WWW.DISUS.RU

БЕСПЛАТНАЯ НАУЧНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 

Pages:     || 2 | 3 | 4 |
-- [ Страница 1 ] --

Федеральное агентство по образованию

Волжский государственный инженерно-педагогический университет


Л.В.Лаврентьева

ТЕОРИЯ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

Нижний Новгород

2009 г.

УДК 657

ББК 65.052я73

Л13

Лаврентьева Л.В.

Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – Нижний Новгород: ВГИПУ, - 2009г. - 139с.

Учебное пособие написано в соответствии с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования. В нем рассмотрены вопросы федерального законодательства в области бухгалтерского учета, международные стандарты и адаптация к ним российской системы учета. Большое внимание уделено порядку документооборота, технологии обработки учетной информации, организации форм учета, финансовым операциям в учете и понятиям государственного контроля и аудита.

Учебное пособие рекомендовано студентам высших учебных заведений, аспирантам и преподавателям.

ISBN © Лаврентьева Л.В., 2009

© ВГИПУ

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет является основным источником информации, для принятия большей части управленческих решений. Данные, которые сгруппированы и детализированы по соответствующим признакам, позволяют сделать вывод о финансовом состоянии организации и перспективах ее развития, оценить финансовые риски и сформировать инвестиционные программы. На базе учетных данных формируется бухгалтерская и статистическая отчетность, откуда общество узнает о состоянии экономики.

В получении бухгалтерской информации заинтересованы все, кто так или иначе связан с производством и реализацией продукции, работ или услуг.

В настоящее время – инновационной экономики, возрастает требовательность к квалификации и профессионализму бухгалтерских работников.

Оперативность и качество бухгалтерской информации во многом зависит от того, насколько рационально организован бухгалтерский учет на предприятии или в организации и насколько эффективно осуществляется деятельность бухгалтерской службы.

При организации бухгалтерского учета следует учитывать развитие хозяйственных связей между отечественными и зарубежными предприятиями, а также возможность привлечения средств зарубежных инвесторов. Для этого необходимо тщательное изучение отечественных стандартов бухгалтерского учета и умение сопоставить их требования с требованиями международных стандартов.

Цели, задачи, методы бухгалтерского учета, другие базовые понятия, без знания которых невозможна организация учетных процессов, составляют предмет изучения курса «Теория бухгалтерского учета».

В рамках данного пособия рассмотрены основные понятия и принципы организации бухгалтерского учета.

Учебное пособие разработано в соответствии с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования и ставит целью изучение содержания основ теории, законодательства и основных положений по бухгалтерскому учету. Учебное пособие предназначено для преподавателей и студентов экономических вузов.

Глава 1. Общая характеристика учета. История развития учета.

1.1. Понятие о хозяйственном учете, предъявляемые к нему требования.

1.2. Измерители, применяемые в учете.

1.3. Виды хозяйственного учета.

1.4. Бухгалтерский учет в системе управления предприятиями.

1.5. Функции бухгалтерского учета.

1.6. История развития учета.

1.1. Понятие о хозяйственном учете, предъявляемые к нему требования.

Обязательным условием существования человеческого общества является производство материальных благ, которые необходимы для удовлетворения потребностей человека в виде жилища, одежды и т.д. (производство). С этим процессом связаны и процесс обращения и процесс обмена, распределения, а также потребления материальных благ. Все эти процессы очень тесно связаны между собой. Все эти процессы несут в себе затраты, которые не безразличны обществу, которое заинтересованно в том сколько ему нужно каких товаров и т.д. Все это и вызвало в себе необходимость ведения хозяйственного учета.

В широком смысле слова хозяйственный учет - учет хозяйства, хозяйственной деятельности человеческого общества, который заключается в непрерывном обращении, распределении и потреблении материальных благ.

Хозяйственная деятельность состоит из многочисленных хозяйственных операций, фактов, процессов, которые составляют объекты хозяйственного учета.

Процесс хозяйственного учета состоит из нескольких этапов.

Так при помощи наблюдения, мы получаем общее представление о хозяйственных явлениях. В результате наблюдения нужно выявить подробности, потом зарегистрировать их (необходимо для их сохранения).

Наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных явлений - количественное отражение хозяйственной деятельности хозяйства и составляет основное содержание хозяйственного учета. Однако, помимо количественного отражения, для управления хозяйственной деятельностью необходима информация об эффективности такой деятельности, и о выполнении взятых на себя обязательствах, о качественных изменениях в производстве (прибыль, себестоимость - важнейшие показатели характеризующие качественную деятельность хозяйства).

Хозяйственный учет - система количественного отражения и качественной характеристики, хозяйственной деятельности в целях более эффективного управления ею и контроля.

Потребность в хозяйственном учете возникла на самых ранних этапах развития человеческого общества. Уже в глубокой древности человечеству не безразлично было знать, какое количество оно имеет или должно иметь для своего существования, а также сколько ему понадобится затратить рабочего времени на производство этих средств.

Хозяйственный учет - функция управления общественным производством. Необходимость управления общественным производством ведет к возникновению хозяйственного учета, который исторически обусловлен способом общественного производства, осуществляется в интересах общества, совершенствуется с развитием общества, его производственных сил и отношений.

