Челябинский институт (филиал)
Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Казарина С. А.
Луцук В. В.
Основы библиографии и информационной культуры
Учебное пособие
Челябинск
2004
Челябинский институт (филиал)
Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
Казарина С. А.
Луцук В. В.
Основы библиографии и информационной культуры
Учебное пособие
Челябинск
2004
УДК 02 (075.8)
ББК 78
К 14
Казарина, С. А. Основы библиографии и информационной культуры [Текст]: Учеб. пособие/ С. А. Казарина, В. В. Луцук; Челяб. ин-т (фил.) ГОУ ВПО «РГТЭУ», Б-ка. – Челябинск: [Б. и.], 2004. – 93 с.
В учебном пособии освещаются общие и частные вопросы, касающиеся основных направлений практической деятельности библиотек. Особое внимание уделяется библиографическому поиску, отраслевым информационным ресурсам и составлению библиографического описания по новому ГОСТу 7.1-2003.
Пособие предназначено для студентов дневной и заочной формы обучения, аспирантов; написано с учетом специфики экономических высших учебных заведений. Может оказаться полезным преподавателям для использования в учебном процессе.
Рекомендовано к изданию редакционно-издательским советом Челябинского института (филиала) ГОУ ВПО «РГТЭУ», протокол №5 от 19 июня 2004 года.
Рецензенты: Бургер И. П. - к. п. н., директор Научной библиотеки Южно-Уральского государственного университета.
Зайцева Т. В. - к. п. н., ст. преподаватель кафедры библиотековедения Челябинской государственной академии культуры и искусств.
Моковая Т. Н. – зав. сектором справочно-информационного отдела научной библиотеки Челябинской государственной академии культуры и искусств.
ISBN
© Казарина С.А., Луцук В.В., 2004
© Челябинский институт (филиал) ГОУ ВПО «РГТЭУ», 2004
Предисловие
Происшедшие в последние годы преобразования в политической, экономической, социальной и культурной жизни общества, переход к рыночной экономике усиливают роль библиотек как информационных центров, призванных создавать необходимые условия для реализации права граждан на свободное получение информации. Библиотека выступает как связующее звено, объединяющее задачи и функции информационной, культурной и образовательной сфер.
Внешне, то есть в том ракурсе, в котором работа библиотеки открыта и понятна для посторонних глаз, ее миссия и социальная роль не являются в полной мере воспринятыми общественностью. Как правило, читатели не догадываются, что предоставление в ответ на запрос нужной информации является лишь малой надводной частью «библиотечного айсберга». В «подводной» же его части находятся процессы комплектования, а значит, поиска, оценки и отбора документов на традиционных и электронных носителях; классификации, то есть сопряжения знаний; формирования поисковых систем; уточнения читательских запросов в ситуациях, когда люди не могут точно выразить собственные потребности; сохранения информации для обеспечения возможности ее многократного и многоцелевого использования. В результате в общественном сознании складывается стереотип простоты библиотечного труда.
Библиотека – это неисчерпаемый «океан» информации и, чтобы не утонуть в этом «океане», посетитель должен обладать определенными библиотечно-библиографическими знаниями; одного ознакомления с правилами пользования библиотекой и получения читательского билета недостаточно. Читатель, не обладающий этими знаниями, может провести долгие часы в бесплодных поисках необходимой литературы, потеряться в справочном аппарате библиотеки и, в результате, уйти, так и не получив необходимой ему информации.
Поэтому каждому будущему читателю библиотеки необходимо знать ее устройство, методику пользования каталогами и картотеками, а если он занимается научной или образовательной деятельностью, то и основные правила библиографического описания.
Практика работы вузовской библиотеки показывает, что очень часто информационные потребности студентов зависят от информационной культуры, как самого пользователя, так и преподавателя, направившего студента на поиски определенного вида информации.
В предлагаемом учебном пособии освещаются общие и частные вопросы, касающиеся основных направлений практической деятельности библиотек.
В результате изучения курса пользователь должен:
- получить представление об общих принципах организации библиотечного дела, а также об основных функциях библиотек разных типов;
- познакомится со справочно-библиографическим аппаратом, с входящими в его состав наиболее значительными справочными и библиографическими источниками;
- научиться осуществлять поиск во всех источниках информации:
- иметь представление об основных информационных ресурсах, необходимых для его учебной или профессиональной деятельности;
- научиться оценивать качество найденной информации;
- суметь правильно организовать найденную информацию;
- освоить технологию, приобрести практические навыки библиографирования и осуществления информационного поиска.
