Министерство культуры Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Тюменская государственная академия культуры, искусств и

социальных технологий»

Институт интеллектуальных ресурсов и информационных технологий

Кафедра библиотечно-информационной деятельности

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

По дисциплине Документоведение Часть 1. Теориядокумента

Цикла общепрофессиональных дисциплин ОПД.Ф.07

Специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»

Составитель: Е.В. Гракова

Доцент кафедры

Учебно-методический комплекс

обсужден и утвержден

на заседании кафедры

8 декабря 2010 г.

протокол № 6

Зав. кафедрой Д. Л. Майсаков

Тюмень

2010

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Цель дисциплины – обеспечить фундаментальную профессиональную подготовку специалистов библиотечно-информационного профиля на основе изучения теории документа, знания основных видов документов и источников документной информации, овладения практическими навыками работы с документами.

Задачи курса:

- дать системное представление о документе в целом, его сущности, функциях, свойствах, структуре, форме носителя информации, методах документирования;

- проанализировать видовое многообразие документов, специфику их классификации, структуры, содержания, оформления, информационной ценности;

- рассмотреть современное состояние различных видов документов, систему их производства и распространения;

- охарактеризовать документоведение как научную дисциплину, рассмотреть теоретические, исторические, методические и организационные основы документоведения.

Место дисциплины в учебном процессе: Курс «Документоведение» является базовым, так как предметом его изучения является документ: его свойства, структура, виды; история развития и использования; производство и функционирование, влияние на развитие общества и научно-технический прогресс. Курс является базовым для изучения таких дисциплин как «Библиотечные фонды», «Библиотечно-библиографическое обслуживание», «Информационный менеджмент», «Аналитико-синтетическая переработка информации», «Документационное обеспечение управления».

Требования к уровню подготовки студентов для освоения дисциплины: В результате изучения курса студент должен знать:

- теоретические основы документоведения;

- классификацию документов;

- основные типы и виды документов, их особенности, функции, свойства и признаки;

- состояние и уровень развития отечественной документации.

Количество часов, отводимое на дисциплину в соответствии с учебным планом:

Дисциплина изучается на 1 курсе, в течение II семестра и завершается экзаменом. Общий объем дисциплины – 165 часов (48 часов теоретических занятий, 32 – практических, 85 – самостоятельная работа студентов).

Освоение дисциплины предполагает теоретическое обучение (лекционные и семинарские занятия), выполнение практических и проверочных работ, тестовых заданий и самостоятельную работу студентов. Внеаудиторная работа студентов ориентирована на усвоение терминосистемы изучаемой дисциплины и подбор дополнительного материала к основным положениям дисциплины на основе рекомендованных для самостоятельного изучения документных источников.

ТРЕБОВАНИЯ К ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ МИНИМУМУ

СОДЕРЖАНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

(выписка из стандарта основной образовательной программы)

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

Наименование разделов и тем	Количество часов
	лекц.	практ./ семинар.	СРС	всего
Раздел 1. Теоретические основы документоведения
Тема 1. Документоведение как документально-коммуникационная наука	2	2	4	8
Тема 2. Документ как источник информации	2	2	4	8
Тема 3. Структура документа	2	2	5	9
Тема 4. Свойства документа	4	4	8	16
Тема 5. Функции документа в системе документальных коммуникаций	2		3	5
Тема 6. Методы изучения документов	2		4	6
Раздел 2. Типология и классификация документов
Тема 7. Типология документов	8	4	6	18
Тема 8. Классификационные системы документов.	4	2	5	11
Раздел 3. Текст документа
Тема 9. Характеристика текста документа. Свойства текста	4	2	5	11
Тема 10. Восприятие текста	2		6	8
Тема 11. Потребители документно-зафиксированной информации	2	2	4	8
Раздел 4. Организация документной деятельности
Тема 12. Создание документов. Документопроизводство	2	2	4	8
Тема 13. Распространение и копирование документов	2	2	4	8
Тема 14. Организация пользования и обеспечение хранения документов	2	2	5	9
Раздел 5. Документальные потоки
Тема 15. Понятие документального потока	2		4	6
Тема 16. Структура документального потока	2	2	4	8
Тема 17. Закономерности развития документального потока	2	2	6	10
Тема 18. Методы изучения документального потока	2	2	4	8
Всего	48	32	85	165

ТЕМАТИЧЕЧКИЙ ПЛАН КУРСА ДЛЯ СТУДЕНТОВ

1 КУРСА ОЗО

Наименование темы	Количество часов
	лек-ции	практ. сем.	СРС	всего
Тема 1. Теоретические основы документоведения	2	2	28	32
Тема 2. Типология и классификация документов	4	4	29	37
Тема 3. Текст документа	2	2	28	32
Тема 4. Организация документной деятельности	2	2	28	32
Тема 5. Документальные потоки	2	2	28	32
Всего	12	12	141	165

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

Раздел 1. Теоретические основы документоведения

Введение.

Предмет, задачи и структура курса. Его роль в профессиональной подготовке библиотечных специалистов. Связь курса с системой библиотечно-библиографических и информационных дисциплин. Формы учебной работы по курсу, организация самостоятельной работы студентов. Методическая обеспеченность курса.

Тема 1. Документоведение как документально-коммуникационная наука

Определение документоведения как науки о документе. Основные разделы документоведения: теория, история, организация, технология деятельности. Общее и частное документоведение. Предмет, объект, задачи, терминология документоведения. Этапы возникновения, становления и развития теоретического документоведения в России и за рубежом. Вклад в науку видных документоведов. Основные направления исследовательской работы с области документоведения.

Документоведение в системе информационных наук. Документоведение и книговедение. Документоведение и библиотековедение. Документоведение и архивоведение. Документоведение и музееведение. Документоведение и библиографоведение. Документоведение и информатика. Их единство и различие. Перспективы развития документоведения.

