WWW.DISUS.RU

БЕСПЛАТНАЯ НАУЧНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 

Pages:     || 2 |
-- [ Страница 1 ] --

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

(ФГБОУ ВПО ИрГУПС)

ПРИНЯТО решением Ученого cовета от «27» января 2012 г. протокол № 6 УТВЕРЖДЕНО приказом ректора от «06» марта 2012 г. № 63

ПОЛОЖЕНИЕ

«Требования к оформлению текстовой и графической документации.

Нормоконтроль»


Иркутск 2012

Предисловие

Настоящее Положение разработано кафедрой «Начертательная геометрия и графика» ФГБОУ ВПО ИрГУПС (далее Университет) и вносится в реестр внутривузовской нормативной документации (ВНД) Университета.

Положение «Требования к оформлению текстовой и графической документации. Нормоконтроль» (далее Положение) подготовлено в соответствии с законами Российской Федерации «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональным образовании», «О техническом регулировании», стандартами национальной системы стандартизации, Уставом в последней редакции и другими нормативно-правовыми документами Университета.

Положение определяет общие требования к структуре и правилам оформления текстовых и графических документов и распространяется на все образовательные программы, реализуемые Университетом и является обязательным к применению в структурных подразделениях в соответствии с их назначением, задачами и функциями.

Положение вводится в действие с момента утверждения.

Хранение документа проводится в соответствии с требованиями по делопроизводству.

Сведения о Положении

1 РАЗРАБОТАНО И ВНЕСЕНО Федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Иркутский государственный университет путей сообщения», кафедрой начертательной геометрии и графики.

2 УТВЕРЖДЕНО И ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора от «6» марта 2012г. № 63.

3 ПРИНЯТО Ученым советом Университета (протокол № 6 от «27» января 2012г.)

4 ВЗАМЕН СТП ГОУ ВПО ИрГУПС 01-2002 Оформление технической документации (Система качества подготовки специалиста) и методических указаний «Правила оформления пояснительной записки к дипломному проекту».

5 ИЗДАНИЕ март 2012 г.

Информация об изменениях к настоящему Положению публикуется на внутреннем сайте Университета.

Настоящее положение не может быть полностью или частично воспроизведено, тиражировано и распространено в качестве официального издания без разрешения ФГБОУ ВПО ИрГУПС.

Содержание
1 Область применения 4
2 Нормативные ссылки 4
3 Термины и определения 5
4 Общие положения 5
5 Требования к процедуре проведения нормоконтроля 6
5.1 Организация и порядок проведения нормоконтроля 6
5.2 Обязанности и права нормоконтролера 7
6 Структурные элементы работы и требования к их содержанию 8
6.1 Структурные элементы работы 8
6.2 Титульный лист 8
6.3 Аннотация 9
6.4 Содержание 10
6.5 Нормативные ссылки 10
6.6 Обозначения и сокращения 10
6.7 Введение 10
6.8 Основная часть 10
6.9 Заключение 11
6.10 Список использованных источников 11
6.11 Приложения 11
7 Правила оформления текстовой работы 11
7.1 Общие требования 11
7.2 Построение текста 12
7.3 Изложение текста 13
7.4 Формулы 15
7.5 Оформление иллюстраций 16
7.6 Построение таблиц 17
7.7 Сноски 22
7.8 Примечания 22
7.9 Примеры 23
7.10 Приложения 23
8 Оформление графических документов 24
9 Оформление списка использованных источников 25
9.1 Общие положения 25
9.2 Примеры библиографических записей 26
Лист регистрации изменений 30
Приложение А Коды подразделений Университета 31
Приложение Б Примеры оформления титульных листов 33
Приложение В Пример составления аннотации 35
Приложение Г Пример содержания, помещаемого на заглавный лист 36
Приложение Д Примеры перечислений 37
Приложение Е Примеры оформления заголовков 39
Приложение Ж Примеры оформления рисунков 40
Приложение И Рамка и основные надписи 43
Приложение К Пример списка использованных источников 46

1 Область применения

Настоящий документ устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления текстовых и графических документов (внутренние нормативные документы (ВНД), научные и учебно-методические работы, дипломные и курсовые проекты, дипломные и курсовые работы, отчеты по учебной, производственной и преддипломной практикам, рефераты) и распространяется на всю документацию (учебная, научная, конструкторская, технологическая и др.), разрабатываемую в Университете.

