ГБУК «ПСКОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ УНИВЕРСАЛЬНАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА»
ДОКЛАД
о выполнении государственного задания
ГУК «Псковская областная универсальная
научная библиотека»
в 2011 году
Псков
2012
Основные задачи 2011 года:
- выполнение государственного задания ГУК «Псковская областная универсальная научная библиотека».
В целях реализации государственного задания ГУК «Псковская
областная универсальная научная библиотека» на 2011 год деятельность библиотеки была ориентирована на запросы потребителей услуг, повышение качества их предоставления и осуществлялась по следующим направлениям: библиотечное, информационно-справочное обслуживание, формирование фонда, обеспечение его сохранности и безопасности, формирование и ведение справочно-поискового аппарата и баз данных. Основным нормативным документом, определяющим деятельность библиотеки в прошедшем году была «Концепция развития библиотечного дела Псковской области до 2015 года».
I. Библиотечно-информационное, справочное обслуживание пользователей
Анализ качественных показателей услуги по библиотечному обслуживанию населения:
| Показатели | План | Выполнение плана | % выполнения плана |
| Количество зарегистрированных пользователей (в т.ч. on-line) | 45000 | 45000 | 100 % |
| Количество выданных документов (в т.ч. on-line) | 1336000 | 1336000 | 100 % |
| Количество посещений (в т.ч. on-line) | 680 000 | 880000 | 129% |
| В т.ч. количество посещений массовых мероприятий | 49 500 | 60 900 | 123 % |
| Количество справок | 70 000 | 80 000 | 114 % |
Наиболее значимые мероприятия, акции, проекты
Организация и проведение культурно-просветительских мероприятий является одним из приоритетных направлений деятельности библиотеки в реализации услуги по библиотечно-информационному обслуживанию пользователей; направлено на привлечение новых пользователей, продвижение книги и чтения в регионе, пропаганду фонда различными формами и методами, расширение контактов с населением, органами власти, общественными организациями.
В 2011 году в сравнении с 2010 годом возросло количество проводи-
мых мероприятий (+ 50) и количество посещений (+ 1500 человек).
* VIII Международный книжный форум «Русский Запад (7-10 апреля, г. Псков): в рамках Книжного форума состоялась книжная ярмарка с участием
издательств Москвы, Санкт-Петербурга, Псковской области: «Наше наследие», «ЭНАС», «КомпасГид», Издательская Группа «ГРАНД-ФАИР», Издательский Дом «ИНФРА-М», «Сельская новь» и Фонд «Историческая память», «Петербургский книжный центр», Северо-Западное Книготорговое объединение «ЭКСМО», издательства «Росток», «Алетейя», «Азбука», «Алаборг», «Книжный мир», «Звезда», «АСТ-Пресс. Образование», «Паритет», «Искусство СПб», «Питер», «Профессия», издательство Дмитрия Митракова; региональные издающие организации: Псковская областная типография, ООО «Славяне», Храм Александра Невского и издательство Сергея Маркелова, а также книжные магазины «Буквоед» и «Святогор». Ярмарку посетило около 2000 тысяч жителей г. Пскова.
На торжественном открытии VIII Международного книжного форума
«Русский Запад» состоялась акция дарения «Издательства России – сельским библиотекам Псковской области», в которой приняли участие издательства-участники Книжного форума. Передано в дар более 500 новых изданий.
В шестнадцатый раз в рамках Книжного форума состоялась выставка
«Псковская книга 2010». Представлено более 300 документов, выпущенных издающими организациями Псковской области. На торжественном открытии выставки прошло награждение победителей конкурсов: «Лучшее издание о Псковском крае 2010» и интернет-конкурса «ТОП 10. Лучшее краеведческое издание 2010 года». В конкурсе приняли участие 15 издающих организаций Псковской области и авторов.
Продолжилась традиция проведения в рамках Книжного форума
круглого стола «Культура приграничья: нас объединяет книга». Его участниками стали библиотечные специалисты, издатели, книгораспространители, журналисты. Обсуждались вопросы: популяризации книги и чтения в разных странах, осуществления просветительской деятельности библиотек в условиях небольших городов, проектная деятельность библиотек.
В третий раз в рамках Книжного форума прошел День православной
книги, на котором были представлены новые изданий Псково-Печерского монастыря, состоялась встреча с наместником монастыря Архимандритом Тихоном.
Состоялись литературные встречи писателей, литераторов, публицистов – гостей Книжного форума из Москвы и Санкт-Петербурга с жителями г. Пскова. Впервые гостями Форума стали писатели из Франции и главный редактор газеты «Дошкольное образование». Вновь в мероприятиях Форума приняли участие: члены Гражданского Литературного Форума России (г. Москва), шеф-редакторы журналов «Сельская новь» и «Природа и Свет», сотрудники редакций журналов «Наше наследие», «Аврора», «На русских просторах».
В мероприятиях Форума приняли участие около 3 тысяч человек.
* VIII Межрегиональный фестиваль по продвижению книги и чтения «Осень в Михайловском» (14-16 сентября, п. Пушкинские Горы, 100 участников): в программе Фестивале прошли конференция «Нас объединяет книга: встречи в Михайловском», презентации издательской продукции и проектов по чтению библиотек России, тренинг по чтению «Психолого-педагогические технологии в библиотечном деле» (ведущая – Елена Гращенкова, кандидат педагогических наук, доцент МГГПУ), цикл встреч с писателями и поэтами – гостями Фестиваля «Новое время - новые имена».
В фестивале приняли участие: В. Михальский (г. Москва), писатель, сценарист, директор и главный редактор издательства «Согласие», П. Фокин (г. Москва), заведующий отделом Государственного литературного музея, автор серии книг «Без глянца» (И. Бунин, А. Твардовский, М. Булгаков, М. Цветаева, Н. Гумилев и др.), В. Потресов (г. Москва), писатель, журналист, В. Троицкий (г. Москва), доктор филологических наук, профессор Института мировой литературы им. А. М. Горького; делегация библиотечных специалистов из Смоленской области, представители Российской государственной детской библиотеки (г. Москва); специалисты библиотек Кировской, Ростовской, Калужской, Вологодской областей, книгоиздатели, писатели, социологи, руководители органов культуры Псковской области.
В рамках фестиваля состоялось открытие выставки работ художника Юрия Васнецова.
Фестиваль имел широкий резонанс в СМИ (опубликовано более 20 материалов).
* V Чудские чтения (28-29 июня, Псков – Гдов). В 2011 году основной темой рассматривалось сохранение исторического, культурного, природного наследия Чудского озера. В работе Чтений приняли участие: представители Российского института культурного и природного наследия им. Д.С.Лихачева, члены Псковского регионального отделения Русского географического общества, историки, краеведы, литераторы Пскова, Москвы, Гдова, Сланцев (Ленинградская область). Впервые в чтениях приняли участие гости из Эстонии – общество культуры «Причудье» (Таллинн, Эстония). Мероприятия чтений посетило около 100 человек.
* в Цикле мероприятий «Читать модно!» (отделы: абонемента, гуманитарной литературы, Региональный центр чтения):
- прошли вечера-портеры к юбилеям поэтов Серебряного века (февраль, апрель, ноябрь): Осипа Мандельштама, Марины Цветаевой, Николая Гумилева. Целевая аудитория этих мероприятий – студенты и учащиеся высших и средних учебных заведений (посетило 250 человек). В проведении мероприятий приняли участие: актеры Академического театра драмы им. А.С.Пушкина, преподаватели Псковского государственного университета, участники литературных клубов школ г. Пскова.
- к юбилейным датам русских и зарубежных писателей в рамках Гостиной «У Великой» состоялись литературные вечера (февраль, май, сентябрь, декабрь, посетило 300 человек): по творчеству Н.Некрасова, М.Булгакова, С.Довлатова, которые сопровождались электронными презентациями, выставками литературы; «Лучшие имена зарубежной литературы» по творчеству Джека Лондона и Теннесси Уильямса (с участием преподавателей школ, членов Литературных клубов); к 200-летию со дня рождения И.А.Гончарова: подготовлена серия буклетов и книжных выставок о творчестве и произведениях автора, виртуальная выставка «Листая книг его страницы…» на сайте библиотеки;
* второй год в библиотеке проходят мероприятия из цикла «На юбилей в провинцию»: свои творческие работы представляют писатели и поэты из Москвы, Санкт-Петербурга. В 2011 году состоялась встреча с журналистом, редактором отдела журнала «Наше наследие», автором десятка книг, в том числе и о Псковской области, В. Потресовым (посетило 50 человек). Книги этого автора отмечены литературными премиями.
