
В библиографическом описании статей из центральных газет и журналов, поиск которых не вызывает затруднений и которые существуют в единственном числе, допускается не указывать место издания. Если поиск и идентификация газеты или журнала может вызвать затруднения, то приводятся сведения, относящиеся к заглавию, а также место публикации издания:
Анохин Г.И. Исландцы // Вопросы истории. 1990. № 8. С. 157-160.
Но:
Петровская И. Предвыборный пиар в горе и в радости // Мир за неделю: Обзор газ., журн., радио и телевидения. М., 2000. № 7. С. 14.
Сокращения названий месяцев, применяемые в библиографическом описании:
| Янв. | Сент. |
| Февр. | Окт. |
| Апр. | Нояб. |
| Авг. | Дек. |
