-- [ Страница 1 ] --
Методика
заполнения полей
(для библиотек, работающих в АИБС, поддерживающих формат RUSMARC и ПО ИРБИС)
(версия 1 сентября 2013 года)
1. Основные положения
- Производится полное библиографическое описание каждого документа, представляемого в МЭБ для размещения в сводном каталоге.
- В качестве документов могут выступать отдельные статьи и монографии. Отдельные мелкие произведения(стихи, рассказы) одного автора могут быть представлены в виде сборника. Сборники разных авторов также допускаются к рассмотрению при наличии договоров с каждым из авторов произведений, составляющих сборник.
- В качестве документов могут выступать произведения, на которые истёк срок действия авторского права(прошло более 70 лет после смерти автора)
- Для произведений не на русском языке используются те же правила, что и для произведений на русском языке. Аннотация и ключевые слова предоставляются на русском языке.
2. Методика заполнения полей
| N п/п | Название элемента записи | Код | Методика заполнения | Примеры заполнения |
| 1. | Идентификатор записи | 001 | Обязателен. Заполняется автоматически. | |
| 2. | Данные общей обработки (НПП) | 100a 3005 (ИРБИС) | Поле обязательное. Частично автозаполняемое. Подполе содержит код из 36 символов. Позиции 0-7 (8 символов) – Дата ввода записи. (Заполнение обязательное). Дата проставляется автоматически. Содержит год, месяц, число по формуле ГГГГММДД. Позиция 8 (1 символ) – Тип даты публикации. (Заполнение обязательное). В МЭБ используются s, t, m, r s – Известна дата публикации. Тогда позиции 09-12 – дата публикации, заполняется на основе поля 210d, 9-12 – содержат пробелы – устанавливается по умолчанию. t – Известна дата публикации и дата авторского права. Тогда позиции 09-12 – дата публикации, заполняется на основе поля 210d, 13-16 – содержат год оформления договора с автором и заполняется на основе поля 982d /. | 20130511 Дата публикации - 2002 год. В 8 позиции – «s». Поз. 9-12 – «2002». Поз. 13-16 – не заполнть Документ опубликован в 2002 г., а лицензионный догоговор подписан в 2012 г. В 8 позиции – «t». Поз. 9-12 – «2002». Поз. 13-16 – «2012» |
| m – Расписывается многотомное издание. Заполняется вручную. 09-12 – дата начала публикации. 13-16 – дата окончания публикации. r – Расписывается репринтное издание. Заполняется вручную. 09-12 – дата репринта. 13-16 – дата публикации оригинала. Для ИРБИС заполняется подполе 3005^b Позиции 17-19 (3 символа) – Код целевого назначения. (Заполнять не обязательно). Позиция 20 (1 символ) – Код правительственной публикации. (Заполнение обязательное при определенных условиях). Если документ не является официальным, то данная позиция содержит значение «у» – неправительственная публикация. Код для официального документа зависит от того, кем этот официальный документ принят. Код проставляется в зависимости от уровня органа власти, принявшей документ: а – федеральный; b – республика; с – край, область, округ; d – местный (муниципальный, городской и т. п.); z – другой административный уровень. | Многотомник «Энциклопедический словарь» под ред. Брокгауза и Ефрона в 85 т. 1 том был напечатан в 1890 г., а последний – в 1907 г.. Для шапки: В 8 поз. – «m». Поз. 9-12 – «1890». Поз. 13-16 – «1907» Для томов: 8 поз. – «s»., Поз. 9-12 – год выпуска тома. Поз. 13-16 – не заполнть Документ опубликован в 1900 году. Репринт выполнен в 2012 году. В 8 позиции – «r». Поз. 9-12 – «2012». Поз. 13-16 – «1900» | |||
| Позиция 21 (1 символ) – Код модифицированной записи. (Заполнение обязательное). Код показывает, достаточно ли оказалось имеющегося набора символов для описания данных так, как они представлены в документе. Если символов достаточно, чтобы отобразить в записи сведения, приведенные в документе, то такая запись считается немодифицированной, проставляется значение «0». Символов может быть недостаточно, если в документе имеются формулы или специфические шрифты. В этом случае может быть использована транслитерация или другая нотация (например, формула выражена словесно). Такая запись считается модифицированной. Проставляется значение « 1». Позиции 22-24 (3 символа) – Язык каталогизации. (Заполнение обязательное). Язык каталогизации определяется языком ссылок, справок и примечаний. Все это мы вносим в библиографические записи на русском языке, поэтому языком каталогизации является русский Код для него «rus». (При отсутствии фильтр заполняет автоматически). В АИБС ИРБИС язык каталогизации вносится в подполе 919а. Позиция 25 (1 символ) – Код транслитерации. Заполняется автоматически значением “y” (код не используется) Позиции 26-33 (8 символов) – Наборы символов, Дополнительные наборы символов. Содержат 4 двухсимвольных кода, определяющих наборы графических символов, используемых при обмене записями. Коды наборов символов определяются при выгрузке, в зависимости от того, в какой кодировке записи выгружаются. Позиции 34-35 (2 символа) – Графика заглавия. Для документов на русском языке проставляется значение – са. Для документов на иностранных языках проставляется значение – ba. | 0 или 1 rus y са | |||
| Таким образом, в подполе 100а “Общие данные обработки” библиографы обязательно должны внести Тип даты публикации, Дату публикации 1, Код модификации (0 или 1). Остальные позиции, если они остаются незаполненными, заполняются фильтром автоматически. | 20070511d2006####|||у0rusу#######са | |||
| 3. | ISBN | 010а | Подполе строго обязательное, если ISBN указан на издании. Подполе содержит международный стандартный книжный номер(ISBN), присвоенный документу. Заполняется, если указан в издании. Аббревиатура «ISBN» опускается. Поле повторяется, когда необходимо записать более одного ISBN. После ISBN, через пробел в круглых скобках указывается дополнительное пояснение, указанное на источнике Дополнительные сведения приводят в круглых скобках в качестве необходимого пояснения к любому элементу области. При этом уточняющие слова типа: ООО, издательство и т. д. - опускают | 020а - 3-7653-0000-4 020а - 7-7653-0000-4 (т. 1) |
| Поле 101 – Язык документа Поле строго обязательное. Поле неповторяемое. Поле содержит кодированную информацию о языке документа, а также указывает на язык оригинала, если документ является переводом. | ||||