Положение устанавливает цели, задачи, содержание и порядок проведения контроля качества (нормоконтроль) документации, разрабатываемой в Университете, на соответствие нормам и требованиям действующих стандартов и других нормативно-методических документов (соблюдение правил оформления, построения, изложения и содержания).

Настоящее Положение может быть использовано при подготовке отчетов по лабораторным, практическим, контрольным или расчетно-графическим работам.

2 Нормативные ссылки

В настоящем положении использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.102-68 ЕСКД Виды и комплектность конструкторских документов;

ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД Основные надписи;

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам;

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД Текстовые документы;

ГОСТ 2.108-68 ЕСКД Спецификации;

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД Основные требования к чертежам;

ГОСТ 2.111-68 ЕСКД Нормоконтроль;

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД Форматы;

ГОСТ 2.302-68 ЕСКД Масштабы;

ГОСТ 2.303-68 ЕСКД Линии;

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД Шрифты чертежные;

ГОСТ 2.305-68 ЕСКД Изображения – виды, разрезы, сечения;

ГОСТ 2.316-68 ЕСКД Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц;

ГОСТ 3.1103-82 ЕСТД Основные надписи;

ГОСТ 3.1116-79 ЕСТД Нормоконтроль;

ГОСТ 7.1-2003 СИБИД Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.12-93 СИБИД Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;

ГОСТ 7.32-2001 СИБИД Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

ГОСТ Р 50-77-88 Правила оформления диаграмм.

3 Термины и определения

3.1 Нормоконтроль – контроль выполнения текстовой и графической документации в соответствии с нормами, требованиями и правилами, установленными нормативными документами.

    1. Нормоконтролер – лицо, уполномоченное проводить анализ документации на соответствие требованиям нормативных документов, обладающее определенной компетентностью и выполняющее процедуру в рамках функциональных обязанностей, общественной или других видов деятельности.

4 Общие положения

4.1 Настоящее Положение регламентирует требования по созданию качественной текстовой и графической документации, соответствующей требованиям, установленным в действующих нормативных документах – государственных стандартах, нормативных актах высшей школы, внутренней нормативной документации Университета.

4.2 Требования, изложенные в настоящем Положении, направлены:

- на повышение качества подготовки выпускников;

- повышение качества оформления и эффективности научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР и ОКР).

4.3 Общими требованиями к текстовым и графическим документам являются:

- четкость и логическая последовательность изложения материала;

- убедительность аргументации;

- конкретность изложения результатов работы;

- обоснованность рекомендаций и предложений.

4.4 Основными задачами проведения нормоконтроля являются:

- обеспечение соответствия внутренней документации Университета определённым требованиям;

- своевременное внедрение вновь вводимых стандартов и других нормативных документов в отношении требований к текстовой и конструкторской документации;

- консультирование разработчиков документации с целью правильного понимания и выполнения ими норм и требований нормативных документов;

- проверка комплектности документации и наличия виз согласования;

- проверка внешнего вида выпускаемой документации на аккуратность исполнения, наличие повреждений;

- ведение учета и анализа выявленных при нормоконтроле ошибок и информирование разработчиков и руководителей подразделений о качестве предъявляемой ими на нормоконтроль документации.

4.5 Нормоконтролю подлежит следующая документация:

а) внутренние нормативные документы, разрабатываемые в Университете;

б) научные статьи, направляемые на депонирование; сборники научных трудов, издаваемые редакционно-издательским отделом Университета;

в) учебно-методические материалы, разрабатываемые профессорско-преподавательским составом Университета;

г) технические задания (ТЗ) на НИР и ОКР, отчеты о НИР и ОКР;

д) учебная документация:

- выпускные квалификационные работы бакалавров, специалистов и магистров (ВКР);

  • выпускные работы по программам дополнительного профессионального образования;
  • курсовые работы и проекты (КР, КП);
  • рефераты, эссе, расчетно-графические работы и др.;
  • проекты нормативных документов, технические условия и технологические инструкции в рамках раздела ВКР;
  • отчеты по всем видам практики;
  • и другая, предусмотренная учебными планами и программами;

е) конструкторская, технологическая, нормативная и программная документация, разрабатываемая в университете в процессе выполнения и по результатам НИР и ОКР в соответствии с требованиями государственных стандартов ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД и др.