Настоящее пособие, предназначенное для студентов первых курсов дневной и заочной формы обучения, аспирантов, написано с учетом специфики экономических высших учебных заведений. Может оказаться полезным преподавателям для использования в учебном процессе.
Правовое обеспечение деятельности библиотек.
Правовой базой сохранения и развития библиотечного дела в Российской Федерации является Федеральный закон о библиотечном деле от 29 декабря 1994 года. Он устанавливает принципы деятельности библиотек, гарантирующие права человека, общественных объединений, народов и этнических общностей на свободный доступ к информации, свободное духовное развитие, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры, а также на культурную, научную и образовательную деятельность.
В соответствии с данным законом право на библиотечное обслуживание имеет каждый гражданин независимо от пола, возраста, национальности, образования, социального положения, политических убеждений, отношения к религии.
Порядок доступа к фондам библиотек, перечень основных услуг и условия их предоставления библиотеками устанавливаются в соответствии с уставами библиотек, законодательством об охране государственной тайны и законодательством об обеспечении сохранности культурного достояния народов Российской Федерации.
Пользователи библиотек обязаны соблюдать правила пользования библиотеками. Пользователи, нарушившие правила пользования библиотеками и причинившие библиотекам ущерб, компенсируют его в размере, установленном правилами пользования библиотеками, а также несут иную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Согласно статье 7 Федерального закона о библиотечном деле все пользователи библиотеки имеют право: бесплатно получать полную информацию о составе библиотечных фондов через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования; бесплатно получать консультационную помощь в поиске и выборе источников информации; бесплатно получать во временное пользование любой документ из библиотечных фондов; пользоваться другими видами услуг, в том числе платными, перечень которых определяется правилами пользования библиотекой.
Федеральный закон о библиотечном деле дает библиотекам право: утверждать по согласованию с учредителями правила пользования библиотеками; определять сумму залога при предоставлении редких и ценных изданий, а также в других случаях, определенных правилами пользования библиотекой; определять в соответствии с правилами пользования библиотеками виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями библиотек.
В своей деятельности библиотеки опираются также на такие документы как Федеральный закон об информации, информатизации и защите информации, Манифест ЮНЕСКО о публичных библиотеках (1994г.) и «Кодекс профессиональной этики российского библиотекаря» (1999г.). Различные по типам и видам библиотеки руководствуются также иными нормативными актами Российской Федерации, органов управления профильных министерств и ведомств, Положением о библиотеке.
Разнообразие библиотек.
В России насчитывается около 15 тыс. библиотек разного профиля и различной ведомственной принадлежности. Система библиотек включает в себя множество типов и видов библиотек. По назначению библиотеки подразделяются на: массовые, научные, специальные.
Крупнейшими библиотеками России являются две общероссийские национальные библиотеки – Российская государственная библиотека (РГБ) в Москве и Российская национальная библиотека (РНБ) в Санкт-Петербурге. Эти библиотеки выполняют функцию формирования фонда отечественных документов, основными принципами которой являются исчерпывающая полнота комплектования фонда и вечность его хранения.
В республиках Российской Федерации функции центральной библиотеки выполняют национальная или республиканская библиотека. В крае или области ими являются, соответственно, краевая или областная библиотека. К центральным библиотекам на уровне района отнесена центральная районная библиотека, а в городе – центральная городская библиотека.
Основные функции центральной библиотеки – всестороннее и максимально полное раскрытие уникальности данного региона, его духовного наследия, научной и культурной деятельности. Центральная городская библиотека является головной для массовых библиотек города, объединенных в централизованную библиотечную систему (ЦБС). Массовая библиотека ориентируется практически на все группы читателей, проживающих в микрорайоне обслуживания. Ее фонды укомплектованы разнообразной литературой по гуманитарным, естественным и точным наукам.
