Тихоокеанский государственный

экономический университет

Алексеева Ирина Валентиновна

Беляева Ирина Петровна

Полупанова Валерия Александровна

Основы

библиотечно-информационного дела

Учебно-практическое пособие

для студентов 1 курса

всех специальностей, форм и технологий обучения.

2-е изд., испр. и доп.

Владивосток

2008

УДК 02

А

Алексеева, И. В. Основы библиотечно-информационного дела : учебно-практическое пособие для студентов 1 курса всех специальностей, форм и технологий обучения / И. В. Алексеева, И. П. Беляева, В. А. Полупанова. – 2-е изд., испр. и доп. – Владивосток : Изд-во ТГЭУ, 2008. – 102 с.

Учебно-практическое пособие раскрывает систему библиотек и органов научно-технической информации России, типы и виды библиотек. Знакомит с организацией справочно-библиографического аппарата библиотек, с правилами поиска документов в каталогах и картотеках, с правилами составления библиографического описания документов. Подробно рассказано о значении библиографии, типах и видах библиографических пособий. Дается представление о требованиях, которые предъявляются к оформлению библиографического аппарата к рефератам, курсовым и дипломным работам. Излагается также и методика поиска информации в электронных библиографических и полнотекстовых базах данных. Одна из глав знакомит с информационными ресурсами сети Интернет, более подробно авторы рассматривают различные поисковые системы.

Для контроля знаний и в помощь освоению материала для студентов в пособии включены тестовые задания.

Предназначено для студентов 1 курса всех специальностей, форм и технологий обучения.

Рецензенты:

Оглавление

Введение 4

I. Библиотеки и информационные центры России 7

1. Система межбиблиотечного абонемента (МБА). 10

2. Библиотеки города Владивостока. 11

II. Библиотека ТГЭУ: фонд, задачи и перспективы, структура, правила пользования. 15

III. Справочно-библиографический аппарат библиотеки. 23

1. Библиографическая запись. Библиографическое описание документов. Примеры. 23

2. Система каталогов. 37

2.1. Алфавитный каталог. 37

2.2. Систематический каталог. 40

2.3. Предметный каталог. 43

3. Система картотек. 45

4. Фонд справочных изданий. 48

IV. Значение библиографии. Виды и типы библиографических пособий. 52

V. Электронные базы данных. 58

1. Электронный каталог библиотеки ТГЭУ: методика поиска. 58

2. Базы данных на компакт-дисках. 66

VI. Информационные ресурсы сети Интернет. Поисковые системы: глобальные и российские. 71

VII. Оформление библиографического аппарата к рефератам, курсовым и дипломным работам. 92

Итоговый тест 97

Рекомендуемая литература. 101

Введение

Библиотека – это не только книга.

Это, прежде всего, колоссальный

концентрат спрессованного времени,

как бы сопряжение тысячелетий

человеческой мысли, перенесенной

на пергамент, папирус, бумагу, - для

жизни в постоянстве, а не в текучести.

Вы входите в храм Сбереженного времени…

М.С.Шагинян

Библиотека… Древнее и вечно живое обиталище человеческого разума. Неподвижные ряды книжных полок заключают в себе бесчисленные грани живого мира: непримиримую борьбу идей, пытливый научный поиск, наслаждение прекрасным, получение знаний, развлечение и т. д. – до бесконечности. Вся жизнь вселенной сосредоточена в этом магическом кристалле, именуемом библиотекой.

Однако для подлинного владения всеми возможностями библиотеки далеко не достаточно одного ознакомления с правилами пользования ею и получения читательского билета.

Подчас читатели проводят долгие часы в бесплодных поисках необходимой литературы, теряются в запутанном, как им кажется, справочном аппарате и книжном фонде. Нередко они так и уходят раздосадованные от обманувших их ожидания стеллажей и пунктов выдачи без разыскиваемых книг. Полбеды, если неудовлетворенный запрос касался какого-нибудь популярного романа, который рекомендовали знакомые. Гораздо хуже, когда из-за неполученной книги образуется пробел в знаниях студента, задерживается решение научной или технической проблемы, а то и происходит весьма дорогостоящее очередное «изобретение велосипеда».

И, как это ни парадоксально звучит, во многих случаях огрехи в удовлетворении информационных запросов возникают не по вине библиотек, а в результате недостаточной библиотечно-библиографической грамотности читателей.

Современные библиотеки представляют собой сложные системы. Задача библиотек неизменна – обеспечение свободного и неограниченного доступа к информации и сохранение ее источников.

В век информации в постиндустриальном обществе библиотеки расширяют свои традиционные обязанности и становятся настоящими проводниками в безбрежный мир электронных продуктов и услуг. Необходимо признать, что наличие и доступность информации необязательно гарантирует ее качество и соответствие потребностям пользователей. В современной информационной среде библиотеки уже не могут оставаться лишь накопителями и держателями ресурсов. Как посредники они берут на себя обязательства по преобразованию имеющихся у них баз данных в информацию, информацию - в знания, знания – в мудрость, предоставляя таким путем средства для достижения лучшего будущего и создания более просвещенного общества.

Сегодня фонды библиотек включают не только книги, журналы, газеты, но и аудио-, видеоматериалы, базы данных на компакт-дисках; библиотеки предоставляют своим читателям доступ к информационным ресурсам глобальной компьютерной сети Интернет, открывают в Сети собственные сайты, на которых для всех пользователей доступы электронные каталоги и другие базы данных (в т.ч. полнотекстовые).

Все больше и больше современных библиотек берут на себя функции информационных центров, где доступна любая информация, вне зависимости от ее местонахождения. Они активнее предлагают информацию, расширяют спектр своих услуг; уже не стоит вопрос о количестве фонда, а принимается во внимание насколько эффективно библиотека может предоставить информацию в любой форме.

Поэтому каждому, кто хотел бы использовать ресурсы библиотек с максимальной продуктивностью, необходимо научиться ориентироваться в информационных потоках, правильно формулировать свои информационные запросы, пользоваться справочно-библиографическим аппаратом библиотек и других информационных центров.

Помочь Вам в этом призвано наше учебное пособие - «Основы библиотечно-информационного дела».

Задачи пособия следующие:

- раскрыть систему библиотек и органов научно-технической информации России, типы и виды библиотек, систему межбиблиотечного абонемента, структуру и организацию работы библиотеки ТГЭУ;

- познакомить с организацией справочно-библиографического аппарата библиотек, с правилами поиска документов в каталогах и картотеках;

- научить правилам составления библиографического описания различных документов;

- рассказать о значении библиографии, принципах, видах, типах библиографических пособий;

- дать представление о требованиях, которые предъявляются к оформлению дипломных и курсовых работ, особенно к оформлению списков литературы;

- изложить методику поиска информации в электронных библиографических и полнотекстовых базах данных;

- кратко познакомить с информационными ресурсами сети Интернет.

Учебно-практическое пособие включает также тренировочные задания и тесты для самоконтроля. Авторы сочли целесообразным не давать ответы на задания и тесты, поскольку ответы можно найти, внимательно изучив данное пособие.

I. Библиотеки и информационные центры России

Современные библиотеки отличаются многоплановой специализацией. В единую библиотечную систему России входят библиотеки различные по назначению, составу фондов, контингенту читателей, ведомственной принадлежности. В теории библиотековедения нет единой научно обоснованной типологии библиотек. Существует несколько подходов к группировке, которые различаются по классификационным признакам. Одним из важнейших является назначение библиотеки (основные задачи и функции). Исходя из него библиотеки можно условно разделить на универсальные и специальные.

1. Универсальные библиотеки, как правило, не связаны с конкретными задачами и планами работы определенных организаций, предприятий и учреждений, они обслуживают все категории читателей. Эти библиотеки создают возможность удовлетворения любых информационных потребностей. Книжные собрания универсальных библиотек наиболее значительны по величине (в масштабах страны, республики, края, области, района) и универсальны по содержанию. Такие библиотеки комплектуют, организуют хранение и использование фонда по всем отраслям знания в соответствии с социально-экономическими, культурными, природно-географическими, демографическими особенностями региона; с максимальной полнотой собирают краеведческую литературу.