5 Требования к процедуре проведения нормоконтроля

5.1 Организация и порядок проведения нормоконтроля документации

5.1.1 Нормоконтроль является завершающим этапом разработки документации.

5.1.2 Контроль качества документации проводится подразделениями Университета в соответствии со спецификой документации (отделом метрологии и стандартизации, редакционно-издательским отделом, кафедрой «Начертательная геометрия и графика» и т.д.).

Организационно-методическое руководство процедурой нормоконтроля в Университете осуществляет кафедра «Начертательная геометрия и графика».

5.1.3 Организация работ включает формирование групп по институтам/факультетам, состоящих из ответственных за нормоконтроль в учебных подразделениях (кафедрах), проведение семинаров по внедрению вышеуказанных требований в учебный процесс, контроль выполнения требований к текстовой и конструкторской документации.

Ответственные за нормоконтроль в учебных подразделениях проводят обучающие семинары ППС в подразделениях с целью выполнения требований при оформлении учебной документации (отчетов по практике, курсовых работ (проектов), лабораторных работ, рефератов и др.).

5.1.4 Проведение нормоконтроля выпускных квалификационных работ (проектов) осуществляют преподаватели кафедры «Начертательная геометрия и графика» на основании включения данного вида работы в учебную часовую нагрузку.

5.1.5 Нормоконтроль статей, направляемых на депонирование, методических разработок и научных сборников, издаваемых в типографии университета, проводят редакторы редакционно-издательского отдела Университета. Организация и порядок проведения нормоконтроля аналогичен проведению нормоконтроля учебной документации.

5.1.6 Нормоконтроль внутренней нормативной, конструкторской, технологической, программной документации, а также отчетов о НИР проводят сотрудники отдела метрологии и стандартизации. Организация и порядок проведения изложены в ГОСТ 2.111-68 ЕСКД, ГОСТ 3.1116-79 ЕСТД, ГОСТ 7.32-2001 СИБИД, ГОСТ 21.002-81 СПДС.

5.1.7 Нормоконтроль выпускных квалификационных и курсовых работ (проектов) рекомендуется проводить в два этапа: после черновой (или в тонких линиях) и окончательной разработки оригиналов.

5.1.8 Предъявляемые на подпись нормоконтролеру документы должны иметь все визы согласования, предусмотренные требованиями к данному документу, кроме подписи ректора, представителя заказчика и вышестоящей организации, для учебных документов – кроме визы заведующего кафедрой, и должны находиться в переплетенном виде.

5.1.9 При нормоконтроле выпускных квалификационных и курсовых работ (проектов) перечень замечаний нормоконтролера составляется в том случае, если контроль проводится в отсутствие студента-разработчика и сущность ошибок может быть им неправильно истолкована (в частности при нормоконтроле работ студентов заочной формы обучения).

5.1.10 Проверенные нормоконтролером в присутствии студента-разработчика выпускные квалификационные работы (проекты) вместе с перечнем замечаний (если он составляется) возвращаются студенту для внесения исправлений и переработки. Если замечания существуют, пометки нормоконтролера сохраняются до подписания им документа. Если документ заново перерабатывается студентом, то на повторный контроль сдаются оба экземпляра: с пометками нормоконтролера и переработанный.

5.1.11 Проверенные и исправленные черновые (или в тонких линиях) оригиналы курсовых и дипломных проектов (работ) и оригиналы всех других документов нормоконтролер визирует на поле для подшивки листа.

Чистовые оригиналы курсовых, дипломных проектов (работ) и подлинники конструкторских и технологических документов нормоконтролер подписывает в графе «Н.контр.» основной надписи.

В документах, имеющих список исполнителей (в отчетах о НИР, технических заданиях, нормативных, технических и др. документах), нормоконтролер ставит свою подпись в конце списка, а в остальных случаях – на свободном поле последней страницы проверяемого документа. Например, «Н.контр.» (фамилия, подпись, дата).

5.1.12 Запрещается без ведома нормоконтролера вносить какие-либо изменения в подлинник (оригинал) после того, как этот подлинник (оригинал) подписан и завизирован нормоконтролером.

5.2 Обязанности и права нормоконтролера

5.2.1 При оценке соответствия документации установленным требованиям, нормоконтролер обязан руководствоваться только действующими нормативными документами.

5.2.2. Нормоконтролер не несет ответственности за выбор, полноту и содержание принятых в проверяемых документах конструктивных, технологических, научных, технических и других решений, однако имеющиеся замечания и предложения по этим вопросам он должен доводить до исполнителя.

