Иркутская областная государственная универсальная научная

библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского

Методика заполнения полей рабочих листов ввода

и

порядок работы

по вводу и корректировке
данных в БД
«Предметные заголовки» (ATHRS):

Инструктивные материалы

арм «каталогизатор»

Иркутск, 2010

Утверждаю

Исп. Куделя М.В.

,перераб и доп. Олейник Л. Ю.

Оглавление

Оглавление 3

Предметизация как метод Раскрытия содержания документа 5

1.1 Документ как объект предметизации 5

1.1.1 Отдельные стороны документа как объекта предметизации 5

1.1.2 Анализ документа в процессе предметизации 7

1.1.3 Дифференцированный подход к документам в процессе предметизации. 8

1.2 Предметная рубрика 9

1.2.1 Определение и функции предметной рубрики 9

1.2.1.1 Методика формулировки ПР 9

1.2.1.1.1 Принцип адекватности ПР 9

1.2.1.1.2 Принцип терминологичности ПР 10

1.2.2 Язык предметных рубрик 10

1.2.2.1 Категории падежа в ПР 11

1.2.2.2 Категории числа имен существительных в ПР 11

1.2.3 Объем предметной рубрики 11

1.2.4 Форма и структура предметной рубрики 12

1.2.4.1 Простая предметная рубрика 12

1.2.4.2 Сложная предметная рубрика 12

1.2.5 Предметный заголовок и «ведущее» первое слово предметной рубрики. Инверсия 13

1.2.5.1 Инверсия 13

1.2.6 Подзаголовки сложной многочленной предметной рубрики 15

1.3 Особенности предметизации некоторых видов литературы 17

1.3.1 Предметизация литературы об отдельных географических объектах 17

1.3.2 Предметизация литературы об отдельных лицах 18

1.3.3 Предметизация литературы об отдельных коллективах 19

2 Методика заполнения полей Рабочих листов ввода 20

2.1 Типология рабочих листов ввода данных 20

2.2 Специфика заполнения отдельных полей 20

2.2.1 Содержимое и методика заполнения полей общих для всех РЛ 20

2.2.1.1 Поля, данные в которых формируются автоматически при сохранении документа 20

2.2.1.1.1 Идентификатор записи 20

2.2.1.1.2 Идентификатор версии. 21

2.2.1.1.3 Данные общей обработки 21

2.2.1.1.4 Источник составления записи 21

2.2.1.1.5 Код Рабочего листа 21

2.2.1.2 Поля данных вводимых явным порядком 21

2.2.1.2.1 Информационная справка 21

2.2.1.2.2 Ссылки СМ. ТАКЖЕ 22

2.2.1.2.3 Каталогизатор, дата 22

2.2.1.2.4 Источник, в котором обнаружена информация о заголовке 23

2.2.1.2.5 Источник, в котором не обнаружено информации о заголовке 23

2.2.1.2.6 Примечание каталогизатора 23

2.2.1.2.7 ББК 23

2.2.1.2.8 Гиперссылка 23

2.2.2 Содержимое и методика заполнения специфических полей РЛ 24

2.2.2.1 Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Имя лица» 24

2.2.2.1.1 Заголовок «Имя лица» 24

2.2.2.1.2 Ссылка СМ. для заголовка «Имя лица» 26

2.2.2.2 Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Географическое наименование» 26

2.2.2.2.1 Заголовок «Географическое наименование» 26

2.2.2.2.2 Ссылка СМ. для заголовка «Географическое наименование» 27

2.2.2.3 Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Коллектив/Мероприятие» 28

2.2.2.3.1 Заголовок «Коллектив/Мероприятие» 28

2.2.2.3.2 Ссылка СМ. для заголовка «Коллектив/Мероприятие» 29

2.2.2.4 Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Родовое имя» 30

2.2.2.4.1 Заголовок «Родовое имя» 30

2.2.2.4.2 Ссылка СМ. для заголовка «Родовое имя» 31

2.2.2.5 Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Тематическая предметная рубрика» 31

2.2.2.5.1 Заголовок «Тематическая предметная рубрика» 31

2.2.2.5.2 Ссылка СМ. для заголовка «Тематическая предметная рубрика» 32

3 Порядок работы по вводу и корректировке записей в БД «Предметные заголовки» 32

3.1 Создание новой записи на Предметную рубрику 32

3.2 Корректура существующей рубрики 33

3.3 Удаление записей из БД «Предметные заголовки» 33

4 Приложение 34

4.1 Сведения о содержании документа 34

4.1.1 ББК 34

4.1.2 Краеведческий рубрикатор 34

4.1.3 Предметные рубрики 34

4.1.3.1 Порядок ввода предметных рубрик 34

4.1.4 Код периода времени 35

4.1.5 Краеведение 35

4.1.6 Принятые сокращения 36

Оглавление 3

Предметизация как метод раскрытия содержания документа 5

1.1 Документ как объект предметизации 5

1.1.1 Отдельные стороны документа как объекта предметизации 5

1.1.2 Анализ документа в процессе предметизации 7

1.1.3 Дифференцированный подход к документам в процессе предметизации. 8

1.2 Предметная рубрика 9

1.2.1 Определение и функции предметной рубрики 9

1.2.1.1 Методика формулировки ПР 9

1.2.1.1.1 Принцип адекватности ПР 9

1.2.1.1.2 Принцип терминологичности ПР 9

1.2.2 Язык предметных рубрик 10

1.2.2.1 Категории падежа в ПР 10

1.2.2.2 Категории числа имен существительных в ПР 11

1.2.3 Объем предметной рубрики 11

1.2.4 Форма и структура предметной рубрики 12

1.2.4.1 Простая предметная рубрика 12

1.2.4.2 Сложная предметная рубрика 12

1.2.5 Предметный заголовок и «ведущее» первое слово предметной рубрики. Инверсия 13

1.2.5.1 Инверсия 13

1.2.6 Подзаголовки сложной многочленной предметной рубрики 15

1.3 Особенности предметизации некоторых видов литературы 16

1.3.1 Предметизация литературы об отдельных географических объектах 17

1.3.2 Предметизация литературы об отдельных лицах 18

1.3.3 Предметизация литературы об отдельных коллективах 19

2 Методика заполнения полей Рабочих листов ввода 20

2.1 Типология рабочих листов ввода данных 20

2.2 Специфика заполнения отдельных полей 20

2.2.1 Содержимое и методика заполнения полей общих для всех РЛ 20

2.2.1.1 Поля данные в которых формируются автоматически при сохранении документа 20

2.2.1.1.1 Идентификатор записи 20

2.2.1.1.2 Идентификатор версии. 21

2.2.1.1.3 Данные общей обработки 21

2.2.1.1.4 Источник составления записи 21

2.2.1.1.5 Код Рабочего листа 21

2.2.1.2 Поля данных вводимых явным порядком 21

2.2.1.2.1 Информационная справка 21

2.2.1.2.2 Ссылки СМ. ТАКЖЕ 22

2.2.1.2.3 Каталогизатор, дата 22

2.2.1.2.4 Источник, в котором обнаружена информация о заголовке 23

2.2.1.2.5 Источник, в котором не обнаружено информации о заголовке 23

2.2.1.2.6 Примечание каталогизатора 23

2.2.1.2.7 ББК 23

2.2.1.2.8 Гиперссылка 23

2.2.2 Содержимое и методика заполнения специфических полей РЛ 24

2.2.2.1 Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Имя лица» 24

2.2.2.1.1 Заголовок «Имя лица» 24

2.2.2.1.2 Ссылка СМ. для заголовка «Имя лица» 26

2.2.2.2 Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Географическое наименование» 26

2.2.2.2.1 Заголовок «Географическое наименование» 26

2.2.2.2.2 Ссылка СМ. для заголовка «Географическое наименование» 27

2.2.2.3 Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Коллектив/Мероприятие» 28

2.2.2.3.1 Заголовок «Коллектив/Мероприятие» 28

2.2.2.3.2 Ссылка СМ. для заголовка «Коллектив/Мероприятие» 29

2.2.2.4 Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Родовое имя» 30

2.2.2.4.1 Заголовок «Родовое имя» 30

2.2.2.4.2 Ссылка СМ. для заголовка «Родовое имя» 31

2.2.2.5 Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Тематическая предметная рубрика» 31

2.2.2.5.1 Заголовок «Тематическая предметная рубрика» 31

2.2.2.5.2 Ссылка СМ. для заголовка «Тематическая предметная рубрика» 32

3 Порядок работы по вводу и корректировке записей в БД «Предметные заголовки» 32

3.1 Создание новой записи на Предметную рубрику 32

3.2 Корректура существующей рубрики 32

3.3 Удаление записей из БД «Предметные заголовки» 33

4 Приложение 33

4.1 Сведения о содержании документа 33

4.1.1 ББК 33

4.1.2 Краеведческий рубрикатор 34

4.1.3 Предметные рубрики 34

4.1.3.1 Порядок ввода предметных рубрик 34

4.1.4 Код периода времени 35

4.1.5 Краеведение 35

Предметизация как метод Раскрытия содержания документа

Основными понятиями в теории предметизации являются понятия «предмет» и «предметизация».

