Отчет департамента делопроизводства и электронного документооборота за 2009 год
Содержание
Наименование	Страницы
Общие вопросы	2
Отчет об обработке, о выпуске, движении правовых документов за 2009 год	3
Отчет об обработке проектов документов и движении корреспонденции за 2009 год	4
Отчет о контроле исполнения решений, поручений и исполнения нормативно-правовых актов Президента и Правительства Чеченской Республики	5
Отчет о научно-технической обработке документов и формировании дел архива Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики
Отчет о работе по ремонту и техническому обслуживанию техники и программ
Отчет о работе по использованию и внедрению информационных технологий
Отчет об организационной работе
Отчет о стенографировании совещаний и заседаний

Общие вопросы

Разработана Инструкция по делопроизводству Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики (всего 75 листов) Подготовлен, вынесен на заседание Правительства Чеченской Республики и защищен проект Постановления Правительства Чеченской Республики «О правилах делопроизводства в Чеченской Республике» Подготовлено и проведено 13 заседаний Правительства Чеченской Республики вынесено около 250 проектов постановлений Разработаны эскизы бланков писем, указов, распоряжений Президента Чеченской Республики Разработаны эскизы бланков писем, распоряжений, постановлений Председателя Правительства Чеченской Республики Разработаны эскизы бланков писем, распоряжений, приказов Руководителя Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики Разработан проект Инструкции по архиву Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики Подготовлена документация, проекты государственных контрактов для проведения 12 запросов котировок и 3 аукционов Подготовлен перечень вопросов и мероприятий по реализации поручений и мероприятий по реализации поручений Президента Чеченской Республики по обращению граждан по "Прямой линии" в телевизионном эфире. Всего обработано 794 поручения. Разработано соглашение о взаимодействии между Администрацией Президента и Правительства Чеченской Республики и Центром специальной связи и информации ФСО России Проведено обучение сотрудников органов государственной власти и местного самоуправлений вопросам делопроизводства и электронного документооборота - 200 сотрудников Проведено обучение сотрудников департамента делопроизводства и электронного документооборота на рабочих местах 49 чел Проведено обучение сотрудников Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики на рабочих местах 350 чел Подготовлено 47 проектов нормативно-правовых актов по поручению Байсултанова О.Х., Селимханова М.С., Таймасханова Г.С. Произведен сбор виз на проекты нормативно-правовых актов (Более 1800 виз) Сданы в архив все нормативно-правовые акты за 2006, 2007, 2008 годы, при этом, обработано более 48000 листов документов из которых сформировано, проверено, систематизировано, опечатано и описано 308 томов правовых актов.

Отчет об обработке, о выпуске, движении правовых документов за 2009 год
Наименование документа	Выпуск номеров	Копиров.	Сканиров	Рассылка Экз.	Замена номеров	Занесено в СЭД номеров	Разослано по e-mail листов	Среднее кол-во л. на один №
Конституц. законы	3	540	27	60	0	3	27	9
Законы	74	24696	888	2058	0	74	888	12
Указы Президента	398	26215	2786	3745	4	398	2786	7
Распор.Президента	256	12456	768	4152	0	256	768	3
Пост. Правительства (рассылка в 40 адресов, из них 20 в Евфрате)	242	48400	2420	4840	11	242	2420	10
Расп. Правительства	531	44316	3186	7386	12	531	3186	6
Расп. Рук. Адм.	139	1686	417	562	0	139	417	3
Приказы Рук. Адм.	1135	11222	2270	5611	5	1135	2270	2
Подготовка проектов постановлений Правительства на заседание (рассылка в 35 адресов)	252	88200	2520	8820			2520	10
Доп. копии прав. докум. по запросу	303	2121	2121	303			2121	7
Итого	3333	259852	17403	37537	32	2778	17403

Наименование работ	Выпуск номеров	Среднее количество виз на один документ	Всего виз
Сбор виз на проекты правовых актов	150	2	300