5.2.3. Нормоконтролер имеет право в обоснованных случаях не подписывать предоставленный документ:

  • при невыполнении требований нормативных документов, а также снятии его пометок до подписания;
  • отсутствии нормативной документации, на которую имеются ссылки в проверяемой документации.

5.2.4 Нормоконтролеры должны иметь всю необходимую для работы нормативную документацию. Отдел метрологии и стандартизации Университета должен своевременно информировать нормоконтролеров подразделений об изменениях в нормативной документации, о вновь разработанных или поступающих нормативных документах, о сроках введения их в действие.

6 Структурные элементы работы и требования к их содержанию

6.1 Структурные элементы работы

Структурными элементами текстовой работы являются:

- титульный лист*[1] ;

- аннотация;

- содержание;

- нормативные ссылки;

- обозначения и сокращения;

- введение*;

- основная часть*;

- заключение*;

- список использованных источников*;

- приложения.

6.2 Титульный лист

Для размещения утверждающих и согласующих подписей работа должна комплектоваться титульным листом по ГОСТ 2.105-95. Титульный лист является первой страницей работы и служит источником информации, необходимой для поиска документа.

На титульном листе приводят следующие сведения:

а) наименование вышестоящей организации*;

б) наименование организации - исполнителя*;

в) наименование факультета (института) *;

г) наименование кафедры*;

д) гриф утверждения (допуска к защите, только для выпускающих кафедр и курсовых работ)*;

е) наименование работы (если имеется), её вид*;

ж) для работ, выполненных в рамках учебных видов деятельности: вид работы, код подразделения исполнителя (шесть знаков), шифр направления подготовки, шифр документа;

для выпускных квалификационных работ: вид работы, код подразделения исполнителя (шесть знаков), шифр направления подготовки, учетный номер работы по выпускающей кафедре, тире, год выполнения работы, шифр документа;

для работ, выполненных в рамках научно-исследовательской и научно-методической видов деятельности: вид работы, код подразделения исполнителя (шесть знаков), код разновидности темы, код номера государственной регистрации госбюджетной темы (присваивается научно-методическим центром Университета или подразделениями НИР Университета или институтов-филиалов);

и) грифы согласования (если предусмотрены заданием);

к) гриф руководителя*;

л) гриф исполнителя*;

м) место и дата выполнения работы.

В рамках учебной работы определены следующие виды работ:

- ДП – дипломный проект;

- ДР – дипломная работа;

- КП – курсовой проект;

- КР – курсовая работа;

- УП – отчет по учебной практике;

- ПП – отчет по производственной практике;

- ОП – отчет по преддипломной практике;

- РГР – расчетно-графическая работа;

- К – контрольная работа;

- ЛР – отчет по лабораторной работе;

- Р – реферат.

В рамках научно-методической и научно-исследовательской видов деятельности предусмотрены следующие виды работ:

- ОН - отчет по научно-исследовательской работе;

- ОМ - отчет по научно-методической работе.

Коды подразделений Университета приведены в приложении А.

Код разновидности темы: 1- госбюджетная научно-исследовательская работа (НИР); 2- хоздоговорная НИР или опытно-конструкторская работа (ОКР), 3 - другие.

ГОСТ 2.102 – 68 ЕСКД устанавливает следующие шифры документов:

СБ – сборочный чертеж;

ВО – чертеж общего вида;

ГЧ – габаритный чертеж;

МЭ – электромонтажный чертеж;

МЧ – монтажный чертеж;

ПЗ – пояснительная записка;

ТУ – технические условия.

Примеры выполнения титульного листа приведены в приложении Б на рисунках Б.1 – Б.2.

6.3 Аннотация

Аннотация должна содержать:

а) сведения об объеме работы, количестве рисунков, таблиц, приложений, количестве использованных источников;

б) перечень ключевых слов;

в) текст аннотации:

1) объект исследования;

2) цель работы;

3) метод или методологию проведения работы;

4) результаты работы;

5) рекомендации по внедрению;

6) экономическую эффективность.

Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей аннотации, то в тексте аннотации она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Пример составления аннотации приведен в приложении В.

6.4 Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

В работе объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

Содержание включают в общее количество листов данного документа.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с красной строки, номера раздела или подраздела и прописной буквы. Слово «Введение» не имеет номера и пишется над заглавной буквой раздела 1.