Предметизация – вид индексирования, при котором содержание документа выражается средствами языка предметных рубрик (ГОСТ 7.74-96).

Объектом предметизации является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов.

Задача предметизации – определение предмета, который в документе рассматривается в качестве основной темы, раскрытие основных аспектов его характеристики и его отношений с другими предметами.

Предмет – это все, что может быть объектом специального изучения. Предметами являются не только материальные вещи, но и отражения этих вещей в нашем сознании.

Процесс предметизации включает в себя:

• Анализ содержания и формы документа, как объекта предметизации;
• Выбор основных предметов документа;
• Формулирование предметных рубрик.

Предметная рубрика - краткая формулировка предмета (факта, события, аспекта и т. п.), рассматриваемого в документе, предназначенная для поиска документа. Фактически ПР - это свернутое содержание документа.

1. Документ как объект предметизации

Объектами предметизации могут быть:

Отдельные виды непериодических изданий: книга (монография, сборник, выпуск серии, многотомное издание в целом); брошюра; специальные виды изданий (альбомы, атласы, словари, каталоги, стандарты, чертежи, карты, таблицы, электронные издания).

Отдельные части аналитически расписываемых сборников, собраний сочинений, продолжающихся и периодических изданий, а так же части монографий (их отдельные разделы и главы).

1. Отдельные стороны документа как объекта предметизации

Содержание документа – весь текст произведения, вся совокупность затронутых в нем вопросов, все материалы, данные в приложениях.

Предмет документа (тема) – тема, которой, в основном, посвящено данное произведение.

Многотемность документа:

а) когда в нем на равных основаниях рассматриваются два (или более) отдельных предмета как основные и самостоятельные темы;

б) когда один предмет рассматривается как основная тема, а другой (другие) – лишь в качестве побочной его темы;

в) когда один предмет рассматривается с нескольких аспектов (см. ниже), но при этом один или несколько таких аспектов представляют вполне самостоятельный интерес и могут быть выделены в отдельный предмет (и ПР). Например: Состояние невесомости и Проблема поведения человека в космосе и освоение космического пространства.

Аспект предмета и разрез его исследования и рассмотрения в произведении

Типовыми категориями аспектов и тематических разрезов исследования предметов являются:

1. История предмета – в целом за весь период существования;

2. Происхождение предмета – возникновение, процесс образования, изобретение;

3. Развитие предмета – в целом, отдельные стадии развития, сопутствующие развитию изменения и явления;

4. Общая характеристика предмета – с точки зрения какой-либо отрасли знания или практики, в разрезе какой-либо специальной дисциплины;

5. Внешняя характеристика предмета – форма, размеры объем и. т. п.;

6. Структура предмета – строение, конструкция, устройство, соотношение частей, композиция произведения;

7. Состав предмета – материал, химический состав;

8. Свойство предмета – отдельное или группа свойств, способность;

9. Состояние предмета – характеристика общего состояния, отдельные внутренние процессы, их условия, режим, ритм, сопутствующие явления;

10. Вид предмета – тип, разновидность, порода, сорт;

11. Назначение предмета – основное назначение, возможное применение, использование, употребление;

12. Действие предмета – род и характер действия, его условия, способ;

13. Взаимодействие предмета с другими предметами – его отношения, связи;

14. Воздействие на предмет и методы, способы его – добыча, отбор, сортировка, обработка, переработка, эксплуатация, ремонт, уход, обслуживание, выращивание, защита, управление, организация, контроль, воспитание, обучение, лечение и т. д.;

15. Исследование, изучение предмета, методы его – наблюдение, описание, эксперименты, анализ и другие специальные исследования, расчеты и др.;

16. Оценка предмета – с точки зрения его качества, роли, значения в каком-либо отношении, его направленность.

Многоаспектность документа – если предмет рассматривается с нескольких точек зрения, характеризуется в нескольких аспектах.

Форма документа – полиграфическая (книга, брошюра, специздание) и изложения и подачи материала (лекции, доклады, тезисы докладов, авторефераты, произведения художественной литературы, эпистолярные материалы, мемуары, дневники, записные книжки).

2. Анализ документа в процессе предметизации

Анализ документа предполагает изучение его содержания, в результате которого должен быть определен предмет (предметы) документа и его аспекты, назначение и форма издания. При этом необходимо соблюдать принцип адекватности, вначале индексировать документ (книгу, сборник) целиком, а уже затем определять меру его детализации

Основным источником для анализа документа является:

• текст документа;
• титульный лист;
• аннотация;
• оглавление;
• предисловие;
• заключение;
• алфавитно-предметный указатель;
• глоссарий;
• предметные рубрики и индексы систем классификации.

Особое внимание надо уделять предисловиям, авторскому введению, выводам автора, вступительной статье или послесловию.

В меньшей степени – оглавлению и титульному листу. Титульный лист дает представление скорее о характере произведения, чем о его содержании – о типе издания, о форме подачи и изложения материала, о целевом, и читательском назначении, об издающей организации, о месте и времени издания.

Заглавие – слабее всего отражает содержание. Разве что, издание относится к таким, для которых определен своеобразный стандарт заглавий, отражающих их содержание. Это: словари, энциклопедии, справочники, атласы, определители, каталоги, учебники, стандарты. Такие издания имеют определенную схему формулировки предметной рубрики: название предмета произведения (в данном случае, зачастую совпадающее с заглавием) – вид и назначение издания. Учитываются так же заглавия – правильно сформулированные автором, то есть полностью раскрывающие предмет его работы и аспект рассмотрения этого предмета.

Список литературы – дополнительный источник, помогающий лучше ориентироваться в литературе вопроса, в различных разрезах исследования.

Аннотации – могут быть использованы только после критического сопоставления с содержанием произведения. Поэтому к аннотации следует относиться осторожно.

Глоссарий – дает толкование малоизвестных терминов и снимает необходимость обращения к справочникам, словарям и т.д.

Текст документа необходимо просматривать de visu.

3. Дифференцированный подход к документам в процессе предметизации.

Дифференцированный подход подразумевает учет вида издания и характеристики произведения в целом.

По виду издания:

Серийные издания в целом, в отдельной ПР не отражаются, ни по теме серии, ни по назначению. Предметизации подлежит каждый отдельный выпуск серии.

Многотомные издания рассматриваются и отражаются прежде всего как произведения в целом (за исключением собраний сочинений и избранных произведений); отдельные тома (части) отражаются в дублирующих ПР дополнительно по теме каждого тома, если содержание его является законченным разделом.

Некоторые специальные виды изданий предметизируются путем применения в ПР стандартных формулировок подзаголовков, отражающих вид издания, а иногда и стандартные формулировки рубрики в целом. Например: СССР – Карты и атласы.

Сборник статей (если не проводится его аналитическая роспись и постатейная предметизация) рассматривается как целое и предметизируется в соответствии с темой, охватывающей все содержание сборника в целом, или иногда по темам, охватывающим группы тематически близких статей. Практически не предметизируются детально «поименные» сборники (например, «Писатели Восточной Сибири»), только если отдельные персонажи в них выходят за рамки заявленной темы.