Проект «Книга в социальном обслуживании» (отдел абонемента): цель проекта – организация внестационарного обслуживания людей с ограниченными возможностями; включает проведение информационных и культурно-просветительских мероприятий, выдачу документов из фонда библиотеки по запросам, информационное обслуживание организаций, работающих с инвалидами. Проект реализуется в партнерстве с: Общественной организацией инвалидов г. Пскова, Образовательным центром социальной адаптации, Центром лечебной педагогики и дифференцированного обучения г. Пскова, Псковским областным центром психолого-педагогической реабилитации и коррекции «Призма», Государственным учреждением социального обслуживания населения «Областной центр семьи», Псковским специальным домом для одиноких престарелых. В течение года проведено 30 мероприятий, которые посетило 1350 человек. На основе договоров о сотрудничестве организованы выездные читальные залы в Общественной организации инвалидов г. Пскова и Псковском специальном доме для одиноких престарелых. Первые итоги реализации проекта были подведены на круглом столе «Социокультурная реабилитация людей с иными возможностями. Практика и перспективы».
Проект «Информационная поддержка сельскохозяйственных товаропроизводителей» (отдел производственной литературы): цель проекта – создание системы информационного обслуживания специалистов сельского хозяйства Псковской области. Проект работает второй год. Осуществляется в сотрудничестве с Главным государственным управлением сельского хозяйства, ветеринарии и государственного технического надзора Псковской области, Научно-исследовательским институтом сельского хозяйства (библиотека осуществляет информационное обслуживание специалистов на протяжении более чем 20 лет), ФГОУ СПО «Псковский сельскохозяйственный техникум»; налажены связи с новыми партнерами: ООО «Псковское городское цветочное хозяйство N 1»; ПРОО «Комиссия по садоводствам»; Ассоциация садоводов Псковской области. Главные мероприятия проекта в прошедшем году: День сельскохозяйственной книги (19 октября, приняли участие 50 человек), где были представлены информационные ресурсы областной научной библиотеки по растениеводству, земледелию, почвоведению и областной обучающий семинар для библиотечных специалистов муниципальных библиотек области «Информационные ресурсы библиотек – специалистам сельского хозяйства» (Порховская ЦРБ, подробнее см. в разделе «Методическая помощь библиотекам муниципальных образований, различных систем и ведомств»). Итогом реализации проекта стала организация выездных читальных залов в сельскохозяйственных учреждениях города Пскова, получение в дар от издательства «Академия Северо-Запад» (г. Санкт-Петербург) подборки книг по данной тематике, по запросам специалистов организована дополнительная подписка на сельскохозяйственную периодику. Продолжается информационное пополнение on-line страницы «Агроновости» на сайте библиотеки (количество посещений в 2011 году выросло по сравнению с 2010 годом в 2 раза, добавлены: новая рубрика «Рыбоводство в Псковской области», виртуальная выставка «Псковский снеток», отредактированы рубрики «Фермерство» и «Агрогородки»). Прошли презентации страницы «Агроновости» на зональных школах качества в муниципальных библиотеках области, в сельскохозяйственных организациях, на мероприятиях в областной научной библиотеке.
Проекты Центра культурных программ:
* новые проекты «Легко ли быть молодым» (март, апрель, сентябрь, октябрь, 10 мероприятий, посетителей – 4000 человек): совместный проект с Городским молодежным центром, Псковским государственным университетом, молодежным театром «Балагуры» и другими. Прошли: выставки молодых художников и фотографов: А.Поповой, О.Сыч, студентов кафедры дизайна и искусств Псковского государственного университета, учащихся Псковского политехнического колледжа; «Нам книга жить и творить помогает» (январь-декабрь, 15 выставок, посетителей – 5 000 человек): цикл выставок декоративно-прикладного искусства и документов из фонда библиотеки. В подготовке выставок приняли участие члены клуба «Рукодельница». Выставки проводились к знаменательным и памятным датам. Проекты направлены на популяризацию самодеятельных мастеров Псковской области и лучших изданий из фонда библиотеки.
* «Портрет псковского региона. Удивительная Псковщина. Удивительные люди»: проект реализуется на протяжении нескольких лет, пользуется неизменным успехом у читателей библиотеки, расширяется аудитория представленных заслуженных псковичей. В прошедшем году состоялись встречи (5 мероприятий, посетило 250 человек): с мастером резьбы по дереву А.Коростелевым, ветераном Великой Отечественной войны А.Соколовым (к 100-летию со дня рождения), ветеранами ПОО «Союз Чернобыль» (к 25-летию Чернобыльской катастрофы), юбилейный вечер Т.Шулаковой, вечер, посвященный Дню Матери «Яблоня украшена плодами – женщина – судьбой своих детей». Мероприятия сопровождались электронными презентациями, выставками литературы, выступлениями приглашенных участников и гостей. При поддержке отделения Пенсионного фонда России по Псковской области прошел областной конкурс «Добрых рук мастерство», в котором приняли участие народные мастера из всех районов Псковской области.
* «Малая галерея искусств» (12 выставок, посетило 4000 человек): выставки самодеятельных художников Псковской области: серия живописных работ Н. Болотовой, Т.Никитиной, Т.Боровик (г. Себеж), Н.Степановой (п. Красногородск), Н. Боднарчук, И.Романовой; учащихся Детской школы искусств (г. Псков) «Глиняная фантазия», «Новогодняя игрушка», «Не просто натюрморт»; выставка фотографий к Дню матери «Самая прекрасная из женщин – женщина с ребенком на руках» и др. Большим успехом пользовалась выставка С.Окуневой «Талант учителя – ученику» (в технике декупаж), организованная к Дню учителя.
Проекты по взаимодействию с национальными культурными объединениями, общинами и землячествами Псковской области (Международный библиотечный центр).
* Проекты «Территория 60 – территория толерантности», «Псковский Клуб национальностей». В течение 2011 года в рамках проектов состоялись: круглый стол «Культура приграничья: нас объединяет книга» с участием представителей Латвийской, Эстонской Республик, Республики Беларусь; консула Латвийской Республики в г. Пскове (в рамках Международного книжного форума «Русский Запад»); презентация проекта «Псковский Клуб национальностей» и электронного информационно-справочное издания «Календарь знаменательных дат этнокультурной тематики на 2012 год «Этномир в датах»; праздник к Всемирному дню казачества; к Международному Дню родного языка - беседа-экскурсия «Связующая нить Слова: поэты и литературы малых народностей и национальностей в переводах на русский язык»; проведен анкетный опрос центральных районных библиотек (включая сети сельских (поселковых) библиотек-филиалов) «Организация информационно-библиотечного обслуживания этнических групп и национальных диаспор, проживающих в Псковской области». Итогом реализации данного этапа проектов стало подписание Соглашения о сотрудничестве на 2012-2013 гг. между областной научной библиотекой и национальными общественными организациями и автономиями Псковской области и разработка Плана совместной работы на 2012 год.
Мероприятия областной научной библиотеки по этнокультурной и национальной тематике включены в «Комплексный план действий по гармонизации межэтнических отношений, взаимодействию с национальными культурными объединениями, религиозными организациями, общинами и землячествами в Псковской области на 2011-2012 гг.».
Программы, направленные на популяризацию информационных ресурсов библиотеки: «Здоровье от А до Я», «Твой след на земле: экологическое просвещение населения» (отдел гуманитарной литературы). Мероприятия, проводимые в рамках программ, охватывают специалистов учреждений и организаций соответствующего профиля, студентов и учащихся, пенсионеров. Для них проведены информационные мероприятия, индивидуальное и групповое информирование, организованы выездные читальные залы (5), пополняется фонд библиотеки. Для удаленных пользователей на сайте библиотеки (www.pskovlib.ru) размещены тематические web-страницы. В 2011 году количество посещений этих страниц увеличилось в два раза и составило 55 350.