Пример содержания приведен в приложении Г.

6.5 Нормативные ссылки

Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов или нормативных документов, на которые в тексте дана ссылка.

Перечень ссылочных стандартов начинают со слов «В настоящей работе использованы ссылки на следующие стандарты (нормативные документы)».

В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров.

6.6 Обозначения и сокращения

Данный структурный элемент содержит перечень сокращений и обозначений, применяемых в работе, в порядке приведения их в тексте работы с необходимой расшифровкой и пояснениями.

6.7 Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование проведения исследований. Во введении должны быть указаны актуальность и новизна темы.

6.8 Основная часть

В разделе «Основная часть» приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

6.9 Заключение

Заключение должно содержать:

- выводы по результатам выполненной работы;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- рекомендации по использованию результатов работы;

- оценку эффективности внедрения полученных результатов;

- оценку научного уровня выполненной работы.

6.10 Список использованных источников

Согласно ГОСТ 7.1-2003 СИБИД «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», список использованных источников можно именовать библиографическим списком. Список должен содержать сведения об использованных источниках при выполнении работы и быть выполнен в соответствии с вышеуказанным ГОСТом. Более подробно данная информация рассмотрена в разделе 9.

Список использованных источников включают в содержание работы. Слова «Список использованных источников» не имеют номера раздела или подраздела и пишутся в содержании под номером последнего раздела или подраздела.

6.11 Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. Это могут быть промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, описание приборов, иллюстрации вспомогательного характера, программы работ, графический материал, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, акты испытаний. Приложения следует оформлять в соответствии с п. 7.10.

Приложения включают в содержание работы, они не имеют номера и пишутся под списком литературы с указанием их буквенных номеров и заголовков.

7 Правила оформления текстовой работы

7.1 Общие требования

7.1.1 Работа должна выполняться на листах формата А4 (ГОСТ 2.301-68). Допускается выполнять рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, таблицы на форматах А3, складываемых до размера А4.

7.1.2 Каждый лист, за исключением титульного листа, должен снабжаться рамкой и основной надписью по ГОСТ 2.104-2006. Размер рамки и основной надписи для каждого листа и заглавного приведены в приложении И, рисунки И.1, И.4 и И3 соответственно. Толщина линий рамки – 0,75 пт.

      1. Текст должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера, на одной стороне листа белой бумаги, шрифт Times New Roman черного цвета. Для работ, выполненных в рамках учебных, научно-исследовательских и научно-методических видов деятельности высота букв, цифр и других знаков – кегль 14, допускается в таблицах кегль 12, межстрочный интервал 1,5. Для внутренних нормативных документов допускается использовать кегль 13, межстрочный интервал – 1.

Для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах разрешается использовать курсив. Пример приведен в приложении Д, пример 4.

7.1.4 Текст следует печатать, отступая от рамки до границ текста не менее 3…5 мм, абзацы в тексте должны начинаться с отступом 10 мм от границы теста.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки текстового документа, допускается править подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

7.2 Построение текста

7.2.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы (главы и подглавы).

7.2.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

7.2.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1 Нумерация пунктов первого подраздела

3.1.2 третьего раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1 Нумерация пунктов второго подраздела

3.2.2 третьего раздела документа

7.2.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

7.2.5 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

7.2.6 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

7.2.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример

а) ___________________

б) ___________________

1)_____________

2)_____________

в) ____________________

Примеры организации перечислений приведены в приложении Д.

7.2.8 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

7.2.9 Разделы (главы) должны иметь заголовки. Подразделы, пункты, подпункты заголовков могут не иметь. Заголовки можно начинать с абзацного отступа или центровать. Примеры приведены в приложении Е.

7.2.10 Каждый раздел текстового документа, относящегося к учебной документации, необходимо начинать с нового листа (страницы).

7.2.11 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть выполнена арабскими цифрами и сквозная. Номер страницы проставляют в крайне правой позиции основной надписи без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.

Рисунки и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

7.3 Изложение текста

7.3.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

7.3.2 В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

7.3.3 В тексте документа не допускается:

  • применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
  • применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;
  • применять произвольные словообразования;
  • применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;
  • сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблицы, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

7.3.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

  • применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
  • применять знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера и предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «»;
  • применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

7.3.5 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

7.3.6 Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например «Сигнал + 27 включено».