Отчет об обработке проектов документов и движении корреспонденции за 2009 год
Наименование документа	Считано л.	Копиров. л.	Сканир. докум	Набор текстов листов	Формат докум л.	Вывод на бланк	Всего регистр. докум.	Рассылка экз.	Занесено в СЭД номеров
Конституц. законы	7		7		7	3	3
Законы	100		100	10	90	74	74
Указы Президента	2000		2000	200	1800	250	398
Распор. Президента	768		768	77	700	256	256
Пост. Правительства	2420		2420	242	2200	242	242
Расп. Правительства	3186		3186	319	2800	531	531
Расп. Рук. Адм.	417		417	42	380	139	139
Подготовка проектов постановлений Правительства на заседание	50			50	50
Исходящие Президента – более 300	306		246	60	246	153	153
Исходящие Правительства–около 700	520		380	140	380	260	260
Исходящие заместителей – более 500	1470		1370	100	1370	735	735
Исходящие всего	2296	3850	1996	300	1996	1148	1148	3910	1148
Входящие Президента		4870	1438				1438	4930	1438
Входящие Председателя		5680	1641				1641	5970	1641
Входящие Заместителей		2640	682				682	2930	682
Факсов, телеграмм, e-mail		4820	999				999	4970	999
Нормативно-правовые акты		3350	1499				1499	3790	1499
Зарегистрированные служебные записки		0	81				81	98	81
Входящие всего		21360
Итого	11948	25210	11898	1240	10727	4495

Отчет о контроле исполнения решений, поручений и исполнения нормативно-правовых актов Президента и Правительства Чеченской Республики
Контроль исполнения указов Президента Чеченской Республики	8
Контроль исполнения распоряжений Президента Чеченской Республики	8
Контроль исполнения поручений Президента Чеченской Республики	124
Участие на совещаниях, проводимых Президентом Чеченской Республики	34
Подготовка и направление руководителям структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики контрольных карточек по исполнению указов Президента Чеченской Республики	8
Подготовка и направление руководителям структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики контрольных карточек по исполнению распоряжений Президента Чеченской Республики	8
Подготовка протоколов поручений по итогам совещаний Президента Чеченской Республики	34
Подготовка и направление в органы исполнительной власти Чеченской Республики контрольных карточек по протоколам совещаний Президента Чеченской Республики	454
Составление служебных записок по поручениям Президента Чеченской Республики на имя заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики – Руководителя Администрации Президента и Правительства ЧР	46
Контроль исполнения постановлений Правительства Чеченской Республики	59
Контроль исполнения распоряжений Правительства Чеченской Республики	46
Контроль исполнения поручений Председателя Правительства Чеченской Республики	94
Участие на совещаниях, проводимых Председателем Правительства Чеченской Республики	33
Подготовка и направление руководителям структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики контрольных карточек по исполнению постановлений Правительства ЧР	59
Подготовка и направление руководителям структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики контрольных карточек по исполнению распоряжений Правительства Чеченской Республики	46
Подготовка протоколов поручений по итогам совещаний Председателя Правительства Чеченской Республики	33
Подготовка и направление в органы исполнительной власти Чеченской Республики контрольных карточек по протоколам совещаний Председателя Правительства Чеченской Республики	331
Контроль исполнения распоряжений и приказов Руководителя Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики	2
Контроль исполнения поручений заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики – Руководителя Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики	14
Участие на совещаниях, проводимых заместителем Председателя Правительства Чеченской Республики – Руководителем Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики	5
Подготовка и направление руководителям структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики контрольных карточек по исполнению распоряжений и приказов заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики – Руководителя Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики	2
Подготовка и направление руководителям структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики контрольных карточек по протоколам совещаний заместителя Председателя Правительства ЧР – Руководителя Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики	78
Составление служебных записок по поручениям заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики – Руководителя Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики на имя заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики – Руководителя Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики	9
Составление служебных записок по поручениям Председателя Правительства Чеченской Республики на имя заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики – Руководителя Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики	95