Следовательно содержание хозяйственного учета, его цель и задачи не являются одинаковыми для каждого общественного строя.

На каждой ступени развития человеческого общества особенности и задачи учета обусловлены способом общественного производства. Трудно представить время, когда люди вообще не умели считать. Так, первобытному человеку счет совсем был не нужен, ему просто нечем было писать. Все, что он добывал, он и потреблял.

Счет возник когда у человека появилось, что считать и когда он научился отвлекаться от всех других свойств пересчитываемых предметов, кроме числа, а именно, имея приученных животных, и зная их в лицо, он уже принимал во внимание только их количество, отвлекаясь от того, что все эти животные отличаются полом, возрастом и т.д. Однако считать было необходимо, чтобы следить за сохранностью данного стада, его приростом, а главное чтобы не съесть больше того, что позволяют потребности воспроизводства поголовья. Именно хозяйственные потребности, необходимость учета привело к появлению счета, который становится все более развитым по мере того, как приумножались блага у людей.

Как осуществлялся учет: учетные сведения сначала регистрировались в памяти человека, затем как зарубки, узелки и т.д.

Объектом хозяйственного учета являлись несложные операции земледельчества и скотоводства, при первобытнообщинном строе они были не сложны. При рабовладельческом строе объект учета - частная собственность рабовладельцев и феодалов, в т.ч. рабы, крестьяне.

Хозяйственный учет за многие века претерпел очень сильные изменения и

достиг высокой степени своего развития. Из учета отдельного хозяйства, он превратился в сложную пронизывающую всю систему народного хозяйства страны, включающую в себя: бухгалтерский, оперативный (оперативно-технический) и статистический учет.

Требования предъявляемые к хозяйственному учету:

1. Сопоставимость плановых и учетных показателей

Если показатели плана и учета будут исчислены различными методиками, то мы не сможем сопоставить данные плана и учета и тем более их проанализировать следовательно установлены единые показатели, методы и формы их ведения.

2. Точность, объективность, обоснованность

Данные учета должны отражать реальность, иначе будет невозможно управлять хозяйством. За искажение этих данных виновные должны привлекаться к ответственности (и уголовной).

3. Своевременность, оперативность, полнота

Данные учета, если они поступают с опозданием, теряют свое значение и не могут быть приспособлены для устранения ошибок следовательно используется современная оргтехника.

Учет также должен давать полную характеристику хозяйственным явлениям и только в этом случае мы получим представление о хозяйственной деятельности этого органа.

4. Ясность и доступность

Громоздкий учет систематически опаздывает с представлением информации и становится запутанным, в результате создает почву для бесхозяйственности.

Учетные данные должны быть ясными, простыми и доступными, чтобы любой грамотей мог пользоваться ими.

5. Экономичность, рациональность

Расходы на ведение учета должны быть минимальными и достигается это улучшением методов, форм, техники учета.

6. Учет должен поставлять для нужд управления комплексную информацию о ходе и результатах производственно-хозяйственной деятельности.

Решение этой задачи будет способствовать интеграции видов ХУ, т.е. не столько объединение отдельных операций обработки одних и тех же данных, сколько получение комплексных, всесторонне характеризующих те или иные хозяйственные явления, операции, их результаты.

1.2. Измерители, применяемые в учете

1. Натуральные

Служат для учета объектов в их натуральном виде и отражаются в физических единицах массы (т, кг),длины (м, см), объема (л, кубометры). Широко применяются в учете материальных ценностей (сырья, основных средств, штучной продукции).

Применение имеет значение для контроля за сохранностью имущества. Ими можно пользоваться лишь для наблюдения за однородными объектами учета. Обобщение ими разнородных объектов (натуральных показателей) невозможно следовательно применение ограничено.

Для количественной характеристики однородной по назначению продукции с различным качественным составом или количественной характеристикой применяют условно-натуральные (расход электроэнергии в кВт/ч).

2. Трудовые

Применяются для учета затрат использованного труда в рабочих днях, часах, минутах.

Чаще всего сочетаются с натуральными: учет производительности труда, норм выработки, расчета зарплаты (чел/час).

Преимущество (в отличие от натуральных): в отдельных случаях позволяют сравнить между собой некоторые разнородные величины (сопоставимы данные о затратах времени на производство различных видов продукции). Вместе с тем трудовые не могут быть широко использованы, т.к. не всегда поддаются обобщению, из-за разнородности отдельных видов труда.

3. Денежные

Используются для отражения и обобщения разнородных учитываемых объектов в единой денежной оценке. Является обобщающим измерением: материальные ценности мы можем измерить, умножая их количество на цену.

С их помощью получают различные обобщенные показатели хозяйственной работы органа (себестоимость, доход)

Выражают расчетные и кредитные отношения, используются в планировании и прогнозировании, обеспечивают возможность контроля рублём.

1.3. Виды хозяйственного учета

Каждый их них выполняет свои задачи, обеспечивая необходимой информацией все уровни управления (от низовых звеньев до экономики в целом).

1. Оперативный (оперативно-технический)

Система текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения.

Особенность - быстрое и своевременное получение информации, необходимой для текущего оперативного руководства.