По характеру произведения, что подразумевает учет актуальности и значимости не только основной темы, но и всего содержания в целом, назначения, значительности материала по объему, богатству использованных источников, ценности приложений и т.п. Не детализируются этнографические, исторические обзоры и очерки, биографии (так как они имеют четкую структуру).

Проще говоря, это вопрос глубины предметизирования и он ложится на совесть библиографа, так как, в конечном счете, именно он определяет насколько актуально произведение, на какой круг читателей оно рассчитано и заслуживает ли оно, при наличии многотемности и/или многоаспектности, многократного отражения (дублирования) в нескольких ПР.

2. Предметная рубрика
1. Определение и функции предметной рубрики

Предметная рубрика – это краткая словесная формулировка, в которой отражаются предмет (тема) произведения, разрез исследования предмета, его аспект в данном произведении, характеристика самого произведения по его направленности, назначению и форме.

Предметная рубрика – это структурное деление предметного каталога (указателя), которое включает карточки с описаниями произведений, основной темой которых является именно данный предмет.

Функции предметной рубрики:

Эвристическая – помогает читателю в поиске нужной ему литературы.

Комплексирующая – собирает под названием одного предмета все произведения, непосредственно ему посвященные, объединяет их в один предметный комплекс литературы, дает этому комплексу общее заглавие и подводит к нему читателя быстро и непосредственно. Особую роль тут играет первое слово рубрики.

1. Методика формулировки ПР
1. Принцип адекватности ПР

Название предмета в формулировке ПР по объему понятия о предмете должно соотвествовать предмету документа. Для обозначения такого соответствия по объему понятий в предметизации используется термин «адекватный». Название предмета в ПР, не должно быть шире предмета произведения. (Пример: под ПР «Атмосферные явления» нельзя объединить произведения, каждое из которых в отдельности рассматривает дождь, туман или ветер. Такая рубрика будет неадекватной. Следует завести ПР на каждое из этих атмосферных явлений (см. так же 1.2.3 «Объем ПР»).

Адекватность ПР рассматривается в связи с конкретным документом, а не в связи с местом этого термина в структуре языка индексирования.

Адекватность отражения содержания документа связана также и с количеством ПР, включаемых в поисковый образ документа (ПОД). Среднее количество ПР, приписываемых одному документу, составляет 2-3.

2. Принцип терминологичности ПР

При формулировке ПР следует ориентироваться на термины и формулировки, употребляемые в словарях и энциклопедиях, источниках права. При выборе названий предметов и их аспектов следует использовать научные и технические термины, принятые в соответствующих отраслях независимо от этимологической основы терминов. К ним необходимо отсылать от непринятых, в частности от устаревших, терминов-синонимов. При использовании терминов нельзя вносить в них произвольные изменения, переставлять слова и сокращать их. В тоже время использование профессионализмов^[1] допускается только в том случае, если они широко известны и употребляются наравне с общепринятыми терминами.

Кроме того, ПР должна быть: предельно краткой по количеству слов; сжатой по форме, но емкой по содержанию; лаконичной по стилю; удобообозримой для читателя.

2. Язык предметных рубрик

ПР, с точки зрения использования средств языка, есть специфическое условное словосочетание. Условность ее определяется функциями ПР и требованиями к ее формулировке (см. выше).

Основной грамматической категорией, используемой в ПР является имя существительное и словосочетания на их основе. Наряду с существительными могут использоваться прилагательные и причастия, перешедшие в существительные и выполняющие их функции (например: крестоцветные, млекопитающие).

Имя прилагательное – как грамматическая категория качества и отношения – употребляется в следующих случаях:

как название предмета или как определение при существительном в том случае, если само существительное в силу своего слишком общего и отвлеченного характера не может конкретно отразить данный предмет. Например: Антропологические типы;

характеризует предмет с различных сторон, отражая в ПР отдельные присущие непосредственно ему признаки, свойства и качества (физические, химические, социальные, биологические);

отражает признаки предметов по их разнообразным отношениям к другим предметам, а так же по отношению к количеству, времени, месту и действиям (относительные прилагательные). Например: Сибирская язва, морские течения, древнерусский язык.

Имя числительное порядковое – употребляется если числительное входит в название предмета. Например: Первое мая, Вторая мировая война и т.д.

В некоторых формах рубрик используются иногда предлоги и союзы (см. ниже).

1. Категории падежа в ПР

Основной формой является именительный падеж, как в заголовке, так и в подзаголовке в рубрике.

Косвенные падежи сохраняются в терминах, состоящих из нескольких слов, например: Диктатура пролетариата или Техника безопасности.

Родительный падеж имен существительных употребляется при определении предмета вместо имен прилагательных если: а) от тех или иных имен существительных нельзя образовать прилагательные; б) определение посредством существительного в родительном падеже входит в принятый термин («скорость света»); в) при инверсии (см. ниже) имен собственных.

2. Категории числа имен существительных в ПР

Существительные принимающие форму только единственного или множественного числа остаются в данном отношении без изменений.

Существительные образованные от прилагательных, обозначающие качества, свойства, и отглагольные существительные, обозначающие процесс, действие или состояние предмета, употребляются только в форме единственного числа.

Существительные, имеющие обе формы числа, практически всегда используются во множественном. То же относится и к прилагательным и причастиям, перешедшим в существительные. Исключение – случаи, когда употребление единственного числа закреплено в термине.

Если различные формы числа одного существительного противопоставляются как слова, имеющие разное значение, то и используются они в соответствии с содержанием ПР. Например: Вишни (плоды) и Вишня (дерево); Театр (род искусства) и Театры (зрелищные предприятия).

Синтаксис и пунктуация не имеют отношения к русскому языку и его правилам.

3. Объем предметной рубрики

Здесь речь идет о принципе адекватности.

На практике стремление к полной адекватности отражения в ПР предмета в комплексе с его аспектами может привести к излишней детализации – в результате близкие по тематике документы могут быть разбросаны по различным рубрикам, не обеспечивающим комплексирование документов. Поэтому в отдельных случаях может допускаться использование более обобщающих формулировок ПР.

Обобщающая предметная рубрика – ПР, выражающая объем понятия, существенно более широкий, чем объем понятия о предмете документа (ГОСТ 7.74-96 Информационно-поисковые языки. Термины и определения).

Обобщения, допускаемые при предметизации, основаны на следующих методических приемах:

• Замена точного названия более общим понятием в случае, когда какие-либо свойства, состояния и связи отдельного предмета рассматриваются как присущие не столько ему, сколько ряду предметов;
• Отказ от включения в заголовок ПР некоторых второстепенных признаков предмета;
• Отказ от отражения вообще каких-либо аспектов предмета, т.е. отказ от применения в ПР подзаголовков (кроме формальных подзаголовков);
• сведение нескольких детальных разрезов рассмотрения предмета к одному обобщающему;
• указание более крупных территориальных делений при отражении географического разреза рассмотрения предмета;
• указание более продолжительного периода времени при отражении хронологического разреза рассмотрения предмета;
• отказ от отражения конкретных хронологических границ и замена хронологических подзаголовков обобщающим понятием «История».

4. Форма и структура предметной рубрики
1. Простая предметная рубрика

Содержит только наименование предмета (предметный заголовок – ПЗ) и применяется при предметизации общих работ, то есть там, где предмет рассматривается в целом и всесторонне или хотя бы очень широко – комплексно. Очень часто такая рубрика является лишь временной, так как по мере появления работ с частными темами, или определенными аспектами данного предмета.

2. Сложная предметная рубрика

Сложная многочленная рубрика – состоит из Предметного заголовка и Подзаголовков (одного-двух, редко трех), отделяемых друг от друга разделительным знаком.

Предметный заголовок – отражает название предмета произведения

Подзаголовки – отражают разрезы рассмотрения предмета в произведении (тематический, хронологический, географический), направленность, характер, назначение и форму произведения.

Описательная предметная рубрика – сложная ПР, в которой комбинация лексических единиц, чаще всего отделенных друг от друга предлогами и союзами, представлена в виде единого словосочетания (например: налог на наследство, каторга и ссылка).

Комбинированная форма сложной многочленной рубрики – многочленная ПР, в которой один из элементов построен как описательная ПР (например: радиация – влияние на организм).

