ПАМЯТКА
ПО ПОДГОТОВКЕ РУКОПИСЕЙ
К ИЗДАНИЮ
И ПОЛИГРАФИЧЕСКОМУ
ВОСПРОИЗВЕДЕНИЮ
Омск 2011
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Сибирская государственная автомобильно-дорожная
академия (СибАДИ)»
Издательство СибАДИ
ПАМЯТКА
ПО ПОДГОТОВКЕ РУКОПИСЕЙ
К ИЗДАНИЮ
И ПОЛИГРАФИЧЕСКОМУ
ВОСПРОИЗВЕДЕНИЮ
Составитель Е.В. Садина
Омск
СибАДИ
2011
Памятка по подготовке рукописей к изданию и полиграфическому воспроизведению / сост. Е.В. Садина; Издательство СибАДИ. Омск: СибАДИ, 2011. 80 с.
Освещаются вопросы внутривузовского книгоиздания: авторское право, порядок рецензирования рукописи учебного издания, правила представления авторского оригинала в издательство СибАДИ.
Содержит информацию о видах и структуре вузовских изданий, о составлении библиографических списков; даны образцы оформления титульных листов; таблицы основных, производных и дополнительных единиц физических величин.
Памятка адресована авторам ФГБОУ ВПО «СибАДИ».
© ФГБОУ ВПО «СибАДИ», 2011
СОДЕРЖАНИЕ
| 1. ПОРЯДОК ПЛАНИРОВАНИЯ И ИЗДАНИЯ ВУЗОВСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ………………………………….. | 4 |
| 2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ АВТОРСКОГО ПРАВА …………………….. | 7 |
| 2.1. Нормативные правовые акты, регулирующие авторские отношения и вузовское книгоиздание ………..…………….. | 7 |
| 2.2. Понятие и содержание авторских прав …………………………….. | 8 |
| 2.3. Служебные произведения. Права автора и вуза на служебное произведение ……………………………………………... | 11 |
| 3. ТРЕБОВАНИЯ К ВУЗОВСКИМ ИЗДАНИЯМ …………………………….. | 13 |
| 3.1. Учебные пособия …………………………………………………….. | 13 |
| 3.2. Сборники ……………………………………………………………... | 17 |
| 3.3. Методические издания ………………………………………………. | 19 |
| 4. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ……………………………………. | 20 |
| 5. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РУКОПИСИ ……… | 21 |
| 5.1. Иллюстрации ………………………………………………………… | 22 |
| 5.2. Таблицы ………………………………………………………………. | 24 |
| 5.3. Формулы ……………………………………………………………... | 25 |
| 5.4. Библиографический список …………………………………………. | 27 |
| 5.5. Содержание …………………………………………………………... | 27 |
| 5.6. Требования к электронному варианту ……………………………... | 27 |
| ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………….. | 28 |
| Библиографический список …………………………………………………….. | 29 |
| Приложение 1. Заявка на издание и заказ на изготовление тиража…….……. | 30 |
| Приложение 2. Виды изданий …………………………………………………………. | 32 |
| Приложение 3. Структура рецензии на рукопись учебного издания …………. | 36 |
| Приложение 4. Образцы оформления титульного листа, оборота титульного листа, выпускных сведений и сведений над выпускными данными (по ГОСТ 7.495), обложки и переплета (по ГОСТ 7.84–2002)..……………....... | 38 |
| Приложение 5. Гражданский кодекс РФ. (Извлечения) ………………………… | 56 |
| Приложение 6. Оформление важнейших основных, производных и дополнительных единиц СИ …………………….. | 61 |
| Приложение 7. Правила оформления библиографических списков (по ГОСТ 7.12003) ……………. | 65 |
| Приложение 8. ГОСТ 7.1293 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» ………………………………... | 70 |
| Приложение 9. Корректурные знаки, применяемые при редактировании и вычитке ………………………………. | 76 |
| Приложение 10. Перечень основных стандартов по издательскому делу ….. | 78 |
1. Порядок планирования и издания
вузовской литературы
Подготовка материалов к изданию осуществляется на кафедрах академии в соответствии с ежегодными планами изданий научной, учебной и научно-методической литературы. Планируются только работы, обеспеченные готовыми рукописями. Заявка по установленной форме (прил. 1) подается в издательство СибАДИ до ___ декабря предшествующего года издания, сведенный план утверждается редакционно-издательским советом СибАДИ.
При подготовке рукописи к изданию следует определить ее вид (методические рекомендации, указания; руководство; учебно-методическое, учебное пособие; монография; сборник научных трудов и др.) (прил. 2); необходимо получить рецензии (с учетом вида).
К планируемым рукописям прилагается сопроводительная документация.
1. На монографии, сборники, учебные пособия:
а) две внутренних рецензии, на монографии две внешних (за пределами академии);
б) заявка на издание, четко заполненная и со всеми указанными подписями;
в) заказ на изготовление тиража, подписанный проректором по НР или УР (см. прил. 1).
2. На учебно-методическую литературу:
а) одна рецензия, но не с кафедры составителя;
б) заявка на издание, четко заполненная и со всеми указанными подписями;
в) заказ на изготовление тиража, подписанный проректором по учебной и воспитательной работе.
Внешние рецензии обязательны, если будущей книге нужен гриф УМО вузов РФ, в соответствии с требованиями «Положения о порядке присвоения учебным изданиям грифа УМО вузов Российской Федерации»; в других случаях если в вузе есть специалист по той проблеме, которую автор освещает в своем произведении, способный дать объективную оценку рукописи, то можно обратиться к нему. Если работе присвоен гриф УМО, следует помнить, что срок действия права на издание учебной литературы после присвоения грифа – 1 год, срок действия грифа – 5 лет.
Главная задача рецензирования способствовать строгому и взыскательному отбору работ для издания. Издатель имеет право сам выбирать рецензентов.
