ОФОРМЛЕНИЕ МАГИСТЕРСКОЙ ДИССЕРТАЦИИ
Работа выполняется с применением принтерных устройств, на одной стороне листов белой односортной бумаги формата А4 (210х297 мм). Допускается, в необходимых случаях, представлять некоторые иллюстрации, таблицы и распечатки на листах формата А3 (297х 420мм).
Текст размещается на листах, соблюдая следующие размеры полей:
- левое – 30 мм;
- правое – 10 мм;
- верхнее – 25 мм;
- нижнее – 20 мм.
Текст должен быть выполнен в редакторе Microsoft Word через 1,5 интервала на компьютерном принтере, шрифт Times New Roman обычный, размер 14 pt, выравнивание по ширине. Абзацный отступ должен составлять 1,25 см. При наборе текста использовать режим автоматического переноса в словах из строчных букв.
Примечание:
Не допускается использование в работе курсива или полужирного шрифта.
В тексте использовать подстрочные внутритекстовые сноски выполняемые шрифтом – Times New Roman обычный размер 10. Нумерация ссылок используемая в диссертации - постраничная.
Заголовки разделов дипломной работы, слова «ВВЕДЕНИЕ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» «ПРИЛОЖЕНИЯ» пишутся прописными буквами без точки на конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце содержания.
Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещены на пять знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени.
Нумерация рубрик делается по индексационной системе, то есть с цифровыми номерами, содержащими во всех ступенях, кроме первой, номер как своей рубрики, так и рубрики, которой она подчинена.
Заголовки структурных элементов и названия разделов следует располагать в дипломной работе в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 15 мм (одна пустая строка), такое же расстояние должно быть между заголовками.
Каждый раздел должен начинаться с нового листа. В заголовках слова «глава», «раздел», «подраздел» и т.д. не пишутся.
Разделы дипломной работы должны иметь порядковую нумерацию: 1,2,3.
Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, например, 1.1, 1.2., 2.1.,2.2. и т.д.
Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы.
Первой страницей дипломной работы является титульный лист.
На титульном листе номер страницы 1 и листе содержания номер страницы 2 не ставят. Задание на дипломную работу не вшивают, а помещают в отдельный файл и вкладывают в работу под титульный лист.
Номер страницы проставляют, начиная с листа введения, вверху справа арабскими цифрами, от верхнего края на 10 мм.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах включаются в общую нумерацию страниц работы. Лист формата А3 учитывается как одна страница.
Образец первой страница приложения представлена в прил. 1. Он имеет номер страницы текстовой части. Следующие страницы приложения к диссертации нумеруются отдельно от основного текста, начиная с номера 2. Каждое входящее в диссертацию приложения нумеруется арабскими цифрами без точки в конце. Например, Приложение 1, Приложение 2.
1.1. Представление табличного материала
Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовой материал группируется в колонки, отграниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейками. В таблице допускается уменьшение размера шрифта до 12, а межстрочного интервала – до 1,0.
По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: «Таблица позволяет сделать вывод, что...», «Из таблицы видно, что...», «Таблица позволит заключить, что...» и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.
В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.
Таблица имеет порядковый номер и тематический заголовок. Тематический заголовок определяет содержание таблицы. Такой заголовок пишется с прописной буквы без точки на конце. Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом. Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Номер таблицы должен состоять из номера главы и порядкового номера таблицы. Знак «№» перед порядковым номером и точку после него не ставят (например: Таблица 1.1).
Обязательные элементы таблицы и порядок их графического расположения показаны ниже.
Каждая таблица имеет подлежащие и сказуемое.
Подлежащие таблицы – это то, о чем говорится в таблице, то есть, объект изучения.
Сказуемое – это система показателей, которыми характеризуется объект изучения, то есть подлежащие таблицы.
Обычно подлежащее располагается слева, в виде наименования горизонтальных строк, а сказуемое – справа, в виде наименования вертикальных граф. В таблице могут быть подведены итоги по графам и строкам.
В приложении к статистической таблице указывается источник, положенный в основу построения.