5. Предметный заголовок и «ведущее» первое слово предметной рубрики. Инверсия

Первое место в рубрике (ПЗ многочленной рубрики или начало описательной ПР) всегда занимает наименование предмета. Это обусловлено тем, что первое слово является «ведущим», выполняющим основную нагрузку в процессе поиска необходимой рубрики, так как предметный каталог (в любой его форме – карточной или же электронной) построен в целом на алфавитном принципе. Для выбора ведущего слова ПР обязательно использование авторитетных источников — справочных изданий и ГОСТов.

Кроме того, от «ведущего» слова зависит отнесение самой ПР к тому или ному предметному комплексу и формирование самих этих комплексов. То есть первое слово рубрики выполняет как эвристическую, так и комплексирующую функции.

Предметный заголовок (ПЗ) - первый элемент многочленной предметной рубрики, отделяемый от последующих разделительным знаком. В качестве заголовка ПР может выступать:

• Имя лица;
• Наименование организации/Мероприятия;
• Географическое название;
• Родовое имя;
• Имя /Заглавие;
• Имя/Унифицированное заглавие;
• Унифицированное заглавие;
• Наименование темы;
• Форма, жанр, физические характеристики документа.

Для того, чтобы в позиции ведущего слова предметной рубрики находилось слово, несущее максимальную смысловую нагрузку, широко используется прием инверсии, так как с ее помощью можно сгруппировать тематически близкие рубрики или же наоборот, далеко разнести их друг от друга, в зависимости от цели.

1. Инверсия

Это перестановка слов, которая, нарушая их естественный порядок, не меняет объема и содержания словосочетания. Наиболее часто инвертируются прилагательные, но инверсии подвергаются также и существительные, если они определяют предмет (Например: «Предприятия связи» в «Связь–Предприятия», так как «предприятия» не могут быть ведущим словом, неконкретно определяя предмет).

Инверсия обязательна в отношении формальных общих понятий: «теорема», «закон», «реакция». В отношении географических названий и названий болезней, включающих имена собственные.

Инверсия любых частей речи не применяется если данное словосочетание общепринято в качестве термина, названия научной дисциплины, теории, метода, исторического события, периода, праздника, знаменательной даты (принцип терминологичности)

Инверсия прилагательных не применяется если они определяют сущность предмета, то есть являются модификационными, а существительное – слишком общее и лишено конкретно-предметного содержания.

Инверсия прилагательных применяется если сочетание слов в названии предмета не обеспечивает основному слову первого места в рубрике. То есть обязательно инвертируются «нехарактерные» (ограничительные) прилагательные. Исключением являются те случаи, когда нехарактерное прилагательное входит неотъемлемой частью в понятие, определяющее данный предмет, в термин или некоторые географические названия. Например: «Внешняя торговля», «Малые планеты», «Легкая промышленность», «Дальний Восток». Названия материков, природных и исторических областей приводятся без инверсии. (Например: Северная Америка, Центральная Азия, но Сибирь Восточная, Европа Центральная).

Вообще же инверсия прилагательных в ПЗ зачастую факультативна, то есть предметизатор, как уже говорилось, сам должен определять ведущее слово и решать применять ли инверсию в отношении словосочетания. Здесь необходимо помнить, что инверсия не меняет объема понятия о предмете, то есть после применения инверсии она должна оставаться адекватной, но в то же время многое зависит от целей систематизации, так как из одного и того же материала можно построить различные предметные комплексы^[2].

Инверсия числительных порядковых не применяется если они входят в состав термина, исторического события.

Инверсия числительных порядковых применяется если они обозначают только место предмета в однородном ряду или место явления в последовательном порядке повторяющихся явлений (например съездов).

6. Подзаголовки сложной многочленной предметной рубрики

Подзаголовки выполняют две взаимосвязанные функции

а) для более полного раскрытия содержания произведения посредством выявления и отражения разрезов рассмотрения предмета и для характеристики самого произведения.

б) для организации материала и распределения его по подрубрикам в пределах отдельной рубрики каталога.

Подзаголовки бывают четырех видов: тематические, географические, хронологические и подзаголовки назначения и формы (формальные).

1) Тематические – отражают некоторые аспекты предмета произведения.

Аспекты в которых он как целое рассматривается в отдельных произведениях (его свойства, состав, состояние, внутренние процессы и изменения, внешние воздействия). Например: «Ткани–Прочность», «Русский язык–Лексика», «Зерно–Сушка»;

Отдельные части предмета, если они рассматриваются в произведении только и именно в качестве части предмета. Например: «Яблоня–Корневая система», «Сердце–Клапаны»;

Разрез исследования предмета. Например: «Авиация–История», «Живопись–Техника»;

Непосредственные отношения и связи предмета с другими предметами, рассматриваемые в отдельных произведениях. Например: «Фотосинтез–Влияние засухи», «Тракторные колеса–Сцепление с почвой»;

Направленность произведения, точка зрения автора. Например: «СССР–История–Историография буржуазная»

Тематические подзаголовки факультативно могут оформляться как типовые («стандартные»), то есть составляются списки таких типовых подзаголовков (например, та же «История» или «уход за посевами»), а их использование унифицируется.

2) Географические – отражают географический разрез рассмотрения предмета, ту или иную связь его с определенной территорией или географическим объектом. Особенности нас тут не касаются, так как в «Ирбисе» географический подзаголовок ставится на последнее место вне зависимости от его роли, на что обращается большое внимание у Кругликовой.

Используются названия: физико-географической территории, акваторий, отдельных объектов, регионов и зон, политико-административных единиц, населенных мест, экономико-географических районов, геологических районов, транспортных трасс, театров военных-действий, историко-географических объектов.

3) Хронологический – отражает хронологический разрез рассмотрения предмета, указывает на период времени или дату, к которым относится рассматриваемое событие, явление. Используются как даты, так и названия периодов, бытующие в науке (геологических, исторических, археологических и пр.). Для обозначения «открытого периода» используется дата и знак дефис (1917-).

4) Подзаголовки назначения и формы (формальные подзаголовки) – отражают характеристику произведений по их целевому и читательскому назначению, по форме изложения текста и по виду издания.

Предельно стандартизированы, наиболее часто встречающиеся:

Альбомы Архивы Атласы Биографии Библиография Биобиблиография Воспоминания и записки Выставки Географические карты и атласы Диаграммы Документы и материалы Задачи Законы и постановления Издательские каталоги Издательские планы Карты и атласы Каталоги Каталоги-справочники Комментарии Конкурсы Лабораторные исследования Лабораторные работы Маршруты

Материалы для… Научно-популярная литература Номенклатура Номограммы Нормали Нормы и расценки Определители Очерки Паспорта проектов Планы Пособия для заочников Программы и учебные планы Проекты и чертежи Производственная практика Путеводители Репертуар Рецептура Сборники Словари Сметы Справочники Стандарты

Статистика Схемы Сценарии Таблицы Тарифно-квалификационные справочники Тезисы докладов Тематика докладов, лекций Терминологические словари Технические условия Технологические карты Указатели Условные обозначения Уставы Учебники и пособия Учебно-наглядные пособия Формулы Фотоальбомы Хрестоматии Хронология Чертежи Энциклопедии

3. Особенности предметизации некоторых видов литературы

В универсальной предметизации существует особый подход к некоторым группам литературы, что обусловлено их спецификой. Специфика эта связана либо с особым характером самого предмета произведения, либо с литературной формой и жанром, либо с читательским и целевым назначением.

Несомненной спецификой обладают произведения, предметом которых являются единичные объекты, имеющие индивидуальные собственные имена и названия. К ним можно отнести произведения, предметом которых являются: географический объект; отдельное лицо (иногда группа лиц); коллектив; памятник материальной и духовной культуры (археологические, исторические, правовые); произведения искусства, литературы, науки; уникальные технические сооружения.

Особой группой являются произведения, предмет которых – в целом отрасль знания, отдельная наука или специальная научная дисциплина.

Самостоятельные группы составляют так же произведения художественной литературы и фольклора, произведения детской литературы.