Научные и специальные библиотеки призваны удовлетворять запросы читателей, связанные с производственной и научной деятельностью, с воспитанием и подготовкой кадров высшей квалификации для всех отраслей хозяйства и культуры. Научные библиотеки бывают универсального профиля, специализированные, вузовские. Крупнейшими научными библиотеками Российской Федерации являются библиотека Института научной информации по общественным наукам (ИНИОН), Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН) в Новосибирске и Библиотека по естественным наукам Российской академии наук (БЕН РАН) в Москве. Особенность академических библиотек в том, что они работают в тесном сотрудничестве с коллективами ученых и специалистов.
Особую систему образуют библиотеки высших и средних учебных заведений. Библиотеки высших учебных заведений являются научными, учебно-вспомогательными и культурно-просветительными учреждениями. Задача библиотек вузов – обеспечить литературой и научно-библиографическим обслуживанием профессорско-преподавательский состав, аспирантов, студентов, других сотрудников вуза, содействовать воспитанию студентов, пропагандировать научную литературу по профилю вуза, его факультетов и кафедр. Крупнейшими из них являются научные библиотеки Московского государственного университета и Санкт-Петербургского государственного университета.
Библиотека Челябинского института (филиала) ГОУ ВПО РГТЭУ –научный и информационный центр института. В ее фондах хранится более пятидесяти тысяч экземпляров книг, журналов, газет, изданий на компакт-дисках по различным отраслям знаний. Ядро фонда составляет социально-гуманитарная и естественнонаучная литература.
В библиотеке интенсивно внедряются современные компьютерные технологии, создаются электронные базы данных, обеспечен выход в мировое информационное пространство Интернет. Используя печатные источники и базы данных, сотрудники библиотеки стремятся наиболее полно выполнять различные тематические, фактографические и адресные справки, оказывают помощь при поиске в справочном аппарате библиотеки.
Специализированные научные библиотеки призваны удовлетворять узкопрофильные запросы ученых и специалистов. Фонды этих библиотек содержат литературу по определенным отраслям знаний. В нашей стране имеется разветвленная сеть технических, экономических, сельскохозяйственных, медицинских и других специализированных библиотек. Крупнейшими отраслевыми библиотеками являются Центральная научная сельскохозяйственная библиотека (ЦНСХБ), Государственная центральная научно-медицинская библиотека (ГЦНМБ), Центральная научно-техническая библиотека железнодорожного транспорта, Центральная научно-техническая библиотека по строительству и архитектуре.
Обслуживанием высших органов государственной власти в России занимаются библиотека Администрации Президента Российской Федерации и Парламентская библиотека Российской Федерации.
Отраслевые и научные библиотеки имеют менее разветвленную сеть, чем массовые, так как далеко не везде есть крупные коллективы ученых и специалистов, которым они нужны для повседневной работы. В небольших населенных пунктах спрос на специальные издания должны удовлетворить массовые библиотеки. Но если на основе их собственных фондов это сделать невозможно, тогда нужные книги заказываются из фондов научных библиотек по межбиблиотечному абонементу.
Библиотечный фонд.
Состав библиотечного фонда.
Библиотечный фонд – это упорядоченная совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям библиотеки.
Документы, составляющие библиотечный фонд имеют множество разновидностей. Рассмотрим некоторые из них.
По материалу носителя информации выделяют документы:
- бумажные;
- пластмассовые, пленочные (кинодокументы, слайды и т.п.);
- пластмассовые дисковые (пластинки);
- на магнитных и оптических материалах (компакт-диски, дискеты, видеоматериалы и т.п.).