Поручения Президента Чеченской Республики

Всего: 124 поручения

Исполнено: 58 поручений

В работе: 33 поручений

Постоянных: 33 поручений

Поручения Председателя Правительства Чеченской Республики

Всего: 94 поручения

Исполнено: 77 поручений

В работе: 10 поручений

Постоянных: 3 поручения

Неисполненных: 4 поручения

Поручения заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики –

Руководителя Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики

Всего: 32 поручения

Исполнено: 9 поручений

В работе: 20 поручений

Постоянных: 3 поручения

Отчет о научно-технической обработке документов и формировании дел архива

Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики

Наименование мероприятий	факт
Сдача в архив всех нормативно-правовых актов за 2006, 2007, 2008 годы, обработано сформировано, проверено, систематизировано, опечатано и описано правовых актов	380 томов (48000 листов)
Проведена научно – техническая обработка документов и формирование дел (систематизация, упорядочение с полистным просмотром каждого документа, формирование тома дела, прошивка, нумерация страниц тома, оформление обложки дела, составление описи дел)	372 не менее 50 000 листов
Проведение работ по учету и осуществлению хранения архивных (использованных) документов.	постоянно
Работа за соблюдением правил формирования, хранения и использования документов в подразделениях Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики.	постоянно
В установленном порядке выдано копий нормативно – правовых документов	159 (более 600 листов)
Проведение консультаций по вопросам организации работы по архивному делу с сотрудниками министерств, ведомств, администраций районов, подразделениям Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики.	в течении 2009 года
Оказание методической помощи в составлении номенклатуры дел, в правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве: Управлению делами Президента и Правительства Чеченской Республики Секретариату Л.А.Магомадова; Департаменту по взаимодействию с правоохранительными органами и силовыми структурами Администрации;
Проведена работа по принятию несистематизированных документов от подразделений Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики.	152 папки менее 50 000 л.
В архив приняты по описи заявления граждан Чеченской Республики по оказанию материальной помощи за 2008 год от секретариата заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики по социальному блоку.	материалы по 389 поручениям более 2000 л.

Отчет о работе по ремонту и техническому обслуживанию техники и программ
Наименование мероприятия	Кол-во	Кол- во на ед.	Всего
Создание доменной системы имен и включение компьютеров в домен	60	1	60
Ремонт и техническое обслуживание копиров Canon 1022 A	10	2	20
Ремонт и техническое обслуживание копиров Canon 2016 A	10	2	20
Ремонт и техническое обслуживание компьютерной техники	350	2	700
Ремонт и техническое обслуживание локальной компьютерной сети 16 коммутаторов, 200 метров кабеля	1	1	1
Настройка и обслуживание серверных станций	9	3	27
Обновление правовых систем Гарант	2	48	96
Обновление правовых систем Консультант +	2	48	96
Установка операционных систем	350	1	350
Установка прикладных программ	350	5	1750
Установка и настройка антивирусной программы	350	1	350
Установка и настройка прокси-сервера на серверах	3	1	3
Установка и настройка серверов информационно-правовых систем	2	2	4
Установка и настройка сервера документооборота	1	1	1
Установка и настройка сервер тонкого клиента	1	1	1
Установка и настройка сервера автоматизированной системы контроля исполнения поручений	1	1	1
Установка настроек компьютеров в локальной сети	350	3	1050
Настройка Интернет	158	2	316
Из них Вайнахтелеком	114	2	228
Из них Рейс Телеком	40	2	80
Из них ЧСС	4	2	8
Объем трафика в Интернет-трафика всего в год, мб	158	12719	2009569
Объем трафика в Интернет-трафика "Вайнахтелеком" всего в год, мб			1106944
Объем трафика в Интернет-трафика РЭЙС Телеком в год, мб			755169
Объем трафика в Интернет-трафика ЧСС в год, мб			147456
Замена существующих компьютеров на новые		1	0
Установка компьютеров в период переезда в здание Гранит	200	1	200
Перенос МЗС СС	4	1	4
Наименование мероприятия	Кол-во	Кол- во на ед.	Всего
Установка новой МЗС СС	1	1	1
Резервирование данных на серверах	8	48	384
Резервирование данных системы электронного документооборота	1	244	244
Проведен оптоволоконный кабель между зданиями Гранит, Заря и Феникс	1	300	300
Произведен перевод из здания Заря в здание Гранит серверных станций в т.ч. установка, настойка и наладка оборудования и программного обеспечения серверной	9	1	9
Произведена замена батарей источников бесперебойного питания	20	1	20
Подведены коммуникации, установлено оборудование ЗАО "Вайнахтелеком" и обеспечен высокоскоростной доступ к сети Интернет Президента, Председателя Правительства, структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики	200	1	200
Внедрена система обеспечения безопасности локальной сети и сервера Интернет	1	1	1
Произведено тестирование локальной сети в здании Гранит и выявлены серьезные проблемы, связанные с работой и обслуживанием сети	1	12	12
Разработка схем структуры Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики	5	1	5
Разработка схемы структуры локальной сети Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики	1	1	1
Графические работы по картам муниципальных образований	21	2	42
Обучение сотрудников на рабочих местах	350	2	700