7.3.7 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 7.12-93 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

7.3.8 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

7.3.9 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

7.3.10 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 °С.

4 От плюс 10 до плюс 40 °С.

7.3.11 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ;.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать его виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32; (50А - 4С) / (40В + 20).

7.4 Формулы

7.4.1 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входя­щих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример

Плотность каждого образца р, кг/м3, вычисляют по формуле (1)

= m/V, (1)

где m — масса образца, кг;

V— объем образца, м3.

Пример

h = H – hp + hc,

где H – высота помещения, 12 м;

hp – высота рабочей поверхности, 1 м;

hc – свес светильника, 1 м.

h = 12 - (1 + 1) =10 м.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Пример

Отсюда, отчисления на социальное страхование работников рассчитываются в размере 26,7% от общих затрат на изготовление

Pc.c. = (З + Д) 0,267,

Pc.c. = (2726,07 + 3271,3) 0,267 = 1601,3 руб.

Пример

Для машиниста электровоза

Тмес. = 174, 81,67 = 14243,2 руб.

Зпр. = 0,1 14243,2 = 1423,32 руб.

Зсд = 14243,2 + 1423,32 = 15666,52 руб.

Дпр. = 0,022 14243,2 = 313,35 руб.

Дночн. = 0,1178 14243,2 = 1677,85 руб.

Дклас. = 0,2 14243,2 = 2848,64 руб.

Двысл. = 0,2 14243,2 = 2848,64 руб.

7.4.2 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «».

7.4.3 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа (крайняя позиция) в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: … в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

7.4.4 Порядок приведения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

7.5 Оформление иллюстраций

7.5.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

7.5.2 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Пример приведен в приложении Ж, рисунок Ж.5.

7.5.3 При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

7.5.4 Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Схема…. Пример выполнения рисунка с подрисуночным текстом приведен в приложении Ж, рисунок Ж.1.

7.5.5 Если рисунок изображает графики или диаграммы, то вдоль середины осей должны быть надписи с обозначением величины и единицы ее измерения.

7.5.6 Единицы измерения следует проставлять одним из следующих способов:

  • в конце шкалы между последним и предпоследним числом, при недостатке места допускается последнее число не наносить, как показано на рисунке Ж.2;
  • вместе с наименованием переменной величины после запятой, как показано на рисунке Ж.3;
  • в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой наносят обозначение переменной величины, а в знаменателе – обозначение единицы измерения, как показано на рисунке Ж.4.

7.6 Построение таблиц

7.6.1 Таблицы применяются для улучшения наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

7.6.2 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

7.6.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблица _____ – _______________________________

номер наименование таблицы




Боковик Г р а ф ы ( колонки )

Рисунок 1 – Пример построения таблицы

7.6.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

7.6.5 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

7.6.6 Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

7.6.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

7.6.8 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 5.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 3. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунками 3 и 5.

Таблица …

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки Внутренний диаметр шайбы Толщина шайбы
легкой нормальной тяжелой
a b a b a b
2,0 2,1 0,5 0,8 0,5 0,5 - -
2,5 2,6 0,6 0,8 0,6 0,6 - -
3,0 3,1 0,8 1,0 0,8 0,8 1,0 1,2

Продолжение таблицы…

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта,  шпильки Внутренний диаметр шайбы Толщина шайбы
легкой нормальной тяжелой
a b a b a b
4,0 4,1 1,0 1,2 1,0 1,2 1,2 1,6
42,0 42,5 - - 9,0 9,0 - -

Рисунок 2

Таблица…
Тип изолятора Номинальное напряжение, В Номинальный ток, А
ПНР-6/400   400
ПНР-6/800 6 800
ПНР-6/900   900

Рисунок 3

7.6.9 Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, можно не проводить.

7.6.10 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 4. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

7.6.11 Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 5.

Таблица…

Диаметр стержня крепежной детали, мм Масса 1000 шт. стальных шайб, кг Диаметр стержня крепежной детали, мм Масса 1000 шт. стальных шайб, кг
1,1 0,045 2,0 0,192
1,2 0,043 2,5 0,350
1,4 0,111 3,0 0,553

Рисунок 4


Таблица…

Размеры в миллиметрах

Условный проход Dу D L L1 L2 Масса, кг, не более
1 2 3 4 5 6
50 160 130 525 600 160
80 195 210 170

Рисунок 5

7.6.12 Графу «Номер но порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 6. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.