Практическое занятие №. «Составление словаря профильных терминов»( часа)

Тема 2. Документ как источник информации

Понятие «документ». Полемичность термина и особенность его трактовки в различных областях научной деятельности (книговедение, библиотековедение, библиографоведение, информатика, архивоведение). Соотношение понятия «документ» с понятиями «книга», «издание», «произведение печати», «литература», «публикация». Отличительные признаки документа как материального объекта. Составляющие документа: смысловая часть, стабильная вещественная форма, предназначенность для использования в коммуникационных каналах, завершенность сообщения. Изменения материальной формы документа под влиянием развития науки и техники. Основные этапы теоретического осмысления понятия «документ».

Понятие «документная информация». Соотношение понятия «документ» и «документная информация». Документная информация как разновидность социальной информации.

Практическое занятие №. «Синквейн» (часа)

Тема 3. Структура документа

Понятие структуры документа. Системный подход к изучению структуры документа. Внутренняя и внешняя структуры документа. Элементы внутренней структуры: титульные элементы - автор, заглавие (название), надзаголовочные данные, подзаголовочные данные, выходные данные, классификационный индекс, аннотация, реферат, знак охраны авторского права, международный стандартный номер книги, выпускные данные; вспомогательный аппарат документа (оглавление, предисловие (введение), вступительная статья, послесловие, вспомогательные указатели (приложения).

Элементы внешней структуры (обложка, суперобложка, переплет, книжный блок, форзац, корешок, ляссе, физический объем, футляр).

Деление документов в зависимости от структуры документа (простой, составной, вкрапленный документы). Функциональная предназначенность структуры документа.

Практическое занятие №. «Структура документа» (часа)

Тема 4. Свойства документа

Понятие «свойства документа».

Атрибутивные свойства и их характеристика: форма, размер, физический объем, дискретность.

Прагматические свойства и их характеристика: смысл, новизна, ценность и кумулятивность документа.

Информационные свойства и их характеристика: информационный объем, информационная емкость, информационная плотность, информативность.

Динамические свойства и их характеристика: понятие роста, старения, рассеяния и концентрации документов. Проявление динамических свойств документов в документальном потоке.

Ценностные свойства и их характеристика: актуальность, достоверность, точность, полнота, оригинальность, наглядность, доступность и оперативность.

Ценностная формула документа.

Значение свойств документа.

Практическое занятие №. «Информационная емкость документа» (часа)

Практическое занятие №. «Ценностные свойства документа» (часа)

Тема 5. Функции документа в системе документальных коммуникаций

Общее представление о системе документальных коммуникаций. Понятие «функции документа». Основные функции документов: социальная, информационная, коммуникативная, кумулятивная. Дополнительные функции документов: правовая, обучающая, познавательная, управленческая, мемориальная, учетная, общекультурная, гедонистическая. Зависимость функций документов от их видов и ситуаций использования. Значение функций документов.

Тема 6. Методы изучения документов

Метод как средство изучения документов. Изучение формальных и содержательных признаков документов как возможность получения научной информации. Группы методов изучения документов: теоретические (количественный анализ), эмпирические (качественный анализ), общенаучные, специальные.

Разновидности общенаучных методов: гносеологический, методологический, социологический, исторический, аксеологический.

Разновидности эмпирических методов: историко-генетический, типологический, классификационный, семантико-лингвистический, библиографический, наукометрический.

Разновидности специальных методов: проблемный, эвристический, анализ документов.

Практическое занятие № 5 «Количественный анализ документов» (4часа)

Практическое занятие № 6 «Информационная емкость текста документа» (4часа)

Раздел 2. Типология и классификация документов

Тема 7. Типология документов

Различные подходы к проблеме дифференциации документальных источников информации.

Сущность и основные положения книговедческой концепции типологии и классификации документов: представители, основные работы, суть предлагаемой классификации.

Опубликованные документы – документы, предназначенные для широкого распространения. Определение понятия «опубликованные документы». Разновидности опубликованных документов: книги, журналы, газеты. Особенности их материальной конструкции и характера информации.

Неопубликованные документы как источники научной и технической информации. Определение понятия «неопубликованные документы». Разновидности неопубликованных документов: отчеты о НИОКР, диссертации, депонированные рукописи, препринты, чертежно-конструкторская документация и другие. Особенности их материальной конструкции и характера информации.

Непубликуемые документы как источники, необходимые для принятия управленческих решений, их функциональное назначение и потребительский адрес. Разновидности непубликуемых документов: организационно-распорядительные, административно-хозяйственные, планово-экономические, финансово-бухгалтерские. Определение, особенности материальной конструкции и характера информации этих документов.

Информационный подход к классификации документов: представители, основные работы, суть предлагаемой классификации.

Человекочитаемые документы. Иконические документы. Идеографические документы. Символьные документы. Аудиальные документы. Машиночитаемые документы.

Документоведческий подход к классификации документов: представители, основные работы, суть предлагаемой классификации.

Кодексовые, листовые, карточные, ленточные, дисковые, комбинированные документы.

Синтетический подход к классификации документов: представители, основные работы, суть предлагаемой классификации.

ГОСТ 7.60-2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения».

Различные критерии видовой классификации документов: функциональное назначение, потребительский адрес, знаковая система (характер информации), материальная конструкция носителей информации. Понятие «типология». Отличие типологии от классификации документов. Общее и отличительное в разных типологиях документов. Понятие типа и вида документов, их соотношение.

Административно-управленческая документация: общая характеристика и область применения. Основные группы документов: организационные, распорядительные, справочные, информационные.

Финансово-экономическая документация: общая характеристика и область применения. Основные виды финансово-экономических документов.

Патентная документация как средство фиксации сведений об изобретательской деятельности специалистов. Разновидности патентных документов. Ценностные свойства различных групп патентных документов.

Научно-исследовательская и опытно-конструкторская документация (НИОКРД): общая характеристика. Основные группы НИОКРД.

Человекочитаемые документы, их классификация и место в системе документальных коммуникаций общества.

Нормативные документы, их определение и функциональное назначение. Подвиды и разновидности нормативных документов: нормативно-правовые, по стандартизации, нормативно-инструктивные и методические, нормативно-производственные. Характер информации и материальная конструкция.

Официальные документы, их определение и функциональное назначение. Разновидности официальных документов: закон, указ, постановление, решение, устав, приказы, инструкции, положения. Характер информации и материальная конструкция.

