-- [ Страница 1 ] --
Методика
заполнения полей
(для библиотек, работающих в АБИС, поддерживающих формат USMARC/MARC 21)
(версия 1 ноября 2012 года)
1. Основные положения
- Производится полное библиографическое описание каждого документа, представляемого в МЭБ для размещения в сводном каталоге.
- В качестве документов могут выступать отдельные статьи и монографии. Отдельные мелкие произведения(стихи, рассказы) одного автора могут быть представлены в виде сборника. Сборники разных авторов также допускаются к рассмотрению при наличии договоров с каждым из авторов произведений, составляющих сборник.
- В качестве документов могут выступать произведения, на которые истёк срок действия авторского права(прошло более 70 лет после смерти автора)
- Для произведений не на русском языке используются те же правила, что и для произведений на русском языке. Аннотация и ключевые слова предоставляются на русском языке.
3. Методика заполнения полей
| N п/п | Название элемента записи | Код | Методика заполнения | Примеры заполнения | |
| Контрольные поля | |||||
| Дата корректировки (НП) | 005 | Обязательное поле, автозаполняемое. 16 символов. Поле маскируемое. Заполняется автоматически. | 20030811145334.0 20030625162836.6 | ||
| Кодируемые данные (НП) | 008 | Обязательное. Частично автозаполняемое. Поле заполняется согласно Таблице 3. Поле состоит из сорока позиций (00-39), которые содержат позиционно закрепленные элементы данных, обеспечивающие информацию как о записи в целом, так и о специальных библиографических аспектах каталогизируемого предмета. Символы в позициях 00-17 и 35-39 являются одинаковыми для всех видов материала, с особыми деталями для позиции 06. | 030221s2003 ru||||||||||||||||||rus d | ||
| 4 3. | Контрольный номер | 0010 | Подполе обязательное, автозаполняемое. Заполняется автоматически фильтром. | ||
| ISBN(П) | 020а | Подполе строго обязательное, если ISBN указан на издании. Подполе содержит международный стандартный книжный номер(ISBN), присвоенный документу. Заполняется, если указан в издании. Аббревиатура «ISBN» опускается. Поле повторяется, когда необходимо записать более одного ISBN. После ISBN, через пробел в круглых скобках указывается дополнительное пояснение, указанное на источнике Дополнительные сведения приводят в круглых скобках в качестве необходимого пояснения к любому элементу области. При этом уточняющие слова типа: ООО, издательство и т. д. - опускают | 020а - 3-7653-0000-4 020а - 7-7653-0000-4 (т. 1) | |
| Поля 040, 041 – Создате ли записи, языки | ||||
| 5. | Создатель записи (библиотека) (НПП) | 040a | Подполе обязательное. Подполе содержит полное название библиотеки - создателя записи. | 040a - Библиотека Новосибирского государственного педагогического университета |
| 6. | Код языка каталогизации (НПП) | 040b | Подполе обязательное, автозаполняемое. Языком каталогизации всегда является русский, даже в том случае, когда библиографическая запись составляется на издание на алтайском, немецком или ином языке. Подполе содержит трехсимвольный буквенный код «rus». Если подполе остается незаполненным, то фильтр заполняет его автоматически кодом «rus». | 040b - rus |
| 7. | Перевод (0 или 1) (И) | 041-1 | Первый индикатор поля 041. Индикатор обязателен. Заполнение контролируется фильтром. Индикатор отражает сведения о том, является ли каталогизируемый документ переводом. Если документ является переводом с другого языка, то индикатор содержит значение «1». Если документ не является переводом, то индикатор можно не проставлять. Фильтр автоматически заполнит подполе значением «0». | 041-1 – 0 или 041-1 – 1 |
| 8. | Язык текста (ПП) | 041а | Подполе обязательное, частично автозаполняемое. Подполе содержит код языка документа. Для документа на русском языке – код «rus», для документа на алтайском языке – код «alt» и т. д. Коды языков приведены в Приложении 2.1. Подполе повторяемое, если документ опубликован в издании параллельно на двух и более языках или в документе встречаются тексты на двух и более языках. Если в АИБС предусмотрено добавление нового подполя, то каждый код языка вносится в добавленное подполе. Если это невозможно, то коды языков вносятся в одно подполе через точку с запятой, которая является разделительным знаком. Если подполе остается незаполненным, то фильтр проставляет автоматически значение «rus». | 041а – rus 041a – alt 041а – rus 041а – eng 041а – ger или 041а – rus; eng; ger |
| 9. | Язык оригинала (ПП) | 041h | Подполе обязательное, если документ является переводом. Подполе содержит код языка оригинала документа. Коды языков приведены в приложении 2.1. | Документ на русском языке и не является переводом: 041а – rus 041h – не заполняется Документ на алтайском языке и не является переводом: 041а – alt 041h – не заполняется Документ является переводом с алтайского языка на русский язык: 041а – rus 041h – alt |
| Поле 084 - Индекс ББК. Поле обязательное, повторяемое | ||||||
| 10. | Индекс ББК (П) | 084a | Подполе обязательное, неповторяемое. Повторяемым является поле В одно подполе вносится только один индекс ББК. Для второго, третьего и т. д. индексов добавляется новое поле. Запрещается внесение индексов через точку с запятой и знак плюс. | 084a – 30.606 084a – 34.63-5 | ||
| Поле 100 – Автор Поле обязательное.. Поле не повторяется. Внесение сведений в подполя данного поля регламентирует ГОСТ 7.80-2000, пункт 5. Примеры внесения сведений об авторе см. Приложение 2.4 | ||||||