| 4. | Индикатор перевода (И) | 101 (инд. 1) (ИРБИС - определяется автоматически при выгрузке) | Индикатор обязателен. Заполнение контролируется фильтром. Индикатор содержит сведения о том, является ли каталогизируемый документ переводом. Если документ является переводом с другого языка, то подполе заполняется значением «1». Если документ не является переводом, то индикатор можно не проставлять. Фильтр автоматически заполнит подполе значением «0». | 101 (инд. 1) – 0 или 101 (инд. 1) – 1 |
| 5. | Язык текста (ПП) | 101а 101 (ИРБИС) | Подполе обязательное, частично автозаполняемое. Подполе содержит код языка документа. Для документа на русском языке – код «rus», для документа на алтайском языке – код «alt» и т. д. Коды языков приведены в Приложении 2.1. Подполе повторяемое, если документ опубликован в издании параллельно на двух и более языках. Если в АБИС предусмотрено добавление нового подполя, то каждый код языка вносится в добавленное подполе. Если это невозможно, то коды языков вносятся в одно подполе через точку с запятой, которая является разделительным знаком. Если подполе остается незаполненным, то фильтр проставляет автоматически значение «rus». | 101а – rus 101a – alt 101а – rus 101а – eng 101а – ger |
| 6. | Язык оригинала (ПП) | 101с 919o (ИРБИС) | Подполе обязательное, если документ является переводом. Подполе содержит код языка оригинала документа. Коды языков приводятся в приложении 2.1. Повторение подполя может потребоваться только теоретически. В документах, как правило, указывается только один оригинал, с которого сделан перевод. | Документ на русском языке и не является переводом: 101а – rus 101с – не заполняется Документ на алтайском языке и не является переводом: 101а – alt 101с – не заполняется Документ является переводом с немецкого языка на русский язык: 101а – rus 101c – ger |
| Поле 102 – Страна публикации или производства Поле строго обязательное. Поле неповторяемое. Поле содержит коды стран публикации или производства документа. | ||||
| 7. | Страна публикации или производства (ПП) | 102а 102 (ИРБИС) | Подполе обязательное, автозапоняемое. Подполе повторяемое.Содержит двухсимвольный буквенный код страны, в которой издан документ. Поскольку расписываются документы, изданные у нас в стране, то приводится код России – «RU». При отсутствии – фильтр заполняет автоматически. | 102а – RU |
| Поле 200 – Заглавие и сведения об ответственности Поле является обязательным. Поле не повторяется. Подполя данного поля содержат основное заглавие документа, параллельное заглавие, сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности. Внесение сведений в поле регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2 | ||||
| 8. | Является ли основное заглавие точкой доступа (И) | 200 (инд. 1) (ИРБИС – нет) | Индикатор обязателен. Заполняется автоматически. Индикатор определяет, является ли заглавие точкой доступа. Всегда значение «1». | 200 (инд. 1) – 1 |
| 9. | Основное заглавие (ПП) | 200a | Подполе обязательное. Подполе повторяется для произведений того же автора. Внесение сведений в подполе регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2.2. Подполе содержит основное заглавие. В качестве основного заглавия приводится заглавие документа. Основное заглавие приводится полностью в том виде и в той последовательности, как оно дано в публикации, с сохранением имеющихся знаков препинания. При отсутствии в заглавии знаков препинания между фразами они отделяются друг от друга точкой. Указанные в документе хронологические и географические данные, связанные по смыслу с основным заглавием, приводятся после основного заглавия и отделяются от него запятой, если перед ними не проставлены другие знаки препинания (скобки, точка, многоточие и т. п.). | 200a – Сталин и «дело врачей» 200a – Историческая социология: проблемы и перспективы 200a – Инновации? Инновации... Инновации! 200a – Культура. Информация. Технология. 200а – Забастовочное движение шахтеров, 1988-1991 гг. 200а – Материалы второго съезда орнитологов, 22-23 мая 1992 г., Москва 200а – Здоровье российского населения (90-е годы) 200а – Тезисы третьей всероссийской конференции педиатров (14-16 июня 2001 г., Петрозаводск) 200а – Десять лет, которые потрясли … 1991-2001 200а – Русские военнопленные в Японии. 1905 г. | |
| В сложном заглавии, включающем в себя основное заглавие и зависимое заглавие, всегда присутствует точка. Зависимое заглавие можно определить следующим образом: оно всегда является составной частью, разделом основного заглавия. Зависимое заглавие повторяется в подполе 517а. Основное заглавие может содержать альтернативное заглавие, соединенное с ним союзом «или» и записываемое с прописной буквы. Перед союзом «или» ставят запятую. Альтернативное заглавие повторяется в подполе 517а. При наличии полной и аббревиатурной форм одного и того же заглавия, приводятся обе формы, которые разделяются их знаком двоеточие. Аббревиатурная форма заглавия повторяется в подполе 517а. При наличии в начале заглавия инициалов или раскрытых инициалов с фамилией лица, то заглавие без инициалов или раскрытых инициалов отражается дополнительно в подполе 517а. Если основное заглавие начинается с цифрового обозначения, то в подполе 517а повторяются варианты заглавия: а) цифра дается в словесном выражении и наоборот; б) римская цифра заменяется арабской и наоборот; в) без цифрового обозначения (для чтений, посвященных лицу). | 200а – Занимательная ономастика. Агронимы 517а Агронимы 200а – Русское изобразительное искусство. Портрет XIX в. 517а – Портрет XIX в. 200а – Come undone, или Макабрические миры доктора Делюмо 517а – Макабрические миры доктора Делюмо 200а – Народный комиссариат внутренних дел: (НКВД) 517а – НКВД 200а – Владимир Владимирович Маяковский – человек и поэт 517а – Маяковский – человек и поэт 200а – Х Международная научная конференция документоведов 517а – 10 Международная научная конференция документоведов 517а – Десятая Международная научная конференция документоведов | ||||
| При наличии двух и более заглавий для каждого из них добавляется новое подполе 200а.