1. Предметизация литературы об отдельных географических объектах

Предметом таких произведений могут быть:

Физико-географические и геологические объекты (материки, географические ландшафты, водные пространства, архипелаги, острова, полуострова, горные массивы и т. д.);

Административно-политические объекты (группы стран, отдельные страны, административные подразделения отдельной страны);

Экономико-географические объекты;

Историко-географические объекты (географических объектов, ныне не существующих), в том числе наименования археологических культур при наличии указаний на их географическую локализацию или без нее, курганы, могильники, стоянки, городища;

Территории, в наименовании которых локализуется этническая характеристика;

Объекты, связанные с различными видами транспорта;

Памятные исторические и литературные места (если они не рассматриваются как коллективы/организации);

Памятники и монументы;

Военно-географические объекты;

Научные станции, обсерватории, заповедники и т.д.;

Временные поселения различного назначения и характера.

Причем, надо четко определить, предметом ли является географический объект. Произведение должно иметь своей основной целью изучение и характеристику конкретного географического объекта (в целом или в отдельных его аспектах), в противном случае он будет отражаться только в географическом подзаголовке той ПР, географический аспект предмета которой он определяет.

К имени собственному в заголовке добавляется в скобках название административно-территориального деления или физико-географического региона, на территории которого находится данный географический объект (квалификатор, который записывается в одно подполе с географическим наименованием.)

Например:

Тулунский район (Иркутская область)

Тайшет, город (Иркутская область)

Залари, село (Заларинский район)

Документы о районах, улицах, площадях и т. д. городов и др. населенных пунктах предметизируются под своими названиями по следующей модели:

Название района, улицы (Населенный пункт)

например:

Ленина, улица (Иркутск, город)

В ПР название районов, улиц и т. д. записываюся:

Кирова, сквер (Иркутск, город)

Объекты, которые могут иметь постоянное географическое расположение или не иметь такового (монументы и памятники)

Колчаку А. В., памятник (Иркутск, город)

Амурские триумфальные ворота (Иркутск, город)

Для географических объектов ссылки оформляются следующим образом: при изменении статуса или подчиненности: ассоциативная ссылка «см. также»; при простом переименовании – «см.» (к вариантному заголовку).

2. Предметизация литературы об отдельных лицах

Речь здесь о персоналии, то есть комплексе литературы, посвященной какому-либо конкретному лицу – персоне. Существует два вида комплексирования подобных произведений.

Под наименованием персоны, то есть путем создания рубрик-персоналий.

Под «распределяющими» рубриками, то есть литература о персоне разносится по рубрикам, отражающим:

категорию лиц (профессия, специальность, социальная или возрастная группа), к которой относится персона;

аспект, в котором она рассматривается в произведении;

социальную проблему или особый род деятельности, с которой персона связана.

Рубрики-персоналии состоят в целом из ПЗ, в котором дается полное имя персоны (ссылки «смотри» даются от девичьей к замужней фамилии, от псевдонима к фамилии, если же никогда не писал под фамилией, то «смотри» от фамилии к псевдониму), и подзаголовков, типичный набор которых дается ниже.

Рубрики-персоналии не применяются в том случае, если предметом произведения является не сама персона, а например, содержание его учения, его открытие, как таковое, созданная им школа, направление, метод, имеющие свое определенное название (хотя бы и производное от имени персоны). В этих случаях применяются рубрики адекватные предмету произведения (допустим, «Дарвинизм» или «Геометрия неевклидова»).

Для отражения литературы, посвященной отдельным произведениям персоны, в формулировке рубрики под его именем указывается через точку название произведения и далее подзаголовки (если они необходимы). Например: Пушкин, Александр Сергеевич. «Капитанская дочка». Далее могут присоединяться подзаголовки.

3. Предметизация литературы об отдельных коллективах

Предметизация литературы об отдельных коллективах охватывает только те произведения, предметом которых является непосредственно коллектив. Издания какого-либо коллектива не содержащие материалов о нем самом, отражаются под рубрикой соответствующей теме данного произведения.

Предметизация охватывает следующие материалы:

• История коллектива, а так же его юбилеи и знаменательные даты;
• Цели и задачи, компетенция и функции коллектива, его состав и организационная структура;
• Деятельность коллектива;
• Производственный, научный, методический и др. опыт коллектива;
• Связи коллектива с другими коллективами;
• Деятельность подразделений коллектива (цехов завода, отделов, факультетов вуза, лабораториях НИИ и т.п.);
• О людях данного коллектива;
• Художественная литература, посвященная данному коллективу.

2. Методика заполнения полей Рабочих листов ввода^[3]
1. Типология рабочих листов ввода данных

Рабочие листы (далее по тексту – РЛ), используемые при вводе и корректуре информации в БД «Предметные заголовки».

ATHRA Предметный заголовок «Имя лица»

ATHRK Предметный заголовок «Коллектив/Мероприятие»

ATHRG Предметный заголовок «Географическое наименование»

ATHRR Предметный заголовок «Родовое имя»

ATHRT Предметный заголовок «Тематическая предметная рубрика»

Структура рабочих листов всех пяти типов в целом одинакова, по сути, они являются лишь модификациями одного и того же РЛ:

На 1-й странице «Заголовок предметной рубрики» вносятся сведения о самом предметном заголовке, вариантных его формах (ссылки «СМ.»), а также текстовая информационная справка.

На 2-й странице – водятся ссылки «СМ. ТАКЖЕ»

На 3-й странице – «Коды. Технология» вводится кодированная информация (идентификатор записи, идентификатор версии, данные общей обработки, источник составления записи), сведения о каталогизаторе, источниках формулировки заголовка, общие примечания по использованию заголовка, а также код РЛ.

На 4-й странице вводятся индексы классификации (ББК), привязывающие заголовок предметной рубрики к более широким по содержательному наполнению рубрикам; кроме того, здесь могут располагаться сведения о графических файлах и файле полного текста.

2. Специфика заполнения отдельных полей
1. Содержимое и методика заполнения полей общих для всех РЛ
1. Поля, данные в которых формируются автоматически при сохранении документа
1. Идентификатор записи

Элементы данных (далее по тексту – ЭД): Идентификатор записи, Тип записи

Поле формируется автоматически. В нем содержится уникальный идентификационный код записи и код типа предметного заголовка (нормативный, ссылочный, справочный). Код типа записи по умолчанию: «a» - нормативная (используемая) запись. В случае изменения статуса записи код необходимо изменить явно.

2. Идентификатор версии.

Заполняется автоматически при сохранении документа. Значение – дата последней корректировки записи.

3. Данные общей обработки

Заполняется автоматически при сохранении документа. Содержит сведения о дате последней модификации записи, ее статусе, языке и графике каталогизации.

4. Источник составления записи

Заполняется автоматически при сохранении документа. Содержит сведения о дате корректировке и организации – создателе или редакторе записи.

5. Код Рабочего листа

Этот ЭД определяется видом описания издания, выбранным каталогизатором.

При вводе нового документа Код РЛ по умолчанию записывается в него. Это важный для внутрисистемного использования ЭД: по значению кода предоставляется соответствующий формат просмотра, а при корректуре документа - формат РЛ.

Если каталогизатор ошибся при выборе РЛ и требуется изменить его, нужно поступить следующим образом:

сменить РЛ (выбрать в ниспадающем меню РЛ);

откорректировать поле «код РЛ» на странице «Коды. Технология» (с использованием меню) и вводить данные;

ОБЯЗАТЕЛЬНО удалить все данные в заголовке предметной рубрики, введенные ранее и не соответствующие вновь выбранному РЛ.

В результате будет представлен тот же документ со всеми введенными сведениями, но уже в другом формате РЛ.

2. Поля данных вводимых явным порядком
1. Информационная справка

Поле аналогично полю «Аннотация» в основной библиографической БД. Вводится с использованием многострокового окна; при необходимости представления справки в выходном документе в виде абзацев, нужно вводить каждый абзац как повторяющееся поле. В поисковый словарь ключевых слов выводятся отдельные слова. В конце справки необходимо ставить точку.