Данные получают из первичных документов, устно, по телефону, по электронной почте и т.д. (сведения о выпуске продукции за смену/сутки, использовании рабочего времени).

Эти показатели используются на всех уровнях для получения своевременных данных.

Этот вид учета на любом предприятии ведут с помощью всех видов измерителей.

2. Бухгалтерский (БУ)

Осуществляется спецслужбой - бухгалтерией.

Особенности:

1) Сплошной и непрерывный во времени, т.е. применяется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений

2) Документальный, т.к. любая операция должна отражаться в нем только на основании документов, что придает юридически доказательную силу

3) Специфические приемы и способы обработки учетных данных (система счетов, двойная запись на счетах, бухгалтерский баланс и т.д.)

4) Использует все три вида измерителей, но особо важную роль играет денежный, т.к. позволяет получать обобщенную информацию;

5) Организуется в рамках отдельных предприятий, организаций, учреждений. В целом по хозяйству он не ведется.

Бухгалтерский учет - это система непрерывного, сплошного, документально обоснованного и взаимосвязанного отражения финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) в обобщенном денежном выражении, в целях управления ею и обеспечения сохранности имущества.

3. Статистический

Служит для отражения массовых соиально-экономических явлений в целях обобщения, изучения и выяснения их закономерности.

Статистика использует для своих обобщений данные оперативного и бухгалтерского учетов, а также она организует самостоятельные наблюдения в виде: переписей, стат. отчетности, сплошных и выборочных наблюдений и т.д.

На основе этих сведений изучаются процессы развития отдельных отраслей экономических районов и экономики государства в целом. Однако статистический учет ведется на предприятиях для получения первичных, сводных и обобщенных данных.

Между всеми видами учета существует тесная взаимосвязь и зависимость, взаимодополнение и развитие. Совокупность всех видов учета - единая система народного хозяйства учета.

1.4. Бухгалтерский учет в системе управления предприятиями

Управление - процесс активного, целенаправленного воздействия на управляемый объект.

Система управления:

1. Управляемая система 2. Управляющая система

Управляемая система как объект управления отвечает на вопрос о том, чем управляют.

Объект Управления - любая материальная среда, выполняющая определенные функции.

В экономике объектом Управления является хозяйственная деятельность в целом, её отрасли, промышленные предприятия и его подразделения.

Управляющая система субъект Управления. Отвечает на вопрос: “Кто управляет?”. Основное содержание его действий - перевод объекта Управления из одного состояние в другое, в соответствии с поставленными целями.

В любой системе принято различать такие понятия, как: ввод, процесс, вывод.

Ввод - регистрирует то, что должно быть обработано.

Процесс - обработка ресурсов в соответствии с поставленной целью.

Вывод - результат обработки ресурсов.

Система Управления хозяйственной деятельностью промышленного предприятия состоит из:

1. Планирования

Осуществляется прямая связь между управляющей системой и управляемым объектом

2. Учета

Достигается обратная связь между этими системой и объектом

3. Анализа

Достигается оценка результатов, выявление резервов производства.

4. Контроля

Достигается выявление отклонений фактических величин от плановых и нормативных.

5. Регулирование

На основе собранной информации принимаются решения о воздействии на управляющий объект, т.е. осуществляется регулирование - устранение отрицательных явлений и закрепление положительных.

Чтобы управлять (располагать информацией), БУ формирует и передает информацию обратной связи - т.е. передает информацию о фактических параметрах развития управляемого объекта.

Основные компоненты информационной-системы обратной связи (в БУ):

в качестве ввода - неупорядоченные данные, процесса - обработка данных, вывода - упорядоченная информация.

БУ (с точки зрения Управления) - часть информационной-системы обратной связи, ее основа.

БУ призван обеспечивать все уровни Управления промышленными предприятиями информацию о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных параметров.

На базе информации БУ осуществляются другие функции Управления: анализ, планирование, контроль, регулирование, без информации БУ не возможен сам процесс Управления.

Один из возможных путей совершенствования Управления - внедрение АСУ.

АСУ - возможность принимать оптимальные, научно-обоснованные управленческие решения на базе применения экономико-математических методов и ПК.

АСУП (АСУ предприятия) делится на подсистемы, где БУ - самостоятельная функция или функциональная подсистема АСУП.

Подсистема БУ делится на:

1. Учет основных средств

2. Учет материалов, сырья

3. Учет затрат на производство и т.д.

Автоматизированное ведение БУ уменьшает трудоемкость обработки и формирования учетной информации, повышает оперативность учетных данных для нужд Управления.

1.5. Функции бухгалтерского учета

В системе Управления экономикой особое значение имеет экономическая информация. Она представляет собой сведения, характеризующие состояние хозяйства, его процессы и явления.

Экономическая информация:

1. Нормативная

1) Лимиты 2) Нормативы

2. Плановая

1) Информационное 2) Оперативно-производственное планирование

3) Текущее 4) Перспективное 5) Прогнозное

3. Учетная

1) Оперативная 2) Бухгалтерская 3) Статистическая.

4. Аналитическая

1) Оперативный анализ 2) Ретроспективный 3) Перспективный

В составе экономической информации важная роль принадлежит учетной информации, т.к. ее объем 75% всей информации. В учетной информации максимальный удельный вес занимает бухгалтерия.