В рамках программы «Здоровье от А до Я» проведено 30 мероприятий, которые посетили 750 человек. Наиболее значимые: Дни информации «Фитотерапия: правила применения», «Новые книги по онкологии из фонда библиотеки», «Новые книги из фонда областной научной библиотеки и сетевые ресурсы по медицине – в помощь учебному процессу», «Формирование культуры здоровья в развивающейся образовательной среде» для медицинских работников областной больницы, областной детской больницы, поликлиник города, учащихся и преподавателей Псковского медицинского училища. В апреле 2011 года впервые прошел День здоровья для читателей библиотеки (приняло участие 48 человек). Программа мероприятия включала: лекцию «Болезни цивилизации и как им противостоять» (канд. мед. наук Стрекаловская Н.М.), презентацию методического издания «Азбука здоровья» (подготовлено отделом гуманитарной литературы), выставку-просмотр литературы «Формирование культуры здоровья» (из фонда библиотеки). Прошли мероприятия для учащихся средних учебных заведений г. Пскова в рамках акции «Скажи наркотикам нет!» (март-июнь, Центр социальной, деловой и правовой информации). Состоялось 5 мероприятий, в них приняли участие 200 человек: Дни информации «Здоровая нация – здоровая страна», презентации информационных ресурсов по здоровому образу жизни, на выставках литературы представлена вновь поступившая актуальная литература по борьбе с вредными привычками, популяризации здорового образа жизни, безопасности и здоровью личности.
Ключевым мероприятием программы «Твой след на земле: экологическое просвещение населения» является экологическая кампания "Чистый город. Свалкам – нет!" (16 марта, приняло участие 50 человек). Целью данного мероприятия было привлечение внимания к проблемам экологии Земли и Псковского края в частности. Ежегодно на подобных акциях поднимаются острые проблемы по охране окружающей среды. В рамках акции была организована выставка работ мастеров дома детского творчества, представлены поделки из различных бытовых материалов, которые послужили основой для создания традиционных русских кукол, декоративных ваз и т.д.. Выставка книг и журналов из фонда библиотеки, знакомила с историей мусора, мастерами прикладного искусства, шедеврами поделок из мусора других стран, современными модернизациями в мусороперерабатывающих технологиях.
На мероприятии были представлены: информационная презентация об истории мусора, о типах и классах бытовых и промышленных отходов и результаты экологических акций библиотеки «РаДуГа» ЦБС г. Пскова.
Партнерами в реализации программы «Твой след на земле» на протяжении нескольких лет являются: Управление Росприроднадзора по Псковской области, естественно-географический факультет Псковского государственного университета, Псковский областной эколого-биологический центр, учебные заведения г. Пскова. Всего за год проведено 10 мероприятий, организовано 40 выставок экологической тематики из фонда областной научной библиотеки. Мероприятия посетили 300 человек.
Результативной оказалась акция «Неделя возвращенной книги»: количество задолжников, пришедших в эти дни в библиотеку увеличилось по сравнению с 2010 годом в 2 раза. Этому способствовало внедрение новых форм оповещения: по sms-рассылке и с помощью объявлений через Интернет.
Мероприятия к знаменательным и памятным датам:
* в цикле мероприятий «Читаем книги о войне» состоялись (8 мероприятий, посетило 300 человек): вечер памяти «Дороги, по которым шла война», музыкальная и видео-гостиная к Дню Победы в Великой Отечественной войне (5-7 мая). В программе мероприятий прошли: презентация книги «Моглинский лагерь» Юрия Алексеева, прозвучали стихи военной поры, оформлена выставка документов «Поэты и писатели Псковщины – участники Великой Отечественной войны» из фонда Центра по работе с редкими и ценными документами, состоялся просмотр фильма «Истребители» для учащихся кооперативного и строительного колледжей; серия книжных выставок к 200-летию Отечественной войны 1812 года «Псковичи-герои Отечественной войны 1812 года», «Поэты и писатели об Отечественной войне 1812 года», «Великие сражения Отечественной войны 1812 года», на сайте библиотеки размещена web-страница «Отечественная война 1812 года» (за три месяца посетило 350 человек). Участниками мероприятий стали жители города, читатели библиотеки, учащиеся средних учебных заведений, участники военных событий.
Клубы по интересам объединяют активных читателей библиотеки. В 2011 году организовано 3 новых клуба. Проведено более 130 заседаний, наиболее активно работают клубы по изучению иностранных языков. Отделы - кураторы клубов оказывают информационную поддержку их работе.
В течение года было дано около 500 публикаций о библиотеке в местной и российской прессе и в электронных СМИ.
В профессиональной прессе опубликовано 8 статей сотрудников библиотеки.
Участие в федеральных, межрегиональных проектах и программах
В 2011 году продолжалось участие библиотеки в общероссийских корпоративных проектах по созданию информационных ресурсов: Сводный каталог библиотек России «ЛИБНЕТ», Сводный каталог региональных библиотек «КОРБИС» (г. Тверь), Межрегиональная аналитическая роспись статей (МАРС). Цель проектов - заимствование записей на документы и пополнение ими баз данных областной научной библиотеки (подробнее см. раздел «Проектная деятельность»).
Важное направление в работе библиотеки – сохранение ценных, редких документов, хранящихся в фонде. Этому способствует участие областной научной библиотеки в Общероссийской программе сохранения библиотечных фондов и ее подпрограммы «Книжные памятники Российской Федерации на 2012-2020 гг.».
В 2011 году успешное выполнение государственной услуги по библиотечному, информационному и справочному обслуживанию пользователей обеспечивалось качественным состоянием компьютерной техники. В 2011 году автоматизированную работу библиотеки обеспечивали: 5 серверов, 58 компьютеров, 62 терминала, информационный киоск. Все компьютеры объединены в локальную сеть и подключенные к ресурсам Интернет. 34 единицы компьютерной техники предоставлены для открытого доступа пользователям. В Центре информации открыта зона доступа к беспроводному интернету (Wi-Fi). Провайдером является ООО «Телесети Псков». Для формирования плана обновления компьютерной техники, согласно графику, осуществляется диагностика компьютеров и серверов, по мере необходимости – их мелкий ремонт. В 2011 году парк компьютеров для открытого доступа пользователей обновлен на 20%, за счет открытия технической площадки Центра общественного доступа.
Для ведения всех библиотечных процессов используются различные модули единого программного обеспечения МАРК SQL. В новую версию этой программы (с одновременной паспортизацией) переведены все основные базы данных. В Псковской ОУНБ с внедрением новых информационных технологий продолжается процесс электронного обслуживания пользователей.
В 2011 году всеми структурными подразделениями Псковской ОУНБ выполнено 80 289 справок, из них электронных – 70 298 справок (88%).
| Плановый показатель на 2011 г. | Фактическое выполнение плана | % выполнения плана | |
| справки | 70 тыс. | 80 тыс. | 114% |
Сложные запросы, как правило, выполняются консультантами Информационного центра, где размещен справочно-поисковый аппарат в традиционном и электронном виде, и подключены все сетевые ресурсы. За отчетный период в Центре информации выполнено 25 210 справок, из них 87% составляют электронные справки. В рейтинге запросов на первом месте – тематические (около 40%). Из обратившихся с запросами 65% составляют учащиеся (студенты и школьники), 23% - специалисты. Виртуальное справочное обслуживание осуществляют 9 операторов-специалистов Псковской ОУНБ, участвуя в международном проекте «Виртуальная справочно-информационная служба публичных библиотек» (г. Москва) и модернизированной Виртуальной справочной службе Псковской ОУНБ. Выполнено 489 запросов. Новое программное обеспечение «Виртуальной справочной службы» (сайт Псковской ОУНБ) дает возможность разнопланового поиска в архиве выполненных запросов. Более 13 тыс. обращений удаленных пользователей к архиву говорят о востребованности этого ресурса.
В 2011 году проведено 65 библиографических уроков для учащихся старших классов школ, училищ, колледжей, техникумов, студентов-первокурсников высших учебных заведений, дано 3 640 индивидуальных методических консультаций по использованию в поиске информации справочно-поискового аппарата библиотеки, в том числе лицензионных сетевых ресурсов.