| 11. | Тип ФИО (0, 1) (И) | 100-1 | 1-ый индикатор поля 100. Индикатор обязателен. Заполнение контролируется фильтром. Значение индикатора указывает тип имени автора. 0 –Личное имя Имя автора идет в прямом порядке и содержит личное имя (Иван, Антоний, Анна Иоановна, Иоанн Павел), криптоним (В.; А. К.; Г. А. Л.; Г-ов; С**; Д…а), прозвище (Николай Кузанский) или полное имя автора, когда фамилию определить невозможно (Ким Ир Сен). 1 – Фамилия (простая или сложная) Имя автора идет в инверсированной форме и содержит простую фамилию с инициалами (Иванов, А. А.). Имя автора идет в инверсированной форме и содержит фамилию, состоящую из двух и более слов, соединенных между собой дефисом, частицами или без них (Новиков-Прибой, А. С.), а также сложное имя известное как фамилия (Теренций Афер, П.). | 100-1 – 1 100a – Когай, Е. А. 100-1 – 1 100a – Миньяр-Белоручев, К. А. 100-1 – 0 100а – Иоанн Златоуст | ||
| 12. | Код отношения (ПП) | 1004 | Подполе обязательное. Сведения данного подполя контролируются фильтром. Код отношения определяется по Приложению 2.2. Код отношения автора – 070 Если в документе приведены ноты и текст песни, то автором в данном случае будет автор музыки. Автор слов будет нести вторичную ответственность. При наличии только слов песни код автора – 070. Подполе повторяемое, если автор имеет еще и другие виды ответственности (например, одновременно является автором текста и музыки). | 1004 – 070 100а – Васильев, А. И. 1004 – 230 100а – Чайковский, П. И. 1004 – 230 1004 – 070 100а – Ким, Ю. Ч. 100q – Юлий Черсанович | ||
| 13. | ФИО (НПП) | 100a | Подполе обязательное. Не повторяется. Используется совместно с подполем – 100-1. При внесении сведений в данное подполе основным моментом является определение фамилии автора или первого элемента при ее отсутствии. Имя автора приводится в форме, получившей наибольшую известность. Сначала вносится фамилия, потом инициалы. После фамилии ставится запятая. Между запятой и инициалами оставляется один пробел. Между инициалами также оставляется пробел. Например: Иванов, И. И. Если у документа 2 автора и более, то второй и последующие авторы заносятся в поле 700. При этом в обязательном порядке с каждым из соавторов должен быть заключён соответствующий договор, сведения о которых заносятся в поле 925. | 1) Когай Елена Анатольевна 100-1 – 1 100a – Когай, Е. А. 2) Документ написан 3 авторами: Буева Лия Павловна, Климов Юрий Михайлович, Фетисов Эдуард Николаевич 100-1 – 1 100а – Буева, Л. П. 100q – Лия Павловна 700a – Климов, Ю. М. 700q - Юрий Михайлович 700a – Фетисов, Э. Н. 700q - Эдуард Николаевич | ||
| 14. | Династический номер (НПП) | 100b | Подполе обязательное, если в документе есть сведения о династическом номере автора, личное имя которого внесено в подполе 100а. Не повторяется. Династический номер содержит порядковое числительное, которое обозначается римскими цифрами. После династического номера может быть приведено другое имя автора. | Автор – Иоанн Павел II, римский папа. 100-1 – 0 100a – Иоанн Павел 100b – II 100c – папа 100-1 – 0 100а – Алексей 100b – I Комнин 100с – император византийский | ||
| 15. | Дополнение к имени (ПП) | 100c | Подполе обязательное, если сведения об авторе, внесенные в подполе 100а необходимо идентифицировать. Идентифицирующими признаками являются титул, звание, специальность автора (область деятельности) и другие слова, связанные с именем автора. В подполе также указывается подчиненность имени автора, например, отец, сын, старший, младший. Знак круглые скобки, заключающий идентифицирующие признаки, опускаются. Подполе повторяемое, если дополнений к имени автора (идентифицирующих признаков) несколько. Например, у автора несколько должностей, видов деятельности. Если в АИБС предусмотрено добавление нового подполя, то каждое дополнение к имени вносится в добавленное подполе. Если это невозможно, то дополнения к имени вносятся в одно подполе через точку с запятой, которая является разделительным знаком. Сокращения при внесении сведений об идентифицирующих признаках не используются. | Иоанн Павел II, римский папа. 100-1 – 0 100a – Иоанн Павел 100b – II 100c – папа 100-1 – 1 100а – Степашин, С. В. 100с – председатель Счетной палаты 100с – председатель Российского союза юристов или 100-1 – 1 100а – Степашин, С. В. 100с – председатель Счетной палаты; председатель Российского союза юристов | ||
| 16. | Даты (НПП) | 100d | Подполе факультативное, если известны даты жизни автора статьи. Не повторяется. Даты жизни указываются через дефис без пробелов. Для открытой даты жизни указывается только дата рождения с дефисом. Знак круглые скобки, заключающий даты, опускаются. | 100a – Барто, А. Л. 100d – 1906-1981 100a – Дэвис, П. Х. 100d – 1966– | ||
| 17. | Раскрытые инициалы (НПП) | 100q | Подполе обязательное, если имеются доступные данные. Не повторяется. Инициалы автора следует раскрыть, используя для этого Договор с автором. | 100a – Межуев, Б. В. 100q – Борис Вадимович | ||
| Поле 110 - «Коллективный автор». Поле не повторяется. Поле является обязательным. Поле 110 включает сведения о коллективном авторе. Из сведений этого поля формируется заголовок библиографической записи. Внесение сведений в поле 110 регламентирует ГОСТ 7.80-2000, пункт 6. В поле 110 приводятся сведения о постоянных организациях. Организации рассматриваются в качестве коллективного автора, если объектом публикации являются официальные документы, уставы, договоры, протоколы, стенографические отчеты, стенограммы и другие документы постоянных организаций. | ||||||
| 18. | Тип наименования организации (И) | 110-1 | Первый индикатор поля 110. Индикатор обязателен. Заполнение контролируется фильтром. В индикаторе указывается форма элемента ввода наименования постоянной организации. Приводится одно из трех значений: 0 – Инверсированное наименование 1 – Наименование юрисдикции 2 – Наименование в прямом порядке Значение «0» используется, когда заголовок начинается с фамилии с инициалами или полного личного имени. Значение «1» проставляется, если наименование организации вносится под наименованием юрисдикции (страны, республики, города и т. п.). Значение «2» проставляется, если наименование организации вносится в прямой форме. | 110-1 – 2 110а – «Логос», издательско-торговый дом 110-1 – 2 110а – Новосибирский государственный педагогический университет 110b – Факультет иностранных языков 110-1 – 1 110а – Российская Федерация 110b – Федеральное агентство по образованию | ||