Рецензии должны давать объективную оценку рукописей, содержать анализ методических достоинств и недостатков, оценивать научный уровень, соответствие содержания программам курсов, качество иллюстративного содержания (прил. 3).
Рецензии должны быть построены по единому принципу и отражать следующее:
- актуальность рассматриваемых вопросов, имеющих существенное значение для соответствующей отрасли знаний (работа должна отвечать задачам современного развития науки, техники и культуры);
- уровень научного содержания, внутреннее единство, компетентность авторов в исследуемых вопросах.
Рецензент отмечает умение автора сжато, логично и аргументированно излагать материал; оценивает правильность и точность определений и формулировок, соответствие обозначений величин, определений и понятий принятым в учебной литературе по общенаучным и техническим дисциплинам; высказывает мнение о целесообразности издания рецензируемой рукописи и использования изданной работы (рукопись заслуживает одобрения при условии такой-то доработки; рецензируемая рукопись нуждается в коренной переработке; рукопись не может быть одобрена и рекомендована в печать по тем или иным причинам).
Оценивая тематические сборники научных трудов, рецензент должен дать заключение по следующим основным вопросам:
- является ли сборник межвузовским (представительство авторов из одного вуза не должно превышать 60 %);
- в чем новизна сборника, актуальность поставленной проблемы;
- выдержана ли тематика сборника, соответствует ли его название содержанию статей;
- не является ли сборник мелкотемным;
- приемлема ли структура сборника;
- научная значимость статей, целесообразно ли их издание;
- идейно-теоретический уровень каждой статьи сборника в целом;
- качество литературной обработки (ясность и четкость формулировок, логическая последовательность, форма изложения материала).
При рецензировании учебных пособий необходимо обращать внимание на следующее:
- соответствует ли данное учебное пособие профилю учебного заведения, соответствует ли оно действующей учебной программе;
- является ли оно учебным пособием по узкой специальной дисциплине, не издающимся в обычном (через издательства) порядке, нет ли дублирования, не носит ли оно монографический характер;
- является ли рецензируемая работа с дидактической точки зрения учебным пособием;
- каковы идейный уровень и научная ценность пособия (обязательно указать, что нового внесено автором);
- актуальна ли тема пособия.
В заключительной части рецензии должны содержаться выводы и четкая оценка целесообразности издания рукописи и рекомендации, для какой специальности высших и средних технических учебных заведений она может быть предназначена.
При составлении заявок на внутривузовскую литературу необходимо иметь в виду, что в методических рекомендациях не допускается изложение теоретического материала в виде лекций.
Рукописи оформляются в соответствии с требованиями, предъявляемыми к авторским рукописям для воспроизведения на дупликаторе. Вопрос о способе печати согласовывается заранее с издательством.
Обложка, титульный лист, оборот титула, выпускные данные, список литературы оформляются в соответствии с действующими в нашей стране ГОСТами и ОСТами (прил. 4).
ЗАПРЕЩАЕТСЯ помещать выходные данные издательства СибАДИ в книгах, выпущенных в свет без ведома издательства. НЕДОПУСТИМО считать изданием растиражированный посредством копировальной и множительной техники и сброшюрованный авторский оригинал рукописи без редакционно-издательской обработки через издательство СибАДИ.
2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ АВТОРСКОГО ПРАВА
2.1. Нормативные правовые акты, регулирующие
авторские отношения и вузовское книгоиздание
Авторское право, являясь неотъемлемой частью общей системы российского права, находит выражение в нормативных правовых актах, являющихся традиционными для всех отраслей права. К числу таких нормативных правовых актов относятся:
1. Общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации.
Значение норм международных соглашений состоит в том, что в случае противоречия между нормами международных соглашений и нормами российского законодательства преимущество имеют нормы международных соглашений (ст. 15 Конституции РФ, п. 2 ст. 7 ГК РФ).
С указанными актами можно ознакомиться на официальном сайте Роспатента: www.fips.ru.
2. Конституция Российской Федерации.
Исходя из места в иерархии источников российского права высшую юридическую силу имеет Конституция РФ. Законы и иные нормативные правовые акты не должны противоречить Конституции РФ.
3. Федеральные законы.
Основным нормативным правовым актом, регулирующим авторские отношения с 1 января 2008 г., является Гражданской кодекс Российской Федерации (ГК РФ), прежде всего, глава 70 «Авторское право» части IV «Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации» (прил. 5). С полным текстом ГК РФ вы можете ознакомиться на сайте СПС «ГАРАНТ» www.garant.ru.
Гражданский кодекс РФ объединил в себе весь объем всевозможных прав, устанавливаемых в отношении объектов интеллектуальной собственности, в том числе объектов авторского права (литературных, художественных, музыкальных произведений, а также программ для ЭВМ, баз данных и пр.), в том числе:
1) исключительные права на такие объекты, являющиеся имущественными правами;
2) личные неимущественные права (право авторства, право автора на имя и др.), принадлежащие авторам и являющиеся неотчуждаемыми и непередаваемыми по каким-либо иным основаниям, следовательно, не имеющие значения для хозяйственного оборота, а только сводящиеся к необходимости соблюдения дополнительных требований (например, об указании имени автора при использовании произведения);
3) права на получение вознаграждения в отдельных прямо предусмотренных случаях, в которых ГК РФ разрешает использование произведения без согласия правообладателя, но с выплатой специального вознаграждения или просто предписывает обязательную выплату вознаграждения;
4) иные права (право доступа, право на обнародование и др.).
2.2. Понятие и содержание авторских прав
Авторское право это совокупность норм гражданского права, регулирующих отношения по признанию авторства и охране произведений науки, литературы и искусства, установлению режима их использования, наделению их авторов имущественными и неимущественными правами, защите прав автора и других правообладателей. Таким образом, авторское право может рассматриваться, с одной стороны, как система правил, регулирующих взаимоотношения автора и общества в связи с созданием и использованием произведений; с другой стороны, как сочетание личных и имущественных правомочий автора.