В индивидуальном информировании абонентов используются новые информационные технологии: электронная рассылка информации для 55 абонентов, среди которых - преподаватели, воспитатели, руководители курсов дополнительного образования, работники учреждений культуры, врачи, специалисты сельского хозяйства, предприниматели.
Групповое информирование осуществляется для слушателей методического объединения преподавателей иностранных языков МОУ «СОШ № 23», методического объединения преподавателей немецкого языка школ г. Пскова, специалистов областного центра семьи, областного наркологического диспансера, Центра профилактики Анти-СПИД «Инициатива», общественной организации «Союз Чернобыль» и многих других.
Ведется активная работа с клубными объединениями. На базе Псковской ОУНБ проводят заседания Клуб краеведв, Дискуссионный клуб, Клуб друзей английского языка, Клуб французского языка, Клуб национальностей, Клуб любителей искусства, Клуб «Здоровье», «Интернет-клуб» и др. Налажены связи и проводятся выездные мероприятия для клубных объединений Областного центра семьи (Ветераны Великой Отечественной войны, Пенсионеры и др.).
Структурные подразделения библиотеки, в соответствии с отраслевой ориентацией, обслуживают 106 групп специалистов.
Новое направление работы – изучение информационных потребностей специалистов, работающих с инвалидами. Новыми целевыми группами для Псковской ОУНБ стали: общественная организация инвалидов города Пскова, образовательный центр социальной адаптации, Центр лечебной педагогики и дифференцированного обучения города Пскова, Псковский областной центр психолого-педагогической реабилитации и коррекции «Призма». Проведенное анкетирование показало проблемные информационные точки, результаты исследования и перспективы совместной деятельности обсуждались на круглом столе «Социокультурная реабилитация людей с иными возможностями. Практика и перспективы». Создание информационной базы для специалистов, работающих с инвалидами; семей, где есть инвалиды; самих инвалидов - легло в основу Виртуальной информационно-социальной службы Псковской ОУНБ.
В информационно-библиотечной деятельности, наряду с внедрением новых технологий, используются традиционные формы работы. Проведено 153 Дня информации: «Библиоглобус», «Информориентир», «История страны на книжной полке», «Книга как исторический документ», «Скажи наркотикам – нет!», «Новые книги и сетевые ресурсы – в помощь учебному процессу», «Формирование культуры здоровья в развивающейся образовательной среде» и другие. Площадкой их проведения является не только Псковская ОУНБ, но и учебные заведения, организации и учреждения города.
Совместно с ПОИПКРО проведены Дни информации для участников секции учителей русского языка и литературы «Трудные дети: пути преодоления школьных конфликтов», «Наша новая школа». Проведены Дни информации для педагогов-психологов и инспекторов по делам несовершеннолетних по профилактике вредных привычек, предупреждению насилия и рискованного поведения в подростковой среде в рамках совместных мероприятий с Псковским областным центром психолого-педагогической реабилитации и коррекции «Призма». Для воспитателей дошкольных учреждений проведены обзоры литературы: «Новые книги в помощь педагогу-воспитателю», организовано индивидуальное информационное обслуживание, оформлены циклы выставок «Развитие творческих способностей детей», «Подготовка к школе». На сайте библиотеки представлены обзоры новых книг по педагогике и психологии, тематическая выставка «Школа России: вчера, сегодня, завтра».
Новое направление в информационном обслуживании специалистов - проведение информационных мероприятий для социальных работников и организаций, обслуживающих людей с ограниченными возможностями. Все мероприятия проводились в рамках проекта «Книга в социальном обслуживании»: Дни информации «Социальное обслуживание пожилых людей», «Профессионально-этические основы социальной работы», «Психолого-педагогическое сопровождение учащихся», подготовлены и прочитаны обзоры литературы «Возрастные болезни» и «Ограниченные возможности здоровья. Отражение темы в художественной литературе».
Информационное обслуживание специалистов отрасли культуры и искусства: Дни информации для преподавателей детских музыкальных школ, Псковского областного колледжа искусств им. Н. А. Римского-Корсакова, Псковского областного центра народного творчества. В прошедшем году налажено информационное обслуживание специалистов Городского культурного центра: проведены выставки документов из фондов отдела литературы по искусству и сектора информации по культуре и искусству.
Отдел производственной литературы осуществлял информационное обслуживание специалистов сельского хозяйства: Главного государственного управления сельского хозяйства, ветеринарии и государственного технического надзора Псковской области, Научно-исследовательского института сельского хозяйства; ООО «Псковское городское цветочное хозяйство N 1»; для них организовано индивидуальное и групповое информирование, выездные выставки литературы. Активизировалась информационная работа с учащимися высших и средних учебных заведений. Проведены Дни информации «Качество пищевых продуктов» (Псковский кооперативный техникум), «Гостиничный сервис» (Псковский филиал Российской международной академии туризма), «Механизация сельского хозяйства» и «Основные отрасли растениеводства» (Псковский сельскохозяйственный техникум).
Сложилась система информирования читателей библиотеки о литературе на иностранных языках, поступающей в фонд Международного библиотечного центра: Дни информации «Библиоглобус» (для дошкольников, учащихся школ и средних учетных заведений г. Пскова, слушателей Университета III возраста) и Дни специалиста «Информориентир» (для преподавателей иностранных языков и мировой художественной культуры школ г. Пскова). Дни информации и дни специалиста сгруппированы по языковому принципу и имеют различный формат в зависимости от аудитории. Основная тема 2011 года – «Информационные ресурсы и услуги Международного библиотечного центра».
Для привлечения пользователей в библиотеке проводились акции. Уже традиционными стали «За знаниями о Псковском крае – в областную библиотеку» и «Стань читателем библиотеки». Эффективно прошли «Недели возвращенной книги». По-прежнему, собирают большие аудитории экологическая акция (в этом году ее тема «Чистый город. Свалкам – нет!») и «Скажи наркотикам – нет!».
Для библиотечных мероприятий подготовлен 131 обзор самой различной тематики. Среди них: «Новинки справочной литературы», «О вреде алкоголизма», «Первые в мире космоса: 50 лет первого полета человека в космос», «Памятники древней письменности», «Лучшая книга 2010 года», «Лауреаты литературных премий», «Мусорная история» и другие. Обзоры, как правило, сопровождаются мультимедиа-презентациями. Один из примеров - презентация издания «Александр Невский – защитник земли Русской» для воинов 104-го полка 75-й воздушно-штурмовой дивизии, на которой присутствовало 180 человек, на II Александро-Невских чтениях присутствовало 70 человек. Ежемесячно звучали обзоры и на областном радио: «Книжные издательства России», «Международный день семьи», «День защиты детей», «В помощь организации школьных праздников», «Как избавляться от стресса», «Экология архитектуры» и другие.
За отчетный период Псковской ОУНБ организовано 1250 выставок.
Среди циклов выставок можно отметить выставки отдела краеведческой литературы: «Славим мужество», «Псковские поэты и писатели – юбиляры» (В. А. Половников, А. Л. Ладинский, Е. М. Афанасьев, Е. А. Изюмов, И. В. Курчавов);
Центра по работе с редкими и ценными документами – «Книга как исторический документ», «Из фондов редкой книги», «Книжные издательства России»;
Международного библиотечного центра - «По странам и городам мира», «Памятные даты зарубежной литературы»;
Отдела гуманитарной литературы - «Поэты на все времена» (Н. Рубцов, О. Мандельштам, А. Пушкин, А. Ахматова, Н. Гумилев, П. Антокольский).
Отделами подготовлены тематические выставки: «Кирилло-Мефодиевские традиции в Пскове», «Чистый город. Свалкам – нет!», «К 100-летию Певческого праздника в России», «Экономическая политика», «Качество и стандартизация», «Компьютерные технологии», «Землепользование: актуальные проблемы», «Охрана труда от «А» до «Я», «Периодические издания по медицине», «Методика преподавания музыкальных дисциплин» и многие другие.
Состоялись выездные выставки в Главное государственное управление сельского хозяйства, ветеринарии и государственного технического надзора Псковской области, Псковский сельскохозяйственный техникум, Псковский НИИ сельского хозяйства, Центр социальной адаптации, Псковский областной центр психолого-педагогической реабилитации и коррекции «Призма», Центр народного творчества и другие организации и учреждения Пскова. Подготовлены кольцевые выставки в библиотеки области.