Научные документы, их определение и функциональное назначение, подвиды и разновидности научных изданий: монография, автореферат диссертации, тезисы докладов, материалы конференции, сборник трудов. Характер информации и особенности функционирования в системе научных коммуникаций.

Научно-популярные издания, их потребительский адрес и функциональное назначение, разновидности (очерки, тематические сборники, серии, избранные сочинения, обзоры), характер информации, место в самообразовательной деятельности личности.

Учебные документы, их определение, потребительский адрес и функциональное назначение. Дифференциация учебных документов по разным признакам. Основные подвиды и характер информации. Особенности функционирования учебных документов в системе непрерывного образования.

Справочные документы, их определение и специфические особенности. Разновидности справочных изданий (словари, энциклопедии, справочники) их функциональное назначение и характер информации, место справочных документов в обеспечении информационных потребностей общества.

Информационные (вторичные) документы, их определение, разновидности. Дифференциация вторичных документов по функциональному и потребительскому назначению, полноте отражения документов, степени свертывания информации и другим признакам.

Периодические и продолжающиеся издания как виды документов, их определение и специфические особенности. Видовая структура изданий, их функциональное назначение, характер информации и материальная конструкция.

Литературно-художественные издания, их функциональное назначение, характер информации.

Рекламные документы, их определение, функциональное назначение, характер информации, основные подвиды.

Издания для досуга, их потребительский адрес, функциональное назначение, разновидности. Место изданий в организации культурно –досуговой деятельности.

Аудиовизуальные документы как комплексные источники зрительно-звуковой информации. Определение, функциональное назначение, материальные носители и особенности информации. Разновидности аудиовизуальных документов.

Аудиальные документы как источники звуковой информации. Определение, функциональное назначение, особенности информации, материальные носители, разновидности.

Иконические документы, их определение, функциональное назначение, характер информации, материальные носители, разновидности.

Идеографические документы, их классификация. Картографические документы: карты и атласы, их определение и специфика информации. Дифференциация картографических документов по функциональному назначению и характеру информации (территориальный признак, объекты исследования, широта охвата материала).

Нотные документы, их определение, функциональное назначение, специфика информации. Дифференциация нотных документов по характеру исполнения музыкальных произведений (сценические, инструментальные, вокально-хоровые, смешанные); по характеру изложения или записи музыкальных произведений (партитуры, клавиры и другие); по структуре издания (сборники, избранные сочинения, собрания сочинений и другие).

Символические документы. Музейные экспонаты, исторические реликвии, архитектурные памятники. Их определение, функциональное назначение, специфика информации, материальная конструкция, разновидности.

Машиночитаемые документы: определение, функциональное назначение, характер информации, материальные носители, разновидности.

Практическое занятие № «Сопоставительный анализ различных систем классификации документов» (часа)

Практическое занятие № «Аспекты характеристики первичных документов» (часа)

Практическое занятие № «Человекочитаемые документы» (часа)

Практическое занятие № «Изучение особенностей рассеяния – концентрации статей в периодических изданиях по отдельным направлениям науки и техники» (часа)

Семинарское занятие № «Иконические, идеографические документы» ( часа)

Лабораторно-практическое занятие № «Документы на новейших носителях информации» ( часа)

Тема 8. Классификационные системы документов

Раздел 3. Текст документа

Тема 9. Характеристика текста документа. Свойства текста

Понятие «текст». Множество подходов к определению понятия «текст». Элементы текста: слова, словосочетания, предложения. Уровни текста: семиотический, лексический, семантический, фактуальный, подтекстовый, концептуальный. Текст как система.

Понятие «свойства текста». Свойства текста: синтаксические, коммуникативные, семантические, информативная, функционально- смысловая.

Синтаксическое свойство. Суперситаксические единицы: сложное синтаксическое целое, суперсинтаксическое единство, прозаическая строфа, сверхфразовое единство, сегмент, суперсегмент, субтекст и др. Основные текстообразующие признаки сложного синтаксического целого: цельность, тематичность и связность.

Коммуникативное свойство. Типы коммуникативных цепочек в тексте: цепная, последовательная связь; нанизывание; параллельная связь.

Семантическое свойство. Классификация семантических структур текста: линейная структура, нелинейная, замкнутая, незамкнутая, фрагментированная, нефрагментированная, радиальная, ветвящаяся.

Информативное свойство. Понятие «новая информация», «избыточная информация». Виды избыточной информации: релевантная, нерелевантная.

Функционально-смысловое свойство. Функциональные стили изложения: научный, официально-деловой, публицистический и др.

Значение свойств текста.

Понятие «классификация текстов документов». Отличие типологии от классификации. Сущность и основные положения классификации текстов: представители, основные работы, суть предлагаемых классификаций.

Аналитические тексты: понятие, виды, жанровые и стилистические характеристики. Форма представления аналитических текстов: устная, письменная.

Практическое занятие № «Формальный и содержательный анализ отраслевого документального потока» (часа)

Тема 10. Восприятие текста

Процесс общения между авторским и читательским сознанием. Факторы, влияющие на восприятие текста: шрифт, размещение текста на странице, скорость чтения, длина слов и др. Классификация видов чтения, предложенная Р. Бамбергером: беглое чтение, информационное, развлекательное, аналитическое, критическое, творческое и др.

Практическое занятие №. «Мониторинг микропотока документов по теме курсовой работы» ( часов)

Тема 11. Потребители документно-зафиксированной информации

Раздел 4. Организация документной деятельности

Тема 12. Создание документов. Документопроизводство

Система коммуникационных служб, формирующих документальные массивы и потоки (редакции, издательства, издающие организации, редакционно-издательские отделы и т.п.). Основные этапы создания документальных источников: подготовительный, редакционный, производственный, заключительный. Использование электронной технологии и оргтехники в подготовке и тиражировании различных видов документов.

Практическое занятие № «Составление картотеки издательств и издающих организаций» (часа)

Тема 13. Распространение и копирование документов

Система коммуникационных служб, обеспечивающих распространение информации в обществе: архивные, библиотечные, книготорговые, музейные, общественные организации (любительские объединения, религиозно-просветительские общества и другие), органы НТИ, средства массовой информации. Функции и направления коммуникационной деятельности этих служб.