| 19. | Наименование организации (НПП) | 110a | Подполе обязательное, если коллективный автор присутствует в документе. Подполе неповторяемое. Подполе содержит наименование постоянной организации, являющейся коллективным автором. Наименование организации приводится в официальной форме. Наименование организации может иметь простую и сложную структуру, т. е. простой заголовок может состоять из одного звена (уровня), сложный – из нескольких. Простой заголовок, состоящий из одного уровня, вносится в подполе 110а полностью. Для органов государственной власти в данное подполе вносится географическое наименование. Если наименование подведомственной организации достаточно индивидуально, то приводится без упоминания возглавляющего ведомства. В качестве первого звена в этом случае выбирается наименование подведомственной организации. Вышестоящая организация приводится в подполе 245с. В данном подполе сокращения не допускаются. Точка в конце не ставится. | 110а – Российская книжная палата 110а – Новосибирский государственный педагогический университет 245с – М-во образования РФ 110а – Институт философии РАН 245с – РАН 710а – Российская академия наук 110а Новосибирский государственный педагогический университет 110b Факультет психологии | ||
| 20. | Структурное подразделение (ПП) | 110b | Подполе обязательное, если имеются структурные подразделения коллективного автора. Подполе повторяемое, если организация имеет 2-й и нижеследующие уровни. Это структурное подразделение постоянной организации (например, факультет, кафедра), внесенной в подполе 110а, или наименование подчиненной организации. Два факультета одной организации являются разными организациями. Между звеньями сложного заголовка ставится точка. Если АИБС позволяет, то каждое звено сложного заголовка вносится в новое подполе. В данном подполе сокращения не допускаются. Точка в конце не ставится. | 110а – Новосибирский государственный педагогический университет 110b – Факультет иностранных языков 110b – Кафедра английского языка | ||
| Поле 245 – Заглавие Поле является строго обязательным. Поле неповторяемое. В подполях данного поля отражается основное заглавие статьи и относящиеся к нему сведения. Внесение сведений в поле регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2 | |||||
| 21. | Является ли основное заглавие точкой доступа (И) | 245-1 | Первый индикатора поля 245. Индикатор обязателен. Заполняется автоматически. Всегда значение «1». | 245-1 – 1 | |
| 22. | Незначащие символы (И) | 245-2 | Второй индикатора поля 245. Индикатор обязателен. Заполнение контролируется фильтром. Значение указывает, присутствуют ли незначащие символы в заглавии, внесенном в подполе 245а. Незначащие символы используются в программных средствах для возможности расположения заглавий в алфавитном порядке. В индикаторе указывается, сколько символов следует не учитывать при сортировке заглавия по алфавиту. Эти символы отбрасываются при построении поисковой таблицы заглавий. В индикаторе указываются число знаков, имеющихся перед заглавием. К ним относятся определенные и неопределенные артикли, знаки препинания, диакритические знаки, пробелы перед первой буквой заглавия и др. Если в заглавии документа незначащие символы отсутствуют, то в индикатор заносится значение 0. Если индикатор остался незаполненным, то фильтр автоматически проставляет «0». | Заглавие документа: "... Поражения Советского Союза не было". 245-2 – 5 Заглавие документа содержит 5 незначащих символов: кавычки, три знака многоточия и пробел Заглавие документа: "The Miracle" by Boriss Pasternake 245-2 – 5 Заглавие документа содержит 5 незначащих символов: кавычки, три знака артикля и пробел. | |
| 23. | Заглавие (НПП) | 245a | Подполе обязательное. Подполе неповторяемое. Внесение сведений в подполе регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2.2. Подполе содержит основное заглавие. В качестве основного заглавия приводится заглавие (название) документа. Основное заглавие приводится полностью в том виде и в той последовательности, как оно дано в публикации, с сохранением имеющихся знаков препинания. При отсутствии в заглавии знаков препинания между фразами они отделяются друг от друга точкой. Указанные в документе хронологические и географические данные, связанные по смыслу с основным заглавием, приводятся после основного заглавия и отделяются от него запятой, если перед ними не проставлены другие знаки препинания (скобки, точка, многоточие и т. п.). В сложном заглавии, включающем в себя основное заглавие и зависимое заглавие, всегда присутствует точка. Зависимое заглавие можно определить следующим образом: оно всегда является составной частью, разделом основного заглавия. Зависимое заглавие повторяется в подполе 246а. | 245a – Сталин и «дело врачей» 245a – Историческая социология: проблемы и перспективы 245a – Инновации? Инновации... Инновации! 245a – Культура. Информация. Технология. 245а – Забастовочное движение шахтеров, 1988-1991 гг. 245а – Здоровье российского населения (90-е годы) 245а – Десять лет, которые потрясли … 1991-2001 245а – Русские военнопленные в Японии. 1905 г. 245а – Русское изобразительное искусство. Портрет XIX в. 246а – Портрет XIX в. | |