При отсутствии в публикации заглавия его формулируют и приводят в квадратных скобках. Недопустима формулировка – Без заглавия. В конце заглавия точка не ставится. В заглавии документа сокращения слов не допускаются, если они не сокращены самим автором. | 200а –10 Сергеевские чтения 517а – X Сергеевские чтения 517а – Десятые Сергеевские чтения 517а – Сергеевские чтения 200а – Муравейник 200а – Уроки английского 200е – рассказы 200а – [Рецензия] 200а – [Рецензии] | ||||
| 10. | Общее обозначение материала | 200b 900t (ИРБИС) | Подполе обязательное, автозаплняемое. Подполе неповторяемое. Заполняется фильтром значение [Электронный ресурс]. | ||
| 11. | Параллельное основное заглавие (ПП) | 200d 510d (ИРБИС) | Подполе обязательное, если документ содержит параллельное заглавие. Параллельное заглавие – это основное заглавие документа на другом языке или в иной графике. Правила внесения сведений в подполе регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2.4. Подполе повторяется для каждого параллельного заглавия, если их несколько. | 200d – Россия – Западная Европа: проблемы и перспективы отношений 200d – Russia – Western Europe: Problems and prospects of relationship | |
| 12. | Сведения, относящиеся к заглавию (ПП) | 200е | Подполе обязательное, если документ имеет сведения, относящиеся к заглавию. Подполе повторяется. Внесение сведений в подполе регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2.5. Сведения в подполе раскрывают и поясняют заглавие документа. Здесь также приводятся сведения о литературном жанре произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка (при отсутствии фамилии переводчика) и т. п. Сведения указываются в том порядке и в том виде, как они приведены в публикации. Сведения приводятся со строчной буквы, кроме имен собственных. Сокращение отдельных слов и словосочетаний производится согласно ГОСТ 7.12-93. Если сведения, относящиеся к заглавию, состоят только из одного слова, то это слово не сокращается. Предшествующий сведениям, относящимся к заглавию, разделительный знак двоеточие опускают. Знаки препинания, проставленные в документе, сохраняются. | 200а – Сталин и "дело врачей" 200е – новые материалы 200е – пер. с нем. 200а – Великий этнограф 200е - (к 70-летию со дня рождения) | |
| Если публикация имеет несколько разнородных групп сведений, относящихся к заглавию, то для каждой группы добавляется новое подполе 200е. Для некоторых АБИС возможно внесение сведений через двоеточие и пробелы, т. к. оно является разделительным знаком. Однородные сведения, относящиеся к заглавию, разделяются между собой теми знаками препинания, которые имеются в документе. При отсутствии знаков препинания между сведениями проставляется запятая. Если к сведениям, относящимся к заглавию, приведены связанные по смыслу с ними хронологические и географические данные, то перед ними проставляется запятая, если в документе не проставлены другие знаки препинания (скобки, точка, многоточие и т. п.). Если издание является официальным документом, то в подполе вносятся сведения о виде нормативного документа, дате его принятия, утверждения, номере и месте принятия в том порядке, в котором они приведены в публикации. Если знаки препинания не проставлены, то сведения друг от друга отделяются запятой. | 200a – Преподавание литературы в школе 200е – новые ориентиры 200е – из опыта работы 200е – воспоминания. Документы (в документе проставлена точка) 200е – состояние, проблемы, перспективы 200е – 17 мая 2002 г., N 487, г. Москва 200е – листовки революционных организаций Сибири, 1902-1909 гг. 200е – из дневника Д. Г. Мессершмидта (1721-1725 гг.) 200а – О введении в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации 200е – федеральный закон от 24 июля 2002 г., N 96-ФЗ | ||||
| 13. | Первые сведения об ответственности (НПП) | 200f | Подполе обязательное, если имеются сведения об ответственности, относящиеся к документу. Подполе не повторяется. Внесение сведений в подполе регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2.6. Сокращение отдельных слов и словосочетаний производится согласно ГОСТ 7.12-93. Сведения об ответственности приводятся со строчной буквы, кроме имен собственных. Сведения об ответственности делятся на два подполя 200f и 200g. В данном подполе находятся первые сведения об ответственности. К первым сведениям об ответственности относятся:
| 200f – протоиерей Макарий (Веретенников) 200f – А. А.Васильев, Г. В. Басов 200f – Зотов К. В. 200f – Иван Макаров 200f – [П. К. Никонов] | |
Если сведения об авторе являются составной частью заглавия, то в первых сведениях об ответственности они не приводятся.