На каждую таблицу необходима ссылка в тексте. Слово «таблица» в этом случае приводят в сокращенном виде, знак «№» не ставят, например: «Данные анализа (табл. 1.1.) показывают, что...».
Ссылку на таблицу следует сформулировать таким образом, чтобы не дублировался тематический заголовок, в котором следует избегать употребления следующих слов: значение, величина, расчет, зависимость
Таблица 1.1
Название таблицы
| Наименование подлежащего | Наименование сказуемого | |||
| Заголовки сказуемого | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Боковые | ||||
| заголовки | ||||
| подлежащего | ||||
Графы итоговая
графа
Источник:
Основные правила составления таблиц:
- четко формулировать название таблиц;
- ясно и кратко формулировать название строк и граф таблицы;
- соблюдать последовательность расположения показателей сказуемого;
- указывать единицы измерения (если они одинаковые, то единицы измерения выносятся в заголовок и указываются в скобках);
- нумеровать графы;
- иметь итоговые показатели;
- если в таблице производится сопоставление с каким-либо годом, то в заголовках, в скобках, отражается год сопоставления;
- данные за многие годы располагаются в хронологическом порядке;
- если в таблице абсолютные и относительные показатели за ряд лет, то сначала приводятся абсолютные, затем относительные показатели за один год, затем так же за следующий год;
- если значение признака в какой-либо клетке неизвестно, ставится знак Х, или «н. с.» (сокращение от «нет сведений»).
Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки.
Пример правильно оформленной таблицы представлен ниже.
Таблица 1.1
Сравнительный анализ эффективности использования заемного капитала
| Показатели | Ед. изм. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. |
| 1. Средняя сумма всего используемого капитала (активов) | тыс. руб. | 1 597 399,5 | 1 658 367,5 | 1 503 480 |
Продолжение табл. 1.1
| Показатели | Ед. изм. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. |
| 2. Средняя сумма собственного капитала | тыс. руб. | 583 716 | 616 521,5 | 653 544 |
| 3. Средняя сумма заёмного капитала | тыс. руб. | 1 013 683,5 | 1 041 846 | 849 936 |
| 4. Прибыль до выплаты процентов и налогов | тыс. руб. | 186431 | 262632 | 278228 |
| 5. Рентабельность активов | в долях ед. | 0,12 | 0,16 | 0,19 |
| 6. Средний уровень процентов за кредит | в долях ед. | 0,09 | 0,09 | 0,09 |
| 7. Сумма процентов за кредит | тыс. руб. | 76248 | 97634 | 56771 |
| 8. Прибыль до налогообложения | тыс. руб. | 19023 | 116533 | 47390 |
| 9. Ставка налога на прибыль | в долях ед. | 0,24 | 0,24 | 0,24 |
| 10. Сумма налога на прибыль | тыс. руб. | 11134 | 51663 | 33210 |
| 11. Чистая прибыль | тыс. руб. | 3914 | 61993 | 2371 |
| 12. Рентабельность собственного капитала | в долях ед. | 0,0067 | 0,1005 | 0,0036 |
| 13. Эффект финансового рычага | в долях ед. | 0,0521 | О,0506 | 0,0390 |
| 14. Сила воздействия финансового рычага | в долях ед. | 1,69 | 1,59 | 1,26 |
Источник: составлено автором.
Не допускается помещать в текст дипломной работы без ссылки на источник те таблицы, которые уже были опубликованы в печати.
Помещать в дипломной работе следует только те таблицы, которые трудно передать обычным текстом (результаты экспериментальных наблюдений, сопоставления статистических данных, подробные справочные сведения и т.п.). При переносе таблицы на следующую страницу шапку таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение табл. 1.1».
Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «таблица» не пишут.
1.2. Представление отдельных видов текстового материала
Текстовый материал дипломной работы весьма разнообразен. К нему (помимо рассмотренных выше элементов композиции и рубрикации) обычно относят числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т.п., т.е. все то, что требует при своем оформлении знания особых технико-орфографических правил.
В работах возможна цифровая, буквенная и буквенно-цифровая форма числительных.