| Основное заглавие может содержать альтернативное заглавие, соединенное с ним союзом «или» и записываемое с прописной буквы. Перед союзом «или» ставят запятую. Альтернативное заглавие повторяется в подполе 246а. При наличии полной и аббревиатурной форм одного и того же заглавия, приводятся обе формы, которые разделяются знаком двоеточие. Аббревиатурная форма заглавия повторяется в подполе 246а. При наличии в начале заглавия инициалов или раскрытых инициалов с фамилией лица, заглавие без инициалов или раскрытых инициалов отражается дополнительно в подполе 246а. Если основное заглавие начинается с цифрового обозначения, то в подполе 246а повторяются варианты заглавия: а) цифра дается в словесном выражении и наоборот; б) римская цифра заменяется арабской и наоборот; | 245а – Come undone, или Макабрические миры доктора Делюмо 246а – Макабрические миры доктора Делюмо 245а – Народный комиссариат внутренних дел: (НКВД) 246а – НКВД 245а – Владимир Владимирович Маяковский – человек и поэт 246а – Маяковский – человек и поэт 245а – Х Международная научная конференция документоведов 246а – 10 Международная научная конференция документоведов 246а – Десятая Международная научная конференция документоведов | ||||
| При наличии двух и более заглавий они отделяются друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после разделительного знака. Недопустима формулировка – Без заглавия. В конце заглавия точка не ставится. В заглавии сокращения слов не допускаются, если они не сокращены самим автором. | 245а – Муравейник ; Уроки английского 245b – рассказы | ||||
| 24. | Продолжение заглавия (НПП) | 245b | Подполе обязательное, если документ имеет продолжение заглавия (по ГОСТ – сведения, относящиеся к заглавию). Подполе неповторяемое. Внесение сведений в подполе регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2.5. Сведения в подполе раскрывают и поясняют заглавие документа. Здесь также приводятся сведения о литературном жанре произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка (при отсутствии фамилии переводчика) и т. п. Сведения указываются в том порядке и в том виде, как они приведены в публикации. Сведения приводятся со строчной буквы, кроме имен собственных. Сокращение отдельных слов и словосочетаний производится согласно ГОСТ Р 7.0.12-2011. Если сведения, относящиеся к заглавию, состоят только из одного слова, то это слово не сокращается. Предшествующий сведениям, относящимся к заглавию, разделительный знак двоеточие опускают. Знаки препинания, проставленные в документе, сохраняются. Если публикация имеет несколько разнородных групп сведений, относящихся к заглавию, то одна группа сведений от другой отделяется двоеточием с пробелами до и после разделительного знака. Однородные сведения, относящиеся к заглавию, разделяются между собой запятыми, даже, если знаки отсутсвуют или между сведениями находится на титульном листе точка. | 245а – Сталин и "дело врачей" 245b – новые материалы 245b – пер. с нем. 245а – Великий этнограф 245b - (к 70-летию со дня рождения) 245a – Преподавание литературы в школе 245b – новые ориентиры : из опыта работы 245b – воспоминания, документы : состояние, проблемы, перспективы | |
| Если к сведениям, относящимся к заглавию, приведены связанные по смыслу с ними хронологические и географические данные, то перед ними проставляется запятая, если в документе не проставлены другие знаки препинания (скобки, точка, многоточие и т. п.). Если издание является официальным документом, то в подполе вносятся сведения о виде нормативного документа, дате его принятия, утверждения, номере и месте принятия в том порядке, в котором они приведены в публикации. Если знаки препинания не проставлены, то сведения друг от друга отделяются запятой. | 245b – 17 мая 2002 г., N 487, г. Москва : листовки революционных организаций Сибири, 1902-1909 гг. : из дневника Д. Г. Мессершмидта (1721-1725 гг.) 245а – О введении в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации 245b – федеральный закон от 24 июля 2002 г., N 96-ФЗ | ||||
| 25. | Ответственность (НПП) | 245c | Подполе обязательное, если имеются сведения об ответственности, относящиеся к данному документу. Подполе неповторяемое. Внесение сведений в подполе регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2.6. Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и учреждениях (организациях), участвовавших в создании и подготовке публикации. К лицам относятся авторы, а также художники, переводчики, составители и т. п. К организациям относятся постоянные и временные организации, принимавшие участие в публикации документа. Сокращение отдельных слов и словосочетаний производится согласно ГОСТ Р 7.0.12-2011. Предшествующий сведениям об ответственности разделительный знак косую черту опускают. Внутри группы сведений об ответственности знаки препинания сохраняются. | 245c – ред. Замятина 245с – пер. с алт. А. Соколинской 245с – Л. А. Бурганова, Л. В. Иванова 245с – сост. библиогр. списка: Р. С Рогожин, Н. Н. Васильева | |
| Сведения об ответственности приводятся в том виде, как они указаны в документе. Сведения об ответственности приводятся с маленькой буквы, кроме имен собственных. Если документ имеет автора/авторов, то сведения о них всегда приводятся на первом месте. Инициалы и фамилии местами менять нельзя. Если в документе инициалы указаны перед фамилиями авторов, то вначале приводятся инициалы, а затем фамилия. Если в издании инициалы указаны после фамилий авторов, то вначале проводится фамилия, а затем инициалы. Если инициалы/инициал автора раскрыты, то и в данном подполе их надо написать в раскрытом виде. Сведения о двух и трех авторах приводятся через запятую. Если авторов четыре и более, то приводятся сведения о первом авторе в том виде, как он указан в документе с добавлением в квадратных скобках слов [и др.]. В сведениях об ответственности фамилия автора не указывается, если автор входит в заглавие документа. Никогда не отражаются в подполе 245с авторы произведений из подборок и авторы выступлений на мероприятиях. Также никогда не отражаются авторы цитат. Различные группы сведений об ответственности отделяются друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после разделительного знака. | 245с – протоиерей Макарий (Веретенников) 245с – А. А.Васильев, Г. В. Басов 245с – Зотов К. В. 245с – Иван Макаров 245с – Никонов В. А. [и др.] 245c – А. А. Иванов [и др.] 245а – Дневник А. И. Деникина 245а – Письма А. А. Ахматовой 245с – пер. с алт. Л. А. Николаевой ; Новосиб. гос. педагог. ун-т | |||