Способы передачи документально зафиксированной социальной информации: письменный, визуальный, аудиальный, аудиовизуальный, смешанный. Традиционные и нетрадиционные каналы распространения документов.

Потребители документно-зафиксированной информации: их общая характеристика и классификация.

Тема 14. Организация пользования и обеспечение хранения документов

Система учреждений, обеспечивающих хранение источников информации: библиотеки, органы НТИ, архивы, музеи, книжные базы и другие учреждения.

Причины естественного старения документов (физические, химические, биохимические). Режим хранения документов (освещенность, температура и влажность воздуха).

Способы реставрации и консервации документов: восстановление текстов, механической целостности, пластификация; реставрация фотоизображений, цветных кинодокументов, восстановление качества записанного звука и другое.

Система хранения документов: вертикальная библиотечная, горизонтальная система, вертикальная подвесная и вертикальная каталожная, система автоматического хранения документов. Средства хранения документов: стеллажи, шкафы, коробки, папки, сейфы, контейнеры.

Раздел 5. Документальные потоки

Тема 15. Понятие документального потока

Тема 16. Структура документального потока

Тема 17. Закономерности развития документального потока

Тема 18. Методы изучения документального потока

ТЕМЫ СЕМИНАРСКИХ ЗАНЯТИЙ

Семинар №1. Документоведение как документально-коммуникационная наука

Семинар №2 Тема: Иконические, идеографические документы

ТЕМЫ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

Лабораторно-практическое занятие № 1 (4часа)

Тема: Документы на новейших носителях информации

Цель: Знакомство с документами на новейших носителях информации.

Методика проведения: Каждый студент описывает способы сохранения информации на различных носителях, различия в способах хранения, сопоставляет объемы сохранения информации и определяет самый емкий документ.

1. Перфорированный документ, общая характеристика.

1.1. Перфокарта

1.2. Перфолента

2. Микрографический документ, общая характеристика.

2.1. Микрофильм

2.2. Микрофиша

2.3. Микрокарта

3. Магнитный документ, общая характеристика.

3.1. Магнитная лента

3.2. Магнитная карта

3.3. Магнитный диск

4. Оптический документ, общая характеристика.

4.1. Аудио-компакт диск

4.2. CD – ROM

4.3. Видео-компакт диск

4.4. DVD диск

4.5. Магнитооптический диск

Литература:

1. Алешин, Л.А. Автоматизация в библиотеке: учеб пособие. Ч. 1. – М.: МГУКИ, 2002. – 176 с. – (Современная библиотека. Вып. 14).

2. Багрова, И.Ю. Библиотеки и информационные документы // Библиотековедение. – 2000. – № 3. – С. 43-46.

3. Батова, Л.Л. Знакомьтесь: медиатека // Мир библиографии. – 2001. – № 1. – С. 21-24.

4. Дебрийон, Ф. От печатных собраний к медиатеке // Библиотека. – 2002. – № 8. – С. 74-76.

5. Еремченко, В.А. О проблеме электронных документов // Секретарское дело. – 2001. – № 3. – С. 31-33.

6. Зиновьева, Н.Б. Документоведение: учеб.-метод. пособие / Н.Б. Зиновьева. – М: Профиздат, 2001. – С. 83-113. – (Сер. «Современная библиотека». Вып. 17).

7. Кряжева, М.Ф. Документирование как способ сохранения произведений художественной литературы: документы на вещественных и полевых носителях // Художественная культура как феномен: материалы региональной науч.-практ. конф. – Тюмень, 2002. – С. 28-30.

8. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Кушнаренко. – 2- е изд., перераб. и доп. – Киев: Знания, 2000. – С. 391-449.

9. Майстрович, Т.В. Возможности использования оптических компакт-дисков // Науч. и техн. б-ки. – 1997. – № 5. – С. 9-14.

10. Майстрович, Т.В. Оптические компакт-диски в зарубежных библиотеках // Науч. и техн. б-ки. – 2000. – № 8. – С. 60-68.

11. Надольская, Т.В. Фонды кинофотофонодокументов в библиотеках: учеб. пособие. – М., 1991. – 50 с.

12. Стандарт отрасли ОСТ 29.130-97 «Издания. Термины и определения» // Библиотека и закон: справочник. – М.: Либерея, 1998. – Вып. 4. – С. 334-370.

13. Устинов, В.А. Новые носители архивной информации / В.А. Устинов, В. Н. Меркулов, С.А. Тихонов // Вестник архивиста. – 1999. – № 1. – С. 32-51.

14. Федулеева, Н.Н. Книга: традиционная и электронная // Библиография. – 2003. – № 4. – С. 8-11.

Практическое занятие № 1 (2часа)

Тема: Синквейн

Методика проведения: Студентам предлагается термин «документ». К данному термину нужно подобрать 2 прилагательных, характеризующих данный термин; 3 глагола, раскрывающих его функцию; фразу из 4 взаимосвязанных слов и синоним.

Практическое занятие № 2(4часа)

Тема: Структура документа

Методика проведения: Каждый студент получает комплект документов (книга, журнал, репродукция, издание с иллюстрациями и т.д.) и определяет структуру (внутреннюю и внешнюю) каждого документа, выделяет простой, вкрапленный и составной документы.

Практическое занятие № 3 (4часа)

Тема: Информационная емкость документа

Методика проведения: Каждый студент получает научное издание, имеющее предметный указатель. Студент самостоятельно определяет, какую часть документа он будет анализировать (отдельная глава, параграф, раздел). Затем каждая смысловая часть выбранного текста формулируется в виде предметных рубрик и записывается в тетради с левой стороны. С правой стороны тетради выписываются соответствующие рубрики предметного указателя. После анализа текста проводится сопоставительный анализ рубрик и делается заключение об информационной емкости документа на основе цифрового соотношения рубрик, определенных студентом и содержащихся в предметном указателе.

Практическое занятие № 4 (4 часа)

Тема: Ценностные свойства документов

Методика проведения: Каждый студент получает комплект документов (нормативное, официальное, научное, учебное, справочное, периодическое) и самостоятельно определяет ценностные свойства каждого документа, записывает ценностную формулу документа.