В соответствии со ст. 1256 ГК РФ авторское право распространяется на произведения науки, литературы и искусства. Авторское право не распространяется на идеи, концепции, принципы, методы, процессы, системы, способы, открытия и факты, языки программирования, решения организационных, технических или иных задач.
Авторские права возникают в силу факта создания произведения. В связи с этим авторское право не требует специальных регистрационных процедур и охраняет продукты интеллектуального труда, т.е. произведения, созданные авторами, как результаты творческой деятельности, независимо от назначения и достоинства самих произведений.
В авторском праве форма произведения имеет приоритет над содержанием, поэтому авторское право предоставляет охрану форме результатов творческой деятельности, а не их содержанию.
Автор произведения физическое лицо, творческим трудом которого оно создано. Физические лица, создавшие произведение совместным творческим трудом, являются соавторами. Авторами произведения не могут признаваться лица, которые оказывали только техническую, организационную или финансовую помощь в создании произведения.
Обладателями авторского права могут быть авторы, их наследники и иные правопреемники. Право на произведение возникает для них в силу различных юридических фактов создание произведения (авторы), переход авторских прав по наследству (наследники), авторскому договору (иные правообладатели любые лица), в силу закона (работодатели, в случае создания служебных произведений).
Результатом создания произведения является приобретение автором субъективных авторских прав как личного неимущественного, так и имущественного характера.
Авторские права имущественного характера иначе еще называют исключительными правами. Под исключительным правом понимается право использовать произведение по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом.
К личным неимущественным правам согласно ст. 1255 ГК РФ относятся:
право признаваться автором произведения (право авторства);
право использовать или разрешать использование произведения (право на имя);
право на неприкосновенность произведения и защиты его от искажений;
право обнародовать или разрешать обнародование произведения в любой форме (право на обнародование), включая право на отзыв;
право отказаться от ранее принятого решения на обнародование произведения (право на отзыв);
право на защиту произведения, включая его название, от всякого искажения или иного посягательства (право на защиту репутации автора).
Право авторства, право на имя и право на защиту репутации автора охраняются бессрочно.
Личные неимущественные права принадлежат непосредственно создателю произведения (автору). Данные права не ограничены сроком, являются неотчуждаемыми от личности автора и не могут передаваться другим лицам. Что касается других лиц, прежде всего наследников автора, то они могут приобретать право лишь на защиту личных неимущественных прав, обладателем которых был умерший автор, но не на их осуществление.
Согласно ст. 1270 ГК РФ к исключительному (имущественному) праву автора произведения относится:
- право на воспроизведение произведения, то есть изготовление одного и более экземпляров произведения или его части в любой материальной форме, в том числе в электронной форме (право на воспроизведение);
- право на распространение экземпляров произведения путем продажи или иного отчуждения его оригинала или экземпляров (право на распространение);
- право публично показывать произведение, то есть демонстрировать оригинал или экземпляр произведения непосредственно либо на экране (право на публичный показ);
- право импортировать экземпляры произведения в целях распространения (право на импорт);
- право переводить или иным образом перерабатывать произведение (право на перевод);
- право на сообщение произведения по кабелю (с помощью радио, телевидения, проводов, оптического волокна и пр.);
- право доводить произведение до всеобщего сведения таким образом, что любой может получить доступ к произведению из любого места и в любое время по собственному выбору;
- другие права (право на сообщение в эфир, на публичное исполнение, прокат оригинала или экземпляра произведения и др.).
Имущественные права носят срочный характер, так как период их действия ограничивается сроком жизни автора и 70 годами после его смерти.
Имущественные права помимо автора могут принадлежать любым иным лицам, которые будут являться в этом случае правообладателями по основаниям, предусмотренным законом. Такими основаниями могут являться переход прав по договору о передаче авторских прав, факт создания служебного произведения в рамках служебного задания работодателя, переход прав по наследству или в результате реорганизации юридического лица.
2.3. Служебные произведения.
Права автора и вуза на служебное произведение
Для произведений науки, литературы и искусства, созданных в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания работодателя, законодателем установлен особый правовой режим (ст. 1295 ГК РФ).
Служебное произведение произведение, созданное в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания работодателя.
Критерии отнесения произведения к служебным:
- наличие трудовых отношений между автором произведения и работодателем;
- обеспечение учебного процесса учебно-методическими произведениями должно входить в служебные обязанности работника (должностная инструкция или иной акт, регулирующий трудовые обязанности работника автора произведения, должны предусматривать в качестве одной из должностных обязанностей работника обязанность по созданию произведений такого рода) или производиться по служебному заданию работодателя, подтверждением которого является ежегодный план изданий научной, учебной и научно-методической литературы.
Созданное в порядке выполнения служебных обязанностей произведение не должно относиться к энциклопедиям, энциклопедическим словарям, к статьям в периодических и продолжающихся изданиях научных трудов, публикациям газет, журналов и других периодических изданий.
Автору служебного произведения принадлежат следующие личные неимущественные права:
право признаваться автором произведения (право авторства);
право использовать или разрешать использовать произведение под подлинным именем автора, псевдонимом либо без обозначения имени, то есть анонимно (право на имя);
право обнародовать или разрешать обнародовать произведение в любой форме (право на обнародование);
право на защиту произведения, включая его название, от всякого искажения или иного посягательства, способного нанести ущерб чести и достоинству автора (право на защиту репутации автора).
Работодателю принадлежит исключительное (имущественное) право (фиксируется знаком © на обороте титульного листа) использовать произведение в любой форме и любым не противоречащим закону способом.
Наличие у работодателя исключительного права на служебное произведение означает, что он вправе:
использовать произведение с целью получения прибыли или без таковой;
передавать исключительные права на служебное произведение другому лицу;
сохранить произведение в тайне.