Цифровая форма применяется при записи количественных числительных за исключением: 1) однозначных числительных в косвенных падежах не при единицах величин или денежных единицах (например: «Существует три подхода к исследованию данной проблемы»); 2) при стечении нескольких числительных в цифровой форме (например: «два 10-летних тренда»); 3) в начале предложения и особенно абзаца.
Цифровая форма используется также для написания порядковых числительных:
- если они переданы римскими цифрами (XXII научная конференция);
- если это номера страниц, таблиц, иллюстраций и приложений, которым предшествует название нумеруемого объекта (на с. 6; в табл. 5; на рис. 8; приложение 3; но: в 5-м томе, в 10-й главе);
- если это дата перед названием месяца или словом «год» (6 мая; в 2008 году);
- если это ряд из трех и более порядковых числительных (падежное окончание наращивается только у последнего числительного, например: 1, 2 и 3-й квартал; 70, 80 и 90-е гг.);
- если это порядковые числительные, написанные через тире (80 — 90-е годы).
Буквенно-цифровая форма записи числительных используется:
- для многозначных круглых чисел в цифровой форме (25 тыс. человек; 50 млн. долларов и т.п.);
- для порядковых числительных в форме арабских цифр — наращивается падежное окончание (кроме указанного выше случая);
- для сложных существительных и прилагательных, включающих числительные типа 50-процентный, 20-летие.
Существуют определенные правила наращивания падежного окончания. Оно должно быть:
- однобуквенным, если предпоследняя буква числительного гласная (10-й; 10-я; 10-х);
- двухбуквенным, если предпоследняя буква согласная: 10-го; 10-му; 10-ми.
В дипломных работах в словообразовании часто встречаются сокращения. Это усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения.
Такая сокращенная запись слов используется здесь с целью сокращения объема текста. При сокращенной записи слов используются три основных способа:
- оставляется только первая (начальная) буква слова (год — г.);
- оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (русский — рус.);
- пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет — ун-т).
Делая сокращение, нужно иметь в виду, что сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на букву «й», на мягкий и твердый знак.
В научном тексте встречаются следующие виды сокращений:
- буквенные аббревиатуры;
- сложносокращенные слова;
- условные графические сокращения по начальным буквам слова.
Рассмотрим их более подробно.
Буквенные аббревиатуры составляются из первых (начальных) букв полных наименований и делятся на:
- читаемые по названиям букв (РФ);
- читаемые по звукам, обозначаемым буквами (вуз — высшее учебное заведение).
В научных текстах, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, используются вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.
Другим видом сокращений являются сложносокращенные слова, которые составляются из сочетания:
- усеченных слов и полных слов (профучастник — профессиональный участник);
- одних усеченных слов (колхоз — коллективное хозяйство).
В научных текстах, кроме общепринятых сложносокращенных слов, употребляются также сложносокращенные слова, рассчитанные на узкий круг специалистов (например, РТС – Российская торговая система).
И, наконец, в тексте дипломных работ встречаются условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов. Они разделяются на:
- общепринятые условные сокращения;
- условные сокращения, принятые в специальной литературе, в том числе в библиографии.
Укажем общепринятые условные сокращения, которые делаются после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие).
Общепринятые условные сокращения, которые делаются при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни). Общепринятые условные сокращения при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).
Укажем еще ряд общепринятых условных сокращений: т. (том), г. (город), обл. (область), гр. (гражданин), с. (страницы при цифрах), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор).
Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла), «уравнение» (ур-ние).
В научных текстах и формулах очень распространены буквенные обозначения. Такие обозначения должны соответствовать утвержденным стандартам и другим имеющимся нормативным документам. В идеальном случае в каждом дипломе должна быть создана такая система, в которой каждой букве соответствует одна величина, и наоборот, каждая величина представляется одной буквой. Иными словами, идеальная система не должна содержать многозначных и синонимических буквенных обозначений.
В научных текстах встречается много перечислений (перечней), состоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающей скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз.
Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой. Например: «Операции коммерческих банков разделяются на два основных вида: активные, пассивные».
Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например:
«Реализация цели потребовала решения следующих задач:
- раскрыть роль банковской деятельности в системе макроэкономического регулирования рыночного хозяйства;
- проанализировать основные инструменты прямого и косвенного регулирования банковской деятельности;
- выявить основные направления повышения эффективности инвестиционной и кредитной деятельности банковской системы».
Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению. Приведем примеры правильного и неправильного оформления перечисления.
Правильно:
«Ценные бумаги обладают следующими фундаментальными свойствами:
- обращаемостью;
- ликвидностью;
- риском».
Неправильно:
«Ценные бумаги обладают следующими фундаментальными свойствами:
- обращаемость;
- ликвидность;
- риск».
Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах или союзах (на, из, от, то, что, как и т.п.).
Правильно:
«Концепция противоречия интересов формирования капитала предприятия базируется на следующих теориях:
- ассиметричной информации;
- сигнализирования;
- мониторинговых затрат».
Неправильно:
«Концепция противоречия интересов формирования капитала предприятия базируется на:
- теории ассиметричной информации;
- теории сигнализирования;
- теории мониторинговых затрат».
Все приводимые в тексте заголовки и подзаголовки должны в предельно краткой форме отражать тематику помещенного под ними текста. Заголовки помещаются над текстом, в кавычки не заключаются, пишутся с прописной буквы с красной строки, точка в конце них не ставится.
Любой заголовок должен быть точен. Он точен, когда адекватно соответствует содержанию помещенного под ним текста. Он не должен сокращать или расширять объем смысловой информации, содержащейся в тексте.
Заголовок должен быть краток, без лишних слов, не несущих конкретной смысловой информации. Однако чрезмерная краткость опасна. Особенно опасны однословные заголовки, так как чем короче заголовок, тем он шире по смысловому содержанию. Таким образом, чем больше слов в заголовке, тем он точнее.
Но есть и другая крайность, когда хотят предельно точно передать в заголовке основное содержание относящегося к нему текста. Тогда заголовок растягивается на три-четыре и более строк.
Заголовки в дипломных работах включают от 2 до 14 слов, т.е. они обычно занимают не более 2-х машинописных строк, иначе надо читать заголовок несколько раз подряд, чтобы его осмыслить.
В заголовки не включают сокращенные слова и аббревиатуры, а также математические формулы.
1.3. Представление отдельных видов иллюстративного материала
и формул
Каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст — иллюстрации. Все иллюстрации в работе должны быть пронумерованы. Номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации. Знак «№» перед порядковым номером и точку после него не ставят (например: Рис 1.1).
Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется.
В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми иллюстрации помещены в дипломной работе.
Не следует оформлять ссылки как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в подписи. В том месте, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией, и где читателя надо отослать к ней, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения «(рис. 3)», либо в виде оборота типа: «... как это видно из рис. 3».
Основными видами иллюстративного материала в дипломных работах по экономической тематике являются: схема, фотография, диаграмма и график. Примеры правильно оформленного иллюстративного материала представлены ниже.
В графиках по осям координат обязательно должны проставляться название параметра и его размерность.
Рис. 1.2. Динамика изменения силы воздействия финансового рычага
Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подрисуночной подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации.
Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:
- наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом «Рис.»;
- порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами;
- тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с характеристикой изображаемого объекта в наиболее краткой форме.
Приведенные в работе графики должны иметь наименование величины и ее размерность, которые указываются рядом с осями координат.
Дипломные работы могут иметь формулы и уравнения.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и ориентировать по центру строки. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы (кроме приложений) арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Если в работе только одна формула или уравнение, их не нумеруют.
Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснений начинают со слов «где» без двоеточия и без абзацного отступа.
Например: Рентабельность оборотных активов определяют с помощью формулы
Роа = Ррп Ооа, (1)
где Роа — рентабельность оборотных активов, коэф.;
Ррп — рентабельность реализации продукции, коэф.;
Ооа — оборачиваемость оборотных активов, коэф.