Таблица…

Наименование показателя Значение
в режиме 1 в режиме 2
1 Ток коллектора, А 5, не менее 7, не менее
2 Напряжение в коллекторе, В - -
3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом - -

Рисунок 6

7.6.13 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 5.

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунками 5 и 6.

7.6.14 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунком 6. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

7.6.15 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 7. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Таблица…

В миллиметрах

Диаметр зенкера C C1 R h h1 S S1
От 10 до 11 вклч. 3,17 - - 3,00 0,25 1,00 -
Св. 11 ” 12 ” 4,85 0,14 0,14 3,84 - 1,60 6,75
” 12 ” 14 ” 5,54 4,20 4,20 7,45 1,45 2,00 6,90

Рисунок 7

7.6.16 В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению, объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения. При этом в тексте должно быть приведено пояснение этих линий.

7.6.17 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 8.

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

7.6.18 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Таблица…

В метрах

Наименование показателя Значение для экскаватора типа
ЭКЛ 1,2 ЭКО 1,7 ЭКО 1,2 ЭКО 2,0 ЭКО 3,0
Глубина копания, не менее 1,29 1,7 1,2* 2,0* 3,0*
Ширина копания 0,25 - 0,4; 0; 0,8 0,6**; 1,0 1,5; 2,5
*При наименьшем коэффициенте заполнения. ** Для экскаваторов на тракторе Т-130.

Рисунок 8

7.6.19 При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа.

Для выделения предпочтительной номенклатуры или ограничения применяемых числовых величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение, указывая в примечании значение скобок в соответствии с рисунком 9.

Таблица…

В миллиметрах

Длина винта
Номин. Пред. откл.
(18) ± 0,43
20 ± 0,52
(21) -
25 -
Примечание – Размеры, заключенные в скобки, применять не рекомендуется.

Рисунок 9

7.6.20 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте ………................ + – 2,5 %

по ширине полки ………..........+ – 1,5 %

по толщине стенки ……….........+ – 0,3 %

по толщине полки ……….........+ – 0,3 %

Пример

Исходные данные:

приписной парк локомотивов……………………. ВЛ85

средняя масса поезда, т …………………………… 3760

участковая скорость, км/ч…………………………… 58

число пар грузовых поездов в сутки………………………60


7.7 Сноски

7.7.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

7.7.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

7.7.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример – «… печатающее устройство2)».

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется. Пример применения сносок звездочками показан на рисунке 8.

7.8 Примечания

7.8.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

7.8.2 Примечания не должны содержать требований.

7.8.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

7.8.4 Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры

Примечание – _________________________________________________

Примечания

1 ______________

2 ______________

7.9 Примеры

7.9.1 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

7.9.2 Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания (п. 7.8).

7.10 Приложения


7.10.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. В приложения могут быть включены:

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

- акты испытания или внедрения результатов работы.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

7.10.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

7.10.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

7.10.4 Приложение может иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

7.10.5 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

7.10.6 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4 х 3, А4 х 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

7.10.7 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

7.10.8 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их буквы.

7.10.9 Формулы приложений должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения. Номер формулы приложения состоит из обозначения приложения и номера формулы, разделенных точкой, например (А.3).

7.10.10 Иллюстрации приложений нумеруются в пределах приложений. Номер иллюстрации приложения состоит из обозначения приложения и номера иллюстрации, разделенных точкой, например – Рисунок А.3.

7.10.11 Таблицы приложений нумеруются в пределах приложения с добавлением перед номером таблицы обозначения приложения, например «Таблица А.1 – …».

7.10.12 При переносе таблиц приложения повторяют ее головку и боковик или заменяют соответственно номером граф и строк, слева над таблицей пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы, например – Продолжение таблицы В.2. С правой стороны продолжения таблицы указывают единицы измерения.

  1. Оформление графических документов

8.1 Графическая документация выполняется на чертежной бумаге ГОСТ 597-73 формата А1. При необходимости применения схем, графиков небольших размеров допускается делить формат на меньший. Обозначения и размеры основных форматов должны соответствовать указанным в таблице 1.

Таблица 1 – Обозначения и размеры основных форматов

Обозначение формата А0 А1 А2 А3 А4
Размеры сторон, мм 841х1189 594х841 420х594 297х420 210х297


Pages:     || 2 |
 




<
 
2013 www.disus.ru - «Бесплатная научная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.