Гражданский кодекс РФ предусматривает случаи, когда работодатель может лишиться своего исключительного права. Так, если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнет использование этого произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право на служебное произведение будет принадлежать работнику как автору произведения.
В каждом экземпляре служебного произведения в знаке охраны авторского права указывается правообладатель исключительного права (© ФГБОУ ВПО «СибАДИ»).
Порядок выплаты вознаграждения за создание служебного произведения законом не установлен и регулируется трудовым договором или иным соглашением сторон.
3. Требования к вузовским изданиям
3.1. Учебные пособия
Цель создания учебного пособия наиболее полное обеспечение учебного процесса пособиями по узким специальным дисциплинам в соответствии с его целями и задачами. Учебное пособие по узкой специальной дисциплине частично заменяет или дополняет учебник, особенно по специальным дисциплинам, не обеспеченным опубликованной литературой.
Пособие должно соответствовать учебной программе курса и действующим учебным планам или плану-проспекту спецкурса, содержать сведения научного или прикладного характера по конкретной узкой тематике. Учебное пособие, в отличие от монографии, предполагает изложение материала, посвященного узкому специальному вопросу, с учетом его использования в учебном процессе.
Учебное пособие не должно дублировать учебную литературу, изданную через центральные издательства.
Автором пособия может быть как отдельный специалист, так и коллектив авторов (на титульный лист выносятся имена только трех авторов, остальные указываются на обороте титульного листа (ГОСТ Р 7.0.42006, п.4.4), не допускается написание автор-составитель, являющееся нарушением законодательства); научным редактором специалист, имеющий ученую степень.
Объем учебного пособия определяется количеством часов, отводимых на изучение узкоспециальной дисциплины, с учетом специфики курса, его места и значения в подготовке специалиста.
В аннотации сообщается: в чем актуальность работы, что нового вносит автор (личный вклад автора) в разработку проблемы, кому адресовано пособие.
Правила построения учебного пособия могут варьироваться, но существуют обязательные элементы:
I. Введение.
II. Основная часть с системой рубрикации по главам или по разделам.
III. Заключение.
- список литературы;
- оглавление (содержание);
- дидактический аппарат (вопросы, примеры, упражнения).
Вспомогательные структурные элементы рукописи:
- вспомогательные указатели;
- списки условных обозначений и сокращений;
- примечания, библиографические ссылки и комментарии.
Универсальная модель структуры учебного издания с обязательными, вспомогательными и дополнительными (необязательными) элементами представлена на схеме[1] :
Если имеется факультативный элемент, располагающийся перед Введением, Предисловие, то в нем должны быть освещены следующие вопросы:
1. Читательский адрес издания (курс, на котором читается дисциплина; специальность, для которой предназначается пособие и форма обучения).
2. Целевое назначение данного издания (для изучения теоретического курса, для практических или лабораторных занятий, для подготовки дипломных или курсовых работ).
3. Рассмотрение особенностей самого пособия (его тип и вид, степень новизны излагаемого материала).
4. Особенности структуры данного издания.
5. Методика пользования данным пособием, например, последовательность чтения, обращение к тем или иным элементам справочного аппарата.
Во Введении нужно осветить:
- формулировку проблемы, освещаемой в основной части учебного пособия;
- уточнение и детализация темы пособия;
- обоснование методологии и методики рассмотрения основной темы пособия;
- обзор сложившегося состояния проблемы по имеющимся источникам;
- актуальность, проблемность, степень дискуссионности темы;
- изложение наиболее важных, трудных и перспективных тем, рассматриваемых в основной части.
Рубрикация в Основной части должна быть четкой, т.е. следует предусмотреть деление на главы и параграфы (разделы и пункты).
В Заключение входит:
- обобщение информации, изложенной в основной части пособия;
- разработка рекомендаций по дальнейшему развитию проблемы (темы, дисциплины);
- перечисление основных перспективных нерешенных проблем, стоящих перед отраслью (дисциплиной);
- прогноз развития отрасли, проблемы, дисциплины.
Обязательным компонентом учебного пособия (в отличие от монографии!) должен быть дидактический материал (вспомогательные таблицы, алгоритмы, задания для самостоятельной работы, вопросы для самоподготовки, тематика докладов, рефератов и сообщений, курсовых и дипломных работ, система упражнений и задач, исчерпывающие списки обязательной и дополнительной литературы и проч.).
Библиографический список в учебном издании должен состоять из нескольких наименований рекомендованной к изучению литературы. Как правило, он не должен превышать 10–15 наименований. Большой список студент либо оставит без внимания, либо будет вынужден наводить дополнительные справки о том, на каких книгах он должен остановить выбор. Тем не менее, если автор все-таки считает необходимым дать в книге такой объемный список, то его следует рубрицировать, сгруппировав приведенные описания по более мелким темам.
Приложения элемент дополнительного текста учебного издания. Это материалы справочного, документального или иного характера, основная задача которых дополнять основное содержание книги информацией, которую нецелесообразно вводить в основной текст.
В учебном пособии приложения используются довольно часто, особенно если необходимо привести большой объем фактографического учебного материала: таблицы, иллюстрации, диаграммы и т.п. В приложении могут быть приведены фрагменты источников, справочные и расчетные материалы, различные официальные и нормативные документы, вспомогательные выводы, материалы, помогающие читателю решать практические задачи и т.п.
- Материал приложений удобнее выделить в самостоятельный справочный отдел в конце книги.
- Если приложений несколько, их нумеруют и ставят над каждым из них тематический заголовок.
- Нумерация таблиц, формул, рисунков в каждом приложении должна быть самостоятельной.
- Отдел «Приложения» обязательно вносится в оглавление (содержание) книги.
Оглавление (содержание) важнейший элемент справочно-сопроводительного аппарата издания, который не только позволяет читателю легко и быстро найти в книге нужный материал, но и дает ему общее представление о тематическом содержании книги, об ее структуре и проблематике, т.е. позволяет предварительно ознакомиться с составом текста книги.