Для выставочной деятельности активно используется площадка библиотечного сайта. Среди виртуальных выставок: «Леса Псковской области», «Псковский снеток», «К 50-летию первого полета человека в космос», «Изобретательство – творчество», «Наша новая школа», «Новинки иностранной литературы», «Выборы в России», «Символы государства – символы единения», «Здоровое сердце», «Профилактика алкоголизма», «Путешествие в мире танца».
Для организации выставок привлекаются фонды всех структурных подразделений.
| Плановый показатель на 2011 г. | Фактическое выполнение плана | % выполнения плана | |
| Библиографические уроки | 60 | 65 | 108% |
| Абоненты индивидуального и группового информирования | 125 | 161 | 130% |
| Дни информации | 110 | 153 | 140% |
| Выставки | 830 | 1250 | 150% |
| В том числе виртуальных | 30 | 30 | 100% |
В 2011 году специалистами Псковской областной универсальной научной библиотеки подготовлено более 40 изданий: библиографические и методические пособия, справочные издания, материалы конференций и круглых столов.
В издательской деятельности значительное место занимают библиографические пособия рекомендательного характера. В серии «Культура Приграничья» подготовлено издание «Республика Беларусь на страницах российской прессы»; в серии «Великие имена. Великие даты» - «Великий мастер слова: к 200-летию со дня рождения Ивана Александровича Гончарова», «Гений из Поморья: к 300-летию со дня рождения Михайла Васильевича Ломоносова», «Поэзия критической мысли: к 200-летию со дня рождения Виссариона Григорьевича Белинского»; в серии «Отечественная война 1812 года» - «Михаил Илларионович Кутузов» и «То был век богатырей: псковичи-участники войны 1812 года»; серия «Писатели земли Псковской» пополнилась библиографическим пособием «Поэт и краевед: к 85-летию Е. А. Изюмова». Вышел 1 выпуск каталога «Надпись на книге: судьба, эпоха…: книги с автографами», который содержит описания 170 книг с автографами и дарственными надписями российских писателей, ученых, художников, общественных деятелей XIX-XX вв. в хронологических рамках 1816-1941 гг., хранящихся в фонде Псковской ОУНБ.
Продолжается работа по выпуску электронных изданий. В серии «Культура Земли Псковской» подготовлены: «Мастера декоративно-прикладного искусства» и «Псковские художники»; в серии «Избранные страницы Псковского краеведения» - «Псков в фотографиях старых мастеров: К. К. Романов»; новое электронное издание – «Этномир в датах». Качество подготовки подобных изданий позволяет Псковской ОУНБ участвовать в различных конкурсах. В 2011 году Псковская ОУНБ в лице директора Павловой В. И. стала лауреатом премии Администрации Псковской области 2010 года в области культуры за реализацию проекта «Коллекция электронных документов «Виртуальная Псковиана: из фондов Псковской областной универсальной научной библиотеки». «Избранные страницы псковского краеведения: электронная коллекция книжных памятников Псковской областной универсальной научной библиотеки» представлено на Всероссийском конкурсе электронных краеведческих изданий библиотек «Край в формате DVD».
Среди изданий малых форм наибольшей популярностью пользуются буклеты. Подготовлены серии буклетов: «Читаем поэтов серебряного века», «Лауреаты литературных премий», «Читать модно!», «Твои права, молодежь!», «Как избавляться от стресса».
В 2011 году всего подготовлено и издано различными способами 65 изданий.
Сайт библиотеки. Обслуживание удаленных пользователей
Официальный сайт Псковской областной универсальной научной библиотеки отражает все направления библиотечной деятельности и в 2011 году стал настоящей виртуальной библиотекой для удаленных пользователей. Главная задача сайта – стать надежной площадкой для обеспечения доступа в предоставлении государственных услуг в электронном виде.
Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату библиотеки, базам данных осуществляется в разделе сайта «Информационные ресурсы», где представлены библиографические базы данных.
Особое место занимает Сводный электронный каталог документов библиотек Псковской области, который объединяет информационные ресурсы 19 библиотек региона: областных, центральных районных и городских (в 2010 году в Сводном электронном каталоге представляли свои ресурсы 9 библиотек). Объем библиографических записей центральных муниципальных библиотек составляет 223 464.
Электронный каталог Псковской областной универсальной научной библиотеки пополняется в режиме on-line, актуализация других каталогов осуществляется по мере поступления в отдел автоматизации библиотечных процессов Псковской ОУНБ данных об обновлении. Поиск документов может осуществляться как в каждом отдельном каталоге, так и во всей базе данных.
Техническое сопровождение специалистами Псковской ОУНБ общероссийских проектов ЛИБНЕТ И АРБИКОН: изучение методики участия, настройка полей программного обеспечения, использование различных коммуникативных форматов и способов предоставления данных и пр. - позволили транслировать приобретаемый опыт на техническую модернизацию регионального проекта по созданию Сводного электронного каталога документов библиотек Псковской области. Для муниципальных библиотек (участников проектов) разработана технология заимствования библиографических записей с Электронного каталога Псковской ОУНБ через сайт для своих локальных баз. Это решает вопрос не только создания качественной библиографической записи каталогизаторами муниципальных библиотек, но и значительно ускоряет процесс обработки поступающих документов. Еще один сервис для муниципальных библиотек разработан при использовании Электронного каталога Псковской ОУНБ на сайте – оформление заказа документов через Межбиблиотечный абонемент.
В 2011 году зафиксировано свыше 50 тыс. обращений к Сводному электронному каталогу.
Предоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеке, в том числе к фонду редких книг, также осуществляется в разделе сайта «Информационные ресурсы». Электронная библиотека «Псковиана» включает оцифрованные документы редких краеведческих изданий из собственного фонда и электронные копии документов, отсутствующие в фонде Псковской ОУНБ. Ее объем – 1357 документов.
Обращения к Электронной библиотеке «Псковиана» в 2011 году увеличились почти в 2 раза, по сравнению с 2010 годом. Самыми популярными документами Электронной библиотеки являются: «Голос молодежи: газета для молодежи временно оккупированных районов Ленинградской области» (1943 г.); монография Н. Ильинского «Историческое описание города Пскова и его древних пригородов с самого их основания» (1790 г.); работы И. Василева «Опыт статистическо-географического словаря Псковского уезда Псковской губернии» (1882 г.) и «Археологический указатель г. Пскова и его окрестностей (с рисунками и планами)» (1898 г.); «Сказки Псковской области».
Анализ обращений к Электронной библиотеке «Псковиана» показал, что наиболее востребованными являются дореволюционные газеты и журналы. В настоящее время Псковская областная универсальная научная библиотека при оцифровке документов сталкивается с рядом проблем. Первая – рассредоточение экземпляров дореволюционных периодических изданий по учреждениям–фондодержателям Псковской области или их отсутствие на территории региона. Вторая проблема – критическое физическое состояние документов, характерное для большинства дореволюционных периодических изданий. Третья проблема связана с ограниченными возможностями сканирующего оборудования, имеющегося в библиотеке. Поэтому, приобретение сканера нового является одним из условий качественного выполнения государственной услуги по предоставлению доступа к оцифрованным изданиям.
Специалисты отдела автоматизации библиотечных процессов вели активную работу по оптимизации сайта Псковской ОУНБ:
- актуализировались новостная страница и разделы сайта;
- созданы новые разделы: «Методическая служба» (с новым сервисом – «Библиотечные блоги»), «Российско-белорусский конкурс-фестиваль литературного творчества «Читаем вместе!» (к разделу подключен модуль голосования), «Отечественная война 1812 года»; «Календарь знаменательных и памятных дат на 2012 год»;
- подготовлены новые виртуальные выставки (из цикла «Поэты на все времена»: к 75-летию со дня рождения Н. Рубцова и к 120-летию О. Мандельштама; Псковская книга: издания, вышедшие на территории области; О. В. Ключевский в фонде редких книг областной научной библиотеки; «Жизнь без вредных привычек», «Профилактика алкоголизма»; «Меняющийся язык в меняющемся мире: к Международному дню родного языка», «Школа России: вчера, сегодня, завтра», «Псковский снеток», «Выборы в России» и другие);
- пополнялись актуальной информацией тематические сайты «Региональный центр чтения», «Книжные памятники Псковской области» «Певческие праздники в России», «Изборск – 1150 лет», «Здоровье от А до Я», «Твой след на земле: библиотека, экология», «Агроновости», «Библиотечный портал Псковской области» и другие;
- модернизирована «Виртуальная справочная служба» (размещена персональная страничка операторов и пользовательская анкета, разработано программное обеспечение, дающее возможность разнопланового поиска в архиве выполненных вопросов); зафиксировано около 12 тыс. обращений к архиву выполненных справок; наиболее распространенными были вопросы краеведческого характера: по истории деревень семей и местам захоронения погибших во время Великой Отечественной войны; выполнено 150 сложных тематических справок.