Универсальные библиотеки выполняют функции центров координации библиотечного обслуживания в общегосударственном, республиканском, краевом, областном, районном или городском масштабе. Управление универсальными библиотеками сосредоточено в государственных организациях.

В зависимости от характера удовлетворяемых общественных информационных потребностей и читательских запросов универсальные библиотеки дифференцируются на массовые и научные.

- так, к массовым библиотекам относятся: исходя из возрастного состава читателей – детские и юношеские библиотеки; по признаку ведомственной принадлежности – государственные и профсоюзные; по региональному признаку – городские, районные, сельские.

- к научным библиотекам относят: республиканские, краевые, областные. Универсальные научные библиотеки (УНБ) – это держатели наиболее полных фондов отечественной и зарубежной литературы, формируемых на базе бесплатного или платного обязательного экземпляра отечественных произведений печати, покупки иностранной научной литературы и международного книгообмена. УНБ – это крупнейшие публичные библиотеки, удовлетворяющие запросы научных работников и специалистов всех отраслей.

Ведущей в системе УНБ является Российская Государственная Библиотека (РГБ) (http://www.rsl.ru). РГБ имеет статус особо ценного объекта культурного наследия народов Российской Федерации и является:

* национальной библиотекой

* общегосударственным хранилищем произведений печати

* научно-исследовательским и научно-информационным учреждением

* культурным центром федерального значения

Краткая историческая справка

1862-1872 Московский Публичный Музеум и Румянцевский Музеум

1872-1913 Московский Публичный и Румянцевский музеи

1913-1918 Императорский Московский и Румянцевский музей

1918-1921 Государственный Румянцевский музей и библиотека

1921-1924 Государственная Румянцевская библиотека

1924-1925 Всероссийская публичная библиотека

1925-1945 Публичная библиотека им. В.И.Ленина

1945-1991 Государственная библиотека СССР им. В.И.Ленина

1992- наст. вр. Российская государственная библиотека

РГБ – крупнейшая библиотека Европы и вторая в мире после Библиотеки Конгресса США. В стенах Библиотеки находится уникальное по своей полноте и универсальное по содержанию собрание отечественных и зарубежных документов на 247 языках мира; объем фонда библиотеки сегодня превышает 43 млн. единиц хранения. В фондах РГБ имеются специализированные собрания карт, нот, звукозаписей, редких книг, изоизданий, диссертаций, газет и др. Нет области науки или практической деятельности, не нашедшей отражения в хранимых здесь источниках. Библиотека поистине ПАМЯТЬ РОССИИ.

К одной из крупных УНБ относится и Российская Национальная Библиотека в Санкт-Петербурге (http://www.nlr.ru) (основана 27 (16) мая 1795, открыта 14 (2) января 1814).

2. Специальные библиотеки. Основным признаком этих библиотек считается удовлетворение информационных потребностей, связанных с профессиональной (научной, производственной, учебной) деятельностью, подготовкой кадров. Большинство специальных библиотек находится в структуре научно-исследовательских учреждений и организаций, высших учебных заведений, различных предприятий. Свои фонды они комплектуют в соответствии с профилем обслуживаемого предприятия (учреждения, организации). Состав фонда может быть ограничен отраслью знания, видом литературы или практическими потребностями обслуживаемого коллектива. Можно выделить 3 основные группы специальных библиотек: общественно-политического, естественнонаучного и прикладного профиля. В свою очередь, внутри этих групп может быть проведена дифференциация библиотек в соответствии с их принадлежностью (ведомственная, высших и средних специальных учебных заведений и др.). Каждая сеть специальных библиотек имеет свои, только ей присущие специфические задачи, от которых зависят состав читателей, фондов, особенности методов работы.

Значительное место в группе специальных библиотек занимают академические библиотеки, цель которых – удовлетворять запросы на научную информацию и обслуживать, в первую очередь, работников научно-исследовательских институтов (НИИ) и организаций Российской Академии Наук (РАН). Крупнейшие библиотеки этой системы – Библиотека РАН, Библиотека по естественным наукам РАН, Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН), Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения РАН (ГПНТБ СО РАН).

Библиотеки высших учебных заведений, тоже входят в число специальных библиотек. Центральной среди них является Научная библиотека Московского государственного университета (МГУ) им. М.В.Ломоносова. Библиотеки университетов и других вузов имеют филиалы при кафедрах, лабораториях. Особенность вузовских библиотек – сочетание двух задач – обеспечение учебного процесса и научно-исследовательской деятельности вузов.

Самый многочисленный подтип специальных библиотек составляют научно-технические библиотеки (НТБ). Их основная задача – оказание помощи работникам предприятий, НИИ, проектно-конструкторских организаций промышленности, транспорта, связи, торговли в освоении новых технологий. Сеть НТБ организована по территориально-отраслевому принципу. Центр сети – Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России) (http://www.gpntb.ru).

В число основных разновидностей специальных библиотек входят и отраслевые библиотеки, из которых наиболее обширную сеть имеют медицинские и сельскохозяйственные библиотеки. Это – Государственная центральная научная медицинская библиотека (ГЦНМБ) и Центральная научная сельскохозяйственная библиотека (ЦНСХБ). А также к отраслевым относятся: Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы им. М.И.Рудомино (ВГБИЛ), Государственная публичная историческая библиотека (ГПИБ), Государственная научная педагогическая библиотека им. К.Д.Ушинского (ГНПБ), Государственная общественно-политическая библиотека (ГОПБ), Российская государственная библиотека по искусству и др.

К крупнейшим же научно-техническим информационным центрам России относятся: Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ), Всероссийский научно-исследовательский институт патентной информации (ВНИИПИ), Центральные бюро технической информации (ЦБТИ), а также ИНИОН и др.

Вы уже заметили, что отраслевые и другие научные библиотеки образуют менее разветвленную сеть, чем массовые. Это вполне закономерно, т.к. создание в каждом населенном пункте отраслевых библиотек привело бы к бесцельному консервированию научной литературы, поскольку далеко не везде имеются крупные коллективы ученых и специалистов. В то же время единичный спрос на специальные издания есть повсеместно, но на основе фонда одной библиотеки он удовлетворяться не может. Здесь вступает в силу правило взаимодействия библиотек всех типов. Хочется подчеркнуть, что иногда читатель, не найдя в конкретной библиотеке нужной литературы, либо прекращает поиск, либо уповает на приобретение требуемых книг в личное пользование. Между тем во многих случаях библиотека может удовлетворить его требование, заказав нужные издания из фондов крупных научных библиотек по межбиблиотечному абонементу (МБА).

1. Система межбиблиотечного абонемента (МБА).

МБА – это библиотечный абонемент, основанный на взаимном использовании фондов библиотек страны на основе установленных правил.

Система МБА - обеспечивает предоставление произведений печати и других материалов, отсутствующих в фонде данной библиотеки из др. фондов.

Получать литературу по МБА имеют право читатели всех библиотек. Также, есть некоторые ограничения: художественная и учебная литература высылается только для научной и производственной работы; редкие и особо ценные издания высылаются только в виде микрофильмов и копий; не высылаются подшивки газет, поэтому по МБА следует заказывать только копии отдельных статей; не высылаются по МБА рукописи.

Сроки пользования литературой, полученной по МБА: книги – 30 дней, журналы – 15, микрофильмы – 45. Часто запрашиваемые издания и единственные экземпляры выдаются на 10 дней. Литература, полученная по МБА, выдается только в читальном зале.

Заказывая издания по МБА, особенно важно проверять достоверность библиографических данных, т.к. в противном случае заказ будет безрезультативным или уйдет много времени на его уточнение. Требования на получение иностранных изданий заполняются только на языке оригинала. Также, необходимо на бланке заказа указывать источник, из которого взяты сведения о запрашиваемом издании.

Система МБА имеет ступенчатую организацию, по которой требование на литературу, отсутствующую в фонде библиотеки, направляется в региональные отраслевые и универсальные центры МБА и лишь при ее отсутствии там - во всероссийские центры МБА.