При пользовании учебными книгами это особенно важно, так как сам процесс изучения материала необходимость выборочного чтения, обращение к пройденному, самоконтроль полученных знаний требует постоянного поиска необходимой информации, постоянного перелистывания книги.
Понятия «оглавление» и «содержание» часто смешивают. И оглавление, и содержание это указатели заголовков издания. Однако они различаются между собой по характеру заголовков основного ряда.
В оглавлении основной ряд внутренние заголовки произведения. Оно раскрывает структуру одного произведения и используется в моноизданиях: монографии, учебнике, учебном пособии и т.д.
В содержании основной ряд заглавия произведений, входящих в издание. Оно раскрывает состав издания (какие произведения в нем опубликованы) и используется в сборниках.
3.2. Сборники
1. Межвузовские сборники должны быть строго тематическими, с конкретными и лаконичными (не более пяти слов) названиями, включать материалы, имеющие принципиальное научно-теоретическое и практическое значение, ранее не публиковавшиеся, подготовленные на высоком научном уровне и являющиеся итогами научных исследований.
Запрещается помещать статьи, не соответствующие тематическому названию сборника. Не рекомендуется превращать сборники научных трудов в периодические издания с постоянным общим названием, указанием выпусков, частей и т.д.
Не следует включать в сборник статьи, подготовленные авторским коллективом более чем четырех человек. Нежелательно, чтобы состав статей авторов одного вуза превышал 60 %. Сборник должен включать статьи преимущественно авторов из технических вузов региона и страны.
2. Автор (соавтор) имеет право публиковаться в сборнике один раз, второй в исключительном порядке, по специальному решению редакционной коллегии. Ответственный редактор помещает в сборник только одну статью.
3. Рекомендуемый объем статьи, включенной в сборник: по техническим и естественным наукам не более 0,5 уч.-изд. л., по гуманитарным не более 1,0 уч.-изд. л. Только в отдельных случаях, по решению редакционной коллегии, объем статьи в том и другом случаях может быть увеличен еще на 0,5 уч.-изд. л. Статьи не должны быть тезисного характера!
4. Каждая принятая к опубликованию работа должна иметь в конце подпись автора и, в соответствии с его правом на приоритет, дату поступления ее в редколлегию.
5. Рукопись сборника научных трудов должна включать:
- обложку и титульный лист;
- оборот титула;
- предисловие;
- ссылки, примечания и библиографические списки после каждой статьи);
- содержание;
- выходные данные.
В Предисловии к межвузовскому сборнику указывается:
а) читательский адрес издания;
б) раскрытие темы сборника и обоснование ее актуальности;
в) краткий обзор включенных статей по значимости и по связи их друг с другом;
г) структура сборника (как размещены статьи и почему отобраны именно эти статьи);
д) анализ состояния темы (проблемы) и степень новизны излагаемого материала;
е) связь данного сборника с другими подобными изданиями.
6. Для подготовки сборника к изданию создается редакционная коллегия, в состав которой входят: ответственный редактор, имеющий ученую степень, его заместитель, ответственный секретарь и члены редколлегии из числа ведущих научных работников и специалистов по тематике сборника.
Редколлегия
- осуществляет научное и организационное руководство сборником, отвечает наряду с автором за научно-теоретический уровень публикуемых материалов, обеспечивает их научное и, при необходимости, литературное редактирование;
- информирует соответствующие организации и вузы о намечаемом издании;
- направляет, в случае необходимости, рукописи на дополнительное рецензирование;
- принимает статьи, имеющие только положительные рецензии;
- в случае несогласия автора с заключением редколлегии об отклонении его статьи редколлегия рассматривает статью вторично, направив предварительно ее на рецензирование; вторичное решение редколлегии является окончательным; при равном числе голосов голос ответственного редактора является решающим;
- вправе составить примечание о публикуемой статье, если она (редколлегия) не разделяет полностью взглядов автора; тщательно выверяет цитаты;
- представляет подготовленные материалы в издательство;
- осуществляет вывоз готовой продукции из типографии.
3.3. Методические издания
Методические издания: методические рекомендации и указания это брошюры объемом до 48 страниц. В них отражается методика выполнения отдельных заданий и поясняется характер действий при выполнении определенной работы. В случае необходимости приводятся формулы, графики, примерные расчеты.
Текст методических изданий (указаний, рекомендаций и т.д.) должен быть изложен последовательно в соответствии с программой курса, кратко и ясно с учетом современной терминологии, ГОСТов, отечественных и международных стандартов (прил. 6).
Рекомендуемый перечень разделов основного содержания рукописи методического издания:
- цель изучения дисциплины или выполнения работы (лабораторной, курсовой и т.д.);
- порядок изучения дисциплины или выполнения работы;
- варианты заданий;
- примеры типовых расчетов;
- содержание отчета (о лабораторной работе, учебной или производственной практике и т.д.);
- контрольные вопросы;
- список литературы.
Заглавие должно быть информативным, недопустимо использовать вид издания в качестве заглавия.
4. Библиографическое описание
Регламентировано ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления» (прил. 7).
Библиографическое описание любого источника осуществляется на языке его издания. Если в тексте приводится прямая цитата, заключенная в кавычки, то обязательно должна быть указана страница, на которой эта цитата находится в цитируемом источнике.
В конце рукописи помещается библиографический список, указанные в нем источники могут быть приведены в алфавитном порядке, хронологически, обратно-хронологически (если необходимо выделить новейшую литературу), тематически и др. В библиографическом списке приводятся только источники, на которые автор ссылается в тексте. Ссылки на неопубликованные работы не допускаются.
Отсылка на источник внутри текста произведения приводится обозначением номера по библиографическому списку в квадратных скобках. Правильно: [1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8], неправильно: [18].