| По возможности следует уточнить роль лиц, приведенных в документе. Для этого используются квадратные скобки. Например, при описании издания, содержащего ноты, указывается имя композитора (автора музыки). Между наименованиями организаций, независимо от их подчиненности, проставляются запятые. Сведения о двух и трех организациях приводятся через запятую. Если организаций четыре и более, то приводят сведения о первой организации с добавлением в квадратных скобках слов [и др.]. Структурное подразделение при этом организацией не считается. Сведения о лицах, если они не являются авторами, повторяются в именительном падеже в поле 700 «Другие авторы» с обязательным заполнением подполя 7004. Сведения об организациях (постоянных и временных), если они не являются коллективными авторами, повторяются в именительном падеже в поле 710 «Другие коллективные авторы» | 245с – [автор музыки] П. И. Чайковский 245с – Новосиб. гос.пед. ун-т, Фак. психологии | |||
| 26. | Физический носитель (обозначение материала) (НПП) | 245h | Подполе обязательное, автозаполняемое. Неповторяемое. Автоматически заполняется значением «[Электронный ресурс]». | 245h - [Электронный ресурс] |
| 27. | Номер части (ПП) | 245n | Подполе обязательное, если в издании указываются сведения о номере или части документа. Подполе повторяемое. Подполе содержит сведения о номере выпуска, части и т. п., а также буквенные и другие обозначения, имеющиеся в документе. Сокращение слов и словосочетаний производится согласно ГОСТ Р 7.0.12-2011. Если нумерация номеров двойная, то она приводится в той последовательности, которая имеется в документе, и сведения отделяются друг от друга запятой. | 245n – Ч. 11 245n – Вып. 2 245n – Урок 1 245n – Кн. 2, ч. 2 |
| 28. | Название части (ПП) | 245p | Подполе обязательное, если издание содержит заглавие части, выпуска и т. п. Значение подполя приводится со знаками препинания согласно ГОСТ 7.1-2003. Заглавие части вносится по правилам ввода основного заглавия. Если заглавие части содержит продолжение заглавия, то перед ним проставляется двоеточие с пробелами до и после разделительного знака. Подполе повторяемое при наличии нескольких заглавий частей. Если это невозможно, то заглавия частей вносятся в одно подполе через точку с запятой, которая является разделительным знаком. Если заглавие части длинное и полностью не помещается в подполе, то следует внести его по порядку, сколько войдет, проставив в конце многоточие. В подполе 500а «Примечания» приводится примечание по этому поводу. | 245p – Введение в web-технологии 245а – Музыкальные вечера 245n – Мероприятие 1 245р – Рапсодия : введение в жанр |
| Другая форма заглавия (246) Поле обязательное, если в статье имеются заглавия или варианты заглавий, не внесенные в подполе 245 а. Поле повторяется для каждого нового заглавия. | |||||||||
| 29. | Тип заглавия (И) | 246-2 | Содержит второй индикатор. Индикатор обязателен. Заполнение контролируется фильтром. Для всех заглавий, кроме параллельного заглавия, следует проставить - 0 Для параллельного заглавия следует проставить значение «1». | 246-2 - 0 246-2 – 1 | |||||
| 30. | Другая форма заглавия (НПП) | 246а | Подполе обязательное при наличии данных. Подполе повторяется. Данное подполе содержит параллельное заглавие. При его внесении обязательно следует проставить во втором индикаторе значение «1». Правила внесения сведений параллельного заглавия регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2.4. Из сложного заглавия в этом подполе повторяется зависимое заглавие. Зависимое заглавие можно определить следующим образом: оно всегда является составной частью, разделом основного заглавия. Основное заглавие может содержать альтернативное заглавие, соединенное с ним союзом «или» и записываемое с прописной буквы. Перед союзом «или» ставят запятую. Альтернативное заглавие повторяется в подполе 246а. При наличии полной и аббревиатурной форм одного и того же заглавия, находящихся в подполе 245а, вторая форма заглавия повторяется в подполе 246а. | 245a – Россия – Западная Европа: проблемы и перспективы отношений 246-2 – 1 246а – Russia – Western Europe: Problems and prospects of relationship 245а – Занимательная ономастика. Агронимы 246а – Агронимы 245а – Русское изобразительное искусство. Портрет XIX в. 246а – Портрет XIX в. 245а – Come undone, или Макабрические миры доктора Делюмо 246а – Макабрические миры доктора Делюмо 245а – Народный комиссариат внутренних дел: (НКВД) 246а – НКВД | |||||
| Если заглавие начинается с инициалов или раскрытых инициалов с фамилией лица, то в подполе 246а заглавие повторяется без инициалов или раскрытых инициалов. Если основное заглавие в начале содержит цифровое обозначение, то в подполе 246а повторяются варианты заглавия: а) цифра дается в словесном выражении и наоборот; б) римская цифра заменяется арабской и наоборот; Исключением являются математические, физические, химические и иные формулы, т. к. это специфические понятия. Цифра в формуле никогда не пишется словом. В подполе 246а приводятся заглавия реферируемых, конспектируемых, цитируемых, адаптированных, кратко изложенных и т. п. произведений, если основное заглавие произведения дано на другом языке. | 245а – Владимир Владимирович Маяковский – человек и поэт 246а – Маяковский – человек и поэт 245а – Х Международная научная конференция документоведов 246а – 10 Международная научная конференция документоведов 246а – Десятая Международная научная конференция документоведов 246а – World Economic and Financial Survey, Official Financing for Developing Countries | ||||||||