Сложные формулы выполняются с использованием инструмента Microsoft Equation для редактора Microsoft Word
Ссылки на формулы даются следующим образом; «в формуле (1) ……» или «в выражении (1) ……..».
1.4. Использование и оформление цитат
Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного научного произведения следует приводить цитаты. Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.
Академический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее искажение слов цитируемого автора может исказить смысл его слов. Допустимы лишь следующие отклонения:
- модернизация орфографии и пунктуации по современным правилам, если написание слов и расстановка знаков препинания не являются индивидуальной особенностью стиля автора;
- развертывание произвольно сокращенных слов до полных с заключением дополнительной части слова в прямые скобки, например: т[ак]; с[казать];
- пропуск отдельных слов и фраз в цитате при условии, что, во-первых, мысль автора цитаты не будет искажена пропуском и, во-вторых, этот пропуск будет обозначен многоточием;
- изменение падежа цитируемых слов и словосочетаний для подчинения их синтаксическому строю фразы, куда они включены.
Цитирование автора делается только по его произведениям. Лишь тогда, когда источник недоступен или доступен с большими трудностями, разрешается воспользоваться цитатой из этого автора, опубликованной в каком-либо издании, предваряя библиографическую ссылку на источник словами «Цитируется по: "…" » или в сокращенном варианте: «Цит. по: "…" ».
При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.
Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень научной работы: избыточное цитирование создает впечатление компилятивности работы, а недостаточное цитирование снижает ее научную ценность.
Если автор дипломной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т.е. после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора дипломной работы, а весь текст заключается в круглые скобки.
Например, вариантами таких оговорок являются следующие: (разрядка наша. — С.А.), (подчеркнуто мною. — С.А.), (курсив наш. — С.А.).
Инициалы студента ставятся также и после пояснения, введенного в текст цитаты, если без него взятая вне контекста цитата непонятна. В приводимом ниже примере это выглядит так:
Например, «Они (финансы. — С.А.) отражают процесс движения денег в наличной и безналичной формах и процесс движения инвестиционных ценностей».
Общие технико-орфографические правила оформления цитат следующие. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Научные термины, предложенные другими авторами, не заключаются в кавычки, исключая случаи явной полемики. В этих случаях употребляется выражение «так называемый».
Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного - когда эта цитата представляет собой часть предложения автора дипломной работы.
Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие.
Возможны два варианта оформления цитат.
Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки, например:
Еще Г.В. Плеханов в свое время отмечал: «Все изменения отношений производства есть изменение отношений, существующих между людьми».
Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова), например:
Г. Марковиц утверждает, что «...инвестор должен основывать свое решение по выбору портфеля исключительно на ожидаемой доходности и стандартном отклонении».
1.5. Ссылки в тексте и оформление заимствований
По ходу изложения студенту надо ссылаться на таблицы, иллюстрации, примеры, схемы, формулы и другие элементы текста.
Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка «№», например: рис. 3, табл. 4, с. 34, гл. 2. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: «из рисунка видно, что...», «таблица показывает, что...» и т.д.
Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение «см.».
Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки. От основного текста сноска отделяется сплошной чертой.
Например:
«Одним из инструментов продаж является активное привлечение к сотрудничеству кредитных брокеров»1
[1].
Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений), то — в конце. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия).
Ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают сначала.
В тексте диплома часто приходится ссылаться на факты, установленные другими авторами, или включать в текст заимствованный у них материал. Чтобы не быть обвиненным в научном плагиате, следует обязательно указывать в ссылке, из какого именно источника делается заимствование. Формы словесного оформления заимствований очень разнообразны, однако речевой академический этикет выработал ряд устойчивых речевых штампов, которые помогают конкретнее и короче указать источник заимствования. Укажем в качестве примеров наиболее распространенные из них.
Например:
Вопрос о... подробно освещен в ряде публикаций. Ниже приводятся лишь отдельные рекомендации из работ американских экономистов С.Ф. Рида и А.Р. Лажу 1
[2].