| 200а – Дневник А. И. Деникина 200а – Письма А. А. Ахматовой 200f – Никонов В. А. [и др.] Примеры см. в подполе 200g 200f или 200g – [автор музыки] П. И. Чайковский | ||||
| 14. | Последующие сведения об ответственности (ПП) | 200g | Подполе обязательное, если в документе имеются сведения об ответственности, не отраженные в подполе 200f. Подполе повторяемое. Подполе 200g не может присутствовать в библиографической записи без подполя 200f. Внесение сведений в подполе регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2.6. Сокращение отдельных слов и словосочетаний производится согласно ГОСТ 7.12-93. Сведения об ответственности приводятся со строчной буквы, кроме имен собственных. Сведения об ответственности приводятся в том виде, как они указаны в документе. Сведения об авторах статьи в данном подполе не отражаются. Они находят отражение в подполе 200f. Для документов, имеющих авторов, в данном подполе приводятся сведения о художниках, переводчиках, редакторах и т. п., а также организациях, участвовавших в публикации. Причем, вначале обязательно должны быть приведены сведения о лицах, а затем сведения об организациях. Нельзя в библиографической записи разрывать сведения о лицах сведениями об организациях. Для документов, не имеющих авторов, в данном подполе всегда приводятся сведения о лицах, несущих вторичную ответственность. Сведения об организациях, которые участвовали в создании документа, будут находиться в подполе 200f. Если в документе имеется только одна группа сведений о лицах, несущих вторичную ответственность (например, только составитель), то сведения приводятся в подполе 200f. Если в документе имеется несколько групп сведений об ответственности, но при этом нет авторов и сведений об организациях, то первая группа сведений приводится в 200f, остальные группы сведений – в 200g. | 200g – беседовала Т. Замятина 200g – пер. с англ. А. Соколинской 200g – материал подгот. Л. А. Бурганова, Л. В. Иванова 200g – сост. библиогр. списка: Р. С Рогожин, Н. Н. Васильева | |
| Для новой группы сведений об ответственности добавляется новое подполе 200g. В некоторых АБИС возможно использование точки с запятой с пробелами в качестве разделительного знака. Внутри группы сведений об ответственности знаки препинания сохраняются. Между наименованиями организаций, независимо от их подчиненности, проставляются запятые. Сведения о двух и трех организациях приводятся через запятую. Если организаций четыре и более, то приводят сведения о первой организации с добавлением в квадратных скобках слов [и др.]. Структурное подразделение при этом организацией не считается. Сведения о лицах, приведенных в подполе 200g, повторяются в именительном падеже в поле 702 «Имя – вторичная ответственность». Сведения об организациях, приведенных в подполе 200g, повторяются в именительном падеже в поле 712 «Организация – вторичная ответственность». | 200g – пер. с англ. Л. А. Николаевой 200g – вступ. ст. В. И. Иконниковой 200g – М-во образования Рос. Федерации, Петрозавод. гос. ун-т, Юрид. фак. 200g – Саратов. гос. ун-т, Самар. гос. ун-т 200g – М-во образования Рос. Федерации [и др.] | |||
| 15. | Номер части (ПП) | 200h 923h (ИРБИС) | Подполе обязательное, если является имеет нумерованной частью. Подполе повторяемое. Подполе содержит сведения о номере выпуска, части и т. п. статьи, а также буквенные и другие обозначения, имеющиеся в документе. Сокращение слов и словосочетаний производится согласно ГОСТ 7.12-93. Если нумерация двойная, то она приводится в той последовательности, которая имеется в документе. Сведения отделяются друг от друга запятой. | 200h – Ч. 11 200h – Вып. 2 200h – Урок 1 200h – Сообщ. 2 200h – Кн. 2, ч. 2 |
| 16. | Заглавие части (ПП) | 200i 923i (ИРБИС) | Подполе обязательное, если документ содержит заглавие части, выпуска и т. п. Значение подполя приводится со знаками препинания согласно ГОСТ 7.1-2003. Заглавие части вносится по правилам ввода основного заглавия. Если заглавие части содержит сведения, относящиеся к заглавию части, то перед ним проставляется двоеточие с пробелами до и после разделительного знака. Подполе повторяемое при наличии нескольких заглавий частей. Для каждого заглавия части добавляется новое подполе. | 200i – Введение в web-технологии 200a – Музыкальные вечера 200h – Мероприятие 1 200i – Рапсодия : введение в жанр |
| 17. | Иллюстрации (НПП) | 215с 463o (ИРБИС) | Подполе обязательное, если в документе присутствует иллюстративный материал. Подполе не повторяется. В данном подполе отражаются сведения об иллюстративном материале, имеющемся в документе. Сведения приводятся со строчной буквы, т. к. в выходных формах они находятся после страниц. | 215с – ил. 215с – 1 карта 215с – вклеены 6 л. ил., портр. 215с – 4 фот. миниатюр. 215c – ил., фот. |
| Поля 300 – Общие примечания, 317 – Примечания об онтеллектуальной ответственности, 320 – Примечания о библиографии Поля повторяются для каждой группы примечаний. | ||||
| 18. | Примечания (НПП) | 300a | Подполе обязательное, если имеются сведения. Подполе не повторяется. Для каждой группы примечаний добавляется новое поле 300. Примечание приводится на основе анализа документа согласно ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.8. Сокращение слов и словосочетаний производится в соответствии с ГОСТ 7.12-93. Знаки препинания внутри примечаний сохраняются. В конце подполя точка не ставится. Если примечаний несколько, то для каждого примечания добавляется новое поле 300. | 300а – Коммент. в конце стр. 300а – Примеч.: с. 103 (пример, когда имеется два примечания) |
| Если к документе имеется сопроводительный материал (электронный диск и т. п.), сведения о нем приводятся в примечаниях. Только необходимо помнить, что сопроводительным является материал, который можно отделить от журнала (вынуть). И, кроме того, он должен относится не ко всему журналу, а именно к расписываемому документу. Приложения к официальным документам не расписываются отдельно. Если официальный документ содержит в качестве приложений положения, планы работы, концепции, рекомендации и т. п., а также приложения без заглавий, утвержденные каталогизируемым официальным документом, то в подполе 300а приводятся сведения о наличии приложений. Заглавия приложений к официальным документам отражаются в поле 517. | 300а – 1 электрон. диск 300а – 1 электрон. диск (CD-I) 300а – 1 электрон. диск (CD-ROM) 300а – 1 электрон. диск (Photo-CD) 300а – Прил. 300а – 4 прил. 300а – 3 прил. образцов документов | |||