2. Ссылки СМ. ТАКЖЕ

ЭД: Инструктивный текст; Код формирования ссылки; Номер записи; Заголовок; Инициалы/Подразделение (1); Подразделение коллектива (2); Идентифицирующий признак; Рим. цифры; Место проведения мероприятия; Даты; Инверсированный элемент; Тип организации; Способ ввода лица/коллектива; Заглавие; Подзаголовки (4); Код типа заголовка

Поле заполняется только из Авторитетного файла «Предметных заголовков» (система проводит формально-логический контроль на наличие номера авторитетной/нормативной записи.

1. Порядок ввода ссылок СМ. ТАКЖЕ

При вызове формы Авторитетного файла необходимо провести поиск необходимого предметного заголовка. Поиск заголовков – Имен и Географических наименований можно проводить используя строку «Ключ», сразу переходя к необходимой точке алфавитного списка заголовков; все остальные типы заголовков нужно искать с использованием закладки ФРАГМЕНТ по ключевым словам.

Если необходимый заголовок обнаружен – ввести его в поле «Номер записи» (из Авторитетного файла автоматически переносится принятая форма заголовка, даже если была отобрана вариантная). Обязательным элементом является «Код формирования ссылки», при его отсутствии система не дает выхода из поля. ЭД «Инструктивный текст», может содержать пояснения к коду формирования ссылки, если он не раскрывает связь между рубриками с достаточной полнотой.

В момент сохранения записи система проводит контроль данного поля с целью проверки наличия обратных ссылок на текущую (сохраняемую) запись в записях перечисленных в качестве ссылок СМ. ТАКЖЕ.

Если в перечисленных записях отсутствуют обратные ссылки на текущую, они создаются (при этом код формирования ссылки преобразуется в свою антонимичную пару);

Если ссылка на какую-либо запись удаляется из текущей, удаляется и соответствующая ей обратная ссылка из связанной записи.

При невозможности откорректировать связанную запись (добавить или удалить обратную ссылку) по причине ее блокировки, система выдает сообщение с порядковым номером записи в БД. В этом случае необходимо внести изменения в указанные записи явным порядком. Если блокировка записи является ложной, предварительно необходимо разблокировать ее средствами АРМ «Администратор».

3. Каталогизатор, дата

ЭД: Этап работы, Дата, ФИО

В этом поле указываются дата каталогизации, этап обработки и ФИО исполнителя. Дата каталогизации вводится в словарь «Даты поступления»; при вводе однотипных документов значение поля может быть введено один раз с установлением значения «По умолчанию»; текущая дата вводится одновременным нажатием клавиш <Alt> и <Д/L> в формате ГГГГММДД.

Если документ изменялся, но текущая дата обработки не введена, при сохранении документа она будет вводиться автоматически вместе с ЭД «Этап обработки» и «ФИО», значения которых установлены по кнопке «Настройка». Если запись в течение одного дня меняется неоднократно, поле будет вводиться при изменении одного из составляющих поля – тем самым всегда можно определить, кто и когда корректировал запись.

4. Источник, в котором обнаружена информация о заголовке

ЭД: Источник информации, Информация

В поле содержаться сведения об источнике, послужившем основой для формулировки предметного заголовка (как-то: энциклопедии, словари, различные справочные издания, даже телефонные звонки). ЭД «Источник» заполняется из словаря, а при отсутствии в словаре необходимого значения, вводится с клавиатуры.

5. Источник, в котором не обнаружено информации о заголовке

ЭД: Источник

В поле содержатся сведения об источнике, в котором информация о предметном заголовке искалась, но не была обнаружена. Заполняется из словаря, а при отсутствии необходимого значения вводится с клавиатуры.

6. Примечание каталогизатора

Заполняется без дополнительных средств ввода. Содержит примечание об использовании заголовка или ПР в целом, предназначенное для каталогизаторов (такие как, например: «Не путать с…» и т. п.)

7. ББК

ЭД: Индекс ББК, Ввод через АПУ к ББК

Поиск в АФ ББК проводится по ключевым словам на закладке «Фрагмент». Целесообразно использовать режим мультиввода (клавиша F3).

8. Гиперссылка

ЭД: URL (Адрес в Internet), Текст для ссылки

В этом поле указываются путь к внешнему файлу любого формата, связанному с данным заголовком (включая адрес в INTERNET). Поле является повторяющимся, т.е. с документом может быть связан не один полный текст, в этом случае можно указывать текст для каждой ссылки.

2. Содержимое и методика заполнения специфических полей РЛ
1. Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Имя лица»
1. Заголовок «Имя лица»

ЭД: Заголовок; Инициалы; Раскрытие инициалов; Идентифицирующий признак; Рим. цифры; Даты; Способ ввода лица; Заглавие; Подзаголовки (5); Графика заголовка; Язык заголовка; Код типа заголовка

ЭД «Заголовок (Начальные элемент ввода)»: Вводится часть имени лица, используемая при формировании алфавитного списка, т.е. либо фамилия, либо (если она отсутствует) – личное имя. Артикли, предлоги, частицы в иностранных именах записываются в ЭД «Заголовок» в случае, если они участвуют в сортировке по алфавиту. Имена восточных языков (китайские, вьетнамские проч.) вводятся в подполе целиком, как личное имя, что отмечается соответствующим индикатором (см. ниже).

При формулировании сложных предметных рубрик все первоначальные сведения можно ввести из авторитетного файла (при условии существования введенного ранее заголовка).

ЭД «Инициалы»: Вводится остаток имени от начального элемента ввода (Заголовка). Содержит личные имена в инициальной форме. После них могут вводится артикли, частицы и предлоги, не участвующие в сортировке

ЭД «Инверс. элемент (раскрытие инициалов)»: Раскрытие имен приведенных в предыдущем ЭД в инициальной форме.

Частицы (артикли, предлоги, приставки и др.) в иностранных европейских именах^[4] :

Язык Перед фамилией После имени

Немецкий am, auf`m, aus`m, Im, vom, zum, der, von, von der, von und zu

zur

Нидерландский ver d`, de, de ter, de van der, Den, der,

in`t, met den, Op, op den, op`t, S`

te, ten, ter, van de, Van den, van der,

vande, Vander, vanden, de, der

Испанский la, los de,de la, del, de los

Итальянский il, lo, I, gli, gl`, la, Le, l`, de, di, d`,

del, Della, dell`, delli, dalli

Португальский de, da, do, dos, das, d`

Фламандский van, van den (van-den),

Van der (van-der)

Французский le, la, l`, du, des de, d`

ЭД «Идентифицирующий признак»: Любые дополнения к имени кроме дат, не являющиеся неотъемлемой частью имени (титулы, эпитеты и проч.). Термины вводятся посредством словаря, автоматически пополняемого терминами при первом их вводе.

ЭД «Римские цифры»: Римские цифры, ассоциирующиеся с именами римских пап, священнослужителей, членов королевских семей и пр. Вводятся при помощи меню. Индикатор «способ ввода лица» должен содержать «0» (см. ниже).

ЭД «Даты жизни»: Даты рождения, смерти, правления и т.д., если известны числа, то они указываются, в следующем порядке (12.12.1901-10.08.2001). Для обозначения «открытого периода» используется дата и знак дефис (1917-). Вводятся без скобок.

ЭД «Заглавие»: Используется при формировании комбинированной рубрики «Автор-Заглавие». Вводится без кавычек (система проводит контроль) из словаря, автоматически пополняемого терминами при первом их вводе.

ЭД «Формальный подзаголовок»: Типовые подзаголовки предметной рубрики, вводимые из предлагаемого системой меню (например: «Биография», «Воспоминания и записки», «Сочинения»). При заполнении этого ЭД надо учитывать, что если введены подзаголовки предметной рубрики, то формальный подзаголовок будет отражаться после них. То есть обычно заполняются либо формальный, либо тематические подзаголовки.

ЭД «Тематический подзаголовок»: Детализирует тематический аспект заголовка. Вводятся из словаря, автоматически пополняемого терминами (из заголовков и подзаголовков) при первом их вводе. При вводе система может выдать сообщение: «СИНОНИМ! СМ.: … », это говорит о том, что отобранный термин является отвергнутым и необходимо ввести из словаря принятую его форму повторно.