| В заглавиях официальных документов повторяется часть заглавия, на которую может вестись поиск. | 245а – Федеральный закон «О лекарственных средствах» 246а – О лекарственных средствах | ||||||||
| Поле 300 – Область физической характеристики Поле является обязательным. Поле неповторяемое. Внесение сведений в поле регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.6. | |||||||||
| 31. | Объем | 300а | Количество страниц, томов, кассет, общее время исполнения и т. д. Количество страниц указывается так, как записано на обороте титульного листа (в макете карточки) издателем. Если на обороте титульного листа эта информация отсутствует, то количество страниц подсчитывается по последней странице. Последней страницей считается последняя страница оглавления или последняя информационная страница документа (не считая сведений об издателе и рекламы). Сведения о количестве страниц приводят теми цифрами (римскими или арабскими), которые использованы в документе. В круглых скобках указывается время воспроизведения, количество кадров и т. п. | 300а – 8 т. 300а – 2 электрон. опт. диска 300а – 379 c. 300а – ХII, 283, 15 c. 300а – ССХСХ с. | |||||
| 32. | Иллюстрации (НПП) | 300b | Подполе обязательное, если в документе присутствует иллюстративный материал. Подполе не повторяется. В данном подполе отражаются сведения об иллюстративном материале, имеющемся в документе. Сведения приводятся со строчной буквы, т. к. в выходных формах они находятся после страниц. | 300b – ил. 300b – 1 карта 300b – 4 фот. миниатюр. 300b – ил., фот. | |||||
| Группа примечаний (500, 504, 505, 520) Назначение группы – дать дополнительную информацию о документе. | |||||
| 33. | Примечания (ПП) | 500a | Подполе обязательное, если имеются сведения. Подполе повторяется. Примечание приводится на основе анализа документа согласно ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.8. Сокращение слов и словосочетаний производится в соответствии с ГОСТ Р 7.0.12-2011. Предшествующие примечанию разделительные знаки точка и тире опускаются. Знаки препинания внутри примечаний сохраняются. В конце подполя точка не ставится. Если примечаний несколько, то для каждого примечания добавляется новое поле 500. | 500а – Коммент. в конце стр. | |
| 34. | Библиография (НПП) | 504a | Подполе обязательное, если в издании имеется библиография. Подполе неповторяемое. В подполе вносятся сведения о страницах, на которых размещается библиография, и количестве названий в списке при наличии нумерации. Пробелов между цифрами нет, но после знаков препинания пробелы должны быть. | Библиогр. в примеч. Библиогр. в сносках (в данном случае двоеточия нет) Библиогр.: с. 58 Библиогр.: с. 128 (3 назв.) Библиогр.: с. 75-77 (34 назв.) | |
| 35. | Тип примечания (0, 1) (И) | 505-1 | Индикатор обязателен, если заполнено подполе 505а. Заполнение контролируется фильтром. Первый индикатор поля 505 включает значение, которое определяет полноту произведений из подборки, отраженных в примечании: 0 – полное содержание (произведения или материалы из подборки полностью отражены в подполе 505а); 1 – неполное содержание; | ||
| 36. | Форматированное примечание о содержании (ПП) | 505a | Подполе обязательное для изданий. Подполе повторяется. Используется только совместно с индикатором 505-1. В данном подполе приводится содержание. | ||
| Если издание состоит из небольших стихотворений или рассказов, то: а) не приводится совсем; б) приводится частично (выборочно). Для сборников произведений, опубликованных более 70 лет назад это подполе заполняется полностью. Причём, в начале каждого подполя прописывается название произведения, а затем через пробел, косую черту, пробел заносится фамилия автора с инициалами. Кроме того, каждый из авторов произведений сборника заносится в поле 700. | Сборник «Культура Испании» 1930 года выпуска 505а - Основные проблемы изучения средневековой Испании / И. В. Арский 505а - Начало Испании / Б. В. Казанский 7004 - 070 700а – Арский, И. В. 7004 - 070 700а – Казанский Б. В. | ||||
| 37. | Аннотация (НПП) | 520a | Подполе обязательное. Подполе неповторяемое. В подполе вносится аннотация на издание. Аннотация заносится библиотекарем с оборота титульного листа издания. В конце подполя «Аннотация» ставится точка. Точка не ставится, если последнее предложение в аннотации заканчивается знаком вопроса, многоточием или иным знаком препинания. | ||
| Группа полей для раскрытия содержания документов – 600, 653 | ||||
| | Персоналия | 600 | Поле обязательное, если сведения о персонах имеются в издании. Поле повторяется. В поле вносятся сведения о лицах, когда они являются объектом рассмотрения в документе. | |
| 38. | ФИО (НПП) | 600a | Подполе обязательное, если в документе приводятся сведения о персоналии. Подполе повторяемое. При внесении сведений в данное подполе основным моментом является определение фамилии автора. Имя автора приводится в форме, получившей наибольшую известность. Сначала вносится фамилия, потом имя и отчество. Между фамилией, именем и отчеством оставляется пробел. После фамилии, имени, отчества оставляется пробел и в скобках указываются даты жизни через пробел, тире, пробел. Если даты жизни определить невозможно, то они могут опускаться. Для уточнения принадлежности персоналии к определенным социальным, профессиональным и другим категориям, в подполе 653а «Ключевые слова» указывается обобщенное понятие во множественном числе. Например: библиографы, историки, ученые, священники, монархи и т. п. Литературные герои персоналиями не являются. Сведения о них вносятся в подполе 653а «Ключевые слова». | 600a – Пушкин Александр Сергеевич (1799 - 1837) 653a – поэты 653а – писатели 600a – Николай II Александрович (1868 - 1918) 653a – монархи |