| 19. | Примечания об интеллектуальной ответственности (НПП) | 314а | Подполе строго обязательное, неповторяемое. Заполняется по формату: Первая цифра – уровень доступа (1 – свободный доступ, 2 - авторизованный доступ) Название договора Пробел Номер договора Слеж Дата заключения договора по формату: ГГГГ-ММ-ДД Слеж Дата окончания договора по формату: ГГГГ-ММ-ДД Если договор безсрочный, то дата записывается: 2099-12-31 Сведения о следующем договоре записываются через точку с запятой пробел. | 314а - 1-Лицензионный договор №12/2010-04-20/2099-12-31; 1-Лицензионный договор №13/2010-04-20/2099-12-31 |
| 20. | Примечания о библиографии (НПП) | 320a | Подполе обязательное, если в документе имеется библиография. Подполе не повторяется, повторяется поле 320. В подполе вносятся сведения о страницах, на которых размещается библиография, и количестве названий в списке при наличии нумерации. Пробелов между цифрами нет, но после знаков препинания пробелы должны быть. | Библиогр. в примеч. Библиогр. в сносках (в данном случае двоеточия нет) Библиогр.: с. 58 Библиогр.: с. 128 (3 назв.) Библиогр.: с. 75-77 (34 назв.) |
| Поле 327 – Примечания о содержании. Поле повторяется. Повторяется подполе 327а для каждого произведения или материала, входящего в подборку. Поле используется для статей, представляющих собой подбороку произведений или материалов. В выходных формах примечание о содержании формируется автоматически с добавлением в начале примечания слов «Содерж.:» и «Из содерж.:» | ||||
| 21. | Определитель полноты (И) | 327 (инд. 1) 327 1 (ИРБИС) | Индикатор обязателен. Заполнение контролируется фильтром. Индикатор включает значение, которое определяет полноту сведений о содержании, отраженных в подполе 327а: Следует выбрать одно из значений: 0 – примечание о содержании не является полным (произведения или материалы из подборки отражены в подполе 327а частично) 1 – примечание о содержании является полным (произведения или материалы из подборки полностью отражены в подполе 327а). | |
| 22. | Примечания о содержании (ПП) | 327a | Подполе обязательное для документов, представляющих собой подборку(сборник) произведений или других материалов. Подполе повторяется для каждого нового произведения из подборки. В ИРБИСе повторяется поле целиком. Согласно ГОСТ 7.1-2003 в данном подполе приводится примечание о содержании сборника. Сборник состоит из произведений одного автора (под общим заглавием или заглавием первого произведения), разных авторов, материалов, не имеющих авторов. Сборник может содержать как художественные произведения, так и произведения научного характера. Перечень произведений или материалов из сборника приводится полностью или частично, что фиксируется индикатором. Слова «Содерж.:» и «Из содерж.:» не приводятся. Если сборник является подборкой произведений разных авторов, то примечание приводится следующим образом: Заглавия повторяются в поле 517, авторы в поле 702. | 327а – Должник / А. Иванов 327а – Странствие / А. Ивин 327а – Заглавие / Автор 327а – Заглавие / Автор |
| Если сборник содержит более 10 произведений разных авторов, то сведения о них могут быть отражены в данном подполе частично. При этом все заглавия из сборника повторяются в поле 517, а все авторы в поле 702. Если документ представляет собой сборник произведений одного автора, то примечание приводится следующим образом: Заглавия повторяются в поле 517. Если сборник содержит много произведений одного автора, то сведения в примечании о содержании могут быть отражены частично. Все заглавия повторяются в поле 517. Исключением является сборник небольших стихотворений. Если в сборнике больше 10 заглавий, то: а) приводятся только 10; б) не приводятся совсем; в) приводятся частично (выборочно). Если сборник содержит воспоминания разных лиц, не имеющих самостоятельных заглавий, то в примечании приводятся только сведения о лицах. Примечание при этом формируется в одном подполе. Авторы воспоминаний повторяются в поле 702 с использованием кода отношения «070». | 327а – Заглавие / Автор 327а – Заглавие / Автор 327а – Заглавие / Автор 327а – Заглавие / Автор и др. произведения 327а – Смена дней 327а – Улица 327а – Сюжет 327а – Вольность 327а – Заглавие 327а – Заглавие 327а – Заглавие 327а – Заглавие и др. произведения Воспоминания: М. Волошина, М. Цветаевой, К Паустовского, К. Чуковского | |||
| Поле 330 – Резюме или реферат (Аннотация) Поле строго обязательное. Поле по формату повторяется, но при внесении аннотации не повторяется. | ||||
| 23. | Аннотация (НПП) | 330a 331а (ИРБИС) | Подполе обязательное. Подполе не повторяется. В конце подполя «Аннотация» ставится точка. Точка не ставится, если последнее предложение в аннотации заканчивается знаком вопроса, многоточием или иным знаком препинания. | |
| Поля 461, 462, 463 – Условное название «Источник информации». Поля являются полями связи между библиографическими записями разного уровня. Проблема связывания библиографических записей в различных АБИС решена по-разному. Ниже приводится перечень полей, встраиваемых в поля 461 и 463. Правила внесения сведений будут индивидуальны для каждой АБИС. | |||||
| 24. | Индикатор 2 (И) | 461 (инд. 2) | Индикатор обязателен. Заполняется автоматически. Индикатор всегда содержит значение «0». | 461 (инд. 2) – 0 | |
| 25. | ISSN (ПП) | 011а, встроенное в 461 963i (ИРБИС) | Подполе обязательное только для периодических изданий. Заполнение контролируется фильтром. Аббревиатура «ISSN» в данные не заносятся. Между группами цифр ставится дефис и пробелы не оставляются. Подполе повторяемое, если издание содержит два и более ISSN. | 011а (461) – 0548-0019 011а (461) – ХХХХ-ХХХХ 011а (461) – 0845-234х 011а (461) – 0321-0367 011а (461) – 3446-0756 | |