С точки зрения регулярности выхода документов в свет выделяют:
| Вид документов | Определение | Примеры |
| 1 | 2 | 3 |
| Непериодические | Документы, выходящие однократно и не имеющие продолжения | Монографии, альбомы, открытки |
| Продолжающиеся | Документы, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала | Нумерованные тематические сборники, труды НИИ, вузов и т.п. |
| Периодические | Сериальные издания (документы), выходящие через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, и т.п.) | Газеты, журналы, бюллетени, календари |
С учетом целей использования информации можно выделить следующие виды документов:
| Цель деятельности | Вид документов | Определение | Примеры |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Осуществление деятельности и фиксация ее результатов | Документы, непосредственно отражающие какую-либо деятельность, ее особенности и результаты. | Монографии, журнальные и газетные публикации, диссертации, отчеты НИР | |
| Управление и регулирование деятельностью | Официальные | Документы, распространяемые от имени государственных органов, ведомств или общественных организаций, содержащие материалы нормативного или директивного характера, правила, нормы и требования в разных сферах. | Конституция, законы, указы, постановления, уставы организаций. Инструкции, стандарты, технические условия, нормы. Патентные документы. |
| Рекламирование результатов деятельности | Рекламные | Документы, содержащие сведения об изделиях, услугах, мероприятиях с целью формирования спроса на них. | Каталоги, проспекты, афиши, буклеты |
| Самообразование, расширение общекультурного кругозора | Научно-популярные | Документы, содержащие сведения о результатах научных исследований и достижениях практики, изложенные в форме, доступной читателю – неспециалисту, используемые для расширения культурного и профессионального кругозора читателей. | Монографии, статьи из периодических и продолжающихся изданий и разовых сборников, по отдельным научным проблемам, в помощь технической самодеятельности. |
| Получение эмоционально-эстетической информации | Литературно-художествен-ные и т. п. | Документы, содержащие произведения, воздействующее на эмоциональное состояние человека и содержащие произведения литературно-художественного творчества. | Художественная и музыкальная литература, документы, репродуцирующие произведения изобразительного искусства, фотоальбомы, видеозаписи художественных фильмов и театральных постановок и т.д. |
| Комфортный поиск информации | Справочные | Документы, содержащие краткие сведения научного и прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для быстрого отыскания, не предназначенные для сплошного чтения. | Энциклопедии, энциклопедические, терминологические, толковые, языковые словари, разговорники. Отраслевые, узкоотраслевые, телефонные, фирменные и другие справочники. Календари памятных дат. |
По сфере создания и преимущественного использования документов можно выделить: массовые, досуговые, научные, производственно-практические, учебные.
Массовые – документы, предназначенные для широкого круга читателей и содержащие информацию общественно-политического и бытового характера (массовые газеты, журналы, сборники, альманахи, фотоальбомы, календари и т. п. документы).
Досуговые – документы, содержащие общедоступные сведения по различным видам увлечений (в т. ч. по самодеятельному творчеству) (игры, кроссворды, гороскопы, сборники песен, репертуарные сборники).
Научные – документы, содержащие сведения о результатах теоретических и (или) экспериментальных исследованиях и предназначенные, прежде всего для использования в сфере науки, а также специалистами - практиками при внедрении результатов научных исследований в сфере высшего и постобразования.
К наиболее распространенным научным документам относятся: монографии (документ, содержащий полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы), сборники научных трудов, тезисы и материалы конференций (съездов, симпозиумов) (краткие тексты о содержании докладов, сделанных на научных мероприятиях), диссертации (неопубликованное, сочинение, представленное к защите на соискание ученой степени), автореферат диссертации (неопубликованный документ (брошюра), содержащий составленный автором расширенный реферат выполненного им диссертационного исследования), научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы, статьи из научных периодических и продолжающихся изданий и разовых сборников.
Производственно-практические – документы, содержащие сведения по технологии, технике и организации производства, а также других областей общественной практики, рассчитанные на специалистов различной квалификации (руководства и пособия, статьи производственного характера). Производственно-практическая деятельность включает работу специалистов по маркетингу и рекламе. Ими подготавливаются следующие широко распространяемые документы: проспекты и каталоги, буклеты о деятельности фирм, номенклатурные справочники, рекламные сообщения, прейскуранты.
Учебные – документы, содержащие информацию, изложенную в форме удобной для обучения и рассчитанные на учащихся разного возраста и ступеней обучения (учебники, учебные пособия, хрестоматии, наглядные пособия, программы, практикумы, сборники задач и упражнений, тестов, учебные справочники). Учебники и учебные пособия различаются по содержанию. Учебники содержат весь материал курса, утвержденный учебной программой, то есть минимум знаний, который обязан усвоить учащийся или студент. Учебное пособие предназначено для углубленного, часто самостоятельного изучения каких-либо отдельных разделов курса. В них оперативно отражаются последние достижения, подробнее характеризуются результаты исследований и разработок. Учебные пособия используются не только в учебных целях, но и в научно-практической деятельности специалистов.
Организация библиотечного фонда.