Практическое занятие № 5

Тема: Количественный анализ документов

Методика проведения: Каждый студент получает комплект «Ежегодника книги» («Книги Российской Федерации») за последние 10 лет. Выбрав предметную рубрику, студент подсчитывает количество изданных в каждом году документов по этой теме. В конце работы делается вывод о развитии той или иной отрасли.

Практическое занятие № 6 (4часа)

Тема: Информационная емкость текста документа

Методика проведения:

1 этап. Составление частотного словаря существительных из предложенного текста.

2 этап. Ранжирование существительных по убыванию частоты употребления.

3 этап. Определение набора существительных, чаще всего используемых в тексте.

4 этап. Формирование смыслового выражения из существительных, чаще всего используемых в тексте.

5 этап. Путем подсчета в процентном соотношении отобранных слов к общему количеству выписанных слов рассчитывается емкость текста. Например, 5 слов из 150 = 5 * 100 / 150 = %

Практическое занятие № 7 (4часа)

Тема: Сопоставительный анализ различных систем классификации документов

Методика проведения: Каждый студент получает комплект таблиц классификации (ББК, УДК, рубрикатор ГСНТИ, ЕКЛ). Студент выбирает отрасль и составляет в различных таблицах глубину ее представления в индексах. Работа оформляется в виде таблицы.

Перечень рубрик	Классификация
	ББК	УДК	ГСНТИ	ЕКЛ

Практическое задание № 8 (4часа)

Тема: Аспекты характеристики первичных документов

Методика проведения: Студенту предлагается:

1. Из предложенного массива литературы самостоятельно отобрать первичные документы различных типов и видов. В число отобранных документов должны входить:

а) научная литература (3-4 документа разного вида);

б) учебная литература (3-4 документа, отличающихся по виду и стадиям обучения);

в) производственная литература (3-4 документа, в том числе руководства и пособия, проспекты и каталоги);

г) научно-популярная литература (3-4 документа, отличающихся по целевому и читательскому назначению);

д) справочная литература (3-4 документа, отличающихся по широте тематики)

е) официальная литература (в том числе описание изобретения, государственный и международный стандарты, инструкция).

2. На каждый отобранный документ составить библиографическое описание.

3. Проанализировать каждый отобранный и описанный первичный документ с точки зрения характера содержания, особенностей построения изложения (структуры документа и его композиции), лексических и стилистических особенностей языка, широты рассматриваемых проблем, научно-технических направлений и т.п. На основе проделанного и зафиксированного в работе (после библиографического описания каждого отдельного документа) анализа сделать заключение о принадлежности документа к определенной группе.

Аспекты характеристики первичных документов

Рассматриваемый аспект	Часто встречающиеся группы документов
Научная литература
Характер содержания	Теоретические и экспериментальные
Форма и характер издания	Собрание сочинений, избранные труды, отдельные произведения, сборники трудов, материалы научных конференций и т.п.
Относительная широта тематики	Охват на уровне области знаний, подотрасли, научного направления, отдельной проблемы, результаты отдельных наблюдений, опытов, описаний отдельных фактов.
Учебная литература
По содержанию, объему и характеру изложения учебных дисциплин	Общетехнические, гуманитарные, физико-математические и т.п.; по профилирующим или непрофилирующим дисциплинам.
По стадиям и видам образования	Для вузов, средних профессиональных учебных заведений (техникумы, колледжи), для училищ, школ и т.п.
Производственная литература
По целевому и читательскому назначению	Для ИТР (для конструкторов, технологов, инженеров и т.д.); для рабочих (осваивающих профессию, повышающих квалификацию) и др.
Характер приводимых сведений	Теории, методики, описание конкретных технических решений, инструкций и т.п.
Характер иллюстрированного материала	Чертежи, фотографии, схемы и т.п.
Тематические особенности	Отраслевой или межотраслевой характер информации
Особенность описываемого технического объекта	Описание конструкции, технологического процесса, материалов, сырья и их свойств.
Научно-популярная литература
По целевому назначению	В помощь повышению культурного и технического уровня и т.д.
По читательскому назначению	Для широкого круга читателей. Для специалистов
Справочная литература
По широте тематики	Универсальные, отраслевые, тематические
По целевому назначению	Научные, производственные, научно-популярные и т.д.
По организации материала	Систематические, предметные, алфавитные
По форме издания	Энциклопедии, словари, справочники
Официальная литература
По широте тематики и степени обобщения материала	Охват на уровне отрасли, подотрасли, научного направления, отдельной проблемы, описания отдельных объектов, фактов.
Характер иллюстрированного материала	Чертежи, фотографии, схемы и т.п.
Сфера действия	Государство, отдельные регионы, предприятия и организации отдельных ведомств, конкретные предприятия и организации

Практическое занятие № 9 (4часа)

Тема: Человекочитаемые документы

Методика проведения: На основе ранее изученных подходов классификации, вариантов различных таблиц и схем студент самостоятельно разрабатывает фасетно-блочную классификацию человекочитаемых (текстовых) документов.

Практическое занятие № 10 (4часа)

Тема: Изучение особенностей рассеяния – концентрации статей в периодических изданиях по отдельным направлениям науки и техники

Методика проведения: Каждому студенту предлагается просмотреть годовой комплект «Летописей журнальных статей» и выбрать в нем раздел, в котором отражаются публикации по избранному тематическому направлению. На основании анализа каждой библиографической записи выявить периодические и продолжающиеся издания, опубликовавшие статьи по избранному направлению. Составить картотеку изданий. На карточке отметить число публикаций в каждом журнале.

Далее, сгруппировать материалы в картотеки, исходя из профиля изданий:

- профильные;

- технические;

- естественнонаучные;

- гуманитарные;

- общественно-политические и литературно – художественные издания.

На основе картотеки построить зонную модель рассеяния. Если студенты выбрали для анализа отрасль или направление техники, а также область естественных наук, то модель будет иметь следующий вид:

Зона А – узкопрофильные и профильные издания;

Зона Б – Общетехнические и отраслевые технические издания;

Зона С - общенаучные и естественнонаучные издания;

Зона Д – издания гуманитарных областей науки;

Зона Е – литературно – художественные издания.