Более подробно с... можно ознакомиться по книге С.Ф. Рида и А.Р. Лажу «Искусство слияний и поглощений» (М. : Альпина Бизнес Букс, 2004), из которой взяты приводимые ниже рекомендации.
Теория и практика финансового менеджмента на Западе выработала по этому вопросу большое количество методик, общий смысл (суть) которых можно свести к следующему...2
[3]
В дальнейшем изложении оптимизация структуры капитала компании проводится на основе метода, разработанного Ф. Модильяни и М. Миллером 3
[4].
Приводимый ниже материал дается на основе рекомендаций, раз-работанных Т.В. Тепловой и Т.И. Григорьевой 4
[5].
Темпы роста портфеля розничных кредитов в прошлом году составили 57,8%, корпоративное кредитование увеличилось на 51,5% 5
[6]
.
1.6. Составление и оформление вспомогательных указателей
Из вспомогательных указателей в дипломной работе чаще всего встречаются алфавитно-предметный и именной. Алфавитно-предметный указатель представляет собой перечень основных понятий, встречающихся в тексте, которые непосредственно относятся к нему, с указанием страниц.
Такой указатель как бы сжимает информацию, заложенную в основном тексте, и представляет ее в ином порядке, собирая воедино однородную информацию, расположенную в разных местах, или же, наоборот, разукрупняя логически связанные между собой понятия.
Алфавитно-предметный указатель существенно облегчает ориентировку в содержании дипломной работы, указывая, где и что можно найти на ее страницах. В известном смысле его можно сравнить с каталогом библиотеки, по шифру которого можно определить место данной книги на полке.
Составление алфавитно-предметного указателя является делом весьма сложным, поэтому выпускник, прежде чем браться за эту работу, должен уяснить некоторые технические правила.
Основными элементами указателя являются рубрики, которые включают в свой состав заголовки, подзаголовки и ссылки на номера страниц текста.
В качестве первого слова рубрики обычно выступают существительные и прилагательные, однако это могут быть и любые другие части речи.
В одной рубрике не должно быть больше 10 номеров страниц, так как при большем их числе усложняется работа с указателем. Если число номеров превышает 10, следует рубрику дробить на подрубрики.
Словесная формулировка заголовков и подзаголовков должна позволять быстро найти рубрику или подрубрику в указателе. Эта формулировка должна совпадать с той, которую наиболее вероятно выберет читатель для поиска.
В заголовках и подзаголовках можно допускать инверсию (перестановку) слов для лучшего расположения материала. Так, вместо «Банковский кредит» предпочтительнее «Кредит банковский».
Заголовки и подзаголовки приводят в форме именительного падежа (однако при инверсии ведущее слово может стоять и в косвенном падеже) единственного и (реже) множественного числа.
Заголовки рубрик могут начинаться как с прописной, так и со строчной буквы, подзаголовки — только со строчной (если это, конечно, не имена собственные). Окончания рубрик знаками препинания не фиксируются.
1.7. Оформление приложений и примечаний
Приложение - это вспомогательная часть текста, которая имеет дополнительное (обычно справочное) значение, но является необходимой для более полного освещения темы.
По содержанию приложения очень разнообразны. Это, например, могут быть копии подлинных документов, формы финансовой и другой отчетности, производственные планы и протоколы, отдельные положения из нормативных документов и т.п. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, схемы.
В приложения нельзя включать библиографический список использованной литературы, вспомогательные указатели всех видов, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата дипломной работы, помогающими пользоваться ее основным текстом.
Приложения оформляются как продолжение диплома на последних ее страницах в виде самостоятельного блока, отмеченного отдельным листом «ПРИЛОЖЕНИЯ».
Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в дипломе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. Если приложение состоит из нескольких листов (страниц), то на второй и последующих листах (страницах) в правом верхнем углу указывается «Продолжение прил. 1» и т.д. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть новой и не продолжать общую нумерацию страниц основного текста.
Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри»; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме: (см. приложение 5).