На сегодня МБА и обеспечение документами – быстро развивающийся сектор информационной индустрии. Новейшая техника и технология заметно влияют на операции по установлению местонахождения, запросу и предоставлению документов. Активно используются возможности электронной почты и сети Интернет. Практически во всех крупных универсальных научных и специальных библиотеках работают службы электронной доставки документов. Получения книги, журнала, либо их ксерокопий по обычной почте Вам придется ждать в течение 2-3 недель. А доставка копий материалов по факсу или электронной почте (в виде графических (в формате.tif,.pdf), текстовых (в формате.doc или.rtf) файлов), содержащих электронные копии необходимых Вам изданий, осуществляется в пределах одних суток (как правило, доставка зависит от срока оплаты услуги).

2. Библиотеки города Владивостока.

На территории города Владивостока насчитывается около 200 библиотек всех систем и ведомств. Невозможно рассказать обо всех библиотеках, остановимся на наиболее значительных.

Краевые библиотеки.

Приморская государственная публичная библиотека им. А.М.Горького

Дата образования библиотеки: апрель 1887 г. Фонд: на 01.01.2004 г. 863 159 экз. (книги, журналы, газеты, в т.ч. на иностранных языках, ноты, аудиовизуальные материалы и др.). Каталоги: алфавитный, систематический, краеведческий, электронный каталог доступен через Интернет (ведется с 1992 года) (http://www.pgpb.ru/)

Приморская краевая детская библиотека

Дата образования: август 1961 г. Фонд составляет 147.670 экз., универсален по содержанию.

Приморская краевая научная медицинская библиотека

Дата образования: апрель 1936 г. Фонд – 253.433 экз. (книги, в т.ч. на иностранных языках, журналы). Комплектуется профильной литературой по медицинским наукам и смежным с ними – биологии, естествознанию, здравоохранению и др.

Приморская краевая библиотека для слепых

Дата образования: 1964 г. Фонд – 62.075 экз. («говорящие книги» на кассетах, книги с рельефно-точечным шрифтом, плоско-печатная литература, рельефно-графические пособия, грампластинки).

Библиотеки ВУЗов г. Владивостока.

Научная библиотека Дальневосточного государственного университета

Фонд составляет свыше 1,4 млн. экземпляров разных видов изданий XVI - начала XXI вв.: книг, журналов, видеофильмов, документов на оптических дисках, дискетах, магнитофонных лентах. Профиль комплектования: естественные, технические, гуманитарные науки. Имеет доступ к полнотекстовым базам данных научных журналов по химии, физике, экологии, истории, социологии, теологии, математике. Электронный каталог доступен через Интернет, содержит сведения о монографиях, учебниках и учебных пособиях, диссертациях и авторефератах диссертаций, материалах конференций, художественной литературе, поступивших в Научную библиотеку ДВГУ; сегодня в нем свыше 230 библиографических записей (http://lib.dvgu.ru/).

Научная библиотека Тихоокеанского государственного экономического университета

Основана в 1964 г. Фонд библиотеки насчитывает более 300 тыс. экз. Это: Научная, учебная, методическая литература по экономике, бизнесу, маркетингу, бухгалтерскому учету, экспертизе и товароведению продовольственных и непродовольственных товаров, сертификации, стандартизации, туризму и гостиничному бизнесу и т.д., художественная литература, статистические материалы; Литература на иностранных языках (английском, немецком, французском, корейском); Периодические издания (около 300 названий); Фонд баз данных на компакт-дисках (энциклопедии, словари, электронные учебники, мультимедийные обучающие программы); Фонд аудио-, видеоматериалов по различным дисциплинам; Фонд диссертационных работ и авторефератов.

Библиотека занимается формированием библиографических и полнотекстовых баз данных. Электронный каталог библиотеки включает информацию обо всех книгах, которые имеются в фонде, а также о статьях из периодических изданий с 1994 г., о других документа (авторефератах, диссертационных работах, компакт-дисках). (http://lib.psue.ru/)

Библиотека Дальневосточного государственного технического университета

Основана в 1899 г. Фонд на 01.01.2003 составляет 2 310 599 экз. на десяти европейских и трех восточных языках (научная литературы, учебники, словари, справочники, периодические и продолжающиеся издания, диссертации, научные отчеты по НИР, реферативные и информационные издания, художественная литература, фонд редких книг).

Профиль комплектования:

- техническое и технологическое направления (разработка полезных ископаемых, электроэнергетика, теплоэнергетика, машиностроение и металлообработка, судостроение и ремонт, материаловедение, электротехника, электромеханика, электроника, информатика, автоматизация и управление, радиотехника, строительство, архитектура, дизайн);

- естественнонаучное направление (математика, механика, физика, химия, геология, горное дело, экология);

- гуманитарное и экономическое направление (философия, экономика, психология, социология, политология, менеджмент, маркетинг, иностранные языки и др.)

http://library.fentu.ru/

Библиотека Владивостокского государственного медицинского университета

Фонд – 378.737 экз. (книги, журналы, в т.ч. на иностранных языках). Профиль комплектования: медицина, биология, химия, физика, биофизика, биохимия, медицинская география, логика, психология, социология. http://www.pgpb.ru/libraries/lib_vgmu/library.htm

Библиотека Дальневосточной государственной академии им. Г.И.Невельского.

Фонд – 347.699 экз. (книги, журналы, отчеты по НИР). Профиль комплектования: судовождение, судостроение, судоремонт, эксплуатация и управление морского транспорта и портов, электроника, автоматика, радиотехника, электротехника, экономика, менеджмент, политология, психология, логика, социология и др.

http://www.msun.ru/div/subdiv/ntic/index.asp

Библиотека Дальневосточного государственного технического рыбохозяйственного университета

Фонд - 440 000 экз. Профиль комплектования:

- технические науки (судовые паровые машины, тепловые двигатели, судовые двигатели внутреннего сгорания, холодильная техника, детали машин, автоматизация судовых систем, морские суда, рыболовство и рыбоводство, судовождение, производство и консервирование пищевых продуктов, оборудование пищевой промышленности, технология обработки рыбы, хранение рыбы и рыбных продуктов и др.);

- естественные науки (математика, физика, химия, биология, микробиология, зоология, ихтиология и др.)

- гуманитарные науки.

Би блиотека Владивостокского государственного университета экономики и сервиса

Фонд библиотеки составляет 300 000 экземпляров. Ежегодно выписывается 419 наименований газет и журналов, фонд медиатеки - 700 лицензионных компакт-дисков. Электронный каталог библиотеки ведется с 1992 г., включает информацию о книгах, методических материалах, статьях из периодических изданий, представлен в сети Интернет http://lib.vvsu.ru/russian/

Фонд комплектуется литературой по экономике, дизайну, юридическим наукам, технике, гуманитарным наукам, иностранным языкам.

Другие библиотеки, центры.

Центральная городская библиотека им. А.П. Чехова

Дата образования: 1960 г. Фонд – 90 тыс. книг и периодических изданий, универсальный по содержанию. Библиотека совместно с 21 филиалами проводит информационную работу среди населения, располагает информационными центрами гуманитарного образования, организует «чеховские праздники», встречи с учеными, писателями. http://www.vladlib.ru/

Центральная научная библиотека Дальневосточного отделения Российской Академии наук (ДВО РАН)

Дата образования: 1932 г. Фонд – 783.933 экз., в т.ч. 343.809 экз. иностранных изданий. Фонд редких книг насчитывает 5000 изданий. Библиотека получает обязательный платный экземпляр, имеет отделы при каждом институте ДВО РАН и филиалы в городах Благовещенске, Магадане, Южно-Сахалинске, Хабаровске, Петропавловске-Камчатском, Биробиджане. Профиль комплектования: естественные науки. В Интернете представлен электронный каталог новых поступлений и электронный каталог иностранных периодических изданий с 1998 г. http://www.cnb.dvo.ru/

Приморский Центр научно-технической информации (ЦНТИ)

В фондах ЦНТИ имеются следующие виды документы: ВН (Ведомственные нормы), ВНП (Ведомственные нормы проектирования), ВНТП (Ведомственные нормы технологического проектирования), ВНиП (Временные нормы и правила), ВСН (Ведомственные строительные нормы), ВСП (Ведомственные своды правил), ГН (Гигиенические нормы), ГСН (Государственные сметные нормы), ГСНр (ГСН на ремонтно-строительные работы), ГЭСН (Государственные элементные сметные нормы на строительные работы), ГЭСНм (Государственные элементные сметные нормы на монтаж оборудования), ГЭСНп (Государственные элементные сметные нормы на пусконаладочные работы), ГЭСНр-2001 (Государственные элементные сметные нормы на ремонтно-строительные работы). Из услуг оказываемых Центром можно назвать следующие: поиск и выдача заверенных копий научно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, СНиП, СаНПиН, ЕНиР, ТУ); оформление заявок на патенты, товарные знаки, промышленные образцы; тематический поиск.

Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Приморскому краю

Главная цель Федеральной службы государственной статистики – обеспечение полной, достоверной и своевременной статинформацией различных пользователей. Выпускает издания, освещающие основные тенденции развития экономики и важнейшие показатели, характеризующие состояние социальной сферы Приморья, городских округов и муниципальных районов (статистические ежегодники, специализированные сборники по различным видам экономической деятельности и социально-экономическим аспектам развития территорий края, а также издания, позволяющие сравнить состояние экономики и социальной сферы Приморья с Российской Федерацией и регионами Дальневосточного Федерального округа).

http://www.primstat.ru/default.aspx

Тест 1

1. Условно библиотеки России можно разделить на:

а) универсальные и отраслевые

б) универсальные и специальные

в) массовые и специализированные

2. Универсальные библиотеки дифференцируются на:

а) массовые и научные

б) массовые и учебные

г) детские и взрослые

3. Крупнейшей библиотекой России является:

а) Научная библиотека Московского государственного университета

б) Библиотека Российской Академии Наук

в) Российская Государственная Библиотека

4. К отраслевым библиотекам относятся (аббревиатуры расшифровать):

а) ГЦНМБ, ГПИБ, ВГБИЛ, ЦНСХБ

б) ГПНТБ, Библиотека РАН, ИНИОН

в) Библиотека ТГЭУ, Научная библиотека МГУ

5. МБА это:

а) Международная Библиотечная Ассоциация

б) Межбиблиотечный абонемент

II. Библиотека ТГЭУ: фонд, задачи и перспективы, структура, правила пользования.

Библиотеки высших учебных заведений являются специальными. Библиотека ТГЭУ – учебная вузовская библиотека. Основана она в 1964 г. Фонд библиотеки насчитывает более 300 тыс. экз. Это:

• Научная, учебная, методическая литература по экономике, бизнесу, маркетингу, бухгалтерскому учету, экспертизе и товароведению продовольственных и непродовольственных товаров, сертификации, стандартизации, туризму и гостиничному бизнесу и т.д., художественная литература, статистические материалы;
• Литература на иностранных языках (английском, немецком, французском, корейском);
• Периодические издания (более 200 названий);
• Фонд баз данных на компакт-дисках (энциклопедии, словари, электронные учебники, мультимедийные обучающие программы);
• Фонд аудио-, видеоматериалов по различным дисциплинам;
• Фонд диссертационных работ и авторефератов.

Полнота комплектования обеспечивается приобретением литературы через книготорговые организации, издательство ТГЭУ, подпиской на периодические и продолжающиеся издания, книгообменом.

Из главных задач работы библиотеки можно отметить:

• оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, аспирантов, докторантов, научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий читателей;
• формирование фонда в соответствии с профилем университета и информационными потребностями читателей, организация и ведение справочно-библиографического аппарата;
• воспитание информационной культуры, подготовка читателей для работы со справочным аппаратом в новом технологическом режиме;
• расширение ассортимента библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризация библиотечно-информационных процессов, создание электронных баз данных.

К внедрению автоматизированных технологий библиотека приступила в 1994 г. За прошедший период:

• создана локальная компьютерная сеть;
• было приобретено и адаптировано библиотечное программное обеспечение «Библиотека 4.0», а в 2005 г. – автоматизированная библиотечная информационная система «Руслан»;
• внедрена система штрихового кодирования, организована выдача литературы в автоматизированном режиме;
• обучены и успешно работают на компьютерах все сотрудники библиотеки;
• создан и постоянно пополняется электронный каталог, который содержит информацию о книгах, статьях и подписке;
• осуществлено подключение компьютеров библиотеки к глобальной сети Интернет;
• открыт Зал электронных БД;
• приобретены полнотекстовые справочно-правовые базы данных «Гарант», «Кодекс» «КонсультантПлюс», с регулярным пополнением;
• комплектуется фонд БД на компакт-дисках.

Основу вычислительного комплекса библиотеки составляет локальная вычислительная сеть, включающая 30 компьютеров. В зале электронных баз данных читателям предоставляется возможность доступа к информационным продуктам в электронной форме.

В настоящее время ведется работа по созданию не только библиографических, но и полнотекстовых баз данных по дисциплинам, недостаточно обеспеченным литературой (по туризму, гостиничному бизнесу, экономике, пищевым производствам, экологии, сертификации и стандартизации и др.). Информация собирается из книг и сборников, периодических изданий - статьи, заметки, короткие сообщения. Используются фонды библиотек, личные коллекции преподавателей, библиотечки кафедр, сеть Интернет, другие источники.

На сегодняшний день при помощи автоматизированной системы обрабатывается весь объем поступающих в библиотеку документов, включая книги, продолжающиеся издания; проводится аналитическая роспись статей из сборников, журналов и газет. Печатаются библиографические списки, листы инвентарной книги и каталожные карточки для карточных каталогов.

В настоящее время объем электронного каталога составляет более 100 000 записей.

В перспективных планах библиотеки:

• наращивание числа компьютеров и расширение на этой базе Зала электронных баз данных;
• расширение сектора создания полнотекстовых баз данных;
• открытие доступа к электронным базам данных библиотеки через Интернет;
• приобретение и постоянное наращивание числа полнотекстовых баз данных и электронных изданий для обслуживания пользователей.

Структура библиотеки ТГЭУ.

1. Отдел комплектования и обработки литературы (225-а ауд.).

Задачи: комплектование фонда библиотеки документами, обеспечивающими учебно-воспитательный процесс, научно-педагогическую и научно-исследовательскую деятельность академии по заявкам кафедр и отделов университета; учет документов, поступающих и выбывающих из фонда библиотеки; каталогизация (электронная и традиционная) всех новых поступлений; ведение справочного аппарата библиотеки; техническая обработка поступивших документов; докомплектование фонда недостающими изданиями через издательскую рекламу, библиографические издания;

2. Справочно-информационный отдел (215 ауд.) включает:

• сектор справочно-библиографических изданий;
• зал электронных баз данных.
• сектор по созданию полнотекстовых и библиографических баз данных;
• сектор МБА и ЭДД.

Задачи: организация оперативного справочно-библиографического и информационного обслуживания читателей (подготовку справок, указателей, выставок, обзоров, консультации); помощь читателям в овладении ими справочно-библиографических знаний, путем проведения учебного курса “Основы библиотечно-информационного дела”; методическое руководство и помощь другим отделам библиотеки в комплектовании фонда справочно-библиографическом обслуживании читателей; организация фонда справочно-библиографических изданий в отделе; ведение электронных баз данных (библиографических и полнотекстовых); пропаганда изданий на различных носителях.

В этом отделе сгруппирован справочно-библиографический аппарат библиотеки (каталоги, картотеки, справочно-энциклопедические издания, фонд библиографических пособий, статистические материалы, электронные базы данных на различных носителях, аудио-, видеоматериалы). Здесь у библиографа можно получить консультацию по методике поиска нужной информации. Справочная литература выдается только в отраслевом читальном зале справочно-информационного отдела.

3. Отдел обслуживания (2 корпус, 5 этаж) включает абонемент учебной, научной и художественной литературы; зал каталогов, читальный зал книг и периодических изданий; сектор ксерокопирования.

Задачи: обеспечение выдачи необходимой литературы для учебного процесса, научной работы преподавателей и студентов; пропаганда изданий по профилю вуза для профессиональной ориентации и самостоятельной работы студентов; ведение электронной картотеки читателей, работа с электронным каталогами; сохранность фонда, осуществление контроля за своевременной сдачей литературы; предоставление читателям других видов услуг, в т.ч. платных, перечень которых определяется положением «Об организации платных услуг в библиотеке ТГЭУ».