В системе Управления хозяйственной деятельностью предприятий БУ выполняет функции:

1. Информационную

Процессы наблюдения, регистрации, сбора, обработки и обобщения учетной информации и обеспечение этой информацией руководства предприятия или вышестоящие организации, в целях Управления хозяйственной деятельностью предприятия.

2. Контрольную

Процессы наблюдения и проверки явлений хозяйственной деятельности с целью выявления отклонений от установленных параметров.

Осуществление контрольной функции учетными работниками имеет

большое значение, т.к. позволяет предупреждать и пресекать приписки, мешать бесхозяйственности, злоупотреблениям, непроизводственным расходам и потерям, соблюдать режим экономии, рационально использовать мат. и трудовые ресурсы, охранять собственность и способствовать увеличению доходности предприятия.

Информационная по сравнению с контрольной сейчас более развита, т.к. учетная и контрольная функции отождествлялись, но: учет и контроль - самостоятельные функции Управления, хотя и тесно взаимосвязаны.

В условиях применения ПК и АСУ происходит высвобождение бухгалтерских работников от трудоемких и рутинных процессов сбора и обработки информации. Теперь бухгалтерия сама потребитель информации, что не означает, что она освобождается от информационной функции в своей работе. Она остается организатором и методическим центром учетной работы, учетной информации на предприятии, т.е. осуществляет постановку задач для обработки учетной информации.

Задачи бухгалтерского учета:

1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатах ФХД субъекта, его структурных подразделений

2. Контроль за наличием и движением имущества (только БУ в силу своей специфики может предоставлять достоверные данные о всех хозяйственных операциях для наблюдения за состоянием и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия. БУ должен не только выявлять нарушения и недостатки, но и предупреждать их.

3. Выявление и использование внутренних резервов:

Посредством учета выявляются: степень рационального расходования средств, использование фондов, причины неправильного использования и намечаются мероприятия для устранения недостатков

4. Контроль за мерой труда и мерой потребления, выполнение обязательств перед государственным бюджетом, контроль за правильным распределением доходов

5. Подготовка данных для составления достоверной фин. отчетности, используемой инвесторами, поставщиками, покупателями, налоговыми и др. службами и лицами, заинтересованными рыночными и государственными структурами

6. Определение финансового результата деятельности субъекта.

1.6. История развития учета.

Необходимость учетных процессов существовала всегда с того момента, как человечество вообще научилось считать. Необходимость же бухгалтерского учета, появилась только с возникновением товарного производства или с возникновением разделения труда. При этом часть продукции, выпущенной отдельными работниками или их группами, предназначалась не для собственного потребления, а для обмена на другую продукцию, которая этими производителями не выпускалась.

Обмен одного товара на другой предполагает, как минимум, учет количества и движения товара, предназначенного для обмена, а также оценку стоимости этого товара и тех товаров, которые предполагается получить в результате обмена. Практически одновременно возникает необходимость оценить размер имущества, необходимого для производства товара и его продажи.

С появлением денег появляется необходимость учитывать и их. Позднее возникает необходимость оценки не только имущества, имеющегося в наличии (активов), но и источников, за счет которых данное имущество приобретено или получено.

С развитием товарных отношений росли сложность хозяйственных процессов и количество связей между их участниками. Простой обмен между двумя производителями постепенно был вытеснен продажей с использованием услуг посредников — торговых и иных аналогичных организаций или физических лиц. Кроме того, со временем появилась возможность привлечения заемных средств (ростовщичество, позднее — банковский капитал). Возникла необходимость привлекать значительное количество наемных работников и применять оплату труда, дифференцированную в зависимости от количества, качества и квалифицированности труда.

Принято считать, что бухгалтерский учет в его современном понимании берет свое начало с трактата францисканского монаха и математика Луки Пачоли «О счетах и записях», опубликованного в1494 году.

Чуть раньше - в 1458 году - в Неаполе Бенедетто Котрульи написал работу «О торговле и совершенном купце», где сформулировал основные принципы бухгалтерского учета, отвечающего новому состоянию экономики и принятым в тот период принципам делового оборота. В частности, была обоснована необходимость использования двойной записи, и разработаны примерные формы основных учетных регистров. Однако эта работа увидела свет только в конце следующего — XVI века (более чем через 100 лет после написания).

Поэтому пальма первенства в открытии новых учетных принципов досталась Л. Пачоли. Он в своем труде впервые сформулировал принцип двойной записи. Этот метод для своего времени был революционным и предполагал существенное увеличение трудоемкости учетных процессов. Каждую учетную запись следовало выполнять дважды.

Кроме того, ведение двойной записи обуславливает формирование такого учетного документа, как бухгалтерский баланс, а в качестве вспомогательных регистров — оборотных ведомостей. Организация бухгалтерского учета в соответствии с принципами, выдвинутыми Л. Пачоли, требовала серьезного изменения существовавшего документооборота и предполагала резкое увеличение расходов на ведение учета.

Однако Лука Пачоли не ограничился только математическим обоснованием основных принципов бухгалтерского учета — он определил и его цели. Основными из них Л. Пачоли считал обобщение информации о состоянии дел и формирование финансового результата деятельности торговца. Таким образом, бухгалтерский учет помимо собственно учетной (регистрирующей) функции стал выполнять и функцию аналитическую. Соответственно, данные бухгалтерского учета можно было использовать для обоснования управленческих решений.