| 26. | Является ли основное заглавие точкой доступа (И) | 200 (461) (инд. 1) (ИРБИС – нет) | Индикатор обязателен. Заполняется автоматически. Индикатор определяет, является ли заглавие точкой доступа. Всегда значение «1». | 200 (461) (инд. 1) – 1 | |
| 27. | Заглавие источника (НПП) | 200а, встроенное в 461 463с (ИРБИС) | Подполе обязательное, сведения данного подполя контролируются фильтром. Подполе не повторяется. В подполе приводится заглавие периодического издания или многотомника. | 200а (461) – Нева 200а (461) – Alma Mater = Вестник высшей школы | |
| 28. | Номер зависимого заглавия источника (ПП) | 200h, встроен- ное в 461 | Подполе обязательное, если в заглавии источника присутствует номер зависимого заглавия. Сведения данного подполя контролируются фильтром. Содержит номер серии журнала. | 200а (461) – Вестник Московского университета 200h (461) – Сер. 7 200i (461) – Философия | |
| 29. | Зависимое заглавие источника (ПП) | 200i, встроенное в 461 | Подполе обязательное, если имеется зависимое заглавие. Сведения данного подполя контролируются фильтром. Содержит заглавие серии журнала. Если слово «Серия» входит в заглавие серии журнала, при этом заглавие серии не заключено в кавычки, то обязательно проставляется двоеточие. Слово «Серия» в этом случае сокращается «Сер.» В ПО ИРБИС заглавие журнала, номер зависимого заглавия (номер серии) и зависимое заглавие (заглавие серии) вносятся в одну строку в поле 463с. | 200а (461) – Известия вузов 200i (461) – Литература и язык 200а (461) – Вестник МГТУ им. Н. Э. Баумана 200i (461) – Сер.: Машиностроение 200а (461) – Известия РАН 200i (461) – Серия физическая | |
| 30. | Дата издания (НПП) | 210d, встроенное в 463 463j (ИРБИС) | Подполе обязательное, сведения данного подполя контролируются фильтром. Подполе содержит год издания журнала. Он вносится арабскими цифрами без указания "г." | 210d (463) – 2005 | |
| 31. | Индикатор 1 (И) | 200 (463) (инд. 1) (ИРБИС – нет) | Индикатор обязателен. Заполняется автоматически. Индикатор определяет, являются ли сведения в подполе точкой доступа. Всегда значение «1». | 200 (463) (инд. 1) – 1 | |
| 32. | Номер журнала(части) (НПП) | 200а, встроенное в 463 463v, 463a 463h, 463i (ИРБИС) | Подполе обязательное, сведения данного подполя контролируются фильтром. Подполе не повторяется. Подполе содержит сведения о порядковом номере журнала. Сведения состоят из буквенного и цифрового обозначения. Номер журнала может представлять собой том, номер, выпуск, спецвыпуск, приложение и т. п. Эти сведения сокращаются: Т., Вып., Ч., N, Спец. вып., Вып. спец., Юбил. вып., Отд. вып., Свод. вып., Регион. Вып., Тем. вып., Реклам. вып., Офиц. вып., Прил., Май, Август и т. п.). В приложениях вносится то обозначение, которое указано. Самое главное, не надо придумывать обозначение приложения самостоятельно. Номер журнала обозначается №. Между обозначением номера (№) и следующими за ним цифрами оставляется пробел. Цифровое обозначение журнала приводится арабскими цифрами. Сдвоенные номера приводятся через косую черту без пробелов. | 200а (463) – N 2 200а (463) – N 2/3 200а (463) – N 12/2007-1/2008 200а (463) – [N 8] (для августа) | |
| Если номер имеет дополнительно часть, выпуск и т. п., то сведения приводятся после номера через запятую с маленькой буквы. Если журнал имеет том, содержащий номера, выпуски и т. п., то сведения о них приводятся после тома с маленькой буквы и отделяются запятой. Если в журнале рядом с номером данного журнала указан номер сплошной нумерации продолжающегося издания, то номер приводится в том виде, как указано в журнале. Внесение сведений о приложениях зависит от того, что из себя эти приложения представляют, т. е. приложение является приложением к номеру журнала, вышло вместо номера журнала, является приложением к журналу в целом. Если на приложение есть самостоятельная подписка, то оно рассматривается как самостоятельный журнал («Литература в школе» и «Уроки литературы»). Приложение к журналу в целом приводится следующим образом: Если имеется несколько приложений к журналу в течение года с одинаковым обозначением, то их следует идентифицировать, присоединив к обозначению порядковый номер в квадратных скобках. Нумерация начинается со второго поступившего приложения. Если приложение имеет отношение к номеру журнала, то сведения о нем приводятся с большой буквы после номера журнала, и присоединяются к номеру с помощью двоеточия. Например, существует пятый номер журнала и самостоятельный номер «Май». | 200а (463) – N 2, ч. 1 200а (463) – N 3, вып. 1 200а (463) – Т. 135, N 5 200а (463) – Т. 200, вып. 3 200а (463) – N 6 (123) 200а (463) – Спец. вып. 200а (463) – Вып. спец. 200а (463) – Тем. вып. 200а – Прил. 200а (463) – Свод. вып. 200а (463) – Свод. вып. [1] 200а (463) – Свод. вып. [2] 200а (463) – N 5 200а (463) – N 5: Май 200а (463) – N 6: Специальный выпуск | ||||
Если приложение вышло вместо номера (сдвоенного номера) журнала, то обязательно приводится номер (сдвоенный номер) журнала, а в квадратных скобках указывается обозначение приложения. Когда приложение не имеет обозначения, то после номера приводится обозначение [Самостоят. вып.]. Данное обозначение также используется в случае, когда приложение имеет вместо обозначения заглавие, которое малопригодно для формирования ключа записи. В ПО ИРБИС:
| 200а (463) – N 3 [Юбил. вып.] 200а (463) – N 5/6 [Отд. вып.] 200а (463) – N 4 [Самостоят. вып.] | ||||
| 33. | Страницы статьи | 200v, встроенное в 463 4631 463s (ИРБИС) | Подполе обязательное, сведения данного подполя контролируются фильтром. Подполе не повторяется. Подполе содержит обозначение страниц, на которых напечатана статья в журнале. Между цифрами в обозначении страниц проставляется дефис, пробелы отсутствуют. Для обозначения страниц используются арабские цифры. Если статья в журнале напечатана с разрывом страниц, то группы страниц приводятся через запятую. В ПО ИРБИС указание на страницы обложки, вклейки и т.д. приводится в поле 4631 (подполе 1 «Местоположение – Единица измерения» поля 463) | 200v (463) – С. 17-28 200v (463) – С. 1244-1285 200v (463) – С. II-VI 200v (463) – С. 5-16, 74-78 | |