Сноски (обычные, автоматические, постраничные) оформляются по ГОСТ 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором допускается вместо слов "Режим доступа" (или их эквивалента на другом языке) использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру "URL" (Uniform Resource Locator унифицированный указатель ресурса).
Информацию о протоколе доступа к сетевому ресурсу (ftp, http и т.п.) и его электронный адрес приводят в формате унифицированного указателя ресурса.
После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу: после слов "дата обращения" указывают число, месяц и год:
Авилова Л.И. Развитие металлопроизводства в эпоху раннего металла (энеолит поздний бронзовый век) [Электронный ресурс]: состояние проблемы и перспективы исследований // Вестн. РФФИ. 1997. № 2. URL: http://www.rfbr.ru/pics/22394ref/file.pdf (дата обращения: 19.09.2007).
Если в библиографической записи одно за другим следуют описания произведений одного автора (одних и тех же авторов), то фамилии авторов в последующих описаниях заменяют обозначениями Его же, Её же, Их же или их эквивалентами на других языках.
5. Технические требования
к оформлению рукописи
Оригинал для полиграфического воспроизведения отредактированная, вычитанная и технически подготовленная авторская рукопись. Текст оригинала должен быть распечатан на лазерном принтере на одной стороне стандартного листа писчей бумаги формата А4 (210х297). Не допускается при распечатке авторского оригинала использовать экономный режим печати принтера.
В соответствии с Законом Российской Федерации «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» разработаны санитарные правила и нормы (СанПиН 1.2.7.125303 «Гигиенические требования к изданиям книжным для взрослых»), которые являются обязательными для всех предприятий и организаций, занимающихся издательской деятельностью. Для основного текста учебников для вузов рекомендуются гарнитуры типа Таймс как наиболее информативные.
Оптимальный размер основного шрифта 15 пунктов. Поля: верхнее и боковые 2,5 см, нижнее 3 см. Абзацный отступ 1,25 см (не допускается создание абзацной строки с помощью пробелов или клавиши «Табуляция»), междустрочный интервал одинарный. Номер страницы набирается кеглем 13 и ставится посредине нижнего поля, отступив от рамки текста 0,5 см (от края до нижнего колонтитула 2,2 см). Основной текст выравнивается по ширине страницы, обязательно включение автоматической расстановки переносов, за исключением заголовков и слов из прописных букв.
Страницы рукописи нумеруют, начиная с 3-й. На титульном листе и его обороте страницы не ставят, но в счет они входят. По технологии печатания и брошюровки тиража удобнее, чтобы количество заполненных страниц было кратно четырем.
Недопустимы «висячие» строки, т.е. нельзя начинать страницу неполной концевой строкой и кончать страницу первой строкой абзаца. Кавычки («»), скобки ([ ], ( )), маркеры и другие знаки должны быть сохранены аналогичными на протяжении всего предоставляемого материала. Не допускается подчеркивание как форма выделения, использование двух и более пробелов между словами.
Недопустимо, когда отдельная глава, а то и вся книга заканчивается рисунком или формулой.
Заголовки: 1-й ступени кегль 15, прописной, полужирный; 2-й ступени кегль 15, строчной, полужирный; 3-й ступени кегль 15, строчной, полужирный курсив.
Отбивка (пробелы) заголовков любых ступеней сверху и снизу 2 интервала.
Примеры:
УРАВНОВЕШИВАНИЕ МЕХАНИЗМОВ
3.1. Основные понятия
3.1.1. Уравновешивание сил на входном звене
Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. После заголовка в конце страницы должно быть не менее трех строк текста.
5.1. Иллюстрации
Рисунки в тексте следует размещать ближе к 1-й ссылке. Подрисуночные подписи набирать кеглем 13, интервал одинарный, без точки на конце подписи. Она не должна быть шире рисунка. Иллюстрация, ширина которой меньше 10 см, располагается в оборку, т.е. с 2-х или 3-х сторон окаймляется текстом. Рисунки в оборку следует размещать по внешнему полю полосы: на четной полосе слева, на нечетной справа.
Если иллюстрации подготовлены в редакторе Word, то все объекты, созданные средствами рисования, должны быть обведены сеткой с использованием кнопки Выбор объектов и сгруппированы (Рисование Группировать)
Сгруппированные объекты необходимо разместить в тексте внутри рамки с надписью
Далее необходимо сделать границы рамки невидимыми
(Два щелчка внутри рамки)
Формат надписи Цвета и линии
Линии
цвет: Нет линий
Далее
Формат надписи Положение
Обтекание в тексте
цвет: Нет линий
В этом случае можно гарантировать целостность рисунка на странице даже при изменении параметров документа.
Не следует повторять в подписях к рисункам пояснения, уже содержащиеся в тексте рукописи, а также представлять одни и те же результаты и в виде таблиц, и в виде рисунков.
Учитывая технические возможности полиграфического подраз-деления, не следует увлекаться рисунками-фотографиями. Штриховые рисунки, как правило, получаются хорошего качества, все элементы штрихового изображения должны быть резкими, насыщенными, иметь нейтральный черный цвет, штриховые иллюстрации (чертежи, графики, схемы) четкими, контрастными, без помарок и лишних деталей.
Оригиналы отсканированных изображений должны предоставляться высокого качества (не менее 300 dpi). Предпочтительный формат импортируемых файлов: для диаграмм и схем – png, gif, tif, bmp; для фотографий – jpg.
Все рисунки должны быть пронумерованы и иметь подрисуночные подписи.
Нумерация иллюстраций может быть сквозной (через всё издание) и поглавной (пораздельной) индексационной. Например: Рис. 1.2.
Единственную иллюстрацию в книге не нумеруют.
Состав элементов подписи:
- условное обозначение иллюстрации слово Рис.;
- номер иллюстрации: Рис. 5;
- словесное определение темы иллюстрации;
- экспликация расшифровка условных обозначений на ил-люстрации.