Части библиотечного фонда размещаются в фондохранилище и по структурным подразделениям библиотеки в целях удобного обслуживания читателей и хранения. Первый уровень деления фонда – принадлежность к структурному подразделению библиотеки (например, фонд читального зала, абонемента, отдела искусств и т.д.). Затем фонд подразделяется по виду документов (подфонд журналов, нот и т.д.) Завершающий этап – расстановка документов на библиотечных полках. Существует несколько видов расстановок библиотечного фонда. Наиболее распространенной является систематически-алфавитная, т.е. все виды документов организованы в фонде в систематическом порядке, т. е. в соответствии с таблицами библиотечной классификации, применяемой в данной библиотеке. В соответствии с классификацией фонд делится на отделы и подотделы (например: 5 отдел Естественные науки делится на подотделы: 51. Математика, 52. Астрономия, 53. Физика, 54. Химия и т. д.), внутри которых документы располагаются в порядке алфавита фамилий авторов, а если автор книги не указан или книга написана более чем тремя авторами, то – по алфавиту заглавий. Порядок расстановки книг на полках помогает сохранять авторский знак, представляющий собой условное обозначение начального сочетания букв фамилии автора или заглавия документа, состоящее из первой буквы заголовка библиографической записи и двузначного или трехзначного порядкового номера (например: В 64 Вознесенский; В 65 Воинов; В 66 Воищев и т. д.).
Существуют и другие виды расстановок библиотечного фонда. Наиболее часто используются тематическая и предметная расстановки.
При тематической расстановке документы различных отраслей знаний и разных видов собираются в рамках определенной темы, например в тематический комплекс «Великобритания» войдет литература по экономике, политике, истории, географии, флоре и фауне, культуре и искусству этой страны.
При предметной расстановке документы группируются по рассматриваемым в них предметам (аспектам, событиям, явлениям и т.д.), например, в предметный комплекс «Санкт-Петербургу 300 лет» войдет вся литература из фонда библиотеки, содержащая информацию об этом событии.
Реже используются в библиотеках формальные расстановки (форматная, хронологическая, географическая, языковая). Форматная расстановка применяется главным образом для расстановки журналов, газет, кино-фото-фонодокументов. При хронологической расстановке документы упорядочиваются по времени выхода их в свет. При географической документы группируются по алфавиту стран, городов, областей, при языковой – по языкам, на которых издания вышли в свет.
Найти нужную литературу среди миллионов изданий поможет справочно-библиографический аппарат, который является основой всей деятельности библиотеки.
Справочно-библиографический аппарат библиотек.
Справочно-библиографический аппарат (СБА) – это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимо информации. В состав СБА входит:
- фонд справочных изданий;
- каталоги, библиографические издания и картотеки (базы данных);
- единый алфавитно-предметный указатель (АПУ).
Фонд справочных изданий включает в себя: универсальные и отраслевые энциклопедии, толковые, терминологические и языковые словари, справочники законодательных материалов, электронные справочники и т. д.
Универсальная энциклопедия – это, как правило, многотомное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по всем отраслям знания и практической деятельности. Публикуемые на страницах энциклопедии статьи различны по объему – от нескольких строк до десятка страниц и располагаются в алфавитном порядке. Несмотря на ускоренное развитие научно-технического прогресса и изменения, происходящие в жизни общества, многие статьи универсальных энциклопедий сохраняют свое значение на протяжении длительного времени. Из энциклопедий прошлого столетия наибольшее значение имеют: «Энциклопедический словарь» братьев А. и И. Гранат (1910 – 1948 гг.), «Большая советская энциклопедия» (БСЭ) (1969 – 1978 гг.), «Малая советская энциклопедия» (МСЭ). Во многом эти энциклопедии устарели, но они представляют интерес для тех читателей, которые изучают исторический аспект соответствующей отрасли знания.
Отраслевые энциклопедии отличаются от универсальных более глубоким раскрытием вопросов. Не потеряли своего значения энциклопедии, изданные в 1960-е годы: «Физический энциклопедический словарь», «Химический энциклопедический словарь», «Математическая энциклопедия». В области гуманитарных наук большое значение имеют солидные по объему «Философская энциклопедия», «Советская историческая энциклопедия» и другие.