Бурное развитие рыночных отношений началось в первой половине XIX века. Именно к этому периоду относят и дальнейшее развитие теории бухгалтерского учета. Наибольшая заслуга в этом принадлежит итальянской, французской и английской школам. Усложнение бухгалтерского учета обусловило повышение требований к уровню квалификации бухгалтеров, а увеличение трудоемкости учетных процессов (связанное с более высоким уровнем детализации итоговых данных и различными методами их группировки) — необходимость появления бухгалтерской профессии.

Первая организация, объединившая профессиональных бухгалтеров, появилась в Великобритании: в 1880 году здесь был создан институт присяжных бухгалтеров.

В истории развития бухгалтерского учета принято выделять несколько периодов:

• торговый — до начала развития интенсивных рыночных отношений (конец XVII — начало XIX века);

предпринимательский — от начала бурного развития рыночных отношений до отчетливого проявления монополизации и диверсификации капитала (конец XIX — начало XX века);

организационный — связанный с развитием капиталистического способа производства и распространением рыночных отношений на значительной территории земного шара (начало — середина XX века). Этот период характеризуется распространением действия бухгалтерских функций на процессы управления всеми видами ресурсов;

• оптимизационный — этап, когда усовершенствовались приемы и методы обработки бухгалтерской информации и появилась возможность использовать данные анализа бухгалтерского учета для выработки и принятия управленческих решений. Считается, что соответствующий этап в развитых странах продолжался примерно до 1975 года;

• стратегический — в котором бухгалтерский учет находится сегодня. Этот этап характеризует стандартизация принципов бухгалтерского учета на международном уровне и глобализация экономики. На уровне хозяйствующего субъекта данный период отличается от прочих дальнейшим развитием методологии процессов сбора, обработки и анализа учетных данных, в частности, организацией отдельных автоматизированных рабочих

мест бухгалтера, объединением их в локальные сети внутри бухгалтерской службы и в рамках всего управленческого аппарата организации. Так как в настоящее время характерна не только межотраслевая, но и межгосударственная диверсификация капиталов, то и бухгалтерский учет развивается с таким расчетом, чтобы его функции выполнялись с учетом потребностей резидентов и нерезидентов (иностранных инвесторов, участников и т.п.).

ГЛАВА 2: Предмет и методы бухгалтерского учета.

2. 1. Предприятие как сфера применения бухгалтерского учета.

2. 2. Классификация имущества предприятия.

2. 3. Предмет и метод бухгалтерского учета.

2.1. Предприятие как сфера применения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет осуществляется на всех предприятиях, объединениях, организациях, учреждениях любой страны и любого общества. Посредством БУ отражается состояние и использование всех средств на различных участках воспроизводства. БУ используется для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, производственной и непроизводственной сферы.

К производственной сфере (мат. производства) относятся предприятия, производящие материальные блага (промышленные, с/х, строительные) и занятые продвижением мат. благ от производителя к потребителю (транспорт, торговля). На предприятиях производственной сферы создается общественный продукт.

На предприятиях непроизводственной сферы, оказывающих услуги населению (медицина, обучение), он не создается, хотя труд является общественно полезным.

Также предприятия классифицируют по наличию доходов/расходов:

1. Доходные (доход > расхода)

2. Бюджетные (расход =< дохода)

Работа любого предприятия требует постоянного контроля, который осуществляют вышестоящая организация и сами предприятия (главный контролер - бухгалтер, в АО - учредители).

Любое предприятие проверяется органами, контролирующими уплату на-

логов (ГНИ). Деятельность предприятий контролируют и банки, и независимые проверяющие фирмы (аудиторские).

Воспроизводство общественного продукта (непрерывное возобновление и повторение процесса производства) - необходимое условие существования общества и состоит из процессов:

1. Производство (материальных благ)

В результате рабочая сила соединяется со средствами производства и появляется продукт труда

2. Распределение

Связующее звено между производством и потреблением. При распределении общественного продукта устанавливается его доля, направляемая на возмещение потребленных средств производства

3. Обмен (обращение)

В результате продукты передаются от производителей к потребителям. Служит формой связи между предприятиями, организациями в различных отраслях экономики. Произведенные продукты служат для удовлетворения потребностей трудящихся, как для производственного, так и непроизводственного потребления.

БУ отражает все эти явления присущими ему методами.

2.2. Классификация имущества предприятия.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые хозяйственные средства (имущество) - совокупность мат. (здания, сооружения, оборудование) и денежных средств, а также юридических отношений данного предприятия с другими.

Для правильного руководства хозяйственной деятельностью предприятия необходимо знать каким имуществом располагает предприятие и источники его образования. В учете и планировании имущество группируется по ряду признаков:

1. по видам и размещению имущества

Имущество предприятия рассматривается как группы средств:

1) Внеоборотные активы

Средства труда, стоимость которых больше определенного лимита.

Средства труда - орудие труда, с помощью которых человек воздействует в процессе производства на предмет труда с целью выработки определенного продукта.