При изложении научного материала часто возникает необходимость с нужной полнотой сделать разъяснения, привести дополнительные факты, побочные рассуждения и уточнения, описать источники и их особенности. В этих случаях, чтобы не загромождать основной текст подобным материалом, используют примечания, которые или помещают внутри текста в круглых скобках (как вводное предложение), или, если такие примечания содержат довольно значительный по объему материал, выносят в подстрочное примечание (т.е. оформляют как сноску), или располагают в конце глав и параграфов.
По содержанию примечания весьма разнообразны:
- смысловые пояснения основного текста или дополнения к нему;
- перевод иноязычных слов, словосочетаний, предложений;
- определения терминов или объяснение значения устаревших слов;
- справки о лицах, событиях, произведениях, упоминаемых или подразумеваемых в основном тексте;
- перекрестные ссылки, связывающие данное место издания с другими его местами, содержащими более детальные или дополнительные сведения об упоминаемом здесь предмете или лице.
Примечания связывают с основным текстом, к которому они относятся, с помощью знаков сноски: арабских цифр — порядковых номеров.
Нумеруют примечания постранично, знак сноски размещают в тексте:
- после слова или словосочетания, к которому примечание относится;
- в конце предложения, если примечание относится к нему в целом;
- перед точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, тире, закрывающейся скобкой и закрывающимися кавычками (если относится к последнему выражению в скобках или кавычках), но после многоточия, вопросительного и восклицательного знаков и точки как знака графического сокращения, закрывающих скобок и кавычек (если относится целиком к выражению в скобках или кавычках).
1.8. Оформление библиографического аппарата
Библиографический аппарат в дипломной работе - это ключ к источникам, которыми пользовался автор при ее написании. Кроме того, такой аппарат в определенной мере есть выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему можно судить о степени осведомленности в имеющейся литературе по изучаемой проблеме.
Библиографический аппарат диплома представлен библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1.84. Библиографический список - элемент библиографического аппарата, который содержит библиографические описания использованных источников и помещается после заключения.
Библиографический список помещается после заключения, начинается с новой страницы и начинается словами «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ». Нумерация листов (страниц), на которых расположен библиографический список, продолжает нумерацию основного текста диплома.
Такой список составляет одну из существенных частей диплома, отражающей самостоятельную творческую работу ее автора, и потому позволяет судить о степени фундаментальности проведенного исследования.
Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т.п. Благодаря этому можно избежать повторных проверок, вставок пропущенных сведений.
В дипломных работах в библиографический список не включаются те источники, на которые нет ссылок в основном тексте и которые фактически не были использованы автором.
Библиографический список составляется в алфавитном порядке. Алфавитный способ группировки литературных источников характерен тем, что фамилии авторов и заглавия (если автор не указан) размещены по алфавиту. Однако не следует в одном списке смешивать разные алфавиты. Иностранные источники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке дипломной работы.
Пример оформления списка использованных источников
(затекстовых библиографических ссылок)
а) книга под фамилией автора
Описание книги начинается с фамилии автора, если авторов у книги не более трех.
1. Дворецкая А.Е. Рынок капитала в системе финансирования экономического развития / А. Е. Дворецкая. – М. : Анкил, 2007. – 288 с.
2. Едронова В.Н. Рынок ценных бумаг : учеб. пособие / В.Н. Едронова, Т.Н. Новожилова. – М. : Магистр, 2007. – 684 с.
б) книга под заглавием
Описание книги начинается с заглавия, если она написана четырьмя и более авторами. На заглавие описываются коллективные монографии, коллективные учебные пособия, сборники статей и т.п.
Сведения, взятые не с титульного листа, заключаются в квадратные скобки.
3. Банковское дело : учебник / [под ред. О.И. Лаврушина]. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : КНОРУС, 2007. – 768 с.
Если книга имеет четыре или более авторов, то после заглавия за косой чертой в области ответственности приводится первый из них с добавлением [и др.].
4. Финансовый менеджмент : учеб. пособие / А. Н. Гаврилова [и др.]. – 5-е изд., стер. – М. : КНОРУС, 2008. – 432 с.