Пример.
Рис. 3.13. Схема мембранного стабилизатора расхода воздуха:
1 дроссель; 2 пружина; 3 крышка; 4 жесткий центр;
5 резинотканевая мембрана; 6 корпус; 7 отверстие;
8 пружина; 9 шарик; 10 толкатель; 11 ротаметр
После порядкового номера рисунка, если он выключен отдельной строкой, точку не ставят. Если подпись следует непосредственно за порядковым номером, продолжая начатую им строку, то после номера ставят точку.
В приложениях иллюстрации нумеруют так: Рис. П.1, Рис. П.2, если приложение единственное в работе, и Рис. П.1.1, Рис. П.1.2, если приложений несколько.
5.2. Таблицы
Таблица состоит из следующих элементов:
а) нумерационного заголовка, упрощающего связь таблицы с текстом;
б) тематического заголовка, определяющего содержание таблицы;
в) головки (заголовочной части), состоящей из заголовков граф (объясняют значение данных в графах);
г) хвоста (хвостовой части) всей остальной табличной части, которая, в свою очередь, делится на боковик (первую слева графу) и прографку (остальные графы таблицы).
Пример.
Таблица 1
Поверхностные энергия и прочность
некоторых материалов
Материал | Поверхност-ная энергия, Дж/м2 | Модуль упругости, МПа | Прочность, МПа | |
| теорети-ческая | реаль-ная | |||
| Сталь | 1,0 | 210 | 30000 | 300…500 |
| Алмаз | 5,4 | 1210 | 21000 | 200 |
Нумерационный заголовок (например: Таблица 1) размер шрифта 13, строчными, светлыми, в правый край.
Название таблицы (тематический заголовок) под нумерационным заголовком, размер шрифта 13, строчными, полужирными, по центру. Текст таблицы размер шрифта 13, строчными. Линейки светлые.
Заголовки граф нужно печатать только горизонтально, строчными буквами. Заголовки пишут в именительном падеже единственного чис-ла без произвольного сокращения слов, кроме общепринятых. Множе-ственное число ставят только тогда, когда среди текстовых показателей графы есть стоящие во множественном числе.
Порядковая нумерация таблиц может быть сквозной через всё издание или индексационной поглавной. В сборниках статей таблицы нумеруют постатейно. Если таблица одна, её не нумеруют.
Таблицы должны иметь нумерационный и тематический заголовки (или только нумерационный, если из основного текста понятно их содержание). Как и в иллюстрациях, необходимо соблюдать единообразие: или все таблицы только с нумерационным заголовком, или все и с нумерационным, и с тематическим.
При переносе таблицы на следующую полосу ставится заголовок типа: Продолжение табл. 1 (если таблица на этой полосе не заканчивается) или Окончание табл. 1 (если таблица здесь завершена).
Сноски и примечания к таблице набирают кеглем 13 и располагают под таблицей, а не внизу страницы.
5.3. Формулы
Высота букв формул должна соответствовать кеглю основного текста. Единицы величин оформляются в соответствии с ГОСТ 8.417-2002: латинские – курсивом; русские, греческие символы, математические операторы, химические формулы и цифры – прямые (без курсива). Знак умножения ставится точкой, а не звездочкой и не иксом. Желательно использовать редактор формул Microsoft Equation 3.0. Размеры шрифта: основная строка кегль 15; крупный индекс 10; мелкий индекс 9; крупный символ 15; мелкий символ 9.
Пример.
(1)
Небольшие дроби можно набирать через косую дробную черту (а=б/ху). Номер формулы кегль 15, в правый край, в круглых скобках.
В небольших работах используют сквозную нумерацию формул. В больших работах удобнее двойная пораздельная (поглавная) нумерация. В конце номера формулы точку не ставят. Например: формула (6.10).
Нумерованные формулы, а также формулы с экспликациями располагать по центру. Несложные ненумерованные формулы можно давать внутри текста.
Знаки препинания перед формулой и после неё ставят по смыслу. После формулы их ставят сразу за ней. Между идущими подряд формулами ставят точку с запятой.
Экспликации (расшифровки обозначений в формуле) печатают подряд (в подбор). Последовательность расшифровки обозначений величин должна соответствовать последовательности расположения этих обозначений в формуле.
После формулы перед экспликацией ставят запятую, затем с новой строки от левого края без абзацного отступа пишут слово «где» без двоеточия после него, на этой же строке приводят обозначение первой величины и его расшифровку, в конце ставят точку с запятой, далее, продолжая незаконченную строку, пишут следующие обоз-начения и их расшифровки.
Кроме того, при наборе формул необходимо строго соблюдать следующие правила:
- расстояние между строками формул должно быть не менее 1 см;
- нумерация формул дается в круглых скобках, нумеруются только те формулы, на которые есть ссылки в тексте;
- начертание и размер букв и цифр в формуле, в подформульной записи и в тексте издания должны быть одинаковыми;
- следует четко различать написание букв n, h и u; q и g; a и d; U и V;и ; и, и и т.д.
- не допускается установка пробела перед показателем степени, индексом. Нельзя отделять выражение, содержащееся под знаком интеграла, логарифма, суммы, произведения, от самих знаков;
- начертание цифр, общепринятых условных математических сокращений (min, max, const, sin, cos и т.д.) должно быть прямым;
- употребление в формулах специальных, в частности, готических и русских букв, а также символов (например, и др.) следует особо отмечать на полях рукописи;
- перенос в формулах допускается делать на знаках соотношений (=, , , <, >), на отточии …; на знаках (+, –); на знаке умножения (). Перенос на знаке деления не допускается;
- не допускается применять стиль «Другой»,
размер «Другой»;
- не допускается масштабировать (растягивать) формулы. Изменять размер и начертание можно только через параметры «Стиль» / «Размер» «Определить» в строке меню.