	Отчет о работе по использованию и внедрению информационных технологий
	Организационная работа сотрудников департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики по обеспечению подключения всех администраций городов и районов Чеченской Республики в 2009 году к сети Интернет.
	Разработка инструкций и проведение профилактических мероприятий по обеспечению информационной безопасности системы электронного документооборота, в том числе мероприятий по удалению вредоносных программ (компьютерных вирусов, червей, троянов и т.д.);
	Инвентаризации сайтов муниципальных образований и администрации городов и районов Чеченской Республики, анализ актуализации размещенной на сайтах информации.
	Разработка концепции внедрения системы электронного документооборота (далее – СЭД) Чеченской Республики на базе СЭД Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики;
	Тестирование и разработка концепции внедрения системы контроля исполнения поручений Президента и Правительства Чеченской Республики;
Работа над созданием формы сводной таблицы перечня вопросов и мероприятий по реализации поручений Президента Чеченской Республики по итогам прямого телевизионного телеэфира 28 ноября 2009 года.
Контроль работы СЭД Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики и исправление ошибок пользователей
Постоянно проводилась подготовка электронных копий нормативно-правовых актов для ЮФО
Размещение котировок на сайте.
Обучение работе с электронной почтой сотрудников Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики и других органов власти и самоуправления
Мониторинг работы пользователей электронного документооборота.
Разработка новой детализации по входящим и исходящим документам в подсистеме электронного документооборота.
Администрирование программы «Архивариус».
Тестирование на работоспособность и восстановление архивированной базы подсистемы «Евфрат-Документооборот»
Резервирование базы данных электронного документооборота.
Консультирование и обучение пользователей подсистемы «Евфрат-Документооборот» электронного документооборота на рабочих местах.
Администрирование подсистемы электронного документооборота «Ефрат-документооборот» по входящим документам, по правовым актам и исходящим документам.
Внедрена система электронного документооборота исходящих документов
Внедрена система электронной рассылки документов
Внедрена республиканская электронная система правовых актов
Начата модернизация системы электронного документооборота «Евфрат-документооборот» на основе СУБД SQL;
Внедрена система архивирования документов «Архивариус»
Внедрена базовая часть системы контроля исполнения поручений Президента и Правительства Чеченской Республики
Внедрена система SMS-оповещения лиц, приглашаемых на мероприятия
Проведены мероприятия по аттестации помещений первого отдела РСО
Проведены мероприятия по аттестации помещений отдела оперативного реагирования и мобильной работы
Проведены подготовительные мероприятия по аттестации помещений, оборудованных специальной связью
Внедрена система селекторной связи в здании Гранит
Начато внедрения радиосвязи "Тэтра"
Получены 8 разрешений для работы МЗС СС
Создан сайт департамента делопроизводства и электронного документооборота
Создан сайт департамента государственной службы, кадров и наград
Совместно с Центром специальной связи и информатизации ФСО России произведено подключение к государственной системе распространения правовых актов ФСО Российской Федерации
Совместно с Центром специальной связи и информатизации ФСО России произведено подключение системе информации РСО

Pages:     |

1

| 2 |