4. Отдел автоматизации библиотечных процессов (215 ауд.)

Задачи: внедрение и освоение новой техники; обеспечение сохранности, создание и поддержка баз данных, в т.ч. полнотекстовых; обучение сотрудников библиотеки работе с новой техникой, новыми программными продуктами, студентов и преподавателей университета - навыкам работы в локальной сети, поиска в библиографических и полнотекстовых базах данных; предоставление доступа к базам данных пользователям различных категорий, информационное обслуживание (поиск) по базам данных; методическое руководство и помощь другим отделам библиотеки по вопросам работы с программными продуктами, автоматизация рабочих мест специалистов библиотеки; методическая разработка вопросов автоматизации обслуживания читателей в библиотеке; анализ рынка информационных продуктов и комплектование фонда библиотеки изданиями на электронных носителях в соответствии с профилем университета; обмен базами данных; изучение и освоение передового опыта работы библиотек в области автоматизации, внедрения его в практику отдела; оказание методической помощи другим библиотекам.

Правила пользования библиотекой.

Правила записи в библиотеку ТГЭУ

Запись читателей в библиотеку осуществляется на учебном абонементе.

1. Сотрудники, преподаватели ТГЭУ записываются по служебному удостоверению;

2. Студенты ТГЭУ записываются при наличии студенческого билета, 2-х фотографий (3х4);

3. При записи читатель должен ознакомиться с правилами пользования библиотекой и подтвердить обязательство своей подписью на читательском билете и читательском формуляре.

Правила пользования библиотекой.

1. Библиотекой ТГЭУ имеют право пользоваться: преподаватели, сотрудники, студенты ТГЭУ, по читательскому билету; читатели из других организаций, по удостоверению личности.

2. Читательский билет является единственным документом для студентов, преподавателей и сотрудников ТГЭУ, дающим право пользования библиотекой.

3. Читательский билет продлевается в начале каждого учебного года при отсутствии задолженности в отделах библиотеки.

4. При потере читательского билета необходимо немедленно сообщить об этом дежурному библиотекарю абонемента. Дубликат выписывается при наличии справок из читального зала и справочно-информационного отдела, фотографии (3x4).

5. Читатель не имеет права передавать читательский билет другому лицу, а также пользоваться чужим читательским билетом. В случае нарушения этого правила, читатель лишается права пользования библиотекой сроком от 1 до 6 месяцев.

6. При выбытии из учебного заведения читатель обязан вернуть в библиотеку числящиеся за ним издания и сдать читательский билет.

Правила пользования абонементом.

1. Для заказа и получения книг абонент предъявляет читательский билет, заполняет читательское требование (по образцу).

2. Литература выдается: учебная - сроком на учебный год, научная и художественная - на 14 дней.

3. Читатель может продлить срок пользования взятыми на дом книгами, если на них нет спроса в данный момент. Книга продлевается только при ее наличии, вновь заполняется книжный формуляр

4. Ежегодно до 15 июля абонент обязан сдать или перерегистрировать книги, которые за ним числятся.

5. При пользовании книгами сверхустановленного срока применяются санкции за нарушение правил пользования библиотекой.

6. Читатель, ответственный за утрату или порчу изданий, обязан заменить их аналогичными изданиями или признанными библиотекой равноценными, а при невозможности замены – возместить их реальную рыночную стоимость.

7. Читатель, имеющий задолженность в каком-либо из отделов, библиотекой не обслуживается.

Правила пользования читальным залом.

1. Литература выдается для работы только в помещении читального зала.

2. Вынос литературы без разрешения библиотекаря строго запрещен.

3. Для заказа и получения изданий читатель предъявляет читательский билет, заполняет читательское требование (по образцу).

4. При получении издания на книжном формуляре проставляется дата, группа, фамилия.

5. Абоненту выдается не более 10-ти периодических изданий и 5-ти книг.

6. При получении изданий читатель должен тщательно просмотреть их и, в случае обнаружения каких-либо дефектов, сообщить об этом библиотекарю. При нарушении этого правила пользователь несет ответственность в порядке, установленном администрацией библиотеки.

7. Выдача изданий прекращается за 15 минут до окончания работы читального зала.

8. На время закрытия читального зала работает «ночной абонемент». Литература выдается на дом и должна быть возвращена на следующий день к открытию читального зала. В случае нарушения этого правила применяются санкции, установленные администрацией библиотеки.

9. Вход в книгохранилище строго воспрещен.

10. Запрещается нарушать тишину и порядок в читальном зале.

Правила пользования каталогами (в читальном зале и Зале электронных баз данных).

1. При пользовании каталогами читатель предъявляет читательский билет дежурному библиотекарю.

2. Запрещается изымать карточки из карточного каталога, переставлять их на другое место, делать пометки.

3. Подготовка компьютера к работе производится только дежурным библиотекарем.

4. Читатель не имеет права самостоятельно включать и выключать компьютер, выходить из программы.

5. Распечатка любой информации с компьютера на принтер, копирование осуществляется только работниками библиотеки.

Примечание: При нарушении или невыполнении правил читатель лишается права пользования библиотекой сроком от 1 до 6 месяцев.

Услуги оказываемые библиотекой:

• Обеспечение учебной, учебно-методической, справочной литературой по профилю вуза профессорско-преподавательского состава, сотрудников и студентов;
• Прием заказов и выдача изданий по межбиблиотечному абонементу (МБА) и ЭДД;
• Предоставление полной информации о составе фонда библиотеки;
• Доступ к электронным базам данных: электронным каталогам; полнотекстовым справочно-правовым базам данных «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс»; изданиям на компакт-дисках;
• Оказание консультационной помощи при поиске информации и выборе изданий;
• Обучение навыкам работы со справочно-библиографическим аппаратом, электронными каталогами, методике поиска по сети Интернет;
• Доступ к сети Интернет из зала электронных БД.

В т.ч. дополнительные платные услуги:

• Возможность использования текстового редактора (для написания рефератов, курсовых, дипломных работ и т.д.); электронных переводчиков;
• Набор информации в текстовом редакторе сотрудниками библиотеки по заказу пользователей;
• Копирование, распечатка, сканирование, ксерокопирование информации;
• Составление списков литературы по теме курсовых, дипломных и др. работ;
• Поиск информации в базах данных, сети Интернет по заявкам;
• Определение индекса УДК («Универсальной десятичной классификации»), авторского знака;
• Библиографическое редактирование списка к научным работам;
• Запись информации на компакт-диск;

• Информационное обслуживание организаций и граждан по договору и др.

Информация по заявленной тематике может предоставляться в виде:

• пакета документов;
• ксерокопий статей;
• оповещений о публикациях по электронной почте;
• библиографических списков на электронном носителе.

При библиотеке работает Информационно-маркетинговая служба, которая оказывает большой спектр информационных сервисных услуг:

- адресные справки по отечественным и зарубежным предприятиям и организациям;

- отслеживание и анализ информации о компаниях-конкурентах и других объектах в печатных СМИ (мониторинг деловой сферы);

- мониторинг предстоящих российских и международных выставок по отраслям;

- поиск правовых (законодательных) документов, в т.ч. неопубликованных;

- подбор литературы по теме заказчика и предоставление копий документов, отсутствующих в фонде библиотеки (возможна электронная доставка);

- поиск web-адресов;

- обучение по индивидуальным программам (работа в редакторах Word, Excel, методика работы в сети Интернет, с электронной почтой и др.);

- распечатка, ксерокопирование, сканирование информации и многое другое.

Адрес библиотеки, часы работы:

690091, г. Владивосток, Океанский проспект, 19.

Тел.: (4232) 40-65-71, Факс: (4232) 43-40-89 (с пометкой: для библиотеки)

E-mail: l ib@ psue.ru http://lib.psue.ru/

Библиотека открыта: Понедельник, вторник, среда, пятница – с 9.00 до 17.00

Четверг – с 10.00 до 17.00 Суббота – с 10.00 до 15.00

Выходной – воскресенье, праздничные дни.

Тест 2

1. В каком отделе осуществляется запись читателей в библиотеку ТГЭУ?

а) в читальном зале

б) на учебном абонементе

в) в справочно-информационном отделе

2. В каком отделе библиотеки вы сможете поработать со справочной литературой?