- изменена программная часть «Гостевой книги».
К информационным услугам – заказ книг и продление книг в режиме on-line – добавлен предварительный заказ электронного читательского билета.
Новым направлением по работе с сайтом явилась систематизация информации о краеведческих ресурсах библиотеки. И как итог – новый краеведческий сайт «Псковский край». Свыше 20 тыс. посещений зафиксировано за полгода работы сайта. На нем размещаются новости, прежде всего, библиотечного краеведения; краеведческие ресурсы Псковской ОУНБ; информация о новых поступлениях краеведческой литературы и рейтинг самых популярных краеведческих книг; в «Краеведческой копилке» - статьи краеведов и фотографии Пскова разных лет; в «Галерее Псковского краеведения» - биографические справки о псковских краеведах, их труды, имеющиеся в фонде Псковской ОУНБ; в разделе «Достойные памяти» собрана информация о воинах-псковичах, погибших в Афганской войне. За месяц на «You Tube» видео-версии этого раздела просмотрена 150 раз.
В библиотечной практике отсутствуют единые критерии статистического учета обращений к ресурсам сайтов. Это создает сложность в их сравнительном анализе. Так, например, по данным собственного статистического учета, посещения сайта Псковской ОУНБ составили 690 тысяч (130 тыс. посетителей), в 2010 году – 515 тыс.; а по данным счетчика «Openstat» компании Masterhost, обеспечивающей хостинг нашего сайта, просмотры составили свыше 2 миллионов, а посетители – более 400 тысяч. В рейтинге обращений лидирующие позиции занимает раздел «Информационные ресурсы», где представлены библиографические базы данных, электронная полнотекстовая библиотека и каталоги сетевых ресурсов; далее – тематические сайты: «Библиотечный портал Псковской области», «Региональный центр чтения», «Твой след на земле: библиотека, экология»; обращения к архиву «Виртуальной справочной службы».
80 % обращений к основному сайту поступило с территории Российской Федерации;
5 % - США;
по 3,3 % - Германия, Украина;
1,3 % - Республика Беларусь;
далее – Нидерланды, Исландия, Казахстан, Румыния, Соединенное Королевство, Латвия.
В географии обращений: Габон, Намибия, Пуэрто-Рико, Танзания и другие страны.
По данным «Mail.ru»: среди посетителей женщин в 2 раза больше, чем мужчин;
а самый активный возраст посетителей – от 18 до 30 лет.
С целью изучения качества работы нашего сайта, востребованности информационных ресурсов и сервисов, комфортности их использования было проведено анкетирование удаленных пользователей. Исследование показало, что 60 % респондентов обращаются к сайту несколько раз в неделю. Наиболее посещаемые разделы сайта – «Новости» и «Информационные ресурсы», среди тематических разделов сайта самые популярные, по мнению респондентов, «Псковский край», «Региональный центр чтения», «Библиотечный портал Псковской области», «Виртуальная справочная служба», «Календарь знаменательных и памятных дат». Наиболее часто респонденты пользуются Сводным электронным каталогом. Для 83 % респондентов сайт соответствует ожиданиям. Полученные предложения и пожелания будут использованы для улучшения работы сайта.
II. Формирование фонда, обеспечение его сохранности и безопасности
Качественное выполнение государственной услуги по библиотечному, информационному и справочному обслуживанию пользователей напрямую зависит от работы библиотеки по формированию своего фонда, обеспечению его сохранности и безопасности.
В 2011 году в Псковскую областную универсальную научную библиотеку поступило 8 011 экз. документов: произведений печати, электронных и аудиовизуальных документов. Книги составили 7 539 экз. В 2011 году принято на учет документов на общую сумму 1 707 352 руб. 10 коп. (в 2010 г. – 1 771 683 руб. 285 коп.).
В 2011 году библиотека тесно сотрудничала с книготорговой компанией «Гранд-Фаир», с Некоммерческим Фондом «Поддержки книгоиздания, образования и новых информационных технологий «Пушкинская библиотека», издательством «Профессия», образовательно-издательским центром «Академия» Северо-Западный филиал, издательством «Равновесие», выпускающим издания на электронных носителях, с книготорговой компанией «КноРус», издательством «Миклош», специализирующимся на выпуске изданий по медицине, с издательствами «ЭКСМО», «Книжный мир», «Петербургский книжный центр», «Феникс», «Белый город», «Вече», «Нью-Питер», «Дмитрий Буланин». Были приобретены книги по сериям: «Жизнь замечательных людей», «Начальное профессиональное образование», «Среднее профессиональное образование», «Высшее профессиональное образование», «Книга на все времена», «История России», «Война и армия» и др.
На подписку периодических изданий в 2011 году израсходовано 1 295 332 руб. 89 коп. (2010 г. – 1 003 430 руб. 60 коп.). Во II-м полугодии 2011 года подписано 219 наименований периодических изданий, в I-м полугодии 2012 года – 299 наименований.
В 2011 году для обслуживания пользователей были приобретены сетевые ресурсы (на сумму 437 926 руб. 58 коп.), содержащие полнотекстовые источники: законодательные и нормативные документы, словари, энциклопедии, монографии, учебники, статьи из газет и журналов.
Универсальные базы данных представлены в библиотеке электронно-библиотечной системой «КнигаФонд», которая содержит около 100 тысяч книг по различным отраслям знаний: истории, праву, экономике, социологии, педагогике и другим отраслям. Динамика поступления литературы составляет более 1 500 произведений в месяц. Универсальная база данных East View (официальный представитель в России – компания «ИВИС») содержит полные версии статей из периодических изданий Украины, Республики Беларусь и стран Балтии. Электронные издания Oxford Reference Online: Premium Collection включают полные тексты статей из 175 справочников, энциклопедий, словарей; более 20 тысяч цитат и поговорок; иллюстрации, карты, уникальные библиографические работы на английском языке.
Научные базы данных представлены Электронной библиотекой диссертаций Российской государственной библиотеки, которая содержит более 650 000 полных текстов диссертаций и авторефератов.
Отраслевые базы Псковской областной универсальной научной библиотеки представлены Электронной библиотекой издательского дома «Гребенников», с разделами: «Маркетинг», «Менеджмент», «Финансы» и «Управление персоналом»; а также Электронно-библиотечной системой издательства «Лань», с разделом «Ветеринария и сельское хозяйство».
Возможность подписки на сетевые ресурсы восполняет информационные лакуны, образовавшиеся вследствие недостаточного финансирования библиотеки на комплектование.
За счет федерального бюджета поступили в библиотеку «Православная энциклопедия» и «Большая Российская энциклопедия» в количестве 60 экз. на сумму 53 506 руб.
В качестве спонсорской помощи в библиотеку поступило 3 319 экз. на сумму 604 351 руб. 64 коп. (2010 г. – 4 232 экз. на сумму 833 717 руб.). Среди благотворительных организаций и фондов – Северо-Западная академия государственной службы, Фонд Ельцина, Международная общественная организация «Мемориал», Фонд Дмитрия Зимина «Династия», Книжный Фонд Дружникова и другие; среди авторов – В. Я. Курбатов, В. Бэттлер, В. В. Михальский, А. Н. Карлин и другие
Издающие организации г. Пскова и Псковской области предоставляют библиотеке местный обязательный экземпляр документов. В 2011 году поступило 1 537 экз. книг на сумму 111 610 руб. 10 коп. (в 2010 г. – 1 036 экз. на сумму 81 547 руб. 10 коп.). Однако, эти поступления не регулярны, за исключением Псковской областной типографии, Великолукской городской типографии, Псковского государственного университета и Псковского института повышения квалификации работников образования.