Если студентами выбрана одна из областей гуманитарных наук, то модель будет иметь следующий вид:

Зона А – узкопрофильные и профильные издания;

Зона В – издания гуманитарных областей науки;

Зона С – общенаучные и естественнонаучные издания;

Зона Д – общетехнические и отраслевые технические издания;

Зона Е – литературно-художественные издания.

Сводные данные, являющиеся результатом обработки материалов картотеки, нужно зафиксировать в зонной таблице рассеяния первичных документов.

Зонная таблица рассеяния – концентрации статей

Область науки, отрасль техники	Количество статей		Количество журналов
	Абсолютное число	%	Абсолютное число	%
Зона А Узкопрофильные издания Профильные издания Всего в зоне А
Зона В Общетехнические издания Горное дело Металлургия Машиностроение Приборостроение Транспорт Строительство … … … Всего в Зоне В
Зона С Общенаучные издания Математика Механика Физика Биология Геология … … … Всего в Зоне С
Зона Д Общегуманитарные издания Философия Социология История Литературоведение Искусствознание Религиоведение Педагогика Библиотековедение, библиография … … … Всего в Зоне Д
Зона Е Литературно-художественные издания … … … Всего в Зоне Е
ВСЕГО В ПОТОКЕ

Далее определить, что характерно для документального потока по избранной тематике – рассеяние или концентрация публикаций. Выявить круг журналов, публикующих наибольшее количество статей рассматриваемой тематики и являющихся поэтому «ядерными» для отрасли. Выявить область науки и отрасли техники, в изданиях которых публикуется наибольшее число статей рассматриваемой тематики и являющихся смежными для выбранной студентами отрасли.

Практическое занятие № 11 (4часа)

Тема: Составление картотеки издательств и издающих организаций

Методика проведения: Студентам предлагается просмотреть 10 экземпляров газеты «Книжное обозрение» и составить картотеку издательств и издающих организаций, выпускающих книги и брошюры по избранному разделу. На карточке нужно зафиксировать название издательства и издающей организации, разновидность и количество подготовленных в данном году документов.

Образец заполнения карточки:

Издательство (издающая организация)	Аспект Пресс
Виды документов, изданных данным издательством	Количество документов каждого вида
Справочники Монографии Учебные пособия	3 5 15

Также необходимо сгруппировать источники по перечисленным ниже разделам:

1. Издательства;
2. Издающие организации;
3. Центральные научные, технические и т.п. общества, ассоциации;
4. Местные научные, технические и т.п. общества;
5. Центральные и отраслевые органы НТИ;
6. Межотраслевые территориальные органы НТИ;
7. Научно-исследовательские организации;
8. Учебные заведения;
9. Предприятия, организации, фирмы и т.п.;
10. Прочие организации.

В конце работы делается вывод:

- перечислить издательства и издающие организации, выпустившие наибольшее число книг по избранной теме;

- указать издательства и издающие организации, выпустившие наибольшее число документов в различно типовой и видовой принадлежности;

- указать, какое издательство можно назвать ведущим;

- составить классификацию издательств.

Практическое занятие №12 (4часа)

Тема: Формальный и содержательный анализ отраслевого документального потока

Методика проведения:

1. Каждому студенту предлагается взять комплект «Книжных летописей», выбрать определенную отрасль и проанализировать ее по схеме. Результаты анализа в абсолютных цифрах и в процентном соотношении занести в таблицы.

Таблица 1.

Отрасль	Виды изданий	Публикации
		Абсолютная цифра	%
	Официальные Научные Справочные Учебные Производственные Научно-популярные Художественно-публицистические Информационные

Таблица 2.

Отрасль	Виды науки	Количество публикаций
		Абсолютная цифра	%
	История Теория Организация Управление Обучение

Таблица 3.

Отрасль	Издательства	Количество публикаций
		Абсолютная цифра	%
	Универсальные Отраслевые Специальные

2. Провести сопоставительный анализ полученных результатов.

Практическое занятие № 13 (10 часов)

Тема: Мониторинг микропотока документов по теме курсовой работы

Задание 1. Выбор объекта для мониторингового наблюдения. Объектом мониторингового наблюдения является тема курсовой работы.

Форма контроля – обоснование выбора объекта и его обсуждение.

Задание 2. Выбор индикаторов для наблюдения за объектом мониторингового исследования.

Форма контроля – обсуждение выбранных индикаторов.

Задание 3. Выбор источников пополнения сведение об объекте наблюдения.

Форма контроля – обсуждение выбранных первичных и вторичных документов.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

ПЛАН КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

ОТДЕЛЕНИЯ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

Вариант 1.

Тема 1: Типовидовой анализ документов

Студент подбирает комплект документов: 6 различных по целевому и читательскому назначению изданий (1 научный журнал, 1 массовый журнал, 1 листовое издание и т.д.) и нетрадиционный документ (CD-ROM, DVD-диск, видеокомпакт - диск и т.п.). На каждое издание нужно составить библиографическое описание и указать тип, вид, жанр каждого документа.

Тема 2: Ценностные свойства документа

Студент берет комплект документов (3 книжных издания, 2 журнальных издания, 1 газетное издание, 1 листовое издание) и определяет их ценностные свойства: актуальность, достоверность, точность, полнота, оригинальность, наглядность, доступность и оперативность. Составляет ценностную формулу документа.

Вариант 2.

Выберите вид документа из предложенного списка. В первой части контрольной работы напишите реферат об этом документе. В нём должны быть отражены следующие моменты: история возникновения этого документа, его внутреннее строение и внешний вид, типовое разнообразие, его предназначение и варианты применения в практической деятельности, особенности создания (например, применение технических средств). Во второй части контрольной работы сделайте анализ внутренней и внешней структур конкретного документа, по типу, соответствующему выбранному.