а) в читальном зале

б) в справочно-информационном отделе

в) на абонементе научной литературы

3. Где можно получить на дом учебную литературу?

а) в отделе комплектования и обработки литературы

б) в справочно-информационном отделе

в) на учебном абонементе

4. Где можно получить консультацию библиографа в библиотеке ТГЭУ?

а) в отделе автоматизации библиотечных процессов

б) в справочно-информационном отделе

в) на абонементе

5. По какому документу читатели имеют право пользоваться библиотекой?

а) паспорту

б) студенческому билету

в) читательскому билету

6. На какой период выдается на дом научная и художественная литература?

а) на весь учебный год

б) на 14 дней

в) на 7 дней

III. Справочно-библиографический аппарат библиотеки.

Богатство и разнообразие фондов ставит библиотеки перед необходимостью всестороннего раскрытия их содержания с помощью справочно-библиографического аппарата.

Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки – это совокупность справочно-энциклопедических и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, предназначенных для поиска информации, пропаганды любых изданий.

СБА любой библиотеки состоит из 3-х частей:

1. Система каталогов (алфавитный, систематический, предметный, электронный).

2. Система картотек (систематическая, тематические, предметные, краеведческие)

3. Справочно-библиографический фонд.

Прежде чем подробно изучить все 3 части СБА, рассмотрим правила составления библиографического описания различных документов. Библиографическое описание является основой любого вида библиографической информации.

Библиографические записи приведены на каталожных карточках в каталогах и картотеках, в библиографических пособиях. Оформляя список использованной литературы к курсовой, дипломной работе или к реферату, необходимо приводить правильное библиографическое описание документов.

Знание правил описания необходимо, чтобы:

- читать библиографические записи, т.е. узнавать по ним нужные Вам издания;

- заказывать издания в библиотеках, в книготоргующих организациях и фирмах;

- самостоятельно описывать документы и на этой основе составлять личные списки литературы и картотеки;

- самостоятельно вести библиографический поиск.

1. Библиографическая запись. Библиографическое описание документов. Примеры.

В любой области деятельности все начинается с организации системы сбора и обработки (анализа) информации. Информация - сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальными устройствами как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации. Коммуникация - это управляемая передача информации между двумя или более лицами и (или) системами. В зависимости от того, в результате какого вида деятельности получены сведения, различают виды информации:

Научная информация - логически организованная информация, получаемая в процессе научного познания и отображающая явления и законы природы, общества и мышления. Научная информация подразделяется на виды по областям ее получения и использования (техническая, экономическая, медицинская, культурная, социальная и др.) и характеризуется единым термином - научно-техническая информация (НТИ).

Библиографическая информация - информация о документах, необходимая для их идентификации и использования. Важнейшим источником научной информации является Документ (от латинского слова documentum - свидетельство) - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, в том числе в машиночитаемой форме, предназначенный для распространения во времени и пространстве. Документы могут содержать текстовую, цифровую, графическую и аудио информацию, они могут подвергаться процессам записи, поиска, передачи, получения, сбора и чтения.

Общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов регламентирует ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Формирование заголовка библиографической записи регламентирует ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления». Правила составления описания электронных ресурсов регламентирует ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

Библиографическая запись (БЗ) – это элемент библиографической информации, фиксирующий сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

БЗ может включать также заголовок, библиографическое описание (БО), классификационные индексы и предметные рубрики, аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.

При составлении БЗ необходимо определится в выборе первого элемента. От первого элемента зависит место любой БЗ в алфавитных рядах каталогов, библиографических указателей, списков и т. п.

По первому элементу БЗ подразделяется на 2 вида:

1. Запись под заголовком;

2. Запись под заглавием.

1. Заголовок БЗ расположен перед библиографическим описанием (БО) и предназначен для упорядочения и поиска БЗ. Сведения в заголовке приводят в именительном падеже. В записях, предназначенных для каталогов (на каталожных карточках) заголовок приводят на отдельной (первой) строке. В конце заголовка ставят точку (.).

В БЗ под заголовком качестве 1-го элемента приводят:

- имя лица;

- наименование организации;

- унифицированное заглавие (например: Библия. В. З., Слово о полку Игореве);

- обозначение документа (например: ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ);

- географическое название и др.

Под заголовком описываются книги 1-го, 2-х и 3-х индивидуальных авторов.

В заголовке, содержащем имя лица, приводят имя одного автора. При наличии двух и трех авторов указывают имя первого (имена всех авторов приводят в БО в сведениях об ответственности). Фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от имени и отчества, инициалов запятой (,), например: Соколов, И. В.

В заголовке, содержащем наименование организации, могут быть приведены наименования постоянных и временных организаций: высших и местных органов государственной власти, общественных организаций, политических партий и др. Например: Российская Федерация. Гос. Дума; Российская книжная палата.

2. В БЗ под заглавием в качестве первого элемента выбирается основное заглавие документа. Под заглавием описывают:

- издания, в которых имя автора не указано или не установлено;

- авторские издания, созданные 4-мя и более авторами;

- хрестоматии, словари, справочники, библиографические указатели и т.п.

В каталогах на карточках указывается каталогизационная БЗ, содержащая шифр хранения документа. В списках литературы приводится запись библиографического пособия. Она отражает любые документы, независимо от места их хранения (шифр не указывается) и начинается с «красной строки».

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи (БЗ), ее обязательным элементом.

Библиографическое описание (БО) – содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

Объектами составления БО являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (томов) (многочастные объекты).

Структура библиографического описания.

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое, многоуровневое и аналитическое библиографическое описание.

Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.

Многоуровневое описание содержит два и более уровней. Его составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса

Аналитическое описание – это описание составной части документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в который она помещена.

Источником информации для составления БО является документ в целом. При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне документа. Главным источником информации является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения, – титульный лист для книг, титульный экран для электронных изданий, этикетка и наклейка для аудиовизуальных документов и т.п. Если главный источник информации отсутствует (например, этикетка на аудиовизуальном документе), или недоступен для использования (например, титульный экран электронного ресурса), выбирают источник информации, альтернативный главному.

Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документа.

Сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках. Например, если сведения об авторах, редакторах, переводчиках и других лицах указаны не на титульном листе книги, а на его обороте, то в БО их заключают в квадратные скобки; или дополнения «и другие» [и др.], указание «без места [б.м.], без издателя [б.и.].

Язык библиографического описания, как правило, соответствует языку выходных сведений документа.

При составлении описания можно сокращать слова и словосочетания. Сокращения должны соответствовать ГОСТам 7.11 и 7.12. Не допускается наряду с основным заглавием документа сокращать любые заглавия в любой области (например, параллельное, альтернативное заглавие, основное заглавие серии и подсерии), а также сокращать сведения, относящиеся к заглавию, если они состоят из одного слова (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации). Исключение составляет аналитическое описание.

В состав БО входят следующие области:

1. Область заглавия и сведений об ответственности

2. Область издания

3. Область специфических сведений

4. Область выходных данных

5. Область физической характеристики

6. Область серии

7. Область примечания

8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Области БО состоят из элементов, которые делятся на:

- обязательные (содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа, их приводят в любом описании);

- факультативные (содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе)

Области и элементы в БО приводят в установленной последовательности, им соответствует предписанная пунктуация. Для различия предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая: пробелы оставляют только после них. Знаки «точка с запятой» и «многоточие» к исключениям не относятся.

Между областями описания проставляется знак точка и тире (. - ). Знак ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Внутри элементов сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено описание.

С прописной (заглавной) буквы следует приводить первое слово каждой области описания, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Во всех остальных элементах строчные и прописные буквы применяют в соответствии с нормами языка, на котором составлено описание.

Схема библиографической записи книг под заголовком.

Заголовок описания. Область заглавия и сведений об ответственности. – Область издания. – Область специфических сведений. - Область выходных данных. – Область физической характеристики. – (Область серии). – Область примечания. – Область стандартного номера и условий его доступности.

Рассмотрим перечень основных областей и элементов БО в предписанной последовательности и с предписанной пунктуацией (пунктуация указана в скобках). Факультативные элементы выделены курсивом, предписанный знак области (точка и тире) опущен.