Столь же разнообразны по своему составу справочные издания. Справочники – это издания, содержащие краткие сведения научного, производственного или прикладного характера, раскрывающие эти сведения в определенном порядке, удобном для их быстрого разыскания. Условно их можно подразделить на следующие подгруппы: справочники научные, производственные, популярные. Научные справочники адресованы главным образом специалистам, занимающимся научно-исследовательской, конструкторской деятельностью. Производственные справочники предназначены специалистам, занимающимся преимущественно практической деятельностью.
Как научным работникам, так и другим специалистам, в том числе и управленцам, предназначены статистические справочники. Эти справочники содержат статистические данные, характеризующие либо экономику страны в целом, либо состояние отдельных отраслей народного хозяйства.
Популярные справочные издания адресованы разным группам населения и предназначены для популяризации научных знаний либо для оказания помощи в домашних работах, увлечениях и т.д.
Весьма разнообразны справочные издания, которые принято называть словарями. Условно их можно классифицировать по назначению и содержанию. Толковые словари объясняют толкование слов и словосочетаний («Толковый словарь живого великорусского языка» В. И. Даля). Лингвистические и лексикографические словари создаются с целью представить словарный состав и грамматические нормы литературного языка («Словарь современного русского языка», «Орфографический словарь русского языка»). Отраслевые терминологические словари раскрывают новую терминологию различных отраслей знания («Словарь бизнесмена», «Энциклопедический юридический словарь», «Статистический словарь»). Для обучающихся в учебных заведениях и для лиц, работающих с иностранной литературой, создается большое количество двуязычных и многоязычных словарей.
В современных условиях открыты широкие возможности обращения к словарно-справочным изданиям Интернет. К ним относятся многочисленные энциклопедические и справочные электронные издания и словари, расположенные на серверах по всему миру.
Вторая составляющая СБА библиотеки – это каталоги и картотеки. Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав и содержание библиотечных фондов. По форме каталог может быть карточным, машиночитаемым или иметь форму книжного издания. Каталоги позволяют подобрать требуемые материалы по теме, установить наличие интересующих изданий в библиотеке и шифры их хранения. Существует несколько видов каталогов: алфавитный, систематический, предметный, краеведческий, электронный.
Алфавитный каталог – это каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков описаний, т. е. фамилий авторов, названий публикующих организаций или заглавий произведений. Алфавитный порядок соблюдается строго буква за буквой:
Кавригин А. Н.
Кавригин Геннадий Олегович
Кадыров Б. Р…
Алфавитный каталог поможет узнать, есть ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки, какие произведения данного автора имеются в библиотеке, были ли они переизданы, переработаны или дополнены, в каком году, каково место издания. Для успешного поиска в каталоге нужно усвоить определенный алгоритм действий (см. приложение 1) и помнить, что любые ошибки в написании фамилии автора, его инициалов, в числе авторов, в заглавии произведения усложняют поиск. Желательно записывать библиографические данные тех материалов, которые могут понадобиться для просмотра или изучения.
Систематический каталог – каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Систематический каталог состоит из двух подсистем: самого каталога и алфавитно-предметного указателя (АПУ) и предназначен для поиска по тематическим запросам.
Алфавитно-предметный указатель (АПУ) – это вспомогательный аппарат, который представляет собой картотеку названий предметов и понятий (предметных рубрик), расположенных в алфавитном порядке, с указанием индексов тех разделов, где находятся карточки изданий по данным вопросам.
Начальный этап поиска – формулировка предмета, по которому нужна литература, так как один и тот же предмет можно назвать несколькими разными словами. Основное правило при поиске – выбрать точный и общеупотребительный термин. Если термин выбран правильный, но не удается найти рубрику в АПУ, поменяйте слова местами. Например, рубрику «молочные консервы» не удается найти в АПУ, но при перестановке элементов найдется рубрика «Консервы, молочные». Чтобы понять правила формулировки предметных рубрик, просмотрите несколько частей АПУ, в которых могут отражаться вопросы, так или иначе касающиеся вашей отрасли. (В трудных случаях обратитесь к библиографу). Под предметной рубрикой на карточке указан отраслевой индекс, соответствующий разделу в систематическом каталоге.
Индексы отраслевых разделов указаны на этикетках каталожных ящиков систематического каталога и на разделителях внутри каждого ящика. Внутри каждого отдела обычно принята алфавитная расстановка библиографических записей.
Алгоритм поиска литературы в систематическом каталоге показан в Приложении 2.