По данным Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Псковской области, на территории региона выходит 92 периодических издания. В 2011 году библиотека получала 68 названий газет (в 2010 г. – 65 названий), среди которых: Псковская правда, Псковская провинция, Псковская губерния, Псковские новости и другие. Газета пос. Кунья «Пламя» поступает в библиотеку, как в традиционном печатном варианте, так и в электронном.
| Пополнение документного фонда | Плановый показатель на 2011 г. | Фактическое выполнение плана | % выполнения плана |
| книги | 8 тыс. экз. | 8 011 | 100% |
| периодические издания (подписка) | 200 наименований | 219 | 110% |
| местный обязательный экземпляр: книги периодические издания | 700 экз. 55 наименований | 1 537 экз. 68 наименований | 220% 125% |
Таким образом, по состоянию на 01.01.2012 года объем фонда Псковской областной универсальной научной библиотеки составляет 1 871 253 ед. хранения (2010 г. – 1 878 246 ед.).
Состав фонда
| вид документа | поступления в 2011 году | объем фонда (ед. хранения) |
| патенты | 1 169 415 | |
| книги | 7 539 | 641 350 |
| ноты | 201 | 44 442 |
| грампластинки | 7 078 | |
| аудио- и видео-документы | 4 | 517 |
| CD | 197 | 1 617 |
| географические карты | 2 | 6 199 |
| изодокументы | 68 | 635 |
| ИТОГО | 8 011 | 1 871 253 |
В составе фонда 26 % - документы по социально-экономическим наукам, 21,9 % - художественная литература, документы по литературоведению и языкознанию, 17,1 % - техническая литература, 15,1 % - литература по искусству и спорту, 14,8 % - по естественным наукам, 5,1 % - по сельскому хозяйству.
В течение 2011 года проведены плановые проверки библиотечного фонда Международного библиотечного центра и Отдела координации деятельности библиотек области; а также документов по следующим отраслям знаний:
- «Радиотехника» и «Экономика» – фонды отдела хранения основного фонда, отдела производственной литературы;
- Нотный фонд отдела литературы по искусству;
- «Языкознание» – фонды отдела хранения основного фонда, отдела гуманитарной литературы, справочно-библиографического отдела, абонемента.
Проверка библиотечного фонда проводилась методом сверки карточек топографического каталога с наличием документов, стоящих на полках или в читательских формулярах.
При проверке использовались такие учетные документы, как топографические карточки, инвентарные книги, книжные и читательские формуляры.
На период проверки фонда отделы обслуживания работали в режиме работы всей библиотеки.
Форматно-инвентарная расстановка документов в отделе хранения основного фонда значительно увеличило объем работы с каталогом отдела при проверке фонда.
На 01.01.2012 г. составлены промежуточные акты на проверку фондов Международного библиотечного центра, Отдела координации деятельности библиотек области, а также на разделы «Радиотехника», «Экономика», «Языкознание», нотные издания отдела литературы по искусству. Объем проверенных документов составил 59 447 ед. хранения.
В 2011 году было проведено 5 заседаний Комиссии по сохранности фондов как плановых, так и по актуальным проблемам. Согласно протоколам заседаний, были рассмотрены следующие вопросы:
- обсуждение проекта «Национальной программы сохранения библиотечных фондов»;
- обсуждение проекта «Регламент использования документов постоянного хранения в ПОУНБ»;
- о передаче коллекции В. И. Яшнева из фонда отдела литературы по искусству в Центр по работе с редкими и ценными документами;
- о создании централизованной службы по учету и обработке библиотечных документов;
- приняты 12 оценочных актов на издания, поступившие в фонд ПОУНБ без сопроводительных документов;
- рассмотрены и приняты акты по результатам проверки: раздела «Искусство» в отделе хранения основного фонда, справочно-библиографическом отделе, абонементе; раздела «Литературоведение» в отделе гуманитарной литературы, отделе хранения основного фонда, справочно-библиографическом отделе, абонементе.
Были рассмотрены и утверждены 114 актов списания на общую сумму 2 034 239 руб. По причине ветхости было списано 14 829 документов, по результатам проверок – 175.
При методической поддержке Федерального Центра консервации
библиотечных фондов (РНБ, Санкт-Петербург) осуществлялась деятельность Сектора консервации по следующим направлениям:
- контроль режима хранения документов;
- фазовая консервация;
- мелкий ремонт книг;
- контроль использования документов.
Замеры температуры и относительной влажности воздуха проводились в отделе хранения основного фонда. Результаты зафиксированы в «Журнале показаний температурно-влажностного режима». По всей площади отдела хранения основного фонда температура воздуха почти одинаковая (незначительная разница в показаниях). В течение года температура воздуха колеблется от 17,3 С (в феврале) до 22,4 С (в июле). Таким образом, температурные показатели имеют небольшие изменения по сравнению с ГОСТом (18 + 2).
В течение года относительная влажность имела высокие показатели в малом формате – 76% (по ГОСТу – 55 +5%). Низкие показатели зафиксированы в большом формате – 57,4%. Резких изменений в температуре и относительной влажности воздуха по всей площади отдела не зафиксировано, но, тем не менее, за год количественные показатели значительно повысились в связи с установкой стеклопакетов по всему периметру отдела.
В течение года сотрудниками отдела проводилось санитарно-
гигиеническая обработка фонда, включая передвижку и расстановку документов – 63 480 ед. хранения (+3 683 экз. по сравнению с 2010 г.).
На 01.01.2012 г. 40% газетного фонда отдела, включая краеведческую периодику, заштабилировано, так как ремонтные работы после затопления помещения не были проведены.
Хранение газетного фонда имеет некоторые особенности, по сравнению с другими видами печатных изданий: крупноформатное листовое издание, способ хранения - горизонтальное положение.
Актуальность проблемы сохранения газетных фондов возрастает в связи с тем, что газетная бумага одна из самых непрочных и неустойчивых к воздействию неблагоприятных факторов окружающей среды.
На данный момент по всей площади отдела отсутствуют нормативные условия хранения для газетных изданий, позволяющих обеспечить их сохранность.
28 июля 2011 г. при визуальном осмотре отдела была обнаружена усадка пола в левом крыле помещения (хранение изданий малого формата). Данная площадь находилась под постоянным контролем с зимы 2010 – 2011 гг., когда произошла разгерметизация внешней стороны здания библиотеки. В связи с этим, в отделе резко упала температура воздуха, на полу постоянно образовывался иней. Дальнейшее размещение фонда стало невозможным. На основе данных фактов была составлена докладная записка.
В соответствии с договором с ООО «Санэпидблагополучие» дважды в месяц проводилась дератизация фонда библиотеки.
В отчетном году 50 ед. хранения (+17 ед. хранения, по сравнению с 2010 г.) из фонда Центра по работе с редкими и ценными документами описаны и занесены в базу «Электронный паспорт сохранности библиотечного фонда ПОУНБ». Создание электронной базы данных осуществлялось согласно «Списку литературы для паспортизации на 2011 г.», утвержденного директором ПОУНБ от 4 мая 2011 г.
Отремонтировано при помощи степлера 124 издания (в том числе и книги из отделов обслуживания).
В течение 2011 года было приклеено 1650 (+540 ед. хр. по сравнению с 2010 г.) «листков сохранности» на местные обязательные экземпляры.
Переплетены краеведческие газеты в количестве 63 подшивок.
В целях обеспечения сохранности документов и предоставления доступа к редким и ценным документам, в том числе краеведческим, осуществлялась оцифровка документов для электронной библиотеки «Псковиана». В настоящее время «Псковиана» является самой крупной электронной краеведческой библиотекой по Северо-Западному федеральному округу. В ней – 1357 документов. В соответствии с графиком оцифровки документов, в 2011 года в «Псковиану» вошли: «Псковская судная грамота, составленная на вече в 1467 году» (1847 г.), «Памятные книги Витебской губернии» (конец XIX – начало XX вв.), «Материалы для статистики Псковской губернии за 1870 г.» (1871 г.), «Библиографические заметки по истории некоторых дворянских фамилий, поместных в Псковской губернии» (1916 г.), «Описание Псково-Печерского первоклассного монастыря» (1832 г.), «Обзор рукописей Псковского Археологического музея и описей архива Губернского правления» (1899 г.), Романов К. К. «Псков, Новгород и Москва в их культурно-художественных взаимоотношениях» (1924 г.), отдельные номера «Вестника Псковского губернского земства» (конец XIX в.) и полный комплект «Псковских епархиальных ведомостей» (1894-1917 гг.). Всего переведено в электронный вид 647 документов (33 844 страницы), из них краеведческие периодические издания – 631 документ.