| Поле 517 – Другие варианты заглавия Поле обязательное, если в документе имеются заглавия или варианты заглавий, не внесенные в подполе 200а. Поле повторяется для каждого нового заглавия. | ||||
| 34. | Заглавие является точкой доступа (И) | 517 (инд. 1) (ИРБИС – нет) | Индикатор обязателен, если поле присутствует в записи. Заполняется автоматически. Индикатор содержит сведения о доступности заглавия. Всегда значение «1». | 517 (инд. 1) – 1 |
| 35. | Индикатор 2 (И) | 517 (инд. 2) | Индикатор обязателен. Заполняется автоматически. Индикатор не определен - # | 517 (инд. 2) - # |
| 36. | Вариант заглавия (НПП) | 517а | Подполе обязательное при наличии данных. Подполе не повторяется. Для каждого заглавия повторяется подполностью поле 517. В подполе отражаются заглавия произведений, фрагменты заглавий, заглавия отдельных частей документа, заглавия из подборок стихов, рассказов и т. п., если они могут использоваться в дальнейшем для поиска. Из сложного заглавия в этом подполе повторяется зависимое заглавие. Зависимое заглавие можно определить следующим образом: оно всегда является составной частью, разделом основного заглавия. Основное заглавие может содержать альтернативное заглавие, соединенное с ним союзом «или» и записываемое с прописной буквы. Перед союзом «или» ставят запятую. Альтернативное заглавие повторяется в подполе 517а. | 200а – Занимательная ономастика. Агронимы 517а – Агронимы 200а – Русское изобразительное искусство. Портрет XIX в. 517а – Портрет XIX в. 200а – Come undone, или Макабрические миры доктора Делюмо 517а – Макабрические миры доктора Делюмо |
| При наличии полной и аббревиатурной форм одного и того же заглавия, находящихся в подполе 200а, вторая форма заглавия повторяется в подполе 517а. Если заглавие начинается с инициалов или раскрытых инициалов с фамилией лица, то в подполе 517а заглавие повторяется без инициалов или раскрытых инициалов. Если основное заглавие в начале содержит цифровое обозначение, то в подполе 517а повторяются варианты заглавия: А) цифра дается в словесном выражении и наоборот; б) римская цифра заменяется арабской и наоборот; в) без цифрового обозначения (для чтений, посвященных лицу). Исключением являются математические, физические, химические и иные формулы, т. к. это специфические понятия. Цифра в формуле никогда не пишется словом. В подполе 517а приводятся заглавия реферируемых, конспектируемых, цитируемых, адаптированных, кратко изложенных и т. п. произведений, если основное заглавие произведения в издании дано на другом языке. Автор реферата, конспекта, изложения текста имеет код отношения 675. | 200а – Народный комиссариат внутренних дел: (НКВД) 517а – НКВД 200а – Владимир Владимирович Маяковский – человек и поэт 517а – Маяковский – человек и поэт 200а – Х Международная научная конференция документоведов 517а – 10 Международная научная конференция документоведов 517а – Десятая Международная научная конференция документоведов 200а –10 Сергеевские чтения 517а – X Сергеевские чтения 517а – Десятые Сергеевские чтения 517а – Сергеевские чтения 517а – World Economic and Financial Survey, Official Financing for Developing Countries | |||
| В заглавиях официальных документов повторяется часть заглавия, на которую может вестись поиск. Из сборников произведений одного автора в данном подполе повторяются заглавия всех произведений, вошедших в подборку. Исключением является подборка небольших стихотворений, если число стихотворений больше 10. Если в подборке больше 10 заглавий, то: а) приводятся только 10; б) не приводятся совсем; в) приводятся частично (выборочно). Примечание о содержании сборника приводится в поле 327. Сборник произведений разных авторов каталогизируется под общим заглавием сборника (подполе 200а). В данное подполе заносятся заглавия произведений, не внесенные в подполе 200а. Примечание о содержании сборника приводится в поле 327. Авторы повторяются в поле 702 с использованием кода отношения «070». Заглавие из сборника приводится в кавычках, если они имеются. Приложения к официальным документам не расписываются отдельно. Если официальный документ содержит в качестве приложений положения, планы работы и мероприятий, концепции, рекомендации и т. п., утвержденные каталогизируемым официальным документом, то их заглавия приводятся в поле 517. В подполе 300а приводится примечание о наличии приложений. | 200а – Федеральный закон «О лекарственных средствах» 517а – О лекарственных средствах 517а – Смена дней 517а – Улица 517a – Сюжет 517a – Вольность 517а – Должник 517а – Странствие 702 (инд. 2) – 1 702а – Иванов 702b – А. 702$4 – 070 702 (инд. 2) – 1 702а – Ивин 702b – А. 702$4 – 070 | |||
| Поле 600 – Имя лица как предметная рубрика (Персоналия) Поле обязательное. Поле повторяется. В поле вносятся сведения о лицах, когда они являются объектом рассмотрения в документе. Персоны вносятся так же, как индивидуальные авторы. Подробнее см. поле 700. Отличие поля 600 от полей 700, 701, 702 заключается в том, что в него вносятся все варианты написания имени персоны. Для автора используется только один вариант, выбранный в качестве основного. | ||||
| 37. | Форма ввода имени лица (И) | 600 (инд. 2) 600 2 (ИРБИС) | Индикатор обязателен, если в записи присутствует поле 600. Заполнение контролируется фильтром. Содержит значение 2-ого индикатора поля 600 См. методику заполнения индикатора 700 (инд. 2) | |
| 38. | Фамилия, личное имя (НПП) | 600a | Подполе обязательное, если в документе присутствуют сведения о персоналии. Подполе неповторяемое. Если персоналий несколько, то для внесения сведений о каждом лице добавляется новое поле 600. Сведения в данном подполе заполняются так же, как в подполе 700а. Для уточнения принадлежности персоналии к определенным социальным, профессиональным и другим категориям, в подполе 610а «Неконтролируемые предметные термины (Ключевые слова)» указывается обобщенное понятие во множественном числе. Например: библиографы, историки, ученые, священники, монархи и т. п. Литературные герои персоналиями не являются. Сведения о них вносятся в подполе 610а (см. методические рекомендации «Индексирование статей ключевыми словами»). В формате RUSMARC родовое имя вносится в подполе 602а. | 600 (инд. 2) – 0 600a – Александр Македонский 610a – полководцы 600 (инд. 2) – 1 600a – Пушкин 600b – А. С. 600g – Александр Сергеевич 610a – поэты 610а – писатели 600 (инд. 2) – 0 600a – Николай 600d – II 610a – монархи |