1. Книга	25. Афиша
2. Журнал	26. Листовка
3. Газета	27. Брошюра
4. Географическая карта	28. Библиографический указатель
5. Атлас	29. Сериальное издание
6. Глобус	30. Монография
7. Нотное издание	31. Диссертация
8. Партитура	32. Инструкция
9. Клавир	33. Стандарт
10. Открытка	34. Хрестоматия
11. Библиотечная карточка	35. Словарь
12. Перфокарта	36. Справочник
13. Перфолента	37. Энциклопедия
14. Фотоплёнка	38. Каталог (как вид издания)
15. Фотография	39. Проспект
16. Диапозитив	40. Проспект
17. Слайд	41. Путеводитель
18. Диафильм	43. Альбом
20. Видеофильм	44. Бюллетень
21. Микрофильм	45. Календарь
22. Микрофиша	46. Грампластинка
23. Буклет	47. Голограмма
24. Плакат	48. Оптический диск

ПЕРЕЧЕНЬ ПРИМЕРНЫХ ТЕМ КУРСОВЫХ И

ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

1. Документ в системе социальных коммуникаций.

2. Книга и книжное дело в информационном обществе.

3. Типизация документов: логические основания.

4. Электронный документ.

5. Кинофотофонодокумент как исторический источник.

6. Состояние, особенности и перспективы развития отечественной патентной документации.

7. Состояние, особенности и перспективы развития патентной документации в зарубежных странах.

8. Состояние, особенности развития нормативной документации в Российской Федерации.

9. Состояние, особенности развития нормативной документации в зарубежных странах.

10. Международные стандарты: разработка, принятие и внедрение.

11. История и современное развитие конкретного периодического или продолжающегося издания.

12. История и современное состояние конкретного издательства.

13. Издательское дело отдельной зарубежной страны на современном этапе.

14. Стандарты по издательскому делу в России.

ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ

1. Документ. Современные трактовки понятия «документ». История появления термина в России.

2. Структура документа: общая характеристика.

3. Свойства документа: общая характеристика.

4. Основные системы классификации документов: история, общая характеристика, виды классификаций.

5. Атрибутивные свойства документа. Характеристика объема, размера, формы, дискретности документа. Виды документа в зависимости от формы.

6. Прагматические свойства документа. Понятие смысла, новизны, ценности документа и их характеристика.

7. Динамические свойства документа: общая характеристика.

8. Информационный объем, информационная емкость, информативность документа. Виды информативности. Методы повышения информативности.

9. Старение документов. Факторы, влияющие на старение документов.

10. Рассеяние документов. Законы Бредфорта и Цинфа.

11. Ценностные свойства документов: общая характеристика.

12. Потребители документно зафиксированной информации, их общая характеристика.

13. Текст документа: общая характеристика.

14. Свойства текстов.

15. Классификация текстов.

16. Восприятие текстов.

17. Методы изучения документов: общая характеристика.

18. Типология документа: определение. Отличие типологий от классификаций документов. Общая характеристика типологий документов.

19. Документная деятельность: общая характеристика.

20. Типология документов по знаковой природе информации.

21. Документопроизводство: общая характеристика.

22. Типология документов по материальной конструкции.

23. Размножение документов: общая характеристика. Репродуцирование и копирование документов.

24. Виды документов по периодичности их выпуска.

26. Документный поиск: общая характеристика.

27. Типология документов по их целевому назначению.

28. Преобразование документов: общая характеристика.

Виды изданий.

29. Хранение документов. Факторы, влияющие на сохранность документов.

30. Виды документов на нетрадиционных носителях.

31. Сбор документов: общая характеристика.

32. Передача документов: общая характеристика.

33. Функции документа: общая характеристика.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Асеев, Г.Г. Информационные технологии в документоведении: учеб. пособие / Г.Г. Асеев, В.Н. Шейко. – Харьков: ХГИК, 1997. – 290 с.

2. Блюменау, Д.И. Информационный анализ / синтез для формирования вторичного потока документов. – СПб: Профессия, 2002. – 240с. – (Специалист).

3. Ванеев, А.Н. Проблемы методического мониторинга // Библиотечное дело – 2000: проблемы формирования открытого информационного общества. – М., 2000. – Ч. 1. – С. 207-208.

4. Голтвинская, Т.С. Вокруг универсальных классификационных систем / Т.С. Голтвинская // Науч. и техн. б-ки. – 1994. – № 7. – С. 17-21.   5. Гордукалова, Г.Ф. Мониторинг документального потока для информационной диагностики прогнозируемых объектов: учеб. пособие / Г.Ф. Гордукалова, Л.В. Юдина. – М., 1991. – 110 с.

6. ГОСТ 7.60 - 90 Издания. Основные виды. Термины и определения. –М.: Изд-во стандартов, 2003. – 29 с.

7. ГОСТ 7.65 - 92. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению.

8. ГОСТ 7.23 - 96 Издания информационные. Структура и оформление.

9. ГОСТ 7.68 - 95. Фоно и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению.

10. ГОСТ 7.69 - 95 Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения.

11. ГОСТ 7.83 - 2001 Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.

12. Демидов, Д.Д. Депонированные рукописи как источник информации / Д.Д. Демидов // Науч. и техн. б-ки. – 1991. – № 1. – С. 17-20.

13. Демидов, Д.Д. Место депонированных рукописей в классификации документов // Д.Д. Демидов // Науч. и техн. б-ки. – 1991. – № 1. – С. 8-11.

14. Ельников, Н.П. Феномен книги (теоретико-гносеологический аспект) // Книга: Исследования и материалы. – М.: Терра, 1995. – Сб. 71. – С. 53-69.

15. Зайцева, Т.А. Классификации могут и должны сосуществовать / Т.А. Зайцева, Л.Б. Зупарова, Л.И. Сазонова // Науч. и техн. б-ки. – 1994. – № 7. – С. 14-17.

16. Зиновьева, Н.Б. Документ в коммуникации и восприятии: лекции по курсу «Документоведение» / Н.Б. Зиновьева, И.А. Саяпина, И.И. Пашнина. – Краснодар, 1995. – 58 с.

17. Зиновьева, Н.Б. Документоведение: учеб.-метод. пособие / Н.Б. Зиновьева. – М.: Профиздат, 2001. – 208 с. – (Сер. «Современная библиотека». Вып. 17.).