5.4. Библиографический список
Этот заголовок набирать кеглем 13, строчными, полужирными, по центру. Перечень источников кегль 13, строчными, светлыми, первая строка с абзацным отступом 1 см, последующие без абзаца. Фамилии авторов светлыми, строчными, курсивом.
5.5. Содержание
Слово «Содержание» («Оглавление») кегль 13, прописными, полужирными, по центру. Названия глав, параграфов, статей кегль 13, строчными, светлыми. В сборниках фамилии и инициалы авторов строчными, полужирными. От названий глав, параграфов и т.д. до номера страницы ставить отточие.
5.6. Требования к электронному варианту
Электронный вариант авторского оригинала предоставляется в издательство в формате MS Word (версии 2003-07) на оптических носителях (CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW) с обязательной проверкой на отсутствие компьютерных вирусов. Носители авторам не возвращаются, а передаются в библиотеку академии.
Все разделы авторского оригинала, за исключением обложки, должны быть скомпонованы в один файл.
Электронный и бумажный варианты должны точно совпадать.
РУКОПИСИ, НЕ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ НАСТОЯЩИМ ПРАВИЛАМ, ВОЗВРАЩАЮТСЯ НА ДОРАБОТКУ.
Заключение
В «Памятке …» основные акценты сделаны на вопросах подготовки учебного издания для передачи в издательство СибАДИ. Даны основные виды вузовских изданий. Все содержащиеся рекомендации составлены в соответствии с нормативными документами Министерства образования и науки РФ, стандартами по издательскому делу, законодательством по охране авторских прав, а также на основе материалов регионального научно-практического семинара «Актуальные проблемы вузовского книгоиздания», проведенного ведущими специалистами Московского государственного университета печати 09.0611.06.2009 г. в Омске.
Любое вузовское учебное издание от маленькой «методички» до объемного учебника или учебного пособия должно быть функциональным и удобным для получения содержащейся в нем информации. Путь от авторской рукописи до книги и брошюры трудоемкий и ответственный процесс. Продуманная структура будущего издания и оформление авторского оригинала в соответствии с изложенными требованиями помогут значительно сократить всевозможные переделки и ускорить выпуск книги.
Ваши пожелания и предложения по структуре, содержанию и тематике Памятки будут с благодарностью приняты и рассмотрены в издательстве СибАДИ ( ул. П. Некрасова, 10, к. 4209, ' 243475, [email protected]).
Библиографический список
1. Большой толковый словарь. СПб.: Норинт, 1998. 1535 с.
2. Большой словарь русского языка. М.: Дрофа, 1998. 672 с.
3. Буга П.Г. Создание учебных книг для вузов: справочное пособие / П.Г. Буга. М.: МГУ, 1993.
4. Гиттис Л.Х. Экспертиза учебной литературы / Л.Х. Гиттис; Московский государственный горный университет. М.: МГГУ, 2003. 44 с.
5. Гречихин А.А. Вузовская учебная книга: Типология, стандартизация, компьютеризация / А.А. Гречихин, Ю.Г. Древс. М.: Логос, 2000.
6. Издательства в процессе перемен: Проблемы и перспективы развития учебного и научного книгоиздания в высшей школе и его нормативно-правовое регулирование. М.: Логос, 1999. 188 с.
7. Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации (постатейный). Часть четвертая / Э.П. Гаврилов, О.А. Городов, С.П. Гришаев и др. М.: ТК «Велби», Изд-во «Проспект», 2008. 784 с.
8. Методические указания автору вузовской книги / под ред. А.В. Иванова; Санкт-Петербургский государственный технический университет. СПб.: СПбГТУ, 2000. 92 с.
9. Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник / А.Э. Мильчин. М.: Юристъ, 1998. 472 с.
10. Мильчин А.Э. Справочник издателя и автора: Редакционно-издательское оформление издания / А.Э. Мильчин, Л.К. Чельцова. М.: Олимп, 1999. 688 с.
11. Основы информационной культуры: учебно-методическое пособие / Московский инженерно-физический институт (Технический университет). М.: МИФИ, 2005. 128 с.
12. Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию, произношению и литературному редактированию / Д.Э. Розенталь, Е.В. Джанджакова, Н.П. Кабанова. М.: ЧеРо, 1999. 400 с.
13. Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию и литературной правке. М.: РОЛЬФ, 2000. 368 с.
14. Сергованцева Т.В. Как написать и издать учебное пособие: методические рекомендации / Т.В. Сергованцева, В.К. Марцишевская; Московский государственный агроинженерный университет им. В.П. Горячкина. М.: МГАУ, 2003. 49 с.
15. Смирнова Е.В. Издательская деятельность в современном вузе: учебное пособие / Е.В.Смирнова, З.Н. Федотова. М.: Логос-МГУП, 2001. 184 с.
16. Смирнова Е.В. Автор и система книги: учебно-методическое пособие / Е.В.Смирнова; Московский инженерно-физический институт (Технический университет). М.: МИФИ, 2003. 60 с.
17. Основные стандарты по издательскому делу / сост.: А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. М.: Издательский дом «Университетская книга», 2009. 326 с.
18. Энциклопедия книжного дела / Ю.Ф. Майсурадзе, А.Э. Мильчин, Э.П. Гаврилов и др. М.: Юристъ, 1998. 536 с.
Приложение 1
Заявка
| СОГЛАСОВАНО Начальник УМУ Т.В. Семенова _____________________ "_____" ____________ 20___ | РАЗРЕШАЮ К ИЗДАНИЮ Председатель редакционно- издательского совета | |
| Председатель научно-методического совета специальности__________________ ______________________________ (Подпись, расшифровка подписи) "_____" ____________ 20___ Директор библиотеки СибАДИ Л.Н. Антимоний ____________________ "_____" ____________ 20___ | В.Ю. Кирничный ___________________ "_____" ____________ 20___ |