| 39. | Инициалы (НПП) | 600b 600a ИРБИС | См. методику заполнения подполя 700b В ПО ИРБИС инициалы вносятся в 600а через запятую и пробел после фамилии. Например, 600а - Иванов, И. И. | |
| 40. | Идентифицирующие признаки (ПП) | 600c | См. методику заполнения подполя 700c Сокращения при внесении сведений об идентифицирующих признаках не используются. | |
| 41. | Римские цифры (НПП) | 600d | См. методику заполнения подполя 700d | |
| 42. | Даты (НПП) | 600f | Подполе факультативное. См. методику заполнения подполя 700f | |
| 43. | Расширение инициалов (НПП) | 600g | См. методику заполнения подполя 700g Инициалы персоны следует по возможности раскрыть, используя для этого справочные издания и Интернет. Инициалы персоны раскрываются в данном подполе и подполе 330а | |
| 44. | Место работы (НПП) | 600p | Подполе факультативное. См. методику заполнения подполя 700p | |
| Поле 605 – Заглавие как предметная рубрика (О произведениях) Поле обязательное и повторяемое для каждого произведения. В подполя данного поля вносятся заглавия произведений, о которых идет речь в документе. | |||||
| 45. | Заглавие (НПП) | 605a | Подполе обязательное, если имеются заглавия произведений или изданий, которые являются объектом рассмотрения в документе. Поле 605 повторяется целиком для внесения каждого заглавия. Подполе не повторяется В подполе вносятся заглавия анализируемых (комментируемых, рецензируемых) в документе произведений или изданий, в том числе и электронных. Это могут быть заглавия сценариев, радиопрограмм, фильмов, картин, спектаклей, произведений скульптуры, архитектуры, фалеристики (ордена, медали), археологических памятников (могильники, курганы), а также заглавия художественных, философских, музыкальных и других видов произведений. Также здесь отражаются заглавия периодических изданий, названия программ, курсов, учебных планов, проектов (иногда проект это организация, тогда в 601), названия сайтов, компьютерных игр и программ и т. п. Названия званий, премий отражаются в подполе «Ключевые слова». Заглавия произведений в данном подполе приводятся, в основном, без кавычек. Кавычки и многоточие в начале заглавия сохраняются только, если они проставлены автором произведения. | 605а – Слово о полку Игореве 605а – Дубинушка 605а – Памятник А. С. Пушкину в Москве 605а – Съежинский могильник 605а – Чертомлыкский курган 605а – «Аврора» уходит в бой 605а – «Не отвергайте, не узнав…» 605а – …а с двух сторон – пустыня! | |
| В данном подполе повторяются все варианты внесенного сюда заглавия. Это зависимое заглавие, заглавие, содержащее цифры или инициалы лица и т. д. Правила внесения различных вариантов заглавий см. в подполях 200а и 517а. Если документ представляет собой комментарий к официальным документам, то в данном подполе записывается заглавие комментируемого официального документа с указанием в подполе 610а «Неконтролируемые предметные термины (Ключевые слова)» его вида (например, законы, приказы, постановления и т.п.). Если в документе есть рецензии на произведение, то в данном подполе приводится заглавие рецензируемого произведения, а в подполе 610а вносится слово «рецензии». | |||||
| 46. | Вид издания / Жанр произведения (НПП) | 605l | Подполе обязательное, если сведения, внесенные в 605а, надо уточнить. Подполе приводится в библиографической записи, если необходимо указать, какого рода материал находится под конкретным заглавием. Является своего рода идентифицирующим признаком для одинаковых заглавий. Если нет необходимости идентифицировать заглавие, внесенное в подполе 605а, то данное подполе не заполняется. Подполе не повторяется. | 605а – Летят журавли 605l – киносценарий 605а – Летят журавли 605l – художественный фильм | |
| 47. | Наименование части (ПП) | 605i | Подполе обязательное, если в документе рассматривается часть произведения, внесенного в подполе 605а. Подполе повторяемое для каждой части произведения, внесенного в подполе 605а. Разделительным знаком для нескольких наименований частей является точка с запятой, или для каждого наименования части добавляется новое подполе. | 605а – Библия 605i – Новый завет 605а – Инновации в высшей технической школе России 605i – Состояние и проблемы модернизации инженерного образования 605i – Современные технологии в инженерном образовании или 605а – Инновации в высшей технической школе России 605i – Состояние и проблемы модернизации инженерного образования; Современные технологии в инженерном образовании | |
| Поле 606 – Наименование темы как предметная рубрика (Предметная рубрика) Поле обязательное. Поле повторяется. Для каждой основной рубрики или подрубрики формируется новое поле 606 с подполями 606а, 606у, 606z. Подполе 606х не используется и всегда остается свободным. | |||||
| 9 | Заголовок тематической предметной рубрики (НПП) | 606a | Подполе обязательное, сведения данного подполя контролируются фильтром. Подполе не повторяется. Повторяется поле 606. Оно добавляется для каждой основной рубрики или подрубрики. Данные для заполнения подполя берутся из Рубрикатора. Формулировки основных рубрик и подрубрик в произвольной форме не допускаются. Внесение сведений в данное подполе контролируется фильтром. К одному документу в зависимости от его содержания могут быть выбраны несколько основных рубрик и подрурик, относящихся к этим основным рубрикам. Порядок внесения основных рубрик и подрубрик значения не имеет. К основным рубрикам или подрубрикам добавляются соответствующие содержанию статьи географические и хронологические подзаголовки в подполя 606у и 606z. Подрубрики в проекте не выделяются. Вносятся, как самостоятельные рубрики в поле 606. | 606а – Образование. Педагогика 606а – Непрерывное образование 606а – Дистанционное образование 606а – Профессиональное образование | |
| 48. | Тематический подзаголовок | 606х | В Проекте МАРС на данном этапе работы не используется. | ||