Предметный каталог – это поисковый аппарат, который включает библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик. Например:
Молоко
Молоко пастеризованное
Молокомеры
Молокомеры автоматические и т. д.
На этикетках каталожных ящиков этого каталога указываются первая и последняя рубрики библиографических записей, включенных в ящик. Вопросы, относящиеся к одной отрасли, в предметном каталоге придется искать в разных местах, и в тоже время, алфавитный порядок рубрик сводит вместе вопросы из самых различных отраслей, например:
Картофель
Картофельные изделия
Карьерные автомобильные дороги
Карьерные бульдозеры…
Краеведческий каталог – это каталог, отражающий документы краеведческого характера. Его назначение – хранение и поиск краеведческой информации о районе, городе, области, в которых находится библиотека. В краеведческом каталоге отражаются не только книги и брошюры, но и статьи из журналов, сборников, газет, рецензии, изо издания, нотные издания и другие документы независимо от года издания и читательского назначения. Такой каталог снабжается алфавитно-предметным указателем. Внутри каждого раздела каталога библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю ознакомиться, в первую очередь, с новыми изданиями.
Электронный каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени. Он может обеспечивать доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам. ЭК включает в себя элементы библиографической записи, информационно-поисковые языки (ИПЯ) для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры и сиглы библиотек). Наличие в базе данных этих элементов позволяет ЭК выполнять функции всех видов каталогов. Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК позволяет проводить поиск информации по любому элементу базы данных, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например, по индексам ISBN, ISSN, по году издания и по любой комбинации признаков.
В дополнение к каталогам библиотеки ведут разнообразные картотеки, которые отражают сведения о документах вне зависимости от наличия этих материалов в фонде данной библиотеки. Наиболее распространены в библиотеках следующие виды картотек: картотеки журнальных статей, краеведческие, тематические и специальные картотеки.
В систематической картотеке журнальных статей отражаются статьи из периодических и продолжающихся изданий, сборников, разделов руководств и пособий. Структура картотеки аналогична структуре систематического каталога.
Краеведческая картотека расширяет возможности краеведческого каталога и заменяет его, отражает документы по широкому кругу вопросов, касающихся различных аспектов истории и современной жизни региона. В пределах разделов часто выделяются рубрики персонального характера, касающиеся жизни и творчества выдающихся деятелей науки и культуры.
Тематические картотеки отражают документы по более актуальной проблематике. Часто они носят временный характер, их ведение прекращается, когда рассматриваемая проблема перестает быть актуальной.
Специальные картотеки создаются для отражения заглавий произведений художественной литературы, рецензий. В случае получения значительного числа читательских запросов, касающихся жизни и творчества ученых, писателе, художников, общественных деятелей в библиотеке ведется картотека персоналий. В научных библиотеках распространены картотеки трудов сотрудников, включая защищенные диссертации.
В совокупности комплекс каталогов, картотек и справочных фондов дает многоаспектное раскрытие фондов и позволяет быстро подобрать литературу по интересующей теме.
Обязательной составляющей СБА является библиографическая продукция. Основным, издающим библиографическую продукцию, органом является Российская книжная палата (РКП). В РКП поступают и проходят государственную регистрацию, библиографическую обработку издания, вышедшие на территории России по всем отраслям знания и на всех языках, а также издания, выпущенные совместно российскими и зарубежными издателями. Государственная библиографическая информация РКП публикуется как на традиционных носителях, так и на машиночитаемых. Система государственных библиографических указателей строится на основе вида отражаемых документов:
| Вид документа | Государственный указатель |
| 1 | 2 |
| Книги, брошюры, тематические выпуски периодических и продолжающихся сборников, книжные серии | «Книжная летопись», ежегодник «Книги Российской Федерации» |
| Статьи из журналов, периодических и продолжающихся сборников | «Летопись журнальных статей» |
| Статьи из газет | «Летопись газетных статей» |
| Изо издания | «Летопись изо изданий» |
| Нотные издания | «Нотная летопись» |
| Картографические издания | «Картографическая летопись» |
| Периодические и продолжающиеся издания | «Летопись периодических и продолжающихся изданий» |
| Рецензии | «Летопись рецензий» |
| Библиографические пособия | «Библиография российской библиографии» |
| Авторефераты диссертаций | «Летопись авторефератов диссертаций» |