Особенность средств труда - длительное время (более года) они в неизменной форме (натуральной) функционируют в процессе производства и постепенно по мере износа переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт в виде амортизационных отчислений.

Средства труда используются в различных сферах:

а) В сфере производства - здание цеха, машины, оборудование.

б) В сфере обращения - здание складов, отделов снабжения, оборудование складов.

в) Во внепроизводственной сфере - столовые, детские и медицинские учреждения, жилищно-коммунальные хозяйства.

2) Оборотные активы

Средства, которые переносят свою стоимость на изготовленную продукцию за один производственный цикл, т.е. однократно участвует в процессе производства.

а) Оборотные средства в сфере производства

Предметы труда (средства, из которых изготавливают продукт) - сырье (с/х) и основные материалы (добывающая промышленность).

Вспомогательные материалы - не составляют вещественной основы продукта и требуются в производстве для опр. целей (повысить качество, создать условия труда, красители и т.д.).

Топливо (в процессе производства - вспомогательный материал) выделяется в отдельную группу.

Полуфабрикаты - предметы труда, которые полностью прошли обработку в одном из цехов предприятия, но подлежат дальнейшей обработке (сборке).

Незавершенка - предметы труда, материалы, которые находятся в обработке на промежуточных стадиях производственного процесса.

б) Оборотные средства в сфере обращения

Предметы обращения - готовая продукция на складе, предназначенная для реализации и товары отгруженные (собственность предприятия, пока покупатель их не оплатит).

Денежные средства - хранятся предприятием на р/с в банке. С него производятся расчеты с покупателями и заказчиками, банком, фин. органами по безналу. Часть денег, лимитируемая соответствующими инструкциями, хранится в кассе. Ценные бумаги.

Средства в расчетах - долги других предприятий (лиц) данному. Такая задолженность - дебиторская. Здесь же задолженность покупателей за отгруженную продукцию, задолженность работников по суммам, выданным на хозяйственные расходы.

3) Отвлеченные средства

Средства, выбывшие (извлеченные) из оборота по каким-либо причинам; суммы прибыли, подлежащие перечислению в бюджет в виде налогов и суммы, использованные на образование спецфондов.

2. Классификация по источникам образования

Предприятие располагают не только собственными, но и заемными средствами. Когда оно получает ссуду в банке или материалы от поставщиков и использует их еще не рассчитавшись, то до момента погашения задолженности эти суммы - заемные средства. Отсюда среди источников формирования имущества предприятия различают источники:

1) Собственных средств.

Уставный капитал, который является совокупностью вкладов в денежных форме участников в имущество данного предприятия. Его размер регулируется учредительными документами. Взносы в уставной капитал могут осуществляться в виде передачи денежных сумм или в виде зданий, сооружений и т.д.

Добавочный капитал - образуется в ходе работы предприятия, имеет строго целевое назначение (потребления, накопления).

Прибыль - кроме части, перечисляемой в бюджет.

Резервный капитал - специально зарезервированные суммы для предстоящей оплаты отпусков, вознаграждения за выслугу лет, суммы для ремонта о/с и т.д.

Целевое финансирование и поступления - субсидии правительства на определенные цели или подарки.

Амортизация - суммы накопленных амортизационных отчислений.

2) Заемных средств

Кредиторская задолженность - долги предприятия другим организациям и лицам (поставщикам) за полученные, но не оплаченные сырье и материалы; подрядчикам за выполненные работы и услуги.

Кредиты, займы - долги предприятия другим организациям или лицам. Краткосрочные, полученные на срок до года, на срок более года – долгосрочные.

Обязательства по распределению общественного продукта - сумма задолженностей по начисленной, но еще не выплаченной з/п рабочим и служащим. Также - налоги, удерживаемые с работников (НДФЛ) и долги перед страховыми и финансовыми органами.

2. 3. Предмет и метод бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета - ведение бухгалтерского учета посредством использования различных способов и приемов. Состоит из:

1. Документации и инвентаризации

Документация - первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения.

Документация - одна из основных отличительных особенностей БУ,

т.к. позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственным процессом. Обязательное условие отражения хозяйственных операций в системе БУ - оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требования (достоверность, ясность и доступность). От качества первичных документов зависит качество всего БУ на предприятии.

Автоматизация учета роль первичных документов свела к машинным носителям информации.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Проводится с целью обеспечения достоверности показателей БУ и сохранности имущества.

Инвентаризации подлежат ОС, товарно-материальные ценности (ТМЦ), денежные средства, расчеты и т.д.

Проводится в определенные сроки, при смене материально-ответственных лиц, по требованию аудиторов, налоговых органов и т.д.

2. Система счетов и двойная запись

Прием, означающий, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в БУ осуществляется также системой счетов с применением метода двойной записи.

Счет - экономическая группировка в виде таблицы, в которой систематизируется и накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования и о хозяйственных операциях. Счета имеют важное значение для системы и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам.

Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах БУ. Смысл – любая хозяйственная операция записывается в 2-х счетах бухгалтерского учета в равных суммах.

3. Оценка и калькуляция

Оценка - способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников.

Правильность оценки имущества и его источников имеют важнейшее значение для построения всей системы бухгалтерского учета.

В основе оценки имущества - реальные затраты, выраженные в денежном измерении.