| 39. | Заглавие произведения (НПП) | 600t | Подполе обязательное, если имеются заглавия произведений или изданий, которые являются объектом рассмотрения в документе. Подполе повторяется, если рассматривается несколько произведений одного автора. В подполе 600t вносятся заглавия анализируемых (комментируемых, рецензируемых) в издании произведений или изданий, в том числе и электронных. Это могут быть заглавия сценариев, радиопрограмм, фильмов, картин, спектаклей, произведений скульптуры, архитектуры, фалеристики (ордена, медали), археологических памятников (могильники, курганы), а также заглавия художественных, философских, музыкальных и других видов произведений. Названия званий, премий отражаются в подполе «Ключевые слова». Заглавия произведений в данном подполе приводятся, в основном, без кавычек. Кавычки и многоточие в начале заглавия сохраняются только, если они проставлены автором произведения. В данном подполе повторяются все варианты внесенного сюда заглавия. Это зависимое заглавие, заглавие, содержащее цифры или инициалы лица и т. д. Если принадлежность заглавия произведения необходимо уточнить, то это следует сделать с помощью скобок до и после внесенного уточнения. Поле 600 повторяется целиком для внесения каждого автора со своими произведениями. | 600a – Пушкин Александр Сергеевич 600t – Евгений Онегин 600t – Капитанская дочка 600t – Дубровский 600t – Слово о полку Игореве 600t – Дубинушка 600t – Памятник А. С. Пушкину в Москве 600t – Съежинский могильник 600t – Летят журавли (киносценарий) 600t – Летят журавли (художественный фильм/) |
| Поле 650 – Предметные рубрики Поле обязательное. Поле повторяется. Для каждой основной рубрики или подрубрики формируется новое поле 650 с подполями 650а, 650у, 650z. Подполе 650х не используется и всегда остается свободным. | ||||
| 40. | Основная рубрика (подрубрика) (НПП) | 650a- 650x | Подполе обязательное. Сведения данного подполя контролируются фильтром. Подполе не повторяется. Добавляется новое поле для каждой основной рубрики или подрубрики. Данные для заполнения подполя берутся из Рубрикатора и связаны с индексом ББК, внесённым в поле 084а. Формулировки основных рубрик и подрубрик в произвольной форме не допускаются. Внесение сведений в данное подполе контролируется фильтром. К одному документу в зависимости от его содержания могут быть выбраны несколько основных рубрик и подрурик, относящихся к этим основным рубрикам. Порядок внесения основных рубрик и подрубрик значения не имеет. | 084а – 51.28 650а – Здравоохранение. Медицинские науки 650x - Гигиена детей и подростков |
| 41. | Ключевые слова (ПП) | 653a | Подполе обязательное. Наличие сведений в подполе контролируется фильтром. Подполе повторяемое, если необходимо внести несколько ключевых слов. Если в АИБС предусмотрено добавление нового подполя, то каждое ключевое слово вносится в добавленное подполе. Если это невозможно, то ключевые слова вносятся в одно подполе через точку с запятой, которая является разделительным знаком. В библиографической записи должно обязательно присутствовать хотя бы одно ключевое слово. | 653а – жидкость 653а – поверхностные волны 653а – звуковые волны или 653а – жидкость; поверхностные волны; звуковые волны |
| Поле «Другие авторы» - 700 Поле обязательное и повторяемое. Поле предназначено для внесения второго, третьего и т. д. индивидуальных авторов статьи, которые не вошли в поле 100. Для каждого последующего автора документа поле 700 повторяется. Заполнение подполей данного поля соответствует методике заполнения подполей поля 100. В поле 700 также отражаются сведения о лицах, имеющих вторичную интеллектуальную ответственность. Дифференциация сведений происходит по подполю 7004. Вначале вносятся сведения о других авторах (соавторах), а затем о лицах, имеющих вторичную ответственность. | ||||
| 42. | Тип ФИО (0, 1) (И) | 700-1 | Первый индикатор поля 700. Индикатор обязателен. Заполнение контролируется фильтром. См. методику заполнения первого индикатора поля 100 | |
| 43. | Код отношения (ПП) | 7004 | См. методику заполнения подполя 1004. Коды отношения см. Приложение 2.2 | |
| 44. | ФИО (НПП) | 700a | См. методику заполнения подполя 100a. | |
| Поле “Другие коллективные авторы” – 710 Поле является обязательным и предназначено для внесения второго, третьего и последующих коллективных авторов (постоянных и временных организаций). Поле повторяемое. Более подробные комментарии см. в поле 110. | |||||
| 45. | Наименование организации (НПП) | 710a | См. методику заполнения подполя 110a | ||
| 46. | Структурное подразделение (ПП) | 710b | См. методику заполнения подполя 110b | ||
| Поле «Электронный ресурс» - 856 Поле обязательное. Поле повторяемое. Назначение данного поля – дать информацию достаточную для определения местонахождения электронного документа. Информация определяет электронный адрес документа или электронного ресурса, содержащего документ. Поле содержит также информацию о типе доступа к электронному ресурсу – протокол HTTP. | ||||
| 47. | URL документа (адрес в Интернет) (ПП) | 856u | Подполе обязательное, если документ находится на сервере библиотеки-участницы МЭБ. | 856u –http://www.lib.csu.ru/vch/1/2001_01/002.pdf |