ЭД «Географический подзаголовок детализирует географический аспект заголовка

ЭД «Хронологический подзаголовок : детализирует хронологический аспект подзаголовка, кроме дат, включаемых в подполе «Даты», век указывается арабскими: 18-20 вв.; два века: 19в. нач.-20в. кон. (допускается сокращение слов).

ЭД «Код отношений»: Заполняется из меню при наличии ЭД «Заглавие», определяет отношение персоны-заголовка к указанному произведению (автор, редактор, художник и проч.).

ЭД «Способ ввода лица»: По умолчанию этот индикатор установлен как «1», то есть имя лица введено под фамилией. Таким образом, если заголовок оформляется как личное имя, переключатель необходимо установить в положение «Ввод под личным именем».

ЭД: «Графика (если отличается от кириллицы)»: Заполняется из меню только в том случае, если графика заголовка НЕ КИРИЛЛИЦА.

ЭД «Язык (если не русский)»: Заполняется из меню только в том случае, если язык заголовка НЕ РУССКИЙ

ЭД «Код типа заголовка»: Заполняется автоматически при сохранении документа. Идентичен коду РЛ.

2. Ссылка СМ. для заголовка «Имя лица»

ЭД: Инструктивный текст, Код формирования ссылки, Заголовок, Инициалы, Инверс. элемент (раскрытие инициалов), Графика (если отличается от кириллицы), Язык (если не русский), Идентифицирующий признак, Римские цифры, Даты жизни, Заглавие, Код отношений, Способ ввода лица, Код типа заголовка.

Правила заполнения ЭД аналогичны правилам для соответствующего типа заголовка. Обязательным ЭД является «Код формирования ссылки», при его отсутствии система не дает выхода из поля.

ЭД «Инструктивный текст», может содержать пояснения к коду формирования ссылки, если он не раскрывает связь между рубриками с достаточной полнотой.

2. Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Географическое наименование»
1. Заголовок «Географическое наименование»

ЭД: Географическое наименование, Инвертированный элемент, Идентифицирующий признак, Подзаголовок формы, Подзаголовок (4), Графика (если отличается от кириллицы), Язык (если не русский), Код типа заголовка.

ЭД «Географическое наименование»: Вводится географическое наименование, используемое при формировании алфавитного списка. При формулировании заголовка желательно опираться на авторитетные источники, типа энциклопедий.

При создании сложных предметных рубрик все первоначальные сведения можно ввести из авторитетного файла (при условии существования введенного ранее заголовка).

ЭД «Инвертированный элемент»: Заполняется из предлагаемого системой меню. Содержаться инвертируемые географические термины, не входящие в заголовок-наименование (например: «город», «озеро», «остров.» и т.п.).

ЭД «Идентифицирующий признак»: Вводятся из словаря, автоматически пополняемого терминами при первом их вводе. Содержит географическое наименование более широкого порядка, в которое заголовок входит как часть, либо просто определяет географическую привязку заголовка.

ЭД «Тематический подзаголовок»: Детализирует тематический аспект заголовка. Вводятся из словаря, автоматически пополняемого терминами (из заголовков и подзаголовков) при первом их вводе. При вводе система может выдать сообщение: «СИНОНИМ! СМ.: … », это говорит о том, что отобранный термин является отвергнутым и необходимо ввести из словаря принятую его форму повторно.

ЭД «Географический подзаголовок» детализирует географический аспект заголовка, представленного географическим названием.

ЭД «Хронологический подзаголовок» детализирует хронологический аспект географического названия.

ЭД «Подзаголовок формы»: Типовые подзаголовки предметной рубрики, вводимые из предлагаемого системой меню (например: «Административно-территориальное деление», «Географические карты и атласы» и т.п.). При заполнении этого ЭД надо учитывать, что если введены подзаголовки предметной рубрики, то формальный подзаголовок будет отражаться после них. То есть обычно заполняются либо формальный, либо тематические подзаголовки.

ЭД: «Графика (если отличается от кириллицы)»: Заполняется из меню только в том случае, если графика заголовка НЕ КИРИЛЛИЦА.

ЭД «Язык (если не русский)»: Заполняется из меню только в том случае, если язык заголовка НЕ РУССКИЙ

ЭД «Код типа заголовка»: Заполняется автоматически при сохранении документа. Идентичен коду РЛ.

2. Ссылка СМ. для заголовка «Географическое наименование»

ЭД: Инструктивный текст, Код формирования ссылки, Географическое наименование, Идентифицирующий признак, Графика (если отличается от кириллицы), Язык (если не русский), Код типа заголовка.

Правила заполнения ЭД аналогичны правилам для соответствующего типа заголовка. Обязательным элементом является «Код формирования ссылки», при его отсутствии система не дает выхода из поля. ЭД «Инструктивный текст», может содержать пояснения к коду формирования ссылки, если он не раскрывает связь между рубриками с достаточной полнотой.

3. Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Коллектив/Мероприятие»
1. Заголовок «Коллектив/Мероприятие»

ЭД: Начальный элемент ввода, Инверсированный элемент, Структурное подразделение коллектива (2), Город постоянного коллектива, Номер временной организации, Место проведения мероприятия, Даты, Тематический подзаголовок (4), Формальный подзаголовок, Графика (если отличается от кириллицы), Язык (если не русский) Тип организации, Способ ввода организации, Код типа заголовка

ЭД «Начальные элемент ввода»: Вводится наименование коллектива целиком, если оно простое и его элементы не подлежат инвертированию, либо часть наименования коллектива, используемая при формировании алфавитного списка.

При формулировании сложных предметных рубрик, либо новых заголовков на подразделения коллектива введенного ранее, все первоначальные сведения можно ввести из авторитетного файла (при условии существования введенного ранее заголовка).

ЭД «Инвертированный элемент»: содержит инвертированную часть наименования организации, не участвующую в формировании алфавитного списка заголовков (например «ОАО», «компания» и проч.

ЭД «Структурное подразделение (1)»: Вводится наименование подразделения коллектива указанного в заголовке. В формат просмотра и в словари выводится через точку.

ЭД «Структурное подразделение (2)»: Вводится подразделение второго уровня. В формат просмотра и в словари выводится через точку.

ЭД «Город постоянного коллектива»: Вводятся из словаря, автоматически пополняемого терминами при первом их вводе. Содержит наименование географической локализации постоянной организации. Наличие – обязательно, если коллектив постоянный, при отсутствии система не дает выхода из поля.

ЭД «Номер временной организации/мероприятия»: Порядковый номер (арабскими цифрами, без наращения окончаний). Заполняется только для временных организаций.

ЭД «Место проведения мероприятия/временной организации»: Вводятся из словаря, автоматически пополняемого терминами при первом их вводе. Заполняется только для временных организаций. Наличие – обязательно, если коллектив - временный, при отсутствии система не дает выхода из поля.

ЭД «Дата проведения временной организации/мероприятия»: Вводится в любой форме, без скобок. Заполняется только для временных организаций.

ЭД «Тематический подзаголовок»: вносится слово или словосочетание, детализирующее тематический аспект. Вводятся из словаря, автоматически пополняемого терминами (из заголовков и подзаголовков) при первом их вводе. При вводе система может выдать сообщение: «СИНОНИМ! СМ.: … », это говорит о том, что отобранный термин является отвергнутым и необходимо ввести из словаря принятую его форму повторно.

ЭД «Географический подзаголовок» вносится слово или словосочетание, детализирующее географический аспект.

ЭД «Хронологический подзаголовок» вносится слово или словосочетание, детализирующее хронологический аспект, кроме дат, включаемых в подполе f.

ЭД «Формальный подзаголовок»: Типовые подзаголовки предметной рубрики, вводимые из предлагаемого системой меню. При заполнении этого ЭД надо учитывать, что если введены подзаголовки предметной рубрики, то формальный подзаголовок будет отражаться после них. То есть обычно заполняются либо формальный, либо тематические подзаголовки.

ЭД: «Графика (если отличается от кириллицы)»: Заполняется из меню только в том случае, если графика заголовка НЕ КИРИЛЛИЦА.