В целях сопоставимости оценки имущества и его источников (для отражения в балансе), она должна проводиться единообразно на всех предприятиях, что достигается соблюдением установленных положений и правил оценки. (Например, действующими нормативными документами установлено, что в бухгалтерском балансе ОС показываются по остаточной стоимости с указанием их первоначальной стоимости и износа ОС. Нематериальные активы также показаны по остаточной стоимости с указанием их первоначальной стоимости и износа. Производственные запасы оцениваются по фактической стоимости их приобретения и заготовления и т.д.).

Калькуляция (как элемент бухгалтерского учета) - способ группировки затрат и определения себестоимости.

Исчисление себестоимости продукции - способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу продукции.

4. Бухгалтерский баланс и отчетность

Отчетность предприятия - система показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия за опр. период времени.

Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния предприятия, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений для оценки положения предприятия на рынке.

Способы и приемы бухгалтерского учета, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены их применение обеспечивает непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение в системе

бухгалтерского учета в денежном выражении учитываемых объектов.

ГЛАВА 3. Бухгалтерский баланс.

3.1. Понятие о балансе.

3. 2. Строение баланса.

3. 3. Виды баланса.

3. 4. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций.

3.5. Пользователи бухгалтерской информации.

3. 1. Понятие о балансе

Вещественный состав средств на разных предприятиях разнообразен. Для руководства предприятием нужно знать: которыми средствами предприятие располагает, где они используются, из каких источников получены, для какой цели предназначены - все это дает бухгалтерский баланс.

В нашей стране он имеет форму двусторонней таблицы:

Актив Пассив
Средства Сумма Источники Сумма

Одна половина таблицы содержит все средства хозяйственного учета (актив баланса), другая - источники, за счет которых они образованы (пассив). Особенность баланса - равенство актива и пассива.

В балансе любые средства представлены так, чтобы можно было определить, где эти средства находятся и на что тратятся. В активе все средства, там где они размещены.

Особенность строения бух. баланса - любые средства в активе и источники их образования в пассиве сгруппированы.

Средства и источники на основе экономической классификации и однородности сгруппированы в балансе в разделы.

1-й раздел АБ - внеоборотные активы.

2-й раздел АБ – оборотные активы.

3-й раздел ПБ – капитал и резервы.

4-й раздел ПБ – долгосрочные обязательства.

5-й раздел ПБ - краткосрочные обязательства.

В каждый из разделов актива и пассива включаются экономически однородные средства и источники, которые называются статьями баланса.

Каждая статья актива дает 3 характеристики средств хозяйства:

1. Чем представлены средства?

2. Где находятся средства?

3. В каком размере мы имеем эти средства?

Каждая статья пассива также дает 3 характеристики:

1. За счет какого источника средства созданы?

2. Для какой цели этот источник предназначен?

3. В каком размере?

Итак, бухгалтерский баланс - способ группировки и обобщения отражения средств хозяйства и источников их образования на определенную дату в денежном выражении.

Бухгалтерский баланс - обобщение моментных показателей, т.е. “фотография” рабочего дня предприятия на определенную дату.

3.2. Строение бухгалтерского баланса

Актив - отражает средства (имущество) предприятия по их размещению и использованию.

I. Внеоборотные активы:

(представлены отдельными статьями несколько групп средств)

Нематериальные активы

Основные средства

Незавершенное строительство

Доходные вложения в материальные ценности

Долгосрочные финансовые вложения

Отложенные налоговые активы

Прочие внеоборотные активы

II. Оборотные активы

Запасы

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

Дебиторская задолженность

Краткосрочные финансовые вложения

Денежные средства

Прочие оборотные активы

Пассив - отражает средства (имущество) хозяйства по источникам их образования и целевому назначению.

III. Капитал и резервы

Уставный капитал

Собственные акции, выкупленные у акционеров

Добавочный капитал

Резервный капитал

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

IV.Долгосрочные обязательства

Займы и кредиты

Отложенные налоговые обязательства

Прочие долгосрочные обязательства

V. Краткосрочные обязательства

Займы и кредиты

Кредиторская задолженность

Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов

Доходы будущих периодов

Резервы предстоящих расходов

Прочие краткосрочные обязательства

3.3. Виды баланса.

В зависимости от назначения, содержания и порядка составления различают балансы:

1. Сальдовый

Характеристика в денежной оценке хозяйственных средств и источников их возникновения по состоянию на определенную дату. Составляет бухгалтерия предприятия выведением остатков (сальдо) по счетам. Причем счета, имеющие дебетовые остатки отражаются в активе, кредитовые - в пассиве. Отсутствуют обороты.

2. Оборотный

Составляется на основе записей в счетах (оборотов). Кроме остатков на начало/конец отчетного периода содержит дебетовые/кредитовые обороты по каждому счету за отчетный период.

3. Вступительный

Первый баланс, составляемый в начале деятельности предприятия. По активу содержит показатели состава средств, полученных при создании предприятия, по пассиву - источники, за счет которых они образованы. Его составление обычно предшествует инвентаризация (опись с натуры выделенных предприятию средств и их оценка). В нем меньше статей, чем в следующих балансах, отражающих хозяйственную деятельность предприятия за опр. период времени.