18. Зусьман, О.М. Документоведение: учеб. пособие / О.М. Зусьман, В.А. Минкина. – СПб., 2003. – 107 с.

19. Илюшенко, Н.П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство. – 2000. – № 1. – С. 20-23.

20. Карташов, Н.С. Планировать развитие поможет мониторинг // Библиотека. – 2003. – № 10. – С. 39-41.

21. Книга: энциклопедия / гл. ред. В.М. Жарков. – М.: Большая Российская энциклопедия, 1999. – 796, [3] с.

22. Кортнев, А.В. Система мониторинга и анализа научно-исследовательской деятельности // Информационные технологии и вычислительные системы. – 1997. – № 1. – С. 61-71.

23. Крапивин, В.Ф. Проблемы мониторинга. – М.: Знание, 1991. – 64 с.

24. Коршунов, О.П. Еще раз о терминологии // Библиография. – 1999. – №. 5. – С. 156-157.

25. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Кушнаренко. – 2-е изд., перераб. и доп. – Киев: Знания, 2000. – 460 с.

26. Ларин, Н.В. развитие понятия «документ» // Делопроизводство. – 2000. – № 1. – С. 5-9.

27. Мащенко, Н.А. К вопросу о критериях оценки информационного потока в мониторинге информатизации // Автоматизация и современные технологии. – 1997. – № 7. – С. 26-29.

28. Миконь, К. Наука о книге: Очерк проблематики. – М.: Книга, 1991. – 198 с.

29. Моргенштерн. И.Г. Документ: информация и / или носитель? // Науч. и техн. б-ки. – 2003. – № 2. – С. 123-127.

30. Общество и книга: от Гутенберга до Интернета / общ. ред. А.П. Королевой. – М., Традиция, 2001. – 280 с.

31. Плешкевич, Е.А. Документоведение и теория библиографии в поисках своего документа // Библиотековедение. – 2004. – № 4. – С. 44-47.

32. Плешкевич, Е.А. Понятие реквизит документа: к постановке вопроса // НТИ. Сер. 1. – 2004. – № 10. – С. 1-8.

33. Семилетов, С.И. Документ как продукт технологического процесса документирования // Делопроизводство. – 2002. – № 3. – С. 20-23.

34. Семилетов, С.И. Группы и отдельные виды типовых документов, форма их представления в социальной сфере: подходы к их классификации // Делопроизводство. – 2002. – № 3. – С. 6-11.

35. Сладкова, О.Б. Гносеологическая сущность технологии мониторинга // НТИ. Сер. 1. – 1999. – № 7. – С. 13-17.

36. Сладкова, О.Б. Информационный мониторинг: Теоретико-методологические основы: учеб. пособие. – М., 2002. – 64 с.

37. Сладкова, О.Б Категория времени в социальной технологии мониторинга // НТИ. Сер. 1. – 2000. – № 3. – С. 1-5.

38. Современное библиотечно – информационное образование: учеб. тетради / отв. ред. С.Т. Махлина. – СПб, 1999. – Вып. 3. – С. 97-102.

39. Сокова, А.Н. Понятие вида в документоведении // Делопроизводство. – 2002. – № 3. – С. 3 – 14.

40. Столяров, Ю.Н. Документный ресурс: учеб. пособие. – М.: Либерея, 2001. – С. 22.

41. Столяров, Ю.Н. Документ: и информация, и носитель // Науч. и техн. б-ки. – 2003. – № 2. – С. 128-129.

42. Столяров, Ю.Н. Документный или документальный // Библиография. – 1996. – № 2. – С. 38-41.

43. Столяров, Ю.Н. Документный ресурс: учеб. пособие. – М.: Либерея, 2001. – С. 22.

44. Столяров, Ю.Н. Закон документального оснащения социальных коммуникаций // Библиотековедение. – 2002. – №. 2. – С. 22-30.

45. Столяров, Ю.Н. Классификация документа: решения и проблемы / Ю.Н. Столяров // Книга: Исследования и материалы. – М.: Тера, 1995. – Сб. 70. – С. 24-41.

46. Столяров, Ю.Н. О месте документоведения в системе наук // НТИ. Сер. 1. – 2004. – № 6. – С. 1-3.

47. Столяров, Ю.Н. Онтологический статус документа и его практическое значение для библиотек // Библиотековедение. – 1999. – № 4/6. – С. 50-59.

48. Столяров, Ю.Н. Развитие документологической терминологии // НТИ. Сер. 1. – 2004. – № 8. – С. 5-10.

49. Столяров, Ю.Н. Сущность информации. – М.: ГПНТБ, 2000. – 120 с.

50. Столяров, Ю.Н. Термины, производимые от слова документ // Науч. и техн. б-ки. – 2000. – № 10. – С. 64-68.

51. Фенелонов, Е.А. Каким должен быть образцовый документ // Библиотека. – 2000. – № 1. – С. 64-65.

52. Швецова - Водка, Г.Н. Документ и информация в свете теории коммуникации // Библиография. – 1997. – № 4. – С. 39-47.

53. Швецова-Водка, Г.Н. Документный или документальный? Подход не может быть формальным // Библиография. – 1996. – № 4. – С. 38-41.

54. Швецова – Водка, Г.Н. Книга и документ: соотношение понятий // Книга: Исследования и материалы. – М., 1994. – Сб. 68. – С. 19-37.

55. Швецова – Водка, Г.Н. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций / Г.Н. Швецова – Водка // Книга: Исследования и материалы. – М.: Тера, 1994. – Сб. 69. – С. 37-57.

56. Швецова – Водка, Г.Н. Функциональная сущность и свойства книги / Г.Н. Швецова – Водка // Книга: Исследования и материалы. – М.: Тера, 1995. – Сб. 71. – С. 69-96.

57. Энциклопедия книжного дела / отв. ред. Ю.Ф. Майсурадзе. – М. Юристъ, 1998. – 536 с. – (Книжное дело).

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПРОЦЕССЕ ПРЕПОДАВАНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ ПРОГРАММНЫЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ОБУЧЕНИЯ