1. Область заглавия и сведений об ответственности. Содержит основное заглавие объекта описания, а также иные заглавия (альтернативное, параллельное, другое), прочие относящиеся к заглавию сведения и сведения о лицах (авторах, составителях, редакторах, переводчиках, художниках и т.д.) и (или) организациях, ответственных за создание документа, являющегося объектом описания.

Область включает следующие элементы:

- Основное заглавие

- ( [ ] ) Общее обозначение материала

- ( = ) Параллельное заглавие,

- ( : ) Сведения, относящиеся к заглавию

- Сведения об ответственности

- ( / ) Первые сведения

- ( ; ) Последующие сведения

2. Область издания. Содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в описываемом документе.

Область включает следующие элементы:

- Сведения об издании

- ( =) Параллельные сведения об издании

- Сведения об ответственности, относящиеся к изданию

- ( / ) Первые сведения

- ( ; ) Последующие сведения

- (, ) Дополнительные сведения об издании

- Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании

- ( / ) Первые сведения

- ( ; ) Последующие сведения

3. Область специфических сведений. Применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все виды документов, за исключением электронных ресурсов.

4. Область выходных данных. Содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения об его издателе, распространителе, изготовителе. Место издания приводится полностью. Допускается сокращать названия только двух городов: Москва (М.), Ленинград (Л.), Санкт-Петербург (СПб.). Название издательства или издающей организации указывается без кавычек.

Область включает следующие элементы:

- Место издания, распространения

- Первое место издания

- ( ; ) Последующее место издания

- ( : ) Имя издателя, распространителя и т. п.

- ( [ ] ) Сведения о функции издателя, распространителя и т. п.

- (, ) Дата издания, распространения и т. п.

- ( ( ) Место изготовления

- ( : ) Имя изготовителя

- ( ) ) Дата изготовления

5. Область физической характеристики. Содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема (кол-во страниц – арабскими цифрами) и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводи­тельного материала, являющегося частью объекта описания.

Область включает следующие элементы:

- Специфическое обозначение материала и объем

- ( : ) Другие сведения о физической характеристике

- ( ; ) Размеры

- ( + ) Сведения о сопроводительном материале

6. Область серии. Содержит сведения о многочастном документе, отдельным выпуском которого является объект описания.

Область включает следующие элементы:

- ( ( ) Основное заглавие серии или подсерии

- ( = ) Параллельное заглавие серии или подсерии

- ( : ) Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии

- Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии

- ( / ) Первые сведения

- ( ; ) Последующие сведения

- (, ) Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии

- ( ; ) ) Номер выпуска серии или подсерии

Аналитическое библиографическое описание

Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа (статья, глава, раздел), для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся:

– самостоятельное произведение;

– часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие;

– часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

Аналитическое библиографическое описание является основным элементом аналитической библиографической записи и включает:

а) сведения, идентифицирующие составную часть (заглавие, сведения об ответственности);

б) соединительный элемент ( // );

в) сведения об идентифицирующем документе (название издания (журнала, газеты, книги), в котором опубликована описываемая составная часть, год и номер издания);

г) сведения о местоположении составной части в документе (страницы, на которых опубликована описываемая составная часть);

д) примечания.

Источниками информации о составной части документа являются первая, последняя и другие страницы (листы, полосы и т. п.) составной части, если они содержат сведения о заглавии составной части, ее авторах, иных лицах и (или) организациях, принимавших участие в создании, публикации, изготовлении составной части документа; относящийся к составной части колонтитул; оглавление (содержание) идентифицирующего документа, если оно содержит сведения о составной части; наклейки, вкладыши и др. материалы, сопровождающие документы.

Аналитическое БО приводят на языке выходных или аналогичных им сведений идентифицирующего документа или официальном языке страны, в которой опубликован документ.

Знак две косые черты можно не приводить, если сведения о документе, в котором помещена составная часть, выделяют шрифтом или приводят с новой строки. В этом случае допускается употреблять термин, обозначающий физическую взаимосвязь: «В:», «In :» и т. п.

Схема аналитического библиографического описания:

Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. — Сведения о местоположении составной части в документе. — Примечания.

Примеры библиографических записей

КНИГИ, ОДНОТОМНЫЕ ИЗДАНИЯ

Записи под заголовком, содержащие имя лица

Книги с одним автором:

Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет : учеб. пособие / Н. П. Кондраков. - М. : Инфра-М, 1997. – 560 с.

Никитин, Н. Н. Курс теоретической механики : учебник для вузов / Н. Н. Никитин. - 6-е изд., перераб. и доп. - М. : Высшая школа, 2003. – 719 с. : ил.

Книги с двумя авторами:

Грачева, Е. Ю. Финансовое право России : учеб. пособие для вузов / Е. Ю. Грачева, Э. Д. Соколова. - М. : Новый юрист, 1997. – 192 с.

Баканов, М. И. Теория экономического анализа : учебник для вузов / М. И. Баканов, А. Д. Шеремет. - 4-е изд., перераб. и доп. - М. : Финансы и статистика, 2000. – 416 с. : ил.

Книги с тремя авторами:

Ефимова, М. Р. Общая теория статистики : учебник для вузов / М. Р. Ефимова, Е. В. Петрова, В. Н. Румянцев. - M. : Инфра-М, 1998. – 416 с. - (Высшее образование).

Агафонова, Н. Н. Гражданское право : учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова ; под. общ. ред. А. Г. Калпина. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М. : Юристъ, 2002. – 542 с. – (Institutiones ; т. 221).

Книги под заголовком, содержащим наименование организации:

Дальневосточная государственная академия экономики и управления. Оформление дипломных и курсовых работ : метод. указания / сост. Ю. Д. Шмидт, Е. Г. Юрченко ; ДВГАЭУ. – Владивосток : ДВГАЭУ, 2003. – 40 с.

Записи под заглавием

Книги под заглавием (книги 4-х и более авторов; книги не имеющие авторов):

Общая теория финансов : учебник для студентов вузов / под ред. Л. А. Дробозиной. - М. : Банки и биржи, 1995. – 256 с.

Маркетинг : учебник для студентов вузов / А. Н. Романов [и др.]. - М. : Банки и биржи, 1996. – 560 с. : ил.

КНИГИ, МНОГОТОМНЫЕ ИЗДАНИЯ

Документ в целом:

Гиппиус, З. Н. Сочинения : в 2 т. / З. Н. Гиппиус. – М. : Лаком-книга, 2001. – 2 т. – (Золотая проза серебряного века).

Отдельный том:

Казьмин, В. Д. Справочник домашнего врача. В 3 ч. Ч. 2. Детские болезни / В. Д. Казьмин. – М. : АСТ, 2002. – 503 с. : ил.

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Запись под заглавием:

Гражданский процессуальный кодекс РСФСР : [принят третьей сес. Верхов. Совета РСФСР шестого созыва 11 июня 1964 г.] : офиц. текст : по состоянию на 15 нояб. 2001 г. / М-во юстиции Рос. Федерации. – М. : Маркетинг, 2001. – 159 с.

ПРАВИЛА

Правила устройства и безопасной эксплуатации подъемников (вышек) : ПБ 10-256-98 : утв. Гостехнадзором России 24.11.98 : обязат. для всех м-в, ведомств, предприятий и орг., независимо от их орг.-правовой формы и формы собственности, а также для индивидуал. предпринимателей. – СПб. : ДЕАН, 2001. – 110 с. : ил. – (Безопасность труда России).

НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Стандарты:

ГОСТ Р 517721–2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования. – Введ. 2002–01–01. – М. : Изд-во стандартов, 2001. – 27 с. : ил.

Система стандартов безопасности труда : [сборник]. – М. : Изд-во стандартов, 2002. – 102 с. : ил. – (Межгосударственные стандарты).

Нормы:

Нормы технологического проектирования угольных и сланцевых шахт. Разд. “Главный участковый водоотлив” : ВНТП 24-81 / Минуглепром СССР. - Введ. 01.01.82 : Взамен разд. 37.00 ОН и НТП изд. 1973 г. - М. : [б. и.], 1981. - 25 с. : ил.