| 48. | Тип документа (НПП) | 901t | Подполе неповторяемое. Характеризует тип документа: a – статья из сборника; b – статья из периодического издания; d - диссертация; m - монография (единица, полностью изданная в одном томе); n - отдельный том многотомного издания; s - сериальное издание; v - общая часть описания многотомного издания; | |
| Поле «Уровень доступа» - 920 Поле обязательное, не повторяемое. Назначение данного поля – дать информацию об уровне доступа к данному документу в МЭБ. | ||||
| 49. | Уровень доступа | 920u | Подполе обязательное неповторяемое. Принимает значение: 1, если документ разрешен для свободного доступа; 2, если документ предоставлен для авторизованного доступа в МЭБ. Подполе проверяется фильтром. | |
| 50. | Тип литературы для ВШ | 952a | Подполе обязательное повторяемое. Характеризует тип литературы для высшей школы УЧ - учебники,уч.пособия,конспекты лекций; УМЛ - задачники,лаб.р-ты,метод.рек,хрестоматии,внеур.деят.; НЛ - научная литература; ХЛ - художественная литература; ОПЛ(1,6,87) - социально-экономическая литература; ПР - прочая; Подполе может повторяться, если, например, это учебник по политической географии | 952a – УЧ 952a - ОПЛ |
| Поле «Договор с автором» - 925 Поле обязательное, повторяемое. Назначение данного поля – дать информацию о правомочности размещения документа в МЭБ. Поле повторяется, если у документа два и более авторв. Для каждого автора заполняется новое поле | ||||
| 51. | Название договора | 925a | Подполе обязательное, неповторяемое. В поле заносятся название договора. Может иметь 2 значения: «лицензионный договор» и «договор об отчуждении» Проверяется фильтром. | 925а – лицензионный договор 925а –договор об отчуждении |
| 52. | Номер договора | 925b | Подполе обязательное неповторяемое. В подполе заносится номер договора | 925b – 230 |
| 53. | Дата окончания договора | 925c | Подполе обязательное неповторяемое. В поле заносится дата окончания договора в виде: ГГГГ-ММ-ЧЧ где Г - цифра года, М – цифра номера месяца, Ч – цифра дня в месяце. Для договоров без срока окончания, записывается дата: 2099-12-31 | 925c – 2015-09-01 |
| 54. | Дата заключения договора | 925d | Подполе обязательное неповторяемое. В поле заносится дата заключения договора в виде: ГГГГ-ММ-ЧЧ где Г - цифра года, М – цифра номера месяца, Ч – цифра дня в месяце. | 925d – 2012-09-01 |
Таблица 3.
4. Заполнение позиций поля 008
| Позиции | Название позиции | Методика заполнения |
| 00-05 | Дата ввода информации | Шесть цифровых символов, которые указывают дату создания записи USMARC. Дата записывается в формате: ГГММДД. Например: 021213 – 13.12.2002 При отсутствии данных заполняется фильтром из поля 005 |
| 06 | Тип даты – состояние публикации | Указывает на тип дат, которые приводятся в поле «Дата публикации» (07-10 (Дата 1), 11-14 (Дата 2)). В МЭБ используются s, t, m, r s – Известна дата публикации. Тогда позиции 07-10 – дата публикации, заполняется на основе поля 260с, 11-14 – содержат пробелы – устанавливается по умолчанию. Например, документ опубликован в 2002 году. В данном случае проставляется – «s». Позиции 7-10 – «2002». Позиции с 11-14 – не заполняются t – Известна дата публикации и дата авторского права. Тогда позиции 07-10 – дата публикации, заполняется на основе поля 260с, 11-14 – содержат год оформления договора с автором и заполняется на основе поля 925d /. Например, документ опубликован в 2002 г., а лицензионный догоговор подписан в 2012 г. В данном случае проставляется – «t». Позиции 7-10 – «2002». Позиции с 11-14 – «2012» m – Расписывается многотомное издание. Заполняется вручную. 07-10 – дата начала публикации. 11-14 – дата окончания публикации. Например, многотомник «Энциклопедический словарь» под редакцией Брокгауза и Ефрона в 85 томах. Первый том был напечатан в 1890 г., а последний – в 1907 г.. Для шапки: m, 07-10 «1890», 11-14 «1907» Для томов: s, 007-10 «1891», 11-14 – не заполняются. r – Расписывается репринтное издание. Заполняется вручную. 07-10 – дата репринта. 11-14 – дата публикации оригинала. Например, документ опубликован в 1900 году. Репринт выполнен в 2012 году. В данном случае проставляется – «r». Позиции 7-10 – «2012». Позиции с 11-14 – «1900» |
| 07-10 | Начальная дата публикации | Дата начала публикации: ГГГГ. При отсутствии фильтр заполняет автоматически из поля 260с |
| 11-14 | Конечная дата публикации | Приводится конечная дата публикации: ГГГГ. При отсутствии фильтр заполняет автоматически из поля 925d. |
| 15-17 | Место публикации | Ставится код страны, где печатается расписываемый документ. Поскольку расписываются документы, изданные у нас в стране, то по умолчанию ставится код России – ru|. При отсутствии – фильтр заполняет автоматически. |
| 18-21 | Поля для конкретных типов каталогизируемых изданий | Фильтр автоматически заполняет символом «|» |
| 22 | Целевое назначение | Фильтр автоматически заполняет символом «f», т.е. специализированное |
| 23-25 | Поля для конкретных типов каталогизируемых изданий | Фильтр автоматически заполняет символом «|» |
| 26 | Тип компьютерного файла | Фильтр автоматически заполняет символом «m». Можно заполнить: а – цифровой; с - изобразительный; d – документальный; g – игровой; h – звуковой; m - комбинированный |
| 27-34 | Поля для конкретных типов каталогизируемых изданий | Фильтр автоматически заполняет символом «|» |
| 35-37 | Язык документа | Вводится код языка, на котором издан документ. Для документов на русском языке - rus. Для остальных документов – вводится код языка документа. Коды языков текста берутся из словаря поля 041а – язык текста |
| 38 | Не определено | Фильтр автоматически заполняет символом «|» |
| 39 | Источник каталогизации | Заполняется признак организации, создавшей запись о документе, - символ «с» – программа совместной каталогизации. При отсутствии символа – фильтр заполняет автоматически. |