в) статья из журнала
5. Быков А.П. Содержание и принципы финансовой архитектуры современной банковской системы в рамках институциональной теории / А.П. Быков, М.В. Гончарова // Финансы и кредит. – 2008. – № 7 (295). – С. 10-16.
6. Young D. Economic value added : A primer for European managers / D. Young // European Management Journal. – 2006. – Vol. 15. – № 4. – P. 33 – 45.
г) статья из газеты
Если газета имеет более 8 страниц, в описании приводится номер страницы, на которой помещена статья.
7. Алехин Б. Что такое бэк-офис / Б. Алехин // Финансовая газ. – 2008.– № 1. – С. 26 – 27.
д) статья из продолжающегося издания
8. Сысоева Е.Ф. Управление финансовой устойчивостью организаций для целей оптимизации структуры капитала / Е.Ф. Сысоева // Вест. Тамбов. гос. ун-та. Сер. : Гуманит. науки. – Вып. 3 (59). – 2008. – С. 82 – 86.
е) нормативные акты
9. Гражданский кодекс Российской Федерации : (в четырех частях) : Собр. законодательства Рос. Федерации. – 1994. – № 32 (в ред. федер. закона от 06 дек. 2007 г. № 333-ФЗ). – 9-е изд. – М. : Ось-89, 2008. – 559 с.
10. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 672 с.
11. О рынке ценных бумаг : федер. закон от 22 апр. 1996 г. № 39-ФЗ (с изм. и доп. от 01 янв. 2008 г.). – (http//www.consultant.ru).
12. О порядке предоставления (размещения) кредитными организациями денежных средств и их возврата (погашения) : Положение Банка России № 54-П от 31 авг. 1998 г. (в ред. Положения № 144-П от 27 июля 2001 г.). – (http//www.consultant.ru).
ж) статья из сборника
13. Григорьева Л.И. Дискуссионные вопросы определения налогового планирования / Л.И. Григорьева, С.А. Сюмак // Совершенствование финансово-кредитных отношений : сб. статей Междунар. науч.-практ. конф. (третье заседание) (28.11.2007 г.). – Воронеж : Изд-во Истоки, 2008. – С.128 – 130.
з) авторефераты диссертаций
14. Сысоева Е.Ф. Финансовые ресурсы и капитал организаций : сущность, воспроизводство, управление : автореф. дис. … д-ра экон. наук / Е.Ф. Сысоева. – Воронеж, 2008. – 40 с.
15. Имаев В.Г. Организационно-методические основы регулирования операционных рисков в региональном банке : автореф. дис. … канд. экон. наук / В.Г. Имаев. – Уфа, 2008. – 24 с.
и) библиографическое описание документа из Internet
16. Статистические банные о деятельности филиалов иностранных банков в России. URL: http://otherreferats.allbest.ru/bank/00059646_1.html (дата обращения: 11.07.2012).
17. Российский фондовый рынок 2011. События и факты: Аналитический обзор; 59 с. URL: http://www.tprf.ru/common/uplod/analitic/rus-2012/019.pdf ( дата обращения 05.09.2012).
[1] Велиева И. Территория роста / И. Велиева, А. Каратуев // Эксперт. – 2008. - № 21(610). – С.116.
[1] Рид С.Ф. Искусство слияний и поглощений / С.Ф. Рид, А.Р. Лажу. – М. : Альпина Бизнес Букс, 2004. – 958 с.
[2] Шарп У. Инвестиции / У. Шарп, Г. Александер, Дж. Бэйли. – М. : ИНФРА-М, 2006. – С.364-365.
[3] По книге: Рудык Н. Б. Структура капитала корпораций : теория и практика / Н. Б. Рудык. — М. : Дело, 2004. — С. 46-51.
[4] Теплова Т.В. Ситуационный анализ: схемы, задачи, кейсы : учеб. пособие для вузов / Т.В. Теплова, Т.И. Григорьева. – М. : Изд. дом ГУ ВШЭ, 2006. – С. 83-98.
[5] Цифровые данные взяты из статьи И. Велиевой, А. Каратуева, опубликованной в №21 2008 г. журнала «Эксперт».