4. Заключительный

Отчетный документ о состоянии средств и их источников и результатах ФХД, составляемый по результатам (окончаниям) опр. периода времени. Составляют на основе проверки бухгалтерских записей в системе счетов. Проверка осуществляется выверкой оборотов и остатков по счетам и инвентаризацией средств и расчетов.

5. Ликвидационный

Характеризует имущественное состояние ликвидируемого предприятия на дату, с которой данное предприятие не существует как юридическое лицо. Показывает величину средств, состояние расчетов, источников средств предприятия после окончания ликвидационного периода. Это происходит в течение периода, во время которого предприятие взыскивает дебиторскую задолженность и погашает свои обязательства перед кредиторами и банком.

6. Отчетный

Характеризует состояние средств и источников (имущества предприятия) на опр. дату, причем сопоставление отчетных балансов различных дат дает возможность проанализировать фин. состояние предприятия, его изменение.

7. Директивный

Плановый документ, которой характеризует состояние имущества предприятия (его средств и источников), каким оно должно стать в результате выполнения предприятием своей ФХД. Составляется на основе данных о фактическом состоянии активных и пассивных статей баланса к началу планового периода и предусмотренных планом финансово-хозяйственных операций за этот период для установления фин. положения предприятия в результате запланированной деятельности.

Сравнение показателей директивного и отчетного балансов используется при анализе результатов выполнения фин. плана.

8. Провизорный

Предварительных бух. баланс, составляемый заранее на конец отчетного периода еще до его истечения, с учетом ожидаемых изменений в имуществе предприятий. Основа - данные о состоянии активных и пассивных статей баланса к моменту его составления и плановые данные о хозяйственных операциях, которые будут совершены. Составление его имеет целью заранее установить фин. положение предприятия, в котором оно окажется к концу отчетного периода.

9. Сводный (обобщенный)

Составляют фирмы, в состав которых входят несколько предприятий/организаций или предприятия, имеющее в своей структуре подсобное хозяйство.

3.4. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций.

Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину средств предприятия и источников их образования, т.е. на величину имущества предприятия.

Т.к. баланс отражает состояние средств, то каждая операция влияет на него и изменяет его статьи. В зависимости от влияния на баланс хозяйственные операции делится на типы:

1. Изменяет актив баланса (произошло перемещение средств в статьях), общий итог баланса (валюта) - неизменен (а+х-х=п)

Х - изменение средств под влиянием хозяйственных операций.

Относятся:

Операции по поступлению денежных средств на р/с из кассы или от дебиторов, выдача денег из кассы подотчетным лицам, возврат неизрасходованных сумм подотчетными лицами, отпуск материалов со склада в производство, поступление из производства готовой продукции на склад.

Пример:

Поступили деньги в кассу с р/с для выплаты з/п рабочим и служащим в сумме 50000 рублей.

Актив Остатки на начало Изменение Остаток на конец Пассив Остаток на начало Изменение Остаток на конец
01 300000 300000 80 320000 320000
50 80 +50000 50080 70 30080 30080
51 60000 -50000 10000 68 10000 10000
Итого 360080 360080 360080 360080

2. Изменяет пассив (перемещение средств), валюта - неизменна. (а=п+х-х)

Относятся:

Начисление премий за счет фонда потребления, погашение кредитов банков.

Пример:

Удержаны налоги из з/п рабочих в сумме 20000 рублей.

Актив Остатки на начало Изменение Остаток на конец Пассив Остаток на начало Изменение Остаток на конец
01 300000 300000 80 320000 320000
50 80 +50000 50080 70 30080 -20000 10080
51 60000 -50000 10000 68 10000 +20000 30000
Итого 360080 360080 360080 360080

3. Происходит увеличение в обеих частях баланса. Итоги увеличиваются, но равенство между ними сохраняется, происходит увеличение видов хозяйственных средств и источников их образования. (а+х=п+х)

Относятся:

Операции, связанные с начислением средств в счет учредительного взноса, начисление з/п за изготовление продукции, поступление материалов от поставщиков.

Пример:

Получена ссуда банка для выплаты з/п работникам предприятия в сумме 50000 рублей.

Актив Остатки на начало Изменение Остаток на конец Пассив Остаток на начало Изменение Остаток на конец
01 300000 300000 80 320000 320000
50 80 50080 70 30080 +50000 30080
51 60000 +50000 10000 68 10000 10000
Итого 360080 360080 360080 360080

4. Происходит уменьшение в обеих частях баланса. Итоги уменьшаются, но равенство между ними сохраняется. (а-х=п-х)

Относятся:

Операции, связанные с погашением с р/с задолженности перед поставщиками, финансовыми организациями, бюджетом, банкам по ссудам, по выплате з/п.

Пример:

Погашена ссуда банка в размере 50000 рублей.

Актив Остатки на начало Изменение Остаток на конец Пассив Остаток на начало Изменение Остаток на конец
01 300000 300000 80 320000 320000
50 80 50080 70 30080 30080
51 60000 -5000 10000 68 10000 10000
90,92 -5000
Итого 360080 360080 360080 360080


Pages:     || 2 | 3 | 4 |
 




<
 
2013 www.disus.ru - «Бесплатная научная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.