Сохранность библиотечных фондов
| Плановый показатель на 2011 год | Фактическое выполнение плана | % выполнения плана | |
| Создание электронных паспортов сохранности | 40 паспортов | 50 паспортов | 125% |
| Списание документов | 12 тыс. экз. | 15 004 документов | 125% |
| Оцифровка документов | 80 документов | 647 документов | 800% |
III. Формирование и ведение справочно-поискового аппарата,
баз данных
Формирование и ведение системы каталогов и картотек, в том числе в электронном варианте, является необходимым условием качественного выполнения государственной услуги по обеспечению доступа к справочно-поисковому аппарату библиотеки, базам данных.
Справочно-поисковый аппарат – совокупность информационных массивов, содержащих данные об адресах хранения в информационно-поисковой системе документов с определенными поисковыми образами документа (ГОСТ 7.73-96 Поиск и распределение информации. Термины и определения).
Внедрение компьютерных технологий в библиотечно-информационную деятельность изменяет представление о справочно-поисковом аппарате библиотеки и ее фонде в целом, о возможностях справочно-информационного обслуживания пользователей. Первое направление в развитии элементов справочно-поискового аппарата связано с представлением справочных и библиографических источников информации в электронной форме (электронный СПА); второе - с предоставлением читателям удаленного доступа к элементам электронного справочно-поискового аппарата (виртуальный СПА). Наличие электронных форм информации дополняет традиционный СПА библиотеки принадлежащими ей электронным каталогом, библиографическими и фактографическими базами данных, изданиями на CD-ROM, а также потенциально существующими элементами виртуального справочно-поискового аппарата, среди которых функционируют энциклопедии, справочники, словари, базы данных, указатели ресурсов, web-сайты в Интернете и т.п.
Вышеперечисленные элементы дополняют традиционный СПА, расширяют его поисковые возможности, а не заменяют его.
Традиционные элементы СПА: Генеральный алфавитный каталог (ГАК), Алфавитный каталог (АК), Генеральный систематический каталог (СК), каталоги отделов обслуживания; картотеки разных видов; энциклопедии, словари, справочники; источники государственной, научно-вспомогательной и рекомендательной библиографии.
Ежедневно ведется работа с карточными каталогами. В 2011 г., вслед за формированием библиографической записи в электронном каталоге, распечатано и расставлено только в ГАК, АК и СК около 22 тыс. каталожных карточек. Проведена плановая редакция в СК (раздел «Экономика»). Отредактировано 500 карточек, внесены исправления и новые понятия в Алфавитно-предметный указатель. Из ГАК, АК, СК по актам списания изъято около 60 тыс. каталожных карточек.
Элементами электронного СПА, доступными в локальном режиме (в библиотеке), являются: Электронный каталог (с разделами: Краеведческий каталог «Псковиана», «Периодика», «Статьи», «Неопубликованные документы»); библиографические, в том числе сводные каталоги, и справочно-правовые базы данных, электронные библиотеки универсального, научного, отраслевого характера (сетевые ресурсы).
На 01.01.2012 г. собственный Электронный каталог насчитывает около 845 тыс. записей. Годовой прирост объема Электронного каталога составляет 10 %.
Участие специалистов библиотеки в проекте общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети ЛИБНЕТ по созданию «Сводного каталога библиотек России» и в межрегиональном проекте по созданию корпоративной библиотечной системы «КОРБИС» (Тверь и партнеры) позволяет совершенствовать качество Электронного каталога за счет взаимообмена авторитетными библиографическими записями с библиотеками России. За отчетный период Электронный каталог пополнился 6 722 библиографическими записями только на новые поступления (2 797 библиографических записей заимствовано из Сводного каталога библиотек России), продолжалась ретроконверсия Генерального алфавитного каталога (25 тыс.) и ретро-ввод библиографических записей отделов обслуживания.
Объемы основных библиографических баз аналитической росписи тематических сборников и периодики составляют:
БД «Статьи» - 320 тыс. записей, пополнилась на 50 тыс. записей;
БД «Межрегиональная аналитическая роспись статей» - 850 тыс. записей, пополнилась на 200 тыс. записей.
Участие библиографов библиотеки в международном корпоративном проекте Ассоциации российских библиотечных консорциумов «Межрегиональная аналитическая роспись статей» позволило заимствовать 240 тыс. библиографических записей, отражающих информацию из 1 700 российских журналов.
Итогом корпоративного проекта по созданию сводного краеведческого каталога «Псковиана» стало пополнение этой базы на 10,5 тыс. записей. Ее объем на 01.01.2012 г. составляет более 70 тыс. записей.
Все каталоги имеют свои Положения и Паспорта, в которые ежегодно вносятся уточненные объемы каталогов.
Объем основных баз данных
| Электронный каталог | 275 153 |
| Периодика | 52 821 |
| Неопубликованные документы | 3 845 |
| Статьи | 318 394 |
| Сводный краеведческий каталог «Псковиана» | 71 354 |
| Алфавитно-предметный указатель | 122 000 |
| ИТОГО | 843 567 |
Для определения качественного состояния каталогов в 2011 году проведено исследование «Эффективность использования каталог в условиях автоматизации». Цель исследования: определение путей дальнейшего развития системы каталогов. Для этого предстояло выяснить, какими каталогами предпочитают пользоваться читатели и почему, с какими трудностями они сталкиваются при работе с каталогами (электронным и карточными).
Анкетирование показало, что в электронном каталоге пользователей привлекает быстрота поиска и удобство точности поиска (предметные рубрики, ключевые слова и т. д.). При этом полнота поиска по электронному каталогу ниже, чем по карточному. Анкетирование помогло установить, что читатели библиотеки используют в своей работе как карточный каталог, так и электронный. Постановка вопроса о прекращении ведения карточных каталогов представляется преждевременной.
Ресурсная база справочно-поискового аппарата библиотеки значительно расширяется за счет подписки на лицензионные сетевые ресурсы удаленного доступа.
Это электронно-библиотечная система «КнигаФонд»; «Периодические издания стран СНГ и Балтии»; электронные издания Oxford Reference Online Premium: Collection; электронная библиотека издательского дома «Гребенников»; Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки. В течение года осуществлялось тестовое подключение к другим электронно-библиотечным системам: издательства «Лань», «Инфра-М», «Айбукс»; БД «Полпред. Справочники». Статистические показатели обращений к этим ресурсам, к сожалению, не являются унифицированными для всех систем (разработчики используют различные статистические платформы). В рейтинге обращений лидирующие позиции занимает Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки. В 2011 году «выгружено» 4 700 документов, просмотрено свыше 70 000 страниц. В практике деятельности библиотечных консорциумов экономически успешной считается подписка при средней стоимости одного выгруженного полного текста от 2 до 4 долларов США. Себестоимость одного документа Электронной библиотеки диссертаций в 2011 году составляла менее 1 доллара.
IV. Методическая помощь библиотекам муниципальных образований Псковской области
Выполнение государственной услуги осуществлялось в соответствии с Положением об организации методической работы в Псковской областной универсальной научной библиотеке, планом методической деятельности на 2011 год и «Стандартом качества методического и консультативного обслуживания библиотек Псковской области».
В течение 2011 года выполнен следующий объем работ по выполнению государственного задания по государственной услуге «Методическая помощь библиотекам муниципальных образований Псковской области»:
| № | Показатели | План | Факт | % |
| 1. | Количество обучающих мероприятий для библиотек муниципальных образований | 45 | 49 | 109 |
| 2. | Количество подготовленных методических пособий | 50 | 65 | 130 |
| 3. | Количество методических консультаций | 3000 | 3491 | 116 |