Авторские свидетельства:

А. с. 1007970 СССР, МКИ3 В 25 J 15/00. Устройство для захвата неориентированных деталей типа валов / В. С. Ваулин, В. Г. Кемайкин (СССР). – № 3360585/25–08 ; заявл. 23.11.81 ; опубл. 30.03.83, Бюл. № 12. – 2 с. : ил.

Патенты:

Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК7 H 04 В 1/38, Н 04 J 13/00. Приемопередающее устройство / Чугаева В. И. ; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-ислед. ин-т связи. – № 2000131736/09 ; заявл. 18.12.00 ; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с. : ил.

Промышленные каталоги:

Оборудование классных комнат общеобразовательных школ : каталог / М-во образования РФ, Моск. гос. пед. ун-т. – М. : МГПУ, 2002. – 235 с.

ДЕПОНИРОВАННЫЕ НАУЧНЫЕ РАБОТЫ

Разумовский, В. А. Управление маркетинговыми исследованиями в регионе / В. А. Разумовский, Д. А. Андреев ; Ин-т экономики города. – М., 2002. – 210 с. – Деп. в ИНИОН Рос. акад. наук 15.02.02, № 139876.

НЕОПУБЛИКОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Отчеты о НИР:

Состояние и перспективы развития статистики печати Российской Федерации : отчет о НИР (заключ.) : 06-02 / Рос. кн. палата ; рук. А. А. Джиго ; исполн.: В. П. Смирнова [и др.]. – М., 2000. – 250 с.

Диссертации:

Вишняков, И. В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности : дис. … канд. экон. наук : 08.00.13 / И. В. Вишняков. – М., 2002. – 234 с.

СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ДОКУМЕНТОВ

(аналитические библиографические записи)

Описание статьи из периодического издания:

Государственное предпринимательство и артельные традиции в России / В. Холодков // Предпринимательство. - 1997. - N6. - С. 49-52.

Езда по-европейски : система платных дорог в России находится в начал. стадии развития / С. Михайлов // Независимая газета – 2002. – 17 июня. – С. 3.

Описание статьи из сборника:

Комплимент : Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе / Г. С. Двинянинова // Социальная власть языка : сб. науч. тр. / Воронеж. межрегион. ин-т обществ. наук, Воронеж. гос. ун-т, Фак. романо-герман. истории. – Воронеж, 2001. – С. 101–106.

Описание главы из книги:

Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2000 / Б. Э. Глазырин // Office 2000 : 5 кн. в 1 : самоучитель / Э. М. Берлинер, И. Б. Глазырина, Б. Э. Глазырин. – 2-е изд., перераб. – М., 2002. – Гл. 14. – С. 281–298.

Описание законодательного документа, опубликованного в периодическом издании:

О рекламе : федеральный закон №108-ФЗ от 18 июля 1995 г. принят Гос. Думой 14 июня 1995 г. // Собрание законодательства РФ. – 1995. - № 30.

Описание статьи из обзорной, экспресс-информации, реферативного журнала:

Применение новых ферментных препаратов в хлебопекарном производстве / Р. Д. Поландова, И. В. Матвеева // Хлебопекарная и макаронная промышленность : ОИ. - 1988. - Вып. 7. - С. 1-28.

Производство диетических и специальных изделий за рубежом / Н. А. Чумаченко, З. С. Немцова // Хлебопекарная и макаронная промышленность : ЭИ : Зарубежный опыт. - 1990. - Вып. 3. - С. 11-15.

Борьба с коррупцией / Э. Альт, И. Люк // Социальные и гуманитарные науки: Отечественная и зарубежная литература Сер.2. Экономика : РЖ / РАН.ИНИОН. – 2000. - №1. – С. 20-22.

Описание рецензий:

Искусство воспитания / И. Н. Иванов // Педагогика. – 1999. - №4. – С. 131-132. – Рец. на кн.: Искусство и воспитание молодого поколения. – М. : Просвещение, 1999. – 174 с. : ил.

ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. (546 Мб). – М. : Большая Рос. энцикл. [и др.], 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. + рук. пользователя (1 л.) + открытка (1 л.). – (Интерактивный мир). – Систем. требования: ПК 486 или выше ; 8 Мб ОЗУ ; Windows 3.1 или Windows 95 ; SVGA 32768 и более цв. ; 640х480 ; 4х CD-ROM дисковод ; 16-бит. зв. карта ; мышь. – Загл. с экрана.

Зорин, В. Комплексная переработка сои [Электронный ресурс] : [Информация по Дальнему Востоку] / В. Зорин. – Электрон. дан. - Владивосток : Дальневосточный Центр Экономического Развития, [199?]. – Режим доступа: URL: http://www.partnerregions.org/investment/invest_for/invest_fDV.htm

Зайцева, Т. Г. Аудит импортных операций на примере ООО “Байкальские воды” [Электронный ресурс] : [Журнал «Аудит и финансовый анализ»] / Т. Г. Зайцева, Е. Д. Халевинская. – Электрон. дан. - М. : [б. и.], 2002. – Режим доступа: URL: http://www.cfin.ru/press/afa/2000-2/01.shtml

Тренировочные задания

1. Исправьте ошибки в следующих библиографических записях:

В.А. Колемаев Математическая экономика: Учебник для вузов. – Москва: ЮНИТИ, 1998 г. – 240с.

Баженов Ю.К., Баженов А.Ю. Малое предпринимательство: Практ.рук-во по организации и ведению малого бизнеса, Москва: «Маркетинг», 1999. – с.104.

Налоги: Учеб. пособие. / Под ред. Д.Г.Черника. – четвертое издание. – М.: Финансы и статистика, 1999 год. – 544 С.: ил.

Л.Орел. Соевые напитки как новая формула здоровья // 1999.- Золотой Рог. – 6 июля. – 13с.

Иванов А. Дистанционное образование – образование XXI века. // В книге «Проблемы высшего образования: Сб.». – М., 1998. – 23-30 с.

Тест 3

1. Заголовок библиографической записи содержит:

а) заглавие книги

б) фамилию и инициалы автора

в) сведения об ответственности

2. Аналитическое библиографическое описание - это описание

а) книги

б) статьи, главы, раздела издания

в) БД на компакт-диске

3. Какие сведения содержатся в области выходных данных?

а) фамилия автора

б) место издания, издательство, год издания

в) заглавие

4. В какую область библиографического описания включают сведения о редакторе или составителе книги:

а) в заголовок описания

б) в область заглавия и сведений об ответственности

в) в область выходных данных

5. Для разграничения областей библиографического описания используется знаки:

а) точка и тире

б) запятая

в) косая черта

6. Выберите верный вариант библиографического описания:

а) Бланк, И.А. Финансовый менеджмент: учебный курс / И.А. Бланк. - Киев: Ника-Центр, 2000. – 528 с.

б) Бланк И.А. Финансовый менеджмент: учебный курс. - Киев: Ника-Центр, 2000. – 528 с.

в) И.А. Бланк Финансовый менеджмент: учебный курс / И.А. Бланк. - Киев: Издательство «Ника-Центр», 2000 г. – 528 с.

7. Библиографическое описание это:

а) собрание сведений о документе, приведенных по установленным правилам и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа

б) элемент библиографической информации, фиксирующий сведения о документе

8. Выберите верный вариант библиографического описания:

а) Введенская Л.А. и др. Русский язык и культура речи: учебное пособие для вузов / Л.А. Введенская, Л.Г. Павлова, Е.Ю. Кашаева. - 6-е изд. - Ростов н/Д: Феникс, 2003. - 544 с.

б) Введенская, Л.А. Русский язык и культура речи: учебное пособие для вузов / Л.А. Введенская, Л.Г. Павлова, Е.Ю. Кашаева. - 6-е изд. - Ростов н/Д: Феникс, 2003. - 544 с.

9. Выберите верный вариант библиографического описания:

а) Никитин С.М., Глазова Е.С. Налогообложение в развитых странах // Финансовый менеджмент. - 2007. - №4. - С. 82-92.

б) Налогообложение в развитых странах / С.М. Никитин, Е.С. Глазова // Финансовый менеджмент: журнал. - 2007. - №4. - С. 82-92.

10. Какой знак используется в качестве соединительного элемента в аналитическом библиографическом описании?

а) //

б). –

в) /

2. Система каталогов.