ЭД «Язык (если не русский)»: Заполняется из меню только в том случае, если язык заголовка НЕ РУССКИЙ

ЭД «Тип организации»: формируется автоматически, на основании наличия/отсутствия ЭД «Город местонахождения коллектива» и «Место проведения мероприятия».

ЭД «Способ ввода»: формируется автоматически, на основании наличия/отсутствия ЭД «Инверсированный элемент».

ЭД «Код типа заголовка»: Заполняется автоматически при сохранении документа. Идентичен коду РЛ.

2. Ссылка СМ. для заголовка «Коллектив/Мероприятие»

ЭД: Инструктивный текст, Код формирования ссылки, Вариантное наименование коллектива/мероприятия, Инверсированный элемент, Подразделение коллектива (2), Графика (если отличается от кириллицы), Язык (если не русский), Город постоянного коллектива, Номер временной организации, Место проведения мероприятия, Даты, Код типа заголовка

Если графика или язык каталогизации поля «Ссылка СМ.» отличаются от графики заголовка, правила заполнения ЭД аналогичны правилам для соответствующего типа заголовка. В противном случае все ЭД, следующие за ЭД «Язык» можно не заполнять, так как они будут автоматически перенесены из поля «Заголовок – Коллектив/Мероприятие».

Обязательным элементом является «Код формирования ссылки», при его отсутствии система не дает выхода из поля. ЭД «Инструктивный текст», может содержать пояснения к коду формирования ссылки, если он не раскрывает связь между рубриками с достаточной полнотой.

4. Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Родовое имя»
1. Заголовок «Родовое имя»

ЭД: Родовое имя, Идентифицирующий признак, Даты, Подзаголовок (4), Подзаголовок формы, Графика (если отличается от кириллицы), Язык (если не русский), Код типа заголовка

ЭД «Родовое имя»: Вводится родовое имя.

При формулировании сложных предметных рубрик, все первоначальные сведения можно ввести из авторитетного файла (при условии существования введенного ранее заголовка).

ЭД «Идентифицирующие признаки»: Вводятся из словаря, автоматически пополняемого терминами при первом их вводе. Содержит сведения характеризующие заголовок. Например, «купеческий род», «семья врачей» и т.п. В словари и формат просмотра выводятся через запятую.

ЭД «Даты»: В подполе вводятся даты, относящиеся к родовым именам, когда эти даты необходимы как часть заголовка. Указываются даты правления, даты рассматриваемой династии, даты профессиональной деятельности, если это уточняется по источникам.

ЭД «Тематический подзаголовок: В подполе вносится слово или словосочетание, детализирующее тематический аспект заголовка предметной рубрики, представленное родовым именем или других подзаголовков. Вводятся из словаря, автоматически пополняемого терминами (из заголовков и подзаголовков) при первом их вводе. При вводе система может выдать сообщение: «СИНОНИМ! СМ.: … », это говорит о том, что отобранный термин является отвергнутым и необходимо ввести из словаря принятую его форму повторно.

ЭД «Географический подзаголовок. В подполе вносится слово или словосочетание, детализирующее географический аспект заголовка предметной рубрики, представленной родовым именем или других подзаголовков.

ЭД «Хронологический подзаголовок В подполе вносится слово или слово сочетание, детализирующее хронологический аспект заголовка предметной рубрики, представленной родовым именем, или других подзаголовков (кроме дат, включаемых в подполе Sf ).

ЭД «Подзаголовок формы»: Типовые подзаголовки предметной рубрики, вводимые из предлагаемого системой меню. При заполнении этого ЭД надо учитывать, что если введены подзаголовки предметной рубрики, то формальный подзаголовок будет отражаться после них. То есть обычно заполняются либо формальный, либо тематические подзаголовки.

ЭД: «Графика (если отличается от кириллицы)»: Заполняется из меню только в том случае, если графика заголовка НЕ КИРИЛЛИЦА.

ЭД «Язык (если не русский)»: Заполняется из меню только в том случае, если язык заголовка НЕ РУССКИЙ

ЭД «Код типа заголовка»: Заполняется автоматически при сохранении документа. Идентичен коду РЛ.

2. Ссылка СМ. для заголовка «Родовое имя»

ЭД: Инструктивный текст, Код формирования ссылки, Родовое имя, Идентифицирующий признак, Даты, Графика (если отличается от кириллицы), Язык (если не русский), Код типа заголовка

Правила заполнения ЭД аналогичны правилам для соответствующего типа заголовка. Обязательным ЭД является «Код формирования ссылки», при его отсутствии система не дает выхода из поля. ЭД «Инструктивный текст», может содержать пояснения к коду формирования ссылки, если он не раскрывает связь между рубриками с достаточной полнотой.

5. Рабочий лист для ввода предметного заголовка «Тематическая предметная рубрика»
1. Заголовок «Тематическая предметная рубрика»

ЭД: Тематический заголовок, Подзаголовок(4), Подзаголовок формы, Графика (если отличается от кириллицы), Язык (если не русский), Код типа заголовка

ЭД «Родовое имя»: Вводится родовое имя.

При формулировании сложных предметных рубрик, все первоначальные сведения можно ввести из авторитетного файла (при условии существования введенного ранее заголовка).

ЭД «Идентифицирующие признаки»: Вводятся из словаря, автоматически пополняемого терминами при первом их вводе. Может содержать сведения раскрывающие заголовок в географическом аспекте. В словари и формат просмотра выводятся в скобках.

ЭД «Тематический подзаголовок»: вносится слово или словосочетание, детализирующее тематический аспект. Вводятся из словаря, автоматически пополняемого терминами (из заголовков и подзаголовков) при первом их вводе. При вводе система может выдать сообщение: «СИНОНИМ! СМ.: … », это говорит о том, что отобранный термин является отвергнутым и необходимо ввести из словаря принятую его форму повторно.

ЭД «Географический подзаголовок вносится слово или словосочетание, датализирующее географический аспект.

ЭД «Хронологический подзаголовок вносится слово или словосочетание, детализирующее хронологический аспект.

ЭД «Подзаголовок формы»: Типовые подзаголовки предметной рубрики, вводимые из предлагаемого системой меню. При заполнении этого ЭД надо учитывать, что если введены подзаголовки предметной рубрики, то формальный подзаголовок будет отражаться после них. То есть обычно заполняются либо формальный, либо тематические подзаголовки.

ЭД: «Графика (если отличается от кириллицы)»: Заполняется из меню только в том случае, если графика заголовка НЕ КИРИЛЛИЦА.

ЭД «Язык (если не русский)»: Заполняется из меню только в том случае, если язык заголовка НЕ РУССКИЙ

ЭД «Код типа заголовка»: Заполняется автоматически при сохранении документа. Идентичен коду РЛ.

2. Ссылка СМ. для заголовка «Тематическая предметная рубрика»

ЭД: Инструктивный текст, Код формирования ссылки, Тематический заголовок, Идентифицирующий признак, Графика (если отличается от кириллицы), Язык (если не русский), Код типа заголовка

Правила заполнения ЭД аналогичны правилам для соответствующего типа заголовка. Обязательным ЭД является «Код формирования ссылки», при его отсутствии система не дает выхода из поля. ЭД «Инструктивный текст», может содержать пояснения к коду формирования ссылки, если он не раскрывает связь между рубриками с достаточной полнотой.

3. Порядок работы по вводу и корректировке записей в БД «Предметные заголовки»
1. Создание новой записи на Предметную рубрику

При анализе документа определяются предметные рубрики, раскрывающие его содержание, после чего производиться их поиск в БД «ATHRS». Если они не найдены, необходимо:

Запустить второй экземпляр АРМ «Каталогизатор»;

Установить на плоскости «ВВОД» рабочую БД – ATHRS;

Создать новую запись на рубрику руководствуясь разделом 2 данной методики

2. Корректура существующей рубрики

При наличии предметной рубрики соответствующей содержанию каталогизируемого документа необходимо убедиться в правильности ее формулировки и полноте информационной справки (ее можно просмотреть, нажав кнопку «Полностью» на форме поиска/ввода через Авторитетный файл). Если обнаружены несоответствия в написании или формулировке заголовка, неполность или неверность информационной справки, поступить следующим образом.