Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Воронежская государственная лесотехническая академия»

«Утверждаю» Ректор ВГЛТА

____________В.М. Бугаков

«11» марта 2011 г.

СТАНДАРТ

Оформление студенческих работ

РАЗРАБОТАНо – коллективом авторов при участии отдела управления качеством образования

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ – проректор по учебной работе

ИСПОЛНИТЕЛИ – студенты, обучающиеся в Воронежской государственной лесотехнической академии (ВГЛТА)

Рассмотрено на учебно-методическом совете ВГЛТА

«24» декабря 2010 г. протокол № 2.

Вводится впервые приказом ректора.

СРОК ПЕРЕСМОТРА февраль 2014 г.

Настоящий Стандарт не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения проректора по учебной работе

Воронеж 2011

УДК 378.16

Оформление студенческих работ [Текст] : стандарт / Д. Н. Афоничев, Д. Ю. Капитонов, Н. Н. Харченко, А. С. Черных ; М-во образования и науки РФ, ГОУ ВПО «ВГЛТА». – Воронеж, 2011. – 59 с.

Печатается по решению учебно-методического совета
ГОУ ВПО «ВГЛТА» (протокол № 2 от 24 декабря 2010 г.).

Ответственный за выпуск проф. Н.Н. Харченко

Стандарт определяет требования к оформлению студенческих работ и предназначен для студентов, обучающихся в ВГЛТА.

Составители:

Д.Н. Афоничев, руководитель учебно-методической секции «Курсовое и дипломное проектирование»;

Д.Ю. Капитонов, начальник отдела управления качеством образования;

Н.Н. Харченко, проректор по учебной работе;

А.С. Черных, начальник учебно-методического управления.

1 Область применения

Настоящий стандарт предназначен для студентов всех специальностей, обучающихся в ВГЛТА, и содержит требования к оформлению студенческих работ, к которым относятся:

- выпускные квалификационные работы (ВКР);

- курсовые проекты (КП);

- курсовые работы (КР);

- расчетно-графические работы (РГР);

- отчеты об учебных и производственных практиках;

- научно-исследовательские работы студентов (НИРС);

- реферативные работы.

2 Нормативные ссылки

Данный стандарт разработан на основе материалов следующих нормативных документов:

• ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы. – Введ. 1964-01-01 [Текст]. – М. : Издательство стандартов, 1987. – 4 с.
• ГОСТ 2.104–68. ЕСКД. Основные надписи. – Введ. 1971-01-01 [Текст]. – М. : ИПК Издательство стандартов, 2002. – 10 с.
• ГОСТ 2.301–68. ЕСКД. Форматы. – Введ. 1971-01-01 [Текст]. – М. : Стандартинформ, 2007. – 3 с.
• ГОСТ 2.302–68. ЕСКД. Масштабы. – Введ. 1971-01-01 [Текст]. – М. : Стандартинформ, 2007. – 3 с.
• ГОСТ 2.307–68. ЕСКД. Нанесение размеров и предельных отклонений. – Введ. 1971-01-01 [Текст]. – М. : Стандартинформ, 2007. – 21 с.
• ГОСТ 2.310–68. ЕСКД. Нанесение на чертежах обозначений покрытий, термической и других видов обработки. – Введ. 1971-01-01 [Текст]. – М. : Стандартинформ, 2007. – 5 с.
• ГОСТ 2.109–73. ЕСКД. Общие требования к чертежам. – Введ. 1974-01-01 [Текст]. – М. : Стандартинформ, 2007. – 28 с.
• ГОСТ 2.309–73. ЕСКД. Обозначения шероховатости поверхностей. – Введ. 1975-01-01 [Текст]. – М. : Стандартинформ, 2007. – 7 с.
• ГОСТ 2.308–79. ЕСКД. Указание на чертежах допусков формы и расположения поверхностей. – Введ. 1980-01-01 [Текст]. – М. : Стандартинформ, 2007. – 20 с.
• ГОСТ 2.304–81. ЕСКД. Шрифты чертежные. – Введ. 1982-01-01 [Текст]. – М. : Стандартинформ, 2007. – 21 с.
• ГОСТ 3.1103–82. ЕСТД. Основные надписи. – Введ. 1983-07-01 [Текст]. – М. : ИПК Издательство стандартов, 2003. – 12 с.
• ГОСТ 2.004–88. ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ. – Введ. 1990-01-01 [Текст]. – М. : Стандартинформ, 2007. – 22 с.
• ГОСТ 7.12–93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. – Введ. 1995-07-01 [Текст]. – М. : ИПК Издательство стандартов, 2002. – 12 с.
• ГОСТ 21.501–93. СПДС. Правила выполнения архитектурно-строи-тельных рабочих чертежей. – Введ. 1994-09-01 [Текст]. – М. : МНТКС, 2002.
• ГОСТ 2.106–96. ЕСКД. Текстовые документы. – Введ. 1997-07-01 [Текст]. – М. : Стандартинформ, 2007. – 30 с.
• ГОСТ 7.32–2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. – Введ. 2002-07-01 [Текст]. – М. : Стандартинформ, 2006. – 18 с.
• ГОСТ 7.82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. – Введ. 2002-07-01 [Текст]. – М. : ИПК Издательство стандартов, 2001. – 24 с.
• ГОСТ 8.417–2002. Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин. – Введ. 2003-09-01 [Текст]. – М. : ИПК Издательство стандартов, 2003.
• ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Введ. 2004-07-01 [Текст]. – М. : Стандартинформ, 2010. – 51 с.
• ГОСТ Р 7.0.5–2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. – Введ. 2009-01-01 [Текст]. – М. : Стандартинформ, 2008. – 16 с.

3 Используемые сокращения и определения

ВГЛТА – Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Воронежская государственная лесотехническая академия»;

ГОСТ – государственный отраслевой стандарт;

ЕСКД – единая система конструкторской документации;

ЕСПД – единая система программной документации;

ЕСТД – единая система технологической документации;

СПДС – системы проектной документации для строительства;

СИБИД – системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Пояснительная записка – документ, содержаний описание разрабатываемых устройств, объектов, процессов, мероприятий, обоснование принятых решений, сопровождаемое необходимыми расчетами.

4 Состав студенческих работ

4.1 Студенческая работа может включать следующие документы:

- пояснительная записка;

- чертежи и спецификации;

- демонстрационные материалы.

4.2 Пояснительная записка содержит следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- бланк индивидуального задания;

- реферат;

- содержание;

- определения;

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Обязательными для всех студенческих работ являются структурные элементы пояснительной записки:

- титульный лист;

- реферат;

- введение;

- основная часть;

- заключение.

Остальные структурные элементы вводят в пояснительную записку при необходимости.

4.3.1 Титульный лист является первым листом пояснительной записки. На титульном листе приводят следующие сведения:

- наименование вышестоящей организации;

- наименование учебного заведения;

- наименование кафедры;

- гриф утверждения;

- наименование студенческой работы;

- тема студенческой работы;

- номер группы, фамилия и инициалы студента;

- ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы руководителя студенческой работы;

- ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы консультанта;

- место и год выполнения.

Обязательными для титульных листов всех студенческих работ являются сведения:

- наименование вышестоящей организации;

- наименование учебного заведения;

- наименование кафедры;

- наименование студенческой работы;

- номер группы, фамилия и инициалы студента;

- ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы руководителя студенческой работы;

- место и год выполнения.

На титульном листе выпускной квалификационной работы обязательно должен быть гриф утверждения, визируемый заведующим кафедрой.

4.3.2 Бланк индивидуального задания заполняется руководителем студенческой работы и выдается студенту.

4.3.3 Реферат включает:

- количество страниц, рисунков, таблиц, библиографических источников, приложений в пояснительной записке;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

Перечень ключевых слов включает от 5 до 15 слов или словосочетаний в именительном падеже из текста пояснительной записки, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание.

Текст реферата содержит следующие структурные части:

- объекты исследования или разработки;

- цель работы;

- методы или методология выполнения работы;

- результаты работы и их новизна;

- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатацион-ные характеристики;

- степень внедрения;

- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов;

- область применения;

- экономическая эффективность или значимость результатов;

- прогнозные предложения о развитии результатов.

Если студенческая работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей текста реферата, то данная часть опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

4.3.4 Содержание включает все заголовки с указанием номеров страниц, на которых помещены эти заголовки: введение, заголовки всех разделов, подразделов и пунктов основной части пояснительной записки, заключение, список использованных источников, наименования приложений.

Структурный элемент «Содержание» применяется, если в основной части присутствуют не менее трех заголовков разделов, подразделов и пунктов, или когда в основной части присутствуют два и менее заголовка разделов, подразделов и пунктов, но количество приложений составляет не менее трех.

4.3.5 Определения устанавливают и уточняют термины, используемые в пояснительной записке. Данный структурный элемент вводится, если необходимо дать определения трех и более терминов. Если даются определения одного или двух терминов, то их следует привести при первом упоминании в тексте введения или основной части.

4.3.6 Введение включает оценку современного состояния области, рассматриваемой в студенческой работе, обоснование необходимости выполнения, актуальность и новизну.

Во введении приводятся:

- краткая характеристика содержания пояснительной записки;

- перечень чертежей с указанием количества листов и их форматов;

- перечень демонстрационных материалов.

4.3.7 Основная часть пояснительной записки разделяется на разделы и подразделы. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Требования к структуре и объему основной части определяет кафедра, на которой выполняется студенческая работа, в соответствующих методических указаниях.

4.3.8 Заключение должно содержать: краткие выводы по результатам выполнения студенческой работы; оценку полноты решения поставленных задач; предложения по использованию материалов студенческой работы в производстве, научно-исследовательской работе, учебном процессе.

4.3.9 Список использованных источников (учебников, учебных пособий, справочников, монографий, статей, авторских свидетельств, патентов, стандартов, методических указаний, электронных ресурсов и др.) приводят в конце пояснительной записки. Данный структурный элемент вводится, если в тексте пояснительной записки есть ссылки на три и более источника информации. В противном случае следует использовать в тексте библиографические ссылки.

4.3.10 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

Структура и объем приложений определяются в процессе выполнения студенческой работы студентом и руководителем.

5 Оформление пояснительной записки

5.1 Титульный лист

5.1.1 Титульный лист выполняют на листе формата А4 по ГОСТ 9327–60. Сведения, приводимые на титульном листе, печатают через один интервал, гарнитура шрифта – Times New Roman, цвет – черный. Переносы слов на титульном листе не допускаются, точки в конце сведений не ставятся. Сокращения слов на титульном листе можно применять при описании ученых степеней и званий руководителя и консультанта в соответствии с ГОСТ 7.12–93.

5.1.2 Сведения на титульном листе располагаются в следующей последовательности: наименование вышестоящей организации – вверху листа, наименование учебного заведения – через пустую строку после наименования вышестоящей организации, наименование кафедры – через пустую строку после наименования учебного заведения.

Гриф утверждения располагается в верхней правой части листа между наименованием кафедры и наименованием студенческой работы и отделяется от каждого из них не менее чем двумя пустыми строками.

Наименование и тема студенческой работы, разделенные пустой строкой, располагаются в центре листа.

Сведения о студенте, руководителе, консультанте приводятся в нижней части листа после темы студенческой работы и отделяются от нее не менее чем двумя пустыми строками.

Сведение «место и год выполнения» указывается внизу листа.

5.1.3 Наименования вышестоящей организации, учебного заведения, кафедры, сведение «место и год выполнения» печатаются строчными буквами, начиная с прописной, и располагаются посередине строки без абзацного отступа, шрифт – обычный, кегль – 14.

Гриф утверждения печатают обычным шрифтом, кегль – 14 (допускается кегль – 12). Слово «УТВЕРЖДАЮ» печатается прописными буквами, остальные слова грифа – строчными. Гриф утверждения центрируется относительно своего поля.

Наименование и тема студенческой работы печатаются прописными буквами и располагаются посередине строки без абзацного отступа, шрифт – полужирный, кегль – 16.

Сведения о студенте, руководителе, консультанте печатаются строчными буквами, начиная с прописной, и выравниваются по левому краю листа с отступом 12,5 мм, шрифт – обычный, кегль – 14. Между сведениями и фамилиями оставляется место для подписи. Заглавные буквы фамилий выравниваются по вертикальной линии.

Формы титульных листов приведены в приложениях А, Б, В, Г, Д.

5.1.4 Допускается оформление титульного листа рукописным способом с применением чертежных шрифтов по ГОСТ 2.304–81, при этом необходимо соблюдать требования пунктов 2.1.1–2.1.3.

Рекомендуется шрифт типа А без наклона. Для написания наименования и темы студенческой работы следует применять шрифт с высотой прописных букв 5,0 мм, шаг строк – 12 мм. Остальные сведения выполняются шрифтом с высотой прописных букв 3,5 мм, строчных – 2,5 мм, шаг строк – 8 мм.

5.2 Текст

5.2.1 Пояснительную записку выполняют на листах формата А4 (на одной стороне) по ГОСТ 9327–60 одним из следующих способов:

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ, через 1,5 интервала, шрифт – обычный, гарнитура шрифта – Times New Roman, кегль – 14, цвет – черный;

- рукописным, с высотой букв не менее 2,5 мм, расстояние между строками – не менее 8 мм, цифры и буквы необходимо писать четким почерком черными, синими или фиолетовыми чернилами.

5.2.2 Текст пояснительной записки следует писать (печатать), соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, пра­вое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом от левого поля листа, равным 12,5 мм.

При переносе абзаца с одной страницы на другую не допускается оставлять или переносить одну строку.

Текст выравнивается по ширине, переносы слов используются.

Заполнение страницы должно быть не менее 18 % (6 строк).

5.2.3 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесе­нием на том же месте исправленного изображения от руки.

5.2.4 Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют внизу листа по центру (расстояние от края листа до колонтитула 12,5 мм).

Титульный лист, бланк индивидуального задания и реферат включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

5.2.5 Наименования структурных элементов пояснительной записки «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» располагают в середине строки без точки в конце, отделяют от текста пустой строкой и печатают прописными буквами.

Каждый структурный элемент пояснительной записки начинают с новой страницы.

5.2.6 В реферате количество страниц, рисунков, таблиц, библиографических источников, приложений указывается арабскими числами. Ключевые слова печатают прописными буквами через запятую, в конце списка ключевых слов точку не ставят. Реферат должен занимать одну страницу.

Форма реферата приведена в приложении Е.

5.2.7 Наименования, включенные в со­держание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Текст содержания выравнивается по левому краю, подразделы и пункты печатаются с отступом соответствующим заглавной букве заголовка раздела или подраздела. Переносы слов в содержании не используются.

Пример оформления содержания приведен в приложении Ж.

5.2.8 Перечень определений начинают со слов: «В пояснительной записке приняты следующие термины с соответствующими определениями.». Далее текст приводится в двух столбцах. Термины располагают в алфавитном порядке в левом столбце с выравниванием по правому краю и без переносов слов, после термина ставится тире (–). Определения терминов записывают в правом столбце с выравниваем по ширине столбца или по левому краю.

5.2.9 Текст основной части разделяют на разделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки. Каждый раздел начинается с нового листа.

Разделы могут быть разделены на подразделы. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Пример оформления текста основной части представлен в приложении И.

5.2.9.1 Разделы и подразделы могут включать один или несколько пунктов. При делении разделов или подразделов на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела (если есть подразделы).

Номер пункта состоит из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. Если раздел разделен на подразделы, то номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится.

Если основная часть представлена одним разделом, то он не нумеруется. Пункты в пределах данного раздела должны иметь порядковые номера в пределах раздела, обозначенные арабскими цифрами без точки.

5.2.9.2 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают содержание соответствующих разделов и подразделов.

Пункты могут иметь заголовки. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то последний не нумеруется и не имеет заголовка.

Заголовки следует печатать (писать) строчными буквами начиная с прописной буквы без точки в кон­це, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки записывают от левого поля листа с отступом 12,5 мм. Сокращение слов в заголовках не допускается.

Заголовок раздела отделяется от текста, заголовка подраздела или пункта пустой строкой. Заголовок подраздела отделяется от текста, заголовка раздела или пункта пустой строкой. Заголовок пункта отделяется от текста впередиидущего пункта, заголовка раздела или подраздела пустой строкой.

5.2.10 Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Номер подпункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенных точками. В конце номера подпункта точка не ставится.

5.2.11 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, записываемые с отступом 12,5 мм от левого поля листа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис (-) или, при необходимости, ссылки в тексте на одно из перечисле­ний, строчную букву русского алфавита, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка.

Примеры:

Состав лесозаготовительной бригады:

- вальщик – 1 чел.;

- чокеровщик – 1 чел.;

- тракторист – 1 чел.;

- машинист сучкорезной машины – 1 чел.;

- машинист погрузчика – 1 чел.

Земли лесного фонда включают:

а) лесные земли;

1) покрытые лесом;

2) непокрытые лесом;

б) нелесные земли.

5.2.12 Если в пояснительной записке приводятся поясняющие записи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), то их выделяют шрифтом (без кавычек), или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. следует выделять кавычками.

Примеры:

ВКЛ., ОТКЛ.

«Сигнал +27 включено».

5.2.13 Сокращения русских слов и словосочетаний применяются в соответствии с ГОСТ 7.12–93.

Сокращения можно применять для словосочетаний, которые в тексте упоминаются не менее трех раз. Расшифровку дают непосредственно в тексте при первом упоминании во введении или основной части.

Пример – …вал отбора мощности (ВОМ).

В дальнейшем можно пользоваться сокращением ВОМ.

5.2.14 Условные буквенные обозначения величин, а также графи­ческие обозначения должны соответствовать установленным государст­венным стандартам. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение.

Пример – Нагрузка на колесо.

5.2.15 Числовые значения величин следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуе­мых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется вы­равнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. На­пример, если градация толщины стальной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков.

Пример – 1,00; 1,25; 1,50.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дро­бей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записы­вать: 1/4", 1/2", но не ", ". Если невозможно выразить числовое значение в виде десятич­ной дроби, то допускается записывать его в виде простой дроби в од­ну строчку через косую черту.

Пример – 6/17

5.2.16 Единица физической величины одного и того же пара­метра в пределах пояснительной записки должна быть постоянной. Если приво­дится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего чи­слового значения.

Пример – 1,25; 1,50; 1,75; 2,00 м.

5.2.17 Интервалы чисел записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От... до... включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмер­ные коэффициенты. Если числа представляют по­рядковые номера, то их интервал записывают через тире.

Примеры:

Толщина слоя должна быть от 15 до 30 см.

Рисунки 1–4

Если в тексте приводят диапазон числовых значений физи­ческой величины, выраженной в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывает­ся после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

От 3 до 8 мм.

От 10 до 25 МПа.

От плюс 10 до минус 40 °С.

5.2.18 Числовые значения величин с обозначением еди­ниц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры:

Провести испытания восьми образцов, каждый выполнен в виде куба с ребром 7 см.

Исследуемые объекты разделены на 12 групп.

5.2.19 Заключение при необходимости можно разделить на пункты и подпункты.

5.2.20 Список использованных источников составляют в порядке их использования при выполнении пояснительной записки. Сведения об источниках приводят в соответствии с ГОСТ 7.1–2003 и ГОСТ 7.82–2001.

Источники нумеруются арабскими цифрами без точки и печатаются с абзацного отступа.

Пример оформления списка использованных источников представлен в приложении К. В приложении К представлены библиографические описания следующих видов источников информации:

- автореферат диссертации (пункт 1);

- авторское свидетельство (пункт 2);

- ГОСТ (пункт 3);

- депонированная научная работа (пункт 4);

- диссертация (пункт 5);

- журнал (пункт 6);

- закон (пункт 7);

- Интернет (пункты 8–10);

- информационные издания (пункты 11 и 12);

- каталог (пункт 13);

- книга одного автора (пункт 14), двух авторов (пункт 15), трех авторов (пункт 16), четырех и более авторов (пункт 17);

- книга под редакцией (пункт 18);

- кодекс (пункт 19);

- методические указания (пункты 20 и 21);

- многотомное издание (пункт 22);

- монография (пункт 23);

- нормативно-технический документ (пункт 24);

- патент (пункт 25);

- сетевые ресурсы ВГЛТА (пункты 26 и 27);

- статья из журнала (пункт 28), из сборника научных трудов (пункт 29);

- электронный носитель (пункт 30).

5.2.21 Библиографические ссылки в тексте приводят в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5–2008.

5.3 Приложения

5.3.1 Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее листах. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается приложения оформлять на листах формата АЗ, А4З, А32, А33, А34 по ГОСТ 2.301–68.

Приложениями могут быть: графические материалы, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и ЭВМ-программ и т.д.

Допускается текст, размещаемый в приложениях, выполнять с отклонениями от требований пунктов 5.2.1 и 5.2.2, и располагать его на обеих сторонах листа.

5.3.2 Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Наименование «ПРИЛОЖЕНИЕ» и обозначение приложения размещают в середине строки без абзацного отступа и без точки в конце и печатают прописными буквами.

Приложение должно иметь заголовок, который размещают под словом «ПРИЛОЖЕНИЕ» посередине строки без абзацного отступа и без точки в конце и печатают строчными буквами с прописной буквы.

5.3.3 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. Русский, латинский и греческий алфавиты приведены в приложении Л.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в пояснительной записке одно приложение, то оно обозначается: «Приложение А».

5.3.4 Текст каждого приложения при необходимости разделяют на пункты и подпункты, нумеруемые по каждому приложению. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Пример – А.1.4

5.3.5 Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.

5.3.6 Если пояснительная записка включает более 250 страниц, а приложения в ней составляют более 100 страниц, то приложения можно оформить отдельной частью, при этом часть 1 пояснительной записки будет включать все структурные элементы кроме приложений, а часть 2 – приложения.

На титульном листе части 1 под темой работы посередине строки печатается «Часть 1» обычным шрифтом, кегль – 14, строчными буквами начиная с прописной без точки в конце и без абзацного отступа. В реферате после количества страниц указывается: «2 ч.». В содержании приложения не указываются.

Часть 2 имеет структурные элементы:

- титульный лист, выполненный точно также как для части 1, но под темой работы посередине строки печатается «Часть 2»;

- содержание, в котором приводятся названия всех приложений, перед каждым названием пишется слово «Приложение» и обозначение приложения, и которое оформляется в соответствии с пунктом 5.2.7.

Часть 2 имеет собственную сквозную нумерацию страниц в соответствии с пунктом 5.2.4.

Общее количество страниц пояснительной записки, указываемое в реферате, равно сумме количества страниц в частях.

5.4 Иллюстрации

5.4.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) располагаются в пояснительной записке сразу после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

5.4.2 Иллюстрации можно выполнять одним из следующих способов:

- черчение;

- средствами компьютерной графики;

- наклеивание фотоснимков.

Чертежи, графики, схемы, диаграммы должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

5.4.3 Включенные в основную часть иллюстрации должны иметь размеры, обеспечивающие их размещение вместе с подрисуночным текстом в пределах страницы с полями, устанавливаемыми пунктом 5.2.2. Иллюстрации с размерами, не соответствующими данным требованиям, помещаются в приложениях.

Допускается размещать иллюстрации на листах альбомной ориентации.

Фотоснимки размером менее формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

5.4.4 Иллюстрации выполняются черным цветом. Допускается представление цветных иллюстраций (фотографий и рисунков).

5.4.5 Иллюстрации следует размещать по центру листа. Если размер рисунка не больше половины расстояния от левого поля листа до правого, то следует расположить его от левого края листа с обтеканием текстом справа (между рисунком и текстом должно быть поле равное правому полю листа), или расположить в ряд два рисунка.

5.4.6 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Рисунок, расположенный во втором разделе с порядковым номером 4, обозначается «Рисунок 2.4».

При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, расположенные в приложении, нумеруются арабскими числами в пределах данного приложения. Рисунок, расположенный в приложении Б с порядковым номером 2, обозначается «Рисунок Б.2».

5.4.7 Если иллюстрация состоит из нескольких частей, то каждая часть обозначается строчной буквой русского алфавита. При ссылках на части иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 1.2а»

5.4.8 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Подрисуночный текст следует выравнивать по ширине листа.

Слово «Рисунок» с номером, за которым ставится тире (–), и наименование рисунка помещают после пояснительных данных и располагают с отступом 12,5 мм от левого поля. Наименование частей иллюстрации помещают между подрисуночным текстом и названием рисунка с отступом 12,5 мм от левого поля. В наименованиях рисунка и его частей переносы слов не допускаются.

Подрисуночный текст с наименованиями частей иллюстрации и рисунка следует печатать через один интервал.

В конце наименований частей иллюстрации и рисунка, а также в конце подрисуночного текста точка не ставится.

Наименование рисунка отделяется от ниже расположенного текста пустой строкой.

Пример оформления подрисуночного текста представлен в приложении М.

5.4.9 Если в тексте имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны курсивом номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия. Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектур­но-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита. Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109–73.

На электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами.

5.4.10 Расшифровка позиций приводится в основном тексте с обязательным указанием номера иллюстрации или в подрисуночном тексте. Номера позиций выделяют курсивом.

Если на рисунке указаны параметры, которые не расшифрованы в основном тексте, то они должны быть расшифрованы в подрисуночном тексте.

При расшифровке позиций и параметров в подрисуночном тексте номера позиций и обозначения параметров отделяют от их расшифровки знаком препинания – тире (–).

5.5 Таблицы

5.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицы располагаются в пояснительной записке сразу после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Включенные в основную часть таблицы должны иметь ширину 170 мм или 257 мм при размещении на листах альбомной ориентации. Таблицы шириной более 257 мм следует размещать в приложениях или переносить графы в соответствием с пунктом 5.5.21.

5.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в пояснительной записке одна таблица, то она должна быть обозначена: «Таблица 1».

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблица, расположенная в пятом разделе с порядковым номером 2, обозначается «Таблица 5.2».

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, «…результаты приведены в таблице 1» при сквозной нумерации и «...результаты приведены в таблице 1.1» при нумерации в пределах раздела.

Таблицы, расположенные в приложении, нумеруются арабскими числами в пределах данного приложения. Таблица, расположенная в приложении Г с порядковым номером 6, обозначается «Таблица Г.6».

5.5.3 Наименование таблицы, при его наличии, должно быть кратким и отражать ее содержание. Наименование печатают над таблицей после слова «Таблица» и номера таблицы и отделяют от номера таблицы знаком тире (–). Надпись выравнивают по левому краю с абзацным отступом 12,5 мм. В конце наименования таблицы точка не ставится. Перенос слов в наименовании таблицы не используется.

5.5.4 Таблицы сверху, слева, справа и снизу следует ограничивать линиями, цвет линий – черный, выделением жирным не применяется. Горизонтальными и вертикальными линиями должны быть разграничены графы и строки таблицы. Разделять заголовки и подзаголовки граф и строк диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы, включающая заголовки и подзаголовки граф, должна быть отделена горизонтальной линией от остальной части таблицы. Боковик таблицы, включающий заголовки и подзаголовки строк, должен быть отделен вертикальной линией от остальной части таблицы.

5.5.5 Таблицы, включая надпись с номером и названием таблицы, печатают через один интервал. Допускается в таблицах уменьшать размер шрифта (кегль – 12), но не в надписи с номером и названием таблицы.

Абзацные отступы в таблицах не используют. В конце текста, приводимого в таблицах, точки не ставят. Текст внутри таблиц следует центрировать относительно граф или выравнивать по ширине граф.

5.5.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы по центру граф или выравнивая по ширине граф.

При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Заголовки строк выравнивают по левому краю или по ширине.

5.5.7 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать арабскими числами без точки в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

5.5.8 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия можно заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в основном тексте или в примечаниях таблицы.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.

5.5.9 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и другие должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя пе­ред ограничительными словами ставится запятая.

Пример – Масса, кг, не более

5.5.10 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.

Пример – Напряжение в сети, В

Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке этой графы. Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Допускается при необходимости выносить в отдельную строку или графу обозначение единицы физической величины, при этом строку или графу называют «Единица измерения».

Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, так и при их отсутствии.

Пример – 6° 05' 30"

Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной единице физической величины или двух единицах физических величин, то обозначение данных единиц физических величин в боковике или головке таблицы можно не указывать, но необходимо указать в примечаниях.

5.5.11 Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя.

Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению, указывают в отдельной графе.

5.5.12 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных до­кументов не допускается.

5.5.13 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

5.5.14 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа, их следует записывать: «От... до... включ.», «Св.... до... включ.».

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними чис­лами ряда в таблице допускается ставить тире.

5.5.15 В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению, объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения, при этом в основном тексте должно быть приведено пояснение этих линий.

5.5.16 Числовые значения показателей проставляют на уровне последней строки показателя. Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

5.5.17 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

5.5.18 При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в основном тексте.

Для выделения предпочтительной номенклатуры или ограничения применяемых числовых величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение, указывая в примечании значение скобок.

Для изделий массой до 100 г допускается приводить массу определенного количества изделий, а для изделий, изготовленных из разных материалов, может быть указана масса для основных материалов. Вместо указания в таблице массы изделий, изготовленных из разных материалов, допускается давать в примечании к таблице ссылку на поправочные коэффициенты.

Пример – Для определения массы винтов, изготовляемых из других материалов, значения массы, указанные в таблице, должны быть умножены на коэффициенты:

- 1,080 – для латуни;

- 0,356 – для алюминиевого сплава.

5.5.19 При наличии в документе небольшого по объему цифро­вого материала его нецелесообразно представлять в таблице, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде перечисления.

Пример – Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

- по высоте – ±2,5 %;

- по ширине полки – ±1,5 %;

- по толщине стенки – ±0,3 %;

- по толщине полки – ±0,3 %.

5.5.20 Пояснения к таблице, дополнительную информацию помещают в примечаниях. Примечания располагают в последней строке таблицы, которая не разбивается на графы. Если примечание одно, то записывается слово «Примечание» с отступом 12,5 мм от левой вертикальной линии, ограничивающей таблицу, а затем через тире – текст примечания с прописной буквы. В конце текста примечания точка ставится.

Если несколько примечаний, то записывается слово «Примечания», после которого ставится двоеточие, текст каждого примечания записывается с отступом 12,5 мм от левой вертикальной линии. Примечания нумеруются арабскими числами без точки.

5.5.21 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При делении таблицы на две части во второй части повторяют ее головку или боковик. При делении таблицы на три и более части во второй и последующих частях головка (боковик) заменяется номерами граф (строк), при этом нумеруют арабскими цифрами графы (строки) первой части таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы (от левого поля листа с абзацным отступом 12,5 мм) без точки в конце. Над последней частью и над второй частью при разделении таблицы на две части пишут слова «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.

5.5.22 Слова «Таблица» с номером и названием таблицы, «Продолжение таблицы» и «Окончание таблицы» с указанием номера не отделяются от таблицы.

Между основным текстом и словом «Таблица» с номером и названием таблицы, а также после таблицы оставляют пустые строки.

Примеры оформления таблиц представлены в приложении Н.

5.6 Формулы

5.6.1 Формулы (аналитические зависимости, уравнения, неравенства) следует выделять из текста в отдельную строку. Формулы записывают с отступом 12,5 мм от левого поля или посередине строки. Если формула не помещается в одну строку, то она переносится после знаков: равно (), плюс (), минус (), умножение (), деление (), знак в начале следующей строки повторяют.

5.6.2 Формулы могут быть выполнены компьютерным способом или чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304–81. Применение машинописных и рукописных символов в одной форму­ле не допускается. Цвет символов такой же, как цвет шрифта основного текста.

При компьютерном способе формулы, а также символы, используемые в них, рекомендуется набирать курсивом в редакторе Math Type, размер основного символа – 14 pt.

При выполнении чертежным шрифтом рекомендуется шрифт типа А с наклоном (75°) с высотой прописных букв 3,5 мм, строчных – 2,5 мм.

Цифры и знаки препинания в формулах, а также обозначения тригонометрических и гиперболических функций, математических операторов выполняются прямым шрифтом.

Пример –

5.6.3 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государ­ственными стандартами. Не допускается применение одного символа для обозначения разных величин. Принятый символ должен обозначать строго определенную величину в формулах, таблицах и на рисунках.

Символы обозначают буквами латинского и греческого алфавитов (приложение Л). Индексы при символах обозначаются арабскими цифрами и буквами русского алфавита.

Пояснения значений символов и размерность физических величин следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле, при этом после формулы ставится запятая. Значение каждого символа следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Формулы с пояснениями значений символов от основного текста не отделяются.

Пояснение символа с обязательным указанием размерности приводится один раз при первом упоминании.

Если для формулы не требуется пояснение значений символов, то после формулы ставится точка.

5.6.4 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Допускается размещение таких формул в одной строке, за исключением уравнений и неравенств, объединенных в системы. Пояснения значений символов следует приводить после формул в той же последовательности, в которой они даны в формулах.

5.6.5 Формулы, за исключением формул, приведенных в приложениях, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Номер формулы проставляется в круглых скобках от правого поля листа на уровне формулы.

Допускается нумеровать формулы в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номе­ра формулы, разделенных точкой.

Формулы, помещенные в приложениях, нумеруются в пределах приложения, а номер формулы состоит из обозначения приложения и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Уравнения и неравенства, объединенные в системы, должны иметь один номер.

Примеры оформления формул представлены в приложении П.

5.6.6 Если в пояснительной записке необходимо показать численные расчеты, то их оформляют в соответствии с требованиями пунктов 5.6.1, 5.6.2 и 5.6.4. В численных расчетах следует использовать знак умножения (), который не проставляется перед скобками, обозначениями тригонометрических и гиперболических функций, математических операторов. Для рассчитываемых физических величин обязательно после результата расчета указывается единица измерения.

Примеры:

Н,

м.

5.7 Единицы физических величин

5.7.1 Единицы физических величин приводят по ГОСТ 8.417–2002. В тексте следует применять стандартизованные единицы физических величин и их обозначения (приложение Р). Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы физических величин ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

Применение разных систем обозначения физических величин не допускается.

5.7.2 Для написания значений величин следует применять обозначения единиц буквами или специальными знаками (...°,...',..."), причем устанавливаются два вида буквенных обозначений: международные (с использованием букв латинского и греческого алфавита) и русские (с использованием букв русского алфавита).

Международные и русские обозначения относительных и логарифмических единиц следующие: процент (%), промилле (‰), миллионная доля (ррm, млн-1), бел (b, Б), децибел (dВ, дБ), декада (дек), фон (рhon, фон). Буквенные обозначения единиц должны печататься прямым шрифтом. В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят.

5.7.3 Обозначения единиц следует применять после числовых значений величины и помещать в строку с ними (без переноса на следующую строку), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

Между последней цифрой числа и обозначением единиц следует оставлять пробел, например: 80 %, 30 ‰, 5 м.

5.7.4 При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки и обозначения единиц помещать после скобок или проставлять обозначения единиц после числового значения величины и после ее предельного значения.

Примеры:

(200,1) кг

20 кг 0,1 кг

5.7.5 Допускается применять обозначения единиц в заголовках граф и в наименованиях строк (боковиках) таблиц.

5.7.6 Необходимо применять обозначения единиц в пояснениях обозначений величин к формулам. Помещение обозначений единиц в одной строке с формулами не допускается.

5.7.7 Буквенные обозначения единиц, входящих в произведения, следует отделять точками на средней линии, как знаками умножения (Нм, Ач, ткм, м3км).

5.7.8 В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления применяется косая черта (кг/м3, км/ч, м/с, м/с2, В/м). Допускается применять обозначения единиц в виде произведения обозначений единиц, возведенных в степени (Втм–2К–1). Если единица физической величины стоит в знаменателе, то она записывается возведенной в отрицательную степень (с–1, с–2, моль–1).

При применении косой черты обозначения единиц в числителе и знаменателе следует помещать в одну строку, произведение обозначений единиц в знаменателе следует заключать в скобки (л/( ткм), Вт/(мК), Вт/(м2К), кгм/с).

5.7.9 При указании производной единицы, состоящей из двух и более единиц, не допускается комбинировать буквенные обозначения и наименования единиц.

5.8 Ссылки, сноски, примеры

5.8.1 Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером по списку источников, заключенным в квадратные скобки.

Ссылаться следует на документ в целом (при необходимости с указанием страниц) или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

Ссылки на использованные источники могут быть сделаны во введении и в разделах основной части. При написании в тексте заимствованных данных (формул, числовых значений, рекомендаций), а также при изложении в тексте аргументов, подтверждающих определенную точку зрения, ссылки на использованные источники являются обязательными.

Пример – Значение коэффициента [15, с. 190].

В представленном примере в квадратных скобках указан порядковый номер источника, приведенного в списке использованных источников, а затем – номер страницы, на которой указано заимствованное значение коэффициента.

5.8.2 В тексте допускаются ссылки на стандарты, техниче­ские условия и другие документы (например, документы органов Го­сударственного надзора) с указанием их обозначения и года утверждения при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования.

5.8.3 Ссылки на рисунки, таблицы, формулы, пункты и приложения пояснительной записки включают наименование объекта ссылки (рисунок, таблица, формула, пункт, приложение), номер или обозначение. Номер формулы заключают в скобки. Допускается ссылку приводить в скобках в конце предложения.

Примеры:

Значения диаметров приведены в приложении Б.

Расчетная схема показана на рисунке 2.5.

Параметры определены по формуле (3.1).

Следует использовать усредненные значения (таблица 2.2).

5.8.4 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в пояснительной записке, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

5.8.5 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта, например: «... печатающее устройство2)...». Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками (*). Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

5.8.6 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

Если пример один, то записывается слово «Пример» с отступом 12,5 мм от левого поля листа, а затем через тире – текст примера с прописной буквы. Если несколько примеров, то записывается слово «Примеры», после которого ставится двоеточие, текст каждого примера записывается с абзацным отступом 12,5 мм.

6 Оформление чертежей и спецификаций

6.1 Требования к чертежам определяются стандартами ЕСКД и СПДС. Форматы листов чертежей и других документов установлены ГОСТ 2.301–68: А1 (594841 мм), А2 (420534 мм), АЗ (297420 мм), А4 (210297 мм).

Применяемые масштабы должны соответствовать ГОСТ 2.302–68: 1:1; 1:2; 1:2,5; 1:4; 1:5; 1:10; 2:1; 2,5:1; 4:1; 5:1; 10:1.

Чертежи вычерчиваются простым карандашом или черной тушью.

При разработке чертежей на ЭВМ и выводе их на плоттере или принтере следует руководствоваться ГОСТ 2.004–88.

6.2 На чертежах в правом нижнем углу располагают основную надпись. Форма, размеры и порядок заполнения основной надписи и дополнительных граф установлены ГОСТ 2.104–68, ГОСТ 3.1103–82 (приложение С). Основные надписи на чертежах выполняют простым карандашом (или черной тушью). Все надписи на чертежах необходимо выполнять стандартным чертежным шрифтом, установленным ГОСТ 2.304–81.

6.3 На чертеже детали указывают размеры, предельные откло­нения размеров, отклонения формы и расположения поверхностей, шероховатость поверхностей и технические требования.

Нанесение размеров и предельных отклонений размеров необ­ходимо выполнять в соответствии с ГОСТ 2.307–68, ГОСТ 2.109–73, ГОСТ 21.501–93.

Обозначение на чертежах допусков формы и расположения по­верхностей необходимо выполнять в соответствии с ГОСТ 2.308–79.

Обозначение шероховатости поверхности на чертежах необхо­димо выполнять в соответствии с ГОСТ 2.309–73.

Нанесение на чертежах обозначений покрытий, термической и других видов обработки необходимо выполнять в соответствии с ГОСТ 2.310–68.

Если на чертеже предусмотрена таблица параметров, то ее помещают на свободном поле чертежа справа от изображения или ниже его.

6.4 Сборочный чертеж изделия (сборочной единицы) должен содержать:

- изображение изделия (сборочной единицы), дающее представление о расположении и взаимной связи составных частей, соединяемых по данному чертежу, и обеспечивающее возможность сборки и контроля;

- размеры, предельные отклонения и другие параметры и требования, которые выполняют и контролируют по данному чертежу; допускается указывать в качестве справочных размеры деталей, определяющие характер сопряжения;

- указания о характере сопряжения и методах его осуществления, если точность сопряжения обеспечивают не заданными предельными отклонениями размеров, а подбором, пригонкой и т.п., а также указания о выполнении неразъемных соединений (сварных, паяных и др.);

- номера позиций составных частей, входящих в изделие (сборочную единицу);

- габаритные размеры;

- установочные, присоединительные и другие необходимые справочные размеры;

- техническую характеристику (при необходимости);

- координаты центра масс (при необходимости).

При указании установочных и присоединительных размеров наносят: координаты расположения, размеры с предельными отклонениями элементов, служащих для соединения с сопрягаемыми изделиями; другие параметры.

Перемещающиеся части на сборочном чертеже можно изображать в крайнем или промежуточном положениях с соответствующими размерами. Если при изображении перемещающихся частей чтение чертежа затрудняется, то эти части допускается изображать на дополнительных видах с соответствующими надписями.

На сборочном чертеже изделия допускается помещать изображение пограничных (соседних) изделий и размеры, определяющие их взаимное расположение.

Соседние изделия выполняют упрощенно и приводят необходимые данные для определения места установки, метода крепления и присоединения соседнего изделия.

6.5 Сборочные чертежи выполняют, как правило, с упрощениями, соответствующими требованиям стандартов ЕСКД. На сборочных чертежах можно не показывать:

- фаски, скругления, проточки, углубления, выступы, накатки, насечки, оплетки и другие мелкие элементы;

- зазоры между стержнем и отверстием;

- крышки, щиты, кожухи, перегородки и т.п., если необходимо показать закрытые или составные части изделия; при этом над изо­бражением делают соответствующую надпись;

- надписи на таблицах, фирменных планках, шкалах и других подобных деталях, изображая только их контур.

6.6 На сборочных чертежах применяют способы упрощенного изображения составных частей изделий:

- на разрезах изображают не рассеченными составные части, на которые оформлены отдельные сборочные чертежи;

- типовые, покупные и другие широко применяемые изделия изображают упрощенными внешними очертаниями, не изображая мелких выступов, впадин и т.п.

На сборочных чертежах, включающих изображения нескольких одинаковых составных частей (колес, опорных катков и т.п.), допускается выполнять изображение одной составной части, а изображения остальных частей – упрощенно в виде внешних очертаний.

6.7 Сварное, паяное, клеевое и тому подобные изделия из однородного материала в сборе с другими изделиями в разрезах и сечениях штрихуют в одну сторону, изображая границы между деталями изделия сплошными основными линиями. Можно не показывать границы между деталями, т.е. изображать конструкцию как монолитное тело.

6.8 Номера позиций деталей, материалов и сборочных единиц, входящих в изделие, указывают на полках линий выносок, проводимых от соответствующих деталей, материалов или сборочных единиц. На сборочных чертежах номера позиций на поле чертежа наносят в соответствии с порядком записи составных частей в спецификации деталей, материалов и сборочных единиц, входящих в изделие, указывают на полках линий выносок, проводимых от соответствующих деталей, материалов или сборочных единиц. Номера позиций присваивают всем составным частям изделия, т.е. сборочным единицам, деталям, стандартным изделиям и материалам. Нанесение номеров позиций выполняют по принципу сквозной нумерации. Порядок нумерации составных частей изделия следующий: вначале обозначают сборочные единицы изделия, затем его детали, далее стандартные изделия и в последнюю очередь материалы.

6.9 Спецификация по ГОСТ 2.106–96 определяет состав сборочной единицы, комплекса, комплекта. Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагают в такой последовательности: документация; комплексы, сборочные единицы, детали, стандартные изделия, прочие изделия, материалы. Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Заголовок раздела записывают в графе «Наименование» и подчеркивают. Листы спецификации брошюруют отдельно или помещают в конце пояснительной записки.

6.10 Обозначение изделия является одновременно обозначением его основного конструкторского документа (чертежа детали или спецификации сборочной единицы, комплекса). Обозначение неосновного конструкторского документа состоит из обозначения изделия и кода документа, установленного стандартами ЕСКД.

Структура обозначения конструкторских документов в вузе

-КД,

где – условный код, сформированный из обозначения задания (например, ДМ 16);

– номер варианта задания (например, 03);

– порядковый номер от 1 до 9 основной сборочной единицы, входящей в состав изделия;

– порядковый номер от 1 до 9 сборочной единицы, входящей в состав основной сборочной единицы и обозначенной ;

– номер от 11 до 99 чертежа детали;

КД – код документа.

В обозначении всего проектируемого изделия в сборе, одновременно являющимся обозначением его спецификации, вместо записывают нули (00.00). Для неосновных конструкторских документов всего изделия в сборе (чертежа общего вида) помимо обозначения изделия приводят буквенное обозначение кода документа КД (например, ВО).

Другими конструкторскими документами всего изделия в сборе могут быть спецификации сборочных единиц, входящих в его состав, и чертежи деталей, не вошедших ни в одну из сборочных единиц, в этом случае – номер сборочной единицы, записываемый в обозначении спецификации, – номер детали, записываемый в обозначении чертежа.

Примеры:

Спецификация изделия: ДМ 16-03.00.00

Чертеж общего вида: ДМ 16-03.00.00 ВО

Спецификация сборочной единицы: ДМ 16-03.10.00

Чертеж детали: ДМ 16-03.00.11

Конструкторскими документами сборочной единицы, обозначенной, могут быть спецификации сборочных единиц, входящих в ее состав, и чертежи составляющих ее деталей, в этом случае – номер составляющей сборочной единицы, записываемый в обозначении спецификации, – номер детали, записываемый в обозначении чертежа.

Примеры:

Спецификация: ДМ 16-03.10.00

Сборочный чертеж: ДМ 16-03.10.00 СБ

Спецификация составляющей сборочной единицы: ДМ16-03.11.00

Чертеж детали: ДМ 16-03.10.11

7 Оформление демонстрационных материалов

7.1 Демонстрационные материалы не являются частью проекта или работы. Демонстрационные материалы представляют собой копии фрагментов текста пояснительной записки, формул, таблиц, рисунков, имеющихся в ней, и предназначены для наглядного представления информации при защите или презентации.

7.2 Демонстрационные материалы могут быть выполнены в виде:

- электронных слайдов для представления информации через проекторные устройства для ЭВМ;

- раздаточного материала;

- плакатов.

7.3 Вид и объем демонстрационных материалов определяются студентом и руководителем.

7.4 Раздаточный материал выполняется на графических устройствах вывода ЭВМ на листах формата А4 и А3. Цвет – черный. Поля – не менее 1,5 см с каждой стороны.

Фрагменты текста и таблицы в раздаточном материале выполняются через один интервал, гарнитура шрифта – Times New Roman, высота – не менее 14 пт. Размеры формул, таблиц и рисунков – как в пояснительной записке.

7.5 Плакаты выполняются на листах формата А1 и А0. Поля – не менее 3 см с каждой стороны. Плакаты могут быть выполнены:

- на графических устройствах вывода ЭВМ, цвет – черный;

- рукописным способом, чертежным шрифтом, черной тушью.

На плакатах изображаются увеличенные в 2,5 или 4 раза фрагменты текста пояснительной записки, формулы, таблицы, рисунки, имеющиеся в ней. Текст и таблицы выполняются через один интервал.

7.6 Допускается использование цветных рисунков, отмывок цветными красками в демонстрационных материалах.

7.7 Отдельные листы демонстрационного материала нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами. Номер листа проставляется в верхнем правом углу на полях. Шрифт номера должен иметь высоту не менее чем в 1,5 раза больше высоты шрифта, используемого в тексте демонстрационного материала.

7.8 Отдельные листы демонстрационного материала, плакаты должны иметь заголовки, которые записываются вверху листа по центру шрифтом высотой не менее чем в 1,25 раза больше высоты шрифта, используемого в тексте демонстрационного материала. Заголовок может не отделяться от текста.

Если на листе демонстрационного материала размещается одна таблица или один рисунок, то название таблицы и рисунка – название данного листа. В этом случае слова «Таблица», «Рисунок» с номерами не пишут.

7.9 Если на листе демонстрационного материала несколько таблиц, рисунков, формул, то они нумеруются арабскими цифрами в пределах листа. Номер состоит из одного числа. Таблицы, рисунки, формулы выполняются в соответствии с разделом 2.

7.10 В демонстрационных материалах допускается:

- не приводить пояснение символов, входящих в формулы, если их количество более пяти;

- не указывать примечания к таблицам, если их более двух;

- не показывать подрисуночный текст, если он содержит более трех строк;

- использовать без пояснения сокращения и обозначения, принятые в пояснительной записке.

8 ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В СТАНДАРТ

Предложения о внесении изменений в настоящий стандарт выдвигаются проректорами ВГЛТА, руководителями структурных подразделений, советами факультетов, председателями УМК и руководителями УМС и рассматриваются на заседаниях учебно-методического совета ВГЛТА.

9 ХРАНЕНИЕ И ПЕРЕДАЧА ЭКЗЕМПЛЯРОВ СТАНДАРТА

Экземпляр стандарта на бумажном носителе хранится в ОУКО, электронная версия хранится на Web - странице ОУКО.

В обязательном порядке производится рассылка стандарта по кафедрам (по одному экземпляру на бумажном носителе).

10 Правила внутривузовского контроля за

соблюдением требований стандарта

10.1 Требования стандарта отслеживают преподаватели, принимающие к рассмотрению студенческие работы; они предпринимают корректирующие и предупреждающие действия с целью устранения причин несоответствий и причин потенциальных несоответствий для предупреждения их появления.

10.2 Общее руководство за выполнением данного стандарта в академии осуществляет проректор по учебной работе.

Приложение А

Форма титульного листа выпускной квалификационной работы

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Воронежская государственная лесотехническая академия»

Кафедра _____________________________________

(название кафедры)

Утверждаю Заведующий кафедрой, ___________________________________ (ученая степень, ученое звание) _____________ __________________ (подпись) (Фамилия И. О.) ______________________ (число месяц год)

Выпускная квалификационная работа

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

(тема)

Студент ___________ группы (номер группы) Руководитель, _________________________________ (ученая степень, ученое звание) Консультанты: - по _____________________________ (наименование раздела) _________________________________ (ученая степень, ученое звание) - по _____________________________ (наименование раздела) _________________________________ (ученая степень, ученое звание)

­­­___________ (подпись) ___________ (подпись) ___________ (подпись) ___________ (подпись)

______________ (Фамилия И. О.) ______________ (Фамилия И. О.) ______________ (Фамилия И. О.) ______________ (Фамилия И. О.)

Воронеж _______

(год)

Приложение Б

Форма титульного листа курсового проекта, курсовой работы,

расчетно-графической работы

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Воронежская государственная лесотехническая академия»

Кафедра _____________________________________

(название кафедры)

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

(тема)

Студент ___________ группы (номер группы) Руководитель, _________________________________ (ученая степень, ученое звание)

­­­___________ (подпись) ___________ (подпись)

______________ (Фамилия И. О.) ______________ (Фамилия И. О.)

Воронеж _______

(год)

Приложение В

Форма титульного листа отчета по учебной практике

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Воронежская государственная лесотехническая академия»

Кафедра _____________________________________

(название кафедры)

отчет об учебной практике

По дисциплине «_________________________»

(название дисциплины)

Студенты ___________ группы (номер группы) Руководитель, _________________________________ (ученая степень, ученое звание)

­­­___________ (подпись) ___________ (подпись) ___________ (подпись) ___________ (подпись) ___________ (подпись) ___________ (подпись)

______________ (Фамилия И. О.) ______________ (Фамилия И. О.) ______________ (Фамилия И. О.) ______________ (Фамилия И. О.) ______________ (Фамилия И. О.) ______________ (Фамилия И. О.)

Воронеж _______

(год)

Приложение Г

Форма титульного листа отчета по производственной практике

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Воронежская государственная лесотехническая академия»

Кафедра _____________________________________

(название кафедры)

отчет о __________________ производственной практике

(вид практики)

В _________________________________________

(название предприятия)

Студент ___________ группы (номер группы) Руководитель от ВГЛТА, _________________________________ (ученая степень, ученое звание) Руководитель от предприятия

­­­___________ (подпись) ___________ (подпись) ___________ (подпись)

______________ (Фамилия И. О.) ______________ (Фамилия И. О.) ______________ (Фамилия